POZNÁMKA POZNÁMKA NA NÁKUPU UPOZORNENIA OHODY. Vlastnosti písania kancelárskych poznámok pre všetky príležitosti: vzorka

Pomerne veľké percento obyvateľstva je spojené s prácou v organizáciách rôznych hodnôt a povahy činnosti. V procese plnenia povinností zamestnancom pravidelne komunikácia s šéfom Vyriešiť určité otázky.

Vzhľadom k tomu, každá sa môže stretnúť s týmto typom obchodnej korešpondencie, podrobnejšie zvážiť hlavné otázky: kedy a ako sa upozorňuje na servis, aké rozdiely v zostavovaní oficiálnej knihy pre vedenie?

Vážení čitatelia! Naše články rozprávajú o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - Kontaktujte nás prostredníctvom online konzultanta na pravej alebo volanie telefonicky bezplatné konzultácie:

V akých prípadoch je napísaná služba?

POZNÁMKA SERVISU je jedným z prvkov správy interného dokumentu. Zamestnanci spoločnosti môžu vďaka svojej pomoci vyriešiť problémy s výrobou a situácie čo najrýchlejšie a efektívne.

Služba vydáva na riešenie obchodných úloh a otázoksúvisiace s prácou konkrétneho zamestnanca alebo celého oddelenia. Riešenie problému môže zároveň závisieť od iného zamestnanca spoločnosti a z úplne odlišnej konštrukčnej jednotky.

Hlavným rozdielom od správy je, že sa používa v obchodnej komunikácii medzi zamestnancami alebo štrukturálnymi divíziami, ktoré majú rovnaký stav v organizácii. Inými slovami, Žiadne priame podanie.

Vypracovanie služby Poznámka prináša s nimi ďalšie výhody. Tento dokument dokazuje, že zamestnanec, ktorý z toho sa skladá, uviedol problém nachádzajúci sa v zóne jeho zodpovednosti.

Ak je špecialista nie je schopný zistiť S problémom, ktorý sa vyskytol, môže urobiť kancelársku poznámku a urobiť otázku na posúdenie inými špecialistami. V tomto prípade bude schopný zodpovednosť za zlú kvalitu alebo neskoré posúdenie úlohy.

V niektorých prípadoch, na základe oznámenia o kancelárii, objednávka sa skladá z potreby spáchať jeden alebo druhý.

Čo by malo obsahovať text dokumentu?

Hoci presná forma plnenia uvedeného obchodného listu nie je definovaná, môžete definovať niekoľko hlavných bodov, povinné určiť v dokumente. Zoznam detailov zahŕňa:

  1. Čiapka, kde sú údaje príjemcu predpísané, ako napríklad názov a pozícia.
  2. Názov oficiálneho papiera.
  3. Dátum písania a čísla.
  4. Názov, z ktorého je predmetom korešpondencie okamžite pochopená.
  5. "Telo" dokumentu, kde je pôvodne opísaná existujúca situácia, po ktorej kompilátor znamená jeho žiadosť.
  6. Pozícia zamestnanca, ktorý urobil oficiálne posolstvo, jeho podpis a celé meno autora.

Často sa text poznámky začína slovami "I Privádzam k vašej pozornosti ...", po ktorom existujú už základné informácie. Ale toto nie je povinné pravidlo.

Ako urobiť a písať a písať?

Začiatok dokumentu by mal byť tieto organizácie a kompilátor oficiálneho listu. Názov dokumentu je napísaný v strede. Hlavný text by mal začať nižšie a z červeného riadka. Ako sme už spomínali, podstata problému sa prenáša vo voľnej forme. Ukončí dokument kompilácie a podpisu.

Ak by mal byť hlavný text služby Service Big, jeho je potrebné rozdeliť na niekoľko odsekov:

  • opis hlavného problému;
  • žiadosť;
  • oddelenie a priezvisko pracovníkov, ktorí si poznamenali, ak existuje kolektívne odvolanie.

V druhom prípade kľúčovým podpisom na dokumente uvádza vedúceho oddeleniaservis. Aplikácia s podpisom všetkých zamestnancov sa dopĺňa k hlavnému dokumentu navyše.

Servisná poznámka je povinná písať na hárku formátu A4, ako aj akýkoľvek iný dokument. Tiež uistite sa, že máte "ALIVE" podpisosobne.

POZNÁMKA SERVISU je napísaná spolu s poradovým číslom a dátumom písania.

Ak si želáte, dokument môže byť napísaný v editore na počítači a následne tlačiť, ale podpis musí byť tiež vyrobený samotným kompilátorom.

Vlastnosti dizajnových poznámok (so vzorkami)

V závislosti od toho, ktorý vypracuje služba poznámka, nuansy dizajnu a situácií sa zmenia, ak by sa mali vydať.

Riaditeľ alebo podnikové riadenie

V mene tohto manažéra sú vypracované rôzne servisné poznámky, takže budeme hovoriť o tom, ako najlepšie ich sprostredkovať. Je žiaduce urobiť dokument v dvoch pôvodných verziách.

Podľa pravidiel je dokument prevedený na tajomníkaZ ktorého nebude zbytočné, aby ste získali známku na prijatie dokumentu na posúdenie. Potom už čakáte na orgány orgánov.

Pre služobnú cestu: rozšírenie a zrušenie

POZNÁMKA POTREBUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO PRACU opravuje dátumy príchodu a návratu z služobnej cesty. Tento dokument môže byť zdobený, ak:

  • zamestnanec výlety na prenajanú, osobnú alebo servisnú dopravu;
  • zamestnanec nemá žiadne dokumenty potvrdzujúce jeho skutočnosť cestovania a bydliska.

Spätná väzba z dovolenky

Pri výrobe dôvodov manažéri nie sú žiadne prípady musím si vyvolať niekoho od zamestnancov.

V tejto situácii sa vedúci jednotky stáva vedúcim tejto jednotky, ktorá zahŕňa zamestnanca, ktorý je vo výročnej platenej dovolenke.

Vedúci organizácie sa musí oboznámiť s podaným dokumentom a uveďte svoj súhlas alebo zlyhanie petíciev dokumente.

Podľa článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie je možné preskúmanie zamestnanca z dovolenky len za podmienok jeho osobného súhlasu.

Podľa článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie je zakázané volať z dovolenky:

  • tehotná žena;
  • menších zamestnancov;
  • zamestnancov spojených s nebezpečnými alebo škodlivými pracovnými podmienkami.

Na bene.

Okrem dovolenky môžu zamestnanci organizácií za určitých podmienok na získanie tzv. "Rank", t.j. Skoro z práce. V prípade v Zákonníku je tento koncept zabavenýPoužívajú sa definície "dodatočného času na rekreáciu" alebo "iný čas odpočinku".

Dokument, ktorým zamestnanec stanovuje svoje želania orgánom, môže pôsobiť ako vyhlásenie a služba poznámka.

Zamestnanec má právo ísť dole, keď:

  • práce nadčasy;
  • pracoval cez víkendy alebo sviatky;
  • mal celkové spracovanie počas vodiacej práce;
  • aktívna časť v pohybe darcu a prietoku krvi;
  • zamestnanca;
  • na úkor dovolenky.

O zmene harmonogramu práce alebo pracovného času

Každý zamestnanec možno nájsť dobré dôvodyPre ktoré môže odkazovať na príručku, ktorý žiada o zmenu pracovného plánu.

Ak sa iniciatíva prejavuje od zamestnanca, ktorý môže potvrďte, že je potrebné zdokumentovať potrebu úpravy, Je to servisná poznámka, ktorá sa zaoberá vedúcim podniku.

V prípade, že dôvod je skutočne rešpektovaný, zamestnávateľ nemá právo odmietnuť zamestnanca v súlade s článkom 93 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Dokument by mal špecifikovať aktuálny harmonogram a požadovaný.

Na nákup vybavenia

Táto služba je napísaná oddelením, ktorému sa vyžaduje nákup novej alebo výmeny starého vybavenia.

Príkladom môže byť príťažlivosť ekonomického alebo personálneho oddelenia na vedúce oddelenia informačných technológií, ktoré žiadajú o rýchlu výmenu nefunkčného počítača.

Prázdny počítač na nákup počítača :.

O podujatiach

Podnikateľské poznámky týkajúce sa riešenia organizačných otázok na vykonávanie činností majú svoje vlastné špecifiká. Zistili tiež časté používanie vo vzdelávacích inštitúciách.

Poznámka bude vyžadovať, aby v prípade potreby uveďte základné údaje o nadchádzajúcom podujatí, kontaktné údaje jednotlivcov zodpovedných za jeho správanie.

O poskytovaní informácií

Jeden z najčastejšie používaných typov Poznámky. Používa sa na vykonanie žiadosti o to alebo iné informácie a je postavený podľa nasledujúcej zásady:

  1. mala by byť určená kľúčová myšlienka, formulár žiadosti;
  2. poskytnite podrobnosti, ktoré môže príjemca vyžadovať;
  3. pripomeňte základnú myšlienku žiadosti a stanoviť ďalšie informácie.

O treste zamestnanec

Tento typ dokumentu sa používa v prípadoch, keď správanie zamestnanca na pracovisku alebo jeho nesprávnym postojom k pracovným povinnostiam vyžaduje príslušné sankcie.

Kompilátor musí čo najviac uviesť fakty. objektívne a emocionálne, Dajte možnosť riadiť incident.

O potrebe nového zamestnanca

Dokument sa vydáva, keď sa vyžaduje nový zamestnanec na jedno zo štrukturálnych divízií spoločnosti. Šéf divízie má právo predložiť tento prvok vnútornej obchodnej korešpondencie riadením.

V nej musí špecifikovať objektívne dôvodyPre ktoré bude toto riešenie objektívne a prijateľné.

Poznámka Služba o prenájme nového zamestnanca :.

Pre nadčasové práce

Spoločný dôvod prípravy takýchto dokumentov - dostupnosť núdzových situáciíV ktorom budú musieť prilákať zamestnancov na vyriešenie problému po skončení pracovného času.

Kancelárska poznámka je vedúcim posunu alebo oddelenia v mene priameho vodcu. V texte dokumentu dôvody na požiadanie sú uvedené A zoznam tých, ktoré sa plánujú, aby boli priťahované k nadčasom práce.

Prilákanie práce na nadčasoch:.

O vytvorení novej konštrukčnej jednotky

Otázka vytvárania nových štrukturálnych divízií môže byť tiež vyriešená žiadosťou vyjadrenou pomocou povinnosti. Ciele tejto akcie sú zdôraznené v rámci dokumentu. Medzi nimi:

  • zvyšovanie úrovne štandardizácie práce;
  • rýchlejšie riešenia určitých úloh;
  • zlepšenie personálom a inými dôvodmi.

Nástroje v niektorých situáciách môžu nahradiť aplikácie, konajú viac "jemne". Najčastejšie sa používajú na interné procesy spojené s organizáciou výroby.

Ak spoločnosť podporuje systém riadenia elektronického dokumentu, návrh poznámok na servis sa prakticky nelíši od verzie papiera. Hlavným rozdielom je nositeľom informácií.medzi štrukturálnymi divíziami spoločnosti.

Nižšie uvedený videoklip ukazuje niektoré aspekty práce s obsluhami v elektronickej forme:

Služba POZNÁMKA je formou interného riadenia dokumentov, čo umožňuje najúčinnejšie a okamžite riešiť aktuálne výrobné situácie.

Ako napísať kancelársku poznámku v elektronickej forme, povedzme nižšie.

Vlastnosti elektronického riadenia dokumentov

Ak organizácia umožňuje zdieľanie údajov pomocou nástrojov elektronických komunikácií, vrátane e-mailu, potom sa zjednodušuje poznámku služby. Výhody takéhoto obratu dokumentov v rámci spoločnosti zahŕňajú aj efektívnosť zváženia odvolania.

Ako napísať službu v elektronickej forme? Rovnakým spôsobom ako v klasickej verzii na papieri. V dokumentoch nie sú žiadne významné rozdiely. Vzorka v takomto formáte sa prakticky nelíši od vyššie uvedeného príkladu.

Hlavná časť vašej kancelárskej poznámky (to znamená opis situácie a návrh na zváženie), zostáva presne rovnaký ako v našom príklade.

Jedinou výnimkou je, že máte potrebu špecifikovať cieľ v službe POZNÁMKA. Používateľské meno, ku ktorému je odvolanie odoslané, sa zadá do reťazca "Adresa". Ak hovoríme o výmene dokumentov prostredníctvom spoločného zdroja (napríklad jedna e-mailová adresa na oddelenie), v riadku "Téma" musíte zadať správu adresovanú.

Okrem toho, keď používate e-mail (individuálna poštová schránka), vo väčšine prípadov je už podpis, ktorý sa automaticky vloží do textu listu. To vám umožní výrazne ušetriť čas, vrátane písania kancelárskej poznámky. Ak vám vaša pošta nedovoľuje identifikovať odosielateľa (napríklad pri používaní zdieľanej poštovej schránky), na konci listu musíte zadať svoje meno a pozíciu.

DÔLEŽITÉ: Pri odosielaní informácií e-mailom nezabudnite požiadať o upozornenie na čítanie odoslanej správy (pre to musíte zaškrtnúť v príslušnom okne). Toto oznámenie je dôkazom, že ste v určitom čase zaslali kancelársku poznámku na konkrétny adresát.

Poznámka služby (SZ) je typom memoranda.

Hlavným rozdielom je, že SZ je zaslaný úradníkom na rovnakej úrovni riadenia, horizontálne.

Správy rovnakých poznámok sa zasielajú vyšším manažérom, vertikálne.

Neexistujú žiadne povinné pravidlá na vytvorenie NW alebo vzoriek v právnych predpisoch. Klasifikátor správy dokumentácie obsahuje odkazy len na správy, vysvetľujúce a vysvetlenia. Normy a pokyny na dizajn SZ v rámci konkrétnej právnickej osoby možno urovnať na úrovni miestneho regulačného aktu o kancelárskej práci.

Keďže SZ sú písomné dokumenty a mali by sa zohľadniť (register) osobou, ktorá ich poslala, slúžia ako dôkaz o smere akýchkoľvek informácií, žiadosti, správy o probléme, ktorý nie je možné vyriešiť nezávisle. A redistribúcia zodpovednosti.

Ako zariadiť: plnenie SZ podľa GOST

Súčasná GOST obsahuje podrobnejšie nastavenie, v nej sú zahrnuté nové časti.

Požiadavky na vzhľad

Servisné poznámky sú vypracované na bielom alebo inom svetelnom formáte A4 alebo A5.

V okrajoch sú polia: vpravo - 10 mm, od zvyšku strán - 20 mm. V našej krajine sú dokumenty vytvorené v ruštine.

TOP ("Cap"). V hornej časti prasa sa hodí na adresáta NW (nie viac ako 4, inak je potrebné urobiť newsletter).

Na ľavej strane nižšie označuje názov papiera, dátum a číslo registrácie, súhrn (hlavička).

Dátum môže byť uvedený ako v numerickom formáte arabských čísiel (dd.mm.yyyy, ggyh.mm.dd) a pomocou slov. Registračné číslo je sekvenčná číselná hodnota, prípadne s abecedou.

DÔLEŽITÉ: Titul musí odrážať základnú podstatu textu SZ, hovoriť, o akom papieri.

Ak servisná poznámka trvá viac ako jednu vytlačenú stránku, potom sú nasledujúce strany očíslované.

Nová GOST poskytuje dodatočné štandardy:

  • uvádza nielen tradičné papierové dokumenty, ale aj elektronický tok dokumentu v súlade s rovnakými pravidlami pre dizajn.
  • Text. Najlepšie je použitie Times New Roman, Arian, Verdana, Calibri Fonts. Veľkosť od 12 do 14 v súlade s zvoleným písmom. Tradičný interval medzi riadkami je 1-1,5; Pre listy slovami - obyčajné; Medzi určitými slovami - priestor (jedna vec). Text SZ je vyrovnaný v šírke listu.
  • Číslovanie stránky je pripevnené v hornej časti listu (hornej päty).
  • Dvojstranná tlač dokumentov so zachovaním požadovaných polí zo všetkých strán je povolená.
  • Publikované pre odsek - 1,25 cm.

Odkaz: Keďže SZ je poslaný v rámci jednej spoločnosti, potom na ňom nie je potrebné.

Príklad dokumentu na obrázku nižšie:

Kedy si servisná poznámka nespĺňa pravidlá?

Ako je uvedené vyššie, SZ nie je oficiálnym dokumentom, takže žiadne špecifické dôsledky nie sú poskytnuté smerom poznámok.

Cieľom SZ prijíma alebo poskytuje určité informácie kolegom A jediným možným negatívnym dôsledkom je nedostatok reakcie na poznámku.

Právne predpisy obsahujú všeobecné podmienky odvolania v nedodržaní, s ktorými sa nebudú zvážiť. Zdá sa, že sa môžu aplikovať na SZ analógiou. Aplikácia najmä nedostane odpoveď:

  1. žiadne pokyny na vlastnú tvár (anonymné);
  2. Obsahujúce obscénne vyhlásenia, urážky, hrozby;
  3. Nie sú čitateľné;
  4. Ak bolo opakovane opakovane pre podobné požiadavky, bola daná odpoveď;
  5. Ak je pri reagovaní, je potrebné zverejniť strážené tajomstvo;
  6. Iné.

Tieto normy sú obsiahnuté vo federálnom zákone "o postupe vzhľadom na odvolania občanov Ruskej federácie". Napriek absencii povinných pravidiel pre korešpondenciu prostredníctvom oficiálnych poznámok by sa mala zostaviť v súlade s pravidlami podnikateľskej komunikácie, ruština Pravidlá a tradičné obchodné požiadavky.

Memory poznámka ako nezávislý typ dokumentu chýba v all-ruskom klasifikácii riadiacich dokumentov (OKUD).

Zároveň je tento dokument široko používaný v obchodnej praxi. V tomto ohľade je najlepšie navrhnúť servisnú poznámku v súlade s požiadavkami GOST 6.30-2003 "DSD. USD. Požiadavky na papierovanie" na účely označenia dokumentácie.

Dokument služieb, na rozdiel od správy, zabezpečiť komunikáciu jednotiek organizácie v horizontálnej úrovni a vypracuje zamestnanec alebo vedúci jednotky adresovaným hlave alebo špecialistu na inú divíziu. Treba mať na pamäti, že služba Poznámka je zvyčajne odoslaná z jedného vodcu do druhého alebo od jedného zamestnanca k druhému len v prípade ich rovnocenného úradného postavenia, inak to bude memorandum.

Servisné bankovky sú v podstate vypracované na otázky logistických, informačných, organizačných a ekonomických podpory. Servisné poznámky sú druhom korešpondencie medzi konštrukčnými jednotkami. Zvyčajne obsahujú určitú žiadosť, ponuku alebo iné služby. Služba POZNÁMKA Vysvetlenie dôvodov, prečo nie je vykonaním plánov a zaslané na vyššie rozdelenie je vysvetľujúca poznámka.

Zloženie kancelárskych záznamov:

  • Uzáver, ktorý označuje príjemcu poznámky, čo označuje konštrukčnú jednotku, polohu a príjemcu phio;
  • Dátum kompilácie a registračného čísla oznámenia o kancelárii;
  • Vlastne meno " Služba";
  • Predmet správ vo forme titulkov podľa textu;
  • Priamo text kancelárskej poznámky;
  • Rozdelenie a pozícia kompilátora, podpis a jeho dekódovanie podpisu;

Kancelárske poznámky sú hlavným nástrojom pre komunikáciu v rámci organizácie vo všetkých otázkach činnosti, ktorých rozhodnutie je zahrnuté do právomoci jednotky a nevyžaduje príťažlivosť pozornosti vyššieho úradníka. Toto je zvláštna forma korešpondencie medzi konštrukčnými jednotkami. V praxi existujú v činnostiach takmer akejkoľvek organizácie situácie vyžadujúce dokumentáciu informačných vzťahov oddelení. V týchto situáciách a používajú sa servisné poznámky.

Podieľať sa - Toto je informačný a referenčný dokument, ktorý obsahuje vyhlásenie o otázke, ako aj určité závery a návrhy.

Účelom písania memoranda je informovať situáciu o súčasnej situácii a podporiť prijatie určitého rozhodnutia.

V niektorých prípadoch môže byť správa jednoducho informačná povaha, t.j.

Ako správne napísať memo

informujte o vykonávaní objednávky, dokončenia alebo pokroku práce, úloh.

Tento dokument môže byť vypracovaný na vlastnú iniciatívu autora a na označenie riadenia.

Memorandum môže byť interné alebo externé. Vnútorné je vypracované v mene vedúceho štrukturálnej jednotky alebo organizácie (v poradí priameho podania), externé - adresované hlavu nadriadenej inštancie.

Ako napísať memo

V podstate a forme, memorandum pripomína službu. Rozdiel medzi nimi je, že memorandums sa zasielajú z nižšieho úradníka na vyššie, a službu - od zamestnanca alebo vedúceho jednej štrukturálnej jednotky zamestnanca ekvivalentného úradného stavu inej jednotky.

Formulár resetkovej knižnice obsahuje nasledujúce údaje:

  • názov štrukturálnej jednotky (pre externú správu je názov organizácie);
  • názov dokumentu;
  • dátum a registračné číslo dokumentu;
  • miesto (mesto) vypracovania (pre externú správu);
  • adresa - Na koho je určený: Názov úradníka, jeho priezvisko, iniciály;
  • názov do textu dokumentu - začína slovami "o ...", "pokiaľ ide o ...";
  • text poznámky - zvyčajne sa skladá z dvoch častí: prvá popísaná situácia, druhá stanovuje návrhy, žiadosti, konkrétne závery;
  • podpis - pozícia kompilátora, osobného podpisu, dekódovanie podpisov: priezvisko a iniciály.

Vzorky a príklady memoranda

Študijná poznámka o porušení pracovnej disciplíny
Informuje o porušení zamestnanca pracovnej disciplíny a obsahuje žiadosť o to, aby ju priniesol disciplinárne zodpovednosť.
1 Vzorový priestupok
Informuje o skutočnosti nedostatku zamestnanca na pracovisku počas celého dňa alebo významnej časti a obsahuje žiadosť o to, aby ju priniesol disciplinárne zodpovednosť.
1 Vzorová pamätná poznámka o zamestnancovi na urážku
Informuje o útočnom správaní úradníka na pracovisku a obsahuje žiadosť o opatrenia na zabránenie takéhoto správania v budúcnosti.
1 Vzorová správa Poznámka o neplnení úradných povinností
Informuje o neplnení alebo nesprávnom výkone zamestnancom jeho pracovných povinností a obsahuje žiadosť o to, aby ju priniesol disciplinárne zodpovednosť.
1 vzorka

Vzorové náborové poznámky

Podieľať sa

2013-04-10-TN od 04.10.2013

O bonusoch

Žiadam vás, aby ste povzbudili obchodného manažéra Krasnov Alexander Olegovich s peňažnou poistnou v množstve 8 000 rubľov na rozšírenie klientskej základne z 30 na 50 predajní a zvýšenie celkového predaja výrobkov o 2-krát o výsledkoch 3. štvrťroku z roku 2013

Registrácia memoranda vnútri organizácie sa môže vykonať na obvyklom hárku papiera A4 papiera, ktorý je externý zameraný na vyššie orgány - na značkovom formulári spoločnosti.

Preberanie Príklad pohotovostného režimu

Služba - Toto je informačný a referenčný dokument, nástroj obchodnej korešpondencie v rámci organizácie.

Servisná poznámka je vypracovaná s cieľom pokrytia akýchkoľvek obchodných otázok súvisiacich s prácou oddelenia alebo konkrétneho zamestnanca, ktorého riešenie závisí od druhej štrukturálnej jednotky organizácie alebo zamestnanca.

Písanie služieb, na rozdiel od správ, sa vykonáva medzi štrukturálnymi divíziami alebo zamestnancami ekvivalentného úradného štatútu, ktoré nie sú v priamom podriadenosti.

Ako napísať kancelársku poznámku

Hoci forma písania kancelárskej poznámky - svojvoľné, tieto údaje by sa mali zvážiť, keď je zostavené: \\ t

  • "CAP", kde je indikovaný, komu je adresovaná (pozícia, priezvisko, krstné meno, patronymic v daňovom prípade);
  • názov dokumentu - Poznámka služby;
  • dátum kompilácie a čísla;
  • názov dokumentu - hovorí o predmete oznámenia o kancelárii;
  • text dokumentu je prvý opis súčasnej situácie, potom nejaký druh špecifickej požiadavky;
  • pozícia kompilátora, podpisu a dekódovanie podpisu - priezvisko, meno, patronymicu autora.

Sample Service Nocľah s akvizíciou počítača

Služba
05.10.2013 № 2
Moscow

O opravách (výmene) počítača

Prinášam vaše informácie, že od 20. septembra 2013 bola softvérová porucha často nakonfigurovaná na obmedzenie od 20. septembra 2013. Poruchy softvéru sa často vyskytujú v osobnom počítači Tatyana Ivanovna.

V tomto ohľade vás žiadam o opravu tohto počítača alebo ho nahradiť.

Vzorová zľava na produkte

Služba
2013-09-20-TN od 09/20/2013.

O vydávaní výroby

Žiadam vás, aby ste koordinovali kampaň pre TM "J".

Účel propagácie:
- zvýšenie predaja TM džúsy "J" v maloobchode;
- zvýšenie numerickej a vysoko kvalitnej distribúcie.

Obdobie propagácie: október - november 2013

Región: Petrohrad, Voronezh

Účastníci Recepcia: Maloobchodníci maloobchodníci

Mechanizmus propagácie: Pri objednávke obchodného bodu 5 litrov šťavy TM "J" je poskytnutý ako darček 1 l z šťavy TM "J".

Distribúcia Fondu prize:
Petrohrad - 400 balení (1L)
Voronezh - 60 balení (1L)
Účinnosť: plánovaný rast tržieb 30-40%.

Ako napísať službu poznámku k hlave

Zvyšok nevyužitých výrobkov sa vráti do skladu.

Konštrukcia oznámenia o kancelárii sa vykonáva na hárku A4, ak organizácia neobsahuje elektronický prietok dokumentov.

Stiahnite si príklad kancelárskej poznámky

Celkový počet nájdených: 7

Povedz mi, prosím, akú možnosť je správna? A prečo?
Študuje zoznam pracovníkov pri hľadaní likvidácie
dôstojníkov.
Študuje zoznamy personálu pri hľadaní náhrady
dôstojníkov.

Je lepšie obnoviť frázu: študuje zoznam zamestnancov, aby nahradili dôstojníkov.

Dobrý deň.
Vymeňte zariadenie zariadenia.
Vyžaduje sa tento návrh na zvýraznenie frázy "zlyhala" z dvoch strán?
Ďakujem.

Ruská referenčná servisná odpoveď

Častá nie sú potrebné. Oblasť definície smerujúca na definované slovo nie je izolované.

Ahoj!

POZNÁMKA POZNÁMKA: Formulár formulára

Prosím, veľmi naliehavo potrebujete vašu pomoc! Povedz mi, že je to pravda, že vyhlásenie o návrhu a sú interpunkčné znamienky sú priamo von: "Opravte alebo vymeňte elektroinštaláciu, v závislosti od jej stavu, ako aj nahradiť, zlyhané, elektrické zariadenia: paket, kazety, komponenty v lampy. "

Ruská referenčná servisná odpoveď

TRUE: _PROVECE NA OPRAVUJÚCE ALEBO POTREBUJÚCE PRIPOJENIE (V závislosti od jej stavu), ako aj nahradiť faktor elektrických zariadení: Paketovanie, kazety, komponenty svietidiel_.

Otázka číslo 213049.

Prosím, povedzte mi, čo je officesels? Príklad: Prečítajte si ponuky z reči. Nájdite v nich kancelárie a vymeňte iné slová, ktoré zodpovedajú hovoru štýlu reči. 1. Kúpil som si predstavenstvo pre môjho syna. 2. Hodiny opice zlyhala.

Ruská referenčná servisná odpoveď

CHANCELLERY_ - Slovo alebo obrat rečovej charakteristiky štýlu obchodných dokumentov, dokumentov atď.

Mnohí súvisia s memorandami, ako formálnosť, ktorá trvá čas a nervy. Existujú však situácie, keď táto formalita je schopná chrániť zamestnanca pred nespravodlivými nárokmi na riadenie. Dokumentované petície kedykoľvek vás nútia z problémov, ktoré nemožno povedať o žiadostiach uvedených v ústnej forme, ktoré ani vždy dávajú hodnotu. Tieto dokumenty teda potvrdzujú skutočnosť vzťahov, ktoré sú registrované ako odchádzajúca dokumentácia.

Píšeme memorandum

Čo je to memorandum?

Pamätná poznámka je dôležitým dokumentom internej komunikácie.Bez nej nie je potrebná žiadna vplyvná inštitúcia. Pre normálne fungovanie organizácie by mala byť vzorka memoranda pod rukou takmer všetci pracovníci. Rozdiel medzi ňou z kancelárie poznamenáva, je, že má hierarchickú orientáciu, to znamená, že vždy pochádza zo podriadeného k nadmernému vedeniu. Poznámka je informačný dokument, ktorý je napísaný včas, aby informoval nadriadených vyšších inštancií alebo iného oddelenia štrukturálnych udalostí, ktoré ovplyvňuje stabilitu systému riadenia v podniku.

Správa je legálna, pretože jej cieľom nie je len informovať o riadení organizácie, ale aj na vyvolanie odstránenia určitého rozhodnutia o situácii zhodnocovania. Dokument je vypracovaný na osobnú iniciatívu zamestnanca alebo na žiadosť hlavy. Poznámky Kód podľa klasifikátora správy dokumentácie - 0286041 okd. Dokument by mal jasne opísať problém, ktorý vznikol, a keďže je právne záväzné, musí byť neprítomné orfografické a právne chyby.

Definícia memoranda

Dokument nie je povinný len inštruovať incident, ale tiež píše s uzavretím možností na vyriešenie situácie. Potom je hlava povinná študovať dokument a uložiť svoje uznesenie. Následne toto uznesenie pôsobí ako základ na schvaľovanie a vykonávanie rôznych opatrení (uloženie zhodnocovania, uloženie propagácie atď.). Memorandum je teda spätná väzba medzi hlavami a podriadenou.

Ciele správ

Hlavné ciele sledované pri vytváraní tohto dokumentu: \\ t

  • Zvýšiť osobný výkon. Keď zamestnanec narúša niečo, a ponúka spôsoby, ako tento problém vyriešiť.
  • Upravte situáciu. Keď je zamestnanec známy pre určité skutočnosti, ktoré sa osobne nestarajú, ale podľa jeho názoru, prevencia stabilnej a efektívnej práce. Je napísaný do vedenia k situácii, aby situácia bola povolená v blízkej budúcnosti.
  • Gramotný. Ak má zamestnanec niektoré informácie vyšším osobám a chce zodpovednosť za opravu incidentu. Potom by sa na kompilátor nemali existovať žiadne sťažnosti.
  • Práva. Poznámka sa pokúsi pokúsiť o pokus o mierovú urovnanie incidentu.

Jedným z cieľov memoranda, vzlietnuť zodpovednosť

Typy správ

Sú dva typy:

  1. Vnútorný - Je napísaný na žiadosť zamestnanca alebo jeho šéfa, aby sa zvýšila efektívnosť spoločnosti. Podpis tu dáva autora. Akonáhle je dokument považovaný za vnútorný, potom sa konštrukcia vykonáva na papieri A4.
  2. Exteriérový - zaslané vyšším orgánom. Tento typ je podpísaný iba vedúcim spoločnosti a je vytlačený na značkovom formulári.

V oboch prípadoch je dátum umiestnený v deň písania a podpisovania.

  • Informačné - Spravidla sú pravidelne zostavené, podrobne informujú o metódach a vlastnostiach práce. Aj s ich pomocou môžete vyjadriť k vedeniu myšlienky na zlepšenie pracovného toku.
  • Hlásenie - Správa o výsledkoch vykonanej objednávky v určitom období. Urobte ich spravidla zamestnanci najnižšieho odkazu.
  • Iniciatíva - Tí, ktorí zamestnanec ponúka orgánom, aby urobili určité riešenie z dôvodu konkrétnych udalostí - poruchy, prestojom atď.

Zapamätanie interiéru

Medzi správami často je potrebné napísať úrady "represívnych" poznámok, na zamestnancov Hamsov a Lazy. Mali by byť obzvlášť opatrní, pretože aj najmenšie chyby môžu viesť k problémom v budúcnosti. Porušenie disciplíny je dôvodom finančnej obnovy, len pre to v dokumente musí byť udelené pre vážny argumenty. Nesprávne formulovaný dokument možno predložiť Súdnemu dvoru, sťažovať sa, že orgány sú znemožnivé porušuje právo špecialistu. Preto je dôležité vedieť, ako správne písať memorandum.

Štruktúra dokumentov

Memorandum obsahuje dve alebo tri sémantické sekcie:

  1. Skutočný Časť, kde príčiny incidentu vyzve na jeho vytvorenie s podrobnou prezentáciou sprievodných okolností.
  2. Analytické - Predstavuje analýzu situácie s potenciálnymi dôsledkami incidentu a rôznych možností na odstránenie problému.
  3. ZhrnutieČasť, v ktorej rečník opisuje svoje stanovisko, poskytuje presvedčivé argumenty a odporúča, aby niektoré konkrétne opatrenia na vyriešenie incidentu. A po hlave sa rozhodne, aké sankcie robia. Keďže orgány nemajú čas na konaní, najčastejšie to súhlasí s návrhmi autora, nie potešiť podrobnosti.

Externé memorandum

Môžete vypracovať memorandum v možnosti textu a tabuľky. Analytický oddiel v dokumente môže byť neprítomný v závislosti od typu otázky. V tomto prípade má dokument len \u200b\u200bskutočnú časť a záver s riešeniami problému. S pomocou neho je možné vykonať nielen návrhy na zlepšenie akýchkoľvek výrobných procesov, ale tiež vyjadriť našu nespokojnosť s prijatými opatreniami. Pred pokračovaním s registráciou správy je potrebné jasne formulovať problém alebo jeho pohľadu a potom začať svoju prezentáciu na papieri.