Üldvormi tegemine detailide nurgapaigutusega. Dokumendi vorm, blankettide liigid, blanketi detailide koosseis

Organisatsiooni vormide väljatöötamisel kasutatakse detailide blankettidel paiknemiseks kahte varianti: piki- ja nurgelist.

Rekvisiidid 01, 02 või 03 (riigi embleem Venemaa Föderatsioon, Vene Föderatsiooni subjekti vapp või organisatsiooni embleem) asetatakse rekvisiidi 08 (organisatsiooni nimi) keskkoha kohale. Rekvisiidid 03 (organisatsiooni embleem ja kaubamärk) saab paigutada atribuudi 08 tasemele (organisatsiooni nimi).

Andmed 08 (organisatsiooni nimi), 09 (organisatsiooni viiteandmed), 10 (dokumendi liigi nimi), 14 (dokumendi koostamise või avaldamise koht), samuti piiravad märgid üksikasjade jaoks 11 (kuupäev) dokumendist), 12 ( registreerimisnumber dokument), 13 (link dokumendi registreerimisnumbrile ja kuupäevale) paigutatakse detailide asukoha tsoonide piiresse ühel järgmistest viisidest:

1. Tsentreeritud (iga detailide rea algus ja lõpp eemaldatakse võrdselt selle ala piiridest, kus detailid asuvad).
2. Lipp (iga detailide rida algab selle ala vasakust piirist, kus detailid asuvad).

Vastavalt kontoritöö juhendi nõuetele aastal föderaalorganid täidesaatev võim, peab dokumendil olema järgmised veerised:

• ülemine 20 mm;
• vasak 20 27,5 mm;
• parem 10 22,5 mm;
• madalam mitte vähem kui 20 mm.

Kahe või enama lehekülje dokumendi koostamisel on teise ja järgnevate lehtede ülemine veeris vähemalt 25 mm.

Kahel või enamal lehel dokumentide koostamisel nummerdatakse teine ​​ja järgnevad leheküljed. Leheküljenumbrid asetatakse lehe ülemise veerise keskele.

Organisatsioonides kasutatakse tavaliselt järgmist tüüpi vorme:

• üldine vorm;
• kirjaplank;
• teatud tüüpi dokumendi vormis.

Kasutada võib ka ametlikke vorme ja struktuurijaotuse vorme.

Igal vormitüübil on teatud detailide komplekt. Dokumendi üldvormi andmed on järgmised: vapp (organisatsioonidel, kellel on selleks õigus), organisatsiooni embleem, emaorganisatsiooni nimi (kui see on olemas), organisatsiooni nimi, detailide “kuupäev” ja “dokumendi number” šabloonosad. Vormile saab kinnitada piirdenurgad üksikasjade jaoks “kinnitustempel”, “teksti pealkiri”, “kontrollmärk”.

Näiteks:

Igat tüüpi dokumentide (v.a kirjad) koostamiseks kasutatakse organisatsiooni dokumentide üldvormi.

Kirja mall sisaldab järgmist nõutavad üksikasjad: vapp (organisatsioonidel, kellel on selleks õigus), organisatsiooni embleem, emaorganisatsiooni nimi (kui on), organisatsiooni nimi ( struktuuriüksus), viide

teave organisatsiooni kohta, üksikasjade malliosad "kuupäev", "dokumendi number" ja lingid neile.

Näiteks:

Kirja vormidele asetatakse piiravad nurgad üksikasjade "adressaat", "teksti pealkiri" ja "kontrollimärk" jaoks.

Konkreetse dokumendiliigi blankett (v.a kiri) koostatakse üldvormi alusel ja sisaldab rekvisiite “dokumendi liigi nimetus”.

Näiteks:

Ametlikku vormi kasutatakse ettevõtte juhi dokumentide vormistamiseks. Sellel on organisatsiooni nime asemel märgitud selle juhi ametikoht.

Näiteks:

Dokumentatsioonisüsteemid

Dokumentatsioonisüsteem on omavahel seotud dokumentide kogum, mida kasutatakse konkreetses tegevusvaldkonnas.

Mis tahes organisatsiooni või ettevõtte juhtimisel töötatakse välja sarnased ja korduvad dokumendid. Seetõttu sai võimalikuks dokumentatsioonisüsteemide loomine, mis kajastavad teatud tüüpi tegevust (näiteks raamatupidamis-, finants-, juriidiline, meditsiiniline jne) ning seejärel nende standardimise ja ühtlustamise vajadust.

Ühtne dokumentatsioonisüsteem – loodud dokumendivormide kogum ühised reeglid ja teatud tegevusalal (juhtimine, rahandus jne) tegutsevad nõuded. Ühtlustamise ülesanne on vähendada rakendatavate dokumentide mitmekesisust, tuues juurde üksikud liigid nende vormid, struktuur, keel ja stiil (dokumendihalduses), samuti nende töötlemise, arvestuse ja säilitamise protsessid (bürootöös).

Dokumentide ühtlustamine võimaldab vähendada dokumentide töötlemise keerukust, saavutada erinevate samanimeliste dokumentatsioonisüsteemide infoühilduvus ja sellega seotud haldusfunktsioonid, rohkem tõhus kasutamine arvutitehnoloogia.

Ühtsed süsteemid juhtimisdokumentatsioon välja töötatud järgmistel alustel:

• ühtne põhimõte dokumendiplankide koostamine;
• igas dokumentatsioonisüsteemis sisalduvate dokumendiliikide reguleerimine;
• iga dokumendiliigi üksikasjade ja näitajate kogumi kehtestamine;
• asutamine ühised reeglid dokumentide detailide koostamine ja töötlemine;
• kasutatud terminoloogia ja sümbolite ühtsus.

Töö dokumentide ühendamisel hõlmab järgmist:

• ühtse dokumentatsioonisüsteemi (UDS) väljatöötamine, mida viivad läbi vastavate dokumentatsioonisüsteemide eest vastutavad ministeeriumid ja osakonnad;
• valdkondadevahelise (osakondadevahelise) DDD juurutamine Föderatsiooni ja haru DDD subjektide DDD raames;
• USDD ja tehnilise ja majandusliku dokumentatsiooni valdkonna klassifikaatori (OKTE) kasutuselevõtt, et säilitada teabe usaldusväärsus ja selle edasine arendamine;
• valdkonna spetsiifikat kajastavate ja DUR-is sisalduvate valdkondlike ühtsete dokumentide komplekside väljatöötamine, samuti nende väljatöötamine. riiklik registreerimine;
• valdkonna spetsiifikat kajastavate tehnilise ja majandusteabe valdkondlike klassifikaatorite väljatöötamine. peal tööstusharu tasemel seda tööd teeb DDD ja OKTEI juurutamiseks ja hooldamiseks tööstuses emaorganisatsioon.

On välja töötatud järgmised DDD-d:

• organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon (USORD);
• planeerimisdokumentatsioon (USPD);
• esmane raamatupidamisdokumentatsioon (USPUD);
• finants-, esmane ja aruandlusarvestuse dokumentatsioon (USFBD);
• arveldus- ja rahadokumentatsioon (USRDD);
• aruandlus ja statistiline dokumentatsioon (USOSD);
• materjali- ja tehnikavarustuseks ning müügiks (USDMTSS);
• hinnadokumentatsioon (USDC);
• kaubanduse dokumentatsioon (TPRD);
• leiutiste ja avastuste dokumentatsioon (USD ja O);
• töödokumentatsioon ja sotsiaalsed küsimused(USDTSV);
• elanikkonnale suunatud tarbijateenuste dokumentatsioon (USD-BON);
• transpordisõlme töö planeerimise ja juhtimise dokumentatsioon (USDOUTU).

Riigistandard (GOST R 6.30-2003. Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele) kehtestab dokumentide detailide koosseisu, asukoha lehel, samuti nõuded tekstile ja vormidele. dokumentidest. Iga dokumendisüsteemi kohta on kohustuslikud ja täiendavad üksikasjad.

Dokumentide ühtsete vormide ajatabel koostatakse tabelina, milles saab dokumente süstematiseerida: funktsioonide ja ülesannete (juhtimine, planeerimine, aruandlus jne) ning struktuuriüksuste lõikes. Tabelid on vajalikud kasutatavate dokumentide vormide arvu vähendamiseks, nende ühtlustamiseks ja nendega töötamise hõlbustamiseks.

Dokumentide ühtsete vormide ajatabeli koostamine (selle muutmine, vastavalt organisatsiooni ulatusele) teostab dokumendihaldusteenistus.

Tabel sisaldab järgmisi veerge.

1. Dokumendivormi nimi.
2. Dokumendi vormi kood (vastavalt ülevenemaalisele ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile - OKPO).
3. Dokumendi kinnitamise kuupäev.
4. Avaldamise sagedus.
5. Dokumendi koostamise eest vastutav struktuuriüksus.
6. Kes on dokumendi heaks kiitnud?
7. Vastutab dokumendi täitmise kontrolli eest.
8. Iga-aastane vormide jm tiraaž.

Standardimise ülesanne on kontoritöös vastuvõetavate kohustuslike normide, reeglite ja nõuete väljatöötamine ja vastuvõtmine. Standardimine on ühtlustamise õigusliku konsolideerimise ja selle kohustuslikkuse taseme kindlaksmääramise vorm.

Kehtestatud on järgmised standardikategooriad: osariigi standardid(GOST), tööstusstandardid(OST), ettevõtte standardid (STP).

Riiklik järelevalve DRM-i nõuete täitmise eest on avalikus sektoris määratud standardimis- ja metroloogiaorganid ning mitteriiklikus sektoris kohalikele täitevasutustele.

GOST kehtestab järgmist tüüpi vormid organisatsiooniline- haldusdokumendid organisatsiooni, selle struktuuriüksuse ja ametniku jaoks:

· ühtne vorm mis tahes liiki dokumendi (v.a kiri) koostamiseks;

· kirjaplank;

· kindlat liiki dokumendi vorm (v.a kiri).

Struktuuriüksuse ja ametniku dokumentide vormid koostatakse juhul, kui blanketi allkirjastamise õigus on selle üksuse juhil või konkreetsel ametnikul.

Üldvorm võib sisaldada järgmisi üksikasju:

dokumendi koostamise või avaldamise koht - (14).

Lisaks nendele detailidele on lubatud üldvormile panna piiravaid (graafilisi) märke järgmistele detailidele:

dokumendi kuupäev - (11);

teksti pealkiri - (18).

Organisatsioonis suure hulga seda tüüpi dokumentide avaldamisel on soovitatav kasutada teatud kindlat tüüpi dokumentide vorme. Nende vormide väljatöötamisel kasutatakse järgmisi üksikasju:

Vene Föderatsiooni riigivapp või Vene Föderatsiooni subjekti vapp - (01), (02);

organisatsiooni embleem või kaubamärk (teenusemärk) - (03);

organisatsiooni nimi - (08);

dokumendiliigi nimetus - (10);

dokumendi koostamise või avaldamise koht - (14);

samuti detailide asukohta piiravad märgid:

dokumendi kuupäev - (11);

dokumendi registreerimisnumber - (12);

teksti pealkiri - (18);

kontrollmärk - (19).

Üldplankides ja konkreetset liiki dokumentide vormides tuleb vormistada rekvisiit "Dokumendi koostamise või avaldamise koht" (14) vastavalt haldusterritoriaalse jaotuse objektide ja asustusüksuste nimetustele.

Dokumendi koostamise või avaldamise kohta ei tohi märkida, kui see on osa organisatsiooni nimest.

Kirjaplank võib sisaldada järgmisi üksikasju:

Vene Föderatsiooni riigivapp - (01);

Vene Föderatsiooni subjekti embleem - (02);

organisatsiooni embleem või kaubamärk (teenusemärk) - (03);

organisatsiooni kood - (04);

juriidilise isiku peamine riiklik registreerimisnumber (OGRN) - (05);

identifitseerimisnumber maksumaksja/registreerimise põhjuse kood (TIN/KPP) - (06);

dokumendivormi kood - (07);

organisatsiooni nimi - (08);

viiteandmed organisatsiooni kohta - (09). Nõutav "Organisatsiooni viiteandmed" sisaldab teavet organisatsiooni posti- ja telegraafiaadressi kohta. Selle teabe salvestamise kord ja vorm peavad vastama Vene Föderatsiooni kommunikatsiooniministeeriumi postieeskirjadele. Lisaks saab seda rekvisiidi täiendada viitetelefonide, fakside, teleksite, pangakontode, aadresside numbritega Meil. Postiaadressina on lubatud märkida postkasti number.

Lisaks nendele üksikasjadele võib kirjaplank sisaldada piiravaid märke järgmiste üksikasjade jaoks:

dokumendi kuupäev - (11);

dokumendi registreerimisnumber - (12);

adressaat - (15);

teksti pealkiri - (18);

kontrollmärk - (19).

Loengu juurde

Mitmest reast koosneva dokumendi üksikasjad trükitakse ühe reavahega. Üksikasjade komponendid "Saaja", "Dokumendi kinnitustempel", "Märkus taotluse olemasolu kohta", "Lepingu tempel" on üksteisest eraldatud 1,5 - 2-realise intervalliga, näiteks:

NÕUSTUD

(reavahe - 1,5)

Ülemus õigusosakond

(reavahe - 1)

(reavahe - 2)

A.S. Kruglov

Dokumendi üksikasjad on üksteisest eraldatud kahe kuni nelja rea ​​intervalliga.

Dokumendiliigi nimi trükitakse suurtähtedega.

Atribuudi "Allkiri" initsiaalid ja perekonnanimi trükitakse tühikuga ametinimetuse viimase rea tasemele. Näiteks:

tegevdirektor

CJSC "Manufactura" O.P. Ivanov

Mitmerealiste detailide rea maksimaalne pikkus on 28 prinditud tähemärki. Kui teksti pealkiri ületab 150 tähemärki, saab seda pikendada parema veerise piirini või üle kanda järgmisele reale. Ärge pange pealkirja lõppu punkti.

0 - detailide printimiseks "Teksti pealkiri", "Tekst" (ilma lõikudeta), "Märkus rakenduse olemasolu kohta", "Märkus täitja kohta", "Märkus dokumendi täitmise ja saatmise kohta juhul"; ametinimetused rekvisiitides "Allkiri" ja "Dokumendi kinnitusmärk", tunnistuse märge "Õige", samuti sõnad "TELLIn", "KUULASIME", "RÄÄKISIME", "OTSUSTASIN", "PAKKUMINE";

5 - lõigu alustamiseks tekstis;

32 - atribuudi "Saaja" jaoks;

40 - nõutavale "Dokumendi kinnitamise tempel";

16, 24, 56 - tabelite ja mallitekstide koostamiseks;

34 - 48 - allkirja dešifreerimiseks atribuudis "Allkiri".

Kui dokumendi tekst sisaldab märkmeid või viidet selle avaldamise aluseks olnud dokumendile, mis on eraldiseisvas lõigus esile tõstetud, siis trükitakse tekstivälja vasakust servast sõnad "Märkus" ja "Alus".

Kui kinnitus- ja heakskiitmistempleid on mitu, asetatakse need kahes vertikaalses reas samale tasemele. Esimene rida trükitakse alustades tekstivälja vasakust servast, teine ​​- 40 trükitud tähemärki taandatuna dokumendi tekstivälja vasakust servast.

Kahel või enamal lehel dokumentide koostamisel nummerdatakse teine ​​ja järgnevad leheküljed.

Leheküljenumbrid kantakse araabia numbritega lehe ülemise veerise keskele.

Dokumente on lubatud printida lehe tagaküljel, sel juhul nummerdatakse lehed esi- ja tagaküljel.

Printeritekstide ettevalmistamisel on soovitatav kasutada tekstiredaktor WordforWindowsi versioon 6.0 ja uuemad, kasutades TimesNewRomanCyr fondi suurust N 12–15, Times DL suurust 12–14 ühe või kahe intervalliga. Tabelite kasutamisel võib kasutada väiksemaid kirjasuurusi.

Fondid, reavahed ja muud trükielemendid määrab igal juhul dokumendi autor, olenevalt dokumendi iseloomust ja eesmärgist.

Vajadusel arvutage detailide vaheline kaugus millimeetrites, lähtudes prinditud märkide suurusest. See säte on tingitud asjaolust, et erinevate tarkvararedaktorite kasutamisel ei pruugi trükitud märkide suurused ühtida kirjutusmasinal kasutatavate trükitud märkide suurusega.

Dokumentide koostamisel elektrooniliste arvutite abil tuleks tähelepanu pöörata usaldusväärsuse näitajatele kaasaegsed vahendid tekstirakendus – tekstide printimine.

Operatiivkasutuse ja arhiivisäilitamise praktika näitab veekindluse ja teksti mehaanilise stabiilsuse tähtsust teabe ohutuse kriteeriumina dokumentide kasutamisel, nende transportimisel, hädaolukorrad, taastamise ajal.

Tuleb meeles pidada, et praegu pestakse paber kergesti maha või hävivad kuumutamisel ise.

Kirja vorm, sõltuvalt organisatsiooni asutamisdokumentidest, sisaldab üksikasju:

01 - Vene Föderatsiooni riigivapp (02 - Vene Föderatsiooni subjekti embleem või 03 - organisatsiooni embleem või kaubamärk (teenusemärk));
04 - organisatsiooni kood
05 - juriidilise isiku peamine riiklik registreerimisnumber (OGRN).
06 - maksumaksja identifitseerimisnumber / registreerimise põhjuse kood (TIN / KPP)
08 - organisatsiooni nimi
09 - viiteandmed organisatsiooni kohta
samuti piiravad märgid üksikasjade jaoks:
11 - dokumendi kuupäev
12 - dokumendi registreerimisnumber
13 - link dokumendi registreerimisnumbri ja kuupäeva juurde
Ja vajadusel detailide paiknemise tsoonide ülemiste piiride piirmärgid.
15 - adressaat
18 - teksti pealkiri
19 - kontrollmärk
20 - dokumendi tekst

Kirja vormi saab teha detailide piki- või nurgelise paigutuse alusel.

Riis. 1. Kirjaplangi detailide asukoht (nurgaversioon) (mõõtmed on millimeetrites)

Riis. 2. Kirjaplangi detailide (pikisuunalise versiooni) asukoht (mõõtmed on näidatud millimeetrites)

Kõige mugavam töötlemiseks ja lehepinna kasutamise osas ökonoomsem on nurgatoorik. Sel juhul saab lehe ülemise osa paremat külge kasutada üksikasjade paigutamiseks "Aadress", "Resolutsioon"

Tähe pikivormi kasutamine on soovitatav juhtudel, kui organisatsiooni nimi sisaldab palju trükimärke, näiteks võib juhtuda, et vormi üksikasjad on esitatud kahes või enamas keeles. Samal ajal tuleks üksikasjad trükkida vasakule vene keeles ja paremale - riigikeeles, samal tasemel. Kui kasutatavaid riigikeeli on rohkem kui üks, tuleb ülaltoodud üksikasjad näidata vene keeles ja allpool riigikeeles, pikendades rida parema välja piirini.

Kirja vormi saab teha organisatsioonile, struktuuriüksusele ja ametnikule.

Kirjaplankide näited:

Riis. 3. Nurgelise (keskse) detailide paigutusega organisatsiooni vorm.

Riis. 4. Organisatsiooni vormikiri detailide nurga (lipu) paigutusega.

Riis. 5. Organisatsiooni vormikiri koos pikisuunaline paigutusüksikasjad.

Dokumendi üldvormi näidised on toodud ka järgmistes dokumentides:
GOST R 6.30-2003 "Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele" (lisa B, joonised B.2, B.3, B.4);
- Tüüpiline õpetus paberimajanduse kohta föderaalsetes täitevorganites, kinnitatud Kultuuriministeeriumi korraldusega ja massikommunikatsiooni Vene Föderatsiooni 8. novembri 2005. a nr 536 (lisad nr 13, 14, 15, 16, 17, 18).

Kuidas peaks välja nägema ettevõtte kirjaplank ja kuidas seda luua, loe artiklist.

Seotud materjalid:

Millal peaksite kasutama tavalist kirjaplanki?

Ärikirjavahetus on lahutamatu osa ettevõtte infosuhtlusest partnerite ja ametlike struktuuridega. See on osa väljaminevatest ja sissetulevatest voogudest mis tahes organisatsiooni üldise töövoo struktuuris. Ärikirjade žanriline valik on erakordselt suur: alates kommertspakkumistest ja reklaammaterjalidest kuni pretensioonide, nõuete ja õpetuskirjadeni. Olemasolevad määrused ja ärikirjavahetuse reeglid nõuavad, et sekretär oskaks väljaminevat kirjavahetust korrektselt vormistada.

Eelnevalt välja töötatud ettevõtte kirjaplank hõlbustab seda ülesannet oluliselt. See mitte ainult ei kiirenda kirja loomise protsessi, vaid toimib ka ettevõtte visiitkaardina, aitab kaasa auväärse kuvandi kujundamisele ja demonstreerib selle juhtimisstiili.

Kirjavahetuse adressaadid saavad omakorda vajaliku teabe teie ettevõtte, selle andmete ja kontaktandmete kohta. Ranges äristiilis kujundatud kiri annab sõnumi ametlik staatus ning hõlbustab teie aadressilt pärinevate dokumentide hilisemat töötlemist ja säilitamist. Ettevõtte arengu algfaasis, kui ettevõtte maine on kujunemisjärgus ja suuremahulise reklaamimise kulud on endiselt väga piiratud, mängib ärikirjade stiil ettevõtte maine kujundamisel otsustavat rolli.

Nõuded ettevõtte kirjaplankide kujundusele

Organisatsiooni kirjaplangi loomise ülesanne usaldatakse tavaliselt dokumendihaldusteenistusele. Loomulikult on sellesse protsessi kaasatud mitu inimest - sekretär jälgib ärikirja koostamise olemasolevate standardite järgimist, raamatupidaja kontrollib pangarekvisiitide asjakohasust ja professionaalne kujundaja töötab välja vormi stiili.

Seadusandlikul tasandil puudub "organisatsiooni üldise vormi" määratlus. Ärikirjavahetuse kujundamisel on mitmeid nõudeid. Nende hulka kuuluvad mõne GOST-i sätted.

GOST-i kohaselt võivad organisatsiooni üldvormi üksikasjad olla järgmised:

• 01 - Vene Föderatsiooni riigivapp;
• 02 - Vene Föderatsiooni subjekti embleem;
• 03 - organisatsiooni embleem või kaubamärk (teenusemärk);
• 04 - organisatsiooni kood;
• 06 - organisatsiooni nimi (dokumendi autor);
• 12 - dokumendi koostamise või avaldamise koht. Lisaks näeb üldvorm ette märke tegemise detailide 09 - kuupäev ja 10 - registreerimisnumber - paigutamiseks.

Organisatsiooni üldvorm: näidis vastavalt GOST-ile

Kuidas vormi teha

Kuidas teha organisatsiooni kirjaplanki

Teie ettevõtte andmete asukoht kirjaplangil võib olla pikisuunaline või nurkne. Traditsiooniliselt on nurga paigutus tavalisem. Pikisuunalist kasutatakse juhul, kui teie ettevõttel on pikk nimi või soovite anda ettevõtte kohta teavet kahes keeles. Näiteks vasakul on üksikasjad vene keeles ja paremal Vene Föderatsiooni autonoomse vabariigi riigikeeles. Nii detailide piki- kui ka nurgelise paiknemise korral jääb nende infosisu samaks.

Organisatsiooni üldvorm: detailide pikisuunalise paigutusega näidis

Tühi koos rekvisiitide nurkade paigutus

Laadige alla näidisvormid

Kirjas olevad väljad on vajalikud mitte ainult "ilu jaoks". Eriti olulised kirjad prinditakse ja arhiveeritakse säilitamiseks ning selleks on vaja veerisid. Kui sõnumi tekst ei mahu ühele lehele, kasutage teist lehte, kuid arvestage, et see ei tohiks enam sisaldada kirjaplangi päist ("kork").

Tähe enda tekst on trükitud vähemalt 12 pt kirjaga, font võib olla mis tahes standardkomplektist Microsoft Office, enamasti on selleks Times New Roman. Vormi päises on parem mitte kasutada kahte erinevat fonti. Sõnumis endas esiletõstmiseks olulised punktid Võite kasutada kaldkirja või paksu teksti. Tekstiosade esiletõstmine SUURTE tähtedega on keelatud - see pole ka ilus, nagu vestluse ajal karjumine.

"Päise" kirjaplangi samm-sammult loomine

Samm 1. Paigaldame ettevõtte logo ja nime. Nende elementide peamine eesmärk on saatja viivitamatu tuvastamine ja kirjavahetuse edasise töötlemise mugavus. Kui ettevõtte logo on väljatöötamisel või puudub täielikult, siis selle asemel võite lihtsalt suures kirjas ettevõtte täisnime anda. Kui teie ettevõtte põhikirjas või muudes asutamisdokumentides on nime lühendatud versioon, tuleb see märkida kohe põhinime alla (sulgudes). Kirja suurus määra ise skeemi järgi: kui sõnumi põhitekst on trükitud 12 pt, siis sobib pealkirjaks 16, kui põhitekst on 14, siis pealkiri 18.

2. samm Asetame ettevõtte ametlikud andmed ja TIN / KPP üksikasjad. See teave on paigutatud ühele reale. Kohe no all saab anda PSRN numbri. Fondi suurus, millega need andmed trükitakse, on 8–10.

3. samm Me asetame Panga andmed, arvelduskonto ja korrespondentkonto, panga nimi ja BIC.

4. samm Asetame teie ettevõtte kontaktandmed: telefoninumbrid koos suunakoodiga, postiaadress koos sihtnumbriga, e-posti aadress ja lehe või veebisaidi aadress Internetis.

Näpunäiteid ettevõtte kirjaplangil oleva teksti vormindamiseks:

1. Kuupäeva formaat peab olema digitaalne: 08/01/2019;
2. Välja "Aadress" täitmine toimub järgmises järjekorras: ettevõtte nimi, ametikoht, initsiaalid ja saaja perekonnanimi.
3. Adressaadi ametikoht ja perekonnanimi esitatakse daatiivikäändes, s.o. vastab küsimusele "Kellele?"
4. Alati on vaja märkida äripaberi pealkiri: "Kutse", "Teade", "Nõudlus", "Nõudlus".
5. Kirja lõpus on vaja märkida mitte ainult selle koostaja perekonnanimi ja initsiaalid, vaid ka tema ametikoht.
6. Ainult riiklikud organisatsioonid erafirmad seda teha ei tohi.

Organisatsioonivormi näidis