Dokumenteeritud teave või dokument. Kontseptsioon ja märke dokumenteeritud teabe dokumenteeritud teavet nimetatakse

• 22. märts 2016, 03:44

Allikas: Artikkel avaldatakse IAFi ametlikul veebisaidil (rahvusvaheline akrediteerimisfoorum, ed.), Selle autor on Deniz Robteill. See esindab Ameerika Ühendriike asjakohas sildis (tehniline nõuanderühm, ed.) Rahvusvahelise Standardiorganisatsiooni (ISO - Rahvusvaheline Standardiorganisatsioon, ed.). Denise Robteill on samuti sertifitseeritud ASQ (American Society of Quality - American Society for Quality, Ed.) Kvaliteet audiitor.

Noh, "lahe" ehk ei ole kõige täpsem termin. Eriti tundub see, kui teie mentaliteet on moodustatud standardimise teel. Teisest küljest on ISO 9001: 2015 väljaandes veel mõned parandused, mis väärivad vähe emotsionaalset, väljendusrikas sõnavara.

Rahvusvahelise standardi lõplik eelnõu (FDIS - lõplik rahvusvahelise standardi eelnõu on ed.) Valmis ja siseneb hääletusele, mis tähendab, et isegi siis, kui projekti tekstis on pärast hääli esitamist muudatusi, suured tagajärjed selle kohta, kuidas see ilmub Et vaadata juba ametlikult avaldatud väljaande, ei muuda muudatusi. See muudab põhjenduse selle kohta, mida me lõpuks tegeleme uue väljaandega põhjendatud.

Olles selle eelduse vastu võtnud, saame nüüd vaadata ISO 9001: 2015 uuendusi ja parandusi, analüüsida, et ajakohastatud standardis võib olla organisatsiooni kasuks. Kolme aasta pärast otsustamist (ISO 9001: 2015 Arengu algas 2012. aastal, - ed.), Me väärime, ma arvan hea uudis. Ja seal on midagi õigustavad lootust. Mida me räägime?

Hoiatusmeetmed

Termin "hoiatusmeetmed" kadus standardist, tähenduses, mis näitasid nende mõisted, muidugi mitte kuskil, ta lihtsalt imendunud üldisem mõiste "riskijuhtimise põhjal põhinev mõtlemine". HOIATUS Meetmed töötavad defektide ja probleemide esinemise potentsiaaliga, mis on riskide juhtimise keskmes. Alas, kuid hoiatusmeetmete nõuet tajuti organisatsioonid, ebamugav ja vaid mõned raskusastmega. See, kuidas riskikontseptsioon on sätestatud ISO 9001: 2015 muudab hoiatusmeetmete rakendamise lihtsamaks ülesandeks, lihtsamaks ja vajalikud meetmed õigel ajal.

Selle tõttu arendab organisatsioon "muudatuste tagajärgede muret" muret ", mis kehtib kõigi kvaliteedijuhtimissüsteemi kvaliteedi kõigi aspektide suhtes (ed.). Igaüks sõltub muutuste mõju ja vastupidi, igaüks suudab ise muuta. Varikasust saab provotseerida tootevaliku laiendamisega, oluliste töötajate lahkumise, olulise tarnija kaotus, seadmete elemendi jaotus, reguleerivate asutuste nõuete läbivaatamine, müügi suurenemine ja paljud teised üritused. Need võivad olla nähtamatud: äriprotsessi kohandused või mõne tööriista asendamine, võivad nad olla ka suur skaala: liikumine tuhandete miili.

Sõltumata sellest, mis juhtub, peavad koheselt jälgima teatavate meetmete tsüklit: muudatuste, riskihindamise, otsuste tegemise loomise loomine, kui nad vajavad hoiatusmeetmeid.

Väärib märkimist veel üks tegur, mis eristab praegust mõtlemist, mis põhineb riskianalüüsil Mis oli ISO 9001: 2008 väljaandes. Kuvatakse alternatiivsed tegevusvalikud. Vana versioon oli selles mõttes lihtne: võtta meetmeid võimalike probleemide vältimiseks. Kõik või mitte midagi. 2015. aastal on see ette nähtud vahendite jaoks: saate selle ilmingu riski rakendamise tõenäosust vähendada või optimeerida selle ilmingu sagedust (sagedus, ed.). Märkimistes on fraasoloogia, mis võimaldab riskide jaotamisel osaleda. Teksti ISO 9001: 2015 on äärmiselt selge, et ettevõte, mis rakendab standard on valik otsustada riski ja mitte võtta midagi, kui see on tunnustatud asjakohaseks.

Järgmine kontseptsioon, mis kasvab ISO 9001: 2015. aasta standardi vabanemisega, mängib riskide vähendamise meetmete kasutuselevõtmisel suurt rolli.

Kolmapäeva organisatsioon

Muudatused ei ole halvad ja mitte head. Risk või muutuste võime põhineb selle mõjul planeeritud tulemuste ja väljundite mõjul. Kiiruse juhtimissüsteemi väliste ja sisemiste aspektide arvestamisel on planeeritud kraad, mille aste on planeeritud, mis mõjutavad kvaliteedijuhtimissüsteemi väliseid ja sisemisi aspekte ning määrab kindlaks, kas muutus ettenägematu probleemi korral või muutub selge võimalus. Standard selgelt saadab organisatsiooni kaaluda muudatuste eesmärke, võimalike tagajärgede, ressursside kättesaadavuse, vastutuse jaotuse ja volituste muutmiseks.

Hoolimata asjaolust, et vaid üks osa on otseselt pühendatud, muutub ISO 9001: 2015 muutused ISO-mudeli palju elemente. Uuendatud väljaanne on väga lähedal, et anda muutuste juhtimissüsteemide ettevõtetele "kala": otsustada, mida tuleks teha; otsustada, kes sellele reageerib; delegeeritud asutus; pakkuda ressursse; rakendada plaani; Tutvuge tulemustega - kõik väliste ja sisemiste tegurite pideva raamatupidamisega, mis võivad mõjutada organisatsiooni ja seega kavas.

Kvaliteediesmärgid

Kvaliteedi kvaliteedi osas ei ole neis uudsust. Mis toob uus ISO 9001: 2015 on juhend eesmärkide saavutamise kohta. Täpsemalt uuendatud standard kehtestab: mida täpselt tuleb teha eesmärgi saavutamiseks, mõjutavad sellised küsimused nagu ressursid, vastutus, tähtajad, tulemuste hindamise meetodid.

Minu arvates on nendel muutustel äärmiselt positiivne mõju ja võib põhjustada kalibreerimise eesmärke, osutuvad tühjad deklaratsioonid, mis on prioriteetide elavnemises, millele ettevõte tegelikult liigub. "See on meie praegune staatus. See, kus me tahame olla. See on see, mida me teeme sinna jõudmas. " Uued aktsendid, mida ISO 9001: 2015 esitab kvaliteedieesmärkide küsimusele tõhusaid nõudeid eesmärkide kohta teabe seas tõhusatele nõuetele. Lihtsalt, kuidas see probleem on esile tõstetud ISO 9001: 2015 muudab selle teabe levitamise peaaegu võimatuks. Mida rohkem inimesi kaasatud QMS-i, seda intensiivsemat liikumist soovitud suunas, mida täheldatakse.

Dokumentaalteave

See on väga "lahe", kui palju võib öelda "jahtuda" standardi kohta. Ma tegelikult oli väga mures selle pärast, mida me seisame selle "dokumenteeritud teabega", kuid tundub, et ma näen valgust tunneli lõpus. Sina oled kindlasti tuntud moodulid teie ERP-süsteemi testimiseks ja vormideks, koos tehniliste näitajatega (min / max tasemed, ed.), Laokontroll, kristallide aruanded (SAP element, Ed.), Gerberi failid, Tahkete teoste failid, EDI tehingud, E-kaubanduse müük, e-kirjad, digitaalsed fotod? Tead, kõik vormid ja dokumendid, mida te kasutate iga päev ja töötavad, mis ei ole päris sujuv, kas on lihtne ja arusaadavaid dokumente ja dokumente? "Kõik see Nonsense" on dokumenteeritud teave. Lihtsalt saate teabe haldamise suuremat paindlikkust. "Ümmargustes aukudes" ei ole vaja ainult nii, et sertifitseerimisaudiitor oleks õnnelik (aga tuleb siiski märkida, et lisaks kuuele kohustuslikule menetlusele esitati paindlikkus, kuid ainult selles mõttes, et Eelmine toimetuse büroo on ilmunud ammu enne EELNI ERP ja büroo menetluse loetletud elementidest sai Maessrim, on võimalik öelda, et standard oli kasutu nendes aspektides).

Erinevus kannete ja dokumentide vahel ISO 9001: 2015 ei kao. Standard annab ühe erakordselt kasuliku otsa. Kõik, mida varem nimetati dokumentidele, peavad olema "säilitama töökorras" (säilitada, ed.). Ja mida dokumentide suhtes rakendatakse ISO 9001: 2015, et salvestada (säilitatakse, ed.). Pea meeles, et dokumendid kirjeldavad, millist tööd teete, ja dokumendid on fikseeritud, mis on juba tehtud. Näiteks on menetlus elav dokument, mis perioodiliselt peab redigeerima, kui olukord seda nõuab ja "säilitada töökorras". Ostukorralduste või müügi vormid on juba juhtunud. Need dokumendid on tehtud tegelikult ja nad peavad "päästma". On õige öelda, et tänased dokumendid on tulevastes dokumentides, ütlevad, et vana menetlus on arhiveeritud ja muutub rekordiks, kuidas sa midagi tegid.

Usun, et ISO 9001: 2015. aastal toodetud muudatused ja parandused on ettevõtetele tohutu positiivne mõju. Kas teil on vaja palju vaeva rakendada neid praktikas? Jah, muidugi. Probleem on probleemide lahendamiseks ja õppida muudatusi, et nautida võimalusi. Peaaegu kuidas veereta kommid "Tootsie roll pop", et saada šokolaadi südamikku. Noh, võib-olla mitte nii "lahe."

Ülekanne: Sertifitseerimis- ja litsentsimise keskuse ametnik "ühtne standard" Valentin Rakhmanov.

• 2. detsember 2014, 06:35

ISO 9001: 2008 Standardi punkt 4.2.1 sätestab, et kvaliteedijuhtimissüsteemi (QMS, ed.) Kvaliteedipoliitika on vajalik kvaliteedijuhtimine, kvaliteedijuhtimine, samuti standardis nõutud dokumenteeritud menetlused. Vajalikud dokumenteeritud menetlused on loetletud lõigetes 4.2.3 "Dokumentatsiooni haldamine", 4.2.4 "Salvestamise juhtimine", 8.2.2 "Siseauditid (kontroll)", 8.3 "Sobimatute toodete haldamine", 8.5.2 "Parandusmeetmed" , 8.5. 3 "Hoiatusmeetmed". ISO 9001: 2015 projekt kasutab viivitamatult ja dokumentide ja dokumentide näitamiseks mõiste "dokumenteeritud teave". On vaja vaadata nõuet kontekstis mõista: mis täpselt on nõutav konkreetsel juhul. Näiteks 4.3 sätestab, et kvaliteedijuhtimissüsteemi ulatus peab olema kättesaadav "dokumenteeritud teabe" - dokumentatsioon on mõeldud, mitte rekord. Muide, SMC kasutamise küsimusele pühendatud osa on kõik, mis jäi praeguse väljaande kvaliteedikontrolli sätetest käsitlevatest sätetest. ISO 9001: 2015 punkti 5.2 Punkt 5.2 väidab, et organisatsiooni poliitikapoliitika peaks olema kättesaadav "dokumenteeritud teabena", sama asja on esitatud punktis 6.2 kvaliteedieesmärkide jaoks.

Dokument - selle kontseptsiooni esmakordselt tutvustas Peter I. Ta tõlkis selle "kirjaliku tunnistuse". Dokumendi kohaselt tähendati ainult kirjaliku teabeallika. Siis laiendati seda mõistet - materjali objekt, mis sisaldab teavet fikseeritud vormis.

Sellest ajast alates on siseriiklikes õigusaktides 2 dokumenti 2 tõlgendusi - üks nende all olev on ainult kirjalikud esemed; Teised - kõik objektid, mis kannavad teabefunktsiooni.

Sellegipoolest võitis dokumendi informatiivne tõlgendus peaaegu. Suured vahe-eesmärgid:

1979 - Microfilms sai dokumendid;

1990 - Kriminaalmenetluses sisalduvad video- ja fotodokumendid;

1994 - FZ dokumendi kohustusliku koopia kohta oli dokumendi informatiivne tõlgendamine. Art. 1 - Dokumendid - materjali objekt, mis sisaldab teavet selle teksti, salvestamise või kujutiste edastamiseks aja ja ruumi ladustamiseks ja avalikuks kasutamiseks.

Mis on siin hea - vormid on selgelt fikseeritud. Kuid määratlus ei ole täiuslik.

1995 - FZ informaatimise kohta jne. - See oli dokumenteeritud teabe mõiste - materjali vedajale salvestatud teave üksikasjadega, mis võimaldavad tal tuvastada.

Art. 5 Käesoleva seadusega - automatiseeritud infosüsteemist saadud dokument (legaliseeritud arvuti dokumendi staatus).

Art. 2 Praegusest FZ-st teabest salvestatakse materjaliettevõtjale, dokumenteerides teavet üksikasjadega, mis võimaldavad teil sellist teavet või Venemaa Föderatsiooni õigusaktides oma materiaalset vedajat määrata.

Detailid peavad tingimata kindlaks määrama teabe sisu ja mõnel juhul selle materjaliettevõtja.

Dokumenteerimine (GOST-R-51141-98 kontori töö ja arhiiviüksuse jaoks) - salvestada teavet erinevate meediate kohta kehtestatud eeskirjade jaoks.

Dokumenteeritud teave \u003d dokument (Teabeõiguse artikkel 11 elektroonilise dokumendiga seoses; GOST-R -51141-98). Seadusandja ei tähenda seadust, et teave ja dokument on samaväärsed mõisted. Eelkõige Art. Teabeseaduse 11, mis räägib teabe dokumentatsioonist, sätestab vajadust dokumenteerida teavet vastavalt büroo töö ja dokumendihalduse eeskirjadele. Sama artikkel ütleb, et elektroonilise dokumendiga tunnustatud elektrooniline sõnum.

GUT-is loetakse dokumenteeritud teavet dokumendi sünonüümi kujul.

Määratlus "Dokument" on üldiselt mõistetav, mõnedes seadustes on privaatsed määratlused (näiteks arhiivdokument).

Dokument koosneb kolmest osast :

Materjali vedaja - Teabeseaduses ei ole määratlust.

individuaalselt teatud teema (asi) (materjali vedaja Fingerstormcapic Information - seadus viimistlusviisi registreerimise) - seega teave arvuti ei ole dokument;

mitte ainult teema, vaid ka füüsiline valdkond (riigisaladuse seadus - materiaalsed objektid, sealhulgas füüsilised väljad, ...);

seega on materjaliettevõtja materjaliobjekt, sealhulgas füüsiline väli, milles teave kuvatakse tähemärkide ja signaalide kujul ning selle teabe määramiseks või teatavatel juhtudel materjaliettevõtja.

Rekvisiidid - Tehke kaks funktsiooni

Kutsetegevuses, mille objekt on dokument, tuleks see eristada "Dokumentaalfilm", "Dokumendi teave", "Teave dokumendi kohta", "dokumentaalfilm".

Teave võib olla anunging- ei ole materjali vedajale fikseeritud - ja dokument- see on kinnitatud. Dokumendiõpe tegeleb dokumentteave.

Kõik dokumendist saadud teave on lubatud helistada teabedokument.See võib olla tingimuslikult jagatud kolmeks komponendiks: a) dokumendi teabe, b) dokumendi ja c) vedaja ja selle konsolideerimise meetodi kohta.

Iga dokumendi põhjal on dokumentaalfilm, st dokumendis sisalduv teave.E e ladustamise ja edastamise jaoks loodi see dokument.

Teave vedaja kohta, sõnumi kinnitamise meetod jne - on teave dokumendi kui füüsilise objekti kohta,füüsiline keha. Meedia materjal on tegeliku teabe allikas Bonquierile, mobiilsidelastele töötajatele

I jaos dokumentatsiooni teoreetilised põhialused

2. peatükk. Dokument kui süsteem

lotion ja paberitööstus, Polygraphists, magnetlindide tootjad, filmfilmid, arvuti spetsialistid jne

Lõpuks, teave dokumendi kohta- need on autograpts, autorite erinevad kaubamärgid või silmapaistvad isiksused dokumendi, resolutsioonide, allkirjade, ajakirjanduste, arhiivide, muuseumide, teabekeskuste jms press, märkides dokumendi kohaldamise erirõivad õigeaegselt . Teave dokumendi kohta on selle loomise ajaloo uurimiseks eriti oluline. jatoimimine ühiskonnas. Ta ei leitud kõik dokumendid.

Niisiis käsitletakse dokumenditeave ja dokumenditeave täisarvu ja osana.

Sageli asendatakse mõiste "dokumendinfo" mõiste "dokumentaalfilmide teabe" mõistega. Nendel kahel terminil on erinevad tähendused. Dokument- See on dokumendis sisalduv teave. Dokumentaalfilm- See on dokumendi (de) poolt kinnitatud dokumendi (te) poolt kinnitatud teave. Dokumentaalteave võib olla dokumentaalfilm ja Undechangel. Mõisted sõlmitud mõisted dokumentja dokumentaalfilmteave on ristuvad mõisted.

Dokumentaalfilmide teave on sotsiaalne: dokumendid loovad inimestele inimesi. Looduslik teave, mis allutatakse materjali kandja poolt isiku poolt loodud isiku poolt, võib nimetada ka sotsiaalseks teabeks (loomade foto, tema hääle fonorisatsioon jne).

Iga inimtegevuse valdkond on kuidagi seotud dokumenditeabega ja see ei ole ilma selleta vajalik. Raamatu, ajakirja, ajalehe, filmi või foto lugemine, inimene saab mäletab, kogub ja kasutab teavet (teadmisi). Teabe, raamatukoguhoidjate, bibliograafide jms spetsialistid peaksid oma ametialaste ülesannete täitmisel saama selle koguda, ringlussevõtuks, salvestada ja avalikult kasutada.

Kontrolli küsimused

1. Milline on dokumendi teabekomponendi tähendus?

2. Mis on kaasaegsete teabe mõistete olemus?

3. Mis on sotsiaalne teave?

4. Millised on peamised sotsiaalse teabe tüübid?

5. Millised on mass- ja erinõude eristusvõime?

6. Kuidas "dokumenditeabe" ja dokumenditeabe "mõisted puudutavad?

2.6. Dokumendi materjal (füüsiline) komponent

Teave ise ei toimi dokumendi piisava märkina. Materjali komponent on üks dokumendi kahest vajalikest ja kohustuslikest tingimustest, ilma milleta ei saa seda eksisteerida.

Dokumendi materjali komponent- See on selle tegelik (füüsiline) üksus, dokument dokumendi vorm, mis tagab selle võime salvestada ja edastada teavet kosmoses ja ajas.

Dokumendi materjali komponent määrab meediateave- materiaalse objekti konkreetselt loodud isiku abil, mille abil saab salvestada ja edastada teavet.

Kosmose ja ajaandmete salvestamise ja edastamise dokumendi eesmärk põhjustab oma konkreetse materjali struktuuri raamatute, ajalehtede, brošüüri, mikrofise, filmide, ketaste, diskettide jms kujul. See erikonstruktsioon tagab dokumentide täitmise Põhifunktsiooni põhifunktsioonist, mis annab võimaluse mugav liikuda kosmosesse, mis on resistentsed teabe lugemise füsioloogiliste omaduste jaoks kohandatud teabe salvestamiseks.

Igat tüüpi teaberessursside loomine algab kujuga dokument. Dokumenteeritud teave omakorda võibmis tahes teabebaasi lisamiseks.

Regulatiivne toetus

FZ nr 149 sätete kohaselt dokumenteeritud teave on fikseeritudmaterjali kandja teabe põhjal. Konkreetseid üksikasju kasutatakse andmete või nende allika tuvastamiseks.

Sõna "dokument" on ladina juured. Tõlgitud, see tähendab "tõendit". 1964. aasta teooria ja praktika terminoloogilises sõnastikus on sõna "dokument" määratletud materiaalse objektina, mis sisaldab fikseeritud vormis teavet.

Teoreetiline alus

Igal dokumendis on 3 punkti: teabe sisu, nende säte ja dokumenteeritud teabe kandja vormid.

Sellise distsipliini andmete ja nende vedajate andmete kindlaksmääramise meetodite uurimine toimub dokumendiõppe all. See teaduslik suund uurib arhiveerimise, kontori töö, dokumendihalduse protsesse. Keskendutakse traditsiooniliste dokumentide vormi reguleerimisel nende üksikasjade konsolideerimisel.

Teabe kinnitamise funktsioonid

Dokumenteeritud teave on teavemõne materjali kandja kohta, kelle andmed on võimalik tuvastada. Praegu on teabe konsolideerimiseks palju viise. Tingimuslikult jagatud mitmeks klassiks.

Paberi dokumendid on meediateave tajumiseks, ilma täiendavate tehniliste vahendite kasutamiseta. Seda dokumentatsiooni meetodit peetakse kõige tavalisemaks.

Hiljuti on lennuettevõtjad muutumas üha enam jagatud, millest saab teavet saada ainult tehniliste vahendite abil. Need võivad olla elektroonilised dokumendid, video, helisalvestised (failid), kodeeritud teave jne

Identifitseerimine

Andmetega töötamise eeltingimus on detailide olemasolu, mille kohta see on tuvastatud dokumenteeritud teave.

Andmeallika määratlus on vajalik selleks, et võrrelda kandja esialgset sisaldavat kasutajate sisuga. Vajadusel luuakse teabe uurimise protsessis identiteedi fakt, andmete kokkusattumus.

Regulatiivse määrusega

Õigusdokumendi haldamise režiimFederal Executive Struktuuride teabe kindlaksmääramise kord kehtestab valitsus. Teiste valitsusasutuste poolt heaks kiidetud dokumentide haldamise reeglid, kes on heaks kiitnud teiste valitsusasutuste, territoriaalsete omavalitsuste asutuste poolt nende pädevuses, ei tohiks vastuolus valitsuse otsuse sätetega.

Riigi struktuur, mis teostab regulatiivset ja metoodilist reguleerimist dokumenteeritud teave on Föderaalne tehniline agentuur ja metroloogia. Varem need funktsioonid viidi läbi Gosstandart. Reformi käigus muutti see agentuuriks.

Dokumentide standardimisega seotud küsimusi reguleerivad FZ nr 184 "Teidi määruses". Organisatsioonide vaheline valdkondadevaheline juhtkond on seotud föderaalse arhiiviameti pädevusega. Valdkondlikud dokumentatsiooni juhtimine toimub asjaomased ministeeriumid, võttes arvesse Arhiiviameti soovitusi.

Spetsiifilisuse identifitseerimine

On mitmeid salvestusmeetodeid. dokumenteeritud teave. Määratluskonkreetne valik sõltub tööstuse eripäradest, kus teavet kasutatakse.

Andmeid saab esindada elektroonilisel kujul ja salvestatakse spetsiaalsetel alustel. Sellises olukorras on identifitseerimisel mõned funktsioonid. Nad on, et teabe õigsust tuleks kinnitada andmebaasi omanik või volitatud ametniku omanik.

Täpsuse kinnitamiseks on ka teisi võimalusi dokumenteeritud teave. See informatsioon Võib olla eelkõige digitaalallkirjaga sertifitseeritud. Elektroonilise dokumendi kinnitatud elektroonilise allkirja või analoog oma maali kajastatakse samaväärse paberi. Erandeid saab luua föderaalsetes seadustes või muudes regulatiivsetes õigusaktides.

Informatiivsed vahendid

Neid peetakse juriidiliste isikute, kodanike ja riigi suhted. Olemasolev pakub andmekaitset.

Reguleeriva õigusakti teostatakse õigusnormidega:

• Teabedokumentide reeglid.
• Omandiõigus dokumentide ja nende massiivide, sealhulgas Infonsystems.
• Kategooria andmed neile juurdepääsu kohta.
• Teabe kaitse tagamise kord.

InforResurs on loonud valitsusasutused mis tahes taseme, äriüksuste, avaliku ühendused, institutsioonid, üksikisikud. Iga teema moodustab selle eesmärgil ühe või teise ressursi ja kasutab Dokumenteeritud teave. see Võib esineda tootmist, juhtimis-, hariduslikke, teaduslikke eesmärke.

Inforferesers erinevad üksteisest oluliselt. Mõned esindavad mitmed võrdlusraamatud, teised - suured raamatukogufondid. Lisaks on olemas klassifitseerimine organisatsiooni meetodiga ja andmete esitamise kord.

Riik InforterResersurs

RF, piirkonnad ja omavalitsused on sellistes ressurssides kasutatavad omanikud dokumenteeritud teave. Need Teave koguneb, loodud, ostetud peamiselt eelarveliste vahendite arvelt.

Riikide inforrentResurs haldab valitsusasutused ja territoriaalse omavalitsuse struktuurid tema poolt esitatud asutuse raames.

Riikil on õigus kasutada, tagasiostu dokumenteeritud teave. See Võime rakendada juhtudel, kui teistesse üksustesse kuuluva teabe (juriidilised isikud või kodanikud) kuulub Gostaine, samuti muu seadusega ette nähtud juhtudel.

Kohustuslik koopia dokumenteeritud teabe tüübina

Kohustuslik Helistamine kopeeritava dokumendi eksemplarile, mida tootja edastataks asjakohasele organisatsioonile. Sellisel dokumendil tunnustatakse teavet, mis sisaldab teavet. Seda võib esindada teksti, fonogrammite, illustratsioonide või nende kombinatsiooni kujul. Näide on skriptiga identne näidisdokument.

Selle sordi jaoks dokumenteeritud teabe õiguslik režiimföderaalseaduse nr 77. Reguleeriva seaduse määrab riikliku poliitika luua kohustuslikud koopiad ressursside baasina riikliku raamatukogu fondi töölevõtmiseks ja bibliograafia süsteemi arendamiseks. Seadus näeb ette meediateabe turvalisuse tagamise eeskirjad, nende avaliku kasutuse tunnused.

Saajad

Kohustuslikud isendid jaotatakse juriidiliste isikute vahel, kellel on ladustamisõigus, vastuvõtmine, teabe kasutamine tasuta või tasu kasutamiseks. Kuna saajad on:

• Raamatukamber, riik, teaduslik ja tehniline ja riiklik RAS, Venemaa Teaduste Akadeemia Siberi filiaal, Kaug-Ida teadusraamatukogu. Need institutsioonid saavad väljaandeid.
• Vene raamatukogu pimedate jaoks. See asutus jõuab väljaannetele inimestele, kellel on probleeme nägemusega.
• Föderaalne tööstusutuse instituut. See asutus saab patendi elektroonilisi dokumente.
• Parlamentaarse raamatukogu. Ta saab ametlikke dokumente.
• Föderaalne fond riigi standardid, kõik-vene klassifitseerija tehniliste ja majanduslike andmete ja piirkondlike / rahvusvaheliste eeskirjade, soovituste ja standardite standardimise välisriikide.

See ei ole kogu adressaatide nimekiri. Samuti on olemas spetsiaalsed institutsioonid, kus video, audioinformatsioon, arvutiprogrammid jne ja Ave. dokumentide salvestamiseks elektroonilisel kujul on elektroonilisel kujul loodud teaduslikud ja tehnilised keskused. Nad saavad teavet nende spetsifikatsioonidele vastavates suundades.

Kõik need organisatsioonid avaldavad regulaarselt teavet tasuta kohustuslike koopiate kohta. Institutsioonid moodustavad Rahvusraamatukogu dokumendifondi.

Materjalite edastamine, tsentraliseeritud jaotus, tarbijate teade koostatakse asjaomaste organisatsioonide õigusaktides ja määrustes kehtestatud tähtaja jooksul. Dokumentide loojate kehtestatud retseptide rikkumine toob kaasa haldusliku vastutuse.

Saada oma hea töö teadmistebaasis on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Õpilased, kraadiõppurid, noored teadlased, kes kasutavad oma õpingute teadmistebaasi ja töötavad, on teile väga tänulikud.

Sarnased dokumendid

Dokumenteeritud teabe esitamine, teabevahendite moodustamine ja kasutamine. Kohustuslike dokumentide kohustusliku astme omadused. Riiklik poliitika teabevahendite moodustamise ja kasutamise valdkonnas.

uurimine, lisatud 06/24/2011


Vene Föderatsiooni praegune põhiseadus. Föderaalne teabe-, infotehnoloogia ja teabe kaitse seadus. Föderaalne elektroonilise digitaalse allkirja seadus. Venemaa Föderatsiooni seadused "Autoriõiguse ja sellega kaasnevate õiguste", meedia kohta ".

ettekanne, lisatud 19.05.2014


Elektroonilise digitaalse allkirja kontseptsioon ja sisuliselt ja selle kasutamise tingimused riigiasutuste, valitsusasutuste, juriidiliste isikute ja üksikisikute elektroonilistes dokumentides. Elektrooniliste pangandustegevuse kontseptsioon ja funktsioon.

uurimine, lisatud 10/16/2010


Õigused ja tarbijate vabadus teabe ringluse valdkonnas. Dokumenteeritud teave teabe õigussuhete objektina. Reklaami õigusaktid - teave, mille eesmärk on juhtida tähelepanu tootele või teenusele ja nende turu edendamisele.

kursuse töö, lisatud 02.05.2011


Elektroonilise digitaalse allkirja õiguslik seisund, selle omadused ja käsitsi allkirja erinevused. Olukorra kaalumine õlle reklaami vastuvõetamatuse kohta Hoiatussätete puudumisel ning selle paigutus haridusasutuste läheduses.

uurimine, lisatud 06.01.2015


Seaduse informaatsiastamise mõiste ja selle õigusliku reguleerimise mõiste. Informatsiooni ja õigusruumi loomise probleem Venemaal ja kodanike teabeõiguste kaitseks. Elektroonilise digitaalse allkirja seaduse vastuvõtmine. Menetlusdokumentide levitamine.

kursuste, lisatud 09/13/2013


Elektroonilise dokumendi mõiste, selle peamised märgid ja tüübid. Elektrooniliste dokumentide kogumise ja esitamise omadused. Teadusuuringute eripära ja hindamise elektrooniliste dokumentide. Võimalus kasutada elektroonilisi dokumente tõendina.

väitekiri, lisatud 04/28/2012