Dokumendid töötlemise töökoja palkade raamatupidamises. Lähiaasta

Küsimus ühtse või nende sõltumatult arenenud, valdkonnas töösuhete veel see jääb avatuks. Seetõttu on soovitatav järgida 2004. aastal spetsiaalselt projekteeritud vorme.

Lõppude lõpuks võib reguleerivate asutuste osa, väited tekkida, sest iseseisvate vormidega Uued seadusandlikud nõuded ei tohi arvesse võtta, mis esitatakse konkreetsele dokumendile. Sellega seoses on sõltumatute vormide väljatöötamisel soovitatav viidata pädevale spetsialistile, kes on teadlik seadusandlike küsimuste laia valikut.

Seetõttu on palkade raamatupidamise põhidokumendid. tegutsevad vene ettevõtetes on otstarbekas kaaluda Resolutsiooni nr 1 1. jaanuar 2004 Riigistatistika Komitee Venemaa .

Kulude tekkepõhise ja töötajate raamatupidamise dokumendid

T-12 on "TABELI TÖÖJA raamatupidamise ja tasu maksmise" vorm ";
T-13 vormi nimetatakse "töölaua raamatupidamise tabel";
T-49 vormi nimetatakse "lahendus- ja makseteatiseks";
T-51 vormi nimetatakse "arvelduse avalduseks";
T-53 "makseteatise" vorm;
T-53A vorm "Maksearuannete registreerimise logi";
T-54 vorm "Näo konto";
T-60 vorm "Märkmete arvutamine töötaja puhkuse pakkumise kohta";
T-61 vormi "Märkused-arvutamine töölepingu lõpetamisel (lõpetamisel) töötajaga";
T-73 vormi "Actis vastu kiireloomulisel töölepingul tehtud töö vastuvõtmisel. Kinnipeetav teatava töö täitmise ajal."

Töötajate palkade raamatupidamise dokumentide lühikirjeldus

TABELi konto Organisatsioon viiakse läbi kõigi ettevõtete töötajate jaoks. Sõltuvalt ettevõtte suurusest saab seda läbi viia nii üksikute üksuste kui ka ettevõttes tervikuna. Igal töötajal on isiklik unikaalne tabeli number, mis ilmub kõigis palkide tekkepõhises dokumendis.

Tabeli koostamise olemus koosneb kõigi kaebuste, väätluse või raamatupidamise ületunnitöö registreerimisest. Osakonna juhataja või teised töötajad, kes panid selle kohustuse, viib selle tabeli. Kõik õigesti sisustatud dokumendid kuuluvad raamatupidamises. Seal ootab töötaja väljastamise palgasumma.

Kõik palgaarvestuse arvutused viiakse läbi maksearuandes. Mõnedes organisatsioonides on hinnanguline avaldus ja maksete aruanne eraldi kaks dokumenti.
Esimeses neist on arvutus läbi viidud ainult ja teisel ainult nimi, tabeli number ja tasu makstav summa. Teine dokument on palkade saamisel omamoodi kättesaadav.

T-53A-s Vedomosti ühe kalendriaasta registreeritakse.

T-54-s Peegeldab igakuist teavet töötaja poolt aasta jooksul saadud palga kohta, on kõikide tasude ja mahaarvamiste arvestust. Järgmistes palkade raamatupidamisdokumendis arvutatakse töötaja iga-aastaste puhkuse pakkumise kohta lõpetatud palga- ja muude maksed puhkuse ajal puhkuse ajal.

Töötajate vallandamisel Organisatsioon sisaldab T-61. Dokument ise koostab personali töötaja ja arvutus toimub raamatupidamises. Päeva võetakse arvesse, mille jaoks puhkust ei võetud ja hüvitist tehakse või mahaarvamine palgast. Kui puhkus võeti ette.

Viimane dokument selle nimekirja koostatakse kui teostatud teoseid, mis viidi läbi töölepingu sõlmitud teatud aja jooksul. Käesolev seadus on tehtud töö täieliku või osalise arvutamise alus.

Avaleht Dokumendid Esmaste raamatupidamisdokumentide vormid raamatupidamisaja ja palgaarvestuse personali raamatupidamise kohta

Alates 1. jaanuarist 2013 ei ole esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühendatavate vormide albumites sisalduvate esmaste raamatupidamisdokumentide vormid kasutamiseks kohustuslikud. Samal ajal on volitatud asutuste poolt kehtestatud esmaste raamatupidamisdokumentide vormide vormid vastavalt teistele föderaalseadustele (näiteks sularahadokumendid) jätkuvalt kohustuslikud.

Taust: "Esmaste raamatupidamisdokumentide vormid" (materjalide koostatud materjal Consultranplus)

Esmaste raamatupidamisdokumentide vormid tööaja ja arveldusalaste raamatupidamise kohta

Tööaeg Tabel ja maksmine (ühtne vorm N T-12) (OKD 0301007) \u003e\u003e\u003e

Tööaja raamatupidamine Tabel (ühtne vorm N T-13) (OKD 0301008) \u003e\u003e\u003e

Hinnanguline maksearuanne (ühtne vorm N T-49) (OKD 0301009) \u003e\u003e\u003e

Hinnanguline avaldus (ühtne vorm N T-51) (OKD 0301010) \u003e\u003e\u003e

Maksearuanne (ühtne vorm N T-53) (OKD 0301011) \u003e\u003e\u003e

Maksearuannete registreerimise ajakiri (ühtne vorm N T-53A) (OKD 0301050) \u003e\u003e\u003e

Näo konto (ühtne vorm N T-54) (OKD 0301012) \u003e\u003e\u003e

Näo konto (SVT) (ühtne vorm N T-54A) (OKD 0301013) \u003e\u003e\u003e

Märkus - Töötajale puhkuse pakkumise arvutamine (ühtne vorm N T-60) (OKD 0301051) \u003e\u003e\u003e

Tööhõivelepingu lõpetamisel (lõpetamisel) elanikkonna arvutamine töötajaga (vallandamine) (ühtne vorm N T-61) (OKD 0301052) \u003e\u003e\u003e

Vaata ka: Kui töölepingus ei täpsusta oma tegevuse tähtaega, siis kaalutakse seda

Tegevus teatavate tööde täitmise ajal sõlmitud kiireloomulise töölepingu alusel tehtud töö vastuvõtmise vastuvõtmise kohta (UNIFIE FORM N T-73) (OKD 0301053) \u003e\u003e\u003e

Keskmise sissetuleku tunnistus viimase kolme kuu jooksul viimasel töökohal \u003e\u003e\u003e

Esmane töö tööturuarvepidamise ja palkade kohta

Esmaste tööjõu raamatupidamisdokumentatsiooni ja palkade kasutamine on seotud ettevõtte (organisatsiooni) tegevuse iseärasustega, tootmise tehnoloogiliste protsesside, organisatsiooni süsteemi ja tasustamise vormis, muud funktsioonid.

Sõltumata sellest, kõigil juhtudel, tööjõu raamatupidamise dokumentatsioon ja palk peaks pakkuma kõigil ettevõtete juhtimise tasanditel usaldusväärse teabe saamiseks:

Töötajate tootmise kohta loomulikus mõõtmes, sealhulgas norm, kõrvalekalle ja tegelikult;

Tööaja kasutamise kohta inimese päevadel, meestel, sealhulgas plaan, kõrvalekalded ja tegelikult;

Tööjõu tootlikkuse töötajate kohta rubla või Noro-tundi, sealhulgas kava, kõrvalekalded ja tegelikult;

Kogunenud palkade, sealhulgas plaani, kõrvalekaldete ja tegelikult.

Palkade haldamise ja palgakulud nõuavad, et teave kavandatavate näitajate tegelike väärtuste kõrvalekallete kohta, mis on välja antud põhjuste ja kurjategijate märkimisega.

Kõigi vajaliku teabe saamise alus on esmane arvestus number, veetis aega ja töötada välja töötajad. Ainult need andmed kehtib esmase raamatupidamise, kõik teised moodustavad arvutatud nende baasi.

Raamatupidamine personali ja töötajate arvu

Peamised regulatiivsed dokumendid, mis reguleerivad personali esmase raamatupidamise korraldamist, töötajate arvu ja tööaja kasutamise raamatupidamist on järgmised:

Riigistatistika komitee määrus 28. september 2005 nr 286 "Töötajate arvu statistika juhendi heakskiitmise kohta" (edaspidi "Tellimus nr 286)

Riigikomitee määrus Ukraina statistika komitee nr 489 05.12.2008 "esmase raamatupidamisdokumentatsiooni tüübikinnituse heakskiitmise kohta tööstatistikale" Ukraina 2019. aasta riigi statistika 2009. aasta määrusega tehtud muudatuste ja täiendustega Nr 496 (edaspidi "tellimuse nr 489).

Tellimuse nr 489 kohaselt on esmase dokumentatsiooni peamised vormid personali raamatupidamise kohta:

P-1 "Tellimus (tellimus) tööhõive kohta";

P-2 "töötaja isiklik kaart";

P-3 "Tellimus (tellimus) puhkusel."

P-4 "Tellimus (tellimus) töölepingu lõpetamise kohta (leping)".

P-5 "Avamisaja raamatupidamine Tabel". P-6 "Equimolar maksearuanne töötaja." P-7 "Arveldus- ja makseteatis (konsolideeritud)."

Töötajate vastuvõtmise, liikumise ja kõrvaldamise rakendusarvestus nende dokumentide põhjal määratakse personali ametnikule.

Töötajate vastuvõtt, ümberpaigutamine ja vallandamine on väljastatud mudeli vormi nr P-1, P-3, P-4 ettevõtte juhi korraldusega (tellimuse järgi). Tellimustes on märgitud selle kohta, milline töö ja töötaja krediteeritakse, tingimused selle makse (palk, tükitöö või tunnitasu, heakskiidu), tabeli number, mis tulevikus näitavad kõiki dokumente raamatupidamise personali, tööjõu ja tööjõu Palgad.

Meie arvates on tööhõive järjekorras (vormi nr P-1) liinil "Perekonnanimi, nimi, patronymic" on võita (komadega või sulgudes) selle identifitseerimisnumbrit, mida tuleks kõigil juhtudel rakendada ( Raamatupidamise vorm) Selle asemel nõutava "tabelinumbri" asemel.

Hooajalise või ajutise töö saamisel on märgitud, kui kaua töötajat võetakse.

Töö taotlemisel, liikudes ja vallandades oluliselt vastutava isiku, peab tellimus sisaldama ka tähtaegu üleandmise materjali väärtuste teise materjali ja vastutava isiku. Sellised tellimused peaksid allkirjastama ettevõtte pearaamatupidaja. Töötajaga töö vastuvõtmisega sõlmitakse vastutuse leping.

Juhised number 286 (lk 1.8) sätestada järgmised töötajate arvu määramise näitajad ja nende arvutamise kord: \\ t

1. Täistööajaga töötajate keskmise raamatupidamise arv

2. Töötajate koguarv

3. Kõigi töötajate keskmist arvu täieliku tööhõive samaväärse arvu arvu määramiseks kasutatakse töötajate arvu töötajate arvu määramiseks majandustegevuse valdkondades ja tööjõu liikuvuse muutuste jälgimise jälgimiseks. Selle olemus määratluse seisneb selles, et töötajate võetakse arvesse ainult üks kord (põhitöö kohapeal), sõltumata töölepingu tähtajast ja tööaja kestus.

Teine kasutatakse tööhõive hindamiseks mikrotasandil (ettevõte). Selle näitaja koosseis, välja arvatud töötajate töötajad, hõlmavad väliste osapoolte arvu ja töötavad tsiviilõiguse lepingud.

Kolmas näitaja iseloomustab tingimusliku arvu töötajate (töökohti), mis on täielikult töötanud, mis on vajalik rakendamiseks kehtestatud (määratletud) äriühing (teenused). Seda kasutatakse selleks, et määrata kindlaks palkade keskmine tase ja muud keskmised tervikuna ettevõttes ning analüüsivad tööjõu kasutamise tõhusust.

Nende näitajate arvutamine toimub töö ja kasutatud aja jooksul teabe põhjal. Et määrata kindlaks kõigi ettevõtete töötajate kategooriate arv iga struktuuriüksuse jaoks ja üldiselt on vaja korraldada töötajate liikumise kvantitatiivse raamatupidamise. Selline raamatupidamine on soovitav juhtida raamat (avaldus) tabelis näidatud kujul. 6.1. Ettevõtte heitgaasitöötajad määratakse kindlaks mõiste raamatupidamises.

Vaata ka: Alimentide tekkepõhine palkide näide

Ettevõtte töötajate töötajate raamatupidamist korraldab ettevõtte personaliosakond.

Kui seade töö, töötajad on kohustatud esitama tööhõive rekord, mis on suur dokument töötajate töö tegevust. Loe edasi Raamatupidamine tööraamatute kirjeldatud Pete. 2.3 Käesoleva juhendi kohta.

Ettevõtte töötajate töötajate raamatupidamise läbiviimiseks koosneb: isiklik kaart (tüüpiline vorm nr-2) ja personaliseeritud personali raamatupidamisleht.

Tööjõu arvestuse ja selle makse väärtus ja ülesanded

Palkide tekkepõhine alus on peamised dokumendid, mis esindavad raamatupidamisosakonnas.

See on tööhõive tellimus lepingu tingimuste alusel, mis näitab positsiooni, makseviisi, preemiate tingimusi, eritingimusi.

Lepingu või komisjoni leping. Regulaarne ajakava. Dokumendid tootmise - tööaja raamatupidamise tabelis, tegemise kaardid, töövahendid, lepingute lepingute, avalduse ja tellimuse puhkuseks, sanatooriumide töötlemise kaardid, tulumaksutoetuste avaldused. Heakskiidetud ettevõtete haldamisega seotud dokumentide haldamise süsteemide ja tasustamise vormide kohta selles ettevõttes raamatupidamispõhimõtetes, preemiate sätted. Kolmandate osapoolte organisatsioonidelt saadud dokumendid on täitevvõllid, krediidi kohustused. Nõuded kindlustusmaksete maksmiseks, eestkoste lahenduste maksmiseks.

Raamatupidamise osakonna ülesanded hõlmavad järgmisi ülesandeid:

Ø arvutada palgad, lisatasud, toetused, õigeaegselt saadud sotsiaalkindlustustoetused;

Ø mahaarvamiste arvutamisel;

Ø Maksude maksude arvutamiseks ja ülekandmisel eelarvesse, eelarveliste vahendite fondid;

Ø saada raha pangast maksmiseks ja nende väljastamisele (tingimusel, et kassapidaja puudumine);

Ø koostada aruandlusdokumendid tööle ja palkadele;

Ø hoida tööjõu ja palkade arvestust.

Töö vastuvõtmisel on iga töötaja määratud tabeli number, isiklik isiklik konto avab vormi nr 54, indiviidi kumulatiivse sissetulek on maksukaardi arvestus.

Põhineb töö tegemise peamiste dokumentide põhjal jätkab raamatupidaja tekkepõhiste palkade ja muude töötajate maksed.

Näo kaardil f. T-54 salvestab kõik tekkepõhised ja sissetulekud, seejärel kantakse need andmed üle maksearuandele f. T-53 või lahendamise ja maksearuandes f. T. T-49. Arvutused kantakse üle töötaja maksukaardile. See on töötaja kumulatiivse sissetuleku nn praegune esmane raamatupidamine ja maksude säilitamine sellest.

Näo kontode aasta lõpus tekivad arhiivile ja maksukaardid.

Palgakontol töötamisel peab raamatupidaja määrama allika ja atribuudi asjaomase konto eest tasumise kulud.

Tööjõukulude kulud peaksid vastama nende loovutamise eeskirjadele toodete tootmiskulude ja müügi kulude kuludele (palgakulude kulud), koos nende kulude arvestuse raamatupidamise kohta.

Tootmise maksmise kulud on debiteerimiskontod 20,23, 25, 26, 44, 90.

Rahaliste vahendite maksmiseks ettevõtte vahenditest (tarbimisfondist), maksetena lisatasude, materiaalse abi vormis. Nende tekkepõhiste kulude kulud kajastuvad raamatupidamisaruannete arutelus 96.

Raamatupidamise arvestuspõhimõtete moodustamisel 96 "Eelseisvate maksete ja kulude reservid" tehakse korrapärase puhkuse tasumise teel, siis kogunenud puhkuse summa on selle konto arutelus maha kantud.

Ajutise puude tekkepõhine ja maksmine, raseduse ja sünnituse puhul on matmishüvitistes tehtud sotsiaalkindlustusfondist. Tavaliselt on ettevõttel õigus kasutada kuni 75% nendel eesmärkidel kogunenud sissemaksetest. Summa saldo taastub fondi juurde koos ülejäänud 25% -ga. Hüvitiste maksmiseks kasutatavad summad on kirjutatud deebetjuhtmestikust kontolt 69-1 "Sotsiaalkindlustusfondi panuse".

Ajutiste puude hüvitisi ei kuulu ESNi loomisele vastavalt Venemaa Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 238 lõikele 1. Samal ajal, puude hüvitised, sealhulgas lastehooldushüvitised, kuuluvad maksumahut isikliku tulumaksu. Seega väljastab ajutine puuetega inimeste arvestus järgmine kanne:

Palkade arvestus toimub passiivsel arvel 70 "arvutused palgatöötajatega." Selle konto laenu hõlmab kõiki asjaomaste allikate kulude kulusid. Konto aruteludes kajastuvad kõik mahaarvamised ja palgatüübid väljastatud.

Palkade korraldamisel kasutatakse kahe tüübi vastavaid kokkuvõtlikke registreid - kronoloogilised (operatsioonide logid), süstemaatilised (avaldused, tellimuste ajakirjad).

Me alustame uut teemat, mis on pühendatud ettevõtte tööle ja palga raamatupidamisele. Enne erinevate mahaarvamiste ja maksude juhtmestiku ja arvutuste liikumist soovin ette kujutada vähe teooriat pühendatud sellele teemale. Teooria, muidugi ei ole alati huvitav, kuid siiski vaja, nii et ma soovitan teil lugeda.

Lähitulevikus analüüsime konkreetse näite puhul, nagu palgaarvestus toimub ja mida juhtmestik teostab raamatupidaja poolt.

Kõigepealt märgin, et dokumendid, mis reguleerivad palkade raamatupidamist hõlmavad:

Vene Föderatsiooni töökood.
Föderaalse õiguse nr 167-ФЗ dateeritud 15. detsember 2001 kohustusliku pensionikindlustuse föderaalseaduse.
Federal Seadus nr 372-FZ 30. novembril 2011 sotsiaalkindlustusfondi eelarve kohta.

Tööjõu tasumine on tööandjate ja töötajate vaheline suhe, mis on sätestatud seaduste ja töölepingutega, mille kohaselt tööandja annab töötajate töötajatele nende töö eest.

Palgad - Tööjõu tasumine sõltuvalt töötaja kvalifikatsioonist, keerukust, kogusest, kvaliteedist ja töötingimustest ning hüvitiste maksetest ja stimuleerimist.

Usaldusväärne tööjõud juhtub põhiline ja lisaks.

Tööjõu peamine maksmine on kulutatud aja või tööde arv.

Täiendavad maksed ei kulutata aega (, vallandamistoetus).

Palkade põhivormid

Ajatu Töötaja palka tasutakse teatud summa kulutatud ajal vastavalt kehtestatud tariifile sõltumata tehtud töö suurusest. See makseviis, omakorda jaguneb:
- lihtne ajapõhine, kus tariifi määr on kulutatud ajaga korrutatud, \\ t
- auhinnatasu, kui tulu suurus lisatakse tariifi sissetulekute summa teatud intressimäära või teise meetriga.
Tükitöö. Selle palgasüsteemiga süüdistatakse töötajad sõltuvalt toodetud töö mahust. Tööjõu kuju juhtub:
- otsene tükitöö - maksmine toodetud toodete arvu ja tehtud töö eest,
- osaliselt lisatasu - näeb ette tootmisstandardite ülesehituse boonused, \\ t
- tükk-progressiivne - maksete suurenemine normi kohal,
- kaudne tükk - korrigeerijate, taskute ja muude töötajate palkade maksmine protsendimääraga peamiste töötajate teenindatavate alade sissetuleku osas.
Akulatiivne. Tagab määratluse koondtulu teatud tööetappide täitmiseks.

Tööjõu raamatupidamise ja palkade etapid

Palgaarvestuse arvutused kajastuvad kontol 70 "Palgapersonali arvutused."

Palgaarvestus. Palgakulud on maha kantud tootmiskuludes, nii et konto 70 vastab raamatupidamisaruannetele 20 - "Põhiline tootmine", 23 - "abitoodang", 25 - "Üldised tootmiskulud), 26 -" Üldised (haldus) kulud, \\ t 29 - "tootmise teenindamine ja talud".
Hoia palkidest. Reeglina toimub NDFL. Konto 70 vastab kontole 68 "Arvutused maksude ja tasude eest".
Arvendunud "palgamaksud" - kindlustusmaksete. IncutTing kindlustusmakseid, konto 70 ei kasutata. Kindlustusmaksete kulud viidatakse tootmiskuludele konto 20 debiteerimises ja vastab kontole 69 "Arvutused sotsiaalkindlustuse ja pakkumise jaoks".
Palga maksmine toimub kassapidaja või panga poolt selle kasutamise kontode kaudu 50 "kassapidaja" või 51 arvelduskonto ".

Alltoodud joonis esitab organisatsiooni palkade raamatupidamise peamised etapid.

Palgaarvestuse etapid organisatsioonis

Mis ajapõhine makseviisi töötajatele, tuginedes töötaja isiklikule kaardil, mis näitab tariifi määra või palga suurust, palga palga suurust (protsendina või summana), samuti Esmaste dokumentide andmete põhjal raamatupidamises tegelikult kulutatud vormi N T-12 aja veetmise aeg, mis moodustab tööaja kasutamiseks ja palkade arvutamise ja hallituse arvutamise "või vormide arvutamisele N T-13" Tööaja raamatupidamine Tabel "Kallutamine: "Arvutusväärtus" (F. nr T-49); "arvelduse avalduses" (f. t-51); "Maksearuandes" (f. t-53). Töötasu arvutamine töötasu vormis töötasu vormis viiakse läbi vastavalt töö tööle. Raamatupidamine töötavate töötajate töötamiseks organisatsioonides juhtivad meistrid, brigaadid ja muud töötajad, kes on usaldatud nende ülesannete täitmisega.

Käesolevat dokumenti kohaldatakse palga ja muude maksete määramiseks töötajale töölepingu lõpetamisel. Tegelikult kulutatud aegade arvestamiseks kasutatakse tööaega ja palgaarvestust ja palgaarvestust (vorm N T-12) ja tööaja raamatupidamise vahekaarti (vorm N T-13).

Esmane palgaarvestuse dokumendid

Esmaste dokumentide seaduse nõuete täitmiseks peaks siiski olema kättesaadav üks vormidest - T-49 või T-51. Sellest tulenevalt, kui te väljastate raha kassast sularahas, tehakse väljastamine vastavalt maksearuandele (T-49 või T-53 vorm) ja on vaja säilitada ka maksearuannete logi (vormi nr T- 53a).

Pange tähele, et tööjõu koodeks kehtestab ainult kaks võimalikku palkavorme: sularahas Vene Föderatsiooni valuutas (rubla) ja mitterahalises vormis (mitte rohkem kui 20% kogunenud kuupalgast) (tööjõukulude artikkel 131 Vene Föderatsiooni kood). Samal ajal on sularahas lubatud loetleda Panga töötaja määratud konto (koos kollektiivse või töölepingu asjakohase tingimusega) (Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136).

Maksud ja õigus

Kui tabel on läbi viidud vormis nr T-12, siis saab teavet kogunenud summade kohta loetleda otse sellesse vormi, millisel juhul ei koostata eraldi arveldusaruanne. 4. Vajadusel (s.o, kui seda kasutatakse vormi nr T-51 eelmises etapis) koosneb makseteusest vormi nr T-53.

5. kindlustusmaksete summa iga töötaja eriregistrisse arvutatakse (lõige 2 lõige 2 Föderaalse seaduse 24. juuli 2009 N 212-FZ "kindlustusmaksete pensionifondi Vene Föderatsiooni sotsiaalne Vene Föderatsiooni kindlustusfond, kohustusliku tervisekindlustuse fond ").

6. Kindlustusmaksed kõigile töötajatele kuus vähendatakse (kogutud) ühes registris.

Milliseid palgadokumente tuleb printida ja salvestada

Sõltuvalt ettevõtte suurusest saab seda läbi viia nii üksikute üksuste kui ka ettevõttes tervikuna. Igal töötajal on isiklik unikaalne tabeli number, mis ilmub kõigis palkide tekkepõhises dokumendis.

Kõik õigesti sisustatud dokumendid kuuluvad raamatupidamises. Seal ootab töötaja väljastamise palgasumma. Kõik palgaarvestuse arvutused viiakse läbi asula palgaarvestuses.

Mõnes organisatsioonis on eraldiseisvate kahe dokumentide kohta eraldi dokumendid - hinnanguline avaldus ja maksearuanne. Kõigepealt teostatakse arvutus ainult ja teisel ainult nimel, tabeli number ja summa on näidatud.

Põhisettevõtete esmased dokumendid

Kõigepealt märgin, et dokumendid, mis reguleerivad palkade raamatupidamist hõlmavad:

Vene Föderatsiooni töökood.
Venemaa Föderatsiooni maksukood.
Föderaalse õiguse nr 167-ФЗ dateeritud 15. detsember 2001 kohustusliku pensionikindlustuse föderaalseaduse.
Federal Seadus nr 372-FZ 30. novembril 2011 sotsiaalkindlustusfondi eelarve kohta.

Tööjõu tasumine on tööandjate ja töötajate vaheline suhe, mis on sätestatud seaduste ja töölepingutega, mille kohaselt tööandja annab töötajate töötajatele nende töö eest. Palgad - Tööjõu tasumine sõltuvalt töötaja kvalifikatsioonist, keerukust, kogusest, kvaliteedist ja töötingimustest ning hüvitiste maksetest ja stimuleerimist.

Töötasu on peamine ja täiendav. Tööjõu peamine maksmine on kulutatud aja või tööde arv.

Raamatupidamine ja palk ettevõttes

Kui raamatupidaja kasutab N T-54A isikliku ülevaate vormi, mis sisaldab ainult tingimuslikult püsivaid üksikasju, siis on nõutav teave palga arvutamise kohta isiklikule kontole investeerimiseks. Kompositsioon ja loetelu raamatupidamisregistrite sünteetilise raamatupidamise ajal ajakirja ratsionaalses vormis, raamatupidamine piirduvad järgmiste kokkulepete ja tellimustega: 1) käibe laenu konto 70 "Arvutused palgatöötajatele" kajastub tellimustes nr . 10 ja nr 10/1. Tellimuse I jaos Tellimus nr 1.0 "Tootmiskulud" kajastavad kogunenud palkade summat, mis kuuluvad tootmiskuludesse (ehitustööd, teenused), st klassifitseeritud kontode debiteerimiseks 20,23,25 26,28 ja krediidikonto 70. Tellimuses nr 10/1 kajastuvad teiste allikate arvelt kogunenud summasid kontode debiteerimisel 08.44,69,91 ja DR4 2) Konto debiteerimise käive 70 , st

Esmased dokumendid palkide tekkeks

Riigistatistika komitee säilitamise töötasude arvutamiseks on kehtestatud mitmed dokumendid vormid: arveldus- ja arveldusmaksed, samuti töötajate isiklikud kontod. Palkade arvutamisel arvutis salvestatakse kogu teave töötajate kohta asjakohasesse teabebaasi ja tarkvara võimaldab teil toota palkade arvutamise tulemusi mis tahes nende vormide kujul.
Palkade arvutamisel kasutage käsitsi ühtset vormi töökorralduste spetsiifikat. Kõik need vormid sisaldavad sisuliselt sama teavet, kuid see on rühmitatud erinevalt. Kui teil on vaja arvutada palga kõigi töötajate kuus ja selle väljastamiseks, siis asula palgaarvestuse kasutatakse (vorm N 49). Lisaks asula palgaarvestus toimib registrina analüütilise raamatupidamise arvelduste töötajate palkade.

Raamatupidamisdokumendid, mis kinnitavad palgaarvestust

Töötajate vastuvõtmisel töölepingu tööleping (leping) väljastatakse tööhõive korraldus: vorm N T-1 on ühe töötaja või T-1A jaoks mitme töötaja jaoks (1. liide). Peadi allkirjastatud tellimus teatas sellest kätte saanud töötaja ja selle koopia üle kantakse raamatupidamise osakonnale. Tellimuse põhjal tehakse vastav tööraamatusse sisenemine, isiklik kaart (vorm N T-2) täidetakse (2. liide) ja töötaja isiklik konto avaneb (vorm N T-54) (3. liide). Sellest tellimusest määrab raamatupidaja, kui palju töötaja palk kogutakse ja kuidas tema töö makstakse. Organisatsiooni struktuuri, personali ja personali registreerimiseks rakendatakse korrapärast ajakava (vorm N T-3).

Raamatupidamise ja tootmise dokumendid palkade kohta

Küsimus ühtse või nende sõltumatult arenenud, valdkonnas töösuhete veel see jääb avatuksSeetõttu on soovitatav 2004. aastal järgida spetsiaalselt välja töötatud vorme.

Seetõttu on peamised dokumendid vene ettevõtete töötasu raamatupidamise kohta, \\ t on otstarbekas kaaluda Resolutsiooni nr 1 1. jaanuar 2004 Riigistatistika Komitee Venemaa.

Kulude tekkepõhise ja töötajate raamatupidamise dokumendid

T-12 on "TABEL tööaja raamatupidamise ja tasu maksmise vorm";
T-13 kujul nimetatakse "tööaja raamatupidamise tabel";
T-49 vormi nimetatakse "Eeldatav makseavalduse";
T-51 vormi nimetatakse "arvelduse avalduseks";
T-53 "makseteatise" vorm;
T-53a maksearuannete ajakirja registreerimise vorm ";
T-54 vorm "Näo konto";
T-60 vorm "Märkmete arvutamine töötaja puhkuse pakkumise kohta";
T-61 vormi "Märkused-arvutamine töölepingu lõpetamisel (lõpetamisel) töötajaga";
T-73 vormi "toimiv töö vastuvõtmise töölepingu alusel sõlmitud töölepingus sõlmitud ajal täitmise ajal teatud töö."

Töötajate palkade raamatupidamise dokumentide lühikirjeldus

T-53A-s Vedomosti ühe kalendriaasta registreeritakse.

Töötajate vallandamisel Organisatsioon sisaldab T-61. Dokument ise koostab personali töötaja ja arvutus toimub raamatupidamises. Päevad, mille puhkust ei võetud ja hüvitist tehti, või säilitades palgast, kui puhkus võeti ette ettemaks.

Viimane dokument selle nimekirja koostatakse kui teostatud teoseid, mis viidi läbi töölepingu sõlmitud teatud aja jooksul. Käesolev seadus on tehtud töö täieliku või osalise arvutamise alus.

Milline dokument võib maksuhaldur palkade arvutamise õigsuse kinnitada?

Tööaja raamatupidamise vahekaardi korraldamine (vorm N T-13) viiakse läbi vahetustel ja tundidel (kõik tegelikult kulutatud tundi võetakse arvesse, sealhulgas öösel), hinnanguline avaldus - tööpäevadel vastavalt tootmiskalendrile. Milline dokument võib maksuhaldur kinnitada palkade arvutamise õigsuse sellise mittevastavusega?

Vastavalt neljanda kunsti osale. 91 Töökoodeks Vene Föderatsiooni (edaspidi Vene Föderatsiooni töökoodeks) Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja tegelikult kulutatud aja jooksul.

Selleks, et arvestada tegeliku aeg-kulutatud aega ja tekkepõhise palkade, peab tööandja kasutama ühtseid vorme esmase raamatupidamisdokumentatsiooni tööjõu arvestuse ja selle makse (heakskiidetud otsuse riigi statistika komitee Vene Föderatsiooni 05 / 2004 N 1 (edaspidi "resolutsioon nr 1)), mille põhjal juhtis organisatsioon majandustegevuse arvestuse (lk 1, 2, 21.11.1996 N 129-FZ" föderaalse õiguse artikkel 9 raamatupidamises) "(Edaspidi - seadus N 129-FZ)).

Vastavalt juhistele rakenduse ja täitmise vormide esmase raamatupidamise dokumentatsiooni tööjõu arvestuse ja selle makse (heakskiidetud dekreedi nr 1), hinnanguline avaldus (vorm N T-51) kasutatakse arvutada ja maksta palk töötajatele organisatsiooni. Töötasu arvutamine vormis N T-51 on esitatud põhiliste raamatupidamisdokumentide andmete põhjal, tegelikult kulutatud aeg ja muud dokumendid.

Arvestades aega, tegelikult kulutatud ja (või) kirjavahetuse pärast iga organisatsiooni töötajat, kohaldatakse tööaja raamatupidamise tabelit (vorm N T-13, mis on heaks kiidetud dekreediga nr 1).

Kuna tööaja raamatupidamise tabel näitab tegelikult kulutatud tundi ja arvelduse avaldus koostatakse selle tabelis esitatud andmete põhjal N T-51 kujul, ei tohi märkida ka tootmiskalendri tööpäevade tööpäevad ja Töötajad tegelikult töötavad tundi. Veelgi enam, see vorm võimaldab tal täita tunde (ja mitte ainult päevadel, mida tõendavad arv 6, 7), mis on tunnitasuga loogiline.

Pange tähele, et lõige 1 Art. 9 seaduse n 129-FZ võimaldab kehtestada parandusi esmaste raamatupidamisdokumentide. Parandused peavad kinnitama samade isikute allkirjastanud allkirjastanud dokumendid, mis näitavad paranduste tegemise kuupäeva.

Mis puudutab maksuhalduri inspekteerimist palkade arvutamiseks, märgime järgmist.

Maksuasutused on õiguse nõuda vastavalt maksumaksja, kogumise või maksuagendi maksja maksude ja tasude maksude ja tasude õigusaktidega. Dokumendid, mis toimivad (säilitamise ja üleandmise) maksude arvutamise ja maksmise aluseks olevad dokumendid, nagu samuti dokumendid, mis kinnitavad maksete arvutamise ja õigeaegsuse õigsust (mahaarvamine ja ülekanne) maksud, tasud ja nõuavad ka maksualaste õigusaktide ja lõivude tuvastatud rikkumiste kõrvaldamist (lk 1 artikli 31 maksust. Vene Föderatsiooni kood). Nende pädevus ei hõlma siiski esmase raamatupidamisdokumentide täitmise õigsuse õigsust. Makiauditite eesmärk on jälgida maksumaksja, tasude maksja või maksualaste maksualaste maksualaste õigusaktide täitmist maksude ja tasude kohta (artikli 2 lõige 2 Venemaa Föderatsiooni maksuseadustiku 87), sealhulgas maksu kehtivuse kontrollimine arvutus.

Sellega seoses on vaja pöörata tähelepanu järgmisele. Klausel 1 art. 252 Venemaa Föderatsiooni maksukood kehtestas sissetulekute maksustamise raamatupidamisarvestuse üldkriteeriumid, mis puudutavad, sealhulgas kulud tööjõu tasustamise kulud, mis on ette nähtud Art. 255 NK RF. Üks raamatupidamiskulude kriteeriume kinnitatakse nende dokumendid, eelkõige kaunistatud vastavalt Venemaa Föderatsiooni õigusaktidele.

Tööaja ja puhkeaja aeg, kui konkreetse töötaja puhul erineb see selles tööandja üldreeglitest, on töölepingus märgitud (osa teisest artiklist. 57 Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi 57). Vastasel juhul tööajarežiim, sealhulgas töönädala kestus, igapäevase töö kestus (vahetus), töö algusaeg ja lõpp, töövahendite aeg, vahemuutuste arv päevas, töötajate vaheldumine ja mittetöötavad päevad on ette nähtud siseriikliku tööregulatsiooni eeskirjadega (Art. 100 TK RF).

Seetõttu usume, et kõnealusel juhul iga töötaja tegelikult töötatud tundide arv, mille alusel määratakse selle palga suurus, võib seda kinnitada siseriikliku tööreeglite eeskirjadega, võimaldades teil määrata arvu Tööaeg ühes vahetuses ja tööaja raamatupidamise tabelis, mis võimaldab teil kindlaks määrata töötajate arvu hinnangulise kuu jooksul tegelikult kuluvate vahetuste ja kellade arvu ja vajaduse korral töötavad ka nende töötajatega sõlmitud lepingud. Selle jaoks ei ole vaja täiendavaid dokumente. Me märgime ka, et Organisatsiooni koostatud dokumendi jaoks tuleks esmase raamatupidamisdokumendi tähtsust selle vormi ette näha selle organisatsiooni raamatupidamispoliitika (seaduse artikli 6 punktis nr 129-FZ, \\ t Raamatupidamiseeskirjade lõige 4 "Organisatsiooni raamatupidamispoliitika" (PBU 1/2008)). Märge hinnangulises aruandes tööpäevade arvu tootmise kalendrisse ja ei ole tegelikult töötanud iseenesest meie arvates, et töökulusid ei kinnitata dokumenteeritud kui dokumendid maksumaksja a Kogu võimaldab teil kinnitada palkade arvutamise kehtivust ja õigsust.

Tuleb lisanduda, et organisatsiooni ei võeta õigus teha lahenduse avalduse parandusi lõikes 1 sätestatud viisil parandusi. 9 seaduse n 129-FZ ja juhtida selle sisu kooskõlas tööaja raamatupidamise tabelis.

Vastus Valmistatud:
Ekspertide teeninduse õigusnõustamine
Erian pavel

Kvaliteedi kontroll:
Legal Consulting Service Garant
audiitor Melnikova Elena

Materjal koostati õigusliku nõustamise teenuse raames esitatud individuaalse kirjaliku konsultatsiooni alusel.

Palgatöötaja maksmise kinnitavad dokumendid

Küsimus - vastus teemal

Mul on järgmised küsimused: 1. Mis on õigusaktide kohaselt tasu maksmise fakt (milliseid dokumente on kinnitus, et töötaja sai ZP)? 2. Kas kindlustusmaksete tekkepõhine ja üleandmine töötajale kinnitatakse SN-i maksmise fakti kinnitus? 3. Kas NFLi tekkepõhine ja üleandmine töötajale, et kinnitada SN?

Kiireloomuline hooldus palga aruandluse eest 2018. aasta 3. kvartali kohta

Palkade väljastamisel kassapidaja kaudu saab palka välja anda kahel viisil:

Raha kättesaamisel avaldusel peab töötaja päev sisse logima.

2 peamine uudis oktoober 2018 raamatupidaja palka järgi:

Eriti saidi külastajate jaoks avasime WP-juurdepääsu ajakirja "palgale". Aktiveerib juurdepääsu lugemistoodetele.

Pärast raha üleandmist töötajate kontodele naaseb üks registripanga koopia, tagastab organisatsioonid täideviise kaubamärgiga. Ka makse kinnitamine on täidetud maksekorraldus panga markeriga.

Maksude ülekandmine töötaja palgast ei tõenda töötaja palga maksmise kohta. Lõppude lõpuks võib organisatsioon maksta makse ja palk ei maksta töötajale, sel juhul on tal võlgnevus töötaja ees.

Love Cat Mintshouse ministeeriumi sotsiaalkindlustuse osakonna asedirektor

Kuidas väljastada palka kassast

Vastutab palga väljastamise eest

Organisatsioonides, mis ei ole kassapidajana või peakontori territoriaalses piirkonnas asuva organisatsiooni osades (seminarid, laod), võib pea määrata palga kassapidaja kohustuste täitmiseks iga töötaja.

Selleks on vaja:

Palgadokumendid

Palk läbi kassapidaja saab väljastada:

kulude sularahakorralduse kohaselt.
Pärast raha laekumist kulul rahakorraldusel peab töötaja täpsustama sõnadega saadud summa, allkirjastamine ja raha kättesaamise kuupäev.
Pangakaardile raha ülekandmisel Pangale esitatakse dokumendid:
maksedokument (maksedokumendid).
- korraldada tellimuse palga väljastamise eest vastutava töötaja ametisse;
- tutvuge määratud töötajale oma õiguste ja kohustustega, mis on seotud palga andmisega, allkirja all.
maksemakse (makse) avalduse kohaselt;
kulude rahakorralduse kohaselt. *

Enne palkade maksmist peab kassapidaja kontrollima raamatupidamise osakonnast saadud maksedokumente, nimelt:

pea- ja pearaamatupidaja või raamatupidaja allkirjade kättesaadavus nende vastavus olemasolevatele proovidele;
sõnade summade summade täitmine sõnadega;
sularaha väljastamisel tarbekaupade, perekonnanime kirjavahetus, nimi, sularaha omaniku raha saaja saaja saaja saaja patroon, andnud tema identiteedi tõendava dokumendi saaja poolt antud dokumendi saaja poolt.

Kui organisatsioon küsib palka avaldusega, kohaldatakse avaldust vormi nr T-49 või nr T-53-s. Tüüpilised vormid nende dokumentide kinnitab resolutsioon Riigistatistika Komitee Venemaa 5. jaanuar 2004 nr 1.

Aruande pealkirja lehel peaks olema pea ja pearaamatupidaja allkirjad raha välja andnud. Seal peate ka täpsustama peaga määratud palgatasu. Palgaarvestuse periood tuleks registreerida tööreeglite eeskirjade, kollektiivlepingu, töölepingu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136). See ei tohi ületada viit tööpäeva, võttes arvesse pangakontolt sularaha kättesaamise kuupäeva kindlaksmääratud maksete kohta.

Vanem kassapidaja väljastab rahamaksete maksmiseks vajalikke kassapidajaid vastavalt Vedomostile Allkirja allkirjastamisel raamatupidamise raamatus ja väljastatud sularaha sularahas, mis on sularahas Ko-5 või kujuga tarbekaubad Ko-2. Ko-2.

Palka võib välja anda ka tarbekaupade kohta (11. märtsi 2014. aasta märtsi nr 3210-y (Venemaa Panga punkti 6 klausel). Sellisel juhul täitke vormi nr Ko-2 tellimus iga töötaja jaoks eraldi.

Andmed, mis tõendavad töötaja isiksust, sisenevad tellimuse asjakohased veerud.

Pärast raha saamist peab töötaja täpsustama sõnadega saadud summa, märk ja pannud raha saamise kuupäeva. * Lisateabe saamiseks vaadake raha väljastamise menetlust kulude sularahakorralduse kohta.

Aruande palga väljastamisel peab kassapidaja vastama järgmisele korraldusele: \\ t

valmistage töötaja väljaandmiseks vajaliku sularaha summa;
Üleandmise riik konto allkirjastamiseks; *
pärast allkirjastamist töötaja avalduse ümberarvutada ettevalmistatud summa nii, et töötaja saaks jälgida oma tegevusi;
raha töötaja.

Pärast palkade maksmise tähtaega registreerib kassapidaja väljastatud ja deponeeritud palkade kogusumma ja tähistab avaldust. Poolt töötajate nimede nimed, kes ei saanud palka, teeb kassapidaja välja pitseri impulsi või muudab dokumendi "deponeeritud" ja koostatakse hoiuste summas suvalises vormis.

Palgakoolis uuendati kursusel "Töötajatele makseid". Täitke koolituskursus, vaadake videoraja ja saada riigiproovi diplomi

Kogu avalduse väljastanud palkade koguse jaoks teha ühe kulu rahakorraldus. Tema kuupäeva ja numbri kaotus avalduses. Kontrollitud raamatupidaja kassapidaja raputab koos kulude tellimusega kassapidaja aruandes.

Avaldus vormis nr T-53 peab olema registreeritud ajakirjas (vorm nr T-53a). Ajakirja tüüpiline vorm kiideti heaks Riigistatistika komitee resolutsioonis 5. jaanuar 2004 nr 1.

Nina KovyzinaVenemaa Terviseministeeriumi haridusministeeriumi haridus- ja inimressursside osakonna asedirektor

Kuidas nimekirja palka töötaja pangakaardile

Palga üleandmine mitme töötaja kontodele, esitage Pangale:

registreeru vahendite ülekandmiseks töötajatele;
maksedokument (maksedokumendid). *

Dokumente saab koostada nii paberil kui ka elektroonilisel kujul (Venemaa Panga poolt 19. juuni 2012 nr 383-P poolt heaks kiidetud sätete punkt 1.9).

Maksedokumentide (sealhulgas registrite) vastuvõtmise, läbivaatamise ja tagastamise kord (tühistamise) kehtestab Panga. Need andmed peaksid olema loetletud Pangaga sõlmitud lepingus ning postitades teabe klienditeeninduse kohtades (Venemaa Panga poolt 19. juuni 2012. aasta juunil 2012 heaks kiidetud sätete punkt 2.2).

Maksedokumentide ja registri esitamise ja täitmise kord kehtestati määruse 1.17, 1.19, 1.24 ja 1. lisaga kinnitatud määruse 1 poolt 19. juuni 2012. aasta juuni nr 383-lk.

Registris täpsustage eelkõige järgmine teave:

rahaliste töötajate kohta;
pankade kohta, kus töötajatel on palgakontod;
kuupäevad, maksedokumendid, nende koguarv;
iga töötaja jaoks summad.

Vajaduse korral koordineerimisel pangaga saab registri anda lisateavet.

Selline korraldus on ette nähtud 19. juuni 19. juuni 2012. aasta IN 383-lktud sätete punktis 1.19.

Pärast raha ülekandmist töötajate raamatupidamisaruannetele tagastab üks registripanga koopiad organisatsioonid täitemärgiga organisatsioonidega. * Register ja asjaomane konto väljavõte näitab, et palk krediteeritakse töötajate kaartidele. Registri lõplik summa peaks langema kokku maksekorralduse kogusumma (maksekorralduste) kogusumma. Selline järeldus tuleneb Venemaa Panga poolt 19. juunil 2012 nr 383-lk.

Palkade üleandmisel ühe töötaja kontole ei ole registri koostamine vajalik. See on piisav, et esitada maksekorraldus Pangale.

Maksekorralduse täitmine mitme töötaja jaoks kaaluge järgmisi funktsioone:

aastal "saaja" valdkonnas täpsustage panga nimi ja asukoht, kus töötajate kontod on avatud;
"Summa" valdkonnas täpsustage kogusumma, mida vajate töötajate kontode loetellu;
"Makseotstarbel" valdkonnas täpsustage maksmise eesmärk ja tehke seos kuupäeva ja registri number (kirje võib välja näeb, näiteks järgmiselt: "2012. aasta jaanuari noteerimine veebruari registri nr 2 jaoks 6, 2012 ").

Need eeskirjad kehtivad olenemata sellest, kas organisatsioon nimetab palka panga kaudu, kus organisatsioonil on jooksevkonto või panga kaudu, kus töötajad teenindavad, ja organisatsioonil ei ole arvelduskontot.

Kui palk on noteeritud ühe töötaja kontol, siis täpsustage maksekorralduses:

valdkonnas "saaja" - perekonnanimi, eesnimi, töötaja patroon;
"Saaja konto" valdkonnas - selle individuaalse konto number. *

Selline kord tuleneb Venemaa Panga poolt kinnitatud määruse 1. lisast 19. juuni 2012 nr 383-lk.

Peamine raamatupidamise ja palkade peamine raamistik

Igas organisatsioonis on juhtiv majandustegevus vajadust korraldada personali dokumente ning töötajate igakuise arvutamisel ja tekkepõhiselt.

Raamatupidamine arvestab palka ja osaliselt hüvitiste, puhkuse ja reisimise, tekkepõhiste, tasude ja kindlustusmaksete, raha ja IFTS-i aruandeid.

Sageli tegeleb raamatupidamise ka nii personadokumentidega, sest kõigil ettevõttel ei ole oma personaliteenust.

Samal ajal ei ole iga raamatupidaja ka personaliteenuse hästi rahulik töötaja. Aga töökontrolli nüüd naljad on halb.

Palkade arvutamine ja tekkepõhine tuleb läbi viia vastavalt Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku 21 peatükis sätetele.

Palga arvutamise protsess viiakse läbi mitmes etapis.

Esimene etapp on esmase tööjõu arvestusdokumentide ja ühendatud vormide maksete tegemise analüüs.

Teine etapp on arvutamise summa tasustamise (ja muude maksete) töötajatele, samuti tööde tegemise ja teenuste osutamise tsiviilõiguse lepingute (GPC).

Kolmandas etapis arvutatakse tulumaksu maks (NDFL) vastavalt maksuseadustiku 23. peatükile.

Neljas etapp on kindlustusmaksete tekkepõhine palkade koguse summaga.

Viiendas etapis koostatakse palgaarvestuse dokumendid (ka ühtsed vormid).

Arvestades asjaolu, et vastavalt seaduse artikli 9 lõikele 1 "raamatupidamise kohta" nr 129-FZ, peaksid kõik organisatsiooni poolt läbi viidud majanduslikud toimingud välja andma õigeksmõistetavad dokumendid, kuna see on need dokumendid, mis on esmase raamatupidamisena Dokumendid, mille põhjal raamatupidamise läbiviimise põhjal ei saa esmase dokumentatsiooni väärtust alahinnata.

Pealegi tuleb paljude esmaseid dokumente personali raamatupidamise ja palkade kohta salvestada 75 aastat (kas - pidevalt, st vähemalt 10 aastat) 75 aastat vastavalt 25. augusti kultuuriministeeriumi nõuetele. Nr 558, millele järgneb üleandmine riigi arhiivile ettevõtte lõpetamise korral.

Lisaks näeb õigusaktid ette haldus- ja isegi kriminaalvastutuse personali dokumentide läbiviimise ja ohutuse menetluse rikkumise eest.

Artiklis kaalutakse tippdokumentide tüüpe ja vorme personali raamatupidamise ja palkade ning nende säilitamise ajal.
Esitatud teave võib raamatupidaja töös olla "memo".

Ühendatud vormide albumis esitatud põhidokumendid

Personali raamatupidamise ja palkade esmaste dokumentide moodustamisel tuleb meenutada seaduse nr 129-FZ lõike 2 punkti 2 asendiga.

Selle punkti kohaselt võetakse esmase raamatupidamisdokumendid arvesse võtta, kui need on koostatud esmase ühtsete vormide albumites sisalduva kujul.

Unified vormid, mida tuleks kohaldada töösuhete projekteerimisel töötajatega, mille on heaks kiitnud Riigikomitee resolutsioon Vene Föderatsiooni 2004. aasta jaanuaril 2004. №1 "tööjõu esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide heakskiitmise kohta ja selle makse."

See resolutsioon kiideti heaks järgmised esmase dokumendid:

1. Raamatupidamise jaoks:

№T-1 "tellige (järjekorras) töötaja töölevõtmise kohta",
№T-1A "tellimus (järjekorras) töötajate vastuvõtmise kohta tööle."

Neid vorme kasutatakse selleks, et otsustada töö töötaja (T-1) või töötajate töötajate (T-1A).
Ladustamisperiood 75 aastat.

2 "töötaja isiklik kaart",
№T-2GS (MS) "isiklik kaart riigi (munitsipaal) töötaja."

Isikliku töötaja kaart on töötajate raamatupidamise peamine dokument ja algus üldse ilma eranditult, ettevõtte töötajad, kellega töölepingud sõlmitakse.
Ladustamisperiood 75 aastat.

№U-3 "väliskava".

Kohustuslik ja väga oluline dokument, mis kajastab organisatsiooni struktuuri, personali koosseisu ja personali struktuuri kohta. Ja täistööajaga ajakava ise ja selle muutused, mis on toonud, kinnitatakse pea korraldusega.
Ladustamisperiood 3 aasta.

Anet-4 "teadus-, teadus- ja pedagoogilise töötaja raamatupidamistunnistus."

Seda vormi kehtib teaduslike ja haridusasutuste kohta teadlaste arvestamiseks.
Täidetud põhjal diplomite arsti teaduse ja kandidaadi teaduse, sertifikaadi dotsentide professor ja professorid ja muud sarnased dokumendid.

Muth 5 "tellige (tellimus) töötaja üleandmise kohta teisele tööle",
№T-5a "tellige (järjekorras) töötajate üleandmise kohta teisele tööle",

töötajate registreerimine teise positsiooni organisatsioonis. Selleks, töötaja nõusolek on paigutatud kirjalikult.
Ladustamisperiood 75 aastat.

MUT-6 "Tellimuse (järjekorras) puhkuse pakkumise kohta töötajale",
№T-6a "tellige (tellimus) töötajate puhkuse pakkumise kohta",

Seda kasutatakse puhkuse registreerimiseks ja raamatupidamiseks.
Ladustamisperiood 5 aastat.

Avlations-7 "puhkuse ajakava."

Kohustuslik kohalik regulatiivseadust, mis määratleb igal aastal organisatsiooni töötajatele makstud tasu andmise järjekord vastavalt tööseadustiku artikli 123 sätetele.
Tööandja poolt heaks kiidetud hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaastat.
Ajakava koostamise korra võib sätestada sisemiste tööhõiveeeskirjade eeskirjade või kollektiivlepingu sätete eeskirjadega, muude organisatsioonide sisemiste dokumentide sätetele.
Puhkuse alguse ajast tuleb töötaja maalimise all teatada hiljemalt kaks nädalat enne algust.
Ladustamisperiood 1 Aasta (soovitame salvestada enne tšeki läbimist IFTS või tööinspektsioonis).

AVST-8 "tellimus (järjekorras) töölepingu lõpetamise (lõpetamise) lõpetamise kohta töötajaga (vallandamine)", \\ t
Anet-8a "Tellimuse (järjekorras) töölepingu lõpetamise (lõpetamise) lõpetamise kohta töötajatega (vallandamine)";

seda kasutatakse töösuhete lõpetamise ajal dokumentaalfilmi jaoks.
Ladustamisperiood 75 aastat.

№-9 "tellige (tellimus) töötaja suunas ärireisis",
№T-9A "tellige (tellimus) töötajate suunas ärireisis",

see väljastatakse töötaja (töötajate) suunas ärireisil. Teenuse ülesande (T-10A vorm) alusel täidetud.
Ladustamisperiood 5 10 aastat).

10 "Travel sertifikaat",

kasutatakse teenindusreis viibimise aja kinnitamiseks. Sertifikaat näitab töötaja saabumise aega sihtkohta, samuti väljumisaega. Käesolev dokument väljastatakse ärireiside suunda (vormi T-9) suunda alusel ja määrab vastuvõttev partei.
Ladustamisperiood 5 aastat (reisides kaugele Põhja piirkondadesse ja nendega võrdne piirkond - 75 aastat).

Q2 "Teenuse ülesanne ärireisile ja aruande selle rakendamise kohta"

sisaldab teavet töötaja reisi ja selle lõpptulemuste kohta. On aluseks tellimuse registreerimise vormis T-9 ja aitab kinnitada ärireisi kulude majanduslikku põhjendust.
Ladustamisperiood 5 aastat (pikaajalised välismaised ärireisid - 10 aastat).

№T-11 "tellige (tellimus) töötaja edendamise kohta",
Tellimus (tellimus) töötajate edendamise kohta ",

see on koostatud juhul, kui julgustada töötajaid tööks eduks. Tellimus on aluseks töötaja isiklikule kaardile asjakohase dokumendi tegemise aluseks (vorm nr 2, DM-2GS (MS)) ja töötaja tööhõiveregistrit.
Ladustamisperiood 75 aastat.

2. tööaja raamatupidamise ja arveldamise kohta töötajate palgaga:

Aadress-12 "Tabel Raamatupidamine ja tasu maksmine",

See ei ole ainult dokumendi, mis peegeldab organisatsiooni tööjõu distsipliini, vaid toimib ka töötajate palkide tekkepõhise alusena.
See dokument on vaja ettevõtetele mitte ainult palgaarvestuse raamatupidamise raamatupidamise eest. Tabelis on vaja ka kinnitada majanduskulude majanduskulude majanduskulude majanduskulude põhjendust, sest tegelikult on see dokument, mis kinnitab töötajate tegelikke harjutusi oma töötegevusest.
T-12 vorm on universaalne ja mida kasutatakse enamikus organisatsioonides.
Ladustamisperiood 5 75 aastat).

QU 1 "Tööaja konto Tabel"

seda kasutavad ettevõtted, kus pikendamise ja töötajate töötajate automaatne süsteem (pöördtöötlejad, elektroonilised passivad ja muud tunnustamissüsteemid, mis määravad töötajate saabumise ja lahkumise aeg).
Ladustamisperiood 5 aastat (kahjulike töötingimustega - 75 aastat).

№T-49 "Arvutus ja maksearuanne",
Q211 "Arvutatud avaldus",
Бi-53 "Maksearuanne",

palgatöötajate arvutamiseks ja maksmiseks. Vormi nr P-49 kohaldamise korral muude vormide nr 51 ja nr-53 muude arveldus- ja maksedokumendid - \\ t ei ole koostatud.
Palgakaartide palkade üleandmise korral koostatakse ainult hinnanguline avaldus (vormid nr P-49 ja T-53 ei ole koostatud).
Ladustamisperiood 5 75 aastat).

QU 23A "Maksearuannete registreerimise ajakiri", \\ t

seda rakendatakse töötajate maksete raamatupidamise ja registreerimise maksete registreerimisele.
Ladustamisperiood 5 aastat.

Muth 54 "näo konto",
№-54a "näo konto (SVT)" (SVT - arvutiseadmete vahendid), \\ t

kohaldage palkade igakuise peegeldus, kõik tasud, mahaarvamised ja maksed töötajate kasuks kalendriaasta jooksul.
Ladustamisperiood 75 aastat.

№-60 "valduses - arvutamine töötajate puhkuse",

puhkuse palgatöötaja arvutamiseks.
Ladustamisperiood 5 aastat, kontrollida. (Näokontode puudumisel - 75 aastat).

Muth-61 "Rahvastiku arvutamine töölepingu lõpetamisel (lõpetamine) töötajaga (vallandamine)", \\ t

seda kasutatakse töötasude raamatupidamise ja arvutamisel, kasutamata puhkuse hüvitamiseks ja muudele maksetele töölepingu lõpetamisel töötajatele.
Ladustamisperiood 5 aastat, kontrollida. (Näokontode puudumisel - 75 aastat).

MUT-73 "Tegevus teatavate tööde täitmise ajal sõlmitud kiireloomulise töölepingu alusel tehtud töö vastuvõtmise kohta."

Seda kasutatakse registreerimiseks ja võttes arvesse töötaja tehtud töö vastuvõtmist teatavate tööde teostamise ajal sõlmitud kiireloomulise töölepingu alusel.
On aluseks maksesumma lõplikule või järkjärgulise arvutamise aluseks.
Ladustamisperiood 5 aastat, kontrollida. (Näokontode puudumisel - 75 aastat).

Esmased dokumendid, mis ei ole ühendatud vormide albumis

Dokumendid, mille vormi ei ole ette nähtud esmase raamatupidamisdokumentide ühtsete vormide albumis, peab sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju: \\ t

dokumendi pealkiri;
dokumendi koostamise kuupäev;
organisatsiooni nimi, mille nimel dokument koostatakse;
majanduse operatsiooni säilitamine;
meetri majandusliku tegevuse füüsilise ja rahaliste terminite;
majandusliku tegevuse eest vastutavate ametikohtade nimetus ja selle disaini õigsuse nimi;
nende inimeste isiklikud allkirjad.

Lisaks eelmises osas loetletud dokumentide ühtsele vormile on veel palju dokumente, mille juhtimine tuleks läbi viia.

Vajadus korraldada personali dokumenteerimine on sätestatud kehtivate õigusaktidega:

1. Töökoodeks:

Iga töötajaga sõlmitud tööleping, selle sisu ja tüübid (CH.10-13 TK RF).

Ladustamisperiood 75 aastat.

Töötaja isikuandmete kaitse (Vene Föderatsiooni töökoodeksi CH.14).

Ladustamisperiood 75 aastat.

Tööraamatud (Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 66).

Salvestusperiood - nõudlus. Ei ole nõutud - 75 aastat.

Siseriiklike eeskirjade väljatöötamine ja heakskiitmine (Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 189).

Storage periood - pidevalt (mitte vähem 10 aastat). Kestus - enne uute eeskirjade vastuvõtmist.

2. Federal Seadus nr 27.07.2006. №152-FZ "isikuandmete kohta"

Isikuandmete staatus.

Ladustamisperiood 75 aastat.

3. RESOLUTSIOON valitsuse Vene Föderatsiooni 16.04.2003. №225 "tööraamatud".

Raamatupidamise raamatus tööribade ja lisandite raamatupidamise raamat.

Ladustamisperiood 75 aastat.

Töötajate ja tööandjate töösuhteid reguleerivad organisatsiooni kohalikud eeskirjad.
Igal ettevõttel peab olema sisejõudude eeskirjad ja isikuandmete kaitse säte.
Muud kohalikud eeskirjad:

palkade kohta,
boonuseid
tööjõu osakond
jne.

vajadusel välja töötatud ja heaks kiidetud.

Lisaks peab organisatsioonil olema töökaitset järgmised personalikorraldusdokumendid:

Töökaitse ja ohutuse juhised.

Ladustamisperiood – pidevalt.

Teave sündmuste registreerimise ajakiri;

Ladustamisperiood 10 aastat.

Töökaitse nõudeid reguleeritakse töökoodeksi 10. jaos.

Vastavalt Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikli 217 sätetele, \\ t iga tööandjaTöötlemistegevuse pakkumine rohkem kui 50 töötajaga, peab olema töökaitseteenistus või töökaitse spetsialist, kellel on selles valdkonnas asjakohane koolitus või kogemus.

Juhul kui tootmisettevõtete arv on vähem kui 50 inimest, siis
pea võib vastutada tööjõu kaitset ettevalmistatud töötaja kohta, sealhulgas osalise tööajaga töötaja kirjaliku nõusolekuga ning lisatasu eest (Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 60.2).

Kui töökaitse kohustused ei piirduks, vastutab ettevõtte juht rikkumiste eest.

Lisaks eeltoodule peaks organisatsioonil olema järgmised dokumendid:

Töökohtade sertifitseerimise dokumendid (kaardid), kavatseb töökohtade sertifitseerida töökohtade sertifitseerimist.

Kõikide organisatsioonide jaoks on vaja töökohtade sertifitseerimine. Kasutavad riigi akrediteerimise spetsialiseeritud organisatsioonid.
Ladustamisperiood 45 aastat. (Raskete, kahjulike ja ohtlike töötingimustega - 75 aastat).

Officer juhiseid.

Need juhised koostatakse iga positsiooni jaoks standardgraafikus.
Ladustamisperiood – pidevalt.

Töötajate taotlused vastuvõtmise, vallandamise, iga-aastase tasulise puhkuse pakkumise kohta, palgatasudeta puhkusetasu andmine.

Taotluste säilivusaeg, mis ei ole töötajate isiklikes asjadesse kaasatud - 5 aastat.
Töötajate isiklikes asjades sisalduvate rakenduste tähtaeg - 75 aastat.

Täieliku materiaalse vastutuse leping (Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 243).

See on kohustuslik töötajatega, kes on vastu võetud seisukohtade olulise vastutuse tagamiseks.
Ladustamisperiood 5 aastat (pärast materiaalselt vastutava isiku vallandamist).

Journal registreerimise kontrollimise kontrollimisteenused.

Selle ajakirja säilitamine on vajalik kõigi juriidiliste isikute ja uurimisperioodi jaoks.
Ladustamisperiood – pidevalt.

Õnnetusjuhtumid.
Ladustamisperiood 75 aastat.

Professionaalse mürgistuse ja haiguste uurimise teod.
Ladustamisperiood 75 aastat.

Kokkuvõttes tuleb märkida, et eespool nimetatud dokumentide loetelud ei ole ammendavad, kuna töösuhete loomise protsessis võib organisatsioon tekkida muude dokumentide kohustus (näiteks riikliku pensionikindlustuse sertifikaadid varem töötatud töötajale).

Vastutus personali dokumentide läbiviimise ja säilitamise korra rikkumise eest

Organisatsiooni poolt heakskiidetud puudumisel võivad tööinspektor kontrollida personalikorraldusdokumendid, mis kinnitavad haldusliku vastutuse korraldamist.
Niisiis, vastavalt artiklile 5.27 haldusseadustiku Vene Föderatsiooni rikkumise tööõiguse ja töökaitse tähendab kehtestamist halduskaristuse:

ametnikud - summa 1000 kuni 5000 rubla,
juriidilistel isikutel - 30 000 kuni 50 000 rubla. või tegevuse peatamine kuni 90 päeva jooksul.

Tööõiguse rikkumise ja töökaitse rikkumine ametniku poolt varem allutatud halduskaristuse jaoks sarnaste haldusrikkumise eest, mis tähendab diskvalifitseerimist ühe aasta jooksul kolmeks aastaks.

Kooskõlas Venemaa Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 13.2 artikli 13 lõikega 13. \\ T

hOIATUS VÕI HALDUSLIK TARENDUSTE HOIATUS Kodanike summas 100 kuni 300 rubla.,
ametnikud - 300-500 rubla.

Vastavalt Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 90 osalevad töötaja isikuandmete vastuvõtmise, töötlemise ja töötlemise, töötlemise ja kaitsmise eeskirjade rikkumises süüdi mõistetud isikud tööseadustikusse ettenähtud viisil ja muud föderaalseadused ning osalevad ka tsiviilõiguse haldusnormid I. kurjategija Vastutus föderaalse seaduste ettenähtud viisil.

Sama asend kehtib ka töötajatele, kes vastutavad tööraamatute hoidmise, ladustamise, raamatupidamise ja väljastamise eest.

Kriminaalkoodeksi artikli 137 kohaselt on ebaseaduslik kättetoimetamine või teabe levitamine isiku eraelu puutumatuse kohta, kes teeb selle isiklikuks või perekonnasaladuseks ilma selle nõusolekuta või selle teabe levitamiseta: \\ t

avalikus kõne
avalikult tutvustada tööd
massmeedias,

postitatud:

trahv kuni 200 000 rubla,
või palga või muude sissetulekute arvuga kuni 18 kuud, \\ t
või kohustuslik töö kuni 360 tundi,
või parandustegevuse töö kuni 1 aasta,
või sunnitud tööle kuni 2 aastat, kellel on õigus teatud ametikohtade võtmine või teatud tegevuste tegemiseks kuni 3 aasta jooksul või ilma igata
kas vahistamine kuni 4 kuud,
kas vangistus kuni 2 aastat koos puudust õigus hoida teatud positsioone või osaleda teatud tegevuste kuni 3 aastat.

Samal ajal karistatakse samade tegude poolt nende ametliku seisukoha abil toime pandud sama toiminguid:

trahv 100 000 kuni 300 000 rubla,
või süüdimõistetud palkade või muude sissetulekute summa ajavahemikuks 1 aasta kuni 2 aastani, \\ t
või puudusõiguse äravõtmine teatud ametikohtade hõivamiseks või teatud tegevuste tegemiseks 2 kuni 5 aasta jooksul, \\ t
või sunniviisilise töö kuni 4 aastat, kellel on õigus teatud ametikohtade hoidmiseks või teatavates tegevustes osaleda kuni 5 aasta jooksul või ilma
kas vahistamine kuni 6 kuud,
või vangistusega kuni 4-aastase vangistusega, kusjuures õigus saada teatud ametikohtade võtmist või teatavates tegevustes osaleda kuni 5 aastat.

Personali dokumentatsiooni õigeaegsus, täielikkus ja õigsus ning tööõigusaktide ja muude tööõiguse normide reguleerivate õigusaktide järgimine, riiklike kaubamärkide ja tööinspektsiooni kontrollimine, mis korraldavad perioodilisi planeeritud ja planeerimata kontrolle.

Dokumentatsioon Aktsiate turuväärtuse sõltumatu hindamine pärandina sisenemiseks: omadused, kuupäevad, dokumendid

Tellimuse põhjal tehakse vastav tööraamatusse sisenemine, isiklik kaart (vorm N T-2) täidetakse (2. liide) ja töötaja isiklik konto avaneb (vorm N T-54) (3. liide). Sellest tellimusest määrab raamatupidaja, kui palju töötaja palk kogutakse ja kuidas tema töö makstakse.

Organisatsiooni struktuuri, personali ja personali registreerimiseks rakendatakse korrapärast ajakava (vorm N T-3). Sisaldab struktuuriüksuste, postituste nimekirja, teavet täistööajaga üksuste arvu, ametliku palga, prügilate arvu ja igakuise palgafondi kohta. Töötajate ajakava kinnitatakse organisatsiooni juhi või tema poolt volitatud isiku poolt, personali ajakava muutmine toimub ka eespool nimetatud isikute järjekorra kohaselt.

Töötaja suundade registreerimise ja raamatupidamise registreerimiseks ja raamatupidamise kohta ärireisis kohaldatakse tellimust (tellimus) töötaja suunas ärireisil (vorm N T-9) või töötajad (vorm N T-9a). Tellimuse avaldamine (tellimused) organisatsiooni juhi või volitatud isiku ärireisimise suuna kohta kinnitatakse isiksusülesanne, et saata see ärireisile ja aruande selle rakendamise kohta (vorm N T-10A) . Dokument, mis tõendab töötaja viibimise aega teenistuses ärireisis on reisi sertifikaat (vorm N T-10). See on kirjutatud ühes eksemplaris töötaja personali teenust põhjal tellimuse (tellimused) suunas ärireis. Igas sihtkohas on märgid tehtud viibimise ajast ja kõrvaldamise ajast, mis on kinnitatud vastutava ametniku ja pitseri allkirjaga. Pärast ärireisist organisatsiooni juurde naasmist koostab töötaja ettemaksearuande koostatud kulude kinnitavate dokumentide kohaldamisega.

Registreerimiseks ja raamatupidamine edusammude tutvustusi, vormi "tellimus (tellimus) edendamise kohta töötaja" (vorm N T-11). Organisatsiooni juht või tema poolt volitatud isik allkirjastatud töötaja teatavaks. Selle korralduse põhjal tehakse asjakohane töötaja tööhõiveregistrile. Mitme töötaja samaaegse edendamisega avaldatakse tellimus vormis N T-11a.

Töötaja saab üle teise töökoha organisatsiooni või teise asukoha koos organisatsiooni. Sellisel juhul väljastatakse tellimus (tellimus) töötaja üleandmise kohta teisele tööle (vorm N T-5) ja tellimuse (järjekorras) töötajate üleandmise kohta teisele tööle (vorm N T-5a), koopiad millest edastatakse ka raamatupidamisosakonnale. Samal ajal võivad palgamäärad, palgad ja muud palkade arvutamiseks vajalikud näitajad erineda. Sellise korra põhjal tehakse isiklikus kontos asjakohased kanded (vorm N T-54 või T-54A).

Lahkuse andmisel on vaja väljastada järjekorra N T-6 (liide 4) või T-T-T-6a vormide puhkuse pakkumise korraldus ja vabastusgraafiku koostamine (vorm N T-7) (5. liide) \\ t . Tellimuse põhjal tehakse markerid isiklikus kaardis, isiklik konto ja palk arvutatakse puhkuse tõttu, kujul N T-60 "märkuste arvutamisel töötajale" (lisa 6) ).

Registreerimiseks ja võtmisel töötajate vallandamist töötaja (töötajate), tellimuse (järjekorras) kohaldatakse lõpetamise töölepingu (leping) töötajaga (vorm N T-8) ja tellimuse (kõrvaldamine) Töölepingu lõpetamine (leping) töötajatega (vorm NT -8A), mille alusel töötaja arvutatakse töötajaga ja selle tulemused kantakse ka isiklikule kontole. Töö viimasel päeval väljastatakse töötaja vallandamise korraldus ja väljastatakse täidetud töövihik. Lisaks töölepingu lõpetamise tellimuse koopiale valmistab personaliosakond ette ja esindab märkme arvutamist (ühtne vorm N T-61). Käesolevat dokumenti kohaldatakse palga ja muude maksete määramiseks töötajale töölepingu lõpetamisel.

Tegelikult kulutatud aegade arvestamiseks kasutatakse tööaega ja palgaarvestust ja palgaarvestust (vorm N T-12) ja tööaja raamatupidamise vahekaarti (vorm N T-13). Need vormid on palkade arvutamisel peamised esmased dokumendid. Kui kasutate vormi nr T-13, tasub tööjõukulud isiklikus kontos (f. Nr T-54), arveldusaruanne (F. nr T-51) või arveldustasu (F. nr T- 51) 49). Vormi nr T-13 kasutatakse automatiseeritud andmetöötluse tingimustes.

Ühikupalga nõutavate põhiliste dokumentide koosseis sõltub organisatsioonis paigaldatud töötajate palgaastmest.

Töötasu arvutamine töötasu vormis töötasu vormis viiakse läbi vastavalt töö tööle. Raamatupidamine töötavate töötajate töötamiseks organisatsioonides juhtivad meistrid, brigaadid ja muud töötajad, kes on usaldatud nende ülesannete täitmisega. Toodete tootmise arvestamiseks kasutatakse palkade töö mahtu ja tekkepõhiselt, mitmesuguseid esmaste dokumentide vorme: tükitööde varustus, teostatud töö raamatupidamise aruanne, marsruudikaardid, riided, tööde vastuvõtmise kohta läbi, vabatahtlike normaliseeritud ülesanded jne.

Ühtsed dokumendid tööjõu tasumise määramiseks ei paku Venemaa riikliku statistika komitee resolutsiooni Riigistatistika komitee. Organisatsiooni kõik vajalikud vormid peaksid arendama ja kinnitama iseseisvalt, kasutades kogunenud töökogemust sellist tegevust. Raamatupidamine, ühe või muu esmase dokumendi vormi valik sõltub mitmel põhjusel: tegevuste liik, tootmise tehnoloogia, organisatsiooni ja töötasude omadused, kontrolli süsteemid ja toodete kvaliteedi süsteemid, Tairi mõõtmise sätted, kaalumine, \\ t Loendurid ja muud mõõteseadmed. Igal juhul, kui organisatsioon iseseisvalt arendades, peab organisatsioon vastama põhiliste dokumentide nõuetele föderaalseaduses 21.11.1996 N 129-FZ "raamatupidamises".

Vajalike esmaste dokumentide ja nende hooldamise koosseis sõltub oluliselt maksetähise liigist.

Mis otsese tööjõu töötasu arvutamiseks palka, on vaja dokumendi (näiteks tellimuse), milles tükkide hinnad on paigaldatud igat tüüpi toote (tööde) ja riided tükitöö.

Osaliselt progresseeruva palgaga on see ka tükitöö töö ja normide ja normi kohal toodetud toodete komplekt.

Premium süsteemi tükkiga peab raamatupidaja olema tükitöö ja tellimuse kaunistatud töö (kõrvaldamine) palgaarvutamise boonuste kohta.

Raamatupidaja kaudse osalise tasustamise vormiga peaks raamatupidaja olema järgmised dokumendid: töökoda (riided) ülesande täitmiseks peamise töötaja tariifimäära (palk), tööaja raamatupidamise vahekaarti tööaeg.

Selle kasutamine või sellist tüüpi esmaseid dokumente tootmise töötlemisel sõltub ka spetsiifilistest tootmisprotsessi või tegevusliigi kohta.

Näiteks akumuleeruvat või ühekordset varustust kasutatakse veskites koos väikeste ja individuaalsete ja individuaalsete omadustega ühekordse ja remonditööga. Valmistatud toodete vastuvõtmine (tehtud töö) tehakse kapten, brigaadi või tehnilise kontrolli osakonna kontrolleri poolt ning on määratud nende allkirjadele asjakohastes dokumentides.

Tootmise seeriaviisiga teostatakse tootearendust sageli marsruudi kaartide (lehtede) abil, mis koostatakse sellel toodangul vastu võetud tehnoloogiliste kaartide põhjal.

Kohustusmatu või lõplik, abielu väljastatakse abielu või abieluavalduse toiminguna ja see on täheldatud esmaste diskonteerimisdokumentidena. Abielu tegu koosneb kapten, brigadier või muu ametnikud.

Abielu tootmisel süüdi peavad olema selle seadusega tuttavad. Abielu võib välja anda ka akumuleeruvatel avaldustes, kus antavad andmed abielu kohta sisestatakse, samas kui salvestised on rühmitatud põhjustel ja abielu toimepanijatele. Esmastes dokumentides tootearenduse ja tehtud tööde töötlemise dokumentides on tehtud spetsiaalsed näitajad kindlaksmääratud abielu arvu hindamiseks. Neid andmeid kasutatakse abielu maksete arvutamisel.

Kui töötajate süü tõttu on vaja ainult nende tööjõukulusid, siis toiming ei ole koostatud ja abielu parandamise komplekt ei ole tühi, kuid töö aktsepteeritakse alles pärast seda, kui see on parandatud. Kui abielu parandab teine \u200b\u200btöötaja, kes ei ole selle abielu süüdlane, on sellisele tööle kirjutatud tavaline riided, mis paneb kaubamärgi "raami korrigeerimise".

Seisakuid ei ole tingitud töötajate süüst, mis on koostatud seisakute lehega, mis näitab seisakute alguse, lõpu ja kestuse aega, seisakute põhjuseid ja toimepanijaid ja töö eest tasumise summat õigused. Töötajate süü ei ole seisakuid ja dokumente ei väljastata.

Ajutise puude hüvitiste saamiseks on töötaja kohustatud esitama puuetega lehe.

Riigistatistika komitee säilitamise töötasude arvutamiseks on kehtestatud mitmed dokumendid vormid: arveldus- ja arveldusmaksed, samuti töötajate isiklikud kontod.

Palkade arvutamisel arvutis salvestatakse kogu teave töötajate kohta asjakohasesse teabebaasi ja tarkvara võimaldab teil toota palkade arvutamise tulemusi mis tahes nende vormide kujul. Palkade arvutamisel kasutage käsitsi ühtset vormi töökorralduste spetsiifikat. Kõik need vormid sisaldavad sisuliselt sama teavet, kuid see on rühmitatud erinevalt.

Kui teil on vaja arvutada palga kõigi töötajate kuus ja selle väljastamiseks, siis asula palgaarvestuse kasutatakse (vorm N 49). Lisaks asula palgaarvestus toimib registrina analüütilise raamatupidamise arvelduste töötajate palkade.

Sõltuvalt organisatsioonide arvust saab arveldamise ja maksearuandeid moodustada töötajate osakondade või kategooriate kaupa või muul viisil töötada viisil.

Mitmetes organisatsioonides kasutavad arveldus- ja maksearuannete asemel eraldi (vorm N T-51) ja makse (vorm N T-53) avalduse. Seejärel toodab arvelduse avalduses kõik palkade arvutused ja maksearuanne kasutatakse palkade maksmiseks. Advance esimesel poolel kuu antakse välja ka maksearuande.

Registreerimise avalduse log (vorm N T-53A) rakendatakse raamatupidamise ja palga registreerimise suhtes.

Maksed, mis ei lange kokku palkade väljastamise ajaga (planeerimata edusammud, puhkuse summad jne) on tehtud tarbekaupade kohta, mis muudavad märgi "ühekordse palgaarvestuse".

Pärast väljastamise tähtaega kassapidaja palka maksearuandes vastu töötajate nimede nimede vastu, kes ei saanud palku, muudab "hoiuse" kaubamärk, mis kujutab endast ebaõnnestunud palka registrit ja avalduse tiitli lehel on tegelik makstud summa ja ei saanud töötajate poolt palkade summa.

Väljastatud palgasumma on tarbitav sularahakorraldus (vorm N Ko-2), mille number ja kuupäev on maksete tegemise viimasele lehele kinnitatud.

Hoiustatud palkade arvutuste arvestus toimub hoiuste palkade raamatupidamise raamatus, mis on täidetud hoiuste palkade registrisse. Riigistatistika komitee registri vorm ei ole asutatud.

Hoiustajate raamat avaneb terve aasta. Hoiustatud, kuid mitte tasumata jooksval aastal palgad kantakse uuele raamatule järgmisel aastal. Selle vormi ei reguleeri ka Venemaa riigi staatus.

Isiklikus kontos (vormid n T-54 ja T-54A) hõlmavad kõiki vajalikke andmeid selle töötaja kohta (perekonnaseisu, heakskiidu, palk, töökogemus, tööaeg jne), igat liiki tekkepõhised ja mahaarvamised oma palgast Iga kuu jooksul aasta jooksul. Nende andmete kohaselt on lihtne arvutada keskmine kasum mis tahes vajaliku aja jooksul. Näokontod avatud iga ettevõtte töötajale, kes saavad tööle ja isiklikule kaardile vastuvõtmise järjekorra alusel. Igasuguste tekkepõhiste kanded ja palkade säilitamine on valmistatud põhiliste dokumentide põhjal, kuidas arendada ja töötada, kulutasid aega ja dokumente eri liiki maksete tegemiseks. Isiklik konto on ainus vorm, milles kogu teave kogunenud ja säilitatud summad, ajutine puude hüvitised, tulumaksuhüvitised on kõige täielikult kajastatud. Iga töötaja isikliku konto põhjal on võimalik koostada lahenduse või lahendamise ja maksearuande. See on isiklike kontode põhjal, et andmed valitakse palgatunnistuse eest pensioni maksmiseks ja tööhõivealase tööhõivetoetuse sertifikaat töötuse hüvitiste määramiseks. Näokontod hoitakse 75-aastane ja on sageli ainus alus arhiivide viite väljastamiseks palgale varem varem. Pärast kalendriaasta lõpuleviimist allkirjastavad näokontod raamatupidaja ja näokontod avanevad järgmisel aastal.

Kui raamatupidaja kasutab N T-54A isikliku ülevaate vormi, mis sisaldab ainult tingimuslikult püsivaid üksikasju, siis on nõutav teave palga arvutamise kohta isiklikule kontole investeerimiseks.

Sünteetilise raamatupidamise raamatupidamisregistrite kompositsioon ja nimekiri mahutuskorralduse vormis, raamatupidamine piirdub järgmiste tellimustega:

1) Krediidikonto käibe 70 "Palga töötajate arvutused" kajastub tellimustes № 10 ja №10 / 1.

Tellimuste ajakirja nr 1.0 "tootmiskulude I jaos kajastuvad kogunenud palkade summa, kaasa arvatud tootmiskulud (tööd, teenused), st klassifitseeritud raamatupidamisarvestuse debiteerimiseks 20,23,25 , 26,28 ja krediidi konto 70.

Tellimuses nr 10/1 kajastuvad teiste allikate arvelt kogunenud summasid kontode debiteerimisel 08.44,69,91 ja DR4

2) Arvestamise debiteerimise debiteerimise käive, st maksete summad, mahaarvamised ja palkade mahaarvamised sõltuvalt nende liigist, peegeldub:

järjekorras nr 1 - summa eelnevalt väljastatud ettemakse (krediit konto 50);

tellimuse nr 8 - maksude summa (konto 68), varasemate laenude tagasimaksmine ja laenud (konto 73); Venemaa Sberbankis loetletud summad, samuti alimendid ja muud maksed (konto 76).

Töötasu nõuetekohaseks registreerimiseks on vaja väljakujunenud mehhanismi projekteerimise, ladustamise ja raamatupidamise kohta, mis on seotud töötajate omadustega ja tegevusega. Mitmed need dokumendid on personaliosakonnas ja osa hoitakse raamatupidamises.

Soovitav on, et mõned personaliosakondade koopiad on ka raamatupidamises. Raamatupidamises vajalikele dokumentidele kuuluvad personaliosakond:
tellimus (määrus) tööhõive kohta (vorm N T-1);
isiklik kaart (vorm N T-2 - Teave professionaalsete oskuste kohta registreeritakse selles, töötaja isiklike omaduste kohta tema pere kohta jne). Pärast töötaja vallandamist loobutakse tema isiklik kaart arhiivile;
töötajate ajakava (vorm N T-3);
teadlase raamatupidamise kaart (vorm N T-4);
tellimused erinevate maksete kohta (lisaks peamisele palgale): pikaajaliste ärireiside maksed, töötajate eraldamise maksed jne.;
tellimus (tellimus) teise töökoha ülekande kohta (vorm N T-5);
tellimus (tellimus) puhkuse osutamise kohta (vorm N T-6);
puhkuste ajakava (vorm N T-7);
tellimus (määrus) töölepingu lõpetamise kohta (leping) (vorm N T-8).
Raamatupidamise osakonnas ise iga töötaja (või rühma) järgmised dokumendid tuleb saavutada:
tööaja ja palgaarvestuse raamatupidamise tabel (vorm N T-12);
tööaja raamatupidamise vahekaart (vorm N T-13);
arvelduste palgafond (vorm N T-49);
arvelduse avaldus (vorm N T-51);
maksearuanne (vorm N T-53);
isiklik konto (vormid N T-54 ja T-54A);
märkus - arvutamine puhkuse pakkumise töötajale (vorm N T-60);
töövarustus;
töölepingu alusel tehtud töö vastuvõtmise aktsepteerimine (leping) sõlmitud teatavate tööde rakendamise ajal (vorm N T-73);
teised.
Eriline koht ettevõtte töötajate teabe koguva teabe loendis on töötaja isikliku kontoga hõivatud. See sisaldab kogu teavet töötajate edendamise kohta teenistuses (sealhulgas palga muutused), samuti kõik materjalid igakuistele tekkepõhistele tekkepõhistele ja palkadele. See keskendub puhkuse andmetele, haiglatele jne. See dokument on töötajate maksete peamine allikas. Seetõttu tuleks seaduse kohaselt salvestada arhiivi 75 aastat pärast töötaja vallandamist.
Töötasu nõuetekohase tasu eest, range ja täpse raamatupidamise kulutatud aja ja / või toodete arvu väljastatud on vajalik. See raamatupidamine toimub eespool nimetatud tabelites, varustuses, toimingutes jne.
Nende põhiliste dokumentide kombinatsioon võimaldab meil palkade arvutusi läbi viia. Neid arvutusi saab läbi viia spetsiaalsetes osakondades või arveldusmaksed. Tasu maksmise igakuiste maksete tulemused on tingimata töötajate isiklikesse kontodesse salvestatud. Asulates avaldustes lisaks tootmise koguse palkide arvutused teostavad ka osalusega töötajate (tulumaks, ametiühingu panus, mis hoiavad täitevvõlli jne - vt punkt 11.4). Lisaks on olemas ka kõikide maksude ja mahaarvamiste arvutused, mis on valmistatud ettevõttest ja baas, mille aluseks on sihtasutus. See on esiteks sotsiaalkindlustus- ja julgeolekufondide mahaarvamised.
Hinnanguline maksearuanne kasutatakse ka palkade maksmiseks. (Mõnikord kasutatakse seda eesmärki lihtsalt maksearuande.)
Probleemide palk, preemiad jne on vähemalt piiratud aja jooksul. Reguleerivate dokumentide sõnul (vt punktide 10.2 kassas tehtud toiminguid) raha nendel eesmärkidel võib olla kasti kontoris Panga kehtestatud piiri üle 3 tööpäeva jooksul, sealhulgas nende saamise päev pangas. Kui töötaja ei saanud talle õigel ajal summat, paneb Cassiere kassapidaja makse- või arveldusosakonna saamise saamise kokkuvarisemisesse. Samal ajal täidab ta hoiustaja kaardi. Selle kaardi jaoks saab töötaja raha hiljem. Hoiustatud summad ei ole väljastatud palgad säilitatakse pangas 3 aastat. Siis, kui nad ei olnud nõudluse korral, tulevad ettevõtte sissetulekule. Ülekanne palga hoiustajale, kes ei saanud töötaja, on koostatud raamatupidamises juhtmestiku abil:
D 70 - 76 - Summa hoiule ei ole väljastatud palkade summa, kus: konto 76 "Arvutused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega".