Märkus Ma toon proovi teie juurde. Memo näidis

Memo on iga töövoo üks olulisemaid komponente, selle kirjutamise näidet käsitletakse käesolevas artiklis üksikasjalikult.

Nimelt, milliseid üksikasju see dokument peaks sisaldama, kes selle koostab ja kuidas märkme enda teksti õigesti kirjutada.

Kui teil võib vaja minna

Memorandum on eridokument, mille abil tehakse otsus igas ettevõttes olulisi küsimusi põhjustatud tootmisvajadustest.

Need sisaldavad:

1. Ametlik uurimine.
2. Boonused töötajatele.
3. Vajalike materjalide ja kirjatarvete ostmine.
4. Materiaalse vara mahakandmine.
5. Kontoritehnika remont.
6. Hüvitis Raha kulutatud erinevatele vajadustele: külalislahkuskulud, riigilõivude tasumine, erinevate ürituste läbiviimine, kütuse ostmine jne.
7. Juhtkonna tähelepanu juhtimine mitmesugusele äritegevuse käigus tekkivatele rikkumistele ja muudele olukordadele töötajatega.
8. Eduaruanne.

Kasutusala selle dokumendi kohta väga lai. Selle peamine ülesanne on kirja panna kõik vaadeldavad küsimused.

Loomulikult piisab paljudes ettevõtetes suusõnalisest korraldusest peast, kuid praktikas saab seda rakendada ainult väga väikese töötajate arvuga organisatsioonides.

Kui ettevõte on suur, peate selle või selle probleemi lahendamiseks läbima rohkem kui ühe kokkuleppe taseme. Sellisel juhul on memo tööandjaga ühenduse võtmiseks kõige hädavajalikum dokument.

Reeglina registreeritakse ta kontoris (vastuvõtus) sissetuleva kirjavahetuse päevikus ja pärast seda, kui juhataja on oma otsuse teinud, saadetakse ta edasi tellimuse või muu korralduse väljastamiseks.

Märge: mõnel juhul, näiteks ametlik uurimine distsiplinaarsüütegu memo on kujunduse kohustuslik osa, mis on seadusega ette nähtud.

Registreerimise nõuded

Memo kirjutamise vorm ei ole juriidiliselt kehtestatud, kuid väljakujunenud kontoritöö tava näitab, et sellel dokumendil peavad olema järgmised üksikasjad:

• Pea täisnimi ja ametikoht, kelle nimele see kirjutatakse;
• Koostaja nimi ja ametikoht;
• dokumendi nimi, see tähendab - "memo";
• memo tekst ise koostatakse mis tahes kujul;
• kuupäev ja selle kirjutanud isiku allkiri.

Lisaks saab numbri maha panna, see nõue sisestatakse, kui ettevõte peab nende dokumentide üle arvestust, kuid enamasti pole memos numbrit

Teenusekiri kirjutatakse käsitsi või trükitakse arvutisse, peamine on see, et see sisaldab kõiki vajalikke üksikasju. Paljud ettevõtted töötavad iseseisvalt välja teenindusmärkmete näidiseid erinevatel puhkudel.

Mõnel juhul on kombeks memo asemel kirjutada avaldus. Näiteks:

• perepuhkus;
• töötlemistasud;
• ametijuhendite väljastamise kohta.

Näiteid kirjutamisest

Näide 1

LLC Iceberg OÜ direktor

V.V. Novikov

kaupluse juhatajalt

PÕRGU. Nikitina

KONTORI MÄRKUS

Teatan, et varustuse reguleerija I.A. Smirnov puudus täna töökohalt tööpäeva algusest kuni kella 15.00 -ni, rikkudes sellega sisemist tööeeskirja. Ma palun teil selle asjaolu osas sisejuurdlus läbi viia.

Näide 2

LLC Iceberg OÜ direktor

V.V. Novikov

pearaamatupidajalt

PÕRGU. Nikitina

KONTORI MÄRKUS

Juhin teie tähelepanu kassaaparaadi ja raamatupidaja - kassapidaja V.R. rangelt aruandluse vormide üleandmisel. Petrova leidis rahaliste vahendite ületamise. Üleandmisakt on lisatud. Ma palun teil selle asjaolu osas sisejuurdlus läbi viia.

Allkiri

Kes saab välja anda

Kassasse memo võib olla praktiliselt iga ettevõtte töötaja, isegi valvur või koristaja, kui tema puudutav teema on nende pädevuses.

Kuid nad esitavad selle dokumendi ainult otse oma ülemustele.

Põhimõtteliselt tegelevad struktuuriüksuste juhid teenusekirjade kirjutamisega pärast seda, kui töötajad on olemasoleva probleemi väljendanud, või lahendavad nad ise kõik probleemid.

Need võivad hõlmata mitmesuguseid probleeme:

• tasuta pesuvahendite vastuvõtmine;
• töörõivaste vastuolu GOST -iga;
• töötaja kaebus;
• seletuskiri.

Elektrooniline dokumendihaldus

Praegu üritavad paljud organisatsioonid tõlkida dokumentide voogu elektrooniline vorm kasutades erinevaid programme või lihtsalt selliseid sidevahendeid nagu e-post või Skype.

Kui ettevõttel on palju struktuuriüksusi, mis asuvad erinevates piirkondades, on sel juhul teenuseteadete saatmine Interneti kaudu üsna õigustatud, kuna töö eripära on selline, et selle dokumendi paberkandjal esitamine võib võtta kaua aega .

Eelneva põhjal võime järeldada, et memo on üks kõige rohkem olulisi dokumente, mis on kontoritöö aluseks igas ettevõttes.

Ja kuna dokumentide korrektne haldamine on oluline osa organisatsiooni edust ja aitab kaasa paljude probleemide kiirele lahendamisele, siis ärge unustage nende täitmist kirjalikult memo abil.

Vaadake videot, mis selgitab memorandumite kirjutamise funktsioone:

Teenusekiri on intrastatiivne dokument, mille abil toimub suhtlus ametniku töötajate vahel kirjutamine... Selle sisu on taandatud ülesannetele, mis tahes ülesannete täitmisele jne, st tööprobleemidele. Hoolimata asjaolust, et memo kirjutamine on lihtne asi ja seda ei reguleeri väga ranged reeglid, peate sellest hoolimata teadma. Selles artiklis käsitleme selle dokumentatsiooni koostamise korda, tüüpe jne.

Iseloomulik

Memo olemus on informatiivne ja viitav, mis tähendab, et see sisaldab mõningaid teatisi, sõnumeid, juhiseid jne. Selles tõstatatud probleemid on seotud konkreetse töötajaga, kellele see on saadetud. Teisisõnu, memo on kommunikatsioonivahendid ettevõttes.

Märkus: memo kohustust ei ole kehtestatud. seda täiendav dokument, kuigi selle alusel saab koostada korraldusi ja korraldusi.

Harjuta

Memo loetakse sageli kasutatavaks dokumendiks, samal ajal ei kuulu ametlikult salastatud juhtimispaberite nimekirja. Laialdaselt kasutatavast muutub see kommunikatsiooniks horisontaalsel tasandil: see tähendab, et selle koostab ühe osakonna töötaja, et edastada taotlus või ettepanek teise töötajale.

Tähtis: kontrollobjektide olekud, mille vahel memo abil side toimub, peaksid olema samaväärsed. Vastasel juhul loetakse dokument mitte märgukirjaks, vaid märgukirjaks.

Kasutamise eesmärk

Memo tööle saab kasutada erinevatel juhtudel.

siin on mõned näidised:

• boonuste saamiseks töötajale;
• saata töötaja komandeeringusse;
• teade logistikaosakonnale seadmete rikke kohta;
• turvajuhi teade mis tahes muu osakonna juhilt vajadusest lubada kõrvaliste isikute (mitte töötajate) sisenemine ettevõtte hoonesse, näidates põhjused;
• raamatupidamisosakonnale eraldamise kohta märgukirja vormis taotlus materiaalseid ressursse teatud vajadustele jne.

Teenindusmärkmete koostamise valitud juhtumid

Kuigi memot peetakse sisepaberiks, on selle üheks variandiks atesteerimiskomisjonile saadetud dokument. Märkmete kasutamine ainult tööalaseks suhtluseks on siiski tavalisem.

Kuidas memo kirjutada?

Memo koostamise põhireeglid on sarnased kõigi teistega. Nende hulka kuulub kirjutamine A4 -lehele, juhised, kellelt ja kellele see saadetakse, kinnitamine kuupäeva ja allkirja järgi. Aga kuidas kirjutada memo vastavalt kõigile nõuetele?

• keskele (see on lubatud ka lehe vasakul küljel) kirjutada dokumendi sobiv nimi;
• kuupäeva kirjutamiseks on kaks võimalust - nii täielikult araabia numbritega kui ka kuu märkimine sõnadega;
• nimele saate lisada pealkirja Lühike kirjeldus dokumendi sisu;
• teave saatja ja saaja kohta peab olema täielik: nimi, perekonnanimi ja isanimi, ametikoha täielik nimetus ja osakond (osakond), millele see ametikoht on lisatud.

Vastus küsimusele, kuidas memo kirjutada, sisaldab mitte ainult selle dokumendi üksikasju ja atribuute, vaid ka selle sisu.

Kõnealune paber ei nõua probleemi olemuse esitamist väga kuivas ja ametlikus keeles - tasuta lugu on siiski lubatud, kajastades konkreetselt kirjutamise põhjust.

Sisu on tavaliselt jagatud kaheks osaks. Esimest neist nimetatakse preambulaks. See kirjeldab lühidalt, mis ajendas koostajat nii memo kirjutama kui ka konkreetsele töötajale saatma.

Teist osa peetakse peamiseks, see on ka mahukam kui preambul. See tekst sisaldab avaldust taotluse või ettepaneku kohta. Sellele saab lisada olukorranalüüsi, järeldusi ja tulemusi.

Vorm

Mõned ettevõtted, kui neilt küsitakse, kuidas memo kirjutada, annavad oma töötajatele lihtsalt spetsiaalse vormi. Kuid tuleb märkida, et see ei ole kohustuslik ühendamine - GOST pakub ainult juhiseid (fontide, mõõtmete ja vahekauguste osas) ilma heakskiidetud proovita. Kui aga see on konkreetses ettevõttes olemas, on kõige parem sellest kinni pidada.

Teenindus ja märgukirjad

Veidi kõrgemal märgiti, kuidas teenus ja memorandumid erinevad. Kuid paljud inimesed kipuvad neid ikkagi segadusse ajama.

Kõige tavalisemad vead on järgmised:

• memo töötajale töötajalt ülemusele (tegelikult memo);
• palgatõusu kohta;
• edutamise kohta.

Viimased kaks ei tähenda mitte horisontaalset ringlust, vaid vertikaalset, mis eitab memo määratlust.

Tähtis: teenusemärkmete jagamine memorandumiteks ja selgitavateks on a priori vale.

registreerimine

Kõik hooldusmärkused registreeritakse registris. Sõltuvalt sellest, kuidas igas konkreetses ettevõttes töövoog on korraldatud, saab seda teha kas paberi tegija või selle saanud isik. Igal juhul taandub see asjaolule, et memole on määratud kordumatu number, mis tuleks selle tekstis ära märkida.

Memo näidis

"Müügiosakonna osakonna direktor infotehnoloogiad V. A. Kutsaku
Memo
№ 19-43/102
13. aprill 2015
Arvuti oleku testimine selle jõudluse osas
Alates 10.04.2015 on müügiosakonna töötaja Maksimenko R.D personaalarvutil esinenud regulaarseid tõrkeid, nimelt: taaskäivitamine ilma seda käsku arvutile andmata, probleemid sisse- ja väljalülitamisega ning ekraani vilkumine. Eeltoodust tulenevalt palun teie osakonna spetsialistidel viia läbi vajalik diagnostika, et leida üles rikete põhjused, samuti need edukalt kõrvaldada. Teen ettepaneku koostada kirjalikult läbiviidud testimise tulemused koos kokkuvõttega edasistest toimingutest: auto remont või asendamine.

Oletame, et selgub, et arvutit ei saa parandada. Sel juhul koostame seadmete mahakandmiseks memo.

Näide seadmete mahakandmiseks

„Müügiosakond, materjalitehnilise osakonna direktor M. A. Oleinik
Memo
№ 21-45/104
16. aprill 2015
Töövõimetu arvuti mahakandmise kohta
Alates 10.04.2015 esines müügiosakonna töötaja Maksimenko R. D. personaalarvutil regulaarseid töökatkestusi. Infotehnoloogia osakonna spetsialistide poolt selle tulemusena läbi viidud diagnostika näitas järgmist: arvutit ei tohiks edasi kasutada. Sellega seoses palun teil ülaltoodud seadmed töövõimetuse tõttu maha kanda.

Osakonna juhataja L.A. Kudryavtsev "

Lisaks temale vajate veel ühte märkust - kasutusest kõrvaldatud seadmete asendamiseks.

Riistvara vahetamise märkus

„Müügiosakond, materjalitehnilise osakonna direktor M. A. Oleinik
Memo
№ 22-46/104
Alates 17. aprillist 2015
Töövõimetu arvuti asendamise kohta
Osakonna spetsialisti Maksimenko R. D. personaalarvuti võeti kasutusest maha ja vajab töövõimetuse tõttu väljavahetamist (vastavalt 15.04.2015 dokumendile nr 20-44 / 103). Tahaksin paluda teil pakkuda uut varustust, mis vastab kasutuselt kõrvaldatud seadme parameetritele. Palun teatage rakendamisest kirjalikult. Märkusele on lisatud infotehnoloogia osakonna aruanne tehtud diagnostika ja selle tulemuste kohta.

Osakonna juhataja L.A. Kudryavtsev "

Lõpuks ometi

Tavaliselt pole memo kirjutamine probleem. See intrastatiivne dokument on üsna levinud sidevahend erinevate valitsustasandite vahel. Tingimuslikke tõkkeid võib põhjustada ainult "segadus" memorandumite ja ametlike vahel (artikkel näitab, kuidas need erinevad).

Mõnes ettevõttes toimub teenusemärkmete koostamine eranditult tutvustatud ja heakskiidetud mudeli järgi (sel juhul on parem varuda nende jaoks spetsiaalseid vorme), teistes on see enam kui tasuta.

Selle dokumendi koostamisel tuleks juhinduda samadest reeglitest nagu teiste paberite puhul - font ja vahekaugus vastavalt GOST -ile, märkuse kehtivuse kuupäev ja allkiri.

Üldiselt on memo väga mugav tööriistakomplekt, mida pole keeruline omandada ja mille õige kasutamise korral on täheldatud organisatsioonide kollektiivi hästi koordineeritud ja täpset tööd. See aitab säilitada sidusat suhtlust osakondade vahel ja tugevdab ka nende struktuuri.

Vastame, millisel juhul koostavad nad memo ja kuidas seda sisedokumenti õigesti koostada. Laadige alla valmis näidised ja kasutage neid oma töös.

Laadige alla ja kasutage valmis näidisdokumente:

Milleks koostada memo

Enne memo kirjutamist on vaja selgelt mõista, millistel juhtudel seda tüüpi dokumendid koostatakse ja kuidas need erinevad muudest märkustest, mida kasutatakse ettevõtte siseses dokumendivoos.

Organisatsioonisiseseks suhtlemiseks kasutatakse mitut tüüpi teenindusdokumente:

• aruanded (personal);
• selgitav;
• selgitav;
• teenus.

Neil pole mitte ainult erinevad nimed, vaid ka nende eesmärk.

Memorandum kui töötaja rikub kehtestatud töörežiimi, sisemise töögraafiku reegleid. See on tegemise alus distsiplinaarmeetmeid süüdlasele.

Näpunäide ajakirjast "Sekretäri juhend". Üksikasjade asukoht memos

Selgitav märkus on töötaja, kes on rikkunud distsipliini, töökaitse -eeskirju, tingimusi tööleping jne. Ilma selle dokumendita pole tööandjal õigust teha töötajale karistuse määramise otsust.

Näide seletuskirjast

Laadige näidis alla

Selgitav märkus vormistada dokumentide paketi manusena. Selle eesmärk on selgitada, millised dokumendid on pakendis ja milliseid toiminguid töövõtjalt pärast nende dokumentide töötlemist oodatakse.

Memo- ühe osakonna juhtkonna ja töötajate või erinevate osakondade juhtkonna vahelise operatiivse suhtluse näidis. Dokumendi eesmärk on teavitada tootmisprobleemidest, mis takistavad tõhus teostus töökohustused... Memovormi näidisvorm võimaldab teil lisada praeguse olukorra parandamiseks ettepaneku tekstiosa, sealhulgas ettepanekuid töötajate lisatasude kohta. Seetõttu on memo sageli aluseks juhtimisotsuste tegemisele, mille eesmärk on suurendada motivatsiooni, tootlikkust ja töö efektiivsust.

Memo registreerimine

Kuigi memo on osa sisemisest töövoost, on selle kujundusele kehtestatud nõuded kehtestatud. Vastavus standardi nõuetele ja kõigi vajalike andmete täitmine kinnitab juriidiline jõud selle dokumendi kohta. seda vajalik tingimus, sest memos sisalduva teabe alusel tehakse juhtimisotsuseid.

Seetõttu lugege enne memo kirjutamist läbi GOST -i nõuded. Standard kehtestab seda tüüpi dokumentide kohustuslike üksikasjade loendi. Need sisaldavad:

• selle üksuse nimi, milles märkme autor on loetletud;
• sisedokumendi tüübi nimi - " Memo»;
• Valmistamise kuupäev;
• interjöör registreerimisnumber dokument;
• adressaadi ametikoht, osakond, perekonnanimi ja initsiaalid;
• liikuge teksti juurde;
• tekstiosa;
• algataja allkiri, perekonnanimi ja initsiaalid.

Näpunäide ajakirjast "Sekretäri juhend". Kuidas memode näidist kirjutada

Laadige näidis alla

Mõnel juhul võib memo kirjutamise näide sisaldada lepitusviisa. Reeglina on see nõutav, kui märkus sisaldab ettepanekuid tööks või suhtlemiseks teiste osakondadega. Heakskiitmisviisat on vaja ka juhul, kui märgukiri koostatakse mitte vahetu juhendaja, vaid kõrgema ülemuse nimel. See kinnitab, et vahetu juhendaja on toimuvast teadlik ja nõustub töötaja tehtud ettepanekutega.

Reeglina koostavad nad memo töötaja, spetsialisti, sealhulgas osakonnajuhataja nimel. Seetõttu kasutatakse olemuse esitamisel esimest inimest ainsus... Kui autoreid on mitu, kirjutatakse tekst mitmuse esimese isikuga. Seda saab kirjutada tavalisele A4 -formaadis paberilehele käsitsi või arvutisse, kuid sel juhul peab töötaja panema oma allkirja.

Kuidas memo näidist kirjutada

Kui te ei tea, kuidas memot kirjutada, saate näidiskujunduse alla laadida artikli alguses olevatelt linkidelt. Aga Erilist tähelepanu tuleks anda dokumendi tekstilisele osale. Oluline on kindlaks teha, mis eesmärgil see koostatakse. Näiteks saab memo kirjutada:

1. Märkige töös tekkinud raskused, tooge see teave juhtkonnale ja vabastage seeläbi vastutusest.
2. Põhjendage vajadust materiaalseid stiimuleid töötajad, kes on näidanud tööjõul häid tulemusi.
3. Küsige teavet teiselt osakonnalt.
4. Teavitage volitatud ametnikku võimalusest tööd ratsionaliseerida ja selles muudatusi teha tehnoloogiline protsess tootlikkuse parandamiseks.
5. Põhjendage täiendavate tööriistade või seadmete ostmise vajadust ning sel juhul võib memo olla esmane dokument raamatupidamine, mille alusel hiljem kulutusi tehakse.

Seadus ei sätesta memo kirjutamise viisi, kuid ettevõte saab iseseisvalt välja töötada mallid, mille abil töötajad selliseid dokumente õigesti koostavad ja koostavad.

Teksti koostamise üldpõhimõte: probleemi kirjeldus koos kõigi asjaosaliste märkimisega ja pakutud võimalused selle lahendamiseks. Probleemi olemus tuleks esitada lühidalt ja loogiliselt. Et olla veenev, peaksite viitama arvudele, faktidele ja dokumentidele, mis võivad autori õigsust kinnitada.

Laadige näidis alla

Memo tekstiosa kogumaht ei tohiks ületada 8-10 rida. Vajadusel on adressaadil alati võimalik dokumendi koostajalt lisateavet küsida.

Ärge unustage memo registreerida spetsiaalsesse logiraamatusse sisedokumendid... See välistab konfliktsituatsioonid, mis on seotud kaotuse ja juhtkonnale teabe õigeaegse esitamisega.

Formaalsus, mis võtab aega ja vaeva - nii on paljud seotud memorandumite, teenuste ja selgitavate märkustega ning sageli ei näe nende vahel vahet. Üldiselt on aktsepteeritud, et memorandum ja seletuskirjad on seotud distsiplinaarkaristuste kohaldamisega. Tegelikult kasutatakse neid rohkem kui lihtsalt selleks. Me ütleme teile, millises olukorras on asjakohane koostada konkreetne märkus ja kuidas seda õigesti teha.

Miks vajate märkmeid

Esiteks on kõik märkmed viitedokumendid operatiivjuhtimine... Nende abiga vahetatakse teavet ettevõttesiseselt (näiteks erinevate osakondade vahel või filiaalide, esinduste ja peakontorite vahel). Märkustes sisalduv teave ei sisalda juhiseid, kuid see võib saada aluseks mingisuguste juhtimisotsuste tegemisel või võib seda ainult arvesse võtta.

Kuid nende kirjutamine pole sugugi lihtne. Normatiivis puuduvad ju mõistete definitsioonid, märkmete koostamise reeglid õigusakte... Proovime neid ise sõnastada.

Kuidas noodid üksteisest erinevad?

Selguse huvides näitame tabelis peamised erinevused.

Märkmed on maksustamise seisukohast olulised.

Mõnel juhul võib iga märkus koos muude dokumentidega olla kulude maksuarvestuses esmane põhjendus ja dokumentaalne kinnitus. artikli 1 punkt 1 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 252, näiteks:

• memo oma reklaamiteenus, mille kohaselt reklaamvideote tegeliku kasutamise kestus ei ületanud 12 kuud, aitas ettevõttel tõestada, et videod ei ole immateriaalne põhivara ja kulud korraga maha kanda FAS MO otsus 16.03.2012 nr A40-100845 / 10-4-498;
• kinnitada auto läbisõit GPS-navigaatori näitude abil (läbisõidumõõdiku asemel) ja tunnustada kütusekulu memo transpordiosakonna juhatajale kaptenilt, et reisieelne ülevaatus näitas rikke odomeetrit a artikli 1 punkt 1 252, alajaotis Artikli 5 lk 1 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 254... Selle memo (või muu dokumendi) alusel antakse korraldus vajaduse kohta kasutada autot, kui navigaator on sisse lülitatud, ja see parandada saateleht tema tunnistus Föderaalse maksuteenistuse 16. juuli 2010. aasta kiri nr ShS-37-3 / 6848;
• seletuskiri See võib olla kasulik:

• <или>saada lapse eest üksikisiku tulumaksu mahaarvamist sub. 4 lk 1 art. 218 Maksuseadustik kui eelmisest töökohast puudub 2-NDFL sertifikaat. Kui inimene pole pikka aega töötanud ja saab uuesti tööle, on vaja tema seletuskirja sissetuleku puudumise kohta, tööajalugu ja kirjalik avaldus maha arvama s Föderaalse maksuteenistuse 30.07.2009 kiri nr 3-5-04 / [e -post kaitstud] ;
• <или>puhkuse ajal reisikulude tasumise küsimuse lahendamiseks. Kui töötaja viib ta mitmesse kohta või järgib transiidipeatusi, on vaja töötaja seletuskirja ja tema reisidokumente Tervise- ja sotsiaalse arengu ministeeriumi 20.02.2009 kiri nr 194-13.

On selge, et kui märkus on esmane dokument, siis peab see sisaldama kõiki sellise dokumendi üksikasju a artikli 2 punkt 2 21.11.96 seaduse nr 129-FZ 9 lõige 9.

Kuidas märkmeid õigesti kirjutada

Paljudel töötajatel on raske märkmeid kirjutada, sest see on nende jaoks ebatavaline töö. Ülesande hõlbustamiseks sätestage koostamisreeglid ja kohalike märkmete vormid normatiivakt näiteks kontoritöö juhistes ja tutvustada töötajatele seda. Juhise fragment võib välja näha selline.

Kinnitatud Alpha LLC tellimusega
kuupäev 27.12.2011 nr 123

Juhend LLC "Alpha" kontoritööks

4.10. Märkused (memo, teenus, selgitav)

4.10.4. Iga märkus on koostatud järgmiste üksikasjadega:

• Nimi struktuuriüksus- noodi algataja;
• dokumendi liigi nimi - märgukiri, teenus või seletuskiri;
• dokumendi kuupäev - allkirjastamise kuupäev (araabia numbritega järjestuses: päev, kuu, aasta);
• adressaat - f. ja. O. ja selle isiku ametikoht, kellele märge on adresseeritud (datatiivjuhul);
• liikuge teksti juurde, mis peab algama eessõnaga "O" või "umbes";
• märge rakenduse olemasolu kohta (kui see on olemas), näiteks: „Taotlus: 1 eksemplaris. 3 liitri kohta. ";
• koostaja allkiri (koostaja ametikoht; isiklik allkiri ja selle ärakiri (täisnimi)).

4.10.5. Tekst on kirjutatud ainsuse esimeses isikus.

Märkme tekst ei tohiks sisaldada tervitusi ja lõplikke soove.

4.10.6. Aruannete vormid, teenindus ja selgitavad märkused on toodud juhendi lisades nr 15, 16, 17.

Kui töötajal on vaja märkust kirjutada, andke talle valmis vorm või parem proov. Siin on näiteid erinevate märkmete kujundusest.

Piiratud vastutusega äriühing "Alfa"

Raamatupidamise osakond

tegevjuhile
Alfa LLC
I.I. Stasov

Personaliosakonna juhataja
S.V. Klimova
Seletuskirjas toodud põhjused,
pidada lugupidamatuks.
Rakendada distsiplinaarmeetmeid
kommentaari vormis T.I. Bogdanova

Pearaamatupidaja
PÕRGU. Zharovoy
Võtke meetmeid GTE taastamiseks

30.08.2012

SELGITAV KIRI
kuupäev 30.08.2012 nr 12

Algse GTE kadumise põhjuste kohta

29.08.2012 kaotati esialgse CCD -ga 20.04.2012 Prantsusmaa Bonduelle'iga sõlmitud lepingu alusel tarnitud roheliste herneste partii (0007/5) tollipost Gatchinsky) esines selle dokumendi kopeerimisel.

Kontorikoopiamasin ei ole mõeldud kergekaaluliste dokumentide automaatseks kopeerimiseks. Jälgipaberi tihedusega CCD originaal kopeeriti automaatselt koos teiste suurema paberimassiga dokumentidega. Selle tagajärjel tekkis originaal GTE ummistus ja ummistus koopiamasina rullide vahel. Dokumendi väljavõtmisel rebiti dokument väikesteks, parandamatuteks ja loetamatuteks osadeks.

Dokumendiga tuttav:

30.08.2012

Memorandum on dokument, mida kasutatakse sageli ettevõtluses. Kui te pole seda veel kasutanud, tasub õppida kõiki paberi koostamise nõtkusi. Meie artiklis räägime teile üksikasjalikult, kuidas memo koostada, milliseid andmeid peate selles märkima ja milliseid funktsioone arvestama.

○ Mis on memo?

Teenusekiri on dokument, mida kasutatakse töötajate vaheliseks teabevahetuseks. See võib olla sisemine (rakendatav ainult organisatsioonisiseselt) või väline (saadetakse teistele struktuuridele).

Sõltuvalt selle tähendusest võib see olla aruanne, selgitav, analüütiline või selgitav.

○ Millal võib seda vaja minna?

See on osa sisemisest töövoost, mille eesmärk on lahendada praegused tootmisolukorrad kõige tõhusamal viisil.

Dokumendi eripära on see, et see mitte ainult ei kirjelda tekkinud probleemi, vaid pakub välja ka selle lahendamise viise.

Lisaks on märge tõend selle kohta, et spetsialist on tuvastanud lahendamist vajava olukorra. Selle dokumendi koostamisega tunnistatakse töötaja võimetust probleemiga iseseisvalt toime tulla ja temalt eemaldatakse vastutus selle eest.

○ Memo koostamise reeglid.

Seadus ei näe ette selle dokumendi koostamise erivormi. Selle kujundamisel tuleb siiski arvestada mõne reegliga.

✔ Sisu.

Saate kirjutada dokumendi mis tahes kujul, kuid peate määrama kõik olulised andmed, mis muudavad märkuse kehtivaks. Need sisaldavad:

• Dokumendi saaja märge (täisnimi, ametikoht).
• Dokumendi nimi ja number.
• Lahendatava probleemi olemus.
• Ettepanekud probleemi lahendamiseks või toimingute loend, mida algataja saajalt ootab.
• Koostaja nimi, kuupäev ja allkiri.

✔ Registreerimise nõuded.

Märkus on koostatud tavalisele A4 või A5 paberile. Kui probleemi kirjeldus võtab rohkem kui ühe lehekülje, lisage ülejäänud kohustuslik on nummerdatud.

Märkme paber- ja elektrooniline versioon on lubatud.

Kohustuslikud registreerimisnõuded:

• Allkiri - märkus ei saa olla anonüümne.
• Roppuste puudumine ja vene keele normide järgimine.
• Loetavus, kui märge on käsitsi kirjutatud, on nõutav loetav käekiri, trükkimisel - standardse fondi kasutamine.

Samuti peate enne kirjutamist kontrollima, kas sellistele päringutele on varem vastuseid olnud.

✔ Memo näidis.

Kuna dokumendil pole väljakujunenud vormi, saate märkme meelevaldselt kirjutada. Kuid samal ajal tuleks arvestada nõuetega, mis peaksid dokumendis kajastuma.

Siin näidatud näidist saab kasutada näitena.

Allikas: http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/oformlenie.html

✔ Elektroonilise memo omadused.

Kui ettevõttel on võimalus elektrooniline dokumendihaldus, saate kasutada memo elektroonilist versiooni. Paberi ekvivalendil pole olulisi erinevusi, seetõttu võite sel juhul kasutada ka ülaltoodud valikut.

Kasutatavad fondid on Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri. Suurus 12 kuni 14 vastavalt valitud fondile. Traditsiooniline reavahe on 1-1,5; tähtede jaoks sõnades - tavaline; eraldi sõnade vahel - tühik (üks tükk). Samuti on vaja lõigu taane - 1,25 cm.

Elektroonilise versiooni ainus omadus on see, et saajat pole vaja märkida. Selle asemel, et seda tekstis täpsustada, sisestatakse e-posti aadress.

Esitamisel peaksite taotlema ka lugemistšekki, mis annab teile teada, et teie sõnum on loetud.

○ Läbivaatamise järjekord.

Pärast memo saatmist registreeritakse see personalitöötajana ja saadetakse seejärel kaalumiseks vastutav isik(tutvumise fakti märgitakse vastavate märkidega), seejärel saadetakse adressaadile. Viimane esitab dokumendile resolutsiooni („Nõus”, „Tagasilükatud”, „Täidetud” jne), misjärel teavitatakse saatjat tema soovil tehtud otsusest.