Заявление на увольнение по собственному сроки. Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях? На увольнение по трудовому договору

Как нужно поступить, если сотрудник написал заявление на увольнение и в день увольнения сотрудник не вышел на работу и в связи с этим не получил трудовую книжку и не подписал кадровые документы на увольнение. Выплата окончательного расчета была произведена на банковскую карту сотрудника. Сотрудник на телефон не отвечает. Как поступить в данной ситуации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если сотрудник написал заявление об увольнении и до окончания срока предупреждения его не отзывал, то Вы правомерно произвели увольнение сотрудника в период его отсутствия. Об этом см. п. 1 Подборки ниже по тексту.

В день увольнения Вам необходимо было направить в адрес сотрудника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Если Вы такое уведомление сотруднику не направляли, то Вам необходимо это сделать. При этом со следующего дня после увольнения до даты направления указанного уведомления Вам необходимо возместить работнику не полученный им заработок в соответствии со ст. 234 ТК РФ.

Если сотрудник дал согласие отправить книжку по почте, то работодателю необходимо выполнить его просьбу. Об этом см. п. 2 Подборки ниже по тексту.

Что касается подписания документов, то необходимо иметь ввиду следующее.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Эта запись может выглядеть следующим образом: "Приказ не доведён до сведения работника в связи с его отсутствием на рабочем месте в день увольнения".

В личной карточке можно произвести аналогичную запись.

Направлять работнику уведомление об увольнении по почте по закону не требуется.

Вместе с тем, Вы можете направить в адрес сотрудника уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и приложить копию приказа об увольнении.

О том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек, если бывший сотрудник дал согласие на отправку трудовой книжки по почте см. п. 3 Подборки в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как поступить, если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал и не выходит на связь

Если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал, то работодатель имеет право уволить сотрудника по собственному желанию и в период, когда тот отсутствует на работе (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). До истечения срока предупреждения об увольнении (по общему правилу в течение двух недель) сотрудник может в любое время (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Поскольку на день увольнения заявление никто не отозвал, то желание сотрудника уволиться остается в силе. И у работодателя нет оснований не исполнить его. Таким образом, работодатель вправе оформить увольнение, при этом о том, что трудовой договор с ним расторгают, и предложить явиться за трудовой книжкой или дать разрешение выслать ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Более того, если в этой ситуации не оформить увольнение, есть риск, что сотрудник обратится с претензией о том, что работодатель не выполнил его просьбу. То есть несвоевременно оформил увольнение и выдал трудовую книжку с опозданием, чем помешал устроиться на работу в другом месте (абз. 4 ст. 234, ст. 236 ТК РФ). За то, что работодатель выдал трудовую книжку и окончательный расчет не в срок, который устанавливает закон, его могут привлечь к (ст. 234, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместе с тем, до того как оформлять увольнение, рекомендуют разыскать сотрудника и узнать причину того, что он отсутствует на работе. Эти действия целесообразно зафиксировать.

С учетом изложенного, если сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию и пропал, то следует уволить его в срок, который указан в заявлении, но перед этим предпринять все возможные попытки, чтобы найти сотрудника. Мероприятия по его поиску нужно задокументировать.

Если в процессе этих мероприятий работодатель выяснит, что сотрудник отсутствует без уважительных причин, то он вправе по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с соблюдением порядка, установленного в статье 193 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Вопрос из практики : Как поступить с трудовой книжкой, которую сотрудник не получил в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте.

Если в день, когда увольняется сотрудник, выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслали уведомление, организация не несет за то, что несвоевременно выдала трудовую книжку. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. При этом работник имеет право потребовать , который он не получил по той причине, что ему несвоевременно выдали трудовую книжку. Но только с даты, когда он уволился, до дня, в который работнику направили уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см. определение Конституционного суда РФ от 23 апреля 2013 г. № 616-О, апелляционные определения Свердловского областного суда от 14 мая 2014 г. № 33-6210/2014, Забайкальского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-2574-2013).

Следует учесть, что, если сотрудник отказался получить трудовую книжку в день увольнения, это не освобождает работодателя от ответственности за то, что ее выдал с задержкой. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о том, что необходимо забрать ее или согласиться на то, что трудовую книжку отправят почтой. Сделать это можно двумя способами. Первый – в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать, что необходимо явиться за ней или дать согласие на то, что ее перешлют. Второй – составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудника ознакомляют с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 2 апреля 2014 г. № 33-585/13, Московского городского суда от 8 октября 2013 г. № 11-29134 и от 30 июля 2013 г. № 11-24139.

Если сотрудник, который не получил трудовую книжку после увольнения, письменно обратился по поводу того, чтобы книжку ему выдали, работодатель обязан выдать ее не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня, когда поступило заявление (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Обратиться за трудовой имеет право как сам сотрудник, так и его .

Если сотрудник дал согласие отправить книжку по почте, то работодателю следует учесть такие моменты. Пересылают документ в соответствии с законом . Происходит это . Отправить книжку по почте нужно не позднее трех рабочих дней с момента, когда сотрудник согласился на это, с указанием адреса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где укажите «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель , если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, которую сотрудник не получил при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусматривает пункт 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Бывает, что работодатели сталкиваются с такой проблемой: человек подал заявление на увольнение и после этого перестал появляться на работе. Как уволить пропавшего сотрудника правильно?

Как должен поступить начальник?

В соответствии с 1-й частью работник должен оповестить начальника о своем увольнении за 2 недели до предполагаемой даты ухода из организации. Если человек подал заявление, но не вышел на работу на следующий день, то руководитель должен действовать в зависимости от причины, из-за которой сотрудника не было на рабочем месте.

Кроме этого, существуют категории работников, которые имеют право . Если сотрудник не относится к таким лицам, а договоренность с директором о прекращении трудовых обязательств досрочно отсутствует, то есть несколько вариантов увольнения такого специалиста.

Уважительная причина неявки

Если работник не появляется на предприятии после написания заявления, но известил руководителя о том, что и готов предоставить больничный лист, то директор должен сделать следующие действия:

Выпустить приказ о расторжении договора с подчиненным в оговоренную дату.
Поставить запись на документе о том, что с ним нет возможности ознакомить сотрудника письменно.
В день официального ухода подчиненного выплатить все денежные возмещения (перечислить на его зарплатную карту).
Поставить в трудовой книжке запись о расторжении трудового контракта.
Уведомить подчиненного по почте, чтобы он забрал документы.

Сразу направлять бывшему подчиненному трудовую книжку не надо, сначала необходимо получить письменное разрешение от бывшего сотрудника на высылку.

Для справки! Даже если причина отсутствия уважительная, человек все равно должен писать объяснительную.

Если причина неявки – прогул

Если работник написал заявление на увольнение и не выходит на работу без уважительных обстоятельств, то директор вправе расторгнуть договор с подчиненным по факту прогула, не дожидаясь двух недель до даты увольнения (комментарий 6а ). Но запускать процесс расторжения трудовых отношений можно, только если руководитель полностью уверен в том, что причина отсутствия неуважительная.

Порядок увольнения:

Составляется акт об отсутствии подчиненного на работе.
Проставляется запись в табеле учета рабочих смен «НН» – неявка по невыясненным причинам (после этого управляющий вправе не начислять человеку заработную плату).
Оформляется приказ о взыскании в виде прекращения трудовых отношений с подчиненным.
Документ отправляется человеку почтой.
Выпускается приказ о расторжении трудового контракта.
Его копия высылается в адрес сотрудника.
Подчиненному переводятся выплаты и направляется требование прийти за документами в кадровый отдел.

Такие действия возможны, только если работодатель полностью уверен, что причина неуважительная. Если человек пропал после того как написал заявление об увольнении, то директору надо узнать местонахождение работника с целью выяснения причин неявки.

Для справки! Если связь с подчиненным установить не удается, то директор может временно принять на должность другого человека, и заключить с ним срочный договор, пока отсутствует основной работник. При этом в соответствии с 59-й статьей ТК РФ должность сохранится за прежним подчиненным.

Если работодатель послал на адрес работника заказным письмом требование написать объяснительную, а оно не дошло или человек отказался получать его, то это не будет считаться фактом уведомления подчиненного. Однако поиск работника может затянуться, поэтому по 42-й статье ТК РФ руководитель может подать в суд заявление на признание человека без вести пропавшим. Суд признает человека безвестно отсутствующим, если тот не появится по адресу своей прописки в течение года.

Что делать, если человек не пришел в день увольнения за расчетом?

Если человек не явился за расчетом, то независимо от причины его отсутствия должны быть произведены действия, необходимые по закону, иначе подчиненный может подать в суд на предприятие за неправомерное увольнение.

Перед тем как увольнять работника, руководитель должен проверить следующее:

В заявлении об увольнении указана дата ухода.
Работник не отзывал этот документ.

Когда оба факта подтверждены, можно приступать к процедуре увольнения.

Если выдача зарплаты проводится в кассе, то нужно задепонировать денежные средства для выплаты подчиненному и отправить требование забрать выплату вместе с трудовой книжкой. Если на предприятии принят безналичный расчет, то причитающиеся выплаты нужно перевести на зарплатную карту работника.

Однако существуют обстоятельства, при которых директор может не посылать письменное требование подчиненному забрать нужные бумаги:

Если человек осужден и приговор начал действовать до даты официального увольнения (83-я статья в ТК РФ).
Если работник уходит по факту серьезного нарушения трудовой дисциплины (81-я статья ТК РФ).

Если подчиненный не давал своего домашнего адреса, то можно использовать тот, который значится в личной карточке работника.

Обновлено 03.07.2019

2018-11-30T14:51:54+03:00

Как правильно уволиться с работы? Работник должен на основании закона предупредить руководство за две недели. Как лучше увольняться: по собственному желанию, соглашению или воле шефа? Как не допустить негативных последствий увольнения, любых конфликтов, не навредить карьере и сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем? Грамотно оформить заявление.

Причины для увольнения у каждого соотечественника могут быть разными. Но есть важные особенности процедуры, о которых не стоит забывать. Как расстаться с прежним работодателем правильно, чтобы не навредить своей дальнейшей карьере? Что предпринять, если «шеф» избавился от сотрудника, нарушив его законные трудовые права?

(кликните, чтобы открыть)

Процедура увольнения и права сотрудника

Как уволиться с работы? По российскому Трудовому кодексу увольнение выглядит понятной и простой процедурой:

в кадровый отдел или приемную начальства подается заявление о желании прервать трудовые отношения;
отрабатываются в обычном режиме две недели, выделяемые законом работодателю для поиска замены уходящему специалисту;
трудовой контракт прекращается соответствующим приказом;
с теперь уже бывшим работником рассчитываются полностью, возвращают ему трудовую книжку.

В теории ничего сложного. В реальной жизни нередко возникают проблемы. Источником их могут стать обе стороны. Так, руководитель, не желающий расставаться с ценным кадром, может затягивать срок отработки, не подписывает заявление, «теряет» его. Задерживает положенные при увольнении выплаты, не выдает трудовую и т.д.

Факт
Сам работник, подав заявление, может просто перестать ходить на работу, посчитав, что после уведомления начальства об увольнении он уже никому и ничем не обязан. В результате ему засчитывают прогулы и он вылетает с работы не по собственной воле, как планировал, а с волчьим билетом, по статье.

Спорные ситуации, связанные с увольнением, разруливаются либо за столом переговоров, либо через суд. А для этого нужно лишь хорошо знать свои трудовые права и вытекающие из них обязанности, подробно изложенные в новеллах ТКРФ:

Труд у нас свободен. Никто не вправе насильно заставить гражданина пахать против его желания. Не нравятся условия? Можно подать на увольнение, даже не объясняя причин. Только уведомить руководство письменно и заблаговременно, заявлением, за 14 календарных (не рабочих!) дней до расставания. Заявление приняли? Время пошло, но не с момента его вручения, а со следующего дня. Этот нюанс многими не учитывается.
Отрабатывать две недели обязательно не всегда (ст.80 ТКРФ). Если увольняющийся стал студентом-очником, уходит на заслуженный отдых, у него есть проблемы со здоровьем, малолетние дети, иждивенцы-инвалиды, его семья переезжает в другой регион и пр., — приложив к заявлению об увольнении соответствующую справку, он может быть уволен буквально в тот же день.
Когда трудовой договор, заключен на конкретный срок, прервать его можно только по соглашению с руководством. Уговорить начальство не получилось? Увольнение станет возможным, только когда время контракта истечет.
Подав бумагу на увольнение, разрешается передумать. Забрать заявление не возбраняется в течение тех же двух недель. Если за это время на место увольняемого уже приняли нового человечка, ничего не изменишь, поезд ушел.
Все расчеты и документы уволенный получает строго в последнюю рабочую смену.

В каких случаях стоит подождать с увольнением?

Иногда с увольнением торопиться не стоит:

если новое место пока не найдено, лучше с увольнением повременить. Не факт, что удастся устроиться на новое место сразу. Чем больше времени займут поиски работы, тем хуже для репутации кандидата. Кадровики, скорее всего, расценят многомесячный перерыв в стаже как свидетельство низкой профпригодности соискателя.
Недавно проходили курсы, повышающие квалификацию за счет работодателя? При увольнении потраченные на образование деньги придется вернуть.
Компания в скором времени собирается урезать штат? Тогда и карты в руки! Ведь сокращение выгоднее увольнения по собственной воле, так как предполагает, что увольняемый обязательно получит выходное пособие. А это средняя зарплата за три месяца.

Что нужно знать о заявлении на увольнение

Как правильно уволиться с работы? Сначала составляем грамотное заявление, в двух экземплярах и регистрируем обе бумаги в приемной руководителя или непосредственно вручаем ему в руки. Цель - уведомить о своем увольнении и чтобы принявшее бумагу лицо расписалось и проставило число, месяц и год в обоих оригиналах заявления. Один экземпляр работник оставляет себе.

В тексте заявления излагают просьбу об увольнении, указывают добровольность увольнения, дату и расписываются. Никаких объяснений давать не нужно, за исключением ситуации, когда работник по закону может не отрабатывать установленные для общих случаев четырнадцать дней.

Выглядит документ примерно так:

Пример
Директору ОАО «Небоскребы Египта»
Сидорченкову А.Ю.
промышленного альпиниста Угрюмборщеева С.И.
заявление.
Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 14.07.2019 г.
Угрюмборщеев С.И. (подпись) 01.07.2019г.

Какую причину писать в заявлении?

Увольнение может стать следствием множества причин, но вписывать их в заявление нужно, только если они будут учтены для отмены обязательной отработки. ТК РФ называет такие причины:

когда трудящийся не в состоянии работать дальше (уход на пенсию, зачисление в вуз, тяжелое заболевание и пр.);
если руководство грубо и безапелляционно нарушило требования ТКРФ, трудового соглашения с увольняющимся;
если речь идет об увольнении по соглашению с руководством.

Указывать причины увольнения требовалось до 2002 года трудящимся по срочному контракту, и до 2010 года, чтобы сохранить непрерывный стаж. Потом пенсионные законы изменились, при назначении государственного пенсиона непрерывность стажа учитывать перестали.

Виды увольнения

Как уволиться с работы? Трудовой кодекс описывает несколько видов увольнения, инициируемых как одной стороной, так и обеими одновременно:

когда основанием становится личное желание работника (ст.80 ТКРФ);
по соглашению сторон (ст.78);
по истечению срока трудового контракта (ст.79);
по инициативе работодателя (ст.71 , );
когда сокращается штат (ст.81);
в связи с ликвидацией юрлица (ст.81);
из-за грубого нарушения, в т.ч. увольнение за прогул, пьянство в рабочее время и пр., (ст.81);
увольнение не прошедшего испытательную «экзаменовку» (ст.71);
увольнение из-за перевода на другую должность (п.5 ст.77).

Увольнение по собственному желанию

Как правильно и быстро увольняться по собственному? Заявления такого вида встречаются чаще всего. Ст.80 ТКРФ содержит все требования к сторонам, их права и обязанности.

Увольнение происходит в общем порядке: принимается заявление, отрабатываются две недели, последним рабочим днем датируется приказ, одновременно уволенного рассчитывают и отдают ему необходимые в таких случаях документы.

Интересно
Если две недели прошли, а реакции от «хозяина» не последовало, кандидат в безработные вправе перестать выходить на работу. Такое поведение руководства можно объяснить двояко: либо игнорируют попытку увольнения, так как не хотят расставаться со столь ценным кадром, либо сознательно нарушают закон.

В первом случае работник может продолжать трудиться, будто он не подавал никаких бумаг на увольнение. Его заявка, если спустя две недели не подписали соответствующий приказ, считается аннулированной. Если его стремление и решительность к увольнению непреклонны, следует навестить начальника и в режиме тет-а-тет выяснить отношения, пригрозив, если потребуется, трудинспекцией или сразу прокуратурой.

Во втором случае нужно сразу идти в суд с иском о грубом нарушении прав трудящегося.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

При окончательном расчете увольняемому должны отдать:

заработную плату;
выплаты, изначально оговоренные коллективным договором;
компенсацию неиспользованного отпуска (если таковой есть).

Полностью рассчитать при увольнении, несмотря на явное требование закона, могут не только в последний день. Увольняемый, банально приболев, может не явиться за деньгами в установленное законом время. Деньги должны его ждать, в любой день, когда он сможет прийти за ними.

Увольнение по собственному из отпуска

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

Как правильно уволиться из отпуска? Отпуск не помеха для увольнения, прислать заявление «шефу» можно, находясь хоть на экзотическом острове в экваториальных водах. Нужно только предусмотреть, что бумага попадет на стол руководителя за две недели до окончания отпускных дней. Иначе после возвращения из теплых стран привлекут к обязательной отработке.

Второй вариант: сразу предусмотреть по окончании отпуска уход на вольные хлеба. Для этого составляют заявление на отпуск с последующим увольнением. Отрабатывать не заставят. Отгуляв положенное, возвращаются только чтобы расписаться в приказе, за расчетом и трудовой.

Увольнение пенсионера

Соотечественник смог доработать до пенсионного возраста? Увольнять его на этом основании никто не будет, но если он сам пожелает уйти, увольнение случится в указанный им в заявлении день. Уходящие на пенсию от двухнедельного отрабатывания освобождены.

Увольнение совместителя

Порядок увольнения совместителя идентичен увольнению с основной должности. С одним лишь различием: запись об увольнении совместителя в его трудовую не вносится. Хотя если он настоит, кадровики вписать такие сведения обязаны.

Увольнение во время больничного

Закон не позволяет руководителям избавляться от сотрудников, пока они лечатся в больнице. Но сами больные могут запросто написать заявление на увольнение.

е редкость, когда кандидат в безработные написал заявку еще до больничного, а на момент увольнения оказался на госпитальной койке. Здесь у руководства выбора нет: оно издает приказ и увольняет временно нетрудоспособного в день, указанный им в заявлении. В приказе, кстати, он обязательно делает приписку, что увольняемый отсутствует по уважительной причине и будет ознакомлен с документом сразу по выздоровлении. Изменить дату увольнения наниматель не уполномочен.

В окончательный расчет в такой ситуации не будет включена выплата по больничному листу. Поэтому, вернувшись в строй, уволенный должен принести в бухгалтерию свой больничный бюллетень и запросить перерасчета. Все деньги должны быть выплачены либо в день обращения за ними, либо на следующий, но не позднее. Правда, пособие по больничному вносит коррективы в данное требование, так как выплата по листку нетрудоспособности производится только в течение 10 дней со дня получения бухгалтерами бюллетеня.

Увольнение из декрета

В «декретный отпуск» могут отправиться не только будущие мамы. Поэтому он делится на два вида:

по беременности и родам, по понятным причинам, разрешенный только женщинам в интересном положении;
трехлетний отпуск по уходу за младенцем, в который может отправиться как будущая мать, так и отец малыша или прочие трудящиеся родственники.

Навсегда расстаться с «декретницей» или «декретником» без его на то согласия руководитель не сможет. Порядок увольнения такой категории сотрудников идентичен увольнению по желанию. Отрабатывать тоже придется. Заявление должно лечь на стол «хозяина» за 14 дней до увольнения. Но обычно увольнение «декретников» оформляют сразу.

Увольнение руководителя

Как лучше уволиться начальнику? Здесь есть свои нюансы, отличающие процесс увольнения руководителя от увольнения рядового соотечественника:

предупредить о своем намерении уйти «хозяин» обязан за месяц;
заявление он подает, разумеется, не самому себе, а собственнику имущества организации, которой он управлял: органу госвласти (унитарные предприятия), собранию акционеров (для ООО, ОАО или ЗАО), индивид. предпринимателю.
руководитель акционерного или с ограниченной ответственностью общества должен сначала созвать собрание собственников, которое и будет заниматься вопросом его увольнения;
если акционеры за тридцать дней не решат судьбу экс-директора, он вправе, как бы это смешно и парадоксально ни звучало, уволить себя сам;
увольняясь, начальник должен передать всю документацию своему преемнику, назначенному общим собранием или владельцем организации. Преемника не назначили? Документы придется хранить в личном сейфе до тех пор, пока его не назначат, либо передать нотариусу, чтобы они лежали до поры до времени у него;
начальство, увольняющееся без разрешения владельца предприятия, убрать из ЕГРЮЛ свою фамилию самостоятельно не сможет. Поэтому так и будет в нем значиться руководителем, пока собственники не назначат новое руководство.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по по взаимной договоренности это палочка-выручалочка для «хозяина», желающего избавиться от подчиненных быстро и беспроблемно, равно как и для работника, который, не имея права на выходное пособие, тем не менее, может себе «выторговать» неплохую материальную компенсацию.

Ст. 78 ТК РФ крайне не многословна. Состоит всего из одного предложения. А зачем растекаться мыслью по древу, когда все предельно понятно и в двух словах: согласны все участники сделки? Зеленый вам свет!

Отличается от увольнению по желанию одной из сторон тем, что кроме стандартных заявления и приказа, составляется еще и договор об увольнении по соглашению. В нем предельно точно расписываются условия, на которых стороны, довольные друг другом, разбегаются навсегда. Отработка исключена, а расстаться разрешается в любой момент, указанный, ко всеобщему удовольствию, в условиях соглашения об увольнении.

При обращении на биржу соотечественнику, уволенному по соглашению сторон, положено пособие в большем размере и на более длительный промежуток времени, нежели в случае увольнения по собственному. Разумеется, если он обратился сразу. Как известно, не пришедший вовремя регистрироваться в качестве официального безработного (а на это выделяется две недели), получит минимальную выплату, смехотворные 850 рублей в месяц.

Каков порядок увольнения по соглашению сторон?

Как грамотно уволиться по соглашению?

Либо сам работник либо руководитель отсылает контрагенту письмо в котором спрашивает, не желает ли он разорвать трудовые отношения, предварительно обсудив устраивающие обоих условия за «круглым столом».
Затем оппоненты встречаются и, обсудив детали и придя к полному взаимопониманию, составляют письменное соглашение.
Увольняемого знакомят с текстом приказа об увольнении и он расписывается.

Рассчитывают экс-сотрудника так же, в день увольнения. Он получает все деньги и документы. Особо нужно позаботиться о втором экземпляре соглашения. Оно станет доказательством в суде, если работодателю придет в голову пойти в отказную и не выплачивать компенсации. Ведь выходного пособия при увольнении по согласию с «хозяином», не полагается.

Увольнение по инициативе работодателя

Нередко начальство желает избавиться от подчиненного, который звезд с неба не хватает, просто рутинно работает, справляясь тем не менее с обязанностями, но без огонька, а нужен-то пылающий на производстве энтузиаст, двигатель прогресса! Оснований для его увольнения по закону нет: дисциплину не нарушает, план дает, а проститься с ним ой как хочется. Надоел до чертиков!

Сначала с ним вежливо беседуют, мягко намекают, предлагают положительные рекомендации для дальнейшего трудоустройства и прекрасную характеристику. Обещают неплохое денежное пособие. Но сотрудник, с удивлением узнавший, что его хотят убрать с дороги, может не согласиться на увольнение по собственному или по соглашению с работодателем. И даже пойти на обострение ситуации, проявив свою принципиальную позицию.

При таком раскладе даже угрозы испортить трудовую книжку, осложнить условия работы, выдавить из коллектива прочими административными методами могут оказаться пустым сотрясанием воздуха. Ну не хочет он увольняться!

Тогда придется действовать иным путем. Искать решение вопроса увольнения на законных основаниях. Контролировать время, которое он проводит на работе, выдавать задания письменными приказами и оформлять акты приемки выполненных заданий. Где-нибудь да проколется, опоздав на работу, не справится, ошибется!

Нередко трудовые договора содержат пункты, позволяющие работодателю устанавливать сотрудникам низкие должностные оклады или не называющие конкретного места работы в границах одного города. Эти допущения позволят сделать адскими условия труда кандидата на увольнение. Ставшая внезапно копеечной зарплата и постоянные переводы с места на место, вынудят бедолагу пойти на уступки.

Интересно
Но здесь главное, не переборщить. Сегодня в судах, пусть редко, но выигрываются даже дела о признании ничтожными договоров об увольнении по соглашению сторон. Хотя оспорить их сложнее всего. Работодатель, решивший вынудить сотрудника к увольнению, должен тем не менее действовать в рамках правового поля: сохранять все приказы и акты, которые могут свидетельствовать о недостаточном профессионализме работника или нарушении им дисциплины.

Кого нельзя уволить в принципе?

Существуют «льготные» категории трудящихся соотечественников, расстаться с которыми руководство не сможет ни при каких условиях. Кроме как при ликвидации производства или организации как юрлица. Для пущей наглядности эти «счастливчики» внесены

Увольнение на испытательном сроке

Устройство на работу часто лежит через экзаменацию профессиональных качеств специалиста, которого принимают на испытательный срок. Если уровень квалификации претендента низкий и работодателя не устраивает, «двоечника» увольняют, уведомив письмом за три дня до последнего дня работы.
В письме приводятся все причины, из-за которых увольнение «студента» неизбежно:

указывается докладная записка от мастера, завотделом и прочих непосредственных начальников, в которой приведены плачевные результаты труда испытуемого;
письменно поданные жалобы клиентов на новичка;
акт о нарушении дисциплины;
письменные отчеты самого кандидата;
прочие письменные свидетельства профнепригодности испытуемого.

Проваливший испытание кандидат подписывает уведомление о том, что испытательного срока он не прошел. Некоторые отказываются подписывать. Но призываются свидетели и составляется соответствующий акт.

Работодатель должен подстраховаться вескими доказательствами несоответствия испытуемого той должности, на которую тот претендовал. Чтобы было чем отбиваться от нападок в суде, если оскорбленный до глубины души «двоечник» оспорит свое увольнение. Не будет таких фактических доказательств - судья признает незаконность увольнения, со всеми вытекающими последствиями.

Кроме того, нужно помнить, что через испытательный срок по закону не проходят молодые специалисты, беременные и несовершеннолетние.

Как уволить за грубое нарушение

Увольнение возможно даже за единственное грубое нарушение трудового регламента:

Прогул (п.6, ч.1, ст.81 ТКРФ). Если во время рабочего дня сотрудника нет на месте четыре часа подряд и начальство не в курсе, где он находится и чем занимается, — он попал. Его уволят за прогул. И будут правы.
Факт отсутствия на рабочем месте лучше сразу отметить в табеле учета. По адресу прописки прогульщика отправляется сотрудник, который должен выяснить причину невыхода на работу. Ответить по существу подозреваемый в прогуле должен в течение двух дней.
Если оправдаться ему нечем, издают приказ об увольнении и вручают его нарушителю, либо отправляют заказным письмом. Прогулянные дни не оплачиваются.
Ситуация может осложниться, если найти прогульщика не удается, на связь он не выходит, на звонки и письма не отвечает, дверь по месту проживания не открывает. В таких ситуациях лучше выждать один год. Если человек не объявится, его можно признать безвестно пропавшим и законно уволить по этой причине. Потому что если поспешить, а прогульщик объявится и причины отсутствия окажутся уважительными, его восстановят на работе, а за неправомерное увольнение придется отвечать работодателю.
Пьянство на рабочем месте (ст.81 ТКРФ). Застать сотрудника пьяным на работе мало, нужно это событие задокументировать и засвидетельствовать. Заключение о состоянии человека может дать только врач, поэтому нужно отвезти пьяного в специальное медучреждение для проведения экспертизы. Но если нарушитель отказывается от медосвидетельствования, составляется акт об отказе. Подписи свидетелей сделают этот документ железным аргументом для увольнения по статье.
Разглашение охраняемых законом сведений. Если сотрудник, имевший по работе доступ к секретным или персональным данным, оказался шпионом в пользу конкурентов или из соображений коммерческих, чтобы избавиться от него, также потребуются доказательства.
Кража или сознательное уничтожение, порча имущества работодателя. Стоимость похищенного (уничтоженного, испорченного) не важна. Главное - факт кражи либо вандализма на работе. Без полиции и последующего суда здесь не обойтись. Признают виновным - автоматический вылет с работы по статье.
Нарушение правил трудоохраны, ставшее причиной тяжелых последствий для людей или имущества.

За эти нарушения законно увольнять даже если они произошли только один раз. Обычно по факту сразу назначают служебное расследование, записывают объяснения нарушителя, издают приказ об увольнении, выдают трудовую, справку о заработке и расплачиваются, если оказались должны по зарплате.

Уволенный всегда вправе оспорить свое увольнение в суде. Причем доказательств своей невиновности он представлять судье не должен, а вот ответчику придется показать суду неопровержимые улики.

Важно
Следует помнить, что если прогул произошел по уважительной причине, увольнение за это признают незаконным. То же самое касается и увольнения пьяницы: нет результатов медэкспертизы, нет свидетельских письменных показаний, — алкоголик вернется на работу, а ответчика оштрафуют.

Уведомлять провинившегося и выдавать ему все связанные с увольнением документы нужно со свидетелями. Которые подпишут акт о передаче, равно как и акт об отказе, если таковой последует от работника.

Увольнение в связи с сокращением штата

Это самая сложная для руководства процедура увольнения. О планирующемся сокращении нужно уведомить попавших в прицел работников и местную службу занятости или профсоюз за шестьдесят дней до начала увольнений.

Всем сокращенным придется выплатить выходное пособие в три зарплаты. Но перед сокращением каждому обязательно нужно предложить другую должность, пусть даже и менее оплачиваемую.

Как уволить за несоответствие или недостаточную квалификацию

Чтобы уволить за низкий уровень профессиональной подготовки, придется обращаться в независимые центры оценки квалификационного уровня работников. Просто так, голословно обвинить человека, что он не дотягивает до нужного уровня, не получится.

Мало того, даже заключение экспертов, услуги которых руководитель оплатит из своего кармана, уволенный вправе оспорить, обратившись в дворец правосудия.

Точно так же, как и при сокращении, увольняемым за некомпетентность обязательно предлагают другие места, более подходящие им по уровню подготовки и мастерства. Если таких мест нет или есть, а сотрудник отказался от них, его увольняют. А уж как дальше, если он станет судиться, решит суд.

Увольнение по закону путем изменения условий договора

Закон позволяет вносить правки в трудовой договор только с согласия работника, с которым он был заключен при трудоустройстве. Но если проводятся реорганизационные мероприятия, охватывающие все предприятие и всех работников, такие изменения вносятся в одностороннем порядке. О том, что условия труда изменятся, руководство уведомляет трудящихся за два месяца.
Сама реорганизация должна подтверждаться изданием соответствующих локальных нормативных актов. Несогласным с новациями предлагают имеющиеся вакансии. После их отказа оформляется увольнение.

Сроки увольнения

Как только заявление зарегистрировано — один подписанный экземпляр оставлен себе, а второй - руководителю, — начинает капать срок отработки, по закону составляющий ровно четырнадцать дней. Для автора заявления рабочий распорядок не меняется: как ходил на работу, так и продолжает ходить, исполняя в полном объеме все свои трудовые обязанности.

А нужен ли «бегунок»?

Пока часы до увольнения тикают, самое время заняться обходным листом, или как его именуют в народе — «бегунком», точнее, его заполнением. Ведь если это дело оставить на последний рабочий день, можно не успеть за день получить подписи всех, кто должен расписаться: от библиотекаря до главного бухгалтера. А по сложившейся практике трудовую не отдают до тех пор, пока бегунок не будет полностью заполнен и сдан.

Не отдать трудовую в день увольнения, не важно, по какой причине, — это административное правонарушение, за которое работодатель рискует ответить рублем. Об этом не лишне напомнить кадровикам, а если адекватного ответа не последует - обратиться в трудовую инспекцию с соответствующим заявлением.

Многим, наверное, будет интересно узнать, что ст.84.1 ТКРФ дает работнику право обходной лист не заполнять вовсе. Причем за это наказать его каким-то взысканием организация не может. Говоря проще, бегунок - бумага не обязательная. И все ответственные сотрудники, кто возводят ее значимость в ранг вселенской, заблуждаются.

Когда срок выходит, в самый последний его день, работнику, подавшему заявление, приносят приказ о его увольнении, ознакомившись с содержанием которого, он подписывает документ. После чего остается получить все положенные при увольнении документы, в том числе трудовую, деньги и проститься с теперь уже бывшими коллегами да и самой организацией навсегда.

Можно ли просить об увольнении без отработки?

Отработка (ст.80 ТКРФ) иногда сильно осложняет жизнь увольняющемуся, задерживает его, особенно когда новое место уже найдено и ждет, когда же кандидат рассчитается со старой работой. Поэтому можно попытаться договориться с начальством и не отрабатывать эти дни. Соответствующая просьба может содержаться как в самом заявлении на увольнение, так и быть отправленной отдельным заявлением.

Следует привести основания, по которым руководитель согласится уволить сотрудника без отработки. Например, если есть в штате другой специалист, способный выполнить работу увольняемого. Убедительными причинами считаются болезнь, семейные обстоятельства и пр. Начальник тоже человек, если он войдет в положение, приказ об увольнении издадут раньше и отрабатывать не придется.

Какие документы получают при увольнении

Рассчитавшись с уволенным, работодатель выдает ему документы: (ст.84 ,140 ТКРФ):

трудовую со свежей записью об увольнении. Придется расписаться в получении;
справки:
- (форма 182н) о зарплате, выплаченной сотруднику за два последних года;
- о суммарном размере пенсионных взносов, выплаченных за время работы (форма РСВ-1 и СЗВ-М);
- о среднемесячном заработке для службы занятости. Выдают её по запросу уволенного в течение трех дней;
- форма СЗВ-СТАЖ, введена в 2017 году. Содержит данные о рабочем стаже уволенного (за невыдачу такой бумажки работодателя могут оштрафовать). Копии документов, если трудящийся заказывал их (например, приказа об увольнении).

Незаконно задерживая справки и трудовую, работодатель рискует пораниться о жесткие грани статей 5.27, 5.39 КоАПРФ. Если он является лицом должностным, оштрафуют на одну - пять тысяч, юридическим - от тридцати до пятидесяти тысяч «деревянных». Штрафы вырастут кратно, если в трудовых документах будет содержаться неверная информация: от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Увольняемый вправе отдельным заявлением потребовать у руководства выдать ему любую справку, отражающую его работу в данной организации. Такие бумаги выдаются в течение, максимум, трех дней.

Расчет при увольнении

Бухгалтерия рассчитает зарплату за реально отработанное время в текущем месяце. День окончания работы значения не имеет.
Редко в какой компании увольняющемуся не должны за неотгулянный отпуск. Деньги за это также обязаны выдать при увольнении (ст.127 ТКРФ).

Кроме того, если человека сократили (п.2 ч.1 ст.81 ТК) или уволили из-за ликвидации предприятия (п.1 ч.1 ст.81 ТК), ему полагается денежная компенсация в виде так называемого выходного пособия (ст.178 ТКРФ): один среднемесячный заработок в день увольнения. Пока уволенный будет трудоустраиваться, организации придется платить ему среднюю зарплату в течение двух месяцев.

Какую запись поставят в трудовой?

Неправильная запись в трудовой книжке может стать причиной проблем для ее владельца в будущем. Поэтому при увольнении нужно внимательно вчитаться в смысл сделанной кадровиками записи. А именно в номер статьи, указанной там. Согласно закону здесь пишут не конкретную статью увольнения, например, статью 80 при увольнении по собственному, или 78 при увольнении по соглашению сторон, а ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающая все виды увольнения. Если ошибка допущена, следует потребовать, чтобы ее немедленно исправили. Делается это так. Пишут, что запись номер такая-то недействительна, после чего вписывают правильную запись в новой строке трудовой.

Также следует проверить, верно ли указаны название организации, должность увольняемого и нет ли каких сокращений. Официальные требования к заполнению трудовой книжки обязывают вносить все слова полностью, чтобы не было «ст. 77 ТК РФ», а все сокращения и аббревиатуры были расшифрованы. Разумеется, подпись ответственного лица и печать отдела кадров должны стоять там, где положено.

Отзыв заявления

Увольняемый может передумать уходить с насиженного места, впрочем, если он ценен своими профессиональными качествами, сам работодатель нередко предлагает и даже уговаривает его остаться. Отозвать заявление не поздно в течение четырнадцати дней. Потребуется написать заявление о признании поданного ранее заявления об увольнении недействительным. Правда, если отдел кадров уже получил заявление о трудоустройстве от нового кандидата на место увольняемого, поезд как говорится, ушел. Обдумывать все плюсы и минусы увольнения следует заранее, до написания заявления.

Как защитить свои права при увольнении?

Сроки после подачи заявления вышли, а приказа об увольнении нет? Самое время вспомнить о своих правах, гарантированных Трудовым кодексом. Для начала следует известить канцелярию письменной претензией, что по закону за задержку с увольнением по вине руководства полагаются серьезные штрафы.
Не подействовало? Следует обратиться с заявлением в трудинспекцию или сразу в прокуратуру или дворец правосудия. Именно для таких случаев еще при написании заявления следует позаботиться о его дубликате, который станет веским доказательством нарушения прав работника в суде.

За все время, пока будет идти разбирательство, работодателя обяжут выплатить компенсацию, как за вынужденный прогул. Кроме того, его оштрафуют за задержку при увольнении. В исковом заявлении в суд требования об этом также следует написать.

Практика показывает: судебные тяжбы нередко тянутся очень долго. Поэтому в исковом заявлении не лишним будет указать требование и моральной компенсации.

Как оспорить приказ об увольнении

Если соотечественник оказался безработным из-за нарушения руководителем норм трудового кодекса и расторжения договора, он вправе пойти в суд по месту жительства ответчика (адресу организации) и обжаловать приказ о своем увольнении в течение одного месяца после того, как расписался в нем.

В тексте искового заявления приводят все данные незаконно уволенного, полные сведения об организации, в которой он трудился, а также подробно излагаются все претензии.

Как составляется заявление в дворец правосудия, описывается в ст. 130 – 131 ГПК РФ . Одно исковое заявление подавать нельзя, к нему нужно «достойное» сопровождение в виде:

копии заявления для уволившего истца работодателя;
документов, подтверждающих, что истец действительно работал у ответчика и на основании которых уволен (копия трудового договора, приказ об увольнении, копия заявления об увольнении и пр.). Эти бумаги разрешается затребовать отдельным заявлением, причем выдать их работодатель обязан в течение трех дней.

Госпошлина по трудовым спорам

НКРФ относит работников, восстанавливающих попранные трудовые права в суде, к категории льготников, освобождая их от уплаты каких-либо пошлин. (пп.1 п.1 ст.333.36 НКРФ , п.4 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2).

Работодателей в льготники Налоговый кодекс не записывает. Если они начинают судиться с работником, пошлину с них возьмут. Размер ее оговаривается ст.333.19 НКРФ .

Если заявление об увольнении не принимают

Обратившись с заявлением напрямую к «шефу», натолкнулись на непонимание и отказ? Придется отнести заявление в отдел, обрабатывающий приходящие и исходящие документы, корреспонденцию. Здесь его нужно обязательно зарегистрировать согласно правилам официального учета входящих писем и прочих бумаг. Затем снять копию с зарегистрированного заявления. Но если сюда сверху поступил звонок по поводу заявления и секретарь отказывается регистрировать его, есть другие варианты.

Отправляем заявление из почтового отделения как заказное письмо. Его доставят зарегистрируют, а отправитель получит квитанцию и уведомление о вручении. Бумаги эти надо бережно хранить.

Если соотечественник решил уволиться, то делать это нужно цивилизованно, соблюдая как нормы ТК РФ, так и требования локальных документов организации. Разумеется, если они не противоречат закону и после знакомства с ними он расписался в соответствующей бумаге.

Не нужно идти на прямую конфронтацию с начальством. Защищаться в рамках правовых норм - одно, а переход на личности и приобретение настоящего врага, совсем другое. Региональный рынок труда невелик. Все руководители предприятий и организаций могут знать друг друга. Телефонный звонок - и уволенного больше нигде не возьмут на работу. Оскорбленный экс-работодатель об этом позаботиться. Поэтому толерантность при увольнении не помешает. Если есть хотя бы маленький шанс сохранить хорошие отношения, им надо воспользоваться ради своего же блага.

Все вещи, инструменты, оборудование и пр. атрибуты рабочего места нужно сдать по описи своему преемнику или, если такового еще нет, ответственному за матчасть, например, бухгалтеру. Подписанная опись спасет в дальнейшем от возможных обвинений в краже.

Отрабатывать положенные две недели следует без нарушений трудового распорядка, иначе запросто можно вылететь с работы по статье (за прогул, например).

Если трудящегося заставляют написать заявление по собственному, угрожая расторгнуть трудовое соглашение «по статье», это доказательство сознательного нарушения законодательства о труде. А значит, повод отсудить себе компенсацию за незаконное увольнение с работы. Суд отменит приказ об увольнении и восстановит истца на работе. Однако вряд уволенному захочется трудиться с начальником, которого оштрафовали по его «доносу». Ад на работе гарантирован. Поэтому лучшим вариантом станет не восстановление в прежней должности, а переформулировка основания для увольнения на «по собственному желанию» и получение денег за многодневный прогул не по своей вине. Не лишним будет затребовать и оплату морального вреда. Нередко суды удовлетворяют такие заявления.

Увольнение по соглашению сторон, образец соглашения.

Приказ об увольнении по форме Т8.

Подпишитесь на свежие новости

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни - от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении.

За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление - документ, который фиксирует:

Инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия;

Согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1 и др.

Письменная форма обращения работника к работодателю обязательна, если работодатель должен совершить какое-либо действие только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника. Например, выдать копии документов, связанных с работой (приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки), по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст. 62 ТК РФ).

Однако ТК РФ указывает, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника». В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др.

Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее - если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

КАК ОФОРМИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ

Заявление можно написать от руки (составляется в произвольной форме) или заполнить специальную форму, разработанную в организации.

Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки. Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный (отпуск, увольнение), то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись. Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства.

Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя. Также неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или если работник написал его с грамматическими и орфографическими ошибками.

КРАТКО О ЗАЯВЛЕНИИ

Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем - детализация затронутого вопроса. Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя. Стиль изложения - свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере.

Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения. Свое решение руководство оформляет в резолюции. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.).

Заявление содержит следующие реквизиты (Пример 1):

Данные об адресате - работодателе и его представителе: название организации, Ф.И.О. руководителя организации или иного полномочного должностного лица, которые указываются в дательном падеже;

Наименование вида документа (заявление);

Опись приложений, если они имеются (медицинское заключение, решение суда, справки и т.д.);

Дата составления заявления;

Подпись заявителя, расшифровка подписи;

Резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

РЕГИСТРАЦИЯ И МАРШРУТ ДВИЖЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ

Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация документа - это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (п. 84).

В соответствии с п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка о поступлении документа в организацию - с помощью специального регистрационного штампа или от руки (см. рисунок).

Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации - получателя документа, дату поступления, регистрационный номер.

Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа (см. Пример 1).

Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя.

Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников (Пример 2) или в журнале регистрации входящих документов.

Кто именно регистрирует заявления работников (кадровик или секретарь), каждая организация решает самостоятельно. Если заявления регистрирует кадровик, он, как правило, заводит отдельный журнал. Если регистрацией заявлений занимается секретарь, чаще используется журнал регистрации входящих документов.

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса. Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, которая содержит принятое им решение.

После визирования заявление поступает кадровому работнику для оформления соответствующих документов. Если в просьбе отказано, об этом необходимо сообщить работнику (при необходимости письменно). Однако само заявление работнику не возвращается, а остается на хранении в организации. Заявления, как и другие исполненные документы, оформляются для последующего хранения.

Сроки хранения заявлений. Согласно п. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 18.06.2017) документы по личному составу должны хранить все организации:

75 лет со дня создания - если документы, в том числе заявления работников, созданы до 2003 года;

50 лет со дня создания - если документы созданы начиная с 2003 года.

Заявления работников согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016) имеют следующие сроки хранения:

Вошедшие в состав личных дел (если они ведутся работодателем) - 50 (или 75) лет (ст. 656);

Не вошедшие в состав личных дел - 5 лет (ст. 415).

ЗАЯВЛЕНИЯ НА РАЗНЫЕ СЛУЧАИ КАДРОВОЙ ЖИЗНИ

Заявления в адрес работодателя поступают не только от работников, но и граждан, которые не являются работниками, например от кандидатов (о выдаче письменного отказа в приеме на работу), от бывших работников (о выдаче справок). Однако эти случаи не так часты. Рассмотрим основные виды заявлений именно работников.

ПРИЕМ НА РАБОТУ

Согласно действующему трудовому законодательству документ, который свидетельствует о наличии трудовых отношений, - трудовой договор. Поэтому заявление о приеме на работу - лишний документ, так как вопрос о приеме на работу решается не по просьбе работника, а по соглашению сторон.

Письменное волеизъявление работника не является нарушением трудового законодательства. Но поскольку оно множит лишние документы и усложняет процедуру оформления, писать заявление о приеме на работу нет необходимости.

О выдаче новой трудовой книжки. В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник обязан предъявить трудовую книжку. Исключение устанавливается для случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в ред. от 25.03.2013) оформить работнику трудовую книжку необходимо в течение недели со дня приема на работу.

Если у работника нет трудовой книжки (устраивается на работу в первый раз, книжка утеряна или испорчена), работник должен написать заявление о выдаче трудовой книжки. Просьбу выдать новую трудовую книжку можно сформулировать так:

Об оформлении страхового свидетельства. Страховое свидетельство - документ, который содержит страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде РФ (далее - СНИЛС) и анкетные данные гражданина. СНИЛС будет нужен, чтобы заполнить персонифицированную отчетность в ПФР по работнику (ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в ред. от 28.12.2016; далее - Федеральный закон № 27-ФЗ).

Предъявлять страховое свидетельство обязаны все работники, кроме тех, кто устраивается на работу впервые. Оформить страховое свидетельство такому работнику должен работодатель (часть четвертая ст. 65 ТК РФ, ст. 9 Федерального закона № 27-ФЗ).

В этом случае работник также подает заявление:

ОТПУСК СОГЛАСНО ГРАФИКУ

Планирование отпуска. Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (часть первая ст. 123 ТК РФ). Работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала года, на который он составлен.

Для составления графика необходимы заявления работников. Ведь если отпуск предоставляется по частям, работодателю необходимо будет доказать, что работник был согласен на такое разделение (ст. 125 ТК РФ). Лучше, если работник запросит сроки предоставления отпуска письменно:

Перенос отпуска. Если работник не может уйти отпуск в предусмотренный графиком срок, он просит работодателя о переносе:

ОТПУСК ВНЕ ГРАФИКА

Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. Если работника приняли позже даты утверждения графика отпусков, либо он имеет право на предоставление ему отпуска в удобное для него время, либо он не сможет пойти в отпуск по графику, заявление писать придется:

Отпуск без сохранения заработной платы. Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Однако некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить такой отпуск:

Учебный отпуск. Глава 26 ТК РФ предусматривает право работника на оплачиваемый учебный отпуск. В этом случае к заявлению необходимо приложить справку-вызов:

ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК

Работники должны писать заявления о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, например:

А также при возвращении из данных отпусков (ст. 255-256 ТК РФ):

УВОЛЬНЕНИЕ

С учетом срока предупреждения. В соответствии с частью первой ст. 80 ТК РФ право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения. Этот срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в произвольной форме. В заявлении необходимо точно сформулировать просьбу об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.).

Часто работники в заявлении жалуются на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. В этом случае попросите работника уточнить и дописать, о чем именно он просит - уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы. Желательно, чтобы в заявлении была указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.

Если работник подает заявление без указания даты увольнения (Пример 3), работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.

Однако лучше просить работника указать последний день работы в организации. Например:

До истечения срока предупреждения. Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить ранее, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения. Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны. Руководитель в этом случае ставит на заявлении соответствующую резолюцию. Но если руководитель не согласен на увольнение до истечения срока предупреждения, в резолюции он указывает дату увольнения с учетом двухнедельного срока предупреждения (Пример 4).
Отпуск с последующим увольнением. Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. В этом случае формулировка следующая:

Обратите внимание: если работник подает два заявления - одно на отпуск, другое на увольнение, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных заявления, не связанные друг с другом. Поэтому если оформляется отпуск с последующим увольнением, то именно это и должно быть указано в заявлении.

Перевод к другому работодателю. Отдельным основанием увольнения является увольнение в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ). Если работник хочет уволиться по данному основанию, то именно это следует указать в заявлении:

По соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ). Инициатором в этом случае может быть также и работник. Например, он вправе предложить сумму компенсации, при выплате которой согласен покинуть место работы:

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Рабочее время, прописанное в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, не остается неизменным на протяжении всего периода работы.

То и дело работник и работодатель соглашаются о каких-то изменениях. Например, что работник будет работать сверхурочно или выйдет на работу в выходной день, или работнику будет установлено неполное рабочее время, или поменяется график работы и т.д.

Инициатором этих изменений может быть как работник, так и работодатель. В первом случае работник пишет соответствующее заявление, во втором - дает письменное согласие.

Сверхурочная работа. Свое согласие поработать сверхурочно работник может оформить в виде заявления или написать согласие на предложение о сверхурочной работе, которое подготовил работодатель (ст. 99 ТК РФ):

Работа в выходной день. Аналогичным образом оформляется согласие на привлечение к работе в выходной день:

Изменение графика работы. Если работник просит изменить график работы, ему также необходимо обратиться к работодателю письменно:

Неполное рабочее время. Иногда работники просят установить им режим неполного рабочего времени. При этом в отдельных случаях работодатель обязан это сделать. Например, если о неполном рабочем времени просит беременная женщина. В таком случае работодатель должен установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени:

Если о неполном рабочем времени просит работница с ребенком до трех лет, работодатель устанавливает ей режим неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Просьбу в заявлении можно сформулировать следующим образом:

ВЫДАЧА СПРАВОК И ДОКУМЕНТОВ

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником выдать ему трудовую книжку, копии документов, связанных с работой. Речь идет о копиях приказов, выписках из трудовой книжки, справках о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. Копии документов, связанных с работой, следует заверить надлежащим образом и предоставить работнику безвозмездно.

Если работников много и они обращаются за справками часто, можно подготовить бланк с перечнем всех возможных видов справок. Работникам останется только отметить необходимые им справки (Пример 5).

Чтобы получить документы (копии или оригиналы), работник также должен написать заявление. Например, просьба выдать оригинал трудовой книжки может выглядеть следующим образом:

ИЗМЕНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ И ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

Согласно ст. 72.1 ТК РФ с согласия работника его могут перевести на другую должность. Инициатором такого перевода может быть как работодатель, так и работник. Если работник проявляет инициативу и просит его перевести, то он также обращается к работодателю с заявлением. Например:

Нередко работник просит изменить в трудовом договоре те или иные сведения, например фамилию, паспортные данные. Тогда обращение выглядит так:

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И ПОСОБИЯ

Удержания из заработной платы. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся для погашения его задолженности работодателю. Однако по инициативе работника из его заработной платы могут быть удержаны суммы, указанные в его заявлении. Например, если работник согласен возвратить ошибочно начисленные суммы:

Заявление об удержании сумм из заработной платы работник пишет также, если причинил организации материальный ущерб и согласен возместить его. Согласно ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично:

Выплата пособий. Чаще всего работники просят выплатить пособия, связанные с рождением детей.

Так, пособие по уходу за ребенком выплачивается, если работник обратился с заявлением не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 2.1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 01.05.2017).

Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов и будет выплачиваться в течение всего периода отпуска по уходу за ребенком. В этом случае лучше подготовить шаблон заявления, так как п. 58 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н предусматривает сведения, которые необходимо отразить в таком заявлении:

Как видим, заявления играют значительную роль в оформлении трудовых отношений, и их нельзя оставлять без внимания. Жизненный цикл заявления представлен в блок-схеме.

С 1 июля 2018 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который заменит ГОСТ Р 6.30-2003.

В соответствии с нормами законодательства по собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:

не требует проведения специальной процедуры;

не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;

не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

1 этап

Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

2 этап

После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

компенсация за будущий отпуск

иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Увольнение по собственному желанию: подробности для бухгалтера

Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 августа по 15 сентября 2019 года
Вправе издать приказ о своем увольнении по собственному желанию Генеральный директор организации направил заявление...
Увольнение «по собственному». Нет проблем?
ТК РФ). Срок уведомления об увольнении по собственному желанию Срок меньше – три дня Срок... отправителе. Так, работник оспаривал законность увольнения по собственному желанию, сославшись на то, что отправленное...
Сотрудник подал заявление на увольнение по соглашению сторон: обязан ли работодатель письменно дать ответ?
Сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию и тогда 14 дней... сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение...
Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком
Ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день... 21 календарный день с последующим увольнением по собственному желанию. Токова, 24.10.2017 Особенностью... на следующие года, а «сгорают». Увольнение по собственному желанию. Представим ситуацию. Женщина, находясь в... , написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже...
Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?
С направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию. Суды по данному вопросу высказывают... . Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую... препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том...