문서 흐름. 문서 요구 사항

모든 법인(특히 직원과 함께)의 활동에는 다양한 종류의 문서 작성이 포함됩니다. 그리고 특정 단계에서 그들과 함께 작업을 조직하고 회계, 저장하는 문제가 발생합니다. 사무 정리가 어려우신가요? 2017년 단계별 지침이 도움이 될 것입니다.

이 기사에서 다음을 배우게 됩니다.

사무에주의를 기울일 필요가 있는지 여부;
사무실 업무를 처음부터 어떻게 정리할 수 있습니까? 단계별 지침 2017년;
HR 관리를 정리하는 방법: 단계별 지침 2017.

규제 프레임워크

기록 관리는 문서를 제공하고(공식 문서 작성) 작업 구성 절차를 결정하는 활동으로 인식됩니다. 공식 문서... 물론 특정 문서를 찾기 어려울 때 문서 작업을 위한 절차를 고민할 필요가 있느냐는 질문이 나온다. 한편으로는 회사가 발전하고 성장하고 있다는 사실에 기뻐해야 하지만 다른 한편으로는 워크플로를 정확하고 편리하게 구성하는 방법이라는 새로운 작업이 의제에 있습니다.

공식 기관의 사무 작업이 더 쉽습니다. 이 프로세스는 특별 규정에 의해 규제됩니다. 예를 들어:

2014 년 4 월 16 일자 러시아 법무부 명령 No. 78 "공증 사무실 작업 규칙 승인"(공증 사무실 작업 규칙과 함께 연방 세무 서비스 이사회의 결정에 의해 승인됨 2012 년 12 월 17 일 2014 년 4 월 16 일자 러시아 법무부 명령 No. 78)에 따라 공증인 간의 문서 순환 규칙이 승인되었습니다.
2015년 5월 5일자 유라시아 경제 위원회 이사회의 결정 No. 46 "유라시아 경제 위원회의 내부 문서 흐름 규칙"에 따라 EEC의 문서 작업 규칙이 결정되었습니다.
주문으로 사법부~에 대법원 RF 날짜 2003년 4월 29일 No. 36, 지침 소송지방 법원에서;
2016 년 1 월 20 일자 러시아 CEC 법령 No. 321 / 1831-6, 중앙 사무실 업무 지침 선거관리위원회 러시아 연방;
2009 년 6 월 15 일 러시아 연방 정부 법령 No. 477은 사무 규칙을 승인했습니다. 연방 기관 임원 전원.

또한 사무실 업무를 조직하는 방법이 언급된 특정 규정이 있습니다. 특정 조직예를 들어, 1998년 4월 15일의 연방법 66-FZ "시민의 원예, 채소 원예 및 dacha 비영리 협회"는 그러한 조직에서 사무를 수행하는 절차를 규정합니다.

ezine의 주제 읽기

받은 문서의 양적 기록을 유지하는 것이 얼마나 중요합니까?
기록 관리 감사: 감사 회사를 고용하는 것이 유익한 경우
문서 실행 제어

개인 회사에서 사무 조직의 모든 문제는 소유자가 결정합니다. 오히려 처음부터 사무 업무를 개발하기 위해: 2017년 단계별 지침은 특정 수행자(때로는 HR 담당자, 때로는 비서)에게 위임됩니다. 그러한 질서가 무르익었다는 것은 그러한 규제가 정말로 필요하다는 것을 의미합니다.

사무용 문서의 종류
사무실의 목표
사무 및 문서 흐름 2017

사무를 정리하는 방법

년은 어디에서 시작해야 하고 어떤 결과를 위해 노력해야 하는지 결정하는 데 도움이 될 것입니다. 이상적으로는 조직이 받아들여야 합니다. 내부 문서- 사무용 지침. 회사가 크고 부서, 지점이 있는 경우 이러한 문제를 규제하는 여러 지역 법률을 채택하는 것이 정당합니다.

1 단계.

첫 번째 단계는 워크플로를 규제하도록 설계된 지침에서 다룰 문서를 결정하는 것입니다. 조직의 전체 유가 증권은 내부 (로컬), 나가는 및 들어오는 것으로 나뉩니다. 작업 순서는 다르므로 다른 섹션에서 설명할 가치가 있습니다.

2 단계.

작성 지침(해당 섹션). 별도로 제공 지역 행위: 그들이 어떻게 받아들여지고, 어떻게 직원들이 그들과 친숙해지며, 어디서, 누구에게 지역 행위가 저장되는지. 들어오는 문서에 따르면 들어오는 문서를 누가 어디에서 등록하는지, 어떤 시간 프레임에, 실행을 위해 문서 전송이 어떻게 기록되는지, 어디에 저장되는지 페인트해야합니다. 들어오는 문서답변 후 기타 절차적 사항. 발신 - 마찬가지로 등록 절차 문제, 보내기 규칙, 서명 문제를 해결합니다.

3단계.

지침에는 승인된 문서를 표시해야 합니다. 표준 양식, 그리고 승인 된 GOST에 따라 작성해야 할 때.

4단계.

우리는 정의 책임자지침의 각 섹션을 완료합니다.

우리는 문서를 어떤 순서로, 어디에, 누구의 책임하에 저장할 것인지 결정합니다.

5단계.

지침의 추가 섹션이 필요한지 결정합니다. 조직 활동의 세부 사항에 따라 복사 절차, 인장 및 우표 작업 절차, 부서 간 문서 교환 절차를 표시해야 할 수도 있습니다.

많은 문서는 예를 들어 승인된 개인 데이터 작업 절차 또는 조직의 영업 비밀 보존 절차에 따라 다른 현지 법률의 적용을 받을 수 있습니다. 이러한 지역 행위를 참조하는 것이 좋습니다. 또한 여러 조직의 문서 작업은 특별 법률에 의해 규제될 수도 있습니다(예: 문서 흐름 신용 기관은행 비밀 처리 절차를 규정하는 "은행 및 은행 활동에 관한" 연방법의 범위에 속합니다. 지침을 작성할 때도 이러한 점을 고려해야 합니다.

6단계.

지시에 대한 승인 및 직원의 주의를 환기시킵니다. 이 단계 이후 지역 행위시행되고 회사의 모든 직원에게 그 실행이 의무화됩니다.

HR 관리를 구성하는 방법

회사가 인사 기록 관리에 대해 생각하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 단계별 지침 2017이 이에 도움이 될 것입니다.

인사 워크 플로 구성 단계는 원칙적으로 전체 사무 구성 단계와 다르지 않습니다. 또한 인사기록관리지침에 따라 작성, 수정, 복사, 배포할 문서의 목록을 결정합니다. 여기서 조직에는 다음과 관련하여 "상상력"의 여지가 있다는 점을 고려해야 합니다. 인사 문서훨씬 적습니다 - 무엇이 들어 있습니까? 필수적인에 표시된 인사 기록을 위해 회사에 있어야 합니다. 노동법 RF 및 기타 규정. 그리고 인사 문서의 부재 또는 부정확한 실행에 대해 상당한 벌금이 부과됩니다. 그러므로 이 교육을 준비할 때는 최대한 진지하게 임해야 합니다.

인사 기록 관리 지침 섹션에는 회사에서 개발된 표준 문서에 대한 정보가 포함되어야 합니다(예: 승인된 양식노동 계약, 명령) 및 직원이 문서에 익숙해지는 절차. 특정 조직의 활동의 특정 측면을 반영하는 것도 필요합니다. 일정이 작성된 경우 승인을 위해 어떤 시간과 순서로 제출되는지, 보호 장비가 발행되면 어떤 순서로 기록 등이 보관됩니다.

또한 직원을 포함한 사무 조직의 경우 특별한 소프트웨어이러한 프로세스를 자동화합니다. 현재 대기업에서 사용하고 있지만 이 사실이 지침을 개발하고 따라야 할 필요성을 부정하지는 않습니다.

조직에서 사무의 첫 번째 단계
문서 작업을 위한 기술입니다. 문서 흐름
사무실 작업에 대 한 지침입니다. 디자인 뉘앙스

사무 작업에 대한 지침은 구성하는 지역 규정 그룹에 속합니다. 법적 근거회사의 활동. 문서 작성에서 아카이브로 전송에 이르기까지 문서 작업 프로세스를 완전히 반영합니다. 회사의 요구 사항을 고려하여 개발된 지침은 사무실 워크플로를 통합하고 워크플로를 보다 효율적으로 만듭니다. 이 기사에서는이 규범 적 행위, 그 내용 및 대략적인 구조 개발의 주요 문제를 고려할 것입니다.

이 문서에서는 다음을 배우게 됩니다.

2017 서류 작업 지시는 상업 회사에 필수입니까?
문서 관리 지침 초안을 개발하는 방법은 무엇입니까?
구조가 어떻게 생겼는지 표준 지시사무용?
사무용 지침을 포함할 수 있는 주제 섹션은 무엇입니까?

기록 보관 지침: 의무 사항입니까?

기록 관리 지침은 주요 지역 규범적 행위공식 문서 작업 기술을 규제하는 회사. 그러나 그녀는 다음 중 하나가 아닙니다. 필수 서류기업. 유일한 예외는 정부 기관입니다. 행위는 단 하나도 없다. 통일된 형태, 그 내용은 법으로 규제되지 않습니다.

그럼에도 불구하고 Gosstandart의 요구 사항은 모든 회사에서 사무 분야의 정책 원칙을 공식화하고 수정해야합니다. 이는 조직이 "활동에 대한 필요한 증거, 보고 및 기타 정보를 제공"하기 위해 필요합니다(GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID. 문서 관리. 일반적인 요구 사항). 또한, 문서화 정보에 따르면, 연방법"정보, 정보화 및 정보 보호에 관하여"는 전제 조건정보 자원에 포함.

정보에 대한 효과적인 작업에는 규정이 필요합니다. 이것은 주로 기술 프로세스사무. 관리 문서는 품질 관리 시스템의 일부입니다. 효율성을 향상시키려면 행정 절차, 합리적인 사무 시스템이 필요합니다. 공식 문서 작성을 위한 규칙, 기술, 프로세스, 문서 흐름 절차 - 이러한 모든 프로세스는 규제되고 표준화되어야 합니다.

문서 작업 지침은 현지 규정 범주에 속합니다. 그 목적은 특정 조직 내에서 문서 작업 기술을 규제하는 것입니다. 지침은 회사 범위, 문서 및 정보 프로세스의 세부 사항을 고려하여 개발되었습니다. 이 조건이 충족되면 지침의 승인이 사무 최적화에 도움이 됩니다.

지침 개발의 법적 근거는 입법입니다. 법적 행위정보, 문서화 및 보관 분야에서 그것을 만들 때 연방 집행 기관의 사무 지침 개발을위한 사무 규칙 및 방법론적 권장 사항에 따라 안내 할 수 있습니다.

사무용 지침을 개발하는 방법은 무엇입니까?

2017년 사무교육 개발 결정이 내려진다면 이 중요하고 책임 있는 업무를 누구에게 맡길지 결정해야 한다. 일반적으로 문서 지원 서비스에서 준비를 수행합니다. 기록 보관소 및 법률 서비스도 이 과정에 참여할 수 있습니다. 이러한 책임 분배는 대규모 조직에서 일반적입니다. 회사에 유치원 교육 기관이없는 경우 지침 개발은 문서 작업을 담당하는 직원에게 위임됩니다.

일반적으로 지침을 개발하는 과정에서 여러 단계를 구별할 수 있습니다.

데이터 수집 및 분석
지침 초안 개발;
조정 및 승인;
구현.

회사의 규제, 방법론, 정보 및 참조 문서와 라인 관리자 설문 조사 데이터를 사용하여 규범 행위에 영향을 받을 문서 및 사무 프로세스 유형을 결정해야 합니다. 이를 위해 다음을 결정하는 것이 좋습니다.

의사 결정, 문서 발행 및 승인과 관련된 관리자의 능력
사무와 관련된 문서 유형;
에 의해 사용 표준 양식;
조직의 인장으로 인증이 필요한 문서;
등록 양식 및 등록 문서 유형;
들어오는 다큐멘터리 스트림의 소스;
문서 실행에 대한 통제;
서비스 문서를 저장하고 아카이브로 전송합니다.
전자 문서 작업 절차.

위의 정보는 지침 초안을 개발하기 위한 기초 역할을 합니다. 조직장의 승인 또는 관련 명령의 발행 후 규범 행위가 발효됩니다. 사무용 지침은 각 직원의 주의를 기울여야 합니다. 때에 온다 대기업, 내용을 설명하고 새로운 작업 규칙에 대해 설명하기 위해 직원 교육을 수행하는 것이 좋습니다.

사무 지침의 구조와 내용

교차 부문 조치의 규제 및 방법론 문서는 2017년 사무 지침의 내용과 구조를 규제하지 않습니다. 그것을 개발할 때, 당신은에 주어진 예제에 의해 안내할 수 있습니다 체계적인 권고기록 관리 및 보관 업무 연구소(VNIIDAD): "개발 규범 문서조직의 문서 지원에 대해 ". 에 대한 정보 가능한 구조및 규정은 필수 항목에서 찾을 수 있습니다. 정부 기관체계적인 권장 사항.

일반적으로 사무 교육은 다음으로 구성됩니다. 일반 조항, 주제별 섹션 및 응용 프로그램.

일반 조항은 규범 행위의 목적과 목적을 설명합니다. 규제 프레임워크, 지시를 따를 책임. 이 섹션에는 규제 프로세스 및 문서 목록이 포함되어 있으며 보조 규정을 정의하고 사무의 기본 원칙을 설명합니다. 기본 개념에 대한 설명은 별도의 섹션으로 제공될 수 있습니다.

주제별 섹션은 사무실 프로세스의 전체 순서를 다룹니다. 사무 매뉴얼의 내용은 일반적으로 세 가지 주요 부분으로 구성됩니다.

문서 작성 및 실행

이 섹션에는 관리, 조직 및 정보와 같은 활동을 문서화하기 위해 회사에서 사용하는 문서 유형 목록이 포함되어 있습니다. 문서 준비 및 실행, 조정 및 승인 절차가 결정되고 생산 및 복제가 규제됩니다. 양식, 인감, 우표의 사용 및 보관 절차가 설정됩니다.

문서 흐름 및 문서 실행

사무용 지침의 이 주제 섹션에는 문서 흐름 기술을 관리하는 조항이 포함되어 있습니다. 대부분의 경우 프로세스 단계를 반영하는 다음 하위 섹션으로 구성됩니다.

문서 흐름(수신, 처리 및 배포, 발신 문서 준비 및 전송, 회계 절차),
등록(색인 규칙, 등록 절차, 형식 및 방법),
참고 작업(정보 검색 활동 기술, 참조 어레이에 대한 설명);
집행통제(집행통제의 방법, 출연자의 의무, 기한 공식 문서);
운영 저장 (구조적 부서 및 유치원 교육 기관에 문서 저장, 사례 등록 및 체계화, 사례 명명법 사용);
준비 중 아카이브 스토리지(검사, 아카이브로의 전송 준비, 아카이브 파일의 설명, 등록 및 전송).

사무 지침의 위 섹션 구성은 회사 활동의 세부 사항, 작업 조건 및 채택된 사무 기술에 따라 다릅니다. 여기에는 시민의 호소, 제한된 배포 범위의 문서 사용, 기술적 지원사무.

애플리케이션

사무용 지침의 부록에는 다음을 포함하는 참조 및 설명 자료가 포함됩니다. 최신 정보모든 유형의 문서 작업에 대해.

여기에는 승인된 양식, 미등록, 승인 및 인증 문서 목록, 등록 저널 형식, 사례 명명 형식이 포함됩니다. 또한 응용 프로그램에는 문서 흐름 다이어그램, 디자인 예제 및 채우기 패턴, 봉인 및 스탬프 인상이 포함될 수 있습니다.

기록 관리 지침은 공식 문서 작업의 전체 프로세스를 반영하는 규범적 행위입니다. 합리적인 워크플로의 기반이 되어 문서 처리 및 검색에 필요한 시간을 단축하고 보관 규칙을 설정합니다. 회사의 필요를 고려하여 지침을 작성하는 경우 작업의 일반적인 오류를 최소화 할 수 있습니다. 또한이 규범 적 행위는 사무 프로세스의 통합에 기여하여 결과적으로 효율성을 높입니다.

필수(필수)와 추천서류가 있습니다. KDP에 완전한 0이 있는 경우 필수 문서 작성을 적극적으로 해결해야 합니다. 아주에서 일반보기두 가지 범주로 나뉩니다.

현지 규정.
고용 관계를 등록할 때 생성되는 문서입니다.

보호 조항.

여기에는 다음이 포함됩니다.

등을 제공합니다(귀하의 기업에 그러한 기능이 있는 경우).

인사 기록(노동, 민사 계약; 인원에 대한 명령; 직원 개인 카드);
근무 시간 및 정산에 관한 문서(작업표, 급여);
개인 문서직원 ( 워크북, 개인 파일 문서).

인사 기록 관리의 주문 번호

일반적으로 초보자는 주문 번호를 매기는 방법에 대해 질문합니다. 좋은 소식: 법적인 요구 사항들확립되지 않은 상식에 의존합니다.

고유한 주문 번호 매기기 논리를 만들 수 있는 답변을 통해 몇 가지 힌트 질문이 있습니다.

조직에 정규직 직원이 몇 명입니까? 10명, 50명, 50명 이상입니까?
직원 이직률은 어떻게 되나요?
근무 조건을 얼마나 자주 변경해야 합니까(직원을 다른 직책으로 옮기거나 주말에 작업에 참여시키는 등)?

주문량이 적을 것으로 판단되면 "K" 문자(연간 01-K부터 시작)를 추가하여 연속적인 번호 매기기를 만들어 주요 활동의 주문과 구분할 수 있습니다. 많은 주문이 있는 경우 숙련된 인사 담당자는 주제에 따라 다양한 유형의 주문을 구분하고 문자 지정으로 레이블을 지정하는 것이 좋습니다.

혼동하지 않고 문서를 순서대로 유지하려면 주문 등록부를 유지하는 것이 좋습니다.

인사관리

이 어려운 작업은 모든 문서의 샘플 라이브러리가 포함된 프레임워크에서 수행됩니다. 가져 와서 사용할 수 있습니다. 그건 그렇고, 2013 이후로 법령에 제시된 형식으로 만 문서를 요구할 권리가 아무도 없습니다. 그러나 자전거를 발명하는 데 시간을 낭비하는 이유는 무엇입니까?

우선 KDP에 대한 지침이나 규정을 발행하는 것이 좋습니다. 여기에는 모든 인사 절차가 문서화되는 방식, 조직 내에서 수행되는 방식 등이 명시되어 있습니다. 이러한 지침은 전체에 대한 신뢰할 수 있는 기반이 될 것입니다. 기업의 KDP는 당신이 그것을 완벽하게 정리할 수 있도록 할 것입니다.

문서 관리를 담당하는 모든 전문가는 GOST R 7.0.97-2016에 주의를 기울여야 합니다. 국가 표준러시아 연방. 정보, 사서 및 출판에 관한 표준 시스템. 조직 및 관리 문서. 서류 요구 사항 "(08.12.2016 No. 2004-st 날짜의 Rosstandart 명령에 의해 승인됨). 이 규범 행위에는 GOST R 6.30-2003에 없는 여러 추가 사항이 포함되어 있습니다.

새 표준에 포함된 주요 변경 사항

문서 작성에는 글꼴만 사용할 수 있습니다.

Times New Roman No. 13, 14;
Arial No. 12,13;
베르다나 # 12,13;
칼리브리 14호.

새로운 GOST에서는 테이블에서만 더 작은 글꼴 크기를 사용할 수 있습니다.

2018년 7월 1일부터 문서에는 러시아 연방 주제의 국장, 국장(전령 기호)이 포함될 수 있습니다. 지방 자치체... 이제 이 소품의 위치도 규범적으로 고정되었습니다. 그것은 시트의 상단 가장자리에서 10mm 거리에 조직의 세부 사항 위 양식의 상단 여백 중간에 배치됩니다.

또한, 이전에 필요한 세부 정보 ORGN, INN, KPP, OKVED 코드는 이제 필수 "조직에 대한 참조 데이터"에 있습니다.

"문서에 대한 접근을 제한하는 스탬프"가있었습니다. 첫 번째 시트의 오른쪽 상단 모서리에 부착됩니다.

수취인을 지정할 때 성 앞에 "Mr."(Mr.) 및 "Mrs."(Mrs.)의 약어를 사용할 수 있습니다. 공식적인, 편지를 팩스로 보낸 경우 이메일 주소를 표시하거나 이메일.

또한 GOST에는 머리를 교체하는 사람이 종이에 서명한 경우 슬래시(슬래시) 또는 비문 "for"를 부착하는 것이 허용되지 않는다는 표시가 포함되어 있습니다. 이 경우 변경은 손으로 하거나 스탬프를 사용하여 수행합니다.

제대로 봉인하는 방법에 대한 논란에 서명의 일부를 봉인으로 봉인하는 것이 가능한지 여부에 대해 전면 중단했다. 새로운 GOST는 문서에 서명한 사람의 자필 서명을 캡처하지 않고 조직의 인장이 "MP"( "인감 장소")로 지정된 장소에 부착되었음을 나타냅니다.

관리 문제 전자 문서 관리 GOST에서도 다룬다.

사무 문서 분류

사무의 모든 문서는 목적에 따라 분류됩니다.

조직 및 행정(헌장, 결정, 핵심 활동에 대한 명령);
참조 및 정보(인증서, 전보)
직원( 고용 계약, 인사에 대한 명령, 진술).

사무에서 들어오는 문서의 등록에 특별한주의를 기울여야합니다.

수신 편지를 등록하려면 양식 상단, 오른쪽 또는 왼쪽에 일련 번호와 수신 날짜가 있습니다. "Bx. 2017년 2월 2일자 152호 ". 그런 다음이 번호는 들어오는 편지의 일지, 정보 : 편지가 누구에게, 누구에게 전달되었는지, 무엇에 관한 것인지, 또한 머리가 승인 한 후 편지가 누구에게 전달되었는지 기록됩니다. 편지의 원본과 사본은 해당 폴더에 보관됩니다. 같은 방법으로 보내는 편지(예: "발신 번호 152, 05/29/2017") 및 기타 문서가 등록됩니다.

업무에 들어오는 문서를 등록하면 저널(또는 스프레드시트)에서 빠르게 찾을 수 있습니다. 필요한 서류구현 책임자를 결정합니다.

사무에서 문서 실행 조건

문서 실행을 위한 표준 마감일은 30일이며, 이는 들어오는 문서를 수락한 날짜 또는 나가는 문서에 서명한 날짜부터 계산됩니다.

주말과 휴가도 이 용어에 포함됩니다!

비즈니스 문서에는 다음이 포함될 수 있습니다. 개별 용어실행. 이 경우 양식에 특정 날짜를 표시하거나 텍스트 자체에 표시할 수 있습니다.

규제 법률 행위에 의해 설정된 조건도 있습니다.

기한을 맞출 수 없는 경우 작성해야 합니다. 메모기한을 연장해 달라는 요청과 함께 내부 문서또는 지연 사유를 명시하여 상대방의 조직에 동일한 요청을 하는 청원서.

조직에서 사무를 설정하는 것은 그리 어렵지 않으며 샘플 문서가 도움이 될 것입니다. 가장 중요한 것은 문서가 허용 된 표준을 준수하는지 관찰하고 러시아 연방 법률의 변경 사항을 신속하게 따르는 것입니다.

2017 년 7 월 1 일부터 GOST R 6.30-2003 대신 GOST R 7.0.97-2016 "정보, 도서관 및 출판 사업에 대한 표준 시스템. 조직 및 관리 문서. 서류 요구 사항 ". 해당 텍스트는 웹사이트에서 볼 수 있습니다. 연방 기관기술 규정 및 계측: http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=0&month=2&year=2017&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=197990

이 표준은 VNIIDAD(All-Russian Research Institute of Documentation and Archival Affairs)에서 개발했습니다. 문서의 범위는 다음과 같이 설명됩니다. "이 표준은 조직 및 관리 문서에 적용됩니다.헌장, 규정, 규칙, 지침, 규정, 결의, 명령, 명령, 결정, 의정서, 계약, 행위, 서신, 증명서 등(이하 문서), OK 011-93 "에 포함된 것을 포함 전 러시아 분류기 관리 문서"(OKUD), 클래스 0200000". 새로운 기준, 이전 버전과 마찬가지로 다음을 정의합니다.

문서 세부 사항의 구성;
그들의 디자인에 대한 규칙 (그러나 이미 사용 정보 기술);
양식의 유형, 양식의 요구 사항 구성, 문서의 요구 사항 레이아웃; 양식 샘플;
문서 작성 규칙.

이 표준의 조항은 종이 및 전자 매체의 문서에 적용됩니다.

정확히 변경된 내용(GOST의 번호와 명칭 제외)을 안내해 드립니다.

필수품 목록 30개 항목(전과 동일)을 포함하지만 변경 사항이 있습니다.

러시아 연방의 문장과 러시아 연방을 구성하는 단체의 문장은 이제 단일 소품으로 간주됩니다.
필수 "조직의 로고 또는 등록 상표(서비스 마크)는 "엠블럼"과 "상표(서비스 마크)"로 나뉩니다.
조직 코드, OGRN 및 TIN / KPP가 사라졌습니다.
이제 "조직 이름" 대신 "조직 이름 - 문서 작성자"가 표시됩니다.
필수 항목 "이름 구조 단위- 문서의 작성자 "및"사람의 직위 이름 - 문서 작성자 ";
소품 "링크 등록 번호문서의 날짜는 "이제 호출될 것"이며 등록 번호와 수신된 문서의 날짜를 참조합니다.
추가된 소품 "문서 접근 제한 스탬프";
"식별자" 속성을 제거했습니다. 전자 사본문서 ", 그러나 거기에 대한" 표시가 있었습니다. 전자 서명»;
"인감 각인"대신 이제 "인감"입니다.
"문서 승인 비자"대신 - "비자"만;
"응용 표시"는 "응용 표시"가 되었습니다.
"조직의 문서 수령에 표시"대신 - "문서 수령에 표시";
"문서의 실행 및 케이스의 방향 표시"대신 - "케이스의 문서 방향 표시".

예를 들어, 섹션 5.5에서 다음과 같이 말합니다. 회사의 이름헌장에 있는 법인의 이름과 일치해야 합니다. 그러나 이제 법률은 조직이 모델 헌장을 사용할 수 있도록 허용하며 이 경우 그 이름은 헌장에 없습니다. 동시에 그것은 하나님께 필연적으로 존재한다. 주 등록부 법인(법인 통합 등록부).

소품 설명에서 "목적지"(5.15) 종종 수취인이 외국 조직이며 개인러시아 시민이 아닌 사람. 타자기 시대부터 내려온 수취인 명단을 4명으로 제한하고, “이메일이나 팩스로(우편을 보내지 않고) 편지를 보낼 때 우편 주소는 표시된"은 아마도 최적화로 간주될 수 있지만 어떤 경우에도 반드시 필요한 것은 아닙니다(즉, 강제 실행이 필요함).

소품 "문서 날짜" 2013년 이후로 변경을 시작하지 않았지만 민법 RF는 회의록에 정확한 회의 시간을 표시할 것을 요구합니다.

5.14절 "문서에 대한 액세스를 제한하는 스탬프"에는 문서의 첫 번째 시트에만 스탬프를 부착해야 한다는 요구 사항이 있지만 이는 법률에 위배됩니다: 비밀 스탬프 및 스탬프 " 영업 비밀"각 시트에 표시해야 함(미봉의 경우) 종이 문서그렇지 않으면 위반자를 기소하기 어렵기 때문에 이것은 특히 중요합니다).

아마도 가장 의심스러운 속성은 다음과 같이 간주 될 수 있습니다. "전자 서명 마크"(5.23페이지). 전자 서명을 시각화하는 표시를 사용하는 관행은 아직 개발되지 않았습니다. 여기서 겪는 어려움 1. 그리고 서명을 위해 제공된 장소에 시각화를 배치해야 하는 요구 사항을 준수하는 것은 문제가 될 수 있습니다. 다른 접근 방식은 세계 관행에서 사용됩니다. 또한 서명 시각화가 이에 대한 가장 중요한 정보를 나타내지 않으면 이상합니다.

그녀는 자격이 있습니까
서명자의 권한은 무엇이며,
인증서 사용 제한(있는 경우),
인증서를 발급한 인증 기관의 이름,
서명 생성 날짜 및 시간.

소품 설명에서 "봉인"(p. 5.24) 반영되지 않음 마지막 변경 사항적용하는 법안 상업 조직선택 과목. 저것들. GOST는 "가능한 경우"절 없이 인장을 부착해야 할 필요성에 대해 말합니다.

소품 설명에서 "인증마크 복사"(p. 5.26) 문서의 한 페이지를 인증하는 데만 적합하고 2가 필요한 요소의 구성과 비교하여 잘린 이전 GOST에 나타난 유일한 디자인 옵션을 보여줍니다.

연방 집행 기관의 사무 지침 개발을 위한 방법론적 권장 사항(2009년 12월 23일 No. 76의 Rosarkhiv 명령에 의해 승인됨) 및
1983년 8월 4일자 소련 최고 소비에트 상임위원회 법령 No. 9779-X(현재 시행 중).

보시다시피 새로운 표준에 제공된 권장 사항을 무비판적으로 사용하는 것은 바람직하지 않습니다..

여러 세부 사항에 대한 설명(예: 5.27절의 "문서 수령 표시")은 순전히 "종이" 언어로 공식화되며 전자 문서에는 적용되지 않습니다. 전자 문서 유통의 경우 이 마크가 문서의 등록 카드에 입력될 수 있다는 점(또는 전자 문서 순환 시스템에 기록됨)에 대한 제안은 거부되었습니다.

양식 섹션은 종이 양식에 대한 요구 사항을 다음으로 이전합니다. 전자 문서공공 부문과 상업 부문 모두에서 이미 확립된 관행에 반하는 창작, 사용의 특성을 고려하지 않고.

일반적으로 업데이트된 표준은 임시 솔루션으로 간주될 수 있습니다. 이는 여전히 주로 전통적인 종이 워크플로에 초점을 맞추고 있으며 많은 영역에서 점점 더 널리 퍼져가는 "전자 정부" 관행과 잘 맞지 않기 때문입니다.