Getting digitaalse sertifikaadi ja luua digitaalse allkirja. Kuidas allkirjastada dokumendi elektroonilise allkirja vea laadimine aruande süsteemi

Elektroonilist allkirja (EP või EDS) kasutatakse praegu sageli riigiteenistuse veebilehel. See aitab allkirjastada kõik digitaalsed dokumendid ja seda kasutatakse peamiselt suurema arvu võrguteenuste saamiseks. Meie riigis saavad iga kodanik riigiteenistuse portaali jaoks elektroonilise allkirja. Pärast seda, kui kasutaja väljastab EP, siis on saadaval rohkem võimalusi, kui kasutate elektrooniliste teenuste ja teenuste kasutamisel internetiportaali Gosuslugi.ru. Ühe portaali kaudu saate märkimisväärselt kiirendada avaliku teenistuse kättesaamist, sest Te ei pea valitsuse organisatsioonidesse lisama täiendavaid dokumente. Kodanikud saavad teenust taotlusi teha ühe portaali abil igal ajal mugava aja jooksul, samuti järgida otsuste tegemise staatust otse kohapeal.

Kuidas ma saan teha EDS-i avalike teenuste jaoks

Hankige elektroonilise allkirja avalike teenuste jaoks võib olla täiesti tasuta iga kodanik. Kasutaja peab reeglina maksma ainult flash-draivi, selle väärtus ei ületa 500 rubla.

Teenuste osutamine toimub siis, kui külastati sertifitseerimiskeskuse (UC) kodanikku, kus saab otseselt hankida riigiteenuse portaali elektroonilise allkirja võtme. UZ-aadresside täielik loetelu leiate riiklike teenuste saitidest (E-Trust.Gosuslugi.ru/ca) või Venemaa Sideministeerium (Minsvyaz.ru/Ru/activity/govServices/certification_authity/). Pärast välklambi vastuvõtmist kasutavad portaali teenused, mis ei olnud varem kättesaadavad ja nõutavad allkirjaga identifitseerimised.

Mida teha, et saada

Avalike teenuste elektroonilise allkirja loomiseks peate täitma järgmisi samme:

1. Embed saidile valitud sertifitseerimiskeskuse rakenduse isikliku EP ja määrata telefoni ja posti suhelda.
2. Keskuse spetsialist võtab tööle taotluse, kontakteerub allkirja tulevase omanikuga ja saadab dokumentide loendi avalduses märgitud e-posti aadressile. Füüsiline. Isikud peavad esitama taotluse allakirjutamise, oma ja. Juriidilised isikud EP saamisel peaksid esitama avalduse, riigitunnistuse. Registreerimine IP, Inn, Passport, Snils ja väljavõte EAGIP. Mõnikord võib nõuda täiendavaid dokumente. Igal juhul saadetakse iga kodaniku vajalike dokumentide lõplik loetelu kirjale e-posti kasti, mis oli taotluse esitanud.
3. Pärast taotletud dokumentide andmist toodetakse elektrooniline allkiri 1 päev pärast.

Elektroonilise allkirja tüübid

Praegu on võimalik saada üks kolmest tüüpi elektrooniliste allkirjade avalike teenuste: lihtne, kvalifitseerimata või kvalifitseeritud (lühendatud PEP, REP või CEP).

Lihtne EP kasutatakse autorsuse kinnitamiseks ja dokumentide dokumentatsiooni läbiviimisel organisatsioonides. See ei anna dokumentatsiooni juriidilist jõudu ega garanteeri dokumentide muutmise puudumist pärast allkirjastamist. PEP-i kõige asjakohasem kasutamine riigiteenuse portaali sisenemiseks.

NEP kinnitab dokumentide autorsust ja tagab sisu, et sisu ei muudeta. Kvalifitseerimata EP kasutatakse dokumentatsiooni käive ettevõttes ja dokumentide vahetamiseks teiste äriühingute vahel, kellega kokkulepe on kehtestatud ja selle allkirja kasutamise eeskirjad määrati kindlaks. Selle loomiseks on vaja krüptokaitset andmete turvalisuse tagamiseks.

Kvalifitseeritud EP-l on kõik kvalifitseerimata eelised, kuid seda saab saada akrediteeritud HC-s. CEP kehtib aruannete edastamise ajal riigi organisatsioonidele ja osaleda Interneti pakkumises. CEP Chapt kaitse tooteid kinnitab Föderaalse turvateenuse Vene Föderatsiooni (näiteks CSP Cryptopro). Seega on selline Euroopa Parlament reaalajas allkirja kehtiv viimine.

EP tegelikkuse kontrollimine riigiteenuste kaudu

Riigi teenistuse veebilehel, elektroonilise allkirja kontroll viiakse läbi kontrolli kaudu täpsust juur (ise allkirjastatud) sertifikaadi, mis on lisatud nimekirja akrediteeritud HC ja nimekirja usaldusväärse UC ja ministeeriumi Vene Föderatsiooni kommunikatsiooni kohta. Saate kontrollida ka EDS-i avaliku teenuse veebisaidil, kontrollides akrediteeritud CC-s saadud sertifikaadi õigsust.

Veerus "Valige kinnitamise sertifikaat" Te peate dokumendi täpsustama, mille Euroopa Parlamendi ustavus peab olema kinnitatud ja valige "Check" nupp. Järgmine näitab teavet tulemuste kohta leppimise.

Elektrooniline allkiri üksikisikutele ja juriidilistele isikutele

Füüsiline on registreeritud riigiametis riigiteenuse veebilehel CEP. Selle allkirja õige sertifikaat sisaldab omaniku nime ja SNILSi numbri nime.

Avalike teenuste saamise juriidilised isikud on registreeritud samuti CEP. Sertifikaadi omanik näitab töötajat, kes suudab selle juriidilise isiku nimel tegutseda. Tuleb märkida kodaniku FIO, Snils, Jurlitzi täielik nimi, aadress ja Ogrn (peamine riigi registreerimisnumber).

EP-võtme kehtivusaeg võib olla erinev, kuid tavaliselt kohaldatakse sertifikaati 1 aasta jooksul.

Mida ma saan kasutada

Kodanikud, kes on elektroonilise allkirja omanikud, saavad seda kasutada järgmistel eesmärkidel:

1. Võtke ühendust avalike teenuste osutamise kaudu Interneti kaudu;
2. Võtke aktiivselt avalike algatuste osa;
3. Kasutage teenuseid täielikult võrgus;
4. Saada dokumendid kõrgematele haridusasutustele vastuvõtmise ajal;
5. Arstid võivad kiirendada laenude tegemiseks võrgus;
6. Teha akrediteerimise eksperdile;
7. IP-registreerimise otsedokumendid;
8. IP-isikud võivad osaleda riigiasutuste tarnimisel;
9. Otsedokumendid patendi saamiseks.

Kuidas kasutada digitaalset allkirja

EP kasutamiseks vajate:

1. Installige oma arvutisse või sülearvuti vahend krüptograafilise teabe kaitseks (SPJ);
2. Paigaldage programm suletud mälupulk (Etoken, Rutoken);
3. Paigaldage Euroopa Parlamendi kasutajatunnistus;
4. Seadistage valitud CC sertifikaat.

Tavaliselt ei põhjusta EP kasutamine raskusi ja ei vaja erilisi teadmisi.

Oluline! Ära unusta kontrollida EDS-i kehtivusaega riigiteenuste kaudu. Kui teated ilmuvad, et kasutate kehtetut elektroonilist allkirja tööriista - sertifikaadi pikendamine on vajalik.

Järeldus

Elektroonilise allkirja rakendamine avalike teenuste portaalis vastutab kasutaja isiklikult õige kasutamise eest ja peab kontrollima kolmandate isikute võtme kaitset. Kui allkirja konfidentsiaalsuse vähim tõenäosus on vähemalt vähim tõenäosus, peab kasutaja EP külastama viivitamatult UZ-i, kus sertifikaat väljastati.

Praegu on riigiteenuse portaalis väikesed puudused Euroopa Parlamendis, mida praegu säilitatakse ennetava töö kaudu: mitte kõik organisatsioonid on valmis töötama uue dokumendihalduse programmiga, mitte iga kasutaja süsteemi kohta ei ole täielik teave EP kasutamise eeliste kohta. Riigiteenistuse portaali loojad on lähitulevikus huvitatud, selle kasutamine on saanud üksikisikutele ja juriidilistele isikutele kõige mugavamaks, seega on lisatud kõik võimalikud jõupingutused selles suunas.

Vajadus kasutada elektroonilise allkirja suureneb igal aastal. Tehingute läbiviimine võrgus, lepingute koostamisel ja aruannete saatmisel - kõik see nõuab omaniku täpsuse ja tunnustamise kinnitamist.

See oli selle jaoks, et elektrooniline allkiri töötati välja omanikule ainulaadse ja ainulaadse koodi sisaldava ainulaadse ja ainulaadse koodi sisaldava.

Selleks, et allkiri oleks õiguslik tugevus ja toetab tehingu käendajat, on selle sertifikaadi olemasolu, mida saab väljastada spetsiaalse sertifitseerimiskeskuses ja teenib EDS-i omaniku kuuluvuse kinnitust.

Elektrooniliste allkirjade võltsimise või volitamata kasutamise vältimiseks kasutage spetsiaalset koodi (elektroonilise allkirja klahvi). Seal on sise- ja avatud EDS-võtmed.

Avalik võti on kõigile tehingu ja dokumendihalduse osalejatele kättesaadav ning võimaldab teil määrata selle omanik.

Suletud võti ei saa määrata avatud, see peaks olema teada ainult allkirja omanik.

Selline käendaja on sertifitseerimiskeskus, mis on volitatud väljastama EDS-i avatud põhitõetusi. Sertifitseerimiskeskus võib olla juriidiline isik, st organisatsioon, mis vastab EDS-sertifikaadi väljastamise nõuetele.

EDS Avatud põhisertifikaat võimaldab kinnitada oma omaniku tellimuse.

Lepinguosaliste autentimine võib siiski olla raske elektroonilise teabe haavatavuse ja eriti elektroonilise digitaalse allkirja tõttu raske. Sel põhjusel on vaja kinnitada tehingu seaduslikkus kolmanda isiku poolt.

Kolmanda isiku roll sel juhul kuulub sertifitseerimiskeskusesse, mis loob EDS-sertifikaadi.

Loovutama

Arvestades menetlust ja elektroonilist allkirja üksikasjalikumalt, tasub rõhutada järgmisi punkte:

• kes saab sertifikaadi omanikuna tegutseda;
• mis on akrediteeritud sertifitseerimiskeskus;
• sertifikaadi nõuded;
• kus ja kuidas saada elektroonilist allkirja sertifikaati.

Vastavalt Vene Föderatsiooni föderatsiooni seadusele tuleb nii üksikisikutele kui ka juriidilistele isikutele teha elektroonilise allkirja võtme tunnistuse väljastamine.

Sertifikaadi saamise alus on taotleja ja sertifitseerimiskeskuse vaheline leping.

Sertifikaadi saamiseks nõuab juriidiline isik advokatuuri võimu olemasolu organisatsiooni või ettevõtte nimel tegutsev esindaja.

Mõnel juhul võib riigi ja kohalike omavalitsuste teenuste osutamise juriidiline isik määrata vastutava esitaja, kes kontrollib EDSi loomist. Sellisel juhul väljastatakse sertifikaat otse juriidilisele isikule.

Akrediteeritud sertifitseerimiskeskus

Sertifitseerimiskeskus on organisatsioon, mis vastab föderaalseameti õigusaktide nõuetele ja akrediteeritud eritaotluse alusel. Föderaalne seadus sertifitseerimiskeskuste akrediteerimise seadusega 2. juuli 2013 nr 185-FZ näeb ette elektrooniliste allkirja sertifikaatide loomise eeskirjad ja kord.

Akrediteeritud sertifitseerimiskeskuse küsimused ainult kvalifitseeritud EDS-sertifikaadid. See tähendab, et sertifikaadi kättesaamine tagab elektroonilise allkirja võtme ohutuse ja täpsuse, kaitstes selle häkkimise ja võltsingute eest.

Sertifikaadi omaniku andmed ja kehtivusperiood on keskuse andmebaasis ja on kättesaadavad igale võrgu kasutajale. Kehtivate ja tühistatud sertifikaatide nimekirjad tuleks igal ajal esitada, pakkudes sellisel viisil kokkulepetele ja osapooltele kokkulepete osapooltele, võime tagada elektrooniline allkiri.

Sisuliselt on sertifitseerimisasutus kehtivate ja tühistatud sertifikaatide andmete registri. See tagab selle andmete ohutuse ja täpsuse, kaitseb neid häkkimise ja muutuste tegemise eest. See struktuur aitab säilitada elektroonilise dokumendihaldussüsteemis avatud klahve.

Sertifitseerimiskeskuste loomise vajadust selgitatakse kasvava arvuga EDS-i omanikud, kes nõuavad nende andmete kinnitamist.

Elektroonilise digitaalse allkirja tunnistuse saamine

Rakendust saab esitada Interneti abil või suunata otse asjakohasele sertifitseerimiskeskusele.

Sertifikaadi saamiseks peate keskusele esitama mitmeid dokumente. Kuid mõned ettevõtted sõlmivad kokkuleppe ilma isikliku kohaloleku vajaduseta.

Sertifikaadi saamiseks peate esitama dokumentide koopiaid ja originaale ning sõlmima kokkuleppe ning saama kvalifitseerimata sertifikaadi, võite sõlmida kokkuleppe online-režiimis.

Viimasel juhul saadetakse dokumentide koopia keskusele telekommunikatsiooni kanalil koos tasuliste teenuste sertifikaadi ja vastuvõtmise taotlusega. Pärast andmete kontrollimist moodustatakse EDS-võtmed, luuakse sertifikaat ja selle andmed kantakse raamatupidamise registrisse.

Lepingu üksikasju ja sertifikaadi üksikasju saab kasutada Interneti abil, mille järel esineb EDS-võtme sertifikaadi sõltumatu paigaldamine.

Kvalifitseeritud sertifikaat on peamiselt vajalik valitsusasutuste või juriidiliste isikute jaoks, nii et sellise lepingu sõlmimine nõuab sertifitseerimiskeskuse põhjalikumat ettevalmistamist ja kohalolekut.

Nõuded

Kuna elektrooniline allkirja võtme sertifikaat on EDS, mis omakorda on õiguslik tugevus, tuleb see koostada rangelt föderaalseaduses sätestatud nõuete ja menetluste kohaselt.

Sertifikaat peab sisaldama täielikku teavet omaniku kohta. Need andmed sisaldavad: perekonnanime, nime ja patronüümi - üksikisikute või asutuse nime ja õigusliku registreerimise nimel - seaduslikuks. Sertifikaadil määratakse kindlaks ainulaadne number, samuti selle kehtivusaja.

Kestus võib olla erinev, peamiselt see on sada korda. Sertifikaadi ajakohastamise vajadus on seotud eelkõige elektrooniliste dokumentide haavatavusega, vajadust teha andmeid andmeid või digitaalse võtme kaotuse. EDS-i võtmetunnistust saab väljastada nii elektroonilisel andmetel kui ka paberkandjal.

Juhul, kui vajadus tekib sertifikaadi tühistamiseks või selle kehtivusaja lõppemisel, on vaja pöörduda sertifitseerimisasutusega.

Sertifitseeritud krüptograafilised kaitsevahendid sertifitseerimiskeskuses saadud mitte ainult andmete turvalisuse tagamise, vaid ka EDSi reaalsuse lubadus.

Programmide ja elektrooniliste digitaalsete allkirjade kasutamine ilma sertifitseerimiseta ei saa nõuetekohaselt tagada teabe turvalisust.

Kasutades CSP CryptoPro sõna / Excel Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Selles juhendis kirjeldatakse Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Wordi ja Excel programmide seadistamise korda luua ja kontrollida elektroonilisi digitaalsete dokumentide allkirju. Digitaalallkirja kasutatakse juhtudel, kui see on kohustatud tagama dokumendi autentsust, terviklikkust ja päritolu (autorsus), seega on vaja dokumendi alla kirjutada ainult siis, kui see on lõpuks valmis.

Et luua Euroopa Parlamendi dokumendi Microsoft Office Word / Excel 2010/2013/2016, vajate plug-in "CryptoPro kontori allkiri". Selle toote (plugin) kasutamise kirjeldus on saadaval käesolevas dokumendis. Plugina jaotus on saadaval leheküljel: http://www.cryptopro.ru/products/office/Signature

Microsoft Office Word / Excel 2007 on võimalus allkirjastada dokumendid nagu plugina "CryptoPro kontori allkiri"Ja ilma temata.

Oluline on meeles pidada, et kui pärast loomist ja allkirjastamist avatakse dokument Microsoft Office Word / Exceli teises versioonis, siis dokumendi EP ei ole alati kontrollitud.

Allpool on tabel, mis lisab kõik allkirja loomise võimalused: sõna / Excel pluginaga ja ilma selleta - ja võimaluse kontrollida allkirja Microsoft Office'i erinevates versioonides.

1. Kasutades CSP CryptoPro Microsoft Officeword / Excel 2003

1.1. Digitaalse allkirja loomine

Teenus → Parameetrid

Ilmuva aknas valige järjehoidja Ohutusja klõpsake Digitaalallkirjad.

Ilmub digitaalallkirja aken. See aken võimaldab kasutajal lisada oma isiklikud sertifikaadid, mida kasutatakse EP moodustamiseks. KlõpsutamaLisama.

Ilmuva aken ilmub arvutisse installitud kasutaja sertifikaatide loend.

Okei.

Ilmub võti konteineri parooli sisestamise aken. Sisestage valitud sertifikaadi mahutisse vastav parool.

Kui parool on valesti sisestatud, proovige uuesti. Kui parool on edukas, ilmub allkirja kinnitus aken.

Dokumendi allkirjastamise tulemusena ilmub alumises paremas nurgas olekuribale ikoon, mis näitab, et see dokument on loodud EE-ga.

Signatuse oleku kontrollimiseks klõpsake sellel ikoonil.

Allkirjastatud dokumendi muutmisel kaob digitaalne allkiri, mida tõendab sõnum:

1.2. Digitaalse allkirja sisaldava dokumendi allkirjastamine

Digitaalallkirja sisaldava dokumendi allkirjastamiseks on vaja teha samme sarnaseid P1-ga.

Vahekaardil Teenus, vali Parameetrid. Aktes, mis ilmub vahekaardil Ohutus, Vajuta nuppu Digitaalallkirjad.

Lisa sertifikaadid dokumendi allkirjastamiseks. Valige sertifikaat ja klõpsake nuppu OK.

Vajutades topelt hiireklõpsu ikoonil, tunnistades dokumendi allkirja, allosas tegumiriba aken avaneb Digitaalne allkiri. See aken sisaldab teavet dokumendi allkirjade kohta.

Dokumendi muudatuste tegemisel muutuvad allkirjad kehtetuks, seega on soovitatav valmistada valmis dokumente.

Allkirjastaatuse vaatamiseks klõpsake allosas ikooni. Mõlemad allkirjad on kehtetu.

Kommentaar:

Kui avate Microsoft Office Word 2003 versiooni Microsoft Office Word 2007 allkirjastatud versiooni, peate kasutama CryptoPro CSP 3.6.1.

2. CSP CryptoPro kasutamine Microsoft OfficeWordis / Excelis 2007

2.1. Digitaalse allkirja loomine

Põhimenüüs valige üksus

Ilmub dokumendi allkirjastamisakna. See aken võimaldab kasutajal täpsustada oma isiklikke sertifikaate, mida kasutatakse EP moodustamiseks.

Klõpsutama Muutuma. Ilmuva aken ilmub arvutisse installitud kasutaja sertifikaatide loend.

Valige sertifikaat ja klõpsake Okei. Ilmub võti konteineri parooli sisestamise aken. Sisestage valitud sertifikaadi mahutisse vastav parool.

Allkirjastatud dokumendi tulemusena ilmub olekuriba ikoon, mis näitab, et see dokument on loodud EP-ga.

Allkirja oleku kontrollimiseks klõpsake sellel ikoonil ja aken ilmub paremale, mis näitab allkirja olekut. Allkirja vaatamiseks paremklõpsake, valige üksus Koostise koostis.

Allkirjastatud dokument loetakse ainult.

2.2. Digitaalse allkirja sisaldava dokumendi allkirjastamine

Kui dokument sisaldab juba digitaalset allkirja, saab seda uuesti allkirjastada. Põhimenüüs valides kirje Valmistage ette digitaalne allkiri. Sertifikaadi valimiseks vajutage Muutuma.

Selle tulemusena ülesannete valdkonnas Allkirjad

Et vaadata allkirja koosseisu, sertifikaadi staatusi ülesannete valdkonnas Allkirjad Allkirja koosseis.

2.3. Nähtav allkiri

2.3.1. Allkirjastamise lisamine

Vahekaardil Sisestamagrupis Tekstklõpsutama Allkiri Või klõpsa nupu kõrval olevale noolele ja valige menüüs Microsoft Office'i allkirja rida.

Ilmub aken. Klõpsake nuppu OK. Mugavuse huvides saate ruut

Dialoogiboksis Allkirja loomine Teave isiku kohta sisestatakse, mis allkirjastab selle allkirjareale. See teave kuvatakse dokumendi allkirja rida.

• valdkonnas Soovitatav allakirjutanu Sisestage allkirjastaja nimi.
• valdkonnas Kavandatud allakirjutanute asukoht Allakirjutamisasendi nimi.
• ala Kavandatud signaatori e-posti aadress Sisestage allakirjutaja e-posti aadress
• valdkonnas Registreerimise juhised Saate anda allkirjastamise juhiseid. Need juhised kuvatakse dialoogiboksis. Allkirikus allkirjastamine paneb allkirja.
• kommentaaride lisamiseks valige Luba allkiri märkeruut. lisage allkirja aknas märkmed.
• dokumendi allkirjastamise kuupäeva kuvamiseks valige märkeruut. Näita kuupäeva Allkirjade allkirjastamisel.

vajuta nuppu Okei

Loodud allkirjajoon on graafiline objekt.

2.3.2. Allkirja lisamine allkirjastamisseringile

Allkirjastamine

Akna ülaosas saate vaadata lisateavet lingil oleva allkirja all oleva allkirja kohta.

Digitaalse tunnistuse valimiseks allkirjastamiseks klõpsake nuppu Muutumaja aknas Valige sertifikaat

Aknas Allkirjastaminevajuta nuppu Tellima. Ilmub allkirja kinnitus aken, selles aknas klõpsake Okei. Mugavuse huvides saate ruut Ärge näidake seda sõnumit uuesti.

Sõlmitud allkiri kuvatakse dokumendis. Samal ajal kuvatakse ülesande valdkond. Allkirjad Kehtivad allkirjad.

Nõutavad allkirjad.

Pärast digitaalse allkirja ilmumist dokumendis märgistatakse see automaatselt lõplikuks ja lugeda ainult.

Kui dokument sisaldab mitmeid ridu mitu inimest, dokument tuleb saata nendele inimestele allkirjastada

Klõpsake nupul Vaata märke, mille järel ilmub ülesande valdkond Allkirjadmis annab dokumendi allkirjade loetelu.

Allkirja lisamiseks allkirja stringisse topeltklõpsake allkirja rida või ülesande piirkonnas klõpsake nõutava allkirja noolt ja valige käsk Tellima

Aknas Allkirjastamine Tellima

Pärast seda ülesannete valdkonnas Allkirjad Kehtivad allkirjad

2.3.3. Vaadake allkirja omadusi

Ülesannete valdkonnas Allkirjadklõpsake nõutava allkirja noolt ja valige käsk. Koostise koostis. Samuti saate dokumendi allkirja rida topeltklõpsata.

Vaade.

Allkirjastatud dokumenti saab vaadata, printida, esile fragmendid ja kopeerige need lõikepuhvrisse.

Te saate allkirja stringi kopeerida teisele dokumendile, kuid see allkirjajoon sisestatakse ilma digitaalse allkirjata. Sa pead uuesti allkirja allkirja allkirja string.

Kui vajutate nuppu Jah, muutuvad kõik allkirjad kehtetuks.

ilmub aken

Kui vajutate nuppu Jahdokumendiga seotud toimingud muutuvad kõik allkirjad kehtetuks.

Innormatsioon. Ülesannete valdkonnas Allkirjad Kehtestatud allkirjad.

Selleks ülesannete valdkonnas Allkirjad Märk uuesti. Samuti saate dokumendi allkirjareale paremale klõpsata ja kontekstimenüüs valige käsk Märk uuesti.

Täitke aken uuesti Allkirjastamineja klõpsake Tellima.

Kommentaar:

Microsoft Office'i sama versiooni saatja ja saaja kasutamisel tagatakse allkirja vormingute ühilduvus CSP-ga 3,0 CryptoPro versiooni abil ja kõrgem.

Avamisel allkirjastatud dokumendi versiooni Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2007 cryptoPro CSP 3.6.1 kasutatakse.

3. Digitaalse allkirja loomine Microsoft Office / Excelis 2007 ja 2010/2013/2016, kasutades "CryptoPro Office'i allkirja"

3.1. Paigaldamine "CryptoPro kontori allkiri"

Office'i allkirja paigaldamine CryptoPro Product tehakse tarkvaraga tarkvaraga:

OS: Windows XP / 2003 / Vista / 2008/2008 R2 / 7 (32 või 64 bitti);

Microsoft Office 2007 või Microsoft Office 2010 (32 või 64 bitti);

CryptoPro CSP 2.0 ja kõrgem.

Paigaldamine toimub jaotuse käivitamisega:

XMLDSIGADDIN-WIN32.MSI (MS kontori 32-bitiste versioonide puhul)

XMLDSIGADDIN-X64.MSI (64-bitise MS kontori jaoks)

3.2. Euroopa Parlamendi loomine ja kontrollimine

Pärast dokumendi redigeerimise ja dokumendi salvestamist saate lisada Euroopa Parlamendi dokumendile.

Allkirjastatud dokument loetakse ainult.

Kui teil on vaja teha allkirjastatud dokumendis muudatusi, tuleks kõik loodud EPS dokumendist eemaldada.

EP luua MS Office Word 2007 või Excel 2007:

Valige peamenüüs Valige Valmistage ette, seejärel lisage digitaalne allkiri (Crypto-Pro)

EP luua MS Office Word 2010 või Excel 2010:

Vahekaardil Faili vahekaardil jaotises klõpsake nuppu Lisa Digital allkirja (Crypto-Pro)

Seejärel ilmub dokumendi allkirja aken. See aken võimaldab kasutajal määrata oma isikliku sertifikaadi, mida kasutatakse EP moodustamiseks. Üks sertifikaatide valitakse automaatselt.

Kui soovite valida teise sertifikaadi - klõpsake nuppu Muuda. Ilmuva aken ilmub arvutisse installitud kasutaja sertifikaatide loend.

Valige sertifikaat ja klõpsake OK. Kui teil on vaja seada parool, et pääseda peamiseks konteinerisse, ilmub parooli sisend aken.

Kui parool on valesti sisestatud, proovige uuesti. Kui salvestate parooli edukalt, ilmub dokumendi allkirjastamise oleku kohta aken.

Pärast dokumendi allkirjastamist ilmub dokumendi akna dokumendi stringisse ikoon, mis näitab, et see dokument on EP.

Signatuatuse oleku kontrollimiseks vajutage seda ikooni ja allkirja all olev allkiri ilmub allkirja oleku seisundile. Allkirja vaatamiseks klõpsake allkirjareale paremale ja valige üksus. Koostise koostis.

Ilmub üksikasjalikum sõnum allkirja koosseisu kohta.

Modifitseeritud dokumendi esitamisel EP sisaldava dokumendi avamisel ilmub teade, et dokument sisaldab kehtetu allkirja.

Staatuse üksikasjalikuma vaatamise jaoks vajutage EP ikooni olekuribal ja paremal asuva vale allkirja olekuga aken.

Allkirja koosseisu võib vaadelda hiire parema nupu vajutamisega.

3.3. Digitaalse allkirja sisaldava dokumendi allkirjastamine

Kui dokument sisaldab juba digitaalset allkirja, saab seda uuesti allkirjastada.

Uue Euroopa Parlamendi lisamine MS Office Word 2007 või Excel 2007:

Põhimenüüs valige Valmistage ette valmistage, seejärel lisage digitaalne allkiri (Crypto-Pro).

Uue Euroopa Parlamendi lisamine MS Office Word 2010 või Excel 2010:

Vahekaardil Failis klõpsake üksikasjades jaotises Digitaalne allkirja (Crypto-Pro).

Edasised meetmed on sarnased esimese allkirja loomisega.

Selle tulemusena vahekaardil Allkirjadteine kehtiv allkiri ilmub.

Allkirja koosseisu vaatamiseks paremklõpsake soovitud allkirja rea \u200b\u200breale ja valige üksus. Koostise koostis.

3.4. Nähtavaid allkirja jooni

3.4.1 Allkirja liini lisamine

Vahekaardil Sisestamagrupis Tekstklõpsa nupu kõrval noolel Allkiri Ja kuvatakse menüüs, valige Allkirja string (Crypto-Pro).

Ilmub dialoogiboks Allkirja loomine. Selles saate sisestada teavet näo kohta, mis lisab allkirja. See teave kuvatakse dokumendi allkirja rida. Täitke kõik punktid vabatahtlik.

• kavandatud allkirjastamise programm tutvustatakse täieliku nime järgi.
• kavandatava signaatori positsiooni positsioon on allkirjapositsiooni nimi.
• kavandatava signaatori e-posti aadress - allakirjutaja e-posti aadress
• juhendamise valdkonnas saate allkirjastamise soovitusi või nõudeid sisestada. Need juhised kuvatakse allkirja dialoogiboksis, kus allkirjastamine määrab allkirja.
• allkirjastamise lahendamiseks Lisa kommentaarid allkirja loomise protsessis, kontrollige allkirja aknas lisamärkuste lisamist.
• dokumendi allkirjastamise kuupäeva kuvamiseks kontrollige allkirja kuupäeva näituse kuupäeva.

vajuta nuppu Okei.

Loodud allkirja string on graafiline objekt, mida saab dokumendi teksti tekstis liikuda.

Vajadusel saate korrata nähtavate allkirjajoonte lisamist juhul, kui dokumendi allkirjastavad erinevad inimesed.

3.4.2 Allkirja lisamine allkirjastamisele

Topeltklõpsake allkirja rida dokumendile, millele soovite allkirja sisestada. Ilmub dialoogiboks Allkirjastamine

Akna ülaosas saate vaadata lisateavet lingil oleva allkirja all oleva allkirja kohta. Lisateabe saamiseks selle kohta, mis allkirjastati.

Üks arvuti saadaval olevast sertifikaadist valitakse automaatselt automaatselt.

Teise digitaalse sertifikaadi valimine allkirjastamiseks klõpsake nuppu Muutumaja aknas Valige sertifikaat Valige nõutav sertifikaat

Aknas Allkirjastaminevajuta nuppu Tellima. Ilmub allkirja kinnitus aken, selles aknas klõpsake OK. Mugavuse huvides saate märkeruut kontrollida seda sõnumit enam ei näita.

Sõlmitud allkiri kuvatakse dokumendis. Samal ajal kuvatakse vahekaart Allkirjadmis annab dokumendi allkirjade loetelu. Loodud allkiri on sektsioonis Kehtivad allkirjad.Executive allkiri - sektsioonis Nõutavad allkirjad.

Pärast dokumendi esimest (või ainult ühte) digitaalset allkirjastamist märgitakse see automaatselt lõplikuks ja lugeda ainult.

Kui dokument sisaldab ühte allkirja, siis selle tööga lõpeb.

Kui dokument sisaldab mitmeid ridu allkirjade mitu inimest, dokumendi tuleks üle nende isikute allkirjastada.

Tühjade allkirjajoonte sisaldava dokumendi avamisel ilmub sõnumipaneel.

Klõpsake nupul Allkirjade vaatamine, Pärast seda vahekaardil Allkirjadkuvatakse allkirjade loend.

Allkirja lisamiseks allkirja stringisse topeltklõpsake dokumendi teksti või paneeli teksti allkirjajoon Allkirjadparemklõpsake soovitud allkirjareale ja valige käsk. Tellima.

Aknas Allkirjastaminesisestage vajalik teave ja klõpsake Tellima

Pärast paneeli viimaste allkirja loomist paneeli dokumendis Allkirjadkõik allkirjad asuvad sektsioonis Kehtivad allkirjad

3.4.3 Vaata kinnisvara omadused

Paneeli dokumendis aknas Allkirjadklõpsake nõutava allkirja noolt ja valige käsk. Koostise koostis. Samuti saate topeltklõpsata dokumendi teksti allkirja rida.

Allkirja omadused kuvatakse vastavas aknas. Allkirja loomisel kasutatud sertifikaadi vaatamiseks klõpsake nuppu Vaade.

Allkirjastatud dokument, saate vaadata, printida, valige fragmendid ja kopeerige need lõikepuhvrisse.

Te saate allkirja stringi kopeerida teisele dokumendile, kuid see allkirjajoon sisestatakse ilma digitaalse allkirjata. Uues dokumendis peate allkirja stringile allkirja lisama allkirja.

Kui vajutate nuppu Jah, on kõik dokumendis olevad allkirjad kehtetu.

Kui klõpsate JahIga dokumendi muutmise meetmed toovad kaasa kõik dokumendis olevad allkirjad.

Seejärel ilmub allkirja rida tekst Kehtetu allkiri. Vahekaardil Allkirjadallkirjad on sektsioonis Kehtestatud allkirjad.

Selle vahekaardi tegemiseks Allkirjadklõpsake vale allkirja noolt ja valige käsk. Märk uuesti. Samuti saate dokumendi teksti allkirjareale paremale klõpsata ja valige kontekstimenüüs käsk. Märk uuesti.

Täitke aken uuesti Allkirjastamineja klõpsake Tellima.

3.5. Dokumendi avamine arvutis ilma "CryptoPro kontori allkirja":

Kui avate dokumendi arvutiga allkirjaga, kus "CryptoPro kontori allkiri" toode ei ole paigaldatud, kuvatakse allkiri kehtetuks. Objekti valimisel Allkirja koosseisvahekaardil Allkirjadteabe aken väljastatakse:

Nupp Lisateave Seda teenusepakkujat kasutatakse CryptoPro kontori allkirja toote tootja veebisaidile, kus saate alla laadida jaotus ja paigaldada kontori allkiri Cryptopro.

Kas see oli kasulik? Hästi ei

Kas sa ei leidnud vastust? Küsi küsimuse spetsialisti

Aitäh vastuse eest

See artikkel selgitab, kuidas saada või luua digitaalse allkirja kasutamiseks büroo dokumente. Lisateavet nende kasutamise kohta Office dokumendid, lugege artiklit lisades ja kustutades digitaalse allkirja kontorifailides.

Mis on digitaalne allkiri?

Digitaalallkirja (sertifikaat) nimetatakse sagedamini digitaalne sertifikaat. Digitaalse allkirjastamiseks vajab kontori dokument kehtivat digitaalset sertifikaati. Digitaalsertifikaatide väljastab tavaliselt usaldusväärse sertifitseerimisasutuse (CA) - usaldusväärne kolmanda osapoole organisatsioon, mis toodab digitaalseid sertifikaate. On palju kaubandusliku sertifitseerimiskeskusi, mida saate osta või saada tasuta digitaalse sertifikaadi. Paljud institutsioonid, valitsuse organisatsioonid ja ettevõtted võivad väljastada ka oma sertifikaate.

Digitaalne sertifikaat on vajalik digitaalallkirja jaoks, kuna see annab avatud klahvi, mida saab kasutada suletud võtmega seotud võtme kontrollimiseks. Digitaalsed sertifikaadid võimaldavad kasutada digitaalseid allkirju digitaalse teabe autentimise meetodina.

Microsofti sertifitseerimiskeskuse või partneri digitaalallkirja saamine

Kui eeldatakse, et digitaalallkirja sisaldavate dokumentide vahetamine, teiste inimestega ja samal ajal võimaldavad dokumentide saajatel digitaalallkirja autentsust kontrollida, saate tuntud kolmanda osapoole sertifitseerimisasutuse digitaalse sertifikaadi. . Lisateabe saamiseks leiate digitaalsete ID-de või digitaalsete allkirjateenuste otsingus.

Digitaalse sertifikaadi loomine

Kui te ei soovi omandada digitaalset sertifikaati kolmanda osapoole sertifitseerimisasutuselt või peate dokumendi kiiresti allkirjastama, saate luua oma digitaalse sertifikaadi.

Isikliku sertifikaadi salvestamise vaatamiseks järgige alltoodud samme.

Avage Internet Explorer.

Menüüs Teenus Valige Vaatleja omadusedja seejärel avage vahekaart Sisu.

vajuta nuppu Sertifikaadid ja avage vahekaart Isiklik.

Digitaalse allkirja saamine

Kui te üritate allkirjastada Office 2007 dokument ilma digitaalse sertifikaadi, dialoogiboks ilmub ja teil palutakse valida, kuidas soovite saada digitaalne allkiri.

Teil on kaks võimalust:

Iga variandi üksikasjad leiate järgmistest osadest.

Microsofti partnerilt digitaalallkirja saamine

Kui valite võimaluse Hankige Microsofti partnerilt digitaalne sertifikaat Dialoogiboksis Digitaalse sertifikaadi saamineTe suunate Microsoft Office'i veebisaidile, kus saab osta ühe kolmanda osapoole sertifitseerimiskeskuse (CA) digitaalse sertifikaadi.

Kui see peaks muutma digitaalse allkirja sisaldavaid dokumente, teiste inimestega ja samal ajal võimaldavad dokumentide saajatel digitaalse allkirja autentsuse kontrollida, soovitatakse saada tuntud kolmanda osapoole sertifikaadist digitaalset sertifikaati asutus.

Oma digitaalse allkirja loomine

Kui te ei soovi omandada kolmanda osapoole sertifitseerimisasutuse digitaalset sertifikaati või peate dokumendi muutma kiiresti, saate luua oma digitaalse sertifikaadi, valides dialoogiboksis parameetri Digitaalse sertifikaadi saamine.

Oma digitaalse sertifikaadi loomine

Dialoogiboksis Digitaalse sertifikaadi saamine Valige parameeter Looge oma digitaalne sertifikaat.

TÄHTIS:Digitaalse sertifikaadi saamine See ilmub ainult siis, kui üritate dokumendis digitaalset allkirja esitada ilma digitaalse sertifikaadiga.

Dialoogiboksis Digitaalse sertifikaadi loomine Sisestage digitaalallkirja jaoks järgmine teave:

• Valdkonnas Nimetus Sisestage oma nimi.

  Valdkonnas E-posti aadress Sisesta oma emaili aadress.

  Valdkonnas Organisatsioon Sisestage organisatsiooni või ettevõtte nimi.

  Valdkonnas Asukoht Määrake oma geograafiline asukoht.

Klõpsutama Loovutama.

Riigiteenistuse portaalis on mitmeid registreerimisjärgu, mis avavad kasutajatele erinevaid funktsioone. Üks kasutaja algatamise etappidest on elektrooniline allkiri, mida saab sisse logida isiklikus kontos ning tellida elektroonilisi teenuseid.

Esialgu elektrooniline allkiri kasutasid ainult juriidilisi isikuid, kes eelistasid maksuhalduritega elektroonilisel kujul suhelda. Ta lubas dokumentatsiooni kaitsta asjakohaste juhtumite kontrollimisel. Hiljem võeti see praktika laialdaselt üle üksikisikute jaoks.

Elektrooniline allkiri on viis dokumendi autentsuse kinnitamiseks. Elektroonilise allkirja loomisel kasutatakse erinevaid krüpteerimistüüpi, mistõttu võib see olla erinev välimus. Seejärel kinnitatakse see lühike kiri peamine dokument, mis saadetakse e-posti teel.

EP kehtivusaeg on aastaringselt, mille järel on vaja laiendada oma tegevust uue võtme või sertifikaadi ostmisega. Pange tähele, et teenus makstakse. Konkreetsed kulud sõltuvad lepingus sisalduvatest tingimustest. Praeguseks on üksikisikute minimaalne summa 700 rubla. Rosintegratsiooni sertifitseerimiskeskuse ametliku veebisaidi tariifidega saate tutvuda.

Elektroonilise allkirja tüübid

Seal on 3 sortide elektroonilise allkirja:

• Lihtne;
• Kvalifitseerimata;
• Kvalifitseeritud.

1. Lihtsat elektroonilist allkirja kasutatakse sageli igapäevaelus. See on ühekordselt kasutatav kood. Sarnase andmete krüpteerimisega nägu kasutajad pidevalt nägu, näiteks pangakaardilt makse kinnitamisel. Operatsiooni edukaks lõpuleviimiseks peate sisestama kaardile lisatud telefoninumbrile saadetud koodi.
2. Kvalifitseerimata EP kehtib elektrooniliste dokumentide kohta. Tema tavalises elus, kasutajad silmitsi üsna harva, sest selle disain on võimalik ainult juhtimiskeskuses. Seda tüüpi elektroonilise digitaalse allkirjaga saate elektroonilise lähetuse riiklikele asutustele "kinnitada". Teenuse ise on siiski salajasuse piirangud.
3. Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri on võrdne individuaalse paberi allkirja analoogiga. Ja juriidiliste isikute puhul on võimalik asendada organisatsioon organisatsiooni. Tänu sellele spetsifikatsioonile saab e-posti dokumente saata mis tahes eksemplarile. Isiklikult kinnitage mingit teavet, ei ole vajalik.

Kuidas saada eds avalike teenuste jaoks?

Töötada riikliku teenuse portaali, kasutatakse lihtsat ja kvalifitseeritud elektroonilist allkirja. Igat liiki identifikaadi saamine on otseselt seotud kohapeal registreerimisega. Kuid tingitud asjaolust, et nende EPS-i on valmistamisprotseduuri erineva iseloomuga oluliselt erinevad.

Oluline! Kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga on suurem kaal kui lihtne, kuna see avab juurdepääsu kõigile portaali teenustele. Peamine erinevus on see, et lihtsad EDS annab juurdepääsu teabe vaatamisele, näiteks trahvide summa kohta. Kuid ainult siis, kui on olemas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, on kasutaja võimalus saata rakendusi elektroonilisel kujul teenuste hankimiseks.

Lihtsa elektroonilise allkirja loomine

Lihtne elektrooniline allkiri luuakse kasutaja registreerimise esimeses etapis portaalis. See on nn lihtsustatud registreerimine ", mis nõuab ainult teatud andmete kasutuselevõttu alusesse. Kõik on tehtud eemalt ja ei kesta palju aega.

Lihtne allkirja muutmine on määratud kõigi portaali kasutajatele, sest see juhtub kohe pärast registreerimist.

1. Kui klõpsate nupul "Personal konto", ilmub mitte ainult sisselogimisvorm, kuid selle all on link registreerimisvormile, mida soovite valida.
2. Esimesel leheküljel on põhilised kasutajaandmed näidatud: täielik nimi, telefoninumber, e-post.
3. Süsteem genereerib automaatselt uue kasutaja esimese lihtsa elektroonilise allkirja. Kood saadetakse kas e-posti teel või telefonina SMS-is. Saadud kood tuleb sisestada väljale, mis on avanud pärast esimese registreerimislehe täitmist. See allkiri kinnitab külastaja soovi jätkata portaali profiili jätkamist. Vaatamata sellele, et lihtne elektrooniline allkiri moodustati ja kinnitati, ei lõpe see looming.
4. Pärast ühekordselt kasutatava koodi kasutuselevõttu on veel tühjad väljad, mida tuleb täita. Lisaks püsivale paroolile peab klient täpsustama andmeid dokumentide kohta, mis kinnitavad tema identiteeti: snils, pass, tina.

Teenusele allalaaditav teave saadetakse tšekile. Ja kui nende andmed nende kohta langeb kokku andmebaasi andmetega, võib klient ressursi kasutada. Tegelikult on selles etapis lihtsa elektroonilise allkirja loomine läbi. Kasutaja saab sisestada portaali, vaadata kättesaadavat teavet.

Portaali kärbitud funktsionaalsust saab laiendada, kui täidate lihtsa EP disaini kvalifitseerimata. Selleks on vaja isiklikult ühendust võtta Vene Postiga või. Teiega on vaja passi ja hoiatusi. Riiklike töötajate töötajad kontrollivad profiili seadetes loetletud dokumentide vastavust. Ja kui see tegelikult on teie dokumendid, väljastatakse ühekordselt kasutatav kood, mis sisestatakse profiili seadetes isiklikule kontole. Pärast selle kasutuselevõttu paljastavad avalikud teenused nende täielikku potentsiaali.

Märge! Riigiteenistuse portaalis registreerimine ei ole vajalik, kui kasutaja esialgu juhib MFC-d lihtsa elektroonilise allkirja loomiseks. Pärast seda piisab kodus, et valida sisselogimise sisend.

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja loomine

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri väljastatakse juhtimiskeskuse USB-mälupulgal. On vaja pöörduda ühendust institutsiooniga, mis tegeleb teie asula kvalifitseeritud elektroonilise allkirja loomisega telefoni ja tellimuse Euroopa Parlamendi kaudu. Pärast seda on vaja isiklikult minna kontorisse passi. Seal on erinevad tariifid, mille jaoks EP luuakse. Et töötada portaali, riigi teenus sobib miinimumtariifi.

Koos flash-draiviga, mis kannab teavet elektroonilise allkirja kohta, saab klient oma arvuti, litsentsi ja sertifikaadi installimiseks tarkvara. Kodus, peate programmi installima ja sisestama USB-mälupulk USB-ühendusse. Avalike teenuste portaali lubamise vormis on vaja valida "Elektrooniliste vahenditega kanne". Ja siis vali tee eemaldatavale meediale.

Mida ma saan kasutada EDS-i?

Elektrooniline allkiri avalike teenuste rakendatakse avatud juurdepääsu kõik võimalused saidi:

• Avalduse saatmine sertifikaatide, ekstraktide ja nii edasi;
• MAKSETAMINE TÄHELEPANU 30%, kui see on ette nähtud konkreetse teenusega.

Lisaks tundub üksikisik võimalust saata maksudeklaratsiooni Interneti kaudu. EP jätkab ka juriidiliste isikute kasutamist. Kuid samal ajal on vaja, et sertifikaat täidetakse isiku nimel, kes on volitatud töötama riigiteenistuse portaaliga tema ettevõttest.

Video:

Elektrooniline allkiri riigiteenuse portaalis