Maksete arv ei ole kohustuslik dokument. Tassid maksmiseks: mis see on vajalik, millisel juhul on tühjaks täitmine

Arvestage makse 2020 allalaadimisvormi Excelis tasuta

08.01.2020

Maksete arv ei ole esmane raamatupidamisdokument, heakskiidetud vorm Dokument, range valim või ühtne vorm ei eksisteeri. Kontotöid ettevõtjakäibe praktikas kasutatava maksena esmane dokumendina ja kaupade (ehitustööde, teenuste) maksmise aluseks ei sisaldu esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtse vormide albumites.

Föderaalse õiguse artikli 9 lõike 2 kohaselt on esmase raamatupidamisdokumendi kohustuslikud üksikasjad: \\ t
1) dokumendi nimi;
2) dokumendi koostamine;
3) dokumendi koostanud majandusüksuse nimi;
4) majandusliku elu sisu;
5) majandusliku elu fakti loodusliku ja (või) rahalise mõõtmise suurus mõõtühikute märkimisega;
6) isiku (isikute) ametikoha nimi (pühendunud) tehingu, toimimise ja vastutustundliku (vastutuse) oma disainilahenduse või isiku (isikute) ametikoha nimi, kes vastutab (vastutus) saavutatud sündmusest;
7) käesoleva osa lõikes 6 sätestatud isikute allkirjad, mis näitavad nende nimed ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

Nagu nende hulgas kohustuslikud rekvisiidid Allkiri pearaamatupidaja, pea ei nimeta, siis selle kohalolek skoor on vabatahtlik. Kontol võib olla ainult üks volitatud isiku, juhi, müüja, müüja jne allkiri. Organisatsiooni trükkimine ei ole ka kohustuslik konto üksikasjad.

Konto makse on valikuline dokument, mis sisaldab saaja makseandmeid (müüja), mille eest maksja (ostja) tõlgib raha Kontol loetletud kaupade puhul (töö, teenused). Dokument, mis teenib ostja ostja ostetud kaupade või loetleda ettemaksu (edasiminek). Kunagi oli esmane dokument, kuna see ei kajasta fakti majandusliku elu. Kooskõlas Föderaalne seadus 12/06/2011 nr 402-ФЗ "raamatupidamise kohta" on esmase dokumendi all olev dokumendina arusaadav dokumendina, mille põhjal on majandusliku elu fakt - tehing, sündmus, operatsioon, mis on või võimeline Et mõjutada majandusüksuse finantsolukorda, finantstulemust oma tegevuse ja (või) rahavoogude. Oluline funktsioon konto makse on pakkuda pakkumise kokkuleppe sõlmimisel lepingu, kui eraldi spetsialiseerunud dokument - puudub. Konto, kui see kõik on loetletud olulised tingimused Tehingud - pakkumine vastavalt ST 435-le Tsiviilkoodeks RF (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik). Maksmine kontol on heakskiidu heakskiidu vastavalt lõikele 3 Art. 438 Venemaa Föderatsiooni tsiviilseadustiku. Konto, millel on pakkumise märke pärast selle makse, mis näitab dokumendi, mis näitab lepinguosaliste vahelise tehingu sõlmimist, isegi puudumisel lepingu puudumisel eraldi täidetud dokumendina (vastavalt artikli 4 lõikele 434). \\ T Venemaa Föderatsiooni tsiviilseadustiku). [

Väga tihti väljastatakse IP ja organisatsioonide vaheline suhe maksmiseks. Üks külgede arved klienti, ta maksab selle eest ja seejärel saab makstud kaupu või teenuseid. Täna on artikkel neile, kes ei tea, milline on makse konto ja kuidas seda määrata.

Ma kohe tahan märkida, et see on väga mugav kontode seadmine ja aruandlus erienistus.

Alustame asjaoluga, et makse saaja on dokument, mida müüja ostja paneb. Konto sisaldab järgmist põhiteavet:

• Teave müüja kohta - kes panid arve;
• Teave ostja kohta - kellele see konto on eksponeeritud;
• Kaupade või teenuste loetelu, nende arv - mille eest ostja maksab;
• Kaupade või teenuste hinnad, kogusumma - kui palju peab ostja maksma;
• Müüja arvelduskonto rekvisiidid - kui ostja peab maksma.

Tegelikult loendamise protsess on järgmine:

1. Potentsiaalne klient on müüjaga seotud, kuna see soovib osta kaupu / teenuseid;
2. Müüja põhjal Kliendi taotluse on konto makse ja saadab selle ostjale;
3. Ostja maksab määratud summa arvelduskontole müüja pangas;
4. Müüja kontrollib makse laekumist ja tarnib ostjale teenuseid / teenuseid.

Kui teil on vaja arve

Me anname mitmeid olukordi:

• Osapoolte vahel on vahel lepingu sõlmimineKuid puuduvad konkreetsed kogused kaubad / teenused, nende maht ja tarneaeg / täitmine. Leping on pikka aega ja sisaldab Üldsätted kahe poole koostöö. Vajadusel kaupade / teenuste puhul saadab klient taotluse müüjale ja müüja paneb ta konto vastavalt iga konkreetse päringu järgi;
• Poolte vahel ei ole lepingulisi suhteid ja kaupade kättetoimetamist või teenuste osutamist tuleks teha võimalikult kiiresti. Sellises olukorras määrab müüja makse tasumiseks ja leping väljastatakse hiljem.
• Eksponeeritud maksekonto on eksponeeritud ja ühtse tarne või teenuste puhul, kui pooled ei ole mõtet lepingu allkirjastada.

Seega on maksete konto dokument, mis on aluseks müüja ostja realiseerimisele kaupade või teenuste saamiseks. Pange tähele, et me räägime sularahata maksest, nii et müüjal peab olema pangakonto.

Makse tasumine Ühtne vormSeda saab arendada iseseisvalt. Konto peab sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju:

• Juriidilise isiku nimi (kui see on organisatsioon) või uurimisperioodi;
• Inn müüja (Jurlitz peab veel kontrollpunkti täpsustama);
• Panga andmed, konto number, näokonto, Corsche, Panga nimi ja Bik;
• Kaupade / teenuste loetelu;
• Konto lõplik summa käibemaksu eraldamisega.

Ja seal saate alla laadida näiteid Exceli formaadis, mille ekraanipildid me anname allpool.

Makse käibemaksu valimisel tasumise arvel erilist tähelepanu! Kui olete seaduslik või SIP ÜldrežiimSiis tuleb käibemaksumäära kujul välja määrata ja selle summa on esile tõstetud. Kui kasutate USN-i, ei eraldata käibemaksu, skoor näitab kogusummat ja "ilma käibemaksuta".

Konto registreerimise näide ilma käibemaksuta:

Käibemaksuga konto näide:

Konto, nagu me oleme märkinud, saab arendada iseseisvalt. Seda saab teha Excelis või sõnades ja kasutada loodud faili mallina. Konto võib olla kaunistatud nii müüja vormis ja ilma selleta. Kontode automaatseks vormimiseks saate kasutada ka raamatupidamisprogramme või e-posti teenuseid.

Konto maksmiseks peab tingimata olema järjestuse number. Nende uus numeratsioon algab iga aasta algusega. Te saate neid lihtsalt arvutada järjekorras (nr 1, 2, 3, 4 ...) ja saate kasutada spetsiaalset numeratsioonit, kuigi see on ikka veel ordinaalne (nr TT / 16-1, TT / 16-2) ...).

Kontol saate määrata täiendavaid tingimusi teenuste osutamiseks või kaupade tarnimiseks, näiteks nende rakendamise ajastus.

Pea ja pearaamatupidaja pannakse kontole. Kui konto määrab uurimisperioodil, siis allkiri on ainult sp. See on soovitatav printida.

Järgmine saadetakse ostjale maksma. Algne konto saab saata posti või kullerteenuse, et kiirendada tööprotsessi, koopia konto saadetakse ostjale e-kiri või faksi teel. Kui ostja nõustub kontol määratletud tingimustel, ta maksab selle eest.

Täna on konto regulaarne dokument, mis on aluseks mitterahaliste / sularahamaksete maksekorralduse aluseks.

See näitab teatud töö müüjat või esinejat (nagu juriidilise isiku või IP), arvu jooksevkonto ja pangaandmete arv, aadress, loetelu kaupade või teenuste puhul, mis on maksmise all. Tuleb märkida summa, hind ja vajaduse korral käibemaks. Kuupäev ja number on vaja ainult sisemise dokumendihalduse jaoks. Seda saab paigutada faksiga, posti teel, kantakse kullerile, edastada isiklikult elektroonilisel kujul.

Millistes olukordades on konto määratud

Enne koostöö alustamist on vastaspooled reeglina sõlmitud lepingud, mille puhul on ette nähtud maksete ajastamine, summade ja muude tehingute tingimused. Lisaks ei näe meie õigusaktid ette ilma lepinguteta tehinguid.

Kui lepingu tingimusi ei ole ette nähtud selle eest, et müüja peab tingimata tasuma makse tegemiseks, ei saa te seda teha. Sellisel juhul peab ostja maksma teenust või toodet ainult lepingu alusel.

Kuid on olemas olukordi, kus ei ole võimalik ilma kontota võimatu teha. Juhul kui lepingu tingimused, summa, mida ostja nimekirja ei määranud müüja poolt, tuleb kindlasti kokku puutuda.

Seega võib see olla näiteks sideteenuste maksmisel: selliste lepingute puhul ei ole tavaliselt eelnevalt ette nähtud summa. Arve on eksponeeritud, kui organisatsiooni teostavad käibemaksu maksustatavad toimingud ja muudel õigusaktides kehtestatud juhtudel.

Selline konto kliendile (või ostjale) peab olema eksponeeritud:

• käibemaksu vabanenud organisatsioon (Venemaa Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 145);
• organisatsioon, mis rakendab kaupu või teenuseid agentuuri lepingule oma nimel ühissüsteem Maksustamine, lõige 1 Art. 169 maksuseadustiku Venemaa Föderatsiooni;
• organisatsioon sai kliendi eelseisva müügi eelseisva müügi eelseisva müügi eest ettemakse (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 168).

Miks vajate kontot

Lisaks arveldusele teine võimalus saada osapoolte vahelise arvutuse kiirendamiseks. Kulud toimib esialgse kokkuleppena, kui müüja nimetab oma kaupade hinnad ja ostja maksab selle alusel (ilma lepingu tegeliku kättesaadavuseta), ülejäänud dokumendid tehakse kauba saamise faktil. Sellisel juhul tühjendatakse konto tavaliselt ühel juhul.

Finantssektoris peetakse arve tõsiseks majandusdokumendiks. Rakenda see on peamiselt juriidilised isikud ja IP-käibemaksu maksjad.

Sellist kontot võib eksponeerida müüja (või töövõtja) pärast kaupade või teenuste müüki. Kasutage seda käibemaksu ja aktsiisimaksu maksmise kinnitamiseks. Lisaks saab ta teavitada kaupade päritoluriigist, sisaldab teavet tollideklaratsiooni numbri kohta (kui kaup imporditakse). See tühistatakse vastavalt rangelt paigaldatud vormile ja seda peetakse ostja käibemaksu summa mahaarvamise aluseks. See on koostatud kahes eksemplaris.

Kas on võimalik arve esitada indiviidi?

Kuna üksikisikud, kes ei ole registreeritud uurimisperioodil, ei maksa käibemaksu ja kontot saab kokku puutuda ainult organisatsiooni või IP-ga käibemaksuga, \\ t otseselt seda funktsiooni pole saadaval..

Iga tõsine ettevõte ei maksa nõuandetud konto eest üksikisik, Alasüdamlik ise maksude eest. Või tuleb väljastada IP / CJSC / LLC, et olla võimalik arve või koostada kokkulepe organisatsiooniga, et pakkuda teatud liiki teenust, ja see teeb makse tegeliku töö tegemiseks. Seega on õiguslikust seisukohast individuaalne ja arvete kontseptsioon kokkusobimatu.

IP või LLC maksmise arve

Tänapäeval ei ole vormi, mis kinnitab konto tüüpi või eeldab oma standardi. Seda ei peeta isegi raamatupidamisliku vastutuse dokumendiks. Tühjendada ja paljastada konto elektroonilisel või paber. Märkige kindlasti järgmised andmed:

• iP-i või juriidilise isiku andmed (identifitseerimiskood, organisatsiooni nimi, selle nimi, selle Õiguslik vorm ja õiguslik aadress);
• teenusepanga andmed (nimi, aadress, lahendus ja korrespondentkontod, BIK);
• koodid (OKPO, Windows).

Pärast selle üksikasjade uurimisperioodi ja ostja üksikasju määratlemist kinnitatakse konto number ja selle moodustumise kuupäev ja käibemaksu olemasolu või puudumine on näidatud. IP-dokumendi lõpus peate määrata nimi, initsiaalid ja allkirja. Prindi paigaldamiseks ei ole vajalik.

Kõige sagedamini luuakse Standard Excel või Word Office'i programm: Seal on vaja teha malli, milles andmed tulevikus tehakse.

Isegi parem kasutada eriprogrammmis tekitab kontosid. Lisaks hoiab see automaatselt arvestust täiuslikud tehingud, lihtsustades raamatupidamisaruande oluliselt. Samuti võimaldab teil jälgida arvete maksmist, kõrvaldades vigade ilmumise, näiteks raha ülekandmine teisele kontole.

Järgmises videokonto aruandes programmi 1c 8.2:

Näita konto inglise keeles

Arve on inglise keeles - arve - Venemaal kasutatakse sageli ilma tõlketa. See dokument on peamiselt peab sisaldama sõna arve (Vene ja inglise keeles).

• väljuv ja sissetulev number;
• müüja nimi, kontaktandmed;
• ostja või kliendi andmed ja kontaktandmed;
• heakskiidu andmise kuupäev;
• andmed ettevõtte ja maksustamise kohta;
• viited / tarne / ostu / teenuseid osutatud;
• tellimuse number või muu number, mille kaudu klient saab kohaletoimetamise kursust jälgida;
• lõplik summa;
• maksetingimused;
• ja muu teave, näiteks eritingimused, teave maksude kohta, trahvide hilinenud tarnimise, makseviivituse või hüvitise korral korralduse korral.

Kuna registreerimise seadmisel inglise keeles, räägime reeglina koostööst välispartneriga ning selle riigi seaduste võib erineda meie, see on oluline raamatupidamises kõike üksikasjalikult värvida. Andmed lepingute ja kontode (arved) peab olema identne teavet kauba arvetes.

Võimalikud vead dokumendi koostamisel

Kui te analüüsite probleeme, mis tulenevad kontode koostamisest, saab selliseid ühiseid vigu eristada:

• Märgistamise allkiri puudub volitatud isikud (Elektrooniliste kontode, selline viga on välistatud: elektrooniline allkiri on seatud dokumendile, mis juba sisaldab teavet allkirjastaja).
• Arve viie päevase kokkupuuteaja rikkumine on antud juhul probleem erineva arusaamise mõiste "koostamise kuupäev" arve ja "näituse kuupäev".
  Lõikes 3 Art. 168 maksuseadustiku nende mõistete ei deciPhered, see lihtsalt näitab, et arve peab olema eksponeeritud hiljemalt 5 päeva alates kuupäevast kaubavedu. Lisaks esitatakse arve standardvormi üksikasjades, vaid üks kuupäev, mis on samal ajal paigutuse ettevalmistamise ja kuupäeva kuupäev.
• Arve ei laeku maksuperioodil, mis on deklareeritud käibemaksu mahaarvamise eest (rahandusministeerium soovitab, et see arvatakse samas maksuperioodil, mil konto sai). Sellise probleemi välistamiseks hoidke organisatsioonid ümbrikud, kviitungeid, sissetulevaid posti logisid.
• Müüja ja ostja arve juhtudel kinnitatakse erinevad kuupäevad reeglina, see on tingitud parandustest (ühe arve erinevad juhtumid ei ole tehingu tõendid).
• Pearaamatupidaja ja pea allkirjade allkirjade arvel (maksuhaldurite sõnul räägime faksi allkirja kasutamisest ja selle põhjal võite eitada mahaarvamist).
• Konto "CAPS" disaini vead (valesti näitab müüja või ostja nimi, nende Inn või PPC, aadressid jne).

Kui arve avastati viga, parandatakse seda paigaldatud viisil (Punkt 29 eeskirjade). Arve korrigeerimise puhul põletatakse valed näitajad ja õige sobivus, siis on näidatud paranduste kasutuselevõtu kuupäev. Muudatused on kinnitatud ettevõtte pea ja trükkimise allkirjaga. Pange tähele, et kontole võib kaasa aidata ainult organisatsioon, kes on selle dokumendi kirjutanud.

Mõnikord on ise müüja arve tasu eest kaupade või teenuste eest tasumiseks. Selle dokumendi vorm ja sisu ei ole seadusega reguleeritudKuid selle rakenduse pika praktika ajal on mõned ühtsed standardid. Nende põhjal saate teha konto PI-lt ja LLC-st, kuna kahe väärtpaberi ainus erinevus on see, et ettevõtte esimesele ja pearaamatule kirjutatakse ainult ettevõtja.

Eesmärk ja sisu

Konto on dokument, mis on müüja poolt eksponeeritud. Sellisel viisil saab kirjeldada kogu vastaspoolte koostööprotsessi: \\ t

• Ostja suhtleb ettevõtjaga ja teatab oma kavatsusest omandada toote / teenuse.
• Müüja kontrollib arve ja saadab selle ostjale kaubeldav tee: võrgus, post või isiklikult.
• Ostja tõlgib eksponeeritud rahaline summa R / S müüja kohta.
• Müüja ootab raha laekumist ja seejärel lähtub oma kohustuste täitmiseks.

Arve tähistab järgmist teavet:

• müüja andmed;
• ostja andmed;
• kaupade või teenuste loetelu;
• nende arv;
• hind kaupade / teenuste ühiku hind;
• lõplik tellimuse summa;
• p / S müüja andmed.

Kui teil on vaja eksponeerida

Mõnikord teha koostööd kahe poole vahel, piisab lepingu sõlmimiseks see dokument Spetsifikatsioonid on ette nähtud, tähtajad ja maksmise summa. Kui Klient tellib objekti aeg-ajalt ja erinevates kogustes, esitatakse iga individuaalse tehingu arvel, kus ühekordse ostu maksumus on määratud. On vaja sõlmida leping, kuid ainult üldsätted koostöö kohta on märgitud.

Konto on sellistes olukordades eksponeeritud:

• Vastaspooltel ei olnud aega lepingu sõlmimiseks ja kaupade tarnimine toimuma lühikese aja jooksul. Tarnija võib moodustada konto makse, kuid veidi hiljem pool Tee oma suhte lepinguga.
• Ostja nõuab ühe kohaletoimetamise ja teha välja pikaajaline leping See lihtsalt ei ole mõtet.

Kui te kajastate kõiki lepingutingimusi, täidab ta pakkumise rolli. See tähendab, et tasuline konto kinnitatakse kahe vastaspoole vahelise tehingu sõlmimise kinnituse ja seda saab kasutada kohtus. Sellisel juhul ei ole vaja sõlmida lepingut sõlmida.

Kuidas kirjutada õigesti

Konto ei ole raamatupidamisdokument. See ei ole kulude kinnitamise kinnitamine, varade, toodete ja teenuste arvestust ei ole võimalik säilitada. See viitab sellele, et esmaste dokumentide kavandamise õigusaktide nõuded raamatupidamineKontod ei kehti kontode suhtes. Neid saab kirjutada juhuslikult.

Rekvisiidid

Peamine asi ja ainus nõue, et skoor peab vastama, on kõigi kohustuslike detailide olemasolu. Need sisaldavad:

Kui IP, tema usaldusisiku või direktori märke asemel advokaadiõiguse üksikasjadKes kinnitab oma volitusi. Samuti isiku, täisnime ja dekodeerimise positsioon.

Valim sõnastuse kontol makse, mis tuleks paigutada esindaja uurimisperioodi: "direktor Pendelov O. D., tegutsedes IP Skvortsov I. P. proxy nr 12 31.03.2020.".

Eeskirjad

Konto disaini ranged reeglid ei ole olemas, vaid kehtestatud standardite kohaselt paigutatakse selles teabes teatav teave teatud järjekorras. Igaüks on nii harjunud, seega raskendab arusaama teavet, katkestades kindlaksmääratud järjekorras midagi.

Kuidas panustamist uurimisperioodil 2020. aasta jooksul maksta:

• Päises on tarnija ja ostja isikuandmed.
• Siis minge pangaandmetesse.
• Pärast dokumendi järjestuse arvu määramist ja selle koostamise kuupäeva.
• Teenuste või tööde nimekiri, kogus, hind ja kulud.
• Kui kaup rakendatakse käibemaksuga, peate selle jaoks eraldi veeru lisama. Kui ilma - täpsustada hinna lähedal: "ilma käibemaksuta".
• Järgmisena saate joonealune märkus äärmuslike terminite ja muude kaupade või teenuste osutamise tingimustega.
• Lõpus allkiri pannakse, trükkimine individuaalsed ettevõtjad ei ole kohustatud.

Võite moodustada konto mis tahes vaba kontoriprogrammis. Malli valmistatakse ainult ja seejärel täidetakse konkreetse tehingu jaoks asjakohane õige teave.

Kui te segadusse laiskuse programmidega, saate täita valmis vormi võrgus ühes tasuta teenustest, kui valik, teenindus-võrgus või "kontuur. Raamatupidamine. " Esimene online-teenus võimaldab teil printida valmis faili ja kasutades teist, saate selle alla laadida Word / PDF-formaadis arvutisse või saata kohe ostjale. Mõlemad teenused on absoluutselt vaba.

Niivõrd kui elektroonilised proovid omama sama õigusjõud, nagu paber, on IP-internetist maksmise eest lihtsam arve, saatis selle e-kirjale.

Kuidas kajastada käibemaksu

Ettevõtjad maksavad käibemaksu ainult maksustamise täieliku režiimi kohta, USN ja UNVD kohustuslikud maksed Asendatud ühe maksuga. Kui IP töötab käibemaksuga, peaks see eraldama oma summa kontol. Seda saab teha kahel viisil:

1. Lubage maks lõppväärtuses. Näiteks, kui operatsiooni maksumus, võttes arvesse käibemaksu, on 200 000 rubla, võib seda määrata sellisel viisil: "operatsiooni summa \u003d 200000 lk, sealhulgas 18% käibemaks \u003d 36000 lk., Kokku maksma \u003d 200000 lk. See tähendab, et maksu on juba hinnas sisalduv, kuid see on siiski eraldi eraldatud.
2. Määrake maksumus ilma käibemaksuta ja tekitanud selle ülevalt. Sõnastuse näide: "Operatsiooni maksumus \u003d 200000 lk., Kaasa arvatud käibemaks 18% \u003d 36000 lk., Kokku maksma \u003d 236000 lk.

Makseperiood

Konto kontol tuleb vastu võtta dokumendis või lepingus nimetatud aja jooksul. Ja see on parem mitte tõmmata makse, sest enne kokkuleppe lõppemist ei ole müüjal õigus tehingu tingimusi muuta Ja ei saa seda lõpetada.

Kui sularahata makse puhul leiti see, et pangaandmed Saaja on loetletud veaga, peate tarnija / töövõtja teavitama võimalikult kiiresti kirjandus. See menetlus laiendab dokumendi kehtivust!