Kuidas uuendada tensor elektroonilise allkirja võtme sertifikaati. Renew KEP (kvalifitseeritud sertifikaat) – Contour Extern

Elektrooniline allkiri (ES) on elektroonilise dokumendivoo atribuut, mis aitab kinnitada autorsust, terviklikkust ja asjaolu, et dokumendid on allkirjastanud füüsiline või juriidiline isik. Erinevalt käsitsi kirjutatud tõmbest on elektroonilisel allkirjal kindel aegumiskuupäev. Kui kaua elektrooniline allkiri omanikule kehtib ja kuidas sertifikaati õigesti uuendada? Täna vastame sellele ja teistele küsimustele üksikasjalikult. Aga esmalt ...

Lühidalt teemast

63-FZ "Sees elektrooniline allkiri»Reguleerib kõiki ES-i küsimusi, kehtestab klassifikatsiooni ning määrab korra, kohaldamisala, samuti allkirja uuendamise korra.

EP tüübid

Elektroonilisi allkirju on kolm peamist klassi.

• Lihtne- kasutajanimi ja parool, millega saate kinnitada dokumendi autorsust. Lihtallkirja sertifikaati ei väljastata.
• Tugevdatud kvalifitseerimata... See ei tõenda mitte ainult autorsust, vaid ka dokumendi terviklikkust. Mõnel juhul võrdub see käsitsi kirjutatud allkirjaga.
• Tugevdatud kvalifitseeritud. Tõendab autorsust, terviklikkust ja asjaolu, et dokumendile on alla kirjutanud pooled. Vajalik pakkumistel ja pakkumistel osalemiseks, maksuaruandluseks ja nendega töötamiseks riigiportaalid... Kõikidel juhtudel võrdsustatakse see käsitsi kirjutatud allkirjaga. Kvalifitseeritud allkirja kinnitab sertifitseerimisasutuse sertifikaat ja see koosneb kahest elemendist - füüsilisest andmekandjast ja sertifikaadist.

Igal allkirjal on piiratud kehtivusaeg. Kohe pärast tähtaja möödumist tuleb sertifikaati või võtit uuendada.

Kui kaua sertifikaat kehtib?

Seadusandlus piirab ES-i ja sertifikaadi kehtivusaega 15 kuuga. Juriidiline ja üksikisikud saab väljastada tunnistuse aastaks. Pärast "aegumiskuupäeva" lõppemist saab omanik sertifikaadi kehtivusaega pikendada veel 12 kuu võrra.

Kuidas sertifikaati ja ES-i uuendada?

Elektroonilise allkirja ja selle sertifikaadi kehtivust saab uuendada. Plaaniline uuendamine toimub ainult siis, kui võti on säilinud ja registreerimisandmed jäävad muutumatuks.

Planeeritud asendusprotseduur

Selleks vajate:

• Kirjutage avaldus uue tunnistuse väljastamiseks.
• Valmistage ette originaaldokumendid.
• Taotlege koos dokumentide ja avaldusega sertifitseerimiskeskusesse, kust eelmine sertifikaat saadi.
• Hankige spetsialistilt arve ja tasuge see.
• Vastu võtta uus sertifikaat, ilma võtit füüsiliselt muutmata.

Milliseid dokumente on vaja asendamiseks?

• EDS-i omaniku pass. Sest juriidilise isiku see on tavaliselt organisatsiooni juht.
• EDS-i omaniku SNILS.

Planeeritava asendamise puhul on oluline, et kõik dokumendi andmed ühtiksid täielikult uuendatud sertifikaadi andmetega.

Kuidas ES plaanist välja vahetada?

On olukordi, kus elektrooniline allkiri koos sertifikaadiga vajab uuendamise asemel väljavahetamist. Vajadus selle järele tekib siis, kui:

• Ettevõtte omaniku vahetus, allkirjaõigused, sh elektrooniline.
• Registreerimisandmetes vigade tuvastamine.
• Kahtlused võtmekaitse töökindluses: kadumine või kahjustumine, kahtlus, et võti on sattunud kolmandatesse kätesse.

Sertifikaadi plaanivälise asendamise või uuesti väljastamise korral pöörduge sertifitseerimiskeskuse poole, esitades taotluse ja dokumentide komplekti uuesti väljastamiseks.

Mida on vaja endaga kaasas kanda?

• Taotlus vana tühistamiseks ning uue võtme ja sertifikaadi väljastamiseks, märkides ära plaanivälise asendamise põhjuse.
• EDS-i omaniku pass ja SNILS.

Plaanilise väljavahetamise korral väljastatakse uus võti (tokan) ja selle juurde kuuluv sertifikaat, mida saab planeeritud asendusprotseduuri kaudu aasta pärast uuendada.

Elektrooniline allkiri tagab füüsilisele ja juriidilisele isikule dokumendivoo turvalisuse, avab juurdepääsu ärielus – konkurssidel ja pakkumistel osalemiseks. Ettevõtte "Star Soft Group" sertifitseerimiskeskus uuendab või väljastab sertifikaadi viivitamatult.

Kas taotlete EDS-i esimest korda? Kvalifitseeritud spetsialistid võtavad vastu EDS-i registreerimistaotluse ja valivad optimaalse tariifi sõltuvalt saitide tüübist, millel soovite töötada.

Elektroonilise digitaalallkirja kasutamine ettevõttes dokumendivoo töötlemisel pole mitte ainult mugav, vaid ka vajalik, näiteks föderaalsele maksuteenistusele aruannete saatmisel. EDS sisaldab selle omaniku isikuandmeid. Seetõttu toodetakse võtit 12 kuuks ja pärast seda perioodi on vaja väljastada EDS-i pikendus. See on lihtne, kuid vajalik protseduur, kuna peate selle sisse lülitama Sel hetkel sertifikaadid on teie käes, mitte kadunud. Täna räägime teile, kuidas tähtaega pikendada EDS-i toimingud riigikassas.

Protseduuri omadused

Nautima digitaalselt allkirjastatud võivad olla nii üksikisikud kui ka esindajad. Võtme ulatus on piisavalt lai. Ettevõtted kasutavad riigihanketaotluste töötlemiseks sageli digitaalallkirju. Väljastatud tunnistusel on ka kehtivusaeg 12 kuud. Kasutajat teavitatakse ette, et allkiri aegub lähiajal. Kui teil pole aega protseduuri läbimiseks, muutub vana võtme abil süsteemile juurdepääs võimatuks. Parem on sertifikaadi uuendamise eest eelnevalt hoolitseda, eriti selleks ei pea te sertifitseerimiskeskusega isiklikult ühendust võtma, piisab, kui taotlete veebis Isiklik ala.

EDS-võtme uuendamiseks piisab taotluse esitamisest veebis.

Võtme valmistamise ja uuendamise maksumus sõltub sellest, milleks seda valmistate. Lihtne juhis muutub kättesaadavaks, kui väljastate EDS-i enda valitud sertifitseerimiskeskuses. Reeglina saad ligipääsu oma isiklikule kontole partneri kodulehel, kus saad alati kontrollida oma EDS-i kehtivust ja taotleda pikendust. Selgituste saamiseks võtke ühendust oma CA tehnilise toega, nüansid võivad erineda.

Dokumentide kogumine

Loodud EDS-i saab kasutada mitte ainult pakkumiste ajal, vaid ka maksuaruannete esitamisel. Nõuded digitaalallkirjadega töötamiseks on reguleeritud seadusega nr 63-FZ. Hoolimata sellest, et uuendate sertifikaati, peate uuesti esitama järgmise dokumendipaketi:

• Üksikisikutele - kodaniku isikut kinnitav dokument, TIN, SNILS ja avaldus.
• Üksikettevõtja lisab ülaltoodud vormidele ka registreerimistunnistuse.
• Juriidilised isikud esitavad avalduse, registreerimistunnistuse, juhi ametisse nimetamise otsuse, EDS-i omaniku passi koopia, SNILS-i ja TIN-koodi ning väljavõtte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist.

EDS-i tootmine ei kesta üldjuhul üle ühe tööpäeva. Niipea kui teenust osutatakse, saadetakse teie e-posti aadressile kiri üksikasjalikud juhised kuidas sertifikaati asendada.

Kontur.Extern süsteemi sisenedes palutakse teil uuendada kvalifitseeritud sertifikaati (CEP), kui selle kehtivusaja lõpuni on jäänud vähem kui 60 päeva. Samuti soovitatakse CEP-i värskendada, kui kasutaja on eelnevalt teeninduskeskusega ühendust võtnud seoses sertifikaadi planeerimata asendamisega.

Allpool kirjeldatud juhis ei sobi 78 ja 47 piirkonna abonentidele, mille sertifikaadid on välja antud Federal State Unitary Enterprise CenterInformi sertifitseerimiskeskuse poolt.

Värskendamiseks peaksite:

1. Kontur.Externi sissepääsu juures vajutage uuendamist vajava sertifikaadi juures nuppu "Esita uuendamise avaldus".

Kui sertifikaat ei ole aegunud, kuvatakse nupp "Küsige sertifikaati", peate seda vajutama.

2. Avanevas aknas märkige telefoninumber, millele on mugav sisestamiseks parool saada, ja klõpsake nuppu « Hangi parool". Sisestage saadud parool ja klõpsake nuppu "Logi sisse".

Kui parooliga teadet ei ole saabunud, peaksite klõpsama lingil "Too kood". Kui ka pärast teist päringut teade ei saabu, peaksite võtma ühendust tehnilise toega.

Isiklikule kontole sisenedes peate võib-olla installima komponente. Klõpsake nuppu "Konfigureeri arvuti". Kui pärast n Kui lähete häälestuslehele ja installite kõik vajalikud komponendid oma isiklikule kontole, kuvatakse uuesti teade, et arvuti pole konfigureeritud, seejärel peate kasutama juhiseid.

3. Lugege juhiseid. Vajadusel laadige alla petuleht “Kuidas dokumente koostada”. Klõpsake nuppu Alusta.

1. toiming: kontrollige andmeid

Kontrollige andmeid, kui taotluses on kõik andmed õiged, siis tuleks vajutada nuppu "Allkirjasta taotlus vana sertifikaadiga".

Ilmub aken "Allkirjastatud rakendus". Kehtiva uuendatava sertifikaadiga allkirjastatud avaldust ei pea välja printima, käsitsi allkirjastama ja teeninduskeskusesse esitama.

Kui vana sertifikaadi kehtivusaeg on juba möödas, siis tuleks kasutada linki "Prindi taotlus ja allkirjastage käsitsi" ning vajutada nuppu "Laadi taotlus alla ja printige välja".

Kui uuel sertifikaadil on erinev omanik (täisnimi ja/või SNILS vanal ja uuel sertifikaadil on erinevad), peate andmete muutmiseks valima välja "Sertifikaadi omanik" kõrval oleva lingi "Muuda". Pärast andmete salvestamist ilmub nupp "Laadi rakendus alla ja printige". Kinnitustaotluse saatmiseks peaksite kasutama.

Kui omanik jääb samaks, kuid on vaja muuta tema passiandmeid, meili, ametikoht või osakond, peate neid andmeid muutma ja allkirjastama avalduse vana sertifikaadiga.

Kui organisatsiooni andmed on valesti märgitud, peaksite võtma ühendust ühenduse asukohaga.

2. samm: kontrollige dokumente

3. samm: esitage oma taotlus

Pärast taotluse kontrollimist saate asuda tunnistust väljastama.
Kui sertifikaadi väljastamise akna asemel kuvatakse teade "Maksa arve", peaksite võtma ühendust ühenduskoha teeninduskeskusega.

Sertifikaadi väljastamine

Avanevas aknas peaksite valima, kuhu sertifikaat kirjutatakse - irdkandjale (rootken, diskett, mälupulk) või arvuti registrisse. Pärast kandja valimist peate klõpsama nuppu "Järgmine".

Kui valite "Registry", siis ilmub sellele väljale kohe juhuslike numbrite generaator.

Kui valite "Removable media", siis järgmises aknas peate märkima, millisele kandjale salvestatakse privaatvõti tunnistus. Ilmub meediumivaliku kast koos juhuslike numbrite generaatoriga.

Vajutage juhuslike numbrite generaatori aknas klahve või liigutage hiirekursorit generaatori akna piirkonnas.

Pin-koodi seadmise aknas määrake standardväärtus 12345678 ja klõpsake "OK". Kui rootkeni standardne PIN-kood on muudetud, siis tuleb selles aknas määrata enda määratud PIN-kood.

Soovitatav on muuta PIN-koodi vaikeväärtust. Konteineri PIN-koodi/parooli muutmiseks avage Start> Juhtpaneel> Crypto Pro CSP, vahekaardil Teenus klõpsake nuppu Muuda parooli, valige Rutokenis konteiner ja klõpsake nuppu Lõpeta. Sisestage ilmuvas aknas vana pin-kood ja seejärel kaks korda uus PIN-kood.

Kui disketi, USB-mälupulga või registri jaoks taotletakse sertifikaati, kuvatakse parooli sisestamise aken. Parool on soovitatav määrata nii, et seda oleks lihtne meelde jätta, kuid kõrvalised isikud ei saaks seda arvata ega arvata. Kui te ei soovi parooli määrata, võite jätta välja tühjaks ja vajutada "OK".

Ärge hoidke paroole kohas, kus volitamata isikutel on juurdepääs. Kaotatud parooli on võimatu taastada!

Algab sertifitseerimisasutuse sertifikaadi väljastamise protsess, mis võtab aega kuni kaks tundi.

Pärast tunnistuse väljastamise nõudmist Kahe minuti jooksul saadetakse parooliga sõnum uuesti sertifikaadi koostamise taotluses märgitud telefoninumbrile. Sisestage oma isikliku konto avanenud aknas saadud parool ja klõpsake nuppu "Kinnita".

Üks kord avalik võti sertifikaat väljastatakse, ilmub nupp "Installi sertifikaat". Peaksite sellel klõpsama.

Sertifikaat on installitud ja kasutamiseks valmis. Võtmekandja kaotsimineku või kahjustamise korral soovitame teha sertifikaadi koopia. Konteineri kopeerimiseks klõpsake nuppu "Tee varukoopia".

Määrake, kuhu sertifikaadi koopia kirjutada - irdkandjale (rootken, diskett, mälupulk) või arvuti registrisse.

Vajalik kl näita pin-koodi, kui sertifikaat on kopeeritud rootkenist või rootken-lightist. Sertifikaadi kopeerimisel disketile, USB-mälupulgale või registrisse ilmub parooli sisestamise aken. Parool on soovitatav määrata nii, et seda oleks lihtne meelde jätta, kuid kõrvalised isikud ei saaks seda arvata ega arvata. Kui te ei soovi parooli määrata, võite jätta välja tühjaks ja vajutada "OK".

Ärge hoidke paroole kohas, kus volitamata isikutel on juurdepääs. Kaotatud parooli on võimatu taastada!

Sertifikaat on kopeeritud.

Soovitame salvestada kõik aegunud sertifikaadid, millega olete kunagi süsteemis töötanud. Neilt nõutakse vanade dokumentide dešifreerimist. Mugavuse huvides on soovitatav sellised sertifikaadid kopeerida registrisse (vt.).
Võite ka kasutada Konutr.Externi kaudu saadetud aruannete allalaadimiseks ja salvestamiseks arvutisse dekrüpteeritud kujul.

Pärast uue sertifikaadi saamist süsteemis Kontur.Extern peate:

1. Minge jaotisse menüü "Üksikasjad ja seaded"> "Maksja andmed" ja valige föderaalse maksuteenistuse ja Rosstati aruannete allkirjastamiseks uus sertifikaat.
2. Sisestage jaotis "Rahapesu andmebüroo"> "Rahapesu andmebüroo registreerimisteave". Valige aruannete allkirjastamiseks uus sertifikaat ja saatke registreerimisinfo PRF-ile.
3. Võtke ühendust UPFM-iga ja selgitage, kas on vaja lepingu uuesti läbi rääkida elektrooniline dokumendihaldus rahapesu andmebürooga või võite teatada vanale.

Serditaotluse saab luua ainult teeninduskeskus. Kui töötaja teatab teile, et on saatnud oma isiklikule kontole muutmistaotluse, minge saidile i.kontur-ca.ru.

Sa vajad

Kui andmed ei ole muutunud:

• vana kehtiv sertifikaat avalduse sisse logimiseks elektroonilisel kujul... Kui vana tunnistus aegunud, vajate käsitsi allkirjastatud rakenduse allalaadimiseks kaameratelefoni / värviskannerit ja printerit.

Kui sertifikaadi omanik või organisatsiooni andmed on muutunud:

• Sertifikaadi tulevase omaniku passi originaal või kinnitatud koopia. Teil võib tekkida vajadus SNILS-i (kui teie andmeid pole rahapesu andmebüroos automaatselt võimalik kontrollida) ja organisatsiooni dokumente - dokumentide üleslaadimise etapis kirjutatakse dokumentide loend ja juhtumid, mil neid vajatakse.
• Kaameratelefon, kaamera või värviskanner. Peate üles laadima dokumentide pildid.
• Printer rakenduste ja volikirjamallide printimiseks.

Kuidas avaldust täita

1. Minge oma isiklikule kontole https://i.kontur-ca.ru

Sisestage teeninduskeskuse töötajale teatatud telefoninumber ja klõpsake nuppu "Hangi kood".

Kood tuleb 2 minuti jooksul. Sisestage see ja klõpsake nuppu "Logi sisse".

Kui koodiga SMS-i ei tule, proovige järgmisi meetodeid:

1. Kontrollige, kas sisestasite õige telefoninumbri. Kui märkate viga, klõpsake nuppu "Muuda numbrit" ja parandage see.
2. Klõpsake "Hangi kood uuesti" (link muutub aktiivseks 2 minutit pärast nupu "Hangi kood" klõpsamist).
3. Kui koodi ei tulnud, helistage ööpäevaringsele tehnilisele toele 8-800-500-52-50.

2. Valige sertifikaatide loendist soovitud rakendus

Kui teil pole muid sertifikaate, avaneb rakendus kohe. Kui te ei leia rakendust loendist, helistage teeninduskeskusesse. Võib-olla on taotlus seotud mõne muu telefoninumbriga või pole teeninduskeskuse töötaja seda veel loonud.

3. Lugege juhiseid

Vajadusel laadige alla petuleht “Kuidas dokumente koostada”... Klõpsake "Alusta".

4. Kontrollige sertifikaadi üksikasju

Need andmed lähevad sertifikaadile.

Tähtis! Kontrollige andmeid hoolikalt, sest kui andmetes on vigu, tuleb sertifikaat tasu eest uuesti väljastada (kui te pole aktiveerinud teenust “Sertifikaadi hooldus”).

• Kui organisatsiooni andmed on muutunud, helistage oma teeninduskeskusesse. Te ei saa neid ise redigeerida.
• Kui omaniku andmed on muutunud, klõpsake pealkirja "Sertifikaadi omanik" kõrval "Muuda".

Pöörake erilist tähelepanu oma passi andmetele. Kui pass on aegunud või kätte saanud uus pass, täpsustage uue dokumendi üksikasju.

Kui sertifikaadi omanik on vahetunud, muutke kõiki andmeid. Märkige oma täisnimi ja sünniaeg samamoodi nagu passis: tähtedega Ё, sidekriipsudega, tühikutega jne. Kui teil pole Vene passi, sobib ajutine isikutunnistus.

Määra kehtiv e-mail – sinna saadetakse teated taotluse oleku kohta ja meeldetuletused sertifikaadi uuendamise kohta.

Kui sa välisriigi kodanik , Vene Föderatsiooni passi asemel võite esitada välispassi koos notariaalselt kinnitatud tõlkega või elamisloaga Vene Föderatsioonis (kui mitte välispass). Täitke oma täisnimi vene tähtedega, nagu kinnitatud tõlkes. Välja "Seeria" võib tühjaks jätta, kui see dokumendis puudub.

5. Allkirjastada tunnistuse väljastamise avaldus

Kui sertifikaadi omanik ja organisatsioon ei muutu (täisnimi, SNILS, TIN on samad) ja vana sertifikaadi kehtivusaeg ei ole lõppenud, saate taotluse allkirjastada vana sertifikaadiga elektroonilisel kujul. Kui teil pole vana sertifikaati käepärast, printige taotlus välja ja allkirjastage see käsitsi (näidist leiate altpoolt). Täidetud taotluse mall laaditakse teie arvutisse alla. Avage see fail ja printige see.

Kui andmed on muutunud (nimi / SNILS / TIN), printige ja allkirjastage taotlus käsitsi. Täidetud taotluse mall laaditakse teie arvutisse alla. Avage see fail ja printige see.

Kirjutage avaldus ilma parandusteta sinise tindiga. Faksi ei saa kasutada.

Allkiri juriidilistele isikutele:

• Isikuandmete subjekt: sertifikaadi omaniku allkiri.
• Kui avaldus sisaldab rida "Juriidilise isiku nimel"
  Selle organisatsiooni juhi ametikoht, täisnimi ja allkiri, kellele sertifikaat välja antakse. Juriidilise isiku juhi asemel võib ta allkirja anda volitatud isik volikirja kaudu. Signeeritud sinisega, mitte faksiga. Kui organisatsioonil pitsat puudub, on lubatud dokumendil puududa.

Allkiri üksikettevõtjale / eraisikule: kui leping on sõlmitud isikuga, kellele sertifikaat väljastatakse, on vaja ainult selle isiku allkirja.

6. Kontrolli dokumentide asjakohasust

Kopeerime dokumendid vanast rakendusest, kui vastavad andmed pole muutunud. Kontrollige neid uuesti.

Oodake rahapesu andmebüroo vastust - kontrollime SNILS-i automaatselt. Kui rahapesu andmebüroo andmed kinnitab, pole SNILS-i skannimist vaja.
Kui vastust pikka aega ei tule või rahapesu andmebürool pole teie andmeid, klõpsake dokumendi vanast rakendusest kopeerimiseks nuppu "Taasta dokument" või laadige üles uuesti skannitud SNILS-kaardi koopia.

Kui andmed on muutunud, tuleb muudatused kinnitada dokumentidega. Esitatavate dokumentide vastas on rohelised nupud “Laadi üles”.

Tehke nendest dokumentidest fotosid või skannige neid värviliselt. Kui kasutate mitte originaaldokumenti, vaid koopiat, peab see olema kinnitatud näidise järgi:

Koopiat saab kinnitada:

• selle organisatsiooni/üksikettevõtja juht või volitatud isik, kellega sõlmiti leping tõendi väljaandmiseks, pitseri olemasolul,
• notar,
• teeninduskeskus.

Tähtis! Rakenduse koopiat ei saa pildistada/skannida. Ainult originaal. Ärge visake rakendust minema! Te vajate seda tunnistuse saamisel.

Tehnilised nõuded failidele

• Värviline pilt. Kui kasutate koopiat, peaks sellel olema sinine sertifikaat ja tempel.
• Pildi kvaliteet peaks olema selline, et tekst oleks hästi loetav (ca 200-400 dpi).
• Lehti ei kärbita, need on kaasatud täies mahus.
• Suurus kuni 10 Mb.
• Vormingud jpg, png, gif, pdf, tif.

Laadige ettevalmistatud skaneeringud vajalikele vahekaartidele. Samuti saate alla laadida lisadokumendid klõpsates lehe allosas lingil "Laadi üles täiendavaid dokumente". Iga vabatahtlik dokument on kirjutatud, millistel juhtudel seda nõutakse.

Pärast kõigi kontrollimist / allalaadimist kohustuslikud dokumendid, muutub aktiivseks lehe allservas olev nupp “Saada päring”. Klõpsake seda.

7. Taotlus saadetud

Kontrollime taotlust 1-2 päeva jooksul ja anname tulemusest teada.
Kui sertifikaadi järele läheb mõni muu isik peale selle omaniku, on vaja volikirja. Laadige mall alla lingilt.