Kolektívna poznámka pre vzorku zamestnancov. Memorandum o zanedbaní povinnosti: forma, dôsledky

Poznámka o neslušnom správaní zamestnanca je informačný dokument, ktorý je napísaný v mene vyššieho manažmentu a poukazuje na nevhodné správanie zamestnanca. Ako zostaviť takýto papier, sa dozviete z nášho článku.

Memorandum o neslušnom správaní zamestnanca

Model podriadenosti jednej osoby druhej (manažérovi a ostatným zamestnancom) v pracovnom prostredí spravidla nespôsobuje žiadne sťažnosti od nikoho. Niekedy sa však manažér začne správať neslušne a môže zamestnancovi dovoliť štipľavé poznámky – a to už je prípad, ktorému treba venovať veľkú pozornosť a prijať vhodné opatrenia. Taktiež kolegovia, teda zamestnanci, ktorí zastávajú rovnocennú pozíciu, sa často môžu stať „agresormi“. Čo by mal viktimizovaný občan v tomto prípade robiť?

V rámci pracovného postupu napíšte poznámku adresovanú manažérovi, ktorý je podľa pozície vyšší ako iniciátor príspevku. Dokument musí odrážať nielen osobnosť osoby, ktorá sa správa neslušne, ale aj uvádzať okolnosti, za ktorých sa tak stalo.

Prípis je potrebné podať úradne, prostredníctvom tajomníka alebo inej osoby, ktorá ho bude evidovať. Na tento príspevok musí odpovedať adresát.

PRE REFERENCIU! Občiansky zákonník Ruskej federácie stanovuje možnosť ochrany cti a dôstojnosti urazenej osoby, ak páchateľ nemôže dokázať svoje slová. V takom prípade má žiadateľ právo obrátiť sa na súd a požadovať od nehorázneho ospravedlnenie alebo náhradu morálnej ujmy.

Nepoznáte svoje práva?

Vzorová správa zamestnancov

Povinné údaje v dokumente sú:

• meno adresáta s uvedením konkrétnej pozície, oddelenia a celého mena;
• dátum a číslo odchádzajúceho papiera (dokument je možné evidovať ako internú poštu organizácie);
• text poznámky;
• Dátum prípravy;
• podpis žiadateľa a jeho odpis s uvedením funkcie a rozdelenia.

Základné pravidlo pri písaní memoranda: musíte čo najpodrobnejšie uviesť okolnosti prípadu. Okrem osočovania môže úradník povoliť aj skrátenie/zvýšenie pracovného dňa podriadených, zaviesť zákaz obeda alebo exkomunikácie z pracoviska atď. ostré rohy v interakcii tímu a zamestnanca.

Môže to vyzerať napríklad takto:

« Senior manažér M. svojím konaním vnáša do práce tímu nezhody, pričom si umožňuje neprijateľnú formu komunikácie so zamestnancami, ktorá sa prejavuje ponižovaním dôstojnosti človeka. Pomerne často sa z jej pier ozývajú nadávky na adresu konkrétneho človeka. Toto správanie považujem za neslušné a žiadam vás, aby ste prijali opatrenia, aby sa to v budúcnosti nestalo...»

Pri zostavovaní poznámky by ste nemali zabúdať na také dôležité zložky pracovného procesu, ako je dodržiavanie velenia a pravidiel. obchodná etiketa... V texte poznámky by ste teda nemali používať frázy ako „môžete A. uložiť pokutu za jeho neslušné správanie“ alebo „odporúčam vyhodiť V.“ Posúdenie problematiky uvedenej v dokumente a prijatie prípadných ďalších opatrení vykonáva adresát listu, podobné dovetky vytvoria o žiadateľovi iba negatívny dojem.

Predtým, ako sa budete sťažovať na promiskuitné správanie kolegu, musíte vedieť, čo presne ste boli urazení - to je prvé, a tiež to, čo chcete dosiahnuť a aké sú vaše šance na obnovenie spravodlivosti - po druhé. Faktom je, že táto problematika, aj keď sa odráža v súčasnom kódexe, je veľmi subjektívna a nie je úplne pokrytá.

Podľa noriem administratívnej legislatívy(článok 5.61 správneho poriadku), tento pojem znamená verejné poníženie cti a ľudskej dôstojnosti vyjadrené neslušnou formou.

Článok 5.61. Urážka

1. Urážka, teda ponižovanie cti a dôstojnosti inej osoby, vyjadrená neslušnou formou, má za následok uloženie správna pokuta pre občanov vo výške tisíc až tri tisíc rubľov; na úradníkov- od desaťtisíc do tridsaťtisíc rubľov; pre právnické osoby - od päťdesiat tisíc do sto tisíc rubľov.
2. Urážka obsiahnutá vo verejnom prejave, verejne vystavenom diele alebo v hromadných informačných prostriedkoch má za následok uloženie správnej pokuty občanom vo výške od troch tisíc do päť tisíc rubľov; pre úradníkov - od tridsaťtisíc do päťdesiattisíc rubľov; pre právnické osoby - od sto tisíc do päťsto tisíc rubľov.
3. Neprijatie opatrení na zabránenie urážok vo verejne vystavenom diele alebo v médiách bude mať za následok uloženie správnej pokuty úradníkom vo výške desaťtisíc až tridsaťtisíc rubľov; pre právnické osoby - od tridsaťtisíc do päťdesiattisíc rubľov.

Faktom však je, že rôzni ľudia k tomu pristupujú rôzne. Napríklad, keď sa šéf dozvedel o, mierne povedané, nekvalifikovanom správaní svojho podriadeného, ​​povedal mu, čo si myslí, a jeho činy označil za hlúpe.

Je to urážka alebo je to len personalizácia? Šéf napokon nepoužil žiadne tabuizované slová. A ak ste sa s ním potom začali hádať, potom jeho slová zodpovedajú pravde, pretože v tomto prípade už preukazujete nesprávne správanie.

Iná vec je, či ste počuli oplzlosti alebo nadávky na vašu adresu.

Kto môže napísať poznámku o neslušnom správaní?

Memorandum o urážke je referenčný dokument, ktorej účelom je informovať vedenie o neprijateľnom správaní zamestnanca a potrebe konať.

Každý zamestnanec, ktorý dostal takýto útok od kolegu alebo nadriadeného, ​​môže iniciovať napísanie poznámky o hrubom správaní na pracovisku.

Pravidlá pre písanie a dizajn

Ak váš kolega v obchode nielenže nie je plachý vo výrazoch, ale prekročil všetky hranice prípustného, ​​mali by ste si pozrieť príručku v písanie. Váš dokument o zamestnancovi za obscénny jazyk by mal obsahovať nasledujúce údaje:

Vezmime konkrétny príklad nahlásiť hrubosť:

(v pravom hornom rohu) Riaditeľ pobočky Serpukhov Spectrum-O LLC Borisov Valery Sergeevich

od zástupkyne vedúceho AXO Ivanova Maria Ivanovna

správa o obťažovaní na pracovisku (v strede)

Oznamujem Vám, že dnes, 16. mája 2017, Petr Michajlovič Sidorov, senior manažér oddelenia pre prácu s. právnických osôb, ma urážal v prítomnosti zamestnancov oddelenia, v osobnom prejave používal neslušné výrazy, ako aj o dôležitosti mojej práce a jej význame pre spoločnosť, v dôsledku čoho sa niektorí prítomní zasmiali. Podľa čl. 5,61 správneho poriadku, urážka je verejne prejavené poníženie cti a dôstojnosti.

Žiadam vás, aby ste prijali disciplinárne opatrenia voči P.M. Sidorovovi.

podpis, Ivanova M.I.

Nižšie je uvedená fotografia dokumentu pre vizuálnu referenciu:

Netreba sa báť brániť svoju česť a dôstojnosť. Váš najhorší nepriateľ je horlivosť a neznalosť základov zákona. Ak si teda nie ste istý, že všetko napíšete správne, určite si majte v mobile nepretržité bezplatné číslo. právne poradenstvo- telefón takejto spoločnosti nájdete na internete. V každom prípade takéto informácie nebudú zbytočné a vo veciach, kde sú povolené mnohé nezrovnalosti, ešte viac.

Každý pracujúci človek, najmä štátny zamestnanec, musí niekedy napísať poznámku. Často je vnímaná ako výpoveď, preto je dôležité vyzbrojiť sa špecifikami pri jej koncipovaní.

Ako kompetentne vypracovať dokument, na základe akých dôvodov sú memorandá systematizované a v akých prípadoch sú vhodné?

Forma a klasifikácia

Memorandum – dokument adresovaný manažmentu, obsahujúci podstatu problému, závery a návrhy. Je napísaná so zámerom dať podnet vyšším orgánom na vyriešenie konkrétnej problémovej situácie, ktorú zamestnanec má.

V závislosti od príjemcu sú vnútorné a vonkajšie.

Interné - adresované vedúcemu oddelenia alebo vedúcemu oddelenia, napísané na obyčajnom hárku.

Dokument, ktorý presahuje rámec organizácie, zaslaný nadriadenému orgánu (správa, ministerstvo) sa považuje za externý, je vyhotovený na osobitnom tlačive.

Ako napísať a správne napísať poznámku

Dokument sa zostavuje podľa nasledujúceho vzoru:

• v hornej časti (ľavý roh) uveďte oddelenie, odkiaľ poznámka pochádza;
• v hornom (pravom rohu) by mala byť uvedená funkcia, priezvisko, iniciály adresáta;
• dole v strede je názov dokumentu;
• dátum a číslo sú uvedené pod ním;
• nevyhnutne nadpis začínajúci slovami „O ...“, „O ...“ alebo „O ...“;
• text (telo) dokumentu pozostávajúci z úvodu, analýzy a záveru. V prvej časti - súhrn udalostí, ktoré podnietili napísanie poznámky. V druhej - analýza situácie. Tretia obsahuje závery a odporúčania autora dokumentu;
• funkcia, podpis, priezvisko, iniciály autora v jednom riadku.

Vzorová poznámka pre zamestnanca

Najčastejšie dokument adresovaný prednostovi píše vedúci oddelenia, sú však prípady, keď medzi radovými zamestnancami vznikne mimoriadna situácia, ktorá si vyžaduje zásah nadriadených – nevôľa na pracovisku, nesprávne správanie.

Tu je príklad takéhoto dokumentu.

VÝKONNÁ POZNÁMKA
č. 41-07 / 215 3.2.2016

Zneužívanie v práci

Dávam do pozornosti, že dňa 3.2.2016 ma vodič Dobrodomov Petr Alekseevich pri svojich služobných povinnostiach ponižoval a nadával mi.

Prihláste sa prosím na P.A. Dobrodomov. disciplinárne konanie.

Ako je napísaný tento dokument o záškoláctve: vzorový dizajn

VÝKONNÁ POZNÁMKA
№ 43-13/228 11.05.2016

Neprítomnosť na pracovisku

Oznamujem Vám, že včera 5.10.2016 sa špecialista na obstarávanie Ivanyushchenko Roman Michajlovič nedostavil na pracovisko... Neprítomnosť trvala celý deň.

Dôvody nepríchodu neboli potvrdené ani dokladmi, ani telefonicky, ani e-mailom.

Navrhujem zapojiť R. M. Ivanyushchenka. Komu disciplinárnej zodpovednosti pre absenciu.

Memorandum je jedným z krajných opatrení v prípade porušenia pracovná disciplína

Všetci ľudia sú iní. Práve tento faktor určuje postoj každého k výkonu. pracovné povinnosti počas práce. Niektorí zamestnanci potrebujú len udávať smer, zatiaľ čo iní musia byť neustále a starostlivo monitorovaní.

Ak to niekto poruší, niekedy sa musíte uchýliť k extrémnym opatreniam. Tu budete musieť správne vypracovať memorandum o neplnení úradné povinnosti a predložiť ho priamemu nadriadenému nedbalého zamestnanca.

Povinnosti každého zamestnanca sú jasne definované pracovnou náplňou, dohodou alebo zmluvou. V skutočnosti ide o pravidlá hry, ktoré musí zamestnanec dodržiavať. Zamestnávateľ zaplatí zamestnancovi za ich realizáciu.

Ak sa niečo pokazí, musíte vykonať zákonnú registráciu porušení, aby ste mohli ďalej ovplyvniť správanie zamestnanca, zaviazať sa popis práce, alebo sa s ním len rozlúčte.

O neplnení služobných povinností konkrétnym zamestnancom sa spisuje v týchto prípadoch:

• v prípade priameho porušenia bodov pracovnej náplne;
• v prípade nespravodlivého plnenia povinností, sobášov v práci;
• o skutočnostiach porušenia denného režimu (meškanie do práce, opustenie pracoviska bez povolenia);
• pri porušení pracovnej disciplíny (aj keď to nemalo vplyv na konečný výsledok práce);
• keď zamestnanec zanedbáva bezpečnostné pravidlá alebo predpisy na ochranu práce.

Toto je ďaleko od toho úplný zoznam dôvody, pre ktoré existuje základ pre vypracovanie memoranda.

Pamätajte, že memorandum sa vyhotovuje v prípadoch, keď v dôsledku konania (nečinnosti) jednotlivých zamestnancov nastanú situácie, ktoré priamo alebo nepriamo ovplyvňujú výsledok práce alebo stav pracovnej disciplíny.

Kto je oprávnený predkladať memorandá

Kto môže odoslať poznámku

Takže poznámka obsahuje nasledujúce pozície:

Pamätajte, že správna a včasná príprava poznámky vám umožňuje chrániť sa pred možnou zodpovednosťou za zatajenie porušenia.

A tu je niekoľko praktických tipov, ako dať dokumentu formálnu štruktúru:

• napísané na listoch bieleho papiera A4. Niekedy sa používa hlavičkový papier organizácie (zvyčajne sa používa, keď dokument zostavuje manažér akejkoľvek hodnosti);
• používať veľkosti písma a písmen špecifické pre organizáciu;
• dokument v povinné by mal mať evidenčné číslo(prichádzajúce sú povinné, odchádzajúce - ak je to možné);
• doručené osobne alebo poštou.

V akej forme sa podáva

Dnes existuje veľa možností, ako informovať svojho manažéra o akejkoľvek skutočnosti alebo udalosti. Môžete to povedať ústne, zavolať, poslať textovú správu alebo video správu. Ale ak naozaj chcete získať právne korektnú reakciu, potom musíte napísať na papier a potvrdiť to, čo je napísané, svojim podpisom.

Táto forma predloženia informácií spĺňa nasledujúce kritériá:

• poskytované na legislatívnej úrovni a budú vnímané ako právny dokument počas konania akejkoľvek úrovne;
• jasne opíše skutočnosti v mene obrysového svedka (účastníka), ktorý zistil a potvrdil porušenie jeho povinností zamestnancom;
• osvedčené osobným podpisom konkrétna osoba(v budúcnosti sa takýto človek jednoducho nemôže vzdať svojich slov alebo sa odvolávať na to, že to nepovedal, neposlal alebo nenapísal);
• obnoví priebeh udalostí po určitom čase (v niektorých situáciách v prípadoch, ktoré sa posudzujú roky po incidente, vďaka takýmto dokumentom môžete obnoviť pravdu).

Pamätajte si, že po zostavení, napísaní, podpísaní a zaregistrovaní memoranda nadobudne štatút zákonného významný dokument, pre ktoré sú možné určité dôsledky. Preto by ste mali pozorne sledovať, čo a komu píšete.

Základné rozdiely medzi službou, dôvodovou správou a memorandom

Rozdiely medzi službou, poznámkou a vysvetlivkami

Zvyčajne v podnikoch, kde sa praktizuje písomné informovanie manažérov od podriadených, sa vypracúvajú tri hlavné typy dokumentov.

memorandum. Vypracúvajú ho zamestnanci alebo manažéri o skutočnostiach porušení, o plnení prípadných pokynov, v prípade potreby o zásahu najvyššieho manažéra pri riešení problematického problému. Zvyčajne sa píše z iniciatívy zamestnanca alebo nižšie postaveného manažéra.

Memo Píše sa v prípadoch, keď pri realizácii zákazky nastanú nepredvídané okolnosti, povinnosti, technológia práce, kvôli ktorým ďalšiu prácu môže byť ohrozená. Vypracúva sa na podnet nižšieho manažéra na vyššej úrovni (alebo podľa dôležitosti udalosti priamo riaditeľovi podniku).

Vysvetľujúci list... Takýto dokument je vypracovaný na základe konkrétnej skutočnosti porušenia. V tomto prípade iniciatíva pochádza od vedúceho vo vzťahu k jeho podriadenému. Navyše, čím je vodca vyšší, tým má v tomto smere väčšiu autoritu.

Vedúci zamestnanec môže napríklad okrem vysvetľujúcich vysvetlení pre konkrétneho páchateľa požadovať aj vysvetľujúce vysvetlenia od bezprostredných nadriadených zamestnanca, ktorý sa dopustil priestupku, ktorí boli z titulu povinnosti povinní ho kontrolovať.

Pamätajte, že názov dokumentu má nevyhnutné... A aj keď je „vnútorná náplň“ rovnaká, svedkom bude ten, kto písal, a vinníkom udalosti ten, kto napísal vysvetľujúce.

Možné dôsledky odoslania poznámky

Mnohí zamestnanci, ktorí si v návale vášne alebo emócií urobili pre svojho kolegu rezervu správy, často nerozmýšľajú nad tým, aké dôsledky to môže mať. V právnu prax úradný dokument treba nevyhnutne zvážiť a rozhodnúť o tom.

Z najbežnejších riešení je potrebné zdôrazniť nasledujúce:

• upozornenie na osobu, pre ktorú bol doklad vyhotovený (samotná správa je prílohou osobného spisu zamestnanca);
• zníženie úrovne bonusu resp dodatočná odmena(alebo ich úplné zrušenie pre určité obdobie) po zvážení uvedených skutočností priestupkov a určení miery zavinenia porušovateľa;
• napomenutie zamestnanca odobratím prémií za obdobie platnosti;
  prepustenie z práce.

Je dôležité pochopiť, že pracovníci obvinení z protiprávneho konania nie vždy súhlasia s tým, z čoho sú obvinení. Takéto konanie sa často neobmedzuje len na účasť na rozprave v kancelárii riaditeľa, ale môže sa dokonca zvážiť aj na súdoch.

Preto je vhodné si od začiatku dôkladne preveriť fakty, aby sa pre vás v budúcnosti vaša iniciatíva nestala nepríjemným prekvapením v podobe obvinení z klamstiev, ohovárania, potreby nahradiť kolegovi morálnu ujmu.

Video vám povie o disciplinárne konanie podľa Zákonníka práce Ruskej federácie:

Formulár na prijatie otázky, napíšte svoj

Pracovným tokom každého podniku je zbierka dokumentov rôzneho charakteru určitým spôsobom systematizované. Jedným z dokumentov je memorandum.

Všeobecná charakteristika a účel dokumentu

Na začiatok treba poznamenať, že memorandum je obchodný dokument, ktorý má informatívny a zároveň poradenský charakter. Je určený na predloženie vedúcemu podniku alebo priamemu nadriadenému. Tento dokument môže napísať ktokoľvek z dvoch dôvodov:

1. Na podnet samotného zamestnanca.
2. Podľa pokynov vedenia.

V každom prípade takýto príspevok obsahuje podrobné informácie o konkrétnej, samostatnej problematike. V skutočnosti ide o písomne ​​vyjadrený názor zamestnanca. Sú chvíle, keď manažér, aby sa mohol rozhodnúť, potrebuje poznať úvahy svojich podriadených o okolnostiach prípadu. Potom je zamestnanec povinný vypracovať zdôvodnenú odpoveď a na záver doplniť svoj osobný názor vo forme konkrétnych návrhov a odporúčaní. V súlade s tým sa takáto poznámka stáva súkromným názorom konkrétnej osoby.

Nesmie sa to zmiasť

Keď začnete vypracovávať tento alebo ten dokument, musíte presne vedieť, čo presne je potrebné poskytnúť. Niektoré druhy sú si navzájom veľmi podobné a možno ich ľahko zameniť. Napríklad, obchodné poznámky existujú tri typy: služba, správa a vysvetľujúca. Zároveň sú medzi nimi tri výrazné rozdiely, ktoré neumožňujú znalý človek urobiť túto chybu. Tieto dokumenty sa líšia:

1. Adresátom, teda tým, komu sú určené. Na rozdiel od služobného oznámenia je vysvetľujúca poznámka napísaná v mene priameho nadriadeného a navyše môže byť vypracovaná priamo riaditeľovi podniku.

2. K téme a sémantickej záťaži prezentovaných informácií. Vysvetľujúca téma je jasná už z názvu. Úradné doručenie je súčasťou obchodnej korešpondencie medzi štrukturálne členenia spoločnosti. Téma správy môže byť odlišná:

• pravidelné podávanie správ;
• jednorazové poskytnutie informácií o zaujímavej otázke.

3. Ak sú oficiálne a vysvetľujúce informácie na použitie v rámci podniku, potom môže byť poznámka interná aj externá. V prvom prípade je určený pre riaditeľa spoločnosti a v druhom pre nadriadený orgán.

Keď je dokument vyhotovený

Poznámka je povinným opatrením. Vypracúva sa vtedy, keď sa súčasná situácia vymkne spod kontroly a ohrozuje podnik vážnymi problémami. Inými slovami, stav vecí musí byť kritický. V tomto momente zamestnanec upozorní vedenie na informáciu a podrobne vysvetlí jemu známe skutočnosti. Mohlo by ísť o ohrozenie plnenia plánu alebo prijatia očakávaného zisku. Dokument je zameraný na to, aby upozornil manažérov na vzniknutý problém a snažil sa vzniknutý stav napraviť. Každý špecialista predstavuje riešenie situácie vlastným spôsobom. V poznámke podrobne opisuje svoju verziu a uvádza svoje vlastné úvahy o tejto partitúre. Pre pohodlie vnímania informácií je tento dokument vypracovaný v úplne bezplatnej forme. Tento štýl umožňuje absolútne každému zamestnancovi vyjadriť svoj názor na konkrétnu, oddelene prijatú otázku, bez strachu, že ho ostatní nepochopia.

Dôvody vyhotovenia dokumentu

Existuje niekoľko dôvodov, prečo je možné vypracovať memorandum. Pre všetky možné prípady si samozrejme môžete vytvoriť vzorku alebo jedinečnú šablónu. Ale každá príležitosť si vyžaduje individuálny spôsob prezentácie. Dôvody môžu byť veľmi odlišné:

• meškať do práce;
• absencia;
• porušenie povinností;
• konflikt medzi zamestnancami;
• prezentácia výsledkov kontroly;
• informovanie o chybe;
• hrozba narušenia plnenia plánovanej úlohy;
• informácie o neprijateľnom správaní zamestnancov.

Dôvodov je veľa a každý z nich si vyžaduje individuálny prístup a špecifické vyšetrenie. Po získaní informácií z prvej ruky ich musí šéf dôkladne preskúmať a kompetentne rozhodnúť. Často je potrebné získať ďalšie informácie od ostatných účastníkov problému. Vedeniu budú musieť predložiť vysvetlenie k položenej otázke.

Ak niekto niečo porušil

Výrobné porušenia nie sú nezvyčajné. Bez nich je pracovný proces a komunikácia medzi ľuďmi nemožná. Najčastejšie ide o memorandum o zneužívaní Správanie zamestnancov na pracovisku je vždy nejednoznačné. Akákoľvek odchýlka od všeobecne akceptovanej normy je zvyčajne vnímaná ako porušenie a bude patrične potrestaná. Iba vedúci podniku má právo uložiť pokutu, takže ostatní zamestnanci vrátane priameho nadriadeného ho môžu len informovať o tom, čo sa stalo, a ponúknuť svoju vlastnú verziu vplyvu na nedbanlivého kolegu. Algoritmus na zostavenie takejto poznámky je nasledujúci.

1. Názov služby alebo oddelenia. Uvedená v ľavej hornej časti listu.
2. Adresát (vedúci spoločnosti). Uvedené vpravo hore.
3. Názov dokumentu. Je to napísané hneď dole veľkými písmenami od červenej čiary.
4. Číslo dokumentu.
5. Miesto kompilácie.
6. Názov.
7. Text dokumentu: celé meno a postavenie páchateľa, dátum priestupku, druh priestupku, príčinu incidentu, návrh na nápravu.
8. Pozícia, celé meno a podpis zamestnanca, ktorý dokument vyhotovil.

Ak je kolega vinný

Oznámenie zamestnancovi môže vypracovať priamy nadriadený alebo kolega. Najčastejšie sú dôvody na jeho prípravu negatívne: porušenie, nevhodné správanie, nedôstojné správanie. V tomto prípade je poznámka zameraná na to, aby sa zabránilo tomu, čo sa stalo, a aby sa to v budúcnosti neopakovalo. Po prijatí takéhoto dokumentu musí manažér pochopiť situáciu a rozhodnúť. V tomto prípade závisí od neho, či bude zamestnancovi uložená nejaká sankcia alebo nie.

Ak sa negatívny incident vyskytol prvýkrát, môžete sa obmedziť na varovanie a poučný rozhovor. Ak porušenie prešlo do systému, potom bude nasledovať trest v súlade s pracovnou legislatívou... Vedúci je povinný uložiť vízum, v ktorom sa rozhodnutie zaznamená. Správy môžu byť vypracované pre zamestnancov az iných dôvodov. Napríklad vedúci oddelenia má právo vyhotoviť poznámku adresovanú riaditeľovi, aby odmenil podriadeného za svedomitú prácu alebo dobre vykonanú prácu. Princíp zostavovania je rovnaký, len text je pozitívny.

Je ťažké napísať poznámku?

Napísanie poznámky nie je ťažké. V prípade potreby si vždy môžete zobrať vzorku písma od sekretárky. Jeho rukami prechádza množstvo podobných dokumentov. Hlavná vec je jasne uviesť podstatu toho, čo sa stalo. Po prečítaní takéhoto dokumentu by mal mať vodca jasnú predstavu o tom, čo chcel pôvodca tejto „správy“ povedať. Fakty by mali byť opísané v chronologickom poradí, krok za krokom, aby celkový obraz vznikol jasne a jasne.

Treba tiež pamätať na to, že na interné použitie sa poznámka zvyčajne vyhotovuje na bežnom liste formátu A4 (alebo A5). Ak sa informácie poskytujú vyššej organizácii, text by mal byť vytlačený na hlavičkovom papieri spoločnosti. Takýto dokument musí byť odovzdaný vedúcemu na podpis. V dôsledku toho ho podpíšu dvaja zástupcovia podniku: prvý - zostavovateľ, druhý - riaditeľ. Informácie môžu byť potvrdené dodatočnými informáciami. Zvyčajne sa poskytujú ako očíslované prílohy k hlavnému dokumentu.

Aby sa veci dali do poriadku

Aby bola informácia vypočutá, musíte vedieť napísať poznámku. Takýto dokument sa zvyčajne skladá z troch hlavných častí.

1. Dôvod napísania takejto poznámky. Tu je potrebné jasne načrtnúť situáciu a uviesť všetky známe skutočnosti.
2. Názor pôvodcu na to, čo sa deje. Potrebujeme komplexne analyzovať situáciu a ponúknuť vlastné riešenie problému.
3. Sumarizujúci záver a konkrétne kroky.

Informácie by mali byť podané čo najstručnejšie a najjasnejšie, aby adresát pri čítaní nestratil myšlienky. V opačnom prípade môžu byť uvedené skutočnosti nesprávne interpretované a prijaté rozhodnutie neprinesie želané výsledky. V texte by ste nemali vyjadrovať svoje dohady ani skresľovať realitu. To je proti pravidlám. Ak takáto potreba vznikne, samotný adresát sa bude zaujímať o názor zostavovateľa, aby pochopil, čo sa stalo, a urobil konečné rozhodnutie.

Sekvenovanie

Príklad možno použiť na posúdenie konkrétneho prípadu zanedbania cla. Oznámenie zamestnancovi vypracuje priamy nadriadený a predloží ho vedeniu podniku. Na začiatok dostane zamestnanec čas na nápravu svojich chýb. V opačnom prípade vedúci príslušného útvaru za prítomnosti 3 svedkov, že tohto zamestnanca nedokončil úlohu v navrhovanom časovom rámci. Potom musí páchateľ napísať vysvetlenie na celý formulár s uvedením dôvodov.

Zamestnanec to nesmie urobiť. V tomto prípade stráca poslednú šancu na svoju obranu. Vysvetlivka sa odovzdá vedúcemu na posúdenie. Svoje konečné rozhodnutie vyjadruje vo forme uznesenia. Informácie idú na personálne oddelenie na vypracovanie príkazu na inkaso. Stupeň trestu je určený v súlade so zákonom. Ak sa pochybenie ukázalo ako dosť závažné a navyše opakované, výsledkom môže byť prepustenie z práce podľa príslušného článku.