Interné dokumenty organizácie: základné charakteristiky. Regulačné právne akty upravujúce činnosť podniku Regulačné dokumenty

V podmienkach moderného sveta každý človek do určitej miery dodržiava rôzne normy a zákony. Ich kombinácia sa zasa označuje ako predpisy... Ide o oficiálne akty, ktoré zodpovedajú určitej zavedenej forme. Ako už bolo spomenuté, normatívne dokumenty sú právne akty, ktoré sú vydávané a prijímané v kompetencii určitého oprávneného úradníka (ako aj štátneho a obecné úrady, odbory, akciové spoločnosti a partnerstvá) alebo na stretnutí referend s plným a presným dodržiavaním príkazov a postupov stanovených súčasná legislatíva... Tie tradične obsahujú všetky potrebné všeobecne záväzné pravidlá správania, ktoré sú určené na viacnásobné použitie a neobmedzený počet ľudí. Je však dôležité mať na pamäti, že každý jav, akcia alebo predmet môže mať dostatočný počet interpretácií. To sa stalo aj v posudzovanom prípade. Je potrebné poznamenať, že formálnejšie znenie uvádza, že z hľadiska práva sú regulačné dokumenty obchodné dokumenty, ktoré majú určité podstatné vlastnosti, ktoré ich jedinečne charakterizujú. Pozrime sa podrobnejšie na tie najzákladnejšie z nich. Znaky Normatívne právne dokumenty sa vyznačujú týmito kritériami: smer tvorby práva; papierová forma; dostupnosť náležitostí; kompetenčný rámec; súlad s ústavou a inými aktmi s väčším právna sila; povinné zoznámenie obyvateľstva a organizácií. Patria sem: publikácie ktoréhokoľvek autorizovaného orgánu ( miestna vláda alebo štátna moc); povinná prítomnosť právne predpisy zamerané na systematizáciu všetkých úrovní vzťahy s verejnosťou... Prijatie nového dokumentu môže navyše obmedziť alebo úplne zrušiť účinok starého regulačné dokumenty... Charakteristika Predpisy, spolu s vyššie uvedenými funkciami majú aj niektoré funkcie, ktoré sú im vlastné. Pozrime sa na niektoré z nich. Na začiatok je potrebné poznamenať, že legislatívne a regulačné dokumenty by mali byť štátny charakter... Koniec koncov, je to vláda krajiny, ktorá má právo udeľovať jednotlivým úradníkom a orgánom súhrnne práva na prípravu a prijímanie aktov. To tiež určuje následnú implementáciu schválených dokumentov. Uvažované obchodné dokumenty odlišuje od iných normatívnych aktov štátna povaha. Druhou vlastnosťou je, že regulačné dokumenty by mali byť iba schválené oprávnené orgány alebo úradníci. Je dôležité vziať do úvahy, že každý z predmetov tvorba zákonov obmedzený rozsahom svojej kompetencie. Tretí funkcia informuje, že na prijatie tohto alebo toho dokumentu je potrebné presné prevedenie určitých postupov. Pri schvaľovaní nových legislatívnych aktov by sa osobitne malo vyššie uvedené pravidlo dodržiavať. Okrem toho je na dizajn, ale aj na obsah kladených mnoho rôznych požiadaviek. Ďalší znak spočíva v časových, subjektívnych a priestorových hraniciach akcií a právomocí. Hlavné predpisy by mali obsahovať niektoré zákonné pravidlá. Ako už bolo spomenuté, táto funkcia nám umožňuje hovoriť o všeobecne záväznom charaktere. Klasifikácia V súvislosti so všetkými ustanoveniami opísanými vyššie moderné štátne orgány vybavené zákonodarnou funkciou rozlišujú normatívne akty od interpretačných a individuálnych. Malo by sa objasniť, že prvé sa používajú na objasnenie a výklad pravidiel alebo práv. Na druhej strane, tieto sú aktmi uplatňovania práv. Spravidla sa používajú v neštátnych podnikoch, ako aj pre jednotlivé telá a úradníci. Normatívne dokumenty organizácie (mimovládnej) majú jednorazový charakter a sú určené konkrétnym osobám, a preto je zrejmé, že právne akty sú kolektívnym pojmom. Môže obsahovať rôzne predpisy. V dôsledku toho môžu byť regulačné dokumenty klasifikované podľa nasledujúcich hlavných kritérií. Prvým kritériom je pôsobnosť a rozlišujú sa akty vonkajšieho a vnútorného vnímania. Je potrebné poznamenať, že prvé uvedené majú vplyv na všetky subjekty, ktorým sú určené. Môžu to byť napríklad určití jednotlivci a organizácie bez ohľadu na ich sféru. pracovná činnosť... Druhým kritériom je právna sila, ktorá určuje existenciu odrôd, akými sú zákony a predpisy... Prvé z nich majú najvyššiu právnu silu a druhé zase obsahujú všetky ostatné regulačné dokumenty. Toto rozdelenie tiež znamená, že stanovy nielenže nie sú v rozpore s prvou kategóriou, ale tiež z nej pochádzajú. Tretím kritériom je povaha predmetu.Rozdelenie do kategórií nastáva podľa orgánov resp jednotlivcov, zodpovedný za publikovanie a schvaľovanie regulačných dokumentov. Ako viete, akty môžu prijímať referendum, úradníci, vládne alebo štátne orgány, ako aj prezident krajiny. Okrem toho je potrebné vyzdvihnúť dokumenty, ktoré sú schválené s pomocou iba jedného orgánu, a tie, ktoré vyžadujú účasť niekoľkých štruktúr. Druhý typ právnych aktov sa používa v prípadoch, keď sa zvažujú otázky spoločnej jurisdikcie alebo súvisiace so spoločnými činnosťami.

Požiadavky regulačných dokumentov: Z uvedeného materiálu vyplýva, že každý akt vyžaduje prísne dodržiavanie pravidiel, a to od momentu vytvorenia až po zrušenie v súvislosti so zavedením novej vyhlášky. Existuje však aj niekoľko požiadaviek, ktoré na regulačné dokumenty... Najzákladnejšie podmienky budú diskutované nižšie. Aplikácia na prvom mieste - kvalita právnych aktov zohráva rozhodujúcu úlohu pri poskytovaní regulačnej právomoci.

Normatívne akty by malo byť použiteľné v moderný svet a slúžia ako odraz objektívnej reality. Napriek tomu, že táto požiadavka je dosť všeobecná a používa sa pre všetkých legálne dokumenty, práve pri tvorbe a schvaľovaní nových vyhlášok sa však stáva najviac žiadanou. Druhá je striktná štruktúra.Prijaté dokumenty by nemali predstavovať chaotický zoznam predpisov. Prítomnosť úvodnej časti, inak nazývanej preambula, je povinná. Tradične stanovuje úlohy a ciele, stanovuje charakteristiky sociálno-politickej situácie, ktorá je pozorovaná v čase prijatia. Začiatok hlavnej časti článku môže obsahovať zoznam a vysvetlenie použitých výrazov. Ďalej v texte sú uvedené nasledujúce body: predmety vznikajúce právny vzťah(napríklad finančné orgány a daňoví poplatníci); opis ich povinností a práv (platenie daní, overovanie správnosti ich provízií); možné výhody a stimuly (zníženie percenta dane); možné sankcie (napríklad za vyhýbanie sa platbám). Po tretie - jednoduché a jasné Vládne orgány alebo úradníci zapojení do prípravy a schvaľovania regulačných dokumentov si musia pamätať jeden jednoduchý fakt: úroveň vzdelania ľudí je odlišná. Pre všetkých však platia rovnaké právne akty. Preto by mali byť zostavené v zrozumiteľnejšej forme a navrhnuté pre ľudí s priemernou intelektuálnou úrovňou, niekedy pod priemerom. Musí byť uvedené vyhlásenie o podstate tohto alebo toho regulačného dokumentu jednoduchý jazyk, dodržujú však striktný štýl a, samozrejme, dodržiavajú pravidlá formálnej etiky.Riadenia sú jedným z najúčinnejších spôsobov vykonávania zmien v spoločenskom živote. To sa dá samozrejme dosiahnuť iba pomocou šikovnej a inteligentnej kompilácie. Regulačné právne akty Ruskej federácie

Každá organizácia by mala mať službu dokumentácie manažmentu (SDOU), ktorá bude zodpovedná za prípravu a vykonávanie dokumentov. Organizácia SDOU na prípravu a vykonávanie dokumentov, používa pokyny pre kancelársku prácu. Typické pokyny pre kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánoch boli vyvinuté v súlade s vládnym nariadením Ruská federácia zo dňa 19.01.2005 N 30 "O Modelové predpisy interakcie federálne orgány výkonná moc „Pokyn je vypracovaný v súlade s legislatívnymi a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie a Región Orenburg o organizácii práce orgánov miestnej samosprávy, archivácii a kancelárskych prácach, ako aj regulačných a metodických dokumentoch Federálnej archívnej služby Ruska a súčasných štátnych normách.

Pokyny obsahujú časti, ako napríklad:

• - všeobecné ustanovenia;
• - poradie zostavenia a registrácie úradné dokumenty;
• - postup pri prijímaní, registrácii a kontrole prichádzajúcich dokumentov;
• - kontrola vykonávania dokumentov;
• - postup pri práci s odchádzajúcimi dokumentmi;
• - postup pri práci s internými dokumentmi;
• - vypracovanie nomenklatúry prípadov;
• - pravidlá pre tvorbu prípadov;
• - postup na zaistenie bezpečnosti dokumentov;
• - postup prípravy a prenosu dokumentov do archívne úložisko.

Typy interných dokumentov podniku

Interné dokumenty podniky zahŕňajú tri typy:

1. Organizačné dokumenty.
2. Servisné dokumenty.
3. Administratívne dokumenty.

Interné dokumenty podniku

Interné dokumenty spoločnosti neobsahujú zakladajúce dokumenty. Tieto sú upravené v článku 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

- súbor vzájomne súvisiacich dokumentov upravujúcich štruktúru, úlohy, funkcie podniku, organizáciu jeho práce, práva, povinnosti a zodpovednosti vedenia a špecialistov podniku.

Povinný zoznam interných organizačné dokumenty pre každý podnik:

Ustanovenia- normatívne akty, ktoré majú konsolidovanú kodifikačnú povahu a určujú poradie vzniku, kompetencie, organizácie práce.

Ustanovenia spravidla formalizujú všetky organizačné, pracovnoprávne vzťahy a riadiace funkcie pre konkrétne otázky. Hlavným typom ustanovenia je normatívny dokument upravujúci činnosť organizácie alebo jej štrukturálnej jednotky. Takýto dokument definuje stav, postup pri tvorbe, systém riadenia, vnútornú štruktúru, funkcie, kompetencie, zodpovednosti, postup pri reorganizácii a likvidácii. Nariadenie je hlavným dokumentom navrhnutým na konsolidáciu a vymedzenie funkcií každej štrukturálnej jednotky.

Štruktúra a personálne obsadenie- dokument, ktorý stanovuje názvy štrukturálnych oddelení organizácie (inštitúcie) a pozícií, ako aj počet personálnych jednotiek pre každú pozíciu.

Dokument je zostavený vo forme tabuľky a obsahuje tieto podrobnosti: názov organizácie, názov typu dokumentu, dátum, evidenčné číslo, miesto vydania, pečiatka schválenia, názov textu, text, vízový podpis, odtlačok pečate. Je podpísaný hlavným účtovníkom, podpísaný vedúcim personálneho oddelenia a schválený vedúcim, podpis je osvedčený pečaťou.

Personálny stôl- dokument, ktorý stanovuje úradné a personálne zloženie a fond mzdy organizácia ako celok.

Dokument je zostavený vo forme tabuľky, v ktorej sú uvedené názvy pozícií a štruktúrnych oddelení, počet personálnych jednotiek, tarifná sadzba alebo oficiálny plat, príplatky a plná mzda za mesiac, poznámka. Hlavný účtovník vyhotoví a podpíše dokument.

Inštrukcie- normatívny dokument stanovujúci pravidlá regulácie konkrétnych organizačných, technických, finančných, technologické operácie v podniku.

Pokyny slúžia na spresnenie, objasnenie a určenie poradia vykonávania určitých operácií, funkčné zodpovednosti, alebo regulovať poradie akcií v konkrétnych situáciách. Pokyny tvoria základ pre podnik.

Pokyny obsahujú jasné informácie o problémoch, predmetoch alebo kruhu osôb, ktorých sa tieto pokyny týkajú. Text má poučný charakter a je predstavený v tretej osobe v jednotnom alebo množnom čísle.

Vedúci oddelenia, v ktorom bol vyvinutý, je zodpovedný za vývoj a schválenie pokynu. Uvedenie do prevádzky sa vykonáva po dohode a schválení vedúcim organizácie.

Popis práce- regulačný dokument, ktorý definuje funkcie, práva, povinnosti a zodpovednosti zamestnanca podniku.

Popisy práce sa uplatňujú v oblasti regulácie pracovnoprávnych vzťahov a implementujú deľbu práce medzi personál. Každý popis práce je vypracovaný v personálnom oddelení, dohodnutý s vedúcim cieľovej jednotky, právnym servisom a schválený riaditeľom podniku.

Zmluva- právny multifunkčný dokument upravujúci ekonomické alebo iné vzťahy ekonomických subjektov.

Zmluvu je možné uzavrieť v písanie a pomocou elektronických kanálov na diaľku digitálne podpísané... Obsah obsahuje:

• názvy organizácií, ktoré uzatvárajú zmluvu (alebo informácie o fyzických osobách);
• odkaz na základné dokumenty;
• priezviská, krstné mená a priezviská zástupcov zmluvných strán;
• informácie o povinnostiach strán;
• podmienky a formy platby;
• sankcie za porušenie a nedodržanie povinností včas;
• zmluvný čas.

Interné firemné dokumenty – úradné dokumenty používané v súčasných aktivitách organizácie.

Hlavné typy interných servisných dokumentov používaných v organizáciách a podnikoch:

Protokol- dokument, ktorý určuje priebeh diskusie o problémoch a rozhodovanie na stretnutiach, schôdzach, zasadnutiach.

Zápisnicu uchováva tajomník, ktorý urobí skratku alebo zaznamená prejavy účastníkov stretnutia na diktafón. Potom sú poznámky formalizované vo forme dokumentu, ku ktorému sú pripojené ďalšie súhrny správ, osvedčení, rozhodnutí a ďalších materiálov. Dokument obsahuje nasledujúce podrobnosti: typ dokumentu, dátum, číslo a názov. Úvodná časť uvádza: predsedu, tajomníka, zoznam prítomných, program rokovania. Hlavná časť dokumentuje obsah stretnutia podľa schémy:

• POČÚVANÉ:
• HOVORÍ:
• BOLO RIEŠENÉ (ROZHODNUTÉ):

Protokoly patria medzi dôležité interné dokumenty podniku, a preto sú uložené natrvalo.

Zák- dokument vypracovaný niekoľkými osobami a potvrdzujúci skutočnosti, udalosti.

V podnikoch existuje mnoho typov aktov:

• akt prijatia práce podľa zmluvy;
• akt prijatia a prenosu dokumentov;
• vecný odpis;
• obchodný akt a pod.

Tento akt je vyhotovený niekoľkými osobami, pričom každá z nich ho musí podpísať. Väčšinu úkonov vypracuje komisia, ktorá koná trvale, alebo na základe príkazu riaditeľa.

Akt obsahuje tieto prvky:

1. Podklady pre vypracovanie (odkaz na dokument, objednávku, skutočnosť, udalosť);
2. Zloženie komisie (alebo názvy a iniciály zostavovateľov);
3. Názov (napríklad „osvedčenie o prijatí tovaru“);
4. Hlavný obsah (ciele, ciele, podstata a načasovanie práce vykonanej pred vypracovaním aktu);
5. Informácie o počte kópií;
6. Podpisy.

Poznámka k službe (poznámka)- dokument adresovaný vedúcemu podniku alebo štrukturálnej jednotky (menej často vyššiemu orgánu), ktorý obsahuje vyhlásenie o akejkoľvek záležitosti so závermi a návrhmi.

Tento typ dokumentu sa týka vnútornej obchodnej korešpondencie divízií podniku zostavenej v prípadoch, keď to vyžadujú pokyny. Memorandum sa líši v tom, že je vždy adresované úradom alebo zodpovedným osobám.

Poznámka obsahuje nasledujúce informácie:

• Fakty a udalosti, ktoré viedli k príprave dokumentu;
• Závery a návrhy konkrétnych opatrení, ktoré je potrebné v tejto súvislosti podniknúť;
• Údaje a podpis kompilátora.

odkaz Je dokument obsahujúci popis a potvrdenie faktov, udalostí.

Tento typ interných dokumentov je zostavený na žiadosť zamestnancov podniku alebo externých organizácií. Najbežnejšie osvedčenia o vykonaní práce a odmene. Certifikáty sú pripravené vo formalizovanej forme na formulároch A5 s adresnými údajmi podniku a vzorovým textom.

Vysvetľujúce poznámky sa zaoberajú výrobnými problémami a pracovnými vzťahmi.

Tento dokument je vypracovaný v akejkoľvek forme, obsahuje náznaky dôvodov, ktoré viedli k akýmkoľvek porušeniam, a vyžaduje si dokumentačné vysvetlenie. Požadované podrobnosti: dátum, titul, adresát, podpis pôvodcu. Vysvetlivky je možné skladovať 1 až 5 rokov.

Interné administratívne dokumenty podniku majú čisto administratívny charakter a sú adresované podriadeným alebo podriadeným organizáciám, skupinám alebo jednotlivým úradníkom.

Interné dokumenty podniku zahŕňajú nasledujúce typy administratívnych dokumentov:

Rozhodnutie- administratívny dokument prijatý manažmentom podniku na riešenie najdôležitejších a najzákladnejších vnútorných úloh organizácie.

Hlavným účelom predpisov je regulovať normy a pravidlá správania. Požiadavky na obsah sú podobné objednávke.

objednať – právny úkon, publikované vedúcim za účelom riešenia výrobných problémov.

Objednávky podniku sú rozdelené do dvoch veľkých skupín:

• zákazky na hlavnú činnosť (výrobné problémy) - organizácia podniku, financovanie, plánovanie, reporting, dodávka a predaj výrobkov;
• objednávky pre zamestnancov (podnikový personál) - prijímanie, prepúšťanie, prekladanie zamestnancov, udeľovanie dovoleniek, služobné cesty atď.

Fázy prípravy objednávky:

1. štúdium podstaty problému a zhromažďovanie potrebných informácií;
2. príprava návrhu objednávky;
3. schválenie projektu;
4. podpis vedúci.

Objednávka musí obsahovať názov typu dokladu, názov, dátum a číslo. Dátum je dátum podpisu a číslovanie sa vykonáva postupným číslovaním do roka alebo nepretržite. V tomto prípade sú objednávky na výrobné činnosti a personál číslované oddelene.

Názov objednávky odpovedá na otázku „O čom?“ - „O reorganizácii personálneho oddelenia“, „O zvýšení miezd“. Zovšeobecnené a dlhé znenia názvu, ako napríklad „príkaz riaditeľa“ alebo „príkaz pre podnik“, nie sú povolené.

Zisťujúca časť uvádza základ pre vydanie objednávky:

• regulačné dokumenty štátnych, obecných orgánov (vláda, daňový inšpektorát atď.);
• rozhodnutia predstavenstva, valné zhromaždenia akcionári;
• z nutnosti.

Najčastejšie ide o výrobnú nevyhnutnosť, preto ju možno vynechať.

V administratívnej časti objednávky je obsah uvedený takto:

„OBJEDNÁVAM“ „komu“ (výkonný alebo štruktúrny celok), „čo robiť“ (uveďte konkrétne dielo), „do akého dátumu“ (termíny jeho dokončenia).

Ak je objednávka vydávaná priebežne, nemusí existovať žiadne časové obmedzenie.

Indikácia- interný dokument publikovaný manažmentom podniku o informačných a metodických otázkach.

Pokyny slúžia na objasnenie vykonávania príkazov, pokynov a iných interných dokumentov organizácie.

Riešenie- interný dokument prijatý riadiacim orgánom s cieľom vyriešiť výrobné úlohy a problémy.

Rozhodnutie špecifikuje nasledujúce aspekty:

1. Stav problému, ktorý sa rieši;
2. Ciele a ciele prijatého rozhodnutia;
3. Základ pre rozhodnutie;
4. Zoznam opatrení a úkonov podľa rozhodnutia, exekútorov a lehôt;
5. Informácie o dokumentoch, ktoré sa uvádzajú do platnosti (ak existujú).

Rozhodnutia predstavenstva, riaditeľstva podniku, zasadnutia pracovného kolektívu, schôdze akcionárov, akcionárov sa uchovávajú natrvalo.

objednať- interný dokument vydaný na riešenie prevádzkových problémov v podniku.

Tento typ dokumentov je vypracovaný o informačných a metodických otázkach, ako aj o otázkach týkajúcich sa organizácie plnenia príkazov, pokynov a iných dokumentov.

Príkazy sú vyhotovované a vykonávané rovnakým spôsobom ako príkazy. Text objednávky pozostáva z zisťovacej a administratívnej časti.

V administratívnej časti je uvedené niečo také:

NAVRHUJEM personálne oddelenie na vykonávanie certifikácie zamestnancov

POVINÍM všetkých zamestnancov, aby sa podrobili školeniu o bezpečnosti

Spoločnosť

Komplex nehnuteľností predmet .

Ekonomický:

Sociálnej:

Veľké a malé obchodné spoločnosti v moderných trhových podmienkach. Špecifické funkcie veľkých a malých podnikov.

Veľký podnik - firma, ktorá produkuje veľkú časť celkovej produkcie priemyslu; a / alebo sa považuje za veľký z hľadiska počtu zamestnancov (viac ako 500 osôb) alebo z hľadiska počtu akcionárov, z hľadiska tržieb, majetku alebo zisku.

Koncept drobného podnikania.
Malé podniky - kritéria na klasifikáciu podniku ako malého sú počet zamestnancov a podiel štátu, obecný majetok a majetku verejných združení v overený kapitál tieto podniky, ktoré by nemali byť vyššie ako 25%. Medzi malé podniky patria podniky s maximálne 200 zamestnancami v priemysle a stavebníctve, do 100 ľudí vo vede a vedeckých službách, do 50 ľudí v iných sektoroch výrobného sektora a do 15 ľudí v nevýrobnom sektore.

Je potrebné poznamenať, že práve malé podniky zohrávajú významnú úlohu v ekonomike takmer všetkých vyspelých krajín a zamestnávajú až polovicu pracujúcej populácie. Aké sú výhody malého podnikania: v prvom rade flexibilita, vysoká adaptačná schopnosť voči zmenám v trhových podmienkach. Veľký charakter malých firiem vytvára príležitosti pre rozsiahlu konkurenciu.

Významné percento malých podnikov, ktoré neuspejú, drží nad vodou iba tých, ktorí fungujú najefektívnejšie. Úloha malého podnikania v modernej ekonomike je veľmi rôznorodá. Spája ekonomiku do jedného celku a tvorí akýsi základ, na ktorom rastú jej komplexnejšie a vyššie poschodia.

Plánovanie maloobchodného predaja

Pri plánovaní maloobchodného obratu obchodného podniku je možné použiť nasledujúce metódy:

1) experimentálne -štatistické - umožňuje vám určiť plánovaný objem údržby pre ďalší rok, na základe porovnaného objemu údržby za vykazovaný rok a priemernej ročnej miery zmeny v údržbe za 3-5 rokov pred plánovaným rokom:

Qplan = Qrep * T / 100, T-miera zmeny objemu obchodu

2) ekonomické a štatistické - na základe vyhladzovacích údajov o zvýšení údržby za niekoľko rokov pred plánovaným rokom sa vyhladzovanie vykonáva pomocou kĺzavého priemeru na nasledujúce tri roky:

K1 = (K1 + K2 + K3) / 3 = (4,8 + 4,2 + 6,0) / 3 = 5,0%;

K2 = (K2 + K3 + K4) / 3 = (4,2 + 6,0 + 3,1) / 3 = 4,4%;

K3 = (K3 + K4 + K5) / 3 = (6,0 + 3,1 + 5,4) / 3 = 4,8%.

Δ = (Кn- К1) / n-1 = 4,8-5 / 3-1

kde Δ je priemerná ročná zmena nárastu objemu obchodu,%;

Кn - posledný ukazovateľ v sérii vyrovnaných priemerov,%;

K1 - prvý ukazovateľ v sérii vyrovnaných priemerov,%;

n je počet indikátorov zarovnanej série priemerov.

3) ktoré majú neustály vplyv na TO tvorí hlavný trend (trend).

Keď je identifikovaný trend maloobchodnej údržby, vyriešia sa nasledujúce úlohy:

Kvalitatívna charakteristika trendu môže byť. dané vizuálnym vyhodnotením údajov

Merania identifikovaného trendu, t.j. získanie zovšeobecneného kvantitatívneho hodnotenia hlavného trendu. Problémom je výber matematickej funkcie, ktorá slúži na výpočet trendovej rovnice.

Typy vývoja:

Jednotný vývoj - lineárna forma trend, sa používa pre sériu dynamiky so stabilnými absolútnymi prírastkami reťazca, je zobrazený rovnicou lineárnej funkcie: Yt = a0 + a1t, a1-koeficient. Regresia, ak a1> 0, potom TO narastá a naopak.

Parabolická forma trendu sa používa pre série dynamiky so stabilnými rýchlosťami rastu, hlavný trend zobrazuje piata parabola: Yt = a0 + a1t + a2t ^ 2, a2-charakterizuje neustále zmeny v intenzite vývoja na jednotka času, ak a2> 0, potom dochádza k zrýchleniu a naopak.

4) komplexné prepojenie - na základe skutočnosti, že najskôr sa rôznymi metódami vypočíta objem údržby, vyberú sa pesimistické a optimistické možnosti a vyberie sa priemer. Rozsah údržby je špecifikovaný po určení výšky zisku požadovaného obchodným podnikom na plánovaný rok.

Plánovanie zásob, výpočet noriem a štandardov.

Pri plánovaní TK sa používajú nasledujúce metódy:

1) Ekonomické a štatistické;

2) metóda konkrétnych prírastkov;

3) Ekonomické a matematické s využitím teórie riadenia zásob;

4) Technické a ekonomické výpočty.

1) Eq / stat., Pri použití tejto metódy sa štandard TK vypočíta pomocou kĺzavého priemeru.

2) Ud. zjednodušenia, táto metóda je akýmsi eq / stat.

TZplan = (TZotch (∆TQplan * UP) +100) / 100, kde TZotch - TK vykazovaného obdobia, v rubľoch;

∆ТQplan je tempo rastu objemu komodít. v plánovanom období v porovnaní s vykazovaným obdobím, v%; UP - konkrétny prírastok TK za predchádzajúce 3 - 5 rokov

UP = ∆ТЗ / ∆ТQ, kde ∆ТЗ je priemerná ročná miera rastu ТЗ, v%; ∆ТQ - priemerná ročná miera rastu objemu komodity v%

Na výpočet rýchlosti rastu:

Хср - priemerná ročná miera rastu indikátora v%

Xn - hodnota ukazovateľa vo vykazovanom roku

Ho je hodnota ukazovateľa za 1 rok

n - počet rokov

Pomer v rýchlosti rastu TK a súdruha ob. inak nazývaný koeficient pružnosti, ktorý ukazuje, ako sa TK mení v závislosti od zmien v súdruhovi.ob. o 1%.

3) Rovnica / matematika. Na základe Wilsonovho modifikačného modelu.

Rort =

Rort - optimálna veľkosť objednanej dávky tovaru

K - náklady na dovoz 1 zásielky tovaru

Q - ročný objem dodávok

C - špecifické náklady na skladovanie pri údržbe skladovej jednotky

4) Tech / ekv. výpočty, pomocou tejto metódy sa vypočítajú základné prvky TK a potom sa zhrnú.

Štandard TK pozostáva z:

1. Referenčný rámec pre čas prijatia a prípravy tovaru na predaj ( PP(stanovené metódou pozorovania)

2. Obchodná zásoba

Robotník ( RZ): 1) Reprezentatívny sortiment ( PAN) - jedná sa o predvádzací produkt, zásoby v množstve Qod, uložené na obchodnom poschodí, doplnené na náklady RFP. 2) Qod

Zásoba súčasného doplňovania - ZŤP(navrhnuté tak, aby zaisťovalo hladký chod)

3. Bezpečnostná zásoba ( SZ) (½ obchodnej zásoby. Ak je sortiment komplexný, potom bude poistné krytie 10 - 20%technickej špecifikácie; jednoduchý sortiment až do 100%; v priemere - 50%)

ZTP = i * R / r, kde i je priemerný interval medzi dodaniami v dňoch; R.- počet rôznych odrôd jednotiek; r je počet rôznych odrôd v jednej dávke.

PAN = C * R, kde C- streda cena 1. sortimentu odrody; R.- počet rôznych odrôd.

Štandard TK = PP + RZ + ½ZTP + SZ,

РЗ = (PAN + Qod) / Qod

14. Zásady a metódy plánovania v obchodnom podniku. Obsah procesu plánovania.

Plánovanie je špeciálna forma činnosti zameranej na rozvoj a zdôvodnenie programu ekonomický vývoj podnik a jeho štruktúrne jednotky na určité (kalendárne) obdobie v súlade s účelom jeho fungovania a poskytovania zdrojov.

Pri plánovaní činnosti obchodných spoločností sa používajú tieto základné metódy:

1) regulačné;

2) výpočtové a analytické;

3) súvaha;

4) ekonomické a matematické.

Podstata normatívnej metódy spočíva v tom, že na výpočet jedného alebo iného plánovaného ukazovateľa sa používajú normy a technické a ekonomické normy, ktoré charakterizujú racionálnu hodnotu tohto ukazovateľa pre konkrétne prevádzkové podmienky podniku.

Metóda výpočtového a analytického plánovania. Podstata tejto metódy spočíva v tom, že výpočty plánovaných ukazovateľov sa vykonávajú na základe analýzy dosiahnutej úrovne, ich vývoja, ktoré sa berú ako počiatočný základ, a indexov ich zmeny v plánovacom období.

Výpočty súvahy sa používajú pri plánovaní prijatia tovaru v podniku na základe predpokladaného obratu a hodnoty počiatočnej a konečnej zásoby, pri určovaní potrieb podnikov v oblasti zariadení, položiek materiálového a technického vybavenia, paliva pre potreby výroby pri zariadenia verejného stravovania.

Použitie EMM zahŕňa rozvoj mnohých plánovaných indikátorov a výber optimálneho, ktorý zaisťuje riešenie plánovanej úlohy a dosiahnutie stanovených cieľov. Pomocou EMM je možné vypracovať plán pre také ukazovatele ekonomickej činnosti obchodného podniku, ako sú obrat, príjem, distribučné náklady, zásoby, zisk atď.

Zásady plánovania:

1) konzistencia;

2) účasť;

3) kontinuita;

4) flexibilita;

5) účinnosť.

Zásada konzistentnosti predpokladá, že plánovanie v podniku by malo mať systémovú povahu. Podnik je komplexný, viacúrovňový sociálno-ekonomický systém. V každom zo subsystémov sa vykonáva funkcia plánovania.

Zásada účasti predpokladá, že každý zamestnanec podniku musí byť do istej miery účastníkom plánovaných aktivít.

Princíp kontinuity spočíva v tom, že proces plánovania v podniku by sa mal vykonávať neustále a vypracované plány by sa mali navzájom neustále nahrádzať a prekrývať. Princípom flexibility je poskytnúť plánom možnosť meniť svoje parametre, takže plány spravidla obsahujú rezervy. Princíp účinnosti spočíva v tom, že náklady na plánovanie by nemali prekročiť účinok jeho aplikácie, to znamená, že plány by mali byť konkretizované a podrobné tak, ako je to potrebné pre manažment za prítomnosti vhodnej plánovacej služby, pretože jeho údržba tiež vyžaduje finančné prostriedky. 15. Čas komoditný obeh, faktory, ktoré to určujú. Spôsoby, ako urýchliť obrat tovaru.

Wob = Co / Qod = Co * D / Q,

Co - priemerný zostatok (zásoby) pracovného kapitálu;

Qod - jednodňový súdruh;

D je počet dní v období;

Q - súdruh. za obdobie.

Čas obehu je tiež ovplyvnený takými faktormi, ako je veľkosť obratu, jeho štruktúra a objem zásob. Mieru vplyvu týchto faktorov je možné určiť metódou reťazovej substitúcie. Čas obehu je priamo úmerný veľkosti priemerného skladu a nepriamo objemu obratu.

Rast objemu obratu tovaru priaznivo ovplyvňuje ukazovatele rýchlosti a času obehu tovaru. S rastom objemu obratu tovaru klesá počet dní pobytu tovaru v obehu.

Dôležité miesto analýza sa zameriava na priemerný inventár. Jeho zvýšenie spomaľuje obrat, zvyšuje čas obehu. Inverzné vzťahy poskytujú, prirodzene, pozitívne výsledky.

Štruktúra obchodu má významný vplyv na rýchlosť obratu a čas obehu tovaru. Nárast jeho zloženia podielu tovaru s rýchlym obratom urýchľuje obeh tovaru v celej organizácii a naopak.

Zrýchlenie obratu obežných aktív vedie k nárastu súdruha ob. Naopak, zrýchlenie obratu vedie k zníženiu ich potreby, pretože medzi mierou obratu a veľkosťou týchto fondov existuje nepriamo úmerný vzťah.

Riadenie využívania pracovného kapitálu zahŕňa implementáciu nasledujúcich spôsobov na urýchlenie obratu:

· Zintenzívnenie výrobných procesov, skrátenie trvania výrobného cyklu, eliminácia rôznych druhov prestojov a prerušenia práce;

· Ekonomické využitie surovín a zdrojov palív a energie: zavedenie bezodpadovej výroby, hľadanie lacnejších surovín;

· Zlepšenie organizácie hlavnej výroby: zavedenie moderného vybavenia a technológie;

Zlepšenie organizácie pomocnej a servisnej výroby: rozšírenie skladového systému, využitie automatizované systémy skladové účtovníctvo;

· Zlepšenie práce s dodávateľmi;

· Zlepšenie práce so spotrebiteľmi výrobkov: priblíženie spotrebiteľov výrobkov k výrobcom, zlepšenie systému;

· Aplikácia logistických prístupov v riadení nákupu, organizácii výroby, v oblasti predaja hotových výrobkov.

Analýza pracovného kapitálu

Na implementáciu procesu výroby a predaja výrobkov, spolu s poskytnutím podniku pracovnými zdrojmi, fixným majetkom, je tiež potrebné zabezpečiť materiálne zdroje, ktoré tvoria samotný výrobok a podieľajú sa na jeho tvorbe, t.j. dostupnosť revolvingových fondov.

Revolvingové fondy sú predmetmi práce, ktoré majú hodnotu a okamžite ju prenášajú počas jedného prevádzkového cyklu na hotové výrobky, pričom súčasne menia svoju prirodzenú formu. Revolučné prostriedky investované do výroby a predaja výrobkov sú v plnej výške spotrebované a vrátené bezprostredne na konci prevádzky. cyklovať cenu tovaru ...

Pracovný kapitál účasťou na výrobe a predaji tovaru priamo ovplyvňuje tvorbu nákladov na výrobu a predaj tohto výrobku na kvalitatívne vlastnosti, a v konečnom dôsledku na veľkosť zisku z tržieb. Preto sú hlavnými úlohami analýzy pracovného kapitálu:

Analýza zloženia a štruktúry pracovného kapitálu s cieľom identifikovať hlavné prvky, ktoré zohrávajú významnú úlohu pri tvorbe pracovného kapitálu, a faktory ovplyvňujúce ich hodnotu;

Posúdenie stavu miery spotreby materiálnych zdrojov;

Odhalenie stupňa zabezpečenia podniku materiálnymi zdrojmi;

Stanovenie úrovne použitia pracovného kapitálu;

Stanovenie vplyvu faktorov na zmenu ukazovateľov použitia pracovného kapitálu a identifikácia rezerv na zvýšenie ich návratnosti.

Pre analýzu pracovného kapitálu je dôležité, aký podiel ich hodnoty je na celkovom objeme prevádzkového kapitálu podniku, ako sa mení pomer zložiek, ktoré tvoria pracovný kapitál.

Pracovný a mzdový plán, vzťah a vzájomná závislosť.

Organizácia miezd v podniku pozostáva z nasledujúcich prvkov:

1. Vytvorenie mzdového fondu
2. Rozdelenie práce
3. Tarifný systém
4. Formy a systémy odmeňovania

Mzdový fond Je zdrojom finančných prostriedkov. Určené na vyplácanie miezd a sociálnych platieb. Zloženie mzdového fondu a platby z neho podliehajú štátnej regulácii.

Mzdový fond obsahuje:

1) - platba za odpracované hodiny (mzda podľa tarifných sadzieb, platy, kusové sadzby)

Štvrtý produkt vydaný v poradí platby v naturáliách

Ceny a odmeny

Motivačné príplatky a náhrady

Kompenzačné platby súvisiace s pracovnými podmienkami a pracovným časom.

2) Platba za neodpracovaný čas

Platba za dovolenku

Nútené záškoláctvo

3) Paušálne motivačné platby

4) Platby za potraviny, bývanie, palivo.

II. Explicitné a implicitné.

- Výslovne- náklady spojené s používaním pritiahnutých materiálnych, finančných a pracovných zdrojov, ktoré sa v plnom rozsahu premietajú do účtovníctva. účtovníctvo.

- Implicitné- alternatívne náklady podniku skryté vo forme darov, finančnej pomoci atď., nevyhnutné na zabezpečenie predaja výrobkov financovaných z čiernej pokladne.

Explicitná čiastka a implicitne. náklady = ekonomické náklady

EI = BI + YI pr + NI

III. Priame a nepriame(pripisované s / s)

- Priamy- kontrola súvisiaca s praktickými činnosťami obchodu.

- Nepriame- nekontrolovateľné - náklady, ktoré vzniknú celému obchodu ako celku, tieto náklady sú považované za nevyhnutné, nemožno ich odstrániť bez odstránenia akéhokoľvek oddelenia alebo akejkoľvek funkcie obchodu.

Vi. Konštanty, premenné a zmiešané(vo vzťahu k V t / o)

- Trvalý- náklady, ktoré nezávisia od zmeny V a štruktúry f / o. Vrátane: platov administratívneho a riadiaceho personálu, odpisov, nájomného.

Konštanty sú rozdelené na:

a) zvyškové- tá časť nákladov, ktoré podnik naďalej znáša, napriek tomu, že nepracuje na plný výkon alebo nefunguje vôbec.

b) štartovanie- tá časť nákladov, ktorá vzniká zo začiatku alebo obnovenia práce podniku.

- Premenné- náklady v závislosti od objemu a štruktúry palivovej / ropnej spoločnosti. Dňa: plat. pracovníci, náklady na dopravu, palivo, plyn, elektrinu atď.

V závislosti od percentuálneho podielu zmeny nákladov a zmeny Q t / o sú variabilné náklady rozdelené na:

a) proporcionálne- meniace sa v pomere, ktorý o t / o.

b) regresívny- meniace sa v menšom pomere, čo je asi t / asi.

v) progresívne- - meniace sa vo väčšom pomere, čo je asi t / asi.

- Zmiešané náklady- pozostávajú z variabilných a fixných nákladov.

Zdrojom informácií pre analýzu sú prevádzkové údaje spoločnosti Bukh. účtovníctvo: štatistické výkazníctvo, mat. revízie, inventúra.

Analýza sa vykonáva v absolútnych a relatívnych hodnotách.

Hlavný model faktorová analýza súčet distribučných nákladov je modelom závislosti nákladov na výške nákladov a t / o.

Na základe tohto modelu sú zmeny nákladov vypočítané pod vplyvom T / C a úrovne nákladov.

∆IO ∆ Q = ∆Q * UI 0

∆ИО ∆УИ = ∆УИ * Q I

Tento model však neberie do úvahy rôzne stupne závislosti jednotlivých nákladových položiek na t / o

IO = pruh UI * Q + uverejním

Fixné náklady sa analyzujú sumou v peňažnom vyjadrení a variabilné náklady podľa rovnice.

Na kvantitatívne posúdenie vplyvu t / s na náklady za základné obdobie sa prepočítajú na vykazujúce t / s.

Zmena nákladov pod vplyvom T / C je určená odčítaním sumy nákladov za referenčné obdobie od prepočítanej sumy nákladov.

Rozdiel medzi vykázanou a upravenou sumou nákladov ukazuje vplyv ďalších faktorov.

Ochranná známka ako hlavný zdroj príjmu pre obchodné podniky. Plánovanie hrubého príjmu.

Hlavným faktorom generujúcim zisk, ktorý tvorí zisk komerčného podniku, je príspevok na živnosť (hrubý príjem)

kde ATC je úroveň hrubého príjmu

Aké faktory ovplyvnili finančné výsledky spoločnosti v sledovanom období;

Aká je výška zisku alebo straty za vykazovaný rok, ale nesúvisí s operáciami z predchádzajúcich rokov. Táto hodnota by mala byť zahrnutá do finančného výsledku účtovného roka.

Aká je výška príjmu prijatého v sledovanom období, ale súvisí s nasledujúcimi vykazovanými obdobiami. Táto hodnota je zahrnutá vo finančnom výsledku ako výnos budúcich období.

Obchodné organizácie by sa mali predovšetkým zamerať na zisk z predaja.

Najprv sa vypočítajú existujúce rozdiely medzi ziskom z predaja a hrubým ziskom za vykazované obdobie a odhadne sa povaha zmeny plánovaného zisku.

kde ПЧ - čistý zisk, Нп - daň zo zisku

Invertorové plánovanie zohľadňuje výsledky finančné činnosti uplynulé obdobie a ďalšie faktory.

Na presnejšie plánovanie zisku z tržieb potrebujete vedieť: t / o, VD, IO.

Táto metóda je založená na pomere plánovaných ukazovateľov objemu paliva, príjmu a nákladov.

Bod zlomu v obchodovaní- výška príjmu, ktorý umožňuje spoločnosti pokryť svoje náklady

Z tohto vzorca sa objem obratu, pri ktorom bude práca poskytovaná, rovná

Pri stanovenom objeme obchodný podnik dosiahne zisk, ak je t / o vyššie.

Pri použití týchto vzorcov musí podnik vziať do úvahy taký koncept ako rezervu finančnej sily, ktorá je veľkosťou možného ↓ t / o za nepriaznivých podmienok, meranú v%.

36 Hrubý príjem podniku, zdroje jeho formovania. Faktory ovplyvňujúce jeho hodnotu

Hlavným transformačným faktorom, ktorý tvorí zisk obchodného podniku, je hrubý príjem (obchodná značka)

ATC- veľkosť priemernej obchodnej prirážky. Dáva kvantifikácia podiel obchodného podniku na maloobchodných cenách. Čím vyššie je ATC, tým viac môže tento ukazovateľ zvýšiť alebo znížiť objem dopytu.

Zapnuté ovplyvňuje veľkosť ochrannej známky :

Povaha obchodných služieb

Názov výrobku a spotreba

Cenová a daňová regulácia štátu

Konkurencia na trhu

Zdroje vzdelávania o VD:

1) príjem z predaja:

Príjmy z predaja tovaru a služieb

Ostatné príjmy z predaja

2) neprevádzkový príjem:
- prenájom nehnuteľnosti

Náhrada škody

Príjmy z obchodnej účasti iných podnikov

Oba faktory v tomto modeli podliehajú pôsobeniu zákona systému a pomocou faktorovej analýzy VD je možné analyzovať cenovú politiku, ktorú podnik uplatňuje.

Plánovanie zisku v obchodných podnikoch. Vyrovnať.

Pri výpočte plánovaného zisku sa berie do úvahy nasledujúce:

1) aké faktory ovplyvňujú jeho zmenu (porovnanie vykazovaného roka)

2) aký je vplyv zisku alebo straty identifikovaný v roku, za ktorý sa podáva správa

3) výšku príjmu prijatého v roku, ktorého sa týka vykazovanie

Zmena zisku:

VP = (P * 100) / (100-Np)

Pri plánovaní zisku sa berú do úvahy finančné výsledky za predchádzajúce obdobie a ďalšie faktory. Na presnejšie plánovanie zisku z predaja potrebujete vedieť:

Obrat v obchode (štruktúra a objem)

Hrubý príjem

Náklady na liečbu

Vyrovnať- výška príjmu, ktorá umožňuje spoločnosti určiť svoje náklady.

So stanoveným objemom výroby podnik dosiahne zisk. Pri použití týchto vzorcov musí podnik vziať do úvahy taký koncept ako rezervu finančnej sily, ktorá poskytuje množstvo zníženia možné zníženie obrat za nepriaznivých podmienok. Rozpätie finančnej bezpečnosti sa meria v percentách.

Metódy výpočtu rizika.

1. Metóda účelnosti nákladov je založená na určení kritického objemu predaja tovaru, umožňuje vám určiť dolnú hranicu predaja tovaru.

Qcr = Hypost / (TN-Iper) alebo Qcr = Tsrealiz * Hypost / (TN-Iper)

Zmena obratu spôsobuje zmenu zisku. Táto závislosť sa nazýva ÚČINOK OBCHODNEJ PÁKY.

Lk = (Hypost + Prealizats) / Prealizats

Iba tie podniky, ktoré dokážu poskytnúť veľký obrat, môžu fungovať s vysokým komerčným pákovým efektom.

2. Štatistická metóda - založená na štúdiu štatistiky udalostí s cieľom určiť ich pravdepodobnosť výskytu a hodnoty rizika.

3. Analytická metóda - sú prezentované štandardné funkcie rozdelenia pravdepodobnosti, ako napríklad Gaosovo a Poissonovo rozdelenie.

4. Metóda odborného hodnotenia - založená na zovšeobecnení názorov odborníkov na pravdepodobnosti rizika. Umožňuje vám rýchlo a lacno získať informácie, ktoré potrebujete na rozhodnutie manažmentu.

5. Metóda hodnotenia solventnosti a finančnej stability - umožňuje vám predpovedať pravdepodobnosť bankrotu podniku, určiť, koľkokrát súčasný majetok prevyšuje dlhy.

Všeobecné zásady znížiť riziko:

1. Neriskujte veľa kvôli malému;

2. Nezabudnite na dôsledky rizika;

3. Neriskujte viac, ako vám umožňuje váš vlastný kapitál;

4. Obchodujte s finančne zdravými a na trhu informovanými partnermi.

Metódy znižovania podnikateľského rizika:

1. Poistenie - priradenie krytia nepredvídaných výdavkov za relatívne malé peňažné príspevky do poisťovne.

Hlavné druhy poistenia:

Poistenie majetku a úrazové poistenie;

Hijing - poistenie tovaru proti riziku zmeny cien.

2. Diverzifikácia - alokácia zdrojov medzi rôzne druhy farmy, ktorých výsledky priamo nesúvisia.

3. Obmedzenie - stanovenie hraničných sadzieb kapitálových investícií alebo výdavkov.

4. Rezervácia fondov (vlastné poistenie) - odporúča sa, keď je pravdepodobnosť straty nízka a náklady na poistenie majetku sú nízke.

5. Pridelenie operácie fakturácie rizika.

Podstata podniku. Ciele, ciele a predpisy upravujúce činnosť podniku.

Spoločnosť je hlavným prepojením ekonomiky, nezávislého ekonomického subjektu s právom právnickej osoby, vytvoreného na výrobu výrobkov, výkon prác a služieb. Aby ste splnili potreby trhu, vytvorte zisk alebo naplňte sociálne. úlohy.

V Občianskeho zákonníka podnik sa považuje za špecifický Komplex nehnuteľností, ktorý zahŕňa hmotné aj nehmotné prvky a je predmet práva. Tento komplex nehnuteľností patrí podnikateľovi (jednotlivcovi alebo združeniu podnikateľov), ktorý spravuje tento majetok. Vlastník vo vzťahu k majetku, ktorý mu patrí, má právo držanie, používanie, likvidácia.

Podnik alebo jeho časti môžu byť predmetom nákupu a predaja, záložného práva, lízingu a iných transakcií.

Podnikový manažment zahŕňa definíciu podnikateľských cieľov, ktoré závisia od fázy životný cyklus podniky:

Ekonomický:- dlhodobé prežitie; - vytváranie zisku; - zvyšovanie hodnoty podniku; - zvyšovanie podielu na trhu; - zlepšovanie kvality výrobkov; - rešpektovanie životného prostredia; - zlepšovanie služieb.

Sociálnej:- zvýšenie príjmu zamestnancov; - sociálne zabezpečenie; - spokojnosť s prácou; - sociálne začlenenie; - rozvoj personálu.

Voľba cieľov podniku je ovplyvnená predovšetkým faktormi: -dostupnosťou a objemom dopytu po výrobkoch; -úrovňou ziskovosti výrobkov; -kapacitou výrobkov; -dostupnosťou dodávateľov (suroviny, materiál, palivo, súčiastky) , vybavenie); - dostupnosť technických riešení na výrobu nových alebo upravených výrobkov; - dostupnosť kvalifikovaného personálu.

Normatívne právne akty upravujúce činnosť podniku:

Ekonomika podniku je regulovaná rôznymi predpismi, ktoré sa líšia úrovňou a typom orgánu, ktorý akt vydal. V závislosti od toho, ktorý orgán prijal normatívny akt, je stanovená jeho právna sila.

Normatívne akty sú rozdelené na zákony, akty federálnych orgánov vládou kontrolované, akty federálnych výkonných orgánov, akty výkonné orgány subjektov Ruskej federácie.

5 / 5 ( 25 hlasy)

Okamžite urobme rezerváciu, ktorú uvádzame iba v článku orientačný zoznam interné firemné dokumenty. Približne nie preto, že by sme chceli vypracovať kompletný, ale preto, že za prvé, konkrétny zoznam dokumentov závisí od typu organizácie - obchodnej alebo nekomerčnej, organizačnej a právnej formy, stavu a ďalších faktorov a za druhé - od požiadaviek legislatívy týkajúcej sa dostupnosti interných podnikových dokumentov sa neustále „zlepšuje“ a papier, ktorý sa dnes nevyžaduje, sa zajtra môže stať „základným“. Zoznam, pokiaľ to bude možné, samozrejme zmeníme a doplníme, ale stále majte na pamäti vyššie uvedené.
Kto však potrebuje konkrétny zoznam špeciálne pre svoju organizáciu, potom ten náš zostaví požadovaný súbor dokumentov pre vašu organizáciu.

Interné dokumenty zoznamu organizácií:

Interné firemné dokumenty:

• Rozhodnutia (zápisnice) o schválení interných dokumentov;
• Rozhodnutie (protokol o vymenovaní jediného riadiaceho orgánu (riaditeľ, prezident, vedúci, predseda atď.).

Tu sme neuviedli protokoly (rozhodnutia) požadované pri vytváraní a registrácii organizácie, pretože sa predpokladá, že už existujú, ak organizácia funguje.
Voliteľne môžete tiež ustanoviť ustanovenie o postupe zvolávania najvyššieho riadiaceho orgánu (schôdze zakladateľov, akcionárov, členov, akcionárov atď.) S príslušnými protokolmi na ich schválenie.
Nariadenie o smerovaní informácií, schválené aj najvyšším riadiacim orgánom

Interné účtovné doklady:

Nariadenie o účtovnej politike (tento dokument si zvyčajne pripravujú účtovníci sami, v súlade s ďalšia práca poverená spoločnosť);

Voliteľne môže existovať aj ustanovenie o rozdelení zisku, dividendách, tvorbe fondov - rezerva, kapitál a ďalšie.

Zoznam interných pracovných (personálnych) dokumentov *:

• Stôl pre zamestnancov (môžete si vziať štandardná forma T3);
• Interné pravidlá Pracovný rozvrh(Článok 189 Zákonníka práce);
• Predpisy o odmeňovaní (kapitola 21 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• Zoznam normatívnych zákonov o práci (článok 212 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• Súbor právnych aktov o práci v súlade so špecifikami činnosti (článok 212 Zákonníka práce);
• Pracovné zmluvy (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie) vrátane pracovnej zmluvy s riaditeľom (poznámka: ak sa zakladateľ LLC a riaditeľ zhodovali v jednej osobe, pracovná zmluva sa nevyžadovala, pretože nemôžete podpísať zmluvu sami so sebou, mimochodom bolo veľa vysvetlení a ministerstvo práce a ministerstvo financií, ale teraz sa štátna byrokratická myšlienka pohybuje po ceste, ktorá je rovnaká, keď zakladateľ a riaditeľ zhodovať, potom by zmluva mala byť stále);
• Zoznam profesií a typov prác, pre ktoré by mali byť vypracované pokyny k ochrane práce (články 211, 221, 223, 225, 226, 228 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• Zoznam pokynov na ochranu práce (vyhláška 1/29);
• Doklady potvrdzujúce poistenie zamestnancov proti priemyselným haváriám a choroby z povolania(Článok 212 Zákonníka práce Ruskej federácie);

Programy (článok 225 Zákonníka práce):

• program úvodný brífing;
• program úvodný brífing v práci

Inštrukcie:

• popisy práce o riaditeľovi a zamestnancoch (články 211, 221, 223, 225, 226, 228 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• poučenie o ochrane práce;
• pokyny pre požiarnu bezpečnosť;

Časopisy:

• úvodný brífingový denník (článok 225 Zákonníka práce);
• denník briefingu na pracovisku (225 TC);
• register pracovných úrazov (článok 228 - 231 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• register pokynov na ochranu práce zamestnancov, výnos 1/29 z 13 01 2003);
• lodný denník na vydávanie pokynov na ochranu práce zamestnancov (výnos 1/29 z 13. januára 2003);

Knihy(Uznesenie ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 N 69 „O schválení pokynov na vyplnenie pracovné knihy»):

• kniha výnosov a nákladov na účtovanie tlačív zošita a jej príloha;
• účtovná kniha o pohybe pracovných zošitov a príloh v nich;

Miestne nariadenia a predpisy zakladateľov o práci a ochrane práce:

• príkaz na vypracovanie (schválenie) zoznamu profesií a typov prác, pre ktoré by sa mali vypracovať pokyny pre BOZP; *
• príkaz na vymenovanie osoby zodpovednej za poučenie o ochrane práce a vedenie denníkov s pokynmi * ( * je možné kombinovať);
• príkaz na schválenie ročného plánu dovoleniek;
• príkaz na vymenovanie osoby zodpovednej za vedenie a zaznamenávanie pracovných kníh;
• rozhodnutie (zápisnica) o schválení programu úvodného školenia; **
• rozhodnutie schváliť úvodný inštruktážny program v zamestnaní; **
• rozhodnutie schváliť pokyny BOZP pre zamestnancov ** (** je možné kombinovať)

Voliteľne (tieto interné dokumenty organizácie môžu, ale nemusia závisieť od konkrétnych špecifík a (alebo) túžby, ale napriek tomu sme považovali za potrebné doplniť ich zoznam o ne):

• Kontrolný denník právnické osoby a individuálni podnikatelia voliteľne (článok 8 článku 16 federálneho zákona z 26. decembra 2008 N 294-ФЗ „O ochrane práv právnických osôb a individuálnych podnikateľov pri implementácii štátna kontrola(dohľad) a komunálna kontrola “, nariadenie Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruskej federácie z 30. apríla 2009 N 141„ O vykonávaní ustanovení federálneho zákona “o ochrane práv právnických osôb a fyzických podnikateľov pri výkone štátnej kontroly (dohľadu) a obecnej kontroly “;
• Nariadenie o osobných údajoch (článok 8 článku 86, článok 88 Zákonníka práce);
• Pokyny pre prácu na počítači PC (ak práca na počítači PC zaberá viac ako 50% pracovného času);
• Program odbornej prípravy v oblasti bezpečnosti práce (voliteľné pri vytváraní komisie pre školenie BOZP);
• Nariadenie o vytvorení komisie pre testovanie znalostí o ochrane práce;
• Školenia o bezpečnosti práce;
• Protokoly na testovanie znalostí o ochrane práce;
• Časopis znalostí o testovaní ochrany práce.

Ako vidíte, nič mimoriadne. S náležitou starostlivosťou a minimálnymi znalosťami práce s počítačom si môžete vytvoriť požadovaný zoznam interných dokumentov vašej organizácie.

Tiež pre väčšinu organizácií (s výnimkou tých, ktorých ekonomická aktivita vykonáva v kanceláriách), je potrebné vyvinúť program riadenia výroby (článok 32 federálneho zákona č. 52-ated z 30. marca 1999 „O sanitárnej a epidemiologickej pohode obyvateľstva“ a sanitárne pravidlá „Organizácia a Vykonávanie kontroly výroby nad dodržiavaním súladu hygienické predpisy a vykonávanie hygienických a protiepidemických (preventívnych) opatrení. SP 1.1.1058-01 “, schválený hlavným štátom sanitárny lekár Ruská federácia, 10. júla 2001

* Avšak v súlade s článkom 309.2 Zákonník práce organizácie, ktoré patria do kategórie mikropodnikov, môžu použiť šablónu pracovná zmluva, uzatvorená medzi zamestnancom a zamestnávateľom - malým podnikateľským subjektom, ktorý patrí do mikropodnikov, schválená nariadením vlády Ruskej federácie č. 858 z 27. augusta 2016. Kritériá klasifikácie ako mikropodniky sú stanovené v článku 4 federálneho zákona č. 209-FZ z 24. júla 2007 „O rozvoji malého a stredného podnikania v Ruskej federácii“ a uznesení vlády Ruska Federácia č. 265 zo 14. apríla 2016 „O limitných hodnotách príjmu prijatého z implementácie podnikateľská činnosť„pre každú kategóriu malých a stredných podnikov“

Ak mikropodnik používa štandardnú pracovnú zmluvu, interné dokumenty organizácie ako interné pracovné predpisy, ustanovenia o odmeňovaní a množstvo ďalších miestnych pracovných (personálnych) dokumentov zahrnutých v povinný zoznam nemusí byť zostavené.

Kompetentné dokumentovanie informácií a efektívna práca s dokumentmi je možná len s regulačnými predpismi technologické procesy práca s dokumentmi v rámci organizácie.

Charta - súbor pravidiel upravujúcich činnosť organizácií, inštitúcií, spoločností občanov, ich vzájomný vzťah, práva a povinnosti v oblasti štátnej alebo hospodárskej činnosti.

Existujú napríklad charty dobrovoľných športových spoločností, akciových spoločností, partnerstiev s ručením obmedzeným, charty, ktoré určujú organizáciu a rozsah činností ozbrojených síl Ruskej federácie (Stroevoy, disciplinárne atď.), Charty verejné organizácie atď.

Listiny sú komplexné dokumenty, ktorých štruktúru a obsah si určujú samotní vývojári.

Text charty pozostáva z častí:

• - všeobecné ustanovenia (definujú úlohy a ciele vytvorenej organizácie);
• - organizačná jednota (štrukturálne jednotky, ich vzťahy);
• - predpisy o činnosti (formy riadenia, práva a povinnosti úradníkov);
• - finančná a materiálna základňa (stanovenie veľkosti dlhodobého majetku, zdrojov, poradie vyradenia finančných prostriedkov a cenností);
• - činnosti v oblasti podávania správ a auditu;
• - postup pri likvidácii a zodpovednosť za záležitosti štátnej moci.

Charta verejných organizácií pre organizačné záležitosti.

Všeobecné stanovy schvaľujú vyššie teláštátna moc. Stanovy verejné podniky a inštitúcie schvaľujú vyššie orgány(ministerstvá, oddelenia).

Zriaďovacie listiny mestských podnikov sú schválené okresnými alebo mestskými správami.

Chartu súkromných podnikov schvaľujú majitelia, administratívne tímy v regionálnych, regionálnych, mestských alebo okresných správach.

Pracovné pokyny

Náplň práce je organizačný a administratívny dokument dlhodobého resp trvalý termín akcie (pred zavedením novej), ktoré definujú vedecké, technické, technologické, finančné a ďalšie aspekty činnosti organizácie, jej divízií a funkcionárov.

Všetky pokyny je možné rozdeliť do dvoch hlavných skupín:

• - pokyny upravujúce postup vykonávania akéhokoľvek postupu, do ktorého implementácie sú zapojení výkonní umelci (funkcionári; divízie);
• - popisy práce, ktoré definujú funkcie, práva, povinnosti a zodpovednosti úradníkov.

Pokyn pozostáva z niekoľkých častí, z ktorých každá je logicky úplnou súčasťou dokumentu.

Časť „Všeobecné ustanovenia“ stanovuje rozsah činností, kvalifikačné požiadavky, podriadenosť, prepustenie a vymenovanie do nej.

Kapitola " Pracovné povinnosti»Definuje druhy práce, ktorú zamestnanec vykonáva.

V časti „Práva“ sú uvedené práva zamestnanca, ktoré prispievajú k úspešnému výkonu práce.

Časť „Zodpovednosť“ konkrétne uvádza, za čo je zamestnanec zodpovedný.

Časti manuálu môžu mať aj iné názvy.

Text pokynu má charakter návodu. Odporúča sa jasné znenie príkazových slov: „musí“, „má právo“, „povolené“, „zakázané“ atď. text je predložený od tretej osoby alebo v neosobnej forme.

Pozícia

Regulácia je právny akt, ktorý určuje postup pri formovaní, úlohách, povinnostiach, právach, zodpovednosti a organizácii práce podniku ako celku a jeho štruktúrnych rozdelení.

Ustanovenia sú:

• - individuálne - o oddeleniach, dielňach, riadiacich jednotkách zahrnutých v organizačnej schéme riadenia podniku;
• - typické - o obchodoch hlavnej výroby, štrukturálne jednotky.

Predpisy sú vypracované na základe pokynov vedúcich podnikov a iniciatívy vedúcich štruktúrnych divízií.

Zhotoviteľ vypracuje text nariadenia. Nariadenie podpisuje vedúci štrukturálnej jednotky (jeho činnosti riadi nadriadený manažér, ktorému je táto jednotka podriadená) a vývojár.

Návrhy nariadení sú koordinované s právne oddelenie... Ak projekt vznesie námietky a pripomienky, sú uvedené v druhej kópii alebo na samostatnom hárku priloženom k ​​druhej kópii projektu.

Návrhy predpisov sa predkladajú na schválenie vedúcemu podniku.

Nariadenie o organizácii je schválené pomocou administratívneho dokumentu materskej organizácie.

Dátum pozície je dátumom schválenia dokumentu, pokiaľ nie je v texte uvedený iný dátum.

Pozícia je komplexný dokument... Jeho štruktúru a obsah spravidla určuje vývojová inštitúcia.

Text môže pozostávať z nasledujúcich častí: všeobecné ustanovenia, hlavné úlohy a funkcie, práva, organizácia práce ako celok alebo jednotlivé štrukturálne jednotky.

Personálny stôl

Personálna tabuľka určuje úradníkov a počet zamestnancov podniku a uvádza mzdy.

Personálna tabuľka je zostavená na hlavičkovom papieri spoločnosti a uvádza zoznam pozícií, informácie o počte zamestnancov, oficiálne platy, príspevky a mesačné mzdy.

Personálny stôl je podpísaný zástupcom vedúceho podniku, je koordinovaný s hlavným účtovníkom a schválený vedúcim podniku.

Vyhlásenia naznačujú všeobecné personálne obsadenie podniky a mesačné mzdy.

Zmeny v personálnej tabuľke sa vykonávajú na základe príkazu vedúceho podniku.

Predpisy o službe kancelárskych prác

Nariadenia o úrade NWTelecom Office sú vytvárané s rovnakým účelom ako Nariadenia o iných štrukturálnych divíziách. Polohová forma a štruktúra textu sú zjednotené v súlade s USORD. Prvý odsek časti „Všeobecné ustanovenia“ stanovuje presný názov služby vedenia záznamov a jej miesto v Organizačná štruktúra organizácia, stupeň nezávislosti služby. Pozícia ďalej uvádza názov pozície vedúceho služby - vedúceho, manažéra, manažéra. Ďalším bodom je zoznam právnych, smerných, regulačných a poučných dokumentov, ktorými sa kancelária úradu pri svojej práci riadi. Tiež sú uvedené „funkcie“, „práva“, „zodpovednosť“, „manažment“ a „vzťahy s inými štruktúrnymi oddeleniami“.

Názvoslovie prípadov

Poradie systematizácie dokumentov v OJSC NWTelecom je stanovené v nomenklatúre prípadov, ktorá sa používa na vytváranie prípadov, skúmanie ich hodnoty, prenos do archívneho úložiska a je povinný dokument pre akúkoľvek organizáciu. Všeobecné požiadavky, uvedené v nomenklatúre prípadov, sú zakotvené v časti 3.4 „Základné pravidlá pre archívy organizácií“.