Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Dokumentide ühtlustamine ja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid Informatiivne väärtus

Juhtimisprotsessi iseloomustab töösituatsioonide ja nende lahendamiseks tehtavate toimingute mitmekesisus ja kordumine. Sellest tuleneb dokumentide suur, sageli põhjendamatu mitmekesisus ning vajadus nende ühtlustamise ja standardimise järele.

Ühtlustamise olemus taandub dokumentide põhjendamatu mitmekesisuse vähendamisele ja vältimisele, nende vormide, struktuuri, keelestruktuuride ja töötlemise, arvestuse ja säilitamise toimingute ühtlustamisele. Kuni viimase ajani oli näiteks Venemaal postiringluses umbes 20 standardsuuruses ümbrikuid, mis erinesid üldmõõtmete, aadressi märkimise akende asukoha ja muude omaduste poolest. Nüüd on standardsuuruste arv oluliselt vähenenud, kuid mitte piisavalt, et loobuda kirjavahetuse käsitsi töötlemisest ja minna üle automaatsele postiindeksite järgi sorteerimisele.

Organisatsioonis toimivad kõik dokumendid koos teiste dokumentidega, luues kindla eesmärgi (juhtimine, raamatupidamine, aruandlus ja statistika, sotsiaalkindlustus jne) dokumentaalseid koondkoosseisusid. Selliseid omavahel seotud dokumentide kogusid nimetatakse dokumentatsioonisüsteemiks. Ratsionaalselt organiseeritud omavahel seotud dokumentide kogum, mille on loonud ühtsed reeglid ja nõudeid ning kasutatakse teatud tegevusvaldkonnas, mida nimetatakse ühtseks dokumentatsioonisüsteemiks (SDS). Dokumentide ühtlustamine tagab dokumentide töötlemise töömahukuse vähenemise, nende infoühilduvuse saavutamise ning arvutitehnoloogia efektiivsema kasutamise.

USD väljatöötamist vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud korrale teostavad föderaalsed juhtimisstruktuurid vastavalt nende valdkondlikule eesmärgile. SDD ühel eesmärgil (näiteks ühtsed süsteemid juhtimisdokumentatsioon) on koostatud regulatiivdokumendiks, mida nimetatakse ülevenemaaliseks juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatoriks (OKUD). Muud ühtsed dokumentatsioonisüsteemid ühendatakse oma valdkonna klassifikaatoriteks. Kõik ühtsete dokumentatsioonisüsteemide klassifikaatorid kuuluvad tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe ühtsesse klassifitseerimise ja kodeerimise süsteemi ning on selle osad, mis hõlmavad ühtseid dokumentatsioonisüsteeme ja vastavaid Vene Föderatsiooni rahvamajanduses kasutamiseks lubatud dokumentide vorme.

Mis puudutab juhtimisdokumentatsiooni, mis huvitab meid eelkõige vastavalt Ülevenemaaline klassifikaator OK 011-93 kehtivad riigis praegu järgmised USD:

Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem (kood 0200000);

Ühtne esmane süsteem raamatupidamisdokumendid(kood 0300000);

Ühtne süsteem panga dokumendid(kood 0400000);

Eelarveliste asutuste ja organisatsioonide finants-, raamatupidamis- ja aruandluse raamatupidamisdokumentatsiooni ühtne süsteem (kood 0500000);

Aruandluse ja statistilise dokumentatsiooni ühtne süsteem (kood 0600000);

Raamatupidamise ja aruandluse raamatupidamisdokumentatsiooni ühtne süsteem (kood 0700000);

Töödokumentatsiooni ühtne süsteem (kood 0800000);

Ühtne dokumentatsioonisüsteem Pensionifond Venemaa Föderatsioon(kood 0900000);

Väliskaubanduse dokumentatsiooni ühtne süsteem (kood 1000000);

Dokumendi ühtse vormi kaheksakohaline kooditähis kajastab järgmisi liigitusmärke:

Esimene ja teine ​​märk (vormide klass) - dokumendi ühtne vorm kuulub vastavasse ühtsesse dokumentatsioonisüsteemi (näiteks 02 - organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem;

Kolmas ja neljas märk (vormide alamklass) - paljude dokumentide vormide sisu ühtsus ja nende kasutamise suund (näiteks 01 - raamatupidamise ja raha jaotamise dokumentatsioon);

Viies, kuues ja seitsmes märk on alaklassisisese dokumendi ühtse vormi registreerimisnumber (näiteks 004 on kindlustusmaksete palgaleht);

Kaheksas number on tšeki number.

OKUD-objektide kooditähised tuleb sisestada kõikidesse ühtsetesse dokumentide vormidesse.

Koos OKUD-ga nimetame ka teisi klassifikaatoreid, millega peame materjali esitamisel kokku puutuma: ülevenemaaline ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaator (OKPO), ülevenemaaline hariduse erialade klassifikaator (OKUD), kõik. -Vene töötajate kutsealade klassifikaator, organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem (kood 0200000)

Äsja väljatöötatud ühtsed dokumendivormid tuleb registreerida ja seejärel OKUD-sse lisada. Kahjuks viiakse OKUD jaotisi läbi ebapiisava tõhususega - praegu jäävad mõned Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga kehtestatud dokumendid klassifikaatori reguleerimisalast välja. Samal ajal on selles säilinud mõned vormid, mida praktikas ei kasutata.

Äridokumentide ühtlustamine toimub standardse graafilise dokumendi koostamise mudeli alusel. Mudel on täisnurga all lõikuvatest vertikaal- ja horisontaaljoontest koosnev struktuurne ruudustik, mis on tehtud kindla sammuga (horisontaalselt 2,6 mm ja vertikaalselt 4,25 mm. Lubatud on kasutada struktuurvõrku, mille kirjutussamm on 2,54 mm ja reavahe 4). 24 mm). Struktuurne ruudustik (joonis 1.10) võimaldab joonte lõikepunktide koordinaatide järgi määrata nende teabeelementide asukohad, millest dokument moodustatakse (aadress, kuupäev, tekst, allkiri jne).

Konkreetsel tegevusalal kasutatava kogu dokumentide kogumi struktuurse ruudustiku alusel luuakse näidisvorm, mis näeb ette tsoonid (lahtrid, ristkülikud) dokumendi teabeelementide paigutamiseks, mida nimetatakse kontoritöös rekvisiidiks. Ehitusruudustik võimaldab dokumenti vormistatud kujul kirjeldada. Äridokumentide näidisvormi koostamise nõuded on sätestatud GOST 6.10.5-87. Kirjeldatud käsitluse alusel on kogunenud suur kogemus rahvamajanduse ühtsete dokumentatsioonisüsteemide väljatöötamisel.

Juhtimisdokumentatsiooni ühtlustamise meetoditeks on ka trükkimine, šabloon, dokumentide esitamine ankeedivormis ja dokumentide vormistamine näidiste alusel. Dokumentide tüpiseerimine seisneb konkreetse kasutusvaldkonna jaoks universaalsete dokumentaalsete lahenduste väljatöötamises, mis konkreetsete kasutustingimuste jaoks täiendavalt läbivaatamisel muutuvad konkreetse organisatsiooni kehtivateks määrusteks või juhisteks. Näiteks, näidisleping kauba kohaletoimetamine, näidissäte organisatsiooni kontoris, standardsed sisemised tööeeskirjad jne.

Dokumentide trafarettimine taandub eelnevalt trükitud tekstiosaga ja spetsiaalselt jäetud lünkadega dokumendiplangi koostamisele, mille täidab dokumendi koostaja selle lõpliku kujundamise käigus. Šabloondokumente kasutatakse laialdaselt personalidokumentatsioonis (ankeedid, töökorraldused jne).

Dokumentide esitamine küsimustiku vormis on sõnalise materjali ruumilise korraldamise meetod, mille puhul püsiteave esitatakse reeglina küsimuste loendi kujul, mis asub lehe vasakus servas, ridades üks allpool. muud. Muutuv teave küsimustele vastuste kujul asetatakse lehe paremale küljele. Küsimustikku kasutatakse laialdaselt sotsioloogilise uurimistöö tehnikas, kokkuvõtete koostamisel, tellimuste esitamisel jne.

Näidiste alusel dokumentide koostamine seisneb suure hulga dokumentide koostamises erinevates äriolukordades analoogselt pakutud näidetega (avaldus, kirjeldus, seletuskiri, notariaalselt kinnitatud dokumendid jne).

Dokumentatsiooni ühtlustamine võib olla kas iseseisev töö või standardimistöö etapp.

Bürootöö standardimise olemus seisneb optimaalsete reeglite ja nõuete väljatöötamises ettenähtud korras vastu võetud dokumentide koostamiseks, täitmiseks, dokumentide haldamiseks ja arhiivisäilitamiseks nende üldiseks ja korduvaks vabatahtlikuks kasutamiseks. Kehtestatud korras vastu võetud reegleid ja nõudeid saab vormistada Venemaa riikliku standardi (GOST R) või organisatsiooni standardi kujul (tavaliselt tähistatakse rohujuuretasandi organisatsioonide, ettevõtete, ettevõtete standardeid lühendiga STP - ettevõte standard).

Ühtlustamise ja standardimise alase töö tulemuseks võivad olla kas teatud tüüpi dokumentide standardid (näiteks GOST 7.32-91. Uurimisaruanne. Struktuuri- ja disainireeglid) * või nende elementide jaoks (näiteks GOST 9327-60. Tarbepaber . Formaadid) ja ühtsed dokumentatsioonisüsteemid, näiteks organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem (USORD).

Riiklikud standardid (GOST R, aga ka GOST-i poolt kasutamiseks lubatud) kehtivad Vene Föderatsiooni territooriumil ilma piiranguteta. Organisatsioonistandardeid (STP) Venemaal saavad organisatsioonid välja töötada ja rakendada järgmistel juhtudel:

Tagada Venemaa Föderatsiooni tehniliste eeskirjade, GOST R, GOST, rahvusvaheliste standardite, välisriikide riiklike standardite, teadus- ja tehnikastandardite, inseneriühingute ja erinevate avalike ühenduste, muude organisatsioonide STP kasutamine ettevõtetes;

Selles ettevõttes loodud toodete, teenuste ja tootmisprotsesside (töö) jaoks.

Riiklikud standardid ja ülevenemaalised tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifikaatorid, sealhulgas nende väljatöötamise ja rakendamise reeglid, on riiklik süsteem standardimine. Teostatakse Vene Föderatsiooni standardimise riikliku juhtimise küsimusi, sealhulgas föderaalvalitsusorganite tegevuse koordineerimist, suhtlemist Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste võimudega. Föderaalne agentuur tehnilise regulatsiooni ja metroloogia kohta, moodustatud Venemaa Gosstandardi alusel.

Dokumentide ühtlustamise ja standardimise alal tehtud töö tulemus võib olla mõlema standardiks eraldi dokumendid(näiteks uurimistöö aruanne) või teatud tüüpi toodete puhul (näiteks pika säilivusajaga karpide kate) (GOST 17914-72) ja ühtsete dokumentatsioonisüsteemide jaoks.

Ühtne dokumentatsioonisüsteem (USD) on ühtsete reeglite ja nõuete järgi loodud dokumentatsioonisüsteem, mis sisaldab konkreetse tegevusvaldkonna juhtimiseks vajalikku teavet (GOST R 51141-98).

Praegu on välja töötatud ja töötavad järgmised SDC-d:

ühtne organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni süsteem;

pangadokumentide ühtne süsteem;

ühtne finants-, raamatupidamis- ja aruandlus-arvestusdokumentatsiooni süsteem eelarvelised asutused ja organisatsioonid;

ühtne aruandluse ja statistilise dokumentatsiooni süsteem;

ettevõtete raamatupidamise ja aruandluse raamatupidamisdokumentatsiooni ühtne süsteem;

ühtne töödokumentatsiooni süsteem; Vene Föderatsiooni pensionifondi ühtne dokumentatsioonisüsteem; väliskaubanduse dokumentatsiooni ühtne süsteem.

Iga ühtse dokumentatsioonisüsteemi jaoks on välja töötatud riigistandard. USD arendajateks on vastavad ministeeriumid (osakonnad), kes koordineerivad konkreetses tegevusvaldkonnas. Niisiis vastutab raamatupidamisdokumentatsiooni eest Vene Föderatsiooni rahandusministeerium, organisatsiooniliste ja haldusdokumentide eest vastutab Vene Föderatsiooni Rosarkhiv.

Samad ministeeriumid ja osakonnad kinnitavad USD-s sisalduvate dokumentide ühtsed vormid.

Dokumendi ühtne vorm (UFD) on selles tegevusvaldkonnas lahendatud ülesannete kohaselt kehtestatud detailide kogum, mis paikneb teabekandjal kindlas järjekorras.

Dokumendi andmed on kohustuslik kujunduselement ametlik dokument nagu allkiri, tempel, tekst jne.

Teatud järjestuses järjestatud ametliku kirjaliku dokumendi detailide kogumit nimetatakse dokumendivormiks.

Igal dokumendiliigil (korraldus, akt, kiri jne) on oma üksikasjade kogum. Dokumentide ühtlustamine igas süsteemis viidi aga läbi, koostades konkreetse dokumentatsioonisüsteemi jaoks dokumentide näidisvormi ja selle alusel paika pannes antud dokumentatsioonisüsteemi jaoks optimaalse detailide koosseisu, teatud tüübid dokumendid, konkreetne dokument jne. Näidisdokument on "dokumendi ehitusmudel, mis määrab kindlaks ulatuse, vormingud, väljade suurused, nõuded struktuurse ruudustiku ehitamisele ja põhidetailid."

Seega on igas ühtses süsteemis näidisvorm, mille alusel töötatakse välja ühtsed dokumentide vormid, ühtsed nõuded dokumentide detailide kujundamisele. USD-s tuleks välja töötada ka selles süsteemis kasutatavad ühtsed dokumentide vormid.

Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem (USORD) on dokumentatsioonisüsteem, mida kasutatakse igas organisatsioonis, asutuses, ettevõttes.

USORD-i kasutamist reguleerib GOST R 6.30-97 " Ühtsed süsteemid dokumentatsioon. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele".

GOST kehtib USORD-is sätestatud organisatsioonilistele ja haldusdokumentidele (edaspidi dokumendid), - määrused, korraldused, korraldused, otsused, protokollid, aktid, kirjad, mis salvestavad haldus- ja organisatsiooniliste küsimuste otsuseid, samuti juhtimisküsimusi, interaktsioon, tegevuste toetamine ja reguleerimine:

föderaalorganid riigivõim Vene Föderatsiooni moodustavad üksused, sealhulgas Vene Föderatsiooni moodustavad üksused, millel on koos vene keelega riigikeelega organid kohalik omavalitsus;

ettevõtted, organisatsioonid ja nende ühendused, sõltumata tegevuse liigi organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist.

See rahvusvaheline standard täpsustab:

rekvisiitide koosseis;

nõuded andmete registreerimisele;

nõuded vormidele ja paberimajandusele;

nõuded Vene Föderatsiooni riigivapi, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste vappide reprodutseerimisega vormide tootmisele, arvestusele, kasutamisele ja säilitamisele (MV Kirsanova, 2001; LA Rumanina, 2002; NM Berezina, 2007).

Välismaal tehakse aktiivselt ühtlustamist ja standardimist.

Dokumentide standardimisega on pikka aega tegelenud mitmete riikide riiklikud standardiorganisatsioonid, erinevad rahvusvahelised organisatsioonid, Riiklikud standardid dokumendid on olemas Saksamaal, Belgias, Suurbritannias, Norras, Rootsis, Soomes, Bulgaarias ja teistes riikides.

Dokumentide, eelkõige väliskaubanduse ühtlustamise töös osaleb üle kümne rahvusvahelise organisatsiooni, sealhulgas Euroopa Majanduskomisjoni (EMÜ) Väliskaubanduse Arengu Komitee, Rahvusvaheline Standardiorganisatsioon (NSO) jt. Dokumentide ühtlustamise ja standardiseerimise roll ja tähtsus on eriti suurenenud seoses kasutamisega juhtimises arvutitehnoloogia... dirigeerimine

Riigipoolne standardite kehtestamine erinevates tegevusvaldkondades on vajalik ja seetõttu vältimatu protsess.

Ühiskonnal, kus on olemas vajalikud, piisavad, kaasaegsed: dokumendiliigid, nende loomise, töötlemise ja säilitamise vahendid, on paremad arenguvõimalused tänu igat liiki ressursside kokkuhoiule ja arenenumale sidesüsteemile.

Standardite kehtestamine vastavalt Vene Föderatsiooni presidendi dekreedile "Föderaalorganite süsteemi ja struktuuri küsimused täidesaatev võim"Muudetud alates 30.05.2008 N 863, Vene Föderatsiooni valitsuse 17. juuni 2004. aasta määrusega N 294 "Föderaalse Tehnilise Regulatsiooni ja Metroloogia Agentuuri kohta" (muudetud 27. oktoobril 2004, 5. septembril 2006), tehniliste eeskirjade ja metroloogia föderaalsele ametile.

Nõuded dokumentidele on reguleeritud: Vene Föderatsiooni põhiseadusega; Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik; Vene Föderatsiooni 27. detsembri 2002. aasta seadus N 184-FZ "On tehniline eeskiri“; 25. detsembri 2000. aasta föderaalne põhiseadus nr 2-FKZ "Vene Föderatsiooni riigivapast"; Heraldilised märgid - embleemid föderaalsed struktuurid(Vene Föderatsiooni relvajõududest, föderaalsetest postiorganisatsioonidest, Venemaa EMERCOMist, Venemaa siseministeeriumist jne) kinnitatakse riigi presidendi dekreetidega; Kaubamärkide kasutamine dokumentatsiooni koostamisel on määratud seadusega "Kaubamärkide, teenusemärkide ja kaupade päritolunimetuste kohta" (23.09.1992 nr 3520-1);

Kõige täielikum kogu tööstust hõlmav dokumentidega töötamist reguleeriv dokument on Tüüpiline õpetus bürootöö kohta föderaalsetes täitevorganites, 8. november 2005 N 536

Tüüpjuhend kehtestab üldnõuded toimimisele, juhtimistegevuse dokumenteerimisele ja dokumentidega töö korraldamisele föderaalsetes täitevorganites. Näidisjuhendi sätteid kohaldatakse dokumentidega töö korraldamisel sõltumata kandja liigist, sealhulgas nende koostamisel, registreerimisel, arvestusel ja täitmise kontrollimisel, mis toimub automatiseeritud (arvuti)tehnoloogiate abil.

1. Mõistete rekvisiit ja dokumendivorm

Rekvisiidid (ladina keelest "vajalik") on juriidilises mõttes andmed, mis kehtivaks tunnistamiseks peavad sisalduma aktis või muus dokumendis.

Dokumentide üksikasjade koosseis; dokumentide üksikasjade registreerimise nõuded; Nõuded dokumendivormidele, sealhulgas Vene Föderatsiooni riigivambleemi reproduktsiooniga dokumendivormidele, on reguleeritud GOST R 6.30-2003-ga, mis on vastu võetud ja kehtestatud Venemaa riikliku standardi 3. märtsi 2003. aasta resolutsiooniga N 65-st.

GOST R 6.30-2003 kehtestab 30 tüüpi dokumentides kasutatavaid detaile.

Näiteks kasutatakse järgmisi dokumendi üksikasju: organisatsiooni või kaubamärgi logo 03; 05-peamine registreerimisnumber(OGRN) juriidilise isiku 06-maksumaksja identifitseerimisnumber; 08-organisatsiooni nimi; 10-dokumendi liigi nimetus; 11-dokumendi kuupäev; 12-dokumendi registreerimisnumber; 14-dokumendi koostamise või avaldamise koht; 15 -adressaat;20-dokumendi tekst;22-allkiri. Dokumendi üksikasjade skeemid on toodud GOST R 6.30-2003 A lisas.

Konkreetsete üksikasjade kasutamine sõltub dokumendi tüübist vastavalt standardile GOST R 6.30-2003.

Kui see on üldvorm, siis kasutatakse rekvisiite: 01; 02 või 03; 08; 11; 14.

Kirjaplangil kasutatakse järgmisi üksikasju: 01; 02 või 03; 04; 05; 06; 08; 09; 11; 12; 13; 14; 15; 17; 18; 19; 20.

Teatud dokumendiliigi vormil on andmed: 01; 02 või 03; 08; 10; 14; 11; 12; 13. 18. 19.

Üksikasjad: 08; 09; 14 on trükitud Vene Föderatsiooni riigikeeles ja Vene Föderatsiooni subjekti riigikeeles.

Seadust rikkuvate detailide kasutamise eest on kehtestatud vastutus.

Seaduse "Vene Föderatsiooni riigivapp" artiklis 11 on sätestatud vastutus Vene Föderatsiooni embleemi rüvetamise eest. Art. Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 329 näeb ette vapi rüvetamise kuni aastase vangistuse.

Geograafilise objekti nime väärkasutamise eest haldusvastutus rahatrahvina kahest kuni kolme tuhande rublani.

2. Vorm näidis, selle ülesanded dokumendi detailidele ja nende asukohale esitatavate nõuete ühtlustamisel

Layout Key - dokumendivormi mudel, mida kasutatakse dokumentatsioonisüsteemi (ECE; ISO PMS 6422) dokumentides teatud kirjetele reserveeritud kohtade tähistamiseks.

Nõuded: Layout Key formaat on rahvusvaheline ISO A4 formaat (210 × 297 mm, 8 1/3 × 11 2/3 tolli), kuid on võimalik kasutada ka ISO A5 formaati (210 × 148 mm) mõned postivormid ja ka standardis ISO 2784-1974 määratletud samaväärsed vormingud pidevate linditoorikute jaoks. Mõnes riigis, eriti Põhja-Ameerikas, kasutatakse tavaliselt vormingut 216?. 280 mm (8 1/2 x 11 tolli). Sel juhul saab sobitamise saavutada nii, et ülemine ja vasak veeris on võrdsed, nii et dokumendi paigutus jääb paberi ülemise ja vasaku serva suhtes samasse asendisse; mõlema formaadi jaoks ühise pildiala mõõtmed on 183? 262 mm.

Vahed – paigutusklahvi rea- ja märgivahed (vastavalt 1/6" ehk 4,24 mm ja 1/10" või 2,54 mm) vastavad rea- ja märgivahele, mida enamasti kasutatakse vormide täitmiseks masinates, nagu kirjutusmasinad, kiired arvutiprinterid ja muud automaatsed märgitrükiseadmed, samuti optilise märgituvastuse seadmed.

Veerised ja kujunduspõhimõtted jäeti: ülemine veeris (haaramiseks) - 10 mm ja vasak veeris (valamiseks) - 20 mi. Disain põhineb rahvusvahelisel standardil ISO 3535-1975 "Paigutusleht ja struktuurvõrk", kasutades standardseid veergude laiusi, mis vastavad automaatse tabeli tegemise võimalustele.

Üldsätted- Üldjuhul põhineb paigutusvõtme paigutus ruutude (alusristküliku) põhimõttel. Saajate aadressid paigutatakse akendega ümbrike kasutamisel postiasutustele vastuvõetavasse piirkonda. Muude paigutusvõtmes sisalduvate andmeelementide paigutusel võetakse arvesse tehnilisi, õiguslikke, kaubanduslikke, halduslikke ja praktilisi kaalutlusi, mille on esitanud erinevad sidusrühmad, kellega konsulteeriti. Vormi allosas asuv "Tasuta kasutuskast" on loodud konkreetsete konkreetsete juhtumite spetsiifiliste vajaduste rahuldamiseks.

Arve paigutuse võtmel põhinevate vormide loomisel kehtivad järgmised põhimõtted:

Arve paigutuse võtmes määratud andmeelemendid tuleb paigutada loodavas arvevormis vastavasse kohta.

Arve paigutuse võtmes määramata andmeelemendid tuleb paigutada “vaba kasutuse kasti”.

Arve paigutuse võtmes määratud, kuid genereeritud arve vormil mittevajalikud andmeelemendid saab ära jätta ja vastavat ruumi kasutada muuks otstarbeks samamoodi nagu “vaba kasutamise väljal”.

Riiklikud alusdokumendid võivad ette näha võimaluse muul viisil kasutada ruumi, mida ei kasutata ühtses kontos ettenähtud otstarbel. Seda ruumi saab kasutada ka pärast algdokumendi koostamist sisestatud teabe jaoks (näiteks kui pealkirja “ostja” pole vaja, siis saab vastavat ruumi kasutada muude aadresside või muul eesmärgil).

Joondatud arve paigutuse võtme andmeväljade identifikaatorid näitavad ainult nendes sisalduva teabe olemust. Andmevälju saab edasi liigendada, võttes arvesse teatud praktikaid erinevate väljatöötamisel rahvusvahelised vahendid... Näiteks võite jätta müüjale ruumi müügimehe välja allservas; tarnevälja saab kaasamiseks jagada erinevaid elemente, täpsustades marsruudi, kasutatavaid transpordiliike ja -vahendeid jne. Kauba kirjelduse tsooni pikkust saab vastavalt vajadusele reguleerida, tõstes või langetades punktiirjoont, et tsooni suurus vastaks keskmistele vajadustele.

Seadusandja kehtestas haldusvastutuse Vene Föderatsiooni vapi kujutist sisaldavate plankide valmistamise, kasutamise ja hävitamise eeskirjade rikkumise eest rahatrahviga kuni tuhat rubla, haldusseadustiku artikkel 19.10. Vene Föderatsioonist.

3. Õigus- ja normatiivaktides dokumenteerimise, dokumentide vormistamise ja vormistamise küsimused

Praegu on Vene Föderatsioonis juhtimise dokumentaalseks toetamiseks regulatiivne ja metoodiline raamistik, mis koosneb: seadustest; riigi standardid; reguleerivad õigusaktid; metoodilised dokumendid; dokumentide loomise, töötlemise, säilitamise ja kasutamise tehnoloogia reguleerimine organisatsiooni jooksvas tegevuses, samuti kontoritöö tegevus: selle struktuur, funktsioonid, personali komplekteerimine, tehniline abi ja mõned muud aspektid.

Juhtkonna poolt dokumenteerimistoetuse süsteemi kuuluvad normatiivaktid saab klassifitseerida neid aktsepteerivate subjektide järgi:

1) antud õigusaktid kõrgemad võimud riigivõim ja haldus;

2) õigusaktid, mille on välja andnud föderaalsed täitevorganid: ministeeriumid, komiteed, osakonnad nii tööstusharu kui ka osakondliku iseloomuga;

3) Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ja nende territoriaalsete üksuste seadusandlike ja täidesaatvate asutuste poolt välja antud õigusaktid, mis reguleerivad kontoritöö küsimusi;

4) ettevõtete ja organisatsioonide juhtkonna poolt avaldatavad normatiiv- ja juhendmaterjalid, samuti juhtimise dokumentatsiooni toetavad metoodilised dokumendid.

Vene Föderatsiooni ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste normatiivaktidega kinnitati teabe dokumenteerimise põhireeglid, nõuded teatud tüüpi dokumentidele ja mitmed haldusdokumentide vormid. Konkreetsetes juhtimissituatsioonides kasutatavad dokumendid koostatakse vastavalt kinnitatud mallidele - tüüp- ja näidisvormidele või kui selliseid blankette ei aktsepteerita, siis lähtudes dokumentide koostamise reeglitest. Nõuded paberimajandusele võivad olla universaalsed või kehtida ainult teatud tüüpi dokumentidele, nende vormidele, blankettidele, detailidele.

Üldnõuded dokumentatsiooni koosseis ja selle täitmine sisaldab Vene Föderatsiooni põhiseadust, Vene Föderatsiooni seadusi, mis kehtestavad riigi- ja kohalike ametiasutuste, äri- ja mitteäriliste organisatsioonide tegevuse korra (27. juuli 2006. aasta föderaalseadus). N 149-FZ "Info, infotehnoloogia ja teabekaitse kohta", föderaalne põhiseadusseadus "Vene Föderatsiooni valitsuse kohta", föderaalseadus üldised põhimõtted seadusandlike (esinduslike) ja täitevorganid Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste riigivõim ", föderaalseadus" Vene Föderatsiooni kohaliku omavalitsuse korralduse üldpõhimõtete kohta ", Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeks, föderaalseadused:" aktsiaseltsid"," Piiratud vastutusega äriühingute kohta "," Teave mittetulundusühingud" ja jne).

Õigusaktid sisaldavad norme, mis määravad registreerimise reeglid erinevad rühmad dokumente. Niisiis, sõlmimise, muutmise ja lõpetamise põhireeglid tsiviillepingud, samuti nende disain on sätestatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikus. Mitmete personali puudutavate dokumentide täitmist reguleerib Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2005. aasta määrus nr 1, millega kinnitati tööarvestuse ja töötasu esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsed vormid.

Nõuded dokumentide üksikdetailide kujundamisele on sätestatud eri tasandi normatiivaktides. Seega sisaldavad föderaalsed õigusaktid eeskirju ametlike sümbolite kasutamise kohta dokumentide tooriku valmistamisel. Venemaa Föderatsiooni riigivapp on dokumentidel kujutatud vastavalt 25. detsembri 2000. aasta föderaalsele põhiseadusseadusele nr 2-FKZ "Vene Föderatsiooni riigivapp"; templiga vormide kasutamine on reguleeritud valitsuse 27. detsembri 1995. a määrusega nr 1268. Heraldilised märgid - föderaalstruktuuride (Vene Föderatsiooni relvajõud, föderaalsed postiorganisatsioonid, Venemaa EMERCOM, Venemaa siseministeerium) embleemid jm) kinnitatakse riigi presidendi dekreetidega ja neid kasutatakse paberimajanduses. Kaubamärkide kasutamine dokumentatsiooni koostamisel on määratud seadusega "Kaubamärkide, teenusemärkide ja kaupade päritolunimetuste kohta" (23.09.1992, nr 3520-1). Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste õigusaktid sisaldavad ka eeskirju nende sümbolite kirjaplangil ja pitseritel kujutamiseks.

Seadusandlus sisaldab eeskirju, mis reguleerivad keelekasutust kontoritöös. Peamine normatiivne akt selles valdkonnas on Vene Föderatsiooni 25. oktoobri 1991. aasta seadus nr 1807-1 "Vene Föderatsiooni rahvaste keelte kohta" (muudetud 24. juulil 1998).

Keel, milles riigivõimu föderaalsetes organites seaduseelnõusid koostatakse, on vene keel, art. punkt 3. 11. Bürootöö ametlik keel on vene keel ja vajadusel õppeaine keel, samuti vajadusel õppeaine territooriumil kompaktselt elavate inimeste keel, artikkel 16

Selle sätted on täpsustatud teistes seadustes, mis puudutavad kontoritöö tegemist sellistes valdkondades nagu side, transport, kohtumenetlused, notarid jm.

Määruses on sätestatud nõuded teatud nimede kirjutamisele, näiteks: geograafilised nimed (18. detsembri 1997. a föderaalseadus nr 152-ФЗ "Geograafiliste objektide nimede kohta"); organisatsioonide nimetustes nimetused "Venemaa", "Vene Föderatsioon" (Vene Föderatsiooni valitsuse 7. detsembri 1996. a määrus nr 1463); ettevõtete nimed (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik ja erinevate organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide organisatsioonide tegevust reguleerivad föderaalseadused) jne.

Arvutitehnoloogiate kasutamise laienemine juhtimises toob kaasa selle osa tähtsuse suurenemise reguleeriv raamistik bürootööd, mis on seotud informatiseerimise seadusandlusega, automatiseeritud kasutamisega infosüsteemid ja telekommunikatsioon. Kontoritöö automatiseerimine toimub vastavalt seadustele "Teabe, infotehnoloogia ja teabekaitse kohta, 27. juuli 2006 N 149-FZ". õiguskaitse programmid elektrooniliseks arvutusmasinad ja andmebaasid "23. september 1992 nr 3523-1. 10. jaanuari 2002. aasta föderaalseadus nr 1-FZ avab uued võimalused elektrooniliste dokumentide kasutamiseks". digitaalne allkiri". Ta määratleb õiguslikud tingimused elektroonilise digitaalallkirja kasutamine vahetusprotsessides elektroonilised dokumendid, mille kohaselt elektrooniline digitaalallkiri tunnistatakse juriidiliselt samaväärseks isiku omakäelise allkirjaga.

Dokumentatsiooniküsimused kajastuvad postiside ja telekommunikatsiooni valdkonna normatiivaktides. Sidevaldkonna tegevuse õiguslik alus on kehtestatud 16. veebruari 1995. aasta föderaalseadusega nr 15-FZ "Side kohta". Nõuded kirjapostile ning posti- ja telekommunikatsioonivõrkude kaudu edastatavatele teadetele määratakse vastavalt Ülemaailmse Postiliidu ja Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu otsustele.

Dokumentatsiooni koostamise ja vormistamise reguleeriva raamistiku olulise osa moodustavad osakondadevahelised ja osakondadevahelised õigusaktid, mille on välja andnud föderaalsed täitevorganid.

Peamine dokument, mis reguleerib seadusandlike ja normatiivaktide dokumenteerimist, koostamist ja täitmist, on 8. novembri 2005. aasta 8. novembri 2005. aasta föderaalsete täitevorganite kontoritöö standardjuhend N 536

Juhend kehtestab erinevate tasandite föderaalvõimude kehtestatud dekreetidele, otsustele, korraldustele nõuded: rekvisiitidele ja nende asukohale; fondi suurus; reavahe; lehekülgede nummerdamine; väljade suurus; nõuded taotlustele, dokumentide väljastamise nõue, tavaliselt vormil.

Sisaldab olulist nõuet lisada koostatavasse eelnõusse muudetud normatiivaktide tekst.

Vene Föderatsiooni presidendile ja Vene Föderatsiooni valitsusele alluvad föderaalsed täitevorganid juhinduvad ka föderaalsete täitevorganite ja nende täitevorganite normatiivsete õigusaktide koostamise reeglitest. riiklik registreerimine, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13.08.1997 määrusega N 1009 (Vene Föderatsiooni õigusaktide kogumik, 1997, N 33,

Organisatsiooni- ja haldusdokumentide koostamisel föderaalorganid täitevvõimud juhinduvad GOST R 6.30-2003 "Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele"

4. Dokumentide ühtlustamine. Liigisisene ühendamine

Unifitseerimist laiemas teoreetilises mõttes mõistetakse tavaliselt kui elementide arvu optimaalset vähendamist objektides, mis moodustavad mis tahes kompleksi või süsteemi.

Juhtimisdokumentatsiooni ühtlustamise põhieesmärk on luua dokumentide süsteem, mis võib anda majandusliku efekti. Ühtsete dokumentide kasutamine peaks samal ajal kaasa aitama loominguliste elementide kasvule juhtimistöös ja selle kultuuri tõstmisele.

Dokumentide ühtlustamine toimub selleks, et vähendada kasutatavate dokumentide hulka, tüpiseerida nende vorme, parandada kvaliteeti, vähendada nende töötlemise töömahukust, saavutada erinevate dokumentatsioonisüsteemide infoühilduvus samade ja nendega seotud juhtimisfunktsioonide jaoks ning tõhusam. arvutitehnoloogia kasutamine.

Dokumentide ühtlustamine on nende ehitamiseks ratsionaalsete struktuuride valik, dokumentide ühtlustamine nende vormide ratsionaalse arvu kindlaksmääramise ja konstruktsiooni tippimise alusel. See kehtib mitte ainult juhtimisdokumentide, vaid ka uute süsteemide kohta. Näiteks on ühtlustatud reisi-, lennu- ja raudteepiletid. Dokumendi ühtlustamise peamised põhimõtted on: - ühtlustamine üldisest spetsiifiliseks. See seisneb konkreetse dokumentatsioonisüsteemi jaoks dokumentide näidisvormi koostamises ja selle alusel antud dokumentatsioonisüsteemi rekvisiitide koosseisu, teatud tüüpi dokumentide, konkreetse dokumendi jms kindlaksmääramises; - dokumendivormide ühtsus ja nende ehitamise, ettevalmistamise, teostamise reeglid. Selle tagab dokumentide maksimaalne tüpiseerimine ja trafaretsus, dokumendi valdkonna andmete asukoha ühtlustamine, tehnoloogiate ja lühendite arendamine; - ühtlustamise keerukus.

Tekstide ühtlustamiseks on 3 võimalust: šabloon, ankeet ja tabel. Šabloon on viis jäädvustada püsivat teavet lingitud teksti kujul koos tühikutega muutuva teabe jaoks. Šabloonina luuakse hulk korraldusi ja avaldusi. Ankeet on ühtse teksti esitamise viis, mille puhul konstantne info paikneb lehe vasakus servas ning muutuja sisestatakse dokumenti koostamise käigus lehe paremal poolel. Organisatsiooni- ja haldusdokumentide ühtses dokumentatsioonisüsteemis modelleeritakse vastuvõtmise, üleviimise, vallandamise korraldused küsimustiku meetodil; personaliaruanded ja selgitavad märkused... Küsimustike eelised: lihtsustab dokumendi koostamist, hõlbustab masinakirja tööd; luuakse eeldused info kopeerimiseks. Tabel on katkendlik tekst, mis paikneb kindla põhimõtte järgi: graafiku ja külgriba pealkirjades paikneb konstantne teave ning muutuja vastavate veergude ja ridade ristumiskohas. Sellel on suur teabemaht, see võimaldab teil teavet rangelt klassifitseerida, kodeerida ja lihtsalt andmeid kokku võtta. Tippida on aga keerulisem. ORD-i DDD-s on tabelina esitatud järgmised andmed: personal, puhkuse ajakava, personali korraldused... Juhtimisdokumentide ühtlustamise ja standardiseerimise mõju on kaudne (juhtimise kvaliteedi parandamine, kontoritehnika kasutamise efektiivsus, rahaliste vahendite käibe kiirendamine) ja otsene (tööjõukulude (ja sellest tulenevalt ka kulude vähenemine). palgad) dokumentidega töötamisel materjalide kulu nende valmistamiseks, konkreetsed kapitaliinvesteeringud kontoritehnikasse, kontoritehnika amortisatsiooni- ja remondikulu).

5. Dokumentide ühtlustamise ja standardiseerimise arendamine

Hõlbustamise töörühm rahvusvaheline kaubandus tunnistades vajadust ühtlustada äriarvestust, on oma tööprogrammi lisanud rahvusvahelise kaubanduse ühtse konto koostamise. Algselt taheti välja töötada üks dokument, mida saaks kasutada kõigil ärilistel ja halduslikel eesmärkidel – ettepanek, mida uuriti Töörühm GATT “Mittetariifsed meetmed (impordidokumentatsioon)”, mis kehtestati tariife käsitlevate läbirääkimiste Tokyo vooru ajal. Pärast selle töörühmaga konsulteerimist jõuti järeldusele, et kogu äri- ja haldusnõuete kogumit ei ole võimalik rahuldavalt ühendada ühte dokumenti. Seetõttu otsustati, et ECE töörühm koostab kaubaarve, mis võimalusel võtab arvesse neid haldusnõuded, mille rahuldamiseks sai kasutada arvel sisalduvat infot. Impordivormistuse ja vormistamise tollinõuete määratlemise ülesande osas standardproov tollideklaratsiooni puhul (impordil) märgiti, et Tollikoostöö Nõukogu tegeles selle küsimusega eelkõige seoses tolliseadustiku lihtsustamise ja tollivormistuskonventsiooni lisa B.1 “Siseriikliku tarbimise tollivormistus” vastuvõtmisega. Tolliprotseduuride ühtlustamine (Kyoto, 1973 .).

Soovitatava standardiseeritud arve paigutuse võtme koostamisel võeti arvesse paljudes tööstusharudes standardiseeritud kommertsarve kasutamisega saavutatud tulemusi ning ka võimalust kasutada sedalaadi arveid, et asendada või täiendada mõningaid valitsusasutuste poolt nõutavaid haldusdokumente. Arvesse võeti automaatsete andmetöötlus- ja edastustehnikate kasutamise edusamme, samuti paljusid juhtumeid, kus dokumendid viidi kas otse või ühtlustatud riiklike dokumendisarjade või standardite kaudu vastavusse ÜRO paigutusvõtmega (UNLC). Asjaolu, et ÜRO paigutusvõtme on juba kasutusele võtnud märkimisväärne hulk riike ja organisatsioone, õigustab sellel paigutusvõtmel põhineva arvepaigutuse väljatöötamist. Tõdeti, et arve mall peaks olema oma rakendamisel väga paindlik, pidades silmas äri- ja halduskogukonna äärmiselt erinevaid vajadusi, kuid samal ajal on vaja ühtlustada selliste oluliste elementide sisu ja paigutust. teave, mis on rahvusvahelises kaubanduses tehingute jaoks alati kohustuslikud. Selles dokumendis esitatud ametlik soovitus võeti algselt vastu 1975. aastal; see teine ​​väljaanne võeti vastu 1983. aastal koos mõningate muudatustega seotud terminoloogias ja teabes ühtse arve paigutuse võtme kontekstis.

Märkides, et mitmesugused äridokumendid kontoga seotud ja müüja esialgsetes kauplemisprotseduurides (nt pakkumine, tellimuse kinnitus, väljasaatmise teade jne) kasutatavad andmed on andmete sisult sarnased arve endaga, avaldas ECE töörühm seisukohta, et üksikasjalikud juhised nende väljatöötamiseks tuletisdokumendid võiks lisada joondatud arve paigutuse võtme soovitusse. ÜRO ühtlustatud kaubandusinstrumentide süsteemi ülesehituse põhjalikumal uurimisel peeti siiski eelistatavaks väljastada praegu ÜRO paigutuse võti, ühtset arvete paigutuse võtit käsitleva soovituse teine ​​väljaanne ja juhised. Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni paigutusvõtme kasutamiseks kolme üksiku väljaandena. Lõppeesmärk on lisada need kolm väljaannet kõikehõlmavasse juhendisse.

Seoses kommertsarvete koostamisega, kasutades ühtset sisestusmeetodit või muid automatiseeritud vahendeid, tuleb meenutada, et 1979. aasta mais võttis Tollikoostöö Nõukogu vastu soovituse, et tolliasutused „peaksid aktsepteerima mis tahes vahenditega, näiteks ühekordselt koostatud arveid. kanne, kus kauba vormistamisega seoses on nõutav arve esitamine "ja" hoiduda nõudmast allkirja tolli eesmärgil tollideklaratsiooni tõendamiseks esitatud kaubaarvetel ". Lisaks sisaldab rahvusvahelise kaubanduse protseduuride hõlbustamise töörühma poolt 1981. aastal vastu võetud soovitus nr 18 hõlbustavat meedet 4.1, mis puudutab importijaid ja soovitab neil "teavitada oma panku, et nad ei keelduks ühekordsete kontode aktsepteerimisest" ...

6. Kaasaegne osariigi standardid dokumentide peal. Iseärasused organisatsiooniline ja administratiivne dokumente

Dokumentide koostamise reeglid on sätestatud standardites ja muudes standardimisdokumentides. GOST R 6.30-2003 "Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Registreerimise nõuded" kasutuselevõtt langes kokku uue arenguetapi algusega.

27. detsembri 2002. aasta föderaalseadus nr 184-FZ "Tehniliste eeskirjade kohta". GOST R 6.30-2003 sätteid tuleb arvesse võtta selle põhjal, et see töötati välja ja võeti vastu Vene Föderatsiooni 10. juuni 1993. aasta seaduse nr 5154-1 "Standardeerimise kohta", mis tühistati alates 1. juulist, alusel. 2003 ja tegutseb uutes tingimustes.

Vastavalt föderaalseadusele "Tehniliste eeskirjade kohta" peamised allikad kohustuslikud nõuded terasetoodetele ja -protsessidele tehnilisi eeskirju... Standardiseerimise all mõistetakse seaduses tegevust, mille eesmärk on reeglite ja tunnuste kehtestamine nende vabatahtliku korduva kasutamise eesmärgil, mille eesmärk on saavutada tootmis- ja ringlussfääris korrastatus. Standardimise üks eesmärke on saavutada tehniline ja infoühilduvus. Lapsendamisega Föderaalseadus"Tehniliste eeskirjade kohta" on muutunud ka mõiste "standard" tõlgendus. Kui varem mõisteti standardit normatiivdokumendina (GOST R 1.12-99), siis nüüd on seaduses sätestatud standardite vabatahtliku kohaldamise põhimõte.

Standardimist reguleerivad dokumendid fikseerivad nõuded konstruktsioonile, esitlusele ja projekteerimisele erinevad tüübid dokumenteerimine, dokumentide ühtlustamine ja ühtsete dokumentatsioonisüsteemide kasutamine; klassifikaatorite loomine ja kasutamine tehniliste, majanduslike ja sotsiaalne teave; infoprotsesside automatiseerimine juhtimisvaldkonnas, tehnilisi vahendeid informatsiooni töötlemine; dokumentidega töötamise valdkonnas kasutatav terminoloogia.

Olulised vahendid teabe tugi on tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifikaatorid, samuti dokumentide ühtsed vormid. Metoodilised ja organisatsiooniline raamistik teabe klassifitseerimise ja kodeerimise, dokumentatsiooni ühtlustamise tööde teostamine on kehtestatud tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe ühtse klassifitseerimise ja kodeerimise süsteemi (ESKK) ja ühtsete dokumentatsioonisüsteemide (USD) standardites. ESKK on süsteem, mis sisaldab: ülevenemaalisi tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifikaatoreid, samuti regulatiivseid ja metoodilisi dokumente, mis reguleerivad ülevenemaaliste klassifikaatorite väljatöötamist, hooldust ja kasutamist.

Ülevenemaaliste sotsiaal-majanduslike klassifikaatorite väljatöötamise, vastuvõtmise, rakendamise, hooldamise ja rakendamise korra kehtestab Vene Föderatsiooni valitsus.

USD koosneb omavahel ühendatud komplektist ühtsed vormid dokumendid, mis pakuvad andmete dokumenteeritud esitust teatud vormides majanduslik tegevus; nende hooldamise vahendid; normatiiv- ja metoodilised dokumendid nende väljatöötamiseks, hooldamiseks ja rakendamiseks. Nõuded USD-le on sätestatud sarja "Unified Documentation Systems" standardites. Riiklikud standardid fikseerivad bürootöö ja arhiveerimise valdkonna terminoloogia (GOST R 51141-98), esitavad nõuded tarbepaberite vormingutele (GOST 9327-60). Ametlike pitserite nõuded on kehtestatud standardis GOST R 51511-2001. Standardite kogum "Infotehnoloogia" reguleerib paljusid automatiseeritud infosüsteemide loomise (GOST 34.201-89; GOST 34.602-89; GOST 34.003-90 jne), infoturbe ja elektroonilise digitaalallkirja kasutamise (GOST R 34.10-) küsimusi. 2001, GOST R 34.11-94 jne).

Teabeotsingusüsteemides dokumentide ühtsete vormide süstematiseerimise aluseks on ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator (OKUD), mis on vastu võetud ja kehtestatud Venemaa Gosstandi resolutsiooniga 30. jaanuarist 1993 nr 299. Värskelt välja töötatud ühtne dokumendivormid tuleb registreerida, lisades need OKUD-sse. OKUD-i sektsioone hooldatakse erineva tõhususe ja täielikkusega. OKUD-s määratud dokumentide vormid on esitatud ühtsete dokumentide vormide albumites.

Organisatsioonis dokumentide vormistamist reguleerivate määruste koostamine toimub vastavalt kehtivad õigusaktid, mille aluseks on tüüp- ja näitlikud juhised, reeglid, ühtsed vormid ja muud regulatiivsed ja metoodilised arengud, arvestades bürootöösüsteemi olemasoleva korralduse iseärasusi. Juhtimisdokumentatsiooni koostamise ja täitmise korra organisatsioonis saab fikseerida sellistes normatiivaktides nagu: "Kontoritöö juhend", "Eeskirjad", "Dokumentide vormistamise reeglid", "Dokumendivormide tabel", "Vormialbum", "Dokumendi ühtsete vormide album". Sõltuvalt nende normatiivaktide koostisest ja sisust ning kontoritöö sätete jaotusest nende vahel võib organisatsioon vastu võtta kogu loetletud normatiivaktide kompleksi või mõne neist. Sektsioonide arvu, nimetused ja järjestuse, detailsuse astme, näidete olemuse, rakenduste koostise määravad nende arendajad.

Järeldus

Kõik üle vaadatud määrused eesmärk on luua ühtne süsteem kasutades automatiseeritud süsteemid dokumentide töötlemine nende loomise hetkest kuni arhiivi hoiuleandmiseni. Et säästa igat tüüpi ressursse ja parandada dokumente rakendavate subjektide omavahelist suhtlust. Ja ka oma ärihuvide kaitsmiseks kaubamärkide, geograafiliste nimede ja muude teabe kasutamisega seotud küsimuste puhul.

Aastatepikkuste pingutuste tulemusena dokumentatsiooni täiustamisel ühtlustati enam kui 35 000 planeerimis-, raamatupidamis-, finants- ja muude dokumentide vormi, mis on kokku võetud aastal. Ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator(OKUD).

Iga dokument sai kooditähise, mille määras kuulumine ühte ühtsesse dokumentatsioonisüsteemi ja dokumendi koht selles süsteemis. See kooditähis kinnitab tema õigust eksisteerida ja vastavust kohustuslikuks kasutamiseks kinnitatud standardmudelile.

OKUD-järgsed vormikoodid on kinnitatud dokumendi ülaossa, kuid kõigi vormide jaoks pole täpset ühte kohta määratud: kuna kirjas märgitakse vormikood traditsiooniliselt aadressiandmete järel indeksi kohal.

Ühtsed juhtimisdokumentatsioonisüsteemid töötatakse välja järgmistel alustel:

Ø dokumendiplankide ehituse ühtsus; igas süsteemis sisalduvate dokumentide sisu reguleerimine; dubleeritud andmete, samuti nendes traditsiooniliselt sisalduvate, kuid konkreetsete probleemide lahendamisel kasutamata andmete väljajätmine dokumentidest, et sisestada infot ühekordselt juhtimisprobleemi lahendamise protsessis;

Ø kasutatava terminoloogia ühtsus ja legend indikaatorite võrreldavuse eesmärgil ühelt juhtimistasandilt teisele ja ühest süsteemist teise üleminekul, mis põhineb indikaatorite ja dokumentide moodustamise algoritmide ühtlustamisel;

Ø iga dokumendiliigi detailide ja näitajate komplekti määramine ning ühtsete mudelite loomine nende tüüpide komplekti koostamiseks, mis sobivad nii masintöötluseks kui ka nende tajumiseks inimese poolt;

Ø asutamine ühtsed reeglid kõikidele dokumentatsioonisüsteemidele ühiste ja spetsiifiliste tunnuste korral täpsustatud dokumentide detailide koostamine ja vormistamine.

Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid(USD) – kindlal tegevusalal toimiv ühtsete reeglite ja nõuete järgi koostatud dokumentide vormide kogum(juhtimine, rahandus jne). USD vaja vähendada dokumentide mahtu ning vähendada dokumentide koostamise ja menetlemise kulusid

ü ühtne organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni süsteem (USORD);

ü ühtne raamatupidamise esmase dokumentatsiooni süsteem (USPUD);

ü Unified System of Banking Documentation (USBD);

ü eelarveliste asutuste ja organisatsioonide finants-, raamatupidamis- ja aruandluse raamatupidamisdokumentatsiooni ühtne süsteem (USFUOBD);

ü ühtne aruandluse ja statistilise dokumentatsiooni süsteem (USOSD);

ü ettevõtete raamatupidamise ja aruandluse raamatupidamisdokumentatsiooni ühtne süsteem (USUOBD);

ü ühtne töödokumentatsiooni süsteem (TPDT);

ü Vene Föderatsiooni pensionifondi (USDPF RF) ühtne dokumentatsioonisüsteem

ü ühtne väliskaubanduse dokumentatsiooni süsteem (USVD)

Ühtne dokumentatsioonisüsteem(USD) – see on ühtsete reeglite ja nõuete alusel loodud dokumentatsioonisüsteem, mis sisaldab teatud tegevusvaldkonna juhtimiseks vajalikku informatsiooni.... Ühtsete dokumentatsioonisüsteemide väljatöötamine on seotud juhtimisprotsesside automatiseerimisega, dokumentide loomise, töötlemise, edastamise protseduuridega. Ühtne dokumentatsioonisüsteem sisaldab ühte või kahte riiklikku standardit, mille alusel töötatakse välja ühtsed dokumentide vormid, samuti juhend- ja metoodilised materjalid nende rakendamiseks ja rakendamiseks.

Dokumentide ühendamise töö tulemus võib olla:

Ø ülevenemaalised ühtsed vormid;

Ø valdkondlikud ühtsed vormid;

Ø ettevõtte dokumentide ühtsed vormid.

Praegu on Venemaal vastavalt 30.12.93 Gosstandart nr 299 resolutsioonile välja töötatud järgmised ühtsed juhtimisdokumentatsioonisüsteemid, sealhulgas dokumendikomplektid:

Iga ühtse dokumentatsioonisüsteemi jaoks on välja töötatud riigistandard.... USD arendajad on vastavad ministeeriumid (osakonnad) koordineerivad teatud tegevusvaldkonnas... Niisiis vastutab raamatupidamisdokumentatsiooni eest Vene Föderatsiooni rahandusministeerium, organisatsiooniliste ja haldusdokumentide eest vastutab Vene Föderatsiooni Rosarkhiv. Samad ministeeriumid ja osakonnad kinnitavad ühtsesse dokumentatsioonisüsteemi (USD) kuuluvate dokumentide ühtsed vormid.

Ühtne dokumendivorm(UFD) on selles tegevusvaldkonnas lahendatavate ülesannete kohaselt kehtestatud detailide kogum, mis paikneb teabekandjal kindlas järjekorras.

Dokumendi üksikasjad - see on ametliku dokumendi registreerimise kohustuslik element, näiteks allkiri, pitsat, tekst vms.

Ametliku kirjaliku dokumendi detailide kogumit, mis on paigutatud kindlasse järjestusse, nimetatakse vormi dokument .

Kõik ühtsed süsteemid sisaldavad näidisvormide komplekte konkreetsed dokumendid, uuendatakse vastavalt vajadusele, samuti norm- ja metoodilised materjalid nende dokumentide täitmiseks ja rakendamiseks ... Kohandatud on peaaegu kõik ühtsed dokumendivormid kaks võimalust näidistena kasutamiseks:

· Arvutimallide loomiseks;

· Kiireks käsitsi kirjutamiseks koostage paberile vorme.

USD-s sisalduvate dokumentide rakendamine, põhimõtteliselt, nõutav, vastutus sest seda tuleb kanda kui ministeeriumide ja osakondade juhid ja ühingute, organisatsioonide ja ettevõtete juhid . Riiklik järelevalve USD nõuete järgimine avalikus sektoris on usaldatud standardimis- ja metroloogiaasutustele ning mitteavalikus sektoris - kohalikud omavalitsused täidesaatev võim.

Iga ühtse süsteemi jaoks on välja töötatud riigistandard. USD arendajateks on asjaomased ministeeriumid (osakonnad), kes koordineerivad konkreetset tegevusvaldkonda: Venemaa Föderatsiooni Rahandusministeerium - raamatupidamisdokumentatsiooni, Vene Föderatsiooni Rosarchiv - organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni.

USD-s sisalduvate dokumentide ühtsed vormid kinnitavad samad ministeeriumid ja osakonnad. Nad töötavad välja ja kinnitavad ühtsed dokumentide vormid, võttes arvesse nende arvutipõhise töötlemise võimalust.

Riiklikud ühtsed dokumendivormid on kohustuslikud kasutamiseks kõikides asutustes, organisatsioonides ja ettevõtetes, sõltumata nende alluvusest ja omandivormist.

Kontrollküsimused

1. Mis on dokumentide ühtlustamise peamised eesmärgid?

2. Mida arvestatakse dokumentide ühtlustamisel?

3. Mida mõeldakse dokumentatsioonisüsteemi all?

4. Millised dokumentatsioonisüsteemid on olemas?

5. Mis on USORD-i eripära?

6. Mis on standard ja mis tüüpi standardeid meie riigis rakendatakse?

7. Mis kuulub kompleksi normatiivdokumendid standardimise jaoks?

8. Kes töötab välja ja kinnitab standardimisalased normdokumendid ning kes teostab kontrolli ja järelevalvet nende nõuete täitmise üle?

9. Mis on USD ja millised on praegused USD-d meie riigis, kas sa tead?

10. Mida mõeldakse dokumendi üksikasjade all?

12. Milline regulatiivdokument reguleerib USORDi kasutamist?

Ühtne dokumentatsioonisüsteem (USD), on standardmääratluse järgi "ühtsete reeglite ja nõuete järgi loodud dokumentatsioonisüsteem, mis sisaldab teatud tegevusvaldkonna juhtimiseks vajalikku informatsiooni." Nagu sa näed, see määratlus peegeldab kahe mõiste olemust: "dokumentatsioonisüsteemid" ja "dokumentide ühendamine".

Kui dokumentatsioonisüsteem on moodustatud lähtuvalt konkreetse tegevuse dokumenteerimise vajadustest, siis ühtne dokumentatsioonisüsteem on selle süsteemi dokumentide ühtlustamise tulemus: dokumentide toomine ühtne süsteem, vorm, ühtsus ja esialgse vormide või dokumentide liikide vähendamine, nende näitajad ja üksikasjad. Ühtlustamine toob paratamatult kaasa dokumentatsiooni ratsionaalse ühtsuse kehtestamise piisavalt pikaks ajaks.

Ühtne dokumentatsioonisüsteem aitab kaasa:

• 1) käsitsitöö maksumuse vähendamine infoprotsessides (selle tulemusena vajab inimene dokumentide täitmiseks või lugemiseks minimaalset pingutust);
• 2) elektroonilise arvutustehnika laialdast kasutamist, kuna ühtsed dokumendivormid on mugavad elektrooniliseks töötlemiseks (see saavutatakse dokumentide tarkvaralise, tehnilise ja teabeühilduvuse tagamisega, sobivate dokumendivormide, klassifikaatorite, sõnaraamatute jms väljatöötamisega. );
• 3) infovoogude korrastamine;
• 4) dokumentide arvu vähendamine;
• 5) dokumendikultuuri ja laiemalt infokultuuri edasine täiustamine.

Kõik see kokku võimaldab tõsta juhtimise efektiivsust, kuna saavutatakse suurem efektiivsus kvaliteetse teabe hankimisel, väheneb dokumentides esinevate vigade arv, väheneb käsitsi tehtavate toimingute arv, suureneb juhtimistöö loov iseloom ning vähenevad rahalised kulud dokumentidega töötamiseks.

Ülaltoodu kehtib mitte ainult Vene sfäär töö dokumentidega. Seega ulatus Ameerika Ühendriikides läbiviidud uuringute kohaselt individuaalselt koostatud ja prinditud teenuskirja maksumus 3,75 dollarini, samas kui kirjavormi ehk ühtse dokumendi koostamise maksumus oli võrdne ainult 25 senti.

Standardimine on ühtlustamise tulemuste õigusliku konsolideerimise vorm. Seetõttu on USD osariigi standardite kogum, mis määrab esiteks ühtse süsteemi põhisätted ja teiseks kõigi selles sisalduvate dokumentide ühtse vormi. Teisisõnu, ühtne dokumentatsioonisüsteem (USD) sisaldab: 1) osariigi standardeid; 2) dokumentide ühtsed vormid, 3) juhised nende taotluse kohta. Kogu USD tuuma moodustavad ühtsed dokumendivormid.

Ühtne dokumendivorm- see on "selles tegevusvaldkonnas lahendatavate ülesannete kohaselt kehtestatud detailide kogum, mis paikneb teabekandjal kindlas järjekorras."

Need jagunevad olenevalt heakskiidu tasemest järgmistesse kategooriatesse:

• - ülevenemaaline;
• - tööstus (osakond);
• - Föderatsiooni moodustavate üksuste dokumentide vormid;
• - ühingute, ettevõtete, organisatsioonide dokumentide vormid.

Ülevenemaalised ühtsed vormid on sektoritevahelised. Neid vorme kasutatakse tüüpiliste juhtimisprotsesside dokumenteerimiseks, mis on omased kõikidele organisatsioonidele, sõltumata tegevusliikidest ning organisatsioonilistest ja juriidilistest vormidest. Need vormid on heaks kiidetud föderaalsel tasandil. Ühtsete vormide arendajad ülevenemaalisel tasandil on föderaalne arhiiviamet, föderaalteenistus riiklik statistika, Venemaa rahandusministeerium, keskpank Venemaa Föderatsioon. Riiklikud ühtsed dokumentide vormid on kohustuslikud kasutamiseks kõikides asutustes, organisatsioonides, ettevõtetes, sõltumata nende alluvusest ja omandivormist. Riigi tasandi ühtsete dokumentide vormide näide võib olla tööarvestuse ja töötasu esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormidena, mis kinnitatakse määrusega Riigikomitee Vene Föderatsioonist 05. jaanuari 2004 statistika järgi nr 1.

Koos valdkondadevaheliste dokumentatsioonisüsteemidega on olemas dokumendivormid, mis kajastavad konkreetsete tööstusharude või üksikute organisatsioonide teabetoe eripära. Seda spetsiifilisust võib olla kahte tüüpi: 1) eriline Lisanõuded teabele tüüpiliste juhtimisfunktsioonide lahendamiseks, näiteks hariduse, tervishoiu jne personali vastuvõtu registreerimine, üleviimine ja vallandamine; 2) konkreetne tegevus, mille elluviimiseks moodustati tegelikult see või teine ​​tegevusharu ja selle juhtimine. Seda sorti Muidugi on olemas spetsiifiline dokumentatsioon, kuna need dokumendid kajastavad tööstuse põhitegevusi, näiteks tervishoiu dokumentatsiooni (retseptid, haigusleht, haiguslugu jne); kohta dokumentatsioon arhiiviasjad(juhtumite loetelud, iseloomustuslehed, juhendid jne); geoloogilise uuringu dokumentatsioon (kaardid, profiilid, kaevude failid jne); haridusalane dokumentatsioon (tunniplaanid, hinnetelehed, kursuste programmid jne). Selle dokumentatsiooni koostise, selle teabe sisu kindlaksmääramise küsimused, sisemine korraldus ja registreerimist viivad läbi osakonnad ja (või) muud organisatsioonid, mis on ametlikult määratud teatud tegevusvaldkonna juhiks, näiteks Venemaa Riiklik Raamatukogu - ülejäänud riigi raamatukogude jaoks. Valdkondlikud dokumentide vormid on haldus- (osakondade) süsteemis normatiivsed, näiteks kohtu-, notariaalsed dokumendid jne, või kõigi konkreetsete tegevustega tegelevate organisatsioonide jaoks, näiteks kindlustus-, meditsiini- jne.

Föderatsiooni moodustavate üksuste dokumentide vormid kinnitatakse piirkondade, oblastite, territooriumide, vabariikide, kohalike omavalitsuste tasandil ja kajastavad nende üksuste tegevuse dokumenteerimise eripära. Selliste vormide kasutamine laieneb organisatsioonidele ja asutustele, mis kuuluvad Vene Föderatsiooni vastavate üksuste jurisdiktsiooni alla.

Ühenduste, ettevõtete, organisatsioonide dokumentide vormid töötatakse välja, kinnitatakse ja rakendatakse kohalikul tasandil.

Dokumentide vormi ühtlustamine võimaldab parandada nende kvaliteeti, kuna ühtse vormi sisu sisaldab optimaalset arvu võrreldavaid näitajaid, vajalikke detaile. See vorm on rekvisiitide asukoha poolest ratsionaalne, annab mugavad viisid täitmine ja joonistamine. Ühtsete vormide kasutamine praktikas annab olulise efekti dokumentide vormistamise, valmistamise, menetlemise, nende ülekandmise ja töötlemise kulude vähenemise tulemusena. Kõik see võimaldab teil kiirendada dokumentide läbimist organisatsioonis, optimeerida töövoogu. Dokumentide sisu täiustamine võimaldab parandada selle kvaliteeti, optimeerida juhtimisülesandeid, hankides vajalikku ja piisavat teavet.

Dokumentide koosseisu ühtlustamise tulemused on koondatud dokumendiplankide tabelisse ja dokumendivormide ühtlustamise tulemused - dokumendiplankide albumisse.

Selleks, et ministeeriumides, osakondades, konkreetsetes organisatsioonides rangelt õiguslikul ja funktsionaalsel alusel rakendatavate dokumentide vormide arvu vähendada, järgides ühtlustamise tulemusi, töötatakse välja ühtsete dokumentide vormide tabelid.

Dokumentide ühtsete vormide tabel- See on "kasutamiseks lubatud dokumentide ühtsete vormide loend."

Ligikaudne vormitabel on ühtne normdokument, mis on ettevõtte juhtimistegevuse funktsioonide ja ülesannete täitmiseks vajalike ja piisavate dokumentide ühtsete vormide loetelu koos nende tunnustega. õiguslik seisund, ettevalmistamise ja läbimise põhietapid, esitlus ja kehtestatud kohustuslik vorm... Praktikas on ajatabel tõeline viis dokumentide dokumenteerimise või vormistamise protsessi sujuvamaks muutmiseks, visuaalse skeemi loomiseks igat tüüpi tegevuste fikseerimiseks dokumentides. Aruandekaart kehtestab selle salvestuse jaoks ranged reeglid koha, aja, otsustajate ja dokumentaalse vormi osas. Tabel peaks sisaldama kõiki dokumente, olenemata sellest, kes ja millisel kandjal need on tehtud.

Praeguses tegevuses toimib dokumendivormide tabel teatmeteosena, mis sisaldab korrapäraselt dokumentide vorme, mida organisatsioon kasutab enda juhtimistegevuse dokumenteerimiseks ja võimaldab operatiivset otsingut. vajalikud vormid dokumendid, mis näitavad dokumendi koostamise ja täitmise kõiki või põhietappe.

Dokumentide vormide tabel on mõeldud:

• - organisatsioonis kasutatavate dokumentide vormide koosseisu optimeerimine ja nende koondamine ühtsesse regulatiivdokumenti;
• -organisatsiooni tegevuses kasutatavate dokumentide vormide liigitus funktsioonide ja tegevusalade lõikes;
• - organisatsioonis dokumentide koostamise korra ühtlustamine ja normatiivne konsolideerimine;
• - dokumendiplankide ühtlustamine;
• - organisatsiooni dokumentaalse baasi korrastamine arvuti kasutamise efektiivsuse tõstmiseks infotehnoloogiad juhtimistegevuses.

Dokumentide ühtsete vormide tabeli väljatöötamise õiguslikuks aluseks on vastav sissekanne Riigikord juhtimisdokumentatsioon (GSDOU): "organisatsioonides loodavate juhtimisdokumentide koosseisu määrab nende pädevus ja ülesanded, küsimuste lahendamise kord, organisatsioonidevaheliste suhete maht ja olemus ning fikseeritakse dokumentide tabelis." Vastavalt GSDOU-le tuleb igas organisatsioonis koostada dokumentide vormide tabel. Tabelis loetlemata dokumentide kasutamine on keelatud. GSDOU pakub ligikaudne vorm Organisatsiooni ühtsete dokumentide vormide tabel. See on koostatud tabeli kujul. Tööajatabeli skeemi keskmes on kõigi organisatsiooni osakondade poolt täidetavate funktsioonide klassifikatsioon.

Koos dokumendivormide tabeli väljatöötamisega on soovitav välja töötada ka dokumentide vormide album, mis sisaldab tabelis sisalduvaid dokumentide vorme ning koondab dokumendivormide koosseisu ja vormide ühtlustamise tulemused. organisatsioon. Nii albumi kui ka dokumentide vormide tabeli kinnitab organisatsiooni juht. Dokumentide plankide albumi alusel kujundatakse dokumentide blanketid.

Dokumendiblankettide album sisaldab tööajaarvestuses sisalduvate dokumentide ühtseid vorme ning koondab organisatsiooni dokumentide koosseisu ja vormide ühtlustamise tulemused juhtimisfunktsioonide kaupa.

Dokumentide riiklikud ühtsed vormid töötatakse välja, võttes arvesse nende arvutipõhise töötlemise võimalust. Need on kohustuslikud kasutamiseks kõikides asutustes, organisatsioonides ja ettevõtetes, sõltumata nende alluvusest ja omandivormist.

Dokumentide vormide album- selle konkreetse organisatsiooni, asutuse, ettevõtte juhtimise dokumentaalseks toetamiseks vajalike standardsete ühtsete dokumentide kogum

Organisatsiooni dokumentide vormide album tuleks esitada kahes versioonis:

• - paber (võrdlusnäidis), mida hoitakse organisatsiooni kontoris (büroos);
• - elektrooniline koopia, mis peab olema igas tööjaamas.

Ühtses haldusdokumentatsioonisüsteemis sisalduvate ühtsete dokumentide vormide albumite iseloomulikud tunnused on:

• - igas süsteemis sisalduvate vormide ülesehituse ja dokumentide sisu reguleerimise ühtsus; dubleeritud andmete väljajätmine dokumentidest, samuti nendes traditsiooniliselt sisalduvad, kuid konkreetsete probleemide lahendamisel mittekasutatud andmed, mis võimaldab juhtimisprobleemi lahendamise protsessis saavutada ühekordse teabe sisestamise;
• - kasutatava terminoloogia ja tavade ühtsus, mis võimaldab saavutada indikaatorite võrreldavust ühelt juhtimistasandilt teisele ja ühest süsteemist teise liikumisel, mis põhineb indikaatorite ja dokumentide moodustamise algoritmide ühtlustamisel;
• - iga dokumendiliigi jaoks teatud lõplik detailide ja indikaatorite kogum ning ühtsete mudelite loomine dokumendiliikide ja konkreetsete vormide koostamiseks;
• - dokumentide detailide koostamise ja vormistamise ühtsete reeglite kehtestamine, mis on ühised kõikidele dokumentatsioonisüsteemidele ja on konkreetsete tunnuste korral konkretiseeritud.

Tööajatabeli ja dokumendivormide albumi rakendamine annab:

• - kasutatavate dokumentide vormide vastavus lahendatavatele ülesannetele;
• - juhtimisfunktsioonide elluviimise tõhusus;
• - Tööaja maksumuse vähendamine dokumentide koostamisel, vormistamisel ja menetlemisel.

Standardimisorganid ja arendajad on seadnud SDU-d kohustuslikuks kõikidele juhtimisstruktuuridele ja organisatsioonidele, mis kasutavad erinevaid tehnoloogiaid juhtimise dokumentatsiooni tugi (DOU).

Ülesannete ja dokumentide koosseisu poolest kõige ulatuslikum on regulatiivsete dokumentide (standardite) kogum ja nende alusel välja töötatud ühtsed juhtimisdokumentatsioonisüsteemid, sealhulgas mitusada dokumentide vormi.

Ühtsete juhtimisdokumentatsioonisüsteemide ja vastavate dokumentide vormide kõige täielikum komplekt on esitatud ülevenemaalises juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatoris OK 011-931 (OKUD), kus iga dokumenditüüp sai oma kooditähise, mis on määratud ühte kuuluvuse järgi. USD ja koht selles süsteemis. See kooditähis kinnitab vastavust kohustuslikuks kasutamiseks heakskiidetud etalonmudelile.

Praegu eksisteerivad Vene Föderatsioonis järgmised ühtsed juhtimisdokumentatsioonisüsteemid.

GOST R 6.30-2003

Rühm T54

VENEMAA FÖDERATSIOONI RIIGISTANDARD

Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid

ORGANISATSIOONI REGULEERIVA DOKUMENTATSIOONI ÜHTNE SÜSTEEM

Nõuded paberimajandusele

Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Ühtne juhtimisdokumentatsiooni süsteem. Nõuded dokumentide esitamisele

GOST R 6.30-2003 ja GOST R 7.0.97-2016 võrdlemise teksti leiate lingilt.
- Andmebaasi tootja märkus.
____________________________________________________________________

OKS 01.140.30
OKSTU 0006

Tutvustuse kuupäev 2003-07-01

Eessõna

Eessõna

1 VÄLJATÖÖTAJA Venemaa Föderaalse Arhiiviteenistuse Ülevenemaaline Dokumendihalduse ja Arhiiviasjade Uurimise Instituut (VNIIDAD)

ESITAS Venemaa riikliku standardi teadus- ja tehnikaosakond

2 VÕETUD JA KASUTATUD Venemaa Gosstandarti dekreediga 3. märtsist 2003 N 65-st

3 ESIMEST KORDA TUTVUSTATUD

4 REDISSION. märts 2007

1 kasutusala

See standard kehtib organisatsiooniliste ja haldusdokumentide kohta, mis on seotud organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemiga (USORD) - määrused, korraldused, korraldused, otsused, protokollid, aktid, kirjad jne (edaspidi - dokumendid), mis sisalduvad OK 011-93 " Ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator" (OKUD) (klass 0200000).

See standard kehtestab: dokumentide rekvisiitide koosseisu; dokumentide üksikasjade registreerimise nõuded; nõuded dokumentide vormidele, sealhulgas Vene Föderatsiooni riigivambleemi reproduktsiooniga dokumentide vormidele.

Dokumentide üksikasjade skeemid on toodud lisas A; tühjade dokumentide näidised – lisas B.

Selle standardi nõuded on soovitatavad.

2 Dokumentide rekvisiitide koosseis

Dokumentide koostamisel ja vormistamisel kasutatakse järgmisi üksikasju:

01 - Vene Föderatsiooni riigi embleem;

02 - Vene Föderatsiooni moodustava üksuse vapp;

03 - organisatsiooni embleem või kaubamärk (teenusemärk);

04 - organisatsiooni kood;

05 - juriidilise isiku peamine riiklik registreerimisnumber (OGRN);

06 - maksumaksja identifitseerimisnumber / registreerimise põhjuse kood (TIN / KPP);

07 - dokumendi vormi kood;

08 - organisatsiooni nimi;

09 - viiteandmed organisatsiooni kohta;

10 - dokumendi liigi nimetus;

11 - dokumendi kuupäev;

12 - dokumendi registreerimisnumber;

14 - dokumendi koostamise või avaldamise koht;

15 - adressaat;

16 - dokumendi kinnitamise tempel;

17 - eraldusvõime;

18 - pealkiri teksti juurde;

19 - märk kontrolli kohta;

20 - dokumendi tekst;

21 - märk taotluse olemasolu kohta;

22 - allkiri;

23 - dokumendi kinnitamise tempel;

24 - dokumendi kinnitamise viisa;

25 - trükijälg;

26 - märge koopia tõestamisel;

27 - märk esineja kohta;

28 - märge dokumendi vormistamise ja selle suuna kohta kohtuasjas;

29 - märge dokumendi kättesaamisel organisatsioonis;

30 - identifikaator elektrooniline koopia dokument.

3 Nõuded dokumentide andmete registreerimisele

3.1 Venemaa Föderatsiooni riigivapp kantakse dokumentide vormidele vastavalt föderaalsele põhiseaduslikule seadusele "Vene Föderatsiooni riigivapp" (Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid, 2000, N 52, I osa, artikkel 5021). ).

3.2 Venemaa Föderatsiooni moodustava üksuse vapp kantakse dokumentide vormidele vastavalt õigusaktid Vene Föderatsiooni subjektid.

3.3 Organisatsiooni logo või kaubamärk (teenusemärk) kantakse organisatsioonide kirjaplangile vastavalt põhikirjale (organisatsiooni määrus).

3.4 Organisatsiooni kood kinnitatakse vastavalt ülevenemaalisele ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile (OKPO).

3.5 Juriidilise isiku peamine riiklik registreerimisnumber (OGRN) kinnitatakse vastavalt maksuhalduri väljastatud dokumentidele.

3.6 Identifitseerimisnumber Maksumaksja / registreerimise põhjuse kood (TIN / KPP) kinnitatakse vastavalt maksuhalduri väljastatud dokumentidele.

3.7 Dokumendi vormi kood kinnitatakse vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentatsiooni klassifikaatorile (OKUD).

3.8 Dokumendi autoriks oleva organisatsiooni nimi peab vastama selle asutamisdokumentides sisalduvale nimele.

Organisatsiooni nime kohal märkige lühendatud nimi ja selle puudumisel emaorganisatsiooni täisnimi (kui see on olemas).

Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste organisatsioonide nimed, mis koos Vene Föderatsiooni riigikeelega (vene keelega), mis on Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste riigikeel, trükitakse kahes keeles.

Organisatsiooni nimi Vene Föderatsiooni subjekti riigikeeles või mõnes muus keeles asub Vene Föderatsiooni riigikeeles nime all või sellest paremal.

Organisatsiooni lühendatud nimi esitatakse juhtudel, kui see on kirjas organisatsiooni asutamisdokumentides. Lühendatud nimi (sulgudes) asetatakse täisnime alla või selle järele.

Filiaali, territoriaalse osakonna, esinduse nimi märgitakse, kui see on dokumendi autor ja asub organisatsiooni nime all.

3.9 Organisatsiooni viiteandmete hulka kuuluvad: postiaadress; telefoninumber ja muu teave organisatsiooni äranägemisel (faksinumbrid, teleksinumbrid, pangakontod, aadress Meil ja jne).

3.10 Organisatsiooni koostatud või avaldatud dokumendi liigi nimetus peab olema määratud hartaga (organisatsiooni määrus) ja see peab vastama OKUD (klass 0200000) sätestatud dokumendiliikidele.

3.11 Dokumendi kuupäev on selle allkirjastamise või kinnitamise kuupäev, protokolli puhul - koosoleku (otsuse tegemise) kuupäev, akti puhul - sündmuse toimumise kuupäev. Kahe või enama organisatsiooni väljaantud dokumentidel peab olema üks (üks) kuupäev.

Dokumendi kuupäev koostatakse araabia numbritega järgmises järjekorras: kuu päev, kuu, aasta. Kuu päev ja kuu on tähistatud kahe paari araabia numbritega, mis on eraldatud punktiga; aasta - nelja araabia numbriga.

Näiteks kuupäev 5. juuni 2003 tuleks vormindada 06/05/2003.

Lubatud on sõnaline ja numbriline viis kuupäeva vormindamiseks, näiteks 05. juuni 2003, samuti kuupäeva vormindamine järjestuses: aasta, kuu, kuu päev, näiteks: 2003.06.05.

3.12 Dokumendi registreerimisnumber koosneb selle järjekorranumbrist, mida saab organisatsiooni äranägemisel täiendada asja indeksiga vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile, andmetega korrespondendi, täitjate jms kohta.

Kahe või enama organisatsiooni ühiselt koostatud dokumendi registreerimisnumber koosneb iga organisatsiooni dokumendi registreerimisnumbritest, mis on märgitud kaldkriipsuga dokumendis autorite järjekorras.

3.14 Dokumendi koostamise või avaldamise koht näidatakse, kui seda on raske kindlaks teha, rekvisiitidega "Organisatsiooni nimi" ja "Organisatsiooni viiteandmed". Koostamise või avaldamise koht on märgitud, võttes arvesse vastuvõetud haldusterritoriaalset jaotust, see sisaldab ainult üldtunnustatud lühendeid.

3.15 Adressaadiks võivad olla organisatsioonid, nende struktuuriüksused, ametnikud või üksikisikud. Dokumendi adresseerimisel ametnikule märgitakse perekonnanime ette initsiaalid. Organisatsiooni nimi ja selle nimi struktuuriüksus märkida nimetavas käändes. Näiteks (edaspidi organisatsioonide nimede, nende viiteandmete jms näited on tingimuslikud):

Datiivi käändes näidatakse selle isiku asukoht, kellele dokument on adresseeritud, näiteks:

Kui dokument saadetakse mitmele homogeensele organisatsioonile või ühe organisatsiooni mitmele struktuuriüksusele, tuleb need märkida üldiselt, näiteks:

Muutuja "Adressaat" iga rida on lubatud tsentreerida pikima rea ​​suhtes. Näiteks:

Dokumendis ei tohi olla rohkem kui neli adressaati. Sõna "Koopia" teise, kolmanda, neljanda adressaadi ees ei märgita. Kui adressaatide arv on suurem, koostatakse dokumentide leviloend.

Muutuja "Adressaat" võib sisaldada postiaadressi. Postiaadressi elemendid märgitakse postiteenuste osutamise eeskirjadega kehtestatud järjekorras.

Organisatsioonile kirja saatmisel märkige selle nimi ja seejärel postiaadress, näiteks:

Dokumendi adresseerimisel üksikisikule märkige saaja perekonnanimi ja initsiaalid, seejärel postiaadress, näiteks:

3.16 Dokumendi kinnitab ametnik (ametnikud) või eriväljastatud dokument. Dokumendi kinnitamisel ametniku poolt peab dokumendi kinnitamise tempel koosnema sõnast KINNITATUD (ilma jutumärkideta), dokumendi kinnitaja ametikoha nimetusest, allkirjast, initsiaalidest, perekonnanimest ja kinnitamise kuupäevast, näiteks:

Atribuudis "Dokumendi kinnitusallkiri" on lubatud elemendid tsentreerida pikima rea ​​suhtes, näiteks:

Kui dokumendi kinnitavad mitu ametnikku, asetatakse nende allkirjad samale tasemele.

Dokumendi kinnitamisel resolutsiooni, otsuse, korralduse, protokolliga koosneb kinnitustempel sõnast KINNITATUD (KINNITUD, KINNITATUD või KINNITATUD), instrumentaalkastis kinnitava dokumendi nimetusest, selle kuupäevast, numbrist. Näiteks:

Dokumendi kinnitamise tempel asub dokumendi paremas ülanurgas.

3.17 Vastava ametniku poolt dokumendile kirjutatud resolutsioon sisaldab täitjate nimesid, initsiaale, korralduse sisu (vajadusel), tähtaega, allkirja ja kuupäeva, näiteks:

Resolutsioon on lubatud väljastada eraldi lehel.

3.18 Teksti pealkiri sisaldab kokkuvõte dokument. Pealkiri peab olema kooskõlas dokumendiliigi nimetusega.

Pealkiri võib vastata küsimustele:

mille kohta (kelle kohta)?, näiteks:

Korraldus atesteerimiskomisjoni moodustamise kohta;

mis (kes)?, näiteks:

Juhtiva eksperdi ametijuhend.

A5 formaadis plangile vormistatud dokumentide tekstile ei tohi pealkirja märkida.

3.19 Märgistust dokumendi täitmise kontrollil tähistab täht "K", sõna või tempel "Kontroll".

3.20 Dokumendi tekst on koostatud Vene Föderatsiooni riigikeeles või Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste riigikeeltes vastavalt Vene Föderatsiooni ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste õigusaktidele.

Dokumentide tekstid koostatakse küsimustiku, tabeli, sidusa teksti või nende struktuuride kombinatsioonina.

Küsimustiku vormis teksti koostamisel tuleb iseloomustatava objekti tunnuste nimetusi väljendada nimisõnaga nimetavas käändes või fraasiga teise isiku verbiga mitmuse olevikus või minevikuvormis ("on ", "oma" või "olid", "olid" jne.). Sõnaliselt väljendatud omadused peavad olema kooskõlas märkide nimetustega.

Tabeli veergudel ja ridadel peavad olema pealkirjad, mis on väljendatud nimisõnana nimetavas käändes. Veergude ja ridade alampealkirjad peaksid olema pealkirjadega kooskõlas. Kui tabel on trükitud rohkem kui ühele lehele, tuleb tabeli veerud nummerdada ja järgmistele lehtedele tuleb trükkida ainult nende veergude numbrid.

Seotud tekst koosneb tavaliselt kahest osast. Esimeses osas märkige dokumendi koostamise põhjused, põhjused, eesmärgid, teises (lõplik) - otsused, järeldused, taotlused, ettepanekud, soovitused. Tekst võib sisaldada ühte lõpuosa (näiteks korraldused - haldusosa ilma avalduseta; kirjad, avaldused - taotlus ilma selgitusteta).

Teiste organisatsioonide või varem avaldatud dokumentide alusel koostatud dokumendi tekstis märgitakse nende andmed: dokumendi nimi, organisatsiooni nimi - dokumendi autor, dokumendi kuupäev, dokumendi registreerimisnumber, teksti pealkiri.

Kui tekst sisaldab mitut otsust, järeldust vms, siis võib selle jagada osadeks, alajaotisteks, lõikudeks, mis on nummerdatud araabia numbritega.

Ühemehejuhtimise põhimõtetel tegutsevate organisatsioonide dokumentides (korraldus, korraldus jne), samuti organisatsiooni juhtkonnale adresseeritud dokumentides esitatakse tekst esimeses isikus ainsus("Tellin", "Pakun", "Küsin").

Kollegiaalsete organite dokumentides esitatakse tekst ainsuse kolmandas isikus ("otsustab", "otsustas").

Ühisdokumentides esitatakse tekst mitmuse esimeses isikus ("tellime", "otsustasime").

Protokolli tekst esitatakse mitmuse kolmandas isikus ("kuulas", "rääkis", "otsustas", "otsustas").

Organisatsioonide, nende struktuuriüksuste õigusi ja kohustusi kehtestavates dokumentides (eeskirjad, juhendid), samuti kirjeldust, hinnangut faktidele või järeldustele (akt, tõend) sisaldavates dokumentides kasutada kolmanda isiku teksti esitamise vormi, ainsuses või mitmuses ("osakond täidab ülesandeid" , "ühendusse kuulub", "komisjon on asutanud").

Kirjades kasutatakse järgmisi esitusvorme:

- mitmuse esimeses isikus ("palun saada", "saada kaalumiseks");

- ainsuse esimeses isikus ("Pean vajalikuks", "palun esile");

- ainsuse kolmandast isikust ("ministeerium ei vaidle vastu", "VNIIDAD peab võimalikuks").

3.21 Märkus kirja tekstis nimetatud manuse olemasolu kohta tehakse järgmiselt:

Kasutamine: 5 liitrit. 2 eksemplaris.

Kui kirjal on tekstis nimetamata manus, siis märkida selle nimi, lehtede arv ja eksemplaride arv; kui rakendusi on mitu, on need nummerdatud, näiteks:

Kui manused on köidetud, siis lehtede arvu ei märgita.

Kui dokumendile on lisatud mõni muu dokument, millel on ka manus, tehakse märge manuse olemasolu kohta järgmiselt:

Manus: Rosarkhivi kiri 05.06.2003 02-6 / 172 ja manus sellele, ainult 3 lk.

Kui taotlust ei saadeta kõigile dokumendis märgitud aadressidele, tehakse selle olemasolu kohta märge järgmiselt:

Lisa: 3 l. 5 eksemplaris. ainult esimesele aadressile.

Haldusdokumendi (määrused, korraldused, korraldused, eeskirjad, juhendid, määrused, otsused) lisasse kirjutatakse selle esimesele lehele paremasse ülanurka "Lisa", märkides ära nime. haldusdokument, selle kuupäev ja registreerimisnumber, näiteks:

Lubatud on trükkida väljend "LISA" suurtähtedega, samuti tsentreerida see väljend, dokumendi nimi, kuupäev ja registreerimisnumber pikima rea ​​suhtes, näiteks:

3.22 Rekvisiit "Allkiri" sisaldab: dokumendile alla kirjutanud isiku ametikoha nime (täielik, kui dokument ei ole vormistatud dokumendi plangil ja lühendatult - plangile vormistatud dokumendil); isiklik allkiri; allkirja ärakiri (initsiaalid, perekonnanimi), näiteks:

Muutujas "Allkiri" on lubatud pikima rea ​​suhtes tsentreerida dokumendile alla kirjutanud isiku ametikoha nimi. Näiteks:

Dokumendi vormistamisel kirjaplangile ametnik selle isiku positsiooni allkirjas märgitud ei ole.

Kui dokumendile on alla kirjutanud mitu ametnikku, asetatakse nende allkirjad üksteise alla ametikohale vastavas järjestuses, näiteks:

Kui dokumendile kirjutavad alla mitu võrdset isikut, asetatakse nende allkirjad samale tasemele, näiteks:

Ühisdokumendi allkirjastamisel ei vormistata blanketil esimest lehte.

Komisjoni koostatud dokumentides ei märgita dokumendile allakirjutanud isikute ametikohti, vaid nende ülesandeid komisjoni koosseisus vastavalt jaotusele, näiteks:

3.23 Dokumendi allkirjatempel koosneb sõnast KOKKULEPPEL, isiku ametikohast, kellega dokument on kokku lepitud (sh organisatsiooni nimi), isiklikust allkirjast, allkirja dekrüpteerimisest (initsiaalid, perekonnanimi) ja kokkuleppe kuupäevast , näiteks:

NÕUSTUD

Finantsakadeemia rektor
Vene Föderatsiooni valitsuse alluvuses

Kui kinnitamine toimub kirja, protokolli vms teel, vormistatakse kinnitustempel järgmiselt:

3.24 Dokumendi kinnitamine väljastatakse dokumendi kinnitamise viisaga (edaspidi viisa), mis sisaldab dokumendi kinnitaja allkirja ja ametikohta, allkirja dekrüpteerimist (initsiaalid, perekonnanimi) ja allkirjastamise kuupäeva. Näiteks:

Kui dokumendi kohta on märkusi, väljastatakse viisa järgmiselt:

Märkused lisatud

Märkused kantakse eraldi lehele, allkirjastatakse ja lisatakse dokumendile.

Dokumendile, mille originaal jääb organisatsiooni, kinnitatakse viisa tagakülje allserva viimane leht originaaldokument.

Dokumendile, mille originaal saadetakse organisatsioonist, kleebitakse viisad alla esikülg saadetud dokumendi koopiad.

Eraldi kooskõlastuslehel on võimalik väljastada viisadokument.

Organisatsiooni äranägemisel on lubatud dokumendi ja selle lisade kinnitamine lehtede kaupa.

3.25 Pitsati jäljend tõendab ametniku allkirja õigsust rahaliste vahenditega seotud fakte registreerivate isikute õigusi tõendavatel dokumentidel, samuti muudel ehtsa allkirja tõendamist võimaldavatel dokumentidel.

Dokumendid on kinnitatud organisatsiooni pitseriga.

3.26 Dokumendi koopia originaalile vastavuse tõendamisel kantakse rekvisiidi "Allkiri" alla tõend: "Tõene"; koopia kinnitanud isiku ametikoht; isiklik allkiri; allkirja dekrüpteerimine (initsiaalid, perekonnanimi); sertifitseerimise kuupäev, näiteks:

Dokumendi koopia on lubatud kinnitada organisatsiooni äranägemisel määratud pitseriga.

3.27 Märge esitaja kohta sisaldab dokumendi esitaja initsiaale ja perekonnanime ning tema telefoninumbrit. Kunstniku märk asetatakse dokumendi viimase lehe esi- või tagaküljele vasakusse alumisse nurka, näiteks:

V.A. Žukov

3.28 Märkus dokumendi vormistamise ja selle juhise kohta kohtuasjas sisaldab järgmisi andmeid: viide selle vormistamist kinnitava dokumendi kuupäevale ja numbrile või sellise dokumendi puudumisel. lühike teave hukkamise kohta; sõnad "äritegevuses"; juhtumi number, milles dokumenti hoitakse.

Märkusele dokumendi vormistamise ja selle juhise kohta asjas kirjutab alla ja kuupäevastab dokumendi täitja või selle struktuuriüksuse juht, kus dokument vormistati.

3.29 Märgistus dokumendi vastuvõtmisel organisatsiooni poolt sisaldab järgmist järjekorranumbrit ja dokumendi kättesaamise kuupäeva (vajadusel tunnid ja minutid).

Dokumendi kättesaamine organisatsioonis on lubatud märgistada pitsati kujul.

3.30 Dokumendi elektroonilise koopia identifikaator on dokumendi iga lehekülje vasakusse alumisse nurka kantud märk (jalus), mis sisaldab masinkandjal faili nime, kuupäeva ja muid organisatsiooni poolt määratud otsinguandmeid. .

4 Nõuded dokumendivormidele

4.1 Dokumendid koostatakse blankettidel.

Kehtestatakse kaks dokumendivormide standardvormingut - A4 (210297 mm) ja A5 (148210 mm).

Igal nii kirjaplangil kui ka ilma selleta koostatud dokumendi lehel peavad olema vähemalt järgmised väljad:

20 mm - vasak;

10 mm - parem;

20 mm - ülemine;

20 mm - põhi.

4.2 Tühjad dokumendid tuleb printida valgele või heledale paberile.

4.3 Dokumentide vormid vormistatakse vastavalt lisale A. Rekvisiitide paiknemise tsoonide ligikaudsed piirid on tähistatud punktiirjoonega. Iga tsoon määratakse selles sisalduvate atribuutide komplektiga.

4.4 Sõltuvalt detailide asukohast paigaldatakse vormide kaks varianti - nurgeline (joonis A.1) ja pikisuunaline (joonis A.2).

4.5 Atribuut 01 (02 või 03) asub muutuja 08 keskkoha kohal. Atribuut 03 on lubatud paikneda muutuja 08 tasemel.

Detailid 08, 09, 10, 14, detailide 11, 12, 13 piiravad märgid detailide asukoha tsoonide piires paigutatakse ühel järgmistest viisidest:

- tsentreeritud (iga atribuutide rea algus ja lõpp on võrdselt kaugel selle tsooni piiridest, kus atribuudid asuvad);

- lipp (iga detailide rida algab selle tsooni vasakust piirist, kus detailid asuvad).

4.6 Organisatsiooni, selle struktuuriüksuse, ametniku jaoks kehtestatakse järgmist tüüpi dokumendivormid:

- üldvorm;

- kirjaplank;

- konkreetset liiki dokumendi vorm.

4.7 Üldvormi kasutatakse igat liiki dokumentide, välja arvatud kirjade, koostamiseks.

Üldvorm sisaldab olenevalt organisatsiooni asutamisdokumentidest üksikasju 01 (02 või 03), 08, 11, 14.

Kirjavorm sisaldab olenevalt organisatsiooni asutamisdokumentidest üksikasju 01 (02 või 03), 04, 05, 06, 08, 09 ja vajadusel piiravaid märke tsoonide ülemistele piiridele, kus andmed 11, 12, 13, 14, 15 asuvad , 17, 18, 19, 20.

Konkreetse dokumendiliigi vorm sisaldab lisaks kirjale, olenevalt organisatsiooni asutamisdokumentidest, üksikasju 01 (02 või 03), 08, 10, 14 ja vajadusel piiravaid märke organisatsiooni piiride kohta. tsoonid, kus asuvad detailid 11, 12, 13, 18, üheksateist.

4.8 Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste organisatsioonide puhul, kus koos Vene Föderatsiooni riigikeelega, Vene Föderatsiooni moodustava üksuse riigikeelega, on soovitatav kasutada pikisuunalist vormi; samal ajal trükitakse detailid 08, 09, 14 kahes keeles: vene (vasakul) ja rahvuslikus (paremal) samal tasemel.

4.9 Kahe- või enamaleheküljeliste dokumentide koostamisel nummerdatakse teine ​​ja järgnevad leheküljed.

Leheküljenumbrid pannakse lehe ülemise veerise keskele.

LISA A (viide). DOKUMENDI ANDMED ASUKOHASKEEMID

LISA A
(viide)

Joonis A.1 - Rekvisiitide asukoht ja tsoonide piirid A4 formaadis nurga toorik

Joonis A.2 – Rekvisiitide asukoht ja tsoonide piirid A4 formaadis pikisuunalisel toorikul

LISA B (viide). DOKUMENTIDE VORMID NÄIDISED

LISA B
(viide)

Joonis B.1 – organisatsiooni üldise kirjaplangi näidis

Joonis B.2 – organisatsiooni nurgapealse kirjaplangi näide

Joonis B.3 – organisatsiooni pikisuunalise kirjaplangi näidis

Joonis B.4 – Ametniku pikisuunalise kirjaplangi näidis

Dokumendi elektrooniline tekst
koostanud JSC "Kodeks" ja kontrollinud:
ametlik väljaanne
M .: Standartinform, 2007