텍스트 편집기에서 문서를 만드는 방법. 텍스트 편집기에서 문서 만들기 - Knowledge Hypermarket

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슬라이드 캡션:

텍스트 편집기에서 문서 만들기

텍스트 편집기 컴퓨터에서 텍스트 정보를 처리하기 위해 텍스트 편집기와 같은 범용 응용 프로그램이 사용됩니다. 텍스트 편집기를 사용하면 문서를 생성, 편집, 서식 지정, 저장 및 인쇄할 수 있습니다. 간단한 텍스트 편집기를 사용하면 텍스트를 편집하고 기본 글꼴 서식을 지정할 수 있습니다. 워드 프로세서라고도 하는 고급 텍스트 편집기에는 문서 작성을 위한 다양한 옵션이 있습니다(목록 및 표 삽입, 맞춤법 검사기, 수정 사항 저장 등). 출판물 레이아웃 과정에서 책, 잡지 및 신문 출판을 준비하기 위해 데스크탑 출판 시스템과 같은 강력한 워드 프로세싱 프로그램이 사용됩니다. 웹 편집기는 인터넷에 게시할 웹 페이지와 웹 사이트를 준비하는 데 사용됩니다.

문서를 만드는 방법. 워드 프로세서는 마법사를 사용하여 다양한 유형의 복잡한 문서(편지, 이력서, 팩스 등)를 만듭니다. 마법사를 사용한 문서 개발은 순서대로 나타나는 대화 상자 패널에 필요한 데이터를 입력하여 수행됩니다. 예를 들어 달력 생성 마법사를 사용할 수 있습니다. 이 마법사는 필요한 레이블 집합(연도, 월, 날짜 등)을 페이지에 특정 순서로 배치해야 합니다. 템플릿을 사용하여 문서를 생성할 수 있습니다. 즉, 특정 목적을 위한 빈 문서 공백 템플릿은 사용자가 특정 콘텐츠로 채우는 문서 구조를 정의합니다. 워드 프로세서에는 다양한 목적(명함, 초록 등)을 위한 문서를 만들기 위한 광범위한 템플릿 라이브러리가 있습니다. 그러나 대부분의 경우 비어 있는 새 문서 템플릿을 사용하여 문서를 만들고 사용자가 선택한 콘텐츠를 채우게 됩니다.

페이지 설정 선택 모든 문서는 페이지로 구성되어 있으므로 문서 작업을 시작할 때 빈의 형식, 방향 및 치수와 같은 페이지 설정을 지정해야 합니다. 문서의 페이지 형식에 따라 크기가 결정됩니다. 초록이나 문장을 작성할 때 표준 프린터 용지 크기에 해당하는 A4 페이지 형식(21 x 29.7cm)을 선택하는 것이 좋습니다. 공지사항 및 포스터는 A3사이즈가 적당하며, 일반용지의 2배 크기입니다. 편지의 경우 표준 용지 크기의 절반인 A5 형식을 선택할 수 있습니다. 방향은 모니터 화면에서 페이지의 위치를 ​​지정합니다. 세로 및 가로의 두 가지 가능한 페이지 방향이 있습니다. 일반 텍스트의 경우 세로 방향이 가장 많이 사용되며 열 수가 많은 테이블의 경우 가로 방향이 가장 많이 사용됩니다. 페이지에서 페이지 가장자리에서 텍스트 테두리까지의 거리를 결정하는 필요한 여백 크기(위쪽 및 아래쪽, 오른쪽 및 왼쪽)를 설정할 수 있습니다.

머리글 및 페이지 번호 문서의 각 페이지에 동일한 텍스트(예: 작성자 이름, 문서 제목 등)를 표시하려면 머리글과 바닥글을 사용하는 것이 편리합니다. 페이지 가장자리에서 머리글 및 바닥글까지의 거리를 변경할 수 있습니다. 문서 페이지에는 번호를 매길 것을 권장하며, 번호는 페이지 상단 또는 하단, 중앙, 오른쪽 또는 왼쪽에 배치할 수 있습니다.

텍스트 입력 대부분의 문서는 텍스트, 즉 러시아 및 라틴 알파벳의 대문자 및 소문자, 숫자, 구두점, 수학 기호 등의 일련의 텍스트입니다. 빠른 텍스트 입력을 위해서는 다음을 배우는 것이 좋습니다. 예를 들어, 키보드 시뮬레이터를 사용하여) 문자를 입력하는 열 손가락 "블라인드" 방법. 256 또는 65,536 문자를 사용하여 텍스트를 나타낼 수 있지만 이러한 문자 모두를 컴퓨터 키보드에서 입력할 수 있는 것은 아닙니다. 수학 연산의 일부 기호, 그리스 문자, 지폐 및 기타 많은 기호를 입력하기 위해 기호 테이블이 사용됩니다. 문자를 입력하려면 테이블에서 문자를 찾아 키(Enter)를 눌러야 합니다.

Microsoft Word 텍스트 편집기 문자 테이블

문서에 이미지, 공식 및 기타 개체 삽입하기 대부분의 최신 문서에는 텍스트뿐만 아니라 다른 개체(이미지, 공식, 표, 차트 등)도 포함되어 있습니다. 텍스트 편집기를 사용하면 그래픽 편집기에서 만든 이미지, 스프레드시트에서 만든 표 및 차트, 적절한 응용 프로그램에서 만든 사운드 및 비디오 파일까지 문서에 삽입할 수 있습니다. 물리학이나 수학에서 문제를 풀 때 종종 두 줄 표현과 특수 수학 기호의 사용이 필요한 공식을 삽입해야 합니다. 텍스트 편집기에서 수식을 입력하기 위해 특수 수식 편집기가 내장되어 있습니다.

수식 편집기를 사용하여 입력한 옴의 법칙 및 이차 방정식 수식

그림 삽입

문서 조각 복사, 이동 및 삭제 문서 편집은 문서의 선택한 문자 또는 조각을 복사, 이동 또는 삭제하여 수행됩니다. ( Shift ) 키를 누른 상태에서 마우스 또는 키보드의 커서 키를 사용하여 선택합니다. 복사를 통해 선택한 문서 조각을 재현할 수 있습니다. 즉, 문서의 지정된 위치에 복사본을 붙여넣을 수 있습니다. - 문서 조각을 선택하고 복사 명령을 입력한 후 문서의 선택한 부분이 클립보드(특수 메모리 영역)에 배치됩니다. ; - 마우스나 키보드의 커서 키를 이용하여 문서의 특정 위치에 커서를 놓고 붙여넣기 명령을 입력합니다. 클립보드에 저장된 문서의 복사된 조각은 지정된 위치에 배치됩니다. - 조각을 반복적으로 복사하려면 붙여넣기 명령을 여러 번 반복하면 됩니다. 이동을 사용하면 문서의 지정된 위치에 선택 항목의 복사본을 붙여넣을 수 있지만 선택 항목 자체는 삭제됩니다. 삭제를 사용하면 선택 항목을 삭제할 수 있습니다.

예를 들어 소스 문서"컴퓨터 과학"이라는 단어가 포함되어 있으면 텍스트 조각 "양식"을 복사, 이동 및 삭제하는 작업 후에 문서가 형식을 취합니다.

찾기 및 바꾸기 문서에서 작업하는 동안 반복되는 단어를 다른 단어로 바꿔야 하는 경우가 있습니다. 수동으로 하는 경우 교체 프로세스에 많은 시간과 노력이 소요됩니다. 다행히 대부분의 텍스트 편집기에는 문서 전체에서 자동으로 단어를 찾고 바꾸는 찾기 및 바꾸기 작업이 있습니다(예: "computer"라는 단어를 "computer"로 바꾸기).

맞춤법 검사 문서를 작성하는 과정에서 단어 철자의 맞춤법 오류와 문장 구성의 문법 오류가 발생할 수 있습니다. 여러 언어에 대한 맞춤법 사전과 문법 규칙이 포함된 많은 텍스트 편집기에서 내장 맞춤법 검사기를 실행하여 오류를 수정할 수 있습니다(이렇게 하면 다국어 문서의 오류를 수정할 수 있음). 맞춤법 검사기는 맞춤법 오류(빨간색 물결선) 및 구문 오류(녹색 물결선)를 강조 표시할 뿐만 아니라 수정 제안도 제공합니다.

빈번한 오타 자동 수정 텍스트를 입력할 때 오타가 허용되는 경우가 있습니다(예: 단어 시작 부분에 두 개의 대문자가 실수로 입력됨). 이 경우 자동 고침 기능이 트리거되어 이러한 오타를 자동으로 수정합니다. 또한 각 사용자는 자동 고침 사전에 자주 실수하는 단어를 추가할 수 있습니다(예: 잘못된 "프로그램"을 올바른 "프로그램"으로 바꿔야 함).

수정본 저장 여러 사용자가 문서 작업 프로세스에 참여할 수 있습니다. 각각의 수정 사항이 기억되고 보고 인쇄할 수 있습니다(삽입된 조각은 일반적으로 파란색 밑줄이 그어진 글꼴로 표시되고 삭제된 조각은 빨간색 취소선 글꼴로 표시됨)

문서를 저장하는 과정에서는 우선 컴퓨터의 계층적 파일 시스템에서 문서 파일을 저장할 드라이브와 폴더를 선택해야 합니다. 또한 텍스트가 파일에 저장되는 방식을 결정하는 파일 형식을 선택해야 합니다. 대부분의 텍스트 편집기에서 읽을 수 있는 범용 텍스트 파일 형식과 특정 텍스트 편집기에서만 사용되는 원본 형식이 있습니다.

형식: TXT 형식(텍스트만, 파일 이름 확장자 txt)은 가장 다양한 텍스트 형식입니다. 이 형식으로 저장된 파일은 다양한 운영 체제에서 실행되는 응용 프로그램에서 읽을 수 있습니다. 이 형식의 장점은 파일의 정보량이 적고 텍스트 형식의 결과가 저장되지 않는다는 단점이 있습니다. RTF 형식(서식 있는 텍스트 형식, 이름 확장자 rtf 파일)는 서식 결과를 저장하는 범용 텍스트 파일 형식이기도 합니다. 이 형식의 단점은 파일의 정보량이 많다는 것입니다. ROS 형식( 워드 문서, 이름 확장자 문서 파일)은 Microsoft Word 텍스트 편집기의 원래 형식입니다. 이 형식에서는 형식화 결과가 완전히 보존됩니다. 이 형식은 거의 모든 텍스트 편집기에서 이해하므로 실제로 보편적입니다. 웹 페이지 형식(htm 또는 html 파일 이름 확장명)은 컴퓨터 네트워크에 웹 페이지를 저장하는 데 사용됩니다. 이 형식의 파일에는 적은 양의 정보가 있고 형식화 결과가 보존되기 때문입니다. 이 형식의 문서는 웹 편집기에서 생성되며 많은 텍스트 편집기를 사용하여 저장할 수도 있습니다. 이 형식의 장점은 모든 운영 체제에서 특수 프로그램(브라우저)을 사용하여 웹 페이지를 볼 수 있기 때문에 다용성입니다.

문서 인쇄하기 문서를 인쇄하기 전에 컴퓨터에 연결된 프린터를 사용하여 문서가 종이에 인쇄될 때 문서가 어떻게 보이는지 볼 수 있도록 문서를 미리 보는 것이 유용합니다. 인쇄된 문서의 모양(예: 페이지의 텍스트 분포)은 사용하는 프린터에 따라 다를 수 있습니다. 다른 프린터에서 사용되는 글꼴이 약간 다를 수 있기 때문입니다. 문서를 인쇄할 때 인쇄 설정을 해야 합니다: 인쇄할 페이지 번호, 문서 복사 매수 등을 설정합니다. 또한 프린터 자체의 설정을 확인하는 것이 좋습니다: 용지 방향, 용지 품질, 인쇄 품질 등

텍스트 편집기
편집자
컴퓨터에서 텍스트 정보를 처리하기 위해
텍스트 편집기는
생성, 편집, 형식 지정, 저장 및
문서를 인쇄합니다.
간단한 텍스트 편집기(예: 표준
Windows 메모장 응용 프로그램)을 사용하여 편집할 수 있습니다.
간단한 서식을 수행할 뿐만 아니라
폰트.
고급 텍스트 편집기(예:
Microsoft Word 및 OpenOffice Writer)에는 다양한
문서 작성 기회(목록 삽입 및
스프레드시트, 맞춤법 검사기, 저장
수정 등).

문서 작성 방법

페이지 옵션 선택

머리글 및 페이지 번호

텍스트 입력

문서에 이미지, 수식 및 기타 개체 삽입

문서 조각 복사, 이동 및 삭제

검색 및 바꾸기

맞춤법 검사

문서 저장

문서 인쇄

주제: 텍스트 편집기에서 문서 작성. 문서 저장 및 인쇄.

목표: 지난 수업 자료의 마스터링 수준을 확인하십시오. 텍스트 편집기에서 문서를 만들고 문서에 텍스트 정보를 입력하고 편집하는 방법에 대한 학생들의 지식을 확장합니다.

작업:

- 교육적인 - 문서 저장 및 인쇄에 대한 학생들의 이해 형성, 텍스트 편집기의 원리 소개, 텍스트 편집기에서 텍스트 정보 처리 기술 형성을 위한 조건 만들기, 문서 작성 및 편집 기능 확장 WORD 워드 프로세서, 학생들에게 인쇄용 문서를 저장하고 보내는 방법을 가르칩니다.

- 개발 중 - 논리적 사고, 상상력을 개발하십시오.

목표:

- 교육자 - 주제에 대한 사랑을 교육하고 정확성을 교육합니다.

장비 : 비디오 프로젝터, 스크린, 컴퓨터.

시계: 프레젠테이션, 작업 카드.

강의 계획: 시각:

• 수업 시작의 조직. 하나
• 지식, 기술 및 능력을 테스트합니다. 4
• 새로운 자료를 학습합니다. 15
• 실무. 20
• 요약. 4
• 숙제 메시지. 하나

총 45분

수업 중:

수업 시작의 조직.

인사말. 교실에서 작업 환경을 조성합니다.

지식, 기술 및 능력을 테스트합니다.

그 수업에서 우리는 무엇을 배웠습니까? 네 맞습니다. "텍스트 정보의 코딩"이라는 주제입니다. 지식을 테스트하기 위해 각 학생에게 한 단어가 주어집니다. 텍스트 편집기를 사용하여 단어를 이진수 시스템으로 번역해야 합니다(실제 작업 중에 학생들에게 조언하고 필요한 조정을 합니다).

새로운 자료를 학습합니다.

코딩 섹션을 마치고 오늘 시작합니다. 새로운 주제. 수업의 주제를 추측해 봅시다. 이 프로그램을 사용하면 문서를 만들고 편집할 수 있으며 표와 그림을 추가할 수 있습니다. 이 프로그램은 에세이, 문장을 작성할 때 사용됩니다 ... 네 맞습니다. 오늘 우리는 텍스트 편집기에 대해 이야기 할 것입니다마이크로소프트단어". 우리 수업의 목적 : 텍스트 편집기의 원리에 익숙해지기 위해 인쇄를 위해 문서를 저장하고 보내는 방법을 배웁니다.

공책에서 우리는 수업의 번호와 주제를 쓰고 텍스트 편집기가 무엇인지에 대한 정의를 적습니다.마이크로소프트단어.

텍스트 편집기 문서 작성, 편집, 서식 지정, 저장 및 인쇄를 위한 프로그램입니다. 현대 문서텍스트 외에 다른 개체(표, 다이어그램, 그림 등)를 포함할 수 있습니다.(슬라이드 2)

전체 범위의 문서 작성 기능(예: 검색 및 기호, 맞춤법 검사기, 테이블 삽입 등)이 있는 고급 텍스트 편집기는워드 프로세서 . 이러한 프로그램의 예로는 Office 제품군의 Word가 있습니다. 마이크로 소프트 오피스. (슬라이드 3, 4)

이 프로그램이 프로젝터에서 어떻게 시작되는지 봅시다.1 메뉴에서파일 팀을 선택만들다. 문서를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.

시작 - - 모두프로그램들- - 마이크로소프트 오피스 - - 마이크로소프트 오피스 워드 2003.

만들다 새 문서, 탭을 선택흔하다 새 문서 아이콘을 두 번 클릭합니다.

템플릿이나 마법사를 사용하여 문서를 만들려면 만들려는 문서 유형의 탭을 선택하고 사용할 템플릿이나 마법사의 아이콘을 두 번 클릭합니다.

이제 창의 구조를 살펴보겠습니다. (슬라이드 5)

노트북에서 우리는 다음과 같이 씁니다.

1줄 - 제목 줄

두 번째 줄 - 메뉴 모음.

세 번째 줄 - 도구 줄.

네 번째 줄 - 서식 지정 줄.

5줄 - 워크시트

6줄 - 슬라이더, 눈금자.

7행 - 선 그리기.

8행 - 상태 표시줄.

문서 작업이 끝나면 저장해야 합니다. 이를 위해서는 다음이 필요합니다.

1 버튼을 클릭구하다 .

2 문서를 다른 폴더에 저장하려면 목록에서 원하는 드라이브를 선택하십시오폴더 또는 폴더 목록에서 원하는 폴더를 더블 클릭하세요.

문서를 새 폴더에 저장하려면 버튼을 클릭하십시오.폴더 만들기 . 3 필드에 문서 이름 입력파일 이름 .

필요한 경우 파일 이름이 상당히 길 수 있으며 여러 단어로 구성되며 간단한 설명문서.

4 버튼을 클릭구하다.

기존 문서 저장

버튼을 클릭구하다 .

문서 닫기

팀 선택닫다 메뉴에파일.

필요한 경우 이 문서인쇄하려면 인쇄하기 전에 문서를 미리 봐야 합니다.

인쇄된 문서가 어떻게 보이는지 보려면 버튼을 클릭하십시오.시사 .

문서 인쇄

현재 문서를 인쇄하려면 버튼을 클릭하십시오.밀봉하다 .

페이지 범위 인쇄

1 팀 선택밀봉하다 메뉴에파일.

2 필드에서 인쇄하려는 문서의 부분을 지정하십시오페이지 .

값을 선택할 때객실 또한 인쇄할 페이지 번호 또는 페이지 범위를 지정해야 합니다.

여러 부 인쇄

1 팀 선택밀봉하다 메뉴에파일.

2 현장에서사본 수 원하는 매수를 입력하세요.

모두 일어났다. 실제 작업을 하기 전에 신체적인 1분을 할 것입니다.

매번 머리를 움직이면서 오른쪽을 보고 왼쪽을 보세요. 지금은 하지 않으려고 옳은 길(머리를 돌리지 않고) 눈을 움직이면 눈에 긴장이 생기는 것을 느낄 것입니다.

코끼리가 흔들리는 걸음걸이를 따라해 보세요. 오른발로 한 걸음 내딛고 몸과 머리, 눈을 오른쪽으로 또는 그 반대로 스윙합니다.

실무

이제 우리는 컴퓨터로 이동합니다. 켜고 두 가지 방법으로 텍스트 문서를 열어보십시오. 우리는 문서를 열고 전기를 작성했습니다. 당신의 이름, 당신의 취미, 취미, 당신은 어디에서 태어났고 어디에서 공부합니까 등 다음 강의에서는 문서의 서식을 지정하고 편집하는 방법을 배웁니다. 따라서 4문단을 작성해야 합니다.

내 문서에 "전기"라는 문서를 저장합니다.

실무.

우리는 측면을 바꿉니다.

검토 질문:

스스로 무엇을 새로 배웠습니까?

텍스트 편집기란 무엇입니까?

텍스트 편집기의 기능은 무엇입니까?

이 프로그램은 어떻게 열립니까?

수업을 채점합니다.

워드 프로그램 창 _____________________________________________________________________________________ 2

문서 제시 방법 __________________________________________________________ 2

여러 문서 작업___________________________________________________________ 2

텍스트 입력 및 편집 ________________________________________________________________ 3

커서 이동 ____________________________________________________________________________ 3

검색 및 교체 도구 __________________________________________________________________________ 3

잘못된 명령 취소 ___________________________________________________________ 3

글꼴 유형 및 스타일 결정 __________________________________________________________ 4

단락 정렬 ____________________________________________________________________________ 4

단락 형식 _______________________________________________________________________________ 5

눈금자로 서식 지정 __________________________________________________________ 5

서식 자동화. 스타일________________________________________________ 5

글머리 기호 및 번호 매기기 목록 __________________________________________________________ 6

텍스트를 목록으로 변환하기 ______________________________________________________________________________ 6

여러 열의 텍스트 서식 지정 _____________________________________________________ 6

테이블 만들기_______________________________________________________________ 7

복잡한 구조의 문서 서식 지정_________________________________ 8

맞춤법 검사 ________________________________________________________________________________ 8

문서 계획 작업 ________________________________________________________________________________ 9

양식 및 레터헤드 작성 __________________________________________________________________________ 9

색인 및 목차___________________________________________________________________________ 10

문서 미리보기 및 인쇄하기________________________________ 10

단어 창

Word 9x 창의 구조는 Windows 응용 프로그램에서 일반적입니다. 텍스트 편집 및 서식 지정에 필요한 요소가 포함되어 있습니다. 창 상단에는 명령 모음,누구에게 메뉴바그리고 도구 모음.프로그램을 설치한 후 기본적으로 표준 및 서식의 두 가지 도구 모음이 있습니다. 그러나 작업 과정에서 다른 도구 모음이 필요한 경우 창 테두리를 따라 또는 별도로 열어서 배치할 수도 있습니다.

도구 모음 아래에는 자,센티미터 또는 인치로 졸업했습니다. 페이지 요소의 배치를 제어하고 서식 작업을 관리하는 데 도움이 됩니다.

창의 주요 부분은 작업 공간,편집 중인 문서의 창을 포함합니다. 문서 창이 전체 작업 공간으로 확장되면 프로그램 창과 일치합니다. 따라서 창에는 두 세트의 크기 조절 버튼이 있습니다. 상단 버튼은 프로그램 관련, 하단 버튼은 문서 관련 내용으로 혼동하지 마시고,

Word 9x의 세로 스크롤 막대에는 기능이 있습니다. 그 아래에 3가지 추가 점프 버튼:

페이지를 위아래로 또는 즐겨찾는 개체로 이동할 수 있습니다. 페이지, 섹션, 표, 각주, 제목, 그림 등이 될 수 있습니다.

ok의 맨 아래에서! 위치해 있는 상태 표시 줄.그것은 포함한다 배경 정보현재 작동 모드를 나타내는 문서 및 표시기에 대해.

문서 제시 방법

완성된 문서를 다운로드하여 Word 9x 공부를 시작해야 합니다. 이러한 문서의 확장자는 .doc이어야 합니다. 임의의 문서를 로드한 후 화면에 문서를 표시하는 모드를 실험할 수 있습니다. 이러한 모드는 여러 가지가 있습니다.

1. 수평 스크롤 막대의 왼쪽에는 작업 공간에 표시되는 문서 유형을 선택할 수 있는 4개의 버튼이 있습니다.

2. 첫 번째 버튼 일반 모드를 켭니다.이 모드는 간단한 입력 및 텍스트 편집에 사용됩니다. 이 모드는 특수 페이지 요소, 이미지 또는 텍스트 열을 표시하지 않습니다. 이 모드는 텍스트 전용.

3. 전자 문서 모드편집이 아니라 완성된 문서를 보는 것이 가장 편리합니다. 문서 내용이 있는 추가 패널이 왼쪽에 열립니다. 문서 구조를 시각적으로 표현하고 모든 섹션으로 편리하게 전환할 수 있습니다.

이 모드에서는 문서 표시 방법을 선택하는 버튼이 화면에 표시되지 않으므로 이 모드로 들어가기는 쉽지만 어떻게 빠져나올지 즉시 알 수 없습니다. 보기 메뉴를 사용해야 합니다. 필요한 컨트롤이 있습니다.

4. 에서 레이아웃 모드문서는 종이에 인쇄할 때 나타나는 그대로 화면에 나타납니다. 이 모드는 포맷 작업에 가장 편리합니다.

5. 마지막 버튼은 다음 위치에서 문서를 엽니다. 구조 모드.이 모드는 문서 계획 작업(작성, 보기, 편집)에 편리합니다.

여러 문서 작업

활성 문서 창에는 최소화, 최대화 및 닫기와 같은 고유한 버튼이 있습니다. 최소화하면 문서 창이 작업 공간의 왼쪽 하단 모서리에 작은 막대로 나타납니다. 최대화되면 창은 응용 프로그램 창의 전체 클라이언트 영역을 차지합니다. 현재 파일의 이름은 애플리케이션 제목 표시줄로, 창 크기 조절 버튼은 메뉴 표시줄로 이동합니다.

개별 문서 창은 드래그하여 크기를 조정할 수 있습니다. 이는 일반 응용 프로그램 창의 크기를 조정하는 것과 같은 방식으로 수행됩니다.

창으로 전환하려면 필요한 서류이 창의 아무 곳이나 클릭할 수 있습니다. 원하는 창이 다른 문서의 창으로 완전히 가려진 경우 창 메뉴를 사용하여 전환할 수 있습니다. 열려 있는 각 문서에 해당하는 항목이 포함되어 있습니다.

열려 있는 문서 창 간에 순차적으로 전환할 수 있습니다. 와 함께키보드 조합을 사용합니다. CTRL+F6 조합은 창 S를 정방향으로 정렬하고 CTRL+SHIFT+F6을 역순으로 정렬합니다.

창»모두 정렬 명령을 사용하면 작업 공간의 모든 문서 창을 동시에 볼 수 있습니다.이 경우 창은 다른 창 위에 정렬됩니다. 모두 같은 크기를 사용하며 전체 높이는 작업 공간의 높이에 해당합니다. 이 모드에서는 대형 모니터에서만 작업하는 것이 편리합니다. 작은 멘토에게 편리한 기술은 창을 펼치는 것입니다. 종속,그러나 수동으로 수행됩니다.

텍스트 입력 및 편집

1. 현재 문서의 창에는 항상 깜박이는 세로 막대가 있습니다. 커서.텍스트는 키보드로 입력하여 입력하며, 입력한 문자는 커서 위치에 나타납니다. 입력할 때 커서가 오른쪽으로 이동합니다.

2. 입력 텍스트가 간섭을 일으키고 이전에 사용 가능한 텍스트가 이동하지 않도록 모드를 켜십시오. 교체.교체 모드 전환은 INSERT 키를 누르거나 상태 표시줄의 ZAM 표시기를 두 번 클릭하여 수행됩니다.

3. 페이지 오른쪽 가장자리에 도달하면 텍스트가 다음으로 자동 줄바꿈됩니다. 개행. "줄 끝내고 새 단락 시작"을 강제 실행하려면 Enter 키를 누릅니다.

커서 이동

4. 커서를 올바른 장소문서는 원하는 지점을 클릭하면 가장 쉽습니다. 커서 키로 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 다른 사용 가능한 키보드 조합은 다음 표에 나와 있습니다.

텍스트 조각 작업

5. 텍스트 조각을 삭제, 복사 및 이동하려면 먼저 해당 조각을 선택해야 합니다. 조각의 선택은 마우스를 드래그하거나 SHIFT 키를 누른 상태에서 커서를 이동하는 "명령.

6. DELETE 키를 누르거나 단순히 대체 텍스트를 입력하여 선택한 조각이 삭제됩니다. 프래그먼트 이동은 드래그 앤 드롭으로 수행할 수 있지만 클립보드를 사용하는 것이 훨씬 편리합니다.

도구 찾기 및 바꾸기

긴 문서로 작업할 때 문서를 반복적으로 변경해야 하는 경우가 있습니다. 워드 9x는 특별한 수단~을위한 검색그리고 교체.이 도구를 사용하면 에 지정된 조각을 텍스트에서 찾을 수 있습니다. 텍스트 문자열로지정된 문자열을 새 텍스트로 바꿉니다. 검색 명령은 원하는 단락의 내용을 알고 있지만 문서의 어느 부분에 있는지 완전히 알 수 없는 경우에 유용합니다.

1. 찾기 및 바꾸기 대화 상자는 편집 » 찾기 명령 또는 CTRL+F를 사용하여 열립니다. 전환 대상 선택 버튼을 클릭하고 열리는 패널에서 찾기 아이콘을 선택할 수도 있습니다.

2. 찾기 필드에 검색된 텍스트의 일부를 입력합니다.

3. 추가 검색 매개변수를 설정하려면 자세히 버튼을 클릭합니다.

4. 추가 버튼 형식 h 특수를 사용하면 지정된 방식으로 서식이 지정된 텍스트와 특수 "비인쇄" 문자를 검색할 수 있습니다. 다음 찾기 버튼을 클릭하면 검색이 시작됩니다.

5. 찾은 텍스트를 자동으로 바꾸려면 바꾸기 탭의 컨트롤을 사용합니다.

6. 바꿀 내용 필드에 바꿀 문자열을 입력합니다. 표준 찾기 및 바꾸기 트릭은 다음 찾기 단추를 클릭하여 문서에서 주어진 문자열이 나타나는 다음 위치를 찾은 다음 바꾸기 단추를 클릭하여 바꾸기를 수행하는 것입니다(필요한 경우). 전체 문서와 모든 경우에 교체해야 한다는 것을 미리 알고 있는 경우 즉시 모두 교체 버튼을 클릭할 수 있습니다.

7. 이동 탭 컨트롤은 주어진 페이지, 각주 또는 그림과 같은 특정 텍스트 또는 개체로 이동하는 데 사용됩니다.

8. 전환 개체 드롭다운 목록에서 개체 유형을 선택한 다음 숫자 입력 필드에 절대 또는 상대 숫자를 입력합니다.

9. 전환은 다음, 이전 또는 이동 버튼 중 하나를 클릭하여 수행됩니다.

잘못된 명령 취소

실수하는 것은 악명 높은 인간이며 워드 프로세싱도 예외는 아닙니다. 텍스트의 큰 조각이 손실되는 오류는 수정하는 데 상당한 시간이 필요할 수 있으며 원본 텍스트가 보존되지 않은 경우 어려움을 극복할 수 없습니다.

Word 9x 워드 프로세서는 이러한 오류에 대한 일종의 "보험"을 제공합니다. 잘못된 명령의 작업을 취소하고 잘못된 작업 이전의 문서 상태를 복원할 수 있습니다.

마지막으로 실행한 명령은 편집 > 실행 취소 명령, 도구 모음의 실행 취소 버튼 또는 Ctrl+Z 키보드 단축키를 사용하여 취소할 수 있습니다. 일련의 실행 취소를 통해 이전의 여러 명령을 실행 취소할 수 있습니다.

도구 모음에서 실행 취소 버튼 옆에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하여 마지막 몇 가지 명령을 실행 취소할 수도 있습니다. 취소할 수 있는 명령 목록이 열립니다.

취소란 해당 명령을 실행하기 전의 상태로 문서를 복원하는 것을 의미합니다. 따라서 목록을 아래로 이동하면 취소할 명령이 자동으로 선택됩니다. 선택한 명령은 색상으로 강조 표시되고 V맨 아래 줄은 취소된 명령의 총 수를 나타냅니다. 명령 그룹의 취소는 마지막으로 취소된 명령을 클릭하여 수행됩니다.

작업이 실수로 취소된 경우 즉시 편집 다시 실행 명령, 다시 실행 버튼 또는 CTRL + Y 키 조합을 사용하여 작업을 반복할 수 있습니다. 이러한 작업을 순차적으로 실행하면 취소된 명령을 여러 번 반복할 수 있습니다. 실행 취소 버튼과 마찬가지로 다시 실행 버튼에는 명령 그룹을 다시 실행할 수 있는 드롭다운 목록이 있습니다.

작업 반복은 취소 직후에만 가능합니다. 입력과 같은 다른 작업을 대신 수행하면 반복되는 명령 목록이 지워지고 다시 실행 버튼이 비활성화됩니다.

글꼴의 유형 및 스타일 결정

텍스트의 모양을 변경하는 가장 간단하면서도 동시에 가장 표현력이 뛰어난 방법 중 하나는 텍스트가 쓰여진 글꼴을 변경하는 것입니다. 사실, 응용 프로그램은 글꼴 관리를 다루지 않습니다. 컴퓨터에 설치 - 이것은 Windows 운영 체제 자체에서 처리됩니다.이 문제의 응용 프로그램은 운영 체제에만 의존하지만 몇 가지 추가 특수 효과를 만들 수 있습니다.

1. 기본적으로 Word 9x에서 그녀의글꼴 변경 작업은 선택한 텍스트 조각에 적용되거나 선택 항목이 없는 경우 커서가 위치한 단어에 적용됩니다. 피치 및 글꼴 스타일을 변경하는 가장 간단한 작업을 위해 서식 도구 모음을 사용합니다.

글꼴 드롭다운 목록에서 서체를 선택하고 글꼴 크기 목록에서 문자 크기를 결정한 다음 굵게, 기울임꼴 및 밑줄 단추를 사용하여 스타일을 변경합니다.

2. 서식 도구 모음에서 사용할 수 없는 효과는 서식 > 글꼴 명령 또는 컨텍스트 메뉴의 글꼴 항목으로 열리는 글꼴 대화 상자에서 만들 수 있습니다. 이 대화 상자의 모든 탭 하단에는 지정된 글꼴 설정에 따라 작성된 텍스트의 예가 있습니다.

3. 글꼴 탭의 컨트롤은 서식 도구 모음의 컨트롤에 해당합니다. 밑줄 드롭다운 목록은 텍스트에 밑줄을 긋기 위한 비표준 옵션(예: 이중 막대 또는 점선)을 제공합니다. 텍스트 표시 색상은 색상 드롭다운 목록에서 변경됩니다. 이 작업은 전자 문서 및 컬러 프린터로 인쇄할 문서에만 적용됩니다. 사용자 정의 텍스트 장식 효과는 효과 패널에서 상자를 선택하여 만듭니다.

4. 간격 탭의 컨트롤을 사용하여 문자 사이의 간격을 변경할 수 있습니다. 이로 인해 텍스트가 압축되거나 희박해질 수 있으며 이는 제목에 자주 사용됩니다.

5. 애니메이션 탭의 도구는 동적 텍스트 디자인에 사용되지만 전자 문서에서만 사용됩니다.

단락 정렬

텍스트의 주요 의미 단위는 일반적으로 절.따라서 맞춤 명령 및 서식 지정 작업은 개별 단락의 모양을 변경하도록 설계되었습니다.

조정단락은 주어진 규칙에 따라 텍스트를 배열한 것입니다. 가장 자주 그것은 수평 텍스트 정렬,즉, 페이지의 오른쪽과 왼쪽 여백 사이의 위치입니다.

1. 언제 왼쪽 정렬단락의 모든 행은 동일한 위치에서 시작합니다. 즉, 단락의 왼쪽 가장자리가 수직선을 형성합니다.

2. 언제 오른쪽 정렬단락의 오른쪽 테두리에 대해서도 마찬가지입니다.

3. 언제 너비 정렬왼쪽과 오른쪽 테두리가 모두 동일합니다.

4- 경우에 중심 정렬선은 페이지 중앙을 통과하는 세로축을 중심으로 대칭으로 배열됩니다. 이 정렬은 종종 제목에 사용됩니다.

5. 러시아어로 된 책, 잡지 및 기타 인쇄 출판물과 문서는 전통적으로 다음을 사용하여 발행됩니다. 너비 정렬.영어 문서에서는 왼쪽 정렬만 사용됩니다.

6. Word 프로그램에서 정렬은 서식 도구 모음에서 해당 버튼을 클릭하여 설정합니다. 네 개의 버튼(왼쪽, 가운데, 오른쪽 및 양쪽 맞춤) 중 하나만 활성화할 수 있습니다.

단락 서식

1. 단락의 서식을 완전히 지정하려면 서식 > 단락 명령을 사용하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 호출되는 컨텍스트 메뉴의 단락 항목으로 열리는 단락 대화 상자를 사용합니다.

2. 들여쓰기 및 간격 탭은 단락의 정렬 및 흐름에서의 배치를 결정합니다. 문서 텍스트,

3. 정렬 방법은 정렬 드롭다운 목록에서 설정되며, 수준 드롭다운 목록은 일반 텍스트 구조에서 단락의 의미 수준을 설정합니다.

4. 들여쓰기 패널은 단락의 오른쪽 및 왼쪽 테두리를 정의합니다.

오른쪽 및 왼쪽 페이지 여백을 기준으로 합니다.

5. 드롭다운 목록 첫 번째 줄에서 "빨간색 줄"(단락 들여쓰기)의 존재와 크기를 설정할 수 있습니다.

6. 간격 패널을 사용하면 단락 사이 및 이 단락의 줄 사이에 공백을 설정할 수 있습니다. 단락 사이의 간격 증가는 종종 단락 들여쓰기를 대체합니다.

7. 페이지 위치 탭은 페이지 사이의 경계선에 있는 단락의 서식을 지정하도록 설계되었습니다. 여기에서 단락에서 한 줄을 잘라내는 것을 금지하거나, 단락을 한 페이지에 완전히 배치하도록 요구하거나, 다음 단락을 이 단락에 "첨부"하거나, 현재 단락으로 새 페이지를 시작할 수 있습니다.

눈금자로 서식 지정

눈금자는 문서 레이아웃에 대한 정보를 제공할 뿐만 아니라 강력한 서식 도구이기도 합니다. 현재 단락의 여백과 탭 정지를 제어할 수 있습니다. 단락 경계는 특수 마커를 이동(드래그)하여 설정합니다.

1. 왼쪽 하단(위쪽을 가리킴)에 위치한 삼각형 마커는 첫 번째 줄을 제외한 단락의 모든 줄에 대해 왼쪽 테두리를 설정합니다.

2. 왼쪽 상단에 있는 역삼각형 마커는 단락의 첫 줄 시작 부분을 채우고 단락 들여쓰기를 형성할 수 있도록 합니다.

3. 눈금자 아래의 사각형 마커는 항상 단락 왼쪽 테두리의 삼각형 마커 바로 아래에 있는 컨트롤입니다. 드래그하면 두 왼쪽 테두리 마커가 함께 이동하고 상대적 위치는 유지됩니다. 이 특별한 단락 디자인은 서문, 특히 중요한 텍스트 조각, 인용문 등의 서식을 지정할 때 사용할 수 있습니다.

4. 오른쪽에 있는 삼각형 마커는 현재 단락의 오른쪽 테두리를 설정합니다.

5. 통치자는 또한 설정하는 데 사용됩니다 탭 정지.탭 정지는 행이 간단한 테이블과 같이 여러 필드로 구성될 때 사용됩니다. 기본적으로 탭 정지는 0.5인치 간격으로 간격을 두고 눈금자에 짧은 세로 세리프로 표시됩니다.

6. 탭 위치를 나타내는 문자는 왼쪽 눈금자에 있습니다. "모서리"처럼 보입니다. 그것을 클릭하면 탭 문자의 모양과 그에 따른 텍스트 표시 방법을 변경할 수 있습니다.

선택한 탭 문자는 눈금자를 클릭하여 설정됩니다. 앞으로는 드래그하여 위치를 변경할 수 있습니다. 탭 문자를 제거하려면 눈금자 외부로 끕니다. 수동으로 탭 중지를 설정하면 모든 기본 탭이 중지되고 이전 탭이 삭제됩니다.

서식 자동화. 스타일

긴 문서에서 대부분의 단락은 같은 방식으로 서식이 지정됩니다. 보다 구체적으로 말하면 일반적으로 문서 전체에서 재사용되는 여러 단락 스타일이 있습니다.

텍스트를 변경할 때마다 수동으로 단락 서식을 지정하는 것은 불편합니다. 특히 원하는 방식으로 서식이 지정된 단락이 이미 있을 가능성이 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. Word에서는 다음을 수행할 수 있도록 하여 이 문제를 해결합니다. 패턴으로 서식 지정, i또한 미리 정해진 서식 스타일.

1. 화가로 서식을 지정하려면 원하는 서식 방법이 있는 단락에 커서를 놓고 서식 복사 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 형식을 변경하려는 단락을 클릭하면 샘플로 선택한 단락과 똑같은 모양이 됩니다.

2. 여러 단락의 서식을 변경하려면 서식 복사 버튼을 두 번 클릭합니다. 모두 입력하신 후 필요한 변경, 서식 복사 버튼을 다시 클릭하거나 Esc 키를 누릅니다.

3. 서식 스타일 --단락의 형식을 결정하는 모든 디자인 매개변수의 모음입니다. 사용 가능한 스타일은 서식 도구 모음에 있는 스타일 드롭다운 목록에 나열됩니다. Word 작업을 시작하면 이 목록에 기본 스타일 목록이 포함됩니다.

4. 에 제시된 스타일 중 하나를 선택할 때 이 목록, 현재 단락(커서가 위치한 단락)의 형식과 선택한 부분의 형식을 변경합니다.

5. 컴퓨터의 관점에서 단락은 ".carriage return"(코드 13) 문자로 양쪽이 제한되는 모든 텍스트입니다. 이것 코드 ENTER 키를 누를 때마다 텍스트에 입력됩니다. 이 코드는 일치하는 문자가 없기 때문에 보이지 않는 것으로 간주됩니다. 그러나 인쇄되지 않는 문자 버튼을 클릭하면 여전히 볼 수 있습니다.

글머리 기호 및 번호 매기기 목록

정렬된 정보를 다음 형식으로 표현하는 것이 편리한 경우가 많습니다. 기울기.이것은 지침(동작 순서에 대한 설명), 설명문 세트, 대상 또는 대상 목록이 표시되는 방식입니다.

Word는 두 가지 종류의 목록을 지원합니다~ 글머리 기호 목록,각 항목은 동일한 마커로 표시되며, 번호가 매겨진 목록,여기서 항목은 연속적으로 번호가 매겨집니다.

1- 기존 텍스트를 번호 매기기 또는 글머리 기호 목록으로 변환하려면 텍스트를 선택하고 번호 매기기 또는 버튼을 클릭합니다. 각각 도구 모음의 마커. 워드 프로세서는 새 단락이 숫자로 시작하고 마침표가 오는 경우 자동으로 새 단락을 번호가 매겨진 목록 항목으로 변환합니다. 단락이 별표(*)로 시작하면 자동으로 글머리 기호 목록 항목으로 변환됩니다.

후속 단락도 시작 목록의 요소로 처리됩니다. 목록 항목을 입력하면 다음 단락이 자동으로 글머리 기호 또는 번호로 시작됩니다. 목록 생성 완료 더블단락 끝에서 ENTER 키를 눌러

2. 목록 형식을 변경하거나 구성하려면 형식 > 목록 명령을 제공하거나 상황에 맞는 메뉴에서 목록 항목을 선택합니다. 목록 대화 상자가 열립니다.

3. 글머리 기호 및 번호 매기기 탭을 사용하여 글머리 기호 유형 또는 목록 번호 매기기 방법을 선택할 수 있습니다. 표준 목록 디자인이 적합하지 않은 경우 수정 버튼을 클릭하여 목록 항목뿐만 아니라 글머리 기호나 숫자의 모양과 위치를 모두 설정할 수 있습니다.

4. 다단계 탭을 사용하면 개별적으로 번호가 매겨지거나 레이블이 지정된 항목의 최대 9개 수준을 포함하는 특수 목록을 정의할 수 있습니다. 더 낮은 수준으로 이동하려면 서식 도구 모음에서 들여쓰기 증가 버튼을 사용합니다.

5. 더 높은 수준으로 돌아가려면 들여쓰기 줄이기 버튼을 사용합니다.

여러 열에 텍스트 정렬

신문과 일부 책(보통 사전 및 백과사전)은 종종 여러 열에 정보를 표시합니다. 짧은 줄이 읽기 쉽기 때문입니다.

1. 텍스트를 열로 분할하려면 일반적인 방법으로 입력한 다음 열 버튼을 선택하고 클릭합니다. 열리는 메뉴에서 만들 열 수를 선택합니다. 기본적으로 열의 너비는 동일합니다.

2. 열 마커가 포맷 바에 나타납니다. 이 핸들을 드래그하면 열과 너비 사이의 간격 위치가 변경됩니다.

3. 텍스트의 여러 열이 전체에 맞는 경우

한 페이지에서 열을 동일한 길이로 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 삽입 » 나누기를 선택하고 현재 페이지 라디오 버튼을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

4. 기둥을 형성하는 표준 방법이 불만족스러운 경우. 형식 » 열을 선택하여 열리는 열 대화 상자를 사용해야 합니다.

5. 이 대화 상자의 유형 패널에는 기본 열 배치 옵션이 나열됩니다. 또한 카운터를 사용하여 열 수를 설정할 수 있습니다. 이 경우 너비 및 간격 패널에서 열의 크기와 열 사이의 간격을 설정합니다.

6. 동일한 너비 열 확인란을 선택하면 모든 열과 열 사이의 모든 간격이 동일한 너비를 갖습니다.

7. 구분자 확인란을 사용하면 세로선으로 열을 서로 구분할 수 있습니다.

8. 적용 드롭다운 목록은 문서의 어느 부분을 열로 분할해야 하는지 나타냅니다. 사용 가능한 옵션은 이전에 텍스트를 선택했는지 여부에 따라 다릅니다.

9. 새 열 확인란을 선택하면 문서의 후속 텍스트가 새 열의 시작 부분에 위치합니다.

테이블 생성

Word에서 표를 만드는 가장 쉬운 방법은 다음을 사용하는 것입니다. 탭 정지.그러나 이 방법은 많은 테이블이 단순한 형태로 표현하기 어렵기 때문에 충분히 유연하지 않습니다. Word에서 표를 만드는 기본 방법은 이러한 제한이 없으며 텍스트 및 표 프레임을 최대한 광범위하게 표시합니다.

1. 도구의 노래에 테이블 추가 버튼을 사용하여 작은 테이블을 만듭니다. 열리는 팔레트를 사용하면 빈 테이블을 빠르게 만들 수 있습니다.

2. Table 명령을 사용하여 임의의 수의 행과 열이 있는 빈 테이블을 만듭니다. > 테이블을 추가합니다. 행과 열의 수는 테이블 삽입 대화 상자의 카운터를 사용하여 설정됩니다.

3- 표 및 테두리 버튼과 표 » 표 그리기 명령을 사용하면 문서에 표를 수동으로 그릴 수 있습니다. 그러면 표 및 테두리 도구 모음이 열립니다. 먼저 테이블의 외부 윤곽을 그린 다음 별도의 셀로 나눕니다.

4. 테이블의 행이나 열에는 다른 수의 셀이 포함될 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 행과 열에 동일한 수의 셀이 있는 표를 만든 다음 개별 셀을 결합하거나 분리합니다. 필요한 셀을 선택한 후 명령을 제공하십시오. 테이블 > 셀 병합 또는 표 ^ 셀 분할.

5. 표를 나누는 선은 수동으로 그리거나 삭제할 수 있습니다. 표 및 테두리 도구 모음에서 표 그리기 및 지우개 단추가 이러한 용도로 사용됩니다.

테이블에 대한 입력은 임의의 순서로 셀에 의해 수행됩니다. 셀에는 여러 단락의 텍스트가 포함될 수 있습니다. TAB 키를 사용하면 현재 셀에서 다음 셀로 이동할 수 있습니다. 테이블의 각 셀은 다른 셀과 독립적으로 서식을 지정할 수 있습니다. 게다가. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 텍스트 방향을 선택하면 테이블 셀의 텍스트 행을 세로로 정렬할 수 있습니다.

6. 표가 텍스트 장식의 특수 요소로 사용되지 않지만 실제로 "표 형식 데이터"가 포함되어 있으면 표준 방식으로 서식을 지정할 수 있습니다. Table » AutoFormat 명령(또는 Tables and Borders 패널의 AutoFormat 버튼)을 사용하면 글꼴, [Ж" 테두리 및 테이블 셀의 색상을 정의하는 기성 표준 형식 중 하나를 적용할 수 있습니다.

7. 표 셀의 테두리와 채우기 색상을 수동으로 변경하려면 표 및 테두리 도구의 외부 테두리 및 채우기 색상 버튼을 사용합니다. 이러한 버튼에 의해 호출된 드롭다운 팔레트는 해당 버튼에서 "찢어져" 독립적인 도구 모음으로 사용될 수 있습니다.

복잡한 문서 서식 지정

어떤 책(예: 읽기)을 열면 본문 외에도 페이지의 상단과 하단에 추가 요소(특히 페이지 번호)가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 이러한 요소(그들은 맨 위그리고 바닥글)긴 문서 작업에 적합합니다. Word에서는 머리글과 바닥글을 사용하여 책을 디자인하고 가독성을 높일 수 있습니다.

티. Word는 문서를 시퀀스로 취급합니다. 섹션.각 섹션은 순차 페이지 매김과 하나의 풀 열 세트를 사용합니다. 이 데이터가 문서 내에서 변경되어야 하는 경우 문서를 섹션으로 나누어야 합니다. 삽입 » 나누기 명령은 새 섹션이 시작되는 페이지를 나타내기 위해 새 섹션 라디오 버튼 중 하나를 선택하는 나누기 대화 상자를 엽니다.

2. 페이지 번호 매기기를 설정하려면 삽입 » 페이지 번호로 이동합니다. 그러면 페이지가 표시될 위치를 지정할 수 있는 페이지 번호 대화 상자가 열립니다. 열 번호.이렇게 하려면 위치 및 정렬 목록을 사용합니다. 형식 버튼을 클릭하면 번호 매기기 방법을 선택할 수 있습니다. 문서가 여러 섹션으로 분할된 경우 섹션마다 페이지 번호가 다르게 지정될 수 있습니다.

3. 추가 정보가 포함된 머리글과 바닥글을 입력하려면 보기 » 머리글 및 바닥글 명령을 사용합니다. 머리글과 바닥글은 페이지의 위쪽 또는 아래쪽 여백에 위치할 수 있습니다. 이 명령은 문서의 기본 텍스트 편집을 일시적으로 중지하지만 필드에 텍스트를 입력할 수 있습니다. 헤더.동시에 머리글 및 바닥글 도구 모음이 열립니다. 그녀는 제공 추가 기능, 바닥글 편집으로 이동하는 기능을 포함합니다.

4. 머리글 및 바닥글 도구 모음의 버튼을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다. 페이지 번호, 날짜 및 시간을 머리글에 삽입합니다. 다른 섹션의 머리글과 바닥글을 보고 복사합니다. 머리글과 바닥글 사이를 전환합니다. 머리글 및 바닥글 편집은 닫기 버튼을 클릭하거나 보기 ^ 머리글 명령을 실행하여 완료됩니다.

맞춤법 검사

워드 프로세서 Word는 읽고 쓸 수 있는 올바른 문서를 만드는 데 크게 도움이 됩니다. 텍스트를 확인하고 오류를 수정하는 것은 자동 또는 수동으로 수행할 수 있습니다. 텍스트 입력 과정에서 이미 오타 및 오류에 대한 통제가 발생하고,

1. 잘못된 단어는 빨간색 물결선으로 밑줄을 긋고, 실패하거나 잘못된 문구는 녹색 밑줄을 그립니다.

2. 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다음과 같은 컨텍스트 메뉴가 열립니다. 가능한 옵션오류 수정. 이러한 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

3. 추가 항목은 단어가 맞는데 프로그램 사전에 없는 경우에 사용합니다. 모든 후속 문서에 대해 올바른 것으로 간주됩니다.

4. 구에 녹색 선으로 밑줄이 그어진 상황에서는 일반적으로 프로그램 자체에서 오류를 수정하는 올바른 방법을 제안하기 어렵습니다. 이 경우 V상황에 맞는 메뉴에는 프로그램에 따라 위반된 규칙만 나열됩니다.

5. 맞춤법 명령 버튼을 사용하면 문서를 만든 후 맞춤법을 검사할 수 있습니다. 이러한 명령을 받으면 프로그램은 전체 문서를 확인하고 오류가 발견되면 중지하고 수정하도록 허용합니다.

6. 상태 표시줄의 책 아이콘은 맞춤법 검사 모드의 상태를 나타냅니다. 아이콘에 십자 표시가 있으면 검사가 수행되지 않았거나 오류가 발견되었음을 의미합니다. 오류가 없으면 "틱"이 사용됩니다.

문학 편집

텍스트의 품질은 단어를 보다 적절한 의미로 바꾸면 종종 향상될 수 있습니다 - 일반적으로 이러한 목적으로 동의어 사전이 사용되며 Word 프로그램에는 Service 명령이 포함됩니다. * 동일한 기능을 수행하는 언어 > 동의어 사전.

7- 동의어 사전 대화 상자에서 커서가 가리키는 단어가 동의어 목록에 배치됩니다. 값 필드에는 단어 의미의 변형이 포함됩니다. 콤보 상자 동의어 교체

발견된 동의어를 포함합니다. 8. 적절한 동의어를 선택하고 바꾸기 버튼을 클릭하면 창에서 원본 텍스트에 포함된 단어를 교체합니다 검색 버튼을 사용하면 동의어에 대한 동의어를 검색할 수 있어 사용 가능한 단어의 범위가 확장됩니다.

9. 프로그램은 너무 많은 명사 또는 동사를 포함하는 것과 같이 문법적으로는 완벽하지만 문학적으로는 실패한 문장을 가리킬 수 있습니다. 물론 프로그램은 이러한 단점을 제거하는 신뢰할 수 있는 자동 방법을 제공할 수 없습니다.

문서 계획 작업

긴 문서로 작업할 때 전체 문서를 덮고 개요를 검토하거나 변경하려는 경우가 많습니다. 종종 문서 작성은 계획에서 시작됩니다. 이 용도의 워드 프로세서에서 구조 모드.

1. 문서 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 구조 모드 버튼을 클릭하면 구조 모드로 전환됩니다. 메뉴 모음 명령 보기 > 개요를 사용할 수도 있습니다.

2. 문서의 구조는 실제로 문서의 계획이며 문서에서 사용할 수 있는 다양한 수준의 표제 목록입니다.

3. 개요 모드에서 작업할 때 개요 도구 모음이 화면에 나타납니다.

4- 기본적으로 작업은 첫 번째(가장 높은) 수준 제목을 입력하는 것으로 시작됩니다. TAB 키 또는 개요 도구 모음의 강등 버튼을 사용하여 제목을 강등할 수 있습니다. 제목을 승격하려면 수준 승격 버튼 또는 SHIFT+TAB 키 조합을 사용하십시오.

5. 제목 옆에 있는 더하기 기호는 하위 섹션이 있음을 나타냅니다. 이 아이콘을 클릭하면 해당 섹션 전체가 선택됩니다. 드래그 앤 드롭 방식을 사용하면 한 곳에서 해당 섹션과 함께 제목을 재정렬할 수 있습니다.

다른 사람에게.

6. 구조 도구 모음의 숫자 버튼을 사용하면 선택한 레벨 아래의 모든 레벨을 축소할 수 있습니다. 축소 및 확장 버튼을 사용하면 제목 수준을 개별적으로 축소 및 확장할 수 있습니다.

7. 계획이 작성되면 섹션 텍스트 입력은 일반적인 모드 중 하나로 수행됩니다. 전환은 보기 메뉴 항목을 사용하거나 문서 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 버튼 중 하나를 클릭하여 수행됩니다.

8. 문서의 구조(계획)와 그 내용을 동시에 확인해야 하는 경우 보기 > 문서 구성표 명령을 제공해야 합니다. 이 경우 화면 왼쪽에 제목만 포함된 영역이 열립니다. 제목을 클릭하면 문서의 아무 섹션으로나 이동할 수 있습니다.

양식 및 레터헤드 작성

설문지, 설문지 및 기타 많은 문서는 작성 및 추가 처리를 위해 설계된 양식입니다. 형태라고도 형태.말씀이 허락합니다! 배포할 수 있는 양식 및 레터헤드 작성 전자 형식으로그리고 컴퓨터에서 작성합니다.

전자 양식은 반복적으로 사용됩니다. 따라서 일반 문서가 아닌 다음과 같이 생성됩니다. 견본.템플릿은 다른 문서의 기초가 되지만 자체는 변경되지 않습니다.

1. 템플릿을 만들려면 파일 > 새로 만들기 명령을 사용하여 문서 만들기 대화 상자를 열고 템플릿 스위치를 선택해야 합니다.

2. 양식에 정적 데이터가 포함되어 있고 모양 톱,양식을 작성할 때 정보를 입력하는 곳. 양식의 내용은 작성 시 결정됩니다.

3. 양식 필드는 테이블을 사용하여 배치하는 것이 가장 편리합니다. 이 경우 양식 요소를 정확하게 배치할 수 있으며 필요한 경우 요소 그룹을 전체적으로 이동할 수 있습니다.

4. 양식 도구 모음을 사용하여 템플릿에서 양식 필드를 만듭니다. 보기 명령으로 열립니다. > 도구 모음 » 양식.

5. Word에서는 세 가지 유형의 양식 필드가 가능합니다. 텍스트 필드 텍스트 줄을 입력하는 데 사용됩니다. 깃발질문에 대한 긍정적 또는 부정적인 대답을 나타냅니다. 드롭다운 목록여러 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

6- 필드 설정은 옵션 대화 상자에서 수행됩니다. - 필드를 열려면 필드를 선택하고 양식 도구 모음에서 양식 필드 옵션 버튼을 클릭합니다.

7. 양식 작성 시 양식 필드에만 데이터를 입력할 수 있도록, 형태 보호.이렇게 하려면 양식 도구 모음에서 양식 보호 단추를 클릭하십시오.

8. 양식을 사용하려면 File 명령을 제공해야 합니다. > 문서 만들기 대화 상자에서 원하는 양식에 해당하는 템플릿을 만들고 선택합니다. 양식 필드는 TAB 및 SHIFT+TAB 키보드 명령으로 선택됩니다. 양식 작성 후 일반 문서로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.

색인 및 목차

거의 모든 책에는 다음이 포함되어 있습니다. 목차,그리고 많은 사람들이 책의 끝 부분에 포함되어 있습니다. 용어 인덱스.이러한 섹션을 만드는 것은 많은 작업이지만 문서를 더 쉽게 보고 읽을 수 있습니다. 복잡한 구조를 가지고 있습니다. 워드 프로세서 Word를 사용하면 목차 및 색인 생성을 자동화할 수 있습니다.

용어 색인 생성

포인터를 만드는 것은 상당히 복잡한 작업입니다. 2단계로 진행됩니다. 먼저 인덱스에 포함될 단어와 용어를 준비하여 이 인덱스를 생성한다.

1. 색인에 포함된 단어를 먼저 표시해야 합니다. 이렇게 하려면 원하는 단어를 선택하고 ALT + SHIFT + X 키 조합을 누릅니다. 포인터 항목 정의 대화 상자가 열립니다.

2. 선택한 텍스트가 이 대화 상자로 전송됩니다. 색인 항목으로 즉시 수락하거나 먼저 편집할 수 있습니다. 추가 필드에 하나 또는 두 개의 추가 색인 항목(세미콜론으로 구분)을 입력할 수 있습니다. 매개변수 필드는 이 용어에 대한 링크가 완성된 색인에 얼마나 정확하게 표시되는지를 결정합니다.

3. 선택한 o 요소를 색인에 포함하려면 표시 버튼을 클릭합니다. 모두 표시 버튼을 클릭하면 색인에 문서의 용어에 대한 모든 참조가 포함됩니다.

4. 이 작업은 문서 전체의 모든 용어로 수행되어야 합니다. 이것으로 준비 단계를 마칩니다.

5. 용어 색인을 만들려면 커서를 문서 끝으로 이동하고 색인 제목을 입력한 다음 삽입 > 목차 및 색인을 선택해야 합니다. 그러면 목차 및 색인 대화 상자가 열립니다.

6. 이 대화 상자의 포인터 탭에는 컨트롤이 포함되어 있습니다. 문서에서 포인터의 형식을 결정할 수 있습니다.

7. 선택한 형식의 인덱스 유형이 샘플 필드에 표시됩니다. 인덱스라는 용어는 자동으로 생성되어 커서 위치에 삽입됩니다.

창조목차

공지를 만드는 것이 색인을 만드는 것보다 훨씬 쉽습니다. 제목에 특수 스타일이 사용된 경우 Word는 자동으로 이러한 제목을 목차에 포함합니다.

8. 목차를 삽입할 위치에 커서를 놓은 후 Insert 명령을 입력해야 합니다. > 목차 및 색인. 목차 및 색인 대화 상자에서 목차 탭을 선택합니다.

이 탭의 컨트롤을 사용하여 목차의 형식을 설정하고 목차에 포함할 제목을 지정할 수 있습니다. 일부 문서에서는 세부 수준이 서로 다른 두 개의 목차를 만드는 것이 합리적입니다.

문서 미리보기 및 인쇄

문서 서식은 문서가 전자적으로 표시되지 않고 종이에 인쇄될 때 특히 중요합니다. 워드 프로세서는 문서를 화면에 정확히 같은 방식으로 표시할 수 있습니다. 컴퓨터에 연결된 프린터가 있는 경우 인쇄할 뿐만 아니라 자체적으로 인쇄할 수도 있습니다.

1. 종이의 텍스트가 원래대로 보이도록 하려면 다음을 사용하십시오. 특수 모드 시사.이 모드로 전환하려면 미리보기 버튼이나 파일 → 미리보기 명령을 사용하십시오.

2. 미리보기 모드에서는 문서를 편집할 수 없습니다. 도구 모음의 제어 버튼을 사용하여 표시 방법만 변경할 수 있습니다.

3- 어떤 이유로 문서의 모양이 작성자와 어울리지 않는 경우 문서의 디자인에 대해 생각해야 합니다. 페이지 설정을 변경하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 파일 » 페이지 설정 명령으로 열리는 페이지 설정 대화 상자를 사용하십시오.

4. 이 대화 상자에는 4개의 탭이 있습니다. 여백 탭을 사용하면 용지의 네 면에 여백을 설정할 수 있습니다. 용지 크기 탭의 항목은 용지 크기와 방향을 제어합니다. 레이아웃 탭에는 문서를 특별한 방법으로 인쇄해야 하는 경우 특수 옵션을 설정하는 컨트롤이 포함되어 있습니다.

5. 도구 모음에서 인쇄 버튼을 클릭합니다. - 가장 빠르지만 문서를 인쇄하는 가장 좋은 방법은 아닙니다. 이 명령은 기본 설정으로 문서를 인쇄합니다. 이러한 설정이 아직 구성 및 확인되지 않은 경우 인쇄된 문서를 휴지통에 버려야 할 가능성이 큽니다.

6. 따라서 대부분의 경우 파일 » 인쇄 명령(또는 키보드 단축키 CTRL+P)이 사용됩니다. 이 경우 인쇄 설정 및 프린터 속성을 원하는 대로 사용자 지정할 수 있는 인쇄 대화 상자가 열립니다.