POZNÁMKA POZNÁMKA NA OPRAVUJÚCICH VOZIDIELU ZARIADENIA. Ako napísať kancelársku poznámku - vzorka

Koncepcia « obchodné poznámky» Obchodná korešpondencia vo vnútri podniku (organizácie) je zjednotená, ktorá je súčasťou informačných a referenčných dokumentov. Informačné a referenčné dokumenty Správa informácií, ktoré sa zobrazia výzva na vykonanie určitých rozhodnutí, t.j. Iniciovať riešenia pre správu, umožňujú vybrať si jednu alebo inú metódu manažérskeho nárazu. Neobsahujú pokyny, nezaväzujú sa vykonať pokyny.

Funkcia informácií a referenčných dokumentov Je to, že idú zo zdola nahor riadiaci systém:

zamestnanca do vedúceho rozdelenia;
z vedúceho oddelenia do vedúceho organizácie;
od podriadenej organizácie pre nadriadenú organizáciu.

Registrácia akejkoľvek informačnej a referenčnej dokumentácie musí spĺňať požiadavky GOST 6.30-2003 "Unified Dokumentačné systémy. Jednotný systém Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na papierovanie. "

Na registráciu správy, služby, vysvetľujúce a vysvetlivky existujú všeobecné pravidlá . Ktorýkoľvek z týchto dokumentov musí mať:

autor (organizácia, štrukturálne pododdelenie alebo úradník, z ktorého sa poznaje);
adresa (komu je odoslaný dokument);
názov typu dokumentu (napríklad "Oznámenie", "Kancelárska poznámka", "vysvetľujúca poznámka", "vysvetľujúca poznámka");
dátum kompilácie a registračného čísla;
názov (napríklad "o porušení pracovná disciplína»);
text;
podpis kompilátora (označujúca pozícia).

Vlastnosti prípravy správy, služby, vysvetľujúce a vysvetlivky

Podieľať sa - Ide o dokument adresovaný vedúcemu organizácii alebo konštrukčnej jednotke. Na základe názvu je v memorandom Poznámka dôkladne stanoviť akúkoľvek otázku, to znamená, že situácia oznámila. S cieľom prijať usmernenie o príslušných opatreniach alebo urobiť určité rozhodnutie.

Napríklad hlava workshopu môže upozorniť hlavu z továrne nevhodné výkony Vlastné zodpovednosti sú jedným z podriadených tým, že navrhuje uplatňovať disciplinárne oživenie zamestnanca. Poznámky na podávanie správ adresovaných vedúcemu organizácie alebo oddelenia interné dokumenty A môže byť zostavený na jednoduchom kúsku papiera A4. Dokumenty zaslané vyšším orgánom sú externé dokumentyMusia byť vydané na Blancke organizácie.

Text memoranda sa zvyčajne skladá z dvoch alebo troch častí. V prvej časti, uvádzanie, načrtáva príčiny, fakty a udalosti, ktoré sa konali a slúžili ako dôvod na písanie. Druhá analýza dielu obsahuje analýzu súčasnej situácie, možných možností jeho riešenia. Tretia časť, sumarizácia, zahŕňa zistenia a návrhy na osobitné opatrenia, ktoré sa musia prijať podľa názoru kompilátora. Zároveň sa druhá časť v správe poznamenáva nemusí byť, potom po predložení podstaty tejto otázky budú okamžite opísané návrhy.

Ak správy informujú adresáta o pokroku práce, môžu byť pravidelne zostavené. Toto sú takzvané informatívne poznámky.

Služba V blízkosti vyhlásenia vo svojom zamýšľanom účele, ale na rozdiel od toho má vnútorný, úradník. Poznámka Servis je pracovník alebo hlava jednotky adresovaná hlave alebo špecialistu inej jednotky.

Tak, na základe názvu, rozhoduje o otázkach čistej služby, zaisťuje pripojenie riadiacich objektov horizontálne. V servisných poznámkach, najčastejšie odráža otázky logistických, ekonomických podpora informácií atď.

Text služby Služby, spravidla pozostáva z dôvodu (prezentácia dôvodov kompilácie) a návrhy, žiadosti, žiadosti atď. Napríklad účtovník môže informovať potrebu potreby opraviť počítač alebo tlačiareň v účtovníctve. Takáto kancelárska poznámka musí byť zaslaná vedúcemu oddelenia podpory systému, pričom žiada o opravu zariadenia. Servisná poznámka je vypracovaná, ako aj prehľad o hárku A4.

Napriek tomu, že v all-ruskom klasifikátore správcovských dokumentov (OKUD) nie je takýto typ dokumentu ako "služba poznámka", tento druh Dokument je veľmi pohodlný v práci, a preto sa v praxi široko používa.

Vysvetľujúci list - Toto je dokument, ktorý vysvetľuje dôvody akéhokoľvek konania, skutočnosť, incident. Môže to byť zamestnanec organizácie na adrese vyššie dôstojník.

Vysvetlivka v pracovné vzťahyPodľa čl. 193 Zákonníka práce Ruskej federácie je povinným dokumentom sprevádzajúcim dokumentované disciplinárne sankcie. V takejto vysvetlive si zamestnanec vysvetľuje príčiny narušenia pracovnej disciplíny. Vysvetlivka je základom pre hodnotenie zamestnávateľa o závažnosti dokonalého pochybenia a okolností, za ktorých bol dokonalý.

Znenie vysvetľujúcej poznámky spravidla pozostáva z dvoch sekcií:

prvá časť obsahuje fakty, ktoré slúžili ako dôvod na písanie;
druhá časť sú dôvody, ktoré vysvetľujú situáciu.

Keďže vysvetlivky sú zvyčajne napísané "v reakcii" na určitú sťažnosť, potom kompetentne zložená vysvetľujúca poznámka môže pomôcť svojmu vlastníkovi pri zvážení nepríjemnej situácie.

Vysvetlivka Na rozdiel od iných typov poznámok je textový dokumentVysvetlenie obsahu jednotlivých ustanovení hlavného dokumentu (plán, správa, projekt). Vo vysvetľovacej poznámke sa vyvinuté rozhodnutia o projekte, technická a hospodárska realizovateľnosť odhaľujú rozvinutým projektom a zdôvodní.

Vysvetlivka uvedená v účtovníctve je účtovný dokument obsahujúci: \\ t

hlavné technické a ekonomické ukazovatele súčasných, investícií a finančné aktivity podnikov;
podrobný opis účtovnej politiky z hľadiska uplatňovania metód odhadu výrobných rezerv, odpisových časových rozlíôd atď.

Najčastejšie je postup zostavovania vysvetľujúcej poznámky regulovaná spoločnosťou (inštitúcia), v ktorej prijatá tento formulár Informačný a referenčný dokument.

Podnikateľské poznámky sú teda informované a referenčné dokumenty, ktoré iniciujú rozhodnutia o riadení a umožňujú vybrať si jednu alebo inú metódu manažérskeho vplyvu.

Poznámka služby sa označuje ako model dokumentárneho obratu v rámci organizácie, čo umožňuje efektívne reagovať na všetky druhy okolností.

Ciele a typy servisného dokumentu

Služobný list je určený na informovanie určitého úradníka o existujúcich ťažkostiach alebo na zavedenie akýchkoľvek návrhov na otázky výroby.

Okrem toho, servisný dokument je druhom potvrdenia, že zamestnanci nerobia len svoju prácu, ale tiež vidí existujúce problémy, ktoré sú následne zahrnuté v tejto poznámke. Zároveň zamestnanec, ktorý napísal oficiálnu poznámku k hlave o prítomnosti akéhokoľvek porušenia, úplne odstraňuje zodpovednosť za riešenie tejto otázky.

Utility sú rozdelené do:

tí, v ktorých sú uvedené určité faktory konania alebo fenoménu negatívneho charakteru. Takéto priemyselníkov zahŕňajú vysvetľujúce, akty zistených porušení a sťažností;
tie, ktoré sú Ďalšie vysvetlenia základných dokumentov. To môže byť poznámky pre odpis alebo nadobudnutie materiálov, o prideľovaní menovej pomoci, o zvýšení príspevku, o bonusoch a podobne.

Servisné sčítanie môže byť zase vykonané medzi podriadenými a zamestnávateľmi (vnútornými) a medzi hlavami konštrukčných jednotiek a hlavným vodcom podniku (externého). Externe výrobné dokumenty Sú určené na ich poskytnutie mimo organizácie, príjemca tohto typu poznámky je vynikajúci sprievodca.

Informácie a forma interného obchodného papiera

Obsah servisné dokumenty Zvyčajne osvetľuje výrobu, materiál, ekonomické otázky, ako aj otázky bonusov, zvyšovanie alebo spúšťanie v pozícii. Zamestnanec akéhokoľvek oddelenia sa teda môže vzťahovať na písomnú žiadosť o poskytnutie určitých materiálov alebo finančných zdrojov, a to tak pre výrobné aj osobné použitie. Okrem toho, obsah takéhoto dokumentu môže pokryť sťažnosť voči osobitnému zamestnancovi alebo na priamom riaditeľstve.

Pokiaľ ide o udelenie zamestnancov, priamy zamestnávateľ píše službu v tvare petície pre jeho vyšší vodca. Kde pokrýva dôvody podriadených, a návrhy na metódy bonusov.

Vnútorný list vedúcemu organizácii z podriadených je tvorený ručne písaným spôsobom vo voľnej forme. Ak však chcete napísať tento druh dokumentu, môžete použiť počítač alebo vytlačené zariadenie.

Príslušné písanie dokumentu

Hoci tento akt nemá vzorku inštalovanú na legislatívnej úrovni, on povinný Musia obsahovať tieto informácie:

na koho sa táto aplikácia adresuje (pozícia, priezvisko a iniciály miesta určenia), uvedené v pravom hornom rohu dokumentu; číslo poznámky a registrácie;
názov písomného listu;
Úvodná časť, zvyčajne odráža čas, dátum a čas incidentu;
hlavná časť je uvedená podrobná podstata podujatia;
záverečná časť obsahuje návrh kompilátorov, ktorý pýta na implementáciu vedúceho podniku;
znenie písania dokumentu, pozície alebo povolania kompilátorov a jeho priezvisko a iniciály sú zaslané.

Pokiaľ ide o externé listy, musia mať podobný obsah, ktoré majú byť vydané vo forme inštitúcie, najlepšie v princeznej, s pomocou počítačového vybavenia.

Mnohé podniky už boli pripravené a schválené manuálom, notebooku kancelárií. Vďaka tomu, že pracovníci budú oveľa jednoduchšie a kompetentne vypracovať takýto dokumentový zákon.

V domácich a vonkajších písmenách musia byť informácie stručne a jasne vystavené bez nadmernej vody. Tak, aby sa zachránil čas osoby dokument dokumentu a osobu, ktorú je adresovaný. Rovnako ako jasný výkaz návrhov prispieva k najrýchlejšej reakcii hlavy.

Tvorba výrobných listov v elektronickej forme

Mnohé podniky sa môžu vyrovnať servisné poznámky Pomocou počítača, ktorý umožňuje vytvoriť elektronický typ dokumentu. Táto metóda dizajn, každá štrukturálna jednotka si vyberie nezávisle a predpisuje ho v určitých dokumentoch zákon o zákone. Elektronická verzia teda urobí oveľa zjednodušuje prípravu dokumentu a jeho odoslania, čo výrazne znižuje čas posudzovania poznámky a prijímanie opatrení na reakciu.

Elektronický spôsob vypracovania servisného listu nie je veľa meniť s rukou písanou možnosťou, ale stále má nasledujúce rozdiely:

v elektronický dokument Nie je potrebné určiť, ktorý je nasmerovaný, pretože tieto informácie sú už v paneli adresára už napísané;
podpis kompilátora B. elektronická poznámka automaticky (vopred pripravený naskenovaný podpis);
e-mailová schránka odosielateľa pochádza z adresáta, že dostal list a prečítal ho. Táto služba je potvrdená odoslaním poznámok.

Jedna z hlavných výhod tvorby elektronický pohľad Poznámky je existujúca šablóna. Ktoré sa môžu použiť v následných prípravkoch podobných dokumentov. Takáto výhoda podnikových služieb alebo ich individuálnych pracovníkov, ktoré by mali často vypracovať bankovky vo vlastnom druhu činnosti.

Aspekty kompilácie

Pri vypracúvaní služieb sa musia zohľadniť tieto nuansy, ktoré sa používajú v závislosti od typu a účelu:

Dodržiavanie vyššie uvedených nuans umožní ani skúseného zamestnanca zostaviť kompetentný a zrozumiteľný servisný poznámku pre hlavu.

Význam dokumentu

Servisné dokumenty pomáhajú vyhnúť sa situácii priamych konfliktov medzi zamestnancami konkrétneho podniku, ktorý má pozitívny vplyv na jeho prácu. Tiež nie malá úloha, ktorú zohrávajú účtovníctvo a daňové správy, kde finančné ťažkosti vyžadujú určitú pozornosť a dodržiavanie rôznych nuans.

Okrem toho sú oficiálne listy účinné v boji proti páchateľom v organizácii. Okrem toho, písanie žiadaných dokumentov zamestnávateľovi, umožňuje vyriešiť problém bez sporov a útoku. Vzhľadom k tomu, oficiálne sťažnosti môžu byť písomné anonymne, alebo len meno kompilátora na jeho žiadosť nebude oznámený hlavom.

Preto takýto dokument slúži ako multifunkčné prostriedky, vďaka ktorému sa väčšina organizačných otázok môže vyriešiť skôr krátku dobu.

V kontakte s

To je zvyčajne spôsobené tým, že jeden alebo iný materiálový zdroj už prichádza na koniec alebo blízko k nemu. Okrem toho zdroj na prítomnosť, ktorý nie je pracovníkom, ale hlava jednotky alebo celý podnik.

Napríklad nábytok - má prestávku nehnuteľnosti, opotrebované. To isté platí pre kombinézy - možno je potrebné nahradiť časť oblečenia alebo pridať novú dávku v súvislosti s dopĺňaním zamestnancov.

Prečo je tento dokument potrebujú obstarávanie v spoločnosti?

To je zrozumiteľné z účelu dokumentu (referenčné a informatívne). Zainteresovaná osoba s jeho pomoci oznamuje zodpovednú osobu o potrebe zakúpiť určitý tovar a vysvetľuje, prečo je potrebné to urobiť, kvôli tomu, ktorého udalosť bola taká potreba. Napríklad: Tlačiareň sa zlomil, zamestnanci dopĺňali a všetky potrebné počítače a uniforma. Môžete sa dozvedieť o písaní kancelárskej poznámky k nákupu vybavenia a ako urobiť tento dokument pre nákup alebo výmenu počítača, ktorý sa dozviete.

Čo je vo vnútri dokumentu?

Univerzálny štandard pre takýto dokument nie je stanovený. Vo veľkých firmách sú však špeciálne šablóny pre takéto poznámky - môžu byť nájdené v miestne dokumenty spoločnosti, toto obavy a dokumentáciu "Papier" a e-mail (Folder "Templates"). Prečítajte si viac o správnych poznámkach písania, čítať.

V druhom prípade, pred odoslaním musíte aktivovať funkciu čítania o čítaní - takže budete vedieť určite, služba je čítaná alebo nie.

Pozor! Možnosť "Papier" je registrovaná na tajomníku v časopise prichádzajúcej dokumentácie. Aj príspevok môže byť odovzdaný prostredníctvom servisu prijímania zamestnancov.

Poznámka bude vždy obsahovať tieto údaje:

Urobte si objednávku na štandardnom liste papiera A-4.
Mali by ste začať s "čiapkami" - je napísané, spravidla v pravom hornom rohu dokumentu.

Naznačuje, komu a odkiaľ je dokument adresovaný. Ďalej, v centre, veľké písmená - služba poznámka. Pod podstatou otázky a žiadosti. Zvyčajne píšu pomocou fráz "Pýtam sa ..." "Prinášam vaše informácie, ktoré ...". Toto sa považuje za správne.

Písanie kancelárie sa riadi kompetentným, jasným a zrozumiteľným jazykom.. Písanie štýlu - podnikania. Je potrebné vyhnúť sa príliš zložitému, objemnému a dlhé frázy, tiež emocionálne maľovanie. Absolútne neprijateľné lexikálne zneužívanie, slangovaya alebo priestranný slovník, najmä urážlivý.

To isté platí pre chyby - gramatické, pravopisné, lexikálne, atď. Ak autor nevie, ako písať toto alebo toto slovo alebo frázu, musíte ich nahradiť jednoduchším a zrozumiteľným. O požiadavkách na písanie a reguláciu poznámok na služby sa učia.

Ako sú kompetentne kompilovať a písať?

SCECECTERYLECHES (PPE)

V tomto prípade musíte špecifikovať počet jednotiek na obstarávanie a vysvetliť, v súvislosti s ktorým je potrebné. Treba mať na pamäti, že emisia kombinézy sa vždy normalizuje - závisí od jednotlivých politík spoločnosti a stanovených kritérií pre jedného alebo iného priemyslu.

Uveďte konkrétny príklad:

Zástupca génu. Riaditelia Pizza-Energo LLC pre prácu s personálom

Vasilyev I. V.

od HR-manažéra Ivanova I. I.

Číslo služby číslo 5.

V súvislosti so zamestnávaním 2 osôb na post zasielateľov, žiadam vás, aby ste nakupovali 2 sady mužského pracovného oblečenia s logom Pizza-Energo LLC.

Váš verne

Ivanov Ivan Ivanovich (Podpis)

Nábytok

Mali by ste špecifikovať, aký nábytok a ktoré oddelenie je potrebné na nákup.

Ako inde, musíte jasne načrtnúť príčinu. Napríklad.

Vedúci AHO LLC InterPress Medzhidov A.A.

od manažéra HR-oddelenie Petrov M.I.

POZNÁMKA POZNÁMKA ČÍSLO 4.

Žiadam vás, aby ste si kúpili stoličky vo výške 10 kusov pre halu. V tento moment V lobby stojí jedna pohovka a návštevníci, ktorí prišli na rozhovor alebo príjem zamestnancovi, musia očakávať, že ich stojaci.

Tvoje verne,

Petrova Maria Ivanovna (Podpis)

Stanitovarov

Zdá sa, že by sa vyžadovalo maličkosť, ale aj zdôvodnenie potreby výroby. Napríklad:

Vedúci oddelenia logistickej podpory

CJSC Sigma konzultovať

Sidorov S.S.

Servisné číslo číslo 3

V súvislosti so zvýšením štátu vás žiadam o nákup navyše pre oddelenie služieb zákazníkom:

pečiatka Noris-Color (čierna), 30 ml - 20 ks;
dierový punč - 5 kusov;
viacfarebný blok - 10 kusov.

Tvoje verne,

hlava zákazníkom

Ivanova Irina Ivanovna (Podpis)

Kancelárske vybavenie (skener, tlačiareň)

V tomto prípade musíte presne uviesť, ktorá jednotka (tlačiareň, minibus, skener atď.) A ktoré oddelenie je určené. Ak má značka zásadný význam, musí byť tiež špecifikovaný, napríklad:

Riaditeľ nehnuteľností

LLC "Sigma Storm"

Savina i.i.

od spoločnosti Office Manager Petrova E.e.

Číslo služby číslo 5

Prinášam svoje informácie potrebu obstarávania nasledujúcej techniky:

laserová tlačiareň HP LaserJet 1102 - 2 ks;
mini Panasonic KX-TEB308RU - 2 ks.

Tvoje verne,

Petrova Elena EVGENIEVNA (Podpis)

Telefón

Je indikovaný značkou telefónu a jeho účelu - ktorý konkrétne, v ktorom oddelení. Napríklad:

Riaditeľ pre dodávku CJSC Alterkom

Matveyev I. I.

od HR-Manager Kuznetsova E.V.

Číslo služby Číslo 8

Prinášam svoje informácie, že len jeden telefón v hale je prijatý v hale, zatiaľ čo dve tajomníci pracujú a sťažuje komunikáciu so zákazníkmi. Žiadam vás, aby ste nakupovali Panasonic KX-HDV100 pre tajomníka Mikhailova E.E., prijatá na post tajného sekretára 2. februára 2017.

Tvoje verne,

Kuznetsova Elena Viktorovna (Podpis)

Nástroje

Tu je všetko štandardné - naznačuje, ktorý nástroj a v akom množstve, napríklad:

Vedúci Aho LLC "SOVONT"

Petrov p.p.

od Brigadier Ivanova I. I.

POZNÁMKA POZNÁMKA ČÍSLO 1

Žiadam vás, aby ste si zakúpili perforátory Bosch GBH 2-28 v množstve 10 kusov.

IVANOV IVAN IVANOVICH (podpis).

Desktopová lampa

Zvyčajne je toto zariadenie indikované v zozname kancelárskych potrieb, ktoré potom kancelársky manažér predstavuje riaditeľ, ale najmä:

Office Manager Lebstartart LLC Aleksandova A.A.

Číslo služby číslo 5

Žiadam vás, aby ste si zakúpili lampu Office Desk Ursula 281 / 1t-Ledblacksand.

Tvoje verne,

zástupcu. generálny riaditeľ Borisov B.B. (podpis)

Unavený

V tomto prípade je označená značka pneumatiky a počet z nich, napríklad:

Generálny riaditeľ spoločnosti Kaire-Express LLC

Borisov B.B.

z hlavy Aho Smirnova S.S.

POZNÁMKA POZNÁMKA ČÍSLO 6

Žiadam vás o nákup pre autá spoločnosti Pirelli Scorpion Verde celú sezónu 265/60 R18 110h vo výške 20 kusov.

Tvoje verne,

Smirnov Sergey Sergeevich (Podpis)

Referencie! Ako sa stáva jasným, žiadne špeciálne ťažkosti predstavujú takýto dokument. Všetko, čo je potrebné pre jeho dizajn, je produktom ktorej kategórie, značky a v akom množstve (a čo je najdôležitejšie, prečo potrebujete svoje oddelenie.

Potom problém s obstarávaním nezvýši vôbec - zainteresovaná strana Pošle poznámku, príjemca podnikne konkrétne kroky na vykonanie petície.

Nežiadali ste odpovede na vašu otázku? Zistiť, ako presne vyriešiť váš problém - Zavolajte práve teraz:

Poznámka Servis je dokument, ktorý sa často používa v podnikateľskom sektore. Ak ste si to ešte nevyužili, mali by ste sa naučiť všetky jemnosti rezania papiera. V našom článku budeme podrobne povedať, ako vydať kancelársku poznámku, ktorú údaje potrebujete na určenie a aké funkcie zohľadniť.

○ Čo je to služba?

POZNÁMKA SERVISU JE DOKUMENTOM POUŽÍVAHOU POTREBUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO VÝMUMU MOŽNOSTI MOŽNOSTI. Môže to byť interné (aplikovať len v rámci organizácie) alebo externé (prejdite na iné štruktúry).

V závislosti od jeho významu to môže byť správa, vysvetľujúce, analytické alebo vysvetľujúce.

○ Kedy budete potrebovať?

Toto je súčasťou vnútorného riadenia dokumentov, na ktorých je najúčinnejšie riešiť súčasné výrobné situácie.

Funkcia dokumentu je, že problém nielen popisoval, ale tiež navrhol spôsoby jeho vyriešenia.

Okrem toho je poznámka dôkazom, že špecialista identifikovala situáciu, ktorá sa musí vyriešiť. Vypracovaním tohto dokumentu neschopnosť zamestnanca vyrovnať sa s problémom nezávisle a je za to zodpovedný za to.

○ Discovery pravidlá.

Zákon neposkytuje osobitnú formu vypracovania tohto dokumentu. Existujú však niektoré pravidlá, ktoré je potrebné vziať do úvahy, keď je dizajn.

✔ Obsah.

Môžete písať dokument v ľubovoľnom formulári, ale musíte zadať všetky základné údaje, ktoré si poznajú v platnosti. Týka sa to:

Zadanie príjemcu dokumentu (úplné meno).
Názov dokumentu a jeho číslo.
Podstata problému, ktorý sa má vyriešiť.
Návrhy na riešenie problému alebo zoznam činností, ktoré kompilátor očakáva od príjemcu.
Úplné meno, dátum a podpis.

✔ Požiadavky na registráciu.

Popup sa zostavuje na štandardnom papieri A4 alebo A5. Ak prezentácia problému trvá viac ako jednu stránku, zvyšok je povinný očíslovaný.

Je povolené, aby papierové variantné poznámky a elektronické.

Povinné požiadavky na návrh:

Prítomnosť podpisu - poznámka nemôže byť anonymná.
Absencia abnormatívneho slovníka a dodržiavania noriem ruského jazyka.
Čitateľnosť, ak je poznámka zapísaná ručne, vyžaduje sa skladací rukopis, ak je vytlačený - použitie štandardného písma.

Aj pred písaním musíte skontrolovať, či nie sú žiadne odpovede na takéto žiadosti skôr.

✔ Vzorové poznámky.

Keďže identifikovaná forma dokumentu neexistuje, môžete si napísať poznámku ľubovoľne. Mal by však zohľadniť požiadavky, ktoré by sa mali zohľadniť v dokumente.

Ako príklad môže byť uvedená vzorka.

Zdroj: http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/oformlenie.html

✔ Vlastnosti elektronického servisu.

Ak má podnik príležitosť elektronický manažment dokumentov, Môžete použiť elektronickú verziu služby. Neexistujú žiadne významné rozdiely od ekvivalentu papiera, takže v tomto prípade môžete použiť aj vyššie uvedenú možnosť.

Times New Roman, Arian, Verdana, Calibri Fonty. Veľkosť od 12 do 14 v súlade s zvoleným písmom. Tradičný interval medzi riadkami je 1-1,5; Pre listy slovami - obyčajné; Medzi určitými slovami - priestor (jedna vec). Je tiež potrebné vykonať zarážka pre odsek - 1,25 cm.

Jedinou funkciou elektronickej verzie je nedostatok potreby špecifikovať príjemcu. Namiesto toho, aby ste ho v texte zadali e-mailová adresa.

Pri odosielaní by ste mali tiež požiadať o oznámenie o čítaní, ktoré vám umožní zistiť, že vaša správa je čítaná.

○ Postup zváženia.

Po odoslaní servisného poznámky je registrovaný pracovníkom, potom hlavy na posúdenie zodpovedná osoba (Skutočnosť, že zoznámenie sa zaznamená, staging príslušných ochranných známok), potom odoslané adresátovi. Ten kladie do dokumentu uznesenie ("koordinované", "zamietnuté", "vykonané" atď.), Potom, čo je odosielateľ informovaný o rozhodnutí o jeho žiadosti.

zhrnutie Fakty a dôvody, ktoré podnietili autor, aby urobili kancelársku poznámku. Druhou je analýza týchto skutočností a dôvodov, dôsledkov, ktoré môžu mať.

Táto sémantická jednotka sa nevzťahuje na povinné časti av niektorých prípadoch môže byť preskočená. Tretia - špecifické závery a návrhy, žiadosti a motivácie k prijatiu akýchkoľvek činností založených na zmysle vyššie uvedeného.

Vylučuje sa používanie pozdravov, želaní, záruk v súvislosti s úvahou a inými nie je priamo spojený s podstatou sémantických vložiek.

Uveďte príklady dizajnu rôznych poznámok. ALPHA Spoločnosť s ručením obmedzeným účtovným riaditeľom generálny riaditeľ generálneho riaditeľa "alfa" i.i.

Stasov vedúci oddelenia kadru. Klimovo špeciálne, uvedené v vysvetľujúcich, rozpoznať neúctu. Nahradiť disciplinárny rekubinácia Forma komentára k t.i.

BOGDANOVA Hlavný účtovník.

SPRÁVY, POZNÁMKY SLUŽBY A REFERENCIE: Aký je rozdiel?

Z článku sa dozviete:

Čo je servisná poznámka;
ako napísať kancelársku poznámku;
podľa ktorého sa vydáva pravidlá služby;
pre ktoré je potrebná servisná poznámka.

Aká je služba na vedomie efektívnu výrobnú činnosť akéhokoľvek podniku bez ohľadu na jeho formu vlastníctva a oblasti činnosti, je zabezpečená predovšetkým v dôsledku včasnosti a gramotnosti prijatých rozhodnutí o riadení. To znamená, že interakcia interakcia je založená v podniku. Okrem toho účastníci tejto interakcie informácií sú všetci zamestnanci spoločnosti - od lineárnych zamestnancov na vrcholový manažment.

Stiahnite si dokumenty na tému: Každý zamestnanec, ktorý pracuje v podniku, vykonáva určitú funkciu zamestnania, povinnosti definované pre túto pozíciu.

Obchodné pokyny Šablóny

Pokyny pre CSSA ZSSR DATUM dňa 24.11.82 č. 613 Na daňové účely sú všetky druhy dôležité v niektorých prípadoch poznámka spolu s inými dokumentmi, môže pôsobiť ako primárny dokument pre zdôvodnenie a dokumentárne potvrdenie v daňovom účtovníctve nákladov . 1 lyžica. 252 Daňový kód, napríklad:

servisná poznámka o vlastnej reklamnej službe, podľa ktorej termín skutočného používania reklamných videí neprekročil 12 mesiacov, pomohol spoločnosti dokázať, že videá nie sú nehmotný majetoka odpisujte náklady na jednorazové zastúpenie FAS MO 16.03.2012 č. A40-100845 / 10-4-498;
na potvrdenie počtu najazdených kilometrov vozidla s svedectvom GPS Navigator (namiesto počítadla kilometrov) a uznanie nákladov na palivo, vedúci oddelenia dopravy z MASTER, že inšpekcia predsiene ukázala poruchu počítadla kilometrov. 1 lyžica. 252, sub. 5 str. 1 Art. 254 nk rf.

Naučiť sa napísať poznámky: správy, služby, vysvetľujúce

Iniciatíva. Obsahuje iniciatívy, návrhy, odporúčania atď. Zabezpečenie poznámky.

Externé adresované vedúcemu vyššiemu podniku alebo organizácii. Ak chcete tento dokument používať bežné prázdne miesta Podnikov.

Podľa príkladu by sa memorandum malo pozostávať z týchto prvkov: \\ t

názvy inštitúcie, podnikov;
termíny;
index;
dizajnové adresy;
Údaje príjemcu;
na tému správy;
uvedený text;
podpisov usmerňovacej osoby;
Fio umelca, ktorý označuje kontaktný telefón.

Memorandum o neplnení úradných povinností. Vnútorné správy sú vypracované v mene vedúceho organizácie, bežné listy sa používajú na ich vykonanie.

Vysvetlivka - Pravidlá vzorky a plnenia

Ostatné články na túto tému:

späť: Referenčné a informačné dokumenty (protokol, ponuka atď.) - Druhy, postup kompilovania a dizajnu
Ďalšie: Business (Service) Listy - Koncepcia, Typy, Príprava a dizajn
Vzorky obchodných poznámok (správa, služba, vysvetľujúce)

Zoznam použitých zdrojov

Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na papierovanie. Pokyny o implementácii GOST R 6.30-2003. (Rosarhiva);
Metodické odporúčania pre rozvoj pokynov pre kancelárske práce v federálne orgány výkonná moc.
Schválené uznesením Rosarhiva z 23. decembra 2009 č. 76. - Dodatok č. 16;
LOGINOVA N.K. A korešpondencia. Výučba. Nallingu, 2007;
Encyklopédia kancelárskych prác.

V prvej časti, uvádzanie, načrtáva príčiny, fakty a udalosti, ktoré sa konali a slúžili ako dôvod na písanie.

Druhá analýza dielu obsahuje analýzu súčasnej situácie, \\ t možné možnosti Jej rozhodnutia.

Tretia časť, sumarizácia, zahŕňa zistenia a návrhy na osobitné opatrenia, ktoré sa musia prijať podľa názoru kompilátora.

Zároveň sa druhá časť v správe poznamenáva nemusí byť, potom po predložení podstaty tejto otázky budú okamžite opísané návrhy.

Ak správy informujú adresáta o pokroku práce, môžu byť pravidelne zostavené. Toto sú takzvané informatívne poznámky.

Memory poznámka je blízko vyhlásenia vo svojom zamýšľanom účele, ale na rozdiel od toho má vnútorný, oficiálny charakter.

SERVISOVÉ POZNÁMKY TYPY SERVISOVÉHO POTREBUJÚCICH POZNÁMKA

Pozornosť

Magazínová poznámka Skladba lodného denníka Okrem registrácie protokolu je tiež k dispozícii pre karty alebo automatickú dokumentáciu.

Forma vysvetľujúcej poznámky na vysvetlenie okolností akýchkoľvek udalostí a faktov je poskytnutá pre takýto typ dokumentu ako vysvetľujúcu poznámku, ktorú zostavil zamestnanec podniku v mene vyššieho úradníka.

Je implikovaná na jej písanie z ruky v jednej inštancii na pravidelnom papieri v mene tváre požadoval ju.

Niektoré organizácie zabezpečujú vykonanie vysvetľujúcej poznámky k počítaču.

Forma vysvetľujúcej poznámky na legislatívnej úrovni nie je stanovená, avšak v niektorých inštitúciách existujú typické formy Jeho dizajn.

Zároveň je platná vysvetlivka, zostavená v tvare.

Podľa TK Rf (Art.
Vysvetlivka uvedená v účtovníctve je účtovný dokument obsahujúci: \\ t

hlavné technické a ekonomické ukazovatele súčasných, investičných a finančných činností podniku;
podrobný opis účtovnej politiky z hľadiska uplatňovania metód odhadu výrobných rezerv, odpisových časových rozlíôd atď.

Najčastejšie je postup zostavovania vysvetľujúcej poznámky regulovaná spoločnosťou (inštitúcia), ktorá prijala tento formulár informácií a referenčného dokumentu.

Podnikateľské poznámky sú teda informované a referenčné dokumenty, ktoré iniciujú rozhodnutia o riadení a umožňujú vybrať si jednu alebo inú metódu manažérskeho vplyvu.

Kancelárske poznámky Typy typov služieb Žiadosť a pravidlá pre ich návrh

V tomto ohľade sa nedokáže vyrovnať so zvýšeným zaťažením. Vezmite si hlavné miesto práce v účtovnom oddelení nového špecialistu a s čiastočný úväzok na prerušenie pracovného pomeru podľa článku 288 TC Ruska.

Poznámka Servis je pracovník alebo hlava jednotky adresovaná hlave alebo špecialistu inej jednotky. Tak, na základe názvu, rozhoduje o otázkach čistej služby, zaisťuje pripojenie riadiacich objektov horizontálne.

V službových poznámkach, najčastejšie odráža otázky logistickej, ekonomickej, informačnej podpory a podobne.
Text služby Služby, spravidla pozostáva z dôvodu (prezentácia dôvodov kompilácie) a návrhy, žiadosti, žiadosti atď.

Napríklad účtovník môže informovať potrebu potreby opraviť počítač alebo tlačiareň v účtovníctve. Takáto kancelárska poznámka musí byť zaslaná vedúcemu oddelenia podpory systému, pričom žiada o opravu zariadenia.

Servisná poznámka je vypracovaná, ako aj prehľad o hárku A4.