Regulačná a metodická základňa kancelárskych prác. Regulačné a metodické dokumenty o kancelárskych prácach a organizácii archívneho skladovania dokumentov Regulačné dokumenty DO

Regulačné dokumenty o kancelárskych prácach regulujú tento dôležitý typ organizačnej činnosti podniku. Vytvárajú postup spracovania, účtovníctva a ukladania dokumentov, ako aj normy pre ich dizajn. Je dôležité, aby sa podniková regulačná dokumentácia v roku 2016 neustále aktualizovala, pretože to zabezpečí právnu silu, pravosť a pravosť všetkých dokumentov vyvinutých v organizácii.

Z článku sa dozviete:

• aké právne hovoriace orgány vyvíjajú regulačné dokumenty o kancelárskych prácach;
• ktorý je zahrnutý do zoznamu regulačnej dokumentácie úradu práce;
• aké regulačné dokumenty o kancelárskej práci by mali byť v každej organizácii;
• v akej smere je práca pri pridávaní a meniacich sa regulačných dokumentoch úradu.

Regulačné dokumenty v kancelárii sú dôležité, pretože regulujú všetky procesy vytvárania, spracovania a ukladania dokumentov v organizácii. S pomocou pravidiel stanovených regulačnými dokumentmi o kancelárskej práci je zabezpečený právny význam a pravosť podnikovej dokumentácie.

Ktorý vyvíja regulačné dokumenty o kancelárskej práci

V Štátnej norme GOST R 7.0.8-2013 "Systém noriem podľa informácií, knižnice a publikovania. Objavené a archivácie. Podmienky a definície "sa dajú definíciu pojmu" kancelárska práca "ako typ činnosti zameranej na zabezpečenie dokumentácie, správy dokumentov, prevádzkového ukladania a používania dokumentov. Dokument je právne významné informácie o papieri alebo elektronických médiách, ktorých presnosť potvrdzuje prítomnosť zavedených podrobností. Úrad funguje preto regulované regulačnými dokumentmi, ktoré stanovujú všeobecné pravidlá a zásady jej údržby.

Regulačné a právne dokumenty v kancelárii sú právne činy viacnásobného používania: zákony, rozhodnutia, poriadky, normy, pokyny atď., Ktoré boli uverejnené vo vhodnej forme právnych predpisov, v ktorých sú tieto otázky konkurovať.

Hlavné regulačné činnosti v oblasti kancelárskej práce vykonáva Federálna archívna agentúra. Medzi jeho funkcie patrí kontrola organizácie správy dokumentov vo federálnych výkonných orgánoch, ale okrem toho sa zaoberá metodickým vývojom a zabezpečuje všeobecný rozvoj všestranného systému kancelárskych prác.

Štátny štandardný objav a všestranný výskumný ústav dokumentácie a archívneho rozvoja (Vnidad) sú založené výskumom a metodickým vývojom v oblasti archívov a dokumentov. V tejto organizácii sa vyvíja mnoho regulačných a metodických dokumentov pre kancelárske práce.

Pravidlá Ruskej federácie, federálnych a komunálnych výkonných orgánov, agentúr, výborov, služieb, agentúr, ako aj inštitúcií, organizácií a podnikov, ktoré vyvíjajú miestne predpisy, ktoré upravujú federálne a sektorové právne predpisy realite a špecifikám priemyselných a priemyselných právnych predpisov na realitu a špecifiká priemyselných a organizačných aktivít. Špecifická spoločnosť.

Zoznam regulačných dokumentov o kancelárskej práci

Riadiť svoju prácu regulačnými dokumentmi upravujúcimi rozsah pôsobnosti kancelárskych prác, a to nielen úradník, ale aj výkonných umelcov, ľudí, ktorí vyvíjajú dokumenty organizácie a práce s tými, ktoré získali z externých zdrojov. Regulačná dokumentácia úradu práce v roku 2016 by sa mala používať predovšetkým, aby boli jasne nasledované všetky pravidlá a požiadavky na obsah a papierovanie, pretože zabezpečuje ich právny význam. Preto je žiaduce, aby organizácia má právne akty, ktoré sú zahrnuté do tohto zoznamu regulačných dokumentov o kancelárii: \\ t

• Federálny zákon č. 125-FZ 10/22/2004 "o archivovaní v Ruskej federácii";
• Federálny zákon č. 53-FZ zo dňa 01.06.2005 "o štátnom jazyku Ruskej federácie";
• Federálny zákon č. 63-06/2011 "o elektronickom podpise";
• Federálny zákon č. 149-FZ zo dňa 27. júla 2006 "o informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií";
• Federálny zákon č. 184-FZ zo dňa 24. decembra 2002 "o technickom predpise";
• Vyhláška vlády Ruskej federácie č. 477 z 06/15/2009 "o schválení pravidiel úradu práce vo federálnych výkonných orgánoch";
• Vyhláška vlády Ruskej federácie č. 1268 zo dňa 27. decembra 1995 "o zefektívnení výroby, používania, skladovania a zničenia pečatí a formulárov s reprodukciou štátneho erbam Ruskej federácie";
• ROZHODNUTIE ROSARHIVA č. 76 zo dňa 23. decembra 2009 "o schválení usmernení pre rozvoj pokynov pre kancelárske práce vo federálnych výkonných orgánoch";
• GOST R 50922-2006. Ochrana informácií. Hlavné podmienky a definície;
• GOST 6.10.5-87. Systémy jednotnej dokumentácie. Požiadavky na výstavbu vzorového formulára
• GOST 17914-72. Pokrývajú prípady dlhodobého času skladovania. Typy, veľkosti a technické požiadavky;
• GOST 9327-60. Papierové a papierové výrobky. Spotrebiteľských formátov.

Základné regulačné dokumenty pre kancelárske práce

Okrem vyššie uvedenej GOST R 7.0.8-2013 možno pripísať počtu základných regulačných dokumentov: \\ t

Personálna služba každého podniku by mala mať také regulačné dokumenty regulujúce personálny workshop:

• Vyhláška vlády Ruskej federácie č. 225 zo 16.04.2003 "o pracovných knihách";
• Uznesenie Ministerstva financií Ruska №117n z 2.12.2003 "o pracovných knihách";
• Rozlíšenie ministerstva práce Ruska č. 69 z 10.10.2003 "o schválení pokynov na plnenie pracovných kníh".

Hlavnými správami sú aj regulačné dokumenty o konaní, ktoré upravujú postup pre archívne skladovanie podnikovej dokumentácie a používajú sa na určenie času skladovania rôznych typov dokumentov pri príprave nomenklatúry prípadov: \\ t

• Zoznam typických riadiacich archívnych dokumentov vytvorených v procese štátnych orgánov, miestnych samospráv a organizácií s uvedením načasovania skladovania 25.08.2010
• Objednávka ministerstva kultúry č. 526 z 03/31/2015 "o schválení pravidiel organizovania skladovania, nadobudnutia, účtovníctva a používania dokumentov archívneho fondu Ruskej federácie a iných archívnych dokumentov v štátnych orgánoch, miestne Vlády a organizácie ";
• Poradie Rosarhiva № 19/01/1995 č. 2 "o schválení príkladného ustanovenia o stálej expertnej komisii inštitúcie, organizácie, podniku";
• Hlavné pravidlá pre prácu archívov organizácií schválených rozhodnutím College Rosarhiva z 06.02.2002;
• Objednávka Rosarhiva č. 176 z 18. augusta 1992 "o približnom režime na archíve štátnej inštitúcie, organizácie, podniku."

Zmeny v regulačných dokumentoch pre kancelárske práce

Rovnako ako akákoľvek právna dokumentácia, regulačné dokumenty o kancelárskych prácach v roku 2016 sa môžu líšiť v jednotlivých orgánoch, ktoré vykonávajú právne predpisy, ich vedú v súlade s realitou dnes a požiadavkami súčasných právnych predpisov. Najmä väčšina zmien regulačných pracovných dokumentov je spôsobená aktívnou implementáciou elektronických dokumentov do praxe, a to tak na úrovni verejnej správy, ako aj na činnosti obchodných štruktúr. Zvlášť relevantné je preto otázky zabezpečenia právneho postavenia, pravosti a právneho významu elektronických dokumentov, postup pre ich prevádzkové a archívne skladovanie. Práca na a zlepšovaní regulačného rámca sa vykonáva aj s rozsiahlym implementáciou EDS.

Úlohou osôb, ktoré sa riadia regulačnou dokumentáciou kancelárskych prác v ich práci, zahŕňa sledovanie zmien na ňom a aktualizuje databázu regulačných dokumentov pre kancelárske práce.

Súčasný národné regulačné a metodické dokumenty o organizácii kancelárskych prácmusí byť v každej organizácii. Tie obsahujú:

1. Štátny systém riadenia dokumentácie.Základné ustanovenia. Všeobecné požiadavky na dokumentáciu a dokumentáciu.

V súčasnosti sa v súlade s Federálnym cieľovým programom vyvinie nové vydanie GESD - systém ustanovení definujúci základné pravidlá pre prácu s dokumentmi v organizáciách. Systém je orientovaný na komerčné štruktúry. Bude pozostávať z dvoch častí: regulačné a metodické. V regulačnej časti, ako v súčasnom dokumente dnes sú určené hlavné úlohy a funkcie, právnu úpravu činností dokumentárnej podpornej služby v organizácii, jeho približná štruktúra; Postup prípravy a navrhovania dokumentov; Všetky fázy práce s nimi: dodávka, pasáž, spracovanie, účtovníctvo, registrácia, kontrolu, informačné a referenčné práce, prevádzkové ukladanie dokumentov, vyhľadávanie dokumentov a informácií; Ochrana informačných a vyhľadávačov; Príprava dokumentov v archíve; Postup vykonávania preskúmania hodnoty dokumentov; Organizovanie ukladania dokumentov.

Hlavným rozdielom nového systému je, že bude jediným komplexom automatizovanej dokumentácie na základe moderných textových editorov, automatizovaného manažmentu dokumentov (vrátane e-mailu), databáz a automatizovaného skladovania a používania dokumentov (vrátane automatizovanej obchodnej nomenklatúry, v opisoch a atď.) jeden

2. Typické pokyny pre kancelárske práce v ministerstvách a oddeleniach Ruskej federácie.

Pokyn je zaregistrovaný v Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie. Zahŕňa všeobecný postup prípravy a navrhovania dokumentov a zvláštnosti prípravy určitých typov dokumentov: Objednávka, pokyny, pokyny, protokol. Obsahuje postup registrácie dokumentov, výskumných motorov pre referenčné práce, organizovanie monitorovania vykonávania dokumentov, postup kompilácie a spolupráce s nomenklatúrou prípadov, vytvorenie prípadov, preskúmanie hodnoty dokumentov, registráciu prípadov , vypracovanie opisov, prevádzkových uskladnení prípadov a ich prevod na archívne skladovanie. Príloha k pokynom sú uvedené formou nomenklatúry prípadov, zákon o prideľovaní dokumentov na zničenie, opisovanie atď. Ako je možné vidieť z krátkeho prevodu obsahu inštrukcie, odráža takmer všetky otázky Organizácie úradu. Aj keď je určený pre prvé miesto pre ministerstvá a oddelenia, môže využívať výhody a nájde veľa užitočných služieb pre úrad organizácií všetkých foriem vlastníctva. Môže byť založený na vývoji pokynov pre kancelárske práce konkrétnej organizácie.

3. GOST R 6.30-2003 Jednotný systém USD organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie.

Norma sa vzťahuje na "organizačné a administratívne dokumenty týkajúce sa jednotného systému organizačnej a administratívnej dokumentácie (USD), rozhodnutia, objednávky, príkazov, rozhodnutí, protokolov aktov, listov atď. Použité v činnosti: \\ t

Federálne orgány štátu. orgány, štátne orgány. Orgány základných subjektov Ruskej federácie vrátane subjektov Ruskej federácie, ktoré majú radu Ruskej jazyk ako štátny národný jazyk, miestne samosprávy;

Podniky, organizácie a ich združenia bez ohľadu na organizačnú a právnu formu. "

4. Základné pravidlá práce rezortného archívov: Pravidlá môžu byť rozdelené do dvoch častí. V prvom

(§ 2-4) Podporuje podrobné podrobné otázky:

požiadavky na nomenklatúry prípadov, ich typy, postup ich zostavovania, plnenia, udržiavania;

postup vytvorenia prípadov v kancelárskej práci;

Organizácia a postup vykonávania preskúmania hodnoty dokumentov v kancelárskej práci;

postup prideľovania dokumentov na zničenie;

príprava prípadov na prevod do archívu: Registrácia prípadov (číslovanie, prešívanie, podpora krytia atď.), Vypracovanie opisov, prevod do archívu.

V inej časti pravidiel (§ 5-14), práca s dokumentmi v archíve je podrobne zverejnená.

Pre komerčné organizácie, ktoré neprenášajú dokumenty do štátu. Skladovanie, a tí, ktorí ich uskladňujú samy o sebe, pravidlá sú nevyhnutné pri organizovaní ich archívu.

5. Zoznamy dokumentov označujúcich čas skladovania (typický alebo rezort).

6. Typické predpisy o vykonávaní kancelárskych prác na návrhy, žiadosti a sťažnosti občanov vo vládnych orgánoch, podnikoch, inštitúciách a organizáciách.

Popisuje základné ustanovenia o organizácii práce s touto kategóriou dokumentov: vlastnosti registrácie, načasovanie vykonávania, odkaz na referenčné súbory, vytvorenie prípadov, lehoty na ukladanie prípadov, ktoré vykonávajú analytické referenčné osvedčenie. Metóda opísaná v polohe sa môže použiť na organizovanie práce s akýmkoľvek dokumentom jednotlivcov.

Okrem toho je potrebné vedieť, že práca s určitou kategóriou dokumentov je upravená osobitnými aktmi. Napríklad pravidlá pre prácu s účtovnými dokladmi odrážajú nielen federálny zákon o účtovníctve, ale aj nariadenie o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii.

Pri práci s personálnou dokumentovou sú potrebné pokyny na postup na udržanie pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách.

Balík týchto dokumentov musí byť neustále aktualizovaný ako regulačné a metodické akty nahradené novými.

Ale okrem toho, čo potrebujete vedieť akovykonať jednu alebo inú prácu, stále musíte mať predstavu Časové štandardyalebo rozvoj,existujúce na týchto typoch práce.

Ústredný úrad pracovných noriem vyvinula dostatočne veľký počet regulačných dokumentov, ktoré obsahujú čas na prácu vykonávanú zamestnancami riadiaceho prístroja. Práca s dokumentmi odráža:

Interfektor Zväčšené časové štandardy pre dokumentáciu riadenia;

Časové štandardy pre prácu na automatizovaných archívnych technológiách a podporných orgánoch dokumentácie;

Jednorazové normy (výroba) na strojovo vizuálnom práci;

Medziodvetvové rozšírené časové normy pre prácu pri nábore a účtovníctve.

Musí byť potrebný balík celoštátnych regulačných dokumentov, aby mal každý pracovný informačný formulár slúžiaci ako referenčný materiál. Používa sa vo vývoji takýchto individuálnych organizačných dokumentov ako poskytovanie služby DOW, opisy pracovných miest svojich zamestnancov a pokyny pre kancelárske práce konkrétnej organizácie.

Hlavnou metódou upevnenia a prenosu informácií o riadení v systéme riadenia je dokument, a o tom, ako efektívne sa organizuje podpora dokumentácie, kvalita rozhodnutí, a teda všeobecný výsledok akejkoľvek činnosti v najširšom zmysle slova inštitúcie závisí. Správna podpora dokumentácie pre prácu v inštitúcii je založená na vhodnom regulačnom metodickom základe - komplex právnych nástrojov organizačného, \u200b\u200bpoučovacieho, metodického charakteru. Regulačné a metodické dokumenty o kancelárskych prácach v každej inštitúcii sú vyvinuté na základe príslušných legislatívnych a regulačných aktov.

V súlade s federálnym zákonom "o informáciách, informatizácii a ochrane informácií" 20. februára 1995 č. 24-FZ (článok 5) dokumentáciu (t.j. vytváranie dokumentov) je nevyhnutným predpokladom zaradenia informácií do informačných zdrojov. Tiež hovorí, že dokumentácia sa vykonáva spôsobom, ktorý zriadený štátnymi orgánmi zodpovednými za organizovanie kancelárskych prác, štandardizáciu dokumentov a ich polia. Štátna regulácia sa uplatňuje nielen na rozsah dokumentácie, ale aj na organizáciu práce s dokumentmi.

Regulačná a metodická regulácia kancelárskej práce (alebo dokumentácia riadenia manažmentu) vám umožňuje kompetentne organizovať nielen aktivity služby Dow, ale aj celý kancelársky pracovný systém ako celok.

Toto nariadenie sa vykonáva pomocou regulačnej a metodickej databázy, bez vedomia je nemožné:

• vytvorenie a usporiadanie dokumentov správne, dávať im právnu silu;
• organizovať správu dokumentov;
• poskytnite skladovanie a používanie dokumentov v súčasných činnostiach.

Regulačná metodická základňa kancelárskych prác- Toto je kombinácia zákonov, regulačných právnych aktov a metodických dokumentov, ktorými sa riadi technológia vytvárania dokumentov, ich spracovanie, skladovanie a používanie v súčasných činnostiach inštitúcie, ako aj činnosti kancelárskej pracovnej služby: jej štruktúra, funkcie , Štáty, technická podpora a niektoré ďalšie aspekty.

NMBD reguluje:

1. Pravidlá papierovania;

2. Podmienky práce s dokumentmi;

3. Zabezpečenie ochrany dokumentov;

4. Postup pre prevod dokumentov pre archívne skladovanie;

5. Práca kancelárskych výrobných služieb (funkcia, štruktúra, pravidelné zloženie);

6. Zavedenie nových informačných technológií v práci s dokumentmi;

7. Práca s dokumentmi, ktoré majú pušky obmedzenia prístupu;

8. Právne aspekty súvisiace s dokumentmi.

NMBD účty pre tieto skupiny:

1. Legislatívne akty Ruskej federácie v oblasti informácií a dokumentácie;

2. Dekréty a objednávky predsedu Ruskej federácie, vyhláška vlády Ruskej federácie v oblasti kancelárskej práce;

3. Regulačné právne akty spolkových výkonných orgánov (ministerstvá, výbory, služby, agentúry) regulujúce otázky dokumentácie;

4. Technické predpisy a národné normy v Dow;

5. All-ruské klasifikátory, technické a hospodárske a sociálne informácie;

6. Jednotné dokumenty systémy;

7. Regulačné akty a metodické dokumenty o kancelárskych prácach, ktoré zverejnila riadenie inštitúcií organizácií, podnikov;

Tieto akty by sa mali zohľadniť pri organizácii kancelárskych prác, predovšetkým orgány zástupcu a výkonných orgánov subjektov Federácie, ako aj organizácií, inštitúcií a podnikov pôsobiacich na ich území.

Štátna regulácia kancelárskych prác vykonáva Federálna archívna služba Ruska (Rosarhiv), ktorá v súlade s predpismi o archivovateľnom fonde Ruskej federácie (schválená vyhláškou predsedu Ruskej federácie 17. marca, \\ t 1994 č. 552) A nariadenia o federálnej archívnej službe Ruska (schválené vládou ruskej formácie od 28. decembra 1998 č. 1562) vykonáva interdisciplinárne organizačné a metodické usmernenia a kontrolu nad organizáciou dokumentov v kancelárii Práca federálnych štátnych orgánov, koordinuje rozvoj štátneho systému kancelárskych prác a jednotných dokumentovacích systémov.

Výbor Ruskej federácie pre normalizáciu, metrológiu a certifikáciu (GosSentart of Rusko) poskytuje štátnu správu štandardizácie, vrátane práce na zjednotení a normalizácii dokumentov a dokumentovacích systémov, vývoja, implementácie a udržiavania všetkých ruských klasifikátorov uskutočniteľnosti a sociálnej ochrany informácie.

Vláda Ruskej federácie, federálne výkonné orgány sú zodpovedné za organizáciu podpory dokumentácie vo výkonných orgánoch, pričom sa rozvíjajú príslušné regulačné právne akty.

S právnymi aktmi, regulačnými, ako aj metodickými dokumentmi v oblasti kancelárskej práce a archívneho príčiny možno nájsť pomocou nasledujúcich informačných produktov:

• Informačný a referenčný systém archívneho priemyslu (ISSAO);
• Informačný systém Archivistov Ruska (ISAR) je aplikácia na ISSAO.

"Informačný a referenčný systém archívneho priemyslu" - oficiálna databáza Federálnej archívnej agentúry (Dohoda o vedeckej a technickej spolupráci medzi Rosarhimom, Vnidadom a CJSC "Termika" 18. marca 2003) je jedinečný a len informačný systém obsahujúci regulačný a metodické obchodné kancelárske práce a archívne podnikanie.

Nábor orgánov ISSAO "Regulačné a metodické základy podpory dokumentácie riadenia" je poverená po odsúdení Rosarhivna All-Ruse Research Institute of Docution and Archivation Business (Vnidad)Okrem toho informačná podpora pre zachovanie tejto časti poskytuje Katedra dokumentácie a DWA, historický a archívny inštitút Ruskej štátnej humanitárnej univerzity (IAI RGGU), takže v "Information a referenčnom systéme archívneho priemyslu" sú Zhromaždené takmer všetky právne akty, regulačné dokumenty a zverejnené jedinečné usmernenia, ktoré upravujú technológiu tvorby dokumentov a organizáciu práce s nimi.

Obr. 1. Titulná stránka ISSAO

Príloha k ISSAO - "Informačný systém Archivistov Ruska" - zahŕňa právne predpisy a regulačné dokumenty základných subjektov Ruskej federácie, ako aj adresár pre univerzity Ruska, ktorí sú pripravení študenti v špecializácii "032001 ( 350800) - Dokumenty a dokumentácie Manažment manažmentu "a dizertačného adresára Soviets v špecializácii" 05.25.02 - Dokugnistika, dokumentácia, Archivácia, ".

Obr. 2. Titulná strana ISAR - prílohy k ISSAO

Základné právne akty a regulačné dokumenty v oblasti kancelárskej práce možno nájsť na internetovej stránke skupiny poradenstva termín v "regulačných dokumentoch o dokumentoch"

V právnych predpisoch o práci, to bolo tak, že normy, pravidlá, požiadavky na podporu pracovnej sily úradu ukázali byť roztrúsené v mnohých legislatívnych a regulačných aktoch. Znalosť týchto dokumentov pre špecialistov v oblasti kancelárskej práce je potrebné. Tu dávame len stručný opis najdôležitejších legislatívnych a regulačných aktov, ktoré obsahujú samostatné požiadavky na organizáciu kancelárskej práce a papierovanie, a úplne venované týmto otázkam.

Zákon Ruskej federácie "Informácie, informatizácia a ochrana informácií" zriadila povinnosť zdokumentovať informácie, identifikovali niekoľko termínov (informácie, zdokumentované informácie atď.), Povinné podniky a organizácie všetkých foriem vlastníctva poskytnúť príslušné informácie požadované štátnymi orgánmi .

Občianskeho zákonníka (GK) stanovil právny základ nielen činností právnických osôb, ale aj jej dokumentáciu. V mnohých článkoch Občianskeho zákonníka sa stanovia požiadavky na obsah charty a Zmluvy o Zmluve, na základe ktorých sú právnické osoby platné.

Zákony "o akciových spoločnostiach", "o spoločnostiach s ručením obmedzeným" určujú povinnosti dokumentov na ukladanie dokumentov. Táto norma je spojená s požiadavkami základov právnych predpisov o archivovanom fonde Ruskej federácie a archívov, podľa ktorých by sa mali previesť mnoho dokumentov inštitúcií, organizácií a podnikov po uplynutí stanoveného obdobia, by sa mali previesť do skladovania v štátnych archívoch .

Riadok legislatívne akty (Zákon Ruskej federácie "o jazykoch národov Ruskej federácie", zákon Ruskej federácie "o ochranných známkach, príznakoch služby a názov pôvodu tovaru", vyhláška vlády Ruská federácia "Na zefektívnenie výroby, používania, skladovania a zničenia tesnení a formulárov s reprodukciou štátnej vrstvy Ruskej federácie" et al.) Obsahuje pravidlá, ktoré je potrebné zohľadniť pri príprave a dizajne podnikania Dokumenty. Súčasná legislatíva upravuje požiadavky na dokumenty zaslané prostredníctvom rôznych komunikačných prostriedkov, požiadavky na ochranu informácií, posilnenie posilnenia právnych účinkov (úradník).

V Pozícia"Na federálnej archívnej službe Ruska" identifikovala hlavné úlohy archívnej služby Ruska (Rosarhhiv): "Rozvoj a zlepšenie v súlade s federálnymi orgánmi a štátnymi orgánmi ústavných subjektov Ruskej federácie ... Kancelárske práce, \\ t vrátane štátneho systému kancelárskych prác a jednotných dokumentovacích systémov ".

Mali by sa spomenúť Dekréty predsedu Ruskej federácie "O štátnej erbe", "o schválení nariadenia o archivovanom fonde Ruskej federácie a nariadenia o štátnej archívnej službe Ruska", rozhodnutia vlády Ruskej federácie "o schválení pravidiel pre \\ t Poskytovanie služieb poštových služieb "," o schválení pravidiel na prideľovanie informácií, ktoré predstavujú štátne tajomstvo pre rôzne stupne tajomstva ", ktorej hodnota je zrejmé z mená týchto dokumentov na fungovanie zaznamenaného systému.

Zamerajte sa ďalej na regulačné dokumenty, ktoré majú mimoriadny význam pre organizáciu záveru. Ustanovenia, Požiadavky, pravidlá týchto dokumentov budú plne implementované v budúcej prezentácii vzdelávacieho materiálu. Toto sú tieto dokumenty:

Systém dokumentácie štátneho systému. Základné ustanovenia. Všeobecné požiadavky na dokumentáciu a dokumentácie služby (GDO). Normy a pravidlá GHSDO sú založené na hlavných ustanoveniach jednotného štátneho systému kancelárskej práce (HRCS), so sídlom v ZSSR v roku 1973 a zohrávajú dôležitú úlohu pri optimalizácii dokumentov dokumentov v domácom hospodárstve.

ECCD bol ukrytý ako vedecky založený súbor pravidiel, noriem a odporúčaní na vykonávanie úradu práce na organizačnej a administratívnej dokumentácii. Všeobecné pravidlá pre zdokumentovanie činností riadenia boli formulované na HRCM, sú uvedené zásady zjednotenia dokumentácie, odporúčania o štruktúre kancelárskych prác, ich funkcie sú definované, základy monitorovania vykonávania dokumentov, mechanizácia Prezentované sú procesy riadenia práce.

V rámci ECCD bol vyvinutý jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie (USD) a implementovaný ako súčasť štátnych noriem: GOST 6.38-72 (hlavné ustanovenia) a GOST 6.39-72 (vzorový formulár). V budúcnosti boli normy revidované (1988) v súvislosti s implementáciou výpočtových zariadení v kancelárskej práci a samotný HPCD bol prepracovaný na jednotný štátny systém riadenia správy dokumentácie (HSSDOU). Ustanovenia HSSDOU sa už rozšírili na všetky typy dokumentov o riadení. V roku 1991 bol HCCDO premenil do štátneho systému riadenia dokumentárnej podpory - GSDOU.

V nadchádzajúcich rokoch sa plánuje vyvinúť novú verziu Štátneho Kódexu Štátneho Kódexu Štátneho kódexu Štátneho Kódexu noriem, požiadaviek, ustanovení upravujúcich základné pravidlá práce s dokumentmi v \\ _ ~ \\ t podnikov a organizácií. Základným rozdielom medzi budúcim systémom je, že bude jediným komplexom automatizovanej dokumentácie a správy dokumentov na základe nových informačných technológií (moderné textové editory, e-mailom, automatizovanú nomenklatúru prípadov, atď.).

GOST R 6.30-97 USD. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie. http://www.artlebedev.ru/Kovodstvo/102/gost_r_6.30-2003.pdf.

Predchodcovia tohto štandardu sú vyššie uvedené GOST 6.38-72 a GOST 6.39-72. Na ich základni, s prihliadnutím na takmer dvadsať rokov postupov používania, bola vyvinutá jednotná štandardná GOST 6.38-90, ktorá však v dôsledku významných sociálno-ekonomických zmien, ku ktorým došlo v našej krajine v 90. rokoch XX storočia, to bolo Rýchlo zastarané a bol nahradený aktuálnym v súčasnosti GOST R 6.30-97, pričom sa zohľadní nová realita.

- Typické pokyny pre kancelárske práce v ministerstvách a oddeleniach Ruskej federácie. Príručka stanovuje všeobecný postup prípravy a registrácie dokumentácie riadenia - znaky návrhu individuálnych organizačných a administratívnych dokumentov, opisuje postupy administratívy (od registrácie dokumentu vstupujúceho do organizácie pred prevodom prípadov na archív skladovanie). Pokyn používajú nielen ministerstvá a oddelenia, je založené na podnikoch a organizáciách ako základ pre vytvorenie vlastných systémov riadenia dokumentácie.

- Základné pravidlá práce rezortného archívov. Pravidlá, na ktoré sa podrobne vzťahuje niekoľko záznamov o otázkach úradu: požiadavky na nomenklatúru prípadov, postup vykonávania preskúmania hodnoty dokumentov a previesť ich do archívu, pracovať s dokumentmi v archívoch.

Typické predpisy o vykonávaní kancelárskych prác na návrhy, žiadosti a sťažnosti občanov vo vládnych orgánoch, podnikoch, inštitúciách a organizáciách. Typická poloha stanovuje funkcie správy dokumentov tejto kategórie dokumentov: registrácia, údržba kartových súborov, termínov, tvorbu prípadov a ich archívne skladovanie.

Okrem toho existujú normy a pravidlá pre prácu s viacerými osobitnými dokumentárnymi subjektmi, ktoré sa riadia osobitnými aktmi. Hovoríme o účtovníctve, personáli a niektorých iných typoch dokumentácie.

Systém podpory štátnej dokumentácie (GHSDO). Základné ustanovenia. Všeobecné požiadavky na dokumentáciu a dokumentáciu. V roku 1991 bol ruský archív vyvinutý a navrhnutý na zavedenie GSDou, ktorý obsahuje hlavné ustanovenia a všeobecné požiadavky na dokumenty a služby DOU. Normy a pravidlá GSDOU sú založené na hlavných ustanoveniach systému jednotného štátneho riadiaceho systému (HPCD), ktorý bol založený v roku 1973. HRCM bola založená ako súbor pravidiel, noriem a odporúčaní na správanie workshopu Organizačné a distribučné dokumenty. ECCM bola formulovaná všeobecnými pravidlami na zdokumentovanie aktivít riadenia, zásady zjednotenia dokumentácie sú uvedené, odporúčania o štruktúre kancelárskych prác, ich funkcie sú určené, základ pre monitorovanie vykonávania dokumentov a mechanizáciu práce Prezentované procesy riadenia. V rámci ECCD bol vyvinutý a implementovaný jednotný systém organizačnej a distribučnej dokumentácie. V súvislosti so zavedením výpočtovej techniky ECCD bola Hsdou prepracovaná. Ustanovenia HSSDOU už požiadali o všetky typy dokumentácie riadenia. V súčasnosti sa v súlade s Federálnym cieľovým programom vyvíja nové vydanie GHDSD. Hlavným rozdielom medzi novým systémom je, že to bude jediný komplex automatizovanej dokumentácie na základe moderných textových editorov., Automatizované správy dokumentov, databáz a automatizovaného skladovania a používania dokumentov.

S cieľom zefektívniť prácu s dokumentáciou o manažmente na stupnici, zabránenie nadbytkom a duplicite v práci rôznych orgánov, bol vytvorený jednotný štátny systém kancelárskych prác (ECCD) a GHSDO.

GSDOU je kombináciou princípov a pravidiel, ktoré stanovujú jednotné požiadavky na zdokumentovanie činností riadenia a organizovanie práce s dokumentmi vo vládnych orgánoch, podnikoch (združeniach), v inštitúciách a verejných organizáciách.

GS DOW sa vzťahuje na všetok systém dokumentácie vládnych orgánov, súdov, prokurátorov, arbitrážnych inštitúcií organizácií a podnikov vrátane dokumentov vytvorených W.

O gól psov gsdou - Zjednodušenie organizácií na správu dokumentov, zníženie počtu a zlepšenie kvality dokumentov, vytvorenie najpriaznivejších podmienok používania technických prostriedkov a moderných technológií na zber, spracovanie, analýzu informácií, zlepšenie prevádzky riadiaceho zariadenia. GSDOU sa vzťahuje na všetok systém dokumentácie orgánov štátnej správy, súdov, prokurátorov, arbitráže, inštitúcií, organizácií a podnikov vrátane dokumentov vytvorených prostriedkami výpočtu.

Hlavné ustanovenia Štátneho Kódexu Štátnej technickej univerzity pokrývajúce otázky dokumentácie činností manažmentu, Organizácia práce s dokumentmi, mechanizácia a automatizácia práce s dokumentmi, organizovanie služby správy dokumentácie.

Sekcia "Správa dokumentácie" obsahuje ustanovenia, ktoré určujú zloženie dokumentov o riadiacich dokumentoch, hlavných smeroch a postupoch na vykonávanie zjednotenia a normalizácie dokumentov, návrh údajov o dokumentoch riadenia, vrátane počítačovo čitateľných dokumentov a bojov, rovnako Ako všeobecné požiadavky na dokumentovanie dokumentov. Sekcia "Organizácia práce s dokumentmi stanovuje zásady a postupy organizovania správy dokumentov inštitúcie, budovanie systému vyhľadávania informácií o dokumentoch inštitúcie, monitorovanie vykonávania dokumentov a pripraviť dokumenty na prevod do rezortného archívu pre skladovanie. S úplným textom normatívneho dokumentu GHSDOUPSKUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO LINKU http://www.directum.ru/gsdou.htm

S cieľom regulovať podporu dokumentácie pre riadenie (DOU) v inštitúciirozvíja sa súbor regulačných a organizačných a právnych nástrojov, vrátane: Nariadenia o službe Dow, Popisy pracovných miest zamestnancov, pokynov pre kancelárske práce, tabuľku a album jednotných foriem dokumentov uplatňovaných v činnostiach inštitúcie.

Nariadenia o službe Dow - právny akt definujúci organizačné a právne postavenie jednotky v štruktúre inštitúcie, jej úlohy, funkcie, práva, zodpovednosti, ako aj vzťahy s inými jednotkami a inštitúciami.

Popis práce - právny akt, určenie organizačného a právneho postavenia zamestnanca v štruktúre inštitúcie a rozdelenia, jeho funkčné povinnosti, práva, zodpovednosť a vzťah s ostatnými zamestnancami a divíziami.

Pokyny pre kancelárske práce - právny akt, ktorým sa stanovuje technológia na vytváranie alebo získavanie dokumentov, ich spracovanie, skladovanie a testovanie v súčasných činnostiach inštitúcie.

Tabul Unified formy dokumentovinštitúcie sú zoznam dokumentov, ktoré sú povolené na uplatňovanie dokumentov potrebných a dostatočné na realizáciu funkcií a cieľov manažérskych činností s charakteristikami ich právneho postavenia, hlavnej prípravy a pasáží.

Album Jednotné formy dokumentov Inštitúcie - súbor jednotných foriem dokumentov uplatňovaných v činnostiach inštitúcie v súlade s upokojujúcimi jednotnými formami dokumentov.

Služby kancelárskych prác.

Dokumenty zloženia v inštitúcii sú vypracované na základe právnych predpisov Ruskej federácie, regulačných právnych aktov v oblasti informácií, dokumentácie, organizovanie kancelárskych prác a archívneho prípadu, pričom sa zohľadnia špecifiká konkrétnej inštitúcie.

Organizácia DOW v inštitúcii by mala byť pridelená nezávislej štrukturálnej jednotke (obchodný manažment, kancelária, všeobecné oddelenie, sekretariát ďalej - služba DOU), ktorá je v priamom dohľade nad hlavou.

Úlohy, funkcie, poradie práce Dow je regulovaný nariadeniami o ňom, schválené vedúcim inštitúcie a funkčné zodpovednosti, práva, zodpovednosti pracovníkov - Popisy pracovných miest. Približné nariadenie o službe Dubu, ako aj približná štruktúra pracovných miest pre servisných pracovníkov, je obsiahnutá v štátnom systéme riadenia dokumentácie (GHSD) v roku 1991 - najkomplexnejší propagačný dokument, ktorým sa ustanovujú jednotné zásady a pravidlá pre Dokumentácia manažérskych činností a orientovanie práce s dokumentmi v inštitúciách. Nové vydanie GHSD, vyvinuté Dokumentácia a archívom VNII, obsahuje aj ustanovenia, v súlade s ktorými by sa mali vypracovať ustanovenia služby DEU a opisy pracovných miest svojich zamestnancov v inštitúciách.

V moderných podmienkach, pri práci s manažérskou dokumentáciou v mnohých inštitúciách je založená na počítačových technológiách, služby Dou Service nie sú obmedzené na organizáciu správy dokumentov inštitúcie, účtovníctva dokumentov, kontrolu ich platby a zabezpečenie zachovania dokumentov . DOW služba je priamo zapojená do nastavenia úloh pri vývoji automatizovaných systémov a databáz na prácu s dokumentmi, pri poskytovaní informácií na prístup k informáciám a ochrane informácií pri zlepšovaní práce s dokumentmi. Služba Dow rieši dva hlavné komplex úlohy:

· Okamžite zabezpečuje dokumentáciu riadiacich činností a organizácie práce s dokumentmi;

· Zlepšenie foriem a spôsobov spolupráce s dokumentmi.

Úlohy, ktorým čelí služba DOUMENT, určujú jeho funkcie.

Úlohou zabezpečenia aktivít riadenia riadenia Vyriešené nasledujúcimi funkciami:

· Vývoj a dizajn značkových prázdnych miest, zabezpečiť ich výrobu;

· Zabezpečenie výroby dokumentov, sfarbených, kopírovacích a replikovacích dokumentov;

· Kontrola kvality prípravy a papierovania, ktorá je v súlade so zavedeným postupom pre koordináciu a certifikáciu dokumentov.

Úlohou organizovania práce s dokumentmi Inštitúcia rieši nasledujúce funkcie:

· Zriadenie jednotného postupu pre prijímanie dokumentov (správa dokumentov);

· Spracovanie expedície prichádzajúcich a odoslaných dokumentov;

· Registrácia a účtovníctvo prichádzajúcich, odoslaných a interných dokumentov inštitúcie;

· Kontrola vykonávania dokumentov;

· Systematizácia dokumentov, zabezpečenie ich skladovania a používania;

· Organizovanie práce s odvolaním občanov;

· Zabezpečenie ochrany informácií o dokumentoch.

Úlohou zlepšenia formulárov a metód práce s dokumentmi zahŕňa:

· Vývoj a spracovanie regulačných, poučovacích, metodických dokumentov pre DUU (pokyny pre DOA, atď.) A priviesť ich do pozornosti zamestnancov inštitúcie;

· Metodické usmernenie a monitorovanie súladu so zavedenými pravidlami pre prácu s dokumentmi v štrukturálnych divíziách inštitúcie;

· Zlepšenie kvalifikácií zamestnancov inštitúcie a ich poradenstvo v práci s dokumentmi;

· Zjednodušenie dokumentácie inštitúcie, ktorá vykonáva prácu o zjednotení dokumentov, rozvoj tablovacích a albumov foriem dokumentov, ktorí chýbajú v činnostiach inštitúcie;

· Rozvoj a implementácia nových foriem a spôsobov spolupráce s dokumentmi, zlepšenie pracovného postupu inštitúcie, zvýšenie výkonu disciplíny pri práci s dokumentmi;

· Stanovenie úloh pre rozvoj a zlepšovanie automatizovaných informačných systémov a databáz do práce s dokumentmi.

Na implementáciu funkcií, ktoré mu boli pridelené, spoločnosť DOW je obdarený určitým komplexom práv a zodpovednosť za neplnenie funkcií.

Servis DOW je obdarený práva:

• Vyžadujú riadenie inštitúcie vytvárania potrebných podmienok pre bežnú organizáciu práce s dokumentmi (poskytujúci vhodné priestory, vybavenie, kancelárske potreby atď.);
• Dopyt z vedúcich oddelení a zamestnancov na implementáciu zavedených pravidiel pre prácu s dokumentmi;
• Zapojte sa predpísaným spôsobom zamestnancom inštitúcie na prípravu návrhov dokumentov v mene príručky;
• Podpis a dokumenty v rámci kompetencie stanovenej pre správcu služieb Dow;
• Urobiť návrhy na zlepšenie práce s dokumentmi v inštitúcii atď.

Služba Dow nesie zodpovednosť Na porušenie zavedeného postupu na prácu s dokumentmi v inštitúcii, stratou alebo poškodením dokumentov, na nedodržanie režimu utajenia alebo dôvernosti v spolupráci s dokumentmi, na nedodržanie pokynov a pokynov riadenia.

V procese výkonu funkcií pridelených DOU službe, interaguje s riadením organizácie, všetkých funkčných jednotiek a dcérskych služieb inštitúcie a jednotlivých zamestnancov, servisnej služby DWA, archívnych orgánov, výskumu alebo iných agentúr o organizácii Práca s dokumentmi.

Služba správy kancelárie alebo riadiaci tím sa nazýva konštrukčná jednotka, ktorá je zverená operáciami pracovnej sily, ako je registrácia, kontrolu vykonávania, používanie dokumentov atď. Kancelárska práca je predmetom riadenia organizácie a má svoje vlastné pečať.

1. Ciele kancelárskej výroby služby: \\ t

· Organizácia práce;

· Sprievodca tokom dokumentácie;

· Koordinácia typov práce s dokumentmi;

· Kontrola sledovania práce s dokumentmi;

· Organizácia práce na DOME.

2. Základné ciele - organizácia, údržba, zlepšenie kancelárskych prác. Zvážte ich viac rozšírených:

· Zlepšenie foriem a pracovných metód;

· Zabezpečenie jednotného dokumentu;

· Poskytovanie jediného postupu práce s dokumentmi;

· Kontrola vykonávania dokumentov;

· Skladovanie dokumentov;

· Zjednotenie foriem dokumentov;

· Zníženie správy dokumentov;

· Metodická práca na zlepšovaní DEO v organizácii;

· Implementácia progresívnych technológií založených na využívaní výpočtových a organizačných techník.

3. Funkcie SD

· Vývoj, implementácia albumu jednotných foriem dokumentov organizácie a zavedenie zmien v nich;

· Spracovanie, registrácia a účtovníctvo a referenčné práce s dokumentmi;

· Správa o riadení organizácie o dokumentoch, kontrolu správnosti papierovania v odhadovanej lehote;

· Kontrola priechodu, vykonávania a vykonávania dokumentov v rámci plánovaného času;

· Výroba a reprodukcia dokumentov;

· Vývoj nomenklatúry prípadov, skladovanie prípadov;

· Kontrola práce s dokumentmi v štrukturálnych divíziách;

· Organizácia práce archívu;

· Zlepšenie kvalifikácií úradníkov úradu.

Organizačné formy kancelárskych prác.Prax vyvinula tri formy organizácie práce s dokumentmi v každom manažérskom prístroji:

1. Centralizované;
2. Decentralizované;
3. Zmiešané.

Pre centralizovaná forma Všetky operácie spojené s DOU sú zamerané na vedenie jednej špecializovanej štrukturálnej jednotky (kancelárie, všeobecné oddelenie) alebo jedného zamestnanca (tajomník inštitúcie), kde plný cyklus technologických operácií s dokumentmi od okamihu, keď sú prijaté alebo vytvorenie archívu .

Výhody tohto formulára sú nasledovné:

1. Hlavné štruktúry jednotiek z pomocných operácií sú oslobodené;

2. Pracovníci kancelárskych pracovných služieb sú vybavené plným a rovnomerným nakladaním;

3. Zvýšenie kvality kvality.

Centralizovaná forma kancelárskej práce sa uplatňuje v inštitúciách malých prác s dokumentmi.

Pre decentralizovaná forma Všetky druhy práce s dokumentmi sa vykonávajú priamo v štrukturálnych jednotkách inštitúcie, t.j. Každá štrukturálna časť vedie seminár na vlastnú päsť a vytvára svoju vlastnú službu pre prácu s dokumentmi, v ktorých je celý cyklus technologických operácií s dokumentmi autonómne splnený od okamihu, keď sú prijaté alebo vytvorenie pred opustením archívu.

Tento formulár je charakteristický pre podniky, ktorých manažérske prístroje sú geograficky rozložené, ako aj pre tých, v ktorých dokumentácia činností má špecifické vlastnosti (nezávislosť činností štrukturálnych divízií).

Pre zmiešaný formulár Niektoré operácie (recepcia, odosielanie, registrácia dokumentov) vykonáva centrálna služba dokumentov a iné operácie (dizajn, vypracovanie dokumentov, tvorba prípadov) sa vyrábajú v službe Dou a v každej štrukturálnej divízii vlastné (v oddeleniach, oddeleniach, oddeleniach). Zmiešaná forma kancelárskej práce sa používa vo veľkých inštitúciách s významným množstvom spracovania dokumentácie.

Typické organizačné štruktúry kancelárskej práce.Štruktúra v systéme riadenia sa považuje za najprv ako stabilné spojenie, t.j. Interakcia kontrolných prvkov, po druhé, ako distribučný systém pre celkový objem funkcií kontrolného orgánu medzi konštrukčnými jednotkami a schémou ich interakcie.

Hlavné ustanovenia DOW DOW boli čiastočne regulované menami pracovných služieb úradu, ktoré sú napísané v závislosti od členstva organizácií na určité skupiny a úrovne riadenia.

Existujú tieto odrody kancelárskych pracovných služieb:

1. Biznis manažment;
2. Kancelária;
3. Spoločné oddelenie;
4. Tajomník inštitúcie.

Biznis manažment

Obchodné riadenie zahŕňa:

• Sekretariát;
• Recepcia
• Vedúci sekretariátu;
• Sekretariát zástupcu hlavy;
• Sekretariát vysokej školy;
• Predsedníctvo protokolu;
• Kontrola;
• Kancelária;
• oddelenie pre verejnú korešpondenciu;
• expedícia;
• písací kancelária;
• Oddelenie bezpečnosti informácií;
• Zlepšenie práce s dokumentmi;
• Oddelenie listov alebo oddelenia sťažností;
• Centrálny archív.

Kanceláriavytvorené v štátnych podnikoch, vo výskume, navrhovateľských organizáciách, vyšších vzdelávacích inštitúciách.

Kancelária zahŕňa:

o Oddelenie prijímania a spracovania vstupu a odoslaných dokumentov;

o Katedra účtovníctva a registrácie dokumentov;

o Oddelenie kontroly výkonnosti dokumentov;

o Skupina práce s odvolaniami občanov;

o Oddelenie tvorby dokumentov;

o Kopírovanie kancelárie;

Spoločné oddelenie – služba pre spoluprácu s dokumentmi vo výkonných orgánoch výkonných a výkonných štruktúr (primátorská kancelária, prefektúry, obce) miestnej samosprávy.

Spoločné oddelenie zahŕňa:

o Divízia protokolu;

o Skupina listov;

o Kopírovanie služby;

o Kontrolná skupina;

o písací kancelária;

Prítomnosť štrukturálnych divízií je vysvetlená špecifiká činností, postupov riadenia, rozhodovacieho procesu a špecifiká dokumentov v týchto inštitúciách.

Tajomník inštitúcie(Štrukturálna jednotka) vykonáva všetku prácu s dokumentmi v malých organizáciách, ktoré nemajú vnútornú organizačnú štruktúru.

Dôstojník kancelárie dielňa:

Úradníci:

• vedúci pracoviska;
• vedúci oddelenia protokolu;
• vedúci sekretariátu;
• hlava archívu;
• vedúci centra na prípravu dokumentov;
• vedúci kópií predsedníctva atď.

Špecialisti:

• dôkaz dokumentov;
• asistent manažéra;
• referent;
• editor;
• archivist;
• inšpektor;
• tajomník vysokej školy;
• vedúci tajomník;
• korektor a ďalšie.

Technickí interpretáci:

• zasielateľ;
• cLERK;
• typistické a stenografické;
• technické tajomníčky;
• kuriérov;
• organizačný technik operátorov;

Typická organizačná štruktúra kancelárskych prác(DE SERVICE). Hlavné ustanovenia DOU GS regulujú mená kancelárskych pracovných služieb, ktoré sú napísané v závislosti od organizácie patriacej do určitých skupín a úrovne riadenia

Dou Services: Business Management; Kancelária; Spoločné oddelenie; Tajomník inštitúcie.

1. Riadenie listov Vytvorené v ministerstvách a oddeleniach ako štruktúra, v ktorej sa vykonáva práca s dokumentmi, a ako orgán kontroly a koordinácie kancelárskych prác v ústredí av priemysle.

Obchodné riadenie zahŕňa:

─ sekretariát.

· Recepcia

· Hlava

· Zástupca. Hlava

Kolégium

· Predsedníctvo protokolu

─ inšpekcia

─ Kancelária

· Oddelenie vlády Korešpondencia

· Expedícia

· Písací kancelária

─ Divízia ochrany informácií

─ Oddelenie Zlepšenie práce s dokumentmi

─ Divízia oddelenia listov alebo sťažností

─ Centrálny archív

1. Kanceláriavytvorené v štátnych podnikoch, v oblasti výskumu, projektových organizácií a univerzít.

Kancelária zahŕňa:

─ Oddelenie prijímania a spracovania žiadateľov a zaslané dokumenty

─ Oddelenie účtovníctva dokumentov a registrácie

─ Divízia výkonnosti dokumentov

─ Komunikačná skupina

─ Oddelenie tvorby dokumentov

─ Kopier Bureau

1. Spoločné oddelenie -služba pre prácu s dokumentmi vo výkonných orgánoch a výkonných konštrukciách.

Spoločné oddelenie zahŕňa:

─ Divízia protokolu

─ Skupina listov

─ Kopírovanie viacerých služieb

─ Kontrolná skupina

─ písací kancelária

1. Tajomník inštitúcievykonáva všetky práce s dokumentmi v malých organizáciách, ktoré nemajú vnútorné organizačné štruktúry.

Dôstojník služieb správy kancelárií

Úradníci:

─ Hlava. Služba správy dokumentov

─ Hlava. Oddelenie protokolu

─ Vedúci sekretariátu.

─ Hlava. Archív

─ Hlava. Centrum pre prípravu dokumentov

─ Hlava. Kopírovanie predsedníctva

Špecialisti:

─ Documentad

─ Asistent Leader

─ referencie

─ editor

─ Archivist

─ inšpektor

─ Tajomník Collegium

─ Tajomník hlavy

─ korektor

Technickí interpretáci:

─ Základňa

─ Doručenie

─ Típy a stenografi

─ Technické tajomníky

─ Couriers a Organizačné technologické operátori

• Federálny zákon z 27.07.2006 N 149-FZ (ed. Datols 06.04.2011, so zmenou 07/21/2011) "o informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií" \\ t
• Federálny zákon 04.05.2011 N 99-FZ (ED. Od 07/18/2011) "o licenciách určitých typov činností"
• Právo Ruskej federácie 21.07.1993 N 5485-1 (ED. Od 07/18/2011) "na štátnom tajomstve"
• Federálny zákon 28.12.2010 N 390-FZ "O BEZPEČNOSTI"
• Federálny zákon 10. januára 2002 N 1-FZ (ED. Od 08.11.2007) "na elektronickom digitálnom podpise"
• Federálny zákon z 27.12.2002 N 184-FZ (ED. DATED 12/15/2012) "O technickej regulácii" \\ t
• Federálny zákon 27.07.2006 N 152-FZ (ED. Od 25.07.2011) "O osobných údajoch"
• "Kód Ruskej federácie o administratívnych trestných činoch" z 30. decembra 2001 č. 195-фзз (ED. Od 07.21.2011)
• "Trestný zákon Ruskej federácie" z 06/13/1996 N 63-FZ (ED. Od 07.21.2011)

• Vyhláška predsedu Ruskej federácie 06.03.1997 N 188 (ED. Od 09/23/2005) "o schválení zoznamu dôverných informácií" \\ t
• Uznesenie prezidenta Ruskej federácie zo 16.04.2005 N 151-RP (ED. ZARIADENIE DOVOSTNÉHO MARKUMU 2011) "na zozname úradníkov štátnych orgánov a organizácií oprávnených pripisovať informácie štátu tajomstvo" \\ t
• Vyhláška predsedu Ruskej federácie 03.03.2005 N 243 "o zmene a doplnení zoznamu informácií, ktoré boli pridelené štátu tajomstvo, schválené vyhláškou predsedu Ruskej federácie 30. novembra 1995 N 1203" \\ t
• Vyhláška predsedu Ruskej federácie 30.11.1995 N 1203 (ed. Datols 09/21/2011) "o schválení zoznamu informácií týkajúcich sa štátneho tajomstva" \\ t
• Vyhláška predsedu Ruskej federácie zo dňa 27. septembra 2008 N 1410 "o zmenách a doplnení medzirezortnej komisie na ochranu štátneho tajomstva podľa príspevkov, schválený dekrétom predsedu Ruskej federácie 6. októbra 2004 N 1286" \\ t
• Vyhláška predsedu Ruskej federácie 06.10.2004 N 1286 (ED. Č. 12.02.2009) "Otázky medzirezortnej komisie na ochranu štátnych tajomstiev" \\ t
• Vyhláška prezidenta Ruskej federácie 16.08.2004 N 1085 "Otázky federálnej služby pre technickú a vývoznú kontrolu"

• Vyhláška vlády Ruskej federácie zo dňa 29. decembra 2007 N 957 "o schválení ustanovení o udeľovaní licencií niektorých druhov činností súvisiacich s šifrovanými (kryptografickými) znamená" \\ t
• Vyhláška vlády Ruskej federácie 06/26/1995 N 608 (ed. Z 04/21/2010) "o certifikácii nástrojov na ochranu informácií"
• Vyhláška vlády Ruskej federácie 15.04.1995 N 333 (Ed. Datols 09.24.2010) "O licencovaní podnikov, inštitúcií a organizácií na vykonávanie práce súvisiace s používaním informácií, ktoré predstavujú štátne tajomstvo ..."
• Vyhláška vlády Ruskej federácie zo dňa 26. januára 2006 N 45 (Ed. Z 06.23.2011) "o organizácii licencií na určité druhy činností" \\ t
• Vyhláška vlády Ruskej federácie 08/31/2006 N 532 (ED. Od 09/24/2010) "o licenčných činnostiach pre rozvoj a (alebo) produkciu ochrany dôverných informácií" \\ t

Organizačné a administratívne dokumenty o technickej ochrane informácií

Osobitné regulačné dokumenty o technickej ochrane informácií

• GOST R 50739-95. Počítačové vybavenie. Ochrana pred neoprávneným prístupom k informáciám. Všeobecné technické požiadavky "(prijaté a nadobudli účinnosť uznesením štátnej normy Ruskej federácie 09.02.1995 n49)
• " GOST R 51188-98. Ochrana informácií. Softvérové \u200b\u200btesty pre počítačové vírusy. Typický sprievodca "(prijatý dekrétom štátnej normy Ruskej federácie 07/14/1998 N 295)
• "Informačné technológie. Elektronická výmena informácií. Podmienky a definície. GOST R 52292-2004" (schválené príkazom Rostechregulácia od 29.12.2004 N 135-ST)
• "Informačné technológie. Otvorené distribuované spracovanie. Základný model. Časť 1. Základné ustanovenia. GOST R ISO / IEC 10746-1-2004" (APP. Vyhláška Štátnej normy Ruskej federácie 04.02.2004 N 51 ST) \\ t
• "GOST R ISO / IEC 10031-2-2000. Informačné technológie. Textové a inštitucionálne systémy. Model distribuovaných inštitúcií Žiadosti. ČASŤ 2. Rozlišovanie referencie objektu a príslušné postupy" (schválené. Uznesenie ruskej štátnej normy Ruskej federácie 21.12.2000 n
• " GOST R ISO / IEC 10740-2-2000. Informačné technológie. Textové a inštitucionálne systémy. Referenčný prenos údajov. Časť 2. Špecifikácia protokolu "(prijaté a prijaté uznesením Gossstandart Ruskej federácie 28.11.2000 N 317-st) \\ t
• "Informačné technológie. Metódy a bezpečnostné nástroje. Kritériá na hodnotenie bezpečnosti informačných technológií. Časť 1. Úvod a všeobecný model. GOST R ISO / IEC 15408-1-2008" (schválené príkazom Rostechregulácia z 18.12.2008 N 519- \\ t d)
• "GOST R ISO / IEC 18028-1-2008. Národná norma Ruskej federácie. Informačné technológie. Metódy a bezpečnostné nástroje. Bezpečnosť informačných technológií siete. Časť 1. Riadenie bezpečnosti siete" (schválené a zavedené v Djej
• "Ochrana informácií. Automatizované systémy v bezpečnom vykonávaní. Testy na odolnosť voči úmyselným elektromagnetickým účinkom. Všeobecné požiadavky. GOST R 52863-2007" (schválené uznesením Rostechregulácie z 27.12.2007 N 515-st)
• "Ochrana informácií. Predmet informatizácie. Faktory ovplyvňujúce informácie. Všeobecné ustanovenia. GOST R 51275-2006" (schválené príkazom Rostechregulácia z 27.12.2006 N 374-st)
• "Ochrana informácií. Základné podmienky a definície. GOST R 50922-2006" (schválené príkazom Rostechregulácia od 27.12.2006 N 373-st)
• "Ochrana informácií. Technika ochrany informácií. Nomenklatúra indikátorov kvality. GOST R 52447-2005" (schválené príkazom Rostechregulácia od 29.12.2005 N 448-st)
• "Ochrana informácií. Zabezpečenie bezpečnosti telekomunikačných sietí. Všeobecné ustanovenia. GOST R 52448-2005" (schválené príkazom Rostechregulácia od 29.12.2005 N 449-st)
• "Ochrana informácií. Štandardy Systém. Základné ustanovenia. GOST R 52069.0-2003" (schválené. Uznesenie Štátnej normy Ruskej federácie 05.06.2003 N 181 ST) \\ t
• " Informačné technológie. Kryptografická ochrana informácií. Procesy na vytváranie a overovanie elektronického digitálneho podpisu. GOST R 34.10-2001 "(Spotrebič. Rozlíšenie štátnej normy Ruskej federácie 12. septembra 2001 N 380-st)
• "Informačné technológie. Kryptografická ochrana informácií. Funkcia Hatching. GOST R 34.11-94" (Schválené. Uznesenie Štátnej normy Ruskej federácie 05/23/1994 N 154)

Špeciálne regulačné dokumenty.

• Riadiaci dokument. Bezpečnosť informačných technológií. Kritériá hodnotenia bezpečnosti informačných technológií (časť 1,2,3). Uznesenie predsedu Štátnej komisie Ruska z 19. júna 2002 č. 187
• "Vedenie dokumentu. Ochrana informácií. Špeciálne obranné značky. Klasifikácia a všeobecné požiadavky" (schválené. Gostekomisia Ruskej federácie 25.07.1997)
• "Usmerňujúci dokument. Nástroje na ochranu informácií. Ochrana informácií v hotovostných registrov a automatizovaných peňažných systémoch. Klasifikácia registračných pokladníc, automatizovaných registrov hotovosti a požiadavky na ochranu informácií" (APP.
• Metodické odporúčania na zabezpečenie bezpečnosti osobných údajov s pomocou bezpečnosti osobných údajov pri spracovaní v informačných systémoch osobných údajov pomocou nástrojov automatizácie "(riad. FSB Ruskej federácie 21.02.2008 N 149/54-144) \\ t
• "Usmerňujúci dokument. Dočasné ustanovenie o organizovaní vývoja, výroby a prevádzky softvéru a technických prostriedkov na ochranu informácií pred neoprávneným prístupom v automatizovaných systémoch a prostriedkoch výpočtového zariadenia" (cca. P
• Riadiaci dokument. Počítačové vybavenie. Obrazovky firewater. Ochrana pred neoprávneným prístupom k informáciám. Ukazovatele bezpečnosti pred neoprávneným prístupom k informáciám "(schválené rozhodnutím predsedu Štátneho výboru Ruskej federácie 07/25/1997) \\ t
• "Ochrana pred neoprávneným prístupom k informáciám. Časť 1. Softvér pre informačné zabezpečenie nástrojov. Klasifikácia úrovne kontroly nehlásou schopností" (zavedená uznesením vlády Ruskej federácie 04.06.1999 N 114)
• "Usmerňovací dokument. Počítačové vybavenie. Ochrana pred neoprávneným prístupom k informáciám. Ochranné ukazovatele z neoprávneného prístupu k informáciám" (schválené. Rozhodnutím predsedu Štátnej komisie Ruskej federácie 03/30/1992) \\ t
• "Riadiaci dokument. Ochrana pred neoprávneným prístupom k informáciám. Podmienky a definície" (schválené. Gostekomisia Ruskej federácie 03/30/1992)
• "Usmerňujúci dokument. Koncepcia ochrany výpočtových zariadení a automatizovaných systémov pred neoprávneným prístupom k informáciám" (schválené rozhodnutím Štátnej komisie Ruskej federácie 30.03.1992)
• Riadiaci dokument. Automatizované systémy. Ochrana pred neoprávneným prístupom k informáciám. Klasifikácia automatizovaných systémov a požiadaviek na ochranu informácií. Schválené rozhodnutím predsedu Štátnej rady Ruskej federácie 30.03.1992
• Riadiaci dokument. Nástroje na bezpečnosť informácií. Osobitná ochrana informácií. Špeciálne všeobecné technické požiadavky na sieťové interferenčné filtre. Statecomisie Ruska, 1998
• Riadiaci dokument. Ochrana pred neoprávneným prístupom k informáciám. Časť 1. Softvér pre informačné zabezpečenie nástrojov. Klasifikácia z hľadiska úrovne kontroly nehlásou schopností. Uznesenie predsedu Štátnej komisie Ruska. Sprievodca vypracovaním ochrany a bezpečnosti. Štátna komisia Ruska, 2003.

Regulačný rámec úradu práce v modernom Rusku je súbor legislatívnych aktov Ruskej federácie, právnych a regulačných aktov a metodických dokumentov upravujúcich tvorbu, technológiu spracovania a skladovania dokumentácie riadenia, ako aj regulačné práce kancelárskych služieb Úrovne riadenia (obr. 1.).

Obr. 1 Štruktúra regulačného rámca kancelárskych prác

V právnych predpisoch o práci úradu, historicky vyvinula, že normy, pravidlá, požiadavky na správu manažmentu úradu ukázali byť roztrúsené o niekoľko legislatívnych a regulačných aktov. Znalosť týchto dokumentov je potrebná nielen špecialistom v oblasti kancelárskej práce a archívneho podnikania, ale aj vedúcich predstaviteľov všetkých úrovní a všetkých tých, ktorí sa týkajú prípravy riadiacej dokumentácie. Nasledujúce informácie sa poskytne len stručnými vlastnosťami legislatívnych a regulačných aktov, ktoré obsahujú samostatné požiadavky na organizáciu kancelárskej práce a návrh úradných dokumentov, a úplne venované týmto otázkam, zatiaľ čo akty, ktoré majú mimoriadny význam, budú zdôraznené.

Spolkový zákon obsahuje niekoľko základných ustanovení o dokumentácii riadenia. Zákon určil postup pre povinnú dokumentáciu informácií a prevode ju na informačné zdroje, formulované potrebnú terminológiu (informácie, zdokumentované informácie atď.), Objednali podniky a organizácie všetkých foriem vlastníctva, aby poskytli príslušné informácie štátnym orgánom.

Ústava Ruskej federácie je počiatočný právny akt definujúci štátnu politiku v oblasti výmeny informácií a dokumentácie. V ústave je napísané: "Každý má právo hľadať, prijímať, prenášať, vyrábať a šíriť informácie podľa akéhokoľvek legitímneho spôsobu ..." (4.4, článok 29). Toto ustanovenie bolo vypracované v najdôležitejšom právnom akte - federálny zákon "o informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií" 27. júla 2006 č. 149-FZ.

Spolkový zákon obsahuje niekoľko základných ustanovení o dokumentácii riadenia. Zákon určil postup pre povinnú dokumentáciu informácií a jej premiestnenie na informačné zdroje, formulované potrebnú terminológiu (informácie, zdokumentované informácie atď.), Povinné podniky a organizácie všetkých foriem vlastníctva poskytnúť príslušné informácie štátnym orgánom

Regulačná a metodická základňa kancelárskych prác zahŕňa:

Legislatívne akty Ruskej federácie v oblasti informatizácie a dokumentácie;

Dekréty a objednávky predsedu Ruskej federácie, vyhlášky a uznesenia vlády Ruskej federácie, ktorou sa upravujú otázky dokumentov na federálnej úrovni;

Právne akty federálnych výkonných orgánov (ministerstvá, výbory, služby, agentúry atď.)

Právne akty zástupcov a výkonných orgánov základných subjektov Ruskej federácie a ich územných subjektov upravujúcich otázky úradu;

Právne akty regulačnej a inštruktívneho charakteru, metodické dokumenty o kancelárskych prácach inštitúcií, organizácií a podnikov;

Štátne normy pre dokumentáciu;

Jednotné dokumenty systémy;

All-ruské klasifikátory uskutočniteľnosti a sociálnych informácií;

Štátny systém správy dokumentácie.

1. Základné požiadavky na dokumentáciu a dokumentáciu (GDOU);

2. Regulačné dokumenty o organizácii riadiacej práce a ochrany práce;

3. Regulačné dokumenty o organizácii archívneho ukladania dokumentov.

V Ruskej federácii, v súlade s praxou zriadenou na celé predchádzajúce obdobie ruskej štátnosti, nie je jediný orgán nesúci komplexný právny záväzok za dokumentáciu vytvorenú a používanú spoločnosťou.

Táto zodpovednosť je rozptýlená medzi viacerými štátnymi orgánmi a manažmentom v súlade s ich funkčnými povinnosťami.

Rozhodnutia orgánov, významná úloha pri riadení dokumentácie v rôznych aspektoch je pridelená štátnej archívnej službe Ruska.

Ústava Ruskej federácie je počiatočný právny akt definujúci štátnu politiku v oblasti výmeny informácií a dokumentácie. V ústave je napísané: "Každý má právo hľadať, prijímať, prenášať, vyrábať a šíriť informácie podľa akéhokoľvek legitímneho spôsobu ..." (4.4, článok 29). Toto ustanovenie bolo vypracované v najdôležitejšom právnom akte - federálny zákon "o informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií" 27. júla 2006 č. 149-FZ.

Občiansky zákon Ruskej federácie stanovil právny základ nielen činností právnických osôb, ale aj dokumentácie. V mnohých článkoch Občianskeho zákonníka sa stanovia požiadavky na obsah charty a Zmluvy o Zmluve, na základe ktorých sú právnické osoby platné. Kódex administratívnych porušení stanovuje administratívne sankcie za porušenie pravidiel skladovania, náboru, účtovníctva a používania archívnych dokumentov. Trestný zákon Ruskej federácie zaviedol trestnú zodpovednosť za protiprávne opatrenia s dokumentmi a informáciami.

Niekoľko legislatívnych aktov Ruskej federácie (zákony "o štátnom erbe Ruskej federácie", "o jazykoch národov Ruskej federácie", "o účasti na medzinárodnej výmene informácií", "o Ochranné známky, údržbárske značky a názvy pôvodu tovaru "," na povinnom kópii "," na elektronickom digitálnom podpise "," na komerčné tajomstvo "," o archivácii podnikania v Ruskej federácii "," na účtovníctve "atď. ,) Obsahuje pravidlá, ktoré by sa mali zohľadniť pri vypracúvaní, navrhovaní a skladovaní obchodných dokumentov. Súčasné právne predpisy upravuje požiadavky na dokumenty zasielané s rôznymi komunikáciami vrátane e-mailu, internetu, požiadaviek na ochranu informácií, pričom dokumenty poskytujú právne sily (oficiálne) atď.

Nazývame tiež niekoľko dekrétov predsedu Ruskej federácie: "Schválenie nariadenia o archivovateľnom fonde Ruskej federácie", "o schválení zoznamu informácií týkajúcich sa štátneho tajomstva"; Rozhodnutia vlády Ruskej federácie: "o schválení pravidiel pre poskytovanie poštových služieb", "o schválení pravidiel pre pridelenie informácií, ktoré tvoria štátne tajomstvo rôznym stupňom utajenia", "na rozvoji jednotný systém klasifikácie a kódovania technických a hospodárskych a sociálnych informácií. " Hodnota týchto zákonov právnych aktov na fungovanie systému Clerk je vidieť z menámi týchto dokumentov.

Zamerajte sa na regulačné akty v súčasnosti organizovať správu primárnej hodnoty. Nariadenia, požiadavky, pravidlá týchto dokumentov budú plne implementované v nasledujúcej prezentácii. Toto sú tieto dokumenty:

Systém dokumentácie štátneho systému. Základné ustanovenia. Všeobecné požiadavky na dokumentáciu a dokumentácie služby (GDO).

GSDOU V súčasnosti zostáva najviac kompletne verejne regulačným zákonom o výrobku, riadiacim prácou s obchodnými dokladmi. Ako už bolo uvedené vyššie, normy a pravidlá GHSDO sú založené na hlavných ustanoveniach jednotného štátneho systému kancelárskej práce (HRCS), so sídlom v ZSSR späť v roku 1973 a zohrávajú dôležitú úlohu pri optimalizácii dokumentárnych procesov v domácom hospodárstve.

GSDOU je súbor princípov a pravidiel, ktorými sa ustanovujú jednotné požiadavky na zdokumentovanie činností riadenia a organizovanie práce s dokumentmi vo vládnych orgánoch, podnikoch, inštitúciách a verejných organizáciách. Hlavným cieľom rozvoja je zefektívniť riadenie dokumentov, znižovanie počtu a zlepšenie kvality dokumentov, vytváranie podmienok pre efektívne uplatňovanie progresívnych technických prostriedkov a technológií na zber, spracovanie a analýzu informácií.

Okrem toho GESD poskytuje regulačnú konsolidáciu zmien týkajúcich sa vzniku neštátnych foriem vlastníctva a zlepšenie práce riadiaceho prístroja.

V nadchádzajúcich rokoch sa plánuje vyvinúť novú verziu Štátneho Kódexu Štátneho Kódexu Štátneho kódexu Štátneho Kódexu noriem, požiadaviek, ustanovení upravujúcich základné pravidlá práce s dokumentmi v \\ _ ~ \\ t podnikov a organizácií. Základným rozdielom medzi takýmto systémom je, že to bude jediný komplex automatizovaného dokumentu a správy dokumentov na základe nových informačných technológií (moderné textové editory, e-mail, internet, automatizovaná nomenklatúra prípadov, atď.). Pre vyhliadky na rozvoj podpory dokumentácie pre riadenie v Ruskej federácii pozri bod 1.3.2.

Modelové pokyny pre kancelárske práce vo federálnych výkonných orgánoch, schválených uznesením Ministerstva kultúry a hromadnej komunikácie Ruskej federácie 8. novembra 2005. № 536.

Typické pokyny pre kancelárske práce vo federálnych výkonných orgánoch stanovuje všeobecné požiadavky na prevádzku služieb DOU, dokumentáciu činností manažmentu a organizácie práce s dokumentmi vo federálnych výkonných orgánoch - ministerstvá, agentúry, služby.

Typický pokyn, ktorý odráža určitú špecifickosť prípravy regulačnej dokumentácie federálnej úrovne, o obsahu a dizajne dokumentov, sú spojené so súčasným národným (štátom) štandardom GOST R 6.30-2003, pokiaľ ide o požiadavky na registráciu dokumentácie riadenia ( Pozri nižšie).

Federálny zákon "na archivovaní v Ruskej federácii"

od 10/22/2004 č. 125-Fz.

Federálny zákon upravuje vzťahy v oblasti organizácie skladovania, náboru, účtovníctva a používania dokumentov archívneho fondu Ruskej federácie a iných archívnych dokumentov, bez ohľadu na ich formy vlastníctva, ako aj vzťahov v oblasti riadenia archívnych aktivít v ruštine Federácia v záujme občanov, spoločnosti a štátu. Spolu s týmto základným právom, niekoľko regulačných aktov rôznych úrovní s cieľom zabezpečiť bezpečnosť dokumentov, ktoré sa podľa potreby uskutočnia odkazy v tejto príručke.

GOST R 6.30-2003. Systémy jednotnej dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie.

Národná štátna norma Ruska GOST R 6.30-2003 je najdôležitejším regulačným dokumentom o navrhovaní obchodnej dokumentácie. Štandard bol prijatý uznesením Štátnej normy Ruska (teraz - Federálna agentúra pre technické predpisy a metrológiu) 3. marca 2003 č. 65-čl. (Obr. 1.8). Štandard odráža požiadavky na časovo testované na registráciu dokumentov o riadiacich dokumentoch uvedených v predtým aktívnom, a potom zrušené normy GOST R 6.30-97 a jeho predchodcovia GOST 6.38-72 a GOST 6.39-72.

Požiadavky GOST R 6.30-2003 sa uplatňujú na organizačné a administratívne dokumenty týkajúce sa jednotného systému organizačného a administratívneho dokumentu (USD) - rozhodnutia, príkazy, príkazy, rozhodnutia, protokoly, akty, listy a iné dokumenty zahrnuté v OK 011-93 All- \\ t Ruská dokumentácia riadenia riadenia "(okd, trieda 0200000). Štandard stanovuje: zloženie podrobností o dokumentoch, požiadavky na návrh podrobností dokumentov; Požiadavky na dokumenty pre dokumenty vrátane dokumentov dokumentov s reprodukciou štátneho erru Ruskej federácie.

Vo svetle federálneho zákona "o technickej regulácii" od 1. júla 2003, č. 184-FZ hlásené od 1. júla 2002, ktoré zaviedli dobrovoľné používanie vnútroštátnych noriem do praxe, zásadne nový záznam o zázname o zápise na GOST R 6.30-2003 Povaha jeho požiadaviek. Keďže krajina má jediný štandard pre dizajn organizačnej dokumentácie organizačnej-RA (neexistuje žiadna voľba!), Dobrovoľnosť by sa nemala interpretovať ako voliteľné. Môžeme hovoriť o niektorých z niektorých z niektorých relaxácií v dizajne dokumentov v porovnaní s predtým aktívnou štandardnou GOST R 6.30-97.

Okrem už uvedených regulačných a metodických dokumentov v krajine existujú normy a pravidlá pre prácu s viacerými osobitnými dokumentárnymi subjektmi, ktoré sa riadia osobitnými regulačnými aktmi. Hovoríme o účtovníctve, personálu, obchodovaní a iných typoch dokumentácie. Podľa potreby sa uskutočnia zodpovedajúcimi odkazmi.

Tieto regulačné a metodické dokumenty slúžia ako základné zdroje na rozvoj svojich vlastných ustanovení (pokyny) o riadení kancelárie špecifickej organizácie, firmy.