인사 서비스 사례의 명명법. 인사 부서 사례 명명법 인사 부서 사례 명명법

조직 활동의 세부 사항에 따라 활동에서 발생하는 사례 목록이 다릅니다. 그러나 어떤 방향에서는 일반적인 예... 따라서이 기사에서는 인사 부서에 대한 사례 명명법을 제공합니다.

동시에 해결해야 할 작업에 따라 조직의 인사 관리 부서를 인사 서비스, 인사 관리라고 하거나 다른 이름을 사용할 수 있습니다. 그러나 본질은 이것에서 변하지 않습니다. 오늘날 대부분의 인터넷 사용자는 이 문제에 대한 정보를 검색할 때 Yandex 검색 구문 "인사 부서의 명명법"을 입력하는 것을 선호하므로 기사 제목이 그런 식으로 지정되었습니다.

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샘플 HR 사례 명명법

유통 기한을 확인하려면 마지막으로 유효한 2010이 사용되었으며 링크에서 보거나 다운로드할 수 있습니다. (참조로) 일반적으로 사용되는 다른 문서 목록에 대한 정보가 있습니다. 귀하가 일하는 조직에 대해 부서 또는 부문별 목록이 작성된 경우 물론 해당 목록에 따라 기사 및 보관 기간에 대한 링크를 작성해야 합니다.

문서 형식으로 문서에 제공된 것을 얻을 수 있는 옵션이 있습니다. 이 기사가 사무 정리에 도움이 되었기를 바랍니다.

예브게니야 폴로사

이 문서를 다음에 추가해 주셔서 감사합니다.

주제에 대한 더 흥미로운 것들.

인사 부서의 경우 명명법은 공식 문서어떤 조직... 여기에는 기업의 기타 문서 및 비즈니스 업무에 대한 모든 데이터가 포함됩니다. HR 직원은 업무에 사용합니다. 노동 활동 12월에 1회 확인 및 정보 추가.

V 이 문서회사의 사무를 위해 시작되는 케이스의 이름을 포함하며, 저장할 수 있는 기간 및 기타 데이터를 기록합니다.

다양한 활동을 위한 품종 및 기능

명명법 발생 세 가지 유형:

표준, 즉 규제 문서에 따라 동일한 유형의 조직에 의해 구성됩니다.
모범적이거나 추천하는 유형;
일반적이고 대략적인 외관을 기반으로 기업에서 생성되는 개인.

내부 회사 명명법은 모든 부서에 대해 개별적으로 또는 공동으로 설정됩니다. 이 문서의 두 번째 버전을 통합이라고 합니다.

규범적 행위

워크플로를 반영하는 HR 직원은 다음을 기반으로 합니다. 특정 규범에 규정된 다음 문서:

이러한 활동 및 문서 관리에 대한 주요 규칙 목록이 포함된 1988년에 채택된 주요 기록 보관소의 순서 No. 33;
결정 러시아 아카이브 2002년 2월 6일부터 승인됨;
477 정부령으로 제정된 사무에 관한 규정 러시아 연방 2009년 6월 15일자.

문서의 안전성 확보

담당 공무원 인사관리명령에 따른 데이터의 안전성 일반 이사목적에 따라 지침에 따라 작업 작업을 수행합니다.

인사 정보는 형성된 케이스 명명법에 따라 각 해당 케이스에 입력됩니다. 이 문서에 따르면 실행된 모든 문서는 폴더로 그룹화됩니다.

케이스는 엄격하게 정의된 순서로 형성됩니다.

케이스의 커버는 표시와 함께 그려집니다: 기업의 성명, 부서의 상세명칭, 각 호의 명칭 및 명칭별 사건번호, 서류보관 가능기간
파일이 감겨 있습니다.: 독점적으로 생성 및 실행된 문서, 문서의 원본, 같은 역년에 작성된 문서.

종이는 숫자와 날짜에 따라 케이스에 넣고 시트 수가 250을 초과하거나 두께가 4cm를 초과하는 경우이 문서는 2 권 이상으로 나누어야합니다. 대기업은 주문을 많이 받아 다양한 경우에 적용합니다.

사용할 필요

직원의 할 일 목록 구조 단위다음과 같은 경우에 사용됩니다.

문서를 정리합니다. 이 경우 집행된 서류를 해산하는 절차와 보관장소에 그 필요성이 있다. 또한 파일 프로그램이나 정보 기반에서와 같이 전자 문서, 배포, 검색의 안전성과 용이성을 보장하기 위한 기반이기도 합니다.
명명법과 관련된 모든 경우에 보관 가능 기간이 표시되기 때문에 종이의 유효 기간에 대한 정보가 필요합니다. 따라서 각 문서의 중요도를 검토하는 첫 번째 단계의 활동을 수행할 수 있습니다.
사례는 색인화됩니다. 즉, 문서는 항목 색인별로 폴더에 등록되어 참조됩니다. 등록 번호선적 서류 비치;
기업의 구조가 고려됩니다.
임시 및 영구 조건보관, 서류는 사무에 따라 고려됩니다.
임시 보관 기간이 10년을 넘지 않는 경우가 고려됩니다.
카드 인덱스에 포함된 실행 서류에 대한 필수 정보입니다.

논문으로 작업을 크게 체계화 할 수 있기 때문에 모든 기업과 기관에서 명명법을 작성해야합니다.

구성 및 구조의 뉘앙스

각 기업은 인사 부서에 대한 사례 목록을 독립적으로 구성합니다. 표준 목록에서는 모든 케이스의 이름이 개인 목록.

명명법을 구성할 때 책임 있는 직원은 기업의 특성, 활동 및 구조를 참조합니다. 구조적 구분의 경우 별도의 해당 목록이 생성되고 이후에 전체 회사의 일반 명명법과 결합됩니다.

이 단일 목록의 개발은 조직 또는 타사 전문 회사의 직원이 수행할 수 있습니다. 기업의 장은 책임있는 공무원을 임명하여 준비 명령을 내립니다.

이 문서는 다음으로 구성되어야 합니다.

기업 헌장;
기업에서 사용 가능한 모든 부서에 대한 규정
각 부서의 사례 목록;
직원 테이블;
회사의 작업 프로세스를 규율하는 규정;
직업 설명.

지난 몇 년 동안 사례에 대한 정보 확인 결과에 따라 명명법은 미완성 사례, 보관 기간이 다른 문서로 구성될 수 있습니다.

첫째, 회사가 활동을 시작했을 때 형성되고 매년 해명, 추가 또는 개혁을 거쳐야합니다. 필요한 경우 지정된 문서에서 오래되고 불필요하고 잘못된 경우가 삭제됩니다.

규범에 따르면 승인된 양식, 명명법은 표 형식으로 구성됩니다. 이 양식구성 다음 섹션:

사건의 색인과 제목;
얼마나 많은 종이가 거기에 저장되어 있습니까?
저장 기간.

케이스가 전자 매체에 저장되거나 상위 부서로 전송되는 경우가 있기 때문에 마지막 열의 데이터는 다를 수 있습니다. 이 정보는 명명법의 마지막 섹션에 정확하게 반영되어야 합니다.

승인 및 수정 절차

별도의 부서로 인사 부서의 명명법은 다음과 같이 구성됩니다. 별도의 양식, 그런 다음 전체 기업의 일반 업무 목록에 입력했습니다.

HR 담당자는 이러한 목록을 작성합니다. 올해의 마지막 달에, 승인을 위해 부서장과 기록 보관 부서 직원에게 전달합니다. 책임이있는 공무원서명으로 문서를 승인해야 합니다. 또한 조직의 장은 게시할 수 있습니다. 명명법 승인 순서.

다른 부서의 조정되고 확립 된 사례 목록은 전체 기업의 통합 또는 일반 목록과 결합됩니다. 국가 기관통합 명명법은 전문가 위원회의 부서 및 구성원과 조정됩니다.

내년에 대한 명명법을 구성 할 때 올해에 생성 된 새로운 사례가 입력되는 열을 할당해야합니다. 여유 공간은 마지막 섹션에 3-5줄을 포함해야 하며 때로는 현재 케이스 명명법의 모든 사본을 수동으로 채워야 합니다. 새 케이스에는 번호가 할당됩니다. 총 번호에 따라.

의심할 여지 없이 이러한 조정은 즉시 기록되어야 하며 몇 달 동안 지연되는 것을 방지하지만 대부분의 경우 이를 잊어버립니다.

조정이 현재 연도 중 케이스의 종료 또는 종료와 관련된 경우 할 일 목록에 주석이 추가되지 않고 오래된 정보에 줄이 그어집니다.

보관 기간

케이스 명명법은 다음과 같이 서류를 보관합니다. 다른 기간문서의 내용, 목적 및 데이터 신뢰성 수준에 따라 저장합니다. 정보 보존을 위한 기한을 승인할 때 전문 목록에 따라 행동해야 합니다. 표시된 목록에 따라 일부 문서가 저장됩니다. 무기한또는 해당 년 수 동안.

인사 기록은 상당히 오랜 기간 동안 보관해야 합니다. 75세부터.

양식 및 보고서의 경우 직원의 보수와 관련하여 아카이브 단위의 보관 기간은 최대 5년이지만 가장 긴 기간이 75년 이상인 예외는 있습니다. 조직은 임금 정산 거래에 관한 문서를 무기한 보관해야 합니다.

세무 서비스에 관한 모든 서류는 회사에 맡겨야 합니다. 설립일로부터 5년 이내.

이 강의에서 사례의 명명법을 구성하는 방법을 배울 수 있습니다.

2018 년 인사 부서의 사례 명명법모든 고용주가 필요할 수 있습니다. 올바르게 구성하는 방법과 사용의 세부 사항은 기사에서 알려 드리겠습니다.

인사 서비스 사례의 명명법은 무엇입니까

많은 수의 다양한 문서가 현대 회사의 인사 부서를 통과합니다. 지역 규정, 카드, 워크북, 계약. 그리고 물론 효과적인 회계를 위해서는 워크플로를 체계화해야 합니다.

그러나 회사가 이론적으로 회전율의 수행에 만족하더라도 인사 문서체계적인 접근 방식을 벗어나면 경우에 따라 법률의 요구 사항에 따라 체계화해야 합니다.

사실은 Art의 단락 1에 따른 것입니다. 법의 17 "온 기록 보관 업무»2004년 10월 22일 No. 125-FZ 조직은 아카이브로 분류된 문서의 안전을 보장해야 합니다(소유자에 대한 중요성 때문에 보존 대상). HR 워크플로에 사용되는 거의 모든 문서를 포함하는 것은 합법적입니다. 안전 보관 문서이내에 고용 회사에서 제공해야합니다 법률에 의해 설립타이밍.

기사에서 보관 문서 저장에 대해 법률에 의해 설정된 조건에 대해 자세히 알아볼 것입니다. "케이스의 명칭에 따른 문서의 보관기간은 어떻게 되나요?" .

동시에 법률 No. 125-FZ의 요구 사항을 충족하는 방법은 조직이 공개 또는 비공개인지 여부에 따라 다릅니다.

워크플로를 최적화할 때 정부 기관은 2002년 2월 6일 Rosarkhiv collegium의 결정에 의해 설정된 규칙(이하 Rosarkhiv 규칙)을 따라야 합니다.
민간 기업의 경우 이 RLA의 효과는 다음과 같습니다. 일반적인 경우적용되지 않음(사용하는 경우에만 정부 문서). 그러나 실제로 많은 민간 기업이 규칙을 따릅니다. 이것은 그 안에 포함 된 규범이 문서 순환의 조직을 매우 상세하고 효과적으로 규제한다는 사실 때문이며, 그 주요 요소는 정확히 사례의 명명법입니다.

어떤가요? Rosarkhiv의 정의를 따르는 경우 사례의 명명법은 조직의 문서 흐름 과정에서 형성되는 확립된 형식에 따라 작성된 사례 이름 목록으로 이해되어야 합니다. 이 경우 증서는 회사의 회전율에 사용되는 동일한 유형의 문서 범주로 이해됩니다. 인사 부서에 대해 이야기하면 다음과 같을 수 있습니다.

명령;
계약;
회계 문서;
카드;
워크북 등

명명법에서 Rosarkhiv의 요구 사항에 따라 케이스의 보관 기간을 표시해야 합니다. 이를 통해 회사는 문서의 법적 보존이 규정된 기간 내에 보장되는지 여부를 추적할 수 있습니다.

명명법은 작업 흐름의 효율성을 개선하는 데 사용되는 기타 정보도 기록할 수 있습니다(예: 케이스 색인, 볼륨 수, 서비스 마크 및 메모). 이것은 문서 관리의 체계화 측면에서 명명법의 유용성입니다.

문서의 안전 보장: 명명법이 도움이 되는 방법

법으로 정해진 기간 내에 인사 문서의 안전을 보장하는 것은 인사 담당자의 주요 임무 중 하나입니다. 그리고 명명법을 사용하면 이를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

문서를 보관하기 위해 마감일, 인사담당자가 필요로 하는 주어진 시간(각 경우에 대해) 정의하고 사용된 문서 유형과 비교합니다.

인사 문서의 보관 기간을 설정하는 주요 규제 법적 행위는 다음과 같습니다.

스크롤 모델 문서 2010 년 8 월 25 일자 러시아 연방 문화부의 명령 No. 558에 의해 승인되었습니다.
1988년 8월 15일 소련 Glavarchiv가 승인한 표준 문서 목록입니다.

특히, 인사 기록의 보관 기간을 설정하는 규범은 주문 번호 558에 의해 승인된 목록의 섹션 8과 소련 Glavarchiv가 도입한 목록의 섹션 6에 포함되어 있습니다.

인사 담당자의 다음 임무는 워크플로에 사용된 소스의 가치를 조사하는 것입니다. 이 절차를 통해 다음과 같은 문서가 식별됩니다.

장기 보관을 위해 보관해야 합니다.
운영 스토리지로 전송할 수 있으며 조직에 배치 만료 후 - 확립된 질서파괴됨;
보관 기간 만료(또는 회사에 가치가 없다는 사실로 인해)로 인해 조직에 더 이상 보관되지 않을 수 있으며 파기될 수 있습니다.

인사 담당자는 구조에 필요한 모든 정보가 포함되어 있기 때문에 사례 명명 덕분에 고려중인 문제를 성공적으로 해결할 수 있습니다.

안전이 보장되어야 하는 문서 범주 목록;
법률에 의해 제공되는 보관 기간.

인사 서비스 사례의 명명법 작성의 뉘앙스

위에서 우리는 Rosarkhiv의 규칙이 의무 사항은 아니지만 민간 회사에서 요구한다는 점에 주목했습니다. 사례의 명명법을 작성할 때 상업 조직의 인사 담당자는이 부서에서 승인 한 규범에 의존 할 수 있습니다.

따라서 Rosarkhiv는 정부 기관에 다음 해에 대한 명명법을 작성하도록 지시합니다(실제로는 민간 기업에 권장). 바람직함 - 내년 1월 1일부터 시행하기 위해 올해 말. 차례로 내년 말에 새로운 명명법이 승인되어야 합니다. 그리고 매년.

이것이 실제로 어떻게 일어나는지 봅시다. 회사가 막 설립되었으며 유효한 명명법이 없다는 데 동의합시다. 새로 형성된 조직에서 사례 명명법을 승인하기 위해 인사 담당자가 행동하는 알고리즘은 무엇입니까?

인사 담당자는 작업 시작 직후 미래 명명법의 준비를 준비해야 합니다. 그의 활동의이 영역에는 2 가지 주요 작업의 솔루션이 포함됩니다.

범주별로 유통되는 문서 분류, 즉 사례 형성;
위에 명시된 법률 규정에 따라 사건의 보존 기간을 결정합니다.

특정 범주의 문서에 대한 보관 기간이 주문 번호 558에 지정되지 않은 경우 소련 Glavarchiv 목록에 기록되어 있는지 확인해야 합니다. 법적 행위에 대한 이러한 일련의 항소는 법률의 첫 번째 출처가 더 새롭고 일반적으로 받아 들여지는 법률 관행먼저 적용해야 합니다.

법으로 승인된 목록 중 특정 경우의 보관 기간이 지정되지 않은 경우 Rosarchiv와(공식 요청을 통해) 이 문제에 대해 상의해야 합니다. 문서의 보관 기간을 독립적으로 결정하는 것은 권장하지 않습니다.

이 작업이 수행됨에 따라 전문가는 식별된 사례 유형과 법정 보관 기간을 특별 문서에 기록해야 합니다. 사실, 그것은 미래 명명법의 원형이 될 것이며, 따라서 구조적으로 완전히 일치할 수 있습니다.

인사부는 조직의 구조적 단위입니다. 따라서 사례의 명명법 (및 그 이전 - 사례가 분류되는 임시 문서)은 별도의 구조 단위에 사례 명명법을 등록하기 위해 Rosarkhiv 규칙에 대한 부록 8의 형식에 따라 작성할 수 있습니다. 그 회사.

부록 8에 따른 양식의 주요 요소는 다음을 반영하는 표입니다.

케이스 인덱스;
사건 제목;
저장 장치의 수;
목록에 따른 보관 기간 및 물품 수;
명명법 참고.

HR 부서의 명명 구조

Rosarkhiv 규칙에 대한 부록 8에 따른 인사 부서의 업무 명명 구조는 다음과 같습니다.

표의 첫 번째 열에는 사례 인덱스가 기록됩니다. 일반적으로 다음을 반영합니다.

회사 활동의 구조적 단위 또는 방향이 이 경우 또는 그 경우와 상관 관계가 있습니다.
특정 케이스에 해당하는 일련 번호.

예를 들어, 색인 01-02가 명명법에 고정되어 있으면 해당 사례가 부서 01(조건부로 인사 부서에 해당할 수 있음)에서 작성되었으며 유형 02(조건부로, 기간 고정 고용 계약에 해당할 수 있음).

부록 8 형식의 명명법의 두 번째 열은 사례의 제목입니다. 문서 또는 사례의 특정 범주(주문, 계약, 개인 카드 등)의 이름이 여기에 표시됩니다.
명명법의 세 번째 열에는 회사에 저장된 특정 유형의 사례 수가 기록됩니다. 이 열은 마지막에 채워집니다. 역년, 회사가 보관하고 있는 건수를 인사담당자가 정확히 알 때
네 번째 열에는 각 문서 범주의 보관 기간이 기록되고 이러한 기간이 결정되는 규제법 조항에 대한 링크가 제공됩니다.
5열에는 특정 사건과 관련된 문서의 사용에 관한 메모가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 특정 문서의 압수 또는 파기 사실을 반영합니다.

연말까지 인사 사례 범주 목록을 작성한 전문가는 내년 1 월 1 일부터 사용되는 사례 명명 형식으로이 목록의 공식 승인을 진행할 수 있습니다.

인사 서비스 사례의 명명법 승인

인사 부서(회사의 구조 부서)의 명명법은 조직 전체를 위해 작성된 통합 명명법의 일부여야 합니다. 통합 명명법은 Rosarkhiv 규칙에 대한 부록 7에 제공된 형식을 기반으로 구성될 수 있습니다.

그 구조는 부록 8에 포함된 것과 거의 완전히 일치합니다. 이 형식의 표는 구조 단위의 명명법에서와 동일한 열을 제공합니다.

국가 구조에서 통합 명명법의 사용 및 승인은 부서 명명법(인사부 포함)을 합법화하기 위한 필수 조건입니다.

우리 민간 회사가 통합 명명법 적용의 관점에서도 Rosarkhiv의 규칙을 사용한다는 데 동의합시다.

민간 기업이 Rosarkhiv 규칙에 정해진 규범에 따라 명명법 승인 절차의 준수를 극대화하기로 결정한 경우 절차는 다음과 같습니다.

인사 담당자는 다음이 필요합니다.

명명법을 완성하고 부록 8의 형식으로 임시 회계 문서에 반영된 정보를 주의 깊게 확인하고 필요한 경우 수정하십시오.
아카이브 유지 관리를 담당하는 직원(대부분 회사의 문서 관리자가 됨)과 HR 부서장과 형성된 명명법에 동의합니다.
회사의 다른 부서의 명명법이 유사하게 합의될 때까지 기다리십시오.

통합 명명법 작성을 담당하는 전문가는 다음을 수행해야 합니다.

회사 부서 수준에서 승인된 모든 명명법을 수집한 다음 사용 가능한 데이터를 기반으로 Rosarkhiv 규칙의 부록 7에서 승인된 형식으로 통합 명명법을 구성합니다.
문서 전문가와 요약 명명법에 동의합니다.
회사 대표와 함께 요약 명명법을 승인합니다.

명명법(인사, 기타 부서, 통합)의 조정 또는 승인은 유능한 사람의 서명을 첨부하여 수행할 수 있습니다. 단, 문서의 장의 승인이 필요한 경우에는 별도의 명령을 내리는 것이 좋다.

국가 구조에서 통합 명명법은 부서 및 내부와 일치합니다. 전문가 커미션... 민간 기업에서는 일반적으로 그러한 단위가 없기 때문에 증명하는 사람의 서명이 있는 양식의 텍스트 블록은 특정 공무원의 승인을 위해 블록을 삽입하여 수정할 수 있습니다.

샘플 2018 HR 파일 다운로드 위치

포털에서 2018년과 관련된 기업 인사 서비스 사례의 명명법 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

결과

기업 인사 부서의 업무 명명법은 한편으로는 회사가 법에 명시된 의무를 이행하는 데 필요한 도구이며 다른 한편으로는 크게 문서 흐름의 효율성을 높입니다.

다음 연도의 명명법은 현재 연도에 발생하는 사례 구조의 변화를 고려하여 승인되어야 합니다.

기사에서 기업의 사례 명명법을 작성하고 사용하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

인사부에 많은 케이스가 보관되어 있습니다. 사례의 명명법은 올바른 워크플로를 구성하고 보존 기간을 올바르게 결정하는 데 도움이 됩니다. 이 기사에서 우리가 이야기 할 것은 그녀에 관한 것입니다.

이 문서에서는 다음을 배우게 됩니다.

2019년 HR 부서의 명칭은 무엇입니까?
문서를 올바르게 작성하는 방법;
케이스의 명명법을 포함합니다.

HR 부서의 명칭은 무엇입니까

따라서 사례 명명법은 조직에서 생성한 사례 헤더의 체계화된 목록과 함께 보관 시간을 나타내는 것입니다. 이 정의는 2013년 10월 17일 No. 1185-st의 Rosstandart 명령에 의해 승인된 GOST R 7.0.8-2013에 의해 제공됩니다. 사실, 이것은 조직 문서의 목록이며, 우리의 경우에는 인사 문서입니다.

사례의 명명법은 조직의 사무를 보장하기 위해, 즉 필요한 사례를 올바르게 형성, 고려 및 저장하기 위해 만들어집니다.

또한 이 사례 목록은 작업 흐름을 체계화하고 정보를 체계화하며 주요 회계 문서입니다.

일반적으로 사례의 명명법은 각 구조 또는 별도의 부서에 대해 작성됩니다. 또한 조직 전체에 대한 단일 통합 사례 목록이 생성됩니다. 이와 관련하여 인사 부서에는 인사 부서에 대한 자체 명명법이 있습니다. 회계에서는 회계 사례 목록 등이 적용됩니다.

케이스 명명법에는 세 가지 유형이 있습니다.

전형적인,
근사치를 내다,
개인.

각 조직에는 고유한 개별 사례 목록이 있습니다. 그러나 표준 할 일 목록을 기반으로 개발할 수 있습니다.

목록은 조직 전체에서 또는 각 구조 단위에 대해 별도로 수행되는 모든 사례를 설명하기 위해 생성됩니다. 또한 이 문서의 도움으로 주제 및 섹션별로 사례를 적절하게 그룹화합니다. 또한 케이스를 연대순으로 보관하고 특정 문서의 보관 시간을 결정하기 위해 목록이 필요합니다.

대부분의 경우 케이스 목록 편집은 선택 사항입니다.주 및 시립 기록 보관소의 출처인 기관 목록에 포함된 조직만이 목록 편집을 보장해야 합니다. 따라서 대부분의 상업 조직케이스 명명법을 개발할 의무는 없지만 케이스의 규정 및 올바른 저장을 보장하기 때문에 생성은 조직 자체의 이익이 될 것입니다.

2019 년 HR 부서의 명명법을 작성하는 방법

그래서, 경우의 명명법각 연도에 대해 생성됩니다. 따라서 2019년에는 독립적인 할 일 목록을 구성해야 합니다.

인사 부서의 명명법에는 이 구조 단위에서 생성되는 모든 사례가 포함되어야 합니다. 일반적으로이 목록에는 종이 문서가 포함됩니다. 한편, 최근 활발히 개발되고 있는 전자 문서 관리... 이와 관련하여 목록의 각 주제별 하위 섹션에서 전자 형식으로 생성 및 저장되는 문서 목록을 제공해야 합니다.

할 일 목록 작성은 순차적 단계로 구성됩니다. 우선, 당신이 결정해야합니다 책임감 있는 직원누가 이 작업 범위를 맡을 것입니까? 일반적으로 HR 부서장이나 HR 관리자는 HR 부서에서 할 일 목록을 작성합니다. 기본적으로 승인 된 부록 8 GSDOU에 제공된 양식을 사용할 수 있습니다. 1988년 5월 25일 No. 33의 소련 주요 기록 보관소의 명령에 따라. 이 문서에는 명명법 섹션을 작성하기 위한 기본 규칙도 포함되어 있습니다.

다음 섹션에서 문서를 작성하는 것이 좋습니다.

케이스 인덱스;
사건 제목(제목);
경우의 수;
케이스의 유통기한. 케이스 보관 기간은 2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 N 558에 명시되어 있습니다.
노트.

이제 각 섹션을 작성하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

색인일반적으로 디지털 지정으로 구성됩니다. 그러나 일부 조직에서는 색인에 알파벳 코드를 할당합니다. 따라서 각 구조 단위에는 고유한 번호가 할당되며 색인에 있어야 합니다. 또한 케이스의 일련 번호가 할당됩니다. 또한 특수 번호는 사례 범주를 나타낼 수 있습니다. 따라서 인덱스는 예를 들어 02-08과 같을 수 있습니다. 이 중 02는 인사부 디지털 호칭, 08은 사건번호이다.

다음은 다음 그래프입니다. 사건명... 일반적으로 형성시 문서의 중요성이 고려됩니다. 이 열은 먼저 가장 많이 나열됩니다. 중요한 문서, 예를 들어, 조직 문서회사. 문서의 모든 범주는 다음과 같습니다. 지역 행위, 인력 테이블, 휴가 일정, 명령, 행위, 회계 문서 등

목록에 포함된 문서가 케이스 제목에서 명확해야 합니다. 사건의 내용이 명확해야 합니다. "다른 문서"와 같은 모호한 언어를 사용하는 것은 권장하지 않습니다. 대신 보내는 문서와 같은 보다 구체적인 제목을 사용하십시오.

다음 열 3 - 경우의 수... 총 케이스 수를 나타내야 합니다. 이 필드는 항목이 1년 동안 만료되는 달력 연도 말에 채워야 합니다.

다음은 5열입니다. 파일 보관 기간... 이 요구 사항을 작성할 때 2010년 8월 25일 N 558의 러시아 문화부 명령에 지정된 인사 문서의 보관 기간을 따라야 합니다.

그리고 마지막 칼럼 - 메모(편집)... 여기에서 정보를 표시해야 합니다. 이전 열에서 고려되지 않았지만 필수적인... 예를 들어, 이 열에는 사건의 기관 날짜를 표시할 수 있습니다.

주어진 순서의 케이스 목록은 각 구조 단위와 관련하여 작성할 수 있습니다. 이 규칙에 따라 2019 년 인사 부서의 경우 명명법이 작성됩니다.

결론적으로, 우리는 부서에 대한 명명법 작성이 대부분의 조직에서 의무 사항은 아니지만이 문서가 인사 부서의 문서 저장을 규제, 회계 및 보장하는 데 매우 편리하다는 것을 다시 한 번 취소합니다. 따라서 매년 그러한 문서를 작성하는 것이 좋습니다. 조직 전체, 특히 인사 부서에서 워크플로 구성을 크게 용이하게 하기 때문입니다.

그가 다루는 사건 목록 특정 조직, 주로 활동의 세부 사항에 따라 다릅니다. 그러나 일부 지역에서는 일반 권장 사항및 예. 특히 이것은 인사 부서의 업무와 업무의 명명법에 관한 것입니다.

직원의 채용, 해고 및 관리에 종사하는 조직의 부서는 해결해야 할 업무에 따라 다른 이름을 가질 수 있습니다. 예를 들어 인사 서비스 또는 인사 관리, 그러나 이것은 본질을 변경하지 않습니다. 관련 정보를 검색할 때 이 문제, 인터넷 사용자의 대다수는 검색어에 "인사 부서의 명명법"이라는 문구를 사용하는 것을 선호하여 이 기사의 제목이 결정되었습니다.

기본으로 주어진 샘플을 취할 수 있습니다. 특정 조건수정이 허용됩니다. 예를 들어 리드는 핀을 찾지 못합니다. 규정... 따라서 조직에서 직원용 개인 파일 생성을 제공하지 않는 경우 샘플 사례 목록에서 제거할 수 있습니다. 수요가 많고 자주 발행되는 경우 독립 비즈니스로 분리하는 것이 합리적입니다. 이를 바탕으로 우리는 샘플의 기본 아이디어가 명확하다고 생각합니다.

방법과 방법뿐만 아니라 더 자세한 문제와 질문은 이미 이전 출판물에서 논의되었습니다. 특히 관심을 가질 가능성이 높기 때문에 관심 있는 분들은 꼭 살펴보세요.

샘플 HR 사례 명명법

보존 기간을 결정하기 위해 현재( 최신판) 2010. 제공된 링크에서 자세한 정보를 다운로드할 수 있습니다. 기타 일반적으로 사용되는 문서 목록에 대한 정보는 여기에서 찾을 수 있습니다. 특별 부서 및 부문 목록이 개발 된 조직, 기사 및 보존 기간에 대한 참조는 그에 따라 작성되어야합니다.

문서 형식으로 기사에 제시된 것을 다운로드할 수 있습니다. 이 기사를 읽고 사무 조직에 대한 질문에 대한 답변을 얻었기를 바랍니다.