Suuruse ületamise viga digitaalallkirja allkirjastamisel. Kuidas allkirjastada dokumenti elektroonilise allkirjaga

Tänapäeval, mil peaaegu kogu töövoog muutub paberivabaks, on abiga dokumentide allkirjastamine tavaline asi.

Valdkonnas riigihanked esitatud taotlused allkirjastatakse elektroonilise allkirjaga. See annab klientidele kindluse, et tegemist on tõeliste osalejatega. Samuti jõustuvad riigihanke tulemusena sõlmitavad lepingud alles pärast kooskõlastamist alates EDS.

Samuti on digitaalallkiri vajalik järgmistel juhtudel:

1. Aruandlus reguleerivatele asutustele. Võite selle viia elektroonilisel kujul sellised teenused nagu föderaalne maksuteenistus, Rosstat, PFR ja FSS. See lihtsustab oluliselt teabe edastamist ja parandab korrektsust: enamik teenuseid pakub automaatset veakontrolli.
2. Elektrooniline dokumendihaldus(EDO). Üks levinumaid taotlusi, kuna selliselt allkirjastatud kiri vastab pitseri ja viisaga paberkirjale. Võimaldab lülituda üle paberivabale töövoole nii ettevõtte sees kui ka väljaspool.
3. avalikke teenuseid. Vene Föderatsiooni kodanik saab kinnitada avalike teenuste portaali kaudu osakondadele esitatud taotlusi, osaleda avalikke algatusi, naudi isiklik konto föderaalse maksuteenistuse veebisaidil taotlege isegi laenu.
4. Tõendusmaterjalina saate kasutada elektrooniliselt allkirjastatud arveid, lepinguid, ametlikke kirju. Vene Föderatsiooni APC andmetel on selline dokument analoog käsitsi kirjutatud viisaga paberdokumendile.

Mis on elektroonilised allkirjad

EDS on "tempel", mis võimaldab teil tuvastada selle omaniku ja kontrollida allkirjastatud dokumendi terviklikkust. Kinnitatud on EDS-i liigid ja nende täitmise kord. Ta tegi kindlaks, et allkirju on kolme tüüpi:

1. Lihtne. Levinud kirjade või spetsifikatsioonide allkirjastamiseks, kinnitatakse paroolide, koodide ja muude vahenditega, mida kasutatakse kõige sagedamini ettevõtete EDI süsteemides.
2. Tugevdatud. Saadakse teabe krüptograafilise töötlemise ja kasutamise käigus privaatvõti. Võimaldab tuvastada, kes dokumendile alla kirjutas, ja ka asjaolu, et pärast allkirjastamist tehti muudatusi.
3. Tugevdatud. See sarnaneb kvalifitseerimata, kuid selle loomiseks ja kontrollimiseks kasutatakse Vene Föderatsiooni Föderaalse Julgeolekuteenistuse poolt sertifitseeritud krüptokaitse arendusi. Selliseid ES-d väljastavad ainult akrediteeritud

Dokumendi kinnitamiseks on mitu võimalust. Vaatleme kõige levinumaid.

Allkirjastame CryptoPRO CSP tarkvarapaketi abil

Kuidas allkirjastada Wordi dokumenti elektroonilise allkirjaga(MS Word)

1. Avage soovitud fail, klõpsake menüüs "Fail" - "Üksikasjad" - "Lisa elektrooniline allkiri (CRYPTO-PRO)".

2. Valige soovitud ES, lisage vajadusel kommentaar ja klõpsake "Allkirjasta".

3. Kui tõrkeid pole, kuvab süsteem eduka allkirjastamise akna.

Kui CryptoPRO Office Signature'i pistikprogramm on installitud

1. Avage soovitud fail, valige "Fail", seejärel - "Lisa digitaalne allkiri».

2. Sarnaselt eelmisele valikule valige vajalik ES, lisage vajadusel kommentaar ja klõpsake "Allkirjasta".

3. Kui tõrkeid pole, kuvab süsteem teate, et dokument on edukalt allkirjastatud.

Kuidas PDF-dokumenti elektrooniliselt allkirjastada(Adobe Acrobat PDF)

1. Avage vajalik PDF-fail, klõpsake paneelil "Tööriistad" ja vaadake silti "Sertifikaadid". Me valime selle.

2. Klõpsake nuppu "Digiallkiri" ja valige failis ala, kus allkirjamärk asub.

4. Avaneb aken eelvaade tempel. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu "Allkirjasta".

5. Süsteem väljastab teate eduka allkirjastamise kohta. See on kõik.

Allkirjastamine tarkvarapaketiga CryptoARM

Selle meetodiga on võimalik krüpteerida kõik kaasaegsed vormingud, aga ka arhiivid.

Nii et mõtleme selle välja kuidas allkirjastada digitaalallkirja dokumenti CryptoARM-i abiga.

1. Avage programm "CryptoARM" ja valige kõige esimene toiminguüksus - "Allkirjasta".

2. Uurime hoolikalt ES Creation Wizardi juhiseid. Vajutame nuppu "Järgmine".

3. Klõpsake "Vali fail", minge soovitud failile, klõpsake sellel ja klõpsake "Järgmine".

4. Valige allkirjastatav fail, klõpsake nuppu "Järgmine".

5. Näeme akent "Väljundvorming". Kui ei kohustuslikud nõuded, seejärel jätke kodeering samaks. Salvestada saab ZIP-vormingus (e-postiga saatmiseks) või valida, kuhu lõpptulemus salvestada. Klõpsake nuppu "Järgmine".

6. "Parameetrites" saate valida atribuudi, lisada kommentaari ja valida ka lisatud ES-i (lisatud lähtefailile) või eraldatud (salvestatud eraldi failina), samuti vastavalt soovile täiendavaid parameetreid. Kui kõik on valmis, klõpsake nuppu "Järgmine".

7. Nüüd peate valima sertifikaadi, selleks klõpsake nuppu "Vali", täpsustage nõutav sertifikaat ja klõpsake nuppu "Järgmine".

8. Järgmises etapis näeme viimast akent lühikirjeldus andmeid. Kui järgmine kord allkirjastatakse failid samas järjekorras, saate profiili salvestada. Klõpsake nuppu "Lõpeta".

9. Kui tõrkeid pole, kuvab süsteem teate eduka allkirjastamise kohta.

• kõik Microsoft Windows XP lokaliseeritud ja ingliskeelsed versioonid, millele on installitud hoolduspakett Service Pack 3 või uuem;
• kõik Microsoft Windows Server 2003 lokaliseeritud ja ingliskeelsed variandid koos installitud hoolduspaketiga Service Pack 2 või uuem;
• kõik Microsoft Windows Vista lokaliseeritud ja ingliskeelsed versioonid, millele on installitud hoolduspakett Service Pack 2 või uuem;
• kõik Microsoft Windows Server 2008 lokaliseeritud ja ingliskeelsed variandid koos installitud hoolduspaketiga Service Pack 2 või uuem;
• kõik Microsoft Windows 7 lokaliseeritud ja ingliskeelsed versioonid, millele on installitud hoolduspakett Service Pack 1 või uuem;
• kõik Microsoft Windows Server 2008 R2 lokaliseeritud ja ingliskeelsed versioonid koos installitud hoolduspaketiga Service Pack 1 või uuem;
• kõik Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2012 R2 lokaliseeritud ja ingliskeelsed versioonid

CryptoPro PDF-mooduli töötamiseks peate esmalt installima Adobe Readeri (8, 9, X, XI) või Adobe Acrobati (8, 9, X, XI) versiooni. Samuti saab "CryptoPro PDF" moodul täielikult töötada Adobe Readeri versiooni 10.0.1 ja uuemate versioonide kaitserežiimis.

2. Mooduli "CryptoPro PDF" paigaldamine

Riis. 1. “CryptoPro PDF” installiviisardi aken

Riis. 2. Litsentsileping "CryptoPro PDF" kasutamiseks

Uuesti ilmuvas aknas peate sisestama andmed kasutaja ja organisatsiooni kohta, samuti CryptoPro PDF-mooduli kasutamise litsentsi seerianumbri, nagu on näidatud joonisel fig. 3. Kui väli "Seerianumber" jääb tühjaks, töötab tarkvaramoodul demorežiimis 30 päeva.

Riis. 3. Teave kasutaja, organisatsiooni ja seerianumbri "CryptoPro PDF" kohta

Riis. 4. Installimise tüüp "CryptoPro PDF"

Kohandatud installimise ajal saate valida Adobe Readeri ja Adobe Acrobati versioonid, mille jaoks CryptoPro PDF installitakse (vt joonis 5). Kui ühtegi Adobe Readeri või Adobe Acrobati versiooni pole valitud, ei saa installimist jätkata.

Riis. 5. Mooduli "CryptoPro PDF" kohandatud installimine

Riis. 6. "CryptoPro PDF" mooduli installimise kinnitusaken

Pärast kõigi lõpetamist samm-sammult juhised viisard installib mooduli "CryptoPro PDF", lisades kõigile oma toimingutele teatud kommentaarid. Lõpetamisel kuvatakse edukat installimist kinnitav aken, milles peate klõpsama nuppu "Lõpeta" (vt joonis 7).

Riis. 7. "CryptoPro PDF" mooduli paigaldamise kinnitus

3. Töötamine moodulis "CryptoPro PDF".

3.1. Elektroonilise allkirja loomise ja kontrollimise seadistamine programmis Adobe Acrobat

Riis. 8. Elektroonilise allkirja loomise ja kontrollimise seadistamine

Märkus: edaspidi kuvatakse kõik DS-liidese joonised programmi Adobe Acrobat.XI jaoks. Programmi teistes versioonides on tõenäolised väikesed erinevused liideses.

Riis. 9. Elektroonilise allkirja loomise seaded

3.2. "CryptoPro PDF" mooduli kasutamise litsentsi seerianumbri tutvustamine

Märkus: kui moodulit kasutatakse programmis Adobe Reader, toimub elektrooniliste allkirjade loomine ja kontrollimine ilma litsentsita.

Riis. 10. Litsentsi installiaken

Äsja ilmunud "Kasutajainfo" aknas tuleb täita väljad "Kasutaja", "Organisatsioon" ja "Seerianumber" (vt. joon. 11), mis on kirjas Litsentsi vormil.

Riis. 11. Kasutaja teabe aken

Pärast nupu "OK" klõpsamist naasete paneelile, mis näitab litsentsi tüüpi ja selle kehtivusaega.

3.3. Elektroonilise allkirja loomine

P märkus: nähtav ES kuvatakse dokumendis ja printimisel nähtamatul puudubkuvada ja eksisteerib metaandmetena.

Riis. 12. ES lisamine

Kui mooduli installimise ajal määrati elektroonilise allkirja moodustamise valimisel vaikimisi parameeter „Küsi, kui ma allkirjastan”, kuvatakse aken, milles peate valima ES-i „CryptoPro” loomise meetodi. PDF” (vt joonis 13). Kui seadistustes (vt lk lk 3.1) oli märgitud elektroonilise allkirja loomise viis, siis valikuakent ei kuvata ja valitud meetodit kasutatakse automaatselt.

Riis. 13. Elektroonilise allkirja genereerimise meetodi valimine

Järgmisena peate dokumendis valima elektroonilise allkirja kuvamise ala. Pärast seda sammu ilmub aken "Vali sertifikaat" standardpoes asuvate sertifikaatide loendiga Windowsi sertifikaadid, nagu on näidatud joonisel fig. 14. Kasutamise hõlbustamiseks saab seda sertifikaatide loendit sorteerida sobivate pealkirjade järgi "Subjekt" ("Subjekt"), "Väljaandja" ("Avaldaja"), "Kehtib alates" ("Kehtib alates") või "Kehtib kuni " (" Kehtib").

Märkus: elektroonilise allkirja genereerimiseks sertifikaadi valimisel on juurdepääsuks ainult GOST R 34.10-2001 kohased sertifikaadid, kuna CryptoPro PDF-moodul ei tööta teiste krüptoalgoritmide jaoks loodud sertifikaatidega.

Riis. 14. Sertifikaadi valimine elektroonilise allkirja loomiseks

Täiustatud elektroonilise allkirja kasutamiseks tuleb valida üksus "CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES) kasutamiseks" ("Advanced ES"). Sel juhul luuakse elektrooniline allkiri CAdES, ETSI standardi, RTS / ESI-000040, TS 101 733 standardi järgi. Samuti tuleb täiustatud ES-i genereerimiseks määrata ajatempliteenuse aadress, mida peate klõpsama "Edit TSP Service" ("Muuda teenuse TSP-d") (vt joonis 15). Kui TSP-teenus nõuab autentimist, saab vajalikud parameetrid sisestada seadete aknasse.

Riis. 15. Ajatempliteenuste valimine ja muutmine

Seejärel saate aknas "Allkirjastada dokument" täita täiendavaid välju, mis kuvatakse elektroonilise allkirja atribuutides (vt joonis 16). Elektroonilise allkirja loomiseks peate klõpsama nuppu "Allkirjasta".

Riis. 16. Elektroonilise allkirja genereerimise aken

Viimane samm aknas "Salvesta kui" on valida fail, kuhu allkirjastatud dokumendi koopia salvestatakse. Joonisel fig. 17 on näide dokumendis genereeritud elektroonilisest allkirjast.

Riis. 17. Näidis elektroonilisest allkirjast dokumendis

3.4. Elektrooniliste allkirjade tüübid Adobe programmides

3.5. Adobe Readeri ja Adobe Acrobati erinevused elektroonilise allkirja loomise protsessis

Adobe Readeri funktsionaalsus:

• kontrollib elektroonilist allkirja suvalises pdf-dokumendis, sealhulgas vastavalt algoritmile GOST R 34.10-2001, kasutades CryptoPro PDF-moodulit;
• teostab laiendatud juurdepääsuga pdf-dokumentide allkirjastamist, sealhulgas vastavalt algoritmile GOST R 34.10-2001, kasutades CryptoPro PDF moodulit.

• PDF";
• allkirjastab suvalise pdf-dokumendi, sealhulgas vastavalt algoritmile GOST R 34.10-2001, kasutades CryptoPro PDF-moodulit;
• kontrollib elektroonilist allkirja, sealhulgas vastavalt GOST R 34.10-2001 algoritmile, kasutades CryptoPro PDF-moodulit.

• pdf-vormid, mis on mõeldud kasutajatele Adobe Readeris täitmiseks;
• pdf-failid, mis on läbinud juurdepääsu parandamise toimingu.

Märkus. Juurdepääsu laiendustoiming on tehtud Adobe programmis

3.6. Elektroonilise allkirja kontrollimine

• "Kehtib" - alates dokumendi allkirjastamise hetkest ei ole allkirjastatud andmeid muudetud (siin on lubatud teha muudatusi dokumendis endas).
• "Vigane" – alates dokumendi allkirjastamise hetkest on allkirjastatud andmeid muudetud või kahjustatud.
• "Määratlemata" - juhul, kui allkirja ei olnud ühel või teisel põhjusel võimalik kontrollida; või kui allkirjastatud andmed on muutumatud, on allkirjastaja sertifikaat saanud staatuse "kehtetu".

• omab kehtivat elektroonilist allkirja selle väljastanud sertifitseerimisasutuselt;
• kehtivusaja järgi on käesoleva kuupäeva jaoks asjakohane;
• asub laos (ROOT) usaldusväärsed sertifikaadid aknad;
• ei ole liige praegune nimekiri praeguseks tühistatud sertifikaadid.

• aknas "Allkirja kontrollimise tulemus" klõpsake nuppu "Allkirja omadused";
• paremklõpsake dokumendis olevat elektroonilist allkirja ja valige ilmuvast kontekstimenüüst "Allkirja omadused".

Riis. 18. Elektroonilise allkirja võimalused

Artiklis kirjeldatakse dokumentide (pdf, word, excel, xml, arhiiv) allkirjastamist EDS-i abil. Mõtle, mida tarkvara vajalik dokumentide allkirjastamine EDS-i abil, nende plussid ja miinused.

Kuidas allkirjastada faili EDS-iga

EDS-i abil faili allkirjastamiseks on kaks programmi:

1. VIPNet CryptoFile;
2. CryptoARM.

VIPNeti krüptofail

Selle programmi abil saate allkirjastada mis tahes faili, näiteks: doc, xls, jpg, xml, txt, allkirjastada EDS deklaratsiooni, arhiivi. Pärast allkirjastamist lõpeb fail .sig-ga

Plussid: tasuta programm, mis nõuab saidil registreerimist (võti hankige aadressil meili). Failile lisatud allkirja on võimalik kasutada ka faili allkirjastamisel EDS-iga, st. fail ja võti on samas failis või failist eraldi.

Miinused: allkirjastamisel saate lisada ainult ühe elektroonilise allkirja;

Dokumendi allkirjastamiseks EDS-iga saab failil paremklõpsata ja valida menüüst ViPNet CryptoFile -> Logi sisse.

CryptoARM

Miinused: tasuline tarkvara;

Plussid: faili allkirjastamisel saate lisada palju EDS-i allkirju.

Dokumendi allkirjastamiseks EDS-iga saab failil paremklõpsata ja valida menüüst CryptoARM -> Sign.

Kuidas allkirjastada pdf-i EDS-iga

Kui teil on vaja dokumenti allkirjastada näiteks maksustamiseks, siis lugege ülaltoodud juhiseid “Kuidas allkirjastada faili EDS-i abil”, aga kui vajate allkirja, millel on dokumendis nähtav osa, siis tutvuge alloleva juhisega.

Pdf-dokumendi allkirjastamiseks EDS-i abil on vaja tarkvara.

Plussid: Elektrooniline allkiri on dokumendis nähtav.

Miinused: Programmi maksumus (90 päeva tasuta).

Lisaks peab olema installitud Acrobat Reader DC või Adobe Acrobat Pro.

Enne elektroonilise allkirja sisestamist pdf-dokumenti peate konfigureerima Acrobat Reader DC töötama CryptoPro PDF-programmiga, selleks vajutage Acrobat Reader DC-s Ctrl + K või minge kategooriates menüüsse Redigeerimine -> Eelistused. vali Allkirjad -> kus "Loo ja kujunda" klõpsake Täpsemalt vaata pilti:

Valige jaotises "Vaikimisi allkirjastamise meetod" CryptoPro PDF, nagu joonisel:

Allkirjastame pdf-dokumendi EDS-iga

Avage pdf-dokument -> paremas paneelis, klõpsake täitke ja allkirjastage

Klõpsake programmi Acrobat Reader ülemisel paneelil "Täida ja allkirjastage" -\u003e "Lisatööriistad"

Paneelile lisamiseks peate valima tööriista Sertifikaadid.

Pärast Sertifikaatide klõpsamist ilmub paneelile tööriist “Digiallkiri”, klõpsake sellel, seejärel valige kursoriga ala, kuhu soovime digitaalallkirja panna, ilmub aken sertifikaadi valikuga.

Valige sertifikaat -> OK -> Allkiri.

Digitaalallkiri pdf-vormingus näeb välja selline:

Meie pdf dokument on allkirjastatud, samamoodi saab ühte pdf faili panna mitu allkirja.

Kuidas allkirjastada Wordi dokumenti EDS-iga

Kui on vaja allkirjastada dokument, mille allkirja osa on dokumendis nähtav, siis tutvu alloleva juhisega, aga kui on vaja allkirjastada Wordi dokument ja saata see näiteks maksuametisse, siis ülaltoodud juhis “Kuidas faili allkirjastamiseks EDS-i abil” sobib teile.

Wordi dokumendi allkirjastamiseks EDS-i abil vajame programmi CryptoPro Office Signature.

- tasuline tarkvara, mida kasutatakse Worti, Exceli dokumentide allkirjastamiseks.

Peale installimist saab kohe alustada Wordi dokumentide allkirjastamist EDS-iga, selleks avame Wordi dokumendi, mis tuleb allkirjastada EDS-iga -> Menüü Hinda -> Tekstiplokis kliki allkirja reale ja vali Allkirja rida (CRYPTO -PRO).

Oletame, et peate Wordi dokumenti sisestama kaks elektroonilist allkirja, selleks teostame ülaltoodud toimingu kaks korda ilma allkirjastamata. Kuna pärast ühe allkirjaga allkirjastamist muutub dokument muutmatuks. Seetõttu sisestame elektroonilise allkirja jaoks kaks välja.

Pärast seda saate allkirjastada, klõpsates ühel allkirjal, valida EDS-i ja allkirjastada, seejärel teha sama teise allkirjaga.

Allkirjastatud EDS dokument sõna näeb välja selline:

Kuidas allkirjastada Exceli dokumenti digiallkirjaga

Ma ei korda ennast, Exceli dokumendi allkirjastamiseks EDS-i abil peate tegema kõik sama, mis Wordi puhul, vaadake veidi kõrgemalt.

Tähelepanu: Kui teil on vaja allkirjastada exceli dokument, mille allkirja osa on dokumendis nähtav, siis lugege edasi juhiseid "Kuidas allkirjastada Wordi dokumenti EDS-i abil", kui teil on vaja allkirjastada exceli dokument ja saata see aadressile maksuamet näiteks, siis lehe ülaosas olev juhend „Kuidas allkirjastada fail EDS-iga.

Kuidas EDS-iga lepingut sõlmida

Olenevalt vormingust, milles leping sõlmiti, lugege ülaltoodud artiklit Wordi või PDF-dokumendi allkirjastamine.

Kuidas EDS-iga volikirja allkirjastada

Lugege ülaltoodud artiklit ja valige sobiv variant, kuidas EDS-i kasutades volikirja allkirjastada.

Küsimused:

Kas allkirjastatud EDS-faili redigeerimine on lubatud?

- Ei, pärast faili allkirjastamist ei ole seda võimalik muuta, näiteks kui proovite redigeerida Wordis allkirjastatud teksti, siis kõik allkirjad kustutatakse.

Kuidas näeb välja EDS-i allkirjastatud dokument?

- Kõik sõltub sellest, kuidas te dokumendile alla kirjutasite. Kui dokument allkirjastati nii, nagu alguses juhendis kirjas, on faili laiendiks .sig. Samuti võivad fail ja EDS olla eraldi failid, see sõltub faili allkirjastamise viisist.

Kui allkirjastasite pdf-, Wordi või Exceli dokumendi kasutades eriprogrammid, pole neil võimalik vahet teha. Vaja on dokument avada ja juba sees veenduda, kas allkiri on või mitte.