Haldusdokumentide vormistamine ja täitmine: korraldused, korraldused, otsused, juhised. Erinevus juhise ja korralduse vahel Mis on juhi korraldus

Oma juhtimistegevuses saab juht anda korraldusi ja korraldusi. Seaduses käsitletakse mõlemat tüüpi juhtimisotsuseid sünonüümiks. Tõepoolest, mõisted on sageli identsed, kuid praktikas on välja kujunenud mitmeid põhimõttelisi erinevusi. Advokaat peab neid teadma, et vormilt õiget dokumenti koostada. Niisiis annavad korraldusi alati välja organisatsioonide juhid ning nende asetäitjad ja filiaalide direktorid - ainult korraldusi. Nii esimest kui ka teist tüüpi akte tuleb töötajatele tutvustada allkirja vastu.

Definitsioon

Telli- see õigusakt, mille on avaldanud oma pädevuse piires riigiorgani või -organisatsiooni juht. Dokumendis toodud nõuded on siduvad. Tellimuse saab väljastada valitsusorganid ja reeglina on selle kehtivusaeg piiramatu. See puudutab ettevõtte või organisatsiooni töö põhiküsimusi ja võite sellele oma volituste teostamisel viidata.

Telli on õigusakt, mille annab välja ettevõtte või organisatsiooni juht individuaalselt ja mis lahendab tegevusega seotud probleeme juriidilise isiku... Nagu tellimus, on see kohustuslik. Väljakujunenud praktika kohaselt annab korraldus inimesele ajutised volitused ning sellele on võimalik viidata vaid üksikjuhtudel, mitte pidevalt, nagu käsule.

Võrdlus

Seega on korralduse ja juhise erinevus väga tinglik ja kujunes ainult selle alusel õiguspraktika... Seaduses on need mõisted üldiselt identifitseeritud ja neile esitatakse samad nõuded. Praeguse olukorra alusel annavad korraldusi ainult ettevõtete ja organisatsioonide tippjuhid (peadirektorid, ettevõtete presidendid, esimehed). Korraldusi annavad välja filiaalide juhid või struktuuriüksused.

Lisaks on korraldus põhiõigusakt, mis kehtib kuni selle tühistamiseni või uue andmiseni (näiteks korraldus igakuise tööülesannete jaotuse kohta ettevõttes). Väljakujunenud praktikast lähtuv tellimus kehtib kuni selle täitmiseni (näiteks puhkusel tööle minekuni). Tellimuses saab teha muudatusi, vanade tellimuste asemel võetakse vastu uued.

Järelduste sait

  1. Õigusnormi loomine. Kui tellimus ei ole kunagi regulatiivse iseloomuga, võib tellimus luua õigusnorm... Kuid nii käsk kui käsk toimivad korrakaitsetoiminguna.
  2. Küsimuste ring. Tellimus genereerib pikaajalist õigussuhe(näiteks kohustuste jaotus, ametlikud volitused jne.). Tellimus väljastatakse jooksvate probleemide kiireks lahendamiseks (puhkepäeval tööl käimine, toodete maksumuse tõstmine).
  3. Kehtivus. Väljakujunenud praktika kohaselt on korraldus ajaliselt piiratud õigusakt, mille kehtivusaeg on alaliselt või kuni selle täieliku täitmiseni või kuni uue dokumendi väljastamiseni.

Asutuste, ettevõtete ja organisatsioonide juhtimisel on väga oluline roll haldusdokumentidel.

Kohustuslik väljaanne haldusdokumendid järgmistele küsimustele:

1) organisatsiooniline;

2) tootmise planeerimine;

3) ehitus-, materiaal- ja tehniline varustamine;

5) rahandus ja krediit;

6) tööjõud ja töötasu.

Need ei ole muidugi kõik küsimused, mille kohta on vaja haldusdokumente koostada, kuid need on kõige iseloomulikum ja stabiilsem alus haldusdokumentide kohustuslikuks avaldamiseks,

Haldusdokumendid on haldusliku iseloomuga. Need on adresseeritud alluvatele või alluvatele organisatsioonidele, rühmadele või üksikutele ametnikele.

Peamised haldusdokumentide liigid on: määrus; näidustus; tellida; lahendus; tellida. Neid tüüpe käsitletakse allpool. Haldusdokumentide koostamise skeem on järgmine:

1) teema terviklik uurimine, dokumendi eelnõu koostamine;

2) teksti kinnitamine ja allkirjastamine;

3) dokumendi arutamine ja vastuvõtmine kollegiaalse organi koosolekul (otsus, otsus).

Haldusdokumentide eelnõud võivad koostada üksikud spetsialistid või struktuuriüksused.

Peamine haldusdokument on korraldus.

Käskkiri (põhitegevuse kohta) on õigusakt, mille annab ettevõtte ühemehelise juhtimise alusel tegutsev juht ettevõtte põhi- ja tegevusülesannete lahendamiseks.

Tellimused väljastatakse:

1) ettevõtte tegutsemise kord:

2) otsused ja juhendid töökorralduse kohta;

3) korralduslikud meetmed;

4) töö tulemused;

5) auditi tulemused.

Tellimusi väljastatakse ainult vajaduse korral.

Tellimuste muutmine, täiendamine, tühistamine toimub ainult tellimuste alusel.

Tellimuse eelnõude koostamine hõlmab järgmisi etappe:

1) küsimuse olemuse uurimine, õigustloovad aktid, muud selles küsimuses avaldatud dokumendid, ettevõtte teabe ja viitedokumentide koostamine;

2) dokumendi teksti koostamine;

3) dokumendi teksti kinnitamine;

4) korraldusele allakirjutamine;

5) esinejate laua taha toomine.

Korralduse koostamine on usaldatud struktuuriüksusele, spetsialistide rühmale ja üksikametnikule.

Tellimuse tekst koosneb kahest osast:

1) väljaselgitamine, mis toob välja faktid, selgitab välja põhjused, eesmärgid, mis olid korralduse loomise aluseks. Kui tellimus põhines riigiorganite dokumendil, peate märkima dokumendi nime, selle autori, kuupäeva, numbri ja pealkirja;

2) haldus.

Tellimuse teksti järjestamise osa algab sõnaga ORDER ja kirjutatakse tabelaatori nullasendist. Tekst on jagatud lõikudeks. Regulatiivsed punktid on üles ehitatud vastavalt skeemile: täitja (ametinimetus, initsiaalid ja perekonnanimi või struktuuriüksus või organisatsioon) - tegevus - tähtaeg. Käsu viimane lõik on sõnastatud järgmiselt: määrata korralduse täitmise kontroll: ametinimetus, initsiaalid ja perekonnanimi. Kui korralduse täitmise üle kontrollib juht ise, siis kontrolliklausel jäetakse välja.

Korralduse kuupäev on selle allkirjastamise kuupäev, selle tegevuse algus. Korraldusele kirjutab alla organisatsiooni juht.

Allkirjastatud tellimuse muutmine ja täiendamine ilma allakirjutanu loata ei ole lubatud.

Enne allkirjastamist viseerivad korralduse eelnõu struktuuriüksuste juhid, täitmise eest vastutavad ametnikud ja jurist.

Kui tellimus puudutab nende huve, saab läbi viia ka välist kooskõlastamist teiste organisatsioonidega. Heakskiit vormistatakse rubriigis "Kinnitamine". Tellimuse üksikasjad:

2) organisatsiooni nimi;

3) dokumendi liigi nimetus - TELLIMUS;

4) kuupäev, number;

5) koostamise koht;

6) ametinimetus;

8) allkiri;

9) viisa kinnitamine.

Tellimustest tehakse organisatsioonisisese kasutamise hõlbustamiseks koopiaid ja väljavõtteid.

Väljavõte tellimusest - dokumendi teksti põhiosa koopia, mis on tööks vajalik.

Teksti määrav osa on kirjutatud täielikult.

Tellimuse väljavõtte üksikasjad:

1) ministeeriumi või osakonna nimi;

2) organisatsiooni nimi;

3) dokumendi liigi nimetus - VÄLJAVÕTE TELLIMUSTEST;

4) kuupäev, number (sama mis tellimusel);

5) koostamise koht;

6) ametinimetus;

7) osa tekstist;

8) allkiri (v.a isiklik allkiri);

9) tõendi pealdis (eraldatud allkirjast 2-3 vahega).

Tellimused väljastatakse üldblankettidel.

Järgmine haldusdokumendi liik on korraldus. Korraldus on riigiorgani juhtimise õigusakt, millel on siduv jõud kodanike ja organisatsioonide jaoks, kellele see on adresseeritud.

Neid avaldavad ettevõtted, organisatsioonid, valitsused, linnaosavalitsused jne.

Tellimusi on järgmist tüüpi:

pika toimeajaga;

mis puudutab konkreetset küsimust.

Korralduse tekstil on põhikirjaline ja haldusosa.

Korralduse teksti tuvastav osa on osa, milles on märgitud korralduse eesmärgid ja põhjused. Selles on soovitatav kasutada järgmist sõnastust: "Kooskõlas", "Seoses", "Eesmärgiga".

Korralduse teksti haldusosa algab sõnaga KOHUSTUSLIK, see näitab ettenähtud toiminguid.

Tellimisvorm koosneb järgmistest üksikasjadest:

1) organisatsiooni nimi;

3) kuupäev, number:

4) avaldamiskoht;

5) ametinimetus;

7) allkiri:

8) kooskõlastusmärk.

Tekst on koostatud A4 formaadis. Korralduse eelnõu kooskõlastatakse käesolevast dokumendist huvitatud isikutega.

Käsu täitjateks võivad olla asutused, struktuuriüksused, ametnikud.

Teine haldusdokumendi liik on märge. Direktiiv - ametiasutuste väljastatud haldusdokument valitsuse kontrolli all, ministeeriumid, osakonnad, organisatsioonid organisatsioonilistes ja metoodilistes küsimustes.

Organisatsioonilised ja metoodilised küsimused hõlmavad järgmist:

a) korralduste täitmise korraldamine;

b) juhiste täitmise korraldamine.

Organisatsioonides juhiste andmise õigus on juhil, nende asetäitjatel, struktuuriüksuste juhatajatel, kes tegutsevad oma pädevuse piires ühemehejuhina.

Juhendi tekst koosneb reeglina kahest osast: tuvastamine; administratiivne.

Juhendi teksti tuvastavas osas avalikustatakse dokumendi avaldamise põhjused ja see algab: "... alusel", "... eesmärgil", "Kooskõlas ...".

Juhendi teksti järjestamise osa algab sõnaga ETTEPANEK, see näitab ette nähtud toiminguid. Teksti saab jagada lõikudeks ja lõikudeks. Iga ese on üles ehitatud vastavalt skeemile: esineja perekonnanimi ja ametikoht daatiivi käändes pärast sõna PROVESS - tegevus - tähtaeg.

Juhendi viimases lõigus on kontroll dokumendi täitmise üle pandud kindlale ametnikule.

Märge kuupäev on selle allkirjastamise kuupäev.

Juhend vormistatakse A4 formaadis.

Näidustusvorm koosneb järgmistest üksikasjadest:

1) ministeeriumi või osakonna nimi;

2) organisatsiooni nimi;

3) dokumendi liigi nimetus;

4) kuupäev, number;

5) avaldamiskoht;

6) ametinimetus;

8) allkiri;

9) kooskõlastusmärk.

Järgmine haldusdokumendi liik on otsus.

Otsus - ministeeriumide, osakondade, teadusnõukogude poolt välja antud kollegiaalse organi, juhtkonna asjaajamisdokument.

Otsuse tekst koosneb avaldusest ja asjaajamisosast.

Kinnitavas osas tuuakse välja dokumendi avaldamise põhjused, eesmärgid, mis selle rakendamisel saavutatakse.

Haldusosas märkida otsustusorgani nimi, seejärel - eraldi reale sõna OTSUSTATUD. Haldusosa on jagatud punktideks. Iga ese on üles ehitatud vastavalt skeemile: esitaja perekonnanimi ja ametikoht daatiivi käändes - tegevus - tähtaeg.

Otsusele kirjutavad alla kollegiaalse organi esimees ja sekretär.

Otsuse vorm koosneb järgmistest üksikasjadest:

1) organisatsiooni nimi;

2) dokumendi liigi nimetus;

3) kuupäev, number;

4) avaldamiskoht;

5) ametinimetus;

7) allkirjad (esimees, sekretär);

Järgmine haldusdokumendi liik on resolutsioon.

Määrus antakse välja kõrgemad võimud riigivõim, valitsuse moodustatud komisjonid ja komisjonid.


Sarnane teave.


Tahaksin aru saada, millistel juhtudel väljastatakse korraldus, millistel - korraldus ja kuidas standard erineb juhisest. Kust saab sellistele mõistetele täpseid definitsioone? Dokumentide koostamisel on meil peaaegu kõik dokumentide nimetused vahetatavad, kuid soovime, et töötajad saaksid aru, mida ja millistel juhtudel on vaja kirjutada.

Vastus

Korraldus ja korraldus on haldusdokumendid, mille annab välja valitsusasutuse või -organisatsiooni (edaspidi organisatsioon) juht, tegutsedes talle antud pädevuse piires üksi. Nende dokumentide abil viiakse läbi organisatsiooni tegevuse reguleerimine. Seda tüüpi dokumentide määratlused on toodud Ühtne riiklik kontoritöö süsteem(EGSD) (M., 1974) ja in Teavikuliikide ja -sortide lühisõnastik(Moskva: VNIIDAD, 1974), kuid mõlemad dokumendid ei ole praegu laiale spetsialistide ringile praktiliselt kättesaadavad. Eelkõige pakub ühtne riigistatistika talitus seda tüüpi dokumentidele järgmisi määratlusi (lk 76–77):

Telli- ühemehejuhtimise alusel tegutseva valitsusasutuse (selle struktuuriüksuse) juhi poolt antud õigusakt selle asutuse ees seisvate põhi- ja tegevusülesannete lahendamiseks. Mõnel juhul võib see kehtida paljude organisatsioonide ja ametnikud, sõltumata alluvusest.

Telli– põhiliselt kollegiaalse valitsusorgani juhi poolt ainuisikuliselt välja antud õigusakt tegevusküsimuste lahendamiseks. Reeglina on selle kehtivusaeg piiratud ja see kehtib piiratud arvu organisatsioonide, ametnike ja kodanike kohta.

Millegi kohta lugema haldusdokumendid lähemalt lingil.

Nendest määratlustest järeldub, et tellimus ja järjekord kui dokumenditüübid erinevad kahe tunnuse poolest:

  • küsimuste olemus, mille kohta dokument väljastatakse (korraldus - põhi- ja tegevusülesannete lahendamiseks, korraldus - tegevusküsimuste lahendamiseks);
  • dokumenti väljastavate juhtide staatus (korralduse annab ühemehejuhtimise alusel täitev- ja haldusfunktsioone täitva organisatsiooni juht, korralduse annab välja kollegiaalse organi juht, kuid kellel on õigus tegutseda üksi talle antud volituste raames).

EGSD ilmumisest on möödunud pea nelikümmend aastat, selle aja jooksul on toimunud tõsised muudatused juhtimissüsteemis, tekkinud on uute organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide organisatsioonid, vastavalt on muutunud ka haldusdokumentide liikide vahelised suhted, mille tulemusena millest praktikas võime kokku puutuda mitmesuguste olukordadega.

Eelkõige on kõige tüüpilisem olukord, kus ühe organisatsiooni (nii riikliku kui ka mitteriikliku) juht annab korraldusi ja korraldusi ning teise organisatsiooni juht, millel on sama organisatsiooniline ja õiguslik vorm, annab ainult korraldusi või ainult korraldusi.

Fakt on see, et seadus seda ei tee üldised normid määrata kindlaks, milliseid haldusdokumente väljastavad konkreetse organisatsioonilise ja juriidilise vormiga organisatsioonide juhid. Väga vähe võib tuua näiteid, kui föderaalseadus kehtestab normi, millise haldusdokumendi väljastab organisatsiooni juht. Siin on üks näide: Art. 69 Föderaalseadus "Aktsiaseltside kohta" 26.12.1995 nr 208-FZ määrab:

"Tald täitevasutusest seltskond (direktor, peadirektor) ilma volikirjata tegutseb äriühingu nimel, sh esindab tema huve, teeb ühingu nimel tehinguid, kinnitab riigid, avaldab korraldusi ja annab juhised kohustuslik kõigile ettevõtte töötajatele.

Sel juhul määratleb seadus selgelt haldusdokumentide koosseisu. aktsiaselts, nimelt: korraldused ja juhised.

Kuna organisatsioonid tegutsevad põhikirja alusel, mille alusel töötatakse välja kehtivad õigusaktid, peaksid organisatsioonide töötajad juhinduma hartast. Organisatsiooni põhikirjas võib öelda, et organisatsiooni juht annab korraldusi täitev- ja haldustegevuse läbiviimiseks. Sel juhul peab juht andma ainult korraldusi, tal ei ole õigust anda korraldusi, kuid tal on õigus anda selline võimalus oma asetäitjatele, volitades neid andma korraldusi operatiivküsimustes ja oma pädevuse piires, st. valdkonnad, mida igaüks neist juhendab.

Organisatsiooni põhikirjas võib öelda, et organisatsiooni juht annab korraldusi ja korraldusi, kuid organisatsiooni põhikiri reeglina ei määra, millistes küsimustes korraldusi antakse, milliste kohta - korraldusi; siis tuleb seda teha mõne teise dokumendiga. Näiteks saab juht anda korralduse ja määrata selles, millised organisatsiooni tegevuse küsimused on korraldustega ja millised korraldustega reguleeritud. Tellimuste ja korralduste ulatuse saab määratleda koolieelse lasteasutuse juhendis (bürootöö) või määratleda mõnes muus normatiivdokumendis. Kuid nende dokumentide ulatuse piiritlemine on hädavajalik, sest vastasel juhul ei saa osakondades täitjatele selgeks, millistes küsimustes koostada korralduse eelnõu ja millistes küsimustes - korralduse eelnõu. Toon näitena Moskva valitsuse määrused(kinnitatud Moskva valitsuse 21.02.2006 määrusega nr 112-PP), mis (punktid 6.1 ja 6.5) sätestab, et:

„Täitev-, haldus-, kontrolli- ja koordineerivate tegevuste läbiviimiseks on funktsionaalsed, tööstus- ja territoriaalsed organid täidesaatev võim Moskva valitsusele alluvad Moskva linnad annavad oma pädevuse piires välja haldusdokumente: tellimused ja (või) tellimused"... Lisaks sätestavad määrused, et kui väljastatakse kahte tüüpi haldusdokumente (korraldus ja korraldus), määrab Moskva linna täitevvõimu juht küsimuste loetelu, mille lahendamine nõuab korralduste andmist, ja nimekirja. küsimustest, mis tuleb lahendada korralduste andmisega.

Reeglina annab organisatsiooni juht korraldusi põhitegevuse (tootmis)tegevuse, haldus- ja majandustegevuse (transport, side, hoonete ja ruumide käitamine, turvalisus), samuti personali (rentimine, üleviimine, vallandamine ja muud personalitoimingud personaliga). Korraldusi antakse operatiivküsimustes, informatsioonilistes ja metoodilistes küsimustes ning muudes spetsiifilistes küsimustes.

Teie küsimuse teine ​​osa on, kuidas standard erineb juhisest? Pange tähele, et mõiste "standard" on koondmõiste. Standardeid on mitut tüüpi: rahvusvahelised, riikidevahelised, riiklikud, piirkondlikud, tööstus-, organisatsioonistandardid. Tundub, et teid huvitavad organisatsiooni standardid. Siin on seda tüüpi dokumentide määratlused.

Juhised- normatiivdokument, mis reguleerib organisatsiooni tegevuse organisatsioonilisi, tehnilisi, tehnoloogilisi, finants- ja muid eriaspekte (see sisaldab reeglina üksikasjalikku operatiivset kirjeldust toimingute järjestuse ja sisu kohta mis tahes töö / teenuse tegemisel).

Organisatsiooni standard- normdokument, mis kehtestab reeglid, omadused või üldised põhimõtted organisatsiooni erinevat tüüpi tegevuste või nende tulemuse mõjutamine, et parandada tootmist ja tagada toodete kvaliteet, tööde/teenuste teostamine.

Samuti tuleb märkida, et organisatsiooni standard on dokument, mis on osa standardimissüsteemist; standard on välja töötatud töö, protsesside, teenuste jms ühtseks, ühtlustamiseks taandatud, sealhulgas konkreetses tegevusvaldkonnas kasutatava terminoloogia jaoks.

Seega on juhiste ja organisatsiooni standardite jaoks tavaline, et see on määrused, samuti asjaolu, et mis tahes töö tegemise tehnoloogia, juhendiga seatud, võib saada standardimise objektiks ja olla koondatud organisatsiooni standardisse.

Telli See on õigusakt, mille on välja andnud ettevõtte (nii era- kui ka avalik-õiguslik) juht, et lahendada peamiselt tegevusprobleeme ja ettevõtte tegevusega seotud küsimusi, eelkõige teatud korralduste, mitmesuguste korralduste, dokumentide, aga ka edastama tööandja tehtud otsuse üksikutele töötajate talitustele.

Selline akt on antud konkreetses kitsas küsimuses ega saa kuidagi olla vastuolus kehtiv põhiseadus ja õigusaktid, riigi presidendi seadlused.

Korraldus ei tähenda vastuvaidlematut täitmist/allutamist, see on vaid töötajatele vihje kõige sobivama tegutsemisviisi kohta. See tähendab, et erinevalt täielikku kuulekust nõudvatest korraldustest eeldab see ainult nõusolekut.

Väärtõlgendamise vältimiseks on enamikes kodumaistes ettevõtetes korraldustel samasugune jõud kui käskudel: nad peavad alluma ja rangelt järgima kõike eelnevat.
Mis järjekord võib olla?

Eristatakse järgmisi tellimuste tüübid:

Kirjalik (eeldab ette nähtud kirjalikus vormis esitatavat akti).

Kirjaliku korralduse saab esitada mitte ühele isikule, vaid töötajate rühmale. Viimasel juhul nimetatakse seda ka ringikujuliseks.
normatiivne ( seab ülesanded konkreetse vormi ja tulemuste saavutamise meetodi rakendamiseks);

Individuaalne (sisaldab ülesandeid konkreetse individuaalse toimingu teostamiseks, mis tuleb rangelt täita tähtajad koos ettekande esitamisega ettevõtte juhile).

Tellimuse täitmise reeglid

Iga tellimus peaks algama pealkirja kirjutamisega, mis peaks kajastama kogu dokumendi lühidalt ja vastama küsimusele "millega on?" ja sisaldama nimisõna verbaalses vormis (näiteks "kogunemise kohta", "täitmine" jne).

kindlakstegemine;

Administratiivne.

Mis puudutab esimest, siis siin on lühidalt ära toodud korralduse eesmärk, põhjused ja lingid teatud dokumentidele. Siia saab paigutada ka väljavõtteid valitsuse vastuvõetud otsuse tekstist.

Enamasti algab kindlakstegev osa sõnadega "vastavalt ..", "vastavalt ..", "vastavalt ..", "eesmärk .." ja lõpeb sõnadega "Tellin:".

Mis puudutab haldusosa, siis selle saab jagada eraldi klausliteks / alamklausliteks (tähistage neid araabia numbritega). Igaüks neist peaks sisaldama ühte juhist ühe probleemi, probleemi kohta ja siin on ära toodud täitmise tähtajad (kui on selline vajadus).

Kui juht otsustab anda ühele inimesele mitu ülesannet, peaks ta lõigus vaid üks kord märkima töövõtja nime ning alapunktides andma kõik nõutavad juhised.

Kui korraldus hõlmab komisjoni/rühma loomist, kirjutatakse antud koosseisus esikohale esimees, tema järel asetäitja, seejärel ülejäänud liikmed (nende nimed kirjutatakse tähestikulises järjekorras, olenemata positsioonil).

Kui tellimus muutub / täiendab millegagi / tühistab mõnda varem avaldatud dokumentatsiooni, peaks tekst sisaldama vastavat klauslit (koos fraasidega "kaotuks tunnistama juriidilist jõudu"," Lisa .. "," tehke muudatusi dokumendis .. ", määrates kindlaks vastuvõtmise kuupäeva, numbrid, tühistatud dokumentide nimed).

Lisaks kõigele eelnevale sisaldab haldusosa reeglina andmeid isiku kohta, kes peab korralduse täitmise üle kontrolli teostama. Näiteks võib see olla järgmine: "Jätan endale kontrolli tellimuse täitmise üle" (kui juht plaanib ise tellimuse täitmist kontrollida).

Kui on eraldi ülesandeid, mis täpsustavad või täiendavad juhendi teksti, on need antud spetsiaalses lisas (põhitekstis peab olema link sellele). Sel juhul on avalduse esimesel lehel üleval paremal märgitud vastava tellimuse kuupäev ja number.

Korraldusele kirjutab alla ettevõtte direktor, tema asetäitja (kui tal on sellised volitused). Sel juhul peab allkiri sisaldama isiku asukohta, allkirja ennast, selle dekodeerimist (perekonnanimi ja initsiaalid).

Tellimustel peavad olema kalendriaasta seerianumbrid.

Tellimuste säilitusajad:

- ettevõtete kui terviku tegevusele - alates 10 aastast kuni ettevõtte likvideerimiseni (kui ettevõte on riigiarhiivi hankimise allikas - alaliselt);

Telli

Korraldus on ametiisiku, riigiorgani, organisatsiooni juhtimisakt, mis antakse välja nende pädevuse piires

1 on kohustuslik juriidilist jõudu kodanike (töötajate) ja alluvate organisatsioonide suhtes, kellele korraldus on suunatud.

Tellimus on määrused ja jagunevad

o üldkord - pikaajaline;

o privaatset laadi tellimus - omaette kitsas küsimus.

Korralduse annavad välja Ukraina ministrite kabinet, kohalikud volikogud, Ukraina presidendi valdkonna esindajad, samuti kollegiaalsete valitsusorganite juhid, ettevõtte administratsioon seadusega antud õiguste piires tegevusküsimuste lahendamiseks.

Tellimuse koostis üksikasjad:

o dokumendi liigi nimetus;

o kuupäev (märkige allakirjutamise kuupäev)

o koostamise või avaldamise koht;

o pealkiri teksti juurde;

o allkiri;

o kokkuleppe trif (vajadusel vormistada);

o märk kunstniku kohta.

Märkus töövõtja kohta (rekvisiidid 28) ja vajadusel kooskõlastustempel (rekvisiidid 24) on erirekvisiidid, mis pannakse tellimusse, kuigi teistes haldusdokumentides need puuduvad.

Korralduse tekst koosneb avaldusest ja asjaajamisosast. Kinnitav osa sisaldab teavet korralduse andmise põhjuse kohta, haldusosas - ülesanne, mille täitmine aitab kaasa tekkinud probleemide lahendamisele. Siin võib kasutada sõnu KOHUSTUSLIK, lubab sarnast.

Haldusosas on märgitud isik, kes ülesande täitmise eest vastutab, korralduse täitmise tähtaeg.

Tellimus vormistatakse A4 üld- või eriblankettidele. Pärast tellimuse allkirjastamist lüüakse sellele kuupäev, indeks ja ametlik pitser. Käsk tuleb juhtida alluvate tähelepanu.

resolutsioonid

Resolutsioon on õigusakt, mille on vastu võtnud kõrgeim ja mõned keskasutused kollegiaalne juhtimine (komisjonid, komisjonid), et lahendada nende organite ees seisvaid olulisi ja põhimõttelisi ülesandeid.

Dekreedid paljastavad majanduslikke, poliitilisi ja organisatsioonilisi küsimusi. Sageli kiidetakse resolutsioonide abil heaks mitmesugused regulatiivsed dokumendid ( tüüpilised juhised, standardid jne).

Seal on järgmist tüüpi eeskirjad:

o määrused on suunatud täitmiseks teisele organile;

o organisatsioonilist laadi otsused.

Esimesed on ette nähtud ettevõtetele, asutustele, ametnikele. Viimased võimaldavad lahendada komisjonide, komisjonide tegevuse korralduslikke küsimusi (organi loomisega, liikmetevahelise vastutuse jaotusega, plaani kinnitamisega seotud küsimused).

Volitustega (haldus-, järelevalve-, alaealiste küsimuste) komisjonid võtavad vastu siduvaid otsuseid.

Komisjonid, kellel ei ole volitusi, võtavad vastu soovituslikke otsuseid.

Otsuse tekstil on reeglina sissejuhatav osa, kus vajadusel selgitatakse selle avaldamise eesmärke ja motiive, ning haldusosa.

Dokumendi haldusosa on esitatud araabia numbritega nummerdatud lõikudena. Otsuse punktid sisaldavad konkreetseid juhiseid ja sisaldavad: asutuse või organisatsiooni nime, kellele juhis antakse; korralduse sisu ja selle täitmise tähtaeg.

Määrusele kirjutavad alla kollegiaalse organi esimees ja sekretär. Resolutsioonid trükitakse A4 vormidele.

Lahendus

Otsus on tehtud haldusdokument kohalikud volikogud või nende täitevkomiteed kollegiaalselt lahendada kriitilised probleemid seotud nende pädevusega.

Otsused hõlmavad mitme heterogeense (kollegiaalse ja riigiorganite ühemehejuhtimise põhimõttel toimiva) ühisaktid, avalikud organisatsioonid jne.).

Nende juriidiliste omaduste järgi võivad lahendused olla:

o regulatiivne;

o üksikisik.

V reguleeriv otsus kajastab ettevõtete, kaubanduse, tarbijateenuste jms tööd. Otsuse teevad riigiameti liikmed, kohalike volikogude, alaliste komisjonide liikmed.

Üksikotsused koosnevad erinevatest küsimustest (eestkoste seadmine, ehitusplatsi kasutuselevõtt jne). Projektid individuaalsed lahendused valmistavad ette saadikud, spetsialistid ja huvitatud organisatsioonid.

Lahendus sisaldab järgmisi põhiandmeid:

o Ukraina riigivapp;

o asutuse nimi;

o dokumendi liigi nimetus;

o kuupäev, register, ilmumiskoht;

o pealkiri teksti juurde;

o asutuse, organi esimehe ja sekretäri allkirjad;

o peegeldunud trükk.

Otsuse tekst koosneb sissejuhatavast osast, milles on kirjas otsuses käsitletava ja haldusliku seisukord, mis sisaldab meetmete loetelu koos rakendamise tähtaegadega, otsuse õigeaegse täitmise eest vastutavate ametnike loetelu. need meetmed ja märge selle kohta, kellele on usaldatud otsuse täitmise järelevalve.

Juhised ja lahendused

Juhend on valitsusasutuste, ministeeriumide, osakondade poolt välja antud organisatsioonilist ja meditsiinilist laadi dokument; organisatsioonidele korralduste, juhiste ja muude dokumentide täitmise protsessiga seotud küsimustes (lähetuste menetlemisel, karistuste määramisel jne).

Organisatsioonides on juhiste andmise õigus oma pädevuse piires ühemehejuhtimise alusel tegutsevatele juhtidele, nende asetäitjatele, struktuuriüksuste juhatajatele.

Väljastatakse juhiseid töölähetuste tegemisel, jooksvate korralduslike küsimuste lahendamisel, samuti regulatiivsete materjalide edastamiseks täitjatele.

Juhendi tekst koosneb reeglina kahest osast: tuvastav ja õpetlik. Haldusosa algab sõnaga KOHUSTUSLIK või PAKKUMINE. Haldusosa teksti saab jagada punktideks ja alapunktideks.

Viimases lõigus märkida isik, kellele on usaldatud kontroll dokumendi täitmise üle (märkida ametikoht, initsiaalid, perekonnanimi). Kui juht võtab juhiste täitmise üle kontrolli, allkirjastas ta selle, siis pole viimast lõiku vaja.

Märge kuupäev on selle allkirjastamise kuupäev. Nad koostavad vormidele märge, mis sisaldab kõiki haldusdokumendi üksikasju.

Määrus on kohalike volikogude poolt vastu võetud õigusakt, riigiametid ja täitevkomiteed.

Määrusega vormistatakse ka teiste kollegiaalsete organite - ministeeriumide ja osakondade kolleegiumid, teadusnõukogud, kohtud jne - tegevuse tulemused.

Otsusega määratakse kindlaks territoorium, isikute ring, kellele see kehtib, konkreetsed ametnikud, institutsioonid, kes on kohustatud dokumendi täitmist jälgima. Määrust tutvustatakse elanikkonnale ka meedia vahendusel.

Otsused koosnevad sissejuhatavast osast, kus on kirjas vaadeldava asja seis, ja etapiviisilisest osast, mis sisaldab tegevuste loetelusid koos tähtaegade ja nende õigeaegse täitmise eest vastutavate ametnike ning nende ülesandeid täitvate isikutega. resolutsiooni rakendamise jälgimine.