과학 분야로서의 문서 관리. 고등 전문 교육의 기록 관리의 과학 분야, 대상 및 주제로서의 기록 관리 개념

관리 기록 관리는 과학 분야, 관리 문서의 이론을 발전시키고 그것의 기원과 진화, 창조와 기능의 실천을 연구합니다. 문서는 관리 기록 관리 지식의 주요 대상입니다.

관리 기록 관리 시스템이라는 용어에는 이 분야에서 연구하는 대상, 프로세스, 현상을 지정하는 용어, 개념, 범주가 포함됩니다. 관리 기록 관리의 기본 개념은 "관리", "정보", "관리 문서", "관리 문서"입니다.

제어는 작업에 따라 제어 대상의 기능을 위한 최적의 조건을 만드는 것을 목표로 하는 제어 대상의 일련의 작업으로 이해됩니다.

주요 유형 경영활동커뮤니케이션, 규제, 통제입니다.

의사 소통의사 소통 과정에서 참가자 간의 효과적인 정보 상호 작용을 보장하는 일련의 기술, 방법 및 절차, 용어입니다.

규제- 객관적인 법률 및 그 목표의 행동 영역에서 통제 된 정치, 사회 경제적 시스템의 기능을 지원하기위한 활동.

제어- 규제 제정, 프로그램, 계획 등에 의해 제공되는 원하는 업무 상태의 준수를 확인하기 위해 통제 대상 및 프로세스 관리자의 감독을 나타냅니다.

정보나는 상황을 평가하고 관리 결정을 개발하는 데 사용되는 제어 시스템의 내부 및 외부 상태에 대한 데이터 집합으로 해석됩니다.

관리 문서- 이것은 관리 결정을 내리기 위한 정보가 포함된 문서입니다. 경영정보.

관리 정보 문서화서비스 문서를 작성하는 과정이며 그 내용은 관리 정보입니다.

문서 기금- 구성 공식 문서조직이 활동의 결과로 축적한 것. 문서 기금의 대부분 또는 전부는 관리 문서입니다.

관리 문서기관은 다른 클래스에 속하는 공식 문서로 구성됩니다. 관리 문서- 조직 및 관리, 기본 회계, 은행, 보고 및 통계, 계획, 자원, 무역, 가격, 회계 등

52. 관리 기록 관리: 작업, 과학 연구의 주요 방향.

관리 기록 관리의 주요 이론 및 실제 작업:

관리 문서의 역사, 그 작성 및 전달자 및 정보 소스로서의 기능을 탐색합니다.

관리 문서의 성격, 내용 및 형식(속성, 특성, 구조)의 특성, 기능에 대한 분석을 포함하는 관리 문서의 일반 이론을 개발합니다.

관리 문서를 연구하는 원칙과 방법을 결정합니다.

사회에서 관리 문서의 위치와 역할을 찾으십시오.

관리 기록 관리의 출현 및 발전 과정을 과학적으로 추적하고 학문 분야;

관리 기록 관리의 가장 중요한 개념적 기초를 분석합니다.

특별한 다큐멘터리 지식의 인식론적 성격, 다큐멘터리 및 커뮤니케이션 주기의 다른 분야 중에서 행정 기록 관리의 위치와 기능을 밝히기 위해.

관리 기록 관리에 대한 과학적 연구의 주요 방향은 다음과 같습니다.

기초 이론- 사회의 정보 자원, 문화적 현상 및 사회적 기억의 요소로서의 문서 연구.

이론 및 응용 연구: 서비스 문서 스트림의 역학 분석; 서비스 문서 스트림의 구조 분석; 문서 분류 문제 해결; 전자 문서를 포함한 공식 문서 및 시스템의 통합 모델 구축; 공식 문서의 생성, 운영, 저장 및 해당 정보에 대한 액세스의 법적 측면에 대한 연구; 관리 문서 작성 및 문서 작업 구성과 관련된 경제적 문제 해결;

과학 및 기술 연구:문서 작성 및 기능 및 저장 구성을 위한 통일된 법적 근거를 확립하기 위한 규범적 법적 행위 초안 준비; 문서 프로세스 관리를 위한 국제 표준의 조화 공식 문서 작성을 위한 합리적인 과학적 방법 개발, 문서의 통합 형식 및 통합 문서 시스템 도입; 전자 문서를 생성하고 동적 상태에서 그리고 아카이브에 저장하는 동안 이러한 문서의 추가 사용과 관련된 문제를 해결하는 실질적인 문제 개발 공식 문서 텍스트 구성의 언어 문제 해결; 관리 채택을 위한 정보 및 문서 지원 방법 연구

이러한 목적을 위해 그리고 시민의 요구를 충족시키기 위한 자원으로 문서 기금을 사용합니다.

역사적 연구:문서의 기원에 대한 연구; 문서의 내용 및 형식 특성의 진화 분석; 문서 및 문서의 유형 및 유형 (클래스) 형성 및 개발 프로세스의 내용 결정; 문서 작성 및 기능에 대한 역사적 조건 연구.

특정 과학 분야의 정의와 관련된 주요 문제 중 하나는 모든 과학에 내재된 매개변수의 관점에서 특성화하는 것입니다. 이러한 매개변수에는 과학의 대상, 주제 및 구조, 다른 과학과의 관계, 과학 시스템에서의 위치, 과학 연구 방법이 포함됩니다. 이 과학 형성의 역사를 고려하여 그 대상과 과제에 대한 주요 개념 분석도 중요합니다.

특정 질문을 진행하기 전에 문서 관리에 대한 작업 정의를 제공합니다. 문서 과학,문서 작성 및 기능 프로세스를 검사합니다.

8.1. 개발의 주요 단계와 문서 관리의 주요 개념

일반적으로 문서에 대한 지식인 기록 관리는 고대에 뿌리를 두고 있습니다. 거의 문서 자체가 발생했을 때부터 사람들은 문서 작성 방법, 문서 평가 방법, 문서 처리 방법에 대한 지식을 축적하기 시작했습니다. 그러나 이 지식은 문서 1의 생성 및 사용(저장 및 배포 포함)의 다른 영역과 영역에서 별도로 발생했습니다.

문서에 대한 지식의 과학적 공식화는 17-18세기에 이루어졌습니다. 나는 법적 내용의 공적 및 사적 문서를 연구하기 시작했습니다. 외교술, 17세기에 프랑스에서 과학 분야로 형성되었습니다.

동시에 역사적 출처로서의 문서 연구를 목표로 몇 가지 특별한 역사 분야가 형성되고 있습니다. 그들은 일반적인 이름을 얻었습니다. 역사적 소스 연구.여기에는 몇 가지 보조 역사 및 문헌학 분야가 포함되었습니다. 고생물학- 글쓰기의 역사(글쓰기 방식, 글자 모양, 글을 쓴 재료의 특성 등), 진화 및 특징을 탐구합니다. sphragistics- 편지가 고정된 봉인과 인증된 편지를 연구합니다. 본문 비평- 저작물, 문학 및 민속, 역사적 문서를 조사하여 정확한 텍스트를 설정하고 추가로 연구, 논평 및 출판합니다. 고고학기록된 역사적 자료를 출판하는 이론과 실제를 연구하고 역사적 문서를 출판하는 원리와 방법을 개발합니다. 다큐멘터리 지식에는 다음이 포함됩니다. 문헌학,또는 서지(이 개념은 처음에는 동의어로 해석되었습니다) 18세기에서 19세기 초반에 발전하기 시작했습니다. 그러나 문서가 대상이 되는 별도의 과학 분야는 오랫동안 존재하지 않았습니다.

XX 세기 초에만. 등장 다큐멘터리 과학,그 창시자는 벨기에 과학자 Paul Otle이었습니다. P. 오틀렛 선적 서류 비치문서의 수집, 보관 및 사용을 위한 실용적인 활동과 이 활동의 과학적 연구를 모두 포함합니다. 동시에 그는 과학 활동에 대해 별도의 이름을 제안했습니다.

문서학, 또는문헌학. V문서와 책의 식별과 관련하여 그는 "문서학"과 "서지학"이라는 이름을 동의어로 간주했습니다. P. Otley는 많은 기사, "문서에 관한 논문"(1934) 단행본, 그리고 국제 문서 연구소 및 나중에는 국제 문서 연맹의 실제 활동에서 문서학의 이론적 토대를 마련했습니다.

문서화 아이디어는 널리 보급되었고 도서관, 기록 보관소, 박물관 등 다양한 출처의 문서를 다루는 많은 연구자들이 승인하고 지원했습니다.

XX 세기의 50 년대 초반. 문서를 기반으로 새로운 과학적 방향이 나타납니다. 정보 과학, 또는 정보 과학 (정보 과학). 그 출현은 40년대 후반에 커뮤니케이션 이론(또는 정보 이론)의 발전에 의해 촉진되었습니다. XX 세기. (설립자 - Norbert Wiener, Claude Shannon).

정보 과학의 지지자들은 문서 작업이 그 자체로 목적이 아니며, 주요 목표- 문서에 포함된 정보의 고정, 보존 및 사용. 이와 관련하여 문서 과학은 이름에서도 다음과 같이 변형되고 있습니다. 다큐멘터리 및 정보 과학, 국제 문서 연맹 국제연맹정보 및 문서(현재 국제 정보 연맹).

점차 과학이라는 이름의 '다큐멘터리' 부분이 사라지고 순수한 '정보과학'으로 변해가고, 정보학 패턴을 연구하는 과학으로서 정보 처리사회 커뮤니케이션에서 "1. 문서는 정보의 주요 출처이자 사회의 정보 프로세스의 필수 구성 요소이기 때문에 정보학의 대상의 일부가되었습니다.

XX 세기의 60 년대. 주로 다음과 같이 개발된 정보학 과학 정보학, 과학 및 정보 활동의 과정과 그에 따라 과학 문서 (또는 과학 정보의 출처로서의 문서)를 연구했습니다.

XX 세기의 60-70 년대 문서 작성 및 사용의 일반적인 패턴. 공부를 시작했다 기록한 것 (이 추세의 가장 유명한 러시아 대표는 Gennady Grigorievich Vorobiev입니다) 1. 문서에 대한 관심은 당시 천공 카드와 천공 테이프였던 새로운 컴퓨터, 문서를 연구할 필요성과 관련하여 발생했습니다. 그러나이 과학적 방향은 이후에 널리 퍼지지 않았습니다.

XX 세기의 40 년대 말, 특히 60 년대부터 집중적으로 발전하기 시작했습니다. 기록 관리아카이빙 전문가 교육의 틀 내에서. 이전에는 다큐멘터리 지식이 다양한 기록 분야에 산재해 있었습니다. 새로운 과학 분야의 주요 목표는 주요 기능을 수행 한 후 아카이브에 보관되는 관리 문서를 준비하는 과정을 연구하는 것이 었습니다. 동시에이 과학적 방향의 틀 내에서 문서의 정의, 문서의 기능, 연구 및 문서 개선 방법, 과학 및 기술 문서, 영화에 대한 일반적인 성격의 질문이 제기되고 고려되었습니다. 및 사진 문서, 기계 판독 가능 문서 및 기타 아카이브에 보관된 문서.

XX 세기의 70-80 년대. 도서관 과학(Yu.N. Stolyarov) 및 참고 문헌(OP Korshunov) 전문가는 이러한 과학의 용어에 "문서" 개념을 도입합니다. 미래의 사서-서지학자에게 문서 관리를 가르칠 필요성이 점차 현실화되고 있습니다. 도서관 및 서지 교육의 틀 내에서 문서의 일반적인 문제를 연구하면서 기록 관리의 새로운 방향이 부상하고 있습니다. 이 경우 책은 일종의 문서로 간주됩니다. 물론이 방향은 XX 세기 초 Paul Atlet이 개발 한 문서화 (문서화) 아이디어를 기반으로하기 때문에 "새로운"것이 아닙니다. "전통적인" 기록 관리에 내재된 것이 아니라 새로운 것으로 인식됩니다. 이 방향을 공식화하는 과정은 XX 세기의 90 년대에 발생합니다. 다양한 작가들이 N.N.의 교과서인 교육 프로그램을 만듭니다. Kushnarenko "Documentation" 1, 기사 및 리뷰가 게시되고 문서의 개념적 장치가 논의됩니다.

현재 우크라이나는 문서 관리의 두 가지 주요 개념에 의해 지배되고 있습니다. Kuleshov는 그것을 "일반 문서 관리"(즉, 모든 영역에서 문서를 정의하고 기능하는 일반적인 문제를 연구하는 것)라고 부를 것을 제안합니다. 사회 활동) 및 "전통(또는 특수) 기록 관리"(관리 분야에서 생성된 연구 문서로서 사무로 처리되고 주요 기능을 수행한 후 보관을 위해 아카이브로 이동) 2. 이를 언급함으로써 우리는 다양한 유형의 문서를 다루는 광범위한 전문가에 의한 기록 관리의 해석과 다양한 기록 관리 교육 과정의 의미론적 내용을 의미합니다. 교육 기관... N.N.의 교과서 반복되는 재인쇄 덕분에 모든 사람이 실제로 접근할 수 있게 된 Kushnarenko.

Mikhail Semenovich Slobodyanik은 현재 우크라이나에 문서 관리의 세 가지 개념이 있다고 믿습니다. "확장(N.N. Kushnarenko), 전문(S.G. Kuleshov), 정보(MS Slobodyanik)는 서로 다른 이해의 본질, 구조 및 기타 기록의 기본 개념을 기반으로 합니다. 관리 및 과학 시스템에서의 위치 "1. 우리의 의견으로는 나열된 개념은 모두 기록 관리의 대상으로 문서에 대한 단일(광범위한) 해석을 인식하기 때문에 일반적인 기록 관리의 다양성입니다. 이 개념의 대표자들 사이에서 일어나는 토론은 불충분한 정교화, 개별 조항의 불일치의 증거이며 궁극적으로 일반 문서 관리의 파급 효과가 아니라 각 접근 방식의 긍정적인 측면을 강화해야 합니다. 그것은 XX 세기 후반 - XXI 세기 초반에 일반 기록 관리의 발전 덕분이라는 점에 주목해야 합니다. 그의 이론이 상당히 풍부해졌고, "전통적인"(관리) 기록 관리 2의 대표자들 사이에서도 그의 아이디어가 확산되었습니다.

현재 일반기록관리 대표자들은 어떤 기록관리가 '올바른' 것과 '전통적인 것'에 대한 무의미한 논쟁을 피하기 위해 '기록관리'로 명칭을 바꿔야 한다는 결론에 이르렀다. 특히, Yu.N. Stolyarov는 다음과 같이 썼습니다. "... 모든 연결과 매개에서 문서의 구조와 기능을 연구하는 특별한 과학 분야를 만들어야 할 객관적인 필요가 있습니다. 이 분야를 문서학이라고 부르자" 3. 일반 기록 관리의 이름을 기록 관리로 바꾸는 것은 일반 기록 관리와 관리 기록 관리 사이의 기존 모순을 제거하기 위해 설계된 순전히 기술적이고 용어적인 솔루션일 수 있습니다.

우크라이나 과학자들은 실질적으로 이의를 제기하지 않고 이 제안에 응했지만 과학 및 학술 분야 "문서 과학", 전문 분야 "문서 과학 및 정보 활동", 구조에 대한 아이디어의 해석에 대해 이전에 채택된 결정에 동의할 필요가 있었습니다. 기록 관리 및 기록 관리의 위치(또는 외부) 문서 및 기타 이론 및 실제 문제. MS의 입장은 다소 모순적이었다. Slobodyanik은 한편으로 "문서 과학 분야 중 하나의 이름을 바꾸는 것은 우리 전문가 커뮤니티의 특정 긴장을 완화하기 위해 전술적으로 가능한 옵션"이라고 인정하면서도 다른 한편으로는 그러한 이름 변경이 문제를 복잡하게 만들 수 있다고 우려했습니다. 복합 과학 분야로서의 문서 관리에서 문서에 대한 통합되고 통합된 과학으로의 전환 및 문서 관리와 문서학 간의 관계에 대한 논의 1. 동시에 M.S. Slobodyanik은 이 토론에 적극적으로 참여했으며 실제로 문서학을 넓은 의미에서뿐만 아니라 관리 문서 및 사무를 포함한 모든 유형 및 유형의 문서와 관련하여 문서 과학의 새로운 이름으로 인식했습니다.

기록 관리의 발전에서 두 번째 "고통스러운 순간"은 과학 및 학문 분야로서의 책 과학과의 관계입니다. 화해할 수 없는 토론 2이 이 문제에 대해 전개되었는데, 이는 우리의 의견으로는 이러한 과학 사이의 모순과 동시 공존 및 발전의 불가능성을 다소 과장합니다.

그래서 XXI 세기 초. 문서 과학은 열띤 토론과 변화의 시기를 겪고 있으며, 이는 궁극적으로 후속 개발 및 승인에 기여해야 합니다.

실제 활동은 사회에서 문서의 기능과 관련된 문제에 대한 이론적 이해를 자극했습니다. 결과적으로 기록 관리의 과학적 학문이 탄생했습니다.

실습과의 긴밀한 연결은 1) 이론 및 2) 응용의 두 부분으로 구성된 기록 관리 주제의 구조를 결정했습니다. 이 두 부분은 또한 직접적인 관련이 있습니다. 문서 관리에서 연구하는 문제의 범위는 상당히 넓지만 주요 문제는 문서 형성 패턴, 문서 작성 방법, 문서의 기능, 속성, 구조, 문서 관리의 원칙 문서 시스템의 형성 및 개발 및 문서 콤플렉스 사회에서 문서 프로세스를 개선하는 방법.

기록 관리의 대상은 사회의 전체 문서 세트입니다. 문서의 모든 유형, 장르 및 형식뿐만 아니라 문서의 모든 시스템 및 하위 시스템. 그러나 초점은 관리 영역, 운영 환경과 관련된 문서 및 문서 시스템에 있습니다.

사실, 모든 과학은 지식의 역사적 방법에 의존합니다. 이와 관련하여 문서 관리도 예외는 아닙니다. 더욱이 그의 연구 대상은 필연적으로 역사 회고전, 역동성으로 분석되어 모든 다양성에서 단계, 패턴, 개발 동향 및 문서의 관계를 추적 할 수 있습니다.

이 과학 분야의 주요 임무는 기록 관리 주제에서 따릅니다.

사회에서 문서화 과정의 이론적 입증 생성된 문서의 고품질 및 효과적인 기능 보장

고도로 조직화된 정보 환경의 형성.

기록 관리는 이론적 기반이 되는 기록 관리 주기의 다른 주로 적용되는 분야와 함께 작업을 해결합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

문서의 조직 및 기술 지원 관리(사무), 직접 공부 문서 작업 조직: 접수, 배포, 등록, 참고 작업, 찾다 필요한 서류등. (불행히도 많은 사람들이 문서 관리와 사무 업무를 동일시하여 이 두 분야를 잘못 혼합합니다).

다큐멘터리 언어학;

비서 서비스 및 기타 조직.

4. "문서"의 개념과 그 발전.

인간 행동의 가장 중요한 표현 중 하나는 의사 소통입니다. 특정 기호 또는 기호를 통해 다른 사람들과 의사 소통합니다.

문자의 출현은 인류가 새로운 정보 기술... 그래픽 기호 시스템의 도움으로 주제에서 정보를 분리하고 시간과 공간에서 후속 전송을 위해 모든 자료에 고정하는 것이 가능해졌습니다. 결과적으로 문서화된 정보가 나타났습니다. 문서.

고대에는 유형의 매체에 기록된 정보가 증거, 증거의 역할을 했습니다. 러시아에서 "문서"라는 용어는 표트르 대제가 정확히 "서면 증거"로 번역했습니다. 한편, 그 용어 자체는 오랫동안 거의 사용되지 않았다. 대신, 사무실 관행에서 "행위", "케이스", "종이"와 같은 다른 용어가 일반적으로 사용되었습니다.

문서에 대한 지식의 점진적인 축적은 19세기를 이끌었습니다. 강조하기 위해 법적 사항 외에도 관리적 측면 V. I. Dal의 유명한 사전에 반영된 문서입니다. 여기서 문서는 "모든 중요한 비즈니스 문서 및 졸업장, 인증서"로 정의되었습니다.

20세기 중반에 이르러 문서의 또 다른 중요한 측면이 확실해졌습니다. 역사적인, 즉. 회고 정보의 전달자로서의 중요성. 20 세기 전반부에 "정보"라는 개념의 내용이 크게 수정되어 정보와 관련하여 일차적인 물질의 보편적 속성으로서 반사 범주와 관련되기 시작했습니다. 그리고 20세기 후반. 사이버네틱스, 정보학, 컴퓨터 기술의 발전과 함께 문서의 사회적 본질과 정보적 성격에 대한 적극적인 연구가 시작되어 문서의 추가 확장과 가장 중요한 것은 개념의 심화로 이어졌습니다. 이 기간 동안 "문서"와 "정보"의 개념 사이의 불가분의 관계에 대한 이론적 입증이 제공되었습니다.

따라서 현재까지 "문서"의 개념은 정보 목적, 물질적 매체 및 여러 기능적 측면과 같은 가장 본질적인 특성을 흡수했습니다.

동시에 다양한 과학에서 "문서"라는 개념의 정의에는 상당한 차이가 있습니다. V 정보학예를 들어 문서는 종종 "고정된 형식의 정보를 포함하는 중요한 개체"로 정의됩니다. V 기록한 것- 정보 과학 중 하나 - 문서는 "동적 정보 시스템에서 순환할 목적으로 모든 언어로 표현되고 모든 매체에 어떤 방식으로든 기록된 의미론적 정보"로 이해됩니다. V 법학에 초점을 맞춘다 법적 측면... 결과적으로 문서는 주로 문서화 및 증거 수단으로 나타납니다. 법적 관계... V 관리문서는 주로 관리 결정을 수정하고 전달하는 수단으로 연구됩니다. V 역사 과학문서는 주로 역사적 출처로 간주됩니다. 회고 정보의 운반자.

비슷한 정보입니다.

선적 서류 비치- 인간 활동의 다양한 영역에서 문서, 문서 시스템, 문서 형성의 법칙을 연구하는 과학 분야.

문서학문의 기본 개념이다.

문서- 사회적 관계를 수정하고 통합합니다.

요소 내부 조직경영활동에서 노동의 주체와 결과는 문서이다.

수많은 문서가 사회에서 끊임없이 생성되고 유통되고 있으며 처음에는 문서를 작성하고 다양한 문제를 해결하는 데 사용하는 작업이 있습니다. 덕분에 전체 사회의 삶이 결정됩니다. 과업을 해결하는 과정에서 문서는 운영상의 중요성을 상실하고 문화적 가치를 유지하면서 회고적 환경으로 이동합니다.

또한, 이 외에도 문서의 양적, 질적 구성에 따라 문서를 설계하고 계획할 수 있으므로 문서의 존재에 대한 예측 환경이 있습니다.

(원칙적으로 "ABOVE"라고 쓰여진 것은 별로 중요하지 않으며, 참고용)

이미 고대 세계사람들은 문서 작성, 문서 이동 및 보관에 특정 패턴과 규칙이 적용된다는 사실을 깨닫기 시작했습니다. 처음에이 개념은 문서 작업에서 관습과 전통의 형성에서 사무 관행에서 이해를 찾았습니다. 그런 다음 실용적인 기술을 일반화하고 분석하여 점차적으로 필수 규칙및 규범, 공식 입법 및 규정... 따라서 실제 활동은 사회에서 문서의 기능과 관련된 문제에 대한 이론적 이해를 자극했습니다. 결과적으로 기록 관리의 과학적 학문이 탄생했습니다.

문서 관리 대상 - 별도의 문서사회의 전체 문서 세트, 즉 모든 유형, 장르, 형태, 품종.

문서의 모든 시스템 및 하위 시스템

간단하고 복잡한 문서 세트

기록 관리 주제의 구조는 이론과 응용의 두 부분으로 구성됩니다.

이론 기록 관리- 사회 현상으로서의 문서 연구, 문서의 기원과 기능 패턴 식별, 문서 통신의 기능, 속성, 구조, 특징에 대한 연구.

응용 문서- 문서의 주요 종류와 종류, 문서 활동을 최적의 실용화를 위해 연구한다.

종합적으로 기록 관리의 대상과 주제는 밀접하게 관련된 두 가지 주요 구성 요소로 구분됩니다. - 일반 및 특수기록 관리. 일반 문서 관리는 특정 문서 시스템, 컴플렉스, 유형 등에 속하는 것과 상관없이 사회에서 생성되고 기능하는 모든 문서를 검사합니다.

특수 기록 관리 연구는 별도의 특수 정보 및 문서 시스템으로 구성 및 기능이 문서의 특정 기능 또는 특징(예: 관리 문서, 보조 문서, 복제 문서, 보관 문서 등)에 의해 결정됩니다. 또한 특수 기록 관리는 연구에 종사하고 있습니다 별도의 단계다큐멘터리 및 커뮤니케이션 활동(창작, 검색, 저장 문서화된 정보등)뿐만 아니라 특정 유형의 문서, 소셜 커뮤니케이션에서의 기능 패턴(그림, 특허, 책, 지도, 영화 문서 등).

문서 관리의 두 구성 요소는 서로 연결되어 있습니다. 이론은 특정 예를 기반으로 합니다.

역사적 인지 방법은 특수 및 일반 기록 관리에 공통적입니다.

기록 관리의 주요 문제:

문서 형성의 규칙성;

문서 작성 방법;

문서의 기능, 속성 및 속성

문서의 구조 및 형식

문서 분류;

문서화 시스템의 접기 및 기능의 규칙성, 분석

문서 통신의 특징;

사회에서 문서화 프로세스를 개선하는 방법.

이 과학 분야의 주요 임무:

사회에서 문서화 프로세스의 이론적 입증;

문서 기능의 패턴 및 추세 식별

고도로 조직화된 정보 환경의 형성, 즉 고품질의 문서화된 정보를 사회에 제공합니다.

인간 정보 문화의 발전과 개선.

문제를 해결하기 위해 문서 관리는 다음과 같은 일반적인 과학적 방법과 특수 방법을 모두 사용합니다.

역사적인

전신

에 대한 기능 분석 비과학적

모델링

정보 제공

문서의 통일 및 표준화

공식 분석

문서화 및 사무 작업의 원샷 특별한

문서의 가치 검토

문서 관리는 다음과 밀접한 관련이 있습니다. 역사 과학... 기록관리의 대상은 역사적 발전의 문서이기 때문이다. 특정 문서, 문서 시스템의 출현은 특정 단계와 함께 사회의 진화와 직접적인 관련이 있습니다. 따라서 문서 및 문서 시스템의 기능, 문서 집합의 접는 것은 사회 경제, 정치사, 문화사 등에 대한 지식 없이는 이해할 수 없습니다.

문서화는 역사적 연구의 출처 기반 형성에 객관적으로 기여하며 이러한 역량에서 다음과 밀접한 관련이 있습니다. 소스 연구- 역사 자료의 이론, 방법론 및 기술을 연구하는 역사 과학의 가장 중요한 분야 중 하나입니다. 소스 연구원은 문서의 형식, 문서화된 정보의 구조 및 속성을 역사적 발전 과정에서 연구합니다. 소스 연구의 사무 문서는 일반적으로 독립적인 섹션으로 분리됩니다.

연구의 목적과 목적에 있어서 기록관리는 기록연구와 밀접한 관련이 있다.... 그들은 효과적인 정보 환경의 형성, 단일 연구 대상 - 문서뿐만 아니라 정보를 구성, 저장, 검색하고 문서 형성 원칙을 개발하는 방법의 통일이라는 공통 작업으로 통합됩니다.

동시에 기록 관리 및 보관 과학은 두 가지 반대 측면에서 문서를 연구합니다. 보관 과학 - 개별 문서가 아닌 문서 복합물에 중점을 둔 역사적 출처로서 문서의 정보 가치 측면에서. 문서는 주로 현대 사회 환경에서 기능하는 정보 전달자로서 정보 및 운영 가치 측면에서 대상을 연구합니다.

기록 관리는 기록 보관 과학의 발전에 직접적인 영향을 미칩니다. 사무 작업에서 생성된 문서의 품질이 높을수록 기록 자산을 저장하고 사용하는 데 있어 기록 보관소가 더 성공적일 것이기 때문입니다.

문서 과학과 책 과학 간에도 많은 유사점을 찾을 수 있습니다.... 정보 제공, 사회적 본질연구 대상 - 문서 및 책; 대체로 동일한 목표와 기능; 정보의 공통 물질 전달자로서의 종이; 정보를 전달하는 것과 같은 방식으로 문자를 사용합니다. 그리고 개발과 함께 컴퓨터 기술전자 버전에서도 동등하게 제시될 수 있는 문서와 책의 추가 수렴이 있습니다. 동시에 문서 과학과 참고 문헌학 사이에는 차이점이 있습니다. 이는 주로 책(서지학의 대상)이 복제, 정보의 다중 복제를 목적으로 하지만 문서는 고유하다는 사실에 있습니다.

문서는 법학과 상호 연결되어 있습니다., 우선 헌법, 민사, 행정, 노동, 사업법과 같은 분과가 있습니다. Achievements는 문서 과학에서 널리 사용됩니다. 법학: 기부 법적 힘서류 법적 방법그들의 제정, 법적 행위의 분류 등

기록 관리와 경제 과학의 연결... 관리 문서 서비스 활동의 최적화는 그들의 결정 없이는 불가능합니다. 경제적 효율성, 적절한 방법, 노동 기준 등을 작성하지 않고 문서 작성 및 처리를 위한 재정 및 물질적 자원 사용에 대한 포괄적인 분석 없이 문서 관리에서 연구한 문서 시스템의 수에는 다음을 직접 반영하는 특수 시스템이 포함됩니다. 경제 영역회계, 보고 및 통계, 기술 및 경제, 대외 무역, 은행, 금융과 같은 사회의 삶과 활동.

전통적으로 두 사람 사이의 관계와 상호작용 문서화 및 관리 이론, 관리, 문서는 관리 기능과 조직을 모두 직접 반영하기 때문입니다. 이와 관련하여 VS Mingalev는 "기록 관리의 가장 일반적인 법칙"을 공식화했습니다. 그 본질은 "문서 내용과 관리 기능의 일치"입니다. 결과적으로 관리 장치의 거의 모든 직원이 문서 작업으로 바쁘고 일부 출처에 따르면 작업의 60 % 이상을 지출하기 때문에 문서 작업의 합리적인 조직은 관리 활동의 개선에 기여하여 효율성을 높입니다. 이러한 목적을 위한 시간.

1.1. 코스의 주제 및 목표

우리 각자가 다루는 각종 서류: 여권, 학생증, 수첩, 버스 또는 트램 승차권, 계산원의 수표상점 등에서 제품을 구입할 때 문서는 처음부터 사람을 동반합니다. 마지막 날그의 생애(출생증명서, 졸업증명서, 결혼증명서, 연금 수급자 ID등.). 문서는 인간 사회의 기능, 관리 및 자기 인식의 가장 중요한 수단 중 하나입니다.

사회에서는 수많은 다양한 문서가 끊임없이 생성되고 유통되고 있습니다. 이 과정은 용암이 연속적인 흐름으로 흐르는 분출구에서 점차적으로 움직임을 늦추고 멈추고 응고되는 활화산과 비교할 수 있습니다. 문서도 마찬가지입니다. 처음에는 준비, 편집, 승인, 인증에 대해 집중적이지만 외부적으로 일반적으로 눈에 띄지 않는 작업이 있습니다. 그런 다음 필요한 법적 효력 또는 완성된 형식을 획득한 문서가 효력을 발생하고 두 가지 운명에 영향을 미칠 수 있는 작업 공간으로 이동합니다. 개인그리고 수백만 명의 삶을 위해. 문서가 존재하기 위한 운영 환경입니다.

그런 다음 목표와 목적이 달성됨에 따라 문서는 매우 고르지 않지만 점차적으로 화산 용암 "동결"과 같은 운영 품질과 중요성을 잃기 시작합니다. 기록 보관소에 정착하여 회고적 환경으로 이동합니다. 역사적 가치... 특히 영문 문헌에서는 문서화된 경영정보를 가장 집중적으로 사용하는 시기가 출현 후 최초 6개월에 해당한다는 정보가 제공된다. 그러면 문서의 운영 가치가 급격히 감소하여 생성 후 1년 반 이내에 최소값에 도달합니다. 관리 프로세스에서 문서의 완전한 분리는 약 25년 동안 계속됩니다1.

과학자들이 무엇보다도 예측하려고 시도하는 분화인 화산과의 비교를 계속하면서 문서는 또한 특정 예측 및 모델링에 적합하다는 점에 유의해야 합니다. 필요한 경우 양적 및 질적 구성을 계획하도록 설계할 수 있습니다. 즉, 문서에도 유망한 환경이 있습니다.

고대에 이미 사람들은 문서 작성, 문서 이동 및 저장이 특정 법률과 규칙의 적용을 받는다는 것을 깨닫기 시작했습니다. 처음에이 이해는 문서 작업의 관습과 전통의 형성에서 사무 업무에서 통합되었습니다. 그런 다음 실용적인 기술을 일반화하고 분석하여 점차 구속력이 있는 규칙과 규범이 되어 공식 법률과 규정으로 통합되었습니다. 따라서 실제 활동은 사회에서 문서의 기능과 관련된 문제에 대한 이론적 이해를 자극했습니다. 결과적으로 기록 관리의 과학적 학문이 탄생했습니다.

실습과의 긴밀한 연결은 1) 이론 및 2) 응용의 두 부분으로 구성된 기록 관리 주제의 구조를 결정했습니다. 이 두 부분은 또한 직접적인 관련이 있습니다. 기록 관리에서 연구하는 문제의 범위는 충분히 넓지만 주요 문제는 다음과 같습니다. 문서 형성 패턴;

그것들을 만드는 방법;

문서의 기능, 속성, 구조;

문서 관리 원칙;

문서 콤플렉스뿐만 아니라 문서 시스템의 형성 및 개발;

사회에서 문서화 프로세스를 개선하는 방법.

사실, 모든 과학은 지식의 역사적 방법에 의존합니다. 이와 관련하여 문서 관리도 예외는 아닙니다. 더욱이 그의 연구 대상은 필연적으로 역사 회고전, 역동성으로 분석되어 모든 다양성에서 단계, 패턴, 개발 동향 및 문서의 관계를 추적 할 수 있습니다. 따라서, 역사적 측면기록 관리에서 가장 중요한 것 중 하나입니다.

이 과학 분야의 주요 임무는 기록 관리 주제에서 따릅니다.

생성 된 문서의 고품질과 효과적인 기능을 보장합니다.

고도로 조직화된 정보 환경의 형성, 즉 사회에 완전하고 시기적절한 문서화된 정보 제공

인간 정보 문화의 발전, 개선.

기록 관리는 이론적 기반이 되는 기록 관리 주기의 다른 주로 적용되는 분야와 함께 작업을 해결합니다. 여기에는 접수, 배포, 등록, 참조 작업, 필요한 문서 검색 등 문서 작업 조직을 직접 연구하는 관리 문서 (사무)의 조직 및 기술이 포함됩니다. (불행히도 많은 사람들이 문서 관리와 사무 업무를 동일시하여 이 두 분야를 잘못 혼합합니다).

다큐멘터리 언어학;

비서 서비스 및 기타 조직.

1.2. 문서 관리의 형성 및 개발

러시아 기록 관리의 기원은 소위 "실용적" 기록 관리와 관련이 있습니다. 문서 작업에 대한 규칙과 문서 자체에 대한 요구 사항을 실제로, 사무실 프로세스, 응용 분야에서 생성합니다. 실용적인 문서 관리는 고생물학(고대 필사본에 관한 글쓰기의 발전 과학)과 외교(법률 행위의 형식과 내용을 연구하는 과학)의 출현으로 발생했습니다. 16-17세기로 거슬러 올라갑니다. 그때도 러시아에서는 개별적인 특수한 경우로 구성된 통일된 다큐멘터리 형식이 등장하여 사무실에 정리되어 공식적으로 고정되었다2. 사무 관행은 문서 과학의 형성 과정에 지속적이고 중요한 영향을 미쳤습니다.

그러나 이미 18 세기 초부터 그들은 누워 있기 시작했습니다. 법적 근거문서, 특히 현장에서 정부 통제... 많은 형태의 문서가 입법 행위에 포함되었습니다. 이 작업은 19세기에도 계속되었습니다. 또한 세기 중반에 러시아 사회의 다큐멘터리 과정을 이론적으로 이해하려는 첫 번째 시도가 나타났습니다. 그들은 N. Varadinov와 V. Veldbrecht의 작업에서 수행되었으며 문서를 체계화하고 그룹으로 나누고 입법 행위에 따라 문서 초안 규칙을 제안했습니다. 이 작품은 문서 샘플 외에도 이론적인 부분도 포함되어 있습니다.

특히 NV Varadinov는 사무를 1) 이론과 2) 실무로 나누었습니다. 그는 "이론적 사무"라는 용어 자체를 유통에 처음 도입했습니다. 그의 견해로는 이론적 의미에서 사무는 "비즈니스 문서, 행위 및 사례 자체를 작성하기위한 규칙을 설정하는 과학"이자 비즈니스 문서의 "외부적"및 "내적 속성"을 연구하는 것입니다. 실용적인 사무는 " 일반 주문법률에 의해 주어진 형식과 비즈니스 문서의 확립된 샘플에 따라 공공 장소에서의 절차3 ".

그러나 1917년 혁명까지 이어지는 수십 년 동안 다큐멘터리 연구는 아마도 20세기 초에 빛을 본 철도 엔지니어 2세 리히터의 작품을 제외하고는 심각한 연속성을 받지 못했습니다. 세기. 여기에는 여러 개념에 대한 별도의 이론적 일반화와 정의가 포함되어 있습니다. 또한 저자는 "국립철도의 사무 및 서류보관" 4분류를 시도했으나 실패했다.

볼셰비키의 집권은 개별 문서 형식에서 통합 문서 시스템 생성에 이르기까지 문서 통합을 위한 실용적인 문서 관리의 추가 개발과 함께 이루어졌습니다. 그러나 처음부터 사무에 관한 문헌(특히 P.V. Verkhovsky, S.N. Golubov, N.V. Rusinov의 책)에서 몇 가지 이론적 질문이 제기되었습니다.

문서화 문제는 1920년대 경영 분야 연구에도 반영되었습니다. 그런 다음 소련에서는 과학 연구, 자급 자족, 부서 및 공공 기관다루다 과학 조직관리. AK Gastev(중앙 노동 연구소) 학교, PM Kerzhentsev가 이끄는 학교, EF Rozmirovich 학교(노동자 '농민' 검사 인민위원회 산하 경영 기술 연구소) 등 여러 독립 경영 학파가 형성되었습니다. 소련). 다른 많은 조직들도 과학적인 노동 조직화와 사무 개선에 참여했습니다.

아마도이 작업은 Institute of Control Engineering에서 가장 성공적으로 수행되었을 것입니다. 직원들은 "사무 업무의 주요 이론적 문제인 용어, 조직 및 기술, 문서의 통일 및 표준화, 문서 분류, 사무와 기록 업무 간의 의사 소통"을 해결했습니다. 여기가 1931년에 준비되어 출판된 프로젝트 " 일반 규칙국내외 과학자들의 이론적 연구와 실무 경험을 요약한 문서화 및 작업 흐름”.

이때까지 서구는 문서 기능과 관련된 문제 범위에 대한 진지한 연구의 필요성을 분명히 깨달았습니다. 예를 들어, 벨기에 과학자 Paul Otlet은 당시 자신의 작품 중 하나에서 다음과 같이 썼습니다.

그러나 1920-1930년대로 접어들면서 소련에서 일어난 급격한 전환은 소비에트 사회의 삶의 모든 영역에서 중대한 변화를 가져왔습니다. 그는 대규모 정치적 탄압무거운 스케이트장을 걸으며 과학적으로 관리인력... 기록 관리 분야의 연구는 축소되었습니다. 예외는 사회 질서의 이행에 중점을 둔 특정 영역이었습니다. 전체주의 권력(소비에트 시민의 회계 시스템 개선, 여권 시스템) 또는 일부 대규모 부서의 틀 내에서 수행되었습니다(회계 합리화, 인사 문서 등).

동시에 스탈린주의 기간 동안 미래의 기록 관리 개발을위한 특정 전제 조건이 만들어졌습니다. 사실은 1930년대 초반입니다. 모스크바에서 국가 역사 기록 보관소(MGIAI)가 문을 열었습니다. 국가 기록 보관소그리고 나서 노동자들 상태 기록 관리... MGIAI에서 처음에는 "기록 보관 업무의 이론 및 실습"이라는 분야의 틀 내에서 "일반 사무" 교육 과정을 가르치기 시작했으며 1942년 이후 독립 과정 "소련 사무 업무의 역사 및 조직"이 도입되었습니다. 1943년에 "기록 관리"라는 용어가 처음 등장했습니다.

훈련 과정의 다큐멘터리 문제에 대한 연구는 이 분야의 과학적 발전을 자극했습니다. 1960년대는 기록 관리가 독립적인 과학 분야가 되면서 전환점이 되었습니다. 1969년에는 과학 종사자의 전문 분야 명명법에 포함되었습니다.

특히 EGSD(Unified State System of Records Management)의 개발 및 구현 및 정보 기반 구축 과정과 관련하여 문서 관리의 이론적 문제에 대한 관심이 높아졌습니다. 자동화 시스템관리(ACS). 이러한 목적을 위해 1966년에 All-Union Scientific Research Institute of Records Management and Archival Affairs(VNIIDAD)가 설립되었습니다. 그 해에 문서 관리의 대상과 그 임무7에 대한 해명에 관한 첫 번째 특별 이론 작업이 등장했습니다.

1960년대 이래로 문서 관리 분야에서 적극적이고 효과적으로 과학적 연구를 수행하고 있는 두 개의 주요 센터, 즉 1964년에 행정학부가 설립된 MGIAI와 VNIIDAD가 우리나라에서 확인되었습니다.

1960-1970 년대에 일종의 "사회 다큐멘터리 활동의 폭발"이 과학 다큐멘터리 연구의 강화에 최소한의 역할을하지 않았습니다. 당시 전 세계의 문서 사본 수는 연간 1조를 초과했으며 소련 중앙부서에서는 연간 문서 발행부수(복제 포함)가 100만장을 넘었습니다8. 그때까지 다큐멘터리 연구를 조직하고 수행하는 순전한 사무적 접근 방식은 한계로 인해 거의 소진되었음을 발견했습니다. 이 접근 방식의 틀 내에서 주로 현재 사무 문서와 이미 작성된 문서로 발생한 프로세스를 연구했습니다.

한편, 20세기 중반에 시작된 정보 과학의 급속한 발전은 문서에 대한 완전히 다른 관점을 승인하는 데 기여했습니다. 그녀는 하나로 보이러 왔다 정보시스템특정 경영 목표 및 목표 달성에 기여합니다. 동시에 통제의 개념 자체가 크게 확장되어 모든 대상에 대한 질서 정연한 효과로 제시되기 시작했습니다. 문서 관리에 대한 체계적인 접근을 통해 각 문서 또는 문서 유형에 대한 종합적인 연구를 가능하게 하였으며, 문서의 양적 및 품질 특성... 따라서 1960년대에서 1970년대의 전환기는 기록관리의 발전에 있어서 일종의 전환점이었다.

다큐멘터리 연구에 대한 체계적인 접근의 시작은 주로 G.G. Vorobiev의 기본 작업인 "Document: Information Analysis"(Moscow, 1973)의 등장과 관련이 있습니다. 나중에 이 접근법의 틀 내에서 V.D.Banasyukevich, B.S. Ilizarov, M.P. Ilyushenko, V.I.Kokorev, T.V. Kuznetsova, M.V. Larin, V.M. Magidov, K.I. Rudelson, E.A. Stepanova, V. 1960년대~1980년대 전반기 기록관리 분야의 과학적 연구 결과. A.N. Sokova(1986)의 박사 학위 논문에 요약되어 있습니다.

국내 기록 관리 발전의 새로운 단계는 1990년대에 시작되었습니다. 외부 요인정보 및 문서화 프로세스에 상당한 변화가 있었습니다. 러시아에서는 정치 및 경제 시스템의 변화가 일어나고 최신 컴퓨터 기술이 문서 작업에 널리 사용되기 시작했으며 국가는 세계 정보 공간에 빠르게 진입하기 시작했습니다. 현시점에서 과학연구의 우선적 발전은 정보 및 문서관리, 전자 문서 관리, 다양한 측면정보보호, 문서가치 심사 문제, 창작 전자 아카이브다른. 다시 말해, 추가 개발복잡한 과학 분야로서의 기록 관리는 사회 정치적, 경제적, 문화적, 기술적 및 기타 요구 사항이 계속 증가하고 크게 변화함에 따라 자극을 받습니다.

과학 연구의 결과는 단행본과 논문, 학술대회에서의 논문과 연설로 발표되고, 교구, V 지침제어 등을 위해 1990년대 중반부터 러시아에서는 정보실용 전문지 "Office Work"가 발행되고 있다. 문서 관리의 이론 및 실제 문제, 역사적 측면은 "Otechestvennye archives", "기록 보관소 게시판", "비서 업무", "인사 서비스", "인사 관리" 및 기타 저널의 페이지에도 반영됩니다.

1.3. 과학 시스템에서 문서 관리의 위치

문서화는 사회 과학의 순환을 말하며, 그 중 많은 부분이 긴밀한 관계와 상호 작용에 있습니다. 이 상호 작용은 다른 형태그리고 발생 다른 수준, 주로 연구의 대상과 주제, 개념적 장치, 연구 방법의 수준에서.

문서화는 역사 과학과 밀접한 관련이 있습니다. 이미 언급했듯이 기록 관리의 대상은 역사적 발전의 문서입니다. 문서화 시스템은 말할 것도 없고 특정 문서의 출현은 사회의 발전과 직접적인 관련이 있습니다. 따라서 문서 및 문서 시스템의 기능, 문서 집합의 접는 것은 사회 경제, 정치사, 문화사 등에 대한 지식 없이는 이해할 수 없습니다.

다른 한편으로, 문서의 바로 그 형태는 상대적 독립성, 자체 개발 패턴의 존재를 특징으로 하며, 이는 차례로 특정 측면에 일정한 영향을 미칩니다. 사회 발전... 그러므로 과거에 대한 연구는 또한 다큐멘터리 형식의 기원에 대한 지식을 전제로 한다.

문서화는 역사적 연구의 출처 기반 형성에 객관적으로 기여하며 이러한 역량에서 역사적 출처의 이론, 방법론 및 기술을 연구하는 역사 과학의 가장 중요한 분야 중 하나인 출처 연구와 밀접한 관련이 있습니다. 출처 학자들은 또한 문서의 형식, 문서화된 정보의 구조 및 속성을 역사적 발전 과정에서 연구합니다. 소스 연구의 사무 문서는 일반적으로 독립적인 섹션으로 분리됩니다.

원본 연구에 대한 근접성을 기반으로 문서 과학은 일반적으로 원본 연구의 하위 분야로 간주되는 소위 보조 및 특수 역사 분야9에 포함하여 역사 과학의 한 부류로 분류됩니다. 동시에 많은 저자 (A.I. Gukovsky, S.M. Kashtanov, B.G. Litvak, O.M. Medushevskaya, V.V. 법적 질서... 이에 반해 다른 연구자들은 외교, 고생물학, 측량학, 계보학 등의 보조 역사학문을 포함하여 기록관리 문제의 범위를 확대할 것을 제안하고 있다10. 게다가 둘 다 실제로 문서 관리와 사무 사이에 등호를 넣는 경우가 대부분입니다.

그러나 기록 관리와 출처 연구 사이의 긴밀한 연결에도 불구하고 그들 사이에는 상당한 차이가 있으며 다음과 같이 관찰됩니다. 출처, 특히 물질적 출처);

연구 목적을 위해(원본 연구는 필요한 정보를 추출하는 방법을 개발하기 위해 문서를 연구합니다);

연대순(원본 연구는 회고적 환경에서만 문서를 연구하고 기록 관리는 운영 및 예상 환경에서도 가능).

역사 과학은 인간 사회의 과거에 대한 연구에만 국한되기 때문에 마지막 차이점은 많은 저자들이 하는 것처럼 기록 관리를 역사 분야로 분류하는 것을 허용하지 않는다고 생각합니다.

또한 최근에는 소스 연구 자체를 독점적으로 역사 과학의 틀을 넘어 역사 인류학, 민족학, 사회학, 즉 역사 인류학의 요소로 인문학 시스템의 통합 학문으로 간주하는 경향이 있음에 유의해야합니다. 모든 인도주의적 지식. 이 접근 방식의 결과, 문서 현상의 복잡한 문제가 자연스럽게 발생하고 결과적으로 문서 현상학이라는 새로운 분야를 개발하는 과제가 발생합니다11.

연구의 목적과 목적에 있어서 기록관리는 기록연구와 밀접한 관련이 있다. 그들은 효과적인 정보 환경의 형성, 단일 연구 대상 - 문서뿐만 아니라 정보를 구성, 저장, 검색하고 문서 형성 원칙을 개발하는 방법의 통일이라는 공통 작업으로 통합됩니다.

기록 관리는 기록 보관 과학의 발전에 직접적인 영향을 미칩니다. 사무 작업에서 생성된 문서의 품질이 높을수록 기록 자산을 저장하고 사용하는 데 있어 기록 보관소가 더 성공적일 것이기 때문입니다12.

문서 과학과 책 과학 간에도 많은 유사점을 찾을 수 있습니다. 그것들은 다음과 같이 결합됩니다. 연구 대상의 정보 제공, 사회적 본질 - 문서 및 책; 대체로 동일한 목표와 기능; 정보의 공통 물질 전달자로서의 종이; 정보를 전달하는 것과 같은 방식으로 문자를 사용합니다. 또한, 컴퓨터 기술의 발달로 문서와 책이 더욱 융합되어 전자 버전으로도 동등하게 제공될 수 있습니다. 동시에 문서 과학과 참고문헌학 사이에는 차이점이 있는데, 이는 주로 책(서지학의 대상)이 복제, 정보의 다중 복제를 목적으로 하지만 문서는 고유하다는 사실에 있습니다13.

문서는 주로 헌법, 민사, 행정, 노동, 비즈니스 법률과 같은 분야와 법학과 상호 연결되어 있습니다. 문서 관리에서 법률 과학의 성과는 문서에 법적 효력 부여, 법적 제정 방법, 법적 행위 분류 등 널리 사용됩니다. 현대 법률문서는 유형, 중요성, 강조 표시로 구분됩니다. 별도의 시스템서류. 기록 관리의 대상 중 하나는 조직 및 법적 문서 시스템입니다. 그들의 변호사 일상 생활문서 관리의 기본 지식, 문서 관리 지원의 구성 및 기술 없이는 할 수 없습니다. 법의학 전문가는 문서의 성격, 기술, 문서 정보의 고의적 왜곡 방법 등을 조사합니다. 공식 위조품을 공개하고 조사할 목적으로.

기록 관리와 경제학의 연관성은 말할 수 없습니다. 관리 문서 지원 서비스 활동의 최적화는 적절한 방법, 노동 기준 등을 작성하지 않고 문서 작성 및 처리를 위한 재정 및 물적 자원 사용에 대한 포괄적인 분석 없이는 경제적 효율성을 결정하지 않고는 불가능합니다. 문서 관리에서 연구하는 문서 시스템의 수에는 회계,보고 및 통계, 기술 및 경제, 대외 무역, 은행 및 금융과 같은 경제 생활 및 사회 활동을 직접 반영하는 특수 시스템이 포함됩니다.

문서 관리와 관리 이론 간의 관계와 상호 작용, 관리 기능과 조직 모두가 문서에 직접 반영되기 때문에 관리는 전통적으로 강력합니다. 이와 관련하여 VS Mingalev는 "기록 관리의 가장 일반적인 법칙"을 공식화했습니다. 그 본질은 "문서 내용과 관리 기능의 일치"14입니다. 결과적으로 문서 작업의 합리적인 조직은 관리 활동의 개선에 기여하여 효율성을 높입니다. 관리 장치의 거의 모든 직원이 문서 작업으로 바쁘고 일부 출처에 따르면 이러한 목적으로 지출하기 때문에 최소 60 % 그들의 노동 시간15.

외관 및 성공적인 개발 지난 몇 년새로운 과학 분야인 정보 관리는 대부분의 정보가 문서에 기록되기 때문에 관리 및 문서 관리 문제에 대한 연구를 훨씬 더 가깝게 만들었습니다. 또한, 미래에 일부 저자(M.V. Larin)는 관리 및 정보 관리의 문서 지원 서비스의 통합을 예측합니다.

문서 과학은 또한 경영 사회학, 경영 심리학 및 비즈니스 커뮤니케이션과 같은 응용 분야의 영향을 받습니다.

문서과학에서 응용언어학의 성과는 주로 문서의 텍스트 통합, 언어 단위 표준화, 공식 문서 편집 과정에서 널리 사용됩니다.

기록 관리와 정보 과학 간의 연결에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 빠른 빌드업 정보 자원, 20세기 후반 컴퓨터 기술의 급속한 발전과 정보 처리에 대한 적극적인 이론적 이해는 다큐멘터리 연구의 성격과 내용에 영향을 미쳤을 뿐만 아니라 다큐멘터리 과학이 과학의 순환에 내재하는 계기가 되었습니다. 사회 정보... 그 결과 기록관리는 사회정보학, 다큐멘터리 과학, 컴퓨터 기술, 프로그래밍과 같은 과학 분야와 밀접한 관련이 있음이 밝혀졌습니다. 정보 보안및 정보 보호 등. 이러한 과학과 연계해야만 문서 관리가 다음을 수행할 수 있습니다. 현재 단계문서화된 정보의 생산, 전송, 소비, 저장과 관련된 이론 및 응용 문제를 효과적으로 해결합니다.

기록 관리는 문서가 물질적 대상, 매우 명확한 물리적 특성을 갖는 정보 매체이기 때문에 일부 문제를 해결하기 위해 기술 및 자연 과학 분야의 성과를 광범위하게 활용합니다. 또한 문서의 생성, 검색, 저장은 정교한 현대식 사무 기기의 사용을 포함하여 정보를 문서화하고 전송하는 수단과 관련이 있습니다.

다양한 이론 및 응용 과학 분야와 기록 관리의 긴밀한 연결은 기록 관리 방법을 크게 결정했습니다. 특정 과학적 문제를 해결하기 위한 방법, 기술. 이러한 방법은 일반 과학과 특수, 개인으로 나뉩니다. 일반적인 과학적인 것들은 과학의 전부 또는 대부분에서 사용되는 것들을 포함합니다: 체계적인 방법;

모델링 방법;

기능적 방법;

비교;

분류;

일반화;

추상에서 콘크리트로의 상승 등

나열된 방법 중 일부는 차례로 분류될 수도 있습니다. 특히 모델링은 기술, 그래픽, 수학, 자연(물리)으로 세분화됩니다. 또한 이러한 품종의 대부분은 문서 과학에도 사용됩니다.

특수 방법은 일반 과학 방법과 밀접한 관련이 있습니다. 그러나 그들의 적용 영역은 원칙적으로 하나 또는 여러 밀접하게 관련된 과학으로 훨씬 좁고 제한적입니다. 문서 관리의 특수 방법에는 다음이 포함됩니다. 문서의 통일 및 표준화 방법;

공식 분석 방법;

문서화 및 사무 작업의 일회성 방법;

문서의 가치를 조사하는 방법.

1.4. 문서의 출처

다큐멘터리 연구의 출처는 거의 모든 문서, 문서 시스템 및 문서 복합물이 될 수 있습니다. 이를 바탕으로 문서 작업 수준, 문서화 방법, 특정 시대의 성직자 문화에 대한 특정 아이디어를 얻을 수 있습니다. 그러나 문서 작업의 다양한 방향, 방법 및 형식을 통제하고 규제하는 규칙, 규범, 권장 사항, 표준 등이 기록된 문서가 주된 역할을 합니다. 이들은 주로 입법 및 법적 행위, 표준, 분류자, 지침, 지침... 출처는 이론적 연구, 문서 관리 관행을 개선하고 문서 프로세스 개발의 주요 추세를 결정하는 데 필요한 기초입니다.

다큐멘터리 출처는 몇 가지 근거로 분류할 수 있습니다. 연대순(혁명 이전, 소비에트, 소비에트 이후 시대의 출처);

특정 정보 환경과 관련하여(후향적, 운영적 또는 미래적);

소스 "관습"및 "법률"(NV Varadinov) 등

이미 언급한 바와 같이 기록 관리는 문서 작업의 실질적인 필요에서 성장했기 때문에 특히 처음에는 전통과 관습이 그 발전에 중요한 역할을 했습니다. 그러다가 이러한 관습과 전통이 이해되고 일반화되면서 각종 법률과 규정에 고정되기 시작했습니다. 따라서 우선 기록 관리 형성의 역사를 추적 할 수있는 출처는 두 가지 큰 그룹으로 나눌 수 있습니다. 일하다; 둘째, 수세기 동안 문서 작업을 법적으로 규제한 모든 종류의 법적 행위.

가장 풍부한 경험, 전통, 관습이 축적된 첫 번째 소스 그룹에 러시아 사무, 특히 1917년 이전에 출판된 수많은 문서 샘플 모음(소위 "작가")이 포함됩니다. 그들은 18-19 세기에 우리나라에서 널리 퍼졌습니다. 그들의 전임자는 이미 7 세기에 서구와 16 세기의 1/3에 러시아에서 알려진 "공식"이었습니다 (특히 모스크바 메트로폴리탄 부서의 처방집). 현재까지 이러한 컬렉션이 100개 이상 알려져 있습니다.

"편지"는 문서의 구성, 형식 및 내용을 규제했습니다. 그들의 이름은 상당히 인상적입니다. 따라서 1765 년에 첫 번째 중 하나가 "다른 사람에게 모든 종류의 편지를 작성하고 쓰는 방법에 대한 지침"이 나타났습니다. 20년 후, 다양한 서신, 탄원서, 사건에 대한 메모, 계약서, 증명서, 승인서, 영수증, 패스 및 서면 양식농노, 교장에 대한 명령, 상인 은행권, 영수증, 영수증, 소포 및 신용 편지의 한 형태”(St. Petersburg, 1788). "작가"는 종종 상당한 양에 도달했습니다. 예를 들어 Tomsk State University의 과학 도서관 기금에서 사용할 수 있습니다. "비즈니스 논문 준비 가이드. 샘플 및 모양; 참조 정보 ”V. Maksimov(M., 1913)에는 200만 페이지가 넘는 페이지가 포함되어 있습니다.

또 다른 그룹에는 문서 작업에 대한 법적으로 지정된 규칙 및 규범인 출처가 포함됩니다. 그들의 모습은 이미 17세기 중반부터 주목을 받았지만, 1720년에 “총칙16”을 승인한 표트르 1세(Peter I)가 결정적인 조치를 취했습니다. 이 문서에서는 사무실의 구조와 사무, 문서 등록 문제, 직원의 의무 등에 대해 자세히 설명했습니다.

"일반 규정"과 함께 중요한 출처 중에는 표트르 대제 시대에 개발 된 "일반 형식"도 있습니다. 샘플 문서; Catherine II가 1775년에 출판한 "Institution for the Governance of Provinces"; 1811년에 등장한 "일반 부처의 기관" 외 다수 입법 행위정부의 다양한 수준에서 국내 사무를 규제했습니다.

혁명 기간의 다큐멘터리 출처와 내전(1917-1922). 문서 작업, 특히 백색 러시아의 영역에서 문서 작업의 기초는 주로 입법 행위와 혁명 이전 사무의 전통 이었지만 고유 한 특성이있었습니다.

소비에트 시대 뒤에 남겨진 많은 출처 러시아 역사... 볼셰비키가 집권한 후 이미 첫 달에 "법 승인 및 출판 절차에 관한" 인민위원회의 법령이 서명되었고, 인민위원회의 결의 "형식의 정부 기관". 이들과 다른 이런 종류의이후에 입력된 문서 지도 시간"사무에 관한 입법 행위 모음집(1917-1970)"(M., 1973). 가장 중요한 소스 지난 수십 년소비에트 권력의 존재는 1988 년에 승인 된 "통합 국가 사무 시스템의 기본 조항"(1973)이되었습니다. " 국가 시스템관리 문서 지원”, 모든 연합 분류자(특히 관리 문서의 모든 연합 분류자 - OKUD), 통합 시스템문서(USD) 등

현재 러시아 연방상당히 광범위하다 규범적 근거문서 관리 문제의 연구를 위한 가장 중요한 소스인 동시에 관리의 문서 지원. 여기에는 다음이 포함됩니다. 규제 법적 행위 연방 기관관리 문서 지원 문제에 대한 러시아 연방 당국 및 구성 기관( 민법 RF, 연방법"정보, 정보화 및 정보 보호에", "온 국가 비밀","표준화에 대해 ","러시아 연방 입법의 기초 아카이브 펀드러시아 연방 및 기록 보관소 "등;

부서 및 산업 전반의 규제, 교육 및 방법론적 문서당국에서 발행한 임원 전원다른 수준;

문서, 문서 작성 및 처리를 위한 기술에 대한 요구 사항을 설정하는 교육 및 방법론 자료는 별도의 조직 또는 해당 구조 단위 수준에서 처리됩니다.

1990년대에는 소비에트 시대에 반쯤 잊혀졌던 견본 문서 모음집을 편찬하여 출판하는 관행이 되살아나 보편화되었습니다. 현재까지 Zagorskaya A.P., Petrochenko P.F., Petrochenko N.P.와 같은 수십 개의 컬렉션이 출판되었습니다. 비즈니스 서신을 위한 작가(M., 1992); 수집 모델 계약(M., 1995); 스테뉴코프 M.V. 사무 문서 샘플(M., 1996); 안드레바 V.I. 사무 문서 샘플(M., 1997) 및 기타 여러 가지.

자가 테스트를 위한 질문:

문서 존재에 대한 운영, 소급 및 미래 환경은 무엇입니까?

이들기록관리의 주체와 대상의 차이점은 무엇인가요?

기록관리의 주요 업무는 무엇입니까?

문서 주기와 관련된 분야는 무엇입니까? 문서 관리와 사무 업무 사이에 차이점이 있습니까?

러시아에서 실용적인 문서관리가 등장한 것은 언제였으며, 문서작업에 대한 이론적 이해를 위한 첫 시도는 무엇이었습니까?

전체주의 체제에서 국내 문서관리는 어떻게 발전하였는가?

1960년대~1970년대가 기록관리 발전의 전환점이 된 이유는 무엇입니까?

포스트 소비에트 시대의 다큐멘터리 연구에 영향을 미치는 요인은 무엇입니까?

기록관리와 이력의 연관성은 어떻게 나타나는가? 그것은 역사 과학의 클래스에 귀속 될 수 있습니까?

기록 관리의 법적, 경제적, 관리적, 기술적 측면에 대해 무엇을 말할 수 있습니까?

정보 과학 사이클에서 기록 관리의 위치는 무엇입니까?