Volitus maksudeklaratsiooni esitamiseks. Volikiri maksunäidise jaoks – kuidas kirjutada

Teatud aruannete esitamine föderaalsele maksuteenistusele on iga ettevõtja kohustus, olgu see siis üksikettevõtja, juriidiline isik või üksikisik. Dokumentide esitamine ja föderaalsele maksuteenistusele vastuvõtmine peab toimuma Vene Föderatsiooni kodanikul isiklikult, kuid teatud tingimustel ei saa ta selliseid toiminguid iseseisvalt teha.

Üldised õigusaktid on järgmised:

Eeltoodud sätete kaudu antakse mõiste "volikiri" selge definitsioon, näidatakse selle kehtivusaeg ja reguleeritakse nende isikute loetelu, kes objektiivsetel põhjustel ei saa tegutseda usaldusisikuna, mistõttu neil ei ole õigust rakendada maksuosakonnale aruannete esitamist.

Eelised ja miinused

Seoses 2013. aastal Riigiduumas osalejate poolt heaks kiidetud muudatustega ei nõua maksuteenistusele loa andmine aruannete esitamiseks kohustuslikku tõestamist notaribüroos. Enamasti tehakse seda kahe osapoole vahelise usaldamatuse tõttu. Peamine eelis volikirja kaudu aruannete esitamisel on võimalus dokument ühepoolselt lõpetada, miinuseks aga võimatus asjakohaste volituste üleandmine kolmandatele isikutele.

Tähtis! Juriidilise isiku huvide esindamiseks notari juures on soovitatav tõestada maksuametile volikiri, see on tingitud asjaolust, et teatud toimingute ja toimingute tegemise võimalus on piiratud.

Praktikas on üldtunnustatud seisukoht, et maksuametile volikirja kinnitamine notarile aruannete esitamiseks loetakse ennekõike ettevaatusabinõuks, st täiendavaks turvameetmeks, et volitatud isikul ei oleks luba teha muid täiendavaid toiminguid peale dokumendis märgitud.

Maksuvolikiri on dokument, mis annab haldurile õiguse esindada teise isiku või organisatsiooni huve. Halduril on õigus saada vajalikud dokumendid, teha korraldusega seotud toiminguid. Paber ise näeb ette kõik esindajale antud volitused.

Varem oli seadusandluses sätestatud volikirja kehtivuse piirang. Ta ei võinud tegutseda kauem kui kolm aastat. Nüüd on see piirang tühistatud ja tähtaeg ei oma enam tähtsust. Selleks, et dokument omaks juriidilist jõudu ja annaks haldurile kõik vajalikud õigused, tuleb see vastavalt vormistada.

Miks teda vaja on?

Vajalik volikiri anda maksuametis huvide esindamise õigused üle teisele isikule. Sel juhul võib isikute rühm olla usaldusisik või käsundiandja. Eesmärgid võivad sel juhul olla erinevad: dokumentide kohaletoimetamine ja vastuvõtmine, kassaaparaadi registreerimine, ECLZ-i asendamine, üksikettevõtja või ettevõtte dokumentide paketi esitamine registreerimiseks jne.

Juriidilise isiku nimel on õigus maksuametile dokumente esitada ainult ettevõtte juhil või volitatud esindajal.

Kui dokumente ei esita maksumaksja ise, peab tema esindajal olema föderaalsele maksuteenistusele raamatupidamisaruannete ja deklaratsioonide esitamiseks asjakohane volikiri. Ilma selle dokumendita aruandlust ei aktsepteerita ega arvestata.

Esindaja on volitatud, kuid samas on ta kohustatud sellest käsundiandjat teavitama. Erandiks saab olla ainult sellise toimingu keeld dokumendis endas.

Volikirja saab väljastada ühepoolselt, see tähendab, et kõige usaldusväärsema isiku nõusolek pole vajalik. Selle dokumendi saab väljastada ainult täielikult teovõimeliseks tunnistatud kodanikule.

Kelle jaoks ja kelle poolt see on moodustatud?

Volikirja saab anda igale ettevõtte töötajale, kes on valitud organisatsiooni huve esindama:

Maksuseadustiku (artikkel 29) alusel on juriidilist isikut maksude sissenõudmisega seotud küsimuste lahendamisel õigus esindada ainult esindaja, kellel on vastav volikiri. Sel juhul tuleb see dokument vormistada asjakohasel viisil.
Vastav paber tuleb varustada ka eraisiku või üksikettevõtja esindajaga maksuküsimuste lahendamisel.

Föderaalsele maksuteenistusele Interneti kaudu volikirja kaudu aruannete esitamise kord on lahti võetud järgmises videos:

Millal on vaja notariaalselt tõestada?

2013. aastal lihtsustati oluliselt juriidiliste isikute poolt volikirja andmise korda. Nende muudatuste kohaselt on õigus äriühingut esindada ka isikul, kellel puudub nõuetekohane märge organisatsiooni asutamisdokumentides.

Maksuseadustik ei täpsusta, et volikirjal peab olema ettevõtte pitsat.

Varem nõuti dokumendi vormistamisel pearaamatupidaja allkirja. Nüüd on ka see punkt tühistatud.

Tuleks selgitada, et kui juriidilise isiku esindajal saab uue korra kohaselt olla ainult organisatsiooni juhi allkirjaga dokument, siis usaldusisik on kohustatud esitama notari kinnitatud paberi. See hetk on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 29.

Millist teavet on vaja esitada?

IFTS-i volikiri tuleb vormistada kirjalikult spetsiaalsel blanketil või raamatupidamistarkvaras. Sellisel juhul ei oma vorm ise tähtsust.

Tekst peab sisaldama:

Dokumendi nimi.
Väljastamise kuupäev ja koht. Need andmed tuleb kirjutada kursiivkirjas, ilma nendeta loetakse dokument kehtetuks.
Abi andva organisatsiooni täisnimi.
Usaldusisiku nimi.
Esindaja nimi.
Üleantud õiguste loetelu.
Ajavahemik, mille jooksul see dokument kehtib.
Esindaja allkiri.
Printsipaali allkiri koos dekrüpteerimisega.

Juriidilise isiku volikiri jääb kehtima ühe aasta jooksul kui tähtaega ei ole dokumendis endas märgitud.

Kui esindaja koostab usalduse üleandmise kolmandale isikule, peab see asjaolu olema notari poolt tõrgeteta kinnitatud. See dokument ei saa kehtida kauem kui algse lepingu kehtivusaeg.

Ettevõtlusvolikirjale kantakse tõestamiseks spetsiaalne pitsat ja notari allkiri, organisatsiooni dokumendile pitsat ei nõuta.

Asi on selles, et maksuseadustik ütleb ainult allkirjaga tõendamise kohta, kuid printimise kohta ei mainita midagi. Paljudes teistes regulatiivsetes allikates, mis aga maksuseadustikuga ei ole seotud, on aga selgelt kirjas, et pitsat tuleb panna. Näiteks vahekohtumenetluse seadustikus ja «Täitemenetluse» seaduses.

Vene Föderatsiooni maksuseadustik (artikkel 29) selgitab, et maksumaksja vahendaja on sunnitud tegutsema volikirja alusel, mis kiidetakse heaks, võttes arvesse tsiviilõiguse sätteid. Tõsi, just tsiviilseadustikus pole ajakirjanduse kohta midagi öeldud. Tekib küsimus, mida sel juhul teha? Parem oleks panna dokumendile tempel et vältida tulevasi vastuolusid. Pitsati olemasolu on käsundiandja isiklik õigus, aga kui see firmal alles on, siis selle jäljend igal juhul paha ei tee.

Kui organisatsiooni töötaja (ettevõtja), välja arvatud juht, näiteks raamatupidaja või kuller, külastab IFTS-i, on vaja juriidilise isiku volikirja huvide esindamiseks maksuametis:

Aruannete, muude dokumentide (avaldused, kirjad) esitamine;

Maksuhaldurilt dokumentide saamine;

Maksuametist väljavõtte saamine.

Pealegi jätavad maksuhaldurid reeglina volikirja endale. Seetõttu on parem teha volikirjast korraga mitu koopiat. Ja vajadusel tehke ülevaatusel mitu toimingut (näiteks esitage deklaratsioon ja võtke valmis lepitusakt kätte), et need teiega kaasas oleks.

Notariaalselt kinnitatud volikiri

Juriidilise isiku volikiri ei pea olema notariaalselt tõestatud, piisab, kui sellel on organisatsiooni juhi allkiri ja organisatsiooni pitser (kui see on olemas).

Aga ettevõtja volikiri peab olema notariaalselt tõestatud.

Volikirja kehtivusaeg

Volikirja kehtivusajal piiranguid ei ole. See tähendab, et volikirja saab anda mis tahes perioodiks (isegi sajaks aastaks). Kui volikirjas ei ole üldse tähtaega märgitud, siis see kehtib 1 aasta alates selle koostamise kuupäevast.

Volikiri on volituste delegeerimise vorm. See näeb ette, mida esindajal või ettevõtjal on õigus teha.

Kuid selleks, et sellel dokumendil oleks juriidiline jõud ja volitatud isiku volituste täielikkus kahtluse alla ei seatud, on vaja volikirja korrektset vormistamist ja tõendamist.

Mis see dokument on?

Ainult selle juriidilise isiku juhil on õigus ilma volituseta tegutseda ettevõtte nimel ja ainult temal endal on õigus tegutseda ettevõtja nimel.

Ülejäänud töötajatel peab olema volikiri, mis on käsundiandja (maksumaksja) poolt teisele isikule antud volitus. tema huve esindama kolmandate isikute ees.

See volitus antakse kirjalikult ja on kohustuslik maksumaksja huvide esindamisel maksuhalduris:

Maksuvolitus peab sisaldama teadet, mis ütleb:

toimingute loetelu, millele volitatud isikul on õigus;
struktuuride loetelu, milles sellel esindajal on õigus teostada talle lubatud toiminguid.

Ettevõtte esindaja või ettevõtja ei või tegutseda väljaspool käesoleva volikirjaga antud volitusi. Volikiri esitatakse nõudmise kohas kas originaalis või samaaegselt tõestatud koopiana ja originaalina.

Föderaalsele maksuteenistusele volikirja kaudu Interneti kaudu aruannete esitamise korda kirjeldatakse järgmises videotunnis:

Üldine registreerimise järjekord

Maksuvolitus väljastatakse tavaliselt kirjaplangil või raamatupidamistarkvara abil. Volikirja vormi vorm ja liik aga ei oma tähtsust.

Kõige tähtsam on, et see oli selgelt öeldud:

Üldjuhul peab isik, kellele volikiri väljastatakse, ise käesolevas dokumendis nimetatud toimingud tegema. Aga otsese viitega volikirjale asendusõigus volitatud isik peab teavitama käsundiandjat talle antud õiguste üleminekust teisele isikule ja ära märkima selle isiku.

Tuleb märkida, et volikiri osana volituste üleandmisest:

peab olema notari poolt kinnitatud;
selle tegevuse kestus ei tohiks ületada perioodi, milleks esialgne volikiri välja anti;
ei saa väljastada Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185.1 lõikes 3 nimetatud toimingute eest.

Mis puudutab volikirja kehtivusaega, siis see ei ole seadusega piiratud. Kuid selle dokumendi kehtivus automaatselt tühistatud:

volikirja väljastanud organisatsiooniga;
volikirja andnud isiku surma või teovõimetuse korral;
volikirja väljaandmise tähtaja möödumisega; ja muudel tsiviilseadustes sätestatud juhtudel (artikkel 188).

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim seda saab teha veebiteenuste abil, mis aitavad teil kõik vajalikud dokumendid tasuta luua: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust hõlbustada ja automatiseerida, tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad teie ettevõttes täielikult raamatupidaja ning säästavad palju raha ja aega. Kõik aruandlused genereeritakse automaatselt, allkirjastatakse elektroonilise allkirjaga ja saadetakse automaatselt võrgus. See sobib ideaalselt üksikettevõtjale või LLC-le lihtsustatud maksusüsteemis, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtne see läks!

Üksikisiku ja organisatsiooni maksuvolikirja tunnused

Esiteks selleks, et esitada aruandeid nimel ettevõtetele piisab tavalisest volikirjast, millele on alla kirjutanud kas juht ise või volikirjale alla kirjutama õigustatud isik. Õiguse annab seadus või ettevõte.

Ja siin individuaalne(nii tavakodanik kui ka ettevõtja) on kohustatud väljastama notari volikirja oma huvide esindamiseks maksustruktuuris. Maksuartikkel 29 räägib sellest otse.

Ettevõtja volikirjale kantakse notari allkiri ja pitser. Ja nüüd ei saa te organisatsiooni volikirjale pitserit panna. Fakt on see, et Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik ütleb selgelt, et volikiri peab olema kinnitatud ainult allkirjaga, kuid pitsati kohta ei öelda sõnagi.

Selle maha panemise kohustus on aga kirjas paljudes teistes määrustes, mis aga ei puuduta maksusuhteid. Eelkõige on volikirja pitser mainitud föderaalseaduses "Täitemenetlused" nr 229-FZ, Vene Föderatsiooni vahekohtumenetluse seadustikus jne. Ja Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 29 on sätestatud, et maksumaksja esindaja peab tegutsema volikirja alusel, mis antakse välja tsiviilõiguse nõuete kohaselt.

Tsiviilseadustik ei ütle aga printimise kohta midagi. Ja mida teha?

Praktika näitab, et kõige parem on panna volikirjale pitsat – see välistab aruannete mittevastuvõtmise riski. Plommi olemasolu või puudumine on ju maksumaksja-kohustuslase õigus. Ja kui organisatsioonil on endiselt pitsat, pole volikirjale jäljendi tegemine üleliigne.

Selle dokumendi tüübid maksuhaldurile

Kui juriidiline isik väljastab oma töötajale volikirja, tuleb dokumendi tekstis ära näidata tema ametikoht. Näiteks "Trapeziya Limited Liability Company, mida esindab harta alusel tegutsev peadirektor Semjon Ivanovitš Semenov, volitab selle volikirjaga Trapeziya LLC vanemraamatupidajat Anna Dmitrievna Sergeevat."

Kui volikiri väljastatakse kolmanda osapoole organisatsioonile, kes koostab ja esitab aruandeid, siis dokumendis:

või on märgitud selle ettevõtte täisnimi, sealhulgas TIN, KPP ja registreerimisaadress. Sel juhul on asjakohane märkida ka volituste üleandmise õigus;
või on ette nähtud määratud organisatsiooni täisnimi, selle TIN, KPP ja aadress ning samal ajal nende töötajate täisnimi, passiandmed ja ametikohad, kes tegutsevad käsundiandja nimel.

Kui organisatsioon koostab ettevõtjale volikirja, kes esitab selle kohta aruandeid, peaks dokumendis olema märgitud:

kas volitatud isiku nimi, isa- ja perekonnanimi, passiandmed ja aadress ning ära märkida, et see isik on ettevõtja;
või siiski märkima selle juriidilist vormi.

Kui kõik volikirjad väljastatakse ettevõtja või tavakodaniku nimel, siis vormistab need notar, kellel on juba koostatud üldvorm.

Punktis 1C 8.2 ettevõttelt volikirja väljaandmise reegleid käsitletakse järgmises videomaterjalis:

Volikiri maksuametile- dokument, mis annab õiguse anda maksuametis huvide esindamise volitused üle teisele isikule. Enamasti vormistatakse selline volikiri, kui volitaja on juriidiline isik. See on seletatav sellega, et organisatsiooni, ettevõtte juht ei pruugi alati maksuametis viibida: taotluste esitamisel, dokumentide, näiteks kvartali- või majandusaasta aruannete esitamisel. Sel juhul annab ta ettevõtte huvide esindamise õiguse üle teisele isikule, keda nimetatakse usaldusisikuks.

Usaldusisikuks võib olla ka eraisik, kes esindab maksuametis ettevõtte huve. Juba ainuüksi dokumendi koostamise fakt annab tunnistust inimese pädevusest ja professionaalsusest talle pandud ülesannete lahendamisel.

Kui volikirja annab üksikettevõtja või üksikisik teisele eraisikule, peab see olema notari poolt kinnitatud (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 29). Kui volikirja annab välja juriidiline isik, on vaja ainult pea allkirja ja pitserit (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185).

Volikiri maksuametile: kuidas seda õigesti väljastada?

Maksuametile antud volikirja vormis peavad olema veerud, kus on märgitud volikirja täitmise koht ja kuupäev. Need on nõutavad üksikasjad. Volikirjas märgitud kuupäevast algab selle kehtivusaja arvestamine, ilma selle nõudeta loetakse dokument kehtetuks.

Volikiri peavad sisaldama käsundiandja ja volitatud isiku andmeid. Kui üks pooltest esindab organisatsiooni huve, märgitakse selle nimi, juhi täisnimi, tema ametikoht, ametlik dokument, mille alusel haldur tegutseb ettevõtte huvides.

Kui usaldusisik on üksikettevõtja (üksikisik), kirjutatakse dokumenti perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, märgitakse passiandmed, registreering. Volituste üleandmisel ettevõtte töötajale märgitakse tema ametikoht. Volikirja oluline punkt on toimingute loetelu, mida volitatud isik võib olenevalt volitajast teha.

Dokumendi kehtivusaja võib ära jätta, tavaliselt on sellise blanketi kehtivusaeg 1 aasta.. Volikirja blanketil peavad olema mõlema poole allkirjad, mis on kinnitatud maksuinspektsiooni töötaja või notari poolt, see on kohustuslik kirje, kui käsundiandjaks on eraisik. Eeltoodud sätete järgimisel ei tohiks olla probleeme käsundiandja huvide esindamisega maksuametis.