Aký je charakter práce na osobnej karte. Osobná karta zamestnanca - vyplníme ju správne Vyplňte osobnú kartu t 2 vzor

Medzi personálnymi dokumentmi je hlavným zdrojom informácií pre každého zamestnanca jeho osobná karta. Zamestnávateľ je povinný udržiavať ho (formulár t2) pre všetkých zamestnancov, dokonca aj pre tých, ktorí sú súbežne zamestnaní. Podrobný návod na vyplnenie, formulár a pripravený príklad - o všetkom práve teraz.

Legislatíva schválila jednotnú formu T2, ktorú udržiavajú všetky organizácie bez ohľadu na formu vlastníctva a počet zamestnancov. Dokument obsahuje všetky základné informácie o občanovi:

• informácie o vzdelávaní;
• informácie o odbornej praxi (dĺžka služby, kvalifikácia v súlade s prijatým vzdelaním);
• osobné informácie (adresa, zloženie rodiny);
• údaje o aktuálnom pôsobisku (dovolenka, ocenenia, rekvalifikácia a pod.);
• údaje z pasu, diplomu, vojenského preukazu a niektorých ďalších dokumentov.

Spolu s jedinou šablónou existuje niekoľko ďalších možností, ktoré sú popísané nižšie.

Forma t2

Toto je hlavný typ dokumentu, ktorý sa používa v drvivej väčšine prípadov. Formulár vyzerá takto.

Formulár t-4

Špeciálne pre zamestnancov, ktorí patria k vedeckým a pedagogickým zamestnancom:

• vedci s kandidátskymi alebo doktorskými titulmi, ako aj s titulmi docent, profesor alebo akademik;
• vysokoškolskí pedagógovia (vrátane starších lektorov a asistentov).

Rozdiel vo forme je spôsobený prítomnosťou špeciálnych stĺpcov (akademický titul, titul, dátum zadania a príslušné dokumenty).

Formulár t2 GS

Vyplní sa, ak je zamestnanec štátnym zamestnancom. Od bežnej formy je len jeden rozdiel. Zobrazí sa oddiel IV, ktorý obsahuje informácie o priradení hodnosti v triede alebo iných pohyboch po kariérnom rebríčku. Všetky ostatné sekcie sa vypĺňajú rovnakým spôsobom, ale ich číslovanie sa posunie o 1 bod (začínajúc sekciou „Atestácia“, ktorá nasleduje za číslom V).

Požadované dokumenty

Na správnu registráciu potrebujete iba potvrdené informácie. Budete potrebovať nasledujúce dokumenty:

• občiansky pas;
• riadiaci poriadok, ktorý schvaľuje prijatie zamestnanca;
• je nevyhnutné priniesť pracovnú knihu (pre tých občanov, ktorí pracujú prvýkrát, je zostavená zamestnávateľom);
• ak občan patrí do kategórie vojenských povinností, poskytne aj vojenský preukaz;
• dokument, ktorý potvrdzuje úroveň vzdelania;
• INN a SNILS;
• dokumenty, ktoré potvrdzujú prechod rekvalifikácie, prideľovanie titulov a pod. poskytované podľa dostupnosti;
• pracovnú zmluvu so zamestnancom.

Všetky dokumenty sú dodávané ako originály.

Podrobné pokyny na plnenie

Správne vykonanie personálnych dokumentov je povinnou požiadavkou personálneho oddelenia, preto pri vypĺňaní musíte postupovať podľa oficiálnych pokynov, ktoré sú podrobne popísané nižšie.

Oddiel I

Jedná sa o prvé časti formulára t2, ktoré tvoria hlavnú časť, ktorú je potrebné vyplniť podľa nasledujúcich pravidiel:

1. Názov spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa je vždy napísaný v plnom rozsahu. Skrátené verzie sú však tiež povolené, ak boli pôvodne priradené k spoločnosti a odzrkadlené v príslušných dokumentoch, ktoré ich zakladajú.
2. Jedinečné číslo personálu priradené každému zamestnancovi by malo pozostávať iba z čísel (maximálny počet znakov je 6). Kombinácia sa zároveň nemení ani v prípadoch, keď je zamestnanec povýšený alebo preradený do práce v inej pobočke alebo oddelení atď.
3. V stĺpci „Abeceda“ stačí uviesť iba písmeno, ktorým začína priezvisko občana.
4. Charakter práce - tu máme na mysli predpokladanú dobu trvania podpísanej pracovnej zmluvy: najčastejšie ide o trvalé zamestnanie, a ak je to sezónne alebo na čiastočný úväzok, potom je to dočasné.
5. Pohľad - najčastejšie je to hlavná práca, ale niekedy občan pracuje na čiastočný úväzok (interný alebo externý).
6. Pohlavie je označené veľkým písmenom.
7. Celé meno je zaznamenané celé, ako je uvedené v pase (priezvisko - ak je k dispozícii). A dátum narodenia je tiež zaznamenaný v textovom formáte, napríklad: „28. januára 1991“.
8. Kód pobytu je uvedený v súlade s normou OKATO.
9. Občianstvo je napísané v kóde.

1. Mieru rečových schopností v cudzom jazyku predpisujú aj kódy.

1. Označenie vzdelávania sa robí aj pomocou kódov - nastavuje ich OKIN.

POZNÁMKA. Pojem neúplného vysokoškolského vzdelávania, ktorý sa nazýva aj nedokončené, je od roku 2013 zrušený, takže ak zamestnanec v súčasnosti študuje na vysokej škole, do úvahy sa berie len skutočne získané vzdelanie.

1. Kvalifikácia je uvedená presne podľa diplomu (napríklad „bakalár prírodovedného vzdelávania“).
2. Profesia je predpísaná na základe toho, ako je v spoločnosti prijatá - na to je potrebné odkázať na tabuľku zamestnancov a na poradie, ktoré schválilo zamestnanca na túto pozíciu.
3. Celková dĺžka služby sa zvyčajne vypočíta podľa dátumov uvedených v pracovnej knihe. Je však dovolené použiť aj iné dokumenty, v ktorých sú potvrdené informácie o podmienkach práce občana na rôznych miestach.
4. Osobný život je tiež poznačený kódmi.

1. Zloženie rodiny by malo byť chápané doslova ako ľudia, ktorí žijú s osobou ako jedna rodina. Zaregistruje sa ich celé meno a stupeň príbuzenstva (otec, syn, sestra atď.).
2. Údaje o pase musia byť vyplnené striktne tak, ako je to uvedené v dokumente, až po skratky a interpunkčné znamienka.

Oddiel II

V týchto stĺpcoch musíte použiť údaje z vojenského preukazu, ak sú k dispozícii. V tomto prípade musí byť korešpondencia údajov tiež prísna - skratky, názvy, interpunkčné znamienka atď. Súčasne existuje niekoľko zvláštností, ak sa záložný dôstojník zamestná.

A ak je zamestnaný zamestnanec, ktorý podlieha brannej povinnosti (muži zdraví a ženy s vojenským preukazom - zdravotné sestry, niektorí ďalší personál), položky 1,3,4 a 7 zostanú prázdne. Ostatné sú vyplnené tak, ako je uvedené v tabuľke.

Zostávajúce sekcie

Ostatné časti sú vyplnené v súlade s nasledujúcimi pravidlami:

1. KapitolaIII- tu sú všetky údaje rovnaké, ako sú uvedené vo vnútornej dokumentácii spoločnosti. Zaznamená sa úplný názov spoločnosti, presný názov pozície a ako základ pre rozhodnutie sa uvedie objednávka (s názvom, číslom a dátumom) alebo objednávka.
2. KapitolaIV- zápisy sa vykonávajú aj na základe schválených dokumentov. V tomto prípade je každý riadok vyplnený úplne (všetky stĺpce), okrem stĺpca "Základ". Obvykle sa tu odvolávajú na protokol, ktorý obsahuje výsledky atestácie - zapisujú meno, číslo a dátum.
3. KapitolaV.- tu sú zaznamenané dátumy školenia (začiatok a koniec), typ propagácie, ako aj úplný oficiálny názov vzdelávacej organizácie, v ktorej prebieha školiaci proces. V „Nadácii“ nie je potrebné predpisovať informácie, ale ak existuje zodpovedajúca objednávka alebo objednávka, musíte zadať jej názov, číslo a dátum schválenia.
4. KapitolaVI- v tejto časti sú podobne napísané aj informácie o odbornom rekvalifikácii, ktoré zamestnanec absolvoval.
5. V. sekciiVII sa vykonávajú záznamy o oceneniach a čestných tituloch, ktoré zamestnanec získal za svoje pracovné zásluhy.
6. KapitolaVIII- tu sú zaznamenané informácie o všetkých dovolenkách, ktoré zamestnanec oficiálne dostal, bez ohľadu na ich trvanie. Údaje sa musia presne zhodovať s objednávkami, ako aj s plánom prázdnin. Osobitná pozornosť by sa mala venovať neplatenému voľnu, ktoré si zamestnanec čerpá na vlastné náklady. Tiež sa berú do úvahy bez ohľadu na trvanie. Zároveň musia byť všetky informácie rovnaké - vo vyhlásení zamestnanca, v objednávke aj v samotnom preukaze (obzvlášť si treba dávať pozor na správnosť dátumov). Treba tiež mať na pamäti, že niekoľkohodinové voľno (z dôvodu nadčasov, nadčasov a pod.) Nie je dovolenkou, ktorá by sa platila sama. A deň voľna na celý pracovný deň (na 1 a viac) je dovolenka bez platu.
7. KapitolaIX vyplnené v súlade s právnymi predpismi o dávkach. To znamená, že sa zohľadňujú federálne výhody aj výhody prijaté na regionálnej úrovni (v každom regióne môže byť ich zoznam veľmi odlišný). Patria sem aj výhody, ktoré sú stanovené vnútornými aktmi podniku (vo veľkých spoločnostiach majú podniky často svoje vlastné výhody, ktoré sú založené na podnet zamestnávateľa a podľa toho ich možno odstrániť jeho vlastným rozhodnutím). Názov tých dokumentov, ktoré zakladajú právo na dávky, je uvedený ako „dôvody“.
8. KapitolaX obsahuje heterogénne informácie, ktoré nepatria do žiadnej z predtým zvažovaných kategórií, napríklad:

• informácie, že v súčasnosti človek študuje na vysokej škole, technickej škole, vysokej škole, učilišti a iných vzdelávacích inštitúciách; je uvedený dátum začiatku a predpokladaný dátum ukončenia, ako aj údaje o skutočnom počte kurzov, ktoré sú v súčasnosti už ukončené;
• údaje o zdravotne postihnutom zamestnancovi: lekárske dokumenty, skupina zdravotne postihnutých, ako aj dátum zmeny lekárskych rozhodnutí, ak existujú;
• dokumentový záver, ktorý vypracovala špeciálna komisia pre hodnotenie pracovných podmienok (škodlivé, nebezpečné faktory, súlad s normami atď.).

Pri formátovaní všetkých sekcií existuje jediné pravidlo, ktoré ponecháva pole prázdne, ak v ňom nie sú žiadne údaje alebo je odpoveď záporná. Nemôžete napríklad napísať „nemám“ - riadok musíte ignorovať.

Ako sa vykonávajú zmeny na karte

Ak sa niektoré informácie v priebehu času zmenili, musia byť vložené do formulára včas. Predpisy spravidla poskytujú 14 kalendárnych dní na vykonanie zmien... V tomto prípade sa nové údaje zadávajú rovnakým spôsobom ako v pracovnom zošite. Existujú dve možnosti:

1. Ak sú predtým vyplnené prázdne stĺpce, zamestnanec musí podpísať, čím sa zabezpečí správnosť zadaných informácií. To platí pre prvú a druhú časť.
2. Ak sa predtým zaznamenané údaje zmenili, musíte starostlivo prečiarknuť starý záznam a vložiť nový. Napríklad, ak je žena vydatá, staré priezvisko je prečiarknuté a na vrch je napísané nové.

POZNÁMKA. V prípade blotov, veľkého počtu opráv, nečitateľnosti textu, poškodenia jednotlivých strán alebo celého osobného preukazu zamestnanca, ktorý je vedený vo forme t2, je dovolené vložiť nový dokument, do ktorého sú vložené všetky informácie z stará forma sa prenesie.

Ak zamestnanec odíde

V takom prípade je potrebné zadať údaje do kapitolaXI. Je dôležité napísať sem dôvod prepustenia a znenie musí presne citovať články Zákonníka práce. Dátum prepustenia je daný - t.j. posledný pracovný deň zamestnanca bez ohľadu na to, či pripadol na pracovný deň, sviatok alebo víkend. Zamestnanec ho musí podpísať a dešifrovať, a ak to nie je možné (napríklad v prípade smrti), podpis podpíše zodpovedný zamestnanec alebo blízky príbuzný s uvedením stupňa vzťahu alebo zástupca zamestnanca. konajúci na základe splnomocnenia (zaznamenáva sa jeho číslo a dátum zostavenia).

POZNÁMKA. Po prepustení je karta odovzdaná do archívu, ktorý musí byť uchovávaný najmenej 75 rokov.

Príklad plnenia

Skutočný príklad vyplnenej osobnej karty zamestnanca schválenej podľa štandardného formulára t2 (prvá časť) vyzerá takto.

Formulár T2 alebo osobná karta je zahrnutý v zozname osobných dokumentov, ktoré musia byť uchovávané v akejkoľvek organizácii. Informácie o zamestnancoch, súčasných aj prepustených, dobách práce, informáciách o odbornej kvalifikácii a pracovných aktivitách - to všetko musí obsahovať správne vyplnený jednotný formulár T2. Osobný preukaz zamestnanca je personálnym dokumentom zákonom schváleného formulára a musí byť zadaný bezprostredne po odsúhlasení a podpísaní objednávky na prijatie zamestnanca. Ako správne zadať informácie do tohto dokumentu? Aké informácie musí obsahovať osobná karta T2?

Základné požiadavky a vlastnosti výplne

V jednom vyhotovení je pre každého zamestnanca vrátane zamestnancov na čiastočný úväzok vyplnený osobný preukaz. Kartu T2 je potrebné vyplniť v organizáciách, avšak pre zamestnancov zamestnaných u individuálneho podnikateľa je tento dokument možné uchovávať iba na žiadosť zamestnávateľa. Ďalšou výnimkou sú štátni zamestnanci, pre ktorých je stanovená iná forma dokumentácie.

Vyplnenie karty T2, ktorej vzor je uvedený v článku, sa vykonáva v súlade s povinnými požiadavkami zakotvenými v zákone:

Všetky informácie sú zapísané v stanovených častiach čitateľne a bez skratiek.

Skratky sú povolené pri označovaní miesta bydliska alebo informácii o vzdelaní, ale vo všeobecne akceptovanej forme, ktorá nenarúša význam informácií.

Vyplnený formulár T2 musí obsahovať kódy zodpovedajúce ruským klasifikátorom: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. ŠPZ je potrebné zapísať do špeciálnej tabuľky na pravej strane riadku. Všetky označenia kódov sú voľne dostupné v tlačených referenčných knihách a na webových stránkach All-Russian Classifiers.

Ak je klasifikačný kód vyplnený omylom, formulár T2 sa považuje za neplatný; v takom prípade je potrebná nová osobná karta. Preškrtnuté, opravy v kódovacej tabuľke nie sú povolené.

Zmeny v pracovných činnostiach alebo osobných údajoch zamestnanca musia byť v T2 včas premietnuté. Všetky zmeny vykonané na osobnom preukaze sú osvedčené podpisom špecialistu na personálnom oddelení.

Informácie sa zadávajú do T2 na základe podporných dokumentov poskytnutých zamestnancom.

Slová a frázy „nie“, „nebolo (a)“, „nie je k dispozícii“, ako aj pomlčky vo formulári T2 sa nezadávajú - tieto riadky sa ponechávajú prázdne.

Dôvody na zadanie informácií o zamestnancoch

Osobnú kartu T2 je potrebné vyplniť na základe týchto dokumentov:

Pracovná zmluva so zamestnancom;

Príkazy pre organizáciu: prijatie do zamestnania, prevod, udelenie dovolenky, prepustenie;

Cestovný pas (iný dokument, ktorý ho nahrádza) zamestnanca;

Dokumenty potvrdzujúce získané vzdelanie, absolvovanie kurzu atď.

Osvedčenie DIČ;

Vojenský preukaz.

Ďalšie informácie (napríklad stupeň znalosti cudzích jazykov) sú uvedené iba podľa slov zamestnanca. V prípade potreby môže zamestnávateľ požadovať ďalšie podporné dokumenty v súlade so špecifikami profesijného zamerania organizácie, ako aj so stanovenými internými predpismi.

Ako vyplním názov?

Prvá strana formulára obsahuje informácie o zamestnancovi a úrovni jeho odbornej kvalifikácie. Vyplnenie karty T2 (vzorka vstupných informácií je uvedená nižšie) začína názvom organizácie zamestnávateľa v hornom riadku formulára. Meno je uvedené v plnom rozsahu v súlade so zákonnými dokumentmi organizácie. Číselné označenia OKPO a OKUD sú uvedené v kódovacej tabuľke. Ďalej sú do nasledujúcej tabuľky zapísané nasledujúce údaje:

Dátum vyplnenia T2 (arabskými číslicami);

Personálne číslo pridelené zamestnancovi počas zamestnania;

DIČ (na základe osvedčenia Federálnej daňovej služby);

Zamestnanec SNILS;

V stĺpci „abeceda“ je uvedené prvé písmeno priezviska zamestnanca;

Povaha práce, v súlade s podmienkami v pracovnej zmluve: dočasná, trvalá;

Typ práce: môže byť buď „hlavný“, alebo pre externých alebo interných pracovníkov na čiastočný úväzok-„čiastočný úväzok“;

Pohlavie je označené písmenami „Ж“ alebo „М“.

Po vyplnení názvu dokumentu môžete prejsť na ďalšie sekcie vrátane prvotného vyplnenia karty T2. Príklad zadávania informácií do hlavičky:

Všeobecné informácie o zamestnancovi

Vyplnenie tejto časti sa začína uvedením počtu a dátumu pracovnej zmluvy uzavretej so zamestnancom v tabuľke „Pracovná zmluva“. Ďalej sa vyplnenie karty T2, ktorej vzorka je uvedená nižšie, vykonáva v nasledujúcom poradí:

1. V riadku „1“ sa uvádza úplné meno priezviska, meno a priezvisko zamestnanca.

2. V riadku „2“ je dátum narodenia uvedený v textovej forme. Príklad: „20. apríla 1981“. V tabuľke je rovnaký dátum kódovaný arabskými číslicami: „04.20.81“.

3. Riadok „3“ by mal obsahovať informácie o mieste narodenia. Tu je dôležité, aby ste sa riadili nasledujúcimi požiadavkami:

Pri zadávaní osady slovami „mesto“, „obec“, „región“, „dedina“, „okres“, „okraj“ sú povolené všeobecne používané skratky: „kraj“, „kr.“ atď. Príklad: „hory. Samara "," pos. Tajga “. Odporúča sa však uviesť označenia „dedina“, „kishlak“, „dedina“, „aul“ v plnom rozsahu.

Celkový počet znakov v riadku „3“ nesmie prekročiť 100 znakov.

Tabuľka kódovania sa vypĺňa v súlade s všeruským klasifikátorom územných jednotiek (od roku 2014 - nový názov je kód OKTMO).

4. Riadok „4“ je určený na zadávanie informácií o občianstve zamestnanca na základe cestovného pasu. Všetky nasledujúce informácie v tejto časti sú zadané v prísnom súlade s kódom OKIN. Zadajte informácie nasledovne:

Občan Ruskej federácie (označenie „1“ je zapísané v kódovacej tabuľke);

Kód „2“ sa uvádza, ak má zamestnanec dvojité občianstvo, z ktorých jedno je občianstvom Ruskej federácie; záznam o tom vyzerá takto: „Občan Ruskej federácie a cudzí štát“;

Pre zamestnancov, ktorí sú občanmi iného štátu, je v kódovacej tabuľke uvedený kód „3“, v riadku „4“ sa uvádza nasledujúci záznam: „Cudzí občan“;

Ak je zamestnanec bez štátnej príslušnosti, do kódovacej tabuľky je vložený riadok „Osoba bez štátnej príslušnosti“ - „4“;

5. Riadok „5“ označuje znalosť zamestnanca v cudzom jazyku a úroveň jazykových znalostí. Kódovanie OKIN predpokladá tri kategórie, ktoré charakterizujú úroveň znalosti písania a rozprávania v cudzom jazyku:

Kód „1“ - prekladá a číta pomocou slovníka;

Kód „2“ - číta a dá sa vysvetliť;

Kód „3“ - plynulý.

OKIN navyše obsahuje špecifické kódové označenia cudzích jazykov, ktoré musia byť tiež uvedené v tabuľke kódov. Informácie v riadku „5“ sa teda zadávajú v nasledujúcom poradí: názov cudzieho jazyka - úroveň ovládania - kódové označenie jazyka a stupeň jeho znalosti (v tabuľke). Vyplnenie karty T2, ukážka: „Nemčina - hovorím voľne“ OKIN kód: 171/3.

6. Šiesty riadok sekcie „I“ sa vypĺňa výlučne na základe vzdelávacích dokumentov poskytnutých zamestnancom. V tejto tabuľke je uvedený príklad textového označenia a zodpovedajúcich kódov OKIN:

Príklad: „6. Stredné odborné vzdelanie - kód OKIN: 11 "

V nasledujúcej tabuľke by ste mali ďalej uviesť: názov, sériu a číslo vzdelávacieho dokumentu poskytnutého zamestnancom, rok ukončenia štúdia, ako aj získanú kvalifikáciu a názov profesie v prísnom súlade s dokumentom. Kód profesie podľa OKSO je zapísaný v tabuľke. Ak zamestnanec poskytol dva doklady o vzdelaní, napríklad stredné odborné a vyššie alebo prvé a druhé vyššie, do T2 sa zapíšu informácie o všetkých dostupných dokumentoch. Podobne v sekciách IV - VI sa zadávajú informácie o rekvalifikácii, certifikácii a zdokonaľovaní, ktoré zamestnanec získal po zamestnaní.

Do T2 by sa mali zadať aj informácie o nedokončenom vzdelaní s uvedením druhu dostupného vzdelania. Napríklad pre zamestnanca, ktorý v čase zamestnania absolvuje odbornú prípravu, by sa mali zadať informácie o vzdelaní, ktoré bolo k dispozícii pred nástupom do súčasnej vzdelávacej inštitúcie; na základe osvedčenia vzdelávacej inštitúcie uviesť, že zamestnanec aktuálne študuje, názov vzdelávacej inštitúcie a priebeh štúdia. Podobným spôsobom sa zadávajú informácie, ak zamestnanec absolvoval školenie, ale nedokončil štúdium, ale bol vylúčený (alebo bol vylúčený):

Ak je absolvované školenie kratšie ako tri kurzy, malo by sa uviesť iba vzdelanie, ktoré mal zamestnanec pred prijatím;

Informácie o ukončenom výcviku, ktoré sú podmienené absolvovaním troch alebo viacerých kurzov vzdelávacej inštitúcie, sa do T2 zapisujú na základe diplomu (osvedčenia) o nedokončenom vysokoškolskom vzdelaní; súčasne je uvedené označenie „Neúplné vysokoškolské vzdelanie“ a kurz, z ktorého bol zamestnanec vylúčený;

7. Riadky „7“ označujú úplný názov hlavnej a prípadne ďalšej pozície (profesie) zamestnanca, ktorú v organizácii zastáva v súlade s pracovným poriadkom a tabuľkou zamestnancov. Skratky alebo skreslenia názvu nie sú povolené. V kódovacej tabuľke sekcie je uvedený kód polohy podľa OKPDTR.

Pracovné skúsenosti

Zadáva sa v súlade s predchádzajúcou pracovnou aktivitou zamestnanca, ako základ slúži pracovná kniha. Ak je zamestnanec zamestnaný prvýkrát, do prvého riadka „všeobecné“ sa uvedú nuly.

Informácie o príbuzných zamestnanca: kto by mal byť uvedený?

Vyplnenie tejto časti začína uvedením rodinného stavu zamestnanca v čase nástupu do zamestnania. Vyhnite sa slovám a frazeologickým jednotkám „ženatý“, „v občianskom manželstve“, „spolužitie“ a podobne: riadok je vyplnený znením definovaným celo ruským klasifikátorom s kódom OKIN.
Keď sa zmení rodinný stav, urobia sa zmeny a doplnenia na základe osvedčenia matričného úradu s uvedením podrobností o dokumente.

Informácie o príbuzných, ktorí priamo žijú so zamestnancom, s uvedením stupňa ich vzťahu, by mali byť uvedené aj v takom dokumente, akým je osobný preukaz zamestnanca. Ukážka náplne T2 vyzerá takto:

Vojenská registrácia

Informácie o spôsobilosti na vojenskú službu sa vypĺňajú na základe poskytnutého vojenského preukazu s uvedením hodnosti a kategórie rezervy uvedenej v dokumente. Informácie k bodom 3-4 sú uvedené na strane 3 vojenského preukazu. V prípade zamestnanca, ktorý ešte nevykonával službu, ale na službu sa nevzťahujú žiadne obmedzenia, sa riadky ponechajú prázdne a v riadku 2 sa uvedie značka „byť odvedený“.

Stupeň spôsobilosti na službu je uvedený na základe osvedčenia o pripisovaní písmenovým označením:

Vhodné s obmedzeniami - B.

Obmedzená vhodnosť - V.

Dočasne nespôsobilý - G.

Riadok 8 oddielu je určený pre značky „Odstránené z vojenskej evidencie“ s uvedením dôvodu, napríklad podľa veku alebo zdravotného stavu.

Strana 3, oddiel III

Táto časť poskytuje iba informácie o presune zamestnanca do inej štrukturálnej jednotky v rámci jednej organizácie (vrátane presunu na iné miesto) alebo o zmene pracovných funkcií. Všetky informácie sa zadávajú na základe objednávok pre organizáciu s uvedením náležitosti objednávky (dátum, číslo).

Dôležité zapamätať si! V tejto časti nie je potrebné uvádzať informácie o zmenách v sadzbe alebo plate vykonaných bez zmeny postavenia zamestnanca.

Všetky záznamy vyhotovené v tejto sekcii, zamestnanec musí byť oboznámený s podpisom.

Prázdniny a dni odpočinku zamestnanca

Táto časť je vyplnená, pretože zamestnancovi sú poskytnuté dovolenky v súlade s pracovnými zákonmi a vnútornými predpismi. Do tabuľky v sekcii je potrebné zadať údaje o dovolenkovom príkaze, druhu dovolenky, počte kalendárnych dní. Pokiaľ ide o ročnú dovolenku, obdobie, počas ktorého sa uvádzajú dni dovolenky, by malo byť uvedené aj v stĺpcoch č. 2, 3 tabuľky VIII (osobný preukaz zamestnanca). Vzor výplne vyzerá takto:

Oddiel X: Aké informácie môžete poskytnúť?

„Dodatočné informácie“ - časť poskytujúca informácie, ktoré môžu súvisieť s prácou, ale nie sú uvedené v iných častiach formulára T2. Medzi také informácie môže napríklad patriť, či má zamestnanec vodičské skúsenosti a vodičský preukaz určitej kategórie, zdravotné obmedzenia (v súlade s lekárskym potvrdením) atď.

Ako správne zadať informácie o prepustení

Posledná časť je dokončená v posledný deň práce zamestnanca. Je potrebné uviesť podrobnosti o objednávke, dôvod prepustenia zamestnanca a zápis vykonaný s podpisom personálneho pracovníka. Zamestnanec musí byť oboznámený aj so záznamami v oddiele XI, ktoré podpíšu.

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2)- informačný dokument o novom zamestnancovi. Pri prijímaní zamestnanca je potrebné vyplniť pre neho osobnú kartu podľa jednotného formulára T-2. Tento personálny dokument je potrebné vyplniť, obsahuje všetky potrebné informácie o životopise a údajoch zamestnanca, ako aj o jeho pracovnej činnosti. V článku sa naučíte, ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca pomocou príkladu. Nižšie nájdete vyplnený vzorový preukaz, kde si môžete stiahnuť aj formulár T-2.

Dokument pozostáva zo 4 častí, niektoré časti je potrebné vyplniť na úplnom začiatku pracovnej činnosti zamestnanca, niektoré sa v procese dopĺňajú.

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2). Náplň vzorky

Vyplnenie oddielu č. 1 osobnej karty zamestnanca (formulár T-2)

Tu sa vypĺňajú všeobecné informácie o zamestnancovi. Na vyplnenie musíte od zamestnanca vziať také doklady ako pas, rodný list, doklady o vzdelaní, pracovnú zmluvu (alebo).

Pri vypĺňaní tejto časti nesmiete zabudnúť na zadanie kódov v odsekoch 3-6. Kódy sú prevzaté z príslušných klasifikátorov.

V doložke 3 - OKATO kód osady, v ktorej ste sa narodili.

Odsek 4 uvádza kód OKIN pre vaše občianstvo: „1“ - ak máte ruské občianstvo, „2“ - ak máte dve občianstva, 3 - ak ho vôbec nemáte.

Odsek 5 uvádza kód OKIN pre úroveň znalosti cudzieho jazyka, ktorú ste uviedli: kód „1“ zodpovedá skutočnosti, že ste schopní čítať a prekladať pomocou slovníka, „2“ - čítate a dokážete sa v tomto vysvetliť jazyk, „3“ - hovoríte plynule.

V odseku 6 kód OKIN pre váš stupeň vzdelania: 4 stupne (základný všeobecný) - „02“, 9 ročníkov (základný všeobecný) - „03“, 11 ročníkov (stredný všeobecný) - „07“, školský (základný odborný) ) -"10", technická škola (vyššia odborná) -"11", 3 kurzy univerzity (nedokončené vyššie) -"15", vyššie -"18", postgraduálne -"19".

Informácie o vzdelaní sú prevzaté zo vzdelávacieho dokumentu (certifikát, diplom atď.).

Ukážka vyplnenia 1-6 s. Na osobnej karte zamestnanca

Pracovná skúsenosť - pre túto položku sú informácie prevzaté z pracovnej knihy poskytnutej zamestnancom.

Pre váš rodinný stav (doložka 9) musíte tiež uviesť príslušný kód OKIN: „1“ - nie je ženatý / vydatá, „2“ - registrované manželstvo, „3“ - neregistrované manželstvo, „4“ - vdova / vdovec , „5“- rozvedený, „6“- rozvedený.

Potom nasledujú štandardné informácie o cestovnom pase zamestnanca, mieste bydliska a dátume registrácie na adrese bydliska. Osobná karta zamestnanca v prvej časti končí kontaktným telefónnym číslom zamestnanca.

Príklad registrácie osobnej karty zamestnanca s. 7-12

Vyplnenie oddielu č. 2 osobnej karty zamestnanca

Sekcia je vyplnená pre mužov, informácie sú prevzaté z vojenského preukazu. U mužov, ktorí ešte neslúžili a podliehajú odvodom, musíte vyplniť: (kliknutím rozbalíte)

• bod 2 - je napísané slovné spojenie „je predmetom odvolania“;
• doložka 5 kategória vhodnosti - „A“ - vhodné, „B“ - vhodné s menšími obmedzeniami, „C“ - obmedzená vhodnosť, „D“ - dočasne nespôsobilé, „D“ - nevhodné.
• bod 8 - u mužov, ktorí dosiahli 50 rokov, sa tu uvádza značka „vyradená z vojenskej evidencie podľa veku“, môže byť uvedené aj slovné spojenie „zo zdravotných dôvodov vyradená z vojenskej registrácie“.

Ostatné položky v tejto sekcii pre túto kategóriu občanov nie sú vyplnené. U mužov na sklade musíte vyplniť všetky položky. Všetky informácie sú prevzaté z vojenského preukazu.

Príklad registrácie oddielu č. 2 osobnej karty zamestnanca

Vyplnenie oddielu č. 3 osobnej karty zamestnanca T-2

Tu uvádzame, na ktoré miesto bol zamestnanec prijatý, s akým platom a na základe akej objednávky na prijatie. Tu musí zamestnanec podpísať.

V budúcnosti môže byť táto časť v rámci pracovnej činnosti doplnená o informácie o pohybe zamestnanca v rámci organizácie: z jednej pozície na druhú, z jedného oddelenia na druhé.

Ukážka vyplnenia časti č. 3 osobnej karty zamestnanca

Pritom sa vyplnia oddiely 4-7 osobnej karty zamestnanca. Oddiel č. 8 obsahuje informácie o dovolenke, ktoré uvádzajú typ dovolenky, jej trvanie a dobu práce, na ktorú bola poskytnutá. Základ je uvedený.

Posledná časť sa vypĺňa, keď je zamestnanec prepustený, je tu napísaný dátum a dôvod prepustenia, číslo a dátum.

Zamestnanec personálnej služby vyplní osobný preukaz, na konci formulára podpíše a samotný zamestnanec po prečítaní tento dokument podpíše.

Osobná karta zamestnanca je dôležitým obchodným dokumentom v pracovnom toku akejkoľvek organizácie; jeho registráciou je spravidla poverená personálna služba. Používa sa na účely dôkladného účtovníctva zamestnancov a obsahuje všetky dôležité informácie o ňom: údaje z pasu, DIČ, SNILY, informácie o mieste bydliska, registrácii, pracovnej činnosti, vzdelaní, ako aj stručné informácie o rodine.

Konečná verzia jednotného formulára T-2 je schválená pracovnou legislatívou. Všetky organizácie sú povinné vytvárať osobné karty pre všetkých zamestnancov bez výnimky a pre niektorých aj pre viac ako jedného. Jednotliví podnikatelia sú od tejto potreby oslobodení, ale majú možnosť ich aj zaregistrovať.

Vedenie osobných záznamov nie je len povinnosťou, táto činnosť môže organizácii priniesť značný prínos. Zamestnávateľ môže často používať osobné karty na ochranu svojich záujmov, ktorými potvrdzuje zákonnosť zrážok zo mzdy zamestnancov, správne vypočítava priemerný počet zamestnancov, vypočítava dane a podobne, súdna arbitrážna prax mnohé z nich popisuje. príklady.

Pre pohodlie je zamestnávateľovi umožnené vykonávať elektronický obeh osobných kariet vo forme T-2, takmer všetky moderné spoločnosti túto príležitosť využívajú: je to praktické, v prípade potreby uľahčuje nájdenie požadovaných materiálov. Ale musí ich mať vytlačené na papieri. Je to odôvodnené obsahom polí na osobnom preukaze určeným na podpis zamestnanca, ako aj zamestnanca personálneho oddelenia zodpovedného za jeho údržbu. Keďže osobná karta je dokumentom dlhého používania a skladovania, pri jej tlači by ste mali používať hrubý papier formátu A4.

Je dôležité mať na pamäti, že neexistuje žiadny jednotný návod na prácu s osobnými kartami, okrem vyššie uvedeného rozlíšenia, preto má článok predovšetkým odporúčací charakter.

Všeobecné informácie o formulári T-2 a zložitosti jeho vypĺňania

Na otázku, kto vypĺňa a udržiava formuláre T-2, odpovedia pokyny Goskomstatu. Podľa nich osobné karty zostavuje zamestnanec personálnej služby, a keď tabuľka zamestnancov takúto pozíciu neobsahuje, osoba poverená vedením personálnych záznamov alebo vedúci podniku. Samotný zamestnanec má zakázané vykonávať akékoľvek záznamy do svojej osobnej karty, s výnimkou osobného podpisu v prípade zamestnania, personálnych zmien alebo prepustenia.

Formulár T-2 obsahuje 11 blokov rozdelených podľa tém a umiestnených na 4 stranách. Aby ste lepšie porozumeli štruktúre a funkciám vypĺňania, odporúčame vám zoznámiť sa s formulárom. (odkaz na stiahnutie formulára)

Zákon neupravuje načasovanie vytvorenia karty T-2 a najlepšou možnosťou by bolo zahrnúť túto položku do súboru štandardných operácií na registráciu nového zamestnanca. Je to dané pravidlom: zápis do pracovnej knihy zamestnanca je určite duplikovaný podobným záznamom v jeho osobnej karte. Materiály vo forme T-2 sa dodávajú na základe typického zoznamu dokumentov:

• Poradie prijatia do práce
• pracovná zmluva
• história zamestnaní
• SNILY
• dokumenty o vzdelávaní, ďalšom vzdelávaní
• vojenské registračné dokumenty (pre osoby zodpovedné za vojenskú službu)

Niektoré profesie a druhy práce majú svoje špecifiká, v takýchto situáciách môžu prísť vhod ďalšie papiere. Zamestnávateľ má právo požadovať ich od uchádzača, ak to neodporuje súčasnej legislatíve.

Ultimátna žiadosť o poskytnutie osvedčenia o pridelení DIČ, popisu predchádzajúceho pracoviska alebo osvedčenia o zložení rodiny môže byť uznaná za nezákonnú. V rozpore s platnými pracovnými právnymi predpismi Ruskej federácie je zakázané požadovať dokumenty tretích strán.

Osobnú kartu vyplňujeme správne podľa sekcií

Prvé dve strany formulára T-2 obsahujú množstvo polí pre rôzne kódy, ktoré je potrebné vyplniť. Čo napísať? Potrebné informácie sú obsiahnuté v niekoľkých klasifikátoroch. Zdôrazňujeme, že k nim musí mať prístup špecialista v personálnom sektore, od osoby uchádzajúcej sa o prácu nemožno požadovať žiadne kódy. Účtovníctvo personálu v organizácii je založené predovšetkým na použití špecializovaných počítačových programov, napríklad 1C, v ktorých sú všetky tieto klasifikátory postavené, a to samozrejme výrazne zjednodušuje úlohu personalistu, stačí zadať údaje. určené na kódovanie do príslušných polí a vyberte z navrhovaného zoznamu vhodný kód.

Názov organizácie je uvedený v hlavičke formulára bez skratiek; dátum vyhotovenia osobného preukazu je obvyklé zapísať si v štandardizovanej forme (napríklad 13. januára 2014).

Každému prijatému zamestnancovi je nevyhnutne priradené číslo personálu, čo je užitočné pri organizovaní časových záznamov a identifikácii.

Pri prijímaní interného zamestnanca na čiastočný úväzok mu nezabudnite prideliť jedinečné personálne číslo a nezabudnite si sformulovať ďalšiu osobnú kartu. Výsledkom je, že taký zamestnanec má dve jedinečné personálne čísla a karty súčasne.

Informácie o individuálnom čísle daňovníka sa zadávajú na základe osvedčenia o pridelení DIČ, ktoré poskytuje zamestnanec. Ak certifikát nie je k dispozícii, zodpovedajúce pole zostane prázdne.

Legislatíva zaväzuje zamestnanca predložiť pri podpise pracovnej zmluvy potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení, analogicky s DIČ uvedieme do formulára číslo SNILS. Ak je zamestnanec zapísaný prvýkrát, nebude mať v rukách osvedčenie a zamestnávateľ je povinný mu vydať SNILY, v takom prípade necháme pole prázdne, záznam bude vyhotovený po obdržaní osvedčenia.

Prítomnosť stĺpca „Abeceda“ je vhodná na ukladanie a účtovanie osobných kariet. Tu je zaznamenané prvé písmeno priezviska prijatého zamestnanca.

Nasledujúce pole je „Povaha práce“, tu sa uvádza, či je zamestnanec prijatý na trvalý alebo dočasný účel. V súlade s tým je stĺpec „Typ práce“ určený na informácie o tom, či je práca hlavnou alebo ju zamestnanec kombinuje.

V poslednom stĺpci zadáme „muž“ alebo „žena“.

Oddiel 1 Všeobecné ustanovenia

Tento blok karty začíname vypĺňať zadaním podrobností pracovnej zmluvy, napísaním jej čísla a dátumu uzatvorenia v už známom formáte, ako v príklade vyššie.

Meno zamestnanca musí byť zapísané jasne a bez skratiek, pričom v prípade zmeny sa odporúča začať so záznamom čo najviac vľavo. Ak sa teda zamestnankyňa v budúcnosti vydá a vezme si priezvisko manžela / manželky, táto skutočnosť sa určite odrazí na jej osobnom preukaze.

V položke „Dátum narodenia“ označujeme dátum a rok narodenia arabskými číslicami, mesiac je napísaný slovom bez skratiek (23. apríla 1985). Dátum je duplikovaný v poli kódu v tradičnom formáte dd / mm / rrrr.

„Miesto narodenia“ prepíšeme z dokladu totožnosti, pričom uvedieme typ administratívno-územného celku, je dovolené používať všeobecne uznávané skratky.

Pole „občianstvo“ vypĺňa aj personalista na základe údajov z pasu.

Informácie o znalosti cudzích jazykov sa spravidla zaznamenávajú priamo zo slov zamestnanca alebo na základe výsledkov testov, ak sú poskytnuté na prijatie na pozíciu. Špecifikuje tiež stupeň jazykových znalostí pomocou štandardného znenia.

Osobná karta odráža znalosť cudzích jazykov iba vo vzťahu k ruštine. Napríklad nie sú uvedené znalosti jazykov tatárskych, udmurtských a iných národov.

Zamestnanec potvrdzuje úroveň svojho vzdelania poskytnutím príslušných dokumentov, diplomov a osvedčení. Hlavné parametre sa prenesú do ďalšej položky na karte.

Neúplné (neúplné) záznamy o vzdelaní nie je možné vyhotoviť na základe študentského preukazu, známky alebo čestného slova zamestnanca. Takýto zápis sa vykoná iba po predložení osvedčenia alebo diplomu vzdelávacej inštitúcie.

Záznam „nedokončené vysokoškolské vzdelanie“ sa robí, ak zamestnanec absolvoval väčšiu časť štúdia na vysokej škole alebo absolvoval celý kurz, ale neobhájil diplom alebo neabsolvoval štátnu skúšku.

Ak zamestnanec počas štúdia na univerzite neabsolvoval ani polovicu vzdelávacieho kurzu, odsek 6 uvedie „stredné (úplné) všeobecné“.

Je vhodné uviesť názov vzdelávacej inštitúcie v plnom rozsahu, ale ak je príliš dlhý, je dovolené používať skratky. Toto pole tiež uvádza názov poskytnutého vzdelávacieho dokumentu, jeho sériu a číslo, rok ukončenia vzdelania, kvalifikáciu a špecializáciu. Doložka 6 obsahuje aj informácie o postgraduálnom vzdelávaní.

Je obvyklé robiť záznamy o profesii na základe pracovných skúseností uvedených v pracovnej knihe, personálnom stole a slovách zamestnanca.

Dĺžka služby sa vypočítava predovšetkým na základe záznamov v zošite. Keď je zamestnanec prijatý do prvého zamestnania, do uvedených riadkov sa píšu nuly.

Záznam o takzvanom rodinnom stave sa robí na základe pečiatky do pasu, sobášneho listu, rozvodového listu poskytnutého zamestnancom.

Dôležité! Pole „stav manželstva“ vypĺňame iba pomocou znenia OKIN, formulácie „slobodný“, „ženatý“, „ženatý“, „rozvedený“ atď. Majstrovské diela ľudovej slovesnosti sú neprijateľné.

Ďalšou položkou prvej sekcie je „Zloženie rodiny“, nie je potrebné uvádzať všetkých známych príbuzných, stačí uviesť najbližších: matka, otec, manželka, manžel, dcéra, syn, súrodenci. Zamestnanec tieto údaje poskytuje na základe toho, ktorý z príbuzných s ním žije alebo je závislý.

Údaje z pasu prenášame opatrne, striktne v súlade s dokumentom zamestnanca. Adresa miesta pobytu podľa pasu sa prenesie z registračnej pečiatky. Skutočnú adresu je potrebné uviesť iba vtedy, ak nie je totožná s registráciou, tieto údaje môže zamestnávateľ potrebovať napríklad v prípade neprítomnosti alebo ak zamestnanec nepríde v deň prepustenia pre pracovnú knihu. Nezabudnite si zapísať svoje telefónne čísla.

Oddiel 2 Informácie o vojenskej registrácii

Pri registrácii bloku o vojenskom vzdelávaní sa používa jeden z dvoch typov dokumentov: osoby v zálohe poskytujú vojenský preukaz a regrúti prinášajú osvedčenie občana, ktorý podlieha vojenskej službe.

Všetky potrebné informácie nájdete v príslušných odsekoch vyššie uvedených dokumentov.

Stáva sa, že kategória platnosti nie je vôbec rozpísaná, nebojíme sa, predvolene nastavíme „A“. Nezabudnite vyplniť bod 7 jednoduchou ceruzkou, bude to potrebné v budúcnosti. A keď zadávame značku v bode 8, pamätáme si, že občan je odhlásený z evidencie tak po dosiahnutí maximálneho veku, ako aj zo zdravotných dôvodov.

Na druhej strane v spodnej časti formulára zamestnanec podpisuje, po kontrole správnosti zaznamenaných údajov je aj pole, kam sa podpisuje po kontrole zadaného personalistu.

Oddiel 3 Nábor a transfery

Tento blok tradične opakuje to, čo je napísané v pracovnej knihe, tabuľka sa otvorí so záznamom o prijatí, tu zadáme pozíciu, plat, detaily objednávky. Ďalej urobíme po sebe idúce preklady, ak nejaké existujú. Dôležitý bod - oboznámime zamestnanca s tu zobrazenými záznamami, pretože sa musí podpísať za každý z nich.

Časť 4 „Osvedčenie“

Mnoho podnikov vykonáva certifikáciu pre svojich zamestnancov, za čo vyberajú províziu, ktorej výsledkom je druh protokolu. Informácie o takom protokole sú zapísané v tejto časti formulára T-2.

Oddiely 5 - 6 „Profesionálny rozvoj“, „Profesionálne rekvalifikácie“

Tu sú dve možné možnosti:

1. zamestnanec pred nástupom do zamestnania absolvuje pokročilé školenie a prinesie si príslušné dokumenty;
2. zamestnanec absolvuje kurzy priamo vo svojej spoločnosti, potom personalista použije údaje oddelenia školenia personálu.

Všetky dátumy sú v typickom formáte, ktorý nájdete v predchádzajúcich častiach. Pri vypĺňaní týchto blokov zvyčajne neexistujú žiadne špeciálne otázky. Ak zamestnanec nezlepšil svoju kvalifikáciu a neprešiel rekvalifikáciou, potom sekcie zostanú prázdne.

Časť 7 „Ceny“

Ako naznačuje názov, sem spadajú všetky druhy stimulov, ktoré zamestnanec dostal počas svojej práce v rámci organizácie. Vo všeobecnosti sú informácie v tejto časti identické s podobnou časťou pracovnej knihy. Môžete použiť všeobecne uznávané skratky, ak to neskresľuje všeobecnú podstatu.

Oddiel 8 „Prázdniny“

Tento blok odzrkadľuje všetky druhy dovolenky, ktoré zamestnanec kedy vyčerpal: ročnú, vzdelávaciu, neplatenú, starostlivosť o dieťa. Mali by ste zaznamenať informácie o trvaní dovolenky, dátumoch jej začiatku a ukončení, období, na ktoré bola dovolenka poskytnutá, a samozrejme podrobnosti o zodpovedajúcej objednávke.

Na svojej kariére zamestnanec niekoľkokrát odíde na dovolenku. Prirodzene, voľné polia sa jedného dňa skončia. Nestrácame sa, ale jednoducho vytlačíme ďalšiu stránku obsahujúcu pokračovanie tabuľky.

Oddiel 9 „Sociálne dávky“

Tu zamestnávateľ uvádza informácie o výhodách, ktoré konkrétny zamestnanec poskytuje, ako aj informácie o dokumentoch, ktoré umožňujú získať toto alebo ono oprávnenie.

Časť 10 „Doplňujúce informácie“

Prax ukazuje, že táto časť je vyplnená len zriedka, ale ak je to potrebné a dostupné, informácie o:

• postihnutia
• školenie zamestnancov
• cestovný pas
• ak má zamestnanec postihnuté deti, je možné túto skutočnosť zobraziť aj tu.

Oddiel 11 Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy (prepustenie)

Posledný odsek formulára T-2 je krátky a lakonický, tu je miesto prepúšťacieho záznamu, formulácia je navyše presne prepísaná z príkazu na prepustenie, ten istý záznam bude uvedený v pracovnej knihe. Analogicky s druhou stranou formulára je tento odsek podpísaný personálnym pracovníkom a samotným zamestnancom

Ukladanie a účtovanie osobných kariet vo forme T-2

Formulár T -2 - papier s dlhou „trvanlivosťou“, karty sú predpísané na skladovanie 75 rokov, čo znamená, že by ste sa mali vopred starať o ich integritu, najmä na tlač používajte hrubý papier správnej kvality. Neexistujú žiadne prísne účtovné štandardy, karty sú zvyčajne uložené v skrinkách v personálnom hoteli alebo v kancelárii vedúceho organizácie v abecednom poradí. Tento problém je podrobnejšie rozobraný v nasledujúcom videu.

Osobné karty už prepustených zamestnancov sa po určitom čase odošlú do archívov.

FAQ

Ako sme videli, osobná karta T-2, aj keď je objemná, je vyplnenie pomerne jednoduchého dokumentu. Otázky však stále vyvstávajú a povieme si o nich na záver.

Často nastanú situácie, keď sú niektoré polia z rôznych dôvodov prázdne. V takom prípade by ste do nich nemali vkladať pomlčky, nieto ich odstraňovať. Formulár T-2 upravuje zákon, preto z neho nemožno vymazať žiadne sekcie. V prípade potreby však môžete pridať nové podrobnosti.

K akejkoľvek zmene jednotného formulára musí byť priložený príslušný príkaz podpísaný vedením.

Personalisti sú tiež ľudia a robia chyby. Po zistení nepresnosti alebo chyby na osobnej karte sa odporúča opatrne prečiarknuť jeden riadok a navrch napísať správne informácie. V takom prípade musí zamestnanec personálneho oddelenia opraviť svoj podpis a oboznámiť ho s podpisom zamestnanca, aby v budúcnosti nemal žiadne otázky.

To isté robíme, keď si zamestnanec napríklad zmení priezvisko. Staré údaje sú starostlivo prečiarknuté, aktuálne informácie sú zaznamenané, musíme tu spomenúť dokument, ktorý je základom pre takúto opravu.

Ako správne vyplniť osobnú kartu zamestnanca T-2:

1. Zbierajte potrebné papiere.
2. Prepíšte z nich informácie na kartu.
3. Hotový dokument vložte do špeciálneho priečinka.

Čo je táto forma a kedy je potrebná

Pred rozobratím vzorky vyplnenia formulára T-2 poznamenávame, že jeho formulár bol schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 1. 5. 2004 č. 1. Dokument sa uchováva pre každého jednotlivého zamestnanca. Je to výhodné, pretože to umožňuje zamestnávateľovi mať kompletný súbor zamestnancov. Faktom je, že na kartu sú zaznamenané informácie:

• Dátum a miesto narodenia;
• občianstvo;
• vzdelávanie vrátane doplnkového a odborného vzdelávania;
• znalosť cudzích jazykov;
• pracovné skúsenosti;
• zloženie rodiny;
• adresa registrácie a bydliska;
• postoj k vojenskej službe;
• výsledky atestácií;
• ocenenia;
• prázdniny;
• výhody;
• ďalšie informácie.

Všetky tieto údaje zhromažďuje zamestnávateľ za účelom splnenia povinností stanovených zákonom. Informácie o zložení rodiny napríklad umožnia zaradiť deti zamestnanca do zoznamu príjemcov novoročných darov alebo letných táborov. Informácie o dostupnosti doplnkového vzdelávania alebo znalosti cudzích jazykov umožnia ponúknuť zamestnancovi inú pozíciu alebo ho vyslať na zahraničnú pracovnú cestu. Údaje o oceneniach a skúsenostiach sa považujú za základ pre odoslanie dokumentov kolegu na udeľovanie cien na vyššej úrovni. Z toho vyplýva záver: Osobná karta zamestnanca je veľmi pohodlným a užitočným zdrojom informácií pre zamestnávateľov.

Kto je povinný uchovávať karty

Niektorí zamestnávatelia sa domnievajú, že ak primárne účtovné formy uvedené vo vyhláške Goskomstatu v Rusku nie sú povinné, potom nestojí za to, aby ste ich začali v organizácii. Ale nie všetko je také jednoduché. Zákonník práce skutočne priamo nezaväzuje vedúcich pracovníkov k uchovávaniu a vypĺňaniu týchto formulárov. Ale v ustanovení 12 vládneho nariadenia zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných knihách“ sa hovorí, že zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca so všetkými zmenami, ktoré boli v pracovnej knihe vykonané. Zamestnanec je povinný potvrdiť svoj súhlas podpisom na osobnom preukaze, ktorý duplikuje všetky záznamy urobené v pracovnej knihe.

Okrem toho musíte vedieť, že formulár T-2 je jedným z dokumentov vojenskej registrácie podľa odseku 27 dekrétu vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719. Zachovanie tohto dokument je povinný pre všetky organizácie a podnikateľov.

Všeobecné pravidlá plnenia

Krátka poznámka pred diskusiou o vyplnení karty T-2 a ukážka, ako vyplniť každú položku v tomto dokumente. Odporúča sa použiť jednotný formulár. Zamestnávateľ má schopnosť zmeniť ho, alebo lepšie povedané, doplniť ho o informácie, ktoré podľa jeho názoru chýbajú. Zároveň je dôležité pochopiť, že formulár schválený na štátnej úrovni bol vyvinutý s prihliadnutím na ochranu osobných údajov občana. A zamestnávateľ, ak chce doplniť formulár T-2, by mal vziať do úvahy zvláštnosti právnych predpisov v tejto oblasti. Príklad vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2 uvedený v tomto článku je uvedený na základe jednotného formulára.

Ďalší bod, ktorý musíte vedieť, je, že osobný preukaz je vedený osobou oprávnenou viesť personálne záznamy v organizácii. Dokument je vyhotovený v papierovej forme. Ak je vhodné duplikovať z neho informácie v elektronickom formáte, mali by ste použiť počítač. V Rusku však digitálne podpisy v rámci pracovnoprávnych vzťahov nie sú bežné a zamestnanci podpisujú vlastnými rukami. Karty T-2 sú uložené na papieri a všetky údaje sa do nich vkladajú ručne. V tejto súvislosti poznamenávame, že neexistujú žiadne požiadavky na farbu použitého atramentu.

Pokiaľ ide o chyby a opravy, bohužiaľ sa im nedá vyhnúť. Ak ste pri vypĺňaní urobili nepresnosť, nesprávny údaj je potrebné prečiarknuť jedným riadkom (záznam musí zostať čitateľný), napísať vedľa neho správne znenie, potom pridať „Veriť opravenému“ a podpísať.

Ako vyplniť body

Povedzme, že ekonóm Ivan Ivanovič dostane prácu vo Svetlyi Put LLC vo februári 2020. Pri prijímaní nového zamestnanca budú potrebné nasledujúce dokumenty (na ich základe sú údaje zapísané do formulára):

• identifikácia;
• pracovná kniha (ak existuje);
• SNILY;
• vojenské registračné dokumenty;
• prijaté dokumenty o vzdelaní a kvalifikácii;
• iné papiere, ak sú potrebné na prijatie na výkon pracovnej funkcie.

Personálny dôstojník tiež potrebuje pracovný príkaz.

Keď sú všetky papiere zhromaždené, pokračujte v návrhu formulára. Úplne vyplnený dokument je k dispozícii na stiahnutie na konci článku, ale zatiaľ zistíme, ako vyplniť kartu T-2: vzorka vyplnenia každej položky jasne ukáže pravidlá pre zadávanie informácií.

Začneme vypĺňať formulár z hlavičky. Tu by ste mali uviesť:

• úplný a skrátený názov zamestnávajúcej organizácie;
• dátum vyhotovenia karty;
• číslo personálu, DIČ (ak existuje) a SNILY nového zamestnanca, jeho pohlavie (skrátene „M“ alebo „F“);
• povaha práce - trvalá alebo dočasná;
• druh práce - hlavný alebo čiastočný úväzok. V tejto bunke musia byť slová napísané úplne, skratka je neprijateľná;
• pole „Abeceda“ sa vypĺňa písmenom, ktorým začína priezvisko zamestnanca (v našom prípade je to „ja“).

Časť I má názov „Všeobecné informácie“. Tu sú uvedené:

• číslo pracovnej zmluvy a dátum jej uzavretia;
• CELÉ MENO. zamestnanec, dátum a miesto jeho narodenia, občianstvo;
• stupeň znalosti cudzieho jazyka (jeden alebo viac);
• informácie o vzdelaní a profesii.

Už z druhého riadku majú personalisti ťažkosti, pretože nechápu, ktoré kódy je potrebné zadať a odkiaľ ich získať. Kód OKATO-číslo sídla (jeho okresu) v celo ruskom klasifikátore objektov administratívno-územného členenia. V ňom sa často robia zmeny, preto je vhodné pri vypĺňaní zistiť presné informácie z dôveryhodných zdrojov.

Pokiaľ ide o skratku OKIN, znamená to celo ruský klasifikátor informácií o populácii. Z tohto zoznamu kódov, ktoré sú rozdelené do 293 kategórií, a vezmite informácie na vyplnenie. Pre pohodlie čitateľov uvedieme príklad vyplnenia karty T-2: súhrnnú tabuľku kódov, ktoré budú potrebné pri vypĺňaní riadkov 4, 5 a 6.

Informácie o vzdelaní musia byť doplnené podrobnosťami z diplomu: kto ich vydal a kedy, v akej špecializácii. Je potrebné vyplniť aspoň jeden riadok. Ak v budúcnosti zamestnanec prinesie diplomy doplnkového vzdelávania, tieto informácie sa doplnia.

Pri vypĺňaní tabuľkovej sekcie budete potrebovať aj kód od OKSO - klasifikátor špecialít podľa vzdelania. V tejto časti je dovolené písať slová v skrátenej forme, ale tak, aby nahrávka zostala zrozumiteľná. Napríklad „im.“ namiesto „mena“.

V nasledujúcom riadku - siedmom - musíte uviesť povolanie. Na to budete musieť použiť OKPDTR - klasifikátor robotníckych profesií, zamestnaneckých pozícií a mzdových tried. Profesia ekonóma v nej má kód 27728.

V poli „Pracovné skúsenosti“ vyplňte všetky riadky (ak je to možné). Ak tam nie je, vyplní sa iba prvý riadok - o celkovej dĺžke služby v čase uzavretia pracovnej zmluvy z pracovnej knihy.

Pripomeňme, že celková dĺžka služby je obdobím činnosti, ktorá zakladá nárok na starobný dôchodok. Súvislé berie do úvahy iba obdobie, ktoré sa používa pri prideľovaní výhod, a dĺžku služby, ktorá poskytuje nárok na bonus za dĺžku služby, je práca v určitých vládnych organizáciách na určitých vládnych pozíciách (podrobný zoznam je uvedený v časti II predpis schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja z 27. decembra 2007 č. 808).

Údaje v deviatom riadku - „Rodinný stav“ - sú uvedené s prihliadnutím na kódy od OKIN. Vzor vyplnenej karty T-2, ktorý vypĺňame, je vydaný pre ženatého muža. Z tohto dôvodu sme vložili kód 2. Všetky možné kódy sú uvedené v tabuľke.

Ďalší riadok - informácie o zložení rodiny - sa vypĺňa zo slov samotného zamestnanca. Udáva všetkých príbuzných na žiadosť zamestnávateľa. Ak je však zamestnanec ženatý, vstupujú spravidla manželia a deti. Ak osamelí - rodičia.

Riadky 11 a 12 je potrebné vyplniť podľa údajov z pasu. Registračná adresa je vypísaná z občianskeho preukazu, a ak sa nezhoduje s tým skutočným, je dovolené uviesť inú, ale aj zo slov zamestnanca. Pri vypĺňaní týchto údajov by nemali byť žiadne ťažkosti.

Pri vypĺňaní oddielu II formulára T-2 vyvstáva z personálnych úradníkov množstvo otázok. Pripravili sme príklad vyplnenia informácií o vojenskej registrácii na osobnom preukaze, ktorý vám pomôže porozumieť všetkým zložitostiam. Po prvé, musíte pochopiť, že dokument sa vypĺňa odlišne pre regrútov a tých, ktorí sú v rezerve. Odvedenci majú osvedčenia o brannej povinnosti a občania, ktorí sú v zálohe, majú vojenské preukazy. Na základe týchto dokumentov sa zaznamenávajú údaje. Uvažujme každý z týchto prípadov oddelene.

Ak občan predloží osvedčenie, v súvislosti s ním sa oddiel II vypĺňa takto:

• prvú, tretiu, štvrtú a siedmu položku nie je potrebné vyplňovať;
• v odseku 2 píšeme, že osoba podlieha brannej povinnosti;
• v bode 5 prepíšeme informácie z osvedčenia o pripisovaní. Je tam uvedený jeden zo symbolov:
  • A (vhodný pre vojenskú službu);
  • B (vhodný pre vojenskú službu s menšími obmedzeniami);
  • B (obmedzené na vojenskú službu);
  • G (dočasne nespôsobilý na vojenskú službu);
  • D (nevhodné pre vojenskú službu);
• položka 6 sa vypĺňa z prideleného;
• doložka 7 obsahuje záznam, ak je osoba rezervovaná alebo existuje mobilizačný príkaz (pečiatka o vydaní, odobratí);
• posledný bod - 8 - sa vypĺňa, ak je z vojenského registračného a zaraďovacieho úradu zaslané osvedčenie o odhlásení.

Všetky informácie uvedené v tejto časti osvedčujú dve osoby: samotný zamestnanec a personalista. Dátum oboznámenia zamestnanca s dokumentom je povinný.

Ak je zamestnanec v zálohe a má vojenský preukaz, všetky údaje sa od neho vypíšu. Personalista robí nasledovné:

• nedokončí položku 1;
• hodnosť je uvedená v súlade s údajmi v odseku 5 vojenského preukazu;
• v odseku 3 uveďte zloženie (profil), ktorého zmienka je vo vojenskej karte - velenie alebo vojaci. Slová v tomto riadku nemôžete skrátiť;
• položka 4 („Úplné kódové označenie VUS“) obsahuje písmená aj čísla. Tieto informácie by mali byť skopírované bez chýb z vojenského preukazu;
• vyplnenie položiek 5-8 sa nelíši od pravidiel popísaných pre brancov.

Časť III (prijímanie a prevody) je zvyčajne jednoduchá, pretože duplikuje údaje z príslušných objednávok. Jediná vec, ktorú si treba zapamätať, je, že transfery na dočasnú prácu sa nezaznamenávajú. Rovnako sa nevykonáva žiadny zápis pri zmene platu.

Oddiely IV-VII zostanú prázdne, ak zamestnanec neprešiel certifikáciou a rekvalifikáciou, nemá ocenenia alebo čestné tituly. Ale ak bol zamestnanec poslaný na rekvalifikáciu a ďalšie vzdelávanie a priniesol doklad o vzdelaní, do formulára T-2 je potrebné zadať nové informácie-príklad vyplnenia typu rozšíreného školenia na karte T-2 ukáže, ako to urobiť.

Ale ďalšia časť, ktorá obsahuje informácie o dovolenkách, je vypĺňaná pravidelne. Táto sekcia vyzerá takto:

Upozorňujeme, že do tabuľky je potrebné zapísať všetky typy dovoleniek, ktoré sa poskytujú osobe:

• dodatočne zaplatené;
• ročný plat;
• na vlastné náklady;
• na tehotenstvo a pôrod;
• pre starostlivosť o dieťa;
• školenia.

Ak v tejto časti nie je miesto na zadanie všetkých prestávok, musíte hárok prilepiť a zadať nové informácie, ktoré už v ňom sú.

Oddiely „Sociálne dávky“ a „Dodatočné informácie“ by mal podľa potreby vyplniť personalista.

Posledná časť „Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy (prepustenie)“ sa vypĺňa až po oficiálnom zaregistrovaní prepustenia osoby. Vložia sa do nej informácie z príslušnej objednávky o ukončení pracovnej zmluvy. Ukážka vyplnenia osobnej karty pri prepustení obsahuje odkaz na článok Do Ruskej federácie, podľa ktorého je zamestnanec prepustený. Túto stránku musí podpísať personalista a samotný zamestnanec.

Ako a koľko uchovávať formuláre T-2

V legislatíve neexistujú žiadne špeciálne pravidlá pre ukladanie osobných kariet zamestnancov. Je však dohodnuté, že by mali byť skladované na miestach neprístupných tretím stranám. Pre nich sú vytvorené špeciálne priečinky nomenklatúry a nie je možné ukladať karty s osobnými súbormi a (alebo) pracovnými príkazmi.

Ďalšie pravidlo: formy súčasného a prepusteného personálu T-2 uchovávať oddelene. Po prepustení osoby je zamestnávateľ povinný držať jeho kartu ďalších 75 rokov.