POZNÁMKA POZNÁMKA NA VEĽKOSTI BETY. Vzorová vzorka

POZNÁMKA POTREBUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO DOKUMENTU, KTORÉ SA VYKONÁVAJÚCEHO KOMPOZNUČNOSTI medzi zamestnancami v úradnom písaní. Jeho obsah prichádza do pokynov, spĺňajúcich všetky úlohy atď., To znamená, že pracovné otázky. Napriek tomu, že písanie oznámenia úradu je jednoduché a neregulované veľmi prísne pravidlá, napriek tomu, a potrebujú vedieť. V tomto článku zvážte postup zostavovania tejto dokumentácie, druhov atď.

Charakteristický

Povaha poznámky služby je informácia a odkaz, čo znamená, že obsahuje niektoré oznámenia, správy, pokyny atď. Otázky ovplyvnené v IT sa týkajú konkrétneho zamestnanca, ktorým je nasmerovaný. Inými slovami, služba Poznámka je nástrojom komunikácie v rámci podniku.

Poznámka: Povinnosť NOTGE SERVISU nie je nainštalovaná. Toto je dodatočný dokument, hoci na základe objednávok a objednávok je možné vypracovať.

Prax

POZNÁMKA SLUŽBY sa považuje za často používanú dokumentáciu, zároveň nie je v zozname oficiálne klasifikovaných cenných papierov riadenia. Široko používané, stáva sa horizontálnym odkazom: to znamená, že je zostavený zamestnancom jednej jednotky na prenos žiadosti alebo návrh druhého.

DÔLEŽITÉ: Stavy kontrolných objektov, medzi ktorými komunikácia prostredníctvom služieb služieb by mali byť ekvivalentné. V opačnom prípade sa dokument považuje za službu, ale správu.

Použitie cieľov

V rôznych prípadoch môže byť použitá pamäte práce.

Tu sú niektoré príklady:

• pre zamestnanecké bonusy;
• pre odchod zamestnanca na služobnej ceste;
• správa pre materiálne a technické oddelenie pre poruchu zariadenia;
• oznámenie vedúceho ochrany pred vedúcim akejkoľvek inej jednotky o potrebe preskočiť neoprávnené osoby (zamestnancov) v budove spoločnosti, v ktorej uvedie dôvody;
• Žiadosť vo forme poznámky služby zameraná na účtovné oddelenie, o prideľovaní materiálových fondov pre určité potreby atď.

Samostatné prípady bankoviek

Aj keď sa servisná poznámka považuje za vnútorný papier, jedným z jeho odrôd je dokument zaslaný Komisii. Použitie poznámok výlučne pre pracovnú komunikáciu je však stále bežnejšie.

Ako napísať kancelársku poznámku?

Základné pravidlá na vypracovanie servisných poznámok sú podobné akémukoľvek inému. Zahŕňajú písanie na formáte A4, pokyny, od ktorých a komu je odoslaná, potvrdzujú dátum a podpis. Ale ako napísať službu v súlade so všetkými požiadavkami?

• v strede (umiestnenie na ľavej strane listu je tiež povolené) napísať zodpovedajúci názov dokumentu;
• možnosti písania dátumu sú dve - úplne arabské čísla a označenie mesiaca slovami;
• v mene do hlavnej hlavičky môžete pridať stručný popis obsahu dokumentu;
• informácie o odosielateľovi a príjemcovi musia byť úplné: meno, priezvisko a patronymické, úplný názov príspevku a oddelenia (divízie), na ktoré je táto pozícia pripojená.

V reakcii na otázku, ako písať kancelársku poznámku, nielen detaily a atribúty tohto dokumentu, ale aj ako by mal byť jeho obsah.

Požadovaný papier nevyžaduje prezentáciu podstaty problému vo veľmi suchom a úradnom jazyku - voľný príbeh je povolený, napriek tomu, konkrétne reflexzívny príčinou písania.

Obsah je vyrobený na rozdelenie na dve časti. Prvá z nich sa nazýva preambula. Krátko uvádza, že podnietili kompilátor, aby napísal služobnú poznámku a pošle ho konkrétneho zamestnanca.

Druhá časť je považovaná za hlavnú, je to aj objemová preambula. Tento text obsahuje prezentáciu priamo žiadostí alebo návrhov. Môžete pridať analýzu situácie, záverov a výsledkov.

Formulár

Niektoré spoločnosti na otázku, ako napísať kancelársku poznámku, jednoducho poskytujú svojim zamestnancom špeciálnu formu. Treba však poznamenať, že to nie je povinné zjednotenie - GOST poskytuje iba odporúčania (o písmach, rozmery a intervaloch) bez schválenej vzorky. Avšak, ak existuje v konkrétnej spoločnosti, je lepšie ho dodržiavať.

Nástroje a poznámky o hlásení

Bolo uvedené o niečo vyššie v poznámke, ako sú služby a správy o službách a správa sa líšia. Ale mnohí ľudia stále majú tendenciu ich konfigurovať medzi sebou.

Najčastejšie chyby sú:

• pOZNÁMKA NA POZNÁMKU Za zamestnanca zamestnanca do šéfa (v skutočnosti správa);
• o zvyšovaní miezd;
• o zdvíhaní v kancelárii.

Posledné dva vyplýva, že odvolanie nie je na horizontálnej úrovni, ale vertikálne popiera definíciu služby služby.

Dôležité: Rozdelenie Service Poznámky k prehľadom a vysvetľujúcim a priori je nesprávne.

prihlásiť sa

Všetky poznámky o servise sú zaznamenané v registri. V závislosti od toho, ako je tok dokumentu organizovaný v každej konkrétnej spoločnosti, môže to urobiť buď, kto urobil papier, alebo ten, kto dostal. V niektorom z prípadov príde na skutočnosť, že služba je priradená jedinečné číslo na určenie v jeho texte.

Vzorové poznámky

"Obchodné oddelenie, riaditeľ jednotky informačných technológií V. A. Kotaka
Služba
№ 19-43/102
Od 13. apríla 2015
O testovaní stavu počítača pre jeho výkon
Počiatočné číslo 04/10/2015 V osobnom počítači obchodného oddelenia Maksimenko R.D. Pravidelné poruchy sa vyskytujú, a to: reštart bez odoslania tohto príkazu počítača, problémy s zapnutím / vypnutím, ako aj blikanie obrazovky. V dôsledku toho vás žiadam, aby ste vykonali potrebnú diagnostiku s potrebnou diagnostikou, aby ste zistili príčiny problémov, ako aj úspešne ich eliminovať. Navrhujem výsledky testovania vykonaných písomne, s výsledkami ďalších akcií: Opravte alebo vymeňte stroj.

Predpokladajme, že sa ukázalo, že počítač nie je predmetom opravy. V tomto prípade urobíme kancelársku poznámku na odpísanie zariadenia.

Príklad Scrapbook

"Obchodné oddelenie, riaditeľ materiálového a technického oddelenia M. A. Oleinik
Služba
№ 21-45/104
16. apríl 2015
Na odpísaní nefunkčného počítača
Od 10.04.2015 v osobnom počítači predajného oddelenia Maksimenko R. D. V práci boli pravidelné zlyhania. Vzhľadom na túto diagnostiku expertov z jednotky informačnej technológie ukázali nasledovné: PC neocení ďalšiu prevádzku. V tomto ohľade vás žiadam, aby ste vypustili vyššie uvedené zariadenie na nefunkčnosť.

Vedúci oddelenia L. A. KUDRYAVTSEV "

Okrem nej budete potrebovať inú poznámku - nahradiť odpísané zariadenie.

Poznámka Ak chcete nahradiť zariadenie

"Obchodné oddelenie, riaditeľ materiálového a technického oddelenia M. A. Oleinik
Služba
№ 22-46/104
Od 17. apríla 2015
Na výmenu nefunkčného počítača
Osobný počítač odborného špecialistu, Maksimenko R. D. bol odpísaný a musí byť nahradený kvôli svojej neoprávnenosti (podľa Doc. Č. 20-44/103 zo dňa 04/15/2015). Uveďte nové zariadenie, ktoré zodpovedajú odpísaným parametrom. Žiadam vás, aby ste nahlásili písomne. K poznámke urobím správu o rozdelení informačných technológií na diagnostiku a jej výsledkoch.

Vedúci oddelenia L. A. KUDRYAVTSEV "

Nakoniec

Zvyčajne písanie služby služby nespôsobuje problémy. Tento vnútorný dokument je pomerne známy nástroj na komunikáciu medzi rôznymi úrovňami kontroly. Podmienené prekážky môžu spôsobiť "zmätok" medzi správami a službou (v článku, ktorý je uvedený, ako sa líšia).

V niektorých spoločnostiach sa zostavovanie servisných pokynov uskutočňuje výlučne na zavedenom a schválenom vzore (v tomto prípade je lepšie zásobovať špeciálne formy pre nich), v iných je to viac ako slobodné.

Vypracovaním tohto dokumentu by sa mali dodržiavať rovnaké pravidlá, pokiaľ ide o iné dokumenty - písmo a interval podľa GOST, dátum a podpis pre realitu poznámky.

Všeobecne platí, že služba poznámka je veľmi pohodlný nástroj Toolkit, na master, ktorý nie je práca a s právnym používaním, ktorého je koordinovaná a jasná práca tímu organizácií. Pomáha udržiavať holistickú komunikáciu medzi oddeleniami, a tiež posilňuje štruktúru, ktorú tvoria.

Každá pracovná osoba, najmä servírovanie štátnych inštitúcií, niekedy musíte napísať memorandum. Často je vnímané ako vypovedanie, takže pri vypracovaní je dôležité, aby ste mali špecifické.

Ako kompetentne usporiadať dokument, ktorý označuje systematizovať poznámky o správe av akých prípadoch sú vhodné?

Forma a klasifikácia

Memorandum - dokument určený na vedenie obsahujúce podstatu problému, uzavretie a návrhy. Je napísaná s úmyslom poskytnúť impulzom vyššiemu orgánom, aby to vyriešili alebo túto problémovú situáciu, ktorá vznikla od zamestnanca.

V závislosti od príjemcu sú interné a externé.

Interné - adresované vedúcemu oddeleniam alebo šéfom, napísaným na bežnom hárku.

Dokument opúšťajúci organizáciu zameranú na najvyššiu inštanciu (administratíva, ministerstvo) sa považuje za externú, vydáva sa na osobitnom formulári.

Ako sa vymyslieť a správne napísať memorandum

Vytvoriť dokument na nasledujúcej šablóne:

• v hornej časti (ľavý roh) uveďte oddelenie, od ktorého pochádza z poznámky;
• v hornej časti (pravý uhol) by mal byť označený pozíciou, priezviskom, iniciálami adresáta;
• v strede názvu dokumentu;
• pod ňou uveďte dátum a číslo;
• povinný záhlavie, počnúc slovami "O ...", "O ..." alebo "pokiaľ ide o ...";
• text (telo) dokumentu pozostávajúceho z podávania, analýzy a závery. V prvej časti - prezentácia udalostí, ktoré podnietili písanie poznámky. V druhej - analýza situácie. Tretia obsahuje závery a odporúčania autora dokumentu;
• pozícia, podpis, priezvisko, autora iniciály v jednom riadku.

Vzorová správa o zamestnancovi

Väčšinou sa dokument zaoberá vedúcim oddelenia, ale existujú prípady, keď existuje núdzová situácia medzi bežnými zamestnancami, čo si vyžaduje zásah z vyšších orgánov, je nezodpovednosť na pracovisku, nesprávne správanie.

Tu je príklad takéhoto dokumentu.

Podieľať sa
№ 41-07 / 215 03/02/2016

O urážke v práci

Prinášam svoje informácie, že 02.03.2016 Vodič Dobrudomov Peter Alekseevich, ktorý plní oficiálne povinnosti, ponížal ma a obscene skóroval na mojej adrese.

Použite prosím pre Dobryomova p.a. Disciplinárne konanie.

Ako stráviť túto prechádzku Dokument: vzorový dizajn

Podieľať sa
№ 43-13/228 11.05.2016

Nie na pracovisku

Prinášam svoje poznamenať, že včera, 05/10/2016, špecialista na obstarávanie Ivanovenko Roman Mikhailovich sa nezobrazil na pracovisku. Nedostatok po celý deň.

Dôvody neziskového systému nie sú zdokumentované ani telefonicky alebo e-mailom.

Navrhujem prilákať Ivanovchenko r.m. Disciplinárne zodpovednosť za ponáhľanie.

Koncepcia "Obchodné poznámky" Obchodná korešpondencia vo vnútri podniku (organizácie) je zjednotená, ktorá je súčasťou informačných a referenčných dokumentov. Informačné a referenčné dokumenty Správa informácií, ktoré sa zobrazia výzva na vykonanie určitých rozhodnutí, t.j. Iniciovať riešenia pre správu, umožňujú vybrať si jednu alebo inú metódu manažérskeho nárazu. Neobsahujú pokyny, nezaväzujú sa vykonať pokyny.

Funkcia informácií a referenčných dokumentov Je to, že idú zo zdola nahor riadiaci systém:

• zamestnanca do vedúceho rozdelenia;
• z vedúceho oddelenia do vedúceho organizácie;
• od podriadenej organizácie pre nadriadenú organizáciu.

Registrácia akejkoľvek informačnej a referenčnej dokumentácie musí spĺňať požiadavky GOST 6.30-2003 "Unified Dokumentačné systémy. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie. "

Na registráciu správy, služby, vysvetľujúce a vysvetlivky existujú všeobecné pravidlá . Ktorýkoľvek z týchto dokumentov musí mať:

• autor (organizácia, štrukturálna jednotka alebo úradník, z ktorej prichádza poznámka);
• adresa (komu je odoslaný dokument);
• názov typu dokumentu (napríklad "Oznámenie", "Kancelárska poznámka", "vysvetľujúca poznámka", "vysvetľujúca poznámka");
• dátum kompilácie a registračného čísla;
• názov (napríklad "o porušení pracovnej disciplíny");
• text;
• podpis kompilátora (označujúca pozícia).

Vlastnosti prípravy správy, služby, vysvetľujúce a vysvetlivky

Podieľať sa - Ide o dokument adresovaný vedúcemu organizácii alebo konštrukčnej jednotke. Na základe názvu je v memorandom Poznámka dôkladne stanoviť akúkoľvek otázku, to znamená, že situácia oznámila. S cieľom prijať usmernenie o príslušných opatreniach alebo urobiť určité rozhodnutie.

Napríklad hlava workshopu môže oznámiť vedúcemu závodu o nesprávnom plnení svojich povinností s jedným z podriadených, ktoré ponúkajú pre zamestnanca uplatniť disciplinárne sankcie. Poznámky na podávanie správ adresovaných vedúcemu organizácii alebo oddeleniu sú interné dokumenty a môžu byť vypracované na jednoduchom hárku formátu papiera A4. Dokumenty zaslané vyšším orgánom sú externé dokumenty, musia byť vydané na Blancke organizácie.

Text memoranda sa zvyčajne skladá z dvoch alebo troch častí. V prvej časti, uvádzanie, načrtáva príčiny, fakty a udalosti, ktoré sa konali a slúžili ako dôvod na písanie. Druhá analýza dielu obsahuje analýzu súčasnej situácie, možných možností jeho riešenia. Tretia časť, sumarizácia, zahŕňa zistenia a návrhy na osobitné opatrenia, ktoré sa musia prijať podľa názoru kompilátora. Zároveň sa druhá časť v správe poznamenáva nemusí byť, potom po predložení podstaty tejto otázky budú okamžite opísané návrhy.

Ak správy informujú adresáta o pokroku práce, môžu byť pravidelne zostavené. Toto sú takzvané informatívne poznámky.

Služba V blízkosti vyhlásenia vo svojom zamýšľanom účele, ale na rozdiel od toho má vnútorný, úradník. Poznámka Servis je pracovník alebo hlava jednotky adresovaná hlave alebo špecialistu inej jednotky.

Tak, na základe názvu, rozhoduje o otázkach čistej služby, zaisťuje pripojenie riadiacich objektov horizontálne. V službových poznámkach, najčastejšie odráža otázky logistickej, ekonomickej, informačnej podpory a podobne.

Text služby Služby, spravidla pozostáva z dôvodu (prezentácia dôvodov kompilácie) a návrhy, žiadosti, žiadosti atď. Napríklad účtovník môže informovať potrebu potreby opraviť počítač alebo tlačiareň v účtovníctve. Takáto kancelárska poznámka musí byť zaslaná vedúcemu oddelenia podpory systému, pričom žiada o opravu zariadenia. Servisná poznámka je vypracovaná, ako aj prehľad o hárku A4.

Napriek tomu, že v all-ruskom klasifikácii riadenia dokumentov (OKUD) neexistuje takýto druh dokumentu ako "služba poznámka", tento typ dokumentu je v práci veľmi pohodlný, a preto sa v praxi široko používa.

Vysvetľujúci list - Toto je dokument, ktorý vysvetľuje dôvody akéhokoľvek konania, skutočnosť, incident. Môže to byť každým zamestnancom organizácie adresovanej vyššiemu úradu.

Vysvetlivka v pracovnoprávnych vzťahoch podľa čl. 193 Zákonníka práce Ruskej federácie je povinným dokumentom sprevádzajúcim dokumentované disciplinárne sankcie. V takejto vysvetlive si zamestnanec vysvetľuje príčiny narušenia pracovnej disciplíny. Vysvetlivka je základom pre hodnotenie zamestnávateľa o závažnosti dokonalého pochybenia a okolností, za ktorých bol dokonalý.

Znenie vysvetľujúcej poznámky spravidla pozostáva z dvoch sekcií:

• prvá časť obsahuje fakty, ktoré slúžili ako dôvod na písanie;
• druhá časť sú dôvody, ktoré vysvetľujú situáciu.

Keďže vysvetlivky sú zvyčajne napísané "v reakcii" na určitú sťažnosť, potom kompetentne zložená vysvetľujúca poznámka môže pomôcť svojmu vlastníkovi pri zvážení nepríjemnej situácie.

Vysvetlivka Na rozdiel od iných typov poznámok je textový dokument vysvetľujúci obsah jednotlivých ustanovení hlavného dokumentu (plán, správa, projekt). Vo vysvetľovacej poznámke sa vyvinuté rozhodnutia o projekte, technická a hospodárska realizovateľnosť odhaľujú rozvinutým projektom a zdôvodní.

Vysvetlivka uvedená v účtovníctve je účtovný dokument obsahujúci: \\ t

• hlavné technické a ekonomické ukazovatele súčasných, investičných a finančných činností podniku;
• podrobný opis účtovnej politiky z hľadiska uplatňovania metód odhadu výrobných rezerv, odpisových časových rozlíôd atď.

Najčastejšie je postup zostavovania vysvetľujúcej poznámky regulovaná spoločnosťou (inštitúcia), ktorá prijala tento formulár informácií a referenčného dokumentu.

Podnikateľské poznámky sú teda informované a referenčné dokumenty, ktoré iniciujú rozhodnutia o riadení a umožňujú vybrať si jednu alebo inú metódu manažérskeho vplyvu.

Servisná poznámka je zamestnancom v mene svojho priameho supervízora alebo v mene náčelníka inej jednotky. Umožňuje v krátkom čase:

• upozorniť hlavu o aktuálnom probléme;
• predložiť návrhy na odstránenie alebo dohodnutie na akčnom pláne s iným zamestnancom;
• povzbudzujte hlavu, aby rozhodol alebo zverejnil objednávku.

Typy poznámok

• o informáciách o požiadavkách;
• o porušovaní prijatých zamestnancom pri výkone pracovných povinností;
• o smere servisnej cesty alebo služobnej cesty;
• o zamestnaneckých bonusoch.

Servisná poznámka môže obsahovať akékoľvek otázky týkajúce sa pracovných momentov.

Pravidlá kompilácie

Príklad oznámenia o kancelárii

Napriek tomu, že pri písaní by sa mali zohľadniť ustanovenia GOST R 7.0.97-2016, ktoré si vyžadujú tieto údaje: \\ t

• papier musí obsahovať hlavičku. Určuje, na koho sa dokument rieši (pozícia a celé meno zamestnanca v povinnostiach);
• nasledujúci príklad označuje názov dokumentu;
• dátum prípravy a čísla sa vykonáva;
• opis súčasnej situácie, vďaka ktorej je vypracovaná poznámka: "Prinášam vašu pozornosť ...", potom text musí obsahovať osobitnú žiadosť;
• nasledujúci príklad označuje pozíciu a fi. kompilátor, podpis s dekódovaním.

Ako sa aplikovať v elektronickej forme

Táto metóda prenosu šetrí čas papiera a zamestnanca. V tomto prípade sa dokument vypracuje rovnaký ako na nosiči papiera. Je žiaduce, aby e-podpis odosielateľa stál na ňom. Aby ste sa uistili, že odoslaný dokument číta manažér, pri odosielaní by ste mali požiadať o "oznámenie o čítaní pošty", čím sa označuje zaškrtnutím vo forme odoslania.

Vzorový dokument

V tomto prípade je potrebné nielen správne uviesť fakty, ale tiež správne usporiadať dokument. Jeho vypracovanie často spôsobuje ťažkosti, najmä v neprítomnosti skúseností. Ale nie je ťažké robiť, ak máte príklady pred vašimi očami. Preto sme pripravili vzorky, oboznámili sa s kým môžete urobiť dokument správne.

Vzorové poznámky o tom, ako sa opýtať riaditeľa o zamestnaneckej bonusu

Ak okolnosti vznikli počas prevádzky, vďaka ktorej zamestnanec nemohol plne plniť svoju pracovnú funkciu, vysvetľujúce sa používa. Označuje dôvody.

Vzorové vysvetlenie

Poznámka Service sa používa, ak musí zamestnanec kontaktovať hlavu s požiadavkou na pridelenie finančných prostriedkov pre pracovníkov. V tomto prípade dokument načrtáva fakty výroby potrebujú získať materiály.

Ako napísať kancelársku poznámku, vzorku

Úložisko

Odpovedať, v takom prípade tvorte servisnú poznámku a ako tento interný dokument správne vykonajte. Stiahnite si pripravené vzorky a použite ich vo vašej práci.

Stiahnite si a používajte pripravené vzorky dokumentov:

Čo robí kancelársku poznámku

Pred napísaním služby Service Upozornenie je potrebné jasne pochopiť, v ktorých prípadoch tvoria tento typ dokumentov a ako sa líšia od iných typov poznámok používaných v internom toku dokumentov podniku.

Na interakciu v rámci organizácie sa používa niekoľko typov servisných dokumentov:

• správy (personál);
• vysvetľujúce;
• vysvetľujúce;
• služby.

Nielenže majú rôzne mená, ale aj stretnutie.

Správa. V prípade porušenia zamestnanca zavedeného pracovného režimu, pravidlá vnútornej práce práce. Je základom pre disciplinárne zotavenie na stratum zamestnanca.

Tip z adresára časopisu ". Umiestnenie podrobností o memorande

Vysvetlivka Ide o zamestnanec, ktorý obdivoval poruchu disciplíny, pravidlá ochrany práce, podmienky pracovnej zmluvy atď. Bez tohto dokumentu zamestnávateľ nie je oprávnený rozhodnúť o postúpení zamestnanca.

Príklad vysvetlivky

Stiahnite si vzorku

Vysvetlivka Doplňte ako žiadosť o balík dokumentov. Jeho účelom je vysvetliť, aké dokumenty sú obsiahnuté v balíku a aké opatrenia sa očakáva od dodávateľa po spracovaní týchto dokumentov.

Služba - vzorka prevádzkovej interakcie medzi vedením a zamestnancami jednej jednotky alebo riadením rôznych jednotiek. Účelom dokumentu je informovať o problémoch výroby, ktoré bránia účinnému vykonávaniu pracovných povinností. UPOZORNENIE POZNÁMKA Vzorka vám tiež umožňuje zahrnúť do textovej časti návrhu na nápravu súčasnej situácie vrátane návrhov zamestnancov. Servisná poznámka je preto často základom pre riešenie riadenia zameraných na zlepšenie motivácie, produktivity a efektívnosti práce.

Registrácia balíka Office

Hoci služba POZNÁMKA je súčasťou vnútorného riadenia dokumentov, požiadavky stanovené jeho dizajnom. Vykonávanie požiadaviek štandardu a vyplnenie všetkých potrebných detailov potvrdzujú právnu silu tohto dokumentu. Toto je nevyhnutná podmienka, pretože na základe informácií uvedených v službe sa prijímajú rozhodnutia o riadení.

Preto pred napísaním oznámenia o kancelárii si prečítajte požiadavky GOST. Štandard stanovuje zoznam podrobností tohto typu dokumentov potrebných na plnenie. Tie obsahujú:

• názov jednotky, v ktorom je uvedený autor oznámenia;
• názov typu interného dokumentu - " Služba»;
• dátum prípravy;
• interné registračné číslo dokumentu;
• pozícia, rozdelenie, priezvisko a iniciály adresáta;
• názov k textu;
• textová časť;
• podpis, priezvisko a iniciály kompilátorov.

Tip z adresára časopisu ". Ako napísať vzorovú skupinu

Stiahnite si vzorku

V niektorých prípadoch je služba POZNÁMKA PÍSMU PÍSMU MÔŽE POTREBUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO POTRUČNOSTI. Spravidla sa vyžaduje, ak poznámka obsahuje návrhy na prácu alebo interakciu s inými divíziami. Koordinačné vízum sa bude vyžadovať aj vtedy, keď služba poznámka nie je vypracovaná v mene priameho supervízora, ale v mene vyššieho šéfa. Toto bude potvrdenie, že bezprostredný orgán dohľadu si uvedomuje, čo sa deje a súhlasí s návrhmi vyjadrenými zamestnancami.

Tvorba služby, spravidla v mene zamestnanca, špecialistu, vrátane hlavy jednotky. Preto pri prezentácii podstaty je prvá osoba jediným číslom. Ak sú autori trochu - text je napísaný od prvej osoby v množnom čísle. To môže byť napísané na štandardnom liste dokumentov papiera A4 papiera alebo na počítači, ale v tomto prípade musí zamestnanec dať svoj vlastný podpis.

Ako napísať Upozornenie na vzorovú kanceláriu

Ak neviete, ako písať kancelársku poznámku, môže sa na prepojeniach na začiatku výrobku stiahnuť vzorový dizajn. Osobitná pozornosť by sa však mala venovať textovej časti dokumentu. Je dôležité určiť, aký účel je zostavený. Napríklad je možné vypracovať poznámku služby, aby:

1. Uveďte ťažkosti v práci, prinášajte tieto informácie do vedenia a tým, že stiahne zodpovednosť.
2. Odôvodniť potrebu materiálnych stimulov pre pracovníkov, ktorí prejavujú vysoké výsledky v práci.
3. Žiadosť o informácie z inej divízie.
4. Informujte autorizovaného úradníka o možnosti racionalizácie práce a vykonávať zmeny technologického procesu s cieľom zvýšiť produktivitu.
5. Odôvodniť potrebu zakúpiť ďalšie nástroje alebo vybavenie av tomto prípade môže byť servisná poznámka dokladom o primárnom účtovníctve, na základe ktorého budú následne vypracované výdavky.

Zákon nebol založený, ako je napísaná služba poznámka, ale podnik môže nezávisle vyvinúť šablóny, s ktorými zamestnanci budú správne vydávajú a vypracúvajú takéto dokumenty.

Všeobecná zásada návrhu textu: vyhlásenie o probléme s označením všetkých zúčastnených osôb a navrhovaných možností jeho riešenia. Odhad podstatu problému by mala byť krátka a logická. Na presvedčenie by ste mali odkazovať na čísla, fakty a dokumenty, ktoré môžu potvrdiť správnosť kompilátora.

Stiahnite si vzorku

Celkový objem textovej časti Service Service by nemal prekročiť 8-10 riadkov. V prípade potreby bude adresát vždy schopný požiadať o ďalšie informácie z dokumentu.

Nezabudnite zaregistrovať poznámku o kancelárii v špeciálnom denníku registrácie interných dokumentov. Tým sa eliminuje konfliktné situácie spojené so stratou a neskorou prezentáciou informácií riadeniu.