하위 보고서 혁신. 계좌 입금 방법, 사전 보고서 제출 계좌 입금 마감

종종 시민들은 "보고서에 따른 화폐 발행"이라는 개념에 직면합니다.

그들 모두가 그것이 무엇이며 어떻게 정의되는지 알지 못합니다.

모든 회계사 및 기타 개인은 보고서를 위해 자금을 발행하는 절차를 숙지해야 합니다.

보고서에 따라 돈을 발행한다는 것은 무엇을 의미하며, 이에 대한 필요성은 무엇입니까?

보고일은 조직이나 기업가의 활동과 관련된 비용을 집행하기 위해 직원에게 발행되는 재정 자원입니다.

비즈니스 및 여행 경비가 될 수 있습니다.

보고서에 따른 자금 발행은 지출을 집계하여 수행됩니다. 현금 영장.

이것은 기반으로 수행됩니다 서면 진술 (그림 오른쪽), 책임 있는 사람이 어떤 형태로든 만들었습니다.

고용주는 직원이 이전에 합의된 작업 수행 의무를 이행하지 않은 경우 해당 유형의 절차를 수행하는 것이 금지된다는 점을 기억해야 합니다.

직원과 머리의 진술은 다른 형식을 사용하여 작성된다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

금액의 발행, 기간 및 금액을 규제하는 항목

현금은 다음 목적을 위해 직원의 보고서에 따라 발행될 수 있습니다.

인벤토리 항목의 획득;
출장 중에 경비를 마련하는 것;
기업을 대신하여 체결된 계약에 따른 합의 이행.

기본보고서에 따라 화폐 발행을 규제하고이 절차를 수행하기위한 규칙을 설정하는 문서는 수행 절차를 나타내는 러시아 은행의 지침입니다. 현금 거래합법적인 명.

이 절차는 다음에도 적용됩니다. 개인 기업가. 이 지침에 따라 기업가는 다음을 준수해야 합니다. 절차의 순서:

직원의 부채 확인;
신청서 접수;
계좌 현금 영장 등록;
계산원에게 주문을 이전합니다.
현금 책을 확인.

조직에 현금 거래를 담당하는 직원이 없는 경우 이 절차를 직접 처리해야 합니다. 감독자.

조직 또는 개인 기업가의 장은 보고서에 따라 발행되는 자금의 시기와 금액을 독립적으로 결정합니다.

절차의 이 부분 제한된 러시아 법률. 발행된 자금의 양은 다음을 초과해서는 안 됩니다. 10만 루블.

조건과 금액은 책임자의 진술에 규정되고 머리의 서명으로 확인되어야 함을 고려할 가치가 있습니다.

현금은 이내에 사용해야 합니다. 확립된기간 또는 반환동안 기업 삼 일만료 후.

기한을 정하지 않은 경우에는 신고금을 받은 날부터 3일 이내에 절차를 밟아야 합니다.

어떤 서류가 필요한지

직원이 보고서에 따라 돈을 수령하는 것은 헤드에게 적절한 신청서를 제출하여 수행됩니다.

입법적으로 특별한 형태가 없다구문이므로 임의의 형식으로 생성됩니다.

에 틀림없이텍스트에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

합집합 돈;
자금 제공 기간;
신청 날짜;
책임자 또는 기타 권한이 있는 사람의 서명.

호에 따라 6.3 러시아 은행의 지침장은 직원에게 현금을 발행하는 조건에 동의하고 서명으로 동의를 확인해야 합니다.

해당 애플리케이션 없이 조직의 직원에게 돈을 발행하는 것은 금지되어 있습니다. 회사에 법인 은행 카드가 있는 경우는 예외입니다.

신청서에 서명한 후 관리자는 경비 현금 영장을 발행해야 합니다. 18.08.98 No. 88 일자 러시아 연방 통계 위원회 법령이 제정되었습니다. 주문 양식 KO-2.

지침 4항의 4.2항에 따라 현금 주문 실행이 가능합니다.

조직의 수석 회계사;
그렇지 않으면 공무원행정 문서에 표시된 그러한 절차를 수행할 권한이 있는 사람
기업과의 계약에 따라 유지 관리 서비스를 제공하는 개인 회계;
리더, 만약 다른 사람들이 권한 있는 사람잃어버린.

러시아 은행 지침 4항 4.3항에 따라 현금 주문은 위의 사람 중 한 명이 서명해야 합니다.

화폐 발행 및 신고 절차

기업의 출납원은 다음을 생산해야 합니다. 확인주문을 받았습니다. 오류가 없을 경우 직원은 신분증을 제시한 후 일정 금액을 지급합니다.

절차는 계산원과 직원이 현금 주문에 서명하는 것으로 끝납니다.

계산원도 다음 항목에 입력해야 합니다. 현금 장부이전에 발행된 명령에 따라. 호에 따라 4.6 포인트 4 지침서류를 확인해야 합니다.

지휘하는 사람 이 절차, 데이터의 유효성 확인으로 서명해야 합니다.

~에 계산원의 부재조직에서 그의 임무는 머리가 수행 할 수 있습니다.

보고서에 따라 재정 자원을 받은 직원은 사전 보고서를 제출해야 합니다. 작성해야 합니다. 3일 이내:

신청서에 명시된 기간 만료;
출장에서 돌아오다;
질병이나 휴가로 인해 정시에 통과 할 수 없다면 출근 후.

에게 보고서직원은 확인하는 문서를 첨부해야 합니다. 편의지출 재정. 예를 들어 판매 영수증이 될 수 있습니다.

보고서는 조직의 권한 있는 직원 또는 그 이사에게 제출해야 합니다.

직원으로부터 보고서를받은 사람은 목표 자금 지출, 문서 준비의 가용성 및 정확성, 마감일 준수 및 금액 계산을 확인해야합니다.

그런 다음 사전 보고서는 관리자의 승인을 받아야 합니다.

절차가 끝나면 상각책임 있는 금액.

이사에게 발급하는 경우의 뉘앙스

보고서에 따라 돈을받는 규칙을 변경 한 후 절차가 크게 단순화되었습니다. 그러나 기업의 이사는 비즈니스 및 기타 운영을 수행하는 데 필요한 경우 신청서도 작성해야 합니다.

이는 회사가 관리자와 직원 모두와 유사한 고용 계약을 맺고 있기 때문입니다.

감독을 대표하는 성명서 몇 가지 차이점그러나 임의의 형식으로 컴파일되기도 합니다. 거기에서 머리는 회사를 직접 언급합니다.

어떤 경우에는 이사가 보고서에 자금을 수령하는 목적을 표시하지 않지만 문제를 피하기 위해 그렇게해서는 안됩니다. 또한 기간과 금액을 지정해야 합니다.

문구는 표준 진술과 다릅니다. 마치 관리자가 자신에게 자금을 공개하는 것을 승인하는 것처럼 보입니다. 마지막에 감독이 날짜와 서명을 하면 허용됩니다.

절차의 일반적인 실수

보고서에 따라 자금을 발행하는 과정에서 심각한 실수가 종종 발생합니다. 가장 일반적인 것은 다음과 같습니다.

진술의 부재. 이는 수령 및 지출이 문서화되지 않기 때문에 충돌 상황으로 이어집니다.
유효성 사용하지 않은자금. 지출되지 않은 돈은 적시에 기업에 반환되어야 합니다.
이전 거래에 대한 직원의 부채 존재. 앞서 언급한 바와 같이 앞에서 규정한 의무가 이행될 때까지 직원에게 다시 금전을 발행하는 것은 금지됩니다.
사전 보고가 없습니다. 자금을 사용하거나 반환하는 사실을 입증하는 것이 불가능하기 때문에 분쟁으로 이어집니다. 종종 충분히 이 문서단순히 손실됩니다.
절차를 적시에 완료하고 한도를 초과했습니다. 이 오류를 피하려면 조직의 회계 정책에 모든 조건을 명확하게 명시해야 합니다.
기본 문서가 부족합니다. 모든 종류의 기업 활동은 관련 기본 문서에 의해 확인되어야 합니다. 그들이 없으면 돈을 쓰는 것이 편리하다는 것을 증명하는 것은 불가능합니다.
증빙 서류로 수표 만 존재합니다. 직원은 구매한 상품 및 서비스와 이러한 거래를 수행하는 회사의 요구 사이에 연관성이 있음을 보여주는 문서를 가지고 있어야 합니다.
현금 주문이 없습니다. 회계사가 작성해야하며 적절한 표시가 필요합니다. 고용 계약그와 조직 사이.
소득세 계산. 직원이 혜택을 받고 해당 금액을 반환하지 않은 경우 금액에 대해 개인 소득세가 부과됩니다.
통화 입법의 무게. 외화로 자금을 발행하는 것은 법으로 금지되어 있습니다. 직원이 해외 출장을 가는 경우는 예외입니다.

필요한 회계 항목

보고서에 따라 직원에 대한 자금 발행은 전기를 사용하여 이루어집니다. D71-K50"보고서에 따라 직원에게 돈이 주어졌습니다."라는 작업을 나타냅니다.

보고서에 따라 직원에게 돈을 발행하는 방법에 익숙해지면 기업의 관리자와 회계사는이 절차를 수행 할 준비가됩니다. 이 경우 어떤 실수를 할 수 있는지 아는 것도 마찬가지로 유용하므로 실수를 피하는 데 도움이 됩니다.

우리는 책임있는 사람과의 합의를 설명하는 데 일반적인 실수가 무엇인지에 대한 기사 주제에 대한 유익한 비디오를 알려줍니다.

모든 러시아 기업은 현금을 사용하여 결제할 수 있습니다. 이러한 통화 결제 사용 사례는 관련 지침에서 러시아 중앙 은행에 의해 설정됩니다. 허용되는 방법 중 하나는 보고서에 따라 돈을 발행하는 것입니다.

현금 결제

민법러시아는 돈의 유통을 제한하지 않습니다. 어떤 조직이나 개인필요에 따라 자금을 사용할 수 있는 능력이 있습니다. 유일한 조건은 그러한 신청의 적법성입니다. 돈을 쓸 권리는 그 형태에 의존하지 않습니다. 이러한 처방은 러시아 민법 6장에 나와 있습니다.

현금 한도

중앙 은행 러시아 연방현금 거래 수행 절차를 승인한 2014년 3월 11일자 지침 번호 3210-U를 발행했습니다. 이 문서는 활동에 현금을 사용하는 회사에 필수입니다.

언급 된 중앙 은행 지침의 내용에 따르면 하루가 끝날 때 회사 현금 데스크의 현금은 한도를 초과 할 수 없습니다. 명명된 지표는 기업이 독자적으로 개발하고 설정합니다. 한도는 2014년 3월 11일자 지침 번호 3210-U에 첨부된 공식에 따라 회사의 실제 성과를 고려하여 계산됩니다.

한도를 초과하는 모든 현금은 은행에 예치해야 합니다. 이 요구 사항은 필수입니다. 위반 사항은 회사에 부과하는 근거가 될 수 있습니다. 행정 벌금.

기업가는 한도를 설정할 의무가 면제된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

현금 거래 등록

현금 거래를 수행하기 위해 기업은 현금 데스크를 구성하고 임명해야 합니다. 책임 있는 노동자. 금전 등록기의 적절한 관리와 현금 거래의 실행을 책임지는 것은 바로 이 직원들입니다.

현금 거래를 할 때 회사는 현금 문서를 작성해야 합니다. 이러한 문서는 들어오는 현금 주문과 나가는 현금 주문입니다. 이 양식의 양식이 승인되었습니다. 정보 번호 PZ-10/2012에서 러시아 재무부는 PKO 및 RKO 양식이 필수임을 강조했습니다.

계산대에서 현금 흐름을 등록할 때 돈을 발행할 때 경비 현금 영장이 사용된다는 점을 기억해야 합니다. 자금을 수령하는 경우 들어오는 현금 주문이 사용됩니다.

현금 문서는 출납원과 회계 담당자가 서명하고 현금 문서 등록부에 기록됩니다.

현금 문서는 오류 없이 작성되어야 함을 기억해야 합니다. 에서 주문이 발행된 경우 종이 양식, 그 내용을 수정하거나 추가하는 것은 불가능합니다. 오류를 제거하려면 해당 문서를 다시 인쇄하고 필요한 항목을 입력하십시오.

지출 현금 영장의 형태는 발행시 사용됩니다. 임금, 보고된 현금, 현금 지출 등록의 기타 경우.

전제 조건 올바른 디자인현금 거래는 현금 장부의 유지 관리입니다. 이러한 문서의 형식은 1998년 8월 18일 No. 88 러시아 연방 통계 위원회 법령에 의해 승인되었습니다.

모든 현금 거래는 계산원이 관리하는 현금 장부에 기재되어야 합니다. 완전한 정보는 수령 및 지출 명령에 따라 KO-4 양식에 입력됩니다. 어떠한 불일치도 허용되지 않습니다.

근무일이 끝나면 현금 장부에 현금 잔액이 표시되며 계산원의 자필 서명으로 인증됩니다.

위의 모든 형식은 회사에서 사용해야 하며 화폐 문서. 그러한 움직임을 등록하기 위한 전제 조건은 "주식"을 표시하는 것입니다.

보고서에 따른 발행

앞서 언급했듯이 국내 기업은 생산에 필요한 현금을 발행할 권리가 있습니다. 모든 제한 사항 최대 크기발행 금액은 국내법의 규정에 의해 규정되지 않습니다.

각 회사는 그러한 자금을 발행하는 목적과 적절한 자금이 제공되는 특정 생산 요구 사항을 독립적으로 결정합니다.

지침의 단락 6.3에서 러시아 중앙 은행은 직원의 서면 신청서를 기반으로 직원에게 책임있는 자금을 제공 할 수 있다고 언급했습니다. 러시아 은행은 그러한 문서 형식에 대한 특정 요구 사항을 설정하지 않았습니다.

러시아 중앙 은행은 2017 년 현금 데스크의 보고서에 따라 화폐 발행이 신청서라는 서면 요청을 기반으로 이루어졌다고 직접 표시했음을 강조해야 합니다. 현금 규율 위반의 가능한 위험을 제거하려면 생산 요구 사항에 대한 현금 발급 요청과 함께 모든 문서를 "진술"이라고 부르는 것이 합리적입니다.

직원이 아닌 사람에게 필요한 생산 자금

특별한 주의또한 러시아 지침 6.3 항의 조항을 문자 그대로 해석 할 가치가 있으며, 보고서에 따르면 보고서에 따른 돈이 기업 직원에게 발행됩니다. 회사의 구성원이 아닌 다른 사람에게 자금을 제공할 수 있는 기회 노동 관계, 러시아 은행은 제공하지 않았습니다.

러시아 재무부는 2000년 10월 31일자 명령 번호 94n에 따라 조직의 재무 및 경제 활동에 대한 회계 계정과목표 적용 지침을 승인했습니다. 이 지침의 내용에 따르면 회사의 직원은 책임이 있는 사람입니다. 러시아 연방 재무부는 다른 사람에게 생산에 필요한 자금을 발행할 가능성을 제공하지 않았습니다.

위에서 언급한 규범적 행위의 규정에는 기업과 노동 관계에 있지 않은 다른 사람에게 생산에 필요한 자금을 발행하는 것을 직접 금지하는 내용이 포함되어 있지 않습니다.

동일한 지침은 계정 76에서 계정 60-75에 대한 설명에 지정되지 않은 거래 등록을 직접 제공합니다. 직원이 아닌 사람에 대한 보고서에 따른 자금 발행은 계정 76에서 수행해야 합니다.

주목할만한 것은 2012 년 7 월 2 일자 No. 02-06-10 / 2476의 서신에 명시된 러시아 재무부의 입장입니다. 러시아 재무부의 논리에 따르면 각 기업은 회사 직원이 아닌 사람들에게 생산 요구 사항에 대한 자금을 발행 할 가능성에 대한 문제를 독립적으로 결정합니다.

그러한 기금을 제공하고 회계하는 절차는 부처의 견해로 조직의 회계 정책에 제공되어야 합니다.

책임 자금 보고서

생산에 필요한 자금을 받는 각 사람은 지출된 자금에 대한 서면 보고서를 회사에 제출해야 합니다. 그러한 의무는 노동 관계.

러시아 중앙 은행은 또한 자금이 발행 된 기간이 만료 된 후 영업일 기준 3 일 이내에 그러한 보고서를 기업에 제공해야한다고 설정했습니다.

명명 된 문서는 어떤 형식으로든 작성되며 사전 보고서라고해야합니다. 특정 비용을 확인할 수 있는 원본 증빙 서류를 첨부해야 합니다. 책임있는 사람.

그러한 보고서가 준비되지 않았거나 비용이 발생했다는 증거가 없는 경우 책임 있는 직원의 책임 금액은 상각되지 않습니다.

그러한 직원은 보고서에 표시되지 않았거나 사용되지 않은 기업 자금의 현금 데스크로 돌아와야 합니다.

회사는 이전에 생산 요구 사항에 대해 돈을 받았지만 그러한 금액을 보고하지 않은 사람의 계정으로 현금을 발행할 권리가 없음을 기억하는 것이 중요합니다.

각 사전 보고서는 회계 담당자의 확인을 받아야 합니다. 이러한 조치의 결과에 따라 책임자의 승인을 받은 후 기업의 필요에 따라 발행된 자금에 대한 최종 결제가 이루어집니다.

실패 이 규칙현금 규율 위반이며 이를 허용한 회사에 벌금이 부과될 수 있습니다.

책임 자금 발행의 형성

러시아 중앙 은행 지침에 명시된 바와 같이 비용 현금 영장은 조직에서 현금을 발행하는 모든 경우에 사용됩니다. 명명 된 문서는 책임자의 응용 프로그램에 따라 작성되며 기업의 필요에 대한 화폐 발행 요청이 포함됩니다.

회계에서 규정 돈의 합계생산 목적을 위해 계정 71 "담당자와의 정산"의 차변, 계정 50 "캐셔"의 대변으로 작성해야합니다.

책임자가 생산에 필요한 자금에 대해 보고하지 않은 경우 해당 자금을 기업 주소로 반환해야 합니다. 이러한 작업이 수행되면 들어오는 현금 주문이 작성됩니다.

회계에서 현금 반환은 계정 50 "캐셔"의 차변, 계정 71 "책임 있는 사람과의 정산"의 대변으로 발행되어야 합니다.

유사한 방식으로 기업과 별도의 직원의 필요에 대한 화폐 발행 구조적 분할조직.

앞서 언급했듯이 계정 76은 책임자가 회사 직원이 아닌 경우에만 사용할 수 있습니다.

제작비를 받은 사람이 보고를 거부하거나 수령한 금액을 반환하는 것을 거부하는 상황에서는 법률이 제공하는 메커니즘을 사용해야 합니다.

러시아 노동법 제 137 조는 기업에 직원의 임금에서 생산 요구에 대해 후자가받는 금액을 원천 징수 할 권리를 부여합니다. 이 가능성은 직원의 보고서가 없거나 사용하지 않은 자금 반환을 거부하는 경우에만 발생합니다.

그러한 사람이 회사의 직원이 아닌 경우 법적 근거없이받은 모든 것을 반환해야 할 의무로 구성된 러시아 연방 민법 60 장에서 제공하는 메커니즘을 사용할 수 있습니다.

러시아 중앙 은행이 승인한 책임자와의 상호 작용 절차에서 벗어나는 것은 위반이며 이에 대한 책임은 Art에 규정되어 있습니다. 러시아 연방 행정법 위반 15.1.

책임 비용에는 다음이 포함됩니다.

여행 수당;
기관의 경제적 필요를 위해;
대표.

기초적인 규범 문서책임 있는 사람과의 상호 합의를 규제하는 지침은 다음과 같습니다. 중앙 은행 2014년 3월 11일자 러시아 번호 3210-U. 그들은 노동 또는 민법 계약. 온라인 캐쉬 데스크 도입으로 인해 다른 문서와 함께 책임 있는 데스크에 대해 보고할까봐 걱정이 되었습니다. 그러나 근본적으로 달라진 것은 없습니다.

2017년 8월 19일까지 채무자 직원에 대한 금지 조치가 있었습니다. 2017년 8월 19일의 새로운 지침 번호 4416-U에 의해 승인된 변경 사항은 금지를 취소했습니다.

발급 방법

2019년에 보고는 고도로 규제된 프로세스입니다. 돈을 발행하려면 금액, 목표 방향, 예상 계산 및 기타 정보를 나타내는 직원의 신청서와 두 가지 문서를 작성해야합니다.

또한 조직은 필수 현지 문서를 개발하고 승인해야 합니다.

책임자와의 합의에 관한 규정.
계정의 최대 금액 승인에 대한 주문(법률에 제한되지 않음).
설립 명령 최대 기간돈이 발행되는 대상(규제 제한이 설정되지 않음).
발행 된 돈에 대한 사전 보고서 제공 마감일 설정 명령 (3 영업일 이내).

책임자의 요청에 따라 조직은 책임 자금을 발행할 수 있는 직원 목록을 설정합니다.

기금 발행 절차를 위반하는 경우 검사관은 행정법 제 15.1 조에 따라 법인에 최대 50,000 루블의 벌금을 부과 할 권리가 있습니다.

직원에게 보고하는 방법

직원이 이미 관리자에게 신청서를 제출하고 승인을 받았다고 가정해 보겠습니다.

주문에 따라 계산원이 조직의 현금 데스크에서 현금을 발행하거나 회계 부서에서 직원 카드로 이체합니다.

직원은 구매 시 증빙 서류를 보관해야 합니다.

직원이 지출을 마치면 책임 있는 돈을 적절하게 설명하는 방법에 대한 질문이 그 앞에 생깁니다. 이렇게하려면 사전 보고서를 작성하여 회계 부서에 제출해야합니다. 문서에는 그가받은 금액, 지출 금액 및 목적, 잔액이 표시되어야합니다. 보고서에 증빙 서류(영수증, 수표, 운송장, 티켓 등)를 첨부하십시오.

보고서는 담당 회계사 또는 수석 회계사가 확인합니다. 그런 다음 승인을 위해 관리자에게 제출됩니다. 그 후, 생산 최종 정착직원과 함께: 또는 초과 지출 할증료. 직원이 미사용 잔액을 반환하고 싶지 않은 경우 금액입니다.

리더는 어떻게 보고합니까?

여느 직장인처럼. 보고서를 남기고 수표 및 기타 증빙 서류를 첨부하고 발행된 금액의 잔액을 반환합니다.

기관장이 신고를 거부하거나 자금 반환을 거부하는 상황은 흔하지 않다. 그러나 이사로부터 책임있는 자금을 회수하는 방법에 대한 질문이 제기되면 회계사는 예산 기관권장:

관리자에게 그의 행동을 위협하는 것이 무엇인지 유능하게 설명하십시오. 형사 책임해고될 것입니다.
재무제표를 허위로 표시한 경우 현금 규율 위반에 대해 검사관이 부과할 벌금액에 대해 설명합니다.
회수되지 않은 자금은 보너스 또는 활동 개발을 포함하여 기관의 다른 중요한 비용에 사용될 수 있음을 기억하십시오.

머리의 명령과 동의 없이는 임금에서 자금을 보류하는 것은 불가능합니다. 하위 보고서의 미반환 금액은 과세 대상이어야 합니다. 즉, 개인 소득세를 원천 징수하고 보험료를 발생시켜야 합니다.

2017년 8월 19일에 현금 거래 절차를 변경하고 2014년 3월 11일자 러시아 은행 조례 No. 3210-U에 의해 규제되는 보고서에 대한 자금 발행을 단순화하는 개정안이 발효되었습니다. 수정 사항은 2017년 6월 19일자 중앙 은행 지침 No. 4416-U에 따라 이루어졌습니다. 총 5개의 중요한 혁신이 제공됩니다. 우리는 말한다.

보고서에 따라 언제든지 자금 발행

현금 거래 수행 절차의 6.3항이 수정되었습니다. 수정 이전에 이전 보고서에 대해 보고하지 않은 직원에게 돈을 발행하는 것은 Art에 따라 벌금이 부과되었습니다. 러시아 연방 행정법 위반 15.1.

책임자는 보고서를 위해 돈이 발행된 기간이 만료된 후 영업일 기준 3일 이내에 첨부된 증빙 서류와 함께 수석 회계사에게 사전 보고서를 제출해야 합니다. 보고서는 회계 부서에서 확인되었으며 조직 책임자의 승인을 받았습니다. 그 후 최종 계산이 이루어졌습니다. 동시에 책임자가 이전에받은 금액에 대해 부채를 완전히 상환 한 경우에만 보고서에 따라 새로운 돈을 발행 할 수있었습니다.

이제 이 규칙은 폐지되었습니다. 직원의 부채가 있다고 해서 더 이상 보고서에 따라 새로운 금액을 발행하는 데 장애가 되지 않습니다. 그들의 발행을 위해 충분한 허가 행정 문서. 한편, 직원에게 부채를 축적하는 것은 여전히 권장되지 않습니다. 사실 조사관(IFTS 및 FSS)은 이러한 부채를 직원의 소득으로 간주하여 추가 보험료와 개인 소득세를 부과할 수 있습니다. 따라서 적시에 지체없이 책임있는 금액으로 부채를 상환하는 것이 좋습니다.

진술없이 보고서에 따라 돈 발행

현금 거래 수행 절차의 6.3항이 수정되었습니다. 보고서에 따라 조기에 자금을 발행 (조직 활동 또는 개인 기업가), 직원의 응용 프로그램을 기반으로 엄격하게 수행되었습니다. 예를 들어, 회사에서 사무용품이나 장비를 구매하려면 직원이 어떤 형식으로든 신청서를 작성해야 했습니다. 신청서에는 현금 액수, 발행 기간 및 조직 책임자의 서명에 대한 기록이 포함되어야 했습니다.

이제 책임 금액 발행 신청이 필요하지 않습니다. 현금 데스크에서 직원에게 돈을 주거나 관리 문서를 기반으로 직원의 "급여" 카드로 이체할 수 있습니다. 중앙 은행은 그러한 문서가 무엇인지 지정하지 않습니다. 따라서 조직의 관리 명령에 따라 자금을 발행할 수 있습니다. 예를 들어 이사가 직원에게 출장을 보내라는 명령이 있습니다. 동시에 이전과 마찬가지로 직원은 신청서에 따라 책임 있는 금액을 받을 수 있습니다. 개정안은 그러한 기회를 남깁니다.

공인인증서에 의한 현금장부 등록

파에 대한 수정이 이루어집니다. 현금 거래 수행 절차의 3절 4.6. 기존 절차에 따라 현금 장부의 모든 항목은 계산원이 엄격하게 수행했습니다. 계산원은 수령 및 발행된 현금에 대해 발행된 각 입금 및 출금 현금 주문에 대해 장부에 항목을 작성했습니다.

이제 현금 장부를 작성할 수 있는 사람의 범위가 크게 확장되었습니다. 사실, 조직의 모든 승인된 직원은 장부를 보관할 수 있습니다. 이렇게 하려면 직원이 책에 항목을 입력할 수 있도록 승인하는 적절한 명령이나 명령을 내려야 합니다.

BUKH.1C는 이제 텔레그램 메신저에 있습니다! 채널에 가입할 수 있습니다.링크: https://t.me/buhru (또는 다이얼 @buhru Telegram의 검색 창에서).

영장 없이 환불

현금 거래 수행 절차의 4.1항이 수정되었습니다. 변경 이전에는 예를 들어 구매자가 상품을 반품할 때 금전 등록기에서 현금 인출이 현금 영수증에 따라 수행되었습니다. 구매자에게 반환된 각 금액에 대해 조직은 차변 메모를 작성해야 했습니다(2014년 3월 11일 No. 3210-U 러시아 은행 지침 6항).

이제 이러한 경우 별도의 경비 명령이 필요하지 않습니다. 개정안에 따르면 모든 주문은 현금거래 종료 시 발행될 수 있다. 즉, 재정 문서(온라인 현금 데스크에서 발행한 현금 영수증)를 기반으로 교대 근무가 끝날 때. 즉, 반품된 상품에 대한 돈을 발행하려면 반품 표시("영수증 반환" 기호)가 있는 수표를 발행하면 됩니다.

계산원에 대한 더 많은 책임

파에 대한 수정이 이루어집니다. 4쪽 현금 거래 수행 절차 및 현금 장부에 포함된 데이터 조정 절차 변경에 관한 4.6.

이전에는 근무일 종료 시 계산원이 현금 문서 데이터로 현금 장부에 포함된 데이터를 확인해야 했습니다. 그리고 그는 현금 장부에서 현금 잔액을 인출하고 서명을해야했습니다. 이제 금전장부 데이터는 신용, 직불주문 데이터뿐만 아니라 금전등록기의 실제 현금 금액으로도 검증됩니다.

책임 자금, 즉 발행 및 반환을 처리하는 절차는 여전히 관련이 있습니다. 우리는 기사에서 회계사와 함께 일하는 요점을 기억합니다.

하위 보고서에서 문제를 발행하는 방법

계정에 돈을 발행하는 방법을 결정하는 주요 문서는 지침 번호 3210-U입니다. 단락을 기반으로. 6.3. 지령 6항, 책임자의 명령(주문은 직원의 성명, 발행금액, 반환기간을 명시해야 함) 또는 사증을 소지한 책임자의 진술서에 의거하여 금전을 지급한다. 반환 금액과 기간에 대한 머리. 이 순서현금 데스크를 통해 현금을 발행할 때와 조직의 계정에서 부하 직원의 계정으로 돈을 이체할 때 모두 의무 사항입니다.

현금 인출은 금전 등록기에 의해 발행되며 발행 절차는 단락에서 설정됩니다. 4.2., 4.3. 지침 번호 3210-U의 4항. 현금 등록기에서 직원의 서명을 받은 후에만 현금 데스크에서 책임 있는 돈이 발행됩니다(지침 번호 3210-U의 6.2절 6절). 현금 데스크에서 발행된 돈은 회계 전기 Dt 71 Kt 50에 기록됩니다.

계좌에서 계좌로 돈을 이체하는 데에는 고유한 특성이 있습니다.

회계 정책 또는 기타 지역 행위계정에 현금 및 비현금 자금을 모두 발행할 가능성을 등록해야 합니다.
신청서 또는 머리의 순서로 돈 발행 방법을 표시하는 것이 필수적입니다. 조직의 당좌 계좌 (계좌 세부 정보 표시)에서 직원의 급여 또는 개인 카드로 은행 송금 (계좌 세부 정보, 카드 세부 정보 표시) .
질문을 피하기 위해 세무 당국개인의 카드 영수증의 성격에 따라 지불 목적으로 송금 근거를보다 자세하게 표시하고 책임 자금 발행을위한 신청서 또는 명령의 세부 사항을 표시해야합니다.

예를 들어:

"2017년 12월 25일자 신청에 따라 2018년 1월 1일자 계약 번호 Х/2017에 따른 상품 구매 보고서 발행".

책임 있는 돈을 회계하는 방법

현금을 수령하면 사용에 대한 사전 보고서(양식 AO-1)를 다음 후 3일 이내에 제출해야 합니다.

발급된 기간 만료일(기간은 신청서 또는 주문서에 표시됨)
출근하는 날.

은행 송금으로 송금하는 경우 이러한 기간이 설정되지 않습니다. 따라서 개인 소득세가 발생하는 개인의 소득으로 수령 한 자금을 적시에보고하고 제거하는 위험을 제거하기 위해 동일한 회계 정책 또는 현지법에서 (돈을 이전 할 가능성을 설정하는 문서 계정 간 보고), 사전 보고서 제출 마감일을 지정해야 합니다. 예를 들어:

"수취한 자금에 대해 보고서 비 현금 방식, 사전 보고서는 책임 자금이 발행된 기간이 끝난 후 근무일 기준 3일 이내에 제출되지만 직원이 출근하기 전에는 제출되지 않습니다.

어떤 식 으로든 돈을받은 직원은 기업의 필요에 대한 비용을 확인하는 문서 (수표, BSO, 영수증, 송장, 여행 티켓 등)를 사전 보고서에 첨부합니다. 경비를 확인하는 서류는 경비 보고서 뒷면에 기재되어 있습니다.

수석 회계사는 기업의 내부 문서 흐름에 의해 설정된 기간 내에 사전 보고서와 이에 첨부된 문서를 확인합니다. 수석 회계사의 수표를 통과 한 후 사전 보고서는 헤드의 승인을 받고 직원이 구매 한 상품 (작업, 서비스)은 회계 항목 Dt 10 (08, 20, 26, 44, 60, 76)에 반영됩니다. ) KT 71.

직원이 사용하지 않은 돈이 남아 있으면 기업으로 반환되고 전기에 반영됩니다.

Dt 50 Kt 71(캐셔에게 지불할 때);
Dt 51 Kt 71(지불 목적에 의무 표시가 있는 조직의 계정으로 돈을 이체할 때: 책임 금액 반환).

발행된 돈이 충분하지 않고 직원이 저축으로 지불한 경우 사전 보고서 Dt 71 Kt 50(51)에 초과 지출을 발행하여 비용을 보상해야 합니다.

보유

계정에서 발행된 돈이 제때 반환되지 않으면 회계 항목은 Dt 94 Kt 71 또는 Dt 70 Kt 71입니다. 해당 금액은 급여에서 공제됩니다.

원천징수는 원천징수 책임자의 명령에 따라 책임 금액 반환 기간이 만료된 후 1개월 이내에 발생합니다. 직원은 명령을 숙지하고 금액을 원천 징수하기 위해 서면 동의를 제공해야 합니다(2007년 9월 8일자 No. 3044-6-0). 보험료는 급여에서 미지급 및 공제되지 않은 금액에 대해 부과되며 개인 소득세는 부과되지 않습니다.

모든 직원과 유사하고 기사에 설명된 방식으로 이사로부터 책임 있는 자금을 수집해야 합니다.