조직의 내부 문서: 주요 특성. 기업의 활동을 규제하는 법률 및 규제 행위 기업의 활동을 규제하는 법률 및 규제 행위

명제

1.3 규제 법적 행위공개 주식 회사의 활동을 관장하는

기업 금융의 형성 러시아 연방당국에 의해 규제 국가 권력법률, 규정, 조례 및 기타 입법 행위를 공포함으로써.

기업의 재정 및 경제 활동과 재정 관리에 대한 규제 프레임워크에는 민법, 세법, "개방형 주식 회사에 관한" 연방법, 특정 유형의 활동 라이선스에 관한 법률 및 독점 금지법이 포함됩니다.

JSC "Elektropribor"의 활동을 규제하는 규범적 법적 행위

표 1.1. JSC "Elektropribor"의 활동을 관리하는 법률 및 규제 프레임워크

따라서 기업의 재무 관리 메커니즘 형성을 규제하는 관리는 러시아 연방의 기본법에 의해 규제됩니다. 규제 및 법적 틀은 끊임없이 변화하고 개선되며 변화하는 정치 및 경제 상황, 새로운 사회 조건에 따라 규제 법률 행위가 조정됩니다.

기업 ChTUP "전문가 스포츠"의 재무 활동 분석

기업의 활동을 규제하는 주요 법적 행위는 다음과 같습니다. 1. 1999년 7월 27일 공화국 노동법 No. 2/70, 2009년 12월 31일 개정, No. 114-З; 노동법은 모든 직원과 고용주에게 적용됩니다...

소송 비용 상업 기업

마케팅 그룹 "리액션"

MG "Reaction"의 활동을 규제하는 규범적인 법적 행위는 다음과 같이 나눌 수 있습니다. 1. 기업 활동을 규제하는 규제 법적 행위; 2. 광고 분야의 관계를 규제하는 규제 법적 행위. 그래서...

JSC "Astrakhanoblgaz"의 소득세

다양한 형태의 소유권을 가진 수십만 개의 기업이 러시아 연방에서 운영되며 러시아 연방은 해당 국가에서 시행 중인 법률에 따라 활동을 수행합니다. 그들은 독립의 원칙에 따라 일합니다 ...

기업 OJSC "Khleb", Cheboksary의 재정 상태 평가

번호 규정 채택일 장단점 1 2 3 4 2002년 10월 26일자 "도산(파산)에 관한 연방법" N 127-FZ(2004년 12월 31일에 개정됨 ...

기업의 재무 안정성을 개선하기 위한 조치 개발

기업 활동에서 재무 안정성의 본질과 중요성을 고려한 후 기업의 재무 안정성 분석을 관장하는 주요 법률 문서를 고려할 것입니다. 그것들은 (표 1.4)에 주어진다. 1 번 테이블...

기업의 운전자본 관리 메커니즘 개선

벨로루시 공화국에서 운전자본 규정은 다음과 같은 법적 행위에 명시되어 있습니다. 1. 2004년 3월 23일 벨로루시 공화국 재무부령...

이론적 측면과세. 세금과 그 본질

세법 시스템은 세금 규범을 포함하는 다양한 수준의 규범 행위 세트입니다. 가장 일반적인 접근 방식은 러시아 연방 헌법에 명시되어 있습니다. 예를 들어, 그것은 말합니다 ...

기업 재고 관리

PBU 5/01 "재고 회계"에 따라 승인되었습니다. 러시아 재무부 명령 No. No. 44-n "수정 및 추가가있는 회계 규정 "재고 회계"승인시 : 11 월 27 일자 ...

기업의 재무안정성 및 유동성 관리

제어 재정 상태건설 및 설치 기업(KAMO LLC의 예)

건설 산업의 법률은 여러 번 변경 및 추가될 수 있으므로 숙련된 건축업자라도 법적 이해가 필요합니다. 건설, 그리고 더욱이 시설의 설계는 활동입니다 ...

OJSC "Ricor Electronics"의 예에 대한 기업의 회계 및 재무 작업

회사의 관리 기관은 다음과 같습니다. · 주주 총회; · 이사회; 단독 집행 기관 - 총무 ...

CJSC "CHEAZ"의 재정 및 경제 활동

러시아 연방 영토에 등록된 모든 사업체는 러시아 연방 입법 행위에 따라 활동을 수행하며 지속적으로 업데이트됩니다 ...

주식 회사의 재무 안정성 지표로서의 순자산(JSC RusHydro 자료)

상태는 주요 요소입니다 외부 환경, 활동 분야에서 입법, 규제 및 기타 경계를 설정하여 기업의 성과에 영향을 미치기 때문입니다.

기업과 관련하여 국가에서 제정한 주요 법률 유형은 다음과 같습니다.

민법 (러시아 연방 민법), 기업의 조직 및 법적 형태, 소유권 형태, 기업 조직, 재구성 및 청산 절차를 정의합니다.

세법(러시아 연방 세법). 세금 유형, 과세 기준, 세율, 다양한 수준의 예산 간에 자금을 분배하는 절차를 결정합니다.

독점금지법. 독점 기업의 활동을 규제하고 러시아 연방의 어떤 기업이 독점 기업인지, 독점 활동을 제한하기 위해 어떤 조치를 사용할 수 있는지 결정합니다.

외국 경제 입법. 러시아 연방 영토에서 상품의 수출입 절차와 관세율을 결정합니다.

법적 규제의 기본 원칙 (법률에 대한 무지 - 위반에 대한 책임이 면제되지 않음)은 법률 분야에서 지식의 중요성을 결정합니다.

국가는 경제 주체의 기능을 위한 법적 규범(기본 규칙)을 결정하고 수립합니다.

입법 행위는 종종 복잡성뿐만 아니라 "이동성", 때로는 불확실성으로 특징지어집니다.

경제 주체의 활동은 연방법뿐만 아니라 지방 정부의 요구 사항 (령, 결정) 및 주 규정에 의해 규제됩니다.

현재 현행법에 따르면 국가는 주체의 경영 및 경제 활동에 직접 간섭할 수 없다. 경제 주체의 활동에 대한 규제는 다양한 입법 및 규제 행위, 지침, 규정뿐만 아니라 국가의 재정, 신용, 관세 정책을 포함하는 간접적인 영향 방법을 통해 수행됩니다. 경제 실체의 법적 지위는 경제 법률에 의해 설정됩니다.

법인, 법인 및 개인, 개인 간의 재산 관계를 규정하는 일반 조항은 러시아 연방 민법에 의해 결정됩니다.

법원에서 발생하는 분쟁을 해결하는 절차는 러시아 연방 민사 소송법에 의해 결정됩니다.

민법은 해당 분야의 법률 주체의 권리와 책임을 정의합니다. 재산 관계. 재산, 토지 및 토지 관계, 은행 및 은행 활동, 관세법, 교환 및 교환 활동에 관한 법률 시스템에 의해 밝혀졌습니다.

과세 및 조세 시스템 분야에서 경제 주체의 법적 지위는 2002년 1월 1일에 발효된 세법에 반영됩니다. 세율을 포함하는 조세 시스템의 도움으로, 세제 혜택, 대출 자본, 공공 조달, 보조금을 통한 재융자 비율, 국가는 필요한 방향으로 규제합니다. 또한 조세규제는 행정규제가 아닌 경제적 규제이다.

경제법 시스템의 특별한 위치는 다음과 같습니다. 노동법, 2002 년 2 월 1 일에 발효 된 러시아 연방 노동법으로 대표됩니다. 단지를 규제합니다. 중요한 문제근로 및 휴식 시간의 규정, 고용, 해고 절차, 보수 분야에서의 보장 및 다양한 보상을 포함하여 근로자와 사용자의 권리와 의무 정의와 관련하여 해고 시, 체납에 대한 제재 임금, 추가 휴일유해하고 어려운 작업 조건에 대한 보상.

특히 주목할만한 것은 입법 및 규제 행위의 구성에 러시아의 경제 입법 요소가 있다는 것입니다. 그러나 경제 입법은 완전하지 않으며 인구와 환경의 안전과 관련된 매우 긴급한 많은 문제를 해결하지 못합니다.

경제 문제에 대한 전체 법률 및 조례는 섹터를 생성합니다. 법률 인프라사업체가 운영되는 곳. 법조계의 임무는 법적 지원사업체의 활동.

경제 주체와 주 및 지방 당국의 관계는 러시아 연방 행정법에 의해 규제됩니다.

경제 주체의 파산 문제는 파산, 파산에 관한 러시아 연방 법률에 의해 규제됩니다.

조직의 직원에 대한 규정;

조직 직원의 보너스 (장려) 시스템에 관한 규정;

내부 규칙 작업 일정;

인력 충원;

고용주와 직원 간의 관계와 관련된 기타 현지 규정.

위 문서의 제목은 다를 수 있습니다. 입법자는 이 문제를 규제하지 않지만, 이를 개발할 때는 결국 단일 시스템조직의 현지 규정.

이러한 지역 행위에는 다음이 포함됩니다.

관리자와 계약;

수석 회계사와의 계약;

직업 설명;

노동 보호에 관한 규정

판촉 주문;

1. 과태료 부과 명령

실질적 책임자에 대한 주문

해고 명령;

화재 안전 지침;

여행 주문;

조직에서 채택한 몇 가지 유형의 현지 규정을 고려하십시오.

직원 규정은 지역적입니다. 노동법조직.

인사 규정은 단체 협약의 규범과 유사한 여러 문제에 대해 고용주(조직 관리)와 직원 간의 관계를 규제하기 위한 것입니다.

또한 직원 규정은 직원의 고용 및 해고 절차, 고용 계약 당사자의 기본 권리, 의무 및 책임, 운영 방식, 휴식 시간, 직원에게 적용되는 인센티브 및 처벌, 고급 교육 및 고용을 규정할 수 있습니다. 보장, 직원과 고용주 간의 사회적 파트너십 형성 및 기타 문제 노동 관계조직에서.

조직에 단체 협약이 있는 경우 직원 규정을 개발할 때 그 규정에 포함된 규범을 고려해야 합니다. 이 경우 단체협약으로 정하는 근로자와 사용자의 관계는 직원규정으로 정할 수 있다.

조직에 단체 협약이있는 경우 인사 규정은 더 좁은 범위의 문제를 규제합니다. 실제로는 종종 내부 노동 규정이라고 하며 다음의 부록입니다. 단체 협약.

러시아 연방 노동법 제 190 조에 따라 조직의 내부 노동 규정은 의견을 고려하면서 고용주가 승인합니다 대표기관조직의 직원. 이 명령을 어기면 이 문서유효하지 않으며 시행할 수 없습니다.

단체 협상 및 기타 경우에 직원의 이익은 조직에서 운영하는 노동 조합으로 대표 될 수 있으며 부재시에는 노동 조합의 회의 (회의)에서 선출 된 직원 대표가 대표 될 수 있습니다.

직원, 법률 및 기타 부서의 직원은 현지 규정 개발에 참여해야 합니다. 조직에서 시행 중인 현지 규정은 조직의 과세에 중대한 영향을 미치므로 현지 규정의 개발에는 다음이 포함되어야 합니다. 금융 서비스조직.

종종 조직에서 현지 규정의 개발, 승인 및 발효 절차는 다음과 같이 규제됩니다. 별도 문서조직의 최고 관리 기관의 승인을 받았습니다.

러시아 연방 노동 감독관은 조직을 검사 할 때 인사 문서 유지 관리의 가용성과 절차를 확인합니다. 노동법 위반으로 단체장은 제재를 받을 수 있다.

고용주와 직원 간의 일부 관계가 해결되지 않을 수 있습니다. 이것은 차례로 조직의 직원과 고용주 사이에 갈등 상황으로 이어질 수 있습니다.

단체 협약을 통해 조직의 특성을 고려하여 직원의 기존 사회 및 노동 관계의 특징을 규제할 수 있습니다. 어쨌든 조직마다 그러한 특징이 있지만, 사용자나 조직의 임원이 채택한 각종 명령, 명령, 기타 행위에 흩어져 내포되어 있다. 단체 협약의 내용은 조직의 워크플로와 조직 및 관리 문서의 양을 줄이고 간소화 및 배제로 이어질 것입니다. 가능한 오류법을 적용할 때.

노사 관계를 조직합니다.

노사 관계의 안정성을 보장합니다.

고용주와 직원의 이익을 보장하고 보호합니다.

조직의 노사 관계를 실제 경제 상황에 맞게 조정합니다.

고용주의 이익은 다음과 같이 보호됩니다. 단체 협약은 노동 관계의 조직, 직원의 청구 수준, 요구 사항의 유효성을 결정합니다.

계약 덕분에 직원의 이익은 법적 형식을 획득하고 국가 규정의 도움으로 보호받을 수 있습니다.

현행 노동법은 조직의 지역적(로컬) 규칙 제정을 촉진하고 암시합니다. 따라서 러시아 연방 노동법 제 41 조에 따르면 단체 협약은 (조직 자체 자금을 희생하여) 추가 노동 및 사회적 혜택 및 혜택, 법률과 비교하여 직원의 근무 조건을 설정할 수 있습니다.

입법자는 근로자에 ​​대한 최소한의 보장과 보상을 정할 때 근로시간과 휴식시간과 같은 기본적인 조항을 규정함과 동시에 노동관계에 대한 추가적인 규제 가능성을 직접적으로 지적한다. 단체협약.

실시예 1

러시아 연방 노동법 제 116 조에 따르면 단체 협약은 노동법에 나열된 경우 외에 직원에게 추가 휴가를 부여하는 다른 경우를 결정할 수 있습니다.

러시아 노동법 제 101 조 및 119 조 조항에 따르면 단체 협약은 근무 시간이 불규칙한 근로자의 직위 목록을 설정하고 이에 대한 보상으로 추가 연차 휴가 기간을 설정할 수 있습니다.

러시아 노동법 제 178 조 및 179 조의 규정은 단체 협약에서 해고 시 증가된 금액의 퇴직금 지급을 규정할 수 있는 가능성을 허용합니다. 주다 우선권직원이 조직에서 계속 일할 수 있도록 해고했습니다.

러시아 연방 노동법에는 노동 관계의 단체 계약 규정에 대한 다른 언급도 포함되어 있습니다.

예시 끝.

단체 협약에는 기업에서 공공 조직의 활동을 결정하는 조항이 포함될 수 있습니다. 노동 조합 조직, 노동자의 집합체와 그 단체, 작업장에서 만든 기타 공공 아마추어 공연 단체(예: 작업 위원회, 파업 위원회 등).

메모.

1996 년 1 월 12 일 No. 10-FZ "노동 조합, 그들의 권리 및 활동 보장"및 1995 년 11 월 23 일 No. 175-FZ "집단 노동 분쟁 해결 절차"의 연방법의 별도 조항 단체 협약을 직접 참조하십시오.

노동 분쟁(개인 및 집단 모두)을 방지하기 위해 노동 분쟁에 관한 법률의 특정 조항에 대해 현지 수준의 법적 규제가 필요합니다.

조직에서 발전하는 노사 관계의 표현, 그들과 직접적으로 관련된 기타 관계, 그리고 종종 불완전성을 드러낸 표현의 다양성 현행법노동에 관하여 우리는 조직에서 단체협약을 체결할 필요성에 대해 언급된 것 외에 다른 이유가 있으며 그 중요성을 과소평가할 수 없다고 주장할 수 있습니다.

러시아 연방 노동법 제 42 조에 따라 조직에서 단체 협약을 체결하기 전에 단체 협약 초안 개발 및 체결 조건에 대한 당사자의 단체 협상이 선행됩니다.

단체 협약 초안을 개발하고 그 결론을 내리는 절차는 당사자가 결정합니다. 여러 단계로 나눌 수 있는 단체 교섭 및 단체 협약 체결을 위해 다음 절차(옵션 중 하나로)를 준수하는 것이 가능하고 합리적으로 보입니다.

1) 단체 협약 체결의 필요성에 대한 결정을 내리고 단체 교섭 시작에 대해 상대방에게 서면 통지(러시아 연방 노동법 36, 37조)

2) 단체 교섭 위원회 구성 및 단체 협약 초안 작성에 대해 해당 직원 대표와 합의한 조직 명령의 발행

3) 접수된 의견과 제안을 고려하여 조직, 지점, 대표 사무소 또는 다른 별도 부서의 직원의 부서에서 위원회가 준비한 단체 협약 초안 및 후속 개정에 대한 논의

계약 초안에 대한 논의는 당사자가 지정한 시간 제한 내에서 수행됩니다. 단체협상 개시일로부터 3개월 이내에 단체협약 초안의 특정 조항에 대해 당사자 간에 합의가 이루어지지 않는 경우 당사자는 동의한 조건으로 단체협약에 서명하고 동시에 불일치 의정서를 작성해야 합니다. 동시에 해결되지 않은 불일치는 추가 단체 교섭의 대상이 되거나 1995년 11월 23일자 "단체 노동 분쟁 해결 절차"의 러시아 연방 노동법 및 연방법 175-FZ에 따라 해결될 수 있습니다. .

4) 조직 직원 총회 (회의)에서 개발 된 통합 단체 협약 초안의 승인 및 당사자의 서명;

프로젝트는 단체협상 개시일로부터 3개월 이내에 당사자가 승인한 기한 내에 승인된다. 직원 측에서 계약은 단일 대표 기관의 모든 참가자가 서명합니다. 당사자가 서명 한 날짜 또는 직접 표시된 날짜부터 단체 협약이 발효되고 3 년 동안 유효합니다 (러시아 연방 노동법 제 43 조).

5) 서명된 단체 협약의 고용주 대표가 부속서와 함께 통지 등록을 위해 조직 소재지의 관련 노동 기관에 발송합니다.

당사자는 3년을 초과하지 않는 기간 동안 단체 협약을 연장할 권리가 있습니다.

단체협약은 단체명 변경, 단체장과의 고용계약 해지 시에도 유효하다.

메모.

단체 협약의 발효는 통지 등록 사실에 의존하지 않습니다.

러시아 노동법 제 50.51 조에 따라 단체 협약에 따른 의무 이행에 대한 통제는 서명한 당사자뿐만 아니라 노동 당국에 의해 수행됩니다. 통제 과정에서 당사자는 이에 필요한 모든 정보를 마음대로 제공할 의무가 있습니다. 또한, 일정 기간 내에 계약 당사자는 노동 단체 총회 (총회)에서 계약에 따른 의무 이행에 대해보고합니다.

1. 일반 조항 : 계약의 당사자, 계약의 주제, 계약의 범위, 계약의 법률 준수, 계약 체결의 기본 원칙.

2. 고용계약(계약), 고용.

3. 근로시간(근로시간, 근로시간, 아르바이트 근무 시간, 근무일을 부분으로 나누는 등).

4. 휴식시간(근무시간, 휴일근무, 연차휴가, 추가휴가, 무급휴가 등).

5. 근로 조건 및 노동 보호(이 관계에 있는 당사자의 모든 조건 및 의무가 나열됨).

6. 직원의 건강에 해를 끼친 것에 대한 보상.

7. 보수, 보증 및 보상금 지급.

8. 사회 및 의료 서비스노동자.

9. 주택 및 소비자 서비스.

10. 조직의 민영화 동안 노동 집단의 이익 보호.

11. 최종 조항 : 계약 기간, 계약 수정 및 보완 절차, 이견 해결, 계약 이행 모니터링, 책임 계약 위반으로.

메모!

러시아 연방 법률, 즉 행정 범죄에 관한 러시아 연방 법(이하 러시아 연방 행정법 위반)은 단체 협약(계약)에 적용되는 노동법 위반에 대한 사용자의 책임을 규정합니다. .

1. 사용자 또는 그 대리인이 단체협약의 체결, 수정 또는 추가, 합의 또는 교섭에 관하여 법령에 정한 기간 위반에 관한 교섭에 참여하는 것을 기피하고 위원회의 업무를 담보하지 못하는 경우 단체 협약의 체결을 위해 당사자가 지정한 기한 내 합의 - 10 ~ 30 최소 임금의 행정 벌금 부과 (러시아 연방 행정법 5.28 조).

2. 사용자 또는 그를 대리하는 사람이 법으로 정해진 기간 내에 단체 교섭 및 단체 협약, 협약 준수 모니터링에 필요한 정보를 제공하지 않으면 30 최저 임금 (러시아 연방 행정법 5.29 조) .

3. 고용주 또는 그를 대표하는 사람이 단체 협약, 협약을 체결하는 것을 부당하게 거부하는 것은 30 ~ 50 최소 임금 금액의 행정 벌금을 부과하는 것을 수반합니다 (러시아 연방 행정법 제 5.30 조 ).

4. 단체 협약, 협약에 따른 의무를 고용주 또는 그를 대표하는 사람이 위반하거나 이행하지 않으면 최저 임금 30~50에 해당하는 과태료가 부과됩니다(행정법 제5.31조). 러시아 연방).

5. 사용자 또는 그 대리인이 근로자의 요구를 수용하고 조정 절차에 참여하는 것을 기피하는 것, 요구를 제기하기 위한 근로자의 회의(회의)를 개최할 장소를 제공하지 않거나 그러한 요구를 방해하는 것을 포함하는 조정 절차 참여 회의 (그러한 회의) - 10 ~ 30 최소 임금의 행정 벌금 부과를 수반합니다 (러시아 연방 행정법 5.32 조).

6. 사용자 또는 그 대리인이 조정 절차의 결과 도달한 합의에 따른 의무를 이행하지 않으면 최저 임금 20~40에 해당하는 과태료가 부과됩니다(행정법 제5.33조). 러시아 연방).

7. 집단 노동 쟁의 및 파업과 관련된 직원의 해고 - 40 ~ 50 최소 임금의 행정 벌금 부과를 수반합니다 (러시아 연방 행정법 5.34 조).

계약 체결, 내용 및 참가자에 대한 절차는 러시아 연방 노동법 45조, 1995년 11월 23일 연방법 No. 175-FZ "단체 노동 분쟁 해결 절차" 및 연방 1999년 5월 1일자 법률 No. 92-FZ "사회 및 노사 관계 규제를 위한 러시아 노사정 위원회", 이는 사회 및 노사 관계 규제를 위한 러시아 노사정 위원회의 구성 및 활동에 대한 법적 근거를 결정합니다. .

러시아 노동법 제 47 조에 따르면 계약 개발 및 체결을 위한 절차, 조건은 러시아 노동법 36조 및 37조에 따라 단체 교섭 수행 위원회에 의해 결정됩니다.

계약에는 다음 문제에 대한 당사자의 상호 의무가 포함될 수 있습니다.

샐러리;

조건 및 노동 보호;

일과 휴식의 방식;

사회적 파트너십 개발;

당사자가 결정한 기타 문제.

계약은 당사자가 서명한 순간 또는 계약에 명시된 날짜부터 발효됩니다. 계약 기간은 당사자가 결정하지만 어떤 경우에도 3년을 초과할 수 없습니다(러시아 연방 노동법 제 48조).

이 계약은 계약을 체결한 고용주 협회의 회원인 모든 고용주에게 적용됩니다.

직원의 상황을 악화시키는 계약 조건은 무효이며 적용 대상이 아닙니다.

모든 수준의 계약 이행에 대한 통제는 사회적 파트너십 당사자와 그 대표자 및 관련 노동 당국이 수행합니다.

직원 (직원)의 노동 활동의 조직 및 문서와 관련된 문제에 대해 더 자세히 설명, 노동법 위반에 대한 책임 , CJSC "BKR-INTERCOM-AUDIT" "Personnel"의 저자 책에서 찾을 수 있습니다.

헌장 -조직, 기관, 기업 (국가 및 비 국가), 사회 및 시민의 활동, 다른 법인 및 개인과의 관계, 특정 영역의 권리 및 의무를 규율하는 일련의 규칙을 수정하는 지역 규범 법적 행위 예를 들어, MGUPS 헌장(MIIT), 러시아 연방 국가 기록 보관소 헌장 등의 관리 및 경제 활동 또는 기타 활동

국가 기관(권력 및 행정 기관)의 헌장은 국가 권력 및 행정의 최고 기관에 의해 승인됩니다. 기업, 기관 및 조직의 헌장은 상위 기관(부처, 연맹 주체 관리 등)의 승인을 받습니다. 비국가 상업 조직(기업)의 헌장은 설립자(참가자)의 승인을 받으며 다음의 적용을 받습니다. 주 등록정해진 순서에 따라; 그것은 구속력 있는 설립 문서입니다. 비영리(공공) 조직(당, 협회 등)의 헌장은 해당 의회(회의, 세션 등)에서 채택되고 승인됩니다.

일반적인 요구 사항법인 헌장의 개발 절차 및 내용은 러시아 연방 민법 1부에 고정되어 있습니다. GOST R 6.30–2003에 따른 필수 세부 사항은 다음과 같습니다.

• - 회사의 이름;
• - 문서의 제목
• – 문서 날짜;
• – 등록 번호;
• – 승인 스탬프 및/또는 승인 비자
• - 인쇄 인쇄물;
• - 텍스트.

헌장의 텍스트는 숫자 및 영숫자 표제를 사용하여 섹션과 하위 섹션으로 나뉩니다.

헌장의 텍스트 구조는 다양성에 따라 다릅니다.

공공 기관의 헌장에는 원칙적으로 다음 섹션이 포함됩니다.

• – 일반 조항;
• - 목표 및 목표
• - 권리;
• - 재산;
• - 관리;
• - 조직 개편 및 청산.

비정부 조직(예: 주식 회사)의 헌장 구조는 완전히 다릅니다.

• – 일반 조항;
• - 주식 자본;
• - 활동 순서;
• - 권리;
• - 관리;
• – 회계 및 보고
• – 이익 및 기타 저축의 분배;
• - 활동 종료.

비국가 상업 조직의 헌장에 반영되어야 하는 정보는 연방법 "공동 주식 회사", 연방법 "유한 책임 회사" 및 기타 규제 법적 행위와 같은 관련 연방법에 의해 결정됩니다.

조직의 샘플 헌장이 부록 1에 나와 있습니다.

위치 – 통합된 성문화적 성격을 지닌 규범적 행위. 이 문서는 국가 기관, 하나의 기관 또는 구조 단위 (위원회, 그룹)의 형성 절차, 구조, 기능, 능력, 의무 및 작업 조직을 정의합니다. 또한 특정 문제에 대한 조직, 노동 및 기타 관계의 전체를 지배하는 조항을 강조 표시할 수 있습니다. 예: "영구적 전문가 위원회". 새로운 기업(조직)을 만들 때 일부 유형의 조항이 개발되고, 구조적 분할, 다양한 대회, 리뷰 및 기타 이벤트를 개최합니다. 예: "부서에 관한 규정".

따라서 조직 및 법적 문서 "규정"의 세 가지 주요 유형을 구별할 수 있습니다.

• - 설립에 관한 규정
• - 구조 단위에서의 위치;
• - 특정 활동 영역을 규제하는 규정.

V 공공 기관특정 조항은 일반적으로 상위 관리 기관이나 공무원이 작성하고 승인한 표준 조항을 기반으로 개발됩니다. V 비정부기구조항을 개발할 때 특정 비정부 상업 또는 비영리 조직의 특성과 특성에 맞게 조정하기 위해 이 활동 영역에 대한 표준 조항을 사용하는 경우가 많습니다.

이 규정은 조직 및 관리 문서를 참조하며 USORD에 제시된 일반적인 텍스트 구조를 가지고 있습니다. 위치는 기관의 일반 레터 헤드에 작성됩니다. 제공 양식은 법인의 지위와 계급, 능력, 문서 작성 목적에 따라 다음과 같이 필요한 세부 사항으로 구성되어 있어야 합니다.

• - 러시아 연방의 국가 상징
• - 러시아 연방 주제의 국장;
• - 회사의 이름;
• - 문서 승인 스탬프;
• - 문서의 편집 또는 출판 장소;
• - 문서의 텍스트;
• - 서명;
• - 인쇄 인쇄물;

또한 설립 규정에는 세무 당국 (또는 러시아 연방 법무부 영토 부서)의 문서 등록 표시가 하나 더 있습니다.

규정의 텍스트에는 다음 섹션이 포함됩니다.

• – 일반 조항;
• - 목표 및 목표
• – 기능;
• – 권리와 책임
• - 관리;
• - 다른 구조 단위와의 관계(구조 단위에 대한 규정) 등

"일반 조항" 섹션에서 기관, 구조 단위 또는 단체의 정확한 이름이 공식화됩니다. 그의 순위와 지위가 결정됩니다. 입법 및 규제 행위 목록, 활동 수행에 기반한 방법론적 자료가 제공됩니다.

"목표 및 목표"섹션에서 활동의 주요 목표와 주요 작업은 일반화 된 형태로 공식화됩니다.

"기능"은 규정의 주요 섹션이며 기관(구조 단위 또는 단체)의 활동에 대한 포괄적인 설명과 주요 목표를 달성하기 위해 작업 솔루션이 구현되는 모든 기능에 대한 자세한 목록을 포함합니다.

"권리 및 책임" 섹션은 설정된 작업을 구현하기 위해 기관(구조 단위 또는 단체)에 부여된 권리를 나타냅니다. 동시에 권리는 활동을 규제하는 현행 입법 및 규제 법률 행위를 준수해야 합니다. 그들의 기능을 수행하지 못한 경우 그들이 져야 할 책임도 규정되어 있습니다.

"관리"섹션에는 관리자의 직위, 교육 수준에 대한 요구 사항, 실제 업무 경험, 능력 및 의무가 포함됩니다.

경영자의 능력과 직원의 능력을 구별하기 위하여 개인의 도덕과 경영자의 책무를 정한다. 그 중에는 대리인의 위임 사항을 설정하고, 특정 유형의 문서를 승인하고, 특정 범위의 문제에 대한 행정 문서를 발행하고, 기관(구조 단위)의 인사 정책을 관리하고, 인센티브 또는 처벌을 적용할 수 있는 권리가 있습니다. 이 섹션에는 머리가 개인적으로 책임을 지는 주요 활동 영역의 표시도 포함되어야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 문서의 상태, 입법 행위의 요구 사항 준수 및 법률 문서, 기록된 정보의 신뢰성 및 모든 누출 기관의 작업을 조직하기 위해 (구조 단위, 단체); 인력 충원을 위해.

"다른 구조적 부서와의 관계"섹션은 예를 들어 생산, 경제, 관리 활동의 구현 결과로 발생하는 관계를 규제합니다. 문서 링크도 여기에 고정되어 있습니다. 문서 이름, 게시 빈도, 용어, 상호 의무 설정, 구조 단위가 다른 구조 단위와 함께 개발한 문서의 구성, 제출 시기, 정보 빈도 교환이 결정됩니다.

USORD에서 권장하는 주요 섹션에 추가하여 필요한 경우 조항 텍스트의 구조에 추가 섹션이 포함될 수 있습니다(예: "조항 수정 절차"). 이 섹션은 직위의 수정 빈도(연간 또는 필요에 따라)를 설정할 수 있으며, 및/또는 수정이 필요한 조건을 나열할 수 있습니다(예: 단위 변경, 작업 및 기능 변경).

위의 세 가지 유형의 조항을 만드는 규칙을 더 자세히 살펴 보겠습니다.

설립에 관한 규정 – 그것은 기관(조직, 기업)이 ​​운영되는 기반에 기반한 지역 규범 행위입니다. 조직 및 법적 형태, 순위(연방, 중앙 등), 이름, 생성 목표, 작업, 기능, 법인의 권리 및 의무, 조직 구조 및 기능 절차를 결정합니다.

메모!

현재 이 문서의 개발 절차를 규제하는 법적 규제는 없습니다. 따라서 우리는 기관의 이전 경험과 VNIIDAD 권장 사항에만 의존할 수 있습니다.

다음 섹션은 기관에 대한 규정 텍스트에 포함될 수 있습니다.

• - 일반 조항(조직 및 법적 지위, 기관 이름, 위치)
• – 법인 설립 목적 및 활동 유형
• - 조직 설립자의 권리와 의무
• - 기관의 재산 형성 절차;
• - 기관의 의무에 대한 제작자의 책임 순서;
• – 관리 조직의 원칙과 방법;
• - 조직의 자산 및 자금 사용 절차;
• - 기관의 지점 및 대표 사무소의 생성, 재구성 및 청산 절차;
• – 법인 활동의 재구성 및 종료 절차. 기관에 대한 규정은 A4 형식의 표준 시트에 작성됩니다.

구조 단위에 관한 규정 - 이것은 기관 (기업, 조직)의 구조 단위가 기능하는 것을 기반으로하는 지역 규제 법적 행위입니다. 이 조직 및 법적 문서는 기관의 계층 구조 및 해당 능력에서 구조 단위의 위치를 ​​설정합니다.

구조 단위의 위치는 조건부로 다음 그룹으로 나눌 수 있습니다.

• - 조직의 관리 기구(이사회, 이사회 등)의 공동 및 자문 기구에 대한 규정;
• - 영구적인 구조적 세분화에 관한 규정;
• – 전문 부서에 대한 규정(학술위원회, 과학기술위원회 등)
• - 임시 구조 단위에 대한 조항(위원회, 위원회 등).

그 성격과 목적에 따라 구조적 세분화에 대한 조항은 표준적이고 개별적일 수 있습니다. 모델 조항구조적 분할에 대한 하위 구조 또는 한 조직의 유사한 구조적 분할 그룹 (예 : 산업 기업의 작업장)에 대한 기관 관리에 의해 개발됩니다.

텍스트의 구조는 일반 조항, 목표 및 목적, 기능, 권리 및 의무, 리더십, 공식 커뮤니케이션, 작업 조직과 같은 일반적인 섹션 세트로 나타낼 수 있습니다. 필요한 경우 섹션(일반적으로 마지막) "조항 검토 절차"를 추가할 수 있습니다. 이 섹션은 이 규정 문서의 개정 빈도(예: 3-5년에 한 번)를 설정하거나 조항의 텍스트에 대한 조정이 필요한 발생 시 조건을 지정할 수 있습니다(예: 유치원 교육 기관의 서비스는 일반적으로 단위 또는 기관(기업)의 구조가 변경될 때 일반적으로 수정됩니다.

구조 단위에 대한 규정은 조직의 일반 레터헤드에 작성되고 구조 단위의 장이 서명하고 조직의 장 또는 관리 기관(예: 이사회 또는 총회주주).

특정 활동 영역을 규제하는 규정 – 적용되는 모든 직원에게 구속력이 있는 현지 규정. 예 : "대학 교직원 급여 계산에 관한 규정", "규정 원격 교육" 등.

이 규제 문서에는 원칙적으로 기관의 조직, 재정, 사회, 기술 및 기타 특정 활동 영역, 구조적 부서 및 사람을 규율하는 규범이 포함되어 있습니다.

목적에 따라 이 유형의 위치는 다음 그룹으로 나눌 수 있습니다.

• – 근로 조건 및 준수 규칙을 규제하는 규범적 행위
• – 특정 이벤트(대회, 올림피아드, 회의, 세미나 등)를 조직하고 개최하는 절차를 규정하는 문서
• - 부문별 기관의 특정 활동 영역을 규제하는 조항. 예: "학력 수여 절차에 관한 규정."

경험에서

특정 조항의 대상이 되는 직원은 반드시 해당 기관의 경영진이 이를 숙지하고 문서화해야 합니다. 대부분이 목적을 위해 지인 로그는 직원의 친숙 비자가 발급되는 해당 구조 단위에 보관됩니다.

규정은 기관의 일반 서신에 작성되고, 기관에서 규정한 방식으로 이를 개발하고 승인하고 시행한 공무원이 서명합니다.

부록 3에 샘플 조항이 제공됩니다.

협회 각서 – 특정 법인을 만드는 시민이이 법인의 기능 및 방향 절차와 조직 개편 및 청산 절차를 결정할 의무가있는 문서.

역사적 탈선

유럽에서는 13~14세기에 구성 협약이라는 개념이 등장했습니다. 은행가의 비즈니스 협회의 출현과 함께. 1673년에 프랑스는 계약 기반의 법인 설립을 규정한 상업 규정을 채택했습니다. 러시아에서는 1807년에야 알렉산드르 1세 황제가 합의에 따라 상인 협회 설립을 규제하는 선언문에 서명했습니다.

1922년 RSFSR의 민법에는 "구성적 합의"라는 용어가 없었지만 파트너십 생성에 대한 계약의 체결, 실행 및 종료 절차를 결정했습니다.

1964년에 발효된 RSFSR 민법의 새 판에는 "구성원 합의"라는 용어도 없었지만 80년대 초반이었습니다. 20 세기 협회 각서는 외국인 참여 기업의 설립 및 등록을 위한 법적 근거로 사용되기 시작했습니다.

현대에서 러시아 법률"협회 각서"라는 용어는 Art의 단락 2에 처음 등장했습니다. 13 1991년 5월 31일자 "소련 민법의 기초"

현재 "구성적 합의"의 개념과 그 법적 지위의 정의는 Art 2항에 포함되어 있습니다. 러시아 연방 민법 52조는 협회의 각서가 법적 힘참가자는 법인을 설립하고, 공동 조치를 취하여 법인을 설립하는 절차를 결정하고, 개인 재산이 이전되는 조건을 결정하고, 법인 설립자 간의 이익 분배를 규제하고, 분리 절차를 결정합니다. 법인, 회사 청산.

이 문서에는 다음과 같은 필수 세부 정보가 있어야 합니다.

• - 러시아 연방의 국가 상징
• - 러시아 연방 주제의 국장;
• - 조직의 상징 또는 등록 상표;
• - 회사의 이름;
• - 문서 승인 스탬프;
• – 문서 유형의 이름
• - 문서의 편집 또는 출판 장소;
• - 문서의 텍스트;
• - 서명
• – 문서 승인 비자
• - 문서 승인 스탬프;
• - 문서의 실행 및 사건에 보내는 메모;
• - 세무 당국(또는 러시아 연방 법무부 관련 부서)의 문서 등록 표시
• – 문서의 전자 사본 식별자.

조직의 협회 각서의 모델 텍스트에는 일반적으로 다음과 같은 권장 섹션이 포함되어 있습니다.

• - 소개 부분;
• - 계약의 목적;
• – 일반 조항;
• - 법인 설립 목적
• – 소유자의 권리와 의무
• - 법인의 자산 및 자본 형성 절차;
• - 조직의 수입을 관리하는 절차;
• - 법인의 의무에 대한 소유자의 책임 순서;
• - 회계 및 보고 절차
• - 소유자 구성 변경 절차
• – 분쟁 고려 절차
• - 정관 수정 및 종료 절차
• – 법인 활동의 재구성 및 종료 절차.

협회 각서는 모든 참가자, 즉 법인의 미래 소유자가 서명합니다.

현재 기관 (기업 및 조직)의 사무에서 계약과 같은 문서가 사용되며 이는 다음과 같은 원인이 될 수 있습니다. 조직 문서.

샘플 각서가 부록 2에 나와 있습니다.

조약 - 실체(법인 또는 개인) 간의 경제 또는 기타 민법 관계를 규제하고 규제하는 규범적 법적 행위. 이 계약을 통해 개인, 개인 및 법인 사이 및 법인 간의 다양한 경제, 경제 및 기타 법적 관계가 설정됩니다. 법률은 예를 들어 구매 및 판매 거래, 임대 관계 등록, 상품 또는 장비 공급 등을 문서화할 때 계약이 성립한다고 규정합니다. 노동법러시아 연방도 계약 (고용 계약)에 의해 작성됩니다.

계약은 글쓰기; 모든 사람(또는 대리인 대리인)이 서명한 필요한 수의 사본(거래에 참여하는 법인 또는 개인의 수에 따라)으로 하나의 문서가 작성됩니다.

계약에는 계약 당사자에 대한 정보가 포함됩니다. 이름(또는 개인에 대한 정보), 구성 문서의 데이터, 계약 당사자의 대표자(성, 이름, 가명), 당사자의 의무에 대한 정보, 지불 조건 및 형식 , 계약 기간, 제 시간에 가정한 의무를 위반하거나 이행하지 않을 경우 제재를 가합니다.

계약의 주요 섹션은 계약 당사자가 수행해야 하는 주요 조건 및 특정 조치를 규정하는 "당사자의 의무"입니다.

계약의 텍스트는 당사자의 법적 주소를 표시해야 합니다. 은행 계좌 정보, 이 문서의 사본 수를 나타냅니다. 거래 참여자가 개인인 경우, 그의 성, 이름, 가명, 여권 데이터, 등록 장소 및 실제 거주지(영구 등록 장소와 일치하지 않는 경우)에는 전화번호를 표시해야 합니다. .

계약서는 A4용지 기준으로 작성합니다. 계약서에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.

• - 러시아 연방의 국가 상징
• - 러시아 연방 주제의 국장;
• – 조직 또는 상표의 로고
• - 회사의 이름;
• – 문서 유형의 이름
• - 문서의 날짜;
• – 문서의 등록 번호;
• - 문서의 텍스트;
• - 문서가 작성된 장소;
• - 서명;
• - 인쇄물을 인쇄합니다.

서명 수가 법인의 개인 및 대표자 수와 일치하기 때문에 마지막 두 가지 세부 정보는이 문서를 작성할 때 구체적으로 작성됩니다. 그리고 인장의 수는 계약 당사자인 법인의 수와 일치합니다.

주문하다 - 산업 또는 기관의 특정 활동 영역을 규제하는 규범적인 법적 행위. 그것은 시민과 기관 ( "고등 전문 교육의 교육 기관에 시민의 입학을위한 절차"), 법인 ( "통제권 양도 절차") 간의 법적 관계를 규제하는 목적으로 발행됩니다. 아파트조직 및 법적 형태에 관계없이 아파트 건물을 관리하는 조직을 변경할 때").

절차는 조직 및 법적 문서로서의 규정과 근본적으로 다릅니다. 예를 들어 이 문서를 발행하는 기관(또는 구조 단위)의 순위와 지위를 설정하지 않고 조치 알고리즘만 결정한다는 점에서 규정과 근본적으로 다릅니다. 특정 영역을 합법적으로 수정합니다. 그러나 주문 양식은 다음과 유사합니다. 유사한 문서, 예를 들어 규정 또는 규정(아래 참조).

주문에는 일반적인 섹션 집합이 있습니다. 예를 들어 "고등 전문 교육 기관에 시민을 입학시키는 절차"문서 섹션의 이름에는 다음 섹션이 포함됩니다.

• – 일반 조항;
• - 시민의 대학 입학 조직;
• – 신청자에게 정보를 제공하는 조직
• - 신청자의 문서 수락;
• - 입학 시험;
• - 의 특징 입학 시험있는 시민을 위해 신체적 장애가 있는건강 등

필요한 경우 주문 양식에 특정 섹션을 추가할 수 있습니다. 이 섹션은 일반적으로 조직 및 법적 문서의 대상과 주제에 대한 추가 설명을 제공하는 규정 또는 조항의 텍스트에서 찾을 수 없습니다(예: " 용어 및 정의".

주문은 원칙적으로 저자가 관리 문서, 기관에서 승인합니다. 예: 주택 주문부 공공 시설및 모스크바 시 개선(2006년 9월 29일자 No. 0514-316/6) "조직 및 법적 형태에 관계없이 아파트 건물을 관리하는 조직을 변경할 때 아파트 건물 관리 이전 절차 승인 시"

승인 명령 발행 후 연방 집행 기관에서 발행한 명령은 반드시 러시아 연방 법무부 등록 절차를 거쳐야 합니다. 예 : 러시아 법무부에 등록 된 2011 년 12 월 28 일 러시아 교육 과학부 명령 No. 2895 "고등 전문 교육 기관에 시민의 입학 절차 승인" 2012년 1월 24일 연맹, 등록 번호 23011. 그 후에야 절차가 시행됩니다. 시행되기 시작합니다.

구조 및 인력 - 기관(기업, 조직)의 구조 단위의 양적 및 질적 구성을 설정하는 문서 및 인력 충원각각의 인원.

세부 정보의 구성은 이 문서를 생성하는 법인 유형(주, 비국가(상업, 비상업) 구조)에 따라 달라지며 다음이 포함될 수 있습니다.

• - 러시아 연방의 국가 상징
• - 러시아 연방 주제의 국장;
• – 조직 또는 상표의 로고
• - 회사의 이름;
• - 문서 승인 스탬프;
• - 인쇄 인쇄물;
• – 문서 유형의 이름
• – 문서 작성 날짜
• - 문서 번호;
• - 문서의 편집 또는 출판 장소;
• - 텍스트로 향함;
• - 문서의 텍스트;
• - 서명;
• – 문서 승인 비자.

이 문서의 텍스트는 순서대로 번호, 구조 단위 및 직위의 이름, 직원 단위 수의 세 가지 열로 구성된 테이블 형식으로 작성됩니다.

이 유형의 문서는 원칙적으로 조직(기관, 기업)의 공통 레터헤드에 작성됩니다. 또한 A4 형식의 간단한 시트에 구조와 인력을 설계할 수 있지만 법적으로 중요한 모든 세부 사항을 필수로 적용해야 합니다.

구조 및 직원 구성은 기관의 인사 부서장과 수석 회계사가 작성하고 서명하고 국장이 승인합니다. 그것은 머리가 서명 한 조직의 명령에 의해 발효됩니다.

인력 충원 – 직원의 자격 특성(학력, 경력 등)에 따라 직급별 공식 급여 및 수당을 설정하기 위해 구조 및 인력 배치에 따라 개발된 문서입니다. "구조 및 직원 배치"와 같은 문서가 없는 경우 이 문서는 조직의 구조도 설정합니다.

배경

처음으로 2001 년 4 월 6 일자 러시아 통계위원회 법령 No. 26에서 통일 된 형태의 직원 배치가 승인되었습니다 (통합 된 형태의 기본 회계 문서의 일부로). 2004년에 이 양식이 약간 변경되었습니다.

직원 테이블은 법령에 의해 승인 된 T-3 형식으로 작성되고 실행됩니다. 국가 위원회 2004 년 1 월 5 일자 통계에 대한 러시아 연방 1 호 "노동 및 지불 회계에 대한 기본 회계 문서 형식 승인시."

세부 정보의 구성은이 문서를 생성하는 법인 유형에 따라 다릅니다. 주, 비 국가(상업, 비상업) 구조:

• - 회사의 이름;
• - 조직 코드 전 러시아 분류기영토 지방 자치 단체(옥티모);
• – 문서 양식 코드;
• - 문서 승인 스탬프;
• - 인쇄 인쇄물;
• – 문서 유형의 이름
• – 날짜)" 문서 생성;
• - 문서 번호;
• - 문서의 텍스트;
• - 서명;
• – 문서의 전자 사본 식별자
• – 승인 비자
• - 합의의 독수리.

직원 테이블은 기관의 인사 서비스 책임자와 수석 회계사가 작성하고 서명하고 책임자의 승인을 받습니다. 그것은 머리가 서명 한 조직의 명령에 의해 발효됩니다.

소개

1장. 구성 규제유한 책임 회사의 활동을 규제하는 행위

2장. Fujiyama LLC의 문서화 시스템

2.1 일반적 특성후지야마 유한 책임 회사

2.2 Fujiyama LLC의 조직 및 법적 문서 구성

2.3 Fujiyama LLC의 행정 문서 지정 및 구성

2.4 조직의 정보 및 참조 문서의 구성

3장. Fujiyama LLC의 문서 지원 개선

3.1 사무의 규제 및 방법론적 규제

3.2 개선 규제 프레임워크 LLC "Fujiyama"의 문서 지원

3.3 자동화를 기반으로 Fujiyama LLC의 활동에 대한 문서 지원 개선

결론

출처 및 문헌 목록

소개

유한 책임 회사 (이하 회사라고 함)는 법인의 가장 일반적인 조직 및 법적 형태 중 하나입니다. 회사는 일반 파트너십과 주식회사. 회사 활동의 경제적 기반은 소규모 그룹의 자본 또는 한 사람의 자본의 일부를 시민 순환에 포함하는 동시에 참가자의 기업가적 위험을 제한하고 가능한 경우 개인적으로 회사의 활동을 통제합니다.

에 이 순간이것은 러시아 연방에서 가장 일반적인 조직 및 법적 형태의 상업 조직입니다. 오늘날 러시아에는 60만 개 이상의 유한 책임 회사가 있으며 이는 등록된 모든 법인의 약 60%입니다. 이 상황은 참가자가 이 조직 및 법적 형식을 선호함을 나타냅니다. 기업가 활동따라서 러시아 연방에서는 다른 유형의 법인과 비교하여 LLC의 법적 지위와 본질에 대한 더 자세한 고려와 연구가 필요합니다.

현재 법인 형태의 유한 책임 회사의 실제 상황, "유한 책임 회사"에 관한 러시아 연방 법률 및 민법 조항에 대한 논평을 다룬 많은 문헌이 출판되었습니다. 특히 법인 및 유한 책임 회사와 관련이 있습니다. 유한 책임 회사의 활동과 관련된 문제는 러시아 연방 대법원과 러시아 연방 대법원에서 고려되었습니다.

러시아 연방 법률 "유한 책임 회사"를 채택한 후 그 필요성은 Art 3 항에 직접 표시됩니다. 민법 87조에 따르면 현재 LLC의 조직적 위치는

상업적 조직의 법적 형태는 법적으로 완전히 규제됩니다. 그러나 회사법을 적용하는 관행을 통해 입법자가 규정에 따라 이러한 유형의 법인이 기능하도록 수정해야 하는 몇 가지 단점과 모순을 식별할 수 있습니다. 민법러시아 연방.

관련성논문의 주제는 몇 가지 이론 및 실제 조항에 의해 결정됩니다. 우선, 우리는 러시아에서 일어나고 있는 사회 경제적 변화에 주목합니다. 이는 법인 시스템, 해당 기관, 이러한 기관의 활동 성격을 크게 변화시켰고 신흥 기업에 적합한 근본적으로 새로운 법적 규정의 개발을 요구했습니다. 경제적 필요. 이것은 국가의 경제 관행에 새로운 법인의 개념, 유형 및 특성을 정의하는 조항을 공식화한 특별 입법 및 부칙의 채택에 반영되었습니다. 우리는 1998년 2월 8일자 No. 14-FZ(2002년 3월 21일 개정)의 "유한 책임 회사" 연방법에 대해 이야기하고 있습니다. 사업체 중에서는 유한책임회사의 활동에 대한 규제가 가장 적었다. 이 사회는 수년 동안(1990년부터 1994년까지) 파트너십에 속했으며, 또한 그들의 활동은 Art라는 한 기사에 의해 규제되었습니다. RSFSR "기업 및 기업 활동에 관한"법률 11. 이러한 조건에서 유한 책임 파트너십의 참가자 및 관리 팀의 "로컬"또는 "로컬"창의성이 개발되었다는 것이 분명합니다. 결과적으로 상업 조직 활동의 많은 문제와 관련된 규제 문서의 부족으로 인해 구성 문서에 불가피한 사고가 발생했습니다.

오늘날 유한 책임 회사는 중소기업의 가장 일반적인 형태 중 하나입니다. 물론 이것은 이러한 형태의 법인이 참가자의 개인적인 책임없이 가장 유연하고 단순화되며 경제적이기 때문입니다.

문서화된 정보는 관리의 기초이며, 그 효율성은 주로 정보의 생산과 소비를 기반으로 합니다. V 현대 사회정보는 사회의 사회적, 정치적 생활의 중요한 요소인 본격적인 생산 자원이 되었습니다. 정보의 품질이 관리의 품질을 결정합니다. 모든 관리 결정은 항상 서비스 문서에 대한 정보를 기반으로하기 때문에 현대 상황에서 관리 효율성을 높이려면 문서 작업 개선에 충분한주의를 기울일 필요가 있습니다.

오늘날 많은 사람들이 문서 작업 문화가 시장에서 성공적인 활동을 위한 중요한 전제 조건인 생산 문화의 일부라는 결론에 도달했습니다. 따라서 문서 관리 시스템은 장비, 자원 및 인력과 같이 생산 인프라의 동일한 부분이며 절대적으로 평등하고 필요합니다. 이 아이디어는 부정확하거나 시기 적절하게 실행된 문서, 잘못된 관리 결정 또는 올바른 문서를 신속하게 찾을 수 없기 때문에 많은 시간을 허비하는 모든 리더에게 분명합니다.

문서 작업 조직은 관리 장치의 작업 품질, 관리 직원의 조직 및 작업 문화에 영향을 미칩니다. 전체 관리 활동의 성공 여부는 문서가 얼마나 전문적으로 유지 관리되는지에 달려 있습니다. 비즈니스 정보는 다양한 종류의 문서 형태로 제공되며 연구에 따르면 조직 직원의 근무 시간 중 75%가 준비, 유지 관리, 작성, 복사 및 이전에 사용됩니다. 적절하게 구성된 사례 관리는 검색에 필요한 시간을 줄이고 정보의 정확성과 적시성을 높이며 중복을 제거합니다.

시장 관계에서 관리에 고용된 근로자의 생산성을 높이는 사무 프로세스의 기계화 및 자동화가 매우 중요합니다. 모든 형태의 소유권을 가진 기업의 관리를 위한 문서 지원의 합리화에 큰 주의를 기울여야 합니다. 왜냐하면 이 작업의 공식화의 결점은 관리자와 기업 전체의 작업에 심각한 어려움을 초래하기 때문입니다. 보다 발전된 문서 관리 시스템으로 인해 공식 문서의 더 빠른 이동 및 실행, 보존, 사용 및 적절한 보관 선택이 이루어집니다.

작업을 구성하는 모든 프로세스는 가장 간단한 작업에 이르기까지 구성 부분으로 체계적으로 분해되어야 합니다. 사려 깊고 적절하게 조직된 운영을 통해 과학적 및 조직적 작업의 완전한 체인이 구축됩니다.

정보 및 문서 서비스에 대한 작업 원칙은 동일한 작업 세트로 축소됩니다. 일부 조직에서만 수동으로 수행되고 다른 조직에서는 기계화의 도움으로 세 번째로 이러한 프로세스가 완전히 자동화됩니다. 그러나 문서 작업의 문서 작업 주기의 이러한 모든 단계는 유사합니다. 따라서 관리 장치의 유능한 직원은 문서 자체를 올바르게 작성하고 실행할 수 있을 뿐만 아니라 이러한 문서로 수행되는 작업 유형을 알 수 있어야 합니다.

불행히도 많은 기업 관리자, 관리에 대한 문서 지원을 담당하는 직원은 현대 사무의 기본에 익숙하지 않으며 기록 보관의 복잡성에 더욱 익숙하지 않습니다.

동시에 새로운 기준에 따른 정확한 문서작성 및 집행은 직장인의 가장 중요한 의무입니다.

정보는 조직적 형태를 부여하고 시간과 공간을 이동하는 문서에 기록됩니다. 문서 및 문서 정보는 관리 결정의 기초가 되며 실질적인 구현이며 법적 효력을 제공합니다. 문서 작업에는 직원이 기업의 주요 생산 목표에서 산만하지 않도록 잘 정립된 절차가 있어야 합니다.

게다가, 관련성선택한 주제는 조직의 관리에 대한 문서 지원 문제에 대한 연구가 충분하지 않았기 때문입니다. 현대 조건에서 문서 관리 문제를 해결하면 조직의 정보 자원을 의도적으로 형성하고 효과적인 기능을 보장하며 최소한의 시간, 노동 및 돈 지출로 소비자를 위한 정보 자원에 대한 개방적인 액세스를 가능하게 할 것입니다.

목표내 논문은 "Fujiyama" LLC의 사례에 대한 규제 - 법률 및 문서 업무 기반 분석입니다.

이를 바탕으로 시리즈 작업,즉:

유한 책임 회사의 활동을 규제하는 모든 규범 및 법적 행위에 대한 분석을 수행합니다.

Fujiyama LLC의 문서 시스템을 고려하십시오.

Fujiyama LLC의 문서화 활동 개선을 위한 제안 개발.

광범위한 출처를 검토할 때는 두 가지 광범위한 범주로 나누어야 합니다. 첫 번째는 문서 관리, 기록 보관소, 사무 및 표준화에 대한 전국적인 규제 프레임워크를 포함하는 출판물을 포함해야 합니다. 문서 지원에 대한 연방 규제 및 방법론 자료의 복합체는 다음으로 구성됩니다.

이 논문을 작성하기 위해 문서 작업을 규제하는 다음과 같은 입법 행위가 포함되었습니다.

연방법 "정보, 정보화 및 정보 보호" . 이 법은 형성 및 사용에서 발생하는 관계를 규율합니다. 정보 자원생성, 수집, 처리, 축적, 저장, 검색, 배포 및 소비자 제공에 기반 문서화된 정보; 정보 기술 및 지원 수단의 생성 및 사용 정보 보호, 정보 처리 및 정보화에 참여하는 주체의 권리. 법률에는 정보 및 해당 문서에 대한 정의가 포함되어 있습니다.

연방법 "전자 전자 서명».

이 법의 목적은 법적 조건전자 문서의 전자 전자 서명을 사용하는 경우 전자 문서의 전자 서명은 종이 문서의 수기 서명과 동일하게 인식됩니다. 이 법은 전자 전자 서명의 사용 조건, 사용 특징을 정의합니다.

출판물의 두 번째 범주에는 과학 문헌이 포함됩니다. 논문을 작성할 때 문서관리 분야의 권위 있는 전문가인 T.V. Kuznetsova, 부교수 L.V. 산키나 박사 S.L. 쿠즈네초바. 간행물 "비서 업무"에드. 아이케이 Korneeva는 문서 작업을 개선하는 데 큰 관심을 기울이며, 과학 조직비서 일.

이 판에는 수많은 샘플과 문서 형식이 포함되어 있습니다. 마지막에는 입법 행위, 규범 및 방법론적 자료 및 문헌의 광범위한 목록이 있습니다. 각 섹션에는 조직 문제를 제외하고 특수 문서(고용 계약서, 서신, 프로토콜, 명령)의 준비 및 처리에 대한 요구 사항이 설정되어 있습니다.

특수 정보 검색 시스템의 기반이 되는 수많은 등록 양식도 제공됩니다.

특별 관리 기능의 문서화 지원을 규제하는 연방 규범 행위의 자세한 특성이 제공됩니다.

의 일반 편집 하에 출판물 "문서"에서. 교수 TV. Kuznetsova는 문서화 방법과 사무를 위한 규제 및 방법론적 틀에 대해 논의합니다. 사무의 기본이 설명되어 있고 문서 작업 구성이 자세히 설명되어 있습니다.

교과서 M.V. Kirsanova "문서 작업 과정"에는 기존 표준에 따라 문서를 준비하는 데 가장 중요한 규칙과 규정이 포함되어 있습니다. 또한 가장 많이 사용되는 문서 유형의 샘플, 기업의 워크플로 구성을 위한 권장 사항, 문서의 합리적인 체계화 및 보관 보장을 제공합니다. 이 자습서에는 구성 및 적절한 형식 지정 방법에 대한 지침이 포함되어 있습니다. 각종 서류기존 표준의 요구 사항을 고려합니다.

논문 작업에서는 N.S. Larkov 교과서의 정보가 사용되었습니다. 문서화 시스템의 개념을 자세히 설명하는 "문서화".

논문을 준비하는 과정에서 "Secretary Affairs" 저널의 수많은 정기 간행물, 즉 기능 및 기업 문서 시스템을 설명하는 Pleshkevich E.A.의 기사가 사용되었습니다. 기사의 "문서"저널에서

Mitchenko O.Yu., Ryskova O.I. 비즈니스 기록 관리에 대한 국제 표준 ISO 15489-2001은 다른 기사 Mitchenko O.Yu에서 자세히 고려됩니다. 국제 표준 ISO 15489-2001의 요구 사항이 설명되어 있습니다.

논문 작성의 주요 출처는 Fujiyama LLC의 다음 규제 자료였습니다.

정관;

직원의 직무 설명

Fujiyama LLC 및 기타 자료의 관리 명령 및 지침.

문서 자료와 함께 개인적인 관찰 및 질문 방법이 출처였습니다.

설정된 과제에 따라 이 논문은 서론, 세 개의 장, 결론 및 부록으로 구성됩니다. 서론에서는 선택한 주제에 대한 근거, 관련성, 사용된 출처 및 문헌의 특성이 제공됩니다. 첫 번째 장은 유한 책임 회사의 활동을 규제하는 규범 적 법적 행위의 구성을 제시합니다. 두 번째 장에서는 조직의 문서화 시스템을 소개합니다. 세 번째 장에는 조직의 관리 문서 흐름 최적화, 문서 작업의 합리화 및 개선, 사무실 워크플로 서비스에 필요한 조직 규정 및 지침 컴파일을 위한 제안이 포함되어 있습니다. 결론적으로 논문 작업의 결과를 요약하고 문서 작업을 개선하기위한 몇 가지 조치를 제안합니다. 부록에는 Fujiyama LLC의 문서와 이 조직의 사무 및 문서 흐름을 개선하기 위해 개발된 문서가 포함되어 있습니다.

제 1 장. 유한 책임 회사의 활동을 규제하는 규제 법률 행위의 구성

사회에 관한 법률은 200년 이상의 역사를 가지고 있습니다. 공정한 정도의 관습으로 우리는 사회의 첫 번째 원형이 법의 주체인 uni-versitas의 형태로 로마 법에 의해 규제되는 사적 개인의 연합이었다고 가정할 수 있습니다. .

현대 러시아에서 경제 기업의 부흥의 시작은 90 년대에 떨어졌습니다. 그러나 경제기업(파트너십)의 발전을 위한 토대를 마련하기 위한 최초의 입법행위는 법적 효력이 미흡했을 뿐만 아니라 상충되는 경우도 있었다.

첫째, 유한 책임 회사는 RSFSR의 법률 "기업 및 기업 활동(1990)"에서 "유한 책임 파트너십"으로 잘못 언급되었으며 공동 경제 활동을 위한 시민 및(또는) 법인의 협회로 정의되었습니다. 따라서이 조직 및 법적 형태를 "사람의 연합"으로 이해하기위한 법적 근거가 마련되었으며, 이는 차례로 이러한 유형의 법인의 본질에 대한 오해와 참가자의 권리 침해로 이어졌습니다. 2인 미만의 경우 조합원은 활동에 개인적으로 참여해야 하므로 하나의 조합에만 참여할 수 있습니다. 동시에 본질적으로 "유한책임조합"은 비즈니스 회사에 불과했습니다. 비인물과 자본의 법적 형태의 연합체는 참가자가 재산만을 결합하는 경우 다음을 따릅니다. 즉, 여러 회사의 재산 기부에 동시에 참여할 수 있습니다.

둘째, RSFSR의 "기업 및 기업가 활동"법은 유한 책임 파트너십 및 폐쇄 된 주식 회사를 불법으로 식별하지만 이러한 각 법인은 완전히 독립적 인 조직 및 법적 형태 인 주식 회사 및 파트너십 ( 더 정확하게는 회사) 유한 책임이 있습니다.

셋째, RSFSR "기업 및 기업가 활동"법은 유한 책임 파트너십의 재산이 참가자의 기부금, 수입 및 기타 법적 출처에서 형성되고 공동 공유 소유권을 기반으로 참가자에게 속한다고 설정했습니다. 법 제11조). 동시에 RSFSR의 "RSFSR의 재산"법에서이 문제는 다르게 해결되었습니다. 비즈니스 회사, 파트너십은 참가자가 기부금 및 기타 기부금 형태로 양도 한 재산을 소유 할 권리가 있습니다. , 기업가 활동의 결과로 받고 법이 허용하는 기타 사유로 취득한 재산(법 14조). 결과적으로 파트너십 재산의 소유권 주체는 법적 실체로서의 파트너십 자체입니다. 동시에, 사법 (중재) 관행은 주식 및 기타 경제 회사, 파트너십의 재산이 소유권에 의해 소유권에 속한다는 사실에서 진행되었습니다 (최고 총회 결정 1 항 중재 법원 1992년 9월 17일 No. 13).

조금 후에 소련과 공화국의 민법 기본 사항 (1991)에서 유한 책임 회사의 개념과 지위를 정의하는 규범이 제정되었으며 이는 RSFSR 법의 규범과 유리하게 다릅니다. "기업 및 기업가 활동에 관하여", 그러나 우리 사회의 삶의 그 기간의 우선 순위로 인해 러시아 연방 민법 개선을위한 법적 프레임 워크와 전제 조건을 만들었지 만 법에 대한 정책은 완전히 구현되지 않았습니다. 1994 년, 그리고 러시아 연방 연방법 "유한 책임 회사" .

법적 규제의 주요 출처는 러시아 연방 헌법입니다. 제8조는 경제 공간의 통일, 상품, 서비스 및 재정 자원의 자유로운 이동, 경쟁 지원 및 경제 활동의 자유가 러시아 연방에서 보장된다고 명시하고 있습니다.

러시아 연방에서는 개인, 주, 시립 및 기타 형태의 소유권이 동일한 방식으로 인정되고 보호됩니다.

참가자로서의 유한 책임 회사에 대한 일반 조항 시민 관계러시아 연방 민법 (이하 러시아 연방 민법이라고 함) (러시아 연방 민법 제 87-94 조)에 공식화되어 있습니다.

이전에는 유한 책임 회사(LLC)와 거의 일치하는 기업의 조직 및 법적 형태가 유한 책임 파트너십(LLP)이었습니다. 그 법적 지위는 1990년 12월 25일 "RSFSR의 기업 및 기업가 활동"에서 이미 크게 폐지된 법률 No. 445-1에 의해 제공되고 규제되었습니다. 1994년 10월 21일 국가 두마에서 채택되고 1994년 12월부터 주요 형태의 비즈니스 조직(4장 "법인")과 관련된 규제 관계 측면에서 발효된 러시아 연방 민법이 연장되었습니다. 유한 책임 파트너십에 대한 유한 책임 회사(LLC)에 대한 관련 규칙의 영향. 또한 러시아 연방 연방법 "1부의 제정에 관하여

러시아 연방 민법" No. 52-FZ (1994년 11월 30일자)는 유한 책임 파트너십의 구성 문서가 결정되는 방식과 조건에 따라 민법 규범에 부합하도록 설정했습니다. "유한책임회사에 관한 법률"이 채택될 때.

"유한 책임 회사에 관한"러시아 연방 법률 (이하 회사법이라고 함)은 1998 년 3 월 1 일에 발효되었습니다. 그 순간부터 3 월 이전에 설립 된 유한 책임 회사 및 유한 책임 파트너십의 구성 문서 1998년 1월 1일을 적용합니다. 이는 회사법에 저촉되지 않습니다. 또한 회사법에 따라 늦어도 1999년 1월 1일까지는 이러한 법인의 구성 문서를 일치시켜야 합니다.

그러나 이 규칙은 1998년 3월 1일 현재 참가자 수가 50명을 초과하는 모든 회사, LLC 및 LLP에 적용되는 것은 아닙니다. 참가자 수 50명.

회사법 규범의 기초는 회사를 포함한 상업 조직에 대한 일반 조항을 설정하는 러시아 연방 민법입니다. 또한 민법은 유한 책임 회사에 대한 특별법을 채택할 필요가 있음을 명시하고 있으며, 채택된 법 on Societies는 민법에 규정된 조항을 자세히 개발하고 규제합니다.

회사에 관한 법률은 러시아 연방 영토에서 설립되거나 생성되는 모든 LLC로 그 효과를 확장합니다. 그러나 이 규칙에는 예외가 있습니다(제2조, 제1조). 농업 생산 분야에서 법적 지위의 특징, 은행, 보험 및 투자 활동에서 회사의 설립, 재구성 및 청산 절차가 연방법에 의해 결정된다는 사실에 있습니다. 이 제외는 해당 회사에 대한 회사법의 영향을 제거하지 않습니다. 연방법이 이러한 활동 영역에서 회사의 법적 지위의 세부 사항을 결정할 것이라는 점만 강조합니다. 따라서 이러한 연방법은 모든 LLC의 법적 지위를 규제하는 일반적인 규범적 행위의 성격을 지닌 회사법과 달리 법적 규제라는 특별한 성격을 갖게 됩니다.

동시에 러시아 연방 민법은 유한 책임 회사의 법적 지위, 설립, 재구성 및 청산 절차, 참가자의 권리와 의무도 연방법 "On 유한 책임 회사"(이하 "회사에 관한 법률"이라 함) .

러시아 연방 민법에서는 여러 가지 특수 규칙이 유한 책임 회사에 독립적인 다양한 법인인 상업 조직에 적용됩니다(러시아 연방 민법 87-94조). 예술에서. 87. 러시아 연방 민법은 한 명 또는 여러 명이 설립한 회사를 유한 책임 회사로 인정하며, 그 회사의 승인된 자본은 구성 문서에 의해 결정된 크기의 주식으로 나뉩니다. 유한 책임 회사의 참가자는 의무에 대해 책임이 없으며 기여 가치의 범위 내에서 회사 활동과 관련된 손실 위험을 부담합니다. 불완전하게 기여한 회사의 구성원은 각 참가자의 기여금 중 미지급 부분의 가치 내에서 연대하여 의무에 대해 책임을 집니다. 유한 책임 회사의 상호에는 회사 이름과 "유한 책임"이라는 단어가 포함되어야 합니다. 유한 책임 회사의 법적 지위와 그 참여자의 권리와 의무는 이 강령과 유한 책임 회사에 관한 법률에 의해 결정됩니다. 법적 지위의 특징 신용 기관유한 책임 회사의 형태로 설립 된 참가자의 권리와 의무는 신용 기관의 활동을 규율하는 법률 (단락은 08.07.1999의 연방법 138-FZ에 의해 도입 됨) 및 일반 규칙비즈니스 회사 및 파트너십의 상태 (러시아 연방 민법 제 66-68 조). 그러나 그러한 사회 활동의 모든 측면을 명확하게 규제하기에는 분명히 충분하지 않습니다. 3년 이상(1994년 12월 8일부터 1998년 3월 1일까지) 동안 나열된 규칙이 유일하게 유지되었습니다. 입법적 근거유한 책임 회사의 활동. 이 기간 동안 "유한책임회사에 관한" CIS 권장 입법법이 CIS 회원국의 의회 간 총회에서 개발되고 승인되었습니다. 높은 수준의 개발로 구별되는 이 모델 법률의 규칙은 경우에 따라 러시아 입법부에 의해 고려되었습니다.

제2조. "회사에 관한"법률은 유한 책임 회사에 대한 주요 조항을 설명합니다.

1. 유한책임회사(이하 회사라 한다)는 1인 이상의 사람이 설립한 사업체로서 수권자본이 구성서류에서 정하는 규모의 주식으로 분할되는 사업체를 말한다. 회사 참가자는 의무에 대해 책임을 지지 않으며 기여 가치 내에서 회사 활동과 관련된 손실 위험을 부담합니다.

회사의 정관 자본금에 전액 출자하지 않은 회사의 구성원은 각 회사 구성원의 출자금 중 미지급 부분의 가치 한도에서 연대하여 의무에 대해 책임을 집니다.

2. 회사는 독립된 대차대조표에 기록된 별도의 재산을 소유하고 있으며, 재산 및 동산을 자체 이름으로 취득 및 행사할 수 있습니다. 도덕적 권리, 의무를 지고 법정에서 원고와 피고가 됩니다.

사회는 시민권을 가질 수 있으며 시민의 의무회사 헌장에 의해 특별히 제한되는 활동의 주제 및 목표와 모순되지 않는 경우 연방법에 의해 금지되지 않은 모든 유형의 활동을 구현하는 데 필요합니다.

연방법에 의해 목록이 결정되는 특정 유형의 활동은 특별 허가(라이센스)를 기반으로 하는 회사에서만 수행할 수 있습니다. 특정 유형의 활동을 수행하기 위한 특별 허가(면허)를 부여하기 위한 조건이 그러한 활동을 독점적으로 수행하기 위한 요구 사항을 제공하는 경우 회사는 특별 허가(면허)의 유효 기간 동안 다음을 수행할 자격이 있습니다. 특별 허가(면허) 및 관련 활동에서 제공하는 유형의 활동만 수행합니다.

3. 회사는 법인의 주 등록에 관한 연방법에 의해 설정된 방식으로 주 등록 순간부터 법인으로 설립 된 것으로 간주됩니다.

회사는 정관에서 달리 규정하지 않는 한 시간 제한 없이 생성됩니다.

4. 회사는 정해진 절차에 따라 러시아 연방 및 해외에서 은행 계좌를 개설할 권리가 있습니다.

5. 회사는 러시아어로 회사 이름과 회사 위치를 나타내는 둥근 인장이 있어야 합니다. 회사 인장에는 러시아 연방 국민의 모든 언어 및(또는) 외국어로 된 회사의 상호가 포함될 수도 있습니다.

회사는 규정된 방식 및 기타 개별화 수단으로 등록된 상표뿐만 아니라 자체 회사 이름, 자체 엠블럼이 있는 스탬프 및 레터헤드를 가질 권리가 있습니다.

"유한 책임 회사에 관한" 연방법의 7조는 유한 책임 회사에 참여할 수 있는 사람의 범위를 정의합니다. 그러한 사회에 참여할 가능성은 민사 법적 관계의 다른 주제가 가지고 있는 재산 처분에 대한 법적 능력 및 권한의 양과 직접적으로 관련됩니다. 이 때문에 주정부 기관과 지방 자치 단체는 연방법에 의해 달리 설정되지 않는 한 유한 책임 회사에 참여할 자격이 없습니다.

"회사에 관한"법률 8 조는 전통적이며 Art 1 항의 조항을 기반으로하는 유한 책임 회사 참가자의 권리에 대한 일반 목록을 제공합니다. 모든 비즈니스 파트너십 및 회사에 적용되는 러시아 연방 민법 67. 유한 책임 회사 참가자의 특정 권리에는 특히 회사에서 자유롭게 탈퇴할 수 있는 권리가 포함됩니다. 가장 중요한 것은 회사의 이익을 위해 클레임을 제기할 권리와 회사 경영진의 결정에 대해 법원에 항소할 수 있는 권리라고 할 수 있습니다.

"회사에 관한"법률 제 9 조는 참가자의 의무를 설정합니다. 실제로 회사 참가자의 의무 범위는 더 넓지만, 자신의 주식을 제3자에게 매각하려는 참가자가 회사의 다른 참가자에게 통지해야 하는 의무와 같이 본질적으로 더 지역적입니다. 가격 및 기타 판매 조건을 나타내는 서면으로 회사 자체.

따라서 "기업에 관한 법률"은 미국에서 처음으로 러시아법현대적 요구를 충족시키는 상세한 규정을 주었다 법적 지위이들 사업체. 동시에이 법의 범위는 제한적이라는 점을 명심해야합니다. 은행, 보험 및 투자 활동에 종사하는 유한 책임 회사는 주로 은행 및 은행에 관한 특별 법률의 적용을 받기 때문에 대부분 제외됩니다. 은행 활동, 보험 등, 농산물 생산에 종사하는 회사.

회사 활동에 대한 법적 규제는 유한 책임 회사와 직접 관련이 없지만 다른 법적 행위 없이는 불가능하지만 유형을 고려하여 별도의 유한 책임 회사 설립 기능 설정을 포함하여 활동의 특정 측면을 규제합니다. 그들의 활동.

여기에는 다음이 포함됩니다.

- 설립 중 법인의 국가 등록과 관련하여 발생하는 관계를 규제하는 "법인 및 개인 기업가의 주 등록에 관한 연방법"(2003 년 6 월 23 일 No. 76-FZ 연방법에 의해 수정 됨) , 재구성 및 청산, 구성 문서를 변경할 때 개인 기업가로서의 개인 등록 및 개인 기업가로서의 활동 종료 시 국가 등록 및 주 등록 유지 관리와 관련하여 국가 등록 - 통합 주 등록부법인 및 개별 기업가의 통합 주 등록부.

법인 및 개별 기업가의 국가 등록 (이하 - 주 등록) - 법인의 생성, 재구성 및 청산에 대한 정보를 주 등록부에 입력하여 수행되는 승인 된 연방 집행 기관의 행위, 개인의 지위 획득 개별 기업가, 개인 기업가로서의 활동 종료, 이 연방법에 따른 법인 및 개별 기업가에 대한 기타 정보.

국가 등록에 관한 러시아 연방 법률은 러시아 연방 민법, 이 연방법 및 이에 따라 발행된 러시아 연방의 기타 규제 법적 행위로 구성됩니다.

제 2 조는 주 등록을 수행하는 기관에 전념합니다 (2003 년 6 월 23 일 N 76-FZ의 연방법에 의해 수정 됨)

국가 등록은 러시아 연방 헌법 및 "러시아 연방 정부에 관한"연방 헌법에 의해 수립 된 절차에 따라 승인 된 연방 집행 기관 (이하 등록 기관이라고 함)에서 수행합니다.

주 등록 비용이 지불됩니다. 정부 의무세금 및 수수료에 관한 법률에 의거합니다(2003년 6월 23일 N 76-FZ의 연방법 3조).

- 연방법 "특정 유형의 활동 라이센싱"에 따라 특정 유형의 활동 라이센스와 관련하여 연방 집행 기관, 러시아 연방 구성 기관의 집행 기관, 법인 및 개별 기업가 사이에서 발생하는 관계를 규제합니다. 이 연방법 제 17 조 1 항에 제공된 목록.

- 1992년 3월 11일자 "러시아 연방의 사립 탐정 및 보안 활동에 관한" 러시아 연방 법률 No. 2488-1, 여기서 사립 탐정 및 보안 활동은 유료 계약에 따라 개인에게 서비스를 제공하는 것으로 정의됩니다. 보호하기 위해 특별 허가(면허) 내무 기관이 있는 기업의 법인 법적 권리그리고 그들의 고객의 이익.

또한 유한 책임 회사의 설립 및 국가 등록에 관한 법적 관계는 러시아 연방 대통령령 및 러시아 연방 정부령에 의해 결정될 수 있습니다.

예를 들어, 2003년 6월 23일부터 시행 중인 연방법에 대한 수정 및 추가 사항과 관련하여 2001년 7월 1일부터 시행 중인 "법인의 국가 등록에 관한", 러시아 연방 정부 법령 No. 110 of 02.26. 2004 "법인 및 개인 기업의 국가 등록 및 등록 절차 개선"유한 책임 회사를 포함한 법인의 국가 등록 절차가 명확해졌습니다.

형식적으로 법의 원천이 아닌 사법 및 중재 관행은 민법 규범의 통일된 이해와 적용을 확립하는 데 중요한 역할을 합니다.

회사의 활동과 관련된 문제는 내규뿐만 아니라 다른 연방법에 의해 규제될 수 있습니다.

예를 들어 1996년 11월 21일자 "회계에 관한" 연방법은 유한 책임 회사를 포함하여 러시아 연방 영역에 위치한 모든 조직의 회계 및 보고와 관련된 관계를 규제합니다.

따라서 현재 유한 책임 회사의 활동을 규제하는 법적 행위의 범위가 완전히 형성되어 기업가가이 조직 및 법적 형식을 사용하여 시민 순환에 참여할 수 있습니다.

2장. Fujiyama LLC의 문서화 시스템

2.1 Fujiyama Limited Liability Company의 일반 특성

Fujiyama Limited Liability Company(이하 "회사"라고 함)는 Yarullin A.G.에 의해 설립되었습니다. 및 Kisilev AA(이하 "참가자"라고 함)는 2005년 1월 14일자 의정서 1호에 따라 민법에 따라 투자한 자본으로 이익을 창출하기 위한 기업 활동을 무제한 기간 동안 수행합니다. 러시아 연방, 연방 법률 "유한 책임 회사", 러시아 연방 및 타타르스탄 공화국의 현행법.

Fujiyama Limited Liability Company는 러시아 연방의 현행법에 따라 2005년에 설립되었으며 Tatarstan 공화국 Kazan시의 행정에 등록된 순간부터 법인의 권리를 취득합니다. LLC "Fujiyama"는 이 헌장 및 법률을 기반으로 활동을 구축합니다. 회사 참가자는 러시아 연방 시민입니다.

회사를 설립하는 주요 목적은 러시아 연방 및 타타르스탄 공화국의 법률에 따라 투자 자본으로 이익을 창출하는 것을 목표로 하는 기업 활동을 수행하는 것입니다. 회사의 주요 활동은 다음과 같습니다.

카페, 레스토랑 및 기타 공공 취사 시설의 조직;

무역 - 중개 활동;

무역 및 조달 활동 등의 실시

회사는 은행 계좌, 이름이 새겨진 둥근 인장, 상표(서비스 마크), 엠블럼, 우표, 레터헤드 및 기타 세부 사항을 보유하고 있습니다.

회사의 법적 주소: 420111, Republic of Tatarstan, Kazan, st. Levobulachnaya, 28, 레스토랑 "Fujiyama".

재산은 승인 된 자본에 대한 기여와 현행법에 의해 제공된 다른 출처를 희생하여 형성됩니다.

LLC "Fujiyama"는 러시아 연방에서 시행 중인 표준에 따라 작업 결과를 기록하고 운영, 회계 및 통계 기록을 유지 관리합니다.

집행기관은 총회에서 선출된 이사이며, 업무의 흐름을 정리하기도 합니다. 이사의 권한에는 모든 종류의 거래 수수료가 포함됩니다. 위임장 발급; 구조 승인, 직원 배치, 조직 직원의 직무 설명, 지점 규정; 조직의 모든 직원을 구속하는 명령 및 지침 서명.

Fujiyama LLC 직원의 노사 관계는 현행법에 의해 규제됩니다. 노동법, 집단 고용 계약, 내부 노동 규정, 직원의 직무 설명.

회사는 자체 회사 이름, 자체 엠블럼, 규정된 방식 및 기타 개별화 수단으로 등록된 상표가 있는 자체 우표 및 레터헤드를 보유하고 있습니다.

회사는 팀의 사회적 발전뿐만 아니라 생산 및 경제 활동을 독립적으로 계획합니다. 계획은 재료, 기술 및 기타 자원의 공급자뿐만 아니라 제품 및 서비스의 소비자와 체결한 계약을 기반으로 합니다.

제품 판매, 작업 수행 및 서비스 제공은 독립적으로 설정된 가격 및 관세로 수행됩니다.

2.2 조직 및 법률 문서의 구성

OOO "후지야마"

그 자체로 복잡한 정보 시스템인 각 문서는 그 안에 포함된 정보의 성격(대량, 특수 또는 개인)에 관계없이 더 큰 문서 시스템의 요소입니다. 일련의 기능을 기반으로 문서화된 정보를 체계적으로 분류하는 것은 실제 문제를 해결하는 데 매우 중요합니다. 러시아 연방에서 문서 시스템의 구축 및 기능의 기초를 형성한 것은 바로 그녀였습니다.

문서화 시스템이라고 하는 분류 체계는 일련의 기능을 기반으로 합니다. 러시아 연방의 관리 활동과 관련하여 "문서 시스템"의 개념 정의가 표준화되었습니다. GOST R 51141-98에 따르면 문서 시스템은 "원본, 목적, 유형, 활동 범위, 실행에 대한 균일한 요구 사항의 표시에 따라 상호 연결된 문서 세트"라고 합니다.

아주에서 일반보기다양한 문서 시스템은 두 가지 주요 유형으로 나눌 수 있습니다.

기능의

기업.

가장 내구성이 있고 다재다능한 것은 기능 시스템입니다. 주요 기능을 기반으로하는 문서의 주요 기능은 일반적으로 오랫동안 변경되지 않았기 때문입니다.

에게 기능적 시스템무엇보다도 활동의 일반 관리 기능(영역)의 구현을 보장하는 문서 세트를 포함합니다.

조직 및 관리 문서

계획 문서화 시스템;

기본 회계 문서

보고 및 통계

노동 문서;

회계 문서화 시스템;

재정 및 결제-화폐 문서 등의 시스템

기업 문서 시스템은 특정 활동 영역에서 관리 기능을 구현하기 위한 문서 세트입니다. 여기에는 개인의 삶의 과정에서 형성된 일련의 문서가 포함됩니다.

기능적 또는 기업적 문서화 시스템 각각은 전국적 문서화 시스템의 하위 시스템으로 간주될 수 있습니다. 차례로 기업 시스템에는 해당 기관, 조직 및 기업에 대한 문서가 포함됩니다. 유사한 계층 구조는 기능적 요소에도 내재되어 있을 수 있습니다.

시스템. 다시 말해서, 문서 시스템은 상호 연결 및 상호 의존뿐만 아니라 종종 서로에 대한 상호 침투로 특징지어집니다. 사회와 국가에서 삶의 모든 영역은 상호 연결되고 상호 의존적이며 무엇보다도 이러한 시스템이 제공하는 관리 프로세스이기 때문입니다.

조직 문서에는 협회 각서, Fujiyama LLC 헌장, 직원 테이블, 직원의 직무 설명, 계약이 포함됩니다.

조직 및 법률 문서에는 규범에 따른 조항이 포함되어 있습니다. 행정법및 필수입니다. 이 문서는 조직 활동의 법적 근거를 형성합니다.

회사 설립의 첫 번째 단계에서 설립자는 회사의 구성 문서를 개발합니다. 첫 번째 (구성) 회의에서 회사 참가자는 구성 문서를 승인합니다. 회사를 설립하기 위해 설립자는 회사를 설립하고 설립을 위한 공동 활동 절차를 결정하기로 약속하는 협회 각서를 체결합니다. 단락에서 기업체의 국가 등록 절차에 관한 규정. "c"조 3은 설립자 동의서에 설립자의 이름(이름) 및 법적 지위, 위치(거주), 국가 등록(법인의 경우) 또는 신원(여권 데이터 - 개인의 경우)에 대한 정보가 포함되어야 함을 나타냅니다.

협회 각서, 회사법에 따라 설립자가 체결 한 회사의 법적 지위를 결정하고 다른 한편으로는 법인을 만들기위한 공동 활동에 대한 계약의 기능을 포함합니다. P. 1, 예술. 회사법 12조는 협회 각서에서 참가자가 회사를 만들기 위한 공동 활동 수행 절차를 결정한다고 규정합니다. 예술에서. 유한 책임 회사의 구성 문서 전용인 민법 89조는 정관에 포함되어야 하는 정보를 정의하지 않고 구성 문서에 필수인 정보의 일반 목록만 제공합니다. 그러나 2절 미술. 민법 52조는 거기에 포함되어야 하는 조항을 설정합니다. 협회 각서는 Art 1 항에 따라 하나의 문서를 작성하여 간단한 서면 형식으로 체결됩니다. 89GK. 당사자는 공증을 제공할 수 있지만, 법은 공증을 의무화하지 않습니다. 다른 계약과 마찬가지로 정관은 정관으로서의 기능을 고려하여 계약 및 거래에 관한 법률이 부과하는 모든 요구 사항을 충족합니다(부록 1 참조).

정관에는 다음과 같은 조항이 포함되어 있습니다.

회사 설립자(참가자)의 구성

회사의 수권자본금 규모 및 회사의 설립자(참가자) 각각의 지분 규모

출자액 및 구성, 절차 및 조건, 설립 시 회사의 승인된 자본에 도입

목적 및 활동

기부 의무 위반에 대한 회사 설립자(참가자)의 책임;

회사 설립자(참가자) 간의 이익 분배 조건 및 절차

사회 조직의 구성;

회원의 사회에서 철수 명령.

Fujiyama LLC의 두 번째 설립 문서는 전세(부록 2 참조). 예술에 따르면. 민법 및 예술 52, 89. LLC에 관한 법률 11, 회사 정관은 창립자에 의해 승인되고 만장일치로 (법 11 조 1 항) 총회에서 승인됩니다. P. 2 예술. LLC 법 12는 회사 정관에 포함되어야 하는 조항을 설정합니다. 그것들은 구성 계약의 조항과 부분적으로 일치하며 회사의 활동 및 참가자와의 관계를 규제하는 데 근본적으로 중요합니다. 헌장에 있는 이 의무적인 최소한의 정보는 법에 위배되지 않는 모든 조항으로 보완될 수 있습니다. 회사 정관에 포함될 수 있는 정보는 법률의 여러 조항에 의해 제공되며 정관에 포함시키는 것은 참가자의 재량에 따릅니다. 예를 들어 Art에 따르면. 법의 15, 헌장의 조항은 참가자가 회사의 승인된 자본에 기여할 수 있는 특정 유형의 재산을 제외할 권리가 있습니다. 상당한 수의 법률 처분 조항을 통해 참가자는 특정 정보 및 조항으로 헌장을 크게 보완할 수 있습니다. 동시에 그들에 대한 유일한 요구 사항은 회사법 및 기타 연방법에 위배되지 않는 것입니다.

OOO Fujiyama의 헌장에는 다음 정보가 포함됩니다.

회사의 전체 및 약식 회사 이름

회사의 위치

회사의 목적 및 활동

회사 참가자 총회의 독점적 권한을 구성하는 문제를 포함한 회사 기관의 구성 및 권한, 만장일치 또는 적법한 다수결에 의한 결정을 포함하여 회사 기관의 결정 절차

회사의 수권자본금 규모

회사의 각 구성원의 지분의 크기 및 명목 가치;

회사 구성원의 권리와 의무

참가자의 회사를 떠나는 절차 및 결과;

회사의 수권 자본에 있는 주식(주식의 일부)을 다른 사람에게 양도하는 절차;

회사의 문서를 저장하는 절차 및 회사가 회사의 참가자 및 다른 사람에게 정보를 제공하는 절차

조직 개편 및 청산, 회사 감사.

회사 정관에는 회사법 및 기타 연방법과 모순되지 않는 기타 조항이 포함될 수도 있습니다.

헌장은 표준 A4 용지에 작성됩니다. 헌장의 텍스트는 제목이 있고 아라비아 숫자로 번호가 매겨진 섹션으로 구성됩니다. 헌장의 제목 페이지는 문서 유형(CHARTER), 법인의 조직 및 법적 형태, 개별 이름, 문서가 작성된 장소, 설립자 또는 참가자의 헌장 승인 스탬프를 나타냅니다( 맨 위 오른쪽). 원본 헌장에서 왼쪽 상단의 등록 기관은 헌장 등록에 표시를 합니다.

인력 충원- 법적 행위로서 조직의 직원 구성, 직위 구성 및 직원 보수 금액을 설정합니다. 스태프 양식은 2001년 4월 6일 No. 26의 국가 통계 위원회 법령(기본 회계 문서 양식 앨범의 T-3 형식)에 의해 승인되었지만 Fujiyama LLC에서는 스태프 테이블이 작성됩니다. A4 형식의 시트에 성만 표시되는 양식, 직원의 이름과 애칭, 직위 및 급여(부록 3 참조). 직원 테이블이 개발되어 1년 동안 유효합니다.

다음 정보를 직원 테이블에 기록해야 합니다.

구조 단위(이름 및 코드);

직업(직위);

직원 수

급여(관세율);

참작;

월 급여;

노트.

직원 테이블은 명령에 의해 승인된 헤드에 의해 승인됩니다. 직원 테이블의 변경은 조직 책임자의 명령에 따라 이루어집니다.

업무 설명서 Fujiyama LLC에서 직원의 조직 및 법적 지위, 의무, 권리, 책임을 규제하고 직원의 조건을 제공하기 위해 발행된 법적 행위입니다. 효과적인 작업(부록 4 참조).

직무 설명은 조직적, 규제적, 규제적 역할을 합니다. 이를 통해 직원 간의 의무와 권리에 대한 명확한 설명을 보장하고, 개별 작업 수행의 병렬성을 배제하고, 다른 직위를 가진 직원의 작업에서 상호 연결을 보장할 수 있습니다.

작업 설명을 개발할 때 구성, 섹션 내용 구성 및 프레젠테이션 순서에 대한 통합된 접근 방식을 보장해야 합니다. 동시에 직원의 전체 직무, 권한 및 책임을 반영하고 명확하고 간결한 표현을 사용하며 유연하고 역동적입니다.

작업 설명은 직원 테이블에서 제공하는 모든 위치에 대해 개발됩니다.

직무 설명은 1998 년 8 월 21 일 러시아 노동부 법령에 의해 승인 된 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직위에 대한 자격 디렉토리를 기반으로 개발되었습니다. (2000년 1월 21일, 8월 4일, 2001년 4월 20일 수정).

직무 설명은 조직 책임자의 서명과 승인을 받습니다.

원래 직무 설명에 대한 승인 후 직원은 지침, 날짜, 서명에 익숙해진 친숙 비자를 부착합니다.

작업 설명 텍스트는 다음 섹션으로 구성됩니다.

1. 일반 조항

2) 공무;

4) 책임;

"관계"섹션은 제공되지 않으며 직원이 누구에게, 어떤 시간에 어떤 정보를 받는지 표시됩니다.

직무 설명은 조직의 일반 레터헤드에 작성됩니다. 직무 설명의 필수 세부 사항은 조직 이름, 승인 스탬프, 문서 유형 이름 및 텍스트 제목, 편집 장소, 서명입니다.

조약조직의 활동 간의 경제적 또는 기타 관계를 규제하는 법적 다기능 문서로서 구성 계약의 형태로 작동할 뿐만 아니라 다양한 연결 및 경제 관계조직과 시민 및 다른 조직 사이. 구매 및 판매 거래, 임대 관계 등록, 보증, 제품 공급, 가격 책정, 이익 분배를 문서화할 때 계약이 작성됩니다(부록 5 참조). 고용인과 고용주 간의 관계도 계약서에 정해져 있습니다.

계약의 주요 부분은 당사자의 관계, 개별 또는 특수 조건을 완전하고 명확하고 모호하지 않게 규정하는 당사자의 상호 의무에 관한 섹션에 설명되어 있습니다.

계약증명서의 내용은 계약당사자 대표자의 서명, 법정주소, 은행명세, 계약서의 부수 표시, 당사자의 날인, 등기번호를 포함한다.

2.3 Fujiyama LLC의 행정 문서 지정 및 구성

Fujiyama LLC의 관리 문서의 주요 목적은 조직이 목표를 달성하고 활동의 최대 효과를 얻을 수 있도록 활동을 규제하고 조정하는 것입니다. 행정 문서구현해야 하는 관리 결정을 포함합니다.

관리 문서에는 관리 시스템의 위에서 아래로 가는 결정이 포함되어 있습니다.

행정 문서 발행의 근거는 다음과 같습니다.

채택된 입법, 규제 법률 행위 및 상위 기관의 기타 결정 및 이전에 채택된 조직의 결정을 준수해야 할 필요성;

조직의 기능 및 업무에서 발생하는 자체 집행 및 행정 활동을 수행해야 할 필요성.

조직에서 발행 한 관리 문서의 유형은 구성 문서 인 헌장에 의해 설정됩니다.

행정 문서의 구조에는 명령, 결정, 명령 및 지침이 포함됩니다.

행정 행위는 조직에 할당 된 작업을 수행하는 과정에서 집행 및 행정 활동을 수행하기 위해 권한과 권한 내에서 머리의 주도로 발행됩니다.

행정 문서 준비는 다음 단계로 구성됩니다.

관리 문제에 대한 연구;

행정 문서 초안 준비;

문서 승인;

문서 서명.

주문하다조직, 재정, 인사 및 기타 활동 문제를 해결하기 위해 기업 대표가 Fujiyama LLC에서 단독으로 발행합니다.

핵심 활동 및 인력 문제에 대한 명령이 내려집니다.

조직에서 발행 한 명령은 러시아 연방 헌법, 러시아 연방 법률, 러시아 연방 대통령의 법령 및 명령, 러시아 연방 정부의 법령 및 명령, 국제적 의무조직의 헌장인 러시아 연방은 이전에 조직의 명령을 발행했습니다.

주요 활동에 대한 명령이 발행됩니다.

상위 당국 및 행정부의 규범적 법적 행위에 따라

조직의 기능과 임무에서 발생하는 자체 집행 및 행정 활동을 수행하기 위해.

핵심 활동에 대한 주문 초안은 해결이 필요한 문제에 대한 철저하고 포괄적인 연구를 기반으로 작성되므로 주문에 포함된 지침이 구체적이고 실제적이며 충분한 자료, 기술 및 재정 자원이 제공되고 필요를 배제합니다. 게시된 주문의 불완전성 또는 결점으로 인해 취해진 결정의 후속 조정.

주문을 발행할 때 조직 이름, 문서 유형 이름, 날짜, 문서 등록 번호, 발행처, 텍스트 제목, 텍스트, 서명, 비자와 같은 세부 정보가 사용됩니다(부록 6 참조).

명령문은 확인 및 관리의 두 부분으로 구성됩니다. 조치는 다음과 같이 정당화될 수 있습니다.

조직의 목표 및 목표의 공식화, 명령 발행을 유발한 사실 또는 사건에 대한 설명.

그리고 고용, 해고, 다른 직업으로의 이동, 직원에게 휴가 부여에 대한 명령 (지시)은 통합 양식 No. T-1, No. T-8, No. T-5, No. T-6을 사용하여 작성됩니다.

처분단독으로 활동하는 Fujiyama LLC의 장이 발행합니다. 등록 순서는 순서와 다르지 않으며 구성과 세부 위치가 모두 동일한 형식입니다. 이 경우 명령의 텍스트는 행정 조치를 공식화하는 단락으로 직접 시작됩니다. 여전히 주문 발행을 설명해야 할 필요가 있는 경우 행정 부분의 텍스트는 "제안합니다" 또는 "의무"라는 단어 뒤에 시작됩니다.

조직에서 규약회의, 회의, 세션, 회의에서 문제 및 의사 결정에 대한 토론 과정을 수정합니다. 필수 의사록은 참가자 총회에 따릅니다(부록 7 참조).

의정서는 조직명, 문서 유형, 날짜를 적는 장소, 문서 색인, 의정서의 위치, 본문의 제목 위치와 같은 세부 정보를 포함하는 공통 형식으로 작성됩니다.

프로토콜의 텍스트에는 서론과 주요 부분이 포함됩니다.

회의록의 서론 부분에서 표제 뒤에는 회의 의장의 이름과 이니셜을 기재한다.

의제는 회의록의 소개 부분을 포함합니다. 회의에서 논의된 문제 목록으로 구성되며 토론 순서와 발표자 이름을 수정합니다.

회의록의 주요 부분의 텍스트는 의제에 의해 설정된 문제의 순서에 따라 작성됩니다.

프로토콜 텍스트의 주요 부분은 의제에 있는 항목만큼 많은 섹션을 포함합니다. 섹션은 그에 따라 번호가 매겨집니다. 각 섹션은 "듣기", "말하기", "결정함"("결정함")의 세 부분으로 구성되며, 프로토콜의 텍스트에서 연설의 녹음을 강조 표시하기 위해 왼쪽 여백에서 대문자로 인쇄됩니다. 주요 연사, 문제 토론 참가자 및 회의 결정을 공식화하는 운영 부분.

"듣기" 부분에는 연설의 텍스트가 포함됩니다. 각 화자의 성 및 이니셜은 주격의 경우 새 줄에 인쇄됩니다.

"스포크"부분에서 연설 중 연설자에게 질문을 한 경우 질문이 기록되며, 이는 이름, 질문 및 답변을 나타내는 프로토콜에 작성됩니다.

프로토콜의 축약된 버전도 허용됩니다. 따라서 Fujiyama LLC 참가자 총회 의사록에는 의제와 "결정"이라는 단어의 두 부분만 포함됩니다.

"결정된"("결정된") 부분에서 논의 중인 문제에 대한 결정을 반영합니다. 수술 부분의 텍스트는 프로토콜의 모든 형태로 전체가 인쇄됩니다.

2.4 조직의 정보 및 참조 문서의 구성

문서 기지 사무

Fujiyama LLC의 의사 결정 과정은 객관적인 정보 수집 및 처리를 기반으로 합니다. 신뢰할 수 있는 정보. 관리 시스템의 실제 상태에 대한 정보는 다양한 소스, 하지만 요지그 중에는 법률, 증명서, 요약, 메모, 제안, 서신 등 참조 및 정보 문서가 있습니다.

이 시스템의 문서는 조직, 법률 및 행정 문서와 관련하여 보조 역할을 합니다. 참고로 정보 문서에는 지침이 포함되어 있지 않으며 관리 문서와 같이 엄격하게 정의된 방식으로 행동할 의무는 없지만 특정 결정을 내리도록 유도하는 정보를 제공합니다. 관리 영향의 방법.

이 문서의 특징은 관리 시스템에서 직원에서 조직 책임자로 아래에서 위로 이동한다는 것입니다.

행위확립 된 사실, 사건, 행동을 확인하기 위해 조직에서 편집됩니다.

내용과 목적 면에서 다양한 행위가 있습니다. 설문 조사(안전 상태, 화재 안전, 작업 조건, 성과 결과); 테스트(샘플, 시스템, 기술); 인수-인도(물질 자산, 문서); 수신-송신(케이스, 돈및 기타 귀중품) 감사, 재고 등 (부록 8 참조).

검사, 조사, 감사 및 기타 행위는 확립된 사실과 사건을 기록할 뿐만 아니라 결론, 권고 및 제안을 포함합니다.

법안은 집합적으로 작성됩니다(최소 2명의 초안자). 종종 행위는 특별히 생성 된위원회에 의해 작성되며 그 구성은 조직 장의 관리 문서에 의해 승인됩니다.

법을 작성할 때 가장 중요한 것은 실제 상황을 설정하고 그것을 법에 올바르게 반영하는 것입니다. 이 법은 위원회 또는 개인 그룹의 작업 중에 유지되고 사실 데이터, 정량적 지표 및 기타 정보를 포함하는 초안 기록을 기반으로 작성됩니다.

이 행위는 조직의 일반 서신 또는 통일 된 텍스트가있는 특별한 형태의 행위에 작성됩니다 (지속적으로 반복되는 정보가있는 행위의 경우).

행위의 필수 세부 사항은 조직 이름, 문서 유형(행위)의 이름, 날짜, 편집 장소, 텍스트 제목, 서명 및 필요한 경우 승인 스탬프입니다. 행위 실행의 단점은 문서의 등록 번호가 없다는 것입니다.

감사 및 조사 행위를 작성할 때 그 내용은 해당 행위에 활동이 반영된 공무원과 합의됩니다. 이 법안은 위원회의 모든 구성원 또는 준비에 참여한 모든 사람이 서명한 후 채택된 것으로 간주되고 발효됩니다.

각서컴파일러의 결론 및 제안에 대한 모든 문제에 대한 자세한 프레젠테이션을 포함하여 조직의 책임자에게 전달됩니다.

일반적으로 각서는 발생한 사건, 사실, 현상, 현재 상황에 대해 경영진에게 알려 결정이 필요합니다. 각서는 조직의 장에게 제공됩니다. 각서는 상황을 해결하기 위해 상위 경영진의 결정이 필요한 경우 직원의 주도로 작성되거나 직속 상사의 지시에 따라 작성됩니다(부록 9 참조).

보고 노트는 표준 A4 용지에 작성됩니다. 각서의 필수 세부 사항은 구조 단위 이름, 문서 유형 이름, 날짜 및 번호, 수신자, 텍스트 제목, 텍스트, 서명입니다.

각서의 텍스트는 2~3개의 의미론적 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분은 문서를 작성하게 된 이유, 사실 또는 사건을 설명하고, 두 번째 부분은 현재 상황에 대한 분석을, 세 번째 부분은 구체적인 내용에 대한 결론과 제안을 제시합니다. 컴파일러의 의견에 따라 수행해야 하는 작업. 두 번째 부분은 누락되었을 수 있으며, 이 경우 해당 텍스트에는 현재 상황에 대한 설명, 컴파일러의 결론 및 제안 사항이 포함됩니다.

Fujiyama LLC의 각서 준비에서 많은 세부 사항, 특히 구조 단위의 이름, 번호, 텍스트 제목 및 날짜의 잘못된 위치가 누락되었습니다.

메모각서에 가까운 약속에 의해 작성되지만 직원이나 부서장이 책임자의 이름으로 편집합니다(부록 10 참조).

메모는 물질적, 기술적, 정보적, 경제적 지원등

메모의 필수 세부 사항은 구조 단위 이름, 문서 유형 이름, 날짜, 등록 번호, 텍스트 제목, 수신자, 텍스트, 서명입니다.

조직의 메모 디자인에서 메모 디자인과 동일한 실수가 발생했습니다. 소품의 위치는 동일합니다.

설명문조직의 직원이 수집하고 상급 관리에게 제공한 조치, 사실, 사건에 대한 이유를 설명합니다(부록 11 참조).

설명 메모는 원칙적으로 노동 규율 위반, 조직 직원의 잘못된 행동 또는 행동으로 인한 공식 위반의 경우 작성됩니다.

설명 메모는 표준 용지에 작성되어 특정 공무원에게 전달됩니다. 요구 사항 설명구조 단위의 이름, 문서 유형의 이름, 날짜, 등록 번호, 텍스트 제목, 수신자, 텍스트, 서명입니다.

Fujiyama LLC의 설명도 임의의 형식으로 작성되며 보고서 및 사무실 메모.

참고문헌조직의 특정 사실이나 사건에 대한 설명 및 확인이 포함되어 있습니다. 참조는 조직의 주요 활동을 반영하거나 전기(개인) 또는 공식 성격의 정보를 확인합니다(부록 12 참조).

공식적인 성격의 조회는 상위 조직의 요청에 따라 제출되며, 그의 지시에 따라 조직의 장에게 제출하는 데에도 사용됩니다.

개인 증명서는 원칙적으로 조직의 직원에게 발급되어 업무, 급여, 연공서열 등의 사실을 확인합니다.

외부 인증서는 A4 용지의 표준 시트에 내부 조직의 일반 레터헤드에 발행됩니다. 세부 사항의 위치와 구성에서 인증서 설계의 요구 사항, 즉 조직의 구조 단위 이름, 텍스트 제목의 부재와 불일치가 나타났습니다.

도움말 텍스트는 일반적으로 두 부분으로 구성됩니다. 첫 번째는 편집의 근거 또는 이유가 된 사실을 설정하고 두 번째는 문제의 본질을 반영하는 특정 정보를 제공합니다. 도움말 텍스트는 한 부분(초)으로 구성될 수 있습니다. 도움말에 제공된 정보를 주제별 블록으로 나눌 수 있는 경우 도움말 텍스트는 아라비아 숫자로 번호가 매겨지고 고유한 제목이 있는 섹션으로 나뉩니다. 인증서에 동종 체계화된 정보가 포함된 경우 해당 텍스트는 테이블 형식으로 지정됩니다.

편지 Fujiyama LLC에서 가장 일반적인 정보 교환 방법은 텍스트 전송 방식으로 구별되는 가장 다양한 콘텐츠의 방대한 문서 그룹을 하나로 묶는 것입니다. 편지는 조직의 들어오고 나가는 문서의 대부분을 구성하고 많은 종류가 있습니다: 교육, 동반, 정보, 보증, 광고, 통지 편지, 요청 편지, 확인 편지 등. 편지는 이러한 유형의 문서를 위해 특별히 설계된 A4 형식으로 작성되었습니다. 레터 헤드는 모 조직의 이름, 이 조직, 법인의 주 등록 번호(OGRN), 식별 번호납세자 / 등록 이유 코드 (TIN / KPP), 조직의 우편 및 전신 주소, 은행 계좌 번호, 참조 전화.

V 보증서일반적으로 머리와 회계사의 두 가지 서명이 첨부되지만 Fujiyama LLC는 머리의 서명을 첨부하지 않으며 본문에 제목이 없습니다(부록 13 참조).

Fujiyama LLC에 보내는 편지 - 메시지는 통합 양식 번호 C-09-1을 사용하여 작성되었습니다(부록 14 참조).

이 서신은 처리 작업을 단순화하고 처리되는 조직의 실행 속도를 높이는 한 가지 문제에 전념합니다. 편지를 편집하고 보내는 목적은 원칙적으로 인센티브로 축소되므로 텍스트에 대한 기본 요구 사항은 명확성, 명확성, 간결성입니다.

공식 서한에 서명할 권리는 조직의 내부 문서에 의해 설정되며 원칙적으로 머리에 속합니다.

편지는 우편뿐만 아니라 팩스, 컴퓨터 네트워크(이메일)를 통해서도 보내집니다.

문서는 통신 채널을 통해 전송될 수도 있습니다. 이러한 문서에는 전보, 전화 메시지 및 팩스 메시지(팩스)가 포함됩니다.

전보 Fujiyama LLC에서는 문서를 받는 사람에게 더 빨리 전달해야 하는 경우에 사용됩니다. 전보 통과 속도는 범주 표시에 따라 다릅니다. 범주 외, 특별, 긴급, 일반. 전보 배달 시간은 유형에 따라 다릅니다. 수신 확인, 우편 배달, 보낸 사람이 지정한 시간 내에 배달, 레터-전보, 유료 회신.

전보는 다음과 같은 세부 사항이 있는 특수 양식 또는 일반 용지에 작성됩니다. 범주 및 유형에 대한 표시, 수신자의 전신 주소, 텍스트, 등록 번호, 성 공식적인문서에 서명한 사람, 발송 기관의 우편 주소, 대신 텍스트가 전송되는 공무원의 서명, 인장 및 날짜.

전보의 텍스트는 소위 전신 스타일로 구별되며 매우 간결한 형태로 편집됩니다. 텍스트에 전치사, 접속사, 입자("not" 입자 제외), 구두점이 없습니다. 숫자와 숫자는 단어로 작성됩니다. 텍스트는 등록 색인인 전보 번호로 끝납니다.

전화 메시지 Fujiyama LLC에 대한 정보는 전화 채널을 통해 구두로 전송되고 손으로 녹음됩니다. 일반적으로 전화 메시지는 회의, 회의, 회의 및 전송된 메시지를 문서화해야 하는 유사한 경우에 대한 긴급 알림에 사용됩니다. 전화 메시지는 지역 전화 연결 제한 내에서 사용됩니다.

전화 메시지의 세부 사항은 조직 이름 - 문서 작성자, 직위, 전화 메시지를 보낸 직원의 성, 전화 번호, 조직 이름 - 수신자, 직위 및 전화 메시지를 받은 직원의 성, 전화번호, 전화 메시지 날짜 및 번호, 텍스트(50단어 이내), 문서에 서명한 공무원의 이름, 개인 서명, 이니셜 및 서명.

팩스(팩스) 팩스 채널을 통해 전송된 종이로 받은 모든 유형의 문서(손으로 쓴, 그래픽, 그림)의 사본(부록 15,16 참조). 이 연결은 텔레그램과 달리 원본 문서의 모든 기능을 재현하는 팩스 형태로 보낸 문서의 이미지를 수신할 수 있도록 합니다. 팩스는 실제로 전송 된 문서의 사본이므로 팩스로 전송하려는 문서 실행의 기능은 해당 유형의 문서 실행 요구 사항과 동일합니다.

발신 팩스는 필요한 모든 요구 사항에 따라 한 번에 발행되며 전송 후 파일에 보관됩니다. 수신 팩스에는 발신자, 전송 날짜 및 시간, 팩스 번호, 페이지 수와 같이 팩스기가 인쇄한 추가 표시가 있습니다.

이 장을 요약하면 Fujiyama LLC에는 조직의 모든 주요 요점(조직의 주요 활동, 목표 및 목표)을 수정하는 조직 헌장인 조직 및 관리 문서가 있습니다. 또한 문서 실행의 단점을 제외하고 Fujiyama LLC의 활동에서 중요한 역할을 하는 정보 및 참조 문서가 있다는 점에 유의해야 합니다. 조직.

3장. Fujiyama LLC의 문서 지원 개선

3.1 사무의 규제 및 방법론적 규제

문서 작성 및 처리 분야의 기본 규제 문서 중 하나는 잘 알려진 표준인 GOST R 6.30-2003 "Unified Documentation Systems. 통합 시스템조직 및 관리 문서. 문서 작업 요구 사항 ". 이 표준은 문서의 세부 사항 및 위치에 대한 기본 정보가 포함되어 있기 때문에 문서를 컴파일하고 작성하는 모든 사람을 위한 데스크탑 참조와 거의 유사하다고 간주될 수 있습니다. 유치원 교육 기관의 직원은 또 다른 표준인 GOST R ISO 15489를 받았습니다. -1-2007 " 문서 관리. 일반 요구 사항 ". 기록 관리 및 보관 VNIIDAD의 전 러시아 연구소에서 준비한 이 표준은 승인되어 명령에 의해 발효되었습니다. 연방 기관 2007년 3월 12일의 기술 규정 및 계측 N 28-st. 이 표준은 국제 표준 ISO 15489-1:2001 "정보 및 문서 - 기록 관리 - 일반 조항"을 기반으로 작성되었습니다.

이 표준은 내부 및 외부(예: 발신 문서)의 정부 및 상업 및 공공 조직의 문서 관리 프로세스를 규제합니다.

모든 표준과 마찬가지로 2002년 12월 27일 연방법 N 184-FZ "On 기술 규정" (2007년 5월 1일 개정) 원칙에 따라 표준화를 진행합니다. 자발적 신청표준(제12조), 즉 GOST는 필수가 아닙니다. 그 조항은 기록 관리 시스템의 수립, 문서가 포함되는 순서 및 문서가 확립된 특성을 준수하는지 확인하는 것에 대한 권장 사항입니다.

이 표준과 특히 관련이 있는 것은 최근 몇 년 동안 사무 자동화 시스템이 대량으로 도입되었다는 점입니다. 이 표준은 전통적인 종이와 현대의 자동화 기술 모두에 적용할 수 있기 때문입니다.

이 표준은 활동 과정에서 모든 형태의 소유권을 가진 조직이 생성하거나 수신한 모든 형식 및 모든 미디어의 문서 관리에 적용되며, 문서와 관련된 책임, 정책, 절차, 시스템 및 프로세스에 대한 조항을 포함합니다. 조직.

오늘날 점점 더 많은 조직이 국제 ISO:9000 표준 준수 인증을 받고 있습니다. 인증을 위한 관리 비즈니스 프로세스를 준비하는 과정에서 문서 관리에 대한 GOST R ISO 15489-1-2007 조항은 특히 관련이 있습니다. 표준의 문서 관리는 ISO 9001 및 ISO 14001 표준. GOST에는 또한 행정 장치의 작업 개선, DOE 서비스의 효율성 증대, 전자 문서 관리를 포함한 사무 자동화 시스템 도입 문제를 해결하는 모든 조직에 필요한 문서 관리 시스템의 설계 및 구현에 대한 지침이 포함되어 있습니다. .

이 표준은 유치원 교육 기관 분야의 전문가와 조직의 장 및 문서 작업을하는 모든 직원을 대상으로합니다.

GOST의 매우 중요한 부분은 용어와 정의입니다. 그것은 다음과 같은 정의를 제공합니다. 기록 보관소; 문서 관리 시스템; 문서; 입장; 인덱싱; 분류; 변환; 제어; 행동 통제; 메타데이터; 이주; 보안; 선택 및 이전; 이동(보관 장소와 관련하여); 전송(보관 방법 관련) 보고; 등록; 파괴; 문서 관리.

문서 - "법적 의무 또는 비즈니스 활동을 확인할 때 증거로 조직 또는 개인이 생성, 수신 및 저장하는 유형 매체에 기록된 식별 가능한 정보", 등록 - "문서에 고유 식별자 할당 시스템에 입력됩니다" .

"문서"의 정의의 존재는 "정보, 정보화에 관한" 구법을 대체한 새로운 연방법 "정보, 정보 기술 및 정보 보호에 관한"(2006년 7월 27일자 N 149-FZ) 이후로 특히 중요합니다. 및 정보 보호"(1995년 2월 20일자 N 24-FZ), 이 개념은 포함되지 않았으며 이전 GOST 1998(GOST R 51141-98 "사무 작업 및 보관. 용어 및 정의")에만 초점을 맞출 필요가 있었습니다. ), 정의: " 문서, 문서화된 정보 - 식별할 수 있는 세부 정보와 함께 물질적 운송인에 기록된 정보. 따라서 우리는 새로운 정의가 이전 정의보다 더 넓다는 것을 알 수 있습니다.

이 표준은 또한 "변환" 및 "마이그레이션"과 같은 용어를 도입했는데, 이는 기계 매체에서 문서가 널리 사용되면서 관련성이 높아졌습니다.

용어 및 정의 외에도 표준에는 다음과 같은 몇 가지 주요 섹션이 포함됩니다.

- "문서 관리의 이점";

- "규제 환경";

- "문서 관리 정책 및 책임";

- "문서 관리 요구 사항";

- "문서 관리 시스템의 설계 및 구현";

- "문서 관리 프로세스 및 제어";

- "모니터링 및 감사";

- "교육".

"문서 관리의 이점" 섹션에는 일반 조항이 포함되어 있습니다. "조직의 문서 관리" 개념에는 문서 관리에 대한 체계적인 접근 방식의 이점, 모든 조직에서 문서의 중요성이 포함됩니다.

규정 환경 섹션에서는 조직의 규정이 준수해야 하는 규정 목록을 제공합니다. 이것은 일반적으로 모든 DOW 서비스에 있어야 하는 "법적 폴더"라고 합니다. GOST에는 문서, 기록 보관소, 액세스, 기밀성, 증거, 전자 상거래와 직접 관련된 법률 및 규정을 포함하여 일반 및 특정 산업의 비즈니스 범위를 관리하는 법률 및 규정과 같이 일반적으로 규제 프레임워크라고 하는 것이 포함됩니다. , 데이터 보호, 정보; 실제 활동과 관련된 표준뿐만 아니라 모범 사례를 반영하는 권장 성격의 규칙과 같이 우리나라에서 거의 발견되지 않는 문서; 자발적인 윤리 강령및 규범; 특정 산업 또는 조직의 적절한 행동에 관한 식별 가능한 사회적 기대(요구).

섹션 6 GOST "문서 관리 정책 및 책임"에는 조직의 문서 작업을 조직하는 분야의 일반 조항이 포함되어 있습니다. 조직 관리에 의한 문서 작업 규칙을 승인하고 모든 직원에게 문서를 가져오고 책임을 결정 준수를 위해 관리 프로세스의 변경 사항을 고려한 정기적인 수정 . 하위 섹션 6.3 "책임"은 "문서 관리자, 관련 정보 전문가, 조직 관리자, 구조 부서 책임자, 문서 관리 시스템 관리자 및 함께 작업하는 기타 사람"과 같은 문서 작업을 하는 모든 직원 간에 책임을 명확하게 분배합니다. 문서는 공식 업무의 일부입니다." - 직무 설명과 조직 및 관리 문서(사무용 지침 등)에서 책임을 고정합니다.

GOST R ISO 15489-1-2007은 책임 분배를 가정합니다.

"1) 기록 관리 전문가는 기록 관리 시스템과 그 성능의 설계, 구현 및 유지 관리를 포함하여 기록 관리의 모든 측면과 기록 관리 사용자 교육 및 개별 관행에서의 기록 관리 시스템 적용에 대한 책임이 있습니다. ;

2) 경영진의 책임은 조직 전체에 걸쳐 기록 관리 정책의 적용을 지원하는 것입니다.

3) 기록 관리 시스템 관리자는 모든 기록이 정확하고 읽기 쉽고 조직 직원이 액세스할 수 있도록 보장할 책임이 있습니다.

4) 조직의 모든 직원은 자신의 활동을 반영하는 문서의 진정성, 무결성, 신뢰성 및 사용성을 유지할 책임이 있습니다.

표준의 주요 섹션은 7개의 "문서 관리 요구 사항"과 8개의 "문서 관리 시스템의 설계 및 구현"입니다. 이 표준은 DOE 시스템에 대한 기본 요구 사항을 설정합니다. 즉, "인증되고 신뢰할 수 있으며 사용 가능한 문서를 생성 및 유지하고 필요한 시간 동안 이러한 문서의 무결성을 보호하기 위해"입니다.

진정성, 신뢰성, 무결성, 사용 적합성과 같은 문서 특성에 대한 요구 사항을 해독합니다. GOST R ISO 15489-1-2007은 다음과 같은 경우 문서가 진본이라고 정의합니다.

1) 확립된 규칙을 준수합니다.

2) 권한이 있는 사람이 만들거나 보낸 경우

3) 문서에 표시된 시간에 생성되거나 전송되었습니다.

중요한 것은 문서 관리 시스템의 특성에 대한 요구 사항을 설명하는 섹션입니다. 첫 번째 요구 사항은 신뢰성입니다. 따라서 모든 시스템은 다음을 수행해야 합니다.

1) 확립된 절차에 따라 모든 문서를 포함합니다.

2) 조직의 활동을 반영하는 방식으로 문서를 구성합니다.

3) 무단 변경, 제거 또는 파괴로부터 문서를 보호합니다.

4) 문서에 기록된 작업에 대한 정보의 주요 출처 역할을 합니다.

5) 모든 관련 문서 및 관련 메타데이터에 대한 액세스를 제공합니다.

"한 기록 관리 시스템에서 다른 기록 관리 시스템으로의 문서 이동은 문서의 특성에 부정적인 영향을 미치지 않는 방식으로 수행되어야 한다"는 것이 강조됩니다. 이 점은 특히 전자 문서를 한 매체에서 다른 데이터베이스로 전송할 때 필요한 모든 정보가 손실되지 않아야 하는 최신 자동화 시스템과 관련이 있어 문서를 고유하게 식별할 수 있습니다.

문서 관리 시스템의 두 번째 요구 사항은 무결성, 즉 안전성과 불변성입니다. 조직은 문서(모니터링) 및 사용자의 승인(확인)에 대한 모든 진행 중인 작업을 고려하여 문서에 대한 무단 액세스, 문서의 파괴, 수정 또는 이동을 방지하기 위한 조치를 계획하고 구현해야 합니다. "전자 문서와 관련하여 조직은 시스템 오류, 업데이트 소프트웨어또는 문서 관리 시스템의 정기적인 운영은 문서 보존 품질에 영향을 미치지 않습니다.

DOW 시스템의 세 번째 요구 사항은 준수입니다. 시스템은 다음을 준수해야 합니다. 법적 틀, 관리 조직의 요구 사항, 특정 조직의 비즈니스 프로세스. 서구 표준에서 GOST는 시스템이 "대중의 기대"를 준수해야 한다는 요구 사항을 포함했습니다.

또 다른 요구 사항은 복잡성입니다. 문서 관리 시스템은 모든 구조 부서의 모든 활동 과정에서 발생하는 조직의 모든 문서를 관리해야 합니다. 즉, 우리는 조직의 전체 문서 세트에 대해 이야기하고 있으며 조직 및 관리뿐만 아니라 재무 및 기타 문서 세트에 대해서도 이야기하고 있습니다.

그리고 마지막 요구 사항문서 생성 및 저장 프로세스 - 이것은 체계적인 접근 방식입니다. "문서관리 분야의 체계적인 업무

기록 관리 시스템과 기타 비즈니스 관리 시스템의 설계 및 구현을 통해 달성했습니다."

GOST는 문서 관리 시스템이 갖추어야 할 기능적 특성을 설명합니다. 이것은 문서로 수행된 모든 작업에 대한 문서입니다(문서 자체 또는 등록 카드에 있음). 전자문서의 경우 물질적 캐리어, 문서를 저장하는 매체, 물리적 보호의 선택이 중요하다. 전자문서의 경우 물리적으로 하나의 조직에 문서가 저장되어 있는 경우 분산관리가 가능하며, 이에 대한 관리 및 책임은 작성자 조직 또는 다른 권한 있는 기관에서 수행합니다. 또한 수명 동안 전자 문서는 한 물리적 매체에서 다른 물리적 매체로, 한 형식에서 다른 형식으로 전송될 수 있습니다. 동시에 문서는 확실하고 신뢰할 수 있으며 사용 가능한 상태로 유지되어야 합니다.

GOST R ISO 15489-1-2007에는 액세스 제어, 현재 저장 구성, 후속 저장 또는 폐기를 위한 문서 선택 및 전송과 같은 문서 관리 시스템에 대한 요구 사항도 포함되어 있습니다.

유치원 교육 기관의 시스템, 그리고 주로 자동화된 시스템의 생성 및 구현은 유치원 교육 기관의 기존 기술의 조직 및 최적화에 대한 조사가 선행되어야 합니다. 즉, 실질적으로 조직 설계 작업의 주요 방향을 호출합니다. GOST에는 다음과 같은 작업이 포함됩니다.

a) 예비 검사:

다. 자료 출처 분석 및 인터뷰를 통한 정보 수집

조직의 목표와 목적, 조직의 구조, 규제, 비즈니스 및 정치적 환경, 기록 관리와 관련된 중요한 요소 및 단점을 연구합니다.

b) 비즈니스 분석:

각 기능, 비즈니스 활동 및 운영 유형의 식별 및 문서화

계층 구조 설정

프로세스 및 구성 작업의 모델링

c) 문서 요구 사항의 정의:

다큐멘터리 출처 및 인터뷰를 통한 정보 수집

문서의 도움으로 구현된 비즈니스 활동의 각 기능 및 유형 식별

문서가 생성되지 않았거나(또는) 저장되지 않은 경우의 위험 정도 결정;

문서 관리 프로세스의 프레임워크 내에서 각 요구 사항을 어떻게 충족할 수 있는지 결정합니다.

문서 요구 사항의 명확한 공식화 및 문서화

각 기능, 비즈니스 또는 작업에 가장 적합한 적절한 문서 구조 선택

d) 기존 유치원 시스템 평가:

기존 기록 관리 시스템 및 기타 정보 시스템을 평가하기 위한 식별 및 분석 성능 특성문서 요구 사항 준수

e) 문서 요구사항 준수 확인:

문서 요구 사항의 정의 및 공식화;

정책 원칙, 표준, 절차 및 관행의 수립

새로운 문서 관리 시스템을 설계하고 다음과 같은 방식으로 구현합니다. 확립된 요구사항문서에.

조직에서 수신 및 생성된 모든 정보가 항상 DOW 시스템에 포함되어야 하는 것은 아닙니다. 예를 들어, 각 조직에는 등록 대상이 아닌 문서 목록이 있습니다. GOST는 문서 등록(9.4항), 분류(9.5항), 문서 관리 시스템(9.1항)에 포함될 문서 및 문서화된 정보의 가치 예비 조사, 문서 가치 조사, 추가 저장을 위한 선택 및 이전 또는 폐기를 위한 할당(9.2, 9.9절), 보관(9.6절), 접근 규정(9.7절). 제어 조직은 별도로 고려됩니다. 조직 및 문서 실행의 이동 제어, 문서 위치 제어(9.8절).

그리고 표준의 마지막 단락은 DOE 서비스 직원과 조직에서 문서를 작성하거나 작성하는 모든 직원을 위한 문서 작업 분야의 지속적인 교육 및 고급 교육에 대한 요구 사항을 설명합니다.

일반적으로 허용되는 국제 용어를 사용하는 표준은 이전에 허용된 것보다 더 완벽하게 유치원 교육 기관의 조직에 대한 요구 사항을 설명하고 조직의 문서 작업을 수행합니다. 사용된 개념은 사무의 통일된 국가 시스템, GSDOU 또는 사무에 대한 표준 지침에서 전통적으로 사용된 개념과 다소 다르지만 문서로 작업을 구성하기 위한 국제 요구 사항에 더 가까워진다는 점에서 중요합니다. 점점 더 많은 조직이 외국 기관, 기업 및 기업과 긴밀하게 협력하는 세계화의 맥락에서 중요합니다. 문서 작업을 구성하는 균일 한 원칙이 있으면 국제 회사의 포괄적 인 감사 수행, ISO : 9000 표준에 따른 관리 인증 및 단순히 외국 파트너와의 상호 작용이 단순화됩니다.

3.2 Fujiyama LLC의 문서 지원을 위한 규제 프레임워크 개선

모든 기업의 사무에 대한 주요 규제 문서는 사무 지침입니다. Fujiyama LLC는 기록 보관 서비스가 없기 때문에 규제 문서 개발에 대한 작업이 수행되지 않았습니다.

사무 지침은 문서 작성을 위한 조직, 규칙, 기술 및 프로세스, 문서 작업 절차 및 실행 모니터링을 규제하는 규정 문서입니다.

지침은 관리를 위한 국가 문서 지원 시스템의 주요 조항과 러시아 연방 행정 기관의 문서 작업에 대한 표준 지침에 따라 개발되어야 합니다. 지시는 총무과장의 동의하에 총무이사가 승인합니다. 사무 지침의 구조에는 다음 항목이 포함되어야 합니다.

1. 일반 조항.
2. 문서 준비 및 실행 규칙.
3. 문서 세부 사항에 대한 요구 사항.
4. 문서 흐름의 구성

사무에 관한 지침의 조항은 정보 및 문서 분야의 현행법과 모순되어서는 안 됩니다. LLC "Fujiyama"의 하위 부문은 리더의 주요 목표, 작업, 기능, 의무 및 권리를 정의하는 이러한 하위 부문의 "규정"에 따라 활동을 수행합니다. 조직의 구조 조정과 관련하여 일부 부서의 조항이 개발 중입니다. 같은 이유로 아직 승인되지 않았습니다. 조직 구조조직의 일부 직원에 대한 작업 설명.

참조 조건, 권리; 관계 구축; 조직 직원의 직무 책임 및 자격 요건은 직무 설명에 의해 고정되고 규제됩니다. 이를 통해 책임을 균등하게 분배하고 직원의 종속성을 설정할 수 있습니다.

그러나 지금까지 사무 지침, 일반 부서에 대한 규정 및 사무 총장에 대한 지침과 같은 조직 관리의 문서 지원을 규제하는 기본 규제 문서가 없다는 점도 유의해야합니다.

Fujiyama LLC의 관리를 위한 문서 지원 시스템을 분석한 결과 문서 작업을 개선하기 위한 주요 방향을 결정한 몇 가지 단점이 확인되었습니다.

문서 관리 지원 서비스가 없는 것으로 밝혀져 조직 워크플로의 전문성과 효율성에 영향을 미쳤다. 이 분야의 전문가 부족으로 인해 규제 및 방법론 문서가 명확하게 부족합니다.

사례의 명명법은 모든 기업의 주요 분류 참고서이며 정보 검색 시스템 구축에 사용됩니다. 사례의 명명법을 작성하려면 규제 및 방법론 문서에 대한 요구 사항, 즉 관리를 위한 문서 지원의 국가 시스템을 알아야 합니다. 부서 기록 보관소 작업에 대한 주요 규칙, 사례 명명법 개발을 위한 방법론적 자료.

현대 비 국가 기관에서 사례의 명명법을 컴파일하는 문제는 즉시 발생하지 않습니다. 일반적으로이 작업은 조직의 비서 (또는 문서 지원 서비스 직원)에게 위임됩니다. 사례의 명명법은 다음 연도의 현재 연도 말에 규정 된 형식으로 편집됩니다.

사례의 명명법은 조직 작업의 문서화된 모든 영역을 포괄해야 합니다. 즉, 조직에서 생성되거나 수신된 모든 문서에는 해당 문서가 배치되어야 하는 명명법에 고유한 "케이스"가 있어야 합니다. 그리고 조직이 전자 문서 관리로 전환할 때 모든 전자 문서와 데이터베이스를 케이스 명명법에 포함해야 합니다.

보관용 문서를 아카이브로 전송하는 절차는 설정되지 않았습니다.

문서의 가치를 조사하기 위한 전문가 위원회가 없으며, 그 활동을 규제할 규정이 개발되지 않았습니다.

영구적인 전문가 위원회는 과정에서 생성된 관리, 과학 및 기술, 기계 판독 가능 및 기타 문서를 포함하여 문서 가치 검사, 선택 및 주 저장소로의 이전 준비에 대한 방법론 및 실제 작업을 구성하고 수행하기 위해 만들어집니다. 조직의 활동. 모든 조직에는 전문가 위원회가 있어야 합니다. 문서 가치 심사를 위한 위원회의 활동을 규제하는 주요 문서는 상임 전문가 위원회에 관한 규정입니다.

문서 가치 검사 - 허용 기준에 따라 보관할 문서 선택.

검사의 목적은 반복적이거나 흡수된 정보를 포함하는 가치가 낮은 문서에서 조직의 구조적 부서를 해방하는 것입니다. 이러한 문서는 사례를 구조적 구분으로 체계화할 때 표제를 작성하는 과정에서 식별할 수 있습니다.

규정을 개발할 때 현재 법률의 권장 사항을 고려해야 합니다. 상임전문가위원회 규정의 구조에는 다음 항목이 포함되어야 합니다.

일반 조항. 다음은 전문가위원회의 구성에 대한 설명입니다. 누가위원회의 책임자인지 표시됩니다. 위원회가 활동에 따라야하는 주요 규범 행위를 정의합니다.

전문가 위원회의 주요 업무.

주요 기능.

전문가 위원회의 권리.

전문가위원회의 작업 조직. 여기에서 상호 작용은 위원회와 구조 부서의 공동 작업 프레임워크 내에서 기록됩니다.

시험위원회에 대한 규정은 조직의 사무총장이 승인 한 사무 분야의 자격을 갖춘 전문가가 작성해야합니다.

문서의 가치를 검토하는 과정에서 두 가지 주요 작업을 해결해야 합니다.

첫째, 영구적으로 보관할 가치 있는 문서와 장기적으로 실용적인 의미가 있는 장기 보관 기간이 10년 이상인 문서를 선택해야 합니다.

영구 및 임시 보관 문서의 가치에 대한 검사는 매년 수행됩니다. 결과에 따라 영구 및 임시 (10 년 이상) 보관 사례의 인벤토리가 작성되고 문서 및 파기 사례 할당에 대한 조치

케이스 설명은 아카이브 디렉토리, 사건 제목의 체계화된 목록이며 사건의 구성과 내용을 공개하고 기금 내 체계화를 통합하고 사건을 기록하기 위한 것입니다.

해당 보관 기간이 법령이 작성된 해의 1월 1일까지 만료된 경우는 파기할당법에 포함됩니다.

파기할 파일은 해당 기간 동안의 영구 보관 파일 목록이 정식으로 승인되어 아카이브로 전송된 후에만 파기될 수 있습니다.

별도의 목록은 독립적으로 연속 번호가 매겨진 사례 목록이며 규정 된 형식으로 작성됩니다.

사례 목록은 두 가지 사본으로 작성됩니다.

• 1 사본은 케이스와 함께 아카이브로 전송됩니다.
• 2부는 전문가위원회 회의록을 근거로 첨부한다.

요약하면 보관 및 후속 사용을 위해 아카이브로 전송할 문서를 준비하기 위해 다음 절차를 제안할 수 있습니다.

• 문서의 가치 조사;
• 아카이브에 저장할 케이스 등록;
• 사례 목록 작성 및 등록;
• 조직의 아카이브로 사례 전송.

3.3 자동화를 기반으로 Fujiyama LLC의 활동에 대한 문서 지원 개선

관리 장치의 효율성 향상은 구조 개선, 인력 기술 개선, 가장 노동 집약적인 관리 활동 프로세스의 조직 개선, 기계화 및 자동화를 통해 달성할 수 있습니다. 가장 큰 효과는 이 모든 영역의 포괄적이고 상호 연결되고 조화로운 개발로 달성됩니다.

현재 단계에서 전자 기술의 도입과 관련하여 효율성이 크게 향상되었음을 알 수 있습니다. 사무용으로 특별히 제작된 다양한 프로그램은 이 프로세스를 크게 용이하게 합니다.

분기 구조와 분기가 있는 Fujiyama LLC와 같은 조직의 경우 기업 활동의 문서화 지원을 관리하는 표준 및 규정을 사용하는 가장 효과적인 형태는 기업 정보 시스템을 만드는 것입니다. 이를 통해 나열된 모든 자료를 전자 텍스트 형식으로 제공할 수 있으며 기업 네트워크의 모든 작업장에서 액세스할 수 있습니다.

전자서명에 관한 법률 시행으로 전자문서의 전자서명 사용에 대한 법적 조건을 마련할 수 있게 되었으며, 이에 따라 전자문서의 전자서명은 법적으로 사람의 수기서명과 동등한 것으로 인정된다. 사람(시민 또는 개인의 몸법인) 종이 문서.

조직의 문서 흐름 Fujiyama LLC는 국내 조직에서 상당히 표준적인 시스템입니다. 원칙적으로 조직 관리는 조직 및 관리 문서, 수신 및 발신 편지, 계약, 메모 및 응용 프로그램과 같은 여러 유형의 문서를 기반으로 합니다. 이를 기반으로 내부 관리가 수행되고 외부 거래 상대방, 고객과의 상호 작용이 수행됩니다. 예를 들어, 모든 계약은 변호사인 회계 부서와 합의해야 합니다. 규정에 따르면 각 코디네이터는 3일의 근무일을 자유롭게 사용할 수 있지만 문서를 조정하는 시간이 지연되는 경우가 많으며 통합된 기업 정보 시스템을 구축하면 문서의 이전, 조정 및 서명 시간을 줄일 수 있습니다.

사무 및 문서 흐름의 자동화 시스템은 참여하는 구조 부서 직원의 작업장에 설치된 컴퓨터를 통합하는 로컬 네트워크에서 기능해야 합니다. 기술 프로세스사업 활동.

시스템이 제공해야 하는 주요 자동화 기능은 다음과 같습니다.

서신을 포함한 모든 들어오는 서신의 등록

모든 발신 서신 및 내부 문서의 등록

조직에서 채택한 사례의 명명법에 따라 사례의 문서 기록;

주문 실행에 대한 통제

문서를 검색합니다.

최근 기업 정보 시스템의 선택은 매우 광범위하며 수입 및 국내 개발 모두이 시장에서 대표됩니다.

전자 문서 시스템(EDMS)의 선택은 조직의 필요에 따라 접근해야 합니다. 먼저 다음 분류 기준 세트를 결정해야 합니다.

시스템이 작동하는 기술 플랫폼과 이 분야의 회사 정책과 어떻게 일치하는지

시스템이 집중하고 있는 저장된 정보의 양, 이러한 양이 조직에서 예상되는 문서 흐름과 일치하는지 여부

재정적 비용을 결정하십시오.

동시에 외부의 정보 액세스에 대한 보호 시스템의 존재를 고려할 필요가 있습니다. 이는 반드시 기업 정보 시스템 세트에 포함되어야 합니다. 따라서 시스템을 선택할 때 이 요소에 주의를 기울이고 데이터 보호에 관한 법률을 준수해야 합니다. 효율성에 관해서는 제도 도입에 따른 노동생산성의 증대가 최선책이다. 효율성은 시스템의 고속뿐만 아니라 광범위한 기능으로 인해 달성된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 완전한 기능을 갖춘 시스템을 사용하면 개발 작업에서 아카이브 제공에 이르기까지 수명 주기의 거의 모든 단계에서 모든 유형의 문서 작업을 자동화할 수 있습니다. 또한 이러한 품질로 인해 고전적인 사무(전자 및 종이 문서), Fujiyama LLC와 관련이 있습니다. 분명히 완전한 기능을 갖춘 시스템은 복잡한 문서 흐름 경로(가능한 경우 조건부 분기, 주기 및 독립적인 관리 의사 결정을 포함하는 직렬 병렬)를 구성할 수 있을 뿐만 아니라 실행을 제어하고 직원을 감사하고 최적화할 수 있어야 합니다. 작업량, 그리고 훨씬 더.

이를 기반으로 시스템은 최소한 다음을 제공해야 합니다.

1. 시민의 서신 및 항소를 포함하여 들어오는 모든 서신의 통합 등록 및 조직 또는 해당 구조 부서의 경영진이 고려할 문서 제출
2. 조직의 모든 발신 서신 및 내부 문서의 통합 등록;
3. 결의, 성과보고서, 문서승인(승인)을 포함한 조직내 문서이동(문서흐름) 등록
4. 조직에서 채택한 사례의 명명법에 따라 사례의 문서 기록;
5. 제어 적시 실행지시, 시민의 호소, 조직, 결의 및 지도부의 지시; 문서 실행의 정확성과 적시성 검증;
6. 문서를 검색하고 조직의 워크플로에 대한 통계 보고서를 얻습니다.
7. 기관탐사를 위한 파견대장 작성 또는 시스템을 이용한 문서 발송 이메일.

또한 사무자동화 및 워크플로우 시스템은 사무처리에 관여하는 구조부서 및 지사 직원의 작업장에 설치된 컴퓨터를 통합하는 로컬 네트워크에서 기능해야 합니다.

최신 기업 EDMS를 사용하면 고객의 요구 사항에 따라 사용자 인터페이스를 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 이는 사무 자동화 시스템의 가장 중요한 속성인 등록 및 제어 카드의 시각적 디자인과 집단 개발 프로세스의 공식화 모두에 적용됩니다. 복잡한 문서(프로젝트, 어셈블리, 사양) 성능 규율을 제어합니다. 이러한 유연성은 EDMS(각 모듈은 상호 연결된 기능의 일부만 구현하지만 다른 모듈과 원활하게 작동할 수 있음)를 구축하는 모듈식 원리와 프로그램 간 상호 작용에 대한 산업 표준 지원으로 인해 획득된 정보 콤플렉스 기반의 긴 수명을 보장합니다. EDMS에서.

사무 및 문서 흐름 자동화 시스템(예: "Delo" 또는 "Boss-Referent" 시스템)을 통해 다음을 수행할 수도 있습니다.

• 워크플로의 진행 상황을 중앙에서 모니터링합니다. 작업장의 문서에 대한 집행자의 작업까지, 제어 결과를 체계화하여 워크플로 및 직원의 작업에서 "병목 현상"을 식별합니다.
• 작업으로 전환할 때 전자 사본문서, 손실 가능성을 완전히 제거하고 문서 검색을 시스템에서 수행하는 요청으로 몇 초 만에 줄입니다. 어디에서
• 문서의 이름이나 등록 번호를 기억할 필요조차 없습니다. 검색할 주제나 키워드를 나타내는 것으로 충분합니다. 종이 작업에서 작업으로의 전환 효과를 평가할 때 서양 컨설팅 회사에서 얻은 연구 결과에 따르면 전자 문서, 작업의 효율성이 증가하고 있습니다. 예를 들어, 컴퓨터 프로그램 개발자인 DELPHI에 따르면 모든 종이 문서의 약 15%가 복구 불가능하게 분실되었으며 직원들은 업무 시간의 최대 30%를 문서를 찾는 데 보냅니다. 문서 작업 기술을 간소화하여 직원 생산성을 높이려면 로컬 네트워크나 전자 메일을 통해 문서를 전송하는 시간을 대폭 단축합니다. 확인으로 서구 컨설팅 회사의 연구 결과를 인용할 수 있습니다. Nortan Nolan Institute에 따르면 전자 문서 작업으로 전환할 때 직원 생산성이 25-50% 증가하고 문서 하나의 처리 시간이 단축됩니다. 75% 이상, 공간 비용 절감, 문서 보관은 최대 80%

따라서 본격적인 사무 자동화 시스템의 도입은 기업의 모든 직원을 위한 사무실 및 생산 정보 작업을 위한 단일 분야의 도입을 기반으로 위의 문제의 대부분을 해결하는 일련의 조직적 및 기술적 조치를 제공합니다. 궁극적으로 전자 사무실 관리 시스템의 도입으로 조직의 자원 관리 효율성이 향상되고 준비금 및 성장 전망이 식별되어 시장에서의 입지가 강화됩니다.

결론

유한 책임 회사는 정상적인 자산 회전율에서 일반적이고 가장 일반적인 형태의 집단 기업 활동입니다. 그것은 기존의 완전한 파트너십과 주식 회사 사이의 과도기(중간) 형태로 나타났습니다. 동시에 LLC는 이전 파트너십 및 회사의 기능을 차용했습니다.

최근까지 러시아 연방 민법 만이 유한 책임 회사의 설립 및 운영 과정을 규제하는 문서였습니다. 그러나 유한 책임 회사에 대한 법적 프레임 워크 개발과 활동 규제에서 흰색 반점 제거의 주요 역할은 러시아 연방 연방 법률 "유한 책임 회사"에 의해 수행되었으며, 이는 State Duma에서 채택했습니다. 1998년 1월 14일. 및 1998년 3월 1일 발효되었습니다.

그러나 이미 법을 적용한 첫 달에 이미 복잡한 법적 구조로 인해 회사의 참가자와 경영진에게 모든 규범이 명확하지 않은 것으로 나타났습니다.

둘째, 율법은 어떤 흰 반점을 제거한 후에 명확한 해결책을 제시하지 않고 다른 것을 일으켰습니다.

셋째, 법은 특정 문제를 해결하기 위한 몇 가지 옵션을 공식화하여 선택의 문제가 사회 참가자에게 제기되었습니다.

제안된 여러 옵션 중에서 결정을 내리는 것은 항상 어려운 작업입니다. 관련 조건에 적합한 올바른 솔루션을 찾기 위해서는 무엇을 선택해야 하고 그러한 선택의 결과가 무엇인지 명확하게 이해해야 합니다. 사회 구성원들은 이에 대한 준비가 되어 있지 않았습니다.

러시아 연방 민법이이 분야에서 가장 많이 설정하기 때문에 회사 치리회의 법적 지위에 대한 자세한 규정이 필요합니다. 일반 규칙. 최고의 몸회사의 관리는 참가자의 총회이며 승인 된 자본의 1 주에 해당하는 1 표입니다. 총회의 독점적 권한은 Art 3항에 나와 있습니다. 러시아 연방 민법 91 및 다음이 포함됩니다. 회사 헌장 및 승인 된 자본의 크기 변경, 형성 및 종료 집행 기관회사, 연차 보고서 및 대차 대조표 승인, 손익 분배, 회사 재구성 및 청산, 감사위원회 (감사인) 선출.

2002 년 7 월 1 일까지 법인 등록은 러시아 연방 구성 법인의 등록 실에서 수행되었습니다. 그러나이 기관의 법적 지위에 대한 법적 통합은 없었습니다. 등록 절차가 7 월 8 일 러시아 연방 대통령령으로 승인 된 기업체 국가 등록에 관한 규정에 따라 수행되었으므로 법인의 국가 등록에 관한 법률을 긴급히 채택해야했습니다. 1994. No. 1482 "러시아 연방 영토에서 기업 및 기업가의 국가 등록 간소화." 2002년 7월 1일 시행. "법인의 국가 등록에 관한"연방법은 구성 문서를 수정하고 통합 주 등록부를 유지할 때 유한 책임 회사를 포함한 법인의 국가 등록과 관련하여 발생하는 관계를 규제합니다. 법인의.

러시아 연방 민법은 유한 책임 회사에 대한 특별법의 필요성을 나타내며 채택 된 회사법은 러시아 연방 민법에 명시된 조항을 자세히 개발하고 규제합니다.

회사에 관한 법률은 러시아 연방 영역에서 생성되거나 생성되는 모든 LLC(유한 책임 파트너십)로 그 효과를 확장합니다. 그러나 이 규칙에는 예외가 있습니다(제2조, 제1조). 법적 지위의 특성, 무역, 보험 및 투자 활동 분야의 농업 생산 분야에서 회사의 설립, 재구성 및 청산 절차가 연방법에 의해 결정된다는 사실에 있습니다. 이 제외는 해당 회사에 대한 회사법의 영향을 제거하지 않습니다. 연방법이 이러한 활동 영역에서 회사의 법적 지위의 세부 사항을 결정할 것이라는 점만 강조합니다. 따라서 연방법은 모든 LLC의 법적 지위를 규제하는 일반적인 규범적 행위의 성격을 지닌 이 법과 달리 법적 규제의 특수한 성격을 가져야 합니다.

러시아 연방 법률 "유한 책임 회사"를 채택한 후 그 필요성은 Art 3 항에 직접 표시됩니다. 민법 87에 따르면 현재 LLC의 조직 및 법적 형태의 상업 조직으로서의 위치는 법률에 의해 완전히 규제된다고 말할 수 있습니다. 그러나 회사법을 적용하면 러시아 연방 민법에 따라 이러한 유형의 법인이 기능하도록 입법자가 수정해야 하는 몇 가지 단점과 모순을 식별할 수 있습니다.

그래서 공부하는 동안 규범적 자료및 실제 문헌을 통해 입법 기관에서 제거하거나 설명해야 하는 법률의 일부 결점이 확인되었습니다.

민법과 사회법에서 LLC에 대한 두 가지 구성 문서(협회 각서 및 헌장)가 의무적으로 존재하는 이유는 명확하지 않으며 이는 다른 법인에 제공되지 않습니다( LLC와 회사 부채에 대한 참가자의 책임 금액만 다른 추가 책임 회사 제외). 심지어 예술. 정관의 우선 순위를 정하는 회사법 12조. 그러나 참가자들에게는 설립뿐만 아니라 회사의 활동과 관련하여 상호 권리와 의무를 정의하는 문서로서 정관을 우선적으로 고려해야합니다. 정관은 법적 지위를 크게 결정하는 문서로서 제3자와 회사의 관계에서만 우선할 수 있으며, 이에 따라 민간 유통의 독립적인 경제 주체인 회사 자체의 권리와 의무를 결정합니다.

Art의 단락 2도 불분명합니다. 회사 참가자 총회에서 후속 조치를 승인하는 경우 회사 설립과 관련된 설립자의 의무에 대해 회사에 책임을 부과한다는 점에서 회사법 11조. 이 조항은 Art 3항에 위배됩니다. 러시아 연방 민법 308조에 따르면 의무는 당사자로 참여하지 않는 사람에 대한 의무를 생성하지 않는 반면 회사 설립 활동은 협회 각서에 따라 설립자의 의무를 구성합니다. , 그리고 회사는 본 계약의 당사자가 아니므로 이러한 의무를 부담할 수 없습니다.

미술. 12 회사의 구성 문서의 내용을 결정하는 회사에 관한 법률은 정관에 포함되어야하는 정보 목록에서 언급 된 중요한 요소를 포함 할 필요성을 나타내지 않습니다. 예술에서. 러시아 연방 민법 52조 - 회사 활동을 관리하고 회사 활동에 참여하는 절차로 회사 조직 구성에 대한 정의로만 대체합니다. 또한 Art 2 단락의 문자 적 ​​의미에서. 러시아 연방 민법 89조에 따라 여기에 표시된 정보는 회사의 두 구성 문서에 모두 포함되어야 한다고 결론을 내릴 수 있습니다. 회사에 관한 법률에서 만장일치로 또는 자격을 갖춘 과반수에 의해 결정되는 문제에 대한 결정을 포함하여 관리 기관의 능력에 대한 정보를 입력해야 하는 요구 사항에는 헌장의 내용만 포함됩니다.

이 모든 것은 민법 또는 그 내용을 명확히 하는 다수의 규범을 준수해야 하는 회사법을 수정할 필요가 있음을 나타냅니다.

모든 조직의 활동과 마찬가지로 Fujiyama LLC는 조직 및 법적 문서를 작성합니다. 이들은 조직의 상태, 역량, 구조, 직원 배치 및 공식 구조, 조직 활동의 기능적 내용, 부서 및 직원의 상태, 권리, 의무, 책임 및 조직 활동의 기타 측면.

이 논문을 작성하는 주요 목적은 유한 책임 회사 "후지야마"의 사무의 규제, 법률 및 문서 기반을 분석하는 것입니다.

분석을 통해 조직의 사무 서비스 조직 개선에 대한 여러 가지 결론을 도출할 수 있었습니다.

1. 기록 보관소로의 사례 이전 준비에 필요한 모든 규제 문서, 문서 가치 조사 위원회 규정,

2. 사건의 작성 및 집행(모든 문서를 사건으로 구성하여 요구사항을 고려하여 집행하여야 함 현대 법률; 사건을 형성할 때, 신청서는 문서와 함께 사건에 제출되어야 하며, 하나의 문제 해결과 관련된 모든 문서를 함께 모아야 합니다. 사건 목록을 작성할 때 직위를 나타내는 비서의 서명과 대리인과의 동의서를 첨부해야합니다 최고 경영자일반적인 문제);

3. 법률에 의해 설정된 문서의 처리 및 준비에 대한 규칙 준수에 대한 통제를 강화하기 위한 제안이 있었습니다. 머리가 고려하기 위해 구조 부서에서받은 내부 문서의 실행에 대한 요구 사항을 높입니다.

4. 관리를 위한 문서화 지원 자동화 시스템 도입을 제안합니다.

6. 조직의 문서에 대한 아카이브 생성을 시작해야 합니다.

7. 사무자동화 시스템으로의 전환이 필요하다. 전통적인 기술에 대한 평가는 문서 작업에 새로운 방법을 사용할 필요성을 깨닫게 합니다. 문서 처리 기술 향상의 주요 방향은 컴퓨터 정보 처리 시스템의 도입입니다. 현대 기업 전자 문서 관리 시스템을 조직의 문서 처리 기술에 도입하면 Fujiyama LLC의 전체 사무 서비스 시스템을 근본적으로 변경하고 문서 처리 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

기업 네트워크에서 전자 문서 형태의 관리 문서 지원에 대한 규제 및 방법론 문서를 사용하는 것도 효과적입니다. 전자 메시지는 관리를 위한 가장 효율적이고 편리하며 신뢰할 수 있는 문서 지원 수단입니다.

전자 문서 관리 요소를 사용하는 것은 물론, 참조 및 분석 작업을 수행할 뿐만 아니라 조직 전체에서 문서 관리를 관리하기 위한 근본적으로 새로운 기회의 구현뿐만 아니라 사무의 전통적인 기능의 자동화를 제공하는 컴퓨터 시스템 , 사무국의 업무를 질적으로 새로운 차원으로 높이고 효율성을 높이는 데 기여할 것입니다.

또한 사무 자동화 시스템은 문서 작성, 전송, 실행 제어, 저장 및 정보의 빠른 검색을 위한 인건비를 줄여줍니다.

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