Automaatika dokumendihalduse protsessi ettevõttes. Automatiseeritud süsteemid kontoritöös

Dokumendi voolu automatiseerimise protsessis on võimalik eraldi eraldada nelja etappi: paberdokumendi voolu, paberi dokumendi voolu autonoomsete arvutite, segatud ja paberivaba dokumendi voolu abil.

Paberi dokumendi voolu See tähendab, et kõik etapid dokumendi läbib paberkandjal. Teine ja pool aastat tagasi oli selline dokumentide haldamine domineeriv. Paberdokumentide registreerimiseks kasutati suurte ajakirjade või suurte formaatide nimekirju, mis sobib hiljuti registreeritud dokumentidele. Pärast teatud aja ajakirju ja lehed on arhiivile loobunud.

Kui arvutid ilmusid, asendasid nad ajakirjad ja lehed, asetades paberi dokumendi voolu alguse autonoomsete arvutite abil.

Paberi dokumendi haldamine autonoomse arvutiga tähendab, et arvutit kasutatakse dokumentide koostamiseks ja registreerimiseks. Tegelikult tekib selles etapis ja elektroonilise dokumendi mõiste, s.o. Selline dokument, mis on salvestatud ainult arvutisse, või nagu nad ütlevad: "Masina kandjatel". Elektroonilise dokumendi eeliseid kohaliku võrgu puudumisel saab siiski rakendada ainult väikese määraga. Dokumentide edastamine, koordineerimine ja heakskiitmine selles etapis toimub paberkandjal.

Segadokumendi voolu See eeldab, et arvutit kombineeritakse kohalikule võrkudele dokumentide valmistamiseks, edastamiseks ja salvestamiseks, kuid dokument on õiguslikult kinnitatud ainult paberil. Finants- ja juriidiliste dokumentide koordineerimine ja heakskiitmine toimub paberkandjal. Selliste dokumentide tüüpiline skeem on näidatud joonisel 8.7.

Joonis fig. 8.7. Segadokumendi voolu

Dokumendi eelnõu ettevalmistamine toimub elektroonilisel kujul (klausel 1), seejärel dokument on sekretärile, mis registreeritakse selle, prindib ja ülekanded peale kinnitamiseks (lk 2). Pea muudab redigeerimise ja annab dokumendi täpsemale dokumendi (lk 3). Pärast dokumendi kinnitamist saadetakse see kohaliku võrgustiku kõigile esinejatele (punkt 4).

Nädala ei ole dokument See tähendab, et kõik toimingud dokumentidega tehakse elektroonilisel kujul.

8.7.1. Elektroonilise dokumendi õigusjõud

Elektroonilise dokumendi juriidiline jõud on elektroonika kasutamise alusel digitaalne allkiri EDS - mehhanism, mis võimaldab meil tõestada, et saadetud elektroonilise dokumendi autor on tegelikult just just selle eest, kellele see ise annab, ja et dokument ei ole kohaletoimetamisprotsessis muudetud. EDS-i kasutatakse oma allkirja või tavalise printimise analoogina juriidilise isiku korral. EDS lisatakse andmeplokile ja võimaldab ploki saaja kontrollida andmete allika ja terviklikkuse ning seega kaitsta võltsitud vastu.

Enamik ettevõtteid tunnustavad elektroonilise (paberivaba) töövoo eeliseid, millel on järgmised eelised:

Lihtne teha muudatusi dokumendi;

Võime panna dokumendisse mitte ainult teksti, vaid ka multimeediumiandmeid;

Võime kasutada eelnevalt koristatud vormides;

Suurema teabe edastamise määr suure hulga aadresside jaoks;

Paberi kokkuhoid;

Arhiivi kõrgem kompaktsus;

Teabevoogude lihtne kontroll;

Teabe otsimise ja väljavõtmise suurem kiirus;

Võime kaitsta dokumente töötajatele juurdepääsuõiguste volitamata juurdepääsu ja piiritlemise eest teabele.

Elektroonilise dokumendihalduse kasutuselevõtt võimaldab vähendada dokumentidega töötavate teenuste arvu (kullerid, kirjatarbed jne).

Elektroonilise dokumendihalduse tingimustes on dokumentide haldamise ümberkorraldamisel vaja palju vähem kulusid väliste tingimuste muutmisel, näiteks aruandluse vormi muutmise nõuded.

Hoolimata asjaolust, et elektroonilise dokumendihalduse tõhusus on üldiselt tunnustatud, nõuab täielikku üleminekut fenciguss-tehnoloogiatele lahendust mitmetele õiguslikele küsimustele, samuti investeeringutele. Nii et täna Venemaal saate kohtuda igat liiki dokumendihaldusega.

On veel ettevõtteid ja institutsioone, mis töötavad paberkandjal tööprotsessides, enamikku arvutite ja kohalike võrkude ja kohalike võrkude korraldamisel kasutatakse dokumentide haldamise ja kohalike võrkude korraldamisel ning ainult väike protsent kasutab täielikult automatiseeritud elektrooniliste dokumentide haldamise süsteeme. Mis on praeguse olukorra põhjus?

Ideaaljuhul peaks elektroonilise dokumendihalduse arendamine olema täiesti fencengess tehnoloogiad. Tänapäeval on paberi dokumendid siiski vajalikud paljude normide nõuete täitmiseks - maksualaste õigusaktide, õigusaktide nõuete täitmiseks raamatupidamine jne. Dokumendi üks peamisi kohtumisi on võime kinnitada teatavaid fakte. Kuni viimase ajani oli peamine tõendusmaterjal vajalike rekvisiidid ja kaitse kraadi paberdokument, st Esindatud juriidiline jõud. Paberina materjali kandjana on ebasoodsas olukorras, et see ei võimalda uut teavet kustutada ilma jälgita ja kirjutada alla, kuid see puudus muutub eeliseks dokumendi võltsimise välistamisega. Pole ime, et vene keelde ütleb: et see on kirjutatud pliiats, ta ei lõigatud kirves.

Teisisõnu, kui me saame dokumendi, millel on allkiri iga leheküljel ja ei ole jälgi paberi pinnal (st on selge, et teksti ei kustutata ja ei salvestatud uuesti), saame Veenduge, et see dokument saadeti allkirjastamise nimel ja et see ei muutunud tarneprotsessi käigus.

Põhiliselt kaasaegsed vahendid Krüpteerimine võimaldab teil paberi allkirjastada samu kohustuse autentimisvahendeid.

2011. aasta aprillis vastu võetud föderaalseadus "elektroonilise digitaalse allkirja" kohta annab organisatsioonidele võimaluse luua eranditult elektrooniliste dokumentide abil, milles elektrooniline dokument võib toimida originaalseks, mis ei vaja tahke koopia dubleerimist. Tänapäeval on EDSi seaduslikkus absoluutne ainult sisemise dokumendihalduse jaoks, kus seda aktiivselt kasutatakse, kuna sisemise dokumendi voolu reguleerib peadirektor.

Seega on segatud dokumentide haldamise peamine põhjus asjaolu, et EDS-i rakendamise küsimus ei ole riigi tasandil veel lahendatud.

Kuid dokumentide vahetamist elektroonilisel kujul ei saa kasutada kõigis, vaid ainult mõnes organisatsiooni tegevussuundades.

8.7.2. Elektrooniline vahetamine mitte-kuriteo dokumentide

Juhtudel, kus allkiri ei ole vajalik, võib dokumendi voolu olla täiesti paberivaba. Tüüpiline näide on ajalehtede ajakirja kirjastus majad, paljud kõikidel etappidel valmistada artikleid elektroonilisel kujul ja saata materjali trükimajasse ka täielikult elektroonilisel kujul (joonis 8.8).

Joonis fig. 8.8. Mitte-karistusdokumentide paberivaba vahetamine

See kõik algab artikli autori poolt kirjalikult (lõige 1). Sageli on autor vabakutseline ametnik ja on seotud e-kirja avaldamise töötajatega. Autor koostab artiklit (valdav enamik juhtumeid sõnades) ja saadab selle toimetajale, kes tihti töötab ka oma kodukontoris, kuigi see on kirjastaja töötaja.

Toimetaja (lõige 2), kasutades sõnavõimalusi paigaldada (jälgimise muudatused), muudab artikli artikkel, lisab märkused teksti ja viitab autoriseerimisele. Etapis 1-2, toimetaja ja autor koordineerivad artikli teksti, vahetades e-posti. Pärast teksti valmistamist asetab toimetaja tiitli vajalikud andmed, võimaldades teil selle artikli välja selgitada:

Ajakirja nimi;

Ajakirja number;

Artikkel pealkiri;

Toimetaja;

Märkus;

Märksõnad.

Seejärel saadab toimetaja kajastatud teksti ja illustratsioone e-posti teel vastutavale sekretärile (lõige 3). Vastutav sekretär esitab faili kohaliku võrgustiku artikli tekstiga teksti tekstiga, nii et erinevatel töötajatel oleks juurdepääs sellele, mis töötleb täiendavalt dokumendi ja valmistab ette uue dokumendi, milles kõik selle üksikasjad Artikkel ja teave autorite kohta.

Peatoimetaja (§ 4) vaatab artiklit ja heakskiidu korral edastab ta selle edasiseks tööks liitium-aktiveerimise etapis (punkt 5).

Pärast linale siseneb artikkel paigutusse (klausel 6).

Kunstnikud ja kaamerate tõlkida teksti ja pilte kokkupõrkeprogrammi. CHARARKXPRESS, MS Publisher või PageMaker saab kasutada kokkupõrkeprogrammi. Seejärel saadetakse paigutus trükikoja serverisse (klausel 7). Trükikoda võib olla välismaal, näiteks paljud Moskva kirjastajad printivad oma materjale Soomes.

Samal ajal saadetakse artikkel veebisaidi toimetajale (punkt 8), mis valmistab ette versiooni Interneti esitamiseks. Siin saab kasutada kodutaili või Macromedia Dreamweaveri programmi programmi. Tuleb märkida, et veebiserver, millised artiklid saadetakse, on sageli välja kirjastajatest, mõned hosting pakkuja (lk 9).

Juhul, kui artikli lõplik versioon saadeti liiteersiooni etapis, võib see minna saidile ja saada lõplik versioon sealt. Mõned kirjastajad on tõesed, avaldavad veebis värske ruumi artikleid alles pärast ringluse ajal välja müümist.

8.7.3. Duplicate õigusdokumentide jagamine

Mehhanismi piiratud rakendamise tõttu Elektroonilised eds Dokumendid on valdavalt kaks korda paberi originaalidega. Kõige sagedamini kasutatakse neid ainult kiirendada eraldi etapid Traditsiooniline kontoritöö: luua, aretus- ja liikumisdokumendid.

Õigusdokumentide vahetamisega piisab saadetise järgimisel dokumentide dubleeriv dokumentide tava elektroonilised koopiad Kullerid edastavad paberdokumente.

Olukord on tüüpiline, kui kaks organisatsiooni (sageli asuvad erinevates linnades) vahetavad e-kirju lepingu ettevalmistamise ja ühtlustamise protsessis. Mõningatel juhtudel pärast lepingu sõlmimist e-posti tasandil hakkavad pooled töötama ühisprojekti rakendamisega ning paralleelselt allkirjastatud ühe lepinguosalise poolt lepingu saadetakse posti teel või kulleriga.

Paberiteta dokumentide haldamise kasutuselevõtt võimaldab teil kiiresti teavet partnerite ja klientidega vahetada, kuid teabe edastamise suurenenud tõhusus nõuab spetsiaalsete elektrooniliste turvateenuste rakendamist, mis kontrollivad teabe lekkeid.

Vahendajad võivad osaleda elektrooniliste dokumentide edastamisel (teabeteenuse pakkujad - Interneti-ülekandeteenuste osutajad).

Provideri osalemine elektroonilise dokumendihaldussüsteemis nõuab oma õiguste ja kohustuste küsimuse lahendamist, vastutust nende ebaõnnestumise eest jne. Oluline on õigesti kindlaks teha elektroonilise dokumendihaldussüsteemi usaldusväärsuse vajalik tase. Teatavate krüptograafia vahendite kasutamine nõuab praegu erilubade saamist. Seega toimub kantselei dokumentide täielik ümberpaigutamine kontoritööst, tõenäoliselt mitte varsti. Selleks peame lahendama mitmeid tunnustamisega seotud küsimusi õigusjõud Elektrooniline dokument, samuti tagada elektroonilise side ohutus.

8.7.4. E-post Documenor

Väikese personali ettevõtetes ei ole vaja tutvustada keerulist automatiseeritud elektroonilise dokumendihaldussüsteemi.

Nagu levitamise keskkond Sel juhul Microsoft Outlook programmi kasutatakse, mis faile dokumendid saadetakse, ja sama programmi kasutatakse dokumentide saatmiseks vastuvõetud esmase paberi originaalide skaneerimisel.

Nagu on näha joonist 8.9, e-kiri Pakub igaühe kontakti.

Joonis fig. 8.9. Dokumendihalduse korraldamise näide

vastavalt põhimõttele "iga iga"

Tavaliselt selle lähenemisviisi puhul puuduvad kogu ettevõtte jaoks ühtsed automatiseeritud viiteraamatud ja iga üksus moodustab oma klassifikaatorite ja standardite süsteemi. See kasutab tavaliselt sama aadressiraamatuid, mis sisaldavad töötajate e-posti aadresse.

Dokumendi registreerimine Sellise skeemiga tehakse käsitsi, dokumentide kohta dokumendid salvestatakse tabelites, mida automatiseeritud süsteemid ei töödelda. Iga dokument saadetakse mööda järgmise esitaja poolt valitud marsruuti. Kui ettevõte kasvab, on selline dokumendihaldus ebaefektiivne. Teede jälgimine on raske konkreetne dokument jälgida konkreetse tellimuse täitmist. Dokumendi versioonide täielik kontroll, koordineerimise protsess ja dokumentide otsimine. Sellisel juhul on vaja üleminekut spetsialiseeritud automatiseeritud dokumendihaldussüsteemidele.

8.7.5. Süsteemid automatiseeritud dokumendihaldus

Väikeses ettevõttes on võimalik korraldada tööd e-posti vahetamise ja dokumentide salvestamise kohta failiserveris, kus igaühel on oma rakk. Väikestes ettevõtetes rakendatakse juhtimisahel tavaliselt, milles failisüsteem on dokumentide salvestamiseks piisavalt lihtne. Näiteks "Raamatupidamine" kausta on Financial Department kaust, see "Finantsplaneerimine" kaust, isegi sügavam - "Maksustamise minimeerimine". Selline hierarhia on kasutajatele intuitiivne - igaüks teab selle rakku, teab, kust panna ühe või muud dokumendid. Kuid kõik see lakkab töötama, kui ettevõtte ulatus kasvab. Suures ettevõttes ilmuvad paljud töörühmad. Samal ajal saavad üksikud töötajad töötada mitmetes projektides. Kujutage ette, et üks projekt on FSB automatiseerimine ja teine \u200b\u200bon kaubanduskeskuse automatiseerimine. On selge, et teabe kättesaadavuse kontrollimise nõuded peaksid olema erinevad. Spetsiaalne tarkvara on juba vaja, pakkudes elektrooniliste dokumentide hoidla, mis võimaldab teil klassifitseerida kogu dokumentide kogumi mitu parameetrit: hierarhias, vastavalt salajasuse tasemele jne. See võimaldab teil piisavalt lubada juurdepääsu ja kiiremini leida vajalikke dokumente.

Teine aspekt on dokumentide marsruutimine ettevõttes. Sissejuhatus süsteemi automaatika süsteemi ja elektroonilise dokumendihalduse (edaspidi - SADD) võimaldab teil optimeerida kogu juhtimisprotsessi, mis muutub lihtsamaks ja loogilisemaks, parandab tehtud otsuste kvaliteeti, on tõhusam kontroll juhtimislahenduste kulud, kulud Seotud kontrollseadmete sisuga vähendatakse.

Dokumendid saadetakse automatiseeritud dokumendihaldussüsteemi abil, mis sisaldab kogu organisatsiooni klassifikaatorite andmebaasi ja standardeid. Dokumendi marsruutimine määratakse sõltuvalt dokumendi tüübist, st Seal on tavalised viisid mõned kategooriad dokumendid. See võimaldab teil otse saata dokumente organisatsiooni ametnikele vastavalt oma ametlikud ülesanded ja tehnoloogiliste protseduuride töötlemise dokumentide töötlemise eri liiki.

Enamik SDD arendajad ei tegele oma tekstiredaktorite loomisega ja kasutage toimetajat Microsoft Office.. Funktsionaalne nupp lisatakse dokumendi arendaja töökohal sõna liidesesse, mis võimaldab teil luua loodud dokumendi kontori töösüsteemi, pakkudes selle läbipääsu dokumendihaldussüsteemis. Kui teil on vaja vaadata dokumendi kasutaja masinale, käivitatakse sõna.

Võib öelda, et automatiseeritud kontoritöösüsteem ja on konveier, mis tagab süsteemi elementide optimaalse edendamise ja Microsoft Office'i programmid on selle konveieri ümber masinatega, millega saate dokumendi (osa) ette valmistada ja asetada selle konveier. Office'i töösüsteem tagatakse ühest masinast teise, kontrollib seda, mida töödeldakse sellel masina ja saadab sihtkohta edasi.

Paljud olemasolevad sadsad võimaldavad teil läbida oma organisatsioonide paberivaba töövoo. Siiski, isegi kui on olemas SADD, kasutavad ainult mõned organisatsioonid organisatsiooniliste ja kõrvaldamisdokumentide sisemise ühtlustamise vormi elektroonilise digitaalse allkirjaga (EDS-i).

Üks levinumaid vahendeid tootmise protsesside korraldamiseks on dokumendid. Nende abi, fikseerimise ja teabe edastamine esinejate vahel esineb. Järelikult, kui tõhusad need äriprotsessid on korraldatud ja dokumentide kvaliteet ja kiirus ühest töötajast sõltub teisest. Seetõttu üks peamisi ülesandeid IT-spetsialistide töös on automatiseerimissüsteemide kasutuselevõtt. dokumendi haldamine tootmises.

Selle süsteemi ülesanded on üsna ulatuslikud. Nimelt:

Võimalus saada täpset teavet elektrooniliste dokumentide liikumise kohta, mis võimaldab kontrollida kõigi käigus process Office'i töö ja esinejad. Süsteemi abil salvestatakse kõik dokumendid sisse viidud muudatused.
Hõlbustada dokumendi otsimist, väheneb sellel otsingule kulutatud aja vähenemine. Täielikult välistanud dokumendi kadumise tõenäosus.
Töötamine dokumentidega töötamise lihtsustamine. Vähendab märkimisväärselt ülekandeaega e-posti teel e-posti või kohaliku organisatsioonide võrgu kaudu. Kõik lõpuks loetletud lõpuks aitab kaasa iga töötaja tööjõu tootlikkuse suurenemisele.
Dokumendihalduse automatiseerimissüsteemide kasutamine aitab kaasa juhtkonna tegevusele ja nõuetekohasele otsustusprotsessile.

Läbi elektrooniline süsteem Dokumendi katvus Järgmised ülesanded on lahendatud:

Moodustamine ühe teabe ruumi korraldamisel
Iga töötaja teadmiste ja kogemuste säilitamine
Töötajate tööaja raamatupidamise pidamine
Tööaja jaotus klientidele ja sõltuvalt töö liigist
Suhtede juhtimise rakendamine iga kliendiga
Kliendiga töötamisest tulenevate vastuoluliste küsimuste operatiivse lahenduse tagamine
Organisatsiooni kõigi osakondade koostoime
Teabega seotud tööaja kulude vähendamine
Dokumentide säilitamise ja nende kaitse tagamine
Organisatsioonis tegutsevate sisestandardite väljatöötamine ja rakendamine
Organisatsiooni konkurentsivõime parandamine turul
Säilitada organisatsiooni pakutavate teenuste kvaliteet kõrgel tasemel

Selleks, et kindlaksmääratud ülesanded tuleb täielikult lahendada, teostatakse dokumendihalduse automatiseerimist tootmises selliseid protsesse järgmiselt:

Kaardifailide dokumentide säilitamine
Arhiivi säilitamine Kui dokumendid salvestatakse kogu nende tsükli jooksul, alustades registreerimisest ja hävitamise lõpetamisest
Dokumentide ja nende koordineerimise protsessi moodustamine
Juurdepääs dokumentidele sõltuvalt töötaja staatusest, selle funktsionaalsed kohustused
Dokumentide ja tellimuste teostamise kontroll
Tööaja arvestuse pidamine, projektide jaotus
Kättesaadavus mitmete üldiste ettevõtete referentraamatud

Seega võimaldab dokumendihaldussüsteemi kasutamine ettevõtte töös teil minna uuele selleks, rohkem kõrge tase Äriprotsesside tootmise juhtimine.

Teatud päeva jaoks sobivad ülalkirjeldatud ülesannete lahendamiseks järgmised programmid:

SED "Ettevõtte dokumendihaldus"
1c: Ettevõtte dokumendihaldus
1c: dokumendi dokumendi Corp
Analytics: dokumendi draiv

Programmide funktsioonid on üksikasjalikult kirjeldatud sellel saidil.

Pakume vaadata videoklippe elektroonilise dokumendihaldussüsteemi kohta

Sellel saidil saate vaadata videoid elektroonilise dokumendi rotatsiooni süsteemi kohta. Pakume teile külmutada võimalusi dokumendihalduse alusel "1c: ennustada" reaalsed näited selle kasutamise.

Videoklipid on kasulikud erinevatele kasutajatele, spetsialistidele, konsultantidele, ettevõtluse töötajatele ja kõigile, kes on huvitatud uutest tehnoloogiatest.

Sissejuhatus

Sisse kaasaegne maailm Arvutitehnika mängib otsustav roll juhtimisprotsessides, raamatupidamis- ja otsuste tegemisel. Intensiivse inimtegevuse valdkonda ei ole võimalik esitada, kus arvutitehnikaid ei rakendata. Töödeldava teabe maht ja keerukus kasvab pidevalt, kõik uued ja uued selle esitluse liigid on vajalikud. Sellises olukorras eriti oluline on personaalarvutite tarkvara kättesaadavus nii üldistel eesmärkidel kui ka rakendatud programmides, mis otsustavad konkreetse ettevõtte spetsialiseeritud ülesanded.

Tänapäeval makstakse erilist tähelepanu tipptehnoloogiate vanusele teabele ja selle töötlemisele. Vastavalt GOST 24.003-84 "Automatiseeritud juhtimissüsteemidele. Tingimused ja mõisted" automatiseeritud töökoht See on töökohal automatiseeritud juhtimissüsteemi, mis on varustatud vahenditega, mis tagab inimosaluse juhtimisfunktsioonide rakendamisel. Seoses relvaorganisatsiooniliste juhtimissüsteemide nõuete puhul on võimalik kindlaks määrata teabevahendite, tarkvara ja tehniliste ja organisatsiooniliste ja tehnoloogiliste ja tehnoloogiliste ja tehnoloogiliste vahendite keeruliseks, kombineerides professionaalse juhtimissüsteemi teatud funktsioone. AWP abiga saab spetsialisti käsitseda tekste, saata ja vastu võtta arvutisse mällu salvestatud sõnumeid, osaleda koosolekutel, korraldada ja korraldada isiklikke dokumente arhiivid, täita arvutusi ja saada valmis tulemusi tabelina või graafilises vormis. Tavaliselt rakendatakse üldjuhul otsustus- ja juhtimisprotsesse ühiselt, kuid AWP juhtimispersonali problemaatiline orientatsioon on vajalik, mis vastab erinevate juhtimis- ja realiseeritavate funktsioonide tasemele. See võimaldab teil luua paindlikke, ümberehitatud juhtimisstruktuure. Kohalikud võrgustikud, mille põhjal erinevaid AWPS-i kompleksid võivad toimida üksikute üksuste raames ja erinevate üksuste poolt rakendatud seotud ülesannete tasandil, on aluseks üksikute AWPS suhete korraldamise aluseks kogumise süsteemile, \\ t Teabe töötlemine ja otsuste tegemine konkreetse objekti juhtimise valdkonnas

Kaasaegse elu all on vaja teabe töötlemisprotsesside kiirendus. ACC on tarkvara ja riistvara kombinatsioon, mis tagab isiku koostoime arvuti, s.t. Sellised funktsioonid:

võime sisestada teavet arvutisse;

võimalus kuvada teavet monitori ekraani, printeri kohta

või muud väljundseadmed.

Selleks, et suurendada arvutist hoiuleandnud teabe esitamise vormide spektrit, on värvi monitoridega varustatud AWS-i heli signaale loomiseks ja heli signaalide loomiseks ja mängimiseks.

Kogunenud kogemus näitab, et AWP vastab järgmistele nõuetele:

õigeaegne rahuldamine spetsialisti teabe ja arvutusvajaduste rahuldamine;

minimaalne reageerimisaeg kasutaja soovidele;

kohandamine kasutajate koolituse taseme ja selle kutsealaste taotluste tasemega;

lihtne Master Techniques töö tegemiseks AWP ja lihtsus kommunikatsiooni,

teenuse usaldusväärsus ja lihtsus;

sallivus kasutaja suhtes;

kiire kasutamise võimalus;

võime töötada arvutivõrgus.

Lõpetamise projekti eesmärk See on tellimuse allsüsteemi arendamine ettevõtte "Masho-klaas" juhi töökoha automaksmiseks. Kõik selle ettevõtte tellimuste haldaja teod on otseselt seotud dokumentide töötlemise, analüüsi ja loomisega, mis tekitab väga mahuka töövoogu, mis põhineb kontori-töö vanadel põhimõtetel.

Põhiline puudusedolemasolev tehnoloogia on:

Teabe kättesaadavuse madal tõhusus;

Töötajate töö jälgimine raskusi;

Ülemäärane raha raiskamine paberile ja tarbekaupadele.

See toob kaasa komplikatsiooni ja suurendada töötajate mittetootlike tööjõukulude suurenemist, mis mõjutavad negatiivselt masho-klaaside ettevõtte tegevuse tulemusi. Järelikult on dokumendihalduse automatiseerimise kiireloomuline ülesanne parandada kõiki selle komponente, samuti tarnijate ja klientide aluse ettevalmistamist tellimuste halduri kiireks tööks ja teiste töötajatega suhtlemiseks.

Selle eesmärgi oodatavad tulemused on järgmised:

· Paberi töövoo vähendamine;

· Suurenenud tööjõu tootlikkus;

· Sisenddokumentide töötlemise aja vähendamine;

· Kliendibaaside kättesaadavus, mis naudivad "Masho-klaas" ettevõtte ja tarnija alusate teenuseid, mille kaubad hõlmavad ettevõtet;

· Operatiivsete andmete hankimine juhtimise otsuste tegemiseks;

· Aruandluse tööjõu intensiivsuse vähendamine.

Esimeses peatükis diplomiprojekt käsitleb olemasolevat tehnoloogiatöötlemistehnoloogiat ja eelkõige kõigi töötajate tööd, ei ole tuvastatud puudusi ja avastatakse uus programm nende protsesside rakendamiseks uue tarkvaratoote kasutuselevõtu kujul. Ka esimeses peatükis analüüsis olemasolevaid tarkvaratooteid.

Teine peatükk sisaldab teabemudelit, sisendi, tulemuste ja regulatiivse teabe kirjeldust; Ekraanivormid ja nendega töötamise peamised etapid on antud.

Kolmandas peatükis Kirjeldatakse meetodi valimist ja näitajate arvutamist. majanduslik tõhusus Projekt.

Peatükk 1. Analüütiline osa

Iga majandusobjekt (ettevõte, organisatsioon, firma) on keeruline, dünaamiline ja hallatav süsteem.

Süsteem - See on tellitud komplekt heterogeensete elementide või nende osade suheldes üksteisega ja väliskeskkonnaga kombineeritakse üheks tervikuks ja toimivad huvides saavutada ühtsed eesmärgid.

Sihtotstarbeline mõju muutustele, mis viib muutuseni või selle seisundi säilitamist, on kontrolli all. Majanduslik objekt hallatava süsteemi puhul hõlmab objekti ja juhtimisameti. Objekti kontrolli majanduslik objekt on tootmise meeskond, mis täidab keeruline töö, mille eesmärk on saavutada teatud eesmärke ja on materjali, rahaliste ja muude ressursside selle jaoks. Objekti või juhtimissüsteem majandusobjekti moodustab selle tegevuse eesmärke ja jälgib nende rakendamist.

Majandusobjekti peamised juhtimisfunktsioonid planeerivad, raamatupidamine, analüüs, kontroll ja reguleerimine. Juhtimisfunktsioonide täitmine on määratud juhtimisseadmetele, kaasa arvatud teenused ja osakonnad, kes täidavad individuaalseid funktsioone: planeeritud osakond, finantsosakond, raamatupidamine, müügiosakond, pakkumine jne Erakorraliste juhtimisfunktsioonide täitmise ühendatud organite kombinatsioon määrab juhtimissüsteemi organisatsioonilise struktuuri. Juhtkond põhineb teabel.

Teave - Ladina informaat, selgitus, esitlus, vähendamine, üks kõige levinumaid kontseptsioone, mida inimene kasutab üsna pikka aega. Kuni kahekümnenda sajandi alguseni ei põhjustanud ta ühtegi küsimust ja oli tavaline sõna inimese suhtluses. Kuid arenguga tehnilised vahendid Kommunikatsioon - telefon, raadioside ja helisalvestus, peamine eesmärk, mille teabe edastamine ebaõnnestus tema optimaalse, moonutamata edastamise küsimuses.

Kontrolliprotsessis tekkivad teabevoog objekti ja majandusobjekti juhtimise objekti ning selle ja väliskeskkonna vahel. Sisemiste infovoogede suund iseloomustab juhtimissüsteemis otsene ja tagasisidet.

Automatiseeritud infotehnoloogia on protsess, mis koosneb selgelt reguleeritud eeskirjadest arvutites salvestatud andmete erineva raskusastme läbiviimiseks.

Teabemenetluse korraldamise ja rakendamise jaoks on vaja personali, mis võivad täita oma menetlusi, samuti asjakohaseid teabevahendeid ja meetodeid. Kõik see agregeeritud on infosüsteem (IP).

Infosüsteem - nende vahendite, meetodite ja personali ühendamine, mis on kasutatud eesmärgi saavutamise huvides kasutatavate andmete säilitamiseks, töötlemiseks ja väljaandmiseks.

Infosüsteemi kaasaegne arusaam hõlmab personaalarvutite teabe kasutamist peamiste tehniliste vahenditena. Suurtes organisatsioonides koos personaalarvuti, tehniline alus infosüsteemi võib sisaldada suurarvutit või ülem. Lisaks ei tähenda infosüsteemi tehniline teostus ise midagi, kui isiku rolli ei võeta arvesse, mille kohta teave on ette nähtud ja ilma selleta ei ole võimalik seda vastu võtta ja esitada.

Kolm protsessi infosüsteemis toota teavet, milles organisatsioonid peavad tegema otsuseid, juhtimist, analüüsi probleemide ja luua uusi tooteid või teenuseid on sisend, töötlemine ja järeldused. Sisenemise protsessis registreeritakse või kogutakse organisatsiooni või välimise keskkonnast. Töötlemisprotsessis konverteeritakse see tooraine olulisemaks vormi. Väljundstaadiumis edastatakse töödeldud andmed töötajatele või protsessidele, kus neid kasutatakse. Infosüsteemid vajavad ka tagasisidet, mis tagastatakse töödeldud andmed, mis on vajalikud selleks, et mahutada organisatsiooni elemente töödeldud andmete hindamisel või parandamisel.

Lisaks infosüsteemidele on olemas arvutikontrollisüsteemid igasuguste tööstuslike protsesside jaoks, protsesside või toodete erinevate näitajate juhtimise süsteemi nimetatakse neile süsteemideks äriprotsesside automatiseerimiseks. Äriprotsess on püsiv, sihitud kogum omavahel seotud tegevusi (tööjärgsus), mis konkreetse tehnoloogia sõnul teisendab sisendid tarbija väärtust esindavatele väljunditele. Niisiis, äriprotsesside automaatika süsteem on seotud riistvara ja tarkvara komponentide komplekt (moodulid), pakkudes teatud funktsioonide või äriprotsesside tehniliste andmete automaatset juhtimist, kontrolli ja töötlemist üldiselt. Nagu näete, erinevalt infosüsteemist, automatiseerimissüsteemil saab veel riistvara mooduleid, see võib olla mitmesugused manipulaatorid, liftid, robotid jne. Ja see on mõeldud peamiselt toodete elutsükli protsesside juhtimiseks ja juhtimiseks.

Ja äriprotsessi info- ja automatiseerimissüsteem kuulub arvutisüsteemidele. Arvutisüsteemi all tähendab me süsteemi, kus arvutid tarkvara või riistvaraga installitud on peamised funktsionaalsed ja kontrolli elemendid. Sellise süsteemi kõigi osade edastamiseks kasutatakse tavaliselt kohalikku võrku (intraneti) või internetti.

Intraneet - See on infosüsteem, organisatsiooni sisemine veebisait, mis annab töötajatele juurdepääsu ettevõttele, selle osakonnale, töötajate vaheseinte kontaktide, ülddokumentide kontaktide ja individuaalsete jagunemisdokumentide kohta ning siseteenistustest, näiteks rakenduste töötlemiseks; Elektrooniline dokument Arhiiv, dokumendi koordineerimine ( Kinnitus 1).

See tähendab, et intraneti on Interneti-protokollide kasutamine andmete vahetamiseks ja ühtse infosüsteemi ehitamiseks http - üks populaarsemaid Interneti-protokolle. Intraneti süsteemid optimeerivad ja kiirendavad dokumendihalduse ja äriprotsesside protsessi organisatsiooni sees, pakuvad kaugtöötajate juurdepääsu ettevõtte teabele kaitstud režiimis kõikjal maailmas.

Teabe või süsteemi loomise oluline tegur on äriprotsesside esialgne kirjeldus ja analüüs. Selleks on vaja mitte ainult ühikute interaktsiooni selgelt kindlaks määrata ja registreerida, vaid anda neile õige vahend.

1.1 Teema tehnilised ja majanduslikud omadused

Piiratud vastutusega äriühing (LLC) on äriorganisatsioon, millel on ühe või mitme osaleja poolt loodud juriidilise isiku staatus. Osalejad võivad olla nii füüsilised kui ka juriidilised isikud. Piiratud vastutusega äriühingu volitatud kapital on moodustatud osalejate poolt edastatud aktsiatest. Osalejate koosseis ja iga nende osakaalu suurus määratakse kindlaks dokumendid (lepingu ja hartaga). Piiratud vastutusega äriühingu juhtimine toimub osalejate koosolekul kõrgeima juhtorgani. Osalejate koosolekul hääletamisel on igaühe häälte arv proportsionaalne oma osalusega volitatud kapitalis. Operatiivjuhtimist saab teostada ettevõtte direktori või juhatuse poolt täitevorganina. Samuti on võimalik luua täiendavaid juhtimisasutusi (nõukogu, auditeerimisülesanne). Nende organite volituste piiritlemine ja osalejate koosoleku ainupädevusega seotud küsimused määravad dokumendid.

Ettevõtte LLC "Masho-klaas" tegeleb kahekordse klaasiga akende valmistamisega.

Klaasiaknad - See on hermeetiline ühendus kahe või enama klaasilehte üheks. Prillide (kaugus) vaheline fikseeritud vahemaa on varustatud õõnsate alumiiniumist kaugete raamide abil, mida kasutatakse klaasiga butüül "kinnita" abil, luues samal ajal täiendava tihenduse kihi.

Ettevõte "Masho-klaas" esindab turul järgmisi tooteid:

Ühekambri klaasiaknad

Kahekambri klaasiaknad

Energiasäästlikud klaasiaknad

Toonitud kahekordse klaasiga aknad

Topeltklaas koos kolmekordse

Kaitsad klaasiaknad (arvasin)

Klaaspakendis paigaldamine

Klaaside argooni täitmine.

Kõik toodetud tooted vastavad riigi standarditele ja tehnilistele nõuetele.

1.1.1 Enterprise LLC omadused "Masho-klaas"

Enterprise "Masho-klaas" on klaaspakenditehaste föderaalne võrgustik. Ettevõtte tehased asuvad kolmes linnas: Volgograd, Voskresensk (Moskva piirkond) ja Saratov.

Ettevõte asutati 2005. aastal ja alustas tegevust Volgogradis. Esialgu loodi see äriühinguna, kuid 2006. aastal otsustati muuta tegevusala suunda ja avati esimene taim topeltklaasiga akende tootmiseks Volgogradis ja keskel asutati ka keskasutus. 2007. aasta lõpuks muutus "Masho-klaas" Moskva piirkonnas kahekordse klaasiga akende tootmise tingimusteta liider.

Ambitsioonikate projektide rakendamiseks vajas ettevõte mitte ainult aktiivset tootmise laiendamist, vaid ka uute turgude sisestamist. 2007. aastal suutis ettevõte suurendada tootmise mahud kaks korda, mis tugevdasid oma positsiooni piirkondades ja pani aluse suuremahulise piirkondliku laienemise.

Ettevõte sisenes klaasituru juhtiva positsiooni. Samal perioodil ilmus osalusstruktuuris kaks uut osa. Klienditeeninduse parandamiseks loodi oma transport - logistika süsteem. Uued seadmed ja omandatud kogemused keeruliste klaasliikidega on põhinenud arhitektuurilise ja projekti klaaside jagamise loomisel. 2008. aasta veebruaris rakendati tehas Sratovis. Samal ajal on ettevõte investeerinud vahendeid ühe IT-infrastruktuuri loomisse, mille kasutuselevõtt võimaldas oluliselt parandada teenuse kvaliteeti ja taset.

2009. aastal hakkas Masho-klaaside ettevõte ehitama ettevõtte topeltklaaside tootmiseks Voskreshenskis. Samal perioodil oli ettevõtte osakaal Venemaa keskse piirkonna arhitektuuri- ja disainivalmistusklaaside turul üle 10% ning kahekordsete klaaside kogutoodang ületas 3 miljonit ruutmeetrit. meetrit.

2010. aasta lõpus pandi kahekordsete klaaside tootmise teine \u200b\u200brida Voskreshenskisse ja 2011. aasta lõpus ja kolmas.

1.1.2 Oma tegevuse ja liikide lühikirjeldus

Organisatsiooni nimi: piiratud vastutusega äriühing "Masho-klaas" -Production.

Tegevusvaldkond: topeltklaaside tootmine ja müük.

Organisatsioonide arv: 80 inimest.

Ettevõttel on järgmine organisatsiooniline struktuur:

Joonis 1. Ettevõtte organisatsiooniline struktuur.

Ametlikud ülesanded:

Direktor:

· Lepingute sõlmimine tarnijatega;

· Ettevõtte üldise seisundi kontrollimine;

· Ettevõtte finantspoliitika;

· Organisatsiooniliste lahenduste vastuvõtmine;

· Finantsdokumentide allkirjastamine;

· Sink ja personali vallandamine;

· Lepingute allkirjastamine teiste organisatsioonidega;

Pearaamatupidaja:

· Ettevalmistuse aruandlus;

· Ettevõtte töö analüüs;

· Töö pangas;

· Peamiste finantsdokumentide allkirjastamine;

· Maksude aruandlus;

· Iga-aastase tasakaalu minimeerimine;

· Kontrolli ja töö raamatupidamise ettevõte;

Raamatupidajad:

· Kvartali aruande koostamine;

· Extrabudletary fondide dokumentide ettevalmistamine;

· Puhkuse ja palkade tekkepõhine;

· Igakuiste ja kvartaalsete aruannete säilitamine;

· Asulate säilitamine tarnijate ja klientidega;

· Warehouse Raamatupidamine;

· Primaarse finantseerimise registreerimine;

· Arvete registreerimine;

· Palga väljastamine;

Operatsioonide direktor:

· Korraldab tootmise tehnilist ettevalmistust;

· Isiklikult ja alluvate tõhusa kontrolli all tootmise olukorra üle, projekti, projekteerimise ja tehnoloogilise distsipliini, eeskirjade ja töökaitse standardite, ohutuse, ohutuse, ohutuse, ohutuse; kanalisatsioon Tuleohutus, keskkonna-, sanitaariasutustele ning tehnilise järelevalve teostavate organite nõuded.

Müügiosakond:

· Ettevõtte rakendamine kavatseb suurendada müügimahtu;

· Kliendibaasi hooldus ja arendamine;

· Läbirääkimised klientide poolt ettevõtete esimese isikuga;

· Lao koostoime süstematiseerimine müügiosakonnaga;

· Analüüs kaupade arvu laos, taotluste ettevalmistamine, kaupade mahu planeerimine jooksva kuu jaoks;

· Võta ja töödelda taotlusi; Konsulteerige klientidega toote kvaliteedi, hindade, maksetingimuste ja tarnetingimuste kohta.

Ostuosakond:

· Organisatsioon toorainete, materjalide, kaupade, tööriistade, kombinesoonide, majandusliku inventari jne. ;

· Kontrolli osakonna töötajate ülesannete täitmise õigsust ja õigeaegsust;

· Jälgige toorainete ja kaupade varude seisundit, võtma meetmeid nende minimeerimiseks;

· Õigeaegselt ja täielikult koostada ja edastada vajalikud aruanded raamatupidamisele;

· Osalege ettevõtte materjali ja tehnilise toe osutamise tingimuste koordineerimisel ja sõlmimise koordineerimisel, võtma meetmeid otseste sidemete laiendamiseks tarnijatega.

Müügijuht (tellimused):

· Otsige vajalikke kaupu tarnijatelt;

· Transpordi pakkumine;

· Kauba tarnimine tarnija laost;

· Klientide konsulteerimine kauba poolt;

· Tellimine;

· Tellimuste registreerimine lepingute alusel;

Automaatika objekt on tellimuse halduri töökoht, mis on lõpetamise projekti uuringu teema valdkond.

Juhataja tegeleb vajalike kaupade leidmisega tarnijatele, toodab esialgse tellimuse kujundamise, tagab kaupade tarnimise tarnija laost (st transpordi eest vastutav). Seejärel jälgib tellimuste korralduste korralduste korralduste olemasolu toiduvalmistamisvaikude vajalike koostisosade laos, jälgib ka valmistoodete lattu. Lisaks ülaltoodule on hanke- ja müügihalduri vastutus valmis otsingu- ja konsulteerimisega klientide valmistooteid.

1.2 Ettevõtte LLC infosüsteem "Masho-klaas"

Näiteks tutvustame ettevõtte infosüsteemi struktuuri, mis võib moodustada mis tahes organisatsiooni kontseptsiooni aluse ( 2. liide).

Ettevõtte infosüsteem koosneb erinevatest moodulitest, mis põhimõtteliselt on ka süsteemid. Kava ehitati arvutusest, et organisatsioon oli juba rakendanud mitmeid omavahel seotud süsteeme. Süsteemi kõigi elementide toimimine ja koostoime tagab kõige kiiremad otsuste tegemise faktide põhjal, teabe levitamise oma tarbijate, enamiku tööstus- ja juhtimisfunktsioonide automatiseerimise. Kõik süsteemi elemendid on omavahel seotud erinevate teabevoogudega.

Ettevõtte arvutisüsteemil on 3 taset:

Strateegiline tase - Ettevõtte pea tase, korraldab organisatsiooni välis- ja sisekeskkonna juht juhtimisinfo mooduli, mistõttu juhib juht strateegilisi eesmärke oma ettevõtte äriprotsesside jaoks. Ettevõtte juht loeb ühe lehekülje, vormi ja täitmise, mille ta saab reguleerida. Seda taset iseloomustab väike siseteabe voolu, sest see on ainult konsolideeritud andmed ettevõtte toimimise ja loomuliku andmete kohta väliskeskkonnast.

Taktikaline tase - protsesside ja keskmiste juhtide juhtide tase. Sisaldab ressursside planeerimise süsteemi või nn ERP-süsteemi, juhtinfo mooduli ja tarbijate kogumise süsteemi (CRM). Selle taseme kõige olulisem element on teavitamise süsteem - on väga oluline, et huvitatud isikud, nagu personal, aktsionärid, tarbijad, partnerid, ühiskonnale on teavet ettevõtte ja protsesside kohta, mis on selles süsteemis. Selline süsteem suurendab ettevõtte paindlikkust ja kiirust ning võimaldades minimeerida kuulujuttude teabe saamise protsenti, vähendab teabe moonutamise ohtu. Väga edukas näide sellise süsteemi võib olla veebi portaal ettevõtte. Üksikasjalikuma vormi üksikasjalikuma vormi kontseptsiooni ettevõtte infoportaali (Enterprise Information Portal, EIP) sõnastati analüütikute Delphi Group 1999. aastal: EIP on veebipõhine juurdepääs mitmesugustele struktureeritud ja struktureeritud andmetele ettevõttes ja väljaspool seda, samuti saadud teabe analüüsimine ja töötlemine. Taktikaline tase on suurele teabevoole omane, kuna see on ettevõtte "kuldne keskmine" või "ajurünnak", see lendab siin ja peaaegu kogu teave ettevõtte sisemise ja väliskeskkonna kohta analüüsitakse.

Töötase - toote elutsükli tase hõlmab siin erinevaid süsteemi automatiseerimissüsteeme, kontrollisüsteeme, jälgimist, st kõiki tooteid. Tase on küllastunud andmevoo, see on siin, et andmed muutuvad informatsiooniks. Erinevad teabeindikaatorid konverteeritakse graafikuteks, tabeliteks ja andmebaasidest, mis omakorda on ettevõtte arvutisüsteemide taktikalise ja strateegilise taseme aluseks.

Top Manager Information Moodul, Manager Information Moodul, infosüsteem, tarbijainfosüsteem, äriprotsesside seiresüsteem ja tooteseire moodul Rahvaste Ühendus on teabehaldussüsteem.

Selle süsteemi lahendamiseks mõeldud peamised ülesanded on:

§ Huvitatud isikute nõuete ja ootuste rahulolu kindlaksmääramine - tarbija, personali, aktsionäride, ühiskonna tervikuna;

§ Hinnang toodete kvaliteeditase (teenused);

§ Äriprotsesside operatiivne jälgimine;

§ sidusrühmade teavitamine ettevõtte toodete ja tegevuste kohta;

§ Eesmärkide, ülesannete täitmise tagamine esitamine esitajatele.

Infosüsteemi ehitamisel oluline tegur on äriprotsesside esialgne kirjeldus ja analüüs. Selleks on vaja mitte ainult ühikute interaktsiooni selgelt kindlaks määrata ja registreerida, vaid anda neile õige vahend.

1.3 Majandusolev ülesanded

Tellimuse haldaja töö on täielik raamatupidamine, operatiivse ja statistilise raamatupidamise. Raamatupidamine on üks kõige aeganõudevamate juhtimisfunktsioone. Raamatupidamise eristusvõime on esialgse ja lõppnäitajate suur mass ja homogeensus. Reeglina moodustatakse lõplikud indikaatorid mitmesuguste primaarsete andmete erinevates omadustes ilma keerukate arvutuste kasutamiseta.

Kauplemisprotsesside juhtimine LLC-s "Masho-klaas" põhineb teabe maht, struktuur ja kaupade maht, struktuur ja dünaamika kajastamisel. Teabe liikumine LLC "Masho-klaasi" ja väliskeskkonna vahel (tarnijad, ostjad) toimub teabevoogude kujul. Seoses hulgimüügiettevõtte, sisend-, sise- ja väljundinformatsioonivoogude (sisend-, sise- ja väljundinformatsioon) eristatakse. Hulgimüügiettevõtte teabevoolude ratsionaalsest korrast sõltub teabe kogumise, registreerimise, salvestamise ja töötlemise meetodid, selle koostis ja õigeaegne ettevalmistus sõltub kaubandusprotsesside tõhususest ja tõhususest.

Töökorraldaja automaatika võimaldab:

· Meetodite tehnoloogia dokumentide loomise ja liikumise tehnoloogiat ettevõttes;

· Vähendada tööjõukulusid;

· Vähendada teabe töötlemise aega;

· Suurendada töö kiirust dokumentidega;

· Likvideerida mitu teabe dubleerimist;

· Paberdokumentide arvu maksimaalne vähendamine;

· Erinevate analüütiliste aruannete kättesaamise kaotamine.

1.4 Probleemi lahendamiseks arvutusseadmete kasutamise vajaduse ja eesmärgi põhjendus

Kohta sel hetkel Ettevõttel on juba arvutitehnoloogia kompleks, mis on ette nähtud toodete, paberitööde ja muu teabe saabumise ja tarbimise töötlemiseks. Olemasolev andmebaas annab otsuseid teha otsuseid, kuid see ei ole täielik või mitte rühmitatud. Mis viib omakorda teatud raskusi strateegiliste otsuste tegemisel.

Esmane esmane teave käesoleval juhul on dokumendid, mis pakuvad kvantitatiivset teavet (kontosid, tarbekaubad, toodete tarnimise lepingud) ja rahainfo (maksetaotlus, kontod, arve arved).

Manager oma töös kasutatakse Microsoft Office'i tarkvara tooteid. Lepingute puhul Microsoft Wordi tellimused töötavad andmebaasi, ladu Microsoft Excel..

Microsoft Exceli tabelid sisaldasid: laos olevate koostisosade arv, toodete hinnad, tarnijad, ostjad, nendega arvutused ja muu teave.

Nende kasutamine tarkvara Ei vasta nõuetele:

Ühe aluse puudumine toob kaasa vajaduse selgitada konkreetse toote olemasolu laos.

Ladude jäägid tuli salvestada mitmesugustes failides.

Kõikide andmete käsitsi sisestamine viinud asjaolule, et vähimatki viga põhjustas valede arvutusteni ja otsida, vaadates läbi tohutu hulga materjali.

Tooteotsingu keerukus. Kuulutamisel kulukaid, kviitungid ja muud dokumendid, peate otsima tooteid suures nimekirjas, mis on laos.

Korduv teave.

Kõik need puudused põhjustavad ebamõistlikku aega ja ressursse.

Raamatupidamine toodete müügi hulgimüügi kaubanduses viiakse läbi toodete ja esitamise arveldusdokumentide tarnitakse.

Tellimise ja müügi toodete müümine toimub vastavalt järgmisele skeemile:

Joonis 2. Ettevõtte teabevoogude kava.

Kaaluge ettevõtte teabevooge. Klient (juriidiline isik) teeb korralduse juht (nullib faksi teel, läbirääkimisi või tuleb ise).

Mängija väidab maksma ja saadab kliendile. Kaupade juuresolekul reserveeritakse nõutud summa. Kui toodet ei ole, siis ostutellimus väljastatakse, kui kuupäev on näidatud, taotluse nimi, vastutava juhi nimi, toote nimi ja kaupade tarnimise tähtaeg.

Täitmise korraldus siseneb tarneosakond, kus kõik rakendused sorteeritakse sõltuvalt kaubast tarneajast jne. Ja ligikaudne kuupäev laekumine kauba ladu määratakse.

Juhataja, kellel on need andmed, selgitab kauba tarneaega kliendiga. Tarnijatel on tarnijatele tellimus, tasuma arved ja toovad ettevõtte lattu sisenevaid kaupu.

Pärast seda, kui klient maksis seaduseelnõu talle ja pangale möödunud vabadus, võib ta tulla tellitud toodete puhul. Töötamine temaga juhib juht vajalikke dokumente ja laseb kaupadel.

Programm on välja töötatud on mõeldud selleks, et lahendada tellimuste halduri igapäevase töö automatiseerimine. Süsteemis oleva teabeühik on dokument. On mitmeid dokumente: Arve, konto. Kõik muu teave (näiteks laostatus sel hetkelPraeguste kontode staatus, vastaspoolte tasakaalu) saab arvutada nende põhiliste andmebaasifailide põhjal, saate seda muuta ainult nõutava dokumendi sisestamisel või redigeerimisel.

Peamised toimingud süsteemis on jagatud kaheks rühmaks: kauba- ja sularahatehingud.

Kauba toimingute tegemisel reeglina muudab kaupade arvu ladudes. Nende hulka kuuluvad kauba müük, kaupade ostmine, kaupade liikumine.

Kaaluge ettevõtte teabevooge.

Pärast kauba kättesaamist tarnijatelt algab koguduse arve.

Pärast seda, kui klient maksis tema juhi talle skoori, on tal õigus oma toodete jaoks tulla. Kolme päeva jooksul pärast makset reserveeritakse kaup laopidaja laos.

Konto põhjal on kulude arvel lattudele kirjutatud. Vastavalt selle arve, Klient saab tooteid maksta teda laost. Kaalutud või mõõdetud aktsiakaupade kaupa ja arve tähistab toodete täpset kogust ja on sertifitseeritud lao allkirjastamisega. Võttes arvesse tähistatud kaubamärke, kauba arve ja arve, mille allkiri ja trükkimine pannakse aeg-ajalt.

Lõpetamise projekti Uurime tellimuse halduri tööd ja tuvastatud eesmärke ja eesmärke.

Ülesanne See on lihtsustada juhi tööd ja kiirendada dokumendi revolutsiooni, vähendada käsitsi toiminguid ja aega, mis kulub sellele.

Projekti eesmärk See on kõrvaldada varem täheldatud puudusi. Selle saavutamine tagab järgmiste ülesannete lahendamise:

· Teabe usaldusväärsuse taseme suurendamine;

· Tööjõukulude vähendamine teabe töötlemiseks;

Arvuti abil ettevõttes "Masho-klaas", nende rakendamise tellimise ja kontrolli süsteem, automatiseeritakse kahekordse klaasiga akende vastuvõtmise ja müügi raamatupidamine. Saadud andmete põhjal moodustatakse automaatselt erinevaid aruandeid.

Arvuti mällu salvestatakse teave klientide, tarnijate kohta, kõik kahekordsetest klaasidest akendest.

Väljundteave klassifitseeritakse järgmiselt:

teave, mis on seotud kahekordse klaasiga akende vastuvõtuga lattu;

teave, mis on seotud topeltklaasiga akende saadetisega laost;

teave, mis kajastab laos olekut;

See teave on fikseeritud materjali kandjatele, inimtegevusele ja tehniliste vahendite tööle, teabe kogumise, salvestamise, edastamise, transformatsiooni, töötlemise, ladustamise, otsingu ja väljaandmise tööle. Need tegevused tagavad teabe protsessi normaalse voolu ja need kuuluvad juhtimistehnoloogiasse. Neid rakendatakse tehnoloogiliste protsesside andmete töötlemise arvutite ja muude arvutivahendite abil.

Automaatika üldiselt on tehnilise, organisatsioonilise ja majandusliku tegevuse meetmete ja tegevuste keeruline, mis vähendab osalemise astet või täielikult kõrvaldada isiku otsene kaasamine tootmisprotsessi konkreetse funktsiooni rakendamisse, juhtimisprotsessi rakendamisse .

1.5 Automatiseeritud probleemide lahendamise eesmärk ja ametisse nimetamine

Projekti rakendamise nimetamine - tellimuse registreerimise alamsüsteemi arendamine juhi automatiseerimiseks juhi töökohal on järgmiste ülesannete lahendamine:

· Hoidke ja jälgib viivitamata teavet lattu sisenevate materjalide kohta;

· Saldo moodustamine laos;

· Materjalide materjalide regulatiivse varude ja planeerimise arvutamine teatud ajavahemiku jooksul;

Arendamise süsteemi eesmärk on kõrvaldada varasemate puuduste kõrvaldamine. Selle eesmärgi saavutamine tagab järgmiste ülesannete lahendamise:

· Töö suurenenud tõhusus;

· Arvutuste lihtsuse ja mugavuse tagamine;

· Raamatupidamismaterjalide vigade vähendamine ja finantstulemuste loendamine;

· Tööjõukulude vähendamine teabe töötlemiseks;

1.5.1 Üldine omaduste organisatsioon ühenduse eesmärgi lahendamine

Arvuti kasutamine probleemi lahenduse korraldamiseks lahendab järgmised ülesanded:

· funktsioonide muutused Jaotused, mis on seotud sisendi ja väljundinformatsiooni tööga. Võimalus täita välisteallikate (Microsoft Excel) võrdlusraamatud ning standardne manuaalse sisend. Töötlemisteavet lihtsustatakse, võttes arvesse teiste tarkvaratoodetega töötamise praktikat (võime töötada jäigate ja paindlike tellimustega, tarbekaupade tarbekaupade automaatne moodustamine, kauba reserveerimine kliendile).

· allikad Teabetulud, saamise alus on projekti teisest osast moodustatud andmed, samuti välised allikad nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt. Juhi teabetootmise sagedus sõltub kasutajast.

· sisendkäsk Esmane teave on korraldatud järgmiselt. Esiteks täitke vastaspoolte kataloogid, topeltklaasitud aknad, laod (võimalus nende täitmisel produktiivdokumentide loomise protsessis).

· Lühike funktsiooni tulemusedOrganisatsiooni tegevuse käigus moodustatakse järgmised dokumendid: Kulude arvel, kihelkonna arve, arve aruanne aktsiajäägi kohta, müügiaruanne.

· perioodilisusprobleemi lahendused sõltuvad selle tüübist. Mõnede dokumentide moodustamise ülesanded toimuvad automaatselt.

Kavandatud rakenduses rakendatakse kõiki esitatud funktsioone vastava tarkvaramooduliga, millest igaüks suudab täita mitmeid toiminguid, näiteks teabe korrigeerimist, andmete otsingut, aruandlust. Projekti rakendamine arvutis lubatud piirata kasutaja sisendviga, pakkudes kogu tee loomise või saamise dokumendi kontekstuaalsed küsimused.

Tulemuseks on programm, millel on minimaalsete protseduuride korralduste halduri tellimuste teenindamiseks.

Kasutajaliidese arendamine koosneb projekteerimisplaatidest ja dialoogist. Rakenduspaneel on jagatud kolmeks osaks: menüü Menüü, paneeli korpus ja funktsiooniklahvide piirkond.

1.5.2 OBM-i probleemi lahendamise korralduste üldised omadused

Arvuti kasutamine selle projekti rakendamisel annab võimaluse lahendada mitmeid olulisi ülesandeid Masho-klaasil LLC-s.

1. Muutused sisendi ja väljundinformatsiooniga seotud üksuse funktsioone, teabe moodustumise ja väljastamise, samuti seotud erinevate dokumentide kujundamisega.

Spetsialistid peavad sageli töötama suure hulga andmetega, et leida vajaliku teabe erinevate dokumentide ettevalmistamiseks. Sellise töö hõlbustamiseks on loodud andmete andmebaasi juhtimissüsteemide (DBASE, RBASE jne). DBMS võimaldab teil salvestada suuri koguseid andmeid ja mis kõige tähtsam, et kiiresti leida vajalikud andmed;

2 . Teabevoo allikad on välised elektroonilise ja paberi tüübi välised allikad. Teabevoogude sagedus sõltub otseselt klientidest, kes võivad igal ajal tellida;

3. Esmase dokumentatsiooni sisestamise menetlus rakendatakse järgmiselt. Uue kliendi registreerimisel täidetakse tellimisel järgmised vormid: kliendi nimi, isikuandmed, isikuandmed ja telefoninumber. (Tabel 1).

Projekti rakendamine arvutis võimaldab teil piirata kasutaja sisendviga, pakkudes kogu tee loomise või saamise dokumendi kontekstuaalsete juhtumite abil.

Kaheklaaside valmistamiseks tellimuse esitamisel täidetakse järgmised vormid: Toote tüüp, suurus, number (tabel 2.).

Tabel 1.

Kliendi registreerimislaud

Tabel 2.

Tabeli tellimused

Klaasipaketi valem ja paksus - kliendi taotlusel.

Allpool on topeltklaaside akende hinnakiri, mille jaoks klient saab tellida.

* Kõiki marginaalid rakendatakse toodete põhiväärtuse suhtes. Kliendi taotlusel toimub kohaletoimetamine Moskvas ja Moskva enda transpordi lähedal.

Kogu teave, millega ettevõte tegutseb, võib jagada sisenditeks, väljundiks ja tingimuslikuks konstantseks.

Tingimuslikult alaline teave on kataloogid, kõige harva muutuvamad.

Selles süsteemis esinevad järgmised viiteraamatud:

· "Klient" - kataloog, milles teave kliendi kohta on näidatud.

· Teenused "- viiteraamatu, mis sisaldab kõiki ettevõtte pakutavaid teenuseid (argooni täitmine, toonimine);

· "Toode" - toodete nimekirja kataloog;

Kõiki katalooge rakendatakse eraldi andmebaasi tabelid. Muutuv teave kantakse andmebaasi ekraani vormide kaudu.

Sisestusteave . Sisendinformatsiooni kohaselt tähendab probleemi lahendamiseks vajalikku teavet ja asub erinev meedia: Esmased dokumendid, masina meedia, personaalarvuti mälestuses. Selleks on sisendinformatsiooni loetelu ja iga sisendteabe iga tüüpi üksikasjade koostamine sisenddokumentide väljade kirjeldus, sisendteabe üksikasjade asukoht. Sisendinfo ettevõtte LLC "Masho-klaas" on: tellimisvorm, konto tarnijatelt, arve ja arve.

Väljund . Väljundinformatsiooni rekvooride koosseisu määramine sõltub ülesandest, detailide koosseis peab olema vajalik ja piisav spetsialistide töö korraldamiseks. Ettevõtte jaoks on peamised väljunddokumendid: konto kliendile, arvele ja arvele.

Sisenddokumentatsiooni sisestamisel on see registreeritud allsüsteemi "Dokumendijuht" ja seejärel jaotatakse see kas "toote" allsüsteemis või "teenuste" allsüsteemis.

Igas allsüsteemis eeldatakse, et neil on kõik vajalikud aruandlusvormid kehtestatud vormi vormide vormimiseks ja printimiseks. Kõik aruanded genereeritakse automaatselt andmebaasist teabe valimi abil.

1.6 Olemasolevate arengute analüüs ja disainitehnoloogia valiku põhjendus

Praegu valmib Venemaa ettevõtete arvutipõhine ja automatiseerimine kõik tegevusvaldkonnad. Peaaegu iga väikeettevõttel on arvuti, printeri ja muu automatiseerimisvahendid ning seetõttu on olemas konkreetne automatiseeritud raamatupidamissüsteem, finantsjuhtimisraamatupidamine. Automatiseeritud süsteemi abil palju mugavam teostada paljusid vajalikke põhitegevusi tõhus töö Ettevõtted, näiteks peatada põhidokumendid, säilitavad müügi- ja ostude arvestust, moodustavad aruanded maksuhaldurile jne.

Kaasaegsete integreeritud automatiseerimissüsteemide aluseks on komponentide kasutamine, mis vastavad sellistele omadustele, nagu avatus, standardimine, mastaapsus, kirjutades lahendusi, lähenemisviisi keerukust.

Avatus. Avatus standardid automatiseerimissüsteemide tähendab puudumisel patentide või autoriõiguse standard spetsifikatsiooni ja selle laienemine, litsentsitasude puudumine standardite kasutamiseks, kõigi spetsialistide laialdaste kättesaadavus toodete arendamisele, tootmisele ja kasutamisele käesolevas standardis. Avatus tähendab automatiseerimissüsteemi arhitektuuri paindlikkust, kasutajaliidese sõbralikku võimet teiste süsteemidega suhelda mitmesuguste standarditud toodete ja tarkvaratoodete ühilduvusega erinevatel tasanditel.

Standardimine. Standardiseerimine hõlmab automatiseerimissüsteemi komponentide kasutamist tarkvara ja tehniliste lahenduste olemasolevate standardite alusel. Standardite rakendamine automatiseerimissüsteemi loomisel on selle kvaliteedi näitaja tagab selle süsteemi kaasaegse tehnilise taseme ja järjepidevuse selle protsessi edasine areng ja uuendamine.

Süsteemide mastaapsus. Komponentide ja lahenduste standardite kasutamise põhimõtte kohaselt võimaldavad teil luua skaleeritavad, ulatuslikud automatiseerimissüsteemid, kõige sobivamad eesmärgid ja ülesanded nende ees.

Skaalautuvus võimaldab teil luua ja uuendada automatiseerimissüsteeme minimaalsete vahenditega, mis pakuvad vajalikke funktsioone.

Kirjutades lahendusi. Süsteemilahenduste tüüpitamine peab põhinema iga loodud automatiseerimissüsteemi alusel. Pärast seda põhimõtet võimaldab neil olla prognoositav komponentide ja lahenduste kogum, mis säästab komponentide käivitamist ja süsteemide rakendamist.

Kauba lähenemine. Integreeritud lähenemine automatiseerimissüsteemidele tähendab mitte ainult traditsioonilist (objekti) lähenemisviisi, vaid ka sihtmärki, keskendudes automatiseerimisvahendite kasutamisele erinevatel tasanditel Konkreetsete eesmärkide saavutamiseks (energiatarbimise vähendamine, tootmiskulud, toote kvaliteedi ja teenuste parandamine).

Venemaa infotehnoloogia turg näitab automatiseerimissüsteeme, mis eristavad üksteisest klassi ja ideoloogiatega, mis on ehitatud üksteise protokollide, liideste ja kontrolleritega.

Praegu on arvutitarkvara turul piisav arv erinevaid tarkvaratooteid, mille eesmärk on lahendada minu ees esitatud ülesanded.

1.7 Disainilahenduste põhjendus

Organisatsiooniliste juhtimissüsteemide relvade loomine hõlmab nende struktureerimise ja parameetri rakendamist disainilahenduses.

ATC struktureerimine sisaldab toimivkeskkonna kirjeldust: nende, kasutajaliideste ja tehniliste vahendite, tarkvara ja teabetoetuse pakkumine ja funktsionaalsed allsüsteemid ja -ühendused. Parameetrisatsioon näeb ette tehniliste, tarkvara- ja teabevahendite parameetrite eraldamise ja uurimise, mis vastavad struktureerimise ajal moodustatud nõuetele ja piirangutele.

.7.1 Tehnilise toe jaoks (KOM).

Tehniline tugi on tehniliste vahendite keeruline andmete töötlemiseks mõeldud EISis. Kompleks sisaldab arvutit, mis töötleb majanduslikku teavet, andmete ettevalmistamise vahendeid masina meediat, teabe kogumise ja registreerimise vahendeid, sidekanalite andmeedastusvahendeid, andmete kogumise ja andmete säilitamise ning väljaandmise tulemuste, abiseadmete ja organisatsiooniliste masinate akumuleerimiseks ja salvestamiseks.

AWP disainilahenduse etapis on vaja selgelt vormistada vajalikke nõudeid tehniliste vahendite parameetrite töötlemise ja väljastamise kohta, komponentide moodulite kogum ja seadmete ergonoomilised parameetrid. See on tingitud asjaolust, et arenenud käe võimalused sõltuvad rohkem arvuti põhiomadustest.

Peamine PC seade on mikroprotsessor, mis tagab rakendamise erinevate operatsioonide programmi. Praegu sai suurim jaotus 64-bitine mikroprotsessorid. Bitine tähendab töösõna pikkust binaarse koodiga. Mikroprotsessorid erinevad ka kella sagedusest, millega nad töötavad. Mida rohkem kellasagedus ja bitt, seda suurem on protsessori jõudlus. Mitme kümne miljonite toimingute täitmine sekundis on arvuti jaoks tavaline.

PEVMi jõudlus sõltub ka mälu kogusest, millega see toimib. Mälu on peamine ja väline. Peamine mälu koosneb kahest komponendist: alaline salvestusseade (ROM või ROM) ja operatiivse mäluseade (RAM või RAM). Dünaamiline teabeteave ja töödeldud andmed salvestatakse RAM-is. Kui võimsus on välja lülitatud, on RAM-i sisu kadunud. ROM, reeglina on palju väiksem kui RAM, seda salvestatakse pidevalt ja selle muutus on kas üldse võimalik või on võimalik ainult spetsiaalsete seadmetega (ROM programmeerijad). 64-bitiste kambrite maht on tavaliselt 512 MB või rohkem.

Välised salvestusseadmed (VIS) on ka erinevad. Praegu on kettaseadmed kõige laialdasemalt jaotatud. Neid saab jagada mitmeks rühmaks:

Sõitke painduvatel kettidel (floppy kettad). Vaatamata suhteliselt madalale konteineri diskilemisele (1 kuni 3MB) on praegu väga levinud peamiselt madalate kulude tõttu.

Kõvaketta draivid (võitjad). Samuti on tavaline, samuti paindlike ketaste draivid, kuid neil on palju suurem andmeedastusmäär, suur võimsus ja teabe säilitamise usaldusväärsus. Kõvakettade kulud langevad pidevalt ja kiirus, usaldusväärsus ja võimsus (kõvaketas 160-200 GB ei üllata kedagi) suurendada. Kõik see muudab need mis tahes kaasaegse PEVMi asendamatu atribuut.

Ülaltoodud nõuete rakendamine võimaldab luua lihtsat ja tõhusat automatiseeritud süsteemi, mis suurendab oluliselt tööjõu tootlikkust ettevõttes, suurendab tellimuste kiirust, parandada klienditeeninduse kvaliteeti.

Samuti on mitmeid teisi PSU-d erinevatel põhjustel, mis ei ole praegu laialt levinud (magneto-optilised kettad, Bernoulli kettad, Worm-kettad jne).

Näitama - põhiseade teabe kuvamiseks. Seda iseloomustab ekraani suurus, maksimaalne eraldusvõime jne suurem suurus ekraani suurus ja mida suurem on eraldusvõime, et vastavalt sellele saab sellele rohkem teavet.

Klaviatuur - teabe sisestamise põhiseade.

On ka seadmeid, mis hõlbustavad käitaja toimimist, näiteks hiirt, valguse sulgedest jne, samuti teabe sisestamiseks on laialdaselt kasutatavad skannerid. Suur tulevikus taga tunnustuse seadmete ja kõne sünteesi, pildituvastuse.

Kõik PEVM-seadmed suhtlevad süsteemi maanteel. Kuid teave peaks kõigepealt ümber kirjutama RAM-i esimesel ja alles siis muutub see kättesaadavaks protsessoriks.

Kõige tõhusam organisatsiooniline vorm PEVM-i kasutamine on loomine nende põhjal konkreetsete spetsialistide (administraatorid, majandusteadlased, statistika, raamatupidajad, juhid), kuna selline vorm kõrvaldab psühholoogilise takistuse suhetes mees ja auto.

Nõuded kasutajaliidese süsteemi jaoks, mis on ette nähtud töökompleksi lahendamiseks, võib olla tingitud: vajadust tagada ettevalmistamata kasutaja toimimine, samuti selle töö suure hulga teabega, vajadus intensiivse andmete sisestamise järele. AWP tehniline toetus peaks tagama tehniliste vahendite usaldusväärsuse, kasutajasõbralike režiimide korraldamine kasutajale, võime viivitamata töödelda andmeid. Kuna ACC on individuaalne kasutajavahend, peaks see pakkuma kõrge ergonoomilisi omadusi ja teenuse mugavust.

Infosüsteemi tavapärase toimimise jaoks peab firma olema vähemalt kolm arvutit (üks igas osakonnas), kohaliku võrgu (LAN), sisestades Interneti ja printeri.

Süsteemi toimimise projekti riist- ja tarkvara kompleksi miinimumnõuded:

· Pentium-II protsessor 266 MHz ja üle selle;

· HDD - 3 GB või rohkem;

· Jälgige diagonaali 14 tolli või rohkem;

· VGA-ühilduv adapter 1 MB video-RAM;

· Etherneti-ühilduv võrguadapter (ODM mo ei ole vajalik);

· Operatsioonisüsteem MS Windows 95, 98, 2000, XP;

· Kohalik võrk.

1.7.2 Teabetoetuse jaoks (IO)

Informatiivse toetuse iseloomustab juhtimisotsuste tegemise aluseks olevat informatiivset toetust ja on tihedalt seotud tarkvara ja tehnoloogilise toega. Teabetoetuse loomine hõlmab majandusnäitajate kogumist, klassifikaatorite ja koodide koostamist; Esmaste ja kokkuvõtlike dokumentide vormide väljatöötamine, samuti andmebaasi koostise projekteerimise, mis on paigutatud masina kandjale. Dokumendid on arvutitöötlus peamised teabekandjad. Esmane ja kokkuvõtlik dokumendid eraldatakse. Uute vaieldamatu eelis infotehnoloogia See on dokumentide moodustamine arvuti abil, mis vähendab oluliselt nende loomise aega ja täitke.

Ettevõtte "Masho-klaas" LLC pärast tellimuse tegemist töötage dokumentidega:

kliendile või maha kirjutada,

kas ta maksab raha eest.

Tootmise tootmise kuupäevad peetakse läbirääkimisi ja märgitud tellimuse vormis. Pärast kahekordsete klaaside akende valmisolekut saab klient nende kätte valida, kuid alles pärast seda, kui raha aktsepteeritakse. Toote edastamisel väljastatakse arve ja transpordi arve. Seega koosneb dokumendi voolu 1 sisenddokumendist ja 3 päeva välja.

Süsteemis ülesande lahendamiseks kavandatakse järgmisi viiteraamatuid:

· "Kliendid" - otsese kliendi kataloogi. Kui klient ei ole nimekirjas, tuleb see registreerida.

· "Toode" - firmas toodetud toodete vetehifot.

· Teenused "- pakutavate teenuste kataloog.

· "Materjalid" - viide raamat materjalidest, millest tooted on valmistatud ja nende juuresolekul laos.

Joonis 3. Tegevuskava.

1.7.3 Tarkvara (tarkvara).

Tellimuste käsijuht on Windowsi rakendus. Rakendus töötab Windows 95/98 / ME / NT / NT / 2000 / XP operatsioonisüsteemi. Meie ülesannete kõige optimaalsem operatsioonisüsteem on Windows NT / 2000 / XP, kuna neil on suur hulk oma versioone, alustades lihtsamast kompaktsest, kodu ja lõpeb professionaalsete ja serverite versioonidega. Eripära Need operatsioonisüsteemid on järgmised:

lihtsam süsteemi paigaldamine. Paigaldamise ajal esinevad mittekriitilised vead ei nõua paigaldamise katkestamist ja paigaldus tulemus ise on sisse logitud ja seejärel saate vaadata installiprotokolli;

nTFS-failisüsteemi uus versioon, mis toetab andmete krüpteerimist, mis muudab neile võimatuks volitamata juurdepääsu. Täiustatud failisüsteemi jõudluse näitajad;

töölaua uus kasutajaliidese ühendab töölaual võrguvõrguga ja võimaldab teil oluliselt juurdepääsu teie arvutis või internetis teavet;

usaldusväärsem mälukaitse, keelates mõnede programmide poolt süsteemi raamatukogude ja draiverite paigaldamisel mõnede programmide abil läbi asendaja;

toetada suure hulga RAM-i ja protsessorite arvu, mis võimaldab teil kasutada neid operatsioonisüsteeme suurema allalaadimise tingimustes, kui Windows 95/98 / ME jaoks oli võimalik.

märkimisväärne vähenemine olukordade arv, mis nõuavad arvuti taaskäivitamist pärast süsteemi konfiguratsiooni muudatuste tegemist;

parem toetus plug-and-play seadmete jaoks.

Samuti sisaldab tarkvara süsteemi, milles see projekt on kirjutatud, on süsteem. Delphi.See võimaldab programmeerijalt väga kiiresti ja mugavalt arendada kasutajaliidese. See vara on eriti väärtuslik tingitud asjaolust, et praktika näitab tööd liidese hõivab kõige (kuni 70%) aega luua tarkvara toote. Vali veel üks eelis valitud süsteemi eelis on suur (võrreldes paljude teiste programmeerimisvahenditega) genereeritud koodi kompilaatori tõhusust, mis on selle projekti jaoks üsna oluline.

Delphi. - võimsa visuaalse objektorienteeritud programmeerimise süsteem, mis võimaldab teil lahendada paljusid ülesandeid, eelkõige:

loo Windowsi jaoks lõpetatud rakendused erinev suundalates puhtalt arvutist ja loogilisest graafilisele ja multimeediale;

kiiresti luua professionaalselt otsin aknaliidese mis tahes keeles kirjutatud rakenduste jaoks. Liides vastab kõikidele Windowsi nõuetele ja konfigureeritakse automaatselt seadme arvutisse installitud süsteemile, kuna ta kasutab palju funktsioone, protseduure, Windowsi raamatukogusid;

looge oma dünaamilised liitunud raamatukogud (DLLS) komponentide, vormide, funktsioonide, mida saab seejärel kasutada teistest programmeerimiskeeltest;

looge võimsad süsteemid igat liiki kohalike ja kaugete andmebaasidega töötamiseks, samas kui on olemas järgneva võrgu juurdepääsuga seotud silumisrakendused.

komplekside aruannete moodustamine ja trükkimine, kaasa arvatud tabelid, graafikud jne.

loovutama võrdlussüsteemid (Files.HLP), nii nende rakenduste ja mis tahes muu jaoks, millega saate töötada mitte ainult rakenduste, vaid ka Windowsi kaudu;

loo Windowsi rakenduste professionaalsed paigaldusprogrammid, mis võtavad arvesse kõiki spetsiifikat ja kõiki Windowsi nõudeid.

Tarkvara Arts Head Manager Manager koosneb:

Üldine (süsteem) säte, sealhulgas Windows XP;

funktsionaalne (rakendatud) säte, sealhulgas tarkvaramoodulite kogum, mis pakuvad majandusteadlase koostatud põhitegevuse automatiseeritud rakendamist plastkaardid pooleli;

integreeritud Delphi programmeerimiskeskkond, pakkudes oma tööriistade liidese kasutajate ja operatsioonisüsteemi vahel ühelt poolt ja töötavad teises andmebaasis.

Andmete kuvamine DELPHI keskkonnas viiakse läbi komponentide abil, mis on sarnased tavaliste Windowsi juhtimise elementidega, kuid teavad, kuidas andmeid käsitleda. Kõik need komponendid on Delphi komponentide paleti andmekontrollil:

DBGRID on võrk, mis suudab tabeli kajastada. See pakub kerimist ja navigeerimist, samuti võrgu sisu redigeerimist;

DB Navigator on nuppe komplekt ja seda kasutatakse andmebaasi üle liikumiseks ja toimimiseks;

DBLABELi kasutatakse põllu sisu kuvamiseks, mida ei saa muuta;

DBedidit võimaldab teil muuta välja (praeguste väärtuste muutmine);

DBMEMO-d kasutatakse suure teksti väli vaatamiseks ja muutmiseks, mis salvestatakse mällu või BLOB-i (Binak Legre objekti - suur kahekordse objekti);

DBImage'i kasutatakse blokeeritud väljale salvestatud piltide kuvamiseks;

DBLKUPLISTOXBY JA DBCOMBOBOXi kasutatakse ainult määratud komplekti väärtuse valimiseks;

Dbcheckboxi kasutatakse parameetri kuvamiseks ja vahetamiseks, mis vastab mõne funktsiooni täitmisele;

DBCTRLGRID on võrgus mitu kirjet ja saab omada komplekti teiste andmetöötlus komponente. Sellised komponendid dubleeritakse iga andmekogumi salvestamise eest.

Programmeerimiskeel Delphi on objekti Pascal.

Programmi struktuur objekti programmeerimise abil erineb oluliselt jäiga, eelnevalt määratud algoritmi traditsioonilisest struktuurist. Siin näeb programm välja nagu tervik, teatud toimingud teostavad iseseisvad, isoleeritud plokid ning nende vaheline suhe määrab eelmiste sammude tulemustega ja programmi koostoime abil kasutajaga väliste seadmete kaudu. Pärast järgmise ploki täitmist peatatakse programm ja ootab käitaja sõnumeid, mida Windows XP kaudu edastatakse programmi kaudu.

Delphi rakendused, kui ta peab andmebaasiga ühendust võtma, viitab BDE-le ja ütleb tavaliselt andmebaasi alias ja nõutud tabelis. BDE rakendatakse dünaamiliselt lisatud DLL-raamatukogudena. Nad, nagu kõik raamatukogud, on varustatud API-ga (rakendusprogrammi liidese - rakendusliides), nimega Idapi (integreeritud andmebaasi rakenduste programmi liides). See on nimekiri protseduuridest ja funktsioonidest, mis töötavad rakenduste kasutamisel kasutatavate andmebaasidega. Pseudonüüm BDE leiab määratud draiveri määratud andmebaasi. Juht on abistamisprogramm, mis suudab suhelda teatud tüüpi andmebaasidega. Kui BDE-l on oma vastavate DBMS-i juht, seondub BDE läbi selle andmebaasi ja soovitud tabeliga, töötleb kasutaja taotluse ja tagastab töötlemise tulemusi rakendustesse. BDE toetab SQL - standardiseeritud päringu keelt, mis võimaldab teil vahetada andmeid SQL Servers, näiteks Sybase, Microsoft SQL, Oracle, Interbase.

Koos BDE ja Delphi abil saab andmebaasi töölaua programm, mis võimaldab teil luua mõned DBMSi andmebaasid, seadistavad ja muudavad nende struktuuri. Andmebaasi töölaua kasutamine saate luua Paradox DBMSi andmebaasi tabelite. Paradoksis on andmebaas kataloog, milles on tabelid - failid *. Db laiendusega. Seetõttu peate kõigepealt looma sobiva kataloogi, kasutades mis tahes Windowsi programmi. Programmi edasiseks arendamiseks on soovitatav kasutada SQL taotlusi.

Selles lõpetamise projektis Programmeerimissüsteemi rakendamist loetakse. Delphi. Andmebaasi rakenduste arendamiseks s.o. Elektrooniliste infomaterjalide loomiseks ja muutmiseks mõeldud programmid - andmebaasid (andmebaas). Tänapäeval on Delphi üks kõige tavalisemaid vahendeid andmebaasi rakenduste loomiseks ettevõtte rakendustele. Keele lihtsus ja loomulikkus, süsteemi orientatsioon selliste rakenduste väljatöötamiseks, lõpuks, tõhususe (suurema jõudluse ja suhteliselt väikesed suurused) nende abiga loodud programmide väljatöötamisel tehtud programmide väljatöötamisel tehtud programmide väljatöötamisel hädavajalikud vahendid erinevate liikide arendamiseks kliendi kohtades, st Andmebaasi juurdepääsu programmid:

esiteks arendasime Institute'i uuringu ajal programme Delphi keskkonnas programme;

teiseks on see programmeerimiskeel täna üks levinumaid vahendeid andmebaasi rakenduste loomiseks ettevõtete rakenduste jaoks. Keele lihtsus ja loomulikkus, süsteemi orientatsioon arendada täpselt sellist rakendust, lõpuks tõhusust (suurema jõudluse ja suhteliselt väikese suurusega) programmid, mis on loodud selle abiga Delphi hädavajaliku vahendina erinevate kliendisaitide väljatöötamiseks; See tähendab andmebaasi juurdepääsu programme.

1.7.4 Tehnoloogilise toetuse jaoks

Tehnoloogiline toetus AWP on mõeldud organisatsioonile tehnoloogiline protsess AWP kasutamine, viidates spetsialistide funktsioonidele lahendatud ülesannete kompleksi kompleksile. Tehnoloogiline protsess on funktsionaalse töö komplekt, sealhulgas sisend-, kontrolli-, redigeerimis- ja manipuleerimine andmete, akumulatsiooni, ladustamise, otsingu, kaitse, väljunddokumentide vastuvõtmise. Tänu asjaolule, et kasutaja on reeglina mõne meeskonna liige ja täidab selle teatud tööd, on vaja esitada esinejate tehnoloogilise suhtluse ülesannete lahendamisel, et tagada spetsialistide töö seisund . Need sätted peaksid kajastuma kvalifitseeruvates nõuetes ja töökirjeldus AWP kasutajad.

Selged puudused, mis on tekitanud ebamugavusi töös ja aeglustanud klienditeeninduse kiirust:

Kliendiandmebaasi puudumine;

Tarnija baasi ei ole;

Ettevõtte igapäevase ja igakuise finantsaruannete moodustamise keerukus.

Arvuti tutvustamise vajaduse põhistamine ettevõttes on tingitud järgmistest: nagu juba eespool mainitud eespool punktis 1.3, oli vaja teostada palju käsitsi valmistatud, näiteks kasumiaruande, kliendiandmebaasi, seejärel arendada nende tegevus ja uue teenuse taseme sisselülitamine ettevõttele. Klienditeenindusoperatsioonid:

Tagada nendega töötamise mugavus;

Loo neile Ühebaas andmed;

Looge oma tegevuse raamatupidamise eesmärgil kauba andmebaas.

Samuti on vaja automatiseerida dokumentide haldamise skeemi, sisend- ja väljunddokumente, tarnijatega operatsioone. Kõik see suureneb ja kiirendab klienditeeninduse protsessi.

Olemasolevad suunamisprotsessorisüsteemide ja muutuste koordineerimine kindlates ladudes kirjeldati eespool kirjeldatud ja kõik nende puudused on antud ja mis lõppkokkuvõttes vähendada ettevõtte tõhusust, et kõrvaldada need puudused on vaja välja töötada süsteem, mille loomise tehnoloogia esitatakse selle töö teine \u200b\u200bpeatükk.

Loodud allsüsteemi peamised funktsioonid ja võimalused on loodud, tagades olemasoleva tehnoloogia puuduste kõrvaldamise:

· Madal juurdepääs dokumentides sisalduvale teabele:

· Visake vajaliku teabe otsimine:

· Suur paberitarbimine ja printimisvahendite ressursid ajutiste dokumentide korduva trükkimise tõttu:

· Lõppkasutajale teabe ja protsesside kogumise, edastamise, töötlemise, töötlemise, ladustamise, kaitsmise protsesside ebatäiuslikkuse puudumine.

Üks dokumentide elektrooniline andmebaas võimaldab teil ratsionaalselt lahendada salvestatud andmete terviklikkuse ja salajasuse säilitamise, kaitsmise probleeme. Kliendi-serveri põhimõtte kohaselt tegutsev süsteem annab teabe kiire töötlemise ja aruandlusandmete saamise. Vead vähenevad paranduste käsitsi sisestamise tõttu, mis on dokumendi või ühise töö koordineerimise tulemus, kuna need protsessid viiakse läbi täielikult elektroonilisel kujul.

Väljund:Eeltoodu põhjal otsustati rakendada tellimuse allsüsteemi projekti rakendamist, mis hõlbustab juhi tööd, esitades andmebaasile teabe, mille põhjal on võimalik ehitada erinevaid aruandeid, mis on vajalikud töötada nii otseselt kui ka teisi divisjoni.