행정 문서 작성 및 실행: 명령, 명령, 결의, 지시. 지시와 지시의 차이 점장의 지시란?

그의 관리 활동에서 머리는 명령과 명령을 내릴 수 있습니다. 법률에서 두 가지 유형의 관리 결정은 동의어로 간주됩니다. 실제로 개념은 동일한 경우가 많지만 실제로는 여러 가지 근본적인 차이점이 있습니다. 변호사는 양식에 맞는 문서를 준비하기 위해 이들을 알아야 합니다. 따라서 명령은 항상 조직의 장과 그 대리인 및 지사의 이사가 발행합니다. 서명에 반대하는 첫 번째 유형과 두 번째 유형의 행위 모두 직원에게 도입되어야 합니다.

정의

주문하다권한 내에서 국가 기관 또는 조직의 장이 발행하는 법적 행위입니다. 문서에 명시된 요구 사항은 구속력이 있습니다. 명령은 정부 기관에서 발행할 수 있으며 일반적으로 유효 기간이 무제한입니다. 그것은 기업이나 조직의 업무의 근본적인 문제에 관한 것이며, 당신은 당신의 권한을 행사할 때 그것을 참고할 수 있습니다.

주문하다- 기업 또는 단체의 장이 개별적으로 발행하는 법적 행위로서 법인이 직면한 운영상의 문제를 해결합니다. 주문과 마찬가지로 필수입니다. 기존의 관습에 따르면 명령은 사람에게 일시적인 권한을 부여하며 명령과 같이 지속적이 아닌 격리 된 경우에만 참조 할 수 있습니다.

비교

따라서 명령과 명령의 차이는 매우 조건적이며 법적 관행을 기반으로 만 발전됩니다. 법에서 이러한 개념은 일반적으로 식별되며 동일한 요구 사항이 적용됩니다. 현재 상황에 따라 기업 및 조직의 최고 관리자 (총무, 기업 사장, 회장) 만 명령을 내립니다. 명령은 지부 또는 구조 부서장이 발행합니다.

또한 명령은 취소되거나 새로운 명령이 발행될 때까지 유효한 기본적인 법적 행위입니다(예: 기업에서 월별 업무 분담 명령). 확립 된 관행을 기반으로 한 주문은 실행될 때까지 유효합니다(예: 휴일 근무). 주문을 변경할 수 있으며 기존 주문 대신 새 주문이 채택됩니다.

결론 사이트

1. 법적 규범의 생성. 명령이 규제 성격을 띠지 않는 경우 해당 명령은 법적 규칙을 생성할 수 있습니다. 그러나 명령과 명령은 모두 법 집행 행위로 작용합니다.
2. 질문의 원. 명령은 장기적인 법적 관계(예: 직무 분배, 공적 권한 등)를 생성합니다. 현안(휴일 출근, 상품가격 인상)을 신속히 해결하기 위해 발령.
3. 타당성. 확립된 관행에 따르면 명령은 시간이 제한된 법적 행위이며 명령은 영구적으로 또는 완전히 집행될 때까지 또는 새 문서가 발행될 때까지 유효합니다.

행정 문서는 기관, 기업 및 조직의 관리에서 매우 중요한 역할을 합니다.

다음 문제에 대한 행정 문서의 의무 게시:

1) 조직적;

2) 생산 계획;

3) 건설, 재료 및 기술 공급;

5) 금융 및 신용

6) 노동과 임금.

물론 이것들이 행정문서를 작성해야 하는 모든 문제는 아니지만, 행정문서를 의무적으로 공표하는 가장 특징적이고 안정적인 근거이며,

행정 문서는 행정적 성격을 띠고 있습니다. 그들은 하위 또는 하위 조직, 그룹 또는 개별 공무원에게 전달됩니다.

행정 문서의 주요 유형은 다음과 같습니다. 표시; 주문하다; 해결책; 주문하다. 이러한 유형은 아래에서 설명합니다. 행정 문서 준비 계획은 다음과 같습니다.

1) 문제에 대한 포괄적인 연구, 초안 문서 준비;

2) 텍스트의 승인 및 서명;

3) 협의체 회의에서 문서의 토론 및 채택(결의, 결정).

행정 문서 초안은 개별 전문가 또는 구조 단위에서 준비할 수 있습니다.

주요 행정 문서는 명령입니다.

(주요 활동에 대한) 명령은 기업의 주요 및 운영 업무를 해결하기 위해 1인 관리를 기반으로 행동하는 기업 장이 발행하는 법적 행위입니다.

주문이 발행됩니다:

1) 기업 운영 절차:

2) 작업 조직에 대한 결정 및 지침;

3) 조직적 조치;

4) 작업 결과;

5) 감사 결과.

주문은 필요한 경우에만 발행됩니다.

주문 변경, 추가, 취소는 주문에 의해서만 가능합니다.

초안 주문 준비에는 다음 단계가 포함됩니다.

1) 문제의 본질, 입법 행위, 이 문제에 대해 발행된 기타 문서, 기업의 정보 및 참조 문서 연구;

2) 문서의 텍스트 준비;

3) 문서 텍스트의 승인;

4) 주문서에 서명

5) 공연자들에게 주의를 환기시킨다.

주문 준비는 구조 단위, 전문가 그룹 및 개별 공무원에게 위임됩니다.

주문 텍스트는 두 부분으로 구성됩니다.

1) 사실을 밝히는 확인은 질서 창설의 기초가 된 이유와 목표를 드러냅니다. 주문이 주정부 문서를 기반으로 한 경우 문서 이름, 작성자, 날짜, 번호 및 제목을 표시해야 합니다.

2) 행정.

주문 텍스트의 순서 부분은 ORDER라는 단어로 시작하며 표의 0 위치에서 작성됩니다. 텍스트는 단락으로 나뉩니다. 규제 포인트는 수행자(직책, 이니셜 및 성 또는 구조 단위 또는 조직) - 조치 - 기간과 같은 계획에 따라 구성됩니다. 주문의 마지막 단락은 다음과 같이 공식화됩니다. 주문 실행에 대한 제어를 직책, 이니셜 및 성에 할당합니다. 관리자 자신이 주문 실행에 대한 통제권을 행사하는 경우 통제권은 생략됩니다.

주문 날짜는 서명 날짜, 조치 시작 날짜입니다. 주문은 조직의 장이 서명합니다.

서명된 주문에 대한 변경 및 추가는 서명자의 허가 없이 허용되지 않습니다.

서명하기 전에 명령 초안은 구조 부서장, 시행을 담당하는 공무원 및 변호사의 승인을 받습니다.

명령이 그들의 이익에 영향을 미치는 경우 다른 조직과의 외부 조정도 수행할 수 있습니다. 승인은 "승인"이라는 제목으로 공식화됩니다. 주문 세부정보:

2) 조직의 이름

3) 문서 유형의 이름 - ORDER;

4) 날짜, 번호;

5) 편집 장소;

6) 제목;

8) 서명;

9) 비자 승인.

복사 및 추출은 조직 내에서 쉽게 사용할 수 있도록 주문에서 만들어집니다.

주문에서 추출 - 작업에 필요한 문서 텍스트의 주요 부분 사본.

텍스트의 확인 부분은 전체로 작성됩니다.

주문에서 추출한 세부정보:

1) 부처 또는 부서의 이름;

2) 조직의 이름

3) 문서 유형의 이름 - 주문에서 발췌;

4) 날짜, 번호(주문과 동일)

5) 편집 장소;

6) 제목;

7) 텍스트의 일부;

8) 서명(개인 서명 제외)

9) 인증 비문(서명과 2~3간격으로 구분).

명령은 일반 양식으로 발행됩니다.

다음 유형의 관리 문서는 명령입니다. 명령은 국가 기관의 법적 관리 행위로, 해당 명령이 전달되는 시민과 조직에 구속력이 있습니다.

기업, 조직, 정부, 구청 등에서 발행합니다.

다음과 같은 유형의 주문이 있습니다.

지속성;

특정 문제에 대해.

명령문에는 법적 및 행정적 부분이 있습니다.

주문서의 확인 부분은 주문의 목적과 이유를 기재한 부분입니다. "에 따라", "관련하여", "목적을 위해"라는 문구를 사용하는 것이 좋습니다.

명령문 텍스트의 행정 부분은 의무라는 단어로 시작하며 규정된 조치를 나타냅니다.

주문 양식은 다음 세부 정보로 구성됩니다.

1) 조직의 이름

3) 날짜, 번호:

4) 출판 장소;

5) 제목;

7) 서명:

8) 승인 표시.

텍스트는 A4 형식으로 작성됩니다. 주문 초안은 이 문서에 관심이 있는 사람들과 조정됩니다.

명령 집행자는 기관, 구조 부서, 공무원이 될 수 있습니다.

또 다른 유형의 관리 문서는 표시입니다. 지침은 조직 및 방법론적 문제에 대해 정부 기관, 부처, 부서, 조직에서 발행한 행정 문서입니다.

조직 및 방법론적 문제에는 다음이 포함됩니다.

a) 주문 집행 조직;

b) 명령 실행의 조직.

조직에서 지시를 내릴 권리는 권한 내에서 1인 관리 역할을 하는 책임자, 그 대리인, 구조 부서 책임자에게 부여됩니다.

지침의 텍스트는 원칙적으로 두 부분으로 구성됩니다. 행정.

지침 텍스트의 확인 부분은 문서 발행 이유를 공개하고 "...에 따라", "...의 목적으로", "...에 따라"로 시작합니다.

지침 텍스트의 관리 부분은 PROPOSE라는 단어로 시작하며 규정된 조치를 나타냅니다. 텍스트는 단락과 하위 단락으로 나눌 수 있습니다. 각 항목은 계획에 따라 작성됩니다. PROPOSE - 조치 - 마감일 뒤에 날짜의 경우 수행자의 성 및 위치.

지침의 마지막 단락에서 문서 실행에 대한 통제권은 특정 공무원에게 할당됩니다.

표시 날짜는 서명 날짜입니다.

지침은 A4 형식으로 작성됩니다.

표시 양식은 다음 세부 정보로 구성됩니다.

1) 부처 또는 부서의 이름;

2) 조직의 이름

3) 문서 유형의 이름;

4) 날짜, 번호;

5) 출판 장소;

6) 제목;

8) 서명;

9) 승인 표시.

다음 유형의 행정 문서는 결정입니다.

결정 - 부처, 부서, 과학 협의회에서 발행 한 공동 기관, 관리의 행정 문서.

결정의 텍스트는 진술과 행정 부분으로 구성됩니다.

확인 부분은 문서 발행의 이유, 구현 중에 달성한 목표를 설명합니다.

행정 부분에는 의사 결정 기관의 이름을 표시한 다음 별도의 줄에 DECIDED라는 단어를 표시합니다. 관리 부분은 포인트로 나뉩니다. 각 항목은 구성표에 따라 작성됩니다. 날짜의 경우 수행자의 성 및 위치 - 작업 - 마감일.

결정은 협의회 회장과 총무가 서명합니다.

결정 양식은 다음 세부 정보로 구성됩니다.

1) 조직의 이름

2) 문서 유형의 이름;

3) 날짜, 번호;

4) 출판 장소;

5) 제목;

7) 서명(회장, 서기)

다음 유형의 행정 문서는 결의안입니다.

법령은 정부 산하에 구성된 최고 정부 기관, 위원회 및 위원회에서 발행합니다.

비슷한 정보입니다.

어떤 경우에 주문이 발행되는지, 어떤 경우에 주문이 발행되는지, 그리고 표준이 지침과 어떻게 다른지 이해하고 싶습니다. 그러한 개념에 대한 정확한 정의는 어디에서 얻을 수 있습니까? 문서를 작성할 때 거의 모든 문서의 이름을 상호 교환할 수 있지만 직원이 무엇을, 어떤 경우에 작성해야 하는지 이해하기를 바랍니다.

답변

주문하다주로 기업의 활동, 특히 특정 명령의 실행, 다양한 종류의 지침, 문서 및 기타 운영 문제와 관련된 문제를 해결하기 위해 회사의 장(민간 및 공적)이 발행하는 법적 행위입니다. 고용주가 내린 결정을 개별 직원 부서에 전달합니다.

그러한 행위는 구체적이고 협소한 문제에 대해 발행되며 어떤 식으로든 현행 헌법 및 법률 또는 대통령령과 모순될 수 없습니다.

이 명령은 확실한 이행/종속을 의미하지 않으며 직원에게 가장 적절한 행동 방침을 나타내는 것일 뿐입니다. 즉, 완전한 복종을 요구하는 명령과 달리 동의만을 의미합니다.

오해를 피하기 위해 대부분의 국내 회사에서 명령은 명령과 동일한 권한을 갖습니다. 즉, 위의 모든 사항을 준수하고 엄격하게 준수해야 합니다.
주문은 무엇입니까?

다음은 구별됩니다 주문 유형:

서면(규정된 서면 형식으로 제시된 행위를 가정).

서면 주문은 한 사람이 아닌 직원 그룹에 제시 될 수 있습니다. 후자의 경우 원형이라고도 합니다.
규범적(특정 형식 및 결과 달성 방법의 적용을 위한 작업 설정);

개인(특정 개별 작업의 구현을 위한 작업 포함, 회사 책임자에게 적절한 보고서를 제공하여 정시에 엄격하게 완료해야 함).

주문 처리 규칙

모든 주문은 전체 문서의 간략한 본질을 반영해야 하는 제목을 작성하는 것으로 시작해야 하며 "어때?"라는 질문에 답해야 합니다. 구두 형태의 명사를 포함합니다(예: "발생에 대해", "이행" 등).

확인;

행정.

첫 번째로 주문 발행의 목적, 이유를 간략하게 설명하고 특정 문서에 대한 링크를 제공합니다. 여기에 정부 기관이 채택한 결정의 텍스트에서 발췌 한 내용을 넣을 수도 있습니다.

대부분의 경우 확인하는 부분은 "..에 따라", "..에 따라", "..에 따라", "목적 .."이라는 단어로 시작하여 "나는 명령합니다:"로 끝납니다.

행정적인 부분은 별도의 조항/하위 조항으로 세분화할 수 있습니다(아라비아 숫자로 표시). 각각은 하나의 문제, 문제에 대한 단일 지침을 포함해야 하며 실행 기한이 여기에 나와 있습니다(필요한 경우).

관리자가 한 사람에게 여러 작업을 부여하기로 결정한 경우 단락에는 계약자 이름을 한 번만 표시하고 하위 단락에는 필요한 모든 지침을 제공해야 합니다.

위원회/그룹의 생성을 포함하는 순서의 경우, 주어진 구성에서 의장이 1순위로 작성되고, 그 다음이 대의원, 그 다음 나머지 구성원(그들의 이름은 직위와 상관없이 가나다 순으로 작성됨) ).

주문이 이전에 출판된 일부 문서를 변경/보완/취소하는 경우 텍스트에는 해당 조항이 포함되어야 합니다("무효화", "추가 ..", "수정 .." 문구 포함, 채택 날짜, 번호, 이름 고정) 취소된 문서).

위의 모든 것 외에도 관리 부분에는 원칙적으로 명령 실행을 통제해야 하는 사람에 대한 데이터가 포함됩니다. 예를 들어, 다음과 같을 수 있습니다. "나는 주문 실행에 대한 통제권을 보유합니다"(관리자가 주문 실행을 확인하려는 경우).

지침의 텍스트를 명확히 하거나 보완하는 별도의 작업이 있는 경우 특수 부록에 제공됩니다(본문에 해당 링크가 있어야 함). 이 경우 애플리케이션의 첫 페이지 우측 상단에 해당 주문의 날짜와 번호가 표시됩니다.

명령은 기업의 이사, 그의 대리인이 서명합니다 (그가 그러한 권한을 가지고 있는 경우). 이 경우 서명에는 사람의 위치, 서명 자체, 해독(성 및 이니셜)이 포함되어야 합니다.

주문에는 역년 이내의 일련 번호가 있어야 합니다.

주문 보관 기간:

- 기업 전체의 활동 - 10년에서 기업 청산까지(기업이 국가 기록 보관소의 출처인 경우 - 영구적으로)

주문하다

명령은 권한 내에서 발행된 공무원, 국가 기관, 조직의 관리 행위입니다.

1은 명령이 전달되는 시민(직원) 및 하위 조직에 법적 구속력이 있습니다.

명령은 부칙으로 구성되며 다음과 같이 나뉩니다.

o 일반 주문 - 장기;

o 사적인 성격의 주문 - 별도의 좁은 문제.

이 명령은 우크라이나 내각, 지역 협의회, 해당 분야의 우크라이나 대통령 대표, 공동 정부 기관의 수장, 운영 문제를 해결하기 위해 법률에 의해 부여된 권리 내에서 기업의 관리에 의해 발행됩니다.

주문 세부 사항의 구성:

o 문서 유형의 이름

o 날짜 (서명 날짜 적기)

o 편집 또는 출판 장소

o 텍스트로 향하는 것;

o 서명;

o 합의(필요한 경우 작성);

o 아티스트에 대한 표시.

계약자에 대한 메모(props 28) 및 필요한 경우 승인 스탬프(props 24)는 다른 행정 문서에는 없지만 주문에 기록되는 특별한 요구 사항입니다.

명령의 텍스트는 진술과 행정 부분으로 구성됩니다. 확인 부분에는 행정 부분에서 명령이 발행 된 이유에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 작업의 구현은 발생한 문제를 해결하는 데 기여할 것입니다. 여기에서 OBLIGATORY라는 단어를 사용할 수 있습니다.

관리 부분은 작업을 담당 할 사람을 나타내며 주문 실행 기한이 표시됩니다.

주문은 일반 또는 특수 A4 형식으로 작성됩니다. 주문서에 서명한 후 날짜, 색인 및 공식 인장이 날인됩니다. 명령은 부하 직원에게 알려야 합니다.

해상도

결의는 이러한 조직이 직면한 중요하고 근본적인 과제를 해결하기 위해 상위 및 일부 중앙 공동 관리 기구(위원회, 위원회)에서 채택한 법적 행위입니다.

법령은 경제적, 정치적, 조직적 문제를 드러냅니다. 종종 법령의 도움으로 다른 규범 문서(표준 지침, 표준 등)가 승인됩니다.

다음과 같은 유형의 규정이 있습니다.

o 다른 기관이 시행하기 위해 언급한 법령;

o 조직적 성격의 결정.

첫 번째는 기업, 기관, 공무원이 수행하기 위한 것입니다. 후자를 통해 위원회, 위원회 활동의 조직적 문제를 해결할 수 있습니다(조직 생성, 계획 승인 구성원 간의 책임 분배와 관련된 문제).

권한이 부여된 위원회(행정, 감독, 청소년 문제)는 구속력 있는 결정을 채택합니다.

권한이 부여되지 않은 위원회는 권고 성격의 결정을 채택합니다.

결의안의 텍스트에는 원칙적으로 서론 부분이 있으며 필요한 경우 출판의 목표와 동기를 설명하고 행정 부분을 설명합니다.

문서의 관리 부분은 아라비아 숫자로 번호가 매겨진 단락 형식으로 표시됩니다. 결의안의 조항에는 특정 지침이 포함되어 있으며 다음이 포함됩니다. 지침이 제공되는 기관 또는 조직의 이름; 주문 자체의 내용과 실행 기한.

법령은 협의회 의장과 서기가 서명합니다. 해상도는 A4 용지에 인쇄됩니다.

해결책

결정은 권한과 관련된 가장 중요한 문제를 해결하기 위해 지역 의회 또는 집행 위원회가 공동 방식으로 채택한 행정 문서입니다.

결정에는 여러 이기종 (국가 기관, 공공 기관 등의 1 인 관리 원칙에 따라 공동 및 운영)이 발행 한 공동 행위가 포함됩니다.

법적 속성에 따라 솔루션은 다음과 같습니다.

o 규제;

오 개인.

규범 적 결정은 기업, 무역, 인구를위한 소비자 서비스 등의 작업을 반영합니다. 결정은 국무원, 지방의회 의원, 상임위원회가 내립니다.

개별 결정은 다양한 문제(후견인 설정, 건설 현장 시운전 등)로 구성됩니다. 개별 결정의 초안은 대리인, 전문가 및 관심 있는 조직에서 준비합니다.

솔루션에는 다음과 같은 기본 세부 정보가 포함되어 있습니다.

o 우크라이나의 국가 상징

o 기관의 이름

o 문서 유형의 이름

o 날짜, 색인, 출판 장소;

o 텍스트로 향하는 것;

o 기관, 기관의 의장과 총무의 서명;

o 반사 인쇄.

결정의 텍스트는 결정에서 고려된 상태를 나타내는 소개 부분과 실행 기한이 표시된 조치 목록, 적시에 구현을 담당하는 공무원 목록이 포함된 행정적 부분으로 구성됩니다. 이러한 조치 및 결정의 이행을 모니터링할 책임이 있는 사람에 대한 표시.

지침 및 솔루션

지침은 정부 기관, 부처, 부서에서 발행한 조직적 및 의료적 성격의 문서입니다. 명령, 지시 및 기타 문서(출장 시, 벌금 부과 등)를 실행하는 과정과 관련된 문제에 대해 조직.

조직에서 지시를 내릴 권리는 책임 내에서 1인 관리 역할을 하는 책임자, 그 대리인, 구조 부서 책임자에게 부여됩니다.

출장, 현재 조직 문제 해결, 규제 자료를 집행자에게 전달할 때 지침이 발행됩니다.

지침의 텍스트는 원칙적으로 확인과 교훈의 두 부분으로 구성됩니다. 관리 부분은 OBLIGATORY 또는 OFFERING이라는 단어로 시작합니다. 행정 부분의 텍스트는 조항과 하위 조항으로 나눌 수 있습니다.

마지막 단락에서 문서 실행에 대한 통제를 위임받은 사람을 표시하십시오(직위, 이니셜, 성을 표시). 관리자가 지침 구현을 제어하고 서명하면 마지막 단락이 필요하지 않습니다.

표시 날짜는 서명 날짜입니다. 관리 문서의 모든 세부 사항을 복제하여 양식에 표시를 작성하십시오.

법령은 지방 의회, 주 정부 및 집행 위원회에서 채택한 법적 행위입니다.

법령은 또한 부처 및 부서, 과학 협의회, 법원 등의 대학과 같은 다른 단체의 활동 결과를 공식화합니다.

결의안은 문서의 구현을 모니터링해야 하는 영역, 적용되는 사람의 범위, 특정 공무원, 기관을 결정합니다. 법령은 또한 언론을 통해 대중에게 소개됩니다.

결의안은 시한을 표시하는 활동 목록과 적시 이행을 담당하는 공무원, 이행을 모니터링할 책임이 있는 담당자를 포함하는 검토 및 단계 상태를 설명하는 서론 부분으로 구성됩니다. 해상도.