Töötajate tellimused on tellimused? Milliseid dokumente viitavad personali korralduste personaliprojekti dokumentidele.

Personali sõnul on dokumendihalduse peamine allikas igas ettevõttes. Mis on nende tähtsus, joonistamise funktsioonid, kuidas seda võimalikuks teha ja neid salvestada? Selle kohta rohkem meie artiklis.

Tellimused personali kohta - rohkem dokumentide kohta

Venemaa õigusaktide kohaselt, mis reguleerib kontori töö kavandamist ja hooldamist, hõlmab erinevate kohalike tegude kasutamist ettevõtetes. Need sisaldavad ka tellimusi, mis on aktsepteeritud:

1. Põhitegevusega seotud tellimused.
2. Organisatsiooni personali juhtimiseks väljastatud tellimused.

Kui me räägime tellimustest personali, peetakse neid seotuks teise tüübiga, mis kuuluvad ka ettevõtte haldusdokumentatsioonile.

Sellised dokumendid väljastatakse järgmiste meetmete nõuetekohaseks ja õigustatud kujundamiseks: \\ t

• Puhastamisel.
• Töötajate liikumisel.
• Registreerimiseks töötajatele.
• Kui vallandamine jne.
• Lisatasu või vastupidi.

Sellisel juhul kaasneb tööhõiveregistris registreeritud andmete parandused või personali dokumentatsiooniga tavaliselt tellimuse koostamisega.

Milliseid tellimusi on olemas?

Personali jaoks on olemas ühtsed tellimused, mis on koostatud 2014. aastal avaldatud riigi statistika komitee resolutsiooni nr 1 alusel.

See säte määrab personali jaoks järgmised tüüpi tellimused:

• T-1, mida kasutatakse töötajate vastuvõtmisel.
• T-5, mida rakendatakse spetsialisti tõlkimisel.
• T-6, ilma milleta ei ole töötaja puhkuse saates vajalik.
• T-8, kes teavitab vallandamist.
• T-9 - see tellimus on vajalik töötajate tegemisel ärireisil.
• T-11, mis on vajalik spetsialistide reklaamimiseks.

Siiski tuleb märkida, et ülaltoodud vorme kasutatakse üldjuhul riigiettevõtetes, kuid eraettevõtetes võivad tellimused väljastada teistes organisatsioonides vastuvõetud malle.

Tellimuste struktuur on see, mida dokument on?

Tellimuste klassifitseerimise väga oluline tegur on dokumendi struktuur, mille kulud on sellised dokumendid jagatud kaheks tüübiks:

1. Kogenud.
2. Lihtne.

Lihtne tellimuste struktuuris iseloomustab ühe administratiivse bloki olemasolu (kui näiteks meetme näitamine, näiteks "nõustumine", "Saada puhkusel"). Kui dokument väljastatakse töötaja kohta, loetakse see individuaalseks, kui paar on tasuta.

Struktuurilisi tellimusi iseloomustab mitme regulatiivse ploki olemasolu. Sellised dokumendid on piisavalt levinud, kuid nende kasutamist ettevõttes peetakse aeganõudev sündmus, isegi võttes arvesse tööd eriprogrammide kaudu, kuna see peab selliste dokumentide tegemiseks kasutama suurt hulka andmeid, mis võivad olla " Jaotatud "erinevate dokumentide ja osade kohta.

Olgem kaaluda elemente tellimuse struktuuri üksikasjalikult. Põhielement loetakse osaks, mis koosneb punktidest, mis tuleks teiste dokumentide põhjal lisada dokumendis. Samal ajal on vaja esitada viide (näiteks Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku olukorrale jne). Kui tellimus on tehtud isiku määramiseks mis tahes positsioonile, võib selliseid punkte lisada: \\ t

1. Spetsialistide avaldused.
2. Tööleping, osakonna juhi märkmed.
3. Teenuse märkmed.

Paberis on soovitatav kõigepealt kirjutada sõna "baas", mille järel määrate dokumendile link. Samal ajal, ülaltoodud allikas, on vaja kajastada asjaolu, et isik on tuttav dokumendi tekstiga. See tähendab, et fraas on ette nähtud "tellimusega" tellimusega "ja allkiri on selle vastupidine paigaldatud.

Oleks tore esitada dokumentides õiguslikke preparaate, näiteks kui need on seotud töötaja tulude suurusega, töö ajakavaga.

Seega eeldab mis tahes järjekorra struktuur eraldi külgede olemasolu, mis kajastavad:

• Ettevõtte pea tegevus.
• Täielik nimi ja muud töötaja andmed.
• Jõustumise kuupäev.
• Lingid allikatele.

Lisaks sellele saab tellimusi täiendada erinevate rakendustega, kui neid on dokumendis endiselt raske kajastada. Näiteks need on skeemid, pildid, mis aitavad tekstiteabe selgitada rohkem üksikasju.

Tähelepanu tuleks pöörata mitmetele eksperdiarvamustele selliste dokumentide kavandamise kohta:

• Ärge kasutage lühendeid.
• Erineva mäluseaegade allikate puudumine.

Töötajate tellimuste koostamine - Detailne juhend

Kõigepealt tuleb märkida, et tellimuste väljaanne eeldab järgmise dokumendi kavandamise ülesannete lahendamist:

• Algatus Otsus tellimuse loomise kohta.
• Andmete kogumine, mis on vaja paberitööks.
• Tellimuse malli ettevalmistamine, selle ettevalmistamine, koordineerimine.
• Andmete esitamine dokumendisse ja allkirjastades selle vastutustundlike isikutega.

Ettevalmistavas etapis

Esimene etapp viiakse läbi teenindusmärkustes olevate andmete abil, mitmesugustes aktides. Dokumendi projekte koostatakse tavaliselt personaliteenuste esindajad.

Dokumendi avaldamisel on see väga oluline tagada, et see vastab kaasaegsete õigusaktide normidele.

Teabe kogumine

Seejärel peab personali ametnik koguma andmeid tellimuse avaldamise kohta, mis võib asuda:

• Ettevõtte sisemised seadused.
• Õiguslikus dokumendis, näiteks TC RF.
• Arhiveerimisdokumentides.

Projektikorraldus

Seejärel arendatakse järjekorras personali. Oluline on dokumendi korraldada õigesti - on vaja märkida projekti arendamine sõna "projekti" kirjutamise teel. Tõsi, dokumendi tekst peab võimaldama tulevast tellimust maksimeerida.

Tellimuse allkirjastamine

Praeguses etapis on kõik lihtne: peamine asi on see, et dokument, kes aktsepteerib dokumenti volitusi, kuid kõige sagedamini sellised dokumendid allkirjastavad juhid ise.

Ta peab edastama tellimuse täieliku ettevalmistatud vormi, mis on dokumendi tekstiga muu oluline teave. Pea paneb oma allkirja seal. Vajadusel tühistatakse dokument. Pärast pea juhi juht, ta kantakse töötajale tutvumiseks, mis peaks ka jätma oma allkirja.

Selliste dokumentide registreerimise ja säilitamise eeskirjad

Registreerimismenetlus hõlmab dokumendi andmete tegemist ettevõtte registritesse, kuna alles pärast seda saame öelda, et dokument on õiguslikult siduv. See töö lahendab kolm ülesannet:

1. Õige dokumentide raamatupidamine.
2. Kontrolli teostamise üle.
3. Vajaduse korral juurdepääs dokumentidele.

Samal ajal mitte ainult tellimusi registreeritakse registritesse, vaid ka teiste sisemise ettevõtte dokumentide ja need, mis on pärit teistest organisatsioonidest. Registreerimisel tellimuse saab oma isikliku numbri, indeks.

Ettevõttes saab kasutada kolme registreerimismeetodi. Esiteks on see logide kasutamine, kus teave kuvatakse üksikasjalikult selle kohta, millist osakonda luuakse dokumendi loomine, millistel eesmärkidel. Teine võimalus on kaardi registreerimise andmed, mida kasutatakse sisemise ettevõtte dokumendi haldamise. Kas see on siin lihtne? Kaardifailides kombineeritud juhtkaardid on koostatud. Viimane võimalus - automatiseeritud tellimuste kasutamine selle registreerimiseks kasutavad spetsiaalsed programmid.

Peamised registreerimise dokumendid vastavad Haridusministeeriumi riigile alates 2005. aastast, mis kajastub ettevõtte nimel, allika nime, loomise kuupäeva, registreerimisnumbri, päise ja selle olemasolu tellimuse tekst.

Kui eeldatakse luua suur hulk tellimusi, siis on parem klassifitseerida need eraldi alused registris mugavam otsing dokumente.

Tuleb meeles pidada, et teatava ajavahemiku jooksul on organisatsiooni tellimuste säilitamise korralduste säilitamine - mõned dokumendid salvestatakse 5 aastat, teised - 75 aastat. Seetõttu tuleb salvestatud dokumendid jagada ajastusega. Lisaks salvestatakse tellimused ettevõtte põhitegevusega seotud dokumentatsioonist eraldi.

Vastutab nende disaini eest, spetsialist peab kestma kõik dokumendid, need, neid täiendavad ja pakkige neid usaldusväärsuse jaoks spetsiaalsetesse kattesse.

Kontaktis

Organisatsiooni tööhõiveprotsessi korraldamine nõuab haldusdokumentide avaldamist. Üks selliste dokumentide liigid on personali tellimused. Avaldab oma ettevõtte juht. Need dokumendid võimaldavad reguleerida tööandja ja töötaja õiguslikke suhteid.

Töötajate tellimuste liigid

Iga organisatsiooni meetmed töötajate vastu tuleks läbi viia tellimuste alusel. Registreerige personali tellimuse järgmistel juhtudel:

• töötaja vastuvõtmine;
• töötaja tõlkimine teisele tööle;
• töötaja suund ärireisil;
• puhkuse pakkumine töötajale;
• julgustuse töötajate tegemine, distsiplinaarnõukogu;
• töötaja vallandamine jne

Korralduse avaldamise kord, samuti selle liikumine, kuni arhiivi üleminek on järgmine: \\ t

1. Dokumendi vastuvõtmine, mis on aluseks personali tellimuse avaldamisele.
2. Personali tellimuse projekti ettevalmistamine.
3. Tellimuse projekti suuna suunas heakskiitmiseks.
4. Tellimuse direktori allkirjastamine.
5. Töötaja tutvumine tellimusega.
6. Tellimuse korralikult salvestamine enne arhiivi saatmist.
7. Arhiivi isikupärastamise tellimuse edastamine.

Personali tellimuse registreerimise põhjused

Igas personali järjekorras on nõutav märge selle väljaande aluseks olevale dokumendile. Sõltuvalt tellimuse liik väljastamisest ja sihtasutus on erinev:

1. Töö vastuvõtmine. Selle aluseks on selliseks järjekorras: taotleja taotleja, töölepingu, tööandja kutse.
2. Puhkus. Põhjused avaldamine tellimuse esitamise puhkuse on: avaldus töötaja puhkuseks, puhkuse ajakava.
3. Vallandamise kohta. Töötaja vallandamise järjekorras võib aluseks märkida: töötaja avaldus, tööõiguse distsipliini rikkumise seadus, kohtu otsus, muud dokumendid, mis põhinevad vallandamise põhjusel.
4. Muuda isikuandmeid. Isikuandmete muutmise korralduse avaldamise põhjused on järgmised: töötaja isikuandmete registreerimisdokumentide koopiate avaldus, mis kinnitavad isikuandmete muudatusi (registribüroost).
5. Ülekanne teise töö / osakonnale töötaja algatusel. Tõlkekorralduse avaldamise aluseks on töötaja avaldus.
6. Ülekanne teise töö / osakonnale tööandja algatusel (ainult töötaja nõusolekul). Selle aluseks on tellimus tõlke esindust.
7. Tõlge töötaja tõttu tootmise vajalikkuse. Põhimõtted: memorandum, et peamine töö, dokumendid kinnitavad vajadust tõlke vajadust.
8. Ärireis. Ärireisimise järjekorras on põhjal märgitud memorandum (otsene juhendaja), mis näitab ärireisi eesmärke.

Kuidas tellimusi töötavad personalil

Oluline! Tellimus koostatakse personali kas ühtse vormiga (heakskiidetud. Riigistatistika komitee resolutsioon Venemaa 1 kuupäevaga 5. jaanuar 2004) või vaba vorm. Viimase puhul on ettevõte välja töötatud tellimuse vorm iseseisvalt. Reeglina kasutab seda organisatsiooni ettevõtte vormi.

Unified vormid ei eksisteeri igat liiki tellimusi. Mõtle milliseid vorme kasutatakse ühe või teise tellimuse tüübi jaoks:

1. "Tööhõive järjekord" (vorm nr 1).
2. "Tellimus töötaja üleandmise teisele tööle" (Vorm №-5).
3. "Puhketöötaja pakkumise järjekord (vorm nr 6).
4. "Tellimine töölepingu lõpetamise kohta töötajaga" (vorm T-8).
5. "Tellimus töölepingu lõpetamise (lõpetamise) töölepingu lõpetamise kohta" (vorm T-8a).
6. "Tellimus töötaja suunas ärireisil" (vorm nr 2).
7. "Tellimus töötajate suunas ärireisis" (vorm nr-9a).
8. "Tellimus töötaja edendamise kohta" (vorm nr 1).
9. "Töötajate edendamise järjekord" (vorm nr-11a).

Mõned personali tellimused tehakse kohe mitmeks töötajaks.

Tellimusena töötajate väljaandmiseks kaubamärgiga kujul

Kui personali tellimus on koostatud ettevõtte kaubamärgiga kujul vabas vormis, tuleks see märkida:

• dokumendi pealkiri;
• tellimuse kuupäev ja järjestus;
• avaldamise koht;
• päis;
• sisu tellimuse ja teabe vastavalt töövõtja.

Tellimuse järjekord tuleb kokku võtta hädavajalikus vormis. Haldusosa on jagatud mitmeks osaks, mis on araabia numbritega nummerdatud. See osa näitab dokumendi avaldamise põhjuse ja eesmärki. Tellimus peab sisaldama konkreetseid tellimusi, ülesandeid, nende täitmise ajastamist ning esitajate nime ja ametikohti. Edastab ettevõtte tellimuse juht.

Avaldamise kuupäev ja tellimuse registreerimisnumber on seotud alles pärast seda, kui see on täielikult kaunistatud. Ära tee seda dokumendi allkirjastamise kuupäevani. Vastasel juhul, kui tellimus on vaja Redo, siis teiste tellimuste saab registreerida sel ajal.

Projekti koordineerimine personali järjekorras

Nagu eespool märgitud, koostab tellimuse eelnõu konkreetse dokumendi põhjal (avaldus, aruanne või teenuse märkus jne) pärast seda esitatakse tellimuse projekt allkirjastajale või muule isikule, kellel on õigus selliste dokumentide allkirjastada. Tellimus peaks olema pea (teine \u200b\u200bisik) allkirja dešifreerima, samuti tema seisukoha märge.

Oluline! Teatud tellimuste liikide suhtes kohaldatakse koordineerimist ettevõtte struktuuriüksustes.

Struktuuriüksuste juhid (isiku asendamine) peab oma viisat heakskiitmislehele panema. Kui palju aega võtab koordineerimine sõltub ettevõttes paigaldatud järjekorras.

Kuidas hoida personali tellimusi

Töötajate järjekord on koostatud mitmetes koopiates. Samal ajal, originaaldokument jääb Persovikovi seas jääb ühe eksemplari üleandmise osakonnale ja teine \u200b\u200bon töötaja isiklikus asjas.

Kõik personali tellimused sõnastada, mis:

• tellimused on paigutatud või põimunud;
• kõik lehed on nummerdatud;
• leht on anum;
• sisemine OPIS valmistatakse;
• kate on koostatud.

Kui tellimusi toidetakse, siis nad teevad kartongis (tahke) katet neli läbitorka. Kui tellimused on põimunud, tuleb seda teha nii, et dokumente saab lugeda.

Oluline! Kui personali tellimus avaldatakse kuni 2003. aastani, tuleks neid salvestada vähemalt 75 aastat. Kui tellimus on välja antud pärast määratud kuupäeva, tuleb neid säilitada vähemalt 50 aastat. Mõned tellimused salvestatakse ainult 5 aastat.

Vastused ühistele küsimustele

Küsimus: Millised on põhitegevuse korralduse personali eristatavad tellimused.

Vastus: personali korralduse korral on dokumendid, mille põhjal on töötaja vastuvõtt koostatud, selle tõlkimine, ümberpaigutamine, puhkus, vallandamine ja muud töösuhted. Kõik teised juhtimisdokumendid on põhitegevuse tellimused.

Tellimus - See on äriühingu pea avaldatud õigusakt. See on juhtiv dokument, mille täitmine on kõigi töötajate jaoks kohustuslik. Selle avaldamine on vajalik haldus-, majandusliku iseloomuga ülesannete lahendamiseks ning töösuhete raames ülesannete täitmiseks.

Eraldamine rühmadesse

Tellimused on jagatud kaheks rühmaks: vastavalt põhitegevusele ja isiklikule koostisele.

Põhitegevuse tellimusteleEelkõige on tellimused sisaldama järgmist:

• kohalike regulatiivsete õigusaktide avaldamise ja muudatuste kohta (sätted, lepingud), \\ t
• puhkuseeskirjade heakskiitmise kohta:
• töötajate koostamise ja muutmise kohta;
• töörežiimi loomise ja selle muutmise kohta;
• sertifitseerimise kohta; - komisjoni loomise jms kohta

Need on registreeritud põhitegevuse tellimuste ajakirjas (tellimused) ja neid säilitatakse organisatsioonis pidevalt vastavalt artiklile. "Tüüpilise juhtimise loetelu, arhiivokumendid, mis on moodustatud riigiasutuste tegevusprotsessis, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevusprotsessis, näitama 25. augustil 2010

Personali tellimusteletellimused:

• vastuvõtmise, tõlke, töötajate vallandamise kohta;
• erinevate puhkuseliikide pakkumise kohta;
• ärireisi suunda kohta;
• julgustuse kohta;
• distsiplinaarkaristuste kohta jne.

Need erinevad ladustamisajaga. Nende ladustamise tähtaeg on 75-aastane (tehnikad, tõlked, vallandamine, töötasuta ja dr.) Või 5 aastat (muud liiki puhkus liiki, lühiajaliste ärireiside, tollimaksu jne) (Art. "Nimekiri") .

Tühi kaunistus

Mõned tellimused koostatakse vastavalt ühtsele vormile (näiteks tööde vastuvõtmise järjekord on koostatud vastavalt ühe ja T-1a ühtsele T-1 vormile mitme töötaja jaoks). Kui ühtset vormi ei pakuta, koostatakse see suvalises vormis.

Tellimuse peab olema kohal järgnevad üksikasjad:

• kuupäev;
• dokumendi registreerimisnumber;
• pealkiri "tellimus" või "tellimus";
• teema;
• tekst;
• pea allkiri.

Selles jaotises esitleb personali töö tegemiseks vajalikke korraldusi. Selleks sisestage dokumendisse vajalikud andmed. Samal ajal muudetakse dokumendi teksti teie vajaduste jaoks automaatselt ja saate alla laadida valmis tellimuse.

Töötajate tellimused on tellimused ? Selle teema avalikustamine, samuti selliste tellimuste vormi, sisu, registreerimise ja ladustamise küsimused ning meie artikkel on pühendatud.

Mida kehtib personali tellimuste suhtes?

Tellimus on kohalik organisatsiooniline ja haldusakt, mis kajastab majandusüksuse tegevuse haldus-, organisatsioonilisi, juhtimis- ja muid küsimusi. Tellimuste seadusandliku klassifikatsiooni võib kaaluda Venemaa kultuuriministeeriumi Kultuuriministeeriumi 1. jao punkti 19 osa punkti 19 lõikes 19 esitatud lõikes 19. \\ t

• töötajate korraldusi (personali personali ja personali raamatupidamise korraldusi, personali tellimusi);
• põhitegevuse korraldusi;
• haldus- ja majandusküsimusi.

Võttes arvesse seda klassifikatsiooni, vastus küsimusele " Personali tellimus on see, millist korda" See võib olla määratleda selle dokumendina, mis tunnistas töötajate isiklikke huve mõjutavaid lahendusi. Need tegude hulka kuuluvad näiteks tööhõive, müügiedenduse, puhkuse, tõlkimise, vallandamise ja muude töötajate tööjõu tegevusega seotud punktide tellimused. Raamide tellimuste loetelu on avatud, personaliteenus ise määrab konkreetse ettevõtte jaoks vajalike kohalike tegude loetelu.

Tasuta ja ühtsed tellimuste vormid, nende sisu

Riigistatistika komitee määrus Vene Föderatsiooni 30. jaanuaril 05/2004 nr 1 "Primaarse raamatupidamisdokumentatsiooni ühtse vormide heakskiitmise kohta tööjõu arvestuse ja selle makse" heakskiitmise kohta "Isikliku koostise korralduste proovid (personali raamatupidamine). Määratud dokumendid sisaldavad järgmist:

• tööhõive tellimused;
• tõlgi tellimused;
• jäta tellimused;
• tellimused ärireisiks;
• tellimusi edendamise kohta;
• tellimused vallandamise kohta.

Siiski vastavad nimed, vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi teabele nr PZ-10/2012 "6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse 1. jaanuaril 2013 jõustumisest. 402-FZ "Raamatupidamine", vabatahtlik. See tähendab, et tööandja soovi korral saab luua ja kasutada selle vormide vorme - ja see on mugav, sest lisaks ülaltoodud eespool loetletud on palju muid punkte, mis peaks kajastuma asjakohastes tellimustes. Näiteks avaldatakse praktikas tellimusi:

• taastamiseks;
• ühendamine;
• asendamine;
• ületunnitöö meelitamine;
• toetus;
• kohustus ja teised.

Samal ajal peaksid iseseisvalt arenenud õigusaktid sisaldama teatavat üksikasju (seaduse artikli 9 osa "raamatupidamise" kohta "06.12.2011 nr 402-ФЗ). Need sisaldavad:

1. Tellimuse nimi.
2. Valmistamise kuupäev.
3. Ettevõtte nimi.
4. Majandustegevuse fakti sisu (asjaolud).
5. Kirjeldatud nähtuse rahapoliitiline või loomulik väärtus.
6. Töötaja andmed, kelle huvid mõjutavad dokumendi.
7. Isiku allkiri, kes tagab personali korraldusi.

Ka tellimuste koostamisel saab juhtida GOST R6.30-2003 "ühtne organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandustele, mis on heaks kiidetud Venemaa riikliku standardi resolutsiooniga alates 03.03.2003 nr 65-Art. Kuigi see õigusakt on soovituslik laadi, avalikustab ta kõik eeskujuliku paberitööde eeskirjad, mida tuleks rakendada, et saavutada kontori töö ühtlustamine.

Suurtes organisatsioonides on lisaks tellimuste projektide külastamise kord. Töötajad, kes nõustuvad personali raamatupidamise korraldusi, on tavaliselt:

• personaliteenuse juht;
• raamatupidaja;
• töötaja vahetus juht, mille suhtes tellimus väljastati;
• advokaat.

Pärast vaatlus, dokumendi märke või saadab ettevõtte juht täpsustada.

Näide tellimuse kohta

Osaühing

"Piirkondlik kinnisvarafond" 3

Tellimus nr 10-K

g. Rybinsk

Distsiplinaarse taastamise kohta 1

Tegema:

rFN LLC Andrushko Evgenia Albertovna direktor 6 märkus seoses oma tööhõiveülesannete sobimatu täitmisega. 4.5

Base:

1. Esindamine nr X-X XX.HHHHH ja. umbes. Rybinski Nõukogude piirkonna prokurör.

2. Art. 192. töökoodeks Vene Föderatsiooni.

Asetäitja. Direktor: (allkiri) D. DragoMometsky 7

Tellimusega sain tutvunud: (allkiri) E. A. Andrushko

16.02.2016

Töötajate numeratsiooni tellimused, tellimuste registreerimise näidik

Tellimuse number sisaldab selle järjestuse numbrit ja täiendavaid märke, kui need on organisatsioonis aktsepteeritud. Personali raamatupidamise korralduste korral on soovitatav kasutada täiendavat tähemärki "K", "LS", "L / S".

Kõik tellimused peaksid kajastama registreerimisraamatus või tellimise ajakirjas. Ainult registreeritud dokument omandab ametniku. Kuna soovitatud vormil ei ole raamatut, on see juhuslik.

Siin on eeskujulik proov tellimuste registreerimise raamatuse täitmisel:

Kui palju personali tellimuste toimimist, mis on ettevõtte säilivusaeg, mitu aastat on nad arhiivi ajal salvestanud?

Töötajate tellimused hakkavad tegutsema kas nende avaldamise kuupäevast või dokumendis määratletud dokumendi hetkest. Olukorra järjekorra kaotamine, kui:

Ei tea oma õigusi?

Otsustades sissetulevate küsimuste arvuga, on organisatsiooni tellimuste teema tõeliselt ammendamatu. Käesolevas artiklis kaaluge kolme liiki tellimusi: peamise, haldus- ja majandustegevuse ja isikliku koostise kohta. Me määratleme nende vahelised erinevused ja analüüsime juhtumeid, kui mitmed valesti formuleeritud fraasid võivad teisele tellimusele muuta.

Kolm tüüpi tellimusi

Meie sõnastik

Tellimus - Organisatsiooni juhi õigusakt, mis kehtib eraldi, et reguleerida organisatsiooni tegevust.

Võib-olla kasutatakse kõiki võimalikke haldusdokumentide järjekorda kõige sagedamini. Enamik otsuste tegemist on nende poolt koostatud.

Tellimused on jagatud kolme liiki ainult ühes büroo töö reguleerimisdokumendis - riigiasutuste, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide protsessis loodud standardjuhtimise arhiivide dokumentide loendis, mis näitab ladustamise tingimusi (kinnitas Kultuuriministeeriumi korraldus Venemaa 25. august 2010 nr 558, Ed. Alates 02/16/2016 edaspidi - 2010. aasta nimekiri). Me loetleme salvestusajaga tellimuste tüüpe (tabel):

Tabel

2010. aasta nimekirjas olevate tellimuste liigid

Viimase dokumentide loendi hooletuseta ei ole dokumentide säilitamise aeg soovitatav. Kooskõlas Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu otsusega 21.02.2012 nr 14589/11 on need kõigi organisatsioonide jaoks kohustuslikud.

Tellimus \u003d tellimus?

Tellimus - 1) Riigiasutuse juhi poolt üksi avaldatud õigusakt, organisatsioon operatiivküsimuste lahendamiseks;

Mis on "operatiivküsimused", ei ole määratud kõikjal. 2010. aasta nimekirja kohaselt hoitakse tellimust samade tähtaegade puhul ja on jagatud samadesse liikidesse. Praktikas mõned organisatsioonid, ainus lahenduste direktori väljastab tellimusi, mitte tellimusi. See on lubatud.

Rekvisiidid

Vastavalt GOST R6.30-2003 "ühtne dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooniliste ja haldusdokumentide ühtne süsteem. Nõuded paberitöödele ", olenemata tüübist, peab tellimus olema kohustuslike detailide kogum.

Sülearvuti dokumendiga ei ole Gosti üksikasjad, kuid see on tingimata väljastatud personali tellimustes. Töötaja paneb allkirja selles valdkonnas konkreetselt selleks:

Või teeb käsi märgi:

Viimane võimalus esineb sagedamini, kuna seda peetakse tõendite tutvustamiseks.

Kui organisatsioonil on elektroonilise dokumendihalduse süsteem, ei tähenda põhitegevuse ja maalimise AHD töötajate tellimusi.

Töö aktsepteerimine tähendab automaatselt sellega tutvumist.

Mis puudutab teksti disaini ja struktuuri, on loodud tellimuse tüübi tõttu erinevusi.

Põhitegevuse tellimused

Põhitegevuse korraldusi on kavandatud organisatsiooni põhitegevuse reguleerimiseks. Nende ladustamise tähtaeg on "püsivalt" või vähemalt kümme aastat organisatsioonidele, kes ei ole riigi kaubamärkide värbamise allikad.

Loetletud liikide koosseis korralduste põhitegevuse jaoks on võimatu: see sõltub organisatsiooni tegevuse ulatusest. Siiski on võimalik rõhutada tellimuste kategooriaid, mida leidub igas organisatsioonis. Nimekiri kategooriad ja esitage tellimuste pealkirjade näiteid.

Heakskiidu, sissejuhatus, kohalike reguleerivate õigusaktide muutmine:

- "Office'i tööde heakskiitmise kohta";

- "2018. aasta juhtumite nomenklatuuri heakskiitmise kohta";

- "sisemiste tööeeskirjade muutmise kohta".

Organisatsiooni struktuuri-, eraldi jaotuste loomine, ümberkorraldamine, likvideerimine ja reguleerimine:

- "kontori loomise kohta";

- "Filiaalide likvideerimisel" lääne "ja" Lõuna "ja makroregiooni loomine" Edela-West "";

- "Olukorra heakskiitmisel arhiivis".

Tootmisprobleemide lahendamise ürituste läbiviimine:

- "Office'i auditi läbiviimise kohta";

- "dokumentide väärtuse uurimisel";

- "Dokumentide vastuvõtmise ajakava kinnitamisel arhiivile".

Operatiivsete probleemide lahendamine struktuuriüksuste profiilis:

- "töökaitse päeva hoidmisel";

- "Juurdepääs autotööstuse insenerile lattu."

Ja muidugi põhitegevuse järjekord ei sisalda isikliku koostise korraldusi ja haldus- ja majanduslikke küsimusi, mida me edasi räägime.

Tellimused isikliku

Vali tellimused personali hulgas on väga lihtne. Selle kontseptsiooni määratlus sisaldub kunstis. 3 Federal Seadus nr 125-FZ:

Isikliku koostise tellimuste hulka kuuluvad:

Töölevõtmise järjekord;

Töölepingu lõpetamine (vallandamine);

Puhkuse andmine;

Kohustuste kehtestamine;

Boonused;

Tõlkimine;

Sihtkoht ärireisil jne

Ühtlustatud korralduste vormid (tellimused) personali kohta, mida edukalt kasutatakse juba aastaid järgmised:

Vastuvõtmise töötaja töö - vormi nr T-1;

Töötajate vastuvõtmine tööle - vormi nr T-1A;

Töötaja tõlge teise töövormi nr T-5-le;

Töötajate tõlkimine teise töövormi nr T-5a;

Puhkuse pakkumine töötajale - vormi nr T-6 (näide 1);

Puhkuste pakkumine töötajatele - vorm nr T-6a;

Töölepingu lõpetamine (lõpetamine) töötajaga (vallandamine) - vorm nr T-8;

Töölepingu lõpetamine (lõpetamine) töötajatega (vallandamine) - vorm nr T-8a;

Töötaja suund ärireisil - vormi nr T-9;

Töötajate suund ärireisil - vormi nr T-9a;

Töötajate vormi nr T-11 edendamine;

Töötajate edendamine - vormi nr T-11a.

• Põhitegevuse ja AHD tellimuste kujul. Mõned sekretärid ja isegi personalil mingil põhjusel kaaluda korraldusi isikliku koostise ainult need, mis on loodud ühtne vormid. Tellimused, mis väljastatakse põhitegevuse tellimuste vormis, nimetatakse neile meeldivate, parimate "personali" ja mõnikord "põhitegevusel". See võib kaasa tuua organisatsioonile soovimatuid tagajärgi.

Märge: Millega kehtestatakse kohustused, perekonnanime, ületunnitöö, puhkuseülekande ja paljude teiste töötajate tellimusi, mille jaoks ei ole riigi statistika komitee ühtset vormi - see on ikka veel personali jaoks tellimused! Ja juhtumit tuleb nimetada asjakohaseks.

Töötajate tellimused, mille jaoks ei ole ühtset vormi puudumist, samuti põhitegevuse ja AHD tellimusi. Tellimuse tekst koosneb avalduse osast (preambul) ja halduslikus. Isikliku koostise jaoks peab olema viide alusele (näide 2).

Haldus- ja majandustegevuse korraldused

• Mis on AHV? Mis on "haldus- ja majandusküsimuste" ringis, et öelda raske. 2010. aasta nimekiri tuleb taas tulu, nimelt 10. jagu "haldus- ja majandusküsimused", mis koosnevad paragrahvidest: \\ t

Tegevuse sisekorraeeskirjade järgimine;

Hoonete käitamine, ruumid;

Transporditeenus, sisemine suhtlemine;

Organisatsiooni turvalisuse tagamine.

Seega peetakse organisatsiooni tellimusi eespool loetletud küsimustes peetakse AHD-le korraldusi, millel on kõlblikkusaeg 5 aastat. Lisaks 2010. aasta nimekirjale ei ole see vajalik: teine \u200b\u200bkontoritöö regulatiivne või metoodiline dokument, mis sisaldab haldus- ja majandusküsimuste loetelu, nr.

Kui rest eraldava personali tellimused on üsna kergesti, tekivad sageli raskused haldus- ja majandusküsimuste korraldusega. Paljud sekretärid lahendavad probleemi dramaatiliselt: nad lihtsalt ei eralda neid tellimusi eraldi tootmiseks ja kõik, mis ei ole isiklik kompositsioon seotud põhitegevusega. Selline lähenemine vähemalt kõrvaldab vea ja hilinenud hävitamise tellimuse põhitegevusel, valesti klassifitseeritud AHD. Kui organisatsioonis ei ole palju tellimusi ja nad otsustavad salvestada ainult kümme aastat (kuna organisatsioon ei ole riigi arhiivi värbamise allikas), siis on kindlaks määratud meetod täielikult õigus eksisteerimiseks.

Otsustades 2010. aasta loetelu 10. jaos esitatud haldus- ja majandusküsimuste loetelu, olukordades, kus AHD tellimus avaldatakse, paljud. Niisiis võivad AHD tellimused olla:

Töötajate / tehnoloogia vastuvõtmise järjekord organisatsiooni objektides (näide 3);

Suitsetamise määratluse kohta;

Üleminekul elektroonilise ribalaiusele;

Ruumide remont;

Mööbli, kontoriseadmete, majapidamistarbede, kontori tarbekaupade ostmise kohta;

Mööbli, kontoriseadmete, dokumentide transportimise korraldamine liikumisel;

Puhastusorganisatsioonide puhastusorganisatsioonid (kompleks või ühekordne);

Juhtide ja ametnike sõidukite konsolideerimise osas;

Sõidukite jaotamine erinevate ülesannete lahendamiseks;

Korporatiivsete telefoninumbrite eraldamine töötajatele, luues vestluste piirmäära;

Informatsiooni ja hädaolukorra läbiviimine;

Objektide kaitse kohta jne.

Looge ammendav nimekiri, nagu individuaalsete tellimuste korral on võimatu.

• AHD või mitte? Kasutage petta lehte. Näide 3 näitab tavalist olukorda:

"Rank" see tellimus nelja kohustusliku kriteeriumi (vt Lisa "Kuidas määrata tellimuse AHD: Square"):

1) viitab haldus- ja majanduslikule küsimusele "Tegevuse sisekorraeeskirjade järgimine" (2010. aasta nimekirja punkt 10.1);

2) ei kiida heaks ega muuda LNA organisatsioonis muudatusi;

3) ei sisalda personalijuhtimise lahendusi. Jah, see loetleb töötajatele, kes tulevad mittetöötavale ajale, kuid töötavad laupäeval, väljastati personali eraldi korraga, märkides tasu eest ja isiklikult kirjutatud igaühe nõusolekul. Meie järjekorras on lihtsalt loetletud nimed töötajate, kes peavad läbima läbipääsu. Millistel tingimustel nad seda teevad, turvaülem ei puuduta;

4) Ei sisalda isikuandmeid. Positsiooni ja fi. Turvateenuse juhataja on tellimuse tekstis ainsa eesmärgiga - märkida ülesanne, kes on ülesande täitnud.

Seega on tellimus seotud AHD-ga (pakkudes organisatsiooni turvalisust) ja on ühekordne. "Pidevalt" ja teatud rohkem kui 50 aastat arhiivis, tal pole midagi teha.

Tellimuste disaini omadused

• Tellimuse tekst koosneb kahest osast. Tellimuse tekst, välja arvatud juhul, kui dokument on kinnitatud riigi statistika komitee kohaselt koostatud, on alati selge struktuur. See on jagatud kaheks osaks: märkides ja halduslikus. Igalt üksteisest eraldatakse sõna "tellimuse" abil (vt näited 2 ja 3).

• Management lahendused järjekorras on nummerdatud. Kui otsused esitada märgistatud nimekirja, siis vaadake mõnele haldusdokumendi üksustele käesoleval juhul ei ole võimalik. Kirjed lihtsalt mitte. Seal on punkte, puugid või muud märgid, sõltuvalt sellest, mida sekretär meeldivad. Ja vaadake punkti on üsna raske. Võrdluseks anname kaks võimalust tellimuse järjekorra järjekorra muutmiseks:

• Tellimuse tekst on välja toodud esimesest isikust. Sageli sekretärid segi ajada vajadust sõnastada juhtide otsuse esimese inimese juht ja kasutada selliseid fraase nagu: "Ma tellida", "valmistada projekti ja esitada mulle heakskiitmiseks," "Lehed Control" jne. Siiski on just see, kuidas haldusdokumenti antakse välja geiantide tingimustes. Hoolimata asjaolust, et tellimuse järjekorra autor on peaaegu alati organisatsiooni tavaline töötaja, väljastatakse dokument pea nimel, seega ainsuse esimese isiku grammatilise vormi.

Kui tellimuse tekst muudab tema välimust

Tellimuse tegemisel tuleks sekretäri aru saada algusest peale, millises järjekorras see loob. Tellimuse järjekord võib mõjutada selle välimust ja seega ka säilivusaega.

• Alates AHD tellimuse personali. Ülaltoodud me juhtisime näiteks haldus- ja majandustegevuse järjekorra kohta (vt näide 3) töötajate vastuvõtmise kohta ettevõtte territooriumile mittetöötamise ajal. Nüüd on meil sama näide, näitame, kuidas vale registreerimise korral muutub AHF-i järjekord personali järjekorras.

Selleks piisab ainult ühe kontrollilahuse paigutamiseks dokumendi tekstis (näite 3 antipample 1).

Antipample saab süvendada lõpmatuseni: kirjutada tasu eest, mille töötajad töötavad laupäeval tööle, koguda oma nõusoleku, tutvumise allkirjastamise jne.

• ... ja tagasi. Võib olla vastupidine olukord: täieõiguslik järjekord personali viga võib täiendada vastuvõtu ülesandega (näites 3 antiprode 2). See ei ole ka tõsi. Siin segatakse kahte tüüpi tellimusi: üks - viiskümmend aastat vana, teine \u200b\u200b- viie aasta säilivusaeg. Lisaks võib kontrollida küsimust töötajate isikuandmete haldamise kohta: kas julgeolekuteenistuse juht tegi mitteavaldamise kohustuse, kas tal on õigus teada, kes ja millise tasu eest läheb tööle Tööpäev? Ja hooletuse suhtes isikuandmete suhtes on viimasel ajal väga tõsine.
Alates 1. jaanuarist 2013 ei ole esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühendatavate vormide albumites sisalduvate esmaste raamatupidamisdokumentide vormid kasutamiseks kohustuslikud.