Ako vyplniť faktúru? Všeobecné pravidlá, dôležité detaily a časté chyby, formulár a vzorka na stiahnutie. Výdavková faktúra je možné zohľadniť faktúru spotrebného materiálu pre materiály

Komerčné činnosti väčšiny spoločností znamená prevod materiálnych hodnôt pre odmenu. Skutočnosť prijatia platby je potvrdená.

Stačí, aby sa extrakt v banke, bude uvedený, keď, kým a aký účet, komu a pre ktorý bol vyrobený.

Skutočnosť, že prevod hodnôt nehnuteľností je o niečo iné. Ak chcete túto skutočnosť zdokumentovať, je potrebné urobiť spotrebný materiál.

Okrem toho musí byť podpísané a certifikované pečaťou. Správnosť tohto dokumentu by sa mala liečiť mimoriadne vážne.

Predpokladajme, že po čase vznikla kontroverzná otázka a konanie sa zmenilo na súd. Takže, bez toho, aby bol tento dokument, súd preukázať skutočnosť dodania (prenosu), nebude možné.

Tento dokument má veľký význam pri účtovníctve. Týka sa primárnej dokumentácie.

Obsah a štruktúra dokumentu

Tento dokument sa vydáva v tlačovej forme na papieri. Musí obsahovať všetky potrebné informácie, aby následne následne potvrdili skutočnosť prepravy (prenos, dodávka).

Po prvé, stojí za zmienku, že názov musí byť v ňom špecifikovaný, potom je napísaný dátum prepravy (prenos, dodávka). Okrem toho je uvedený názov mesta, kde sa udalosť vyskytla.

Nižšie je uvedený zoznam prenášaných vlastností. Môže byť vydaný ako tabuľka. Mal by obsahovať grafy s názvom produktu. Tento výrobok je potrebné špecifikovať čo najpresnejšie.

To znamená, že okrem názvu, ktorý obsahuje označenie, musí byť inšpirovaný. Ďalej je zadaný graf, ktorý určuje jednotku merania. Pre rôzne výrobky sa môže líšiť. Môže to byť kúsky, kilogramy, metre kubických, tony a tak ďalej.

Potom je potrebné špecifikovať počet prenosných výrobkov v týchto meriach, ktoré boli predtým uvedené. Povinné je označenie ceny tovaru pre jednu jednotku merania. Okrem toho je uvedená celková suma pre objem prevedeného majetku, a to tak v pozíciách, ako aj celkom.

Osobitné miesto by sa malo uviesť podrobnosti strán (predávajúceho a kupujúceho). Ak sú účastníci právnické osoby, sú uvedené ich registračné údaje. Ak je účastník súkromnou osobou, jeho údaje sú obsluhované informáciami o pasoch. Každý účastník podľa svojich údajov v príslušnom stĺpci kladie podpis.

Ak je účastník právnickým subjektom, potom sa musí potvrdiť podpis úradu. V prípadoch, keď sa výrobky získavajú na základe plnomocenstva, výdavková faktúra musí obsahovať informácie o ňom. To znamená, že text označuje jeho číslo, dátum vydania a je predpísaný menom a iniciálami dôveryhodnej osoby.

Nižšie je typická forma a vzorka Výdavková faktúra, ktorej možno stiahnuť zadarmo.

Vytvorenie výdavkovej faktúry nastáva, keď sa pohybuje zásoby zásob. Má najrozšírenejšie v rastlinách, továrňach a odvetviach s vlastnými lodnými skladmi, ako aj v podnikoch pôsobiacich v oblasti obchodu a ich oblasť činnosti nehrajú: môže byť predať nástroje a vybavenie, tovar, potraviny atď.

Súbory

Čo využíva formulár faktúry výdavkov

Akýkoľvek pohyb výrobkov, tovaru a materiálov by mal byť upevnený v špeciálnej sprievodnej dokumentácii. Jedným z týchto dokumentov je faktúra výdavkov. Potvrdzuje dovolenku tovaru, a tiež slúži ako základ pre rôzne účtovné operácie (predovšetkým odpísanie komodít a skladov).

Prioritnou hodnotou dokumentu je teda zohľadniť pohyb výrobkov v rámci samotnej organizácie.

Výdavková faktúra sa môže použiť aj pri vrátení tovaru dodávateľovi, napríklad v prípadoch, keď počas realizácie alebo po nákupe, bola zistená chyba, porucha alebo manželstvo, a keď sa ukázalo, že výrobky neboli stanovené v požadovaná konfigurácia alebo má nízku kvalitu.

Kto je dokument

Zvyčajne je povinnosť vytvárať spotrebnú faktúru na významne zodpovednej osobe: môže to byť predávajúci, manažér, skladník atď. V budúcnosti sa dokument zasiela účtovnému oddeleniu, kde odborník oddelenia vykonáva všetky ďalšie potrebné opatrenia.

V akej fáze prepravy tovaru je tvorená faktúrou

Faktúra sa vypracuje priamo v čase transakcie.

Keďže je na tom založený, malo by sa zaobchádzať veľmi opatrne. Najmä je nežiaduce umožniť akékoľvek chyby a nepresnosti v faktúre, vykonať opravy.

A je absolútne nemožné zadať nespoľahlivé alebo očividne falošné informácie na prázdne - s otvorením takýchto skutočností kontrolujúcich orgánov, zodpovedných osôb alebo dokonca organizácia môže spôsobiť vážne administratívne trestu vo forme veľkých pokút.

Treba tiež pripomenúť, že v niektorých prípadoch môže faktúra získať štatút právneho významného dokumentu - keď sa niektorý zo strán z dôvodu akýchkoľvek nepriaznivých okolností uplatní na súd.

Spotrebný materiál

Od roku 2013 sa zrušia jednotná, štandardná jednotná forma primárnych účtovných dokladov, preto neexistuje typická forma spotrebného materiálu. Zamestnanci spoločností ho môžu kompilovať v ľubovoľnej forme, na predtým platnom, povinnom pre použitie vzoriek dokumentov (tvar vyjednávania 12, vyjednávania 14, atď.), Alebo ak má organizácia vlastné a schválené šablóny faktúry - založená na ňom. Hlavnou vecou je, že podľa jeho štruktúry zodpovedá niektorým štandardom kancelárskych prác av obsahu zahŕňali niekoľko určitých informácií.

Podmietne sa faktúra môže rozdeliť do troch častí: "Cap", hlavná časť a záver.
V najprv Ovplyvnené v poradí:

• číslo a dátum dokumentácie dokumentu;
• názov organizácie, ktorý robí dovolenku tovaru a meno organizácie, ktorá ho dostane (ak je to jednotlivec alebo IP, podľa toho je jeho meno-patronymický názov sem za záchvat;
• existuje aj odkaz na zmluvu, na účely vykonávania, ktorej sa táto operácia vyskytne (jeho počet a dátum zadržania naznačuje);
• ak je jedna z osôb zapojených do prevodu hodnôt komodít platná na základe plnomocenstva, tieto informácie sa musia vykonať aj na výdavkovú faktúru, ktorá označuje jeho počet a dátum vydania.

V druhý, hlavná časť dokumentu, ktorá je spravidla vytvorená vo forme tabuľky, obsahuje podrobné informácie o komoditných a materiálových hodnotách:

• ich meno;
• Číslo (vo vhodných jednotkách merania - kusov, litrov, kilogramov, metrov atď.);
• cena za jednu;
• celkové náklady.

V prípade potreby môže byť táto časť dokumentu doplnená ďalšími informáciami, vrátane tu môžete zadať odrody, kategórie, pohľad, stretnutie, funkcie, balenie, podmienky uchovávania atď. Dĺžka tabuľky závisí od toho, koľko tovaru do nej.

V konečné Časť formulára obsahuje nasledujúce informácie: počet výrobkov a konečnú sumu (obe tieto hodnoty sú prevzaté z tabuľky).

Registrácia dokumentu

Rovnako ako obsah, návrh formulára úplne závisí od vízie dokumentu zo strany zástupcov organizácií a ich potrieb. Formulár môže byť na jednoduchom čistom hárku formátu A4 alebo na značku spoločnosti prázdny a môžete ho vyplniť z oboch rúk a počítača.

Dôležité podmienky! Faktúra musí obsahovať "živé" podpisy logisticky zodpovedných zamestnancov: ten, kto umožnil dovolenku výrobkov, ktorí priamo implementovali kupujúceho.

Zároveň je potrebné potvrdiť spotrebnú faktúru s pomocou pečiatkových výrobkov len vtedy, ak je normálna norma zakotvená vo vnútorných regulačných a právnych aktoch spoločnosti.

Dokument sa vykonáva vždy aspoň dve identické kópieJedným z nich sa prenáša do rúk zástupcu hostiteľa, druhý - zostáva zo zamestnanca vydaných produktov podniku.

Výdavková faktúra sa aktívne používa v oblasti obchodu. V tomto prípade môže mať dokument rôzne formy, ktoré závisia od typu upratovania. Ako správne urobiť spotrebný materiál?

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch vyriešenia právnych otázok, ale každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť, ako vyriešte svoj problém - Kontaktujte konzultantov:

Aplikácie a hovory sú prijímané okolo hodín a sedem dní v týždni..

Je to rýchle i. JE ZADARMO!

V procese činnosti organizácia vykonáva množstvo rôznych obchodných operácií. Každá z nich by mala byť vydaná správne primárna dokumentácia.

Na svojom základe sa plnenie operácií zobrazuje v účtovníctve a daňovom účtovníctve. Predaj TMC, dovolenky alebo likvidácie z iného dôvodu môže byť sprevádzaný spotrebným materiálom. Ako urobiť tento dokument správne?

Celkové chvíle

V ruskej legislatíve sa obchodné činnosti týkajúce sa nadobudnutia a predaja tovaru na použitie v podnikateľskej činnosti definuje ako veľkoobchod.

Toto je založené na prevode vlastníckych práv na komoditné hodnoty od predávajúceho kupujúcemu, ktorý sa považuje za predaj tovaru z hľadiska zdanenia.

Pokyny na používanie týchto formulárov určujú, že na zohľadnenie obchodných operácií, podľa ktorého sa vykonáva prevod vlastníckych práv na tovar, sa používa consignmentálna faktúra.

Na základe tohto predávajúceho zasiahne tovar a kupujúci - berie ho na účet. To znamená, že formulár je spotrebný materiál a farnosť.

Ale organizácia má právo používať a nezávisle vytvoril formu spotrebného faktúry v prítomnosti povinných detailov.

Čo to je

Faktúra sa nazýva primárny účtovný dokument v účtovníctve. S ním je tovar odoslaný a ich doručenie od predávajúceho kupujúcemu.

Na základe tohto dokumentu sa predaný tovar odpíše. Výdavková faktúra je dokument, ktorý slúži ako základ pre dovolenku TMC.

V tomto prípade nie je jednotná formulár poskytnutá. Termín "výdavková faktúra" je rozšírená, ale tento dokument sa líši v závislosti od okolností.

Dokument môže byť vytvorený vo voľnej forme alebo ako základ je jedným z jednotných formulárov - TORRG-12, TORRG-14.

S interným účtovníctvom sa používa jednoduchá šablóna, kde sa nazýva názov tovaru, jeho hodnotu a počet vysielaných jednotiek.

Je to náročná faktúra významne zodpovedná osoba, uvoľnená tovar v dvoch kópiách - jeden pre každú časť transakcie.

Čo potrebuje

Hlavným účelom výdavkovej faktúry je zobrazenie presného počtu vydaných výrobkov (implementovaných), ich celkových nákladov a cien jednej komoditnej jednotky.

Tieto informácie sú potrebné na spoľahlivé mapovanie v predaji predaja tovaru predávajúceho. Kupujúci na základe faktúry akceptuje zakúpený tovar na účet.

Normatívna základňa

Ruská legislatíva je veľmi povrchná regulácia toku dokumentov pomocou spotrebného materiálu.

Medzi niekoľkými právnymi zdrojmi súvisiacimi s používaním spotrebného materiálu by sa malo zaznamenať.

Podľa bodu 2.1.2 tohto dokumentu je pohyb tovaru od predávajúceho kupujúcemu sprevádzaný prepravnými dokumentmi a najmä režijné spotrebné a potvrdenie.

Doložka 2.1.9 Písmená uvádza, že je potrebná výdavková faktúra a pri vrátení tovaru predávajúcemu. Doložka 2.2.4 Určuje potrebu spotrebnej faktúry po dovolenke tovaru počas procesu zmeny pracovného posunu.

Na kompiláciu primárnej dokumentácie o účtovníctve sa používa niekoľko jednotných formulárov prijatých Štátnou štatistickou výborom.

Od roku 2013, po prijatí federálneho zákona č. 402 ako nová verzia zákona, používanie typických foriem je výlučne poradenstvo.

To znamená, že organizácia má právo samostatne vypracovať formulár faktúry výdavkov a schváliť ho v prítomnosti povinných detailov definovaných.

Mnohé organizácie sa však snažia dodržiavať legálne definované formuláre a stále používajú jednotné formuláre.

To znižuje riziko pohľadávok z daňových orgánov a vylučuje riziko, že nebude akceptovať dokument na účet.

Známky spotrebného materiálu v súčasnosti zodpovedajú dvom zjednoteným formám - TORG-12 a TORG-14.

Postup vytvorenia dokumentu

Hlavným účelom výdavkovej faktúry je potvrdenie o prevode TMC na zmluvnú stranu kupujúcemu.

Forma tohto dokumentu pozostáva z troch zložiek:

Vstupná časť odráža názvy účastníkov transakcií, ich podrobnosti a základom vykonávania operácie (a podobne).

Tabuľka časť výdavkovej faktúry obsahuje informácie o prenášanom tovare. Zároveň je uvedené ich číslo, cena za jednotku, celkové náklady a ďalšie dôležité vlastnosti.

Na záver je uvedená konečná suma, tlač a formulár podpíšu účastníci operácie a zodpovedné osoby.

Výdavková faktúra spravidla mení zriedkavo. V podstate sa organizácia uplatňuje raz schválený formulár.

Ale bez ohľadu na formu formulára neboli uplatnené, jednotné alebo nezávisle vyvinuté, jeho požadované schválenie sa vyžaduje v zložení alebo vo forme samostatného poriadku.

Formulár schválený blanca

Hoci zákon nie je zakázaný používaním voľnej formy spotrebného materiálu, najčastejšie používaných foriem Blanca Torg-12 a je najčastejšie používaný.

Je to spôsobené tým, že v týchto formách sú uvedené všetky potrebné podrobnosti. Organizácia má však právo znížiť alebo doplniť jednotnú formulár v prípade potreby.

Takáto nový formulár je schválený hlavom a následne sa uplatňuje ako oficiálny primárny dokument.

Pri schvaľovaní formulára výdavkovej faktúry je potrebné, aby takéto grafy ako:

• mená predávajúceho a kupujúceho označujúce svoje presné údaje;
• špecifikujú typ tovaru so zoznamom jeho najdôležitejších vlastností;
• zobrazuje výsledok transakcie;
• Špecifikujú osoby zodpovedné za realizáciu transakcie osôb, ich a osobných podpisov;
• tlačové organizácie.

Krok za krokom

Všeobecné pravidlá vyplnenia spotrebného materiálu sú také, že: \\ t

Pokiaľ ide o vlastnosti plnenia, potom krok za krokom pokyny na plnenie TORG-12, spotrebovacej faktúry pre TMC dovolenku na boku, ako:

Tvar TORRG-14 sa používa pri predaji tovaru predávajúcemu na implementáciu. Jeho plnenie sa vykonáva v rovnakej schéme.

Rozdiel je, že na konci pracovnej zmeny predávajúci prenesie finančné prostriedky obrátené z predaja kancelárie organizácie. Zároveň výdavkovú faktúru zaznamenávajú údaje o prenášaných príjmoch a zostávajúcich nerealizovaných výrobkoch.

Vyplnená vzorka

Začíname vyplniť výdavkovú faktúru prvýkrát, bude vhodné zoznámiť sa s vzorkami už vyplnených faktúr. To prispeje k presnejšiemu pochopeniu pravidiel vypĺňania dokumentov.

Ak sa použije nezávisle navrhnutý formulár, štúdia naplnených vzoriek pomôže určiť, ktoré podrobnosti je potrebné pridať a ktoré môžu byť znížené.

Čo robia dokončené vzorky spotrebného materiálu, môžete sa pozrieť na príklad formulárov:

Príležitosti online

V časti 5 článku 9 spolkového zákona č. 402 z 6. decembra 2011 sa uviedlo, že primárna dokumentácia môže byť vystavená v papierovej kancelárii, ako aj v elektronickom.

Video: Tréning 1c 8.2 - ROZPEČNÉ A SCH / F

Je tiež povolené ručné vyplnenie výdavkovej faktúry a navrhnúť ho pomocou technických prostriedkov. Najčastejšie sa spotrebný materiál vypracuje s pomocou špeciálnych účtovných programov.

Ale môžete vyplniť formulár a bez použitia špeciálneho softvéru, online.

Pomocou špeciálnych internetových zdrojov môžete vytvoriť požadovanú výdavkovú faktúru šablóny, vyplniť ho a potom vytlačiť alebo odoslať e-mailom kupujúcemu.

Takýto dokument ako spotrebný faktúra vyplní online na týchto lokalitách:

Ako sa vypúšťacia nad hlavou vytvára v 1c

V profesionálnom účtovnom prostredí je popularita 1C programov nezmenená. Ako vytvoriť spotrebnú faktúru v tomto programe?

Krok za krokom pokyny na vytvorenie spotrebnej faktúry v programe 1c 8.2 je:

Výdavková faktúra - účtovný dokument určený na presun hodnôt materiálu v rámci spoločnosti aj mimo jej limitov. Dokument je primárny, pretože je s ním opravená skutočnosť, že sa pripravuje zodpovedajúca korešpondencia.
Spotrebný materiál Vypracuje sa na oddelenie účtovných účtov, a preto je analytickým registrom účtovníctva. Na svojom základe sú informácie prijaté na syntetické účtovné registre, kde sa informácie zhromažďujú rovnakými dokumentmi.

Výdavková faktúra má štyri jednotnú formu a aplikuje sa v závislosti od smerovania používania:

• komoditná faktúra za prevod inej organizácie TMC (formulár TORG-12.);
  ⇒ Stiahnite si tvar torg-12 (Word, Excel, PDF)
  ⇒ Vzorka vyplňte tvar TORRG-12
• náplasť na vnútornom pohybe na dovolenku TMC vo svojom vlastnom používaní v organizácii (forma TORG-13.);
  ⇒ Stiahnite si tvar TORTG-13 (Word, Excel, PDF)
  ⇒ Formulár vzorového formulára TORG-13
• spotrebiteľné prekryté prevodu tovaru podľa následného vykonávania (formulár TORG-14.);
  ⇒ Stiahnite si tvar torg-14 (Word, Excel, PDF)
  ⇒ Torg-14 formulár vyplňte vzorku
• nadzemná (forma M-15.) Je určený na začiatku presunúť TMC vnútri organizácie (keď sa TMC prenáša do svojej jednotky nachádzajúcej sa na vzdialenom území), alebo organizácii tretej strany s neobchodujúcimi operáciami (spiatočné manželstvo, prevod surovín, atď. ,).). Ale v súlade s daňovým kódom, ak by sa forma faktúry mala uplatňovať počas obchodných operácií, formulár M-15 sa môže aplikovať, keď sa TMC presunie na predaj. Zároveň môže byť prenos jednoduchým pohybom z akéhokoľvek dôvodu (dohoda, dohoda) alebo na predaj hodnôt.
  ⇒ Stiahnite si formulár M-15 (Word, Excel, PDF)
  ⇒ M-15 Forma plniacej vzorky

Jednotné formy formulárov dodávok Odporúčame - organizácia môže na základe jednotnej formy na vytvorenie vlastného dokumentu. Musí byť schválený miestnym podnikovým dokumentácii a obsahujú všetky potrebné podrobnosti.

• Preto, populárne Nezjednotené Forma faktúry, ktorá odráža odosielateľa a príjemcu, zoznam odovzdaných hodnôt, základ pre ich prevod, ako aj plnú moc, predložená po prijatí. Faktúra nevyhnutne označuje, kto umožnil dovolenku a ako dlho sa TMC prenáša.

  Unified štandardné vzorky formy spotrebného materiálu Rozhodnuté uznesením Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie zo dňa 25. decembra 1998 č. 132. Okrem toho osobitné uznesenie Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie z 24. marca 1999 č. 20 navrhuje, aby organizácia má právo prispieť k doplnkom alebo podrobnostiam BLANCINE. V rovnakej dobe, v jednotných formách, nie je možné zmeniť alebo odstrániť podrobnosti ustanovené právnymi predpismi. Ak sa vykonajú zmeny v spotrebný materiálMali by sa odrážať v organizačnej a administratívnej dokumentácii spoločnosti.

  ⇒ Stiahnite si faktúru spotrebného materiálu (Word, Excel, PDF)
  ⇒ Spotrebný materiál na výplň vzorky

Vyplňte spotrebný materiál Je to potrebné v dvoch kópiách: prvá z nich zostáva od dizajnéra, druhá sa prenáša na ten, kto berie komoditné a materiálne hodnoty. Zároveň je TMC nárok len na materiálnu zodpovednú osobu zriadenú príkazom Leader. Musíte podpísať a dať tlač organizácie na obe strany operácie - a ktorý uvádza TMC, a kto ich prijíma.

Podľa článku 1220 daňového poriadku Ruskej federácie, pri absencii primárnych dokumentov v organizácii v jednom zdaňovacom období, daňové orgány majú právo spoločnosti Finf Spoločnosť vo výške 10 tisíc rubľov; S opakovaným porušením - 30 tisíc rubľov. Ak porušenie viedla k poklesu výšky dane na platbu, trest bude 20% neplatenej dane (najmenej 40 tisíc rubľov).

Faktúra sa môže vyvinúť samostatne, ale musí mať povinné základné údaje uvedené v časti 2 článku 9 zákona z 6. decembra 2011 č. 402-Fz. Tvoj daňových úradov možno považovať za hrubé porušenie noriem a účtovných pravidiel, a preto majú právo zbierať pokuty a sankcie.

Výdavková faktúra na stiahnutie V žiadnej z prezentovaných možností je možné v závislosti od vašich cieľov.

• hlavný
• Uzáver opravy