Proovi õppemärgid. SELETUSKIRI MÄRKUS - Proovi ja täitmisreeglid

Teenuse märkust (edaspidi TES) nimetatakse dokumendi tüübile, mis on kirjavahetus, mis aitab luua eraldi organisatsiooni püsiva suhtlemis- või üksustele. Siinkohal on kohe oluline märkida võtmepunkt: personal ja üksused osalevad SZ-ga töös, ei ole otseselt esitanud.

Kui te ütlete kõige lihtsam, siis SZ on kirjalik sõnum. Seetõttu saab autori loomulikult oma adressaadilt vastuse. See tähendab, et saame rääkida SZ ajaloost, mis on loodud seoses konkreetse küsimuse lahendusega.

Utility MÄRKUS: proov

SZ, nagu ärikirjad, ei ole piiratud teemasid. See on väga ulatuslik ja sõltub struktuuri või institutsiooni tegevusest. Näiteks spektri konkreetse ministeeriumi on väga lai, mis peegeldub personali. SZ hõlbustab oluliselt teatud küsimuste lahendust. SZ on:

teave;
taotlused;
meeldetuletus;
pakkumine jne

Oma olemuses võib SZ olla:

teave (teade, teade, teise sõnumi saatmine);
algatus (teatis, taotlus);
aruandlus.

SZ-s saab taotlust või soovitust toita. Tegelikult juhtub see sageli, sest taotlus ja ettepanek on sageli SZ-i loomise peamine motivatsioon.

Vormi

Kui vaatate SZ sisuliselt, selgub, et see on mingil moel kõneteate analoog. Kuid rosin on see, et SZ-l on vaieldamatu eelised. Seetõttu on selle populaarsus väga suur, eriti kui me räägime koordineerimisfunktsioonist, mis aitab suhelda konkreetse institutsiooni erinevate osakondadega. Pange tähele neid eeliseid:

NW on kirjalikult;
kasuta SZ saab saaja ja autor;
SZ-l on viide eelmise märkuse numbrile, mis on ka mugav autorile ja saajale, sest see võimaldab teil kuupäeva meelde tuletada, märkida isiklik, ülesannete ajastus;
SW saab edastada üheaegselt mitmetele adressaadile.

Sozi kirjutamine annab vastavuse konkreetsele hierarhiale, mis on igas organisatsioonis omane. Kaaluge näidet: personaliosakonna töötaja vajab teabe nõuandeid. Sellisel juhul osalevad personaliosakonna juhid ja õigusosakond NW läbiviidud kirjavahetusse. SZ-i ettevalmistamine ja jälgimine tegeleb konkreetse teabega, kuid allkiri kuulub peaga.

SZ peadirektori kirjutamise korral kuulub allkiri selle üksuse juhile, kus kirjavahetus algataja töötab. Seal on arusaam institutsiooni töötajate vahelise suhtlusega nn. Horisontaalne tase. See tähendab, et teksti autor on näiteks üks üksus ja adressaat on teine \u200b\u200bjuht. Selline ühendus annab SZ-i.

Aga seal on ka mõiste memorandumi, mis kuulub tüüpi SZ. Käesolev dokument on adresseeritud juhtpositsioonile, mis on üle raporti teksti autor NW. Sellised inimesed võivad olla juhid või direktor. Memorandumina sisaldab reeglina konkreetse küsimuse esitamist, järeldusi selle ja probleemide lahendamise ettepanekute kohta. Sel juhul saaja, näiteks direktor peab oma resolutsiooni dokumendi, samuti kuupäeva ja allkirja.

Tekst

Teenuse märkus võib olla ükskõik milline teema

SZ on dokument ja seetõttu on see ametliku äri stiilis tüüpiline. Sageli on SZ-tühi määratletud ja kinnitatud kontoritöö juhendiga. Siis tal on konkreetne vorm, millel on järgmised andmed: Organisatsiooni nimi, mis näitab dokumendi liiki (meie puhul - SZ), siis on olemas nimetus, kellele ja kellest, kelleltki pärast - teema, number ja kuupäev .

Pärast seda, kui SZ on juba koostatud ja selle autori autograpgrapteris on autograafia, tuleks see registreerimiseks määrata. Selleks on ette nähtud üks register (kus, välja arvatud SZ, sisaldab ka aruandeid ja selgitavaid). Mõned sõnad registreerimise kohta SZ. Selliste dokumentide voolu, millel on järjestuse numbrid, on sageli suured ja seetõttu on ette nähtud täiendavad tähestiku indeksid. Meie puhul - SZ.

Elage meil SZ-struktuuril. Tegelikult ei ole ärikirjas esitatud esitlusest tõsiseid kõrvalekaldeid. On võimatu mitte märkida, et märkusi saab teha suvalises vormis, kuid siiski jäävad mõned elemendid kohustuslikuks. SZ jagada kolmeks osaks:

Siin peaks olema koostatud NW koostamise motiive abil ka - lingid sündmustele või faktidele, teistele argumentidele, näiteks otsustele. See tähendab, et selles osas peaks SZ autor näitama, miks ta otsustas selle teksti koostada.
See osa sisaldab taotlusi, siin on teatud järeldused, autor pakub võimalike lahenduste konkreetsele küsimusele või olukorrale.
Kokkuvõttes sõnastab NW autor tema arvates oodatava tulemuse. Samal ajal ei ole ta seda kohustatud seda tegema. Sõltuvalt kirjavahetuse ajaloost võib autor konkreetses märkuses esitada isikliku kõrvalekaldumise konkreetsest pakkumisest või taotlusest.

SZ ja kohalik regulatiivne tegu

Office'i töö juhised on kohalik regulatiivne tegu, mis peegeldab organisatsiooni eripära, luues meie asjade koostamise ja projekteerimise korra, meie puhul - SZ. Fakt on see, et Venemaa Föderatsiooni õigusaktides ei ole SZ koostamiseks erinõudeid. Seetõttu on nende vorm teatud raames suvaline.

Office'i suhtluse algatamise algatamise praktika on väga oluline segment kõigi töötajate optimaalsete töötingimuste loomisel. Konkreetsete eeskirjade määramine aitab alati kaasa õige teabevahetuseni. Office'i tööle pühendatud kohalikus regulatiivses seaduses on oluline täpsustada teavet ja parameetreid:

igasugused märkused, mis on loodud organisatsiooni või asutuse raames ja on infovahetusvahend osakondade, osakondade, samuti konkreetsete ametnike ja töötajate jaoks;
nende koostamine. Me räägime puhtalt tehnilisest küsimusest: kasutage selle jaoks paberkandjal või elektroonilist vormi;
konstruktsioonid ja teksti sisu. Loomulikult võib ette näha mõned funktsioonid SZ-selgitavate, aruannete, selgitavate või analüütiliste funktsioonidega;
üksikasjad ja nende disain;
. Võib esineda ka igat tüüpi SZ tüüpi nüansse;
Kaitse ajastus. On määratletud konkreetselt iga märkusteliigi jaoks

SZ tüübid ja funktsioonid

Teenuse märkus on teave ja viide.

Sisemine SZ on mõistlik juhtudel, kui küsimust ei saa suuliselt lahendada või kui kirjalik sõnum aitab kaasa probleemi lahendamise motivatsioonile. Seetõttu võib SZ olla selgitav või aruanne. Kuid sellel spektril ei ole ammendatud. Lõppude lõpuks on ka analüütiline ja selektiivne SZ väga sagedased.

Kaaluge analüütilise, aruande, seletuskirja ja seletuskirja omadusi. Kõik need on informatiivsed ja viitedokumendid. Nende ametisse nimetamine on juhtimise ajal tekkivate operatiivküsimuste lahendus. Seega SZ peegeldab institutsiooni võimet lahendada igapäevaseid kohalikke ülesandeid. SZ pakub:

operatiivteabe vahetamine konkreetsete osakondade või ühe struktuuriühikute vahel. Samuti tagab NW peamise organisatsiooni ja selle struktuuride vahelise teabe saamise;
operatiivteabe vahetamine kõrgema institutsiooni või organisatsiooni ja alluvate ettevõtete vahel;
ettevõtte raamatupidamisandmed. Sellisel juhul räägivad nad raamatupidamisaruande selgitavast märkusest. Neid teavet saab kasutada (või see võib olla kasulik) kõik sisemised ja välised kasutajad, kelle hulgas maksuhaldurid, pangad, statistilised asutused, aktsionärid jne

Oluline on meeles pidada, et SZ on teabe ja võrdluslaadi dokumentatsioon ning seetõttu on tal abifunktsioon võrreldes organisatsiooniliste ja halduslike eesmärkide dokumentatsiooniga. See kehtib igat liiki SZ. Seetõttu ei tohiks te seda dokumentatsiooni otsida:

tellimused;
kohustused;
Teatavate juhtimisotsuste algatused;
abi konkreetse juhtimismeetodi valimisel.

SZ on dokument, mis võtab teadmiseks, kuid mitte rohkem. Sellegipoolest, nagu me eespool kirjutasime, on institutsiooniametnikul õige (ja isegi kohustatud), et teha ettepaneku SZ-s teha lahendamise probleemi lahendamiseks, kuid need ettepanekud võivad jääda ainult arvesse võtta.

Teenuse märkus on oluline abistatav vahend, mis võimaldab säilitada pidevat kontakti suurte institutsioonide töötajate vahel ja. Äritegevuse struktuuri või suure riigi institutsiooni edu sõltub sageli süsteemis suhtluse intensiivsusest ja jaotuste vahel.

See ülesanne tehakse SZ-i kontakti tõttu. Lisaks puhtalt praktilisele väärtusele näitab selle dokumendi kättesaadavus konkreetse töötaja töös oma oskuste ja kõrgete ärisuhete kultuuri.

Office Document Flow - Office Märkus: mis kujutab endast dokumenti ja kuidas see väljastatakse. Selle kohta - videomaterjalis:

Teenuse märkus on teabe- ja võrdlusdokument, organisatsiooni ärikirjavahend.

Teenuse märkus koostatakse eesmärgiga katta osakonna või konkreetse töötaja tööga seotud äriküsimustest, mille lahendus sõltub organisatsiooni või töötaja struktuuriüksusest.

Teenuse märktuste kirjutamine, erinevalt aruannetest, viiakse läbi struktuuriüksuste ja töötajate vahel samaväärse ametliku staatuse struktuurirajoonide või töötajate vahel, mis ei ole otseses alluvuses.

Töötajate boonuste puhul

Teenuse märkus boonuste kohta on aluseks töötaja edendamise tellimuse avaldamisele, see on osakonna juht kõrgema juhtkonna nimel, see sätestab boonuste, töötaja ja boonuste põhjused ja põhjused kompilaator. Selleks, et juht seda kaaluks, registreerige kindlasti märkus. Pärast otsuse tegemist boonuse kohta avaldatakse tellimus.

Palkade kasvatamise kohta

LLC "ettevõte"

Tellimus nr 25 \\ 10982 dateeritud 25. november 2010

oAKLADE IVANOVA V.A suurendamise kohta.

Ivanovi hea müügi näitajate tõttu V.A. 2010. aasta esimese kvartali tulemuste kohaselt

Tellimus:

1. Müügijuht Ivanov Viktor Alexandrovitši ametlik palk 25 000 (kakskümmend viis tuhat) rubla alates 1. detsembrist 2010.

2. Pearaamatupidaja Vasilyeva A.V. Esitage õigeaegne maksmine käesoleva määruse lõikes 1 nimetatud palga ja muude selle põhjal arvutatud summade kohta.

3. Personaliteenuse juht Fedorov G.i.

3.1. Töötajate ajakavale muuta muudatuste tegemiseks 25 000 müügihalduri palka (kakskümmend viis tuhat) rubla.

3.2. Järeldus Ivanov V.A. Täiendav kokkulepe töölepingu [töölepingu kuupäev] [NETOVAYA asutamisleping] õnnetuse loomise kohta summas 25 000 (kakskümmend viis tuhat) rubla alates 1. detsembrist 2010.

2.4. Tutvuge selle tellimuse Ivanova V.A. Värvitud.

Leader: peadirektor LLC "Company"

Zhdanov v.v.

Tellimus on tuttav tellimuse ____________________ Vasilyva A.V.

Tellimusega tutvumine ____________________ Fedorov g.i

Tellimusega ____________________ Ivanov V.A.

Palga suurendamise aluseks võib olla ka:

- Teenuse märkus osakonna juht, kellele töötaja kuulub

- hinnatõusu riigis ja selle tulemusena vajadust RehPex palgad ettevõtte - suurendada töötajate palka

- uute tööülesannete täitmine töötaja.

Ülesannete täitmata jätmise kohta

Omandama
04.10.2013 № 6

Ametlike ülesannete täitmata jätmise kohta

Ma lähen teie tähelepanu sellele, et juhi-ekspediitor Sokolov Ivan Igorevich ei esitanud tema järel kindlaks määratud autot (riigi number 042 MK 83) planeeritud tehnilise kontrolli kohta kui rikkunud töökohtade juhendamise sätteid 10/06/2010.

Seoses rikkumise, teen ettepaneku deklareerida Sokolov I. I. Reprimand.

Ametlike ülesannete mittevastavuse aruande registreerimine toimub paberilehele A4.

Töötamise rikkumiste kohta

Teabe osakond

Technologies LLC "Vestlus"

Omandama

09.12.2014 № 10-23/158

Tööde distsipliini rikkumise kohta

Ma panen sind kuulsusesse, et eile 08.12.2014 2 tundi alates 16-00 ja kuni tööpäeva lõpuni puudus töökohal Frigates Roman Viktorovitši infotehnoloogia osakonna spetsialist.

Peamised dokumendid, mis tõendavad puudumise põhjuse austamist, fregatov r.v. Ei ole esindatud.

Rikkumise tõttu, võttes arvesse tema korduvat laadi, pakun ma Frengatov R.V. deklareerida noomitus.

Osakonna juhataja E.S. Petrichichikova

Riigi märkuste eespool nimetatud proovide põhjal on lihtne moodustada oma näiteid.

Eugene riba

Kirja ostmiseks

Teenuse märkus "Omandamiseks kirjatarbed", faktid tootmise vaja omandada teatud arvu kirjatarbeid antakse, nimekirja kirjatarvete kaupade (nimi, number) on lisatud.

Raha jaotamise kohta

Töötaja __________________________ / _____________ /

Kokkulepitud

Department Head __________________________ / _____________ /

Tähelepanu

Vastutus raamatupidamise ja ladustamise eest, mis on ostetud spetsiaalselt kirjandusjaotuste jaoks, seisneb divisjonide andmehalduritel.

Otsus eraldada rahalisi vahendeid kirjanduse omandamiseks:

Pea

Ettevõtte ülikool _________________________ / ____________ /

Suurus

Rubla ______________ / _____________ / "__" ________ 200_g.

Ma kohustun andma kauba- ja rahakontrolli, samuti kasutamata vahendeid kuni 25 "____________" 200_g. _________________________ / _____________ /

Kaubandus- ja kassapidaja kontrollimine, samuti kasutamata vahendid

Rubla _______________ / _____________ / "__" ________ 200_g.

Mis on teenuse märkus ja millal see on koostatud? Kui töötaja ei täida oma ülesandeid või muudab selle väga hea teenindusmärkusele (samuti tehingute sõlmimise korral, mis on sisuliselt vabatahtlik). Seda tähistab peamiselt ametikohad ja töötaja nimi, samuti karistuse või julgustuse liik, mille järel ilmub asjaomane sisestus töötaja omadustes, mille valim võib leida tarkvara abil.

Aga seal on palju muid juhtumeid. Näiteks osta materjale, materiaalsete väärtuste printeri kirjatarvete ja muude tarbekaupade, muutuva diagrammi muutmiseks, siseministeeriumi või juhi vallandamisele oma taotlusel uue korralise üksuse kasutuselevõtuga, \\ t lisatasu eest, töökoha puudumise kohta, kirjutada vahendid ruumide ostuseadmetele või remondiks, üleandmise kohta teisele ametikohale, rahaaruannete väljaandmiseks koolituse väljastamiseks, komisjoni taotluse kohta Karistus töötaja, kes ei täida oma ülesandeid (viimasel juhul, võib osutuda vajalikuks kavandada algatamise täitemenetluse algatamise, kui Euroopa Kohus väljastas asjakohase otsuse).

Kuidas kirjutada õige kontori märkus - vorm

Kui te järgite näite ja proovi kirjutamist, siis on kirjutatud päises, millele see on adresseeritud. Järgmisena on nimed (sel juhul kaks sõna - "Teenuse märge"). Koostamise kuupäev ja number on kaks järgmist nõutud väljad. Teksti pealkiri märgib sellise aruande teema (see võib isegi olla üks Proovi 2018. aasta T-3 vormides määratletud olulisi tootmisvõimsust). Tekstis kirjeldatakse olukorda ja järeldusi tehakse. Lõpus panna allkiri, samuti positsiooni kompilaator.

Teenus Märkus: valim ametniku ülesannete täitmata jätmise kohta

Kui olete huvitatud sellest, kuidas kirjutada sellise toimingu õigesti, siis järgige ülalkirjeldatud algoritmi. Ametlike kohustuste täitmata jätmine on siiski mitmeid funktsioone, mille kohaselt see dokument on kirjutatud. Niisiis on tõstatatud töötaja töötamise rikkumise korral pealkiri rekord "ametlike ülesannete täitmata jätmise kohta". Seejärel kirjeldatakse olukorda ja ettepanekut karistuse kohta nii palju kui võimalik (noomitus, karistus, vallandamine).

Ametlike ülesannetega seotud lause laadimine on õigus igale töötajale. Kuid selleks, et tõendada tasude ebamõistlikkust, on oluline seda küsimust pädevalt läheneda. Te saate kogu vajaliku teabe oma linna õigustelt. Üksikasjad

Ärireisi näidis 2018

Paljude tööolukordade jaoks peab pea olema valmistatud vormid. Nende sõnul on disain ja tekstijoonis lihtsam. Kui me räägime ärireisist, mille eest praeguse kuu palka ja suurendab palka jooksva kuu palka, siis on kõige tähtsam kõige olulisem asi täpsustada kindlaksmääratud asukohas viibinud päeva täpne arv. Kui sõidate oma masinaga, siis on tegu vajalik teise malli kohustusliku mainimisega.

Selle vormi käsiraamat annab ülesande olukorra kohta. Pärast eeskirjade kohaselt teostada konkreetseid õigusakte, mille järel nende täitmine toimub. See on selline süsteem, mis peaks töötama igas kohalikus rajoonis.

ST 162 2018. aasta viimaste muudatustega

Teenuse märkus töötajate auhinna valimi kohta

Sellises dokumendis, mis on adresseeritud ülemusele, kirjutatakse sõnad "teie teabele toovad" (töötajate saavutused ja sisulised teenistused). See puudutab töötaja edendamist.

Näiteks avaldamise direktor peab tingimata tegema distsiplinaarraha edendamise, kui töötajad toovad kaasa hea kirjavahetuse klientidega.

Palkade kasvatamise kohta

Kui te arvate, et nad on saavutanud edusamme oma ülesannete täitmisel ja väärivad palga suurendamist, tehke teenuse märkus. Ta on kirjutatud peaga, see on selgitatud, mille jaoks see on boss, kes peab teie vastu võtma.

Väljumise kohta töötavale tööle

Kui teatud töötaja nädalavahetusel on vaja väljuda, on see vajadus ringluses väga täpselt kirjeldatud. Ja isegi pea pea taotluse korral peaks vastus olema harmoonia või lahkarvamuste kohta, sest sel päeval peab direktor eraldama raha hüvitamiseks.

Suurendada palk sel juhul - kohustus direktori.

Teenuse märkus kulude hüvitamise kohta, vahendite eraldamine ärireisile

Kuna äri on sageli olemas, tuleb kõik need hüvitada. Seetõttu peaks külastanud töötaja kirjutama toimingu, mille täpse kirjeldus on tehtud kõikidest kuludest, mida nad on tehtud. Eriti oluline on see, kui te sõitsite see isikliku autoga. On vaja täita selle rangelt seaduse alusel.

Töö suurendamise eest lisatasu eest

Kui te täidate rohkem tööd kui sa peaksid olema, siis on vaja ka tasu. Aruanne koostatakse vastavalt ülaltoodud algoritmile, kus märgitakse, et täpselt see, mida te teete, pärast seda, kui taotlus on kirjutatud.

Selliste dokumentide korralikult korraldada vastavalt Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku nõuetele ja eeskirjadele (töökoodeks), peab see alla laadima. Kõik peamised dokumendid kõikidel juhtudel sõlmitakse registreerimislogi. Nagu te mõistsite kirjutamist, peaksid nad Gosti järgi ja neid on mitut liiki.

Jagunemise või osakonna suurem juht kaalub aruandeid ja kujutab endast korraldusi ja sätteid. Oluline alus otsuste tegemiseks on selgitav. Kui vähemalt üks äridokument on kirjutatud sobimatu formaadis, siis see on küsimuse põhjus edasi lükata.

See on ette nähtud igas sisemise struktuuriosakonnas, et oleks distsipliin, nii et kõik on juhiste kohaselt õigesti rakendatud. Selle asjaolu olemasolu on ettevõtte suur pluss.

Kui teil on küsimusi, konsulteerige advokaadiga

Võite küsida oma küsimuse kujul allpool, online-konsultandi aknas ekraani allosas või helistamisnumbrite allosas (kellaaeg ja ilma päevadeta):

Mempory märkus on üks ettevõtete kommunikatsiooni vormid ettevõttes. Kui see on koostatud, peate järgima teatud reegleid.

Põhjused koostamise ja objektiivsete märkmete

See vahend ärikirjavahetuseks on eriti populaarne ettevõtetes, kus paljud eri tasandite osad ja kontroll Kõik on üsna raske. Aga isegi väikeste ettevõtete sageli mõelnud, kuidas kirjutada teenuse märkus õigesti; Sellise aruande sisu sõltub sellest, kuidas see on. Vajadus kirjutamise järele tekib, kui on vaja saada reaktsiooni erakorralistele sündmustele. Lisaks on see kirjutatud mitte ainult halbast: nad teevad ratsionaalseid ettepanekuid ettevõtte töö parandamiseks. Teenuse tegemisel järgida teatud reegleid, mida arutatakse veelgi.

Kirjutage teenindusseadus, et teil on õigus igale töötajale. Tavaliselt on selles alati kaks osa. Esimest ülemused teavitatakse mis tahes faktist või vahejuhtumist ning teine \u200b\u200bsisaldab taotlusi, lauseid, mis tahes muu töötaja apellatsioonkaebused kõrgemale kolleegile.

Võtke käepide, mida see on väärt, kui:

oli rikkumisi, mis põhjustasid ettenägematuid meetmeid või mis võivad sellist kaasa tuua;
on vaja häirida juhtimist, näiteks puuduvad olulised ja tehnilised vahendid mõne projekti lõpuleviimiseks;
keegi töötajatest ei ilmunud tööle ega ilmus narkootilise / toksilise / alkoholi seisundis;
ettepaneku ilmus teatud töötajate boonusetele suurepäraste tulemuste või muude saavutuste jaoks;
on vaja saata keegi ärireisil;
on vaja helistada töötaja puhkusest või õigustatud nädalavahetusel;
mis tahes muu olukord, otsus, mille kohta on võimatu ilma juhtita.

Teenus võib tõendada asjaolu, et töötaja vastas korralikult ettevõtte tegevusele leitud probleemile. Aruande koostamine ei ole õige, kuid konkreetse spetsialisti vastutus. Ta kinnitab asjaolu, et töötaja ei olnud mitteaktiivsed, vaid aktsepteerisid vajalikke meetmeid: teavitanud ametivõimud ja otsustasid probleemi viivitamata.

Tähtede tüübid

Klassifikatsioon viiakse tavaliselt läbi aruandeinformatsioonis sisalduva tüübi järgi. Loetlegem kõige tavalisemate teenindusmärkide tüübid:

andmete taotlus, töötaja puuduv teave;
aruande töötaja rikkumiste kohta ametlike ülesannete täitmisel;
teade ärireisist suunamise suunas;
ettepanek täiendavate boonuste kohta;
teavitage töövoogude tekkinud probleemidest jne.

Seega on palju aruandeid aruannete kohta, võivad nad sisaldada teavet töötoimingute kohta.

Kuidas kirjutada kontori märkus (proovi vastavalt GOSTile)

Ettevõtetel on võimalus tutvustada ja kasutada mitmeid erinevaid vorme kirjalike aruannete mis tahes vahejuhtumite või küsimuste organisatsioonilise ja rahalise iseloomuga, mis nõuab kõrgema juhtkonna. Kuid kontori märkuse õiguse ühtne mall ei ole kehtestatud, kuid see peab vastama GOST 6.30-2003 nõuetele "ühtse dokumentatsioonisüsteemide nõuetele. Organisatsiooniliste ja haldusdokumentide ühtne süsteem. Nõuded dokumentide ettevalmistamiseks. " See tähendab, et see peab olema järgmised üksikasjad:

organisatsiooni või struktuuriüksuse nimi, apellatsioonkaebusele saadetud isiku märkimine;
dokumendi nimi;
tekst - mida peate käsitsi teavitama;
kuupäev, allkiri ja tingimata autor.

Kohustuslikud nõuded on tuvastanud, nüüd kaaluge näidet teenuse märkuse kirjutamisest.

Näide 1.

Seda tüüpi üksikasju dokumendis nimetatakse nurgeks. Kuid neid saab paigutada lehele ja muidu.

Näide 2.

Pildil - detailide pikisuunaline paigutus. Ja mõlemad võimalused on õiged.

On olemas kolmas võimalus.

Näide 3.

Aga isegi kui teie ettevõttes on tavaline dokumentide täitmiseks täiesti erineval viisil, ärge muretsege, see on ka õige, kuna siduvad ametnikud ei esitanud.

Office'i kirjutamise näide

Kirjutamiskorgid Peaaegu keegi ei põhjusta raskusi. On vaja selgitada, kes on adresseeritud dokumendile: tema seisukoht ja perekonnanimi, initsiaalid (võite täielikult nime ja patronüümi). Lisaks sellele suuname kindlasti kompilaator ja kui töörühm on tõmmatud, siis on vaja loetleda oma seisukohad ja fi. Kirjalik kaebus ei ole direktorile alati adresseeritud, see on suunatud näole, kelle tööülesanded hõlmavad konkreetse küsimuse kaalumist.

Esimene fraas, et teenuse märkus tavaliselt avaneb: ma toovad teie andmed. See on kõige tavalisem valik. Töötaja jaoks on see mugav, sest ta liigub kohe oma sõnumi objektile, peaks - aja vähendamine kirja uurimiseks.

Teenuse tekst Märkus ise peaks olema lühike, sisuliselt koos konkreetsete kuupäevade, kellaaja, asjaolude, teabe kohustusliku noteerimisega: see aitab adressaatil välja selgitada, märkida, kontrollida ja vastata alluva kaebusele.

Täielik kontakt isikliku allkirjaga, joonistamise kuupäev. Kui on rakendusi, näitavad nad nende kohalolekut ja nimekirja.

Proovid erinevatel juhtudel

Office'i kirjutamine Märkus: Ärireis kinnitatav proov

Töötajatel on õigus teavitada nii tegevusprotsessis tekkivate probleemide juhtimist ja konkreetsete spetsialistide saavutusi.

Teenus Märkus auhinna maksmise kohta

Vahetu boss võib suurendada kõrgema liider suurendada lisatasu tasu.

Direktor.
LLC "domostroy"
Semin i.g.

lLC müügiosakonna juhatajast "domostroy"
Nastina I.A.

Teenusekiri
05.04.2019 № 4
Saint Petersburg

Suurendada lisatasu tasu

Ma annan teie teabele, et müüja Kareva Inna Igorevna ületas 2020. märtsi müügikava rohkem kui kaks korda. Sellega seoses palun suurendada tema lisatasu tasu.

Müügiosakonna juhataja Nastina I.a.

Raport töökoha puudumise kohta

Sageli on aruanne kirjutatud seoses distsipliini häiretega. Teenuse märkuse näide näitab, et vahetu boss mitte ainult ei teata rikkumisest, vaid teeb ka ettepaneku võtta meetmeid.

Märkus, et kirjutada TMC

Kui leiutisekohased materjali väärtused on kasutusiga lõpetanud, on nad muutunud kasutuskõlbmatuks, nad on maha kirjutatud ja kõrvaldatud. Kuidas kirjutada TMT-st välja, loe< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей ». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Seadmete remondi kiri

Sellega on teatatud kättesaadavate tehniliste, tehnoloogiliste küsimuste juhtimisele, mis nõuavad otsustajate sekkumist.

Puhkusekiri

See jääb lisada, et iga dokument on koostatud standardse A4 lehel. Kui aruande tekst on suur ja ei sobi ühele lehele, peate kasutama teisi. See ei ole soovitatav kirjutada tagaküljele, kuigi see on lubatud. Kui lehtede arv on rohkem kui üks, on kõik muud numbrid nummerdatud. Lisaks on soovitav teha kõik lehed, et need moodustavad ühise dokumendi.

Elektroonilised teenindusmärgid. See juhtub?

Elektroonilise dokumendi voolule lähevad ettevõtete arv kasvab pidevalt. Järelikult on vaja öelda paar sõna elektrooniliste aruannete kohta. Nad on juba olemas ja nende disainieeskirjad on praktiliselt erinevad. Kas see kasutajad ei näe ette sihtkohta ja saatjat, sest sõnumite saatmine tehke seda automaatrežiimis.

Oluline on meeles pidada, et äriühingu sisemise ärikirjavahetuse dokumendid peaksid kuidagi eraldavad kirjade koguvoolust, nii et see on selge, kus isiklikud ja töötajad on. On olemas spetsiaalsed programmid, mis võimaldavad automaatrežiimis, et saata konto logi registreerimiseks, vastuseid ja resolutsioone. Sellisel juhul kinnitatakse elektrooniline allkiri ja saatja kõik elektroonilised dokumendid ja saaja - pärast otsuste tegemist.

Kui ühist süsteemi ei ole, siis on apellatsioonkaebus kirjutatud ettevõtte postile, mida sekretär tavaliselt kontrollib. Ta on kohustatud saatma kirja lõplikule adressaadile. Veenduge, et kiri tarnitakse, peate saatmisel konfigureerima kättesaamise teateid.

Ladustamisperiood

Kõik dokumendid, mis on otseselt seotud ettevõtte või äriorganisatsiooni tegevusega, on säilivusaeg. Vastavalt sellise osakonna reguleeriva dokumendi nimekirja mudeli juhtimise arhiividokumentide esitatud valitsusasutuste, kohalike omavalitsuste ja äriorganisatsioonide, märkides ajastuse nende ladustamise (dokumendi heaks juhtimise seadusega Kultuuriministeerium Venemaa - määrus nr 558 25. august 2010) tagama vormide ladustamise vorme C3 vähemalt viis aastat arhiivis organisatsiooni või ettevõtte.

Üksikute teenindusmärkide säilivusaega saab pikendada, vaid ainult otsuse põhjal ja kinnitades ettevõtte tellimuse direktorit. Seda tehakse siis, kui konkreetsete ametnike säilitamise vajadus pikemaks ajaks tunnistatakse (näiteks pikaajalise menetlusega kohtuorganites). Elektroonilisel kujul kaunistatud dokumentide salvestamiseks on olemas tunnusjoon. Nende kohustusliku kaitse tagamise periood kehtestab ettevõtte eraldi kohaliku regulatiivse aktiga juhtumite nomenklatuuri harta või positsioon.

Ma pean iga päev tegema erinevaid dokumente. Oluline on vabalt navigeerida olemasolevate rangete ja meelevaldsete vormide liigid, samuti on idee, kuidas kirjutada konkreetse dokumendi, milliseid andmeid täpsustada ja millist teavet selles sisalduvad.

Proovi märkmeid saab hõlpsasti leida internetis ja sellise näite abil.

Kuna dokumendi kirjutamise põhjused võivad olla üsna vähesed põhjused, on oluline kirjutada dokument õigesti ja märkida küsimuse sisuliselt lihtsas, lühikeses ja arusaadavas vormis.

Teenuse märkuse mõnede omaduste mõnede funktsioonide kohta "Ma toon oma tähelepanu ..." Täna räägin täna minu märkus.

Näide kirjalikult dokumendi täna võib leida võrgustik, ettevalmistamisel ametliku apellatsioonkaebuse, on vaja põhineda peamised eeskirjad ja soovitused koostamisel ärikirjavahetuse.

Põhinõue on see, et dokumendis on lõpetamata kodaniku isikliku arvamusega ning mitmesuguseid kaunistused, teksti emotsionaalse värviga, ohud.

Tsirkulatsiooni kirjaoskus on äärmiselt oluline, avarate ja kõneliste väljendite kasutamine ei ole lubatud. Aruanded ja teenindusmärgid on koostatud spetsiaalsete mallide kohta ja neil on tavaliselt järgmine struktuur:

andmed dokumendi kompilaatori ja saaja kohta;
küsimuse olemuse kokkuvõte;
kunstniku allkiri ja apellatsioonkaebuse kuupäev.

Seda silmas pidades, millistel tingimustel dokument esitatakse, lisatakse vormile mõned täiendavad elemendid. Teave selle kohta, kuidas teenuse märkus kirjutatakse, räägitakse üksikasjalikumalt.

Millistes olukordades koostatakse teenuse märkus

See dokument on adresseeritud ettevõtte juht või konkreetne osakond. Tavaliselt kasutatakse dokumendi parandamiseks tootmisprotsessi või vajaduse korral lahendada keerulise olukorra meeskonnas.

Teisisõnu, viidates ametlikule märkusele, kasutab töötaja oma vertikaalse suhtluse tee, kui töötajalt vajalik teave tuleb otse pea juurde.

Sellise dokumendi kirjutamise peamine eesmärk on meelitada ametiasutuste tähelepanu probleemile ja julgustada seda võtma vajalikke meetmeid selle loata. Teatud tingimustel koostatakse märkus ja esitab näiteks üksnes informatiivsetel eesmärkidel.

Dokument on rangelt sisemine ja väljaspool ettevõtet ei lähe välja. Dokumendi kirjutamise eesmärgi kohta tuleks öelda paar sõna. Tegelikult võivad "teenuse" ettevalmistamise põhjused olla erinevad:

Eemaldada vastutust alluvate täiusliku rikkumise kohta. Kui see dokument on laekunud, ei saa boss tulevikus väidet kodanikule esitada.
Kaitseks. Kui töötaja on ebaõigluse ja valiv suhe kõrgema personali, siis saate kasutada seda ringluse vormi lahendada küsimus rahulikus viisil. Kui seda ei saa teha, on järgmine näiteks kohus, kus teenuse märkus võib olla täiendavad tõendid.
Selleks et parandada tootmisprotsessi rikkumise olukorda ja lahendada arveldamist.
Tööjõu tõhususe parandamiseks.

Võttes arvesse selliste dokumentatsiooni koostamise põhjuseid ja eesmärke, erinevad teenuse märkide liigid.

Milliseid teenusepakkumisi on

Hoolimata asjaolust, et selliste vormide klassifikatsioon on väga lihtne, mõnikord arusaamatus, millist dokumenti kasutada konkreetse olukorra jaoks. Eelkõige rõhutame kõige kuulsamaid märkuste sorte:

Sisu kohaselt on dokumendid: informatiivne, aruandlus ja algatus.
Adressaadi arvessevõtmine: sisemine ja väline.
Dokumendid erinevad nendes kirjeldatud asjaolude põhjal.

Arvestades antud klassifikatsiooni, tasub valida sobiva dokumendi formaadis ja joonistatakse olemasoleva näite kohta märkuse.

Kes võib olla "tolli" autor

Formaalselt teha sellise dokumendi saamiseks iga töötaja, kuid see on vajalik selgelt jälgida alluvust. Teisisõnu, see ei ole väärt mäletamine läbi juht vahetus pea, kuid sa pead andma märkus teda.

Osakonna juhataja või osakonna juhataja peab omakorda saatma dokumendi peadirektorile, kui ta ei saa apellatsioonkaebuses iseseisvalt lahendada. Sellisel juhul on üksuse juht, kellel on õigus viivitamatult ühendust võtta ülesvoolu käsiraamatuga.

Apellatsioonkaebuse esitamine, kodanik ei tohiks olla kirjalik vastus, kuna peamine reaktsioon ei saanud dokumendi, on pea lahendamise määramine pea.

Järeldus

Office'i kirjutamine leidub suurtel ettevõtetel, kus paljud inimesed töötavad ja see on raske olukorra olukorda jälgida. Selline lähenemisviis võimaldab ettevõtte juhtimisel sündmuste teadvustada ja võtta õigeaegselt vajalikke meetmeid keerukate lahendamiseks ja mõnikord konfliktiolukordade lahendamiseks.

Apellatsioonkaebuse tegemisel on oluline võtta arvesse erinevaid nüansse ja nõudeid, mida praegused standardid kehtestavad. Ainult sel juhul on dokumendil tähendus.