Sledujte, čo je "okud" v iných slovníkoch. OKUD - all-ruský klasifikátor pre dokumentáciu riadenia OKU 011 93 V aktuálnom vydaní

V akejkoľvek štandardnej dokumentácii obsahuje OKUD kódy. Používajú sa na klasifikáciu určitých činností, navyše objednaný tok dokumentu v podniku. V niektorých dokumentoch sa štandardne zapadajú dole. Napríklad, keď je vydaná objednávka na dovolenku alebo dokumenty sa pripravujú na prepustenie.

V rámci tejto skratky sa dekóduje - all-ruský klasifikátor správy dokumentácie. V roku 1993 sa rozhodlo, že všetky dokumenty použili správne formulár, aby mohli byť systematizované. Hovoríme o papiere, ktorými je štruktúra kontrolovaná. Každá objednávka alebo aplikácia dostala kód, ktorý je jedinečný.

Klasifikátor sa niekoľkokrát zmenil. Najprv v roku 2017 (jún) a potom v roku 2018.

Tieto kódy sú potrebné pre organizačné práce podnikov, nezáleží na tom, akú formu vlastníctva sú.

Hlavný účel klasifikátora:

1. Použitie systematizovaných kódov vedie k tomu, že zbytočné medzery opúšťajú správu dokumentov. Všeobecné zníženie počtu dokumentov má pozitívny vplyv na organizačné práce ako celok.
2. Vďaka kódom prijíma systém najnovšie informácie.
3. Existuje jasná regulácia dokumentov, ktoré boli vytvorené podľa štandardného formulára.
4. OKUD pomáha analyzovať zloženie formulára tak, že nie sú žiadne podobné duplikáty.
5. OKUD je predovšetkým kontroly nad tým, ako sa používajú štandardné formy podávania správ.

Rozvojové kódy sú zapojené Špeciálne oddeleniazodpovedné za zjednotenie v dokumentačnom systéme. A konečné vydania sú schválené v ministerstvách.

Čo označuje čísla v kóde OKUD

Každý proces správy dokumentov je sprevádzaný štandardným formulárom. Má kód pozostávajúci z 8 číslic. Prvé 7 číslic sú zodpovedné za triedy a podtriedy a 8-miestne číslo je kontrolné číslo.

1. 2 Prvé číslice sú označené na ktoré trieda sa formulár vzťahuje. Ak tajomník vidí číslo 0 a 9, potom to znamená, že je to všetka dokumentácia obsahujúca údaje o dôchodkovom fonde.
2. Ďalej digitálne označenie naznačuje, aká podtrieda foriem je reč, a tiež odkazuje na to, ako sa používajú. Ak osoba vidí dokument s druhou číslicou 01, potom môžeme dospieť k záveru, že v dokumentoch informácie o distribúcii finančných prostriedkov.
3. Ďalšie tri čísla naznačujú, ako bol formulár zaregistrovaný, to znamená jeho poradové číslo.
4. Konečná číslica je riadiacim číslom.

Napríklad;

Ako zistiť kód pre kód formulára OKUD

Aby ste riadne používali kódy vo svojej práci, musíte poznať všetky ich označenia. A štatistický orgán pomôže. Kedy začína obchodné aktivity Akákoľvek spoločnosť alebo IP, predvolené je priradené kódy. Zahŕňajú kódy OKUD.

Ak zamestnanec pozná organizáciu Inn, potom môžete použiť nasledujúce spôsoby:

1. Vytvorte žiadosť a pošlite ju štatistickému orgánu. Mal by byť geograficky viazaný na podnik, ktorý je žiadosť.
2. Používať sprostredkovateľov. Existujú špeciálne advokátske kancelárie, ktoré sa učia všetky kódy za malý poplatok.
3. Prejsť na stránku štátnej štatistiky ( www.gks.ru.) A sám nájsť všetky vaše otázky.

Prvé dve metódy vyžadujú veľké množstvo času. Ak používate online zdroje, informácie sa ľahko získajú oveľa rýchlejšie.

Príklady formy OKUD.

1. Kód "0200000". Tento kód má viac 13 podtried. Regulujú informácie, regulačné a iné činnosti podnikov. Pomocou týchto kódov v dokumentoch možno chápať, ktoré informácie obsahujú: likvidácia podniku, proces privatizácie alebo reorganizácie. Okrem toho, tieto kódy OKUD pomáhajú klasifikovať pracovný postup súvisiaci s prácou, prepúšťanie ľudí, prekladu, rozlíšenie prémiových akcií, Dovolenkový dizajn.
2. Ak sa pracovník vidí kód "0300000"Takže to znamená, že hovoríme o systematizácii primárnych informácií. Má 11 podtriedy. A zahŕňajú viac na účtovníctvo spoločnosti: čas mzdykontrola pracovná činnosť, Hotovostné správy, kontrola materiálu a technickej základne, zásoby, správy o opravách.
3. Použitím Coda "0400000" Môžete hovoriť o príslušenstve dokumentácie pre bankový sektor. Má 8 ďalších kódov.
4. Kód "0500000" - Toto sú všetky rozpočtové dokumenty.
5. Kódy s číslami "0600000" Kontrola všetkých správ a dokumentov o štatistike.
6. Používajú sa ekonomické objekty kód "0700000".
7. Pri klasifikácii používaných pracovných vzťahov kód "0800000".
8. Penzión DUCUMENTUT, regulovať kódy "0900000".
9. Zahraničná činnosť je kódy "1000000". Má 7 ďalších kódov. Ich úlohou je regulovať dokumenty o operáciách zahraničného obchodu.

Podrobný zoznam ukazovateľov

ALL-RUSE RUSE DOKUMENTÁCIA DOKUMENTÁCIE vstupuje do jedného systému klasifikácie a kódovania sociálnych a technických a ekonomických informácií vrátane USD a povolené uplatňovať formu dokumentov; Usporiadajte informačné toky, uniformy registráciu formulárov, zadržané nekonkurenčné a duplikovať informácie z obratu. Predtým nahradil predtým existujúcej podobné položky Svet-Union.

Vývojári USP (Unified Dokumentačné systémy) sú rôzne ruské vládne oddelenia a ministerstvá. Je to oni, ktorí tvrdia jednotné formy dokumentov, ktoré sa potom stávajú predmetmi OKUD. Tento klasifikátor používa trojstupňovú hierarchiu a každá z pozícií obsahuje 2 bloky - identifikácia a názov objektu.

Štruktúra kódu OKUD

Prvý blok je kód a riadiace číslo (CC) a má nasledujúci formulár: XX XXX XXX X, kde posledná (8.) číslo KC a prvé sedem sú OKUD kódy. Prvá etapa hierarchie je zobrazená 1 a 2 znaky a označuje triedu formulára. Inými slovami, v tomto štádiu klasifikácie, je odhalený, že patrí do konkrétnej formy dokumentu na konkrétny USP. Druhá fáza hierarchie OKUD je označená 3 a 4 znakmi a znamená podtrieda formulárov.

Hierarchia okud.

Tu je celkový obsah týchto alebo iných foriem a ich rozsah. Tretia fáza hierarchie (5, 6 a 7 znakov) určuje evidenčné číslo Foriem dokumentu. Výnimkou je dokumentácia pre účtovníctvo poľnohospodárskych výrobkov a surovín, kde 5 znak je celkové všetky operácie, a registračné číslo je označené značkami 6 a 7. Druhým blokom je názov objektu - je názov formu dokumentu, všeobecného alebo špecifikovaného pre rôzne klasifikačné kroky.

OKUD KÓDY v povinný Umiestnený v jednotné formy Dokumenty. Okrem zadaných blokov (kód, riadiaceho čísla a názvu objektu), v niektorých triedach foriem, "index" (pre 3 a 6 tried) a "periodicita" (pre stupeň 6), pre \\ t Príklad, ročné, štvrťročné atď. Toto je spojené s kontinuitou označení prijatých v štátnej štatistike.

Zákon vám umožňuje vytvoriť nové formuláre primárna dokumentácia Príslušné orgány v ich jurisdikčných organizáciách. Mali by však viesť priemyselný klasifikátor založený na OKUD a používať určitú sériu kódov v príslušných podtriekoch a triedach.

Malo by sa doplniť, že triedy týkajúce sa DSU pre ozbrojené sily Ruskej federácie boli vylúčené v klasifikátore a registrácia ich foriem bola chovaná do oddelenia generálneho štábu Ruskej federácie. Nakoniec je potrebné pripomenúť, že všetky nové formy dokumentov musia byť registrované v ruskej štátnej norme Ruskej federácie, vrátane ich v all-ruskom klasifikácii riadiacej dokumentácie.

• Zodpovedný za podporu klasifikátora: Rostechregulácia
• Nadácia: Rozlíšenie Štátnej normy Ruska z 30. decembra 1993 č. 299 07/01/1994
• Schválené: 08.06.2009
• Nadobudli účinnosť: 01.09.2009

Čo je OUD.

OKUD - skrátený názov all-ruského klasifikátora riadiacej dokumentácie zahrnutých v jednotnom systéme kódovania a klasifikácie technických a ekonomických a hospodárskych a sociálne informácie. Klasifikátor je určený na zefektívnenie informačných tokov, zjednotiť registráciu formulárov. OKUN nahradil predtým záhlavie Únie.

Vývojári jednotných dokumentovacích systémov sú rôzne štátne ruské ministerstvá a oddelenia. Tvrdia o jednotnom formách dokumentov, ktoré sa následne stanú objektmi všetkých ruských klasifikátorov správy dokumentácie. Na OKD sa aplikuje trojstupňová hierarchia, kde každá pozícia obsahuje 2 bloky - názov objektu a identifikácie.

Ako sú objekty zaradené do oku

OKUD je neoddeliteľnou súčasťou jedného systému kódovania a klasifikácia sociálnych a technických a ekonomických informácií, ktoré pokrývajú jednotné formuláre a systémy dokumentácie, ktoré sú povolené používať v národnom hospodárstve. Klasifikátor bol vyvinutý na riešenie takýchto úloh ako:

• Registrácia foriem dokumentov
• Zníženie počtu použitých formulárov
• Zjednodušenie v národnej ekonomike informačných tokov
• Výnimky neuvedených foriem dokumentov z obehu
• Zabezpečenie systematizácie a účtovania jednotných foriem dokumentov na základe ich registrácie
• Racionálna organizácia kontroly nad využívaním jednotných foriem dokumentov
• Kontrolu nad formou dokumentov
• Výnimka z duplicitných informácií, ktoré sa uplatňujú v oblasti riadenia

OKD Klasifikačné objekty - medzirezortné a medziodvetvové jednotné formy dokumentov schválených útvarmi a ministerstvami Ruskej federácie. Klasifikátor poskytuje označenie kódov a mená jednotných foriem dokumentov, ktoré sú zahrnuté v jednotných systémoch dokumentácie.

Aké časti OKUD kódov existujú a čo je kódová štruktúra

Prvý blok predstavuje riadiace číslo a kód, ktorý má nasledujúci formulár: XX XXX XXX X, ôsmej poslednej číslice je riadiacim číslom, prvé sedem číslic sú kódy OKUD.

Prvým krokom hierarchie je prvá a druhá znak, to znamená triedu formulárov. Inými slovami, v tejto fáze klasifikácie, bude odhalené špecifickej forme dokumentu na určité USD. Druhá etapa hierarchie OCUD je označená tretím a štvrtým znakom, znamená to podtrieda formulárov. Tretia fáza sa vzťahuje na registračné číslo formulára dokumentov.

Druhý blok obsahuje názov objektu, ktorý je názov formy uvedeného dokumentu alebo spoločného pre rôzne klasifikačné kroky.

V povinnom sú, že kódy all-ruského klasifikátora riadiacej dokumentácie sú pripevnené v jednotných formách dokumentov. V niektorých triedach formulárov, s výnimkou určených blokov, niekedy je niekedy indikované, napríklad index, frekvencia atď. Je to spôsobené kontinuitu označení, ktoré sú prijaté v štátnych štatistických orgánoch.

Je povolené zákonom, aby vytvorili nové formy primárnej dokumentácie príslušnými orgánmi. Ale potom sú povinní viesť sektorový klasifikátor vytvorený na základe OKUD. V príslušných triedach a podtried by sa mala použiť špecifická séria kódov.

Je potrebné dodať, že boli vylúčení v triedach klasifikátora, ktoré sa týkajú ozbrojených síl USA Ruskej federácie.

Keď tajomník vydáva dokument v súlade s typickou formou (napríklad príkaz na priznanie zamestnanca do práce alebo), potom nedobrovoľne venuje pozornosť kódexu "OKUD Kódexu". Nemusíte tu zadať - spravidla je to už zahrnuté vo formulári.

OKUD sa vzťahuje na prácu spoločností akýchkoľvek organizačných a právnych foriem. Ak chcete prísť na to, čo je OKUD a kde ju vziať, venovať pozornosť materiálu nižšie.

OKD FORMULÁR - Čo je to?

Začiatočník podnikateľ, ako aj spoločnosť, je dôležité vedieť, čo je OKUD a s cieľom navigovať aplikáciu týchto klasifikátorov.

Formulár OKD je vyvinutá forma dokumentu, ktorý je pridelený kód klasifikátora správy dokumentácie v súlade s Štátne štandardy (Klasifikátor ALL-RUSE RUSE DOKUMENTÁCIA DOKUMENTÁCIA JE OKUDOVANÝM OKUD). Koncom 90. rokov boli systematizované všetky formy dokumentov používaných v procese riadenia firmy. Každá forma bola priradená jedinečný kód OKUD.

OKUD je navrhnutý tak, aby vykonal nasledujúce úlohy:

• znížiť počet použitých formulárov;
• vylúčiť manipuláciu s nedodvrdenými formami;
• vytvárať jednotný systém Správa dokumentov medzi podnikateľskými subjektmi a štátnymi prístrojmi Ruskej federácie;
• usporiadanie účtovníctva a kontroly nad používaním jednotných polotovarov.

OKUD Tvar kód - Ako to zistiť?

Ak chcete zistiť, musíte sa obrátiť na ruské štátne štatistiky. Pre každú spoločnosť a podnikateľov pri otváraní podniku sú zavedené niektoré kódy vrátane OKUD.

Ak potrebujete naučiť OKUD, potom môžete vykonať nasledovné:

1. Uplatňujú sa s požiadavkou štátnym štatistickým orgánom v mieste registrácie požadovaného zástupcu.
2. Upokoj sa o pomoc organizácie, ktorá slúži ako sprostredkovateľ a poskytovanie služieb tohto druhu.
3. Získajte potrebné informácie na internete prostredníctvom oficiálnej webovej stránky štatistiky. Nie je ťažšie ako, v súlade s dostupnosťou informácií o tom, kde bola spoločnosť zaregistrovaná.

POZOR: Internetová služba štatistík nemusí byť k dispozícii cez víkendy.

Poďme zhrnúť

V každej spoločnosti používajte rôzne typy formulárov. Tieto formy sú určené na racionálne účtovníctvo a systematizáciu informácií. OKUD kódy sú už napísané v každej forme, a preto nie je potrebné, aby ich konkrétne dostal.

Použitie all-ruských klasifikátorov vám umožňuje zefektívniť tok informácií a byť schopný riadiť ekonomické procesy v rámci samostatnej spoločnosti alebo štátu ako celku.

Klasifikátor ALL-RUSE RUSE DOKUMENTÁCIA DOKUMENTÁCIÍ ZAPOJENÝ ZAPOJENÝ OKUD. Všeobecne akceptované modely dokumentov a objednaných systémov rÔZNA DOKUMENTÁCIAOdporúčané na používanie farmy boli zlúčené do určitých kódov OKUD za objednané fixáciu sociálno-ekonomických informácií.

Tento klasifikátor bol prepustený v roku 1993 a prijatý na vykonanie všetkými podnikateľskými subjektmi.

Koncepcia kódu okud.

Regulačné nariadenie

V roku 2017 bol v aktualizovanom redakčnom úrade uverejnený nový YUD, ktorý bol prijatý od 1. júna 2017. V súčasnosti ekonomika používa OKD 011-93 so zmenou č. 97 zo 4.05.2017.

Účel

Tento klasifikátor vychutnávajte farmy rôzne druhy Nehnuteľnosť. OCUD sa nazýva vykonať nasledujúce funkcie:

• Znížiť počet použitých včasných formulárov;
• Organizovať tok informácií;
• Zabezpečiť systematické účtovanie štandardizovaných exemplárov na dokumentoch na základe ich fixácie;
• Poskytnúť dohľad nad zložením formulárov a eliminovať opakovanie informácií v manažmente;
• Kontrola používania štandardizovaných foriem.

Použite all-ruský klasifikátor v účtovníctve ekonomická aktivita Rôzne.

Je vyvíjaný špecialistami USP (jednotný systém dokumentácie) a sú schválené ministerstvámi a oddeleniami Ruskej federácie.

Kde si to vziať

Každá organizácia používa rôzne štandardné prázdne miesta. Tento formulár sú navrhnuté špeciálne pre účtovníctvo a generovanie informácií. Kódy OKUD sú už uvedené na každej forme a nie sú špecificky prijať.

Ako zistiť kód

Ak chcete zistiť, aké kódy musíte zohľadniť informácie a dokumentáciu by sa mali uplatňovať na štatistické orgány. Pre každý podnik alebo pri otváraní činností musia byť pridelené určité kódy vrátane OKUD.

Ak je potrebné naučiť sa kód na adrese Inn Enterprise, Entrepreneur alebo Akákoľvek protistrana, môžete použiť nasledujúce spôsoby:

1. Pošlite žiadosť o štátnu štatistiku v mieste registrácie požadovaného zástupcu;
2. Kontakt sprostredkovanie právnická organizáciaktoré poskytuje podobné služby:
3. Získajte informácie o internete prostredníctvom internetovej služby štátnej štatistiky, kde bola registrovaná spoločnosť alebo podnikateľ.

V prvom dvoch možnostiach treba poznamenať, že prijímanie informácií bude trvať nejaký čas. Pomocou služieb internetovej služby môžete získať oveľa rýchlejšie.

DÔLEŽITÉ! Online Servis štátnej štatistiky nemusí byť k dispozícii cez víkendy.

Formy dokumentov

Kódová štruktúra

Pre každý proces je schválený jediná forma, že sa vyžaduje zamestnanci. Má svoje vlastné kódy pozostávajúce zo siedmich číslic a kontrolného čísla, kde

• Primárne dve číslice - Toto je korešpondencia typu dokumentu požadovanej triedy dokumentácie;
• Nasledujúce dve značky - smerovanie týchto foriem a ich celistvosti;
• Posledné tri čísla Uveďte registračné číslo tohto typu dokumentu, ktorý je zaznamenaný vo vnútri podtriedy;
• Následná finálna číslica Kód označuje riadiace číslo.

Každý dokument zostavený právnická osoba Alebo v súkromí patrí do určitej triedy podriadenosti alebo príslušenstva. V súlade s tým by sa malo brať do úvahy podľa klasifikátora s určitou frekvenciou. Toto je potrebné pre pravidelné aktualizácie údajov, aby ich registrácia v štatistických orgánoch.

• Napríklad ozbrojené sily vyvinuli svoje vlastné kódy, ktoré nie sú zahrnuté do celkového zoznamu a sú internými predpismi.
• Zatiaľ čo akýkoľvek dokument možno pripísať skupine úradníka a osobné.

Oficiálna skupina, v závislosti od aplikácie, zahŕňa:

• Manažérske dokumenty;
• Vedecký a technický alebo dizajn;
• Výrobných dokumentov;
• Technologické a iné.

Správa dokumentov v tejto skupine zaberajú vedúcu úlohu, pretože sú jadrom všetkých riadení dokumentov v ekonomike. Vďaka svojej funkcii je možné riadiť aktivity objektov v rámci hraniciach štátu a samostatne prijať hospodárstvo.

Príklady

Ak prebývate na každej forme, potom môžeme povedať nasledovné:

• Pod kód 0200000. Jednotný systém organizačných a administratívnych informácií je stále trinásť vysvetľujúcich kódov. Obsahujú dokumentáciu o informáciách, regulačnej koordinácii, privatizácii, tvorbe, reorganizácii poľnohospodárskych podnikov. Rovnako ako dokumentácia potrebná na recepciu, prepustenie, preložené na iné miesto práce, upevnenie poistného, \u200b\u200btrestov atď.
• Kód 0300000. Označuje primárny systém dokumentácie pre účtovníctvo. Má tiež jedenásť vysvetľujúcich kódov. Zahŕňajú súbor dokumentov Účtovníctvo V podnikoch, platby a kontroly práce, implementácia hotovostnej disciplíny, monitorovacích materiálov, výsledkov zásob, práce v opravách a stavebníctve, vrátane kapitálu, uchovávania hodnoty materiáluPoužitie stavebné stroje a vozidlá.
• Kód 0400000. odkazuje na Jednotný systém Banková dokumentácia je stanovená Bankou Ruska a má ďalšie osem kódov. Naznačujú typy záchvatov na účtovníctve, Queitoke a monitorovanie osád s pokrokmi, hnutím peňazí, meny, reporting a vkladov.
• Kód 0500000. odkazuje na rozpočet, finančný sektor a má päť kódov. Nosia informácie a medzery pre financie, vykazovanie rozpočtu, informácie uvedené v komora a ruská vláda
• V Kód 0600000. Zadajte vysvetľujúce osemnásť kódov, ktoré nesú informácie o správach a štatistikách. Dokumenty pre príjem obyvateľstva, demografie, veľkoobchodného a maloobchodu, \\ t poľnohospodárstvoV týchto kódoch je zahrnutá výstavba, investícia, ako aj správa o zločinu.
• Kód 0700000. Patrí k účtovnej dokumentácii obchodných objektov. Existuje len päť dcérskych spoločností, ktoré sú zodpovedné za účtovné registre, prísne podávacie dokumenty, turistické poukážky.
• Systém dokumentácie práce sa vzťahuje na kód 0800000.. Obsahuje ďalšie šesť kódov, v ktorých existujú všetky dokumentácie o trhoch a ochrane práce, \\ t pracovný vzťah a vyhlásenia o inšpekcii práce, ako aj najnižších spotrebiteľských rozpočtov.
• Všetky informácie týkajúce sa dôchodkového fondu dokumentácie systému je pod kód 0900000.. Má tiež tri objasnenie. Takáto je súbor dokumentov o kontrole, plánovanej hospodárskej práci, ako aj súbor medzier na účtovníctvo a distribúciu financií.
• Konečné kód 1000000. Považovaný za štandardizovaný systém dokumentov zahraničného obchodu. Tu nájdete sedem predlžovacích kódov. Zahŕňajú kompletnú sadu dokumentácie potrebnú pri účtovaní operácií zahraničného obchodu.

Prostredníctvom používania všetkých ruských klasifikátorov môžete zefektívniť tok informácií a možnosť riadiť proces hospodárstva v samostatnom podniku aj v štáte všeobecného štátu.