Pri pokladni urobili dodatočný šek. Čo robiť, ak je online pokladňa nesprávne vybratá

Značky „vrátenie potvrdenky“ a „vrátenie výdajky“ je možné uvádzať len v potvrdeniach o vrátení tovaru. Mimochodom, ak sa pokladník pomýlil v cene tovaru a nabil kupujúcemu tovar drahší, ako stojí, napríklad 300 rubľov namiesto 200, musí vystaviť daňový doklad na vrátenie peňazí znamenie „doklad o vrátení tovaru“ a následne znovu vyrazte tovar za správnu cenu. Toto by sa malo urobiť, ak bola nepresnosť zistená okamžite. Ak sa na konci smeny našli prebytočné peniaze v pokladni a nesprávna suma v šeku, bude musieť vyhotoviť opravný doklad s označením „príchod“, ako aj napísať vysvetľujúci dokument o prebytku na adrese pokladňa. Oprava akéhokoľvek druhu však môže byť potrebná nielen v deň nákupu, ale aj po niekoľkých dňoch. Chyba sa totiž dá zistiť aj neskôr, ak kupujúci prinesie nesprávny doklad.

Šek v online pokladni bol nesprávne prelomený - čo robiť?

Sú situácie, keď pokladník omylom prerazil pokladničný šek. Tento článok je o tom, ako správne zdokumentovať (stornovať) chybne prerazený pokladničný šek.

Pozornosť

V článku je uvedený príklad (vzor) vypĺňania primárnych dokladov pri chybnom prerazení pokladničného dokladu: úkon KM-3 a vysvetľujúca poznámka pokladníka. Okamžite poznamenávame, že nižšie popísaný postup by sa mal vykonať pred prijatím dennej správy so zrušením.

Vypracúvame zákon KM-3 „O vrátení finančných prostriedkov zákazníkom za nepoužité peňažné poukážky (vrátane omylom vyrazených peňažných poukážok)“; 2. Chybne vyrazený pokladničný doklad prišpendlíme k dokončenému úkonu KM-3.

Pokyny na opravu chybne vyrazeného šeku pri online pokladni

Info

Tabuľka „Vytvorenie opravného šeku za poslednú zmenu“: Otázka Odpoveď Situácia: pokladník vyfasoval šek na väčšiu / menšiu sumu, ako v skutočnosti dostal, a to sa stalo v predchádzajúcej zmene. Ako byť? Táto otázka sa týka úprav po zmene.

Čo robiť, ak je online pokladňa nesprávne vybratá

Vrátením účtenky za nesprávne vyrazený šek sa situácia vráti do pôvodného stavu. Nový šek by mal odrážať údaje podobné tým, ktoré sú uvedené na chybne vyrazenom pokladničnom šeku.

Dôležité

Potom sa pretlačí nový pokladničný šek so správnymi informáciami. To znamená, že v tomto prípade, na rozdiel od korekcie, operácia nie je opravená, ale úplne zrušená.

Rušíme šek, ktorý bol omylom prerazený cez online pokladňu

Zároveň online pokladnica už odoslala informácie o transakcii daňovým úradom a údaje sa zapísali na fiškálnu jednotku. Pokladník preto potrebuje zrušiť operáciu novým šekom, v skutočnosti bude vratný.

V ňom je potrebné uviesť znak výpočtu "vrátenie potvrdenky". Tento fiškálny doklad musí obsahovať rovnaké údaje ako primárny, vrátane nesprávnej formy výpočtu „elektronický“, ako aj jeho fiškálne označenie.

To umožňuje zrušiť neplatnú transakciu. Potom bude môcť pokladník vyradiť nový správny šek so znakom zúčtovania „príchod“. V tomto prípade musí kupujúci dostať oba dokumenty: vratný aj revidovaný. Starý, chybný šek však nie je potrebné vrátiť. V rozhovore pre hlavnú knihu špecialista Federálnej daňovej služby vysvetlil, že pri opravnej kontrole môžu byť len náznaky výpočtu „príjmov“ a „nákladov“.

Čo robiť, ak je pokladničný doklad vyradený s chybou

Forma zákona bola schválená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 č. 132 (ďalej len uznesenie č. 132). V stĺpcoch 4 a 5 zákona f. č. KM-3, je potrebné uviesť číslo chybnej kontroly a jej výšku, resp.

Zákon podpisujú zodpovedné osoby komisie v zložení vedúci, vedúci oddelenia, vedúci pokladník a pokladník ústavu. Zostavený zákon f. č. KM-3 potvrdzuje rozdiel medzi údajmi fiškálnej pamäte KKT a skutočným výnosom.

K zákonu by mala byť priložená vysvetľujúca poznámka pokladníka v akejkoľvek forme s uvedením dôvodu chyby. Chybne vyrazený šek je potrebné stornovať, nalepiť na hárok papiera a spolu s úkonom odovzdať účtovnému oddeleniu (kde sú uložené s textovými dokladmi k danému dátumu).

Pokladník musí správne vyplniť Vestník pokladníka f. č. KM-4.

Vysvetľujúca pokladníčka za chybne vyrazený šek: vzor a postup vyhotovenia

Odoslaná správa obsahuje vysvetlenie - označenie pôvodného chybného dokladu, v dôsledku čoho sa suma uvedená v doklade odpočítava od ukazovateľa celkových príjmov za daný deň.

• Pri vrátení peňazí nie v deň zakúpenia produktu, ale do 14 dní odo dňa zakúpenia v súlade so zákonom o ochrane práv spotrebiteľa, kedy službukonajúca pokladníčka vystaví pokladničný príkaz na úhradu výdavkov ( CSC) a vydáva peniaze z hlavnej pokladne. Predtým pokladník akceptuje od kupujúceho vyhlásenie, ktoré vypracoval s popisom problému, a skontroluje súlad údajov z pasu uvedených v žiadosti s dokumentom predloženým občanom.

Pre tvoju informáciu! Vystavenie spätného šeku je možné iba v deň nákupu, keď je v práci CCP použitý nový model.

Čo robiť, ak je šek v online pokladnici nesprávne prerazený?

Po prijatí objednávky daňovej štruktúry, ktorá obdržala informáciu o nezaúčtovaných tržbách, sa vygeneruje opravná kontrola s uvedením ako základ objednávky NR SR, ktorá je zaslaná prevádzkovateľovi a NR SR spolu s dokladom. povinnosť organizácie zaplatiť pokutu (článok 14 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Situácia 2. Ak pokladník prerazí pokladničný doklad na sumu vyššiu, ako bola skutočne prijatá, vytvorí sa prebytok tržieb z predaja nad fiškálnymi údajmi (nedostatok). V tomto prípade nie je vyhotovenie opravného pokladničného dokladu povinné z dôvodu absencie podozrení z nepoužívania pokladničného zariadenia. Pokladník by mal preraziť doklad o vrátení účtenky na chýbajúcu sumu a pripraviť vysvetľujúcu poznámku s vysvetlením dôvodu nedostatku peňazí na pokladni. V prípade prelomenia šeku na nesprávnu sumu za prítomnosti kupujúceho je tiež možné nevytvoriť opravný šek.

Pridať k obľúbeným Netreba podliehať panike, keďže legislatíva poskytuje východisko z tejto situácie.

Uvažujme o postupe v takomto prípade. Nesprávna kontrola CCP - základ pre opravu Daňoví úradníci vedia na diaľku rozpoznať chyby pri hotovostnom zúčtovaní Ako opraviť chybne vyrazený šek? Vyhotovenie dokladu o vrátení dokladu Výsledky Neplatný pokladničný doklad - podklad na opravu Všetci ľudia robia chyby a nemýlia sa len tí, ktorí nikdy nepracujú. Zodpovedajúca každodenná prax neušetrila ani pokladníkov pracujúcich s novými online pokladnicami.

Nesprávne zadanie šeku na pokladni, ako to opraviť

Odpoveď zo dňa 29.06.2016 Nesprávne vyrazený šek znamená, že peniaze na ňom skutočne neprišli do pokladne. Takéto prostriedky možno považovať za nezarobené príjmy, pretože ich suma sa odráža vo fiškálnej pamäti pokladne inštitúcie. Za neprijatie peňažných výnosov inštitúcii možno uložiť sankcie podľa čl. 15.1 Správneho poriadku Ruskej federácie. Preto je potrebné správne zostaviť doklady pre chybnú kontrolu. Postup spracovania dokladov vo vzťahu k nesprávne embosovaným šekom je stanovený v bode 4.3 schválených Štandardných pravidiel prevádzky pokladničných automatov pri realizácii hotovostného platobného styku s obyvateľstvom. Ministerstvom financií Ruska dňa 30. augusta 1993 č. 104 (ďalej len - Pravidlá č. 104). V tejto situácii musí pokladník spolu so správou inštitúcie vypracovať a vykonať zákon o vrátení peňažných prostriedkov kupujúcim (zákazníkom) za nepoužité pokladničné šeky (aj za chybne vyrazené pokladničné šeky) na tlačive č. KM- 3.
Od 1. júla 2017 sú všetky organizácie so spoločným daňovým systémom a zjednodušeným systémom zdaňovania, ako aj firmy a jednotliví podnikatelia predávajúci tovar podliehajúci spotrebnej dani povinné používať online registračné pokladnice (jednotliví podnikatelia v PSN a UTII do 1. júla 2018 používajú online hotovosť registruje len na dobrovoľnej báze) ... V tomto článku vám povieme o chybne vyrazenom šeku pri online pokladni a poskytneme pokyny, ako doklad opraviť.

Online registračné pokladnice sa od bežných registračných pokladníc líšia tým, že sú vybavené fiškálnou pamäťou (fiškálnou jednotkou), ktorá denne prostredníctvom špeciálnych FDO (operátorov fiškálnych údajov) prenáša informácie o tržbách organizácie do daňovej služby. Keďže táto novinka funguje len šesť mesiacov (od 1. januára mnohé organizácie začali používať online registračné pokladnice) a úradníci zatiaľ neposkytli oficiálne vysvetlenia a pokyny k možným situáciám používania online registračných pokladníc, zostáva otázka možných chýb otvorené.

Dokument musí mať:

• dátum a čas operácie;
• sériové číslo;
• dôvody chybného konania pokladníka.

Doklady, na ktoré sa vzťahuje opravná kontrola, si radšej uschovajte, aby ste ich mohli na požiadanie predložiť daňovému úradu. Ak bola skutočnosť predaja bez použitia CCP zaznamenaná a potom opravená, je najlepšie to okamžite nahlásiť Federálnej daňovej službe.

Môžete to urobiť osobne alebo prostredníctvom osobného účtu KKT na oficiálnej webovej stránke služby. Vyhnete sa tak pokute. Z povahy opravného dokladu sa totiž správca dane aj tak dozvie o nepoužití CCP pri vysporiadaní s kupujúcim.

Okrem toho sa môže stať známym z iných zdrojov. V takom prípade môžu daňové úrady poslať organizácii príkaz a budú musieť poskytnúť vysvetlenia a predložiť dokumenty.

Dôležité! Teraz môžu byť stíhaní do jedného roka (predtým bola doba stíhania dva mesiace). Dôležité otázky, ktoré nie sú zahrnuté v téme článku Otázka č. 1. Aké údaje obsahuje opravný doklad? odpoveď:

• názov šeku „Opravná pokladničná kontrola“;
• typ transakcie;
• výška korekčnej kontroly;
• informácie o type platby;
• súhrnné informácie, ktoré sa prenášajú prevádzkovateľovi (OFD) s príslušnými údajmi pokladničného dokladu.

• na príjem alebo výdaj peňazí;
• vrátiť príjem alebo výdavok.

Otázka číslo 2. Ako vyzerá vysvetľujúci pokladník (poznámka) o nesprávne vyrazenom šeku? Príklad takejto poznámky je uvedený nižšie. Generálny riaditeľ LLC "Redfrom-INTERNATIONAL" D.V. Mayorov Od pokladníka-operátora Fedkina Yu.Yu.

Šek v online pokladni bol nesprávne prelomený - čo robiť?

Prienik alebo nepreniknutie šeku na refundáciu (v prípade chybne prerazeného šeku) je osobnou záležitosťou každej organizácie a môže byť využité pre pohodlie interného účtovníctva organizácie. (Toto stanovisko daňových úradov je uvedené v liste Federálneho inšpektorátu daňovej služby zo dňa 2. 4. 2003 č. 29-12 / 17931); 6. V tomto prípade nevystavujeme službu zúčtovania v hotovosti vo výške vrátenej sumy, keďže táto operácia sa vykonáva v rámci „prevádzkovej pokladne“; 7.

Po ukončení zmeny vykonáme príslušné záznamy v pokladničnom denníku operátora (formulár KM-4):

• V stĺpci 10 uvádzame všetky príjmy za daný deň (nesprávne vyrazené sumy neodpočítavame);
• V stĺpci 11 uvádzame výnos mínus chybne vyrazené sumy;
• V stĺpci 15 uvádzame sumu za chybne vyrazené pokladničné doklady;
• Súčet stĺpcov 14 a 15 musí zodpovedať údajom v stĺpci 10.

Situácia číslo 2. Pokladníčka omylom prerazila pokladničný šek a po stiahnutí dennej správy so zrušením zistila chybu.

Pokyny na opravu chybne vyrazeného šeku pri online pokladni

Čo hovoria úradníci IRS o vytváraní opravných kontrol po zatvorení smeny? Špecialisti FTS v neoficiálnych zdrojoch hovoria, že nie je zakázané vytvárať korekčné kontroly po uzavretí zmeny. Dôležitý bod: Podľa názoru (z neoficiálnych zdrojov) špecialistov FTS nie je zakázané vytvárať korekčné kontroly po uzávierke zmeny, je však dôležité pri takýchto kontrolách uviesť moment, kedy k chybe došlo (dátum a čas).

Aké je racionálne správanie sa pokladníka v tejto situácii? 1. Pokladník prerazí opravný šek; 2. Pokladník v ňom vyznačí dátum a čas chyby účtenky (vo voľbe „popis opravy“).

Čo robiť, ak je online pokladňa nesprávne vybratá

Dôležité

Dôležitý bod: aby ste sa vyhli pokute, je potrebné prerušiť kontrolu opráv, toto opatrenie platí vtedy a len vtedy, ak ku zisteniu a náprave chyby došlo pred kontrolou zo strany daňového inšpektorátu. Aký je postup, ak sa chyba nájde „sama od seba“? jeden.

Pri opravnej kontrole je potrebné definovať typ zúčtovania „príchod“ a „samostatná prevádzka“ ako znak opravy; 4. Táto kontrola je prerazená a odoslaná na OFD, následne musí sám pokladník (pre zaistenie) kontaktovať daňové úrady a oznámiť skutočnosť zistenia a odstránenia chyby.

Rušíme šek, ktorý bol omylom prerazený cez online pokladňu

Hlavným rozdielom medzi online registračnými pokladnicami je prítomnosť akumulátora fiškálneho typu, ktorý denne prenáša informácie o príjmoch prijatých organizáciou do daňovej štruktúry prostredníctvom špeciálnych operátorov fiškálnych údajov (OFD). Používanie online zariadenia je povinné pre podniky pôsobiace v rámci všeobecných alebo zjednodušených daňových systémov (OSNO, STS), ako aj pre predaj produktov podliehajúcich spotrebnej dani.

Pozornosť

Napojenie na povinné používanie inovácie ostatných kategórií daňovníkov vrátane fyzických osôb podnikateľov na UTII a PSN sa predpokladá v etapách od polovice aktuálneho roka (od 7.1.2018) a budúceho roka (od 1.7. 2019). Výnimku tvoria organizácie a podnikatelia, ktorí vykonávajú činnosti uvedené v zozname schválenom krajskými štátnymi orgánmi (Spolkový zákon č. 54, 22.5.2003).

Čo robiť, ak je pokladničný doklad vyradený s chybou

Napríklad na pokladnici Atol-90f je potrebné stlačiť klávesu X, následne vybrať typ pokladničného dokladu a stlačiť BB. Potom musíte zadať sumu a znova stlačiť BB. Operáciu ukončíte stlačením klávesu IT.

Na iných modeloch KKT bude postup odlišný. Prenos údajov Federálnej daňovej službe Najdôležitejšia vec, ktorú si treba zapamätať: opravná kontrola je daňový doklad.

Bezpodmienečne sa automaticky prevedie do Federálnej daňovej služby, ako všetky ostatné hotovostné transakcie. Správca dane má preto plné právo požadovať jej objasnenie.

V tomto smere nestačí len opraviť chybnú operáciu, najmä ak bola spojená s tým, že pokladník zabudol niečo vyraziť. Je nevyhnutné vypracovať podporný dokument. Môže to byť akt, vysvetľujúca poznámka alebo poznámka s vysvetlením situácie.

Vysvetľujúca pokladníčka za chybne vyrazený šek: vzor a postup vyhotovenia

Bude potrebné opraviť výpočty v online pokladni, ak existuje:

• chyby, ktoré si vyžiadali vykonanie dodatočných súm pri pokladni;
• nepresnosti, ktoré ovplyvnili vznik nedostatkov.

Ďalej si vysvetlíme, prečo je potrebné opravovať chyby vo výpočtoch pri online pokladni. Daňové úrady dokážu na diaľku rozpoznať chyby pri zúčtovaní hotovosti Používanie online registračných pokladníc posúva fiškálnu interakciu obchodníkov a daňových úradov na novú modernú úroveň.

Teraz tí poslední nemusia chodiť na kontrolu, aby zistili chyby v hotovostných platbách. Dosahuje sa to výmenou informácií medzi 4 účastníkmi procesu:

• kupujúci;
• majiteľ online registračnej pokladnice s fiškálnym pohonom;
• operátor fiškálnych údajov (OFD) slúžiaci uvedenému vlastníkovi;
• poverení úradníci Federálnej daňovej služby.

Kupujúci pri kúpe tovaru dostane pokladničný blok.

Čo robiť, ak je šek v online pokladnici nesprávne prerazený?

Môže ísť o dôvodovú správu pokladníka alebo úkon o vykonaní operácie na opravu zúčtovania. Dokument by mal odrážať skutočnosť chyby vo výpočtoch a dôvody úpravy.
Kontrola korekcie môže byť potrebná v nasledujúcich prípadoch:

• pri prvotnom zúčtovaní pokladníčka vybila na šek menej, ako mu kupujúci zaplatil;
• pokladník omylom nezaškrtol šek;
• správca dane poslal príkaz, v ktorom odhalil nezaúčtovanú transakciu.

Z identifikácie nezaúčtovanej transakcie vzniká zodpovednosť vinníka podľa 2. časti čl. 14.5 Správneho poriadku Ruskej federácie. Vystavenie opravného šeku skôr, ako daňový úrad zistí túto skutočnosť, môže pomôcť vyhnúť sa zodpovednosti. Vyplýva to z poznámky k tejto norme. Vyhotovenie potvrdenia o vrátení potvrdenky Takáto operácia bude potrebná, ak je v pôvodne vyradenej potvrdenke omylom uvedené viac peňazí, ako sa požaduje.
Aký je postup, ak sa zistí chyba „podľa pokynov“? Chyba zistená "na predpis", to znamená, že sa daňový úrad dozvedel o nezaúčtovaných tržbách. Môže k tomu dôjsť okrem iného po reklamácii zákazníka na nevydaný šek. Poradie úkonov pokladníka je nasledovné: 1. Vykoná sa opravná kontrola; 2. Podkladom pre opravu je dátum a číslo objednávky (ktoré IFTS zasiela účtovnému oddeleniu spoločnosti); 3. Pri opravnej kontrole je potrebné definovať typ zúčtovania „príjem“ a „operácia príkazom“ ako znak opravy. Dôležitý bod: v prípade, že správca dane odoslal príkaz skôr, ako pokladník chybu opraví, organizácia sa zaväzuje zaplatiť pokutu v súlade s čl. 14.5 Správneho poriadku Ruskej federácie. Tabuľka „Použitie opravy šeku v situácii, keď bola suma šeku“ zvýšená “: Otázka Odpoveď Situácia: Pokladník prerazil šek na vyššiu sumu, ako v skutočnosti dostal, a to sa stalo po odchode kupujúceho.

Nesprávne zadanie šeku na pokladni, ako to opraviť

Platí to najmä v súvislosti s používaním registračných pokladníc, ktoré daňovým úradom odovzdávajú online údaje o všetkých transakciách. V tomto materiáli sme zozbierali odporúčania daňových úradov a legislatívne normy v tejto veci.

Aká chyba môže byť vo fiškálnom účtenke Nie je toľko chýb, ktoré môže urobiť pokladník pri nákupe. Patria sem najmä:

• nesprávne uvedenie formy úhrady v šeku: „hotovosť“ namiesto „elektronická“ alebo naopak;
• nesprávne vyrazená hodnota tovaru;
• nesprávne množstvo tovaru.

Daňové úrady sa domnievajú, že je nevyhnutné opraviť takéto chyby ihneď po ich zistení.

Niekedy je na to určená opravná kontrola. 54 federálneho zákona poskytuje takúto možnosť, ale neposkytuje jasný algoritmus pre kroky v tomto smere. Okrem opravného šeku totiž existuje aj pokladničný šek na vrátenie.
Operácie na starej pokladnici Ďalšia zaujímavá situácia z hľadiska úpravy fiškálnych údajov nastáva, keď v predajni dočasne fungovala stará pokladnica, keďže online pokladnica nebola dostupná u dodávateľov. Je potrebné po nainštalovaní online CCP vyraziť opravný šek na celú sumu, ktorá bola prijatá od zákazníkov počas absencie novej pokladnice? Daňové úrady sa domnievajú, že v tomto prípade nie je potrebný opravný doklad. Ak sa ho však organizácia predsa len rozhodne vydať, správne by bolo preraziť každú prevádzku samostatne, a nie celkovou sumou. To znamená, že počet opravných dokladov by sa nemal líšiť od počtu zúčtovaní s odberateľmi. Ako vykonať opravnú kontrolu Je zrejmé, že postup pri vystavení opravného dokladu je pre rôzne modely pokladničného zariadenia odlišný.

Výpočty v online pokladnici podliehajú povinným úpravám v prípadoch chýb, ktoré viedli k prevodu prebytočných súm na pokladnici alebo k vzniku nedostatku peňazí. Vrátenie peňazí v prípade nesprávneho zadania dokladu pri online pokladni Pri online pokladni sa vydávajú operácie vrátenia peňazí:

• Ak sa zistí porušenie pred ukončením zmeny pokladníka v službe (do zasiahnutia konsolidovaného hlásenia Z) pomocou spätnej kontroly.

  Vystavený doklad na vrátenie účtenky súčasne so Z-reportom, obsahujúci ukazovatele tržieb spoločnosti za deň alebo deň (24 hodín) práce, zasiela prevádzkovateľ divízii daňovej štruktúry.

Čo ak ...

Zabudol som vyraziť pokladničný šek

Polina Lisitsyna, odborníčka časopisu „Simplified“.

Čo robiť: Nemôžete robiť nič, len čakať. Ak vás daňový úrad do roka neskontroluje, pokuta vám nehrozí. Ak sa zistí priestupok, namiesto pokuty je šanca vyviaznuť s upozornením. Ďalšou možnosťou je prerušenie kontroly neskoro. A oznámiť svoj priestupok Inšpektorátu Federálnej daňovej služby. Neexistuje však 100% záruka, že nedostanete pokutu.

Ak ste podnikateľ

Ak pracujete pre zjednodušený daňový systém, akceptujete hotovostné platby alebo platby kartou, musíte použiť CCP. Za neporušenú kontrolu vám hrozí pokuta vo výške najmenej 10 000 rubľov. (časť 2 článku 14.5).

Pokladnicu musíte použiť, keď dostanete hotovosť alebo zákazník platí kartou. Vyrazíte šek z registračnej pokladnice a prevediete ho kupujúcemu (odsek 2 článku 1.2 federálneho zákona -FZ). Navyše ihneď pri nákupe a nie o hodinu neskôr, nasledujúci deň alebo napríklad o týždeň neskôr. Čas na šeku by sa nemal líšiť od času platby o viac ako 5 minút. V opačnom prípade sa dopustíte porušenia, za ktoré vám hrozí (uznesenie Najvyššieho súdu Ruskej federácie -AD15-10504 vo veci).

Ak zistíte neprerušenú tržbu, dochádza k narušeniu práce s pokladňou. Daňové úrady za neho uložia správnu pokutu. Okrem toho sa zvýšila veľkosť sankcií (pozri tabuľku nižšie). Ako postupovať? Máte dve možnosti, pričom obe sú riskantné. O každom vám povieme podrobnejšie. A vy si vyberáte, čo je vám bližšie.

Tabuľka. Aké sú sankcie za neprerušenú kontrolu CCP?

Možnosť číslo 1. Nerobte nič a dúfajte, že to daňové úrady nebudú kontrolovať

Vaše činy. Neprerazíte šek a neuvádzate výnosy v denníku pokladníka. Časopis skutočne uvádza výnosy podľa Z-správ (odsek 6.1 vzorových pravidiel schválených Ministerstvom financií Ruska zo dňa 08.30.93 č. 000). A suma neprijatá do pokladne sa do Z-hlásenia nezapočítava.

Počas roka sa pripravte na to, že za neprerušenú kontrolu vás môžu daňové úrady pokutovať. Ak vás, samozrejme, skontrolujú a zistia toto porušenie. Len čo prejde rok po tom, čo ste neprerazili výnosy, pokuty už nehrozia. Pretože premlčacia lehota pre porušenie vo forme nepoužívania CCP je jeden rok (článok 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Pripomeňme, že ročné obdobie je platné od 15. júla 2016 (FZ). Predtým bola premlčacia lehota pre porušenie CCP dva mesiace.

Dôležitá okolnosť

Premlčacia lehota pre porušenie CCP je jeden rok (článok 4.5 správneho poriadku Ruskej federácie). Do 15. júla 2016 bola lehota dva mesiace.

Potenciálne riziká. Daňoví úradníci nájdu neprerušené príjmy, ak porovnajú príjmy z vašej účtovnej knihy a výkazov Z. Ukazuje sa, že hotovostné príjmy alebo platba kartou sa premietli do knihy účtov, ale neprešli cez KKT. Inšpektori môžu tiež nájsť nezaznamenaný príjem, ak vykonajú protiaudit s vašou protistranou. A nájdu od kupujúceho platbu v hotovosti, na ktorú ste nevyfasovali šek.

Inšpektori skontrolujú plán alebo sťažnosť kupujúceho, ktorý od vás nedostal kontrolu. Okrem toho majú inšpektori právo analyzovať, ako používate CCP počas kontroly na mieste (list od Ministerstva financií Ruska -02-08 / 26094).

Povedzme, že ste boli skontrolovaní pred rokom, odkedy sa zvýšili nerozbitné príjmy. A sumu, ktorá nebola pripísaná do pokladne, kontrolóri zistili. Potom vašej spoločnosti hrozí administratívna pokuta vo výške 30 000 rubľov. (pozri tabuľku vyššie). Ale keďže pracujete pre STS, vaša organizácia je pravdepodobne malá firma (pozri bočný panel nižšie). V tomto prípade máte ústupky.

Daňové úrady by mali namiesto pokuty udeliť varovanie, ak je porušenie primárne (časť 2 a 3 čl. 3.4 a časť 1 čl. 4.1.1 Správneho poriadku Ruskej federácie). Pripomeňte im to sami, ak zrazu dostanete pokutu.

Je tu ešte jedna zhovievavosť. Funguje, keď porušenie nie je primárne. Predstavte si, že daňové úrady našli váš neporušený šek pri kontrole žiadosti od jednotlivca alebo organizácie. A podobné porušenie ste už našli predtým. Potom písomne ​​priznajte aktuálne porušenie. Potvrďte, že ste skutočne neporušili šek. Potom vám bude pridelená pokuta vo výške 1/3 minima (časť 3.4 článku 4.1 a časť 4 článku 28.6 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Suma už nebude 30 000 rubľov, ale 10 000 rubľov. (časť 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Ako vidíte, sankcie za neporušenú kontrolu sú možné, ale existuje šanca, že sa im dá vyhnúť alebo ich aspoň znížiť.

Na poznámku

Ktoré firmy sú malé

Väčšina zjednodušených ľudí, s výnimkou štátnych podnikov a obecných podnikov, sú malé podniky. Napokon, kritériá pre malé firmy sú podobné ako podmienky prechodu na zjednodušený systém. Príjem malých podnikov za posledný rok by teda nemal presiahnuť 800 miliónov rubľov a priemerný počet zamestnancov je 100 ľudí. Okrem toho by celkový podiel na základnom imaní spoločnosti Ruskej federácie, zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, verejných, charitatívnych a iných fondov nemal presiahnuť 25 %. A celkový podiel účasti organizácií tretích strán (zahraničných a ruských) by mal byť v rámci 49 % (článok 1.1 článku 4 federálneho zákona -FZ).

Ak spĺňate podmienky pre malý podnik, skontrolujte, či ste zaradení do Jednotného registra malých a podnikateľských subjektov. Ak to chcete urobiť, prejdite na webovú stránku rmsp. nalog. ru. Do vyhľadávacieho poľa zadajte svoje meno, DIČ alebo OGRN. Ak sa zrazu nenájdete, pošlite žiadosť o objasnenie informácií na stránke. Ak to chcete urobiť, vyberte kartu "Nie ste v sekcii alebo sú údaje nesprávne?"

Možnosť číslo 2. Prelomte šek na aktuálny dátum a prihláste sa IFTS

Vaše činy. Skontrolujte si sumu nevyplatených výnosov s aktuálnym dátumom. V ten deň bude na Z-správe. Celú sumu prehľadu teda premietnete do denníka pokladníka-operátora. Ďalej napíšte vyhlásenie do IFTS. A nahláste svoje porušenie (úryvok listu - nižšie).

Faktom je, že od 15. júla 2016 musia daňové úrady oslobodiť spoločnosť alebo podnikateľa, ktorý sa prihlásil (poznámka k článku 14.5 Správneho poriadku Ruskej federácie). V takom prípade musíte svoje porušenie napraviť, teda splniť povinnosť ustanovenú zákonom. A porušenie písomne ​​nahláste Federálnej daňovej inšpekcii, kým daňové úrady samy nezistia neprerušené výnosy. K prihláške je potrebné priložiť kópie dokladov potvrdzujúcich porušenie.

Dôležitá okolnosť

Podľa zákona ste povinní prelomiť šek CCP v ten istý deň, keď ste prijali hotovostné výnosy alebo platbu kartou (časť 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Potenciálne riziká. Aj keď sa prihlásite, neexistuje 100% záruka, že sa vyhnete pokute. Po prvé, priestupok úplne neodstránite, ak porušíte šek v nesprávny deň, keď ste dostali výnos. CCP je totiž potrebné uplatniť do 5 minút, keďže platba bola prijatá. Takže ani kontrola KKT, ktorá je vyrazená na druhý deň, nevadí.

Okrem toho ste povinný zaúčtovať hotovostné výnosy do pokladne spoločnosti v deň, keď ste sumu zaúčtovali prostredníctvom registračnej pokladnice (bod 5.2 Pokynov Centrálnej banky Ruskej federácie -U). A ak ste výnosy kapitalizovali v iný deň, ide o porušenie peňažného príkazu. Za to sú možné správne pokuty od 40 000 do 50 000 rubľov. na spoločnosť a od 4 000 do 5 000 rubľov. na úradníka (časť 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). A špecialista z Federálnej daňovej služby to potvrdzuje (pozri rámček nižšie).

Kapitalizácia výnosov nasledujúci deň je porušením pravidiel

Julia Sidnenková,
Štátny radca RF 3. triedy

- Po prijatí hotovostného výnosu alebo platby kartou musíte okamžite použiť CCP a vydať šek (odsek 2 článku 1.2 federálneho zákona -FZ). A všetky prijaté peňažné výnosy by sa mali kapitalizovať v pokladni spoločnosti na konci zmeny. A v ten istý deň vypíšte prichádzajúci hotovostný príkaz (bod 5.2 Pokynov Centrálnej banky Ruskej federácie -U).

V opačnom prípade vám hrozia dva druhy pokút – za neuplatnenú CCP a za nezaplatené výnosy (časť 2 článku 14.5 a časť 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Navyše za porušenie sa považuje aj situácia, keď spoločnosť kapitalizovala výnosy nasledujúci deň. A súdy to potvrdzujú (rozhodnutia 1. odvolacieho rozhodcovského súdu zo dňa 01.01.2015, 5. odvolacieho arbitrážneho súdu AP-6514/2015 a tretieho odvolacieho arbitrážneho súdu zo dňa 01.01.2001 / 2015). Preto je dôležité, aby sa dátumy v Z-výkaze a príjmovom pokladničnom príkaze zhodovali.

Podstata otázky

Ak ste vložili výnosy do pokladne spoločnosti v nesprávny deň, keď ste ich dostali, porušíte peňažný príkaz (časť 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Po druhé, ako sme zistili, stále neexistujú jasné pokyny na uplatňovanie novej normy v praxi. Poznámka k článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie nadobudla účinnosť až 15. júla 2016. A je v ňom niekoľko nejasných bodov. Predovšetkým nie je jasné, či je potrebné začať hlásenie priestupku, ak sa spoločnosť sama prihlásila. A v takom prípade sa má za to, že organizácia porušenie odstránila.

Ak sa prihlásite a daňové úrady vás chcú pokutovať, obhajujte svoj postoj. Žiadajte varovanie namiesto pokuty, ak máte primárne porušenie a vaša spoločnosť je malá (časť 2 a 3 článku 3.4 a odsek 1 článku 4.1.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Alebo vysvetlite, že priestupok nie je významný, pretože ste ho opravili a stále ste zaškrtli. A musíte byť oslobodení od administratívnej zodpovednosti (článok 2.9 správneho poriadku Ruskej federácie).

© Materiál od BSS "System Glavbukh".
Viac podrobností: http://www.1gl. ru / # / document / 189/513625 //? of = copy-c50aad4c76

Hlavným rozdielom medzi online registračnými pokladnicami je prítomnosť akumulátora fiškálneho typu, ktorý denne prenáša informácie o príjmoch prijatých organizáciou do daňovej štruktúry prostredníctvom špeciálnych operátorov fiškálnych údajov (OFD).

Používanie online zariadenia je povinné pre podniky pôsobiace v rámci všeobecných alebo zjednodušených daňových systémov (,), ako aj pre predaj produktov podliehajúcich spotrebnej dani.

Napojenie na povinné používanie inovácie ostatných kategórií daňovníkov vrátane fyzických osôb podnikateľov dňa a sa predpokladá postupne od polovice aktuálneho roka (od 07.01.2018) a budúceho roka (od 07.01.2019) . Výnimku tvoria organizácie a podnikatelia, ktorí vykonávajú činnosti uvedené v zozname schválenom krajskými štátnymi orgánmi (Spolkový zákon č. 54, 22.5.2003).

Výpočty v online pokladnici podliehajú povinným úpravám v prípadoch chýb, ktoré viedli k prevodu prebytočných súm na pokladnici alebo k vzniku peňazí.

Vrátenie peňazí v prípade nesprávneho zadania dokladu pri online pokladni

Operácie vrátenia sú spracované prostredníctvom online pokladnice:

• Ak sa zistí porušenie pred ukončením výmeny pokladníka (do vyradenia konsolidovaného pokladníka) pomocou spätnej kontroly. Vystavený doklad na vrátenie účtenky súčasne so Z-reportom, obsahujúci ukazovatele tržieb spoločnosti za deň alebo deň (24 hodín) práce, zasiela prevádzkovateľ divízii daňovej štruktúry. Odoslaná správa obsahuje vysvetlenie - označenie pôvodného chybného dokladu, v dôsledku čoho sa suma uvedená v doklade odpočítava od ukazovateľa celkových príjmov za daný deň.
• Pri vrátení peňazí nie v deň zakúpenia produktu, ale do 14 dní odo dňa zakúpenia v súlade so zákonom o ochrane práv spotrebiteľa, kedy službukonajúca pokladníčka vystaví pokladničný príkaz na úhradu výdavkov ( CSC) a vydáva peniaze z hlavnej pokladne. Predtým pokladník akceptuje od kupujúceho vyhlásenie, ktoré vypracoval s popisom problému, a skontroluje súlad údajov z pasu uvedených v žiadosti s dokumentom predloženým občanom.

Pre tvoju informáciu! Vystavenie spätného šeku je možné iba v deň nákupu, keď je v práci CCP použitý nový model. Pre všetky možnosti vrátenia sa odporúča vypracovať zákon o vrátení peňažných prostriedkov (podobný formuláru KM-3 o vrátení peňazí zákazníkom na nepoužitých alebo chybne vyrazených pokladničných dokladoch), ktorý spolu s chybnými pokladničnými dokladmi ( nalepený na čistý papierový list), vysvetlenie a doklady k Z- výkaz sa zasiela na účtovné oddelenie spoločnosti.

Formulár KM-3 možno vyhotoviť len vo forme schválenej uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie (č. 132, 25.12.1998). Spoločnosť má právo vypracovať ďalší dokument na spracovanie refundácie, ale použitie KM-3 nebude napriek voliteľnému formuláru porušením (list Ministerstva financií RF č. 03-01-15 / 54413, 16. .2016).

V prípade, že kupujúci zaplatil za zakúpený tovar platobnou kartou, sú finančné prostriedky vrátené aj bezhotovostne na kartu (pokyny Centrálnej banky Ruska č. 3073, 07.10.2013). Pri prevode peňazí, ktorý nie je v deň nákupu, musí kupujúci vypracovať žiadosť a predložiť svoj vlastný pas a pokladník vráti finančné prostriedky a pošle balík dokumentov (akt, vysvetlenie, Z-správa) do účtovného oddelenia.

Pozor! Neodstránenie porušení súvisiacich s vrátením peňazí prostredníctvom online registračnej pokladnice má za následok uplatnenie sankcií voči podniku podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (článok 14).

Oprava chýb pri zadávaní údajov na online pokladnici

Ak sa v online pokladnici zistí chyba v zadávaní údajov (šek nebol vystavený, niektoré položky na šeku chýbajú) vinou pokladníka alebo z dôvodu technickej poruchy zariadenia, vygeneruje sa opravná kontrola. .

Účelom postupu je zosúladiť údaje o skutočnom predaji s údajmi, ktoré sú predmetom účtovania v NA (fiškálnom). Po zistení chyby je možné kedykoľvek upraviť pokles alebo zvýšenie predaja. Možné sú dve situácie.

Situácia 1. V prípade, že pokladník odskočí z pokladničného dokladu na sumu nižšiu, ako bola skutočne prijatá, nastáva situácia nezaúčtovaných tržieb z predaja. Daňové služby môžu túto skutočnosť interpretovať ako zatajenie podielu zdaňovaného príjmu a nezákonné nepoužívanie CCP.

Aby sa na vás nevzťahovali sankcie za platby dane, je potrebné vygenerovať opravnú kontrolu. Pri samostatnom zistení chyby sa vyrazená kontrola spolu s aktom a vysvetlivkou s časom a dátumom chyby odošle operátorovi (OFD).

Potom môže organizácia (z vlastnej vôle, ale nie nevyhnutne) kontaktovať pobočku NS a informovať o zistení a odstránení nezrovnalosti. Po prijatí objednávky daňovej štruktúry, ktorá obdržala informáciu o nezaúčtovaných tržbách, sa vygeneruje opravná kontrola s uvedením ako základ objednávky NR SR, ktorá je zaslaná prevádzkovateľovi a NR SR spolu s dokladom. povinnosť organizácie zaplatiť pokutu (článok 14 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

situácia 2. Ak pokladník prerazí pokladničný doklad na sumu vyššiu, ako bola skutočne prijatá, vzniká prebytok tržieb z predaja nad fiškálnymi údajmi (nedostatok). V tomto prípade nie je vyhotovenie opravného pokladničného dokladu povinné z dôvodu absencie podozrení z nepoužívania pokladničného zariadenia. Pokladník by mal preraziť doklad o vrátení účtenky na chýbajúcu sumu a pripraviť vysvetľujúcu poznámku s vysvetlením dôvodu nedostatku peňazí na pokladni.

V prípade prelomenia šeku na nesprávnu sumu za prítomnosti kupujúceho je tiež možné nevytvoriť opravný šek. Zamestnanec vygeneruje doklad na vrátenie účtenky vo výške chybnej sumy a následne vyrazí pokladničný doklad na účtenku v správnej veľkosti. Kupujúcemu je zaslaný správny šek, chybný šek vrátený do pokladne a správne údaje budú zaslané na OFD a NS.

Pre tvoju informáciu! V prípade potreby musí byť vytvorená opravná kontrola v intervale medzi vytvorením hlásenia o otvorení zmeny a hlásením o jej ukončení (list Ministerstva financií Kazašskej republiky č. 03-01-15 / 28914, 5.12.2017). To ale neznamená nemožnosť vykonania opráv po skončení zmeny, ktorá urobila chybu.

Po zatvorení ďalšej smeny sú sumy uskutočnené v pokladničných dokladoch a účtenkách použité vo fiškálnom akumulátore na generovanie súhrnných informácií o zmene (federálny zákon č. 54, 22.05.2003). Preto je prípustné vytvorenie opravnej kontroly po skončení zmeny za predpokladu, že odráža moment porušenia (dátum, čas). Napríklad doklad vyhotovený 11.10.17 na opravu chyby zo dňa 2.9.17 môže obsahovať popis opravy v tvare: „Pokladničný doklad s nesprávne uvedenou sumou bol vygenerovaný o 10:10 hod. dňa 09.02.2017."

Informovanie daňových úradov o úpravách

Daňovníci sú povinní odovzdávať informácie a dokumenty úradom federálnej daňovej služby v elektronickej forme prostredníctvom úradov KKT v súlade s právnymi predpismi o používaní registračných pokladníc (článok 5 spolkového zákona č. 54).

Legislatívne normy však neobsahujú povinnosť používateľov CCP informovať daňový úrad o úprave fiškálnych údajov vykonanej samostatne. Všetky fiškálne doklady, vrátane opravných, podliehajú prevodu do daňovej štruktúry prostredníctvom osobitného prevádzkovateľa fiškálnych údajov (§ 1 spolkového zákona č. 54). Týmto spôsobom správca dane zhromažďuje informácie o všetkých opravách vykonaných prostredníctvom online pokladne.

Pozor! Daňovník je oslobodený od zodpovednosti za porušenie pri používaní CCP (federálny zákon č. 290, 07.03.2016), ak dobrovoľne oznámil Federálnej daňovej službe o použití CCP, ktoré nespĺňa stanovené požiadavky, alebo o porušení podmienok a postupu registrácie / preregistrácie / uplatňovania CCP ustanoveného federálnym zákonom č. 54. Súčasne s oznámením daňových úradov musí organizácia poskytnúť potvrdenie o odstránení údajného porušenia (pred vydaním rozhodnutie o správnom delikte).

" № 3/2008

Čo ak šek nebol prerazený na sumu, ktorú mal zaplatiť kupujúci? V takejto situácii záleží, kedy presne bola „chyba“ objavená...

Pokladník sa v prítomnosti kupujúceho pomýlil

Ak sa pokladník pomýli pri zadávaní sumy, musí vyraziť nový šek (so správnou sumou) a odovzdať ho kupujúcemu. V tomto prípade sa spolu so správou vypracuje zákon podľa jednotného formulára č. KM-3 (schváleného výnosom Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 č. 132) o vrátení finančných prostriedkov kupujúcemu na nepoužité peňažné poukážky. V tomto prípade je šek preplatený - prilepí sa na hárok papiera a prilepí sa naň pečiatka „Uplatnený“. Potom je potrebné úkon a šek odovzdať do učtárne, kde sú uložené s textovými dokladmi k danému dátumu.

Zodpovedajúci zápis sa vykoná aj v stĺpci 15 denníka pokladníka (tlačivo č. KM-4). Denná tržba z registračnej pokladne (Z-výkaz) by sa mala zmeniť na nesprávne vyrazenú sumu.

Chyba bola zistená na konci smeny pokladníka alebo neskôr

Chyba môže byť odhalená príliš neskoro, keď už nie je možnosť prevziať od kupujúceho chybnú kontrolu. Spôsob usporiadania hlásení v takejto situácii sa však nebude veľmi líšiť od toho, ktorý už bol uvedený vyššie.

V prvom rade je aj v tomto prípade potrebné vyhotoviť akt podľa tlačiva č. KM-3 a vykonať zápis (tlačivo č. KM-4). Hlavný rozdiel bude v tom, že namiesto stornovaného šeku bude potrebné k úkonu priložiť aj vysvetľujúcu poznámku od pokladníka.

Aby sa predišlo zbytočným otázkam zo strany daňových úradov, je zmysluplné priložiť k aktu tovarovú správu, potvrdenú podpismi konateľa a pokladníka.

Chyby môžu byť potrestané

Včasné vyhotovenie dokumentácie pomôže lekárni vyhnúť sa problémom s kontrolnými orgánmi a platením správnych pokút. V opačnom prípade je pravdepodobnosť, že sa takáto nedbanlivosť (prerušenie šekov na nesprávnu sumu) dostane do rúk organizácie, pomerne malá. Navyše, to, či bol preplatený šek na väčšiu alebo menšiu sumu, ako kupujúci skutočne zaplatil, nehrá zvláštnu úlohu. Jediný rozdiel bude v tom, aký článok zákona o správnych deliktoch daňové orgány Ruskej federácie postavia lekáreň pred súd.

Ak bude šek vyrazený na nižšiu sumu, ako kupujúci zaplatil, bude to správca dane považovať za nepoužívanie registračnej pokladnice. Článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje zodpovednosť za to vo forme pokuty vo výške:
- pre úradníkov - od 3 000 do 4 000 rubľov;
- pre právnické osoby - od 30 000 do 40 000 rubľov.

Najvyšší sudcovia už objasnili praktické uplatnenie tohto článku. Sú obsiahnuté

Ak je šek porušený na vyššiu sumu, ako zaplatil kupujúci, lekáreň bude zodpovedná podľa článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie - porušenie postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií. V tomto prípade budú pokuty nasledovné:
- pre úradníkov - od 4 000 do 5 000 rubľov;
- pre právnické osoby - od 40 000 do 50 000 rubľov.

Na záver poznamenávame, že v praxi môžu daňové úrady stále rozhodnúť, že privedú organizáciu k administratívnej zodpovednosti, aj keď spoločnosť prijala všetky vyššie uvedené opatrenia a vyplnila potrebné dokumenty.

Organizácia by však nemala mať žiadne ťažkosti s napadnutím takéhoto rozhodnutia na súde. Ako príklad pozitívnej arbitrážnej praxe pre daňovníka možno uviesť uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu zo dňa 9. apríla 2008 č. KA-A40 / 2670-08.