Maksuameti volikiri – tähelepanu detailidele. Juriidilise isiku volikiri maksuhaldurile (näidis)

Seaduse nõuete kohaselt saab OÜ huve esindada ainult direktor ja üksikettevõtja huve võib esindada üksikettevõtja ise. See nõue kehtib ka esitamise ja vastuvõtmise kohta erinevaid dokumente v maksuhaldurid... Juhtudel, kui direktor või ettevõtja ei saa neid toiminguid iseseisvalt teha, on lubatud oma huve esindada teistel volikirja omavatel isikutel.

Volikirja vormistamise kord (+ näidis)

Volikiri dokumentide vastuvõtmiseks või maksuhaldurile esitamiseks vormistatakse aastal kirjutamine... Tuleb meeles pidada, et kui dokumendid hõlmavad muudatusi juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris, peab nende esitamise või vastuvõtmise volikiri olema notari poolt kinnitatud. Näiteks põhitegevuse muutmise taotlemine. See reegel kehtib ka üksikettevõtjad, ja juriidilistele isikutele. Kõigil muudel juhtudel ei ole vaja notariaalselt tõestatud volikirja. Näiteks saate üles anda lihtsa kirjaliku volikirjaga.

Olenemata volikirja vormist peab see sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid:

• Nimi - "Volitused";
• koostamise kuupäev ja koht;
• Üksikettevõtja passiandmed või täielikud andmed juriidilise isiku märkides juhi ametikoha nime ja täisnime;
• TÄISNIMI. ja usaldusväärse isiku passiandmed;
• Usaldusväärse isiku volituste loetelu - soovitatav on märkida kõik toimingud ja dokumentide liigid, mida ta saab esitada ja vastu võtta;
• Viide ümberpaigutamise võimalusele või keelule;
• Volikirja kehtivusaeg.

Volikiri peab olema kinnitatud juriidilise isiku või füüsilisest isikust ettevõtja juhi allkirjaga, samuti pitseriga. Ettevõtte kirjaplangile on lubatud teha lihtkirjas volikiri, kuid samas kõik nõuded kohustuslikud rekvisiidid ja tagatised säilivad.

Nõuanne: kui volikiri kuulub kohustuslikule notariaalsele kinnitamisele, siis pole seda vaja ise vormistada, kuna notaril on juba vajalik mall olemas.

Maksu volikirja nüansid

Vaatamata sellele, et õigusaktid määratlevad selgelt huvide esindamise volituse korra ja sisu, tekivad praktikas sageli teatud raskused maksuhaldurile dokumentide esitamisel. Näiteks võib maksuhaldur keelduda aruannete vastuvõtmisest, kui volikirjas ei ole konkreetselt kirjas teatud aruannete esitamise volitusi, näiteks käibemaksu aruandlus. Volikirjaga dokumentide vastuvõtmisest keeldumise vältimiseks on mõttekas eelnevalt maksuametiga selgeks teha, milliseid volitusi peaks volikiri teatud dokumentide esitamiseks sisaldama.

Lisaks on maksuhalduri jaoks sageli põhimõttelise tähtsusega see, et volikirjas on määratud konkreetsed volitused maksuteenistuses huvide esindamiseks, näiteks „... Moskva MIFNS-is nr 46". Seetõttu on mõttekas jagada usaldusisiku volitused mitmeks volikirjaks. Näiteks ükshaaval saab ta maksuametis ettevõtte huve esindada täielik nimekiri volitused ja teiselt poolt teha muid tehinguid, näiteks sõlmida lepinguid, mille alusel seda pakutakse.

Ärge unustage volikirja kehtivusaega. Maksimaalne tähtaeg volikirja kehtivusaeg on kolm aastat ja kui volikirjas ei ole tähtaega märgitud, siis loetakse see antud üheks aastaks. Pealegi pole maksuameti jaoks vahet, millal volikiri on tehtud, peaasi, et tema poole pöördumise hetkeks see kehtiv oleks. Näiteks saab ettevõtja 2016. aasta septembris väljastada volikirja, mille järgi tema advokaat tehakse.

Volikirjajärgseid volitusi saab delegeerida nii täielikult kui ka teatud osas, kuid ainult juhul, kui volikirjas ei ole delegeerimise keeldu. Näiteks on üksikettevõtja raamatupidajal volikiri esindada juriidilise isiku huve maksuteenistuses ja eelarvevälistes fondides. Aruannete esitamise protsessi kiirendamiseks saab ta oma volikirja alusel väljastada oma assistendile volikirja üksikettevõtja huvide esindamiseks Vene Föderatsiooni pensionifondis, kus ta saab teada mahaarvamisi Pensionifond ja mis on neile juba makstud.

Volikirja alusel volituste üleandmine vormistatakse samuti volikirjaga ja dokumendi vorm peab olema sama, mis põhivolikirjas, st kui väljastati üksikettevõtja volikiri. notari poolt, siis on notariaalselt tõestatud ka selle alusel volituste üleandmine. Oma volituste teostamiseks peab teine ​​volitatud isik esitama oma volikirja ja esimese volikirja koopia.

Dokumentide esitamine ja vastuvõtmine FTS-is (föderaalne maksuteenistus) teostavad Vene Föderatsiooni kodanikud isiklikult. Kuid mõnel juhul ei saa inimene mitmel põhjusel selliseid toiminguid iseseisvalt teha. Sellistes olukordades saate kirjutada maksu volikirja ja kui see dokument on olemas, on volitatud isikul, kelle jaoks selline dokument on koostatud, õigus esindada printsipaali huve föderaalmaksu büroodes. Teenindus.

Teatud asjaoludel ei tohi ükski kodanik föderaalse maksuteenistuse osakonda isiklikult külastada, vaid anda õiguse sellisele asutusele dokumente esitada teisele isikule.

Tavaliselt on see vajadus seotud järgmiste olukordadega:

• direktori haigestumise korral;
• puhkusele või pikale ärireisile lahkudes;
• millal alaline elukoht teises linnas ja suutmatus ilmuda registreerimiskohas asuvasse maksuteenistuse filiaali.

Selline volikiri väljastatakse sageli organisatsioonide töötajatele, kelle juhtidel pole aega iseseisvalt tegeleda maksude ja tasude dokumentidega. Näiteks ettevõtte raamatupidajal on sageli volikiri maksuametile aruannete esitamiseks, kuid sel juhul võivad sellise töötaja volitused olla piiratud.

Eelkõige võib raamatupidajal olla õigus esitada teatud dokumente, saada erinevaid toiminguid, kuid samal ajal ei pruugi organisatsiooni juht anda luba allkirjastada teatud tüüpi föderaalses maksuteenistuses saadud pabereid (kontode raamatupidamise dokumendid). , arvelduste lepitusaktid ja muud).

Tähelepanu! Volikiri annab õiguse esindada käsundiandja huve mitte ainult föderaalses maksuteenistuses, vaid ka muudes maksu- ja tasuseadustega kontrollitavates teenistustes ja asutustes. Nende asutuste hulka kuuluvad mõned eelarvevälised fondid ja tolliasutused.

Laadige alla maksuameti volikiri dokumentide esitamiseks ja vastuvõtmiseks, 2019. aasta näidis

.

Volikirja vormistamise reeglid

Selline dokument koostatakse vastavalt teatud kujundus- ja sisunõuetele. Tegemist on ametliku paberiga, mille valesti vormistamise korral võivad Maksuteenistuse töötajad keelduda kliendi dokumentide väljastamisest või vastuvõtmisest.

Kui dokument nõuab notariaalset kinnitamist, on seda lihtne vältida, kuna volikiri vormistatakse notari antud blanketil. Kuid isegi kui kasutate volikiri maksunäidisele internetist või kasvõi käsitsi kirjutama - notar kontrollib siiski tõestamisel sisestatud andmete õigsust ja annab teada tehtud vead.

Volikiri peab sisaldama järgmisi punkte:

• nimetus ja koostamise kuupäev (kohustuslik klausel, ilma milleta loetakse dokument kehtetuks);
• koostamise koht;
• printsipaali passiandmed või selle juriidilise isiku andmed, kellelt dokument on koostatud (sealhulgas kontrollpunkt ja TIN, juriidiline aadress, ametinimetus, ametikoht ja juhataja täisnimi);
• Täisnimi ja passiandmed usaldusisik;
• volitused ja õigused, mis saavad olema isikul, kelle nimel volikiri on vormistatud;
• dokumendi kehtivusaeg (volikirja maksimaalne kehtivusaeg on kolm aastat alates koostamise kuupäevast, tähtaega määramata, dokument kehtib üks aasta).

Volikiri maksu kohta on dokument, mis annab volitatud isikule volitused maksuhalduris huve esindada: võõrandada, ära võtta mis tahes Vajalikud dokumendid, samuti teha muid selle tellimusega seotud toiminguid.

Kuidas kirjutada maksuametile volikirja

Volikiri maksuhaldurile vormistatakse lihtsas kirjalikus vormis. Selle dokumendi vorm sisaldab järgmist teavet:

• Dokumendi pealkiri;
• dokumendi väljaandmise koht (linn) ja kuupäev (sõnadega). Kuupäeva täpsustamata loetakse volikiri kehtetuks;
• väljastanud organisatsiooni täisnimi see dokument, tema TIN, KPP;
• selle isiku perekonnanimi, nimi, isanimi, kelle volitused üle antakse;
• volitatud isiku perekonnanimi, nimi, isanimi, tema passiandmed, registreerimiskoht;
• antud õiguste loetelu;
• dokumendi kehtivusaeg;
• volitatud isiku allkiri;
• volikirja andnud isiku allkiri ja allkirja dekrüpteerimine.

Volikirja kehtivusaeg

Kehtivusaeg on juriidiliselt piiramatu. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 186 kohaselt, kui tähtaega ei ole tekstis täpsustatud, kehtib see dokument ühe aasta alates selle väljaandmise kuupäevast.

Volikiri ifns

Üksikettevõtja või füüsilisest isikust maksumaksja volikiri nõuab notariaalset kinnitust. Juriidilise isiku nimel väljastatakse volikiri, millele kirjutab alla organisatsiooni juht või muu volitatud isik.

Maksuameti volikirja näidis

VOLDUSVOLID

Piiratud vastutusega äriühing "Innovative Technologies", INN 5020798703, KPP 502071001, esindajad peadirektor Anikanov Valeri Anatoljevitš, kes tegutseb harta alusel, volitab selle volikirjaga pearaamatupidajat Saveljeva Tatjana Nikolajevnat, passi seeria 4259, nr 574126, välja antud Moskva Akadeemilise Ringkonna siseasjade osakonnas, registreeritud aadressil aadress: Moskva, st. Bolšaja Tšerjomuškinskaja, 42, eluk. 14 esindab Seltsi huve suhetes Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse Inspektsiooniga nr 27 Moskvas.

Esindusfunktsioonide täitmiseks antakse Tatjana Nikolaevna Saveljevale järgmised volitused:

Esitada maksu- ja raamatupidamisaruandeid, väljavõtteid, järelepärimisi, kirju, samuti muid maksuhalduri poolt nõutud dokumente;
- saada LLC "Innovatiivsed tehnoloogiad" adresseeritud sertifikaate, nõudeid, akte, otsuseid, mis põhinevad auditi tulemustel ja muudel dokumentidel;
- anda maksuinspektsiooni töötajatele selgitusi selle käigus tekkinud küsimustes maksurevisjonid;
- võtta muid õiguslikke toiminguid käesoleva korralduse täitmisega seotud küsimustes.

Käesolev volikiri kehtib kuni 31. detsembrini 2014 (31. detsember kaks tuhat neliteist).

Usaldusisiku T.N.Saveljeva allkiri Saveljeva ma kinnitan.

Maksuameti volikirja saab tühistada selle väljaandja või volitatud isik ise oma õigustest loobuda.

Ainult juhil on õigus esindada organisatsiooni huve IFTS-is ja üksikettevõtja huvid on isiklikult üksikettevõtja. Iga teine ​​isik, sealhulgas pearaamatupidaja, saab maksumaksja nimel tegutseda ainult volikirjaga.

Selles artiklis räägime teile, kuidas anda maksuametile volikiri juriidilise isiku või üksikettevõtja huvide esindamiseks.

Õigus volitusi delegeerida

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku seisukohast peab maksumaksja maksuõigussuhetes isiklikult osalema, kuid see pole alati mugav. Esitada aruanded ja muud dokumendid inspektsiooni kan täiskohaga töötaja, külas raamatupidaja, kuller, muu isik. Selleks peate väljastama föderaalse maksuteenistuse inspektsiooniga volikirja organisatsiooni või üksikettevõtja huvide esindamiseks.

Muidugi tuleb ette kujutada, kas volitatud isik suudab vajaduse korral anda selgitusi aruandluse koosseisu kohta. Selleks tasub ära märkida vaid need toimingud, milleks käsundiandja on teda volitanud. Vastasel juhul võib selguda, et maksumaksja nimel lisatakse maksukontrolli akti kulleri selgitus, kellel pole ettevõtlusega mingit pistmist.

Esindaja volitusi saate kirjeldada järgmiselt:

• sisse teenima maksuamet aruanded, avaldused, kaebused ja muud dokumendid;
• saada ühingule (või üksikettevõtjale) adresseeritud dokumente;
• anda selgitusi maksude arvestamise ja tasumise kohta;
• osaleda maksukontrolli tegevuses, esitada Föderaalse Maksuteenistuse Inspektsiooni aktidele vastuväiteid ja selgitusi;
• kinnitama oma allkirjaga ettevõtte (või üksikettevõtja) nimel toiminguid, otsuseid, teateid, kirju, protokolle, teatisi, tõendeid, selgitusi.

Dokument, mis kinnitab IFTS-is maksumaksja huvide esindamise volituste üleandmist, peab sisaldama järgmist teavet:

• dokumendi nimi ja sisemine registreerimisnumber;
• väljaandmise kuupäev (nõutav) ja aegumiskuupäev;
• organisatsiooni või üksikettevõtja täisnimi;
• käsundiandja täisnimi ( OÜ või ettevõtja juht);
• esindaja täisnimi ja passiandmed;
• delegeeritud volituste üksikasjalik kirjeldus.

Edasi kinnitab volitaja oma allkirjaga volitatud isiku allkirja näidise ning loomulikult allkirjastab ka esindaja ise. Valmistage ette ka teid esindava isiku passi koopia. Volikirja tagaküljele saab teha koopia.

Tähtis: kui aegumiskuupäeva pole märgitud, kehtib dokument üks aasta alates väljaandmise kuupäevast.

Allpool pakume föderaalse maksuteenistuse väljatöötatud näidiskirja maksuametile juriidilise isiku huvide esindamiseks. See pole ametlikult heaks kiidetud, nii et saate seda oma vajaduste järgi kohandada.

Notariaalne kinnitamine

Volikirja notariaalse tõestamise vajadus tekitab palju küsimusi. Seega on levinud arvamus, et seda saab kinnitada ainult organisatsiooni või üksikettevõtja pitseriga. Juriidilise isiku puhul see nii on - ettevõtte juht sai alati oma volitused delegeerida esindajale, olles kinnitanud dokumendi isikliku allkirja ja pitseriga. Ja pärast seda, kui see on läinud valikuliste atribuutide kategooriasse, pole printimine enam vajalik, kuigi praktikas kasutatakse seda jätkuvalt.

Kuni 2011. aastani kehtis üksikettevõtja kohta sama reegel - kui pitsat on, siis notari juurde ei pea minema. See seisukoht põhineb Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklite 23 ja 185.1 sätetel. Nende järgi kehtivad üksikettevõtja tegevusele samad reeglid kui juriidilistele isikutele. Eelkõige oli lubatud volitatud isiku volitusi kinnitada ainult üksikettevõtja pitseriga ja allkirjaga.

Kuid 2011. aastal muudeti Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklit 29 ja nüüd õigusnormid nõuda, et füüsilisest isikust ettevõtja volitused oleksid tõestatud notari poolt või notariaalsega samaväärsel viisil. Veelgi enam, see nõue kehtib ainult volikirja kohta huvide esindamiseks maksuametis. Muudel juhtudel sobib lihtne mittenotariaalne vorm.

Kui organisatsiooni töötaja (ettevõtja), välja arvatud juht, näiteks raamatupidaja või kuller, külastab IFTS-i, on maksuametis huvide esindamiseks nõutav volikiri:

Aruannete, muude dokumentide (väljavõtted, kirjad) kättetoimetamine;

Maksuhaldurilt dokumentide saamine;

Maksuametist väljavõtte saamine.

Pealegi jätab maksuamet reeglina volikirja endale. Seetõttu on parem teha volikirjast korraga mitu koopiat. Ja vajadusel tehke ülevaatusel mitmeid toiminguid (näiteks esitage deklaratsioon ja hankige valmis lepitusakt), et need teiega kaasas oleksid.

Notariaalselt kinnitatud volikiri

Juriidilise isiku volikiri ei pea olema notariaalselt tõestatud, piisab, kui sellel on organisatsiooni juhi allkiri ja organisatsiooni pitser (kui see on olemas).

Kuid üksikettevõtja volikiri maksuametile peab olema notariaalselt tõestatud (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 29 punkt 3).

Volikirja kehtivusaeg

Volikirja kehtivusajal piiranguid ei ole. See tähendab, et volikirja saab anda mis tahes perioodiks (isegi sajaks aastaks). Kui volikirjas pole üldse tähtaega märgitud, siis see kehtib 1 aasta alates vormistamisest.

Juriidilise isiku volikiri maksuametile (näidis)

Siin on raamatupidaja volikirja näidis maksuametisse.