Vzor zmluvy o poskytovaní fakturácie. Servisná faktúra

Na začiatok je potrebné pripomenúť, že tento druh dokumentu je jedinečný. Dá sa v nej totiž spojiť samotná dohoda.

Z tohto dôvodu je ťažké ho nazvať primárnym. Pri tomto všetkom to mnohí neoznačujú ani ako dohodu, hoci to tak nie je: jasne to naznačuje, že dohoda môže byť podpísaná akýmkoľvek spôsobom (ústne alebo písomne).

Písomnou formou sa rozumie dokument, ktorý:

• obsahuje informácie o transakcii;
• môžu podpísať obe strany zúčastnené na tejto transakcii.

Okrem toho musia byť obe požiadavky splnené súčasne.

Pre informáciu: tieto podmienky nie sú na faktúre úplne dodržané. Výnimka zahŕňa iba tie transakcie, na ktoré sa môžu vzťahovať právne predpisy Ruskej federácie, ktoré stanovujú osobitné požiadavky. Napríklad možnosť registrácie výhradne na určitých formulároch a pod.

Zmluvná faktúra musí obsahovať aj závažné náležitosti, ktoré môžu byť obsiahnuté v zmluve ako takej, a to:

• predmet dohody;
• požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie na zmluvy tohto druhu;
• podmienky, za ktorých obe strany transakcie dosiahli určité dohody.

Napriek všetkým vyššie uvedeným nuansám je takáto dohoda čoraz viac uznávaná ako ponuka. Jednoducho povedané, takpovediac výzvu na uzavretie štandardnej dohody.

V takejto situácii nie je potrebné uzavrieť samostatnú dohodu, pretože v článku 434, najmä v odseku 2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, sa jasne uvádza, že možno uzavrieť:

• vypracovaním a podpísaním jedného dokumentu;
• výmenou doporučených listov, telegramov a pod.

V druhej verzii môže byť faktúra-zmluva, ktorá je ponukou a obsahuje závažné podmienky zmluvy, po obdržaní odpovede od zákazníka vo forme uzavretej faktúry potvrdením existencie zmluvného vzťahu medzi oboma. zmluvné strany so všetkými nasledujúcimi právami a povinnosťami vrátane zodpovednosti.

Aby bolo možné zaslať faktúru faxom, zákazník v potvrdení o platbe na ňu stačí odpovedať, čím potvrdí vzťah.

Aby bolo možné získať plnohodnotný dôkazný základ o skutočnosti vzťahu, ponuka musí nevyhnutne obsahovať podmienky tohto druhu zmluvy vo forme, v akej bola vypracovaná, najmä:

• pri predaji a kúpe v obsahu je potrebné uviesť názov a objem tovaru;
• pre poskytovanie akýchkoľvek služieb - je potrebné v povinné určovať vykonávanie určených úkonov pre konkrétnu činnosť. Okrem toho je potrebné jasne definovať aj časový rámec poskytovania služieb. Nemusia byť významné, ale umožnia zákazníkovi požadovať ich splnenie v plnom rozsahu a požadovať splnenie svojich záväzkov;
• pri dodávkach - je potrebné uviesť názov, úroveň kvality, ako aj objem a časový rámec dodávky.

Ak sú všetky vyššie uvedené podmienky splnené v plnom rozsahu, môže byť faktúra-zmluva po potvrdení oboma zmluvnými stranami považovaná za úplnú dohodu.

Často počas súdny proces tento typ dokumentu sa môže stať závažným dôkazným podkladom pre skutočnosť, že medzi spornými stranami existuje zmluvný vzťah.

Legislatíva Ruskej federácie pripúšťa možnosť fakturácie bez dohody. V takejto situácii je len potrebné, aby boli všetky podmienky transakcie popísané vo faktúre alebo v inom sprievodnom dokumente.

Vyhotovenie zmluvy o faktúre sa vykonáva na liste formátu A4 - to je jeho hlavná výhoda a špecifickosť.

Listina má svoje číslo a dátum vyhotovenia, ktorým je po jej uzavretí alebo inom potvrdení skutočnosti súhlasu dátum začiatku zmluvného vzťahu, ak v dohode nie je iný dátum.

Okrem toho je názov takéhoto dokumentu „zmluvná faktúra“. Nie je dovolené uvádzať iné meno, napríklad „Dohoda“ alebo „Účet“. Je dôležité pamätať na to v procese uskutočňovania peňažných platieb alebo vykonávania iných činností, ktoré sú poskytované.

Dokument má právo byť podpísaný jednou zo strán tejto transakcie (inými slovami interpretom), a tiež pôsobiť výlučne ako ponuka, alebo byť uzavretý oboma zainteresovanými stranami: zákazníkom a interpretom, potom dokument funguje ako zmluva.

Samotný dokument obsahuje niekoľko častí:

1. Dohoda, kde budú uvedené všetky informácie vrátane závažných a povinné požiadavky... Ide najmä o predmet zmluvy a dobu jej plnenia, lehoty a spôsoby úhrady, postup pri kompletizácii sprievodnej dokumentácie - zodpovedajúci vykonaný úkon, faktúru, faktúru a pod.
2. Faktúra, v ktorej sú v tabuľkovej verzii uvedené podrobné údaje o predmete zmluvy, objeme poskytnutých služieb, cene prác vrátane zákonnej DPH (za predpokladu, že platiteľom je zhotoviteľ).

V situácii, keď je podpísaný dokument medzi právnickou osobou a individuálny podnikateľ, potom môže individuálny podnikateľ uzavrieť dohodu samostatne alebo zodpovedná osoba (napríklad vedúci spoločnosti).

V tomto prípade je to povinné v dohode pri podpise tejto osoby je potrebné uviesť podrobnosti o dokumente, ktorý mu tieto práva v plnom rozsahu poskytuje, a konať v mene jednotlivého podnikateľa. Vo väčšine prípadov môže byť takýmto dokumentom notársky overená plná moc.

Ak je dokument považovaný za ponuku, faktúru musí podpísať len jedna strana, exekútor, stačí teda uviesť len jej údaje.

Samotná forma faktúry-dohody nepatrí do kategórie "jednotná". Navyše nie je vôbec potrebné dodržiavať podmienky zákona Ruskej federácie č.402 „O vykonávaní tzv. účtovníctvo“, keďže upravuje výlučne zmluvné vzťahy a nevzťahuje sa na „primárne“.

V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že podmienky registrácie (písomná forma, vážnosť a povinné podmienky, proces odňatia slobody) sú prísne upravené v Občianskom zákonníku Ruskej federácie, najmä v kapitolách 27-29.

Možné kontroverzné body v procese podávania žiadostí

Spočiatku stojí za to venovať pozornosť skutočnosti, že ak má zákazník služieb želanie upraviť alebo znovu vydať dokument v štandardnej alebo bežnej forme, dodávateľ si vyhradzuje právo duplikovať zmluvné požiadavky v samostatne vyhotovenej dohode. , ktorej názov je „Dohoda“.

Okrem toho môžu byť informácie prenášané v plnom súlade s vyššie predpísaným a zároveň doplnené o podsekcie o právach a povinnostiach, akceptácii, vrátane prípadných súdnych príkazov.

Čo sa týka prípadného oddelenia samotnej faktúry od dokladu, to nie je možné za predpokladu, že zhotoviteľ nemá tlačivo.

Za dôležité sa v doklade považuje aj obdobie so spôsobmi úhrady za poskytovanie služieb. V zmluvách tohto druhu sa často uvádza platobná lehota, ktorá je viazaná na skutočnosť, že poskytovanie služieb je ukončené. Napríklad zaplatenie 40% pred poskytnutím akýchkoľvek služieb a zaplatenie zostávajúcej sumy potom. Z tohto dôvodu je mimoriadne dôležité uviesť v zmluve jasné lehoty, pretože inak môže platba trvať dlho a je úplne legálna.

Okrem toho by mal byť problém vyriešený v súvislosti s trvaním podmienok, ktoré sú uvedené v dokumente po nadobudnutí jeho právnej účinnosti, ale pred zaplatením zo strany zákazníka.

Takéto opatrenie je potrebné pre obe strany, keďže celý problém spočíva v premenlivých podmienkach na trhu, ktoré môžu ovplyvniť prípadnú úpravu zmluvy, ak zákazník včas neuhradí platbu.

Pre väčšinu tento moment zostáva neznáme, čo znamená zmluvný účet. Z tohto dôvodu môže nastať problém, čo robiť: začať s procesom uskutočňovania platieb v počte a čase v obsahu dokumentu alebo vyžadovať samostatný účet na vykonanie takejto operácie. V vyhýbaní sa tohto druhu problémov, v obsahu dohody je potrebné predpísať vetu: "Vystavená zmluva-faktúra je priamym podkladom pre úhradu."

Ak si to zákazník želá sám, je možné okrem dokladu uzavrieť aj zmluvu v štandardnej forme. V takejto situácii musia byť oba dokumenty totožné.

Súdne spory

Doklad je už uzavretý, platba v požadovanej výške uhradená a zhotoviteľ nezačal poskytovať služby. Je možné, ak je takýto dokument k dispozícii, podať žalobu u Súdna právomoc a žiadať náhradu škody alebo penále?

Odpoveď je jednoduchá – samozrejme, že takáto možnosť je povolená.

V takejto situácii je dôležité mať na pamäti: podľa Občianskeho zákonníka RF dohoda môže byť uzavretá niekoľkými spôsobmi:

• korešpondencia;
• súhlas s ponukou vrátane podmienok.

Čo to znamená? Z toho vyplýva, že bez ohľadu na to, či je dokument ponukou, podľa ktorej platbu uskutočňuje zákazník, alebo či je podpísaná ako samostatná dohoda oboma zmluvnými stranami, plne potvrdzuje existenciu práv a povinností každej zmluvnej strany.

Jednoducho povedané, ak jedna zo strán z nejakého dôvodu porušila svoje povinnosti, druhá strana má všetky dôvody na podanie vyhlásenie o nároku súdnemu orgánu. Zodpovednosť v takejto situácii bude určená v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Ukážka

Je tiež dôležité pamätať na štandardné požiadavky na všetky zmluvy, najmä na poskytovanie služieb.

V tomto prípade hovoríme o tom, že v zmluve je prísne zakázané priznať akékoľvek chyby alebo tlačové chyby.

Ak dokument obsahuje neúplné iniciály, náležitosti a ďalšie informácie, možno to povedať počas procesu súdne spory alebo budú problémy s platbou.

Najzávažnejším trestom v takejto situácii môže byť zrušenie platnosti dokladu.

Ako vypracovať faktúru-zmluvu v 1C - podrobnosti v tejto príručke.

Ak je suma transakcie malá a spolupráca strán má jednorazový charakter, budú potrebovať vzor faktúry za dodanie tovaru. Využitie tejto možnosti pri spracovaní transakcií je pohodlné, pretože nahrádza 2 dokumenty - faktúru a dohodu - jedným, krátkym a zrozumiteľným. Povieme vám, kedy môžete použiť faktúru-zmluvu, čo je to ponuka, ako takúto faktúru vyhotoviť a odporúčame stiahnuť si vzor pre praktické použitie.

Faktúra-zmluva - čo to je? Niekedy sú nákupná suma a náklady na poskytnuté služby malé a spolupráca má jednorazový charakter. V takejto situácii je nerentabilné uzatvárať plnohodnotnú kúpno-predajnú zmluvu alebo poskytovanie služieb: papierovanie bude trvať príliš dlho, ale nebude to dávať zmysel. Faktom je, že účastníci nebudú musieť dlhodobo riešiť svoje vzťahy - iba dodať tovar a zaplatiť zaň.

Ruská legislatíva v takýchto situáciách stranám umožňuje Zjednodušené vykonanie transakcie pomocou zmluvy o účte. Tento dokument nahrádza štandardnú zmluvu a faktúru spojením kľúčových informácií z týchto dvoch dokumentov.

Faktúra na zaplatenie sa považuje za dohodu, ak obsahuje základné podmienky transakcie:

• názov a množstvo produktov;
• jednotka;
• sadzba dane z pridanej hodnoty a spotrebných daní;
• platobná lehota;
• spôsoby odovzdania dodávky;
• meno predávajúceho a jeho Bankové údaje;
• meno kupujúceho a jeho bankové spojenie;
• úradníkov zodpovedných za transakciu a ich podpisy.

Dodávateľ môže tiež špecifikovať špeciálne podmienky... Napríklad „platba za predmet transakcie tretími stranami nie je povolená“, „dodávateľ má právo nesplniť svoju časť transakcie, kým nebudú pripísané prostriedky na bežný účet“.

Zmluvný účet je zakázaný pre:

• transakcie s nehnuteľnosťami - nákup, predaj, prenájom;
• predaje podnikov.

Príklad faktúry za dodanie tovaru

Ako sa vystavuje faktúra

Neexistuje jednotný formulár, zmluvné strany majú právo vytvoriť si vlastné formuláre pre tento dokument. V praxi sa ukázalo 2 možnosti dizajnu:

• kúpno-predajná zmluva podpísaná oboma zmluvnými stranami;
• ponuku, kde nie je potrebný podpis kupujúceho a zaplatením potvrdzuje súhlas s podmienkami obchodu.

Prvý typ zmluvy o faktúre znamená, že zmluvné strany si najskôr dohodnú podmienky dodania (spolupráca, poskytovanie služieb) a svoj súhlas potvrdzujú podpismi. Tento dokument možno nazvať skrátenou verziou plnohodnotnej kúpno-predajnej zmluvy, z ktorej zmluvné strany odstránili všetko nepotrebné a dlhodobé, ponechali len objemy, termíny a základné podmienky dodania.

Fakturova-zmluvná "ponuka" - čo to je? Ide o druhý typ takejto faktúry-zmluvy, z ktorej nevyplýva podpis objednávateľa. Dodávateľ v zmluve uvádza všetky dôležité parametre transakcie, vrátane množstva a hodnoty tovaru. Ak klient súhlasí s uvedenými podmienkami, uhradí faktúru. Fakt zaplatenia vyjadruje súhlas s celou ponukou.

Stiahnite si vzor ponuky faktúry a zmluvy:

Každá faktúra-zmluva je vyhotovená v dvoch kópiách - po jednom pre každú stranu. Majú rovnaké právnu silu.

V kontroverzná situácia keď klient zaplatil za objednávku v rámci ponuky, ale nedostal svoj tovar alebo služby, je potrebné mu zaslať výzvu na splnenie jeho časti transakcie. Je lepšie poslať takýto list do e-mail s potvrdením o prijatí alebo doporučenou poštou, aby ste mali potvrdenie o odchode. To sa môže hodiť na súde.

Pri vytváraní dokumentu nezabudnite na tieto nuansy:

1. Výhodnejšie je rozdeliť faktúru-zmluvu na dve časti - malé písmená a tabuľkovú. Malými písmenami uveďte podrobnosti o stranách a podmienkach transakcie v tabuľkových parametroch tovarov a služieb.
2. Medzi povinné vlastnosti tovaru patrí celý názov, merná jednotka, množstvo, cena a druh balenia.
3. Tabuľka končí celkovým počtom produktov a ich celkovou cenou.
4. Dokument musí obsahovať presný čas a cenu doručenia.
5. Je potrebné uviesť podmienky pre vrátenie tovaru nízkej kvality.
6. Bez úplných bankových údajov oboch strán nemôže byť faktúra považovaná za platnú.

Nie je potrebné vytvárať faktúru v programe Word, je oveľa pohodlnejšie použiť program 1C

Vzorový dokument

Najlepší spôsob, ako pochopiť, čo je tento dokument, je preštudovať si vzor faktúry za predaj tovaru na obrázkoch k tomuto materiálu. Pamätajte, že neexistuje jednotná forma zmluvy o faktúre, ale na to, aby sa získali podmienky transakcie právnu silu, musíte v ňom uviesť niekoľko požadovaných údajov.

Stiahnite si vzor faktúry za zmluvu o poskytovaní služieb:

Záver

Skúmali sme, čo je to faktúra-dohoda o platbe a prečo je táto forma transakcie výhodná. Tento dokument je jednoduchší ako štandardná kúpna zmluva, pretože neobsahuje podmienky dlhodobej spolupráce. Môže byť formalizovaná ako ponuka (jednostranná ponuka) alebo úplná dohoda, ktorá nadobúda platnosť po podpise oboma stranami. Používanie faktúry-zmluvy šetrí čas a eliminuje zbytočné papierovanie.

Zástupcovia malých a stredných podnikateľov sa zrejme museli vysporiadať s takým dokumentom, akým je faktúra-dohoda, ktorej podoba nie je na legislatívnej úrovni schválená. Tento dokument kombinuje faktúru aj zmluvu, je zrozumiteľný pre vyplnenie a neobsahuje zbytočné údaje. Najčastejšie sa používa pri jednorazových nákupoch a poskytovaní služieb s malými vecnými rizikami. Dokument je právne záväzný. Vzor zmluvy o faktúre si môžete stiahnuť na konci článku.

Formulár faktúra-zmluva

Zmluvná faktúra je písomný záväzok, v ktorom jedna organizácia alebo individuálny podnikateľ prevádza produkty inej organizácii v rámci určitého obdobia. Strana preberajúca tovar sa zaväzuje tovar zaplatiť. Dokument je jednou z odrôd kúpnej zmluvy, ale keďže je menej známy, v praxi sa používa menej často. Podnikatelia si často pri zostavovaní berú ako podklad vzor zmluvy na faktúru podobné dokumenty v rámci svojej podnikateľskej činnosti.

V hornej časti dokumentu uveďte informácie o predajcovi alebo výkonnom umelcovi a kupujúcom (názov právnickej alebo fyzickej osoby, DIČ, banka príjemcu, číslo bežného účtu). Ďalej predpíšu základné informácie o tovare alebo službe (názov, cena, množstvo, celkové náklady). Potom uveďte hlavné podmienky zmluvy.

Faktúra za dodanie tovaru, vykonanie práce alebo poskytnutie služby zahŕňa spojenie v jednom doklade:

• všetky podstatné podmienky, ktoré musia byť uvedené v zmluve;
• potrebné atribúty, ktoré musia byť na faktúre pre platbu

Dokument môže byť vyhotovený ako dohoda s podpismi dvoch strán a vo forme ponuky. V prípade zvolenia druhej možnosti je potrebné v texte dokladu uviesť, že zaplatením faktúry-zmluvy sa rozumie súhlas druhej zmluvnej strany s uzavretím zmluvy.

Faktúru-dohodu si dnes môže nájsť a stiahnuť na internete takmer každý, alebo si môžete vytvoriť vlastný formulár dokladu.

Čo by malo byť uvedené v dokumente?

Za dodanie tovaru (výkon diela) neexistuje štandardizovaný vzor faktúry. Preto majú zmluvné strany právo nezávisle určiť jeho obsah.

Vo forme dokumentu by sa mali uviesť tieto informácie:

• mená strán;
• TIN, adresa sídla, bankové spojenie dodávateľa;
• predmet dohody;
• zloženie dodávaného tovaru (práce, služby), ich cena;
• dobu trvania zmluvy;
• postup doručenia;
• príkaz na úhradu faktúry;
• postup riešenia sporov;
• iné podmienky (podľa uváženia strán).

V prípade potreby môžete k dokumentu, ktorý je súčasťou obvyklej zmluvy, doplniť ďalšie údaje (doložka o obale a obale tovaru, vyššia moc, postup pri platení pokút a pod.).

Vystavenie faktúry bez zmluvy

Pre niektorých podnikateľov to tak môže byť aktuálny problém: je možné vystaviť faktúru bez zmluvy? Zmluvná faktúra je typom kúpnej zmluvy; ak si zmluvné strany určili názov dodávaného tovaru a jeho množstvo - možno považovať podmienku na predmete zmluvy za dohodnutú. Účet bez zmluvy je právne záväzný, ak obsahuje všetky podstatné náležitosti zmluvy. Podanie žiadosti o platbu potvrdzuje skutočnosť transakcie medzi stranami, tento okamih musí byť uvedený v zmluve.

Kupujúci, ktorý vykonal platbu na faktúru bez uzatvorenia zmluvy, potvrdzuje súhlas s podmienkami obchodu. Na súdoch sú takéto úkony strán kvalifikované ako jednorazová transakcia.

Môže byť faktúra vystavená pred uzavretím zmluvy? Závisí to od podmienok uzatvorenej zmluvy. Ale aj keby predávajúci vydal výzvu na zaplatenie o deň skôr ako bola zmluva podpísaná, nešlo by o porušenie. V dohode musí byť uvedené, že jej účinnosť sa vzťahuje aj na faktúru vystavenú skôr. Odporúča sa vypracovať správu o zosúladení.

Kedy možno faktúru považovať za zmluvu?

Je faktúra za úhradu zmluvou? Občiansky zákonník Ruskej federácie uvádza, že zmluvný vzťah medzi subjektmi podnikateľská činnosť sa považujú za preukázané, ak faktúru za platbu za tovar (práce, služby) uhradil kupujúci (odberateľ). Táto podmienka je splnená aj vtedy, ak medzi organizáciami v r písanie.

Ak chcete zistiť, či je účet zmluvou, mali by ste si preštudovať podmienky v nej uvedené. Úplnou ponukou sa rozumie dokument, ktorý obsahuje podrobné informácie o produkte, jeho hodnote, sadzbe DPH, platobných podmienkach, informácie o predajcovi a kupujúcom. Na dokument sa odporúča pripojiť podpisy a celé meno úradníkov a pečiatka organizácií. Len pri splnení všetkých vyššie uvedených podmienok je účet dohodou.

Občiansky zákonník Ruskej federácie definuje typy dohôd, pri uzatváraní ktorých nie je povolené nahradenie zmluvou o účte. Patria sem: predaj nehnuteľností, podniky, prenájom budov.

Dokument je vždy vyhotovený dvojmo a odovzdaný všetkým účastníkom transakcie. Formulár zmluvy o faktúre si môžete stiahnuť kliknutím na odkaz.

Tento dokument sa vzťahuje na jeden z typov kúpno-predajných zmlúv. V papieri je uvedená povinnosť písomne, kde je zákonná resp individuálny vykonáva transfer výrobkov pre domácnosť do stanovené obdobie inej osobe, ktorá sa zaviaže zaplatiť za tieto produkty. Faktúra-zmluva o dodávke tovaru, ktorej vzor bude uvedený nižšie, je kombinovaná forma, ktorá kombinuje vyhlásenie o dodávke produktov a súčasne ako faktúru na zaplatenie.

K uzavretiu zmluvy dochádza pri malých dodávkach tovaru, štandardná špecifickosť. Táto forma je najvhodnejšia pre malé firmy a malých podnikateľov, pretože netreba uzatvárať dlhé dohody a podmienky sú lojálnejšie. Je vhodné použiť papier pri nákupe skúšobnej šarže tovaru, keď potrebujete kúpiť iba 2-3 jednotky produktov.

Ak fyzická resp subjekt dodáva vždy malé série produktov, ukazuje sa obrovská úspora času, ktorý možno minúť na vyjednávanie ďalších väčších dohôd.

Spôsob vyhotovenia faktúry - zmluva o dodaní

V legislatíve nie je vytvorená jednotná forma registrácie. Všetko, čo bude napísané v dokumente, musí byť dohodnuté medzi dvoma stranami, ktoré ho uzatvárajú. Pre jednoduchosť si môžete zostaviť malý diagram správny dizajn dohoda o účte:

• Osobné údaje dodávateľa a kupujúceho.
• Popis zmluvných podmienok - prevod produktov s presným pravopisom a množstvom. Toto kritérium je uvedené v právnej úprave podľa odseku 3 čl. 455 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Na uľahčenie úlohy môžete jednoducho uviesť odkaz na stránku, kde je podrobný popis a popis parametrov.
• Treba napísať aj z čoho pozostáva, uviesť cenu tovaru zvlášť a celkovú sumu. Poskytnite ako faktúru.
• Nezabudnite uviesť termíny na vykonanie dokumentu.
• Pravidlá, podľa ktorých sa má dodávka vykonať.
• Čas, za ktorý sa musí platba uskutočniť.
• Ďalšie podmienky, ak existujú.
• Podpisy oboch strán.

Po vyššie uvedenom môžeme zhrnúť, že faktúru-zmluvu je možné uzavrieť aj pomocou prijatia adresnej ponuky. Potom takýto papier, ktorý má ponuku, musí obsahovať iba podpis uchádzača.

V akých prípadoch je možné realizovať dodávky bez zmluvy

Pred uzavretím zmluvy je nevyhnutné preštudovať si zákon ods. 1 čl. 432 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Zvažujem to tento dokument je kúpnou zmluvou, potom bez popisných vlastností tovaru, jeho menovitého množstva, sa považuje za neplatnú. Všetky papiere s uvedením množstva znamenajú prítomnosť produktov, ktoré musia byť opísané.

Pri predložení dokumentácie preukazujúcej pravdivosť obchodu je možné neposkytnúť občianska zmluva, pri súdnej a colnej kontrole sa to považuje za jednorazovú transakciu.

Záver

Fakturačná zmluva je jednoduchý skrátený typ vyhotovenia pre malé alebo jednorazové dodávky. Môže to byť vo forme dohody podpísanej dodávateľom a kupujúcim alebo vo forme ponuky, kde je potrebný podpis iba jednej osoby, ale je menej populárna ako prvá možnosť.

Dodanie tovaru sa môže uskutočniť podľa rôznych dokladov, jedným z takýchto dokladov je faktúra-zmluva. Jej účel, podobne ako kúpno-predajná zmluva, je uzavretý uzavretím zmluvy medzi dodávateľmi o dodávke a zaplatení tovaru.

Faktúra-zmluva je klasická verzia zmluvy o dodávke produktov, spojená s dokladom o jej zaplatení, to znamená, že obsahuje okrem podmienok spolupráce aj všetky náležitosti a požadované množstvo uskutočniť platbu.

Takýto doklad je vhodné vyhotoviť, ak sa predpokladá dodanie rovnakého druhu tovaru alebo v malom množstve, pretože takáto dohoda si vyžaduje málo času, keďže je vyhotovená na jednom hárku.

V skutočnosti vo forme jeho prípravy spočíva zvláštnosť dokumentu:

• Kompaktná malá forma;
• Úplný obsah všetkých podmienok spolupráce a charakteristiky dokumentu;
• Prítomnosť faktúry na platbu so všetkými podrobnosťami a údajmi príjemcu.

Malo by byť zrejmé, že takýto dokument je voliteľný. Prečo to potrebujete a ako to zariadiť, zistíte v odkaze.

Ako zobraziť zmluvu o faktúre v programe v 1C - pozrite si toto video:

Kto dokument vypracuje a podpíše

Dokument vyhotovuje dodávateľ tovaru v čase jeho dodania, pretože tento malý dokument netrvá veľa času a nespôsobuje ťažkosti, najmä preto, že v podnikoch, kde sa takéto dodávky systematicky vykonávajú, existujú pripravené formuláre.

Môže byť podpísaný jednostranne aj obojstranne. Dôležité: v každom prípade musí byť podpísaný vedúcim a účtovníkom dodávateľa, ako aj pečiatkou podniku, ak to stanovujú interné výrobné predpisy.

Ak je dokument podpísaný iba v jednostranne, je potrebné na ňom vyznačiť, že kupujúci svojim vyrovnaním potvrdzuje súhlas s podmienkami zmluvy.

Formulár a podrobnosti faktúry-zmluvy o dodávke

Zmluva nemá jednotná forma, má však určitú štruktúru, ktorej vytvorenie nezaberie veľa času. Čo to je a ako ho správne zostaviť, sa dozviete z odkazu.

Dokument pozostáva z dvoch tabuliek a niekoľkých položiek. Okrem toho musí obsahovať tieto podrobnosti:

• Dodávateľ - názov organizácie, sídlo, registračné čísla;
• Tabuľka so vzorom platobného dokladu, ktorý by mal obsahovať - ​​DIČ, KPP, číslo účtu, meno príjemcu, banku príjemcu a všetky jej údaje;
• Ďalej nasleduje názov dokumentu a dátum jeho vytvorenia;
• Potom sa uvedie meno dodávateľa a platiteľa;
• Názov tovaru s uvedením množstva, ceny za položku, celkovej sumy, s DPH na samostatnom riadku;
• Potom sú uvedené hlavné podmienky tohto dokumentu;
• Adresy a podrobnosti o stranách;
• Podpisy a pečate.

Podrobné pokyny na vytvorenie dokumentu

Vyplnenie faktúry na už pripravený formulár je potrebné vykonať v nasledujúcich krokoch:

• Zadajte úplné údaje o dodávateľovi;
• Vyplňte polia o prijímajúcej organizácii - DIČ, KPP, názov. naučíte sa, ako obnoviť DIČ v prípade straty;
• Zadajte číslo a dátum formácie papiera;
• Uveďte podrobnosti o príjemcovi;
• Ujasniť si povinnosť, ktorá je podkladom pre fakturáciu – zmluvu;
• Vyplňte stĺpce tabuľky obsahujúce informácie o produkte;
• Zadajte zoznam zodpovedných osôb s ich podpismi.

Dôležité: určite sa zamerajte na pridelenie DPH, aj keď dodávka nie je zdanená.

Ako vyhotoviť protokol o nesúhlase so zmluvou o dodávke tovaru - prečítajte si.

Chyby pri kompilácii

Ako už bolo jasné, dokument musí nevyhnutne obsahovať základné podmienky zmluvy:

1. Predmet fakturácie - položka s úplným popisom;
2. Podmienky plnenia záväzkov.
3. Dokument musí tiež obsahovať všetky svoje vlastné údaje - meno, sériové číslo, dátum registrácie.

Dôležité: bez dátumu registrácie dokumentu nie je možné určiť lehotu na jeho vykonanie.

1. Strany transakcie - tu musíte uviesť ich úplné údaje a oficiálne mená.

Dôležité: ak je v dokumente uvedená iba jedna strana, bude to už ponuka a jej vykonanie sa riadi článkom 438 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Občiansky zákonník Ruskej federácie, článok 438. Prijatie

1. Prijatie je odpoveď osoby, ktorej je ponuka určená, týkajúca sa jej prijatia.
Prijatie musí byť úplné a bezpodmienečné.
2. Mlčanie nie je akceptáciou, pokiaľ zo zákona, dohody strán, zvyklostí alebo z predchádzajúceho obchodného vzťahu strán nevyplýva inak.
3. Vykonávanie úkonov na splnenie podmienok zmluvy uvedených v zmluve osobou, ktorá dostala ponuku, v lehote stanovenej na jej prijatie (zaslanie tovaru, poskytnutie služby, vykonanie práce, zaplatenie zodpovedajúceho čiastka a pod.) sa považuje za prijatie, ak zákon neustanovuje inak, inak právne úkony alebo nie je uvedené v ponuke.

1. Ďalej je potrebné venovať pozornosť označeniu produktu a jeho úplnému popisu, ktorý by nemal spôsobiť dodatočné otázky, keďže takáto dohoda je vytvorená pre malý zoznam produktov, príprava tejto časti sa vykonáva vo forme tabuľky ako príklad faktúry.

Dôležité: dohoda o faktúre stanovuje 100% jednorazovú platbu, možnosť 50/50 tu neplatí.

1. Časový rámec na vykonanie takéhoto návrhu je tiež výrazne skrátený, 5-10 dní.
2. V tomto prípade je dodacia lehota uvedená ihneď po prijatí platby.
3. Dodávateľ ručí za každý deň omeškania vo forme zaplatenia prepadu.

Hlavné body a sekcie

Zo všetkého uvedeného je zrejmé, že takýto dokument tvoria hlavné časti, ktoré sú okrem základu - zmlúv zhrnuté aj vo forme tabuliek:

• Údaje o dodávateľoch;
• Platobná dokumentácia;
• Údaje o produkte vo forme faktúry;
• Podmienky dohody;
• Podrobnosti o stranách.

Dokument obsahuje aj hlavné body obsiahnuté v časti zmluvy:

• Predmet zmluvy;
• Povinnosti;
• Termíny;
• Platobné podmienky;
• Ďalšie informácie.

Dôležité: v tomto prípade, ak v zmluve nie sú zahrnuté body ustanovené zákonom potom sa to nebude považovať za platné.

Rozdiely medzi zmluvnou faktúrou a obvyklou dohodou

Zmluva o dodávke tovaru má svoje vlastnosti:

• V prvom rade ho uzatvárajú jednotliví podnikatelia a právnické osoby, keďže je určený pre osoby podnikajúce v podnikateľskej činnosti;
• Zvláštnosť dokumentu spočíva vo vlastnostiach produktu, ktorým môže byť čokoľvek;

Dôležité: všetok tovar zakúpený na základe zmluvy musí byť použitý na obchodné alebo iné účely, nie však na osobné účely.

• Zmluva sa najčastejšie podpisuje na začiatku a potom sa produkty dodávajú podľa harmonogramu.

Takáto dohoda je vyhotovená v jednoduchej písomnej forme a je nevyhnutne dvojstranná.

Na rozdiel od faktúry-zmluvy má bližšie popisy produktov a podmienok spolupráce, ako aj samostatné poskytnutie faktúry na úhradu.

Takýto dokument je veľmi dôležitý pri dodávaní produktov vo veľkých množstvách alebo s obrovským zoznamom produktov. Dôležité je to aj pri dlhodobej spolupráci dvoch firiem.

Faktúra-zmluva je nenahraditeľná v situácii, keď je potrebná okamžitá príprava platobných dokladov pre jednorazový nákup, pričom ide o malý alebo rovnaký typ.

Výhodou týchto dokumentov je jednoduchosť a rýchlosť ich prípravy, čo je veľmi dôležité pre podniky, ktorých obchodný cyklus je pomerne intenzívny a denne je potrebné expedovať veľké množstvo tovaru.

Záver

Zmluvná faktúra obsahuje všetky potrebné údaje pre jej právne uznanie významný dokument, zároveň je zostavený v čo najkratšom čase s minimálnymi mzdovými nákladmi a zapojením zamestnancov na plný úväzok.

Popis a prispôsobenie externej tlačenej podoby faktúry-dohody s možnosťou inštalácie loga, podpisu a pečate - v tomto videu: