Töötajate isikuandmete mitteavaldamise lepingu näidis. Me võtame endale kohustuse mitte avaldada isikuandmeid

Näidiskohustus töötaja isikuandmete mitteavaldamise kohta on järgmine: Teave, mis tuleks dokumendis märkida:

  • teave tööandja või organisatsiooni kohta;
  • töötaja või ametikohale kandideerija andmed;
  • ese, mis kinnitab isiku tutvumist organisatsioonis vastu võetud "eeskirjadega" või muude dokumentidega, mis on seotud töötajate kohta käivate eramaterjalide avalikustamise keelamisega;
  • klausel, milles nõustutakse mitte avaldama konfidentsiaalseid materjale;
  • klausel, mis kinnitab, et isik tunneb karistusi lepingu tingimuste rikkumise korral;
  • alluva ametikoht, tema nimi ja allkiri.

Isikuandmete avalikustamata jätmine töölepingus Isiku kohustus mitte avaldada teavet teiste töötajate kohta ei ole tööandja ja tulevase alluva vahelise töölepingu kohustuslik klausel.

Koostame valimi kohustusest mitte avaldada töötajate isikuandmeid

See tähendab, et ettevõtte kõik töötajad töötavad teabega ainult oma ülesannete raames, näiteks kasutab raamatupidaja isiku kohta teavet, et seda talle edastada palgad, tema pensionimaksete ja maksude arvutamist ning personaliosakonna töötaja kasutab uue töötaja isikuandmeid isikutoimiku avamiseks ja temaga töölepingu sõlmimiseks. Tegevusalad, kus on kohustuslik allkirjastada dokument isiku isikuandmete mitteavaldamise kohta:

  • õiguskaitse;
  • maksuamet;
  • pangandus;
  • turvalisus;
  • meditsiiniline.

Avalikustamata jätmise seadus Töötajate isikuandmete kasutamist ja avalikustamist kontrollib samanimeline FZ-152.
Seadus reguleerib kõigi Vene Föderatsiooni kodanike isikliku teabega töötamise kõiki etappe, kes on kunagi allkirjastanud nõusoleku nende kohta käiva teabe töötlemiseks.

Me võtame endale kohustuse mitte avaldada isikuandmeid

Isikuandmete ebaseaduslik töötlemine või töötlemine, mis ei vasta õiguspärastele eesmärkidele Võimalik hoiatus või rahalist karistust: kodanikud 1-3 tuhat rubla; töötajad 5 kuni 10 tuhat rubla; juriidilised isikud 30-50 tuhat rubla; Töötlemine ilma nõusolekuta või rikkudes Halduskaristused: kodanikud 1-3 tuhat rubla; töötajad 10 kuni 20 tuhat rubla; juriidilised isikud 15 kuni 75 tuhat rubla; Rikkumised eramaterjalide avaldamisel Hoiatus või rahaline karistus on võimalik: kodanikele 700–1000 rubla; töötajad 3 kuni 6 tuhat rubla; juriidilised isikud 15 kuni 30 tuhat rubla; Operaator ei andnud isikule teavet tema isiklike materjalide töötlemise kohta Võimalik on hoiatus või trahv: kodanikele 1-2 tuhat rubla; töötajad 4-6 tuhat rubla; PI 10-15 tuhat rubla; juriidilised isikud 20-40 tuhat

Isikuandmete näidisvormi avaldamise kohustus

Isikuandmete töötlemine hõlmab kahe osapoole osalemist: subjekt ja operaator. Esimene on andmekandja, teine ​​teostab mitmesuguseid manipuleerimisi saadud teabega (kogumine, salvestamine, süstematiseerimine, uuendamine, kogumine jne).


V see artikkel räägime mitteavaldamise kohustuse tähendusest. Dokumendi tasandil näeb subjekti ja operaatori suhe välja selline: subjekt annab nõusoleku isikuandmete töötlemiseks ja operaator võtab avalikustamiskohustuse.
See skeem kehtib ka töösuhted, mille teemaks on töötaja, ja operaator on tööandja. Milleks see on mõeldud ja millal see kirjutatakse Dokument on mõeldud selleks, et tööandja saaks määrata vastutuse ja rikkumiste avastamise korral kaasata töötajad, kellel on juurdepääs kolleegide isikuandmetele.

Kohustus mitte avaldada töötaja isikuandmeid

Praktikas kirjutab töötaja tavaliselt alla lepingule, kohustusele või muule dokumendile, mille sisust selgub, et talle on selgitatud organisatsiooni õigusaktide ja kohalike aktide nõudeid, õigusi ja kohustusi ning ta kohustub mitte avaldada talle teatavaks saanud isikuandmeid. Reeglina näitab selline dokument järgmist:

  • töötaja initsiaalid ja ametikoht (koos tema allkirjaga ja märkega dokumendi vormistamise kuupäev ja koht);
  • töötaja kohustuste loetelu (mitte edastada isikuandmeid volitamata isikutele, võtta kõik ettenähtud meetmed selle kaitsmiseks, teavitada juhtkonda volitamata juurdepääsu faktidest jne);

Näidisdokument "Isikuandmete mitteavaldamise leping"

Vastutavate isikute arv võib sõltuvalt organisatsiooni suurusest erineda. Väikeettevõtetes võib see olla üks inimene (näiteks pearaamatupidaja), suurtes ettevõtetes - mitu töötajat järgmistest struktuuriüksustest:

  • raamatupidamise osakond;
  • Personaliosakond;
  • müügiosakond ja teised.

Sõltuvalt tegevuse omadustest eelarveline korraldus ja selle organisatsioonilist struktuuri, võib seda nimekirja suurendada.

Oluline

Eelarveorganisatsiooni personaliosakonna standarddokumentide loetelu peaks sisaldama teatud tüüpi kohustust isikuandmeid mitte avaldada. Tavaliselt on paber allkirjastatud vastutavad isikud uue töötaja palkamise ajal.


Mida seadus selle kohta ütleb? Artikkel isikuandmete mitteavaldamise kohta kolmandatele isikutele sisaldub 27. juuni 2006. aasta föderaalseaduses nr 152 (artikkel 7).

Klientide isikuandmete mitteavaldamise lepingu näidis

Info

Klient, kes annab oma eraandmeid mis tahes ettevõttele, kirjutab alla näiteks ostu -müügilepingule või laenu taotledes, annab oma nõusoleku materjalide töötlemiseks ja säilitamiseks ainult selle ettevõtte poolt ja mitte kellegi teise poolt. Tähelepanu Ettevõtte kliendi kohta isikuandmete avalikustamise eest karistatakse rahatrahvi määramisega ettevõttele või töötajale, kes teabe lekitas.


Vastutus isikuandmete avalikustamata jätmise kohustuste rikkumise eest Seaduse rikkumine ФЗ-152 võib kaasa tuua haldus-, kriminaal-, tsiviil- või distsiplinaarvastutus töötajalt, kes on rikkunud isikuandmete avalikustamata jätmise kohustusi, või ettevõttelt, kus rikkumine aset leidis. Vastuse tüüp Rikkumine Karistus Administratiivne keeldumine seaduses lubatud teabe edastamisest või ebatäpse teabe edastamine Trahv 5–10 tuhat rubla
R.

Näidisleping klientide isikuandmete mitteavaldamise kohta

Tähelepanu

Mida kirjutada ettevõtjale isikuandmete mitteavaldamise kohta? Paber loetleb töötajate vastutuse tüübid seoses:

  • isikuandmeid sisaldava teabe vastuvõtmiseks, säilitamiseks, edastamiseks ja töötlemiseks seaduses sätestatud nõuete tundmine ja täitmine;
  • saadud teabe hoidmine salajas;
  • regulatiivsete ja õigusaktide järgimine;
  • organisatsiooni töötaja isikuandmete kadumise või kadumise korral peate sellest viivitamatult juhti teavitama, et võtta asjakohaseid meetmeid.

Vastutav ametnik kinnitab paberi allkirjaga, nõustudes sellega ülaltoodud punktidega. Dokumendi originaal jäetakse ettevõtte direktori kätte ja selle koopia antakse üle lepingu allkirjastanud isikule.

Klientide isikuandmete mitteavaldamise leping

Kuid selle artikli olemasolu ei anna eelarveorganisatsiooni direktorile vaikimisi õigust määrata vastutus töötajatele, kellel on juurdepääs isikuandmetele. Juht on kohustatud koostama kohustusi töötajate kohta teabe avaldamata jätmise kohta vastavalt valitsuse 15. septembri 2008. aasta määrusele nr 687.

Määruse lõige 6 sätestab, et andmeid töötlevaid töötajaid tuleb teavitada, et nad töötlevad isikuandmeid, samuti sellise töö iseärasustest ja reeglitest. Viimane tuleb kehtestada regulatiivsete õigusaktidega.

Lisaks peab eelarveorganisatsiooni direktor töötajate isikuandmete kaitsmiseks välja andma korralduse, mis määrab töötlemise eest vastutavad isikud (seaduse nr 152-FZ artikli 22.1 esimene osa).
Töötajate perekonna saladusi ja isiklikku elu hoitakse saladuses ja neid ei tohiks kolmandatele isikutele avaldada.

  • Paberkinnitus nende õiguste tellimuse vormis, mis näeb ette töötajate arvu, kellel on õigus saada teavet ettevõtte töötajate kohta.
  • Täidetud dokumendis on töötajatele ette nähtud ja nad vabastavad end õigusest:
  • edastama sellist personaliteavet kolmandatele isikutele;
  • kasutada hüvitiste saamiseks kontaktandmeid ja kogu teavet töötajate kohta;
  • peita teave, et keegi üritab personali kohta andmeid saada.

Miks see on vajalik ja millal see on kirjutatud Kohustus mitte avaldada isikuandmeid on vajalik selleks, et eelarveorganisatsiooni direktor saaks määrata vastutuse ja rikkumiste avastamise korral kaasata töötajad, kellel on nendele andmetele juurdepääs.

Hotelliklientide isikuandmete mitteavaldamise leping

TÄHTIS Kõik, kellel on juurdepääs töötajate isiklikule materjalile, peavad allkirjastama asjakohase mitteavaldamise kohustuse. Eraldi peab juhtkond väljastama mitteavaldamiskohustuse, mis näitab kogu eelmise dokumendi allkirjastanud ja selle rakendamisele pühendunud töötajate nimekirja. Töötaja isikuandmete avalikustamata jätmise korraldus: korralduse koostamisel vastutavate isikute, aga ka kodanike, kellele võidakse lubada töötajate isiklike materjalide talletamiseks ja töötlemiseks määramise kohta, on oluline märkida mitte ainult ametikohti, aga ka nimesid, kuna aja jooksul ametikohal olevad isikud võivad muutuda. Lisateave Privaatsete andmete kaitse korraldamise eest vastutab traditsiooniliselt kas ettevõtte juht või vastava osakonna juhataja.

Kohustusele mitte avaldada isikuandmeid kirjutavad alla töötajad, kelle ametikohustused hõlmavad juurdepääsu töötajate isikuandmetele. Kuidas õigesti kirjutada kohustus turvalisuse tagamiseks isiklik informatsioon, räägime sellest artiklis.

Artiklis:

Laadige alla seotud dokumendid:

Milleks teha kohustus mitte avaldada töötajate isikuandmeid

Riigi kodanike isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist reguleerib seadus (föderaalseadus nr 152-FZ "Isikuandmete kohta"). Isikuandmete kaitse ja privaatsusõigused privaatsust töötaja on tööandja kohustus. Vajadusel on tal juurdepääs dokumentidele ja teabele, mis on seadusega kvalifitseeritud isiklik.

See informatsioon:

  • isikut tõendavate dokumentide üksikasjade kohta;
  • hariduse, eriala, ametikoha kohta;
  • perekonna koosseisu, elukoha aadressi kohta;
  • deklareeritud vara, palk jne.

Nende hulgas kohustuslikud dokumendid, mille töötaja täidab ja tööle asudes allkirjastab. Isikuandmete subjektide hulka kuuluvad mitte ainult need töötajad, kellega need on sõlmitud töölepingud, aga ka need isikud, kes töötavad tsiviillepingute alusel.

Tähelepanu! Töötaja isikuandmete vastuvõtmiseks kolmandatelt isikutelt on vaja töötaja kirjalikku nõusolekut.

Isikuandmete subjekti nõusolek tema isikuandmete töötlemiseks

Need tööandja esindajad, kellel on sellele teabele juurdepääs tänu oma õigustele ametikohustusi peab allkirjastama mitteavaldamise kohustuse. Kollektsiooni ametnikud töötajate isikuandmete töötlemine ja säilitamine määratakse pea järjekorras. Vastuvõetud isikute nimekirja kuuluvad reeglina esindajad:

  • raamatupidamise osakond;
  • personaliteenus;
  • personaliteenused;
  • juristid.

Vorm "Töötajate isikuandmete mitteavaldamise kohustus"

Tööandja vastutab seaduse ees kohustuste rikkumise eest, mille operaator võtab isikuandmete mitteavaldamise lepingu allkirjastamisega. Tööandja suhtes kehtivad sanktsioonid, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikus, samuti Vene Föderatsiooni töö-, tsiviil- ja kriminaalkoodeksi üksikutes normides. Seetõttu on nii oluline, et isiklike töötajate kohta teabe kogumist, töötlemist ja säilitamist reguleeriks sisemine määrused tööandja.

Milline sisedokument kehtestab vastutuse isikuandmete mitteavaldamise eest

Kõik tööandjad peavad välja töötama ja kinnitama töötajate isikuandmeid käsitleva määruse. Dokument on koostatud, võttes arvesse sätteid Tööseadustik RF ja muud föderaalsed seadused, kuid tööandjal on õigus iseseisvalt määrata töökorraldus ja muud menetlusküsimused. Iga uus töötaja, kandideerib tööle, paneb oma allkirja määrustega tutvumise lehele.

Määrus töötajate isikuandmetega töötamise kohta

Töötajate isikuandmetega töötamise määruse struktuur sisaldab järgmisi jaotisi:

  • üldsätted;
  • andmete hankimine ja korraldamine;
  • isikuandmete säilitamine;
  • kasutamine ja töötlemine;
  • saade;
  • konfidentsiaalsuse garantiid.

Kohandage dokumendi struktuuri, võttes arvesse organisatsioonis teabe töötamise eripära, kohandage eeskirjade sätteid konkreetse ettevõtte töötingimustega.

Manustena töötage välja teabe kogumise, kasutamise ja säilitamisega kaasnevate dokumentide vorme, sealhulgas mitteavaldamise lepingu näidis. Kinnitage ettevõtte juht isikuandmete määrus.

Küsimus-vastus "Systems Kadry" eksperdilt

Kuidas korraldada töötajate isikuandmete töötlemist?

Osakonna direktori asetäitja N. Kovjazina poolt meditsiiniline haridus ja Venemaa tervishoiuministeeriumi personalipoliitika tervishoius.

Esiteks määrake kindlaks, milliseid isikuandmeid ja millistel eesmärkidel kavatsete töödelda. Seejärel uurige, kas vajate andmete töötlemiseks töötaja nõusolekut. Vajadusel hankige nõusolek. Küsige töötajalt vajalikku teavet ja dokumente. Selles soovituses räägime teile, kuidas töötajate isikuandmeid õigesti vastu võtta, säilitada ja edastada ...

Loe asjatundja vastust

Kuidas koostada isikuandmete valimi mitteavaldamise leping

Teksti koostamisel kasutage universaalset sõnastust, mitte piirates toimingute loendit ainult konkreetse positsiooni funktsionaalsusega. Kaasake tekstis kohustus mitte avaldada isikuandmeid kõik toimingud - kogumine, töötlemine ja säilitamine.

Lisage oma kirjalikule nõusolekule isikuandmete mitteavaldamise kohta täielik ja konkreetne isikuandmete loend. See tõestab, et tööandjal on vaidluse korral õigus. Lisage tekstiosasse Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikliga 90 ette nähtud fraas selle kohustuse rikkumise eest kehtestatud sanktsioonide kohta "Vastutus töötajate isikuandmete töötlemist ja kaitset reguleerivate eeskirjade rikkumise eest".

Millal on kohustus ja millal mitteavaldamise leping

See sõltub sellest, kellele on usaldatud isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine. Kui andmeid kasutatakse organisatsioonis ja juhataja korraldusel määratud töötajad seda teevad, on soovitatav nendega koos allkirjastada. kohustus mitte avaldada töötajate isikuandmeid, mille näidis on toodud eespool.

Juhul, kui raamatupidamine või Personalijuhtimine allhanke korras, sõlmige allhankega privaatsusleping... Sellise isikuandmete mitteavaldamise kokkuleppe kohaselt kohustub üks pool edastama töötajate isiklikku teavet teisele poolele. Samal ajal võtab teine ​​osapool endale kohustuse kaitsta teavet, järgida esitatud isikuandmete töötlemise ja turvalisuse nõudeid.

Operaatori vastutus isikuandmete mitteavaldamise lepingu rikkumise eest

Kohustuses mitte avaldada töötajate isikuandmeid viidatakse Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 90. Töötajat teavitatakse seega, et allkirjastatud dokumendi rikkumine annab tööandjale õiguse teda vastutusele võtta, sõltuvalt tagajärgede tõsidusest:

  • distsiplinaar-,
  • materjal,
  • administratiivne,
  • kurjategija.

Kasutamisel distsiplinaarmeetmeid, saab töötaja noomituse või noomituse. Tööandja võib ta Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 192 alusel vallandada. Vallandage töötaja isikuandmete mitteavaldamise kohustuse täitmata jätmine see on võimalik ka tööseadustiku artikli 81 punkti c lõike 6 alusel. Selle alusel vallandatakse seadusega kaitstud saladuse avalikustamise eest, millele töötaja sai juurdepääsu seoses ametikohustuste täitmisega. Suhtes valitud kategooriad Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 189 5. osas loetletud töötajatele on ette nähtud ka muud liiki distsiplinaarkaristused.

Kasulik video

Vastutus isikuandmete avalikustamise eest. Mille eest neid karistatakse?

Svetlana Schneider, varade arendamise OJSC personalidirektor, tööõigus Riiklik personaliametnik, praktiseeriv jurist

Kodanike isikuandmed on erinevate petturite jaoks väga lihtne saak. Niinimetatud vaba juurdepääs sisaldab terabaite isiklikku teavet, mille levitamisel polnud kodanikel endil mingit pistmist. Selleks, et end võimalikult palju kaitsta sellise väärtusliku teabe võimaliku lekke eest, on isikuandmete esitamisel vaja sõlmida spetsiaalne mitteavaldamise leping.

Kinnipidamise põhitingimused

Vastavalt föderaalseadusele nr 152-FZ 27.07.2006 "Isikuandmete kohta" ilma kodaniku nõusolekuta on isikuandmete kategooriasse kuuluva teabe levitamine rangelt keelatud. See nõue kehtib nii juriidiliste kui ka üksikisikute kohta. Praegu kehtivad seadusandlikud normid ka erinevatele Interneti -ressurssidele, kuhu kasutaja peab registreerimiseks sisestama oma isikuandmed. Kui lepingu sõlmimiseks Internetis piisab vastava kasti märkimisest, siis võrguühenduseta peate koostama täieõigusliku dokumendi, millel on ametniku nimi ja allkiri. Selline vajadus tekib ka siis, kui töötaja tööülesannete hulka kuulub isikuandmete kategooriasse kuuluva teabe kogumine ja töötlemine.

Enamasti see leping sõlmitakse tööandja ja töötajate vahel järgmised erialad:

  • Personalijuht;
  • Müügijuht;
  • raamatupidaja;
  • üldhariduskooli õpetaja.

Üldiselt saab sellise lepingu allkirjastada mis tahes eriala töötajaga, kellel on juurdepääs ettevõtte töötajate või klientide isikuandmetele.

  • haridus;
  • teave sissetulekute kohta;
  • teave töö kohta;
  • Kontaktandmed;
  • teave elukoha kohta.

Loetletud teave võib sisalduda erinevaid dokumente, seetõttu on tööandja kohustatud sõlmima isikuandmete mitteavaldamise lepingu, kui töötaja tegeleb järgmiste kodanike dokumentidega:

  • pass;
  • diplom;
  • sõjaväe ID;
  • töötamise ajalugu;
  • juhiluba.

Kui te ei saa töötaja palkamisel seda teha ilma lepingut sõlmimata isikuandmete mitteavaldamise kohta, tuleks seda tüüpi leping koostada võimalikult õigesti, vastasel juhul ei ole dokumendil juriidilist jõudu.

Lepingu nõuded

Artikli punkt 8. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 86 kohustab tööandjat tutvustama organisatsiooni töötajatele nende õigusi ja kohustusi isikuandmete kategooriaga seotud teabe töötlemise ja säilitamise valdkonnas.

Leping on reeglina vormistatud vormis paberdokument, kus peaksite kuvama kõik lepingu koostamiseks vajalikud üksikasjad.

Lepingu sõlmimisel ei tohiks mitte ainult töötajale selgitada vajadus isikuandmeid õigesti salvestada ja töödelda, aga ka selgitama, kui tähtis on kõrgemate võimude teavitamine selliste dokumentide tahtmatu kaotamise korral võimalikult kiiresti. Töötaja peab ise selgelt aru saama, et isikuandmete kaitse valdkonna õigusaktide rikkumise korral võetakse tema vastu meetmeid kuni kriminaalvastutusele võtmiseni. Lisaks vallandatakse töötaja oma ametikohalt ja tal keelatakse sellega tegelemine teatud tegevused mitu aastat.

Sellise lepingu kirjutamiseks ei ole seaduslikult heaks kiidetud mudelit, kuid kõigi ametlike eeskirjade järgimiseks on dokumendis hädavajalik kuvada:

  • Töötaja nimi ja ametikoht;
  • reeglite kogum andmete töötlemiseks ja säilitamiseks;
  • teave eeskirjade rikkumise eest vastutuse kohta;
  • kinnitust nõusoleku kohta lepingus kuvatud reeglitega.

Töötaja teabe käsitlemise põhireeglite hulgas on seotud isikuandmetega, võib nimetada järgmisi sätteid:


Dokumendis märgitud on ka võimalik vastutus isikuandmete kategooriaga seotud teabe avaldamise eest. Kui selline teave avalikustati ilma kodaniku nõusolekuta, võib ametniku vastutada järgmise eest:

  • trahv 100-300 tuhat rubla;
  • keeld hoida teatud ametikohti 2–5 aasta jooksul;
  • vangistus kuni 4 aastat.

Sellisel juhul võidakse sellise teabe avalikustamist lubanud töötajale esitada hüvitis moraalset kahju vigastatud pool. Lisaks loetletud karistustele isikuandmete avalikustamise eest võidakse töötaja ametist vabastada ilma õiguseta ennistada.

Isikuelu puudutavate faktide ja isikuandmete avalikustamise eest ei saa vastutada mitte ainult ametnikud, vaid ka tavakodanikud.

Enamikul juhtudel on kaasatud üksikisikud sellise rikkumise eest, raamistikus haldusmenetlus... Kuid karistused on sel juhul ka märkimisväärsed ja võivad ulatuda 300 tuhande rublani.

Kõige karmim karistus võib oodata inimesi, kes on rikkunud alaealiste isikuandmete kaitset käsitlevaid õigusakte. Maksimaalsed sanktsioonid võivad sel juhul olla kuni 6 aastat reaalset vangistust.

Lepingu näidis

Isikuandmete avalikustamise leping on kõige parem koostada vastavalt järgmisele skeemile:

  1. Dokumendi ülaosas on märgitud pass töötajate andmed, samuti tema positsiooni.
  2. Salvestatakse töötaja kokkulepe eeskirjade sätetega, et ta saab juurdepääsu seadusega kaitstud teabele.
  3. Kuvatakse töötaja arusaam sellest, et töö ajal on tal õigus sellist teavet koguda ja seda salvestada.
  4. Salvestab töötaja arusaama isikuandmeteks liigitatud teabe säilitamise tähtsusest.
  5. Organisatsiooni töötaja kohustus on sellist teavet säilitada ja sellega arvestada ning mitte lubada volitamata isikutel seda saada.
  6. Töötaja nõustub järgima föderaalseadust nr 152-FZ, 27.07.2006 "Isikuandmete kohta".
  7. Töötaja kinnitab asjaolu, et teda hoiatatakse vastutuse eest, ja nõustub sellega võimalikud tagajärjed tema jaoks sellise teabe kadumise või avalikustamise korral.
  8. Märgitakse lepingu kirjutamise kuupäev.
  9. Dekrüpteerimisega pannakse allkiri.

Kui disainis arvestada kõiki formaalseid peensusi, siis seda dokumenti saab olema juriidiline jõud... Tööandja peab esmalt hoolitsema täidetud dokumendi nõuetele vastavuse eest seadusandlikud määrused, sest ainult nii saab ta vastutust vältida juhul, kui töötaja teadlikult või kogemata rikub seadust.

Lisateavet isikuandmete kohta leiate allolevast videost.

Eelarveorganisatsiooni töötajad, kellel on juurdepääs töötajate kohta käivale teabele, on kohustatud allkirjastama dokumendi, mis näeb ette isikuandmete mitteavaldamise. See kontseptsioon hõlmab järgmist:

  1. Vabadus ja töötajate õiguste kaitse, mida kontrollib föderaalseadus. Töötajate perekonna saladusi ja isiklikku elu hoitakse saladuses ja neid ei tohiks kolmandatele isikutele avaldada.
  2. Paberkinnitus nende õiguste tellimuse vormis, mis näeb ette töötajate arvu, kellel on õigus saada teavet ettevõtte töötajate kohta.

Täidetud dokumendis on töötajatele ette nähtud ja nad vabastavad end õigusest:

  • edastama sellist personaliteavet kolmandatele isikutele;
  • kasutada hüvitiste saamiseks kontaktandmeid ja kogu teavet töötajate kohta;
  • peita teave, et keegi üritab personali kohta andmeid saada.

Milleks see on mõeldud ja millal see kirjutatakse

Kohustus mitte avaldada isikuandmeid on vajalik selleks, et eelarveorganisatsiooni direktor saaks määrata vastutuse ja rikkumiste avastamisel kaasata töötajad, kellel on juurdepääs sellistele andmetele. Vastutavate isikute arv võib sõltuvalt organisatsiooni suurusest erineda. Väikeettevõtetes võib see olla üks inimene (näiteks pearaamatupidaja), suurtes ettevõtetes - mitu töötajat järgmistest struktuuriüksustest:

  • raamatupidamise osakond;
  • Personaliosakond;
  • müügiosakond ja teised.

Sõltuvalt eelarveorganisatsiooni tegevuse iseärasustest ja selle organisatsioonilisest struktuurist võib seda nimekirja suurendada.

Eelarveorganisatsiooni personaliosakonna standarddokumentide loetelu peaks sisaldama teatud tüüpi kohustust isikuandmeid mitte avaldada. Tavaliselt kirjutavad paberile alla vastutavad isikud uue töötaja palkamise ajal.

Mida seadus selle kohta ütleb?

Artikkel isikuandmete mitteavaldamise kohta kolmandatele isikutele sisaldub 27. juuni 2006. aasta föderaalseaduses nr 152 (artikkel 7). Kuid selle artikli olemasolu ei anna eelarveorganisatsiooni direktorile vaikimisi õigust määrata vastutus töötajatele, kellel on juurdepääs isikuandmetele.

Juht on kohustatud koostama kohustusi töötajate kohta teabe avaldamata jätmise kohta vastavalt valitsuse 15. septembri 2008. aasta määrusele nr 687. Määruse punktis 6 on öeldud, et andmeid töötlevaid töötajaid tuleb teavitada, et nad töötlevad isikuandmeid andmed, samuti sellise töö funktsioonide ja reeglite kohta. Viimane tuleb kehtestada regulatiivsete õigusaktidega.

Lisaks peab eelarveorganisatsiooni direktor töötajate isikuandmete kaitsmiseks välja andma korralduse, mis määrab töötlemise eest vastutavad isikud (seaduse nr 152-FZ artikli 22.1 esimene osa).

Mida privaatsusavaldusse kirjutada

Dokumendis on loetletud töötajate vastutuse liigid, mis on seotud:

  • isikuandmeid sisaldava teabe vastuvõtmiseks, säilitamiseks, edastamiseks ja töötlemiseks seaduses sätestatud nõuete tundmine ja täitmine;
  • saadud teabe hoidmine salajas;
  • regulatiivsete ja õigusaktide järgimine;
  • organisatsiooni töötaja isikuandmete kadumise või kadumise korral peate sellest viivitamatult juhti teavitama, et võtta asjakohaseid meetmeid.

Vastutav ametnik kinnitab paberi allkirjaga, nõustudes sellega ülaltoodud punktidega. Dokumendi originaal jäetakse ettevõtte direktori kätte ja selle koopia antakse üle lepingu allkirjastanud isikule.

Näidiskohustus töötajate isikuandmete mitteavaldamiseks

Näidiskorraldus isikuandmete mitteavaldamise kohta

Vastutus rikkumise eest

Art. 24 Föderaalseadus nr 152 ütleb, et töötajate isikuandmete käitlemise eeskirjade rikkumine toob kaasa föderaalseadusega kehtestatud vastutuse. Selle olemus on kirjas artiklis. Vene Föderatsiooni haldusseadustiku punkt 13.14. Isikuandmete avalikustamisega seotud rikkumised kuuluvad karistamisele haldustrahvid kodanikele summas 500 kuni 1000 rubla ametnikke summas 4000 kuni 5000 rubla.

Aastal 2020 on trahvide suurus järgmine:

  • kodanikele - 1000 kuni 3000 rubla;
  • ametnikele - 5000 kuni 10 000 rubla;
  • ettevõtetele - 30 000 kuni 50 000 rubla.

Samuti sätestatakse isikuandmete avalikustamise eest vastutus vallandamise vormis (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 1. osa punkti 6 alapunkt c). See vastutus kehtestati 2006. aastal seoses seadustiku muudatuste sisseviimisega 30. juuni 2006. aasta föderaalseadusega nr 90-FZ.

LEPING nr ______

ISIKUANDMETE MITTE AVALIKUSTAMISE KOHTA

«_____»_____________________

__________________________________________________________________ isikus, kes tegutseb ________________ alusel (edaspidi "üleandev pool"), ja direktor Galina Georgievna Alexandrova isikus, kes tegutseb harta alusel (edaspidi "vastuvõttev pool") , mida ühiselt nimetatakse "poolteks", on sõlminud käesoleva isikuandmete mitteavaldamise lepingu (edaspidi "leping") järgmiselt:

ARTIKKEL 1

1.1. Käesolevas lepingus tähendab "isikuandmed" teavet, mille edastav pool on vastuvõtvale poolele kirjalikult, elektrooniliselt või muul viisil edastanud ja mis on seotud konkreetse või sellise teabe alusel kindlaks määratud füüsiline isik(isikuandmete teema kohta), sealhulgas tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi, aasta, kuu, sünniaeg ja -koht, aadress, perekond, sotsiaalne, varaline seisund, haridus, elukutse, sissetulek ja muu teave.

1.2. Isikud, kes pääsevad juurde isikuandmetele, peavad tagama selliste andmete konfidentsiaalsuse ja nende turvalisuse nende töötlemise ajal, välja arvatud avalikult kättesaadavad ja anonüümsed isikuandmed.

ARTIKKEL 2

2.3. Isikuandmete töötlemisel kohustub vastuvõttev pool järgima kehtivate föderaalseaduste norme ja reguleerivate asutuste nõudeid isikuandmete turvalisuse kohta.

2.4. Vastuvõttev pool kohustub töötlema üleandvalt poolelt saadud isikuandmeid ainult lepingu nr _____ kuupäevaga "___" _______ 20 ____ täitmiseks. (edaspidi leping).

2.5. Vastuvõttev pool kohustub võtma kõik vajalikud organisatsioonilised ja tehnilised meetmed, et tagada isikuandmete konfidentsiaalsus ja turvalisus, kaitsta neid volitamata, sealhulgas juhusliku juurdepääsu, hävitamise, muutmise, blokeerimise, kopeerimise, levitamise ja muu eest. väärkäitumine.

2.6. Vastuvõttev pool annab juurdepääsu isikuandmetele ainult isikutele, kes vajavad seda vastuvõtva poole kohustuste täitmiseks üleandva poole ees, ja ainult siis, kui nad on võtnud kohustuse tagada neile isikuandmete turvalisus, mis on neile teatavaks saanud käesoleva lepingu tingimusi.

2.7. Vastuvõttev pool kohustub edastava poole taotlusel andma teavet isikuandmete kaitse olukorra kohta.

2.8. Vastuvõttev pool kohustub saatvale poolele esitama taotluse korral nimekirja oma töötajatest, kellel on lubatud isikuandmetega töötada.

2.9. Vastuvõttev pool kohustub mitte kaasama isikuandmete töötlemisse kolmandaid isikuid.

2.10. Vastuvõttev pool kohustub ilma üleandva poole kirjaliku loata mitte levitama ega edastama isikuandmeid kolmandatele isikutele, sealhulgas oma töötajatele ja üleandva poole töötajatele, kellel ei ole lubatud isikuandmetega töötada, välja arvatud juhul, kui kehtiv seadusandlus.

2.11. Vastuvõttev pool kohustub mitte kopeerima isikuandmete baasi või selle osa ilma saatva poole kirjaliku loata, edastama isikuandmeid mis tahes materiaalsele andmekandjale, samuti kopeerima ja kopeerima isikuandmete materiaalset andmekandjat, välja arvatud ettenähtud juhtudel. isikuandmete töötlemise eesmärgil või lepingu tingimuste alusel ...

2.12. Vastuvõttev pool kohustub ilma üleandva poole kirjaliku loata isikuandmete muutmiseks mitte mingeid meetmeid võtma, välja arvatud juhtudel, kui eeldatakse, et see on isikuandmete töötlemise eesmärk.

2.13. Vastuvõttev pool kohustub mitte ühendama kokkusobimatutel eesmärkidel loodud isikuandmete infosüsteemide andmebaase.

2.14. Vastuvõttev pool kohustub isikuandmete subjekti või tema taotlusel seaduslik esindaja Andke tasuta teavet oma isikuandmete ja muu selle isikuandmete teemaga seotud teabe töötlemise fakti ja meetodite kohta vastavalt Föderaalne seadus kuupäevaga 01.01.2001 "Isikuandmete kohta".

2.15. Vastuvõttev pool kohustub kokkuleppel üleandva poolega võtma kõik vajalikud parandusmeetmed seoses isikuandmetega, kui ilmneb nende suhtes ebatäpseid andmeid või ebaseaduslikke toiminguid.

2.16. Vastuvõttev pool kohustub viivitamata teavitama üleandvat lepinguosalist avalikustamise faktist või avalikustamise ähvardusest, ebaseaduslikust vastuvõtmisest või ebaseaduslik kasutamine edastatud isikuandmeid.

ARTIKKEL 3

3.1. Vastuvõttev pool vastutab oma töötajate tegude eest, mis viisid isikuandmete avaldamiseni kolmandatele isikutele.

3.2. Kohustus tõendada isikuandmete avalikustamise fakti, koguda tõendeid, mis kinnitavad isikuandmete avalikustamise fakti, lasub avalikustaval poolel.

3.3. Kõik isikuandmete avalikustamise tagajärjel edastavale poolele tekitatud kahju määratakse kindlaks ja hüvitatakse vastavalt kehtivatele Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

3.4. Lepinguosalised kohustuvad lahendama sõbralikult kõik vaidlused, vastuolud või erimeelsused, mis võivad tekkida nende vahel seoses käesoleva lepinguga või seoses sellega või käesoleva lepingu täitmise, rikkumise, lõpetamise või kehtetusega, kuid kui pooled ei suuda kokkuleppele jõuda kokkuleppele, siis lahendatakse kõik vaidlused, vastuolud ja erimeelsused Vahekohus vastavalt kehtivale seadusele Venemaa Föderatsioon.

ARTIKKEL 4

4.1. Edastav pool edastab isikuandmed vastuvõtvale poolele vastavalt isikuandmete loetelule (lepingu lisa 1).

4.2. Isikuandmed edastatakse vastuvõtvale poolele:

Materjalikandjal vastavalt materjalikandjate üleandmis- ja vastuvõtmisaktile, millesse tuleb kanda materjali kandja tüüp;

Kasutades infosüsteemühine kasutamine.

4.3. Käesolev isikuandmete avalikustamise leping ei näe ette õigust isikuandmete hilisemaks äriliseks kasutamiseks.

ARTIKKEL 5

5.1. Käesolev leping jõustub hetkest, kui mõlemad pooled selle allkirjastavad, ja kehtib kuni pooled teatavad selle lõpetamisest. Käesoleva lepingu lõpetav pool on kohustatud sellest teisele poolele teatama 30 (kolmkümmend) päeva enne selle lõpetamise kuupäeva. Käesoleva lepingu lõpetamine ei vabasta vastuvõtvat poolt kohustusest tagada käesoleva lepingu alusel edastatud isikuandmete konfidentsiaalsus.

5.2. Üleandval poolel on õigus nõuda vastuvõtvalt poolelt igal ajal talle edastatud isikuandmete tagastamist, saates vastuvõtvale poolele teatise kirjutamine... Vastuvõttev pool peab 15 päeva jooksul pärast sellise teate saamist hävitama talle lepingulise tegevuse elluviimiseks edastatud isikuandmed ja tagastama kõik olulised isikuandmeid kandvad kandjad, nende koopiad ja koopiad.

5.3. Poolte käesolevast lepingust tulenevad õigused ja kohustused mõne lepinguosalise ümberkorraldamise korral lähevad üle vastavale pärijale (pärijatele). Mis tahes lepinguosalise likvideerimise või käesoleva lepingu lõpetamise korral peab vastuvõttev pool enne likvideerimise lõpetamist (enne käesoleva lepingu lõppemist) hävitama talle lepingulise tegevuse elluviimiseks edastatud isikuandmed ja tagastama kõik isikuandmetega materjalikandjad, nende koopiad ja koopiad ...

5.4. Kui vastuvõttev pool on seadusega kohustatud esitama ametiasutustele isikuandmeid riigivõim RF või Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste riigiasutused või riigiasutused välisriigid, samuti muud organid, seadusega lubatud isikuandmete esitamise nõudmiseks on vastuvõttev pool kohustatud sellest viivitamata kirjalikult üleandvale poolele teatama. Vastuvõttev pool kohustub samal ajal tegema kõik endast oleneva, et tagada esitatud isikuandmete konfidentsiaalsus.

5.5. Käesolevat lepingut saab täiendada ja muuta ainult kirjaliku lepingu alusel, millele on alla kirjutanud poolte nõuetekohaselt volitatud esindajad.

5.6. ... Lepinguosalised kohustuvad käesolevast lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi muul viisil üle andmata või üle andma ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

5.7. Kui mõni käesoleva lepingu sätetest tunnistatakse kehtetuks, ei kehti selline tühisus käesoleva lepingu ülejäänud sätete ega kogu lepingu suhtes tervikuna.

5.8. ÜLDSE KINNITUSEKS kirjutasid pooled käesolevale lepingule alla 2 (kahes) võrdse juriidilise jõuga eksemplaris, üks kummagi lepinguosalise kohta, ülaltoodud kohas ja ülaltoodud kuupäeval.

6. Poolte juriidilised aadressid ja makseandmed:

Edastav pool:

Võõrustaja: