Mida Okud sisaldab. Okud – ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator

42. Ülevenemaaline klassifikaator juhtimisdokumentatsioon(OKUD) ja osariigi standardidühtsetel dokumentatsioonisüsteemidel normdokumentidena.

Plaan:- Ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator (OKUD), OK 011-93 komponent « Ühtne süsteem tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifitseerimine ja kodeerimine Venemaa Föderatsioon(ESKK) "(lühistruktuur); - OKUD määramine - dokumentatsiooni riiklikud standardid määrused: välimuse eeldused, ajalugu, sisu tunnused - GOST R 6.30-2003: struktuur, sisu, erinevused varasematest.

Ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator on an osa Tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe liigitamise ja kodeerimise ühtne süsteem hõlmab ühtseid dokumentatsioonisüsteeme ja rahvamajanduses kasutamiseks lubatud dokumentide vorme.

OKUD on mõeldud järgmiste ülesannete lahendamiseks: dokumentide vormide registreerimine; infovoogude tellimine; taotletavate dokumentide vormide arvu vähendamine; mittestandardsete vormide dokumentide käibest väljajätmine; raamatupidamise korraldamine / pidamine ja ühtsete dokumentide vormide süstematiseerimine nende registreerimise alusel; kontroll dokumendiplankide koosseisu üle ja juhtimisvaldkonnas kasutatava teabe dubleerimise vältimine; ühtsete dokumentide vormide kasutamise kontrolli ratsionaalne korraldamine.

OKUD-i klassifikatsiooniobjektid on ülevenemaalised ühtsed vormid dokumendid, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni ministeeriumid - ühtsete dokumentatsioonisüsteemide arendajad.

Klassifikaator sisaldab juhtimisdokumentide liikide nimetusi ja nende koode - dokumendiplankide tunnuseid.

Ühtsed nõuded paberitööle on fikseeritud riikliku standardiga (GOST). Päritolulugu: Mõõtude ja kaalude meetrilise süsteemi kasutuselevõttu tuleks pidada standardimise arengu alguseks meie riigis. 1925. aastal loodi esimene keskne standardimisasutus – Töö- ja Kaitsenõukogu juurde kuuluv standardimiskomitee. Komisjoni põhiülesanneteks oli osakondade standardite väljatöötamise osakondade töö juhtimise korraldamine, samuti standardite kinnitamine ja avaldamine. Kasutusele võeti standardite kategooria - OS * T (üleliidu standard). 1940. aastal tühistasid Üleliidulise bolševike kommunistliku partei keskkomitee ja NSVL Rahvakomissaride Nõukogu 9. juuli otsusega rahvakomissariaatides standardite kinnitamise korra ning selle koosseisus loodi üleliiduline standardimiskomitee. NSVL Rahvakomissaride Nõukogu. OS asemel * Tov ja mitmesugused tööstusstandardid võeti kasutusele kategooria - riiklik üleliiduline standard (GOST). Teatavaks verstapostiks standardimise arengus oli NSV Liidu Ministrite Nõukogu 7. jaanuari 1985. aasta resolutsioon "NSV Liidu standardimisalase töö korralduse kohta". Selles dekreedis nimetati standardimise peamiseks ülesandeks normatiivse ja tehnilise dokumentatsiooni süsteemi väljatöötamist, mis määratleb toodete järkjärgulised nõuded, eeskirjad, mis tagavad selle väljatöötamise, tootmise ja rakendamise, samuti kontrolli selle dokumentatsiooni õige kasutamise üle.

Kui rääkida kaasaegsetest dokumentatsiooni standarditest, siis GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded paberimajandusele". Selle struktuur: ulatus; dokumentide detailide koosseis; dokumentide üksikasjade registreerimise nõuded; nõuded dokumendivormidele; Rakendused.

Selle peamine erinevus varasematest GOST-idest on soovitusliku iseloomuga. Ilmunud on uued üksikasjad, sealhulgas: Peamine riiklik registreerimisnumber; maksumaksja identifitseerimisnumber / registreerimiskood.

... (Venemaa Gosstandarti resolutsioon 30.12.93 nr 299)

OKUD võttis kasutusele kolmeastmelise hierarhilise klassifikatsiooni. Igale dokumendivormile määratakse kordumatu 8-kohaline kood. Esimesed 2 numbrit tähistavad vormi klassi, järgmised 2 - alamklassi, seejärel 3 numbrit - dokumendi seerianumbrit. Viimane number on kontrollnumber.

Näiteks: 09010046 09 - vormiklass (Pensionifondi ühtne dokumentatsioonisüsteem) 01 - alamklass (Rahaarvestuse ja raha jaotamise dokumentatsioon) 004 - seerianumber (Pensionifondi kindlustusmaksete töötasu 6 - kontrollnumber

OKUD on mõeldud järgmiste ülesannete lahendamiseks:

• dokumentide vormide registreerimine;
• infovoogude korrastamine rahvamajanduses;
• kasutatavate vormide arvu vähendamine;
• mittestandardsete vormide dokumentide käibest väljajätmine;
• raamatupidamise tagamine ja ühtsete dokumentide vormide süstematiseerimine nende registreerimise alusel;
• kontroll dokumentide vormide koosseisu ja juhtimisvaldkonnas kasutatava teabe dubleerimise välistamise üle;
• ühtsete dokumentide vormide kasutamise kontrolli ratsionaalne korraldamine.

Lingid

Wikimedia sihtasutus. 2010. aasta.

Vaadake, mis on "OKUD" teistes sõnaraamatutes:

OKUD- Varasem ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator: Venemaa RF üleliiduline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator Gosstandart ... Lühendite ja akronüümide sõnastik

OKUD- Ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator ... I. Mostitski universaalne praktiline selgitav lisasõnaraamat

Ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator (OKUD)- on ühtse tehniliste, majanduslike ja kodeerimissüsteemide klassifitseerimise ja kodeerimise süsteemi lahutamatu osa sotsiaalne teave ning hõlmab ühtseid dokumentatsioonisüsteeme ja rahvamajanduses kasutamiseks lubatud dokumentide vorme ... Allikas: OK ... Ametlik terminoloogia

OKUD klassifikatsiooni objektid- OKUD-s klassifitseerimise objektid on ülevenemaalised (sektoritevahelised, osakondadevahelised) ühtsete dokumentide vormid, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni ministeeriumid (osakonnad) ühtsete dokumentatsioonisüsteemide (USD) arendajad ... ... ... Ametlik terminoloogia

- (lühendatult OKUD), OK 011 93 Ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator (OKUD) on tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifitseerimise ja kodeerimise ühtse süsteemi lahutamatu osa ning hõlmab ühtseid süsteeme ... ... Wikipedia

Finants(raamatupidamise) aruanded- (Finantsarvestus) - organisatsiooni finantsseisundi ja finantstulemuste kohta teabe struktureeritud esitlus. osa ühine süsteem aruandlus, mis hõlmab operatiiv-, statistilist ja raamatupidamislikku ... ... Majandus- ja matemaatikasõnaraamat

finantsaruanded- seisneb mängude planeerimise, korraldamise ja läbiviimise finantsseisu aruannete, samuti mängude pärandi kohta teabe koostamises. [Sotši 2014. aasta korralduskomitee keeleteenuste osakond. Terminite sõnastik] ... ... Tehniline tõlkija juhend

Venemaa Gosstandarti poolt vastu võetud klassifikaator, mis on teatud tegevusvaldkondades kasutamiseks kohustuslik. QC on loodud andmete võrreldavuse tagamiseks erinevad valdkonnad ja tasemed majanduslik tegevus(valdkonnaülene ...... Ärisõnastik

Jelaleddin (sündinud 1445. aastal Usyuti linnas Ülem-Egiptuses, suri 1505. aastal) on kuulus araabia entsüklopedist. Ta elas niinimetatud teise mamelukide dünastia (Borjit) ajastul, mis oli Egiptuse heaolule äärmiselt kahjulik, ja ... entsüklopeediline sõnaraamat F. Brockhaus ja I.A. Efron

Kas selle artikli täiustamiseks on see soovitav?: Otsige üles ja korraldage joonealuste märkuste kujul lingid autoriteetsetele allikatele, mis kinnitavad kirjutatut. Lisage teavet teiste riikide ja piirkondade kohta ... Wikipedia

Igasugune standarddokumentatsioon sisaldab OKUD koode. Neid kasutatakse teatud toimingute klassifitseerimiseks, mis lihtsustab veelgi ettevõtte töövoogu. Need sobivad vaikimisi mõnesse dokumenti. Näiteks puhkusekorralduse väljastamisel või vallandamisdokumentide koostamisel.

See lühend peidab dekodeerimist - ülevenemaalist juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorit. 1993. aastal otsustati anda kõigile kasutatud dokumentidele korralik välimus, et neid saaks süstematiseerida. Jutt käib nendest väärtpaberitest, mille abil struktuuri juhitakse. Iga tellimus või väljavõte sai kordumatu koodi.

Klassifikaatorit on korduvalt muudetud. Esmalt 2017. aastal (juunis) ja seejärel 2018. aastal.

Neid koode on vaja ettevõtete organisatsiooniliseks tööks, olenemata nende omandivormist.

Klassifikaatori peamine eesmärk:

1. Süstematiseeritud koodide kasutamine toob kaasa asjaolu, et mittevajalikud vormid lahkuvad töövoost. Väärtpaberite arvu üldine vähenemine avaldab positiivset mõju organisatsiooni tööle tervikuna.
2. Tänu koodidele saab süsteem värskeima teabe.
3. Tüüpvormis loodud väärtpaberite arvestus on selgelt reguleeritud.
4. OKUD aitab analüüsida vormi koostist, et sarnaseid duplikaate ei tekiks.
5. OKUD on ennekõike kontroll selle üle, kuidas standardseid aruandlusvorme kasutatakse.

Koodid on välja töötanud eriosakonnad, kes vastutavad dokumentatsioonisüsteemi ühtsuse eest. Ja lõplikud versioonid kinnitavad ministeeriumid.

Mida OKUD-koodis olevad numbrid tähendavad?

Iga dokumendivoo protsessiga kaasneb standardvorm. Sellel on 8-kohaline kood. Esimesed 7 numbrit on klasside ja alamklasside jaoks ning 8. number on kontrollnumber.

1. Esimesed 2 numbrit näitavad, millisesse klassi vorm kuulub. Kui sekretär näeb numbreid 0 ja 9, tähendab see, et tema ees on kogu pensionifondi teavet sisaldav dokumentatsioon.
2. Lisaks näitab numbriline tähistus, millisest vormide alamklassist me räägime, ja näitab ka nende kasutamist. Kui inimene näeb enda ees dokumenti teise numbriga 01, siis võime järeldada, et paberid sisaldavad teavet raha jaotamise kohta.
3. Järgmised kolm numbrit näitavad, kuidas vorm registreeriti, see tähendab selle seerianumbrit.
4. Lõpunumber on kontrollnumber.

Näiteks: 09010046 Pensionifondi kindlustusmaksete töötasu 09 - vormiklass (Pensionifondi ühtne dokumentatsioonisüsteem) 01 - alamklass (Dokumendid vahendite arvestuseks ja jaotamiseks) 004 - seerianumber (Pensioni kindlustusmaksete palgaleht Fond 6 - kontrollnumber

Kuidas OKUD abil vormi koodi teada saada

Koodide õigeks kasutamiseks oma töös peate teadma kõiki nende tähistusi. Ja statistikaamet aitab selles. Millal see algab ettevõtlustegevus igale ettevõttele või üksikettevõtjale määratakse vaikimisi koodid. Need sisaldavad ka OKUD-koode.

Kui töötaja teab organisatsiooni TIN-i, saate kasutada järgmisi meetodeid:

1. Koostage päring ja saatke see statistikaametile. See peaks olema geograafiliselt seotud ettevõttega, mille jaoks taotlus esitatakse.
2. Kasutage vahendajate abi. On olemas spetsiaalsed advokaadibürood, kes väikese tasu eest otsivad kõik koodid ise välja.
3. Minge riikliku statistika veebisaidile ( www.gks.ru) ja otsige kõik huvipakkuvad andmed ise üles.

Esimesed kaks meetodit on aeganõudvad. Kui kasutate veebiressursse, on teavet lihtne hankida palju kiiremini.

OKUD vormi näited

1. Kood "0200000"... Sellel koodil on veel 13 alamklassi. Need reguleerivad ettevõtete teavitamist, reguleerivat ja muud tegevust. Nende dokumentides sisalduvate koodide abil saate aru, millist teavet see sisaldab: ettevõtte likvideerimine, erastamisprotsess või saneerimine. Lisaks aitavad need OKUD koodid klassifitseerida töölevõtmise, inimeste vallandamise, üleviimise, lisatasude arvutamise ja puhkuse väljastamisega seotud töövoogu.
2. Kui töötaja näeb kood "0300000", mis tähendab, et me räägime esmase teabe süstematiseerimisest. Sellel on 11 alamklassi. Ja need on rohkem seotud ettevõtte raamatupidamisosakonnaga: tekkepõhine palgad, kontroll töötegevus, kassaaruandlus, materiaal-tehnilise baasi kontroll, inventar, remonditööde akt.
3. Kasutades kood "0400000" saame rääkida dokumentatsiooni kuulumisest pangandussektorisse. Sellel on veel 8 koodi.
4. Kood "0500000"- need on kõik eelarvedokumendid.
5. Numbritega koodid "0600000" kontrollida kõiki statistika aruandeid ja dokumente.
6. Majapidamisobjektide kasutamine kood "0700000".
7. Töösuhete liigitamisel kasutatakse seda kood "0800000".
8. Pensioni väärtpaberite dokumendivoog, reguleerida koodid "0900000".
9. Väliskaubandustegevus on koodid "1000000"... Tal on veel 7 lisakoodi. Nende ülesanne on reguleerida väliskaubandustoiminguid käsitlevaid dokumente.

Näitajate üksikasjalik loetelu

Ülevenemaalisel juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatoril on lühend OKUD. Üldtunnustatud dokumendimudelid ja tellitud süsteemid erinevat dokumentatsiooni, mida soovitati talus kasutada, ühendati sotsiaal-majandusliku teabe korrapäraseks salvestamiseks teatud OKUD-koodideks.

See klassifikaator ilmus 1993. aastal ja võtsid kasutusele kõik äriüksused.

OKUD koodi kontseptsioon

Regulatiivne määrus

2017. aastal anti välja uus OKUD uuendatud versioonis ja see jõustus 1. juunil 2017. Hetkel on majanduses kasutusel OKUD 011-93 04.05.2017 muudatusega nr 97.

Eesmärk

Seda klassifikaatorit kasutavad talud erinevad tüübid vara. OKUD on kutsutud täitma järgmisi funktsioone:

• Vähendage varem kasutatud vormide arvu;
• Korraldada info liikumist;
• Esitada süstemaatiline dokumentide standardnäidiste ülestähendamine nende fikseerimise alusel;
• Anda järelevalvet vormide koostise ja juhtimisvaldkonnas võimaliku teabe kordumise välistamise üle;
• Jälgige standardvormide kasutamist.

Erinevate majandustegevuste arvestuses kasutavad nad ülevenemaalist klassifikaatorit.

Selle on välja töötanud USD (ühtsed dokumentatsioonisüsteemid) spetsialistid ja selle on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni ministeeriumid ja osakonnad.

Kust seda saada

Igal organisatsioonil on erinev standardne kirjaplank. Need vormid on loodud spetsiaalselt raamatupidamise ja teabe genereerimiseks. OKUD koodid on juba igal vormil märgitud ja te ei pea neid spetsiaalselt võtma.

Kuidas koodi teada saada

Et täpselt teada saada, milliste koodide kohta infot ja dokumentatsiooni tuleb arvestada, tuleb pöörduda statistikaasutuste poole. Seal tuleb igale ettevõttele või tegevuse avamisel määrata teatud koodid, sh OKUD.

Kui teil on vaja välja selgitada ettevõtte, ettevõtja või mõne vastaspoole TIN-kood, saate kasutada järgmisi meetodeid:

1. Saatke päring taotletava agendi registreerimise kohas asuvale riiklikule statistikateenistusele;
2. Võtke ühendust vahendajaga juriidiline organisatsioon mis pakub sarnaseid teenuseid:
3. Hankige teavet Internetist riikliku statistika veebiteenuse kaudu, kus ettevõte või ettevõtja registreeriti.

Kahe esimese variandi puhul tuleb märkida, et teabe hankimine võtab veidi aega. Interneti-teenuse teenuseid kasutades saate teavet palju kiiremini.

Tähtis! Riigi statistikateenistuse võrguteenus ei pruugi nädalavahetustel olla saadaval.

Dokumentide vormid

Koodi struktuur

Iga protsessi jaoks kinnitatakse üksainus vorm, mille töötajad peavad täitma. Sellel on oma koodid, mis koosnevad seitsmest numbrist ja tšeki numbrist, kus

• Esialgsed kaks numbrit- see on dokumendi liigi vastavus nõutavale dokumentatsiooniklassile;
• Järgmised kaks tegelast- nende vormide kasutussuund ja nende tervik;
• Viimased kolm numbrit märkida seda tüüpi dokumendi registreerimisnumber, mis on märgitud alaklassi sees;
• Järgnev lõpunumber koodis tähistab kontrollnumbrit.

Iga juriidilise isiku või eraviisiliselt koostatud dokument kuulub ühte või teise alluvus- või kuuluvusklassi. Sellest lähtuvalt tuleks seda arvestada vastavalt klassifikaatorile teatud sagedusega. See on vajalik andmete regulaarseks ajakohastamiseks, et neid statistikaasutustes registreerida.

• Näiteks kaitsevägi on välja töötanud oma koodeksid, mis ei kuulu üldnimekirja ja mille kohta kehtivad sisemised regulatsioonid.
• Kuigi iga dokumenti saab omistada ametlike ja isiklike rühmade hulka.

Ametlik grupp sisaldab olenevalt rakendusest:

• Juhtimisdokumendid;
• Teaduslik ja tehniline või projekteerimine;
• Tootmisdokumendid;
• Tehnoloogilised ja teised.

Juhtdokumendid selles rühmas on juhtival kohal, kuna need on kogu majanduse dokumendivoo tuumik. Tänu oma funktsioonile on võimalik juhtida objektide tegevust nii riigi piirides kui ka eraldiseisvas majanduses.

Näited

Kui käsitleme iga vormi üksikasjalikumalt, võime öelda järgmist:

• Under kood 0200000 Organisatsiooni- ja haldusinfo ühtne süsteem sisaldab veel kolmteist selgitavat koodi. Need sisaldavad dokumentatsiooni teabe, tegevuse regulatiivse koordineerimise, erastamise, loomise, talude ümberkorraldamise kohta. Nagu ka vastuvõtmiseks, vallandamiseks, teisele töökohale üleviimiseks, lisatasude, karistuste jms fikseerimiseks vajalik dokumentatsioon.
• Kood 0300000 tähistab raamatupidamise esmase dokumentatsiooni süsteemi. Selle all on ka üksteist selgitavat koodi. Need hõlmavad dokumentide komplekti ettevõtete raamatupidamise, makse- ja töökontrolli, kassadistsipliini, materjalide kontrolli, inventuuritulemuste, remondi- ja ehitustööde, sealhulgas kapitali, ohutuse kohta. materiaalsed väärtused, kasutamine ehitustehnika ja sõidukid.
• Kood 0400000 viitab ühtsele pangadokumentatsiooni süsteemile, on loodud Venemaa Panga poolt ja sellel on veel kaheksa koodi. Need hõlmavad vorme, mis on ette nähtud arvelduste arvestuseks, vastavusse viimiseks ja kontrollimiseks teavitustega, raha liikumiseks, valuutakontrolliks, aruandluseks ja hoiuste arvestuseks.
• Kood 0500000 viitab eelarve-, finantssfäärile ja sellel on viis koodi. Nad kannavad teavet ja vorme rahanduse, eelarve aruandluse, raamatupidamiskojale ja Venemaa valitsusele esitatud teabe kohta,
• V kood 0600000 sisaldab kaheksateist selgitavat koodi, mis kannavad teavet aruannete ja statistika kohta. Nendesse koodidesse kuuluvad dokumendid elanike sissetulekute, demograafia, hulgi- ja jaekaubanduse, põllumajanduse, ehituse, investeeringute, samuti kuriteoteate kohta.
• Kood 0700000 kuulub majandusobjektide raamatupidamisarvestusse. Seal on ainult viis tütarettevõtte koodi, mis vastutavad raamatupidamisregistrite, rangete aruandlusdokumentide ja reisivautšerite eest.
• Töödokumentatsiooni süsteem viitab kood 0800000... Sisaldab veel kuut koodi, mis sisaldavad kogu turgu ja töökaitset puudutavat dokumentatsiooni, töösuhted ja avaldused tööinspektsioonile, samuti tarbijate madalaimad eelarved.
• Kogu pensionifondi dokumentatsioonisüsteemiga seotud info on all kood 0900000... See sisaldab ka kolme selgitavat koodi. Siia kuuluvad nii kontrollimise, planeeritud majandustöö dokumentide komplekt kui ka arvestuse pidamise ja finantside jaotamise vormide komplekt.
• Lõplik kood 1000000 arvestatakse väliskaubanduse dokumentide standardiseeritud süsteemina. Siit leiate seitse lisakoodi. Need sisaldavad täielikku dokumentatsiooni, mis on vajalik väliskaubandustehingute registreerimiseks ja raamatupidamiseks.

Tänu ülevenemaaliste klassifikaatorite kasutamisele on võimalik saadava teabe liikumist sujuvamaks ja suuta juhtida majanduse protsessi nii üksikus ettevõttes kui ka kogu riigis.

Dokumentide standardvormid sisaldavad juba OKUD-koodi. Te ei pea spetsiaalselt klassifikaatorit otsima ja määrama. Artiklis kirjeldatakse, millist teavet saab koodist välja võtta ja kuidas saada teada organisatsioonis kasutatavate dokumentide koodid.

Artiklist saate teada:

Kui sekretär koostab standardvormis dokumendi, näiteks ametisse nimetamise korralduse lahkuda või vallandamise korraldust, näeb ta veergu "OKUD kood". Reeglina on see kood vormile juba kirjutatud ja te ei pea midagi lisama. Aga kui soovite teada, mis on OKUD, kust seda saada ja mis on koodinumbrite taga peidus, siis see artikkel vastab teie küsimustele.

Kuidas lühend "OKUD" tähistab

OKUD on ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator. Kõik ettevõtte juhtimise protsessis kasutatavad dokumendivormid süstematiseeriti 1993. aastal. Igale neist määrati oma ainulaadne OKUD-kood.

2017. aastal avaldas OKUD uus väljaanne... Kehtib alates 01.06.2017.

2018. aastal rakendatakse OKUD 011-93 04.05.2017 muudatusega nr 97.

Mille jaoks OKUD on mõeldud?

OKUD koode kasutatakse kõigi omandivormide ja õigusliku staatusega organisatsioonide töös.

Klassifikaatori funktsioonid:

• aitab vähendada varem kasutatud vormide arvu;
• juhib infovoogu süsteemi;
• reguleerib tüüpvormide järgi koostatud dokumentide arvestust;
• annab järelevalvet vormide koostise üle ja välistab andmete dubleerimise võimaluse valdkonnas Eelkool;
• aitab kontrollida tüüpvormide kasutamist.

Koodi on välja töötanud tarkvaraspetsialistid ühtsed süsteemid dokumentatsioon, mille järel see kiidetakse heaks Vene Föderatsiooni ministeeriumide ja osakondade tasandil.

Kust ma saan OKUD koodi?

Sekretär kasutab oma töös dokumentide tüüpvorme. Vormid äripaberid on välja töötatud nii, et teabe moodustamise protsess ja selle arvestus toimub kindla skeemi järgi.

Dokumendi klassifikaator

OKUD-koodid on juba igal vormil. Sekretär ei pea konkreetselt dokumendi klassifikaatorit otsima ja märkima.

Millised vead avaldavad tõsist mõju dokumendile ja kohtuotsused, saate teada artiklist " Olulised vead dokumentides».

Kuidas teada saada OKUD koodi?

Kui soovite teada, milliste koodidega teie ettevõttes teavet ja dokumente salvestatakse, võtke ühendust statistikaasutusega.

Kui ettevõtja või organisatsioon alustab tegevust, määrab see asutus neile erinevad koodid. Nende koodide hulgas on OKUD.

OKUD määrab ettevõtte TIN. Klassifikaatorid saate teada mitte ainult oma ettevõtte, vaid ka kõigi ettevõtete jaoks, kellega te äri teete.

OKUD-koodi kohta teabe hankimise viisid

1. Esitage päring ettevõtte registreerimiskohajärgsele riiklikule statistikaasutusele.
2. Kasutage vahendava advokaadibüroo teenuseid.
3. Otsige ise vajalikku teavet Internetis Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee veebisaidil. Selleks peate teadma, kus ettevõte on registreeritud.

Teabe hankimine kahe esimese valiku puhul võtab veidi aega. Interneti kaudu saate vajaliku teabe koheselt.

Pange tähele, et Goskomstati veebisait pole mõnikord nädalavahetustel saadaval.

Kuidas dokumente õigesti koostada, õpid artiklist " Rekvisiitide ja dokumentide vormide registreerimine riigiorganites».

Mida OKUD-koodis olevad numbrid tähendavad?

OKUD näited

• Kood 0200000

Numbritega 02 algav klassifikaator kodeerib kõik ettevõtte organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon... Pärast numbreid 02 on võimalik veel kolmteist kvalifitseeruvat koodi, mis tähistavad erinevaid dokumentide alamklasse. See hõlmab loominguga seotud pabereid, ja ettevõtete ümberkorraldused; töötajate palkamine, vallandamine ja üleviimine; preemiate määramine ja karistuste määramine; puhkuste registreerimine jne.

• Kood 0300000

Klassifikaator, mis algab numbritega 03, kodeerib kogu dokumentatsioon raamatupidamiseks... Pärast numbreid 03 on võimalik veel üksteist kvalifitseeruvat koodi, mis tähistavad erinevaid dokumentide alamklasse. See hõlmab pabereid, mis on seotud raamatupidamine, tööjõu tasustamine, materjalide kontroll, ehitus- ja remonditööd, seadmete kasutamine (auto ja ehitus), kassadistsipliini rakendamine jne.

• Kood 0400000

Klassifikaator, mis algab numbritega 04, kodeerib kõik pangadokumendid ... Pärast numbreid 04 on võimalik veel kaheksa kvalifitseeruvat koodi, mis tähistavad erinevaid dokumentide alamklasse. See hõlmab raamatupidamise, raha liikumise, sobitamise, hoiuste arvestuse blankette, arvelduste kontrollimise dokumente koos teatistega ja valuuta liikumisega.

• Kood 0500000

Klassifikaator, mis algab numbritega 05, kodeerib kogu sellega seotud dokumentatsiooni ettevõtte eelarve ja rahandus... Pärast numbreid 05 on võimalik veel viis kvalifitseeruvat koodi. Nende hulka kuuluvad finantsvormid, eelarvearuanded, esitatud teave Arvekoda ja Vene Föderatsiooni valitsus.

• Kood 0600000

06-ga algav klassifikaator sisaldab selgitav dokumentatsioon... Pärast 06 on võimalik veel kaheksateist koodi, mis tähistavad erinevaid alamklasse. Nende hulka kuuluvad demograafiat ja elanikkonna sissetulekuid käsitlevad dokumendid, jae- ja hulgikaubandusega seotud dokumendid, põllumajandus, investeeringud ja ehitus. Sellesse rühma kuuluvad kuriteoteated.

• Kood 0700000

Klassifikaator, mis algab numbritega 07, sisaldab äriüksuste äripaberid... Pärast numbreid 07 on võimalik ainult viis alamklassi - ranged aruandlusdokumendid, raamatupidamisregistrid, esmased dokumendid, turismireisid ja aruandlus raamatupidamisdokumentatsioon.

• Kood 0800000

Numbritega 08 algav klassifikaator sisaldab töödokumente... Pärast numbreid 08 on võimalik veel kuus kvalifitseeruvat alamklassi. Nende hulka kuuluvad turgude ja töökaitse paberid, avaldused tööinspektsioonile ja muud töösuhetega seotud dokumendid.

• Kood 0900000

Numbritega 09 algav klassifikaator sisaldab kõiki sellega seotud dokumente Pensionifondi ... Pärast numbreid 09 on kolm võimalikku alamklassi – erinevad vormid arvestuse pidamiseks ja raha jaotamiseks.

• Kood 1000000

Klassifikaator, alustades numbritest 10, kodeerib ettevõttega seotud pabereid väliskaubandustegevus... Peale numbreid 10 on võimalik veel seitse kvalifitseeruvat alamklassi.

Järeldus

OKUD kood on mõeldud äridokumentide korrastamiseks. Sekretär ei pea seda koodi dokumendis märkima, kuna see on juba tüüpvormides ette nähtud. Teavet organisatsioonis kasutatavate OKUD-koodide kohta leiate Goskomstati veebisaidilt.