Formulár osvedčenia o vykonaní inštalačných prác. Osvedčenie o prijatí prevodu vykonanej práce

Obchodné vzťahy medzi stranami transakcie, či už fyzickými alebo právnickými osobami, zahŕňajú podpísanie príslušnej zmluvy (predaj a kúpa, faktoring, poskytovanie služieb alebo vykonanie prác) a iných relevantných dokumentov – napr. Na rozdiel od hlavnej zmluvy sa takéto dokumenty zvyčajne vydávajú po skutočnosti: keď sa tovar predá, práca je dokončená a spotrebiteľovi sa podarilo posúdiť profesionalitu dodávateľa. Na základe predtým podpísaných aktov sa v budúcnosti používajú hotovostné doklady na prevod peňazí interpretovi alebo predajcovi.

"Sprostredkovateľské" cenné papiere, vyhotovené po uzavretí zmluvy, ale pred účtovnými príkazmi, zahŕňajú úkon vykonanej práce. Môžete ho vyplniť ručne alebo na počítači, pričom formulár upravíte podľa vlastného uváženia. Stiahnite si akt, rovnako ako to dopadne na internete; nižšie vám povie, prečo to potrebujete a kde nájdete šablónu dokumentu na prácu vo Worde a Exceli.

Kedy sa vyhotovuje akt dokončeného diela?

Dohoda o poskytnutí služby alebo vykonaní diela, vyhotovená pred začatím konania zhotoviteľa, nemôže z pochopiteľných dôvodov odrážať kvalitu a úplnosť objednávky. Aj keď sú v dokumente uvedené podmienky spolupráce počas transakcie, kontrola kvality úlohy a postup riešenia konfliktu v prípade nesprávny výkon jedna zo strán svojej zodpovednosti, obe protistrany potrebujú „záverečný“ dokument. Bude obsahovať úplný zoznam poskytnuté služby alebo vykonaná práca, náklady (pre každú pozíciu a súčet) a vyhlásenie príjemcu o absencii nárokov voči dodávateľovi.

Dôležité: ako aj akt dokončeného diela je vyhotovený vo voľnej forme na základe dohody zmluvných strán. Neexistuje jednotná forma: finančné oddelenie prijímajúcej strany si môže vytvoriť svoju vlastnú, ktorá okamžite poskytne údaje o spoločnosti, alebo použije šablóny a vzory nájdené na internete.

Dokument nadobúda právnu silu ihneď po nalepení podpisov objednávateľa a zhotoviteľa a pečatí organizácií. o predsúdne vyrovnanie konflikte alebo pri podaní žaloby vyhlásenie o nároku na forme jeho zostavenia nezáleží: hlavná vec je, že informácie v ňom obsiahnuté sa dajú jednoznačne interpretovať.

Pri podpise aktu dokončenej práce existujú dva možné scenáre vývoja udalostí:

Objednávateľ nemá voči zhotoviteľovi žiadne sťažnosti... Tu by sa mali brať do úvahy všetky aspekty prípadu: či boli dodržané termíny dokončenia práce ako celku alebo jednotlivých etáp; ako dobre boli vykonané požadované činnosti; či si zhotoviteľ splnil svoje ostatné povinnosti. Potom sa v zmluve urobí zodpovedajúca poznámka v jednom alebo dvoch riadkoch, po ktorej protistrany (zvyčajne ich zástupcovia) vložia na spodok listu podpisy a odtlačky pečatí alebo pečiatok.
Objednávateľovi sa zdá, že zhotoviteľ neskončil plne alebo neskôr v dohodnutej lehote s vykonávaním prác alebo poskytovaním služieb. V tomto prípade sú všetky nároky uvedené v tom istom zákone - hneď pod hlavnou tabuľkou. Zvyčajne sú formátované ako očíslovaný zoznam, ale dajú sa jednoducho rozdeliť na odseky. Po podpísaní zástupcami kupujúceho a zhotoviteľa a nalepení pečiatok je možné papier použiť pri podaní žaloby na súd za účelom získania náhrady od zhotoviteľa za nekvalitné alebo včasné vykonanie prác alebo poskytnutie náhrady škody. služby, prípadne ho prinútiť, aby si riadne plnil svoje povinnosti.

Dôležité: doklad o vykonanom diele je vhodné vypracovať v dvoch vyhotoveniach – pre objednávateľa a zhotoviteľa. Podpísanie a odovzdanie tretej kópie na uloženie nezainteresovanej osobe, ako aj overenie dokumentu notárom sú zbytočné úkony, ktoré si protistrany vyžiadajú len čas.

Ak jedna zo strán, objednávateľ alebo zhotoviteľ, odmietne podpísať akt dokončenej práce, čo sa stáva obzvlášť často pri pokuse o zavedenie nových, dokument zostáva právne platný - potom v ňom bude stačiť urobiť zodpovedajúcu poznámku . Aby sa úplne vylúčili pokusy o napadnutie platnosti listiny na súde, mala by byť do podpisu zapojená nezainteresovaná osoba, ktorá je pripravená potvrdiť zákonnosť použitia aktu.

Ako správne vypracovať osvedčenie o absolvovaní?

Postup pri vyplňovaní zákona o výkone práce:

Dátum zostavenia v ruskom formáte je uvedený v pravom hornom rohu dokumentu: DD.MM.RRRR (deň, mesiac, rok). Používanie iných prostriedkov označenia nie je zakázané, ale ani sa neodporúča.
V strede hore je umiestnený nadpis: „Úkon o prevzatí vykonaných prác (poskytnutých služieb) č. ...“. Ak je formulár vyplnený na osobnom počítači, názov dokumentu by mal byť uvedený tučným písmom, mierne zväčšený vzhľadom na hlavný text. Táto podmienka je voliteľná: jej účelom je uľahčiť vnímanie aktu dokončenej práce osobám, ktoré čítajú dokument (od dodávateľov po zástupcov súdnictvo a prokuratúra).
Ďalej je v tele dokumentu uvedené celé oficiálne meno výkonného umelca: spoločnosť alebo individuálny podnikateľ... Vedľa neho, ak je v tlačive dostatok miesta a účtovníčka resp právne oddelenie dostatok času a túžby, môžete uviesť skrátený oficiálny názov a podrobnosti: INN, PSRN, KPP, OKVED a ďalšie.
V ďalšom bloku je potrebné vo vyššie popísanom poradí uviesť úplný oficiálny názov zákazníckeho podniku, jeho skrátený názov a podrobnosti. Rovnako ako v predchádzajúcom odseku, okrem TIN, KPP a ďalších, tu môžete zadať údaje pre bezhotovostné platby: BIK, korešpondenčný účet atď.
V súhrnnej tabuľke sú uvedené finančné parametre zmluvného vzťahu:
- v prvom stĺpci - číslo v poradí (iné pre každú pozíciu, počnúc od jednej);
- v druhom stĺpci - úplný, podľa zmluvy o poskytnutí služby alebo vykonaní diela, sprievodných dokladov alebo cenníka zhotoviteľa názov pozície (napríklad "murovanie" alebo "upratovanie územia");
- v treťom stĺpci - množstvo vykonanej práce alebo poskytnutých služieb, ak ich možno merať akýmikoľvek veličinami (napríklad človekohodiny, kusy alebo metre kubické);
- vo štvrtom stĺpci - merné jednotky používané na objektívne posúdenie množstva práce (podľa Ruská federácia metrický systém);
- v piatom stĺpci - náklady na jednotku vykonanej práce alebo poskytnutých služieb v rubľoch (v číslach);
- v šiestom stĺpci - celková hodnota každej pozície, vypočítaná ako súčin hodnôt z piateho a tretieho stĺpca pre každý riadok, tiež vyjadrená v rubľoch;
- v riadku „Celkom“ - celkové náklady na poskytnuté služby alebo vykonanú prácu, získané sčítaním hodnôt zo šiesteho stĺpca;
- v riadku "DPH" - celková hodnota dane z pridanej hodnoty;
- v riadku „Celkom“ môžete jednoducho duplikovať hodnotu obsiahnutú v riadku „Celkom“, keďže DPH je štandardne zahrnutá v cene vykonania práce alebo poskytnutia služieb.
V ďalšom bloku, ktorý sa nachádza mimo tabuľky, je potrebné uviesť (teraz slovami) vopred vypočítané sumy dane z pridanej hodnoty a celkovú cenu prác alebo služieb dodaných zhotoviteľom. Hodnoty "Penny" môžu byť špecifikované v číslach - to dá formu vykonanej práce presnejšiu a kompaktnejšiu.
Nižšie je potrebné uviesť poznámku o kvalite plnenia záväzkov dodávateľa vyplývajúcich zo zmluvy. Ak kupujúci nemá žiadne sťažnosti, záznam bude trvať jeden alebo dva riadky; ak nejaké existujú, mali by byť uvedené v uvedenom poradí, buď ako očíslovaný zoznam, alebo ako textové odseky.

Na konci dokumentu musia strany transakcie alebo ich zástupcovia uviesť podpisy s prepismi, ako aj odtlačky pečatí alebo pečiatok organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.

Formulár osvedčenia o absolvovaní - stiahnuť

Je možné vypracovať akt prijatia práce vykonanej ručne, ale je oveľa pohodlnejšie to urobiť na počítači alebo stiahnuť šablónu na internete. Nižšie nájdete odkazy na stiahnutie formulárov listín pre prácu v textový editor(napríklad Microsoft Word) alebo tabuľkový procesor (napríklad Microsoft Excel).

Slovo

Certifikát o absolvovaní programu Word si môžete stiahnuť pomocou vyššie uvedeného odkazu.

Excel

Formulár osvedčenia o absolvovaní pre Excel si môžete stiahnuť pomocou vyššie uvedeného odkazu.

Osvedčenie o absolvovaní - vzor (stiahnuť Word)

Pomocou vyššie uvedeného odkazu si môžete stiahnuť vzorový dokument na kontrolu vo formáte Word.

Osvedčenie o absolvovaní - vzor (stiahnuť Excel)

Vyplnený formulár osvedčenia o absolvovaní si môžete stiahnuť na kontrolu vo formáte Excel pomocou vyššie uvedeného odkazu.

Zhrnutie

Potvrdenie o vykonaní prác je vyhotovené po dodaní výsledkov zhotoviteľom a ich overení objednávateľom. Kvalita poskytovaných služieb musí zodpovedať zmluvným podmienkam, ako aj termínom prác. Ak kupujúci nie je spokojný s jedným alebo viacerými faktormi, sú v texte dokumentu uvedené poznámky vo forme číslovaného zoznamu alebo jednoduchého výpisu bez dodatočného členenia; ak je zákazník so všetkým spokojný, hneď za kontingenčnou tabuľkou sa vykoná krátky záznam.

Akt dokončenej práce sa podmienečne skladá zo štyroch častí: nadpis, tabuľka s účtovnými údajmi, poznámky zákazníkov a podpisy oboch protistrán. Spolu s úplnými oficiálnymi názvami spoločností nezaškodí uviesť aj skrátené názvy a základné údaje. Dokument je vyhotovený a podpísaný v dvoch vyhotoveniach: pre kupujúceho a zhotoviteľa; právnu silu dávajú papieru podpisy zmluvných strán a nimi pripevnené odtlačky pečiatok alebo pečiatok.

Spolupráca medzi objednávateľom a zhotoviteľom je zameraná na dosiahnutie určitého výsledku v podobe vykonaných prác alebo poskytnutých služieb. Na prijatie tohto výsledku spolupráce je potrebný úkon vykonanej práce alebo poskytnutých služieb.

Čo je akt dokončenia

Potvrdenie o vykonaní práce je obojstranný účtovný doklad, ktorý je potrebný na potvrdenie skutočnosti vykonania diela (poskytnutia služieb) zhotoviteľom a prevzatia týchto prác (služieb) objednávateľom na základe nejakej dohody medzi nimi. . Správne vykonaný úkon vykonanej práce, ktorý je podpísaný oboma stranami a potvrdený pečiatkami organizácií, preukazuje, že všetky práce (alebo služby) boli vykonané v požadovanom objeme a objednávateľ nemá žiadne sťažnosti na kvalitu týchto prác. (služby).

Potvrdenie o plnení vyhotovuje zhotoviteľ v 2 vyhotoveniach, po jednom pre každú zo zmluvných strán. Odráža všetky typy vykonanej práce (poskytnuté služby) s podmienkami a ich celkovou cenou.

Vykonané práce alebo poskytnuté služby

V súlade s definíciami v daňovom zákone sa práca líši od služby tým, že má nejaký druh materiálneho vyjadrenia, ktorý možno realizovať na uspokojenie jednotlivcov alebo potrieb organizácie. Inými slovami, zhotoviteľ prác sa musí ukázať a prezentovať a objednávateľ týchto prác má čo akceptovať. Výsledkom výkonu práce je vyhotovenie Zákona o prevzatí a odovzdaní práce alebo Zákona o vykonaní práce. V prípade poskytovania služieb je výsledok nemateriálny, pretože služba je spotrebovaná v procese jej poskytovania, preto Dodávateľ nemá čo objednávateľovi ukazovať a prezentovať av tomto prípade je vyhotovený Zákon o poskytovaní služieb, ktorý potvrdzuje, že služba bola skutočne poskytnutá. Pomerne často rozdiely medzi službami a prácami spôsobujú veľa kontroverzií a ukazujú sa ako veľmi podmienené.

Na tento moment nie schválené jednotná forma forma úkonu vykonanej práce alebo určených služieb. Existujú dva typy úradných formulárov, ktoré sa čo najviac približujú vykonávanej práci a poskytovaným službám:

formulár KS-2, ktorý odráža skutočnosť vykonanej práce
Formulár KS-3, ktorý zobrazuje celkovú sumu Peniaze vynaložené na prácu

Vzhľadom na to, že všetky organizácie môžu samostatne vypracovať a používať formulár dokladu o vykonanej práci alebo poskytnutých službách, nenašli tieto formuláre široké uplatnenie. Aby som bol úprimný, viem o ich existencii, ale nikdy som ich pri svojej práci nepoužil.

Formulár potvrdenia o prevzatí vykonanej práce

Štandardná vykonaná práca alebo poskytnuté služby musia obsahovať tieto informácie:

Číslo dokladu pre jeho evidenciu v účtovníctve
Dátum prípravy dokumentu
Úplný názov organizácie dodávateľa
Úplný názov organizácie zákazníka
Číslo zmluvy, podľa ktorej je vyhotovený úkon vykonanej práce
Číslo účtu poskytnuté Zákazníkovi na platbu
Názov a rozsah vykonávaných prác alebo poskytovaných služieb
Podmienky výkonu práce alebo poskytovania služieb
Celková cena vykonaných prác (poskytnutých služieb) vrátane DPH
Podpis a pečiatka oprávneného zástupcu Dodávateľa
Podpis a pečiatka oprávneného zástupcu Objednávateľa

Vzor osvedčenia o absolvovaní

Formu aktu dokončenej práce možno povedať na tomto odkaze -

Formulár osvedčenia o absolvovaní - vzor výplne tohto dokumentu a samotný formulár sú k dispozícii na stiahnutie v sekcii „Formuláre“. dokument potvrdzuje prevzatie diela objednávateľom a je podkladom pre platbu, ak sa tak stane dodatočne. Keď potrebujete vykonanú prácu, ako je tento dokument vypracovaný - o všetkých týchto otázkach budeme diskutovať nižšie.

Legislatívna úprava postupu pri vypracovaní zákona o vykonanej práci

Osvedčenie o vykonaní diela je dokument, ktorý sa vyhotovuje v prípade, keď zhotoviteľ dielo dokončil a objednávateľ ho akceptuje. Potvrdzuje, že práca je vykonaná a objednávateľ nemá voči zhotoviteľovi žiadne nároky. Ak sa zistia nedostatky, uvedú sa v zákone a dielo sa prevezme v časti, ktorá nedostatky neobsahuje.

Občiansky zákonník Ruskej federácie nestanovuje požiadavky na tento dokument. V praxi je zostavený v jednoduchom písanie... Ak však organizácie vystupujú ako protistrany, môžu použiť schválený formulár KS-2 (uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 11.11.1999 č. 100).

Nepoznáte svoje práva?

Základné požiadavky na vyhotovenie aktu o prevzatí a odovzdaní vykonanej práce

Medzi povinné údaje takéhoto dokumentu patrí dátum jeho vyhotovenia a názov.
Ďalej by v akte vykonanej práce mali byť uvedené mená právnických osôb alebo údaje občanov, ktorí podľa zmluvy vystupujú ako objednávateľ a vykonávateľ.
Potom nasleduje popis konkrétnych úkonov (práce), ktoré interpret vykonal, ako aj ich materiálny rozmer (tj. suma peňazí, v ktorej sa hodnotí vykonaná práca).
Potom zoznam osôb podieľajúcich sa na odovzdaní a prevzatí prác. Ak sa úkon uskutoční medzi právnických osôb, potom je povinné uviesť pozície všetkých účastníkov a odkaz na právomoci, ktoré dávajú právo zúčastniť sa na prijatí; ak medzi fyzickými - stačí uviesť celé meno prítomných.
Na konci nasledujú podpisy vyššie uvedených osôb s dešifrovaním a uvedením osobných údajov potrebných na identifikáciu takýchto osôb. To znamená, že ak hovoríme o zamestnancoch podniku, potom stačí uviesť ich pozície a názov organizácie, ktorú zastupujú; ak hovoríme o jednotlivcoch, je potrebné uviesť ich pasové údaje.

Toto požadované podrobnosti dokumenty, ktoré musia byť prítomné pri vykonávanej práci. Zároveň môžu byť do obsahu zákona dodatočne zahrnuté akékoľvek ďalšie ustanovenia, ktoré nie sú v rozpore s právnymi predpismi.

Kde nájsť formulár alebo ukážku vykonanej práce

Ako sme už spomínali, legislatívne ustálená forma alebo vzor osvedčenia o absolvovaní neexistuje. Formulár je možné vyvinúť nezávisle, berúc do úvahy vyššie uvedené požiadavky naň.

Pripravili sme však tlačivo aj vzor vyplnenia zákona, ktoré spĺňajú všetky náležitosti zákona. Dajú sa stiahnuť v sekcii „Formuláre“ pred článkom.

Osvedčenie o absolvovaní - požadovaný dokument ak sa spolupráca medzi dvoma organizáciami alebo organizáciou a zamestnancom uskutočňuje na základe dohody o vykonaní práce alebo poskytovania služieb za úhradu, keďže tento úkon je základom platby za vykonanú službu. Ako správne zostaviť tento dokument a čo presne by tam malo byť uvedené? Povedzme si o tom podrobnejšie.

Čo je akt dokončenej práce?

Vykonaná práca a poskytnuté služby sú v skutočnosti dvojstranným dokumentom, ktorý potvrdzuje splnenie určitých povinností alebo poskytovania služieb, ktoré sú stanovené v dohode medzi dvoma protistranami. Názov (môže to byť úkon vykonanej práce, úkon prevzatia vykonanej práce, úkon prevzatia a odovzdania vykonaného diela a pod.) sa dojednáva vo fáze podpisu zmluvy a následne by mala znieť zvolená formulácia vo všetkých dokumentoch.

Dokument musí nevyhnutne obsahovať všetky vykonané práce, ich objem, náklady, počiatočné a konečné dátumy. Je to veľmi dôležité, keďže ide o akúsi správu od dodávateľa zákazníkovi a je prílohou zmluvy. Takýto „papier“ je dnes najbežnejším spôsobom potvrdenia splnených zmluvných záväzkov.

Zákon a účtovníctvo organizácie

Úkon vykonanej práce sa vzťahuje na prvotné účtovné doklady, na základe ktorých sa uskutočňuje platba. Okrem toho je možné tento dokument spolu so zmluvou použiť počas súdny proces alebo na výpočet premlčacej doby. Toto jasne uvádza FZ-129 „O účtovníctve“, v ktorom sa uvádza, že všetky obchodné transakcie, ktoré vykonáva organizácia akejkoľvek formy vlastníctva, musia byť zohľadnené v účtovníctve.

Nie každý vie, že organizácii môžu byť uložené pokuty (alebo dodatočné dane) za nesprávne vykonanie aktu a náklady uvedené v takýchto aktoch daňové úrady možno vylúčiť zo skladby nákladov pri výpočte dane z príjmov, a to už je dosť vážne.

Dátumy uvedené v takýchto dokumentoch sú veľmi dôležité pre ich priradenie ku konkrétnemu vykazovanému obdobiu a neskoré predloženie aktov môže mať za následok porušenie pri rozdeľovaní nákladov. V dôsledku toho bude daň z príjmu za konkrétne obdobie podhodnotená alebo nadhodnotená. Okrem toho náklady na zníženie dane musia súvisieť s činnosťou organizácie. V § 9 zákona o účtovníctve sú uvedené všetky náležitosti rozhodujúce pre registráciu. Preto sa pred vypracovaním zákona oplatí tento zákon dôkladne preštudovať.

Pojem „práce“ a „služby“

Bolo by vhodné porozprávať sa o tom, čo sa rozumie pod pojmami „práce“ a „služby“. Priame definície civilné právo neuvádza, ale kapitola 39 2. časti Občianskeho zákonníka RF „Odplatné poskytovanie služieb“ hovorí, že zmluva o poskytovaní služieb sa uplatňuje pri poskytovaní komunikačných služieb, audítorských, veterinárnych, informačných, poradenských, školiacich alebo cestovných služieb. Pokiaľ ide o zmluvy zabezpečujúce vykonanie niektorých prác, prebiehajú pri realizácii prepravy, vedení bankových účtov, skladovaní, prepravnej expedícii, vykonávaní výskumných, technologických alebo experimentálnych projektových prác, ako aj pri zostavovaní zmluvy.

Ako vypracovať akt dokončenej práce?

Dodnes legislatíva nepočíta s jednotnou formou. Treba však poznamenať, že existujú formuláre KS-2 a KS-3, ktoré sa používajú na vyjadrenie opatrení vykonaných počas výstavby. To znamená, že organizácie majú právo nezávisle vyvinúť formu, ktorá bude v konkrétnom prípade najvhodnejšia.

Bez ohľadu na dizajn musí papier nevyhnutne obsahovať nasledujúce informácie:

meno (určuje ho zmluva);
Dátum prípravy;
mená objednávateľa a dodávateľa (tieto údaje sa zadávajú v súlade s oficiálnymi zakladajúcimi dokumentmi; všetky mená musia zodpovedať menám uvedeným v zmluve);
názov vykonaných operácií (spravidla sa to robí vo forme zoznamu alebo tabuľky);
množstvo vykonanej práce (ak bolo dokončených niekoľko druhov, stanovené dohodou, potom sa objem uvádza samostatne pre každý druh diela v jednom akte, alebo sa vyhotovuje viacero aktov, jeden pre každý druh diela);
merné jednotky vykonaných operácií;
celkové náklady (musí byť uvedené vrátane DPH);
termíny realizácie aktivít;
číslo a dátum dohody, na základe ktorej sa spolupráca uskutočňuje;
číslo účtu, ktoré bolo zákazníkovi poskytnuté k platbe;
jasné odtlačky pečatí na oboch stranách (ak jedna zo strán - individuálny, potom by mal existovať iba jeden výtlačok);
podpisy zhotoviteľa a objednávateľa s dešifrovaním (úkon môžu podpísať aj oprávnení zástupcovia objednávateľa a zhotoviteľa, ktorí sú uvedení v zmluve).

Údaje „názov“, „merné jednotky“, „cena“, „náklady“ sa zvyčajne uvádzajú vo formáte tabuľky. V tomto prípade sa do každého samostatného riadku zadáva konkrétna služba alebo druh vykonanej práce a všetky potrebné parametre. Takáto tabuľka je ukončená riadkom „Celkom“, v ktorom je sčítaný náklad a vyplnený riadok „Celkom“ vrátane DPH (suma z riadku „Celkom“ + daň). V tomto prípade je potrebné uviesť sumu slovami a kopejky číslami.

Čo sa týka prevzatia, podpisy zmluvných strán môžu byť vyhotovené so slovami „odovzdali dielo“ (podpísané zhotoviteľom) a „dielo prevzali“ (podpísané objednávateľom).

Osvedčenie o ukončení a investičnej výstavbe

Keď už hovoríme o investičnej výstavbe akýchkoľvek objektov, ktoré zahŕňajú obytné aj priemyselné budovy, oplatí sa opäť vrátiť k jednotným formulárom KS-2 (toto je "stavebný a inštalačný formulár") a KS-3 (toto je osvedčenie o nákladoch na stavebné služby a náklady). Tieto doklady sú vyhotovené na základe údajov z „Vestníka vykonaných prác“ (tlačivo KS-6a).

Práce vykonané v KS-2 sú uvedené na základe zmluvných nákladov, vrátane priamych nákladov na stavebné a montážne procesy, ktoré sú zahrnuté v odhade, ako aj ostatných nákladov, ktoré nie sú zahrnuté v jednotkových cenách. Môžu to byť tarify, zvýšenie nákladov na materiál, náklady na prevádzku strojov, zariadení, mechanizmov, náklady na mzdy personál, ktorý stavbu realizuje, náklady na zimné zdražovanie, zmeny podmienok pri organizovaní stavby, cestovný charakter práce, príplatky za pobyt v ťažké podmienky(napríklad v oblastiach Ďaleko na sever) atď.

Ak je podľa zmluvy obstaranie stavby materiálom na náklady objednávateľa, potom cena materiálu nemôže ovplyvniť navýšenie ceny, a preto sa nezahŕňa do vykonaných prác a potvrdenie vo forme z KS-3. V tomto prípade je zhotoviteľ povinný nahlásiť objednávateľovi po ukončení stavby spotrebované materiály a vrátiť ich prípadné zvyšky.

Ak zhotoviteľ vykonáva opravy, rekonštrukciu alebo modernizáciu zariadení, musí byť dodatočne vyhotovený „Zápis o prevzatí a odovzdaní opraveného, zrekonštruovaného, zmodernizovaného investičného majetku“ (to je tlačivo OS-3). Mala by ho vypracovať komisia trvale pôsobiaca v organizácii, ktorej je zverená zodpovednosť za evidenciu príjmu a prevodu investičného majetku. Dokument by mal odrážať informácie o vynaložených nákladoch ekonomickým alebo zmluvným spôsobom, ktoré sú spojené s vykonanými úkonmi, ako aj informácie o úplnosti a kvalite prác. Dokument musia podpísať všetci členovia komisie na čele s predsedom a schváliť ho musí vedúci organizácie. Čo sa týka zhotoviteľa, ten podpisuje aj tento dokument, potvrdzujúci odovzdanie opraveného objektu. Náklady na modernizáciu, rekonštrukciu a opravy je potrebné pripísať zvýšeniu počiatočných nákladov zariadenia, pretože výsledky reštaurátorských prác zvyšujú ukazovatele výkonnosti zariadenia.

V praxi na stránkach investičná výstavba to všetko je vypracované po tom, čo zákazník a zhotoviteľ skontrolujú a prevezmú hotový predmet v rámci podmienok stanovených zmluvou. V prípade zistenia nedostatkov alebo odchýlok od zmluvných podmienok je objednávateľ povinný na to zhotoviteľa upozorniť a nedostatky v úkone označiť. Všetky podliehajú odstráneniu zo strany zhotoviteľa. Ak je už všetko podpísané a potom sa zistia skryté vady, zhotoviteľ ich ešte musí odstrániť.

Dôležité body

Keďže akt o prevzatí vykonaného diela je prílohou zmluvy medzi objednávateľom a zhotoviteľom, a teda aj dvojstranným dokladom, musí byť vyhotovený v dvoch vyhotoveniach. Pre objednávateľa služby bude akt a zmluva základom pre uskutočnenie platby za vykonanú transakciu a pre dodávateľa - základom pre príjem finančných prostriedkov. Jedna kópia podpísaného aktu sa odovzdá objednávateľovi a druhá zostáva zhotoviteľovi. Pri vypracovávaní aktov vo forme KS-2 a KS-3 môže byť ľubovoľný počet kópií (všetko závisí od počtu organizácií vystupujúcich v rade)

Platba sa uskutoční ihneď po podpise, pretože v tomto prípade sa práca považuje za dokončenú a poskytnuté služby.

Ak objednávateľ nie je spokojný s kvalitou, môže odmietnuť podpis skôr, ako zhotoviteľ odstráni všetky vady. Mimochodom, forma osvedčenia o vykonanej práci je možná).

Nemenej dôležitá je formulácia „Práca bola dokončená v plnom rozsahu, včas a s riadna kvalita... Zákazník nemá žiadne nároky na objem, kvalitu a načasovanie poskytovania služieb “. Potvrdzuje, že zákazník nemá žiadne nároky na kvalitu, čo ďalej vylučuje akékoľvek kontroverzné otázky.

Vyplňte formulár bezchybne za 1 minútu!

Bezplatný program pre automatické vyplnenie všetkých dokladov pre obchod a sklad.

Biznes.ru - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru

Podľa pravidiel sa podnikatelia hlásia o spoločný systém zdanenia, alebo pracujú na jednej dani a vykonávajú práce (služby) na požiadanie, musia vydať svojim zákazníkom taký doklad, ktorý potvrdzuje skutočnosť práce (služby). Tento dokument je najčastejšie reprezentovaný aktom vykonanej práce.
Najzaujímavejšie je, že úkon plnenia potrebuje nielen objednávateľ, ale aj samotný zhotoviteľ, keďže potvrdzuje nielen splnenie množstva záväzkov z hľadiska kvality, načasovania a rozsahu prác vyplývajúcich zo zmluvy. , ale je aj akýmsi garantom absencie náhlych nárokov a následných súdnych sporov.

V Ruská legislatíva pre tento dokument neexistuje schválený jednotný formulár. Organizácie si tak môžu vypracovať vlastné formy aktov, pričom je možné zamerať sa na existujúce úradné tlačivá KS-2 a KS-3, ktoré slúžia na zobrazenie faktu o vykonanej práci a sumách vynaložených na ich realizáciu.

(Vypisujte dokumenty bez chýb a 2x rýchlejšie vďaka automatickému vypĺňaniu dokumentov v programe Klass365)

Ako si jednoducho a prirodzene zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy

Pozrite sa, ako funguje Business.Ru
Demo prihlásenie

Ako správne vyplniť osvedčenie o absolvovaní

Pri vyhotovovaní aktu sa v záhlaví uvádza názov a poradové číslo dokumentu, ako aj miesto a dátum jeho vyhotovenia. Ďalej by ste mali uviesť:

meno zhotoviteľa a objednávateľa;
postavenie a meno zástupcu každej zo strán;
dokument, na základe ktorého koná zástupca jednej a druhej strany - listina alebo splnomocnenie (uvádza sa dátum vydania a číslo splnomocnenia);
číslo a dátum vyhotovenia zmluvy, na základe ktorej sa dielo vykonáva;
obdobie, počas ktorého sa práca vykonávala;
celkové náklady na prácu za obdobie;
tabuľku s názvami vykonanej práce s nákladmi a súčtom;
poznámka, že boli dokončené úplne a včas a že objednávateľ nemá voči zhotoviteľovi žiadne nároky;
pečiatky zhotoviteľa a objednávateľa, ako aj funkcia, podpis a meno ich zástupcov.

Pre zhotoviteľa a objednávateľa je práve tento úkon to, čo správny dokument bez toho nie je možné zohľadňovať a legitimizovať náklady podnikov, a preto nie je možné tieto náklady zohľadniť pri výpočte dane z príjmov. Tento dokument má dve formy. Niektoré sa vypracúvajú len vtedy, ak zhotoviteľ musí na základe zmluvy niečo previesť a objednávateľ to musí na základe výsledku objednávky prijať. Ďalším formulárom je len potvrdenie, že služba je skutočne poskytnutá v určenom čase. Pri vypĺňaní jedného alebo druhého formátu formulára by sa malo uviesť:

1. Cena vykonaných prác vrátane DPH, ich termíny a objemy.
2. Dátum zmluvy, poradové číslo zmluvy a úkonu, ako aj faktúry poskytnutej objednávateľovi.
3. Právne názvy organizácií, dodávateľa aj objednávateľa, pečiatky a podpisy oboch strán.

Zákon sa vyhotovuje dvojmo, jeden zostáva zhotoviteľovi, druhý objednávateľovi, slúži aj ako podklad na vykonanie a prijatie úhrady za vykonanú prácu. Samozrejme, že objednávateľ môže odmietnuť podpísanie aktu, ak nesúhlasí s navrhovanou kvalitou alebo objemom vykonaných prác. V tomto prípade akt podpisuje len jedna strana, neopodstatnenosť takéhoto konania môže uznať len súd.

Vo všeobecnosti existujú určité pravidlá pre prijímanie a dodávanie prác alebo služieb, na základe ktorých je tento zákon vypracovaný. Podľa nich za vykonávanie objednaných služieb a prác v nastav čas, najneskôr do dvoch dní od skončenia tejto lehoty dodá zhotoviteľ objednávateľovi Preberací list v dvoch vyhotoveniach.

Potom objednávateľ do troch dní od obdržania takéhoto dokumentu prevezme vykonanú prácu alebo služby podpisom aktu.
Ak existujú dôvody na odmietnutie, klient je povinný v tej istej lehote poskytnúť odôvodnené odmietnutie podpísať dokument. Ak počas určené obdobie nebolo od objednávateľa doručené odmietnutie ani podpísaný akt, má sa za to, že služby alebo práce boli prevzaté v plnom rozsahu dňom predloženia príslušného dokladu.