Kas teil on vaja registreerida töölepinguid ajakirjas. Kuidas hoida ajakirja töölepingute raamatupidamise ja lisalepingute raamatupidamises

Organisatsioon on kohustatud hoidma esmaseid dokumente, sealhulgas töölepinguid ja täiendavaid kokkuleppeid töötajatega. Juhul ettevõtte dokumendi voolu on suur, see ei ole lihtne leida kaustad vajalik leping. Tuletab registreerimislogi meelde.

Kas juhtida ajakirja (raamatu) töölepingute registreerimist ja täiendavaid kokkuleppeid

Registreerimislogi on valikuline dokument. See on täidetud, et see oleks lihtsam hoida arvestust. Raamat registreeritakse lepingu protseduuri numbri järgi, sõlmimise kuupäev, töötaja FIO. Registreerimine salvestab dokumendi loomise fakt ja väljastatakse vastavalt GOST P51141-98-le. Juhtumid, kui ajakiri on kasulik:

kohtumenetlus töötaja vallandamise ajal;
tööhõive tunnistuse töötaja koostamine uue töökoha jaoks;
siseriiklike kasutamise dokumentide otsimisel.

Olles saanud kätte sõlmitud lepingu koopia, paneb töötaja oma allkirja, mis kinnitab tema dokumendi olemasolu.

Mõned tööandjad salvestavad mitte ainult lepinguteabe, vaid ka teavet ametlikud ülesanded Töötajate kommentaarid seoses tema töö tulemuste kohta.

Organisatsioon on kohustatud juhtima ja taotluse esitada registreerimisasutustele logi töölepingudKui see on raamatupidamises täpsustatud peamise kinnitusdokumendis.

Kes ja kuidas täidab registreerimisleht

Registreerimise ajakiri on personali spetsialisti vastutus. Raamatu täitmine, ta paneb oma allkirja vastutava isikuna.

Töölepingute registreerimise logi saab väljastada lihtsas sülearvutis või omandada kirjatarvete poe raamatupidamise raamat. Samuti on olemas võimalus elektroonilise viide järgneva väljatrükk.

Raamatupidamisdokumendi koosseis - nimi, veergude nimi ja sisu arendab personali spetsialisti ja koordineerib organisatsiooni pea.

Piltide täitmise proov

Hoolimata puudumisest seadusandlikud nõuded Töölepingute ajakirja registreerimine on olemas Üldreeglid Täitke raamatupidamisraamatud.

Ajakirja tegemisel printimisel täitke esimene asi pealkiri lehekülg. Selle peal täpsustage:

ettevõtte nimi;
logi alustamise kuupäev (lõpetage tühja välja lõppkuupäevaks);
Organisatsiooni juht ja vastutav isik.

Number lehekülgi ja teha tabel. Tüüpilised graafikud:

registreerimisnumber;
lepingu sõlmimise kuupäev;
lepingu number;
lepinguaeg;
TÄISNIMI;
positsioon;
tehtud töö olemus;
kommentaarid ja märkused;
töötaja allkiri;
vastutava isiku allkiri (personali spetsialist).

Valikuliselt saate lauale lisada täiendavad graafikud - töötaja kontaktid, tegevuse tulemused, ettevõtte struktuuriosakond, kus spetsialist töötab.

Teavet iga lepingu kohta sisestage eraldi rida. Liinide vaheline läbimine ei ole lubatud. Te saate vigu reguleerida mis tahes viisil ette nähtud esmane dokumentatsioon. Vea salvestamine sirgendage üks rida ja sisestage selle peale parandatud andmed. Seejärel asetage vastutava isiku allkiri ja muutuste kuupäev.

Ajakirja viimasel lehel tehke korrektne kirje lehekülgede arvuga, pea nime ja asukoha ja kuupäeva. Pange allkiri pea ja printige organisatsioon.

Tüüpilised raamatupidamise ajakirjad müüakse kauplustes on õmmeldud ja varustatud juhtmehendiga. Kui kasutate sellist ajakirja, sisestage pitseri ainulaadse arvu leidmine.

Elektrooniline versioon

Töölepingute registreerimise logi elektroonilist versiooni lubab rakendada elektroonilist versiooni. Laadige malli alla, täitke pealkirja leht ja vajadusel kolonnid redigeerivad.

Ebamugavus elektrooniline versioon Asjaolu, et töötaja ei saa jätta oma allkirja õigeaegselt, saades lepingu koopia või sertifikaadi. Jaoks kohtumenetlus Ajakirja paberile peetakse peamiselt.

Ladustamisperiood

Paberi logi kehtib aastas ja pärast seda saadetakse arhiivi, kus vastavalt lõikele "B" Art. 695 tüüpi juhtimise loetelu arhiivdokumendidTa tuleb salvestada 75 aastat.

Elektroonilisel kujul on logi ka aasta ja siis peab see olema trükitud, välklamp, märkige juht ja läbima arhiivi.

Valesti lõpetatud ajakirja saab suletud varakult. Selleks piisab viimasel leheküljel käsitsi, et kirjutada põhjuse, täites metsaraie, näiteks seoses lepingute registreerimise vigadega. Sel juhul täpsustage valesti salvestatud dokumentide arv.

Iga eneseaustav ettevõte on ajakirja registreerimine töölepingute, mille valim on näidatud allpool. Mis on vajalikud sellise dokumentatsiooni kontrollimise vorm ja sellega, kuidas sellega töötada - need küsimused, mida käesolevas artiklis käsitletakse.

Töölepingute raamatupidamise raamat

Venemaa õigusaktid ei ole tööandja kohustustesse lisanud töölepingute konstruktsiooni ja säilitamise kohustustesse. See on vabatahtlik ja seda ei kontrolli kuuldavatele asutustele. Kuid nagu praktika on näidanud, et süstematiseeritud dokumentide haldamine on raamatupidamisraamatu raamatu olemasolu lihtsalt vajalik.

Ajakirja registreerimine ja hooldus töölepingute vangide raamatupidamise ja täiendavad kokkulepped See suurendab personali spetsialisti töö mahtu. Kuid kasu töölepingute registreerimise raamatuse eelised ettevõtte dokumendisolevis on palju rohkem kui ebamugavusi:

Nagu varem märgitud, aitab raamatupidamise ajakiri panna ja süstematiseerida vangide töötajatega. Ja nagu te teate, on dokumentide tellimine ja tellimus juhtudel;
Oluliselt hõlbustanud otsingut vajalik teavekuuluvad lepingute. Selle registreerimissüsteemi juuresolekul ei pea ta vajaliku teabe kaevandamise dokumentide mägesid tagasi lükata;
Viite väljastamine kroovitud töötajatele, vastused vastused erinevat tüüpi Töötajate töö perioodide ja olemuse taotlused - see on mittetäielik nimekiri nende töötajate tegevusest, kus konto ajakiri on hindamatu assistent;
Selle registreerimissüsteemi hooldus võib aidata kohtute korral vaidluse töötaja ja tööandja vahel, samuti vastuolude lahendamine trepriaalses järjekorras.

Töölepingute registreerimise logi säilitamise eeskirjad - proov

Nagu märgitud, hooldus registreerimise töölepingute dokumendi ei ole kohustuslik. Aga kui tööandja pani selle funktsiooni raamiosakonnale, tuleb järgida mõningaid eeskirju:

Töölepingute raamatupidamise ajakiri ja nende täiendavad kokkulepped viiakse läbi paberkandjal. See ei keela duplikaadi loomist see dokument elektroonilises versioonis (reeglina Exceli programmis);
Käsitsi kirjutatud valikuvõimalust saab luua mis tahes paberi kandjaga, mis on mugav suurus kõva kate, vajaliku kvaliteediga ja lehtede arvuga. Samuti saab seda dokumenti osta juba valmis vormis - mõned organisatsioonid, mis on spetsialiseerunud personali dokumentide dokumentide väljatöötamisele ja levitamisele;
Selle dokumendi kujundamise eeltingimus - tihendamine. Kõik lehed on nummerdatud, õmblema ja kinnitatud tihendiga. Nende toimingute läbiviimine on fikseeritud sisselaskeava ja on määratud organisatsioonile. See sündmus kaitseb dokumenti igaühe volitamata sekkumise eest tehtud teabe eest;
Pealkiri leht on täidetud erilisel viisil. See peab kajastama organisatsiooni täielikku nime, dokumendi nime ja teavet ajakirja loomise kuupäeva ja selle lõpetamise kuupäeva kohta;
Järgmisel leheküljel eraldatakse eraldi graafik registreerimissüsteemi eest vastutava spetsialisti kohta. On vaja märkida selle nime, nimi, patroon, positsioon, nende kohustuste sihtasutus (tellimus, tellimus jne). Kuna spetsialist võib selle registreerimissüsteemi eest vastutada, siis on soovitatav jätkata tabeli kujul;
Vigade tegemisel on vale teave põlema, märgistades "ekslik", seejärel kirjutage õiged andmed kaubamärgiga "Parandatud" ja allkirjaga. Sa ei saa kasutada õigsust ega shaskropiving valed andmed!

Töölepingute valimi ajakirja registreerimine

Töölepingute registreerimise ajakiri - tühi

Tulenevalt asjaolust, et töölepingute raamatupidamise läbiviimise kohustused ei ole kohustusi, ei ole seadus esitanud kirjete tegemise struktuuri raamatupidamislogidesse. Iga tööandja valib selle jaoks mugava teabe peegeldamise. Kuid üldiselt on graafikud samad. Teave peegeldab:

järjestuse salvestamise number;
allkirjastatud dokumendi kuupäev;
määratud lepingu number;
töötaja struktuurivastane jaotus;
töölepingu tähtaeg;
tööhõive olemus (ajutine või peamine);
teave täiendavate lepingute kohta;
märkused.

See sisestussüsteem on mugav. Seda kontrollitakse töös ja põhjustas spetsialistide positiivseid vastuseid.

Tänu asjaolule, et meie õigusaktid jätkuvad seitsme maailma sammuga, võetakse töölepingute arvestussüsteem tõenäoliselt kohustusliku alusena kehtestatud. Nendele organisatsioonidele, kus töölepingute registreerimise ja täiendavate kokkulepete logid on neile juba käimas, ei anna see innovatsioon täiendavaid probleeme.

Nagu me teame, on töötaja tööle tööle tööleping tööleping. Vajaduse korral seisneb muutuste tegemine täiendav leping. Tööleping on osapoolte koostöö kohustuslik ja väga oluline vorm. Töötajate tellimiseks ja raamatupidamise jaoks vajab ettevõte ajakirja, kus registreeritakse dokumendid kõigi ettevõtete tegevusega sõdalastega suhtlemise valdkonnas.

Selle ajakirja nimetatakse ajakirjaks töölepingute registreerimiseks. Uuri välja, mida ta vajas ja kuidas sellega töötada.

Paljude personali ja juhtide jaoks jääb ajakirjanduse juhtimise küsimus avatud. Ühest küljest ei ole vastutus selle puudumise eest. Teisest küljest on veel vaja dokumentatsiooni lihtsustamist.

Kui võtke ühendust suurte ja edukate organisatsioonide juhtidega, selgub, et nende personali ja juhtide selline ajakiri plii. Seetõttu usume, et need, kes näevad edu võti ühe struktuuri ja organisatsiooni.

Lugege, kuidas juhtida ettevõtte püügipäevikut sissetulevate dokumentide registreerimise ja proovi allalaadimist, saate

Ajakirja nimetamine

Töölepingute registreerimise ja lisalepingute registreerimise logi on vaja, ei ole raske ära arvata, et hoida raamatupidamisandmeid kõigi ettevõtete / organisatsiooni töölepingute ja täiendavate lepingute kohta.

Logi sisaldab teavet dokumendi kohta ise selle sõlmimise kuupäeva kohta, saatmise ja vastuvõtmise fakt. Selle ajakirjaga edastatakse ettevõte segadust dokumentides, lepingute kaotuse ja nende koopiate hävitamise eest.

Töölepingute registreerimise logi: proov ja täitke

Töölepingute registreerimise logi pealkiri leht.

9. veerg.

Töö iseloom (see töö töötaja on osalise tööajaga töö / põhitöö).

3. veerg.

Siin on vaja täpsustada töötajaga täidetud täiendavaid kokkuleppeid.

11. veerg.

Märkused ja täiendused.

Ajakirja selgitus

Tühjendage mõned hetked täitmisel:

Nii et veerg 3 mugavuse huvides saate purustada 2 alamgraafi (Üks lepingud, teine \u200b\u200blepingute puhul).
Lepingute registreerimisel kirjutage välja ainult lepingu number ja põhiinfo punktis 10. veerus.
Lepingu number K. teatud kokkulepe sisestage veerg 3 või 11. Siis leida kõik täiendavad kokkulepped ühe lepingu on palju lihtsam.
Viimasel lehel täpsustage see ajakiri on suletud, suletud ja arhiivi panema. Samuti täpsustage kindlasti kuupäev.
Kirjutage täidetud lehtede arv ja teave lepingute kohta (numbrid veerus 1). Pärast vastutava isiku positsiooni ja perekonnanime sisestamist ning selle aluseks (tellimus / otsus / kõrvaldamine kuupäeva ja numbriga).

Magazine Registreerimine töölepingute - proovi tasuta allalaadimine Saate

Kui on palju lepinguid ja kokkuleppeid, siis saate alustada numeratsiooni algusest igal aastal. Kui nad on natuke, siis saate jätkata eelmise numeratsiooni.

Töölepingute registreerimise ajakiri ja täiendavad kokkulepped tuleb vastu võtta ja kui need arhiivile toimetatakse. Vastavalt FAS-logi nõuetele salvestatakse 75 aastat (muudatus on ette nähtud tüüpilised dokumendid kontroll).

Lugege, kuidas nõuetekohaselt täita väljaminevate dokumentide registreerimislogi ja laadige oma valimi alla

Töölepingute registreerimise logi elektroonilisel kujul

Juhul, kui palju ajakirja paberi kuju tundub ebamugav ja aegunud, on võimalik säilitada ajakirja elektroonilisel kujul. Juhul, mille puhul seda saab alati printida.

Elektrooniline versioon logi on kõige mugavam juhtida MS Excel.

Elektroonilise vormi eelised

võime kiiresti dokumendis otsida;
töö optimeerimine;
fikseeritud kontrolli parema kujunduse üle;
ajakirja parim privaatsus;
lihtsama veaparanduse formaat;
vähem hoolduse kulud;
lihtne väljavõtete väljastamine ja viited.

Vead paberi ajakirja läbiviimisel

Kui osaliselt täidetud logis leidub märkimisväärne viga, on vaja varakult sulgeda. Selleks teha viimasel lehel kanne varajase sulgemise logi tõttu viga. Pärast alustamist uus dokument.

Siis saate teha uue dokumendi samaaegselt selle kohta. Muutused ajakirjas võivad olla erinevad: tõlgelt teisele tööle ja eemaldamisele enne tööandja või töötingimuste muutmist.

Algse töölepingu sõlmimisel ei ole tavapärane teha üksikasjalikke muudatusi, sest need sisalduvad lepingus. Lepingute arv võib olla piiratud. Suurtes ettevõtetes on isegi praktikapraktika üksnes täiendavate kokkulepete puhul. Selle täitmise reeglid on identsed eespool nimetatud ühendiga.

Loodame, et artikkel on suunisena ja aitab ajakirja õigesti juhtida. Ja üksikasjalik teave parandab ainult olemasolevat logi.

Kas tööandja kohustatud registreerida töölepinguid?

Vastus

Vastus küsimusele:

Ei, kui teie ei ole teisiti kohalikud aktid.

Mitmed palgid viiakse läbi personaliteenuses kohustuslikNende seas:

tööraamatute liikumise ja nende lisandite liikumise raamatupidamine;
kasumi tarbiv raamat raamatutele tööraamat ja vooderdis see;
teataja raamatupidamise kontrollide juriidilise isiku, ÜksikettevõtjaKehade poolt läbi viidud riigi kontroll (Järelevalve), munitsipaalkontrolli asutused.

Kohustuslike raamatupidamis- ja registreerimislogide täielik loetelu

Muude ajakirjade säilitamist, näiteks töölepingute registreerimist, võib teie kohalikke toiminguid ette näha, nomenklatuur, personali juhised.

Kõik Raamatupidamise ja registreerimislogid, mis kehtivad personaliteenusSeda saab jagada kohustuslikuks ja soovitatavaks. Ajakirja registreerimine töölepingute kuulub soovitatud (lk 695 nimekirja kinnitatud määruse Kultuuriministeerium Venemaa august 2010 nr 558). Seetõttu otsustab iga tööandja iseseisvalt juhtida sellist ajakirja organisatsiooni või mitte (Art. 8 töökoodeks Vene Föderatsiooni). Samal ajal log registreerimise töölepingute hõlbustab otsing teavet töötaja. Näiteks, kui teil on vaja teada saada töölepingu sõlmimise või tähtaja kuupäeva.

Töölepingute ajakirja raamatupidamise vormis ei ole seadusega kehtestatud, mistõttu organisatsioonil on õigus arendada sellise ajakirja vormi ja kiita oma kohaliku seaduse heaks kiita (Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi 8).

Töölepingute registreerimine

2. Olukord:Mis ajakirju tuleb personaliosakonnas läbi viia

Organisatsiooni tegevuse käigus viiakse läbi erinevate raamatupidamis- ja registreerimislogid, sealhulgas otse personaliteenistuses. Üldiselt on kõik registreerimislogid suunatud raamatupidamise ja struktureerimise hoidmisele kõik:

faktid (töötajate tutvustamine kohalike tegude, väljaandvate sertifikaatide väljaandmisega);
sündmused (kinnitamine ettevõttes avalike osakondade poolt);
dokumendid (töölepingud, isiklikud asjad jne).

Palkide säilitamine aitab vajadusel hõlbustada soovitud teabe otsimist või teha proovi mis tahes analüüsi jaoks. Näiteks saate kiiresti kindlaks teha, millal viimane kord Rosagerist inspektorit saabunud.

Kõik raamatupidamis- ja registreerimislogid, mis rakendavad personaliteenust, saab jagada:

kohustuslikuks osutamiseks;
soovitatud.

Ajakirjade puhul, mis on soovituslikud laadi, hindab iga ettevõte iseseisvalt nende hoolduse teostatavust. Lõplik otsus sõltub mitmetest teguritest: personali arv, ettevõtte töövoo omadused, ehitusfunktsioonid töösuhe töötajatega. Ilmselgelt, kui organisatsioonis ei ole materiaalset vastutavat isikut, siis on lepingute ajakiri materjali vastutus Ta ei ole kasulik. Kui organisatsioon aktsepteeritakse töötajate tutvustamisega kohalike aktidega, allkirjastades tutvumise loetelu allkirjastamisega, ei pea tõenäoliselt vaja kohalike tegude õppimist.

Olukord: Kas mul on vaja teha töölepingute numeratsioon

Ühemõtteline vastus sellele küsimusele ei sisalda õigusakte.

Kohustuslik teave, mis peaks sisaldama töölepingut, on loetletud artiklis 57 Töökoodeks RF. Töölepingu, mis on sõlmitud sportlane, treener, peab lisaks sisaldama kohustuslikud tingimusedVenemaa Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 348.2. Number kohustuslik teave Töölepingu number ei usu.

Samal ajal on mõned ühtsed tööjõu arvestusdokumentide ja maksete vormid töölepingute nummerdamiseks. Näiteks vormi nr T-1, mis on heaks kiidetud Riigistatistika komitee resolutsioonis 5. jaanuar 2004 nr 1, kui organisatsioon ei ole sõltumata kujul heaks kiitnud. Seega, et dokumentide nõuetekohaseks täitmiseks on soovitatav määrata numbreid töölepingute alusel.

Selliste numeratsioonide protseduur ei ole õiguslikult lahendatud. Seetõttu on organisatsioonil õigus seda iseseisvalt arendada. Praktikas kasutada süsteemi, kus tööleping koosneb oma arvust lepingu ja numbrite arv, mis tähistavad kuu (aasta) oma järeldust. Näiteks 2017. aasta märtsis sõlmitud töölepingu sõlminud töölepingu sõlmiti number 16/03, kus 16 on lepingu järjestuse number, 03 on lepingu sõlmimise kuu.

Töölepingute registreerimise logi (proov)

Mõned organisatsioonid viiakse läbi töölepingute registreerimise (raamatupidamise) log. See dokument on vabatahtlik Ühtne vorm Pole heaks kiidetud. Sellise ajakirja kasutamise põhiline lihtsus - joondamine elektrooniline arhiiv töölepingute aegumise jälgimine töötajatega. Lõppude lõpuks, kui te kaotate hetke, võib kiireloomuline tööleping olla määramata (4. osa Art. 58 tööseadustiku Vene Föderatsiooni). Lehel kuvatakse töölepingute registreerimise valimi logi.

Paber või elektrooniline vaade

Et määrata kindlaks, milline logi tüüp on, on vaja määrata oma eesmärgi:

kui eesmärk on puhtalt teavet (s.o, vajate organisatsiooni arhiivi, mis võimaldab teil jälgida lepingute lõppemise ajastamist), on dokument elektroonilisel kujul mugavam;
kui lisaks teabe eesmärgile esitab ajakiri ettevõtte töölepingute koopiate töötajate kinnitamise funktsiooni, on vaja graafikut mõjutada nende toetavate allkirjade töötajaid. Sellisel juhul peaks töölepingute registreerimise logi ja lisakokkulepped olema paberkandjal.

Viimane punkt tuleb üksikasjalikumalt kommenteerida. Fakt on see, et tegutsemine tööõigusaktid kohustab tööandja koostama töölepingu ja kõik selle muudatused kirjandus kahes eksemplaris. Samal ajal peab tööandjal olema kinnitus, et töötaja sai dokumendi koopia. Venemaa Föderatsiooni töökoodeks näitab otseselt, et töötaja allkiri peab seista ettevõtte koopia, mis kinnitab dokumendi koopiat (Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikli 67 osa).

See on põhjus, miks ettevõtted, reeglina lisada lepingu fraas "Näiteks töölepingu sai _______ (kuupäev) __________________ (allkiri)." Siiski kasutatakse seda mõnikord ja tööjõu raamatupidamise ajakirja paberi vormi, kus töötajad annavad oma allkirja kinnitamiseks lepingu saamise või täiendava lepingu kinnitamiseks.

Esimene võimalus on eelistatavam, kuna see põhineb Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi nõuete kirjalikul tõlgendamisel. Sellegipoolest ei ole õigusaktid vastuolus nende meetodite õigusaktidega ja nende kombinatsiooniga.

Töölepingute registreerimise log paberit

1) Kate disain: Soovitav on kajastada teavet ettevõtte nime kohta ( struktuuriüksus Ettevõtted), dokumendi nimi (ajakiri või raamat), esimese ja viimase dokumendi tegemise kuupäev ning ajakirja täitmise eest vastutava töötaja teave;

2) Dokumentide juhtimine: töölepingute registreerimise raamatust saab vaadelda selle materjali liites, järgneb rangelt heakskiidetud ametikohtade nimede nimedega töötajate ajakava, perekonnanimed, nimed ja patronüümsed töötajad näitavad täielikult.

Ajakiri Töölepingute raamatupidamine elektroonilisel kujul

Alates ajakirjast paberist elektrooniline dokument See on erinev ainult graafikute puudumisel töötaja allkirjaga, mis sai töölepingu astme (täiendava arutelu töölepingule).

Tuleb meeles pidada, et personali dokumentide säilivusaeg on 75 aastat, olenemata sellest, kuidas see on kuju - paber (ajakiri, raamat) või elektrooniline (elektroonilise teabe draiv) (vt Venemaa Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi järjekord) 31.03. 2015 N 526). See periood on kohustuslik absoluutselt kõigile vene organisatsioonid Kõik organisatsioonilised ja õiguslikud vormid.

Ligikaudne vorm Töölepingute raamatupidamise raamatud

Proovide täitmise raamat raamatupidamise töölepingute