Teabe korraldamine ja dokumentide edastamise korraldamine. Dokumentidega töökorraldus

Essee
distsipliini all "Tolli tootmise ja kontode kirjavahetuse"
teemal: "Informatsioon - viide töö"

2011
Sisu

1. Informatsioon - Viitedokumendid: Seadus, protokoll, aruandlus märkus, selgitav märkus, sertifikaat, tähed, telegramm .... ............... 3
2. Teave ja viide töö dokumentide ......................... ... 0,8
3. Teabe ja otsingumõõtmete mõõtmelised omadused automatiseeritud süsteemides .......................................... ............. .. ... ..10
Viitete loetelu ................................................... ...................................................... ............................................

1 Teave - Viitedokumendid: Seadus, protokoll, memorandum Märkus, selgitav märkus, sertifikaat, tähed, telegramm
Enamik institutsioonide loodud dokumentidest on teave - viide.
Teave - Viitedokumendid - See on dokumentide kogum, mis sisaldab teavet tegeliku olukorra kohta, mis on otsustamisprotsessi aluseks haldusdokumentide avaldamise kohta.
Teabeliigid - Viitedokumendid:

tegutsema;
protokoll;
meeldejääv märkus;
selgitav täht;
viide;
tähed;
telegrammi, telefonikava.

a) informatiivne;

b) aruandlus (põhineb ärireisi tulemustel jne).

sisemine;
väline.

2 Teave ja viide töö dokumentide

Üks peamisi registreerimise eesmärke - Andmebaasi loomine organisatsiooni dokumentide kohta. Juhtimine juhtimisdokumentatsiooni (või sekretär väikese organisatsiooni) põhineb selle andmebaasi on kohustatud vastama kahele tüübile:

kes, kus töötappi töökorras on mis tahes dokumenti;
millistes dokumentides saate leida teavet konkreetse küsimuse kohta.

traditsioonilises vormis (peamiselt kaardifailiga);
automatiseeritud režiimis.

Üks peamisi eesmärke registreerimise on luua andmebaasi dokumentide organisatsioonis. Juhtimine juhtimisdokumentatsiooni (või sekretär väikese organisatsiooni) põhineb selle andmebaasi on kohustatud vastama kahele tüübile:

· Kes, kus, kus töötapp on mis tahes dokumenti;

· Millistes dokumentides saate leida teavet konkreetse küsimuse kohta.

Kogu teabe ja dokumentatsiooni ressursside valdamine - peamine ülesanne Dow Service. Ja ennekõike selle konkreetse ülesande täitmiseks registreeritakse kõik andmed dokumentide kohta registreerimisvormis. Teave ja viide, samuti registreerimissüsteemi ise saab läbi viia nii traditsioonilises vormis (peamiselt kaardifaili abil) ja automatiseeritud režiimis.

Võrdluskaardi failid on ehitatud registreerimiskaartidest. Eraldab võrdlusfailis on struktuuriüksuste nimed või organisatsiooni tegevuse suund. Nende sektsioonide sees on mugav paigutada kaarte korrespondentide tähestikule või tegevuste küsimustele (kaubad, tooted jne). Dokumendi registreerimise ajal koostatakse kaks kaarti: üks asetatakse lühise kaardifaili, teine \u200b\u200bviide. Pärast dokumendi täitmist korraldatakse ajastus kaardi kaart täielikum ja kõik dokumendis mõjutatud probleemi lahendamise tähised, ümberkorraldatakse abifaili ja sarnane kaart abifailist hävitatakse või kasutatakse täiendavate võrdlusfailide loomisel otsimiseks Teise otsingu põhjal dokumentide puhul.

Rääkides teabe ja viide töö organisatsiooni dokumentides, tuleb märkida, et üks peamisi eeliseid automatiseeritud süsteemi dokumentatsiooni juhtimissüsteemide, võrreldes traditsiooniliste tehnoloogiate, on vähendada aega kulutatud dokumentide otsing ja koostada aruanded ja Aruanded, samuti otsingu tõhususe ja kvaliteedi aruannete ja aruannete parandamine.

Dokumentide dokumentatsiooni juhtimise automatiseeritud süsteemi kasutamine saate otsida kiiresti dokumendi või dokumente nii kontrollpunkti andmete ja dokumentide tekstide väärtuse ja kombinatsioonide väärtuse ja kombinatsiooni.

Dokumentatsioonijuhtimise automatiseeritud süsteemi kasutamine rakendab teavet ja viide tööd uuele tasemele. Juurdepääs süsteemi töökohtadest kõigi töötajate töötavate dokumentidega töötavate ja mitte ainult juhtimise juhtimise dokumentatsiooni toetust, samuti võimalust kiiret otsida mis tahes dokumente praeguse seminarina ja viimastel aastatel võimaldab oluliselt parandada Dokumendi valmististe kvaliteet kõrvaldage sarnaste dokumentide uuesti koostamine või dokumentide koostamine vastuolulised dokumendid erinevate töötajate või üksustega ja lõpuks toob kaasa juhtimisseadme tõhususe suurendamise üldiselt olulise suurenemise üldiselt.

Teave ja võrdlus töö dokumentide kohta

Kui registreerimissüsteem hõlmab kogu institutsiooni dokumente, siis omavad andmed kõikide dokumentide, kontori töö või väikeettevõtte andmed, sekretäride juhtiv kõik tööjõuteenused võivad kiiresti tuua sertifikaadi mis tahes dokumendiga töötamise ja selle asukoht.

Teave ja viide töö, nagu registreerimissüsteem ise, saab läbi nii traditsioonilises vormis kasutades võrdlusskaarte ja automatiseeritud režiimi.

Tavaline manuaalne viitekaardi fail on failikaart või mitu kasti, kui organisatsiooni dokumentide maht on suurepärased, kus registreerimiskaardid on määratud teatud järjestuses. Kõige sagedamini viitekaartide osade poolt on struktuuriüksuste nimed (kui institutsioon on jagatud osakondadeks) või tegevusteks. Näiteks juhtimine, planeerimine, kaadrid, raamatupidamine, müük, ostud jne Selliste kaardi osade sees on mugav paigutada kaupade, toodete, korrespondentide, jne tähestikule. Kaardifailide arv ei ole piiratud ja neid saab sisseehitatud kviitungi kaardile saadaval olevale näitajale. Sõltuvalt kasutatavate kaartide arvust täidetakse vastav registreerimiskarika juhtumite arv. Lisaks saab kaardifaile läbi viia nii tsentraalselt kontori seminaril kui ka osakondades, mis vajavad ka kaartide täiendavaid koopiaid.

Sisse operatiivtöö Praeguste ja viimase aasta jooksul on kaardifaile. Aeg kokku Salvestuskaardid - 3 aastat. Seadusandlike ja regulatiivsete ja regulatiivsete dokumentide kaardifailis seisavad kaardid silmitsi dokumentide asendamisega. Kaardid dokumentide pideva ja pikaajalise säilitamise ajal saab üle institutsiooni arhiivi, kus neid kasutatakse organisatsiooni teaduslik viideseadmed arhiiv.

Käsitsi kaardifailide keerukus ja keerukus, mis on seotud konkreetsete kaardifailide ehitamise võimalusega piiratud arvul näitajatel, tegi teavet ja võrdluskorda koos decomental Service'i töö nõrga osaga.

Automaatse dokumendi registreerimissüsteemide rakendamisega on teabe- ja võrdlusteenuste võimalused radikaalselt muutunud.

Kaasaegsed andmebaasi juhtimissüsteemid võimaldavad aidata aidata kaasa dokumendi registreerimiskaardile kuuluvate andmete kombinatsiooni.

Abi saab väljastada:

• kõrval konkreetne dokument: kus on; ettevalmistamise etapp; täitmise tulemus; ladustamine;
• Teemal (sisu): nii konkreetse dokumendi ja dokumentide rühma valikut;
• Vastavalt korrespondent / autor: konkreetse dokumendi; Kõik autori dokumendid; Kõik autori dokumendid teatud küsimuses; kõik autori dokumendid kindlaksmääratud ajavahemikuks;
• Piirkonna järgi: riik; alad; Linn.

Abi võib väljastada nii teostatud dokumentide kohta (mille täitmise kuupäev ja märgitud juhtumi paigutamine) ja dokumentidele, mis on endiselt töös, samuti vajaduse korral arhiiviandmebaasi (eelmiste aastate dokumendid).

Ekraanil kuvatakse konkreetse dokumendi teabe väljastamisel ja registreerimisvorm on trükitud. Dokumentide grupi otsimisel kuvatakse ekraanil otsingutulemused ja on tabelis kujutatud.

Arvutitehnoloogiatel võimaldasid märkimisväärselt vähendada vajaliku teabe otsimist dokumentide ja dokumentide kohta, mis mõjutasid märkimisväärselt juhtimisotsuste kvaliteeti ja loodud dokumentide teksti.

Kontroll dokumentide täitmise üle

Dokumentide registreerimisel loodud teave ja võrdlussüsteem võimaldab teil leida registreeritud dokumente mis tahes näitaja jaoks. Kuna registreerimisvorm on tehtud, millele dokument tuleb täita, saate valida dokumendid ja selle näitaja, st Täitmise tähtaeg. Registreerimisvormi näitajal on selle näitaja, et dokumentide täitmise tähtaegu kontrollitakse.

Kontrolli saab jagada kaks liiki:

• KÄESOLEVA VÄLJASTAMISE VÄLJAKUTSE KONTROLLIMINE - täidab pea (institutsioon või osakond) või konkreetselt volinikud;
• Dokumentide teostamise ajastamise kontrollimine - korraldab juhtkonnale või väikeettevõttele dokumentatsioonitoetuse teenuse - sekretär.

Vastutus õige ja Õigeaegne lahendus Dokumendi esitatud küsimusi kajastatakse struktuuriüksuste ja töötajate juhid, kes on dokumendi täitmise usaldatud.

Organisatsioon Pidamine kontroll Dokumendi toimivus sisaldab Järgmine toimingud:

• fikseerimine kõigi dokumentide registreerimise protsessis ja juhendjuhiste dokumentide registreerimise protsessis;
• dokumendi kontrollimine testamendjale õigeaegselt;
• Meeldetuletus osakute ja üksuste juhid dokumentide täitmise ühtlustamise või aegumise kohta;
• Andmete tegemine dokumendi üleandmise kohta töövõtjalt töövõtjalt või dokumentide täitmise ajastuse muutmine registreerimisvormis;
• Juhtide (osakondade ja organisatsioonide) teavitamine dokumentide täitmise edenemise kohta;
• Dokumentide täitmise registreerimisvormi tutvustamine dokumentide täitmise kohta (dokumendi tühistamine kontrolliga);
• Analüütilise teabe koostamine dokumentide teostamise aja kontrolli kohta.

Kõik dokumendid, mis vajavad vastust ja täitmist, on kontrolli all. AS B. haldusdokumendid Kontrolli teema on nendega sisalduvad otsused, iga toode on seatud kontrollimiseks, st Iga haldusdokumendis registreeritud ülesanne või juhendamine. Täitevsekretär peab juhtkonna kontrolli- ja suulisi juhiseid.

Tähtajad Dokumendid võivad olla tüüpilised ja individuaalsed.

Tüüpiline Määratletud seadusega, näiteks kodanike kaebuste täitmise eest või kinnitatakse organisatsiooni büroohalduse juhistes pidevalt korrates dokumentide liikide kordamist.

Üksikisik Kuupäevad on näidatud dokumendis või juhtimisresolutsioonis. Näiteks dokumentides, mis on saadud kõrgemate organisatsioonide ja mis tahes juhiseid, siis tavaliselt mõiste on dokumendid ise. Kollegiaalsete asutuste haldusdokumentides ja lahendustes on tähtaeg iga elemendi jaoks märgitud. Peadi poolt läbivaadatud dokumentide kohta sisaldub nende täitmise tähtaeg resolutsioonis.

Kompleksseid ülesandeid sisaldavate dokumentide täitmist, millel on pikaajaline täitmisperiood (mitu kuud, kuus kuud, aasta) järkjärgulise kontrolli jaoks.

Allalukustus eraldada vool kontroll, hoiatus ja kogusumma kontroll.

Vool Kontroll soovitab päevase testi täitmise dokumendid, mille täitmise tähtaja lõppu täna, ja meeldetuletus Töövõtja vajadust viia lõpule töö dokumendis.

Praegune juhtimine aitab teha päeva tööplaani ja ilmneb kohe, millised juhtumid tuleks täna täita (lepingu allkirjastamine, sõnumi saatmine, küsimuse lahendamine koosolekul jne).

Hoiatus Kontroll erineb praegune asjaolu, et see viiakse läbi vastavalt dokumentide täitmise perioodil, mis lõpeb pärast 2-3 päeva ja seega on töötajal muul ajal probleemi lahendamiseks.

Kui kontrolli käigus selgub, et dokument ei ole võimalik täita õigeaegselt, küsimus muutuvas täitmise dokument tuleb kohale jõudma hiljemalt üks päev enne tähtaja möödumist kontrolli kuupäev.

Teise võimalusena saab muuta ainult juht, kes seda varem tuvastas.

Eemaldamine dokumendi kontrolli viiakse läbi pärast täieliku täitmise dokumendi valmistamine vastust dokumendi saamist vastus väljamineva dokumendi ja muud dokumenteeritud kinnitus täitmise. Dokumendi täitmise tulemus kajastatakse registreerimiskaardis. Näiteks: telefon sõnum on saadetud, töötaja saatmist lepingu koostamist jne

Registreerimiskaart sisaldab ka teavet dokumendi täitmise kuupäeva kohta ja näitab juhtumi number nomenklatuuri kohta, milles teostatud dokument kehtestatakse.

Suuremates asutustes viib kontoritööteenuse juhtimise ja lõplik kontroll. Seda teostavad personal (teenus), kes vastutavad täitmise kontrolli eest või konkreetse sagedusega ettevõtte sekretäri eest (iganädalane, igakuine, kord kvartalis). Tegelikult on tegemist analüüsi distsipliini organisatsiooni, firma ja selle struktuuriüksused.

Vastavalt analüüsi tulemustele koostatakse kokkuvõtlikud aruanded. Näiteks kontrolli aruande vorm:

See tabel on lõpliku kontrolli alus.

juhtimisvorm Valitud institutsiooni võimaluste alusel. See võib olla manuaalne tähtaeg, kuid tänapäeval kasutatakse üha enam automatiseeritud süsteemi dokumentide täitmise jälgimiseks.

Toimiku tähtaeg toimub tavaliselt täna struktuurilistes osakondades või väikestes ettevõtetes. See kasutab registreerimiskaarte ja väikese pappkarbi 32 liikuva (papi või plastikust) eraldajaga. Kolmkümmend üks eraldaja on kuu numbrid (päev 31). 32. separaatori jaoks pannakse kaardid dokumentidele, mille täitmisperiood langeb järgmisel kuul. Kuu viimasel numbril (2-3 päeva jooksul) paigutatakse need kaardid uue kuu numbritele. Enne esimest eraldajat paigutatakse kaardid hilinenud täitmisega. Nad seisavad siin seni, kuni uus laiendatud täitmisperiood on täpsustatud.

Registreerides täielikult dokumente, seadke kaardid täitmise poolest, st Pane iga kaart numbrile, millele dokument tuleb täita. Seega on kaardifaili ajaks lihtne teada saada, mida päev tuleb läbi viia.

Dokumendi teostamise ajal tehakse kaardi pöörlemispoolel täitmise märgi, see on märgitud kui küsimus lahendatakseMis number ja dokumendi saadetakse. Dokumenti peetakse dokumendis täielikult täidetud või ülesande lahendamisel täielikult täidetud. Kui dokument edastati ühe esitaja küsimuse lahendamise protsessis teisele, on see ka kaardi pöörlevale küljele fikseeritud.

Aga kõige ratsionaalne on täna automatiseeritud kontrolli dokumentide täitmise ülemis viiakse läbi personaalarvuti.

Dokumendi seadistus kontrollimiseks toimub automaatselt, kui andmed on täidetud (väljad) "Täitmise aeg (kontrolli kuupäev)" dokumendi registreerimiskaardis. Praeguse kontrolli läbiviimisel vastutab täitmise kontrolli (väikeettevõtte - sekretäri) iga päev tööpäeva alguses igapäevaselt arvutiekraanile ja vajadusel printida nimekirja dokumentidest, mille täitmisaja lõpeb täna . Programmi asjakohaste seadistustega saab loendit iga tööpäeva alguses automaatselt printida.

HOIATUS Esineja dokumentide aegumise perioodiga saab saata töövõtja arvutisse ka automaatselt (lugemise teatega).

Automatiseeritud süsteem Kontroll võimaldab hõlpsasti vaadata kõiki ülesandeid mitte ainult nii, vaid ka esinejate poolt ja näete seega iga allalaadimist. Analüütilised viited ajakontrollile saab automaatselt koostada arvuti poolt antud vormi jaoks ja sisestage pea arvuti.

Näiteks üksuse pea saab automaatselt vastu võtta dokumentide loetelu (ülesanded), millel on hilinenud täitmisperiood järgmiselt:

Jaotuse nimi

Või dokumentide sertifikaat esitajatele, ühisena: aruande esitajate dokumentide koguarvu kohta:

Jaotuse nimi 00.00.0000 kuni 00.00000000

ja konkreetsele esinejale.

Viite sertifikaadi näide täidesaatjate jaoks: kunstnik: Mihailovskaya T.L.

Sellised sertifikaadid võimaldavad juhatajal ühtlaselt jaotada töötajate vahelist tööd ja neid kasutatakse ametijuhendite koostamisel.

Analüütilised sertifikaadid dokumentide staatuse kohta (ülesanded) on oluline kriteerium töötajate tõhususe kindlaksmääramiseks ja neid kasutatakse kõigi juhtimissektori töötajate materiaalse edendamise määra kindlaksmääramisel. Automaatsete tehnoloogiate kasutamine vähendab märkimisväärselt tööjõukulusid registreerimise, täitmise kontrolli ja viide ja teabeteenuste jaoks.

On selge väljakujunenud täitmise kontroll on vahend luua äri atmosfääri kontoris, tingimus mõistmise, et iga ülesanne tuleb täita õigeaegselt ja tõhus vahend Suurendada tööjõu tootlikkust juhtimise valdkonnas.

Kontrolli küsimused

• 1. Milline on teabe korraldamise ja dokumentide võrdlusaluste alus?
• 2. Milline on teabe ja viide töö vorm?
• 3. Kuidas traditsiooniline viitekaardi fail ehitatakse?
• 4. Millised on automatiseeritud teabe ja võrdlussüsteemi eelised?
• 5. Millised andmed võivad väljastada dokumentide sertifikaadi?
• 6. Kontrolli roll juhtimistegevuse dokumentide täitmise üle.
• 7. Milliseid kontrollereid sa tead?
• 8. Kuidas kontrolli dokumentide täitmise ajastuse kontroll?
• 9. Kuidas te praegust kontrolli aru saate?
• 10. Kuidas te mõistate ennetavat kontrolli?
• 11. Millised on kontoritöös kehtivate täidetavate tähtaegade kontrolli vormid?
• 12. Kuidas tähtaeg on pikka aega tagasi?
• 13. Millised on automatiseeritud juhtimissüsteemi eelised dokumentide täitmiseks?

Küsimus 8. Võrdlus- ja teabetaotlus

Dow'i eduka tegevuse seisund teabe ja võrdlusaluse valdkonnas on viitekaardifaili (võrdlusseadmete) loomine, kus registreerimiskaardid asuvad konkreetses süsteemis (vt vastus küsimusele 54, lk. 159 ).

Võrdlusseadme ülesanne kontori töö vastutab igal ajal kaks küsimust: esimene - mis üksus, kes esitajatelt ja millises etapis täitmise etapis on soovitud dokument, teine \u200b\u200b- mis dokument (kus Dokumendid) on konkreetne teave õige küsimuse kohta.

Teavet ja võrdluskorda saab ehitada nii traditsiooniliselt võrdluskaartide kui automatiseeritud režiimi abil. Kaaluge lühidalt mõlemat lähenemisviise.

Registreerimis- ja viidete tsentraliseerimise viitekaardid asuvad kontori- ja kontrollrühmades. Kaardifailide detsentraliseeritud rakendamisega asuvad organisatsiooni struktuurilistes osakondades.

Kaardid rühmitatakse kaardifailis funktsioone, mis sõltuvad täielikult sisu, taotlused, mis peavad olema tema abiga rahul.

Võrdluskaart on jagatud kaheks osaks: esimene sisaldab kaarte täitmata dokumentide jaoks, teisel - täidetakse.

Kaardi esimese osa osadest teostatud kaart liigub sobivasse rubriiki< второй части. На регистрационной карточке, помещаемой во второй раздел картотеки, должны быть заполнены все графы, содержащие сведения о документе.

Võrdluskaardid kantakse arhiivile koos täidetud ärijuhtimise juhtumite ja dokumentidega.

Teabe- ja viideteenuste võimalused automatiseeritud dokumendi registreerimissüsteemi rakendamisega on oluliselt laienenud. Automatiseeritud süsteem võimaldab teil leida sertifikaate dokumendi registreerimiskaardile kuuluvate andmete kombinatsiooni jaoks.

Teabe otsimine konkreetse dokumendi kohta saab teostada vastavalt täitmata jätmata dokumendid, kogu jooksva aasta operatiivse andmebaasi ja vajaduse korral varasemate aastate dokumentide (arhiiviandmebaasi) dokumentide kohta.

Kui teil on vaja teavet konkreetse dokumendi kohta, kuvatakse ekraan ja seejärel trükitakse vastav registreerimisvorm. Dokumentide grupi otsingutulemused kuvatakse ekraanil tabeli kujul, samuti vajadusel saab printida.

Näidatakse teavet täitmata dokumendi või täidetava dokumendi kohta, mis kunstnik on dokument või milline ettevõte see dokument Kaunista.

Praegu on vajaliku teabe täistekste otsingusüsteemid. Nendel eesmärkidel on registreerimiskaardile lisatud dokumendi tekstiga fail. Sellised süsteemid võimaldavad otsida mitte ainult registreerimiskaardi üksikasju, vaid ka dokumendi sisu järgi, et otsida seda dokumenti märksõnade või fraaside järgi.

Kasutades arvutitehnoloogia Kiirendab dokumendi voolu, suurendab töötajate juhtide distsipliini, parandab organisatsiooni juhtimist tervikuna.

Dokumendi registreerimine sätestab organisatsiooni aluse

lisainformatsioon - dokumendi viide . Üks

registreerimise peamised eesmärgid – dokumentide dokumendi koostamine dokumentide kohta . Selle kallal

dou teenus on kohustatud vastama kahele minutile paar minutit

küsimus :

Kes, kus ja millise töö etapis on mis tahes dokument?

Millistes dokumentides saate leida teavet konkreetse teabe kohta

küsimus?

Sellistele küsimustele vastamiseks teabe otsingumootor

peab hõlmama kogu institutsiooni dokumentide hulka .

Registreerimise ajal on vaja teha kaks kaarti : Üks asetatud

lühiajalise kontrolli all , teine viide . See on vajalik

seal tegema , et dokumendi taotlus saab siis teha , kui ta on praegu

asub töös , ja kiiresti teha sertifikaadi ajastusfaili mitte

58

õnnestuma . Selline taotlus sätestatud 3 minutit saab teostada ainult

võrdluskaardi fail . Seetõttu , kuigi dokumendi töö , tema peale

on kaks kaarti – tähtaegade ja võrdlusskaardi failide .

Pärast dokumendi täitmist on ajastuskaardi kaart rohkem

täis ja millel kõik märgid probleemi kohta , dokumendis ,

Ümberkorraldati viitefailile , ja sarnane kaart

võrdlusfailid eemaldatakse ja hävitatakse või kasutatakse siis, kui

lisafailide loomine dokumentide otsimiseks

teine otsingumärk ( eg , kui põhikaardi fail on ehitatud

temaatilisel märgistusel , seejärel saab lisakaartidel

korrespondent tähestik ).

Kõik võrdlusfail koosneb RKK-st , mille jaoks vajate kasti

või mitu kasti , t. . et . need kaardid kogunevad aasta jooksul. .

Dividendid kaardifailis on tavaliselt nimed

struktuurirajoonid või tegevused .

Alati eraldi kaardifail kodanikele . Ta on

kaardifailid antakse seadusandlikule, regulatiivsele, haldusele

dokumentatsioon. Selles asuvad kaardid temaatilisel alusel.

Organisatsiooni kaartide arv ei ole piiratud.

Kui organisatsioon kasutab segavorm töö koos

dokumendid, kaardifailid viiakse läbi kontoris ja rajoonides. Sisse

operatiivtöö on praeguste ja viimaste aastate kaardid.

Kaartide täieliku säilivusaeg kolm aastat.

Seadusandliku, regulatiivse ja halduse kaardifailis

kaardi dokumendid ei ole kolm aastat vana, kuid enne uue asendamist.

Kaasaegsed DBMS-i võimaldavad aitavad aidata mingit

rCC-dokumendis sisalduvate andmete kombinatsioonid. See tähendab, et sertifikaat saab

välja antud konkreetse dokumendi jaoks, kus see on laval

ettevalmistamine, täitmise tulemus, ladustamise koht. Sertifikaadid võivad

59

teema või sisu väljastatud, kui leiate konkreetse

dokument või dokumentide rühm.

Abi saab välja anda korrespondendile või autorile ja

te saate anda ja saada kõik autorid dokumendid, kõik autori dokumendid

konkreetne küsimus või kõik autori dokumendid konkreetse perioodi jaoks.

Te saate tellida ja saada teavet piirkonna kohta.

Põhimõtteliselt laiendada otsinguvõimalusi täisteksti baasi

andmed dokumentide asutuse kohta. Sel juhul registreerimisele

kaart on lisatud ja fail dokumendi tekstiga. Sellel viisil,

arvutid võimaldasid otsinguaega vähendada mitu korda.

Käsitsi töörežiimi isegi enne organisatsiooni enne organisatsiooni

optimaalse töö küsimused dokumentide ja täieliku loomisega

dokumentatsiooni säilitamissüsteemid.

Nõuded sellise süsteemi jaoks: