Účet platby nie je povinným dokumentom. Poháre na platbu: Čo je potrebné, v takom prípade je vzorka plnenia, prázdne

Účet na platbu 2020 Stiahnuť formulár v Excel ZADARMO

08.01.2020

Počet na platbu nie je základným účtovným dokumentom, schválený formulár Dokument, prísna vzorka alebo jednotná forma neexistuje. Účet platby použitej v praxi obchodného obratu ako primárneho dokumentu a slúži základu na platbu za tovar (diela, služby) nie je obsiahnuté v albumoch jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie.

Podľa odseku 2 článku 9 spolkového zákona č. 129-ф ф Povinné údaje o primárnom účtovnom dokumente sú: \\ t
1) Názov dokumentu;
2) Vypracovanie dokumentu;
3) názov hospodárskeho subjektu, ktorý zostavil dokument;
4) obsah ekonomického života;
5) veľkosť prírodného a (alebo) meranie merania ekonomického života s označením meracích jednotiek;
6) Názov pozície osoby (osoby) spáchaných (spáchaných) transakcie, prevádzky a zodpovedné (zodpovedné) pre jeho dizajn, alebo názov postavenia osoby (osoby), zodpovedné (zodpovedné) pre dizajn vykonanej udalosti;
7) podpisy osôb stanovených v odseku 6 tejto časti, s uvedením ich mená a iniciály alebo iné detaily potrebné na identifikáciu týchto osôb.

Ako medzi nimi povinné náležitosti Podpis hlavného účtovníka, hlava nie je pomenovaná, potom je jeho prítomnosť na skóre voliteľná. Na účte môže byť prítomný len jeden podpis oprávnenej osoby, manažéra, predávajúceho atď. Tlač Organizácie nie je tiež povinným údajom o účte.

Účet platby je voliteľný dokument obsahujúci podrobnosti o platbe príjemcu (Predávajúci), pre ktorý sa platiteľ (Kupujúci) prekladá peniaze Pre tovar uvedený v účte (práca, služby). Dokument, ktorý slúži na zaplatenie kupujúceho zakúpeného tovaru alebo na vymenovanie preddavku (vopred). Nikdy nebol primárnym dokumentom, pretože neodráža skutočnosť ekonomického života. V súlade s Federálny zákon Od 12/06/2011 č. 402-фзз "na účtovníctve" pod primárnym dokumentom sa chápe ako dokument, na základe ktorých sa vypracuje skutočnosť ekonomického života - transakcia, udalosť, operácia, ktorá má alebo je schopná Ovplyvniť finančnú situáciu hospodárskeho subjektu, finančný výsledok svojej činnosti a (alebo) peňažného toku. Dôležitou funkciou účtu za platbu je slúžiť ako ponuka na uzatvorenie dohody, keď zmluva ako samostatný špecializovaný dokument - chýba. Účet, keď je v ňom uvedený významné podmienky Transakcie - Ponuka v súlade s ST 435 Občianskeho zákonníka RF (Občiansky zákonník Ruskej federácie). Platba na účte je prijatím prijatia v súlade s odsekom 3 čl. 438 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Účet, ktorý má známky ponuky, po jeho platbe sa stáva dokumentom, ktorým sa uvádza uzavretie transakcie medzi stranami, a to aj v prípade neexistencie zmluvy, ako samostatne vykonaný dokument (v súlade s odsekom 3 čl. 434 Občiansky zákonník Ruskej federácie). T

Veľmi často sa vzťah medzi IP a organizáciami vydáva na platbu. Jedna zo strán účtuje klientovi, zaplatí za to, a potom dostane platený tovar alebo služby. Dnes je článok pre tých, ktorí nevedia, čo je účet pre platbu a ako ju nastaviť.

Ihneď chcem poznamenať, že je veľmi výhodné nastaviť účty a udržiavať hlásenie Špeciálna služba.

Začnime s tým, že účet za platbu je dokumentom, ktorý predávajúci kupuje kupujúcemu. Účet obsahuje tieto základné informácie:

• Informácie o predajcovi - ktorí položili účet;
• Informácie o kupujúcemu - Komu je tento účet vystavený;
• Zoznam tovarov alebo služieb, ich číslo - za ktoré zaplatí kupujúci;
• Ceny za tovar alebo služby, celková suma - Koľko musí zaplatiť kupujúceho;
• Náležitosti zúčtovacieho účtu predávajúceho - kde musí kupujúci zaplatiť.

V skutočnosti je proces počítania nasledujúci:

1. Potenciálny klient je spojený s predávajúcim, pretože si želá kúpiť tovar / služby;
2. Predávajúci na základe žiadosti klienta je účet za platbu a pošle ho kupujúcemu;
3. Kupujúci zaplatí zadanú sumu účtu zúčtovania v banke predávajúceho;
4. Predávajúci kontroluje prijatie platby a dodá kupujúcemu tovar / poskytovanie služieb.

Keď potrebujete faktúru

Dávame niekoľko situácií:

• Existuje medzi zmluvnými stranami konateľAle neexistujú žiadne špecifické sumy tovaru / služieb, ich objem a dodací čas / vykonanie. Zmluva je na dlhú dobu a obsahuje všeobecné ustanovenia Spolupráca oboch strán. Podľa potreby v tovare / službách klient pošle požiadavku predávajúcemu a predávajúci ho uvádza účet podľa každého konkrétneho dotazu;
• Medzi stranami neexistuje žiadny zmluvný vzťah a dodanie tovaru alebo poskytovanie služieb by sa malo vykonať čo najskôr. V tejto situácii predávajúci stanovuje účet na platbu a zmluva je vydaná neskôr.
• Účet platby je vystavený av prípade jednotnej dodávky alebo služieb, keď strany nemajú zmysel podpísať zmluvu.

Účet platby je teda dokument, ktorý slúži ako základ pre realizáciu kupujúceho predávajúceho, aby získal tovar alebo služby. Upozorňujeme, že hovoríme o nepeňažnej platbe, takže predávajúci musí mať bankový účet.

Žiadna platba za platbu zjednotený formulárMôže sa vyvinúť nezávisle. Účet musí obsahovať tieto povinné údaje:

• Názov právnickej osoby (ak je to organizácia) alebo IP;
• Inn Predávajúci (pre Jurlitz ešte potrebuje určiť kontrolný bod);
• Bankové údaje, číslo účtu, Účet na tvár, Corsche, meno banky a biklú;
• Zoznam tovarov / služieb;
• Konečná suma účtu prideľovaním DPH.

A tam si môžete stiahnuť príklady vyplnenia formátu programu Excel, ktorého screenshots poskytneme nižšie.

O výbere DPH na faktúre za platbu osobitná pozornosť! Ak ste legálny alebo sip všeobecný režim, Potom musí byť vo forme účtu predpísaná sadzba DPH a jeho množstvo je zvýraznené. Ak používate USN, DPH nie je pridelená, skóre označuje celkové množstvo a "bez DPH".

Príklad registrácie účtu bez DPH:

Príklad účtu s DPH:

Ako sme zaznamenali, možno ho vyvinúť samostatne. To môže byť vykonané v programe Excel alebo v programe Word a používať vytvorený súbor ako šablónu. Účet môže byť zdobený na formulári predávajúceho a bez neho. Aby ste automaticky vytvorili účtovné závierky, môžete použiť aj účtovné programy alebo e-mailové služby.

Účet platby musí mať nevyhnutne poradové číslo. Ich nové číslovanie začína začiatkom každého roka. Môžete ich jednoducho číniť v poriadku (č. 1, 2, 3, 4 ...) a môžete použiť špeciálne číslovanie, aj keď bude stále ordinal (č. TT / 16-1, TT / 16-2 ...).

Na účte môžete určiť dodatočné podmienky na poskytovanie služieb alebo dodania tovaru, napríklad načasovanie ich vykonávania.

Účet hlavy a hlavného účtu. Ak je účet nastavený na IP, potom podpis je len sp. Odporúča sa vytlačiť.

Ďalej sa posiela kupujúcemu zaplatiť. Pôvodný účet môže byť zaslaný poštou alebo kuriérskou službou, aby sa urýchlil pracovný proces, kupujúceho je odoslaná kópia účtu e-mail alebo faxom. Ak kupujúci súhlasí s podmienkami uvedenými na účte, zaplatí za to.

Dnes je účet pravidelný dokument, ktorý slúži ako základ pre koordináciu s riadením platieb o nepeňažnej / hotovostnej platbe.

Ukazuje predávajúceho alebo výkonného umelca určitej práce (ako právnická osoba alebo IP), číslo bežného účtu a bankové údaje, adresu, zoznam tovarov alebo služieb, ktoré sú predmetom platby. Suma musí byť uvedená, cena av prípade potreby DPH. Dátum a číslo sú potrebné len pre interný správu dokumentov. Môže byť umiestnený faxom, poštou, prevedeným na kuriér, doručiť osobne v elektronickej forme.

V akých situáciách je nastavený účet

Pred začatím akejkoľvek spolupráce sú zmluvné strany spravidla uzatvorené zmluvy, v ktorých sú stanovené načasovanie platby, sumy a iných podmienok transakcií. Okrem toho naša legislatíva nepredpisuje transakcie bez zmlúv.

Ak sa podmienky zmluvy neposkytuje, že predávajúci nevyhnutne potrebuje faktúru za platbu, nemôžete to urobiť. V tomto prípade musí kupujúci zaplatiť službu alebo produkt len \u200b\u200bna základe dohody.

Ale existujú situácie, keď je nemožné robiť bez účtu. V prípade, že podmienka zmluvy, suma, ktorú musí kupujúci zoznam, nie je určený predávajúcim, že účet musí byť vystavený určite.

Takže to môže byť napríklad pri platení komunikačných služieb: v dohodách tohto druhu, suma zvyčajne nie je vopred predpísaná. Faktúra sa vystavuje, keď sa organizácia vykonáva operácií, ktoré majú zdaniť DPH av iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi.

Takýto účet pre zákazníka (alebo kupujúci) musí byť vystavený:

• organizácia oslobodená od DPH (článok 145 daňového poriadku Ruskej federácie);
• organizácie, ktorá implementuje tovar alebo služby pre dohodu o agentúre vo vlastnom mene spoločný systém Zdanenie, odsek 1 umenia. 169 daňového poriadku Ruskej federácie;
• organizácia dostala zálohu / čiastočnú platbu na účet nadchádzajúceho predaja zákazníka (článok 168 daňového poriadku Ruskej federácie).

Prečo potrebujete účet

Okrem fakturácie Ďalší spôsob zrýchlenia výpočtu medzi stranami ešte neexistuje. Výdavky koná ako predbežná dohoda, keď je predávajúci vymenovaný podľa cien za svoj tovar, a Kupujúci platí za svoj základ (bez skutočnej dostupnosti zmluvy), zostávajúce dokumenty sa vykonávajú na základe získania tovaru. V tomto prípade je účet zvyčajne vybitý v jednom prípade.

Vo finančnom sektore sa faktúra považuje za vážny hospodársky dokument. Aplikujte, je prevažne právnické osoby a platitelia IP DPH.

Takýto účet môže byť vystavený predávajúcim (alebo dodávateľom) po predaji tovaru alebo služieb. Použite ho na potvrdenie platby DPH a spotrebnej dane. Okrem toho môže informovať o krajine pôvodu tovaru, obsahuje informácie o čísle colného vyhlásenia (ak sa tovar dováža). Je vypustený podľa prísne namontovanej formy a je považovaný za základ pre odpočítanie sumy DPH od kupujúceho. Vypracuje sa v dvoch kópiách.

Je možné faktúru od jednotlivca?

Vzhľadom k tomu, jednotlivci, ktorí nie sú registrovaní ako IP, neplatia DPH a účet môže byť vystavený len organizáciou alebo IP s DPH, priamo táto funkcia nie je k dispozícii..

Akákoľvek vážna spoločnosť nebude platiť za účet Expented jednotlivec, Substility sami za dane. Alebo bude musieť vydať IP / CJSC / LLC, aby boli schopní fakturovať, alebo zostaviť dohodu s organizáciou, aby poskytol určitý typ služby, a vykonáva platbu ako jednotlivec pre vykonanú prácu. Z právneho hľadiska je tak individuálna a fakturácia koncepcia nezlučiteľná.

Faktúra za platbu z IP alebo LLC

Dnešok neexistuje žiadna forma, ktorá schvaľuje typ účtu alebo predpokladá jeho štandard. Nie je ani považovaný za účtovný zodpovedný dokument. Vypúšťanie a vystaviť účet v elektronickej alebo v papierový. Uistite sa, že označte nasledovné:

• podrobnosti o IP alebo právnickej osobe (identifikačný kód, názov organizácie, jeho právna forma a právna adresa);
• podrobnosti o služobnej banke (meno, adresa, zúčtovacie a korešpondenčné účty, bir);
• kódy (okpo, Windows).

Po zadaní IP jej detailov a podrobností kupujúceho je číslo účtu pripevnené a jeho dátum založenia a prítomnosť alebo neprítomnosť DPH. Na konci dokumentu IP musíte zadať názov, iniciály a dať podpis. Tlač na inštaláciu nie je potrebná.

Najčastejšie je účet vytvorený v štandardnom programe Excel alebo Word Office: Je potrebné urobiť šablónu, v ktorej budú údaje vykonané v budúcnosti.

Ešte lepšie použiť Špeciálny programktorý generuje účty. Okrem toho bude automaticky viesť záznamy o všetkých perfektné transakcie, výrazne zjednodušuje účtovné vykazovanie. To vám tiež umožní sledovať platbu účtov, elimináciu vzhľadu chýb, ako je napríklad prevod peňazí na iný účet.

V nasledujúcom vyhlásení o video - účte v programe 1c 8.2:

Vystavovať účet v angličtine

Faktúra je v angličtine - faktúra - v Rusku sa často používa bez prekladu. Tento dokument je predovšetkým musí obsahovať slovo faktúru (v ruštine a angličtine).

• odchádzajúce a prichádzajúce číslo;
• názov, kontaktné údaje predávajúceho;
• informácie a kontaktné údaje kupujúceho alebo zákazníka;
• dátum absolutória;
• Údaje o spoločnosti a zdaňovaní;
• referencie / Doručenie / NÁKUPY / SLUŽBY RENDERED;
• objednať číslo alebo iné číslo, ktorým môže zákazník sledovať kurz doručenia;
• konečná suma;
• platobné podmienky;
• a iné informácie, napríklad osobitné podmienky, informácie o daniach, pokuty za neskoré dodávky, oneskorenie platby alebo odškodnenie v prípade poškodenia objednávky.

Keďže pri nastavení účtu v angličtine, spravidla hovoríme o spolupráci so zahraničným partnerom, a zákony vo svojej krajine sa môžu líšiť od nášho, je to dôležité v účtoch všetko podrobne maľovať. Údaje uvedené v zmluvách a účtoch (faktúry) musia byť totožné s informáciami v komoditných faktúr.

Možné chyby pri vypracovaní dokumentu

Ak analyzujete problémy vyplývajúce z zostavovania účtov, takéto spoločné chyby možno rozlíšiť:

• Žiadny podpis označovania oprávnené osoby (V elektronických účtoch je takáto chyba vylúčená: elektronický podpis je nastavený na dokument, ktorý už obsahuje informácie o signatúre).
• Porušenie päťdňového doby expozície faktúry je v tomto prípade problém v inom chápaní pojmov "dátum kompilácie" faktúry a "dátum výstavy".
  V odseku 3 umenia. 168 daňového poriadku Tieto pojmy nie sú dešifrované, jednoducho naznačuje, že faktúra musí byť vystavená najneskôr 5 dní od dátumu prepravy tovaru. Okrem toho, v podrobnostiach štandardnej formy faktúry, je k dispozícii len jeden dátum, ktorý je zároveň dátum prípravy a dátumu umiestnenia.
• Faktúra sa nedostane v zdaňovacom období, ktoré je vyhlásené za odpočítanie DPH (Ministerstvo financií odporúča, aby sa odpočítalo v rovnakom zdaňovacom období, v ktorom bol účet prijatý). Na vylúčenie takéhoto problému organizácie obchoduje obálky, príjmy, prichádzajúce záznamy o prichádzajúcich pošta.
• Na inštanciách faktúry pre predávajúceho a kupujúceho sú odlišné dátumy pripevnené, spravidla je to spôsobené oprávmi (rôzne prípady jednej faktúry nie sú dôkazom transakcie).
• Prítomnosť v faktúre podpisov hlavného účtovníka a hlavy (podľa daňových orgánov hovoríme o používaní faxového podpisu a na základe toho môžete byť odmietnutý odpočet).
• Chyby v konštrukcii "čiapok" účtu (nesprávne označuje názov predávajúceho alebo kupujúceho, ich Inn alebo PPC, adresy atď.).

Keď bola v faktúre zistená chyba, je opravená inštalovaný (bod 29 pravidiel). V prípade úpravy faktúry sa spálili nesprávne indikátory a správne uchytenie, potom je uvedený dátum zavedenia korekcií. Zmeny sú certifikované podpisom hlavy a tlač podniku. Všimnite si, že iba organizácia, ktorá napísal tento dokument, môže prispieť k účtu.

Niekedy musí samoobslužný predajca faktúru za zaplatenie tovaru alebo služieb. Formulár a obsah tohto dokumentu nie je upravené zákonomAle počas dlhej praxe svojej aplikácie existujú jednotné normy. Na nich si môžete vytvoriť účet z PI a z LLC, pretože jediným rozdielom medzi týmito dvoma cennými papiermi je, že na prvý pohľad je napísaný len podnikateľ a hlavou a hlavným účtovníkom podniku.

Účel a obsah

Účet je dokument, ktorý vystavuje predávajúci. Celý proces spolupráce medzi zmluvnými stranami môže byť opísaný týmto spôsobom:

• Kupujúci komunikuje s podnikateľom a uvádza svoj zámer získať produkt / službu.
• Predávajúci kontroluje účet a pošle ho kupujúcemu na obchodovateľnú cestu: online, poštu alebo osobne.
• Kupujúci prekladá vystavené peňažná suma na predajcovi R / S.
• Predávajúci čaká na prijatie finančných prostriedkov a potom pokračuje na plnenie svojich záväzkov.

Faktúra označuje tieto informácie:

• údaje predávajúceho;
• dáta kupujúceho;
• zoznam tovarov alebo služieb;
• ich číslo;
• cena za jednotku tovaru / služieb;
• záverečná suma objednávky;
• podrobnosti o P / S predávajúceho.

Keď potrebujete vystaviť

Niekedy spolupracovať medzi oboma stranami, stačí uzavrieť zmluvu v roku 2006. \\ T tento dokument Špecifikácie sú predpísané, termíny a suma na zaplatenie. Ak klient objednáva položku z času na čas av rôznych množstvách, faktúra sa vykoná na každej jednotlivej transakcii, v ktorej sú určené náklady na jednorazový nákup. Bude potrebné uzavrieť zmluvu, ale sú uvedené len všeobecné ustanovenia o spolupráci.

Účet je vystavený v takýchto situáciách:

• Protistrany nemali čas na uzavretie zmluvy a dodanie tovaru by sa malo vykonávať v krátkom čase. Dodávateľ môže vytvoriť účet za platbu, ale trochu neskôr ich vzťah so zmluvou.
• Kupujúci vyžaduje jedno doručenie a urobiť dlhodobý zmluva To len nedáva zmysel.

Ak odrážate všetky podmienky spolupráce, ktoré sú obsiahnuté v zmluve, bude plniť úlohu ponuky. To znamená, že platený účet bude potvrdením uzavretia transakcie medzi dvoma zmluvnými stranami a môže sa použiť na súde. V tomto prípade nie je potrebné uzavrieť zmluvu.

Ako správne vypočítať

Účet nie je účtovným dokladom. Slúži ako potvrdenie výdavkov, nie je možné dodržiavať evidencie aktív, produktov a služieb. To naznačuje, že požiadavky na právne predpisy pre návrh primárnych dokumentov ÚčtovníctvoÚčty sa nevzťahujú na účty. Môžu byť napísané náhodne.

Náležitosti

Hlavná vec a jediná požiadavka, ktorú musí stretnúť, je prítomnosť všetkých povinných detailov. Tie obsahujú:

Ak namiesto IP, jeho správca alebo riaditeľka, vedľa podrobnosti o plnomocenstveKto potvrdzuje svoje právomoci. Ako aj pozícia jednotlivca, úplného mena a dekódovania.

Vzorka znenia v účte platby, ktorá by mala byť umiestnená zástupcom OP: "Riaditeľ Pendulov O. D., konajúci v záujme IP Skortsov I. P. podľa proxy č. 12 od 31.03.2020."

Predpisy

Prísne pravidlá pre dizajn účtu neexistuje, ale podľa zavedených noriem sú informácie v ňom umiestnené v určitom poradí. Každý je tak zvyknutý, preto komplikuje vnímanie informácií, narušuje zavedenú objednávku, za nič.

Ako dať účet na platbu z IP v roku 2020:

• V hlavičke sú osobné údaje dodávateľa a kupujúceho.
• Potom choďte do bankových detailov.
• Po zadaní poradového čísla dokumentu a dátum jeho kompilácie.
• Zoznam služieb alebo diel, množstvo, cena a náklady.
• Ak sa tovar implementuje s DPH, musíte pre ňu pridať samostatný stĺpec. Ak sa bez - vylepšuje takmer cena: "Bez DPH".
• Ďalej môžete podať poznámku pod čiarou s extrémnymi podmienkami a inými podmienkami poskytovania tovaru alebo služieb.
• Na konci je podpis uvedený, tlač individuálnych podnikateľov nie sú povinní.

Môžete vytvoriť účet v akomkoľvek bezplatnom programe Office. Šablóna sa vykonáva len a potom vyplní správne informácie, relevantné pre konkrétnu transakciu.

Ak sa rozprávate s lenivosť programov, môžete vyplniť hotový formulár online v jednom z bezplatných služieb, ako možnosť, služba-online alebo "kontúr. Účtovníctvo. " Prvá služba online umožňuje vytlačiť hotový súbor a použiť druhý, môžete si ho stiahnuť do počítača v programe Word / PDF formát alebo okamžite odoslať kupujúcemu. Obe služby sú absolútne zadarmo.

V prípade elektronické vzorky mať rovnaký právna sila, Podobný papier, je ľahšie na faktúru za platbu od IP Online, poslal ho na e-mail.

Ako odrážať DPH

Podnikatelia platia DPH len na celkovom režime zdaňovania na USN a UNVD povinné platby Nahradená jednotnou daňou. Ak IP pracuje s DPH, malo by prideliť svoju sumu na účte. To možno vykonať dvoma spôsobmi:

1. Povoliť daň v konečnej hodnote. Napríklad, ak náklady na prevádzku, berúc do úvahy DPH, je 200 000 rubľov, môže byť určený týmto spôsobom: "množstvo operácie \u003d 200000 p., Vrátane 18% DPH \u003d 36000 p., Celkom platiť \u003d 200000 p. To znamená, že daň je už zahrnutá v cene, ale stále pridelené samostatne.
2. Zadajte náklady bez DPH a časovo rozlíšené. Príkladom znenia: "Náklady na operáciu \u003d 200000 p., Vrátane DPH 18% \u003d 36000 p., Celkom platiť \u003d 236000 p.

Platobný čas

Účet na účte musí byť prijatý v čase uvedenej v samotnom dokumente alebo v zmluve. A lepšie nie je ťahať s platbou, pretože pred uplynutím dojednania nie je predávajúci oprávnený zmeniť podmienky transakcie A nemôže ho ukončiť.

Ak sa s bezhotovostnou platbou zistilo, že bankové údaje Príjemca je uvedený s chybou, musíte čo najskôr informovať dodávateľa / Dodávateľa písanie. Tento postup predĺži platnosť dokumentu!