정보 조직 및 문서에 대한 작업 작업. 문서와의 조직

수필
"세관 생산 및 계좌의 대응"의 훈련
주제 : "정보 - 참조 작업"

2011
함유량

1. 정보 - 참조 서류 : 행동, 프로토콜,보고 노트, 설명 노트, 인증서, 편지, 전보 .... ................ 3
2. 문서에 대한 정보 및 참조 작업 ...........................8.
3. 자동화 된 시스템에서 정보 및 검색 작업의 차원 특징 ...................................... ............. .. ... .. .. .10.
레퍼런스 목록 ............................................... ................................................... ..........................................

1 정보 - 참조 문서 : ACT, 프로토콜, 각서 메모, 설명 노트, 인증서, 편지, 텔레 그램
기관이 만든 대부분의 문서는 정보 - 참조입니다.
정보 - 참조 문서 - 이것은 의사 결정의 기초, 행정 문서의 출판을위한 기초 역할을하는 실제 업무에 대한 정보를 포함하는 일련의 문서입니다.
정보 유형 - 참조 문서 :

행위;
실험 계획안;
기억에 남는 주;
설명 편지;
참고;
편지;
텔레 그램, 전화 프로그램.

a) 정보 제공;

b)보고 (출장의 결과를 기준으로).

내부의;
외부.

2 문서의 정보 및 참조 작업

등록의 주요 목표 중 하나입니다 - 조직의 문서에서 데이터베이스를 만듭니다. 이 데이터베이스에 기반한 관리 문서 (또는 소규모 조직의 비서) 관리는 두 가지 유형의 질문에 답변해야합니다.

누가, 어떤 단계에서 어떤 단계에서든 문서가 있는지,
특정 문제에 대한 정보를 찾을 수있는 문서에서.

전통적인 양식 (주로 카드 파일 사용);
자동 모드에서.

등록의 주요 목적 중 하나는 조직의 문서에 데이터베이스를 만드는 것입니다. 이 데이터베이스에 기반한 관리 문서 (또는 소규모 조직의 비서) 관리는 두 가지 유형의 질문에 답변해야합니다.

· 작업의 단계에서 어떤 문서가 있는지, 누구야.

· 특정 문제에 대한 정보를 찾을 수있는 문서.

전체 정보 및 문서 자료 집합의 소유 - 주요 작업 다우 서비스. 무엇 보다도이 특정 작업을 수행하기 위해 문서의 모든 데이터가 등록 양식에 기록됩니다. 등록 시스템 자체뿐만 아니라 등록 시스템 자체는 전통적인 양식 (주로 카드 파일 사용)과 자동화 된 모드에서 수행 할 수 있습니다.

참조 카드 파일은 등록 카드로 만들어집니다. 참조 파일에서 구분하면 구조 단위의 이름이나 조직의 활동의 방향이 있습니다. 이 섹션의 내부에는 카드를 통한 알파벳 또는 활동에 대한 알파벳 또는 활동의 질문 (제품, 제품 등)을 배치하는 것이 편리합니다. 문서의 등록시 2 개의 카드가 그려집니다. 하나는 단락 카드 파일에 배치되며 다른 하나는 참조가 있습니다. 문서를 실행 한 후 문서에서 영향을받는 문제 해결에 대한보다 완전하고 모든 마크가 도움말 파일로 재 배열되고 검색을 위해 추가 참조 파일을 만들 때 도움말 파일이 파괴되거나 사용되는 카드가 파괴되거나 사용됩니다. 다른 검색 기준에 관한 문서의 경우.

조직의 문서에 대한 정보 및 참조 작업에 관해서는 전통적인 기술과 비교하여 자동화 된 시스템 문서 관리 시스템을 사용하는 주요 이점 중 하나는 문서 검색에 소비 된 시간을 줄이고 보고서를 작성하는 것입니다. 보고서, 검색 효율성 및 품질 보고서 및 보고서 개선.

문서 설명서 관리 자동 시스템을 사용하여 검사 점의 세부 정보와 문서 자체의 텍스트 (파일)의 모든 세부 사항과 조합으로 문서 또는 문서를 신속하게 검색 할 수 있습니다.

자동 시스템 관리 관리 관리 시스템을 사용하면 정보와 참조 작업을 새로운 수준으로 변환합니다. 모든 직원의 작업장에서 문서와 함께 일하는 직장에서 시스템에 액세스 할 수 있으며 관리 문서 지원 관리뿐만 아니라 현재 워크샵과 지난 몇 년 동안 모든 문서를 즉시 검색 할 수있는 가능성은 크게 향상 될 수 있습니다. 문서 준비의 품질은 다양한 직원이나 단위와 함께 문서 모순 문서를 다시 그리는 것을 제거하거나 궁극적으로는 일반적으로 관리 장치의 효율성이 크게 증가합니다.

정보 및 참조 문서에 대한 작업

등록 시스템이 기관의 전체 문서의 전체 문서를 다루는 경우 모든 문서, 사무실 작업 또는 소규모 회사에서 데이터를 소유 한 모든 인력 서비스를 선도하는 비서는 모든 문서와 함께 일하는 인증서를 신속하게 가져올 수 있습니다. 그 장소.

등록 시스템 자체와 마찬가지로 정보 및 참조 작업은 기준 카드와 자동화 된 모드를 사용하여 전통적인 양식 모두에서 수행 할 수 있습니다.

일반 수동 참조 카드 파일은 조직의 문서의 볼륨이 특정 시퀀스로 설정되는 훌륭한 파일 카드 또는 여러 상자입니다. 대부분 참조 카드 파일의 섹션에서는 구조 단위 (기관이 부서로 나뉘어져있는 경우) 또는 활동의 이름입니다. 예를 들어 관리, 계획, 촬영, 회계, 판매, 구매 등 카드의 이러한 섹션 내부에는 상품, 제품, 특파원 등의 알파벳을 배치하는 것이 편리합니다. 카드 파일 수는 제한되지 않으며 영수증 카드에서 사용할 수있는 모든 표시기에 빌드 할 수 있습니다. 사용 된 카드 수에 따라 해당 등록 카드 인스턴스 수가 채워집니다. 또한 카드 파일은 사무실 워크샵과 부서에서 중앙에서 수행 할 수 있으며 추가 카드 사본도 필요로합니다.

에 운영 작품 현재와 \u200b\u200b지난 몇 년 동안 카드 파일이 있습니다. 총 시간 저장 카드 - 3 년. 입법 및 규제 및 규제 문서의 카드 파일에서 카드는 문서 교체에 직면 해 있습니다. 상수 및 장기 보관 시간의 문서의 카드는 과학 조직에서 사용되는 기관 아카이브로 전송 될 수 있습니다. 기준 장치 아카이브.

제한된 수의 지표에 특정 카드 파일을 구축 할 가능성과 관련된 수동 카드 파일을 수행하는 수동 카드 파일을 수행하는 복잡성과 복잡성은 정보 및 참조를 작성하여 디탈 서비스 작업의 약한 섹션을 작성했습니다.

자동화 된 문서 등록 시스템의 구현으로 정보 및 참조 서비스의 가능성이 근본적으로 변경되었습니다.

현대적인 데이터베이스 관리 시스템에서는 문서 등록 카드에 포함 된 데이터의 조합을 도와줍니다.

도움말을 발행 할 수 있습니다.

• 으로 특정 문서: 어디에; 준비 단계; 실행의 결과; 저장;
• 주제 (콘텐츠)에서 특정 문서와 문서 그룹을 선택합니다.
• 특파원 / 저자에 따르면, 특정 문서; 저자의 모든 문서; 특정 문제에 대한 저자의 모든 문서; 지정된 기간 동안 저자의 모든 문서;
• 지역별 : 국가; 영역; 시티.

도움말은 실행 된 문서 (사례의 배치 날짜 및 표시 날짜)와 아직 작업중인 문서 및 아직 작업중인 문서에서 아카이브 데이터베이스 (이전 연도의 문서)가 모두 발행 할 수 있습니다.

화면의 특정 문서에 대한 정보를 발행 할 때 등록 양식이 인쇄됩니다. 문서 그룹을 검색 할 때 검색 결과가 화면에 표시되고 표 형식의 윤곽선이 있습니다.

컴퓨터 기술은 문서 및 문서 자체에 대한 필요한 정보를 크게 줄일 수 있습니다.이 문서는 관리 결정의 품질과 생성 된 문서의 텍스트에 미치지 있습니다.

문서 실행을 제어합니다

문서를 등록 할 때 작성된 정보 및 참조 시스템을 사용하면 모든 표시기에 대한 등록 된 문서를 찾을 수 있습니다. 등록 양식이 문서를 실행 해야하는 등록 양식이 이루어 지므로 문서 및이 표시기를 선택할 수 있습니다. 실행 기간. 문서 실행 마감 기한이 제어되는 등록 양식 의이 지표에 있습니다.

컨트롤을 분할 할 수 있습니다 두 종류 :

• 이슈 문제의 장점에 대한 통제 - 헤드 (기관 또는 부서) 또는 구체적으로 위원자;
• 문서 실행 타이밍을 제어하는 \u200b\u200b- 관리에 대한 문서 지원 또는 소규모 회사에서 문서 지원을 수행합니다.

정확한 책임과 적시에 해결책 문서에 설정된 질문은 문서의 실행을 위탁하는 구조 부서 및 직원의 머리로 운반됩니다.

조직 유지 제어 문서 성능 포함되어있다 다음 작업 :

• 모니터 및 지침 지침에 제공되는 모든 문서의 등록 과정에서의 고정;
• 시간에 대한 실행 프로그램으로 문서를 확인합니다.
• 문서 실행의 근사 또는 만료에 대한 단위의 계약자 및 관리자에 의한 알림;
• 계약자로부터 계약자로의 문서를 계약자로 전송하거나 등록 양식의 문서 실행시기의 변화에 \u200b\u200b대한 데이터를 만드는 단계;
• 문서의 실행 진행 상황에 대한 관리자 (부서 및 조직)를 알리십시오.
• 문서 실행에 대한 등록 형식의 데이터 형식 (제어로 문서 철회)에 대한 소개;
• 문서 실행에 대한 시간 제어에 대한 분석 정보를 작성하십시오.

응답 및 실행이 필요한 모든 문서는 제어 할 수 있습니다. B로서. 행정 서류 컨트롤의 주제는 그들에 포함 된 결정이며, 각 항목은 제어로 설정됩니다. 즉. 관리 문서에 기록 된 각 작업 또는 지시 사항. 이그제큐티브 비서는 지도력의 통제 및 구두 지시를 내야합니다.

마감일 문서는 전형적이고 개인이 될 수 있습니다.

전형적인 예를 들어 시민의 항소의 실행을위한 법률에 의해 정의되거나 조직의 사무실 관리의 지시 사항을 지속적으로 반복하는 문서 유형에 대해 정의됩니다.

개인 날짜는 문서 자체 또는 리더십 해결에 표시됩니다. 예를 들어 상위 조직에서 수신 한 문서에서는 일반적으로 용어가 문서 자체에 지정됩니다. Administrative Documents 및 Collegial 기관의 해결책 에서이 용어는 각 항목에 대해 표시됩니다. 헤드가 검토 한 문서에서 실행 마감 시간이 해상도에 포함되어 있습니다.

복잡한 작업이 포함 된 문서의 실행은 장기간의 실행 (몇 달, 6 개월, 연도)이 단계적으로 제어되도록 상승합니다.

교착 상태에서 할당 할당 흐름 제어, 경고 과 합계 제어.

흐름 컨트롤은 오늘날 실행 기간이 만료되는 문서 실행을 일상적으로 테스트하고 문서에서 작업을 완료해야 할 필요성에 대한 계약자에게 알림을 제시합니다.

현재 통제는 당일에 작업 계획을 수립하고 현재까지 완료 해야하는 경우 (계약의 서명, 메시지 보내기, 회의에서 문제를 해결할 수 있음)를 즉시 보여줍니다.

경고 제어는 문서에 따라 수행된다는 사실, 그 실행 기간이 2-3 일 후에 만료되는 실행 기간이 다르므로 직원이 문제를 해결할 시간이 또 있습니다.

컨트롤 프로세스에서는 문서를 시간에 실행할 수 없으면 문서 실행을 변경하는 문제는 수표 날짜가 만료되기까지 하루 늦게 배달해야합니다.

또는 이전에 설립 한 관리자 만 변경할 수 있습니다.

문서의 완전한 실행 후에 문서를 제어하여 문서를 완전히 실행 한 후에 수행되며, 응답 문서의 준비, 답변 문서에 대한 답변 및 실행의 문서화 된 확인 확인. 문서 실행 결과는 등록 카드에 기록됩니다. 예 : 전화 메시지가 전송되고, 직원이 전송되고, 계약이 작성됩니다.

등록 카드에는 문서의 실행 날짜에 대한 정보가 포함되어 있으며 실행 된 문서가 놓이는 명명법의 사례 번호를 나타냅니다.

주요 기관에서는 사무원 서비스 리드와 최종 제어. 그것은 실행을 통제하거나 주어진 주파수 (매주, 매월, 분기 별)를 가진 회사의 비서를 책임지는 직원 (서비스)이 수행됩니다. 사실, 그것은 조직, 확고한 조직 및 그것의 공연 훈련 분석입니다. 구조 단위.

분석 결과에 따라 보고서를 요약 한 보고서가 작성됩니다. 예를 들어, 제어에 대한 보고서의 형식 :

이 표는 최종 제어의 기초입니다.

통제의 형태 기관의 기회에 따라 선정되었습니다. 이는 수동 마감일이 될 수 있지만 오늘날 문서 실행을 모니터링하기위한 자동화 된 시스템이 점점 더 많이 사용되고 있습니다.

파일 용어는 일반적으로 구조 부서 또는 소규모 회사에서 오늘날 수행됩니다. 그것은 등록 카드와 32 개의 가동 가능한 (판지 또는 플라스틱) 분리기가있는 작은 판지 상자를 사용합니다. 31 개 세퍼레이터는 그 달의 수 (31 일)입니다. 32 번째 분리기의 경우 다음 달에 실행 기간이 떨어지는 문서에 카드를 넣습니다. 마지막 달 (2-3 일)의 마지막 수 에서이 카드는 새 월의 수에 배치됩니다. 첫 번째 구분 기호가 발생하기 전에 카드 카드가 연체 된 실행이 함께 배치됩니다. 새롭고 확장 된 실행 기간이 지정 될 때까지 여기에 서 있습니다.

완전 문서를 등록함으로써, 실행의 관점에서 카드를 설정하십시오. 문서를 실행 해야하는 번호의 모든 카드를 넣으십시오. 따라서 카드 파일의 시간 동안 하루를 수행 해야하는 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.

문서가 실행되면 카드의 회전 측에서 실행시 마크가 있으므로 다음과 같이 표시됩니다. 질문이 해결되었습니다문서가 전송되는 번호와 문서에서 완전히 완료되거나 할당 해상도로 지정된 경우 문서가 실행되는 것으로 간주됩니다. 문서가 한 발행자로부터 다른 출연자로 질문을 해결하는 과정에서 전송 된 경우,이 모든 것이 카드의 회전 측면에도 고정됩니다.

그러나 가장 합리적인 것은 오늘입니다 문서 실행에 대한 자동 제어개인용 컴퓨터에서 수행됩니다.

문서의 등록 카드에서 데이터가 입력되면 (필드) "CONTROL에 대한 문서 설정이 자동으로 발생합니다. 현재 통제를 수행 할 때, 작업 일의 시작 부분에서 매일 실행의 제어를 책임지고, 컴퓨터 화면을 호출하고 필요한 경우 실행 시간이 오늘 만료되는 문서 목록을 인쇄하십시오. ...에 프로그램의 적절한 설정을 사용하면 각 작업의 시작 부분에 목록을 자동으로 인쇄 할 수 있습니다.

경고 만료 기간이 만료 된 문서의 출연자를 계약자의 컴퓨터로 자동으로 보낼 수 있습니다 (읽기 알림).

자동 시스템 컨트롤을 사용하면 측면 에서뿐만 아니라 수행자가 모든 작업을 볼 수 있으므로 각각의 다운로드를 볼 수 있습니다. 시간 제어에 대한 분석 참조는 주어진 양식에 대해 컴퓨터에 의해 자동으로 컴파일되어 헤드의 컴퓨터를 입력 할 수 있습니다.

예를 들어, 장치의 머리는 다음과 같이 연체 된 실행 기간을 가진 문서 목록 (작업)을 자동으로 수신 할 수 있습니다.

부서의 이름

또는 공통적으로 수행자를위한 문서의 증명서 : 공연자의 총 문서 수에 대한 보고서 :

00.00.0000에서 00.00.0000까지의 부문의 이름

특정 연주자에게.

Executors에 대한 참조 인증서의 예 : 아티스트 : Mikhailovskaya T.L.

이러한 인증서를 통해 관리자는 직원 간의 작업을보다 균등하게 배포 할 수 있으며 작업 설명을 작성하는 데 사용됩니다.

분석 인증서 (작업)에 대한 분석 인증서는 직원의 효과를 결정하기위한 중요한 기준이며 관리 부문의 모든 직원의 재료 촉진 정도를 결정하는 데 사용됩니다. 자동 기술의 사용은 등록, 실행 제어 및 참조 및 정보 서비스에 대한 노동 비용을 크게 줄였습니다.

명확하게 설립 된 실행 관리는 사무실에서 비즈니스 분위기를 만드는 수단이며, 각 작업이 제 시간에 실행되어야한다는 것을 이해하는 조건입니다. 효과적인 도구 경영 분야의 노동 생산성을 높이십시오.

통제 질문

• 1. 문서의 정보 및 참조 작업 조직의 기초는 무엇입니까?
• 2. 정보와 참조 작업의 형태는 무엇입니까?
• 3. 전통적인 참조 카드 파일은 어떻게 지어 졌습니까?
• 4. 자동화 된 정보 및 참조 시스템의 장점은 무엇입니까?
• 5. 어떤 데이터가 문서 인증서를 발급 할 수 있습니까?
• 6. 관리 활동에 대한 문서의 실행을 통제하는 역할.
• 7. 어떤 유형의 통제를 알고 있습니까?
• 8. 문서 실행 타이밍에 대한 제어는 어떻게됩니까?
• 9. 현재 컨트롤을 어떻게 이해합니까?
• 10. 예방 통제를 어떻게 이해합니까?
• 11. 실행 마감일을 통제하는 형태의 어떤 형태는 사무 작업에 적용됩니까?
• 12. 오래 전까지 마감일은 어떻게됩니까?
• 13. 문서 실행을위한 자동 제어 시스템의 장점은 무엇입니까?

질문 8. 참조 및 정보 조직 작품

정보 및 참조 작업 분야의 Dow의 성공적인 활동을위한 조건은 특정 시스템에 등록 카드가있는 참조 카드 파일 (참조 장치)을 만드는 것입니다 (질문 54, 159에 대한 답변을 참조하십시오. 짐마자

Office 작업의 참조 장치의 작업은 두 가지 질문에 대해서는 언제든지 책임을집니다. 첫 번째 - 연기자와 실행의 어떤 단계에서 원하는 문서인지, 두 번째 - 문서)는 올바른 문제에 대한 특정 정보입니다.

정보 및 참조 작업은 기준 카드 및 자동화 된 모드를 사용하여 전통적으로 사용할 수 있습니다. 두 가지 방법을 간단히 고려하십시오.

등록 및 참조 작업의 중앙 집중식에서 참조 카드는 사무실 및 제어 그룹에 있습니다. 카드 파일의 분산 된 구현으로 조직의 구조 부서에 있습니다.

카드는 콘텐츠에 완전히 의존하는 기능에 대한 카드 파일을 그룹화하고 도움을 받아야하는 요청을 만족해야합니다.

참조 카드는 두 부분으로 나뉩니다. 첫 번째는 UNFULFILLED 문서의 카드를 두 번째로 포함합니다.

카드 파일의 첫 번째 부분의 섹션에서 실행 된 카드가 적절한 제목으로 이동함에 따라< второй части. На регистрационной карточке, помещаемой во второй раздел картотеки, должны быть заполнены все графы, содержащие сведения о документе.

참조 카드는 완성 된 비즈니스 관리 사례 및 문서와 함께 아카이브로 전송됩니다.

자동화 된 문서 등록 시스템의 구현을 통해 정보 및 참조 서비스를위한 기회가 크게 확장되었습니다. 자동화 된 시스템을 사용하면 문서 등록 카드에 포함 된 데이터 조합에 대한 인증서를 찾을 수 있습니다.

특정 문서에 대한 정보를 검색하는 것은 Unfulfilled 실행 된 문서에서 현재 연도의 운영 데이터베이스 전반에 따라 수행 될 수 있으며, 전년도의 문서 (아카이브 데이터베이스)에 따라 수행 할 수 있습니다.

특정 문서에 대한 정보를 수신 해야하는 경우 화면이 표시되고 해당 등록 양식이 인쇄됩니다. 문서 그룹에 대한 검색 결과는 화면에 표 형식으로 표시되고 필요한 경우 인쇄 할 수 있습니다.

UNFULFILLED 문서 또는 실행 된 경우에는 각각의 정보가 표시되며 어떤 아티스트가 문서인지 또는 어떤 비즈니스 이 문서 장식하십시오.

현재 필요한 정보를위한 전체 텍스트 검색 시스템이 얻고 있습니다. 이러한 목적을 위해 문서 자체의 텍스트가있는 파일이 등록 카드에 연결됩니다. 이러한 시스템을 사용하면 등록 카드의 세부 사항뿐만 아니라 문서 자체의 내용이 키워드 나 구문 으로이 문서를 찾을 수 있습니다.

사용 컴퓨터 기술 문서 흐름을 가속화하고 직원의 임원 규율을 향상시켜 전체 조직의 관리를 향상시킵니다.

문서 등록은 조직의 기초를 낳습니다

추가 정보 - 문서 참조 작업 . 그 중 하나

등록의 주요 목표 – 문서에 문서 문서 만들기 . 그 위에

dOS 서비스는 몇 분 동안 2 분 동안 답변 할 의무가 있습니다.

질문 :

누가, 어디서, 그리고 어떤 단계에서 어떤 문서가 어떤 문서입니까?

특정 문서에서 특정 정보에 대한 정보를 찾을 수 있습니다.

질문?

이러한 질문에 답하는 것을 위해 정보 검색 엔진

전체 문서의 전체 문서를 다루어야합니다. .

등록시 2 장의 카드를 만드는 데 필요합니다. : 한 명은 배치했다

단락 확인 파일에서 , 기타 참조 . 이것은 필요합니다

거기에 , 문서 요청이 수행 할 수 있습니다 , 그가 지금있을 때

작품에 위치해 있습니다 , 타이밍 파일에 대한 인증서를 빠르게 만듭니다.

58

성공하다 . 그런 깔끔한 요청 3 분만에만 수행 할 수 있습니다

참조 카드 파일 . 그 후 , 문서가 작품 , 그의 위에

두 개의 카드가 있습니다 – 마감일 및 참조 카드 파일에서 .

문서를 실행 한 후 타이밍 카드 카드가 더

가득 차 있고 문제에 대한 모든 점수를 가지고 있습니다 , 문서에서 영향을 받았습니다 ,

참조 파일로 재정렬됩니다 , 그리고 비슷한 카드로부터

참조 파일이 제거되고 파괴되거나 사용됩니다

문서를 검색 할 추가 참조 파일 만들기

다른 검색 서명 ( 예를 들어 , 기본 카드 파일이 빌드 된 경우

주제별 표지판에 , 그런 다음 추가 카드에서 할 수 있습니다

특파원 알파벳 ).

모든 참조 파일은 RKK로 구성됩니다 , 상자가 필요합니다

또는 여러 상자 , 티. . ...에 . 이 카드는 1 년 동안 축적됩니다. .

카드 파일의 분배기는 대개 이름입니다

구조 부서 또는 활동 .

시민들을 위해 항상 카드 파일을 별도로 설명하십시오 . 그녀는

카드 파일은 입법, 규제, 관리자에게 제공됩니다.

선적 서류 비치. 그 안에 카드는 주제별로 위치합니다.

조직의 카드 수는 제한되지 않습니다.

조직이 혼합 된 형태의 일을 사용하는 경우

문서, 카드 파일은 사무실 및 부서에서 수행됩니다. 에

운영상은 현재와 지난 몇 년 동안의 카드입니다.

3 년간 카드의 전체 저장 수명.

입법, 규제 및 행정의 카드 파일에서

카드 문서는 3 년이 아니지만 새로운 것을 교체하기 전에 없습니다.

현대의 DBMS를 사용하면 도움이되는 데 도움이됩니다

rCC 문서에 포함 된 데이터의 조합. 즉, 인증서 수 있습니다

특정 문서가 단계에있는 특정 문서에 대해 발행되었습니다.

준비, 실행 결과, 보관 장소. 인증서 수 있습니다

59

주제 나 콘텐츠에서 발행 된 동안 특정 기능을 찾을 수 있습니다.

문서 또는 문서 그룹.

특파원이나 저자에서 도움을받을 수 있으며

저자의 모든 문서, 저자의 모든 서류를 줄 수 있습니다.

특정 문제 또는 특정 기간 동안 모든 저자의 문서.

이 지역에 대한 정보를 주문하고 얻을 수 있습니다.

본질적으로 검색 기능을 전체 텍스트베이스를 확장합니다

문서 기관 데이터. 이 경우 등록하십시오

카드가 첨부되어 있고 문서 자체의 텍스트가있는 파일입니다. 이런 식으로,

컴퓨터가 여러 번 사용하여 검색 시간을 줄입니다.

조직 앞에서 조직 이전의 수동 작동 모드로

문서와 최적의 작업 문제 및 전체 창조

문서 스토리지 시스템.

이러한 시스템의 요구 사항 :