Ettekanne dokumendi teemal. Ettekanne teemal "dokumentide mõiste, omadused ja klassifikatsioon"

Dokumentatsioon

Dokumendihaldus on kontoritöö teadus. Peamised osalised kontoritöös. Kontoritöö kontseptsioon. Dokumenteerimine. Dokumentidega töö korraldus. Arhiiv. Dokumenteeritud teave... Tekst. Dokument võib olla. Dokument. Dokumentide põhifunktsioonid. Seadus. Kontoritöö alus. Dokumentide klassifikatsioon. avaldus. Dokumentide jagamine klassidesse. Fonodokumendid. Originaalid. Dokumentide klassifikaatorite liigid. Dokumentatsiooni korras. Päritolu järgi. Kuvatava teabe olemuse järgi. Nimepidi. Sisu järgi. Juriidilise tähtsuse järgi. Originaalide tüübid. Koopiate tüübid. - Documents.ppt

Dokumentide hoidmine

Tehke koostööd töötajatega, et koolitada raamatukogu teavikute säilitamise põhitõdesid. Töötage koos raamatukogu fond... Fondi hoidmine. Tegevus rahaliste vahendite päästmiseks õnnetuse korral. Ladustamise ja paigutamise tingimused. Dokumentide säilitamise režiimid. Temperatuuri ja niiskuse tingimused. Soovitused tuulutamiseks. Üldised soovitused temperatuuri ja niiskuse tingimuste säilitamiseks. Valgusrežiim. Valgustus. Valgustus kardinaalsetes punktides. Sanitaar- ja hügieenirežiim. Tolmu eemaldamine. Tolmu eemaldamise sagedus. Tolmu eemaldamine sidumata materjalidest. Fondi kasutamine. Valik, paigutamine, raamatute levitamine, dokumentide käsitlemise reeglid. - Dokumendisalvestus.ppt

Dokumendikogud

Objektimudel digikogudes olevate dokumentide jaoks. Dokumentatsioon. Objektorienteeritud lähenemise kasutamise spetsiifilisus. RDF-i eripärad. Põhiandmete skeemid. Metamudel. Teave. Terviklik infoobjekt. Atribuudid ja meetodid. Dokumendi funktsioonide komplekt. Esitlusdokument. Dokumendi olek. Omandiõigus. Dokumenti iseloomustab originaali ja koopiate olemasolu. Staatiline dokument. Eluring dokument. Dokumentidega töötamise kollektiivne olemus. Juurdepääsuõigused dokumendile. Dokumendiobjekti mudel. Abstraktsete objektide osaliselt järjestatud kogu. Standardskeemid. - Dokumendikogud.ppt

Dokumendi keel ja stiil

Tekstide leksikaalsed tunnused ametlikud dokumendid... Sisu. Põhimõisted. Ametliku äristiili leksikaalsed märgid. Üldiste kirjandusnormide ja ärikõne eripärade koostoime. Spetsiifiline ametlik ärisõnavara ja fraseoloogia. Tegusõnad. Lepingu kehtivus. Süntaktilised ja leksikaalsed tunnused. Rasked sõnad. Notar. Äristiili tüüpilised jooned. Verbaalsete nimisõnade kasutamine. Leksikaalsed omadused. Leksikaalne ühilduvus. Leksikaalse kollokatsiooni reeglid. Ärikõnele omased sõnakombinatsioonid. Terminite kasutamine. - Dokumendi keel ja stiil.ppt

Organisatsiooni dokumendid

Organisatsiooni dokumendid. Organisatsioonidokumentide liigid. Harta tekst. Õigusakt. Eraldisi on kahte tüüpi. Eeskirjad töötatakse välja ettevõtte juhtide juhtimisel. Juhend. Juhendi tekst. Töö kirjeldus... Personalilaud. Personalitabelile kirjutab alla juhataja asetäitja. Struktuur ja personali komplekteerimine... Sisemised tööeeskirjad. - Organisatsioonidokumendid.ppt

Organisatsiooni- ja haldusdokumendid

Organisatsiooni- ja haldusdokumentide peamised liigid. Organisatsiooni dokumendid. Personalitabel fikseeritakse töökoha ja arvuline tugevus... Organisatsiooni- ja haldusdokumendid. Ettevõtte töökorraldus, töötajate vastastikused kohustused. Organisatsiooni- ja haldusdokumendid. Õiguslik staatus organisatsiooni töötajad. Funktsioonid - määratakse spetsialisti tegevuse suunad. Suhe. Organisatsiooni- ja haldusdokumendid. Haldusdokumendid... Tellimuse tekst koosneb kahest osast. Haldusosas on ettenähtud toimingud, perekonnanimed. -

Programmdokumentatsiooni ühtne süsteem (ESPD)

http://www.standards.ru- Venemaa standardimise, metroloogia ja vastavushindamise teabekeskus "Standartinform".

gostrf.com

Standardimine See on tegevus reeglite ja tunnuste kehtestamiseks nende vabatahtlikuks korduvaks kasutamiseks, mille eesmärk on saavutada toodete tootmise ja ringluse korrasolek ning tõsta toodete, tööde või teenuste konkurentsivõimet.

Standard- See on standardimise normdokument, mis on reeglina välja töötatud nõusoleku alusel, mida iseloomustab enamiku huvitatud isikute vastuväidete puudumine olulistes küsimustes ja mille on vastu võtnud (kinnitanud) tunnustatud organ (ettevõte).

ESPD ametisse nimetamine

Programmide dokumentatsiooni ühtne süsteem- riiklike standardite kogum, mis kehtestab omavahel seotud reeglid programmide ja programmidokumentatsiooni arendamiseks, kujundamiseks ja levitamiseks.

• tarkvaratoodete ühendamine programmide vastastikuseks vahetamiseks ja varem väljatöötatud programmide kasutamiseks uusarendustes;
• tööjõumahukuse vähendamine ja tarkvaratoodete arendamise, hoolduse, valmistamise ja käitamise efektiivsuse tõstmine;
• tarkvara dokumentatsiooni tootmise ja säilitamise automatiseerimine.

ESPD ulatus ja koosseis

ESPD standardites sätestatud reeglid ja eeskirjad kehtivad programmide ja tarkvara dokumentatsiooni kohta arvutusmasinad, kompleksid ja süsteemid olenemata nende eesmärgist ja ulatusest.

• põhi- ja organisatsioonilised ning metoodilised standardid;
• andmetöötluses kasutatavate programmidokumentide vormi ja sisu määratlevad standardid;
• standardid, mis tagavad programmidokumentide väljatöötamise automatiseerimise.

ESPD standardite klassifikatsioon ja tähistamine

Grupi kood

Grupi nimi

Üldsätted

Põhistandardid

Arengudokumentatsiooni rakendamise eeskirjad

Tootmisdokumentatsiooni rakendamise reeglid

Hooldusdokumentatsiooni vormistamise reeglid

Operatiivdokumentatsiooni rakendamise reeglid

Tarkvara dokumentatsiooni käsitlemise reeglid

Reservrühmad

Muud standardid

ESPD standardite tähistused on üles ehitatud vastavalt klassifitseerimiskriteeriumile.

ESPD standardi nimetus peaks sisaldama:

• ESPD standardite klassile määratud numbrid 19;
• üks number (punkti järel), mis näitab punktis 3.1 nimetatud standardite klassifikatsioonirühma koodi;
• kahekohaline arv, mis määratleb standardi järjekorranumbri rühmas;
• kahekohaline number (pärast sidekriipsu), mis näitab standardi registreerimise aastat.

• GOST 19.001-77 ESPD. Üldsätted.
• GOST 19.101-77 ESPD. Saateliigid ja programmidokumendid (avaldatud novembris 1987 muudetud kujul).
• GOST 19.102-77 ESPD. Arengu etapid.
• GOST 19.103-77 ESPD. Programmide ja programmidokumentide määramine.
• GOST 19.104-78 ESPD. Põhilised pealdised.
• GOST 19.105-78 ESPD. Üldnõuded programmidokumentidele.

• GOST 19.106-78 ESPD. Nõuded trükitud programmidokumentidele.
• GOST 19.201-78 ESPD. Tehniline ülesanne. Nõuded sisule ja kujundusele.
• GOST 19.202-78 ESPD. Spetsifikatsioon. Nõuded sisule ja kujundusele.
• GOST 19.301-79 ESPD. Testi programm ja metoodika.
• GOST 19.401-78 ESPD. Programmi tekst. Nõuded sisule ja kujundusele.

• GOST 19.402-78 ESPD. Programmi kirjeldus.
• GOST 19.404-79 ESPD. Selgitav märkus. Nõuded sisule ja kujundusele.
• GOST 19.501-78 ESPD. Vorm. Nõuded sisule ja kujundusele.
• GOST 19.502-78 ESPD. Rakenduse kirjeldus. Nõuded sisule ja kujundusele.

• GOST 19.503-79 ESPD. Süsteemi programmeerija juhend. Nõuded sisule ja kujundusele.
• GOST 19.504-79 ESPD. Programmeerija juhend.
• GOST 19.505-79 ESPD. Kasutusjuhend.
• GOST 19.506-79 ESPD. Keele kirjeldus.
• GOST 19.508-79 ESPD. Giid hooldus... Nõuded sisule ja kujundusele.

• GOST 19.604-78 ESPD. Trükitud kujul tehtud programmidokumentides muudatuste tegemise reeglid.
• GOST 19.701-90 ESPD. Algoritmide, programmide, andmete ja süsteemide diagrammid. Sümbolid ja täitmise reeglid.

ESPD puudused:

1. ei kajastu mõned kaasaegsed suundumused programmide ja programmi dokumentatsiooni kujundamisel,

2. Need standardid sisaldavad tarkvara dokumentatsiooni fragmentide mitmekordset dubleerimist.

GOST 19.101-77. ESPD. Programmide tüübid ja programmi dokumendid

Programmide tüübid:

Komponent- programm, mida käsitletakse ühtse tervikuna, mis täidab täielikku funktsiooni ja mida kasutatakse iseseisvalt või kompleksi osana.

Kompleksne See on programm, mis koosneb kahest või enamast komponendist ja (või) kompleksist, mis täidavad omavahel seotud funktsioone ja mida kasutatakse iseseisvalt või mõne muu kompleksi osana.

Programmidokumentide tüübid

Programmdokumendi tüüp

Spetsifikatsioon

Programmi koosseis ja selle dokumentatsioon

Originaalhoidjate nimekiri

Ettevõtete loetelu, kus hoitakse programmidokumentide originaale

Programmi tekst

Saate salvestamine koos vajalike kommentaaridega

Programmi kirjeldus

Teave programmi loogilise ülesehituse ja toimimise kohta

Testi programm ja metoodika

Programmi testimisel kontrollitavad nõuded, samuti nende kontrollimise kord ja meetodid

Programmidokumentide tüübid

Programmdokumendi tüüp

Tehniline ülesanne

Programmi eesmärk ja ulatus, programmile esitatavad tehnilised, tehnilised, majanduslikud ja erinõuded, arenduse vajalikud etapid ja tähtajad, testide liigid

Selgitav märkus

Algoritmiskeem, algoritmi ja (või) programmi toimimise üldkirjeldus, samuti vastuvõetud tehniliste ja tehniliste ja majanduslike otsuste põhjendus

Tegevusdokumendid

Teave programmi toimimise ja toimimise tagamiseks

Tegevusdokumentide väljavõte

Programmi tegevusdokumentide loend

Vorm

Programmi põhiomadused, täielikkus ja teave programmi toimimise kohta

Rakenduse kirjeldus

Teave programmi eesmärgi, rakendusvaldkonna, kasutatavate meetodite, lahendatavate probleemide klassi, rakenduse piirangute, minimaalse konfiguratsiooni kohta tehnilisi vahendeid

Tegevusdokumentide liigid

Tegevusdokumendi tüüp

Süsteemi programmeerija juhend

Teave programmi kontrollimiseks, toimimise tagamiseks ja häälestamiseks konkreetse rakenduse tingimuste jaoks

Programmeerija juhend

Teave programmi kasutamiseks

Kasutusjuhend

Teave operaatori arvutisüsteemiga suhtlemise korra tagamiseks programmi täitmise ajal

Keele kirjeldus

Keele süntaksi ja semantika kirjeldus

Hooldusjuhend

Teave test- ja diagnostikaprogrammide kasutamiseks tehniliste seadmete hooldamisel

Lähtetingimused (GOST 19.201-78)

Standard kehtestab arvutite, komplekside ja süsteemide programmi või tarkvaratoote arendamise tehniliste kirjelduste koostamise ja täitmise korra, sõltumata nende eesmärgist ja ulatusest.

Üldsätted

Lähteülesanne koostatakse A4 ja/või A3 lehtedele reeglina ilma lehe veerisi täitmata. Lehtede (lehekülgede) numbrid asetatakse lehe ülaossa teksti kohale.

Tehnilises taustas muudatuste ja täienduste tegemiseks programmi või tarkvaratoote arendamise järgmistes etappides avaldatakse selle lisa.

• nimi ja ulatus (sissejuhatus);
• arengu alus;
• arenduseesmärk;
• programmi või tarkvaratoote tehnilised nõuded;
• tehnilised ja majanduslikud näitajad;
• etapid ja arenguetapid;
• kontrolli ja vastuvõtmise kord;
• rakendusi.

Peatükis Nimi ja ulatus märkige nimi, lühikirjeldus programmi või tarkvaratoote ulatus ja objekt, milles programmi või tarkvaratoodet kasutatakse.

Peatükis Arengu alus tuleb märkida:

• dokument (dokumendid), mille alusel arendus toimub;
• selle dokumendi kinnitanud organisatsioon ja selle kinnitamise kuupäev;
• nimi ja (või) sümbol arendusteemasid.

Peatükis Arengu eesmärk tuleb näidata programmi või tarkvaratoote funktsionaalne ja tööeesmärk. Siin saate piirduda ühe või kahe fraasiga.

Peatükk Tehnilised nõuded programmile või tarkvaraüksusele peaks sisaldama järgmisi alajaotisi:

• jõudlusnõuded;
• usaldusväärsuse nõuded;
• kasutustingimused;
• nõuded tehniliste vahendite koostisele ja parameetritele;
• nõuded teabe ja tarkvara ühilduvusele;
• märgistamise ja pakendamise nõuded;
• transpordi- ja ladustamisnõuded;
• erinõuded.

Funktsionaalsetele omadustele esitatavad nõuded. Märkida tuleks nõuded täidetavate funktsioonide koosseisule, sisend- ja väljundandmete korraldusele, ajakarakteristikutele jms.

Usaldusväärsuse nõuded. Märkida tuleks nõuded töökindluse tagamiseks (stabiilse töö tagamine, sisend- ja väljundinfo kontroll, rikkejärgne taastumisaeg jne).

Töötingimused. Märkida tuleb töötingimused (valitud tüüpi andmekandjate puhul ümbritseva õhu temperatuur, suhteline õhuniiskus jne), mille puhul tuleb tagada määratud omadused, samuti teenuse liik, vajalik personali arv ja kvalifikatsioon.

Nõuded tehniliste vahendite koostisele ja parameetritele. Märkige tehniliste vahendite nõutav koostis koos nende tehniliste omadustega.

Nõuded teabe ja tarkvara ühilduvusele. Nõuded jaoks infostruktuurid sisend- ja väljund- ning lahendusmeetodid, lähtekoodid, programmeerimiskeeled. Vajadusel tuleks tagada teabe ja programmide kaitse.

Nõuded märgistamisele ja pakkimisele ning nõuded transportimisele ja ladustamisele Täpsustage tarkvaratoodete märgistamise nõuded, pakendamise võimalused ja meetodid. Transpordi ja ladustamise nõuetes tuleb tarkvaratootele täpsustada transporditingimused, ladustamiskohad, hoiutingimused, hoiutingimused, hoiuajad erinevates tingimustes.

Tehnilised ja majanduslikud näitajad

See jaotis peaks sisaldama:

• hinnanguline majanduslik efektiivsus,
• hinnanguline aastane nõudlus,
• arenduse majanduslikud eelised võrreldes parimate kodumaiste ja välismaiste näidiste või analoogidega.

Etapid ja arenguetapid

Pane paika vajalikud arenguetapid, töö etapid ja sisu, samuti arenduse ajastus ja teostajad.

Peamised etapid

• tehniline ülesanne,
• eelprojekt,
• tehniline,
• töökavand.

Eelprojekt

Detailselt töötatakse välja sisend- ja väljundandmete struktuurid, määratakse nende esitusviis. Algoritmi üldine kirjeldus, algoritm ise ja programmi struktuur on väljatöötamisel. Programmi väljatöötamise ja elluviimise tegevuskava on väljatöötamisel.

Tehniline projekt

See sisaldab väljatöötatud algoritmi probleemi lahendamiseks, samuti meetodeid esialgse teabe kontrollimiseks.

Töötatakse välja vahendid vigade töötlemiseks ja diagnostiliste teadete väljastamiseks, määratakse lähteandmete esitamise vormid ja tehniliste vahendite konfiguratsioon.

Töökavand

Teostatakse programmi programmeerimine ja silumine, programmidokumentide, programmide ja testimismeetodite väljatöötamine. Testimise ja silumise näiteid valmistatakse ette. Dokumentatsioon ja graafika on viimistletud.

Dokumentatsioon :

• programmi tekst;
• programmi kirjeldus;
• testimise programm ja metoodika;
• rakenduse kirjeldus;
• kasutusjuhend.

Kontrolli ja vastuvõtmise kord

Testide tüübid ja Üldnõuded töö vastuvõtmiseni.

Lisad lähteülesanne :

• väljatöötamist õigustavate uurimistööde ja muude tööde loetelu;
• algoritmide diagrammid, tabelid, kirjeldused, põhjendused, arvutused ja muud arenduses kasutatavad dokumendid;
• muud arenguallikad.

Arendusetapid (GOST 19.102-77)

Standard kehtestab nii programmide väljatöötamise etapid, programmidokumentatsiooni kui ka töö etapid ja sisu.

Programmi kirjeldus (GOST 19.402-78)

Standard on keskendunud sellest tuleneva arendustoote dokumenteerimisele.

Programmi kirjeldus peab sisaldama

• informatiivne osa - annotatsioon;
• sisu.

Põhiosa dokument peaks koosnema sissejuhatavast osast ja järgmistest osadest:

• funktsionaalne eesmärk;
• loogika kirjeldus.
• kasutustingimused;
• koostis ja funktsioonid.

V Sissejuhatav osa See dokument sisaldab üldist teavet programmi kohta - täisnimi, nimetus, selle võimalikud rakendused jne.

Peatükis Kohtumine märkige programmi eesmärk ja esitage programmi toimimise üldine kirjeldus, selle peamised omadused, teave programmi ulatusele seatud piirangute kohta, samuti töös kasutatavate elektrooniliste arvutite ja seadmete tüübid. .

Peatükis Loogika kirjeldus näidata:

• programmi ülesehituse ja selle põhiosade kirjeldus;
• funktsiooni kirjeldus komponendid ja nendevahelised seosed;
• teave programmeerimiskeele kohta;
• iga koostisosa sisend- ja väljundandmete kirjeldus;
• koostisosade loogika kirjeldus.

Programmi loogika kirjeldamisel on vaja linkida programmi tekstiga.

Peatükis Koostis ja funktsioonid näidata programmide koostise ja funktsiooni kirjeldust, rakendatud ülesannete lahendamise meetodeid.

Peatükis Kasutustingimused näidatakse programmi täitmiseks vajalikud tingimused.

V Lisa kirjeldus võib sisaldada võrdlusmaterjale (illustratsioonid, tabelid, graafikud, näited jne), laadimismooduli nimetust, aga ka kogu süsteemi kutsumise ja laadimise protseduuri kirjeldust.

Programmi tekst (GOST 19.401-78)

Programmi tekst peab olema loetav.

Koostatakse informatiivne osa - annotatsioon ja sisu.

Põhiosa dokument peaks koosnema ühe või mitme jaotise tekstidest, millele antakse nimed.

Iga programmifaili tekst algab "päisega", mis näitab:

• programmi nimi,
• autor,
• programmi loomise kuupäev,
• versiooni number,
• viimase muutmise kuupäev.

Vajalikud on kommentaarid, samuti taande reeglite range järgimine.

Dokument on materiaalne andmekandja, millele on fikseeritud mis tahes kujul informatsioon teksti, helisalvestise, kujutiste ja (või) nende kombinatsioonina, millel on selle tuvastamist võimaldavad rekvisiidid ning mis on mõeldud õigeaegseks edastamiseks ja edastamiseks. ruumi avalikuks kasutamiseks ja ladustamiseks

Teabekandjana toimib dokument asendamatu elemendina sisemine korraldus mis tahes institutsioon, ettevõte, ettevõte, mis tagab nende osade koostoime. Teave on juhtimisotsuste tegemise aluseks, on nende elluviimise tõestuseks ja üldistuste allikaks, samuti teatme- ja otsingutöö materjaliks. tehtud otsus kirjutatakse üles, fikseeritakse dokumendis ..

Dokumente eristatakse: Eesmärgi järgi: organisatsioonilised dokumendid (harta, ametijuhend, eeskirjad, personal, struktuur ja personal); asjaajamisdokumendid (korraldus, korralduse väljavõte, korraldus, juhend, resolutsioon, otsus); teave ja viitedokumendid (akt, protokoll, memorandum, Seletuskiri, Memo, Kiri, Abi);

Raamatupidamis- ja arveldus(raamatupidamis)dokumendid (Maksekorraldus, Arve, Arve, Akt jne); määrused positsioonilt õigusnormid reguleerida üldised põhimõtted, reeglid või omadused. Hõlmab selliseid mõisteid nagu standardid, normid, reeglid, reeglistikud, määrused ja muud sarnased dokumendid;

Loomise ajaks esmane ja sekundaarne (abstraktne, abstraktne, ülevaade jne); Mustandi valmistamise meetodil tühi, elektrooniline, graafiline, käsitsi kirjutatud dokument, masinakirjas, trükitud (brošüür, raamat, ajakiri); Sisu tüübi järgi, tekst, ikooniline (graafiline), ideograafiline (diagrammid, kaardid, märkmed), kuuldav, multimeedia; Esitlusviisil, elektrooniline, paberkandjal;

Ilmumiskoha järgi sisemine, väline; Saatmise, sissetuleva, väljamineva suunal; Levitamise järgi avaldatud, avaldamata, avaldamata, vahepealne; Vajadusel tehniliste vahenditega inimloetav, masinloetav; Salastatuse astme järgi salastamata, salajane, koos erinevatel tasanditel salajased, konfidentsiaalsed jne.

Dokumendid võivad täita järgmisi funktsioone, mis on tinglikult jagatud kolme plokki: Teabefunktsioon Igal dokumendil on teatav teabe "mahutavus" - teabe hulk ja kvaliteet, samuti selles esitatava teabe täielikkus, optimaalsus ja asjakohasus; Juhtimisprotsessi toetavad funktsioonid; Funktsioonide laager kultuurilooline iseloomu.

Ühised funktsioonid dokument: Informatsiooni määrab teabe dokumenteerimise, säilitamise ja edastamise vajadus; Sidedokumendid on teabevahetuse vahend; Sotsiaalne seisneb jäädvustamises, säilitamises ja edastamises sotsiaalne teave; dokument ei ole ainult teatud tulemus sotsiaalsed suhted, kuid ta ise saab neid suhteid mõjutada; sotsiaalse funktsiooni määrab dokumendi roll ja koht selles see ühiskond ja riigi elu.

Dokumendi erifunktsioonid: Juhtdokument selles toimib tegevuste juhtimise vahendina; Organisatsiooni dokument määrab või määrab osalejate tegevused õigussuhe; Juriidiline dokument võib olla kirjalik tõend ja olla õigusallikas; Dokumendi üldine kultuuriline võime säilitada ja edasi kanda ühiskonnas aktsepteeritud kultuuritraditsioone, esteetilisi norme, rituaale; Ajaloodokument on ajalooallikas.

Vastavus. Mõisted Mõisted 1 Dokument 1 dokumendid on teabevahetuse vahend 2 Õigusdokument 2 dokument toimib tegevuste juhtimise vahendina 3 Suhtlemisfunktsioon 3 on määratud teabe dokumenteerimise, säilitamise ja edastamise vajadusega 4 Dokumentatsioon 4 materiaalne andmekandja, millele on kinnitatud teave mis tahes kujul teksti kujul 5 Haldusfunktsioon 5 koondmeetodid ja dokumentide loomine 6 Teabefunktsioon 6 materiaalne kandja, kujundatud ja koostatud vastavalt nõuetele kehtivad õigusaktid mis loob üksikisikutele õigusi ja kohustusi.

1 slaid

2 slaidi

3 slaidi

Dokumendivoog on dokumentide liikumine nende vastuvõtmise või loomise hetkest kuni täitmise lõpuleviimiseni, adressaadile saatmiseni või eesmärgi deponeerimiseni - dokumendikomplekside liikumise tagamine dokumendihalduse protsessis (DOU); täiustamise ülesanne dokumendivoog on sellise liikumise korraldamine, mis tagaks kõige paremini süsteemi Eelkool eesmärkide saavutamise

4 slaidi

töövoo hindamise ja analüüsi kvalitatiivsed ja kvantitatiivsed näitajad Kvalitatiivsed näitajad: kasutatav süsteem teabe tugi(automaatne, traditsiooniline või segatud); töövoo korraldamine ruumis (dokumentide liikumise marsruudid, etapid ja juhised nende läbimiseks, töövoo etapid); süsteemi infoga täiendamise iseärasused (dokumendivoosse kuuluvate dokumentide koosseis ja sisu, dokumentide liikumise suund, dokumendivoo sagedus). Kvantitatiivsed näitajad: töövoo maht, mis on võrdne organisatsiooni sissetulevate, väljaminevate ja sisemiste dokumentide arvuga kindlal ajavahemikul (aasta, kvartal, kuu, päev); iga dokumendigrupi või dokumendivoogude osakaal kogu dokumendivoost; dokumendivoo tihedus - osakonda läbivate dokumentide maht ajaühikus; füüsiline maht konkreetne dokument- selle teksti suurus; töövoo kestus - läbimise kiirus üksikud dokumendid dokumendivoo protsessis. Määratud kui aeg, mis kulub dokumendi marsruudi läbimiseks

5 slaidi

6 slaidi

7 slaidi

8 slaidi

9 slaidi

Dokumentide registreerimine, mis kinnitavad dokumendi loomise või vastuvõtmise fakti organisatsiooni poolt, kinnitades sellele registreerimisindeksi koos kirjega vajalikku teavet registreerimislehtedel oleva dokumendi kohta: ühtne registreerimis- ja kontrollkaart dokumentide registreerimise päeviku vorm

10 slaidi

11 slaidi

12 slaidi

13 slaidi

14 slaidi

15 slaidi

Sisedokumendid dokumendid, mis on organisatsiooni loodud ja sinna jäävad. ettevalmistamise etapis läbivad nad väljaminevate dokumentide tee ja täitmise etapis - sissetulevate dokumentide tee. haldusdokumendid ja -protokollid registreeritakse alati liikide kaupa eraldi: personalikorralduste järjekorranumbritele lisatakse sidekriipsuga tähed "k" või "l"; haldus- ja majandustegevuse tellimuste seerianumbrid peaksid sisaldama vastavaid tähiseid - "põrgu" või "ahd" jne.

16 slaidi

17 slaidi

Dokumentide ühtlustamine - dokumentide koostamiseks ratsionaalsete struktuuride valimine, nende ühtlustamine mõistliku vormide arvu kehtestamise ja konstruktsiooni tippimise alusel Standardimine on standardite kehtestamise ja rakendamise protsess, mida mõistetakse näidise, standardina, mudel, mida võetakse kui esialgseid, et võrrelda nendega muid sarnaseid objekte

18 slaidi

19 slaidi

Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem (USORD) on ratsionaalselt korraldatud kompleks omavahel seotud ühtsetest dokumentide vormidest, mida soovitatakse kasutada ametiasutustes. valitsuse kontrolli all, riiklike ja mitteriiklike omandivormide asutused, organisatsioonid ja ettevõtted

20 slaidi

USORD-i koosseis: Valgevene Vabariigi riiklik standard 6.38-2004 Ühtsed süsteemid Valgevene Vabariigi dokumentatsioon. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded paberimajandusele "; Metoodilised juhised praktiliseks rakendamiseks Riigi standard Valgevene Vabariigi 6.38-2004 “Valgevene Vabariigi ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded paberimajandusele "; Organisatsiooni- ja haldusdokumentide ühtsete vormide klassifikaator ja seletuskiri selle taotlemise kohta; ORD ühtsete vormide album.

21 slaidi

Ühtsete dokumentide vormide album on standardsete ühtsete dokumentide vormide kogum, mida kasutatakse organisatsiooni tegevuse dokumenteerimiseks. Dokumendi ühtne vorm on blankett, millel on konkreetsele dokumendiliigile vajalikud rekvisiidid ja ühtne tekst. Dokumentide ühtsete vormide tabel on kasutamiseks lubatud dokumentide vormide loetelu. Aruandekaardi kinnitab organisatsiooni juht.

22 slaidi

Dokumentide ühtsete vormide album Ühtsed vormid süstematiseeritud järgmiste allsüsteemide järgi: organisatsiooni loomise dokumentatsioon; organisatsiooni ümberkorraldamise dokumentatsioon; organisatsiooni likvideerimise dokumentatsioon; riiklike organisatsioonide erastamise dokumentatsioon; organisatsiooni haldustegevuse dokumentatsioon; dokumentatsioon organisatsiooni tegevuse organisatsioonilise ja normatiivse reguleerimise kohta; organisatsiooni tegevuse tegevus- ja teaberegulatsiooni dokumentatsioon; töölevõtmise dokumentatsiooni muutmine registreerimisdokumentatsiooni töösuhted; dokumentatsioon töölt vallandamise kohta; dokumentatsioon puhkuse andmise ja puhkuselt tagasikutsumise kohta; dokumentatsioon soodustuste registreerimiseks; tollivormistuse dokumentatsioon distsiplinaarkaristus; töölähetuse dokumentatsioon.

23 slaidi

Kohtuasjade nomenklatuur on organisatsiooni tegevuse käigus loodud süstematiseeritud loetelu kohtuasjade nimedest, mis näitab nende säilitamise tähtaegu, mis on koostatud. kehtestatud kord on klassifitseerimisjuhend, mis on koostamiseks kohustuslik valitsusorganisatsioonid ja see peab sisaldama kõigi struktuuriüksuste algatatud juhtumite täielikku loetelu

TUTVUSTUS MDK teemal 01.05 Bürootöö ja salatsemine teemal: "Regulatiivdokumendid" Töö viis läbi 25. maleva õpilane Kristina Jurjevna Lisitsõna Õpetaja Jelena Vladimirovna Ivleva Moskva 2016 HARIDUSOSAKOND RIIGIEELARVEERITUD KUTSED HARIDUSED

- reguleerida ja koordineerida tegevust, võimaldada juhtorganil tagada talle pandud ülesannete täitmine. JUHTDOKUMENDID Haldusdokumendid sisaldavad otsuseid, mis lähevad juhtimissüsteemis ülalt alla: Juhtorgan Juhtorgan Organisatsiooni juht Struktuuriüksused Töölised

REGULEERIVATE DOKUMENTIDE LIIGID

MÄÄRUS - õigusakt aktsepteeritud kõrgemate ja keskasutused föderaalne täidesaatev võim tegutsedes kollegiaalsuse alusel, et lahendada nende organite ees seisvad kõige olulisemad ja põhimõttelisemad ülesanded ning kehtestada stabiilsed normid ja reeglid

OTSUS on asutuste, organisatsioonide, ettevõtete kollegiaalsete ja nõuandev organite poolt vastu võetud õigusakt, et lahendada olulised küsimused nende tegevust.

KORD on õigusakt, mille annab välja ühemehejuhtimise alusel tegutseva organisatsiooni juht selle organi ees seisvate põhi- ja tegevusülesannete lahendamiseks. Mõnel juhul võib see kehtida paljude organisatsioonide ja ametnikud, sõltumata alluvusest. põhitegevuse järgi personali poolt

KORD on õigusakt, mille annab ainuisikuliselt, peamiselt kollegiaalse valitsusorgani juht, tegevusküsimuste lahendamiseks. Reeglina on see piiratud kestusega ning kehtib kitsale organisatsioonide, ametnike ja kodanike ringile

SUUND - valitsusorgani poolt väljaantav õigusakt peamiselt informatiivsetes ja metoodilistes küsimustes, samuti korralduste, juhiste ja muude toimingute täitmise korraldamisega seotud küsimustes. see keha ja kõrgemad võimud juhtimine

ESITATAKSE REGULEERIVAD DOKUMENDID

VÕTTES ARVESSE OMA TEGEVUSALA

KÜSIMUSTE LAHENDAMISE KORDA OLEMIST

Ainuotsuse tegemise tingimustes - korraldused, juhised, korraldused - sisaldab see järgmisi etappe: AVALDAMISE KORD

TEKST KOOSNEB KAHEST OSAst Kehtev osa on sissejuhatus vaadeldava küsimuse olemusse (järjekorra põhjus) - see võib puududa. Haldusosa on märgitud imperatiivvormis. Olenevalt dokumendi liigist algab see sõnadega "OTSUSTAB" ("OTSUSTAS") - resolutsioonis: "OTSUSTAB" ("OTSUSTAS") otsuses: "TEEB ETTEPANEK" - käsutuses; "TELLIN" - järjekorras. Sõnad “OTSUSTAB, OTSUSTAB, TEEB ETTEPANEKUD, TELLID jne. trükkida suurtähtedega või väiketähtedega. Need sõnad asuvad eraldi real otse väljadelt. Määrustes ja otsustes märgitakse sõnade «otsustab» ja «otsustab» ette kollegiaalse organi nimi.

NÕUDED TEKSTILE Ühemehejuhtimise põhimõtetel tegutsevate organisatsioonide haldusdokumentides (korraldus, korraldus) peaks teksti esitus tulema ainsuse esimesest isikust Kollegiaalsete organite asjaajamisdokumentides esitatakse tekst alates ainsuse esimesest isikust. kolmas isik ainsus("Otsustab, otsustas"). Siis koos uus rida lõikest tuleneb haldusosa tekst. Kui haldusosa hõlmab erineva iseloomuga toiminguid ja mitut tegijat, jagatakse see lõigeteks, mis on nummerdatud araabia numbritega. Igas punktis on määratud täitja, ettenähtud toiming ja tähtaeg. Esitaja on märgitud daatiivikäändes.

Haldusdokumendi tekstil peab olema pealkiri, mis võtab kokku dokumendi sisu. Pealkiri algab eessõnaga "O" ("About") ja on sõnastatud verbaalsete nimisõnade abil ("Kohtumise kohta ..." TEKST NÕUDED Haldusdokument vormistatakse a. ühine vorm, A4 formaadis Haldusdokumendid jõustuvad allkirjastamise või töövõtjale teatavaks tegemise hetkest. Mõnel juhul on dokumendis endas märgitud akti jõustumise kuupäev ja kehtivusaeg.

ALLIKATE TEKST: Juhtimisdokumentatsiooni ja arhiivinduse kompetentsikeskus http://www.edou.ru/index.php DOKUMENTIDE NÄITED: https://www.google.com/imghp?hl=ru