Digitálny podpis dokumentov pdf. Ako podpísať pdf súbor s EDS - ako podpísať wordový dokument s EDS? Potrebujem podpisovať dokumenty elektronickým podpisom ručne?

Kvalifikovaný EDS označuje digitálnu verziu analógu vlastnoručného podpisu. Významom sa nelíši od papierovej verzie. Ide o rozšírenú verziu nekvalifikovaného podpisu. Akceptované ako identická verzia podpisu na papieri.

Nekvalifikovaná verzia EDS je nalepená na formulároch, listoch a šekoch. Má jednoduchý typ ochrany. Používa sa v štandardnom toku dokumentov. Kvalifikovaný digitálny podpis sa považuje za najspoľahlivejší zdroj informácií o majiteľovi. S jej pomocou najviac dôležité dokumenty... Používa sa pri výmene dokumentov s vládne agentúry, pri online obchodovaní.

Vysoký stupeň bezpečnosti umožňuje akceptovať kvalifikovaný podpis ako spoľahlivé potvrdenie zámerov podpisovateľa.

kľúč kvalifikovaného typu registrácie musí spĺňať normy a požiadavky FSB Ruskej federácie. Všetky informácie sú zapísané do Jednotného registra bez chýb. Je pohodlné a jednoduché používať CEP. Umožňuje sprehľadniť vzťahy medzi podnikateľmi a štátom. Pre registráciu posilneného CEP sa odporúča kontaktovať kompetentné spoločnosti.

elektronickej prihlášky do certifikačného centra Kaluga Astral

kópia DIČ, pas

SNILS (pre jednotlivca)

zakladateľské dokumenty (právnická osoba)

splnomocnenie (ak podpis dostane iná osoba)

Po prijatí kľúča sa aktivuje a nainštaluje na PC, ak sa podpis nebude používať cez úložisko. Nie je ťažké prejsť postupom vyplnenia a registrácie. To si však vyžaduje starostlivosť, znalosť nuancií a vytrvalosť.

Preto naša spoločnosť ponúka vystavenie dokumentácie k CEP za Vás. Po obdržaní kľúčov náš špecialista nainštaluje a aktivuje elektronický podpis v súlade s protokolmi. S našou pomocou bude postup trvať menej času a bude zaručený kvalitný výsledok.

Aký dokument je podpísaný kvalifikovaným digitálnym podpisom

CEP je nalepený na dokumentoch so špeciálnym nevyhnutné... Nekvalifikované a kvalifikované možnosti majú právnu silu... Avšak miera dôvery v kvalifikovaný digitálny podpis považované za všestrannejšie s vysokým stupňom ochrany.

pre súdne, rozhodcovské a podobné orgány;

podieľať sa na elektronickom obchodovaní;

vyhlásenia, výzvy a petície adresované vládnym agentúram;

pri prevode vlastníckych práv, evidencii nákupných a predajných transakcií;

menovanie vedúcich pozícií, pri výmene zmlúv s partnermi.

Ak chcete zistiť, ako podpísať nosič kvalifikovaným elektronickým podpisom, musíte poznať niekoľko pravidiel. Tento zoznam zahŕňa inštaláciu certifikovaného softvéru do počítača. Registračný podpis musí navyše spĺňať požiadavky národnej CA. Pravidlá pridávania podpisov na dokumenty upravuje zákon „o elektronickom podpise“.

Prečo je negramotne vykonaný podpis nebezpečný?

Podľa ustanovení Trestného zákona musí spĺňať každý elektronický nosič podpisu držiteľa zavedené štandardy... Pri podpisovaní dokumentu majú kvalifikované a nekvalifikované podpisy kľúče. Obsahujú zašifrované informácie o majiteľovi a jeho organizácii.

Každá organizácia alebo zmluvná strana má právo požiadať o overenie právoplatnosti podpisu. Ak sa v procese zadávania informácií do registra vyskytli chyby, otvorí sa na overenie.

Podpis urobený s chybami sa považuje za neplatný. Jeho použitie sa považuje za nezákonné. Osoba, ktorá používa nesprávne vykonaný CEP alebo má nezákonný prístup k cudziemu podpisu, nesie trestnej zodpovednosti... Ak bola pri transakcii spôsobená škoda, majiteľ podpisu bude nútený zaplatiť dvojnásobok sumy. Preto sa oplatí kontaktovať špecialistov na registráciu CEP.

Čo je potrebné pre prácu

Ak chcete podpísať dokument vylepšeným elektronickým podpisom, budete si musieť do počítača nainštalovať softvér. Tento zoznam obsahuje niekoľko nevyhnutných možností:

• Crypto PRO CSP
• Knižnica Capicom
• osobné a koreňové certifikáty

Tieto programy vám pomôžu aktivovať a pridať elektronický podpis. Dokument vytvorený s ich pomocou sa rovná papierovému médiu.

POZOR: Pred začatím práce sa uistite, že nainštalovaný Crypto-PRO CSP má najnovšiu verziu.

Po vykonaní kvalifikovaného podpisu nie je možné dokument zmeniť. Preto pred vstupom do CEP skontrolujte úplnosť informácií a absenciu nepresností. Ak sa po pridelení podpisu vykonajú opravy, stráca platnosť.

TIP: ak je potrebné dokument doplniť alebo upraviť, odstráňte podpis na začiatku práce. Pridaním informácií potrebné informácie znova použiť CEP.

Elektronický variant

Online prevádzka je jedným z uznávaných typov výmeny médií. Toto pohodlný spôsob ak musíte veľa pracovať na diaľku. Alebo nie je prístup k fungujúcim počítačom.

Ak chcete pracovať online, musíte:

Prejdite na zdroj „stránka s online podpisom s EDS“.

Nahrajte dokument, ktorý vyžaduje podpis.

Vyberte certifikát a kliknite na možnosť „Podpísať“.

V rámci prostriedku sa vytvorí samostatný súbor s príponou .sig. Je uložený v priečinku sťahovania vášho prehliadača.

POZOR: pre prácu s dokumentmi online je v prehliadači nainštalované rozšírenie CryptoPro.

Údaje elektronického podpisu sa uchovajú po prvom použití. Opakované úpravy nie sú potrebné.

Aby bol váš dokument programu Word rovnaký ako papier, nainštalujte si do počítača potrebný softvér. Pre verzie Word Vista, 7, 8 a 10 je platný nasledujúci protokol:

Otvorte dokument, prejdite na kartu "Súbor".

V informačnom poli vyhľadajte časť „Informácie“, prejdite do nej.

V poli vyberte ponuku „Pridať / zadať digitálny podpis (CRYPTO-PRO)“

POZOR: ak ste po prejdení cesty nenašli poslednú položku, nie sú tam žiadne CryptoPro Office Signature a / alebo Crypto Pro.

Ak je nainštalovaný všetok softvér, výzva v okne, ktoré sa otvorí, vás požiada o zadanie dokumentu na podpis. Po výbere musíte kliknúť na „Podpísať“. Na konci by mali byť aktualizované informácie o pridaní podpisu do dokumentu. Potom je váš prepravca právne záväzný.

Dokument je podpísaný zosilneným kvalifikovaným elektronickým podpisom a možno ho ďalej použiť na prenos príslušným orgánom alebo organizáciám.

Kvalifikovaný EDS v PDF

Na PC je nainštalovaný softvér „CRYPTO-PRO PDF“. Ide o modul, ktorý poskytuje interoperabilitu s Adobe Acrobat a Adobe Reader. Proces podpisovania je podobný algoritmu Word MS Office. Ak sa počas procesu podpisovania vyskytnú nejaké problémy, môžete požiadať o pomoc našich špecialistov. Spoločnosť ponúka kvalifikovaný návrh CEP a montáž požadované programy do vašich zariadení. Poradenstvo a technická podpora zaručená.

Ako podpísať dokument vo formáte PDF elektronickým digitálnym podpisom.

Na podpísanie dokumentu pdf pomocou pomocou EDS, potrebujete softvér CryptoPro + CryptoPro PDF, ako aj adobe acrobat standard alebo adobe acrobat pro.

Po nainštalovaní potrebného softvéru otvorte súbor pdf.

Pred vložením elektronického podpisu do dokumentu PDF musíte nakonfigurovať Acrobat Reader DC na prácu s programom CryptoPro PDF.

Ak to chcete urobiť, v aplikácii Acrobat Reader DC stlačte Ctrl + K alebo prejdite do ponuky Upraviť -> Predvoľby, v kategóriách vyberte položku Podpisy -> kde "Vytvorenie a dizajn" kliknite na položku Viac a potom v časti "Predvolená metóda podpisovania" vyberte možnosť CryptoPro PDF .

Úpravy-Nastavenia-Podpisy-Tvorba a dizajn-Viac- Spôsob podpisu "Predvolene" -CryptoPro PDF

Potom vyberieme položku „Vyplniť a prihlásiť“

Vyberieme položku "Certifikáty". Ak nie je v zozname, musíte ho pridať cez nastavenia panela s nástrojmi.

Vyberte možnosť „Digitálne podpísať“

Potom vyberte oblasť na obrázku, kde bude EDS stáť a následne sa zobrazí okno s výberom EDS, ktorým sa súbor podpíše.

Stlačením podpíšeme a potom dostaneme podpísaný súbor pdf

Vyberte si vhodnú tarifu a objednajte si elektronický podpis hneď teraz. Naši manažéri odpovedia na všetky vaše otázky a nepretržitá technická podpora vám pomôže v zložitých situáciách.

V niektorých prípadoch je potrebné pridať pečiatku (pečať) na stranu PDF dokumentu. Napríklad v prípade faktúr od protistrán v súbore PDF je potrebné pridať štandardnú pečiatku pre účtovníctvo. Označuje dátum úhrady faktúry a množstvo ďalších parametrov. Keďže faktúra je spracovaná v v elektronickom formáte, je zrejmé, že nemá zmysel umiestňovať pečiatku na papier, pretože musíte vykonať množstvo časovo náročných, ale nezmyselných operácií:

1. Vytlačte si faktúru na tlačiarni ("rozbil tlačiareň - zachránil strom" 🙂).
2. Vložte pečať (pečiatku, fax).
3. Ručne vyplňte pečiatkové polia.
4. Skenovanie na odoslanie účtovníkovi.

Plnenie pečiatky je možné vykonať kompletne elektronicky v minimálnom počte operácií.

Uvažujme o riešení problému na príklade pečiatky na nalepenie účtov účtovného oddelenia.

1. Dáme pečiatku na prázdny list papiera, vyplníme polia, ktoré sa nemenia (meno, podpis, relatívny dátum predloženia dokumentu atď.), Aby sme získali referenčný obrázok.
2. Dokument naskenujeme.
3. Otvorte naskenovaný súbor v grafickom editore (napríklad Paint.NET) a orežte naskenovanú pečiatku pozdĺž požadovaného obrysu (položka ponuky Obrázok -> Orezať na výber). Môžete odstrániť pozadie a uložiť ako PNG. FoxitReader podporuje priehľadné pozadie. Ukazuje sa niečo ako:
   
4. Otvorte Foxit Reader.
5. Prejdite na položku ponuky Komentáre -> karta Pečiatky -> Vytvoriť -> Vytvoriť vlastnú rýchlu pečiatku (Komentáre -> -> Vytvoriť -> Vytvoriť dynamické šablóny). Rozdiel od Create Custom Templates je v tom, že dynamická šablóna umožňuje vkladanie dynamických (meniacich sa) polí, ako je dátum. Ak takéto polia nie sú potrebné, použite "Vytvoriť prednastavenú pečiatku".
   
6. Vo formulári vyberte tlačidlo „Vytvoriť vlastnú predlohu pečiatky“.
   
   
7. Vyberte naskenovaný súbor šablóny. Zadajte názov šablóny.
   
8. Ďalej musíte pridať dynamické pole, napríklad dátum. Ak to chcete urobiť, musíte vyplniť všetky polia: kategória, názov poľa, písmo (veľkosť je zvyčajne 8 bodov), aký druh dynamického poľa bude umiestnené (v príklade - ), veľkosť písma. Potom kliknite na tlačidlo „Pridať.“ V náhľade sa zobrazí pole, do ktorého je potrebné presunúť Správne miesto na známke. Pri každom pridaní pečiatky na stránku sa dátum v poli aktualizuje na aktuálny dátum. Kliknite na „OK“.
   
9. Vo Foxit Reader si otvorte účet, kam chcete známku umiestniť, prejdite do ponuky Komentáre -> Pečiatka a vyberte novovytvorenú známku.
   
10. Na formulári dokumentu sa objaví obrázok pečiatky, ktorý je potrebné umiestniť na požadované miesto v dokumente.
    
11. Všimnite si, že dynamické pole v pečiatke sa automaticky vyplní aktuálnym dátumom.
12. Ak chcete vyplniť ďalšie polia v ponuke „Domov“, vyberte podpoložku „Písací stroj“ a nastavte kurzor na miesto, kde je potrebné zadať text.
    
13. Uložte dokument PDF s pridanou pečiatkou pod rovnakým názvom (Súbor -> Uložiť) alebo vyberte nový Súbor -> Uložiť ako.

To je všetko. Používame moderné technológie a je lepšie úplne opustiť základné klišé. 🙂

P.S. Oficiálne dokumenty zasielané protistranám by sa nemali podpisovať týmto spôsobom. Tu je odkaz na článok.

Pomocou PDF24 môžete pridať digitálny podpis do súborov PDF jednoducho a zadarmo. Vhodné riešenie tohto problému nájdete v súbore nástrojov PDF24. Nemusíte inštalovať žiadny softvér, keďže aplikácia beží vo vašom prehliadači. Týmto spôsobom môžete veľmi rýchlo pridať digitálny podpis do súboru PDF.

Digitálne podpisujte súbory PDF online

Ak nechcete inštalovať žiadny softvér alebo potrebujete online nástroj na digitálne podpisovanie súborov PDF, potom je ten správny online nástroj v PDF24 to, čo potrebujete. PDF24 vám ponúka rôzne bezplatné online nástroje PDF, pomocou ktorých môžete jednoducho vyriešiť rôzne problémy s PDF a pomocou jedného z týchto nástrojov môžete do súborov PDF pridávať digitálne podpisy. Funguje to takto:

• Stačí otvoriť aplikáciu z odkazu nižšie.
• Potiahnite súbor PDF, do ktorého chcete pridať podpis.
• Súbor sa načíta a zobrazí.
• Vytvorte podpis pomocou rôznych nastavení.
  1. Použite existujúci obrázok
  2. Do príslušného textového poľa napíšte svoj podpis
  3. Vytvorte podpis pomocou fotoaparátu, ktorý naskenuje podpis na bielom hárku.
• Pridajte podpis do súboru PDF a umiestnite svoj podpis na stránku.
• Voliteľne môžete v prípade potreby pridať text.
• Potom súbor PDF uložte

Kvalifikovaný digitálny podpis sa generuje pomocou krypto-šifrovania a je široko používaný v oblastiach, kde sa vyžaduje záruka pravosti a pravosti dokumentov. CEP (elektronický podpis, digitálny podpis, kvalifikovaný digitálny podpis) je identifikátor podpisovateľa vo virtuálnom priestore, obdoba jeho vlastnoručného podpisu, potvrdzujúca autorstvo a nemennosť súboru od momentu jeho overenia.

Výber programu na podpisovanie dokumentu EDS PDF

Produkty Adobe Acrobat a Reader sa používajú na vytváranie, prezeranie a úpravu obsahu v PDF. Na pridávanie podpisov do súboru PDF sa odporúča nainštalovať Adobe Acrobat - komerčný produkt, ktorý vám umožní nielen prezerať, ale aj upravovať dokumentáciu tohto formátu. Informácie sú v aplikácii Reader len na čítanie.

Aplikácie nepodporujú nové Ruský štandard GOST R 34.10-2012, ktorý je základom algoritmov na generovanie a overovanie digitálnych podpisov. To znamená, že sa nebudete môcť podpísať priamo z dokumentu – budete potrebovať pomocné softvérové ​​komponenty, ktoré synchronizujú americké aplikácie Adobe a ruského poskytovateľa kryptomien. CryptoPro CSP... Zoznam takýchto riešení zahŕňa:

• Plugin z ruská spoločnosť"CRYPTO-PRO".
• Softvérový balík CryptoARM alebo iný samostatný softvér na implementáciu CECP.
• Online služby.

Ako podpísať digitálny podpis na dokumente PDF každou z uvedených metód, zvážime o niečo neskôr.

1. Položte otázku nášmu špecialistovi na konci článku.
2. Získajte podrobné rady a úplný popis nuancií!
3. Alebo nájdite hotovú odpoveď v komentároch našich čitateľov.

Čo potrebujete na podpísanie PDF v CryptoPro CSP

Pred digitálnym podpisom PDF nastavte pracovisko a nainštalujte poskytovateľa šifrovania uvedeného vyššie.

Utility a ViPNet CSP sú uznávané ako najobľúbenejšie nástroje na ochranu kryptografických informácií na ruskom trhu. Zameriame sa na prvú možnosť. Distribučný kit s utilitou CryptoPro CSP nájdete na portáli pre vývojárov v sekcii na stiahnutie. Zaregistrujte sa na stránke a stiahnite si aktuálne vydanie programu (4.0 alebo 5.0), berúc do úvahy verziu OS.

Počas obdobia ukážky (90 dní) je možné bezplatne otestovať možnosti softvéru. Na konci tohto obdobia je potrebné zakúpiť si platenú licenciu (na 12 mesiacov alebo na dobu neurčitú) pre každé zariadenie, kde plánujete používať certifikát KECP.

Jeden certifikát sa môže používať na rôznych počítačoch, kde existuje licencovaný nástroj na ochranu kryptografických informácií.

Príprava počítača na podpísanie PDF digitálnym podpisom

Ak chcete správne podpísať dokument PDF pomocou EDS, budete si musieť do počítača nainštalovať ovládače USB tokenu. Bezplatné distribúcie sú prezentované na webových stránkach výrobcov.

Ďalším krokom je nastavenie osobných a koreňové certifikáty... Napíšte prvý súbor na PC od kľúčového operátora a druhý si vyžiadajte v CA alebo si ho stiahnite z ich oficiálneho internetového zdroja. Skopírovanie osobného EPDM sa vyžaduje v prípade straty alebo poškodenia jednotky Flash a dokument je potrebné urýchlene podpísať.

Ak vlastník certifikátu podporuje dokumenty na webových stránkach (napríklad prostredníctvom online služby), musíte nakonfigurovať prehliadač tak, aby neblokoval prístup k certifikátu. Za týmto účelom si stiahnite a nainštalujte bezplatný modul na pracovisku - CryptoPro Prehliadač EDS s plug-in. Tento plugin požiada držiteľa certifikátu o súhlas s prístupom k osobným informáciám a až potom ho otvorí webovému klientovi. Ak chcete ušetriť čas, pridajte adresy často navštevovaných internetových portálov do zoznamu dôveryhodných zdrojov: Ponuka Štart → Softvér CryptoPro → Zásuvný modul EDS Browser.

Tým je príprava pracoviska hotová. Teraz si povedzme, ako sa podpisuje PDF e podpis na príklade rôznych programov.

Vyberieme vhodný typ EDS pre váš biznis do 5 minút!

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu.

Ako podpísať dokument PDF elektronickým podpisom v CryptoPro PDF

Produkt CryptoPro PDF nie je samostatný samostatný program. Ide o doplnkový komponent, ktorý zlepšuje možnosti podpisovania dokumentov aplikácií Adobe. Po nainštalovaní softvéru si používateľ bude môcť nastaviť identifikátor priamo v samotnom programe Adobe Acrobat alebo Reader.

Výhody a nevýhody

Používateľom Adobe Reader postačí stiahnuť si CryptoPro PDF 2.0 z webovej stránky CRYPTO-PRO. V tomto prípade sa digitálne ID vygenerujú a overia bez licencie.

Aplikácia Acrobat vyžaduje platenú licenciu. Najprv sa však odporúča použiť 3-mesačné testovacie obdobie, ktoré v praxi vyhodnotí, ako podpísať súbor v CryptoPro PDF a aké je to pohodlné. V júli 2019 náklady na trvalú licenciu ostávajú len niečo vyše 22 000 rubľov.

Zjavné výhody tohto pluginu sú:

• vytváranie pripojených a oddelených EDS;
• žiadne obmedzenia maximálnej váhy informácií;
• dostupnosť funkcií overovania, šifrovania a dešifrovania;
• možnosť dávkového podpisu (to znamená súčasné schválenie viacerých súborov).

nedostatky:

• schopnosť používať iba jedno zariadenie;
• pracovať len s príponou .pdf;
• obmedzený súbor funkcií;
• kompatibilné iba so systémom Windows.

Inštalácia nezaberie viac ako 5 minút. Stiahnite si distribučnú súpravu s doplnkom verzie 2.0 v časti „Produkty“, spustite Sprievodcu inštaláciou a postupujte podľa jeho pokynov.

Ak chcete zadať svoje licenčné číslo po uplynutí skúšobného obdobia ukážky, spustite Acrobat, vyberte Pomocník → Doplnky tretích strán → CryptoProPDF. Na karte, ktorá sa otvorí, stlačte tlačidlo „Inštalovať licenciu“ a zadajte číslo z licenčnej zmluvy.

Ako nastaviť doplnok na prácu s digitálnym podpisom

Ak chcete nakonfigurovať parametre generovania EDS, spustite Acrobat a cez ponuku Upraviť → Nastavenia → Podpisy otvorte časť Digitálne podpisy.

V podsekcii "Tvorba a dizajn" kliknite na tlačidlo "Podrobnosti" - zobrazí sa okno nastavení.

V stĺpci „Spôsob podpisu“ si môžete vybrať jednu z dvoch možností:

• CryptoPro PDF. Doplnok sa predvolene použije vždy, keď pridáte identifikátor.
• "Uveďte pri podpise." Používateľ si nezávisle vyberie, ako podpísať súbor PDF pomocou EDS.

Môžete tiež definovať predvolený formát CECI:

• Oddelené – po certifikácii sa podpis zafixuje v samostatnom súbore s príponou .pdf.
• Priložené - identifikátor sa pridá priamo do dokumentu.

Ak chcete nastaviť jazyk, vyberte položku ponuky „Pomocník“ → „O moduloch tretích strán“ → „CryptoProPDF“. V informačnom okne zadajte jazyk: ruský alebo anglický.

Ako podpísať súbor PDF pomocou EDS

V produktoch Adobe existujú dva typy podpisov: digitálne podpisy a vlastnoručné podpisy. Druhý typ nemá nič spoločné, nie je zárukou pravosti a spoľahlivosti dokumentu.

Elektronické podpisy sa zase delia na:

• ES na schválenie;
• osvedčovanie.

Certifikačný EDS poskytuje širšie práva na správu balíka certifikovaných údajov. Používateľ môže vykonať platné zmeny určené odosielateľom, v ktorých elektronickej forme zostane stále autentický a autentický.

Ak chcete elektronicky podpísať súbor PDF, postupujte podľa štandardného algoritmu:

• skontrolujte zmeny v súbore PDF a dokument uložte (s následnými úpravami sa EDS stane neplatným);
• na hornom paneli vyberte príkaz "Podpis" → "Práca s certifikátmi", zadajte typ podpisu (viditeľný, neviditeľný);
• na dokumente vyberte oblasť, kde sa bude identifikátor zobrazovať - ​​automaticky sa otvorí formulár so zoznamom certifikátov z úložiska;
• kliknite ľavým tlačidlom myši na vybraný SEDS a kliknite na tlačidlo "OK";
• vo formulári, ktorý sa otvorí, vyplňte ďalšie polia zobrazené vo vlastnostiach digitálneho podpisu a kliknite na „Podpísať“;
• v okne "Uložiť ako" zadajte umiestnenie na uloženie podpísanej kópie súboru.

Pridaný podpis je v dokumente označený takto:

Overenie EDS adresátom sa spustí automaticky pri otvorení súboru PDF. Na základe výsledku overenia môže mať digitálny podpis tieto stavy: platný, neplatný, nedefinovaný.

Ak chcete zobraziť parametre identifikátora v okne „Výsledky overenia“, kliknite na tlačidlo „Parametre podpisu“.

• Ako podpísať PDF EDS v CryptoArm

  Na rozdiel od doplnku opísaného vyššie, ktorý rozširuje možnosti Adobe, CryptoArm je samostatné softvérové ​​riešenie. Všetky operácie s CPU sa vykonávajú cez rozhranie programu alebo kontextové menu súboru PDF.

  Výhody softvéru:

  • široká funkčnosť;
  • podpora akýchkoľvek rozšírení vrátane PDF (môžete súčasne certifikovať niekoľko dátových paketov rôznych formátov);
  • schopnosť vytvárať kombinované a oddelené identifikátory;
  • skúšobná doba do 3 mesiacov.

  Hlavným nedostatkom je platená licencia, ktorá je distribuovaná len pre jeden PC.

  Príprava na vytvorenie CECP

  Softvér sa inštaluje s právami správcu. Stiahnite si distribučnú sadu s aktualizovanou verziou softvéru na webovej stránke spoločnosti Digital Technologies, spustite inštaláciu a postupujte podľa pokynov inštalátora. Pri prvom spustení sa automaticky aktivuje skúšobná doba 14 dní „CryptoARM Standard Plus“ alebo „CryptoARM Terminal“ (v závislosti od typu OS). Na konci testovacieho obdobia sa systém automaticky prepne na tarifu „CryptoARM Start“ a ponúkne zakúpenie licencie v oficiálnom internetovom obchode.

  Ak chcete nainštalovať licenciu, spustite program, prejdite na kartu „Pomocník“ → „Inštalovať licenciu“, zadajte názov organizácie a licenčné číslo.

  Všetky certifikáty, ktoré plánujete použiť na pridanie identifikátora, musia byť zaznamenané vo vašom počítači. SEDS uložené na tokenoch USB budú neaktívne.

  Podpísanie súboru

  Prvým spôsobom, ako potvrdiť informácie v PDF, je pridať podpis cez kontextovú ponuku dokumentu:

  • uložte súbor na vhodné miesto a kliknite naň pravým tlačidlom myši;
  • vo vyskakovacom menu kliknite na riadok CryptoARM → "Podpísať".

  Ak schválite dokument v samotnom programe, musíte kliknúť na tlačidlo "Podpísať" v hornom menu.

  Ďalší postup:

  • vyberte certifikát verejný kľúč zo zoznamu;
  • zadajte heslo z kľúčový kontajner a potvrďte operáciu tlačidlom "OK".

  Ak je všetko vykonané správne, zobrazí sa vyskakovacie okno so stavom „Úspech“ a zelenou vlajkou. V dôsledku operácie v priečinku, kde sa nachádza pôvodný dokument, objaví sa ďalší súbor s príponou sig.

  Okrem certifikácie softvérový balík vám umožňuje šifrovať informácie, vyžaduje si to však, aby ste si od adresáta vopred vyžiadali osobný certifikát alebo si ho stiahli z oficiálneho zdroja.

  Ako podpísať dokument elektronickým podpisom PDF sig v online službe

  Práca v špecializovaných internetových službách je dôležitá pre súkromných podnikateľov alebo zamestnancov podnikov, ktorí pravidelne používajú elektronický certifikát na odosielanie správ daňovej službe, predkladanie cenových ponúk alebo odvolaní regulačným orgánom.

  Jednou z najpopulárnejších webových služieb je Crypto Kontur od ruskej spoločnosti SKB Kontur, oficiálneho distribútora CRYPTO-PRO. Bezplatná webová aplikácia nevyžaduje inštaláciu licencií, ale spolupracuje iba s CryptoPro CIP. Zjavné výhody sú:

  • žiadny mesačný poplatok;
  • podpora certifikátov akýchkoľvek akreditovaných centier;
  • schopnosť pracovať na akomkoľvek počítači, kde existuje poskytovateľ kryptomien;
  • nie je potrebné inštalovať program na PC a zaberať miesto na pevnom disku;
  • plná funkčnosť je k dispozícii ihneď po registrácii;
  • podpora pre rozšírenia .pdf, .xml, doc, xls.

  nedostatky:

  • vytvorenie iba oddeleného CECP;
  • obmedzenie veľkosti elektronických informácií - nie viac ako 100 MB.

  Princíp fungovania tejto aplikácie spočíva v tom, že celý proces schvaľovania a šifrovania prebieha na pracovisku, ale dokumentácia je uložená na cloudovom serveri systému. Vlastník certifikátu môže nahrať odkaz na súbor alebo si dokument rovno stiahnuť a poslať informáciu e-mailom.

  Pred začatím práce sa prihláste na portál zadaním svojho celého mena, e-mailu a hesla. Webová služba má jednoduché rozhranie a pozostáva zo štyroch sekcií: vytvorenie ES, overenie, šifrovanie, dešifrovanie. Certifikačný proces trvá približne 5-7 minút.

  Ako elektronicky podpísať dokument pomocou súboru PDF:

  • v LC otvorte podsekciu „Vytváranie elektronického podpisu“;
  • načítať uložený súbor PDF;
  • zo zoznamu, ktorý sa otvorí, vyberte EPDM, ktorým plánujete certifikovať údaje;
  • vygenerovať digitálny podpis kliknutím na tlačidlo „Podpísať“.

  V dôsledku všetkých manipulácií sa pôvodný dokument a súbor s CECP s príponou .sig uložia do jedného priečinka v archíve na cloudovom serveri. Akékoľvek zmeny v súbore robia podpis irelevantným a vyžadujú si opätovnú certifikáciu.

  Vystavíme EDS pre vašu firmu. Pomôžeme vám nainštalovať a nakonfigurovať v deň aplikácie!

  Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu do 5 minút.

Táto otázka vzniká, keď vlastník certifikátu elektronického podpisu potrebuje podpísať dokument vonku informačné systémy, ktoré už majú zabudované mechanizmy na vytváranie a overovanie elektronických podpisov. Pozrime sa na možnosti podpísania dokumentu kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Čo je potrebné na podpísanie elektronického dokumentu?

• Konečná verzia dokumentu, ktorý sa má podpísať. Po vytvorení podpisu ho nemožno zmeniť.
• Platný kvalifikovaný certifikát elektronického podpisu. V rámci Ruská legislatíva kvalifikovaný elektronický podpis je jediný typ podpisu, ktorý dáva dokumentu právnu silu dodatočné dohody medzi stranami toku elektronických dokumentov.
• Prostriedky elektronického podpisu. Technológia elektronického podpisu predpokladá použitie komplexu softvérové ​​nástroje ktorý si vlastník podpisu nainštaluje do svojho počítača. V Certifikačnom centre SKB Kontur je počítač nakonfigurovaný na automatickú prácu s elektronickým podpisom.
• Program na vytváranie elektronického podpisu. Môžu to byť doplnky, samostatné programy alebo webové služby.

Možnosť 1. Nainštalujte doplnok pre Office

Pre dokumenty Word a Excel

Najčastejšie musíte podpísať dokument vo formáte Word:

• pracovnú alebo obchodnú zmluvu,
• nárok na arbitráž,
• prihlášku na VŠ a pod.

Štandardná funkcia balíka Microsoft Office „Podpísať dokument“ neumožňuje vytvoriť podpis, ktorý dáva elektronickému dokumentu právnu silu. Ak chcete vytvoriť takýto podpis v programe Word alebo Excel, musíte si do počítača nainštalovať špeciálny softvérový modul, ktorý pridá takúto príležitosť, napríklad CryptoPro Office Signature.

Ide o platený program, všetky funkcie môžete bezplatne využívať len počas skúšobnej doby. Po stiahnutí a inštalácii doplnku do počítača môžete podpisovať dokumenty pomocou nasledujúceho algoritmu:

V hlavnej ponuke dokumentu vyberte „Nástroje“ a prejdite na „Možnosti“. V zobrazenom okne vyberte kartu „Zabezpečenie“ a kliknite na tlačidlo „Digitálne podpisy“.

V tomto okne vyberte požadovaný certifikát elektronické podpisy od tých, ktoré sú nainštalované v počítači.

Použite ho na vytvorenie elektronického podpisu pre dokument: kliknite na „Podpísať“ a zadajte heslo pre kontajner kľúčov.

Čo treba zvážiť pri používaní doplnku:

• Algoritmus podpisu je v rôznych verziách Wordu odlišný.
• Ak vytvoríte podpis v jednej verzii programu a skontrolujete ho v inej, výsledok overenia môže byť nesprávny.
• Dokument podpísaný pomocou CryptoPro Office Signature je možné otvoriť a skontrolovať aj na počítači, kde tento program nie je nainštalovaný.

Pre dokumenty PDF

Toto voľný program, ktorý umožňuje vytvárať a overovať elektronický podpis, šifrovať a dešifrovať elektronický súbor. Podpísať môžete nielen jeden súbor, ale aj balík súborov či archívov. Podpis dokumentu môžete vytvoriť dvoma alebo viacerými osobami.

V programe môžete pracovať po registrácii a automatická inštalácia na počítači softvér pre kryptografické operácie. Program má intuitívne rozhranie. Na podpis elektronický dokument, potrebné:

Nahrajte dokument, ktorý sa má podpísať, do služby. Môžete podpísať súbor akéhokoľvek formátu do 100 MB.

Vyberte certifikát nainštalovaný v počítači, ktorý sa použije na podpísanie dokumentu. V Kontur môžete podpísať dokument Crypto je možné s certifikátom vydaným akoukoľvek certifikačnou autoritou.

Vytvorte súbor s podpisom. Po kliknutí na tlačidlo "Podpísať" služba vytvorí priečinok s originálnym dokumentom a podpisom s rovnakým názvom a oprávnením ..sig. Priečinok uloží súbor a jeho podpis na server. Tieto dokumenty je možné stiahnuť do počítača používateľa.

Odošlite dokument príjemcovi. Priamo zo služby môžete odoslať súbor a jeho podpis. Príjemca dostane odkaz na dokument uložený v Outline.Crypto. Balík dokumentov si tiež môžete stiahnuť do svojho počítača (originál dokumentu, súbor s podpisom, certifikát a návod na overenie podpisu) a poslať ho ľubovoľnou poštou.

Čo treba zvážiť pri používaní Contour.Crypto:

• Služba má obmedzenie hmotnosti dokumentu: môžete podpísať dokument do veľkosti 100 MB.
• V službe je možné vytvoriť iba samostatný podpis.
• Prehľad: Crypto funguje iba v operačnom systéme Microsoft Windows.
• Podpis vytvorený v Kontur.Krypto môžete skontrolovať v akomkoľvek programe, ktorý pracuje s oddelenými elektronickými podpismi.

Porovnanie programov na vytváranie elektronického podpisu