Objednávky na personál sú, aké objednávky? Aké dokumenty sa týkajú dokumentov o personálnom dizajne pracovníkov.

Podľa pracovníkov, kľúčovým zdrojom správy dokumentov v každej spoločnosti. Aký je ich význam, vlastnosti vypracovania, ako to umožniť a uložiť? O tom viac v našom článku.

Objednávky na Personál - Viac informácií o dokumentoch

Podľa právnych predpisov Ruska, ktorá upravuje návrh a údržbu kancelárskych prác, zahŕňa použitie rôznych miestnych aktov v spoločnostiach. Tiež zahŕňajú objednávky, ktoré sú prijaté pre:

1. Príkazov súvisiacich so základnými aktivitami.
2. Príkazov, ktoré sú vydané na účely riadenia personálu organizácie.

Ak hovoríme o objednávkach v personáli, považujú sa za to, že sa týkajú druhého typu, ktorý patrí do administratívnej dokumentácie v spoločnosti.

Takéto dokumenty sa vydávajú na riadny a legitímny návrh týchto akcií: \\ t

• Pri čistení.
• Pri pohybe zamestnancov.
• Za registráciu zamestnancom.
• Pri prepustení atď.
• O prémii alebo naopak.

V tomto prípade sú opravy údajov, ktoré sú zaznamenané v zázname o zamestnanosti alebo akúkoľvek personálnu dokumentáciu, zvyčajne sprevádzané zostavovaním objednávky.

Aké formy objednávok existujú?

Existujú jednotné formy objednávok pre zamestnancov, ktoré sú zostavené na základe uznesenia č. 1 Štátnej štatistickej výboru, uverejnenej v roku 2014.

Toto ustanovenie určuje nasledujúce typy objednávok pre personál: \\ t

• T-1, ktorý sa používa pri prijímaní zamestnancov.
• T-5, ktorý sa aplikuje pri prekladaní špecialistu.
• T-6, bez ktorého nie je potrebné pri odosielaní zamestnanca na dovolenke.
• T-8, ktorý informuje prepustenie.
• T-9 - Táto objednávka sa vyžaduje pri vykonaní zamestnanca na služobnej ceste.
• T-11, ktorý je potrebný na podporu špecialistov.

Treba však poznamenať, že vyššie uvedené formuláre sa bežne používajú v štátnych podnikoch, ale v súkromných spoločnostiach môžu objednávky vydať v iných šablónach prijatých v organizácii.

Štruktúra objednávok je aký dokument?

Veľmi dôležitým faktorom v klasifikácii objednávok je štruktúra dokumentu, na úkor, z ktorých sú takéto dokumenty rozdelené na dva typy:

1. Sofistikovaný.
2. Jednoduché.

Jednoduché na štruktúre objednávok sa vyznačujú prítomnosťou jedného správneho bloku (ak je uvedená akcia, napríklad "prijať", poslať na dovolenku "). Ak je dokument vydaný na zamestnanca, potom sa považuje za jednotlivca, ak je na niekoľkých nie je voľný.

Štrukturálne zákazky sa vyznačujú prítomnosťou niekoľkých regulačných blokov. Takéto dokumenty sú dostatočne spoločné, ale ich použitie v podniku sa považuje za časovo náročnú udalosť, a to aj pri zohľadnení práce prostredníctvom osobitných programov, pretože bude musieť použiť veľké množstvo údajov, aby sa taká dokumentácia, ktorá môže byť " distribuované "na rôznych dokumentoch a sekciách.

Podrobne zvážte prvky štruktúry objednávky. Hlavný prvok sa považuje za časť pozostávajúcu z položiek, ktoré by mali byť zahrnuté do dokumentu založené na iných dokumentoch. Zároveň je potrebné poskytnúť odkaz (napríklad situáciu Zákonníka práce Ruskej federácie atď.). Ak je objednávka vykonaná na vymenovanie osoby do akejkoľvek pozície, potom takéto položky môžu byť zahrnuté na základe: \\ t

1. Špecializované vyhlásenia.
2. Pracovná zmluva, poznámky vedúceho oddelenia.
3. Poznámky.

V papieri sa odporúča najprv napísať slovo "základňu", po ktorom zadáte odkaz na dokument. V rovnakej dobe, vo vyššie uvedenom zdroji, je potrebné odrážať skutočnosť, že osoba je oboznámená s textom dokumentu. To znamená, že fráza je predpísaná "s objednávkou" s objednávkou "a podpis je nainštalovaný oproti tomu.

Bolo by pekné priniesť právne formulácie v dokumentoch, napríklad, ak sú spojené s veľkosťou zárobku zamestnanca, harmonogramu práce.

Štruktúra akejkoľvek objednávky teda predpokladá prítomnosť oddelených strán, ktoré odrážajú:

• Činnosť hlavy spoločnosti.
• Úplné meno a iné údaje o zamestnancovi.
• Dátum nadobudnutia účinnosti.
• Odkazy na zdroje.

Okrem toho môžu byť objednávky doplnené rôznymi aplikáciami, ak sú ťažké ich odrážať v samotnom dokumente. Sú napríklad schémy, obrázky, ktoré pomôžu vysvetliť informácie o texte viac podrobností.

Pozornosť by sa mala venovať niekoľkým odborným poradenstvom o navrhovaní takýchto dokumentov:

• Nepoužívajte skratky.
• Absencia zdrojov v dokumentoch s iným obdobím skladovania.

Vypracovanie objednávok personálu - Podrobný sprievodca

V prvom rade treba poznamenať, že vydanie príkazov znamená riešenie nasledujúcich úloh pre návrh dokumentu:

• Rozhodnutie o začatí konania o vytvorení objednávky.
• Zber údajov, ktoré sú potrebné pre papierovanie.
• Príprava šablóny objednávky, jej príprava, koordinácia.
• Urobiť údaje do dokumentu a podpisuje ho zodpovednými osobami.

Prípravná fáza

Prvá etapa sa vykonáva pomocou údajov, ktoré sú v službových poznámkach, rôzne akty. Projekty dokumentov sú zvyčajne kompilované zástupcovia personálnych služieb.

Pri zverejnení dokumentu je veľmi dôležité, aby sa zabezpečilo, že bude dodržiavať normy modernej legislatívy.

Zber informácií

Potom musí personálny dôstojník zhromažďovať údaje na uverejnenie objednávky, ktoré možno umiestniť v:

• Vnútorné akty spoločnosti.
• V právnej dokumentácii, ako je TC RF.
• V archívnych dokumentoch.

Projektová objednávka

Ďalej je samotná objednávka vyvinutá na personáli. Je dôležité usporiadať samotný dokument správne - je potrebné uviesť vývoj projektu písaním slova "projekt". TRUE, text dokumentu musí maximalizovať budúcu objednávku.

Podpísanie objednávky

V tomto štádiu je všetko jednoduché: hlavnou vecou je, že osoba, ktorá bude akceptovať dokument bude právomoci, ale najčastejšie takéto dokumenty sú podpísané samotnými vodcami.

Musí sprostredkovať plne pripravenú formu objednávky, ktorá je s textom dokumentu, ďalšie dôležité informácie. Hlavu, kladie tam jeho podpis. V prípade potreby sa dokument zruší. Po vzniku vedúceho hlavy hlavy sa prevádza na zamestnanca na oboznámenie sa, čo by malo opustiť aj jeho podpis.

Pravidlá registrácie a uchovávanie takýchto dokumentov

Registračný postup zahŕňa vykonávanie údajov o dokumente do obchodných registrov, pretože len potom môžeme povedať, že dokument je právne záväzný. Táto práca rieši tri úlohy:

1. Správne účtovanie dokumentov.
2. Kontrolu nad vykonaním objednávok.
3. V prípade potreby prístup k dokumentom.

Zároveň nielen objednávky, ktoré majú byť zaznamenané do registrov, ale aj iných ako interných firemných dokumentov a tých, ktoré pochádzajú z iných organizácií. Pri registrácii objednávky prijíma vaše osobné číslo, index.

Existujú tri registračné metódy, ktoré môžu byť použité v spoločnosti. Po prvé, toto je použitie protokolov, kde sa informácie zobrazia podrobne o tom, aké oddelenie je dokument vytvorený pre ktoré účely. Druhou možnosťou je registrácia kariet údajov, ktoré sa používajú na riadenie interného firemného dokumentu. Je to tu jednoduché? Riadiace karty, ktoré sú kombinované v kartových súboroch, sú vypracované. Posledná možnosť - používanie automatizovaných objednávok na registráciu je používané špeciálnymi programami.

Hlavné, registrácia dokumentov, spĺňať štát Ministerstva školstva od roku 2005, ktorý sa odráža v názve objednávky spoločnosti, názov zdroja, dátum vytvorenia, prítomnosť registračného čísla, hlavičky a text objednávky.

Ak sa predpokladá, že vytvorí veľký počet objednávok, je lepšie ich klasifikovať jednotlivými základňami v registri pre pohodlnejšie vyhľadávanie dokumentov.

Treba pripomenúť, že je potrebné uložiť objednávky v organizácii počas určitého obdobia ich činnosti - niektoré dokumenty sú uložené 5 rokov, iné - za 75 rokov. Preto, keď sú uložené, musia byť dokumenty rozdelené načasovaním. Okrem toho sa objednávky skladujú oddelene od dokumentácie týkajúcej sa hlavnej činnosti spoločnosti.

Zodpovedný za ich dizajn musí špecialista vydržať všetky dokumenty, znecitliviť ich, doplniť ich a zabaliť ich do špeciálnych krytov spoľahlivosti.

V kontakte s

Organizácia procesu zamestnanosti v organizácii si vyžaduje uverejnenie administratívnych dokumentov. Jedným z druhov takýchto dokumentov sú objednávky pre personál. Zverejňuje ich vedúceho spoločnosti. Tieto dokumenty vám umožňujú regulovať právny vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

Typy objednávok pre personál

Každé akcie v organizácii proti pracovníkom by sa mali vykonávať na základe objednávok. Zaregistrujte objednávku pre zamestnancov v nasledujúcich prípadoch:

• zamestnanca;
• preklad zamestnanca do inej práce;
• zamestnanca na služobnej ceste;
• poskytovanie dovolenky zamestnancovi;
• podpora zamestnanca, disciplinárne zotavenie;
• prepustenie zamestnanca atď.

Postup zverejnenia objednávky, ako aj jeho pohyb až do prevodu archívu nebude takto: \\ t

1. Prijatie dokumentu, ktorý je základom zverejnenia objednávky pre personál.
2. Príprava projektu objednávky pre personál.
3. Smer projektu objednávky hlavom na schválenie.
4. Podpísanie riaditeľa objednávky.
5. Zoznámenie zamestnanca s objednávkou.
6. Ukladanie objednávky správne pred odoslaním do archívu.
7. Prenos objednávky na prispôsobenie archívu.

Dôvody na registráciu objednávky pre personál

V každom poradí pre personál sa vyžaduje uvedenie dokumentu, ktorý sa objavil na základe jeho publikácie. V závislosti od toho, ktorý je vydaný typ objednávky a nadácia bude odlišná:

1. Prijatie práce. Na základe takejto objednávky sú: Žiadateľ o aplikáciu, Zmluva o zamestnaní, výzva zamestnávateľa.
2. Dovolenka. Dôvody zverejnenia objednávky na poskytovanie dovolenky sú: vyhlásenie zamestnanca na dovolenku, prázdninový poriadok.
3. O prepustení. V uznesení o prepustení zamestnanca ako základ môže uvádzať: vyhlásenie zamestnanca, zákon o porušení disciplíny práce, rozhodnutia súdov, iných dokumentov založených na príčinou prepustenia.
4. Zmeňte osobné údaje. Dôvody zverejnenia príkazu na zmenu osobných údajov bude: vyhlásenie zamestnanca s kópiami registračných dokumentov pripojených k nej potvrdzujúce zmeny v osobných údajoch (z kancelárie registra).
5. Prevod na inú prácu / rozdelenie z iniciatívy zamestnanca. Základom zverejnenia príkazu prekladu je vyhlásením zamestnanca.
6. Prevod na inú prácu / rozdelenie z iniciatívy zamestnávateľa (len so súhlasom zamestnanca). Na základe základu poradie označuje zastúpenie prekladu.
7. Preklad zamestnanca z dôvodu potreby výroby. Ako dôvody: memorandum, príkaz na hlavnú prácu, dokumenty potvrdzujúce potrebu prekladu.
8. Pracovná cesta. V objednávke služobnej cesty je memorandum označené ako základ (priamy nadriadený), ktorý označuje ciele služobnej cesty.

Ako sa objednávky vykonávajú na personáli

DÔLEŽITÉ! Objednávka je vypracovaná personálom buď jednotným formulárom (schválený. Uznesenie Štátnej štatistiky Výboru Ruska č. 1 z 5. januára 2004) alebo voľný formulár. V prípade posledne menovaných, objednávkový formulár je vyvinutý spoločnosťou nezávisle. Spravidla to využíva firemná forma organizácie.

Zjednotené formuláre neexistujú pre všetky typy objednávok. Zvážte, aké formuláre sa používajú pre jeden alebo iný typ objednávky:

1. "Poradie zamestnania" (formulár č. 1).
2. "Objednávka o prevode zamestnanca do inej práce" (forma № 5).
3. "Poradie poskytovania zamestnanca dovolenky" (Form №t-6).
4. "Usporiadanie o ukončení (ukončenie) pracovnej zmluvy so zamestnancom" (formulár T-8).
5. "Usporiadanie o ukončení (ukončenie) pracovnej zmluvy so zamestnancami" (tvar T-8A).
6. "Objednávka na smerovaní zamestnanca na služobnej ceste" (formulár č. 2).
7. "Objednávka na smerovaní zamestnancov na služobnej ceste" (Form №t-9A).
8. "Objednávka o podpore zamestnanca" (formulár č. 1).
9. "Poradie propagácie pracovníkov" (forma №t-11A).

Niektoré objednávky pre personál sa vykonávajú okamžite do niekoľkých zamestnancov.

Ako objednávka pre zamestnancov na vydanie na značkovom formulári

Ak je objednávka personálu vypracovaná vo voľnej forme na značkovom formulári spoločnosti, mala by byť uvedená:

• názov dokumentu;
• dátum a poradové číslo objednávky;
• miesto uverejnenia;
• hlavička;
• obsah objednávky a informácií podľa dodávateľa.

Usporiadanie objednávky by sa malo zhrnúť v imperatívnom formulári. Správna časť je rozdelená do niekoľkých sekcií, ktoré sú očíslované arabskými číslami. Táto časť ukazuje dôvod a účel uverejnenia dokumentu. Objednávka musí obsahovať osobitné príkazy, úlohy, načasovanie ich vykonávania, ako aj názvu a pozície interpretov. Komunikuje riaditeľ spoločnosti.

Dátum uverejnenia a registračné číslo objednávky sú pridružené len po plne zdobené. Nerobte to do dátumu podpisu dokumentu. V opačnom prípade, ak je objednávka potrebná na prepracovanie, potom môžu byť v tomto čase zaregistrované ďalšie objednávky.

Koordinácia projektu objednávky pracovníkov

Ako už bolo uvedené vyššie, návrh príkazu sa pripravuje na základe osobitného dokumentu (vyhlásenie, správa alebo poznámku o službách atď.) Potom sa návrh príkazu predloží riaditeľovi podpisu alebo inej osobe, oprávnený podpísať takéto dokumenty. Objednávka by mala byť potrebné rozlúštiť podpis hlavy (inej osoby), ako aj na označenie jeho pozície.

DÔLEŽITÉ! Niektoré typy objednávok podliehajú koordinácii v štrukturálnych divíziách spoločnosti.

Hlavy štrukturálnych jednotiek (výmena osoby) musia mať svoje vízum na homologizáciu. Koľko času bude mať koordináciu závisieť od objednávky inštalovaného v rámci spoločnosti.

Ako udržať objednávky pre personál

Objednávka personálu je vypracovaná v niekoľkých kópiách. Zároveň je pôvodný dokument zostáva medzi personilovikov, jedna kópia sa prenesie do účtovného oddelenia a druhý je v osobnej záležitosti zamestnanca.

Všetky objednávky pre personál formulovať, čo:

• objednávky sú položené alebo prepletené;
• všetky listy sú očíslované;
• list je plavidlo;
• pripravuje sa vnútorný OPIS;
• kryt je vypracovaný.

Ak sú objednávky kŕmené, potom vytvoria štyri prepichnutia v kartónom (pevnej) kryte. Ak sú objednávky prepletené, potom sa to musí vykonať takým spôsobom, aby sa dokumenty mohli čítať.

DÔLEŽITÉ! Ak je objednávka pre zamestnancov publikovaná do roku 2003, mali by sa skladovať najmenej 75 rokov. Ak sa objednávka vydáva po zadanom dátume, musia sa skladovať najmenej 50 rokov. Niektoré objednávky sú uložené len 5 rokov.

Odpovede na spoločné otázky

OTÁZKA: AKO TÝKAJÚCE SA TÝKAJÚCE ROZHODNUTIA OBJEDNÁVKA NA HLAVNÚ ČINNOSTI.

Odpoveď: Pre objednávky pre zamestnancov patria dokumenty, na základe ktorých je vypracovaný príjem zamestnanca, jeho preklad, premiestnenie, dovolenku, prepúšťanie a iné pracovné vzťahy. Všetky ostatné manažérske dokumenty sú objednávky na hlavnú činnosť.

objednať - Toto je právny akt uverejnený hlavu spoločnosti. Je to popredný dokument, ktorých realizácia je povinná pre všetkých zamestnancov. Jeho uverejnenie je potrebné na riešenie úloh administratívnej, ekonomickej povahy, ako aj pre úlohy v rámci pracovnoprávnych vzťahov.

Oddelenie do skupín

Objednávky sú rozdelené do dvoch skupín: podľa hlavnej činnosti a osobnej zloženia.

Na príkaz na hlavnú činnosťObjednávky zahŕňajú najmä: \\ t

• o zverejnení ao zmene a doplnení lokálne regulačných aktov (ustanovenia, zmlúv), \\ t
• o schválení plánov dovolenky:
• o schválení a zmene plánu zamestnancov;
• o vytvorení spôsobu prevádzky a vykonať zmeny;
• o certifikácii; - o vytvorení Komisie atď.

Sú registrované v časopise príkazu (objednávky) o hlavnej činnosti a sú v organizácii uskladnené v súlade s čl. "Zoznam typických riadení, archívnych dokumentov vytvorených v procese činnosti štátnych orgánov, miestnych samospráv a organizácií s uvedením podmienok ukladania" 25. augusta 2010

Na objednávky pre personálobjednávky:

• o recepcii, preklade, prepustení pracovníkov;
• o poskytovaní rôznych druhov dovoleniek;
• o smere na služobnú cestu;
• o povzbudení;
• o disciplinárnych sankciách atď.

Líšia sa v čase skladovania. Termín ich skladovania je 75 rokov (techniky, preklady, prepustenie, dovolenka bez platu a dr.) Alebo 5 rokov (iné druhy dovoleniek, krátkodobé obchodné výlety, clo, atď) (Art. "Zoznam") .

Prázdne dekorácie

Niektoré objednávky sú zostavené podľa zjednotenej formy (napríklad príkaz na prijatie práce je vypracované podľa jednotnej formy T-1 pre jedného a T-1A pre viacerých zamestnancov). Ak nie je jednotná formulár poskytnutá, vypracuje sa v ľubovoľnom formulári.

V objednávke musí byť prítomný nasledujúce podrobnosti:

• dátum;
• Číslo registrácie dokumentov;
• titul "objednávka" alebo "objednávka";
• predmet;
• text;
• podpis hlavy.

Táto časť prezentuje objednávky potrebné na vykonávanie práce personálneho úradu. Ak to chcete urobiť, zadajte potrebné údaje do dokumentu. Zároveň sa text dokumentu zmení automaticky pre vaše požiadavky a môžete si stiahnuť len dokončenú objednávku.

Objednávky pre personál je to, čo zákazky ? Zverejnenie tejto témy, ako aj otázky formulára, obsahu, registrácie a skladovania rádov tohto druhu a náš článok bude venovaný.

Čo platí pre objednávky pre personál?

Objednávka je miestny organizačný a správny akt, ktorý odráža administratívne, organizačné, manažérske a iné otázky činnosti hospodárskeho subjektu. Legislatívna klasifikácia objednávok možno považovať za navrhnutú v odseku 19 časti 1.1 oddielu 1 uznesenia Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 č. 558 (Ed. Datold 02.12.2016) Divízia do nasledujúcich kategórií: \\ t

• objednávky pre personál (Objednávky pre personál a účtovníctvo personálu, pracovníci);
• nariadenia o hlavnej činnosti;
• príkazov na administratívne a hospodárske otázky.

Berúc do úvahy túto klasifikáciu, odpoveď na otázku " Objednávka pre personál je akú objednávku? " Môže byť definovať ho ako dokument, ktorý vyhlásil riešenia, ktoré ovplyvňujú osobné záujmy zamestnanca. Tieto akty zahŕňajú napríklad príkazy na zamestnanie, propagáciu, odchod, preklady, prepustenie a iné body týkajúce sa činnosti zamestnaneckej činnosti. Zoznam objednávok na rámy je otvorený, samotná personálna služba určuje zoznam miestnych aktov potrebných pre konkrétny podnik.

Bezplatné a jednotné formy objednávok, ich obsah

Vyhláška Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie z januára 05/2004 č. 1 "o schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo práce a jej platby" zaviedla vzorky objednávok na osobné zloženie (účtovníctvo personálu). Zadané dokumenty zahŕňajú:

• objednávky na zamestnanie;
• objednávky na preklad;
• opustiť objednávky;
• objednávky na služobnú cestu;
• o podpore;
• o prepustení.

Dodržiavajte však názvy podľa informácií ministerstva financií Ruska č. PZ-10/2012 "o nadobudnutí účinnosti 1. januára 2013 federálneho zákona z 6. decembra 2011 č. 402-FZ "Na účtovníctve", nepovinné. To znamená, že zamestnávateľ, ak je to žiaduce, môže vytvoriť a používať svoje formy objednávok - a to je vhodné, pretože okrem vyššie uvedených uvedených vyššie existuje množstvo ďalších bodov, ktoré by sa mali zohľadniť aj v príslušných príkazoch. Napríklad v praxi Objednávky sa často uverejňujú:

• na obnovu;
• kombinovanie;
• substitúcia;
• prilákanie nadčasových prác;
• príspevok;
• clo a ďalšie.

Zároveň by sa nezávisle vyvinuté akty mali obsahovať určitý súbor detailov (časť 2 článku 9 zákona "o účtovníctve" od 06.12.2011 č. 402-фзз). Tie obsahujú:

1. Názov objednávky.
2. Dátum prípravy.
3. Meno spoločnosti.
4. Obsah (okolnosti) skutočnosti hospodárskej činnosti.
5. Peňažná alebo prírodná hodnota opísaného fenoménu.
6. Údaje zamestnancov, ktorých záujmy ovplyvňujú dokument.
7. Podpis osoby, ktorá uisťuje zákazky.

Pri vypracovaní objednávok je možné riadiť GOST R 6.30-2003 "Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie, schválené uznesením štátnej normy Ruska od 03.03.2003 č. 65-čl. Hoci tento zákon je odporúčaný charakter, opisuje všetky pravidlá príkladnej papierovania, ktoré by sa mali uplatňovať, aby sa dosiahla jednotnosť kancelárskych prác.

Vo veľkých organizáciách existuje dodatočne postup pre projekty na návštevu. Zamestnanci, ktorí sa zhodujú na objednávkach personálu, sú zvyčajne:

• vedúci personálnej služby;
• účtovníka;
• bezprostredný vedúci zamestnanec, s ohľadom na ktorý bol vydaný príkaz;
• právnik.

Po zamedzení, dokument sa označuje alebo pošle hlavu podniku, aby sa spresnili.

Príklad objednávky

Spoločnosť s ručením obmedzeným

"Regionálny nečinný fond" 3

Objednať č. 10-K

g. Rybinsk

O disciplinárnom regenerácii 1

Urobiť:

riaditeľ RFN LLC ANDRUSHKO EVGENIA ALBERTOVNA 6 POZNÁMKA V súvislosti s nevhodným výkonom jeho pracovných povinností. 4.5

Základňa:

1. Reprezentácia č. X-X od xx.hh.hhhh a. o. Prokurátor sovietskeho okresu Rybinska.

2. Umenie. 192 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zástupca. Riaditeľ: (Podpis) D. Dragomometsky 7

S objednávkou som sa zoznámil: (podpis) E. A. ANDRUSHKO

16.02.2016

Číslovanie objednávok pre personál, vzorová kniha registrácie objednávok

Číslo objednávky obsahuje svoje poradové číslo a dodatočnú notáciu, ak sú prijaté v organizácii. Po číslovaní objednávok na účtovníctvo pracovníkov sa odporúča použiť dodatočný list "K", "LS", "L / S".

Všetky objednávky by sa mali premietnuť do knihy registrácie alebo časopisu objednania. Iba registrovaný doklad získava úradník. Vzhľadom k tomu, odporúčaný formulár nemá knihu, je to náhodné.

Tu je príkladná vzorka vyplnenia knihy registrácie objednávok:

Koľko personálnych objednávok koná, aká je trvanlivosť v podniku, koľko rokov sa uložia v archíve?

Objednávky na zamestnancov začínajú konať buď od dátumu ich uverejnenia, alebo od okamihu, keď je dokument uvedený v samotnom dokumente. Strata poradia objednávok, ak:

Neviete svoje práva?

Súdiac podľa počtu prichádzajúcich problémov, téma objednávok v organizácii je skutočne nevyčerpateľná. V tomto článku zvážte tri typy objednávok: na hlavnú, administratívnu a hospodársku činnosť a osobné zloženie. Rozdiely medzi nimi a analyzujeme rozdiely, keď niekoľko nesprávnych formulovaných fráz môže zmeniť jeden typ objednávky na iný.

Tri typy objednávok

Náš slovník

objednať - právny akt, ktorý vedie vedúci organizácie, ktorá je platná individuálne, s cieľom regulovať činnosti organizácie.

Možno, že všetky možné administratívne dokumenty sa objednávka najčastejšie používa. Väčšina tvorcov rozhodnutí ich vypracuje.

Objednávky sú rozdelené do troch typov len v jednom regulačnom dokumente o kancelárskych prácach - v zozname štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených v procese štátnych orgánov, miestnych samospráv a organizácií, ktoré označujú podmienky ukladania (schválené príkazom ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 č. 558, v Ed. Od 02/16/2016, ďalej len - zoznam 2010). Uvádzame typy objednávok s časom skladovania (tabuľka):

Stôl

Typy objednávok s časom skladovania na zozname 2010

Ak chcete zanedbávať posledný zoznam dokumentov, čas uchovávania dokumentov sa neodporúča. V súlade s rozhodnutím Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie 21.02.2012 č. 14589/11 sú povinné pre všetky organizácie.

Objednať \u003d Objednať?

objednať - 1) právny akt uverejnený samostatne hlava štátneho orgánu, organizácie s cieľom vyriešiť operačné otázky;

Čo je "prevádzkové otázky", nie je špecifikované kdekoľvek. V súlade so zoznamom roka 2010 sa objednávka uchováva na rovnaké termíny ako objednávky a je rozdelený na rovnaký druh. V praxi, v niektorých organizáciách, jediným riešenia riaditeľa vydávajú objednávky, nie príkazu. Je to prípustné.

Náležitosti objednávky

V súlade s GOST R 6.30-2003 "Unified Dokumentačné systémy. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie ", bez ohľadu na typ, objednávka musí mať súbor povinných údajov.

Notebook s dokumentom nie je podrobnosťami o GOST, ale je nevyhnutne vydané v objednávkach pre personál. Zamestnanec kladie podpis v oblasti osobitne pridelenej pridelenej: \\ t

Alebo robí známku ruky:

Posledná možnosť sa vyskytuje častejšie, pretože sa považuje za dôkaz o oboznámení.

Ak má organizácia systém elektronického riadenia dokumentov, s objednávkami pre hlavnú činnosť a pracovníkov AHD pod maľbou neznamenajú.

Prijatie práce automaticky znamená zoznámiť s ním.

Pokiaľ ide o návrh a štruktúru textu, existujú rozdiely v dôsledku typu vytvoreného objednávky.

Na hlavnej činnosti

Objednávky na hlavnej činnosti sú určené na reguláciu hlavných činností organizácie. Termín ich skladovania je "trvalo" alebo najmenej 10 rokov pre organizácie, ktoré nie sú zdrojmi náboru štátnych ochranných známok.

Uvedené druhy Zloženie objednávok na hlavnú činnosť je nemožná: závisí od rozsahu činností organizácie. Je však možné zdôrazniť kategórie objednávok, ktoré sa nachádzajú v každej organizácii. Zoznam kategórií a uveďte príklady titulov objednávok.

Schválenie, úvod, zmena v miestnych regulačných aktoch: \\ t

- "O schvaľovaní pokynov pre kancelárske práce";

- "o schválení nomenklatúry prípadov na rok 2018";

- "o zmene a doplnení interných pracovných predpisov". \\ T

Tvorba, reorganizácia, likvidácia a regulácia štrukturálnych, samostatných divízií organizácie: \\ t

- "Na vytvorenie úradu";

- "O eliminácii pobočiek" západ "a" juh "a vytvorenie makroregiónu" juhozápad "";

- "Schválenie situácie v archíve".

Vedenie udalostí na riešenie problémov s výrobou:

- "Na vykonávanie auditu kancelárskej práce";

- "o preskúmaní hodnoty dokumentov";

- "Schválenie harmonogramu prijímania dokumentov do archívu". \\ T

Riešenie prevádzkových otázok na profile štrukturálnych divízií:

- "na držanie dňom ochrany práce";

- "Na prístup k automobilovým inžinierstvom do skladu."

A samozrejme, príkaz na hlavnú činnosť neobsahuje rozlišovacie črty objednávok na osobné zloženie a administratívne a ekonomické otázky, ktoré budeme hovoriť ďalej.

Objednávky na osobné

Vyberte objednávky pre personál okrem iného sú veľmi jednoduché. Definícia tejto koncepcie je obsiahnutá v čl. 3 federálneho zákona č. 125-FZ:

Na objednávky na osobné zloženie zahŕňajú:

Poradie prijatia práce;

Ukončenie pracovnej zmluvy (prepustenie);

Udelenie dovolenky;

Zodpovednosť na kladenie;

Bonusy;

Preklad;

Destinácia na služobnej ceste atď.

Jednotné formy objednávok (objednávky) o personáli, ktoré sa úspešne používajú mnoho rokov:

Na recepcii zamestnanca do práce - formulár č. T-1;

Prijímajú pracovníkov do práce - formulár č. T-1A;

Preklad zamestnanca do inej práce - formulár č. T-5;

Prekladá pracovníkov do inej práce - formulár č. T-5A;

Poskytovanie dovoleniek zamestnancovi - formulár č. T-6 (príklad 1);

Poskytovanie dovoleniek zamestnancom - formulár č. T-6A;

Ukončenie (ukončenie) pracovnej zmluvy so zamestnancom (prepúšťanie) - formulár č. T-8;

Ukončenie (ukončenie) pracovnej zmluvy so zamestnancami (prepúšťanie) - formulár č. T-8A;

Smer zamestnanca na služobnej ceste - formulár č. T-9;

Smer zamestnancov na služobnej ceste - formulár č. T-9A;

Propagácia zamestnanca - formulár č. T-11;

Podpora zamestnancov - Formulár č. T-11A.

• Vo forme príkazov na hlavnú činnosť a AHD. Niektorí tajomníci a dokonca aj personál z nejakého dôvodu zvážte objednávky na osobné zloženie len tie, ktoré sú vytvorené jednotné formuláre. Objednávky, ktoré sa vydávajú vo forme príkazov na hlavnú činnosť, sú uvedené, ako sa vám páči, v najlepšom prípade "personál", a niekedy "na hlavnej činnosti". To môže viesť k nežiaducim dôsledkom pre organizáciu.

Poznámka: Zmena cla, zmena priezviska, nadčasová práca, prevod dovolenky a mnoho ďalších objednávok pre personál, pre ktoré neexistuje jednotná forma Štátnej štatistiky výboru - je to stále objednávky pre personál! A prípad sa musí primerane nazývať.

Objednávky na personál, pre ktoré nie sú zjednotené formuláre, ako aj príkazy na hlavnú činnosť a AHD. Znenie objednávky sa skladá z vyhlásenia (preambuly) a administratívne. Na účely osobného zloženia musí existovať odkaz na základňu (príklad 2).

Objednávky na administratívne a hospodárske činnosti

• Čo je AHV? Čo je zahrnuté v kruhu "administratívnych a ekonomických otázok", povedať ťažké. Zoznam 2010 sa opäť príde na príjmy, konkrétne § 10 "administratívne a ekonomické otázky", ktoré sa skladá z podsekcií:

Súlad s vnútornými predpismi činnosti;

Prevádzkovanie budov, priestorov;

Dopravná služba, interná komunikácia;

Zabezpečenie bezpečnosti organizácie.

Objednávky organizácie na vyššie uvedených otázkach sa teda budú považovať objednávky pre AHD s trvanlivosťou 5 rokov. Okrem zoznamu 2010 nie je potrebné: ďalší regulačný alebo metodický dokument o kancelárskej práci, ktorý by obsahoval zoznam administratívnych a ekonomických otázok, č.

Ak sú objednávky pre zamestnancov oddelenia od zvyšku dosť ľahko, potom sa ťažkosti často vznikajú s objednávkami pre administratívne a ekonomické otázky. Mnohí tajomníci vyriešia tento problém dramaticky: jednoducho nepodaria tieto objednávky na samostatnú výrobu a všetko, čo nie je osobným zložením, sa týkajú hlavnej činnosti. Takýto prístup aspoň eliminuje chybu a neskoré zničenie objednávky na hlavnej činnosti, nesprávne klasifikované ako AHD. Ak nie je veľa objednávok v organizácii a rozhodnú sa uložiť iba 10 rokov (pretože organizácia nie je zdrojom náboru štátneho archívu), potom je špecifikovaná metóda plne oprávnená na existenciu.

Súdiac podľa zoznamu administratívnych a ekonomických otázok uvedených v § 10 zoznamu 2010, situácie, v ktorých je objednávka AHD uverejnená, mnohí. Takže objednávky pre AHD môžu byť:

Poradie prijatia pracovníkov / technológie na organizačné objekty (príklad 3);

O definícii fajčenia;

O prechode na elektronickú šírku pásma;

Opravy priestorov;

O organizácii nákupu nábytku, kancelárskych zariadení, tovaru pre domácnosť, spotrebný materiál pre úrad;

Organizovanie dopravy nábytku, kancelárskych zariadení, dokumentov pri pohybe;

Upratovacie služby Organizácie (komplexné alebo jednorazové);

O konsolidácii vozidiel pre vodičov a úradníkov;

Pridelenie vozidiel na riešenie rôznych úloh;

Prideľovanie firemných telefónnych čísel zamestnancom, ktorým sa ustanovuje limit konverzácií;

Vedenie informačnej a núdzovej situácie;

O ochrane objektov atď.

Vytvorte vyčerpávajúci zoznam, pretože v prípade individuálnych príkazov objednávok je nemožné.

• AHD alebo nie? Použite cheat list. Príklad 3 Ukazuje obvyklú situáciu:

"Rank" Táto objednávka v štyroch povinných kritériách (pozri vložku "Ako určiť objednávku na AHD: Square"):

1) odkazuje na administratívnu a ekonomickú otázku "Dodržiavanie pravidiel vnútorného predpisu činností" (§ 10.1 zoznamu 2010);

2) neschvaľuje a nevykonáva zmeny v organizácii LNA;

3) neobsahuje riešenia na správu personálu. Áno, uvádza zoznam zamestnancov, ktorí prídu do ne-pracovného času, ale zamestnaný v sobotu bol vydaný osobitným príkazom pre personál, s uvedením odmeny a osobne napísané prijatím každého. V našej objednávke sú jednoducho uvedené mená zamestnancov, ktorí musia prejsť cez pasáž. Za akým podmienkam, ktoré to robia, náčelník bezpečnosti sa netýka;

4) Neobsahuje osobné údaje. Pozície a fi. Vedúci bezpečnostnej služby je prítomný v texte objednávky s jediným účelom - na označenie zamestnanca, ktorý je poverený úlohou.

Objednávka sa teda vzťahuje na AHD (poskytuje bezpečnosť organizácie) a je jednorazová. "Neustále", a niektoré viac ako 50 rokov v archíve, nemá nič spoločné.

Vlastnosti návrhu objednávok

• Text objednávky sa skladá z dvoch častí. Znenie objednávky, pokiaľ sa dokument nevypracuje podľa schváleného Štátneho štatistického výboru, vždy má jasnú štruktúru. Je rozdelená na dve časti: uvádzanie a administratívne. Z seba sú oddelené slovom "objednávka" (pozri príklady 2 a 3).

• Riešenia riadenia v objednávke sú očíslované. Ak sa rozhodnutia vydávať ako označený zoznam, potom odkazujú na niektoré položky administratívneho dokumentu v tomto prípade nebudú možné. Položky jednoducho nie. Existujú body, kliešte alebo iné príznaky v závislosti od toho, čo tajomník rád. A odkazuje na tento bod je veľmi ťažké. Pre porovnanie poskytujeme dve možnosti na vykonanie objednávky objednávky:

• Text objednávky je uvedený z prvej osoby. Tajomníci často zamieňajú potrebu formulovať manažérske rozhodnutie vedúceho prvej osoby a použiť takéto frázy ako: "Objednávanie", "pripravím projekt a predložte mi na schválenie," "Listy Control" atď. Práve však musí byť administratívny dokument vydaný za podmienok Unirácií. Napriek tomu, že autor objednávky objednávky je takmer vždy obyčajným zamestnancom organizácie, dokument sa vydáva v mene hlavy, teda gramatickú formu prvej osoby singulárne.

Ako text objednávky zmení svoj vzhľad

Transím objednávkou by sa tajomník mal chápať od samého začiatku, ktorého druhý druh to vytvára. Poradie objednávky môže ovplyvniť jeho vzhľad, a teda pre životnosť.

• Z AHD do objednávky pre personál. Okrem toho sme viedli príklad objednávky administratívnej a ekonomickej aktivity (pozri príklad 3) o prijatí zamestnancov na území podniku v neohranom čase. Teraz na tom istom príklade ukážeme, ako s nesprávnou registráciou, poradie AHF sa zmení na objednávku pre personál.

Aby to urobilo, stačí umiestniť iba jeden riadiaci roztok v texte dokumentu (Antipample 1, napríklad 3).

Antipample môže byť zhoršená do nekonečna: písať o odmeňovaní, pre ktoré zamestnanci chodia do práce v sobotu, zbierať svoj súhlas, podpisy oboznámenie, atď.

• ...a späť. Môže existovať reverzná situácia: plnohodnotný poriadok pre personál omylom môže byť doplnený s úlohou prijatia (antiprode 2 napríklad 3). To tiež nie je pravda. Dva typy objednávok sú tu zmiešané: jedna - s päťdesiatročným, druhým - s päťročnou životnosťou. Inšpekcia môže mať navyše otázku týkajúcu sa riadenia osobných údajov zamestnancov: či vedúci orgánu bezpečnostnej služby urobil povinnosť nezverejnenia, má právo vedieť, kto a za to, čo odmenu ide do práce v a Nepracovný deň? A za nedbanlivosť s ohľadom na osobné údaje, v poslednej dobe je veľmi vážne.
Od 1. januára 2013 sú formy primárnych účtovných dokladov obsiahnutých v album jednotných formách primárnej účtovnej dokumentácie povinné pre použitie.