Ako udržať protokol pracovných zmlúv. Záznam registrácie pracovných zmlúv -Big Dokument? Kto a ako vyplní registračný časopis

Na každej samostatnej spoločnosti je registračný denník pracovná zmluvaoV, ktorej vzorka je uvedená nižšie. Takáto forma kontroly dokumentácie a ako s ním spolupracovať - \u200b\u200btieto otázky, ktoré podliehajú zváženiu tohto článku.

Účtovná kniha pracovných zmlúv

Ruská právna úprava nezahrnula záväzky zamestnávateľa, návrh a zachovanie časopisu pracovných zmlúv. To je dobrovoľné a nepodlieha kontrole zo strany sluchových orgánov. Ale ako prax ukázala, že pre viac systematizované riadenie dokumentov je prítomnosť knihy účtovnej knihy jednoducho potrebná.

Registrácia a údržba časopisu o účtovníctve väzňov pracovných zmlúv a dodatočné dohody Zvyšuje objem práce personálneho špecialistu. Ale výhody, ktoré majú knihu registrácie pracovných zmlúv v toku dokumentov podniku, je oveľa viac ako nepríjemnosti:

• Ako už bolo uvedené, časopis účtovníctva pomáha vložiť do poriadku a systematizovať väzňov so zamestnancami. A ako viete, objednávka v dokumentoch je a poriadok v prípadoch;
• Výrazne uľahčilo vyhľadávanie potrebné informáciezmluvy. V prítomnosti tohto registračného systému nemusí znovuzrodiť hôr dokumentov na ťažbu potrebných informácií;
• Vydávanie odkazov na frézovaných zamestnancov, vypracovanie odpovedí rôznych typov Žiadosti o obdobia a charakter práce zamestnancov - to je neúplný zoznam týchto činností personálu, kde je časopis účtu neoceniteľným asistentom;
• Údržba tohto registračného systému môže pomôcť v prípade súdneho orgánu medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ako aj riešenie konfliktu v predbežnom poradí.

Pravidlá na udržanie zápisu registrácie pracovných zmlúv - vzorka

Ako už bolo uvedené, zachovanie registrácie pracovných zmlúv dokumentu nie je povinné. Ak však zamestnávateľ položil túto funkciu na rámcové oddelenie, musia sa dodržiavať niektoré pravidlá:

• Časopis účtovanie pracovných zmlúv a dodatočných dohôd, sa vykonávajú v papierový. Nie je zakázané vytvoriť duplikát tohto dokumentu v elektronickej verzii (spravidla v programe Excel);
• Ručne písaná možnosť môže byť vytvorená na základe akéhokoľvek papiera nosiča pohodlnú veľkosť s tvrdým krytom, potrebnou kvalitou a počtom listov. Tiež tento dokument už možno zakúpiť v hotovom formulári - niektoré organizácie sa špecializujú na rozvoj a distribúciu dokumentov pre personálne dokumenty;
• Predpoklad na dizajn tohto dokumentu - tesnenie. Všetky listy sú očíslované, prešité a upevnené s tesnením. Vedenie týchto činností je upevnené na prívode a je priradená organizácii. Táto udalosť chráni dokument pred neoprávneným zásahom kohokoľvek v informáciách;
• Titulná stránka je naplnená špeciálnym spôsobom. Musí odrážať celé meno organizácie, názov dokumentu a informácie o dátume vytvorenia časopisu a jeho ukončenia;
• Na nasledujúcej stránke samostatný graf prideľuje informácie o špecialiste zodpovednej za registračný systém. Je potrebné uviesť jeho meno, meno, patronymic, pozíciu, základ týchto povinností (objednávka, poriadok atď.). Keďže špecialista môže zmeniť tento registračný systém, potom sa odporúča postupovať vo forme tabuľky;
• Pri vytváraní chýb, nesprávne informácie sú úhľadne spálené, označte "chybné", potom napíšte správne údaje so značkou "Opravený" a podpis. Nemôžete použiť správnosť alebo shestrophoving nesprávne údaje!

Registrácia časopisu Vzorka

Journal of Registrácia pracovných zmlúv - prázdny

Vzhľadom na skutočnosť, že neexistujú povinnosti na vykonávanie účtovníctva pracovných zmlúv, zákon neposkytol štruktúru tvorby zápisov do účtovných protokolov. Každý zamestnávateľ si vyberie odraz informácií, ktoré sú pre to vhodné. Všeobecne platí, že grafy sú rovnaké. Informácie uvedené odráža:

• Číslo záznamu sekvencie;
• dátum podpísaného dokumentu;
• pridelené číslo zmluvy;
• štrukturálne rozdelenie zamestnanca;
• pracovnej zmluvy;
• príroda v oblasti zamestnanosti (dočasná alebo hlavná);
• informácie o dodatočných dohodách;
• poznámky.

Tento vstupný systém je pohodlný. Je overená v práci a spôsobila pozitívne reakcie špecialistov.

Vzhľadom k tomu, že naša legislatíva pôjde dopredu so sedem-svetovými krokmi, systém účtovníctva pracovných zmlúv sa pravdepodobne uvedie na povinnom základe. Na tieto organizácie, v ktorých sú k nim prebiehajú guľatiny registrácie pracovných zmlúv a dodatočných dohôd, táto inovácia nebudú poskytovať ďalšie problémy.

Je zamestnávateľ povinný zaregistrovať pracovné zmluvy?

Odpoveď

V každom podniku je dokumentácia, ktorá sa týka aktivít spoločnosti, je zapísaná a zohľadnená v špeciálnom notebooku. Časopis by mal odrážať všetky údaje, ktoré súvisia s tvorbou, dizajnom a časom činnosti všetkých zmlúv a dohôd. Pravidelne kontroluje daňovú službu.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch vyriešenia právnych otázok, ale každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť, ako vyriešte svoj problém - Kontaktujte konzultantov:

Aplikácie a hovory sú prijímané okolo hodín a sedem dní v týždni..

Je to rýchle i. JE ZADARMO!

Účtovníctvo sa týka pracovných zmlúv, objednávok a dodatočných dohôd. Zákon ustanovuje proces plnenia časopisu. Údržba notebooku nie je priama zodpovednosť šéfa, ale veľmi zjednodušuje prácu. personálny servis Počas vyhľadávania dokumentácie.

Čo to je

Denník registrácie pracovných zmlúv sa nazýva špeciálny notebook v papieri alebo elektronický formulárktorý sa používa na zohľadnenie dokumentov uzavretých zamestnancami organizácie. GOST R 51141-98 Zistilo sa, že registrácia sa vykonáva podľa osobitných pravidiel. Je potrebné stanoviť dátum vytvorenia, odosielanie a prijímanie papiera.

Registrácia sa nazýva písomné potvrdenie o vytvorení, odosielanie alebo spustení dokumentu na konkrétny dátum. Podrobnosti o papier sa zadávajú do formulára spôsobom predpísaným zákonom.

Ak porušíte proces registrácie, záznam nebude mať právna silaKeďže údaje budú považované za falošné. Ak dokument nemá číslo a záznam, neexistuje v spoločnosti. V roku 2020 sú organizácie dostupné elektronické a papierové verzie časopisov.

Na určenie zobrazenia je potrebné zohľadniť účel používania:

• ak sa vyžaduje len na overenie informácií elektronická verzia pohodlné. Je vhodný na organizovanie archívu organizácie a rýchle vyhľadávanie kľúčových slov;
• ak je okrem informácií o informáciách požadovaný na potvrdenie potvrdenia o prijatí úradnými dokumentmi, tradičný časopis bude lepší. Je možné k nemu pridať do grafu na podpis zamestnancov podpisov a dátumov. Na potvrdenie dodatočných zmlúv a dokumentov môžete pridať riadky.

Kedy sa vyžaduje a vyžaduje

Denník registrácie pracovných zmlúv a dodatočných dohôd vám umožní potvrdiť existenciu zmlúv a dohôd v prípade spor alebo interné kontroly. Môžete napríklad skontrolovať poradie účtovníctva dokumentácie v archíve a nájsť nezrovnalosti včas.

Je vhodné použiť časopis na to, aby sme to urobili certifikáty, pretože to stačí nájsť potrebné podrobnosti o dokumente podľa dátumu.

Často sa používa pri vypracúvaní štatistík a testovania interných procesov. Napriek mnohým pozitívnym stranám nie sú organizácie povinné viesť časopis.

Je umožnené rozvíjať svoju vlastnú formu dokumentu, povinnosti na dizajne leží na špecialistu na personál. Musí nahlásiť šéfovi a dostať ho podpis.

Časopis sa každoročne vymieňa aktívnymi spoločnosťami. Ak sa dokumenty vydávajú trochu, môže sa dokument vydávať každých pár rokov.

Poradie Ministerstva kultúry Ruskej federácie č. 558 zistilo, že staré časopisy musia byť udržiavané v archíve podniku a poskytovať daňovým zamestnancom na ich dopyt.

Kto je zapojený do vedúceho

Pravidlá zistili, že personálny manažér alebo personál je povinný zapojiť sa do žurnalovania a vyplnenie časopisu. Leží zodpovednosť za vykonanie správnych údajov a poskytovanie dokumentu v prípade overovania.

Je tiež zodpovedný za originály pracovných zmlúv, ktoré sú zaznamenané v časopise. Dokument sa vydáva po obdržaní objednávky z hlavy.

Objednávka vyžaduje na označenie:

• zamestnanca, ktorý je zodpovedný za časopis;
• spôsob plnenia protokolu, zvolenej možnosti;
• formu registrácie vnútornej dokumentácie.

Formulár je základom pre protokolovanie. Vydáva sa v súlade s pravidlami práce v Rusku. Podnikatelia, ktorí už vyrábali dokumenty, môžu vydať časopis pre tú istú schému.

Hlavnými požiadavkami sú:

• tvrdý, trvanlivý kryt akejkoľvek farby;
• použitie kancelárskeho papiera s hustotou 60 gramov na meter štvorcový;
• na hlavnom hárku je plne ovplyvnený názov organizácie. Dátumy dokumentu sú predpísané;
• všetky strany sú očíslované;
• prvý je prázdny alebo použitý ako vzorka na plnenie;
• na druhej strane sú špecializované údaje pripevnené, čo je zodpovedné za protokolovanie. Zadajte číslo, pozíciu, obdobie, dôvody určenia (napríklad Executive Order). Zamestnanec zaručuje predplatné dokumenty;
• každé zvrátené zostatky pre údaje. Je potrebné určiť číslo, číslo zmluvy o zamestnaní alebo dodatočnú dohodu, dátum, pozíciu a osobné údaje zamestnanca. Nakoniec je predpísaná štrukturálna jednotka, čas činnosti dokumentu a povahu vykonanej práce;
• na konci protokolu označuje dátum uzavretia dokumentu. Je potrebné blikať, utesniť a prejsť do archívu. Čísla sú plne uvedené, napríklad, počet dodatočných dohôd a zmlúv, ktoré sú v dokumente. Ten sa hodí na počet strán, pozíciu zamestnanca zodpovedného za časopis.

Tvar BLANCA

Pri výrobe časopisu vznikajú zamestnanci ťažkosti s číslovaním a poradím ukončenia grafu.

• v prvom stĺpci, ktorý sa nazýva "položka v poriadku", číslo je uvedené a čas registrácie. Číslo dokumentu sa nevyžaduje, toto je priradené samostatné miesto;
• v 3 stĺpci len jeden stĺpec, podrobnosti dokumentu zapadajú do nej. Ak potrebujete zadať dodatočnú dohodu, jeho číslo je pripevnené v 10 stĺpci.

Zamestnávateľ má právo na zmenu časopisu trochu nájsť hlavné a dodatočné dokumenty. Neexistuje žiadny prísny formulár podľa zákona, toľko organizácií zdieľajú tretí graf na 2 malé, kde sa hlavný a sekundárny papier zastretol samostatne.

To pomáha personálnemu zamestnancovi uchovávať informácie na jednom mieste, aby sa nepožiadali o ďalšie dohody v celom časopise. Hlavnou vecou je, že zamestnávateľ neodstráni povinné grafy.

Ako vyplniť časopis a jeho vzorku

Časopis môže urobiť konvenčný notebook s pevným krytom, ktorý je hodnotený z rúk do stĺpcov.

Vzorka plnenia môže byť:

Na hlavnom hárku je pripevnený podľa dátumu, keď bol prenosný počítač spustený.

Formát je možné zmeniť, ako sa vám páči, hlavná vec je zostať nasledujúce údaje:

• sériové číslo;
• CELÉ MENO;
• pozícia;
• Časový čas dokumentu;
• alebo oznámenie o vydaní časopisu;
• podpis zodpovedného zamestnanca.

Základné chyby

Ak zamestnanec alebo zamestnávateľ urobil chyby v časopise, potom bude musieť zatvoriť a spustiť nový notebook. Najobľúbenejšia chyba je vyplnenie prvého počtu dokumentov stĺpca, namiesto toho, aby ste si objednávacie číslo stránky. Toto je problém s pridaním dodatočných dohôd. V tejto dobe väčšina zamestnancov zisťuje chybu.

Na konci časopisu je napísané, že musí byť uzavretý na základe chybného dizajnu. Potom zamestnanec dostane objednávku od zamestnávateľa na vydanie nového časopisu.

Je povolené prepísať údaje zo starého notebooku na nový bez chýb. Právne predpisy nie sú stanovené administratívne pokuty Alebo trest za chyby v časopise, ak ich zamestnanec objavil.

Úložisko

Na správne ukladanie papierových notebookov musia byť očíslované a blikať. To ušetrí všetky listy v časopise. Nové listy sú tiež uchovávané a očíslované v poriadku.

Twee pre viac informácií z časopisu dôverné informácieZamestnávateľ preto musí zohľadniť pravidlá skladovania. Federálny zákon 125 bolo stanovené na skladovanie 75 rokov.

Ako vykonať zmeny

Zákon je zakázaný zmeniť časopis bez ohľadu na jeho formu (papier alebo elektronické). Ak je rámec alebo iný zamestnanec nesprávne vypĺňa informácie, dokument sa zatvorí.

Na poslednej strane zodpovedný pracovník Označuje dôvod ukončenia dokumentu. Problém je uvedený v hlave podniku. On zverejňuje príkaz na otvorenie nového časopisu a prenesie personál notebook, ak je zvolená tradičná možnosť.

Môžete vykonať ďalšie informácie, napríklad:

• zmeny v podmienkach zamestnania;
• prepúšťanie;
• preklad človeka v inom oddelení alebo inej pozícii.

Ak chcete vykonať ďalšie pokyny, môžete vykonať samostatnú stránku v časopise, kde budú podrobnosti o dohodách stoja.

Elektronický

Elektronický časopis sa objavil pred niekoľkými rokmi, ale je už považovaný za najviac pohodlným spôsobom Udržanie dokumentu. Avšak, on má svoje nevýhody, toľko zamestnancov uprednostňuje vedenie 2 verzie: papier ako základné a elektronické ako sekundárne.

Najčastejšie online verzia Vedenie v MS Excel, ktoré dodáva niekoľko zariadení:

• kontrola dokumentov;
• dôvernosť;
• naliehavé vyhľadávanie a vytváranie kópií dokumentov a odkazov;
• rýchla tlač minulej dokumentácie.

Správne plnenie časopisu pomáha zlepšiť fungovanie podniku. Potvrdzuje to všetkými dokumentmi. Časopis je povolený nahradiť svojvoľnú formu a potom uložená v archíve.

Záznam registrácie pracovných zmlúv (vzorka)

Niektoré organizácie vykonávajú log registrácie (účtovníctvo) pracovných zmlúv. Tento dokument je nepovinný zjednotený formulár Nebol schválený. Základná jednoduchosť použitia takého časopisu - zarovnanie elektronický archív a sledovanie expirácie pracovných zmlúv so zamestnancami. Koniec koncov, ak stratíte okamih, naliehavá pracovná zmluva môže byť neurčitá (časť 4 čl. 58 Zákonníka práce Ruskej federácie). Na stránke sa zobrazí vzorový denník registrácie pracovných zmlúv.

Papier alebo elektronický pohľad

Ak chcete určiť, aký typ protokolu je potrebné určiť svoj cieľ:

• ak je cieľom čisto informácie (t.j., potrebujete archív organizácie, ktorá vám umožní sledovať termíny na uplynutie platnosti zmlúv), dokument bude pohodlnejší elektronický formát;
• ak sa okrem informačného cieľa časopis vykoná funkciu potvrdenia zamestnancov spoločnosti svojich kópií pracovných zmlúv, graf je potrebný na ovplyvnenie zamestnancov svojich podporných podpisov. V tomto prípade by mal byť log registrácie pracovných zmlúv a dodatočných dohôd v papierovej forme.

Posledná položka musí byť podrobnejšie komentovaná. Faktom je, že konanie pracovná legislatíva zaväzuje zamestnávateľa, aby vypracoval pracovnú zmluvu a všetky zmeny v písanie Duplicate. Zároveň musí zamestnávateľ potvrdiť, že zamestnanec dostal kópiu dokumentu. Zákonník práce Ruskej federácie priamo naznačuje, že podpis zamestnanca musí stáť na inštancii spoločnosti, ktorá potvrdzuje ich kópiu dokumentu (časť 1 článku 67 Zákonníka práce Ruskej federácie).

To je dôvod, prečo spoločnosti spravidla dopĺňajú zmluvnú frázu "inštanciu pracovnej zmluvy prijatej _______ (dátum) __________________ (Podpis)." Niekedy sa však používa a papierová forma pracovného účtovného časopisu, kde zamestnanci dali svoj podpis potvrdiť prijatie zmluvy alebo dodatočnú dohodu.

Prvá možnosť je vhodnejšia, pretože je založená na doslovnom interpretácii požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie. Avšak, legislatíva nie je v rozpore s právnymi predpismi a kombináciou týchto metód.

Zápis registrácie pracovných zmlúv v knihe

1) Návrh krytia: Odporúča sa odrážať informácie o mene spoločnosti ( konštrukčná jednotka Spoločnosti), názov dokumentu (časopis alebo kniha), dátum uskutočnenia prvého a posledného záznamu, ako aj informácie o zamestnancovi zodpovednej za plnenie časopisu;

2) Správa dokumentov: V prílohe k tomuto materiálu je možné vložiť vzorku knihy registrácie pracovných zmlúv, môže byť vnímaná v dodatku s názvami schválených pracovných miest personálny plánPriezvisko, mená a patronymní personál naznačujú úplne.

Časopis Účtovníctvo pracovných zmlúv v elektronickej forme

Od denníka do papiera elektronický dokument Bude to odlišné len v neprítomnosti grafov s podpisom zamestnanca, ktorý dostal inštanciu pracovnej zmluvy (dodatočná diskusia k pracovnej zmluve).

Treba pripomenúť, že skladovateľnosť dokumentov pre personál je 75 rokov, bez ohľadu na to, ako existuje v tvare - papier (časopis, kniha) alebo elektronická (elektronická informačná jednotka) (pozri poradie ministerstva kultúry Ruskej federácie) 31.03. 2015 n 526). Toto obdobie je povinné absolútne pre všetkých ruské organizácie Akékoľvek organizačné a právne formy.

Približný formulár Knihy účtovníctva pracovných zmlúv

Vzorová plniaca kniha účtovných pracovných zmlúv

S každým zamestnancom v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný uzavrieť pracovnú zmluvu. Tento dokument reguluje právne vzťahy medzi podnikom a zamestnancom, zoznam povinností a práv, pracovných podmienok a platby.

Podrobnosti o každej pracovnej zmluve by mali byť uvedené v osobitnom dokumente s názvom "Kniha registrácie pracovných zmlúv".

Súbory

Prečo potrebujete knihu registrácie pracovných zmlúv

Prítomnosť knihy registrácie pracovných zmlúv v podnikoch a organizáciách nie je povinná.

Tento dokument je však veľmi v dopyte, a to ako v inštitúciách verejného sektora av obchodných štruktúrach. Najčastejšie je to dosť veľké spoločnostiKde mnohí zamestnanci alebo veľké rámce rámčeky, ktoré zase vedie k toku pracovných zmlúv.

Registračná kniha sa vzťahuje na dokumentácia správy, Umožňuje vám udržať záznamy o pracovných zmluvách, monitorovať ich av prípade potreby rýchlo nájsť potrebné informácie Alebo inej dohody.
Tak, kompetentne a všetky pravidlá zdobené knihy:

• obsahuje všetky informácie o uchovávaní pracovných zmlúv, vrátane existujúcich, upravených, ukončených a uplynutí, \\ t
• odráža priemernú dobu trvania tohto dokumentu v podniku (čo je dôležité pre štatistiku a určenie stratégie rozvoja organizácie).

Treba poznamenať, že registračná kniha v podniku nemusí byť sám, ale niekoľko, napríklad na stanovenie naliehavých, dočasných alebo neurčitých pracovných zmlúv.

Okrem čistých aplikovaných dôvodov na vytváranie a udržiavanie knihy by ste mali zvážiť ďalší dôležitý bod: môže byť potrebný pri kontrole spoločnosti špecialistov inšpekcia práce - Zvyčajne je tento dokument jedným z prvých, medzi tým, ktorí ich vyžaduje.

Kto drží knihu registrácie zmlúv

Zvyčajne povinnosť vytvárať a udržiavať registračnú knihu leží s zamestnancom osobné oddelenieKeďže ide o to, kto uzatvára pracovné zmluvy a má prístup ku všetkým uloženým v dokumentoch spoločnosti tohto druhu.

Ovládanie nad pracovnými zmluvami však však spadá na ramená tajomníka organizácie, zástupcu vedúceho alebo iného zamestnanca vymenovaného do tohto riaditeľa príkazu podniku.

Ako urobiť knihu

Kniha registrácie pracovných zmlúv nemá zjednotenú štandardnú vzorku, aby mohla byť vypracovaná v ľubovoľnej forme alebo podľa šablóny pôsobiaceho v rámci podniku. Vo svojej formovaní by mala štruktúra štruktúry dodržiavať pravidlá úradu, a vo vzťahu k textu - pravidlá ruského jazyka.

Zoznam povinných informácií, ktoré by mali byť zahrnuté do knihy, zahŕňa:

• názov spoločnosti;
• názov dokumentu;
• dátum začatia knihy a jej zakončení;
• obdobie skladovania.

Všetky tieto údaje sú uvedené na titulnej stránke knihy.

Hlavná časť knihy je zvyčajne vytvorená vo forme tabuľky pozostávajúcej z niekoľkých stĺpcov a reťazcov (v závislosti na vízii dokumentu odborníkom, ktorý ju vyhlasuje). Formulár musí nevyhnutne obsahovať tieto informácie:

• dátum uzavretia pracovnej zmluvy, jej číslo;
• priezvisko Parlamentné meno zamestnanca;
• Štrukturálna jednotka, v ktorej zamestnanec pracuje;
• pozícia;
• charakter zmluvy (naliehavý, neurčitý, dočasný atď.).

Okrem toho, ak je to žiaduce, môžu byť vo forme zahrnuté ďalšie stĺpce, napríklad o všetkých zmenách vykonaných na pracovnú zmluvu, dodatočné dohody, dátum ukončenia zmluvy, podpisy zamestnancov atď.

Ako zariadiť knihu

Zostavovanie knihy a jej dizajnu, právne predpisy neukladá žiadne osobitné požiadavky. Je možné ho vypracovať ako na obyčajný čistý formát A4 a na značku spoločnosti prázdny. Potrebné informácie môžete vykonať v dokumente v rukopise alebo vytlačenom formulári.

Opečiatkovať knihu pomocou opečiatkovaných výrobkov neexistuje prísna potreba, pretože dnes právne subjektyAko predtým a individuálnych podnikateľov, oslobodený od povinnosti používať tlačové papiere a pečiatky k dohľadu.

Napriek tomu, že tento dokument sa nazýva "kniha", v skutočnosti, vo väčšine prípadov je hárok papiera alebo niekoľko listov viazaných medzi sebou obvyklý zošívač alebo drsné vlákno a očíslované.

Teraz dostane distribúciu Údržba knihy v elektronickom formáte. Tento prístup má niekoľko zjavných výhod:

• dôvernosť;
• návrh prostaty a vyplnenie dokumentu;
• ľahšie ovládanie nad jeho uchovávaním;
• minimálne náklady.

Ukladanie knihy registrácie pracovných zmlúv

Kniha registrácie pracovných zmlúv sa musí uchovávať v oddelení personálneho oddelenia v samostatnom priečinku. Zároveň sa životnosť dokumentu neobmedzuje na žiadny spôsob. Na základe toho možno dospieť k záveru, že by mal byť v archíve spoločnosti počas obdobia stanoveného internými regulačnými aktmi alebo na tri roky po vykonaní najnovšieho záznamu.