Vzorové učebnice. Vysvetlivka - Pravidlá vzorky a plnenia

Poznámka služby (ďalej len TES) sa nazýva typ dokumentu, ktorý je korešpondenciou, ktorá slúži na vytvorenie podmienok pre trvalú komunikáciu alebo jednotky samostatnej organizácie. Je to okamžite dôležité, aby označil kľúčový bod: Zamestnanci a jednotky sú zapojené do práce s SZ, nie v priamej podanie.

Ak poviete najjednoduchšie, potom SZ je písomná správa. Preto, samozrejme, často autor dostane odpoveď od svojho adresáta. To znamená, že môžeme hovoriť o histórii SZ, vytvorenej v súvislosti s riešením konkrétneho problému.

POUŽITIA POZNÁMKA: Vzorka

SZ, podobne ako obchodné listy, nemajú obmedzené témy. Je to veľmi rozsiahle a závisí od činností štruktúry alebo inštitúcie. Spektrum konkrétneho ministerstva je napríklad veľmi široké, čo sa odráža v zamestnancoch. SZ výrazne uľahčí riešenie určitých problémov. SZ sú:

informácie;
žiadosti;
pripomienka;
ponuka atď.

Vo svojej povahe môže byť SZ:

informácie (oznámenie, oznámenie, sprievod inej správy,);
iniciatíva (oznámenie, žiadosť);
hlásenie.

V SZ sa môže podávať žiadosť alebo návrh. V skutočnosti sa to deje často, pretože žiadosť a návrh sú často hlavnou motiváciou vytvorenia SZ.

Formulár

Ak sa pozriete na podstatu SZ, ukáže sa, že je nejakým spôsobom analógom rečovej správy. Ale raisin je, že SZ má nesporné výhody. Preto je jeho popularita veľmi vysoká, najmä ak hovoríme o koordinačnej funkcii, ktorá pomáha spolupracovať s rôznymi divíziami konkrétnej inštitúcie. Všimnite si tieto výhody:

NW sú písomne;
použite SZ môže dostať príjemcu a autora;
SZ má odkaz na číslo predchádzajúcej poznámky, ktorá je tiež vhodná pre autora, a pre príjemcu, pretože vám umožní pripomenúť dátum, uveďte osobnú, načasovanie úloh;
SW je možné prenášať súčasne viacerým príjemcom.

SOZ písanie poskytuje súlad so špecifickou hierarchiou, ktorá je inherentná v každej organizácii. Zvážte príklad: Zamestnanec personálneho oddelenia potrebuje informačné poradenstvo. V tomto prípade budú hlavy personálneho oddelenia a právne oddelenie zapojené do korešpondencie vykonávanej NW. Príprava a sledovanie SZ bude zapojená do toho, kto potrebuje konkrétne informácie, ale podpis bude vlastniť hlavu.

V prípade písania SZ na generálneho riaditeľa, podpis bude patriť do hlavy tejto jednotky, v ktorom korešpondenčné iniciátor funguje. Existuje pojem komunikácie medzi zamestnancami inštitúcie na tzv. horizontálna úroveň. To znamená, že autor textu je napríklad jedna jednotka a adresát je hlavou druhého. Takéto pripojenie poskytne SZ.

Ale je tu aj pojem memoranda, ktorý patrí do typu SZ. Tento dokument je určený na vedenie, ktoré je nad autorom textu správy NW. Títo ľudia môžu byť manažéri alebo riaditeľ. Memorandum spravidla obsahuje prezentáciu osobitnej otázky, záverov o ňom a návrhoch na riešenie problému. V tomto prípade musí príjemca napríklad riaditeľ uviesť svoje uznesenie o dokumente, ako aj dátum a podpis.

Text

POZNÁMKA POMOCI

SZ je dokument, a preto je typický pre oficiálny obchodný štýl. Sz prázdny je často definovaný a schválený inštrukciou o kancelárskej práci. Potom má špecifickú formu, musí mať nasledujúce podrobnosti: názov organizácie, ktorý označuje typ dokumentu (v našom prípade - sz), potom je tu označenie, ktorému a od koho, potom - téma, číslo a dátum .

Potom, čo je SZ už zostavený, a tam je autogram autora, mal by sa určiť na registráciu. Na tento účel sa predpokladá, že jeden register (v ktorom, okrem SZ, zahŕňa aj správy a vysvetľujúce). Niekoľko slov o registrácii SZ. Tok takýchto dokumentov, ktoré majú poradové čísla, je často obrovské, a preto sa predpokladá dodatočné abecedné indexy. V našom prípade - SZ.

Dajte nám prebývať na SZ štruktúre. V skutočnosti neexistujú žiadne vážne odchýlky od prezentácie, ktorá je poskytovaná v obchodnom liste. Nie je možné poznamenať, že poznámky môžu byť vykonané v ľubovoľnej forme, ale stále niektoré prvky zostanú povinné. SZ Rozdeľte do troch častí:

Tu by mal byť zostavený motívmi zostavovania NW, aj - odkazy na udalosti alebo fakty, iné argumenty, ako sú rozhodnutia. To znamená, že v tejto časti autor SZ by mal preukázať, prečo sa rozhodol vypracovať tento text.
Táto časť obsahuje požiadavky, tu sú určité závery, autor ponúka možné riešenia konkrétnej otázky alebo situácie.
Na záver, autor NW formuluje výsledok, ktorý sa očakáva vo svojom stanovisku. Zároveň to nie je povinný to urobiť. Aj v závislosti od histórie korešpondencie môže autor v konkrétnej poznámke uviesť osobnú odchýlku od konkrétnej ponuky alebo žiadosti.

SZ a miestny regulačný akt

Pokyny pre kancelárske práce je miestny regulačný akt, ktorý odráža špecifiká organizácie vytvorením postupu zostavovania a navrhovania dokumentácie v našom prípade - SZ. Faktom je, že v právnych predpisoch Ruskej federácie neexistujú žiadne osobitné požiadavky na zostavenie SZ. Preto je ich forma v určitom rámci ľubovoľná.

Prax vytvárania interakcie o kancelárskej práci je veľmi dôležitým segmentom pri vytváraní optimálnych pracovných podmienok všetkých zamestnancov. Označenie osobitných pravidiel vždy prispieva k správnejšej komunikácii. V miestnom regulačnom akte venovaný úradu úradu je dôležité špecifikovať informácie a parametre:

všetky typy poznámok, ktoré sú vytvorené v rámci organizácie alebo inštitúcie, a slúžia ako informačný výmenný nástroj pre divízie, oddelenia, ako aj konkrétnymi úradníkmi a pracovníkmi;
ich kompilácie. Hovoríme o čisto technickej otázke: použite na to papierový nosič alebo elektronický formulár;
Štruktúry a textový obsah. Môžu sa predpokladať, že niektoré funkcie týkajúce sa vysvetľujúcej správy, správy, vysvetľujúce alebo analytické;
podrobnosti a ich dizajn;
. Môžu existovať tiež nuansy týkajúce sa každého typu SZ;
Načasovanie konzervatu. Sú definované špeciálne pre každý typ poznámok

Typy a funkcie SZ

POZNÁMKA POUŽÍVATEĽA A REFERENCIA.

Vnútorný SZ dáva zmysel v prípadoch, keď otázka nemôže byť vyriešená ústne, alebo keď písomné posolstvo prispeje k motivácii na vyriešenie problému. Preto môže byť SZ vysvetľujúci alebo nahlásiť. Ale na tomto spektre cieľa nie je vyčerpaný. Koniec koncov, analytické a vysvetľujúce SZ sú tiež veľmi časté.

Zvážte vlastnosti analytického, správy, vysvetľujúceho a vysvetľujúceho SZ. Všetky sú informačné a referenčné dokumenty. Ich menovanie je riešením operačných otázok, ktoré vznikajú počas riadiacich činností. SZ je teda odrazom schopnosti inštitúcie riešiť denné miestne úlohy. SZ poskytuje:

výmena prevádzkových informácií medzi osobitnými oddeleniami alebo jednotkami jednej štruktúry. NRW tiež zabezpečuje prijatie informácií medzi hlavnou organizáciou a jeho štruktúr, ktoré fungujú samostatne;
výmena prevádzkových informácií medzi vyššou inštitúciou alebo organizáciou a podriadenými podnikmi;
informácie o účtovníctve spoločnosti. V tomto prípade hovoria o vysvetľovacej poznámke k účtovnému výkazu. Tieto informácie možno použiť (alebo môžu byť užitočné) všetkých interných a externých používateľov, medzi ktorými daňové úrady, banky, štatistické orgány, akcionári atď.

Je dôležité si uvedomiť, že SZ je dokumentáciou informačnej a referenčnej povahy, a preto má pomocnú funkciu, ak v porovnaní s dokumentáciou organizačných a administratívnych cieľov. Týka sa to všetkých typov SZ. Preto by ste nemali vyhľadávať túto dokumentáciu:

objednávky;
povinnosti;
Iniciatívy na určité rozhodnutia o riadení;
pomoc pri výbere špecifickej metódy nárazu na riadenie.

SZ je dokument, ktorý berie na vedomie, ale nie viac. Avšak, ako sme napísali vyššie, dôstojník inštitúcie má právo (a dokonca povinné) navrhnúť v texte SZ na vyriešenie problému riešenia, ale tieto návrhy môžu zostať len prijaté.

Služba POZNÁMKA je dôležitým nástrojom, ktorý vám umožní udržiavať stály kontakt medzi zamestnancami rozsiahlych inštitúcií a. Úspech obchodnej štruktúry alebo veľkej štátnej inštitúcie často závisí od intenzity komunikácie v rámci systému a medzi divíziami.

Táto úloha sa vykonáva kvôli kontaktu so SZ. Okrem čisto praktickej hodnoty, dostupnosť tohto dokumentu v práci konkrétneho zamestnanca uvádza svoje zručnosti a vysokú kultúru obchodných vzťahov.

Office Document Flow - Office Poznámka: ktorý predstavuje dokument a ako sa vydáva. O tomto - vo video materiáli:

Poznámka Servis je informačný a referenčný dokument, nástroj obchodnej korešpondencie v rámci organizácie.

Servisná poznámka je vypracovaná s cieľom pokrytia akýchkoľvek obchodných otázok súvisiacich s prácou oddelenia alebo konkrétneho zamestnanca, ktorého riešenie závisí od druhej štrukturálnej jednotky organizácie alebo zamestnanca.

Písanie služieb, na rozdiel od správ, sa vykonáva medzi štrukturálnymi divíziami alebo zamestnancami ekvivalentného úradného štatútu, ktoré nie sú v priamom podriadenosti.

Pre zamestnanecké bonusy

Servisná poznámka o bonusoch je základom pre uverejnenie objednávky o podpore zamestnanca, je to vedúci oddelenia v mene vyššieho riadenia, stanovuje príčiny a dôvody bonusov, zamestnanca a kompilátor. Aby bol manažér zvážiť, nezabudnite zaregistrovať poznámku. Po rozhodnutí o bonusu sa uverejní objednávka.

O zvyšovaní miezd

LLC "Company"

Objednávka č. 25 \\ 10982 z 25. novembra 2010

o zvýšení OAKLADE IVANOVA V.A.

Kvôli dobrým predajným ukazovateľom Ivanov, V.A. Podľa výsledkov prvého štvrťroku 2010

Objednať:

1. Zriadiť predajný manažér IVANOV VIKTOR ALEXANDROVICH Oficiálny plat vo výške 25 000 (dvadsaťpäť tisíc) rubľov od 1. decembra 2010.

2. Hlavný účtovník Vasilyeva A.V. Poskytnite včasné zaplatenie platu uvedeného v odseku 1 tohto nariadenia a ďalšie sumy vypočítané na základe neho.

3. Vedúci personálnej služby Fedorov G.I.:

3.1. K plánovaniu plánovania na vykonanie zmien stanovením platu predajného manažéra 25 000 (dvadsaťpäť tisíc) rubľov.

3.2. ZÁVER S IVANOV V.A. Dodatočná dohoda o pracovnej zmluve z [Dátum práce Zmluvy] [Netovaya Zmluva] o zriadení nehody vo výške 25 000 (dvadsaťpäť tisíc) rubľov od 1. decembra 2010.

2.4. Oboznámte sa s touto objednávkou IVANOVA V.A. Maľované.

Leader: Generálny riaditeľ LLC "Company"

Zhdanov V.V.

Objednávka je oboznámená s objednávkou ____________________ Vasilyeva A.V.

S objednávkou zoznámila ____________________ Fedorov G.I

S objednávkou zavedená ____________________ IVANOV V.A.

Základom pre zvýšenie platu môže tiež slúžiť:

- Servisnosť vedúceho oddelenia, ku ktorej zamestnanec patrí

- zvýšenie cien v krajine av dôsledku toho potrebu obnoviť platy spoločnosťou - na zvýšenie platov zamestnancov

- poradie nových pracovných povinností zamestnancov.

O nedodržaní povinností

Podieľať sa
04.10.2013 № 6

O neplnení úradných povinností

Prinášam svoju pozornosť, že vodiča-forector Sokolov Ivan Igorevich nepredložil vozidlo opravené po ňom (číslo štátu z 042 MK 83) na plánovanú technickú inšpekciu, než porušená ustanovenia príkazu na zamestnanie z 10/06/2010.

V súvislosti s porušením navrhujem deklarovať Sokolov I. I. pokarhanie.

Registrácia správy o nesúlade úradných povinností sa vykonáva na hárku papiera A4.

O porušení v práci

Katedra informácií generálny riaditeľ

Technológie LLC "Konverzácia"

Podieľať sa

09.12.2014 № 10-23/158

O porušení pracovnej disciplíny

Dal som ťa do slávy, že včera 08.12.2014 po dobu 2 hodín od 16-00 A do konca pracovného dňa, bol na pracovisku neprítomný odbor informačnej technológie oddelenia frigates Roman Viktorovich.

Dôvodné dokumenty svedčia o rešpektovaní príčiny neprítomnosti, Fregatov R.V. Nie je zastúpené.

Vzhľadom k porušeniu, s prihliadnutím na jeho opakovanú povahu, navrhujem Frengcovov R.V. vyhlásiť pokarhanie.

Vedúci oddelenia E.S. Petrichchikova

Na základe vyššie uvedených vzoriek štátnych poznámok je ľahké vytvoriť svoje vlastné príklady.

Eugene

Pre nákup kancelárskych potrieb

V službe POZNÁMKA "Na získavanie kancelárskych potrieb" sú uvedené skutočnosti výroby, aby získali určitý počet kancelárskych potrieb, je pripojený zoznam papiernictva (meno, číslo).

O prideľovaní peňazí

Zamestnanec __________________________ / _____________ /

Dohodnutý

Vedúci oddelenia __________________________/_____________/

Pozornosť

Zodpovednosť za účtovníctvo a skladovanie zakúpené špeciálne pre rozdelenie literatúry spočíva na manažérov údajov o divíziách.

Rozhodnutie prideliť finančné prostriedky na získanie literatúry: \\ t

Hlava

Firemná univerzita _________________________ / ____________ /

Veľkosť

Rubľov ______________ / _____________ / "__" ________ 200_g.

Zaväzujem sa poskytovať komoditné a hotovostné kontroly, ako aj nevyčerpané prostriedky do 25 "____________" 200_g. _________________________ / _____________ /

Obchodné a pokladničné kontroly, ako aj nevyčerpané prostriedky vo výške

Rubľov _______________ / _____________ / "__" ________ 200_g.

Čo je to servisná poznámka a kedy je vypracovaná? Ak zamestnanec nespĺňa svoje povinnosti alebo z neho robí veľmi dobrú poznámku o servise (ako aj pri uzatváraní transakcií, dizajnu, ktorý je v podstate voliteľný). Ide najmä o príspevky a názov zamestnanca, ako aj typ trestu alebo povzbudenia, potom, čo sa relevantný zápis objaví v charakteristikách zamestnanca, ktorých vzorka možno nájsť softvérom.

Ale existuje mnoho ďalších prípadov. Napríklad na nákup materiálov, tlačiarne materiálových hodnôt kancelárskych potrieb a iných spotrebných materiálov, na zmenu vymeniteľného grafu, na prepustenie ministerstva vnútra alebo vodiča na vlastnú požiadavku na zavedenie novej pravidelnej jednotky, \\ t na prémiu, o absencii pracoviska, odpísať finančné prostriedky na nákupné vybavenie alebo opravy priestorov, o prevode do inej pozície, na vydanie peňažných správ, na vzdelávanie, o žiadosti Komisie, o \\ t Trest zamestnanca, ktorý nesplní svoje povinnosti (v druhom prípade, môže byť potrebné navrhnúť na začatie konania o výkone rozhodnutia, ak Súdny dvor vydal príslušný verdikt).

Ako napísať správnu poznámku kancelárie - formulár

Ak budete postupovať podľa príkladu a písania vzorky, potom v hlavičke, ktorý je zapísaný, na ktorý je určený. Ďalej sú mená (v tomto prípade, dve slová - "notácia služby"). Dátum kompilácie a čísla sú nasledujúce dva požadované polia. Názov textu uvádza predmet takejto správy (môže to byť aj jedným z dôležitých výrobných zariadení uvedených vo formách T-3 vzorky 2018). Text opisuje situáciu a závery sa vykonávajú. Na konci uveďte podpis, ako aj pozíciu kompilátora.

POZNÁMKA POZNÁMKA: Vzorka o nedodržaní povinností úradníka

Ak máte záujem, ako správne písať takýto čin, potom postupujte podľa vyššie uvedeného algoritmu. S neplnením oficiálnych záväzkov však existuje niekoľko funkcií, podľa ktorého je tento dokument napísaný. Takže, s porušením v práci na strane zamestnanca, záznam o názve "o nedodržovaní úradných povinností" je vznesený. Ďalej je situácia a návrh na trest opísaný čo najviac (pokarhanie, trest, prepustenie).

Nabíjanie vety spojenej s úradnými povinnosťami má právo na každého zamestnanca. Aby sa však preukázala neprimeranosť poplatkov, je však dôležité, aby sa tento problém súčasne pristupovala. Môžete získať všetky potrebné informácie z práv z vášho mesta. Podrobnosť

OFFUNT PRE POTREBUJÚCEJ STRÁNKU 2018

Pre mnohé pracovné situácie musí byť hlava pripravená formuláre. Podľa nich bude dizajn a kresba textu jednoduchšie. Ak hovoríme o služobnej ceste, za ktorú príplatok a zvýšenie platu za aktuálny mesiac, potom v takomto písmene je najdôležitejšou vecou určiť presný počet dní, ktoré ste zostali v určenom mieste. Ak ste išli na vlastné stroj, potom je zákon potrebný na inej šablóne s povinnou zmienkou tejto skutočnosti.

Príručka v tomto formulári dáva úlohu o situácii. Vykonávať osobitné akty podľa pravidiel, po ktorých nasleduje ich vykonanie. Je to taký systém, ktorý by mal pracovať v každej miestnej divízii.

ST 162 s najnovšími úpravami 2018

POZNÁMKA POZNÁMKA O SPOLOČNOSTI ZAMESTNANCOV

V takomto dokumente adresovanej šéfom sú písomné slová "prinášajú vaše informácie" (sú uvedené úspechy a zásluhy zamestnanca). Ide o podporu zamestnanca.

Napríklad riaditeľ publikácie musí nevyhnutne urobiť disciplinárnu pokladnicu, ak zamestnanci vedú k dobrej korešpondencii so zákazníkmi.

O zvyšovaní miezd

Ak si myslíte, že dosiahli pokrok pri plnení svojich povinností a zaslúžia si zvýšiť plat, potom si objednávku. Je napísaná v hlave, je objasnená, pre ktorú je to šéf, ktorý musí prijať taký krok, ktorý vás týka.

O výstupe do práce v deň voľna

Ak je potrebné ukončiť víkend určitého zamestnanca, táto potreba je veľmi presne opísaná v obehu. A ešte ďalej, na žiadosť hlavy, odpoveď by mala byť o harmónii alebo nesúhlasu, pretože na tento deň bude riaditeľ bude musieť vyčleniť finančné prostriedky na úhradu.

Zvýšiť mzdy v tomto prípade - povinnosť riaditeľa.

POZNÁMKA POZNÁMKA NA ZÁUJNENIE VÝKONNOSTI, PRIPOJENIE FONÁVACÍ

Keďže podnikanie je často prítomné, potom musia byť všetky z nich uhradené. Zamestnanec, ktorý navštívil, mal by preto napísať zákon s presným opisom všetkých nákladov, ktoré boli vykonané. Je obzvlášť dôležité, ak ste ho išli na osobné auto. Je potrebné ho naplniť striktne podľa zákona.

Za príplatok za zvýšenie práce

Ak vykonávate viac práce, ako by ste mali byť, potom je tiež potrebné byť odmeny. Správa je vypracovaná podľa vyššie uvedeného algoritmu, kde je uvedené, že presne to, čo robíte, po ktorom je žiadosť napísaná.

Ak chcete správne dohodnúť takéto dokumenty, podľa požiadaviek a pravidiel Zákonníka práce Ruskej federácie (Zákonník práce), musí stiahnuť. Všetky hlavné dokumenty vo všetkých prípadoch sa zadávajú do registračného denníka. Ako ste pochopili písanie, mali by podľa GOST a existuje niekoľko typov.

Vyššia vedúci oddelenia alebo oddelenia považuje správy a predstavuje príkazy a ustanovenia. Dôležitým základom rozhodovania je vysvetľujúci. Ak je aspoň jeden obchodný dokument napísaný nesprávnym formátom, potom je to dôvod, prečo je otázka odložená.

Uvádza sa, že každé vnútorné štrukturálne oddelenie je disciplína, takže všetko je prísne implementované správne podľa pokynov. Prítomnosť tejto skutočnosti je veľká plus pre spoločnosť.

Ak máte otázky, obráťte sa na advokáta

Môžete sa opýtať na vašu otázku v tvare nižšie, v okne online konzultanta vpravo v dolnej časti obrazovky alebo čísla volania (okolo hodín a bez dní voľna):

Memórna poznámka je jednou z foriem firemnej komunikácie v podniku. Keď je zostavený, musíte dodržiavať určité pravidlá.

Dôvody na vypracovanie a objektívne poznámky

Tento nástroj pre obchodnú korešpondenciu je obzvlášť populárny v spoločnostiach, kde je mnoho jednotiek rôznych úrovní a kontrolu, je dosť ťažké. Ale aj v malých podnikoch sa často čudovali, ako správne písať servisnú poznámku; Obsah takejto správy závisí od toho, ako je účel. Potreba písania nastane, ak je potrebné získať reakciu na akékoľvek mimoriadne udalosti. Okrem toho je napísané nielen o zlom mieste: robia racionálne návrhy na zlepšenie práce podniku. Pri vytváraní "službe" dodržiavajte určité pravidlá, ktoré budú ďalej diskutované.

Napíšte servisný list, aby ste mali právo na každého zamestnanca. Zvyčajne v ňom sú vždy dve časti. Prvými šéfmi sú informované o každej skutočnosti alebo incidente a druhá obsahuje žiadosti, vety, ktorýkoľvek iný zamestnanec odvoláva na vyšší kolega.

Urobte si to, ak:

boli porušení, ktoré spôsobili akékoľvek nepredvídané akcie alebo ktoré by mohli viesť k takému;
je potrebné zasahovať do manažmentu, napríklad chýbajú materiálne a technické prostriedky na dokončenie určitého projektu;
niekto zo zamestnancov sa nezdalo pracovať alebo sa objavil v stave omamného / toxického / alkoholu;
návrh sa objavil na bonusoch niektorých zamestnancov pre vynikajúce výsledky alebo iné úspechy;
je potrebné poslať niekoho na služobnú cestu;
je potrebné, aby zavolal zamestnanca z dovolenky alebo legitímny víkend;
akákoľvek iná situácia, rozhodnutie, na ktorom nie je možné prijať bez manažéra.

Služba môže byť dôkazom toho, že pracovník riadne reagoval na problém, ktorý sa nachádza v činnostiach spoločnosti. Zostavovanie správy nie je správna, ale zodpovednosť konkrétneho špecialistu. Potvrdzuje skutočnosť, že zamestnanec neaktívny, ale prijal potrebné opatrenia: informovali orgán a okamžite sa rozhodol o probléme.

Typy písmen

Klasifikácia sa zvyčajne vykonáva podľa typu obsiahnutého v informáciách o správe. Uveďte zoznam najbežnejších typov servisných listov:

Žiadosť o údaje, informácie chýbajú od zamestnanca;
správa o porušení zamestnanca pri výkone úradných povinností;
správa o smere na služobnej ceste;
návrh dodatočných bonusov;
informovanie o problémoch, ktoré vznikli v pracovnom toku atď.

Existuje teda veľa správ o správach, môžu obsahovať akékoľvek informácie týkajúce sa pracovných momentov.

Ako napísať kancelársku poznámku (vzorka podľa GOST)

Spoločnosti majú možnosť zaviesť a používať mnoho rôznych foriem písomných správ o všetkých prípadoch alebo otázkach organizačného a finančného charakteru, ktoré si vyžadujú vrcholový manažment. Zjednotená šablóna zákona o poznámke úradu však nie je stanovená, ale musí dodržiavať požiadavky GOST 6.30-2003 "Unified Dokumentačné systémy. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na prípravu dokumentov. " To znamená, že musí byť predkladá nasledujúce podrobnosti:

názov organizácie alebo štrukturálnej jednotky, označenie osoby, ktorá je zaslaná na odvolanie;
názov dokumentu;
text - Čo potrebujete na informovanie manuálu;
dátum, podpis a nevyhnutne autor.

Identifikované povinné požiadavky, teraz zvážili príklad, ako je napísaná služba.

Príklad 1.

Tento typ detailov v dokumente sa nazýva uhlový. Ale môžu byť umiestnené na list a inak.

Príklad 2.

Na obrázku - pozdĺžne umiestnenie detailov. A obe možnosti budú správne.

Existuje tretia možnosť.

Príklad 3.

Ale aj keď vo vašej spoločnosti je obvyklé vykonávať dokumenty v úplne inom spôsobom, nebojte sa, je to tiež správne, pretože záväzné úradníci neposkytli.

Príklad písania kancelárskej poznámky

Písanie čiapok takmer nikto spôsobuje ťažkosti. Je potrebné objasniť, kto je adresovaný v dokumente: jeho poloha a priezvisko, iniciály (môžete úplne pomenovať a retronymic). Okrem toho sme určite poukazujeme na kompilátor, a ak sa nakreslí skupina pracovníkov, potom je potrebné uviesť svoje pozície a fi. Písomné odvolanie nie je vždy adresované riaditeľovi, je zameraný na tvár, ktorej pracovné povinnosti zahŕňajú posúdenie konkrétnej otázky.

Prvá fráza, ktorú si servisná poznámka obvykle otvorí: I prinášam na vaše informácie. Toto je najbežnejšia možnosť. Pre zamestnanca je to vhodné, pretože sa okamžite presťahuje k predmetu jeho posolstva, pre hlavu - zníženie času na štúdium listu.

Text samotnej služby Service POZNÁMKA by mal byť v podstate stručný, s povinným zoznamom špecifických termínov, času, okolností, informácií: To pomôže adresátovi, aby zistili, berie na vedomie, kontrolu a reagovať na odvolanie podriadenej.

Kompletný kontakt s osobným podpisom, dátum kreslenia. Ak existujú aplikácie, uvádzajú ich prítomnosť a zoznam.

Vzorky pre rôzne prípady

Ako napísať kancelársku poznámku: Vzorka potvrdzujúca služobná cesta

Zamestnanci majú právo informovať vedenie oboch problémov, ktoré vznikajú v procese činnosti a úspechy špecifických špecialistov.

Servisnosť o zaplatení ocenenia

Okamžitý šéf sa môže uplatňovať na vyšší vodca na zvýšenie odmeny poistného.

Riaditeľ.
LLC "domostroy"
Semin i.g.

od vedúceho obchodného oddelenia LLC "domostroy"
Nastina I.A.

Služba
05.04.2019 № 4
Saint Petersburg

O zvýšení odmeny poistného

Prinášam svoje informácie, že predávajúci Kareva inna Igorevna prekročila plán predaja v marci 2020 viac ako dvakrát. V tejto súvislosti sa pýtam na zvýšenie jej odmeny.

Vedúci obchodného oddelenia Nastina I.A.

Správa o nedostatku pracoviska

Správa je často napísaná v súvislosti s poruchami disciplíny. Príklad služby služby naznačuje, že okamžitý šéf nielen uvádza porušenie, ale tiež navrhuje prijať opatrenia.

Poznámka Ak chcete vypnúť TMC

Ak hodnota materiálu podľa vynálezu dokončili životnosť, stali sa nepoužiteľnými, sú odpísané a zneškodnené. Ako odpísať TMT, prečítajte si< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей ». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Zariadenie na opravu

S tým sa hlási správu dostupných technických, technologických otázok, ktoré si vyžadujú zásah orgánov rozhodnutí.

Dovolenkový list

Zostáva dodať, že akýkoľvek dokument je zostavený na štandardnom liste A4. Ak je text správy veľká a nezapadá na jeden list, musíte použiť ostatné. Neodporúča sa písať na chrbte, hoci je prípustné. Ak je počet listov viac ako jeden, všetky ostatné čísla sú očíslované. Okrem toho je žiaduce, aby všetky listy tak, aby predstavovali spoločný dokument.

Elektronické služby. To sa deje?

Počet spoločností, ktoré idú do elektronického toku dokumentov, neustále rastie. V dôsledku toho je potrebné povedať niekoľko slov o elektronických správach. Už existujú a pravidlá pre ich dizajn sú prakticky žiadne iné. Je to, že používatelia nepredpisujú cieľ a odosielateľa, pretože odosielanie správ Urobte to v automatickom režime.

Je dôležité si uvedomiť, že dokumenty pre vnútornú obchodnú korešpondenciu v samotnej spoločnosti by mali nejakým spôsobom oddeliť od celkového toku listov, aby bolo jasné, kde sú osobné a kde sú pracovníci. Existujú špeciálne programy, ktoré umožňujú v automatickom režime odosielanie, zaregistrovať sa v denníku účtu, odosielanie odpovedí a uznesenia. V tomto prípade je elektronický podpis a odosielateľ pripevnený so všetkými elektronickými dokumentmi a príjemcom - po rozhodnutiach.

Ak neexistuje spoločný systém, potom sa odvolanie zapíše do firemnej pošty, ktorú tajomník zvyčajne kontroluje. Je povinný poslať list konečnému adresátovi. Skontrolujte, či je list dodaný, musíte pri odosielaní konfigurovať oznámenia o prijatí.

Úložisko

Akákoľvek dokumentácia, ktorá priamo súvisí s činnosťami podniku alebo obchodnej organizácie, má životnosť. V súlade s takýmto regulačným dokumentom oddelenia ako zoznam archívnych dokumentov riadenia modelu predložených v procese vládnych agentúr, miestnych samospráv a obchodných organizácií s uvedením načasovania ich skladovania (dokument schválený zákonom o manažmente Ministerstva kultúry Ruska - nariadenie č. 558 z 25. augusta 2010) zabezpečiť skladovanie formulárov vo forme C3 najmenej päť rokov v archíve organizácie alebo podniku.

Čas použiteľnosti jednotlivých služieb služieb je možné predĺžiť, ale len na základe rozhodnutia a potvrdzuje riaditeľa svojho príkazu podniku. Toto sa vykonáva, ak je potreba skladovania osobitných úradníkov na dlhšie obdobie uznané (napríklad s dlhodobým konaním v súdnych orgánoch). Tam je funkcia na vytvorenie skladovacieho obdobia pre dokumenty zdobené v elektronickej forme. Obdobie zabezpečenia ich povinnej ochrany je stanovené samostatným miestnym regulačným aktom spoločnosti: Charta alebo pozícia na nomenklatúru prípadov.

Musím urobiť rôzne dokumenty každý deň. Je dôležité voľne navigovať v existujúcich druhov prísnych a ľubovoľných formulárov, ako aj predstavu o tom, ako napísať konkrétny dokument, aké údaje špecifikujú a aké informácie v ňom sú uvedené.

Vzorové poznámky sa dajú ľahko nájsť na internete a pri výkrese použitím takéhoto príkladu.

Od dôvodov písania dokumentu môže byť dosť niekoľkými, je dôležité správne písať dokument a uveďte podstatu otázky v jednoduchom, stručnom a zrozumiteľnej forme.

Na niektorých vlastnostiach tvorby servisnej poznámky "I prinášam do vašej pozornosti ..." dnes bude povedané v mojej poznámke.

Príkladom písania akéhokoľvek dokumentu dnes možno nájsť v sieti, pri príprave oficiálneho odvolania, je potrebné vychádzať z hlavných pravidiel a odporúčaní na vypracovanie obchodnej korešpondencie.

Základnou požiadavkou je, že v dokumente je nedokončený osobným názorom pre občana, ako aj rôzne ozdoby, text s emocionálnym maľovaním, hrozbami.

Gramotnosť obehu je mimoriadne dôležitá, použitie priestranných a hovorených výrazov nie je povolené. Správy a servisné poznámky sú vypracované na špeciálnych šablónach a majú zvyčajne nasledujúcu štruktúru:

údajov o kompilácii a príjemcovi dokumentu;
zhrnutie podstaty otázky;
podpis umelca a dátum odvolania.

S týmto vedomím, za akých okolností bude dokument podaný, do formulára sa pridávajú niektoré ďalšie prvky. O tom, ako je služba napísaná, bude povedané, podrobnejšie.

V akých situáciách je kompilovaná

Tento dokument je adresovaný vedúcemu podniku alebo osobitnému oddeleniu. Zvyčajne sa dokument používa na zlepšenie výrobného procesu alebo v prípade potreby vyriešiť komplexnú situáciu v tíme.

Inými slovami, ktorí sa odvolávajú na oficiálnu poznámku, zamestnanec využíva svoju vertikálnu komunikáciu, keď sú potrebné informácie od zamestnanca prichádza priamo do hlavy.

Hlavným účelom písania takéhoto dokumentu je prilákať pozornosť orgánov na problém a povzbudiť ho, aby prijal potrebné opatrenia na svoje povolenie. Za určitých okolností je poznámka vypracovaná a predkladá inštancia, výlučne na informatívne účely.

Dokument je striktne vnútorný a mimo spoločnosť nejde von. Malo by sa povedať pár slov o účele písania dokumentu. Dôvody prípravy "Service" sa v skutočnosti môžu líšiť:

Odstránenie zodpovednosti za dokonalé porušenie podriadených. Keď je tento dokument prijatý, šéf nebude schopný urobiť nárok na občanov v budúcnosti.
Ochrany. Ak má zamestnanec nespravodlivosť a vyberavý vzťah z vyšších personálu, potom môžete použiť túto formu cirkulácie, aby ste problém vyriešili pokojným spôsobom. Ak to nie je možné vykonať, potom nasledovná inštancia je súd, kde služba poznámka môže byť dodatočným dôkazom.
S cieľom opraviť situáciu spojenú s porušením výrobného procesu a podlieha vyrovnaniu.
Zlepšiť efektívnosť práce.

Vzhľadom na dôvody a ciele kompilácie takejto dokumentácie sa líšia druhy obnovenia služieb.

Aké typy služieb sú

Napriek tomu, že klasifikácia takýchto foriem je veľmi jednoduchá, niekedy nedorozumenia, aký druh dokumentu na použitie pre konkrétnu situáciu. Najmä zdôrazňujeme najznámejšie odrody poznámok:

Podľa obsahu sú dokumenty: informatívne, podávanie správ a iniciatíva.
Berúc do úvahy adresát: vnútorný a externý.
Dokumenty sa líšia na základe faktov uvedených v nich.

Vzhľadom na uvedené klasifikáciu stojí za výber vhodného formátu dokumentu a nakresliť poznámku k existujúcemu príkladu.

Kto môže byť autorom "colných"

Formálne, aby takýto dokument mohol každého zamestnanca, ale je potrebné jasne sledovať podriadenosť. Inými slovami, to nestojí zapamätať si cez hlavu bezprostrednej hlavy, ale musíte mu dať poznámku.

Na druhej strane, vedúci oddelenia alebo rozdelenia musí poslať dokument generálnemu riaditeľovi, ak ho nemožno vyriešiť na odvolanie nezávisle. V tomto prípade je hlava jednotky, ktorá má právo okamžite kontaktovať návod na obsluhu.

Podanie odvolania by občan nemal čakať na písomnú odpoveď, pretože hlavnou reakciou nedostávalo dokument, je uloženie uznesenia z hlavy.

Záver

Písanie kancelárie sa nachádza vo veľkých podnikoch, kde mnoho ľudí pracuje a je ťažké sledovať situáciu v tejto oblasti. Takýto prístup umožňuje, aby sa riadenie podniku informoval o udalostiach a včas prijali potrebné opatrenia na riešenie zložitých a niekedy aj konfliktných situácií.

Pri odvolaní je dôležité zohľadniť rôzne nuansy a požiadavky, ktoré súčasné normy ukladajú. Iba v tomto prípade bude dokument mať význam.