Office'i tööfunktsioonid Federal Executive asutustes. Börsi tööreeglite heakskiitmise kohta föderaalse täitevasutuste

"Kontoritöö reeglite heakskiitmisel föderaalsed asutused täitevvõim"

26. aprilli 2016 toimetajad - kehtib alates 05/06/2016

 Näita muudatusi

Vene Föderatsiooni valitsus

Otsus
15. juuni 2009 N 477

Börsi tööreeglite heakskiitmise kohta föderaalse täitevasutuste

Alates 09/07/2011 N 751, alates 04/26/2016 N 356)

1. Kinnitada kaasatud eeskirjad bürootööd Federal Executive asutustes.

2. Valitsuse dekreedi poolt heaks kiidetud föderaalse täitevorganite koostoime näidis 11.1 Venemaa Föderatsioon Alates 19. jaanuarist 2005 N 30 (Vene Föderatsiooni õigusaktide kohtumine, 2005, N 4, Art. 305; 2009, N 12, Art. 1429) järgmiselt: \\ t

"11.1. Arendamine föderaalse täitevorganites viiakse läbi vastavalt Bederal Executive asutuste ametiasutustele töörežiimetele, mis on heaks kiitnud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 15. juuni 2009 N 477. Nende eeskirjade põhjal Federal Executive Ametiasutused koordineerivad Federal Excitive Authority. Arhiivaliikmestuse valdkonnas avaldavad nad kontoritöö juhiseid. ".

3. Määrake mudeli määruse punktid 2.38 ja 2.39 sisemine organisatsioon Vene Föderatsiooni valitsuse dekreediga kinnitatud föderaalse täitevorganid 28. juuli 2005 N 452 (Venemaa Föderatsiooni õigusaktide kohtumine, 2005, N 31, Art. 3233): \\ t

"2.38. Föderaalse täitevorgani avastamine toimub vastavalt büroo töö eeskirjadele Federal Expecal asutustes, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet 15. juuni 2009 N 477. Nende eeskirjade põhjal; Federal Executive asutus koordineerimisel föderaalse täitevvõimuga. Arhiiviüksuse valdkonnas on kontori töö juhised.

Töötamine salajaste dokumentide, Ciphertelgrammase, muude piiratud juurdepääsu dokumentidega, samuti salajase ja muu teabe töötlemise piiratud juurdepääs vastavalt spetsiaalsetele juhistele.

2.39. Organisatsiooni ja hooldus kontoritöö Federal Executive Body teostab struktuurse jagunemine Federal Executive Body, mis on usaldatud ülesannete täitmise büroo töö, samuti vastutavate isikute bürootööd teistes. struktuuriüksused Federal Executive Amet. ".

4. Federal Arhiiviagentuur enne 1. jaanuari 2010 heaks kiita suunised Arendada Federal Executive organite kontoritöö juhiseid.

Valitsuse esimees
Venemaa Föderatsioon
V.putin

Heakskiidetud
Valitsuse dekreet
Venemaa Föderatsioon
15. juuni 2009 N 477

Eeskirjad
Kontoritöö Federal Executive asutustes

(Muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse määrustega 7. septembril 2011 nr 751, alates 04/26/2016 N 356)

I. Üldsätted

1. Need reeglid kehtestavad föderaalse täitevorganite kontoritöö ühtse menetluse.

2. Nende eeskirjade hagi ei kohaldata töökorralduse suhtes riigi saladust sisaldavate dokumentidega.

3. Federal Executive Keha nendel reeglitel põhinev, võttes arvesse oma tegevuse tingimusi ja spetsiifikat, arendab büroohalduse juhiseid, mille on heaks kiitnud föderaalse täitevorgani juht arhiivi valdkonnas föderaalse täitevorganiga äri.

II. Tingimused ja mõisted 26.04.2016 N 356)

4. Nende eeskirjade puhul kasutatakse järgmisi mõisteid ja määratlusi: (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

"Dokumentatsioon" - materjali kandjate teabe fikseerimine paigaldatud viisil;

"Tarne" - tegevused, mis tagavad ametlike dokumentide loomise ja nendega töökorraldustega föderaalse täitevasutustega;

"Dokument" - ametlik dokumentLoodud riigi organ organi kohalikud omavalitsused, seaduslik või üksikisikkaunistatud ettenähtud viisil ja mis kuuluvad föderaalse täitevorgani dokumentide voolule;

"Dokumendihaldus" - dokumentide liikumine alates hetkest, mil need on loodud või saadud täitmise lõpetamiseni, ruumide ruumide ja (või) lähetamise ajal;

"Dokumendi rekvisiidid" on selle projekteerimise ja töö korraldamise jaoks vajaliku dokumendi element; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

"Skripti dokument" - dokumendi esimene või ainus näide;

"Dokumendi koopia" - dokument, mis reprodutseerib dokumendi originaali ja selle välismärkide teabe, millel puudub õigusjõud;

"Dokumendi registreerimine" - registreerimisnumbri dokumendi loovutamine muudab registreerimisvormi dokumendi kohta teavet; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

"Del nomenklatuur" - nende ladustamise ajastamise juhtumite süstemaatiline loetelu; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

"Case" - dokumentide kogum või eraldi dokumentkuuluvad ühele küsimusele või föderaalse täitevvõimu tegevuse alale;

"Tollijuhtimise teenus" - struktuuriüksus, mis on usaldatud bürootööde ülesannete täitmiseks, samuti bürootööde läbiviimise ülesanded muudes struktuurilistes osakondades; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

"Dokumendi elektrooniline koopia" - koopia loodud dokumendi elektrooniline vorm; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

Lõige 14 - on kaotanud tugevuse. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

"Süsteem elektrooniline dokumendihaldus"- automatiseeritud infosüsteem, mis tagab dokumentide elektrooniliste dokumentide ja elektrooniliste koopiate loomise, nende haldamine, nende säilitamine ja nende juurdepääs ning dokumentide registreerimine; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

"Elektrooniline dokumendihaldus" - dokumentide haldamine infosüsteemi abil. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 09/07/2011 N 751)

Muud nende reeglite mõisted vastavad Venemaa Föderatsiooni õigusaktides määratletud mõistetele. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 09/07/2011 N 751)

III. Dokumentide loomine föderaalse täitevorganismis

5. Föderaaltegevusorganil loodud dokumendid koostatakse vormis, A4-paberi standardlehtedel (210 x 297 mm) või A5 (148 x 210 mm) või elektrooniliste dokumentide kujul ja neil peaks olema kehtestatud rekvisiidid, \\ t nende asukoht ja registreerimine.

6. Federal Executive Kere vormid töötatakse välja detailide asukoha nurga või pikisuunalise variandi alusel. At nurgalises versioonis asuvad vormi üksikasjad lehe ülemises vasakus nurgas. Pikisuunalise versiooniga asuvad tühja komponendid lehe keskel piki üleval.

Kui luua elektroonilisi dokumente elektroonilise dokumendihaldussüsteemis, kasutatakse elektroonilisi dokumentide malle. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

7. Iga dokumendi leht, mis on kaunistatud nii vormile kui ka tavalisele paberilehele, peaks olema vähemalt 20 mm-vasakpoolse 10 mm-parempoolsed väljad, 20 mm - ülemine ja 20 mm - madalam.

8. Vormide ja dokumentide elektrooniliste mallide proovid kinnitab Föderaalse täitevorgani juht. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

9. Federal Excitive Authority tegevusprotsessis loodud dokumentide üksikasjad on järgmised: (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

a) Vene Föderatsiooni riiklik vapp; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

b) föderaalse täitevorgani nimi; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

c) föderaalse täitevorgani struktuuriosakonna nimi; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

d) postituse nimi; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

e) viiteandmed föderaalse täitevorgani kohta; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

e) dokumendi tüübi nimi; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

g) dokumendi dokument; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

h) registreerimisnumber dokument; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

i) Viide registreerimisnumbrile ja kuupäevale sissetulev dokument; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

k) dokumendi koostamise koht (avaldamine); (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

l) dokumendile juurdepääsu piirav püss; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

m) adressaat; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

n) dokumendi avalduse vultuur; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

o) dokumendi täitmise juhised (resolutsioon); (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

n) päis tekstile; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

p) dokumendi tekst; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

c) kontrolli märk; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

t) taotluse kaubamärk; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

y) allkiri; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

f) e-allkirja kaubamärk; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

x) dokumendi koordineerimise vultuur; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

c) viisa; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

h) trükkimine; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

ш) Märgi koopia sertifitseerimise kohta; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

i) kaubamärk kunstnikule; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

e) kaubamärk dokumendi täitmise ja selle suunamise suunas; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

y) märgi dokumendi kättesaamisel; (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

10. Dokumendi üksikasjade koosseis määratakse tüübi ja ametisse nimetamisega.

11. koordineerimine dokumendi Federal Executive Body on välja andnud viisa voliniku ohvitser Federal Executive Body. Federal Executive Body asutatud dokumendi koordineerimine koos teiste asutustega riigi võimsus Ja organisatsioonid väljastatakse heakskiidu, protokolli või kokkuleppe kooskõlastamise lepinguga (leht).

IV. Nõuded Federal Executive Body töövoo korral

12. Föderaalse täitevorgani dokumentide voolu all eraldatakse järgmised dokumendid:

a) sissetulevad dokumendid (sissetulevad);

b) tarnitud dokumentatsioon (väljaminev);

c) sisemine dokumentatsioon.

13. Federal Executive Body, kohaletoimetamise ja saatmise dokumentide viiakse läbi postiteenuse, Feldgeri ja telekommunikatsiooni abil.

14. Föderaalse täitevorganile sisenemise dokumendid toimuvad kontoritööstuse esmatasandi töötlemisel, registreerimisel, esialgses kaalumisel, juhtimise ülekandmiseks kaalumiseks ja pärast seda, kui täitmine on suunatud asjadesse.

15. vastuvõetud dokumentide esmane töötlemine hõlmab dokumentide edastamise õigsuse kontrollimist ja dokumentide kättesaadavust ja rakendusi neile, samuti registreeritud dokumentide jaotamist ja registreerimata jätmist.

16. Saadud ja loodud dokumentide registreerimine toimub kättesaamise päeval, luues (allkirjastamine või heakskiitmine) või järgmisel tööpäeval, kui Venemaa Föderatsiooni õigusaktides ei ole sätestatud teisiti. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

17. Üksus on kaotanud tugevuse. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

18. Registreeritud dokumendid kantakse büroo seminarile föderaalse täidesaatva asutuse juhi kaalumiseks või Federal Executive asutuse juhi otsusest teiste föderaalse täitevvõimu ametnikele. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

Dokumendid või koopiad koopiate täitmise juhistega (resolutsioonid) edastatakse kontori tööjõule. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

19. Dokumendi skript saadetakse dokumendi täitmise eest vastutava föderaalse täidesaatva asutuse struktuuriüksusele. Kui on mitmeid esinejaid, edastatakse dokumendi originaal struktuuriüksusele, mis on vastutustundlik esitaja, ülejäänud osakud saavad dokumendi koopia.

Pakkudes juurdepääsu esitaja elektrooniline koopia Dokument elektroonilise dokumendihalduse süsteemi süsteemis Skripti dokument võib jääda kontori seminarile, kui see on asutatud büroo töö juhistega föderaalse täitevorganis. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

20. Dokumendid pärast föderaalse täidesaatva asutuse või muu juhi allkirjastamist volitatud isik Registreerimiseks ja saatmiseks ülekandmine kontoriteenusele. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

21. Office'i töö teenus kontrollib dokumendi kujundamise õigsust, dokumendi täielikkust ja vastavust dokumendi nimekirja juhtumite arvule. Valed dokumendid tagastatakse töövõtja juurde.

22. Dokumendid kuuluvad saadetise päeval nende registreerimise või järgmise tööpäeva päeval.

23. Dokumentide ülekandmine föderaalse täidesaatva asutuse struktuuriliste osakondade vahel toimub kontori seminari kaudu.

24. Federal Executive Office'i tööteenus sisaldab sissetulevaid, loodud ja saadetud dokumente. Andmed dokumentide arvu kohta on kokku võetud, analüüsib kontori seminaril ja esitatakse föderaalse täitevorgani juhile ettenähtud viisil.

25. Föderaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemi dokumentide ja dokumentide vastuvõtmiseks ja otsimiseks kasutatakse kohustuslikku teavet dokumentide kohta vastavalt lisale. Federaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemis saab kasutada täiendavat teavet dokumentide kohta.

V. Föderaalse täidesaatva asutuse dokumentaalfirma

26. Federal Excitive Amet:

a) moodustab oma dokumentaalfondi protsessis moodustatud dokumentidest;

b) arendab ja kiidab heaks koordineerimisel föderaalse täitevvõimuga arhiiviüksuse valdkonnas, nimekirja dokumentidest, mis esitati selle tegevuse protsessis, samuti selle alluvate organisatsioonide tegevuse käigus, näidates talle aega.

c) arendab ja kinnitab mallide albumi Ühtne vorm Föderaalse täitevvõimu loodud dokumendid. (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

27. Föderaalse täitevorgani dokumentaalfondi moodustamine toimub kontori seminaril juhtumite nomenklatuuri ettevalmistamisel juhtumite moodustamise ja registreerimise kaudu, tagades nende säilitamise, raamatupidamise ja juhtumite üleandmise Federal Excitive Authority.

28. Föderaalse täitevvõimu nomenklatuur:

a) koostatud kontori seminaril põhineb struktuuriüksuste nomenklatuuride;

b) kinnitas pärast selle koordineerimist keskse ekspertide komisjon Federal Executive asutus föderaalse täidesaatva asutuse poolt föderaalse täitevorgani poolt hiljemalt käesoleva aasta lõpus ja võetakse kasutusele 1. jaanuarist järgmisel aastal;

c) Üks kord 5 aasta jooksul lepitakse kokku föderaalse riigi arhiivi eksperthinnangu komisjoniga, mis edastatakse föderaalse täidesaatva asutuse tegevuse käigus esitatud dokumentide alalisele ladustamisele Arhiivinfo Venemaa Föderatsioon;

d) Föderaalse täitevorgani funktsioonide ja struktuuri muutuste korral kohaldatakse seda koordineerimist föderaalse riigi arhiivi eksperthinnangu komisjoniga.

29. Federaalse täidesaatva asutuse nomenklatuuri nimed on föderaalse täitevorgani struktuuriosakondade nimed.

30. juhtumid moodustatakse vastavalt juhtumi nomenklatuurile, samuti vastavalt dokumentide süstematiseerimise põhimõtetele ja nende jaotamisele (rühmitus) alalise ajutise (üle 10-aastase) ladustamise, sealhulgas juhtumite küsimustes personali ja ajutise ettevõtte kohta 10 aastat kaasa arvatud) ladustamine.

31. Juhtumid alates nende moodustumise kuupäevast enne föderaalse täidesaatva asutuse arhiivi üleviimist salvestatakse moodustamise koha struktuurilistes rajoonides.

32. Juhtumid väljastatakse struktuuriüksuste ajutiseks kasutamiseks föderaalse täitevorgani juhi määratud ajaks ja pärast selle aegumist tagastatavaid.

Teine valitsusagentuurid Juhtumi organisatsioonid väljastatakse nende kirjalike taotluste alusel Federal Executive asutuse juhi loal või tema büroo töö asetäitjatest.

33. Dokumentide tagasivõtmine pidevatest ladustamisjuhtudest on erandjuhtudel lubatud ja viiakse läbi föderaalse täitevorgani juhi loal, kes jätab ettenähtud viisil sertifitseeritud dokumendi koopia ja toimingul väljaandmise põhjused originaal.)

35. Konstantse ja ajutise (üle 10-aastase) tööotsuste ettevalmistamise aluseks on juhtumite nomenklatuur.

36. Juhtumite nomenklatuuri koostamise ja juhtumite kirjelduse koostamise kord, juhtumite moodustamise ja registreerimise kirjeldus ning ajutiste ladustamise juhtumite hävitamine föderaalse täitevorganismina määrab arhiiviamet.

VI. Federal Executive Keha elektrooniliste dokumentidega töötamine (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

37. Elektroonilised dokumendid luuakse, töödeldakse ja salvestatud süsteemi elektroonilise dokumendi haldamise Federal Executive Body.

38. Elektrooniline dokument peab olema kaunistatud Üldreeglid Office'i töö ja neil on üksikasjalik detailid paberile sarnase dokumendi jaoks, välja arvatud vene Föderatsiooni rekvisiidid ".

Federal Executive Keha kasutab elektroonilisi dokumente (ilma eelneva dokumentatsiooni ilma paberkandjal) ja dokumentide elektrooniliste koopiateta.

39. Föderaaljuhtimisasutuses loodud elektrooniliste dokumentide koosseis on kehtestatud dokumentide loend, mille loomine, ladustamine ja kasutamine toimub üksnes organisatsioonide elektrooniliste dokumentide kujul sisemine tegevus Federal Exceldi asutus välja töötatud föderaalse arhiiviameti soovituste alusel.

Dokumentide loetelu, mille loomine, ladustamine ja kasutamine toimub föderaalse täitevorgani sisemiste tegevuste korraldamisel eranditult elektrooniliste dokumentide vormis, kinnitab selle föderaalse täitevorgani juht kooskõlastatult föderaalse arhiiviga Agentuur.

40. Valitsuse organitele ja kohalikele omavalitsustele saadetud elektroonilised dokumendid allkirjastavad tugevdatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri Föderaalse täitevorgani ohvitser vastavalt föderaalseadusele "elektroonilise allkirja" kohta.

41. Föderaalse täidesaatva asutuse elektroonilise dokumendihalduse süsteemi saab kasutada võimalusi elektrooniliste dokumentide toimingute kinnitamiseks, mille abil kasutatakse ka muud tüüpi elektroonilisi allkirju vastavalt föderaalseadusele "elektroonilisel allkirjastamisel".

42. Elektrooniliste dokumentide hankimine ja saatmine toimub kontori seminaril.

43. Pärast elektrooniliste dokumentide vastuvõtmist elektroonilise allkirja allkirjastamisel kontrollib kontori tööteenus elektroonilise allkirja kehtivuse.

44. Pärast elektrooniliste dokumentide väljalülitamist elektroonilisele dokumendihaldussüsteemile moodustatakse registreerimis- ja volikirja dokumentide haldamise, sealhulgas selle otsingu, dokumendi, kontrolli, ladustamise, kasutamise ja muude andmete kohta.

45. Federal Executive asutus ja (või) loodud dokumendid, mis on saadud Federal Exporticalile paberil paberil paberkandjal kajastatakse elektroonilise dokumendihaldussüsteemis sellise dokumendi elektroonilise koopia loomisega.

46. \u200b\u200bElektrooniliste dokumentide registreerimine ja raamatupidamine toimub föderaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemis.

47. Elektroonilised dokumendid moodustatakse elektroonilisteks juhtumiteks vastavalt juhtumi nomenklatuurile.

Juhtumite nomenklatuuris on näidatud, et juhtum viiakse läbi elektroonilisel kujul, mis on täheldatud juhtumi pealkirjas või "märkus" veerus.

(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

2. Aadress

3. Dokumendi allkirjastanud isiku asukoht, perekonnanimi ja initsiaalid

4. Dokumendi tüübi nimi

5. Dokumendi kuupäev

6. Dokumendi registreerimisnumber

7. Dokumendi kättesaamise kuupäev

8. Sissetuleva dokumendi registreerimisnumber

9. Teave O. seotud dokumendid (Dokumendi tüübi nimi, kuupäev, registreerimisnumber, side tüüp)

10. Teksti pealkiri ( kokkuvõte Dokument)

12. Dokumendi teabe edastamine

13. Peamise dokumendi lehtede arv

15. juuni 2009 V.V. Putin allkirjastas Vene Föderatsiooni nr 477 valitsuse dekreedi "Föderaalse täitevorganite ametiajade heakskiitmise kohta". Reeglid jõustusid 2. juulil 2009

Eeskirjad on välja töötatud kooskõlas meetmete kava rakendamiseks moodustamise kontseptsiooni Venemaa Föderatsiooni enne 2010. aasta reeglite väljatöötamise tähtaeg loodi - märts 2009 ja Venemaa Kultuuriministeerium Venemaa, Venemaa majandusarengu ministeerium näitab vastutavad esinejad.
Eeskirjade arendaja oli VNIIDAD.

Valitsuse määruses tuleks eeskirjade heakskiitmisel kõigepealt pöörata tähelepanu esimesele lõigule, mis näitab, et otsus on kunsti arendamine. 11 Federal Seadusest "Teave infotehnoloogiad Ja teabe kaitse kohta "27. juuli 2006 nr 149. Me pöördume selle kõige olulisema artikli poole, kus see on märgitud:" Federal Executive asutustes toimub teabe dokumentatsioon valitsuse kehtestatud viisil Vene Föderatsiooni. Eeskirjad kontoritöö ja dokumentide haldamise teiste valitsusasutuste, kohalike omavalitsuste oma pädevuse piires peavad vastama kehtestatud nõuetele valitsuse Venemaa Föderatsiooni poolest bürootöö ja dokumendihalduse föderaalse täitevorganitele. "

Enne eeskirjade vabastamist rakendati büroo töö ühtsuse nõuded riigiasutustes ja kohalike omavalitsuste asutustest, lähtudes "Federal Executive asutuste interaktsiooni eeskirjade mudeli määrustest", mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsus 19. jaanuari 2005. aasta jaanuari ja Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreedi 28. juuli 2005. aasta juuli 2005 nr 452 "Federal Executive Organste organisatsioonide tüüpiliste siseriiklike organisatsioonide organisatsioonide nr 452". Esimeses määruses pühendati bürootöö korraldamise täielikult jagu 11 "dokumentide haldamise korraldamine föderaalse täitevorganite korraldamine". Selle esimene lõik näitas, et "Federal Executive asutuste areng on korraldatud vastavalt kultuuri- ja kultuuriministeeriumi poolt heakskiidetud föderaalse täidesaatva asutuse (edaspidi tüüpiline juhendamine). massikommunikatsioon Venemaa Föderatsioon. Föderaalsed täitevorganid teevad oma juhiseid bürootööd, mis on koordineeritud föderaalse arhiivi agentuuriga. Punktis 11.2, mis jäi muutumatuks, näeb ette: "Vene Föderatsiooni presidendile ja valitsusele esitatud õigusaktide dokumentide ja projektide ettevalmistamisel, nõuete kehtestatud nõuetele vastavatele juhistele büroo töö presidendivaldkonnas Föderatsiooni ja Venemaa Föderatsiooni valitsuse büroo võetakse arvesse.

Federaalse täitevorganite sisemise korralduse mudeli määrus tuvastas ka, et dokumentidega töötavad tööd määravad Föderaalse täitevvõimu keskasutuse juhised.
Vastavalt "föderaalse täitevorganite interaktsiooni interaktsiooni mudelieeskirjade paragrahvidele 11.1 töötati välja büroo töö mudelõpe ja kinnitas Venemaa Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi ja massikommunikatsiooni korraldust 08.11.2005. 536 ja registreerinud justiitsministeerium 27.01.2006 nr 7418. Mudeli juhiste põhjal. Täitevasutused on oma juhiseid välja töötanud.

Reeglid, erinevalt Vene Föderatsiooni valitsuse dekreediga heakskiidetud mudeli juhendamisest, see on suurem regulatiivne juriidiline dokumentKohustuslik täitmiseks. 06/15/2009 valitsuse dekreediga muudatused tüüpilised eeskirjadNad vastavad täielikult föderaalseaduse punktile 11.1 "teabe-, infotehnoloogiate ja teabe kaitse kohta".

Kõige olulisem positsioon "bürootööd föderaalse täitevvõimude reeglid" on esitatud lõikes 1. Ta täpsustab, et "eeskirjad kehtestavad föderaalse täitevorganite kontoritöö ühtse menetluse." Vastavalt eeskirjade lõikele 3 on föderaalse täitevorgan nende eeskirjade alusel, võttes arvesse selle tegevuse tingimusi ja spetsiifikat, välja töötada büroo juhtimise juhised, mille on heaks kiitnud föderaalse täitevvõimu juht Federal Executive Keha arhiivitegevuse valdkonnas. "

Reeglite vabastamise korral peavad föderaalsed täitevvõimud töötama oma kontori töö juhiste korrigeerimise osas. Mõtle, mida eeskirjad on tehtud.

Erinevalt mudeli juhendamisest algab reegel mõistete määratluse määratlusega (1. jagu). Kõik need, välja arvatud mõiste "kontoritöökoda", on arenenud sama VnIIDAD GOST R 51141-98 "Tolli tootmise ja arhiivi juhtumi. Tingimused ja mõisted ". Kuid iga reeglite kontseptsioonil on vähemalt väike, sageli mitte oluline, vaid erinevus ja rõhutab föderaalse täitevorganite kasutamist kontori töös. Näiteks mõisted:

- "avastatud" - tegevused, mis tagavad ametlike dokumentide loomise ja töökorraldustega nendega föderaalse täitevasutustega;
- "asjade nomenklatuur" - föderaalse täitevorganis moodustatud esemete süstemaatiline loetelu, mis näitab nende ladustamise ajastamist;
- "juhtum" - dokumentide kogum või eraldi dokument, mis on seotud ühe küsimusega või föderaalse täidesaatva asutuse tegevuskavaga.
Reeglites esitatud dokumendi mõiste on määratletud kui "riigiasutuse, kohaliku omavalitsuse asutuse, juriidilise või üksikisiku loodud ametlik dokument, mis on kaunistatud ettenähtud viisil, mis kuulub föderaalse täitevvõimu dokumentide voolule" ; See on läbi Üldine mõiste "Dokument", mida ei saa edukaks tunnustada. Uus mõiste on "kontori seminar" - föderaalse täitevorgani struktuurijaotus, mis on usaldatud bürootööde läbiviimise ülesanded, samuti bürootööde tegemise eest vastutavad isikud föderaalse täitevorgani muudes struktuurilistes osakondades.

Nagu näha, on palju mõisteid spetsialiseerunud föderaalse täitevorganite jaoks.
3. jagu kutsutakse - dokumentide loomine föderaalse täitevvõimu. Selles, nagu tavapärase juhendi puhul, on tõendatud, et dokument on koostatud paberi A4 ja A5 toorikute ja lehtede kohta, samal ajal hangitud eelnevalt minimaalsed väljad (20 mm - vasakule, 10 mm - paremale , 20 mm - ülemine, 20 mm - madalam), nurga ja pikisuunaline asukoht rekvisiidid.

Erilist tähelepanu väärib lõike 9 poolt dokumendi üksikasjadega loetletud.
Kliendihalduse mudeli juhistes märgiti, et kõik üksikasjad koostatakse, võttes arvesse GOST R6.30-2003 "Unified Dokumentatsioonisüsteeme. Ühtne süsteem Organisatsioonilised ja haldusdokumendid. Paberitöö nõuded "ja igaüks neist kirjeldati vastavalt käesoleva standardi nõuetele. Reeglid nimetatakse 24 üksikasjad, mis võivad kohtuda föderaalse täitevorganite dokumentide väljastamisel. Samal ajal, pakkudes suurt tähtsust ametnike juhistele allkirjastanud dokumendiga, reeglid, nagu föderaalseaduses "raamatupidamine" (Art. 9), jaga "allkirja" rekvisiidid kahes detailis: " Isik, kes on dokumendi allkirjastanud "ja" allkirjastaja ". Kaks rekvisiit sai uue nime: "Pealkiri" - "Dokumendi nimi" ja "resolutsioon" - "Märkus dokumendi täitmise kohta". Tagasi kadunud B. viimane väljaanne GOST 2003 rekvisiidid "Griffing piirata juurdepääsu dokumendile", nimega "privaatsuskirja" reegleid. Eeskirjades ei ole ühtegi märki: "Dokumendi saabumise tähistamine organisatsioonile", mis on muutunud pikendamiseks elektrooniliste sidekanalite dokumendi üleandmisel ja "elektroonilise koopia identifikaator" üleandmisel, välja arvatud millest meie Arvamus, ülejäänud suurte paberdokumentide vooluga, on endiselt ebakompetentne.

Eeskirjade üksikasjade kavandamise nõudeid ei ole ette nähtud. Nad peavad võtma sama tüüpilisest töökorraldusest. On näidatud ainult, et dokumentide koordineerimine föderaalse täitevvõimu dokumentide väljastab viisa ja teiste organisatsioonidega - koordineerimise väärtuse, koordineerimise loetelu, protokolli või heakskiitmise lepingu loetelu.
Eeskirjade 4. jaos on pühendatud dokumentide haldamise korraldamise nõuetele. On kirjutatud ainult üldsätted:

Dokumendi voogud on märgitud: sissetulevad, väljuvad, sisemine.
Kohaletoimetamine ja laevandusmeetodid: Postal, FeldgerSkaya ja telekommunikatsioon.
Dokumentide esmane töötlemine: dokumentide edastamise õigsuse kontrollimine ja nende rakenduste kättesaadavus neile, dokumentide jaotus registreeritud ja registreerimata.
Kontrollige. Märgime, et kui tavalises juhendis on märgitud, et dokumendid salvestatakse sisselogimise või heakskiidu päeval loodud kviitungi päeval, registreerimismenetluse kehtestamisel registreerimise järgmisel päeval "Saadud dokumentide registreerimine on Reeglina läbi viidud päeval, mis on loodud allkirjastamise või heakskiitmise päeval või järgmise tööpäeva päeval. "
Dokumendi ülekandmine kontori töö kaudu.
Office'i juhtimise teenuse vastutus paberimajanduse õigsuse ja nende täielikkuse jaoks.
Dokumendi voolu loendamise kohustus.

Meetodid töötlemise dokumentide reeglite ei ole kirjeldatud, see on täpsustatud mudeli juhiste kontori.
Üldkvaliteet Dokumentide praegune ladustamine, töötlemine ja nende edastamine arhiivile on esitatud 5. jaos - "Federal Exchange'i volitatud asutuse dokumentaalfond". See osa on huvitav asjaolu, et ta asetab Federal Executive Keha, mis moodustab tema dokumentaalfondi tema tegevuste protsessis moodustatud dokumentidest "Arendamine ja heakskiitmine koordineerimisel föderaalse täitevvõimuga esitatud dokumentide väljatöötamisel esitatud dokumentidest. Oma tegevuse protsessis, samuti alluvate organisatsioonide tegevuse käigus, märge ladustamise ajal. " See on väga oluline punktKuna tänasest kaugel kõigist föderaalse täitevorganitest on oma nimekirjad, mistõttu on keeruline kindlaks määrata dokumentide dokumentide salvestamise ajastus juhtumite nomenklatuuri väljatöötamisel ja dokumentide väärtuse uurimise uurimisel.

Nõuded eeskirjade puhul juhtumite nomenklatuurile on üldised, detailideta detailideta, struktuurilistes osakondades ja asjade ettevalmistamisel arhiivile Federal Executive asutuses. Meie arvates on oluline ja selgelt kirjeldatud paragrahvi 34 "alaliste ja ajutiste (üle 10 aasta) ladustamise juhtumite kantakse arhiivi föderaalse täitevasutuse mitte varem kui 1 aasta ja mitte hiljem kui 3 aastat alates kuupäevast nende kasutamise või säilitamise struktuuriüksuste algusest. Juhtumite ülekandmine föderaalse täitevorgani arhiivile viiakse läbi pideva ladustamise, ajutiste (rohkem kui 10-aastase) ladustamise juhtumite kirjelduse alusel ja föderaalse täidesaatva asutuse struktuurilistes osakondades koostatud töötajatele . Ajutiste (kuni kümneaastase kaasava) ladustamise juhtumeid föderaalse täitevvõimu arhiivis ei edastata ja ettenähtud viisil hävitamist. "

Põhimõtteliselt uus on 6. jagu - "Federal Executive Body'i elektrooniliste dokumentidega töötamise tunnused." Kui tolliprotseduuride mudeli juhistes olid elektrooniliste dokumentidega töötamise nõuded hajutatud erinevates osades, näiteks registreerimine, organisatsioon otsingumootor jne, reeglites, neid mitte ainult ühes kohas, vaid ka oluliselt laiendatud. Allkirjastamine, koordineerimine elektrooniliste dokumentide, nende registreerimise, raamatupidamise ja ladustamise loetakse. See on selle osa eeskirjade osas, mille eesmärk on elektroonilisele valitsusele elektroonilise dokumendihalduse ja ülemineku korraldamiseks.

Reeglite rakendamisel nimekirja teabe kohta, mida kasutatakse raamatupidamise ja dokumentide otsimiseks elektroonilise dokumendihaldussüsteemide föderaalse täitevorganites. Nende teabe kogum erineb järgmistest rekvisioonidest ja saadab meid eeskirjade punktile 25, kus on märgitud, et elektroonilise dokumendihaldussüsteemi dokumentide arvestamiseks ja dokumentide vastuvõtmiseks kasutab Federal Executive Body kohustuslik Teave lisas esitatud dokumentide kohta. Föderaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemis saab kasutada täiendavat teavet dokumentide kohta. "

Seega on Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga heakskiidetud eeskirjade alusel föderaalse täitevorganite ja nende alluvate institutsioonide järgimine töötama juba välja töötatud kontoritööd vastavalt nõuetele eeskirjade ja eelkõige arvestades elektrooniliste kontori toodete kohustuslikku rakendamist

Arengueskirjad föderaalse täitevorganite poolt heaks kiidetud dekreedi valitsuse Vene Föderatsiooni 15. juunil 2009 nr 477, ei põhjusta spetsialistide erilist rõõmu. Kuid asjaolu jääb asjaolu, nad on heaks kiidetud ja mõnda aega peame koos nendega elama, nii et käesolevas artiklis ei ole põhirõhk selle dokumendi eeliste ja puuduste arutelul, kuid kes ja kuidas saab neid kasutada oma huvides.

Kontoritöö reguleerimise taseme suurendamine Federal Executive asutustes

Oma märkustes on dokumentatsioonide juhtimise valdkonna spetsialistid lepivad kokku asjaoluga, et bürootöö eeskirjade peamine innovatsioon oli büroo töö küsimuste reguleerimise taseme märkimisväärne suurenemine. Esimest korda valitsuse tasandil, regulatiivse õigusaktmis reguleerib föderaalse täitevorganite dokumentidega töötamise küsimusi. Seda asjaolu võib vaadelda teise ilmseisundi ilminguna: see on raske, kuid järk-järgult järk-järgult on teadlik sellest, mis on täpselt lahendamata õiguslik ja organisatsioonilised probleemid Mitme miljardi dollari programmid avaliku halduse moderniseerimiseks ja "e-valitsuse ehitamisel on aja jooksul purunenud.

Sellega seoses tasub märkida ka seda, et see dokument See ilmus 27. juuli 2006 nr 149-FZ "föderaalseaduse nõuete täitmisel teabe-, infotehnoloogiate ja teabekaitse kohta".

Ekstraheerimine

föderaalseadusest "Teabe-, infotehnoloogia ja teabe kaitse kohta"

Artikkel 11. Teabe dokumentatsioon

[...] 2. Federal Executive asutustes tehakse teabe dokumentatsioon Venemaa Föderatsiooni valitsuse kehtestatud viisil. Reeglid kontoritöö ja dokumendihalduse kehtestatud teiste valitsusasutuste, kohalike omavalitsuste oma pädevuse piires peavad vastama kehtestatud nõuetele valitsuse Vene Föderatsiooni poolest büroo töö ja dokumendihalduse föderaalse täitevasutuste. [...]

Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused on regulatiivsete õigusaktidega reguleerivate õigusaktide ees. föderaalministeeriumid ja osakonnad. Nõuded dokumendihalduse eeskirjades registreeritud dokumentidega tegelevate dokumentidega on kohustuslikud kõigis föderaalse täitevorganite täitmiseks ning teistes riigiasutustel ja kohalike omavalitsustega peaksid võtma arvesse nende sätteid oma eeskirjade väljatöötamisel.

Sama valitsuse dekreediga usaldati föderaalse arhiivi agentuurile kuni 1. jaanuarini 2010, et kinnitada föderaalse täitevorganite kontoritöö juhiste väljatöötamise metoodilised soovitused. Loomulikult peavad nad veel arendama, kuid igal juhul on see ainult suunised, mille kasutamine ei ole vajalik.

Selle tulemusena võime oodata teatud muudatusi kohtupraktika: Kui ametiasutustega seotud küsimuste analüüsimisel pidid kohtud tuginema mitte tingimata standarditele (parim puudumisel), halvem nende Õigusjõud Iga osakonna otsus, nüüd võivad nad viidata kõrgetasemelisele dokumendile osakondade regulatiivsetest õigusaktidest.

Praeguse vahekohtumenetluse analüüs näitab, et see kasutab sageli kontoritöö standardite standardeid, kui see on oluline tööjõu tingimuste õige tõlgendamine. Selles mahus kasutatakse tõenäoliselt arengueeskirju.

Kontoritöö reeglites on terminoloogiline osa, milles esitatakse 11 peamise kontseptsiooni mõisted. Enne, et Vene Föderatsiooni individuaalsetes seadustes võib leida ainult mõned delikaatsed terminid ja üldtunnustatud "intelligentne sõnastik" dokumendihalduse valdkonnas oli standardne GOST R 51141-98 "Tollitootmine ja arhiivi juhtum. Tingimused ja mõisted ". Office'i töö määramise eeskirjade andmed erinevad oluliselt vastavate mõistete traditsioonilise tõlgendamise ja nende erinevuste puhul võib kohtuvaidluste ajal klammerdada.

Näiteks on oluline mõiste "dokument" määratlus uuel viisil:

Arengueskirjad:

dokument- ametliku asutuse, kohaliku omavalitsuse asutuse, juriidilise või üksikisiku loodud ametlik dokument, mis on kaunistatud ettenähtud viisil, mis kuulub föderaalse täitevorgani dokumenti.

GOST R 51141-98:

dokument; dokumentaalteave - Teave materjaliettevõtjaga salvestatud nõudlike rekvisiitidega, mis võimaldavad tal tuvastada.

Esiteks on kontoritöö reeglites esitatud määratlus meie seisukohast loogiliselt valesti projekteeritud: mõiste ilmub impordi kaudu. See ei selgita, et seda tuleks mõista "Dokumendi voolu kandmine". Selle tulemusena selgub, et enne dokumendi registreerimist ei eksisteeri, isegi kui kõrgem asutus saadeti.

On kurb, et territooriumil "Dokumentatsiooni juhtimine (DOA)" ei ole reeglites mainitud. Kasutatakse ainult mõistet "Office'i tööd":

"Katkestusreeglid

kontoritöö - Tegevused ametlike dokumentide loomiseks ja nendega töökorralduse loomiseks föderaalse täitevasutustega

GOST R 51141-98:

kontoritöö; Dokumentatsiooni juhtimine -tegevused, dokumenteerimine ja töökorraldus ametlike dokumentidega

dokumentatsiooni juhtimine - tegevused, mis hõlmavad dokumentatsiooni korraldust ja dokumentatsiooni haldamist institutsiooni, organisatsiooni ja ettevõtete ülesannete täitmise protsessis.

"Kohaletoimetamine" on tõsine, "austatud" mõiste, kuid silmad on võimatu sulgeda asjaolule, et teiste kutsealade ja üldsuse spetsialistid tajuvad seda erinevalt kui me. Enamiku inimeste jaoks on sõna "bürootöö" eelmise sajandi vananenud tehnoloogiate tugev maitse, bürokraatia, tehnilise paberitööde, mis meie seisukohast märkimisväärselt tekitab teenuse olekut, justkui selle kinnitamiseks ainult tehnilisi funktsioone dokumentidega töötamiseks. Selle tulemusena võib Dow'i teenus nüüd olla raskem tõestada, et see ei ole erakordselt kulukas alajaotus ja see ilma selleta aktiivne osalemine Sama laialdaselt reklaamitud IT-projektide eduvõimalused on tavaliselt väikesed.

Dokumendi uus määratlus kestab "ametliku dokumendi" mõiste ümber. Kuna viimane ei avalikusta viimast, võib vaidluste lahendamine juriidiliste ja üksikisikute vastu esitada ametlikke dokumente või on ainult ametlike riigiasutuste eesõigus. Kohtutel on veel võimalus kasutada föderaalseaduses sätestatud määratlust 29.12.1994 nr 77-FZ "dokumentide kohustusliku koopia" (muudetud 23. juuli 2008).

Ekstraheerimine

föderaalseadusest "dokumentide kohustuslik koopia"

Artikkel 5. Kohustusliku astme dokumentide loomine

1. Kohustuslik eksemplar sisaldab järgmisi dokumente:

[...] Ametlikud dokumendid - õigusloome- ja kohtuorganite poolt vastu võetud dokumendid, kes kannavad kohustuslikku, soovituslikku või informatiivset iseloomu ... [...]

Võib tekkida probleemid ja selle tõttu uus väljaanne Dokumendi mõiste "koopia" määratlused:

Arengueskirjad

dokumendi koopia- dokumentide täieliku reprodutseerimise dokument originaalne Dokument ja selle välised märgid, mis ei ole seaduslikud

GOST R 51141-98:

dokumendi koopia -dokumendis täielik teave tõeline dokument Ja kõik selle välismärgid või osa neist, kellel ei ole õiguslikku jõudu

Terminoloogia on üldiselt salakaval ja isegi väikesed muutused võivad olla suured tagajärjed. Tundub, et määratlus on veidi muutunud: reservatsioon eemaldatakse võimaluse kohta reprodutseerida ainult dokumendi väliste märke. Aga nüüd ilmub näiteks võime tunnustada koopia ainult värvi fotokoopiat, eriti juhul, kui dokumendi vorm või prindivärv printimine. Need, kes arvavad sarnaseid nüansse tähtsusetu, see on väärt lähemal tutvuda kohtupraktikaSeotud pakkumiste ja riigihangete osalusega: ettevõtted on osaliste nimekirjast välja jäetud ja vähem puudusi dokumentide kujundamisel.

Rangelt öeldes saab nüüd koopia eemaldada ainult dokumendi esimesest astmest (originaal). Samaväärse teise eksemplari omanik (näiteks leping) omanik on juba, selgub, et tal ei ole õigust sellest koopiaid toota.

Muutused toimunud isegi "puhul" määramisel. Tundub, et siin on raske mõelda midagi uut, kuid reeglite autorid õnnestus.

Arengueskirjad

Äri -dokumentide kombinatsioon või eraldi dokument, mis on seotud ühe küsimusega või föderaalse täidesaatva asutuse tegevuse segmendiga

GOST R 51141-98:

Äri -dokumentide või ühe küsimusega seotud dokumendi kombinatsioon või eraldi katte segment

See on lihtne näha, et sõnad kadusid "eraldi kaane" ja eraldi ühe lehekülje dokumendi saab nüüd kaaluda.

Arengureeglid - kahekordne relv

Kuna koostiseeskirjade sätted on kohustuslikud kõigile föderaalse täitevorganitele, siis võivad DOA asutuse teenus ja teised huvitatud isikud oma asutusele toetuda dokumentide haldamise valdkonnas lahendusi.

■ Kuidas Dou Service saab kasutada eeskirju oma huvides.Dou teenus büroo menetlemise eeskirjade kasutamisega on järgmised võimalused.

Esiteks on meie seisukohast võimalik kasutada selle dokumendi kõrget seisundit, mis näitab, et tähelepanu hakkab olema suunatud dokumentide haldamise küsimustele riigi kahjustustest. Kui varem ma pidin veenda inimesi, viidates vabatahtlikele standarditele ja väljakujunenud traditsioonidele, peavad täitevasutused täitma teatavaid nõudeid sätestatud nõudeid.

On vaja eeskirju hoolikalt uurida ja võrrelda neid organisatsiooni ja juhtimispraktika eeskirjadega. Kui bürootööd sisaldavad sätteid sätteid, mille kasutuselevõtt Dow Service jaoks on vajalik (näiteks järelevalveameti dokumentide tsentraliseeritud registreerimise nõue), seejärel ilmub tegelik võimalus soovitud saavutamise võimalus.

Võttes arvesse asjaolu, et büroo töö eeskirjad kehtivad kõigi riigiasutuste dokumentide suhtes, on tegelik võimalus nõuda tellimuse juhendamist tööl mitte ainult organisatsiooniliste ja haldusdokumentidega, vaid ka teiste liikide abil.

VI jagu "Federal Exciticer Authority elektrooniliste dokumentidega töötamine" Omadused Federal Executive Authority "avab võimaluse, võtavad vajaduse korral võimaluse kõik organisatsiooni elektroonilised dokumendid, kui nüüd nad ei ole töötud Dou teenistusega.

Uus lähenemisviis võib nautida Dow teenuste juhid, mis eelistavad nendes küsimustes rohkem sõltumatust.

Nagu eespool märgitud, seda saab nüüd kaaluda isegi eraldi dokumenti. Sellega seoses on reeglite § 34 huvitavad tõlgendused võimalikud (meie arvates äärmiselt ebaõnnestunud) juhtumite üleandmise kohta arhiivile: "Alalise ja ajutise (üle 10-aastased) ladustamine toimub arhiivile Federal Executive Kehale mitte varem kui 1 aasta ja mitte hiljem kui 3 aastat alates nende kasutamise alguse või säilitamise kuupäevast struktuurilistes rajoonides "(Punktis 6.3.1 Tüüpiline juhendamine: "Pideva ja pikaajalise (üle 10-aastase) äritegevus säilitamise aeg salvestatakse moodustumise kohas kolm aastat ja seejärel tagastab föderaalse täitevorgani arhiivi").

Isegi arhiivi doperja ajal pärast aegumist paigaldatud tähtajad Ainult kontoritöös viidud juhtum edastati ja juhtumiülekanne oli kunagi seotud "nende kasutamise või ladustamise ajaks." Tuleb välja, et kontoritöö reeglid näevad ette kõik dokumendid osakondade arhiivile, alates sellest hetkest, millest kolm aastat on möödunud ja seda saab kasutada äriüksuste mahalaadimiseks paberist "Davalov".

Soovitame ka teenuse tippdokumentide tippu, mis on tavapärased salvestada 10-aastase salvestamise säilitamise eluiga 11 aastat. See võimaldab asjakohastel juhtudel osakondade arhiivile kolm aastat ja mitte hoida kõiki kümme aastat jagunemisperioodil.

■ Kuna bürootöökoja reegleid saab kasutada Dow'i teenuse vastu teiste föderaalse täitevorganite osakondadega. Eeskirjades ei ole kuskil reservatsiooni, mida nad kehtivad ainult organisatsiooniliste ja haldusdokumentide suhtes, mis traditsiooniliselt kontrollib Dow Service'i. Seetõttu saame eeldada, et nad reguleerivad tööd igasuguste dokumentidega, sealhulgas näiteks raamatupidamise ja maksuga.

Art. 14, 18, 20, 24, 40, 41 Reeglid Service Dou on kohustatud saama, esmane töötlemine, registreerimine, esialgne tasu, võõrandamise juhtimisele kaalumiseks, saatmiseks, edastamiseks, käitlemiseks, ruumidesse, kogudes statistilisi andmeid arv Kõikide liikide dokumentide dokumentide ja analüüside analüüs, sealhulgas elektrooniline. Kui töötate elektrooniliste dokumentidega, peab see dou teenus kontrollima elektroonilist digitaalset allkirja.

Ei ole raske näha, et reeglid annavad õiguslikule põhjusele töötajatele mitmete osakute (eelkõige raamatupidamise), mis liiguvad dWay massi teenistusse tehniline töö. Eelkõige on äriosakondade töötajad, kes ei vastuta bürootöö tegemise eest, on õigus keelduda elektrooniliste dokumentide elektrooniliste dokumentide sõltumatu registreerimisest elektrooniliste dokumentide haldamise süsteemis - nüüd on see nüüd Dou Service'i otsene kohustus.

■ Nagu deflower reegleid saab kasutada äriorganisatsioonide vastu föderaalse täitevasutuste vastu. Kommertsorganisatsioonid ja kodanikud saavad kasutada bürooreeglite sätteid, mis sisaldavad kohustuslikke nõudeid paberitööks, samuti andmete nüansse oluliste mõistete reeglites, et nõuda riigiasutuste väljastatud dokumentide tunnustamist kehtetuks tunnistamise tõttu nende disain.

Näiteks tuginedes reeglitele, ei saa te tunnustata dokumendi A0 formaadis tehtud joonise sertifikaati, kuna Art. 5 Reeglid, Federal asutuse poolt loodud dokumendid täidesaatva võimsuse koostatakse toorikute, standardlehtede paberi A4 (210 x 297 mm) või A5 (148 x 210 mm).

Viljakas pinnas kohtuvaidlus Võib esineda üksikasju, mida tõlgendatakse nõutavate disainielementidena. Art. 10 Reeglid dokumendi üksikasjade koosseis määratakse selle tüübi ja ametisse nimetamisega. Juhtudel, kui ei ole võimalik tuvastada sobivat regulatiivdokumenti, mis kehtestab konkreetse dokumendi tüübi üksikasjade koosseisu, on nende asukoht ja disain olema kindel, et kõik 24 esitatud üksikasjad on nõutavad. 9 (Eriti artikkel ei ütle selgelt, et see on võimalike detailide loetelu).

Hea spetsialist ei oota ideaalseid regulatiivseid dokumente ja kõige tõhusamalt rakendab olemasolevaid regulatiivne alus. Ei ole midagi gardeerimist kasutada juhtumi kasuks kõik õigusaktide sätted, sh. Ebaõnnestunud ja ekslik.

Riigi süsteemi dokumentatsiooni juhtimissüsteem. Põhisätted. Üldnõuded dokumentide ja dokumentatsiooniteenuste teenuste (heaks kiitnud Glavochival Glavochival 27.04.1988; NSVL Glavakhi tellimus 05.25.1988 nr 33).

O "Föderaalsete asutuste ametiasutuste läbiviimise eeskirjad

Executive Power "

(Artikkel koostatud kogumiseks metoodilised dokumendidValmistatud Ryasani piirkondliku haridusarengu instituudi

Esitatud võrdleva tabeli põhjal võib näha, et GOST R 6.30-2003 kehtestatud üksikasjad ei ole reegleid, kuna seda ei kasutata föderaalse täitevorganite dokumentidega töötamise ajal. Need on sellised üksikasjad, nagu: "Vene Föderatsiooni vapp", "organisatsiooni embleem või kaubamärk (Hooldusmärk) "," dokumendi vormi kood "," Organisatsiooni kood "," peamine riigi registreerimisnumber (OGHN) juriidilise isiku», « Identifitseerimisnumber Maksumaksja / registreerimise põhjuse kood (INN / CAT). " Selleks, et mõista nende üksikasjade kõrvaldamise põhjust eeskirjadest, piisab meenutamisest, et korraga oli see põhjus koodide kaasamise põhjuseks (OKPO, OGHN, INN / CAT) detailide koosseisusse: vajadus Organisatsioonide jaoks teatud olukordades kontrollida korrespondentorganisatsiooni seaduslikkust. Kui organisatsioonil on kahtlusi, kas korrespondent organisatsioon on olemas, kas see on ametlikult registreeritud, on organisatsioonil õigus ühendust võtta maksuhaldur Taotlusega. Ei ole tõenäoline, et sellise auditi vajadus föderaalse täitevorganite järele.

Põhjus puudumise üksikasjad "Mark saabumise saabumise organisatsiooni" on see, et see on puhtalt ametlik laadi ja seda ei kasutata dokumentide koostamisel.

Enamik detailidest GOST R 6.30-2003 ja reeglitel on samad nimed või nimed, mis erinevad veidi. Kuid selliseid üksikasju nõuavad selgitusi. Esiteks, see rekvisiidid "juhised dokumendi täitmise kohta", mis asendasid rekvisiidid "resolutsioon". Rõstajate nime muutmise põhjus on see, et föderaalse täitevorganite juhised tehakse dokumendi täitmise juhiseid mitte ainult resolutsiooni vormis, vaid ka tellimuste vormis.

Tavapärased rekvisiidid "teksti pealkiri" sai nime "dokumendi nimi" reeglites. Seda seletab asjaoluga, et föderaalse täitevorganites on märkimisväärne osa avaldatud dokumentidest eeskirjad (Reeglid, sätted, tellimused, juhised, eeskirjad jne) ja neid dokumente kutsutakse, mis koosneb dokumendi tüübist ja dokumendi kokkuvõttest, ühendati sama nimega tihedalt. Näiteks: "Föderaalsete täitevorganite tööde läbiviimise eeskirjad", ministeeriumide ja ministeeriumide töötajate isikuandmete kaitse eeskirjad ". Teisisõnu, dokumendi nimi on nimi, mis sisaldab dokumendi tüübi ja selle kokkuvõtte määramist.

Reeglid on kehtestanud sellised uued üksikasjad dokumendi allkirjastanud isiku positsioonile "konfidentsiaalsuskava". Profs "dokumendi allkirjastanud isiku ametikoht" on nn dokumendi vormide rekvisiidid. See rekvisiidid on praktikas juba ammu kasutatud. Ja kuigi GOST R6.30-2003 paigaldatud ametlikud toorikud vaade Vormid, asjakohased rekvisiidid, eristavad sellist tühjaid teistest, ei kuulu standardisse. Dokumendi allkirjastanud isiku ametikoha nimi on märgitud ametlike täitevorgani nime all.

Praktikas kasutatakse laialdaselt kasutatavat rekvisiit "privaatsuse marker". Privaatsusmärk on kinnitatud dokumentidele, mis sisaldavad rakendatud teavet teenindusõigus või teisele konfidentsiaalne teave. Standardi GOST R6.30-2003 varasemates väljaannetes (P 6, R 6.30-1997) olid need rekvisiidid, kuid kutsusid "dokumentidele juurdepääsu piiramise rifi rifile". Tegelikult konfidentsiaalsusmärk on rifle, et piirata juurdepääsu dokumendile.

IV JAGU Määrus "Nõuded dokumendihalduse korraldamise Federal Exportions" sisaldab sätteid, millega kehtestatakse peamised staadiumis ja dokumentide läbisõidu ja kaalumise tingimused. Eriti tähtis selles osas on sätted, mis määravad kontori töö rolli dokumendihalduse korraldamisel. Reeglites rõhutatakse, et Bederal Executive asutusse sisenevad dokumendid kontori seminaril töötavad esmatasandi töötlemise, registreerimise, esialgse kaalumisega tegelemise juhtimise üleandmise, kantakse töövõtjatele struktuuriüksustesse. Office'i töö teenus kontrollib paberi õigsust, dokumendi täielikkust ja dokumendi nimekirja juhtumite arvu vastavust. Valesti teostatud dokumendid, kontorihalduse teenus naaseb töövõtja. Dokumentide ülekandmine föderaalse täidesaatva asutuse struktuuriliste osakondade vahel toimub ka kontori töö kaudu. Eeskirjade arendajad püüdsid võimalikult suures ulatuses määrata kontori seminari korraldamise rolli.

V JAGU VÄLJAKUTSED - Federal Expordocial Fund "- sisaldab sätteid Federal Exciticer Ameti tegevustes moodustatud dokumentide säilitamise korra määramiseks. Käesoleva paragrahvi põhisätted hõlmavad järgmisi sätteid, mida Federal Executive Body:

· Moodustab oma dokumentaalfondi protsessi moodustatud dokumentidest.

· Arendab ja kiidab heaks kokkuleppel föderaalse täitevvõimuga arhiiviüksuse valdkonnas, dokumentide loetelu oma tegevuse protsessis esitatud dokumentidest, samuti selle alluvate organisatsioonide tegevuses, mis näitab ladustamise ajastamist.

Seega kohustavad eeskirjad föderaalseid täitevasutusi, et moodustada täieõiguslik dokumentaalfondi osakondade nimekirjade arendamiseks. Nende nimekirjade heakskiitmine, samuti föderaalse organi kontori töö heakskiitmine toimub alles pärast Rosarhiviga nõusolekut.

Federaalse täidesaatva asutuse dokumentaalfondi moodustamine toimub juhtumite nomenklatuuri alusel. Juhtumite nomenklatuur regulatiivdokumendid Arhiivaliikluse valdkonnas koostab kontori seminar ja seda kiidab pea pärast selle koordineerimist föderaalse täidesaatva asutuse keskse ekspertkomisjoniga (CEC), riigivõimu volitused piirkondades. Käesolevas eeskirjade osas nähakse ette eeskirjade väljastamise menetlused ajutiseks kasutamiseks föderaalse täitevorgani, valitsusasutuste ja organisatsioonide töötajatele, samuti dokumentide tühistamise korra asjade eest, mis on võimalik ainult erandjuhtudel. Samal ajal asetatakse konfiskeeritud dokumendi koopia, mis on sertifitseeritud ettenähtud viisil ja skripti väljastamise põhjuste toimimisest. Käesolevas eeskirjade osas kehtestatakse tala- ja ajutiste (rohkem kui 10-aastase) dokumentide ladustamise aeg struktuuriüksustes enne nende üleandmist osakondade arhiivile: \\ t vähemalt üks aasta ja mitte rohkem kui kolm aastat Alates nende kasutamise alguse või säilitamise kuupäevast struktuurilistes rajoonides. Juhtumid kantakse osakondade arhiivide põhjal juhtumite kirjelduse alusel, mille aluseks on juhtumite nomenklatuur.

Eriti oluline on eeskirjade sätted, mis määravad elektrooniliste dokumentidega töötamise omadused (IV jao punkt 25). Reeglid sisaldavad mitmeid peamisi sätteid elektrooniliste dokumentidega töötamise kohta, need on järgmised:

· Elektroonilised dokumendid luuakse, töödelda ja salvestatud süsteemi elektroonilise dokumendi haldamise Federal Executive Body.

· Föderaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemis kasutatakse dokumente kohustuslik teave dokumentide vastuvõtmiseks ja dokumentide otsimiseks.

· Elektroonilisi digitaalseid allkirju kasutatakse föderaalse täidesaatva asutuse elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks.

· Elektrooniliste dokumentide süstematiseerimisel juhtudel, nende ladustamise ajastamise, hävitamise jms määramisel kehtestatud eeskirjad sarnased dokumendid paberi põhjal.

Vene Föderatsiooni valitsuse otsuste punkt 4 kinnitas föderaalsete täitevorganite tegevuste läbiviimise eeskirjad, föderaalse arhiiviameti (Rosarhiva) anti ülesandeks välja töötada ja kinnitada suunised kontori juhiste väljatöötamiseks töötada föderaalse täitevorganites. Rosarhiva ordu sellised soovitused kiideti heaks. Soovitusi kavatsevad rakendada bürootööd kontoritöö arendamisel kontoritööd, on mõeldud üksikute metoodiline alus Kontoritöö läbiviimine Federal Executive asutustes.

Vene Föderatsiooni valitsus

Otsus

Reeglite heakskiitmisel

Kontoritöö föderaalsetes asutustes

Täidesaatva võim

Dokumentide loend

(mida on muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse määrusega 09/09/2011 N 751. ,

I. Üldsätted

1. Need reeglid kehtestavad föderaalse täitevorganite kontoritöö ühtse menetluse.

2. Nende eeskirjade hagi ei kohaldata töökorralduse suhtes riigi saladust sisaldavate dokumentidega.

II. Tingimused ja mõisted

(muudetud kujul. Otsused

4. Nende eeskirjade puhul kasutatakse järgmisi mõisteid ja määratlusi:

(muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

"Dokumentatsioon" - materjali kandjate teabe fikseerimine ettenähtud viisil;

"Tarne" - tegevused, mis tagavad ametlike dokumentide loomise ja nendega töökorraldustega föderaalse täitevasutustega;

"Dokument" on riigiasutuse, kohaliku omavalitsuse asutuse, juriidilise või üksikisiku loodud ametlik dokument, mis on kaunistatud ettenähtud viisil ja lisatud föderaalse täitevorgani dokumendivoolu;

"Dokumendihaldus" - dokumentide liikumine alates hetkest, mil need on loodud või saadud täitmise lõpetamiseni, ruumide ruumide ja (või) lähetamise ajal;

"Dokumendi rekvisiidid" on selle projekteerimise ja töö korraldamise jaoks vajaliku dokumendi element;

(muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

"Skripti dokument" - dokumendi esimene või ainus näide;

"Dokumendi koopia" - dokument, mis reprodutseerib dokumendi originaali ja selle välismärkide teabe, millel puudub õigusjõud;

"Dokumendi registreerimine" - registreerimisnumbri dokumendi loovutamine muudab registreerimisvormi dokumendi kohta teavet;

(muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

"Del nomenklatuur" - nende ladustamise ajastamise juhtumite süstemaatiline loetelu;

(muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

"Juhtum" - dokumentide kogum või eraldi dokument, mis on seotud ühe küsimusega või föderaalse täitevvõimu tegevuse segmendiga;

"Tollijuhtimise teenus" - struktuuriüksus, mis on usaldatud bürootööde ülesannete täitmiseks, samuti bürootööde läbiviimise ülesanded muudes struktuurilistes osakondades;

(muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

"Dokumendi elektrooniline koopia" - elektroonilisel kujul loodud dokumendi koopia;

(muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

lõige on kaotanud tugevuse. - Otsus Venemaa Föderatsiooni valitsus 26.04.2016 N 356;

"Elektrooniline dokumendihaldussüsteem" - automatiseeritud infosüsteem, mis tagab elektrooniliste dokumentide ja dokumentide elektrooniliste koopiate loomise, nende haldamise, nende säilitamise ja nende kättesaadavuse juhtimisele ning dokumentide registreerimisele;

(muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

"Elektrooniline dokumendihaldus" - dokumentide haldamine infosüsteemi abil.

(Lõige Resolutsioon

Muud nende reeglite mõisted vastavad Venemaa Föderatsiooni õigusaktides määratletud mõistetele.

(Lõige Resolutsioon Venemaa Föderatsiooni valitsus 09/07/07/07 N 751)

III. Dokumentide loomine föderaalseameti

Täidesaatva võim

5. Föderaalse täitevorganis loodud dokumendid on esitatud vormis, A4-vormingus paberi standardlehtedel (210 x 297 mm) või A5 (148 x 210 mm) või elektrooniliste dokumentide kujul ning neil peab olema kompositsioon Rektooriumid, nende asukoht ja registreerimine.

Kui luua elektroonilisi dokumente elektroonilise dokumendihaldussüsteemis, kasutatakse elektroonilisi dokumentide malle.

(muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

7. Iga dokumendi leht, mis on kaunistatud nii vormile kui ka tavalisele paberilehele, peaks olema vähemalt 20 mm-vasakpoolse 10 mm-parempoolsed väljad, 20 mm - ülemine ja 20 mm - madalam.

8. Vormide ja dokumentide elektrooniliste mallide proovid kinnitab Föderaalse täitevorgani juht.

(Lõige 8 muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

9. Federal Excitive Authority tegevusprotsessis loodud dokumentide üksikasjad on järgmised:

a) Vene Föderatsiooni riiklik vapp;

b) föderaalse täitevorgani nimi;

c) föderaalse täitevorgani struktuuriosakonna nimi;

d) postituse nimi;

e) viiteandmed föderaalse täitevorgani kohta;

e) dokumendi tüübi nimi;

g) dokumendi dokument;

h) dokumendi registreerimisnumber;

k) dokumendi koostamise koht (avaldamine);

l) dokumendile juurdepääsu piirav püss;

m) adressaat;

n) dokumendi avalduse vultuur;

o) dokumendi täitmise juhised (resolutsioon);

n) päis tekstile;

p) dokumendi tekst;

c) kontrolli märk;

t) taotluse kaubamärk;

y) allkiri;

f) e-allkirja kaubamärk;

x) dokumendi koordineerimise vultuur;

h) trükkimine;

ш) Märgi koopia sertifitseerimise kohta;

i) kaubamärk kunstnikule;

e) kaubamärk dokumendi täitmise ja selle suunamise suunas;

y) märgi dokumendi kättesaamisel;

(lk. 9 muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

10. Dokumendi üksikasjade koosseis määratakse tüübi ja ametisse nimetamisega.

11. Dokumendi koordineerimine föderaalse täitevorganismis väljastab föderaalse täitevorgani volitatud ametniku viisa. Federal Executive asutuses asutatud dokumendi koordineerimine koos teiste valitsusasutuste ja organisatsioonidega koostatakse koordineerimise, protokolli või järjepideva kirjaga koordineerimisel (lehel).

IV. Nõuded dokumentide haldamiseks föderaalis

Täitevvõim

12. Föderaalse täitevorgani dokumentide voolu all eraldatakse järgmised dokumendid:

a) sissetulevad dokumendid (sissetulevad);

b) tarnitud dokumentatsioon (väljaminev);

c) sisemine dokumentatsioon.

13. Federal Executive Body, kohaletoimetamise ja saatmise dokumentide viiakse läbi postiteenuse, Feldgeri ja telekommunikatsiooni abil.

(lk 16 muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

17. kaasatud võimsus. - Otsus Venemaa Föderatsiooni valitsus 26.04.2016 N 356.

18. Registreeritud dokumendid kantakse büroo seminarile föderaalse täidesaatva asutuse juhi kaalumiseks või Federal Executive asutuse juhi otsusest teiste föderaalse täitevvõimu ametnikele.

Dokumendid või koopiad koopiate täitmise juhistega (resolutsioonid) edastatakse kontori tööjõule.

(lk 18 muudetud Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

Kui teil on võimalus tutvuda esitaja elektroonilise koopia dokumendi elektroonilise dokumendihaldussüsteemi, skripti dokument võib jääda teenuse bürooteenuse, kui see on kehtestatud juhiseid kontoritööd Federal Executive Body.

(Lõige Resolutsioon Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

20. Dokumendid pärast föderaalse täidesaatva asutuse või muu volitatud isiku allkirjastamist kantakse registreerimis- ja saatmisteenusele kantakse kontori tööteenistusele.

(lk 20 muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

21. Office'i töö teenus kontrollib dokumendi kujundamise õigsust, dokumendi täielikkust ja vastavust dokumendi nimekirja juhtumite arvule. Valed dokumendid tagastatakse töövõtja juurde.

22. Dokumendid kuuluvad saadetise päeval nende registreerimise või järgmise tööpäeva päeval.

23. Dokumentide ülekandmine föderaalse täidesaatva asutuse struktuuriliste osakondade vahel toimub kontori seminari kaudu.

25. Selleks, et arvestada ja otsida dokumente süsteemi elektroonilise dokumendi haldamise Federal Executive Body, kohustuslik teave dokumentide kasutatakse. Federaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemis saab kasutada täiendavat teavet dokumentide kohta.

V. Federal asutuse dokumentaalfond

Täidesaatva võim

26. Federal Excitive Amet:

a) moodustab oma dokumentaalfondi protsessis moodustatud dokumentidest;

b) arendab ja kiidab heaks koordineerimisel föderaalse täitevvõimuga arhiivikasutuse valdkonnas, mis on esitatud selle tegevuse protsessis esitatud dokumentide loetelu, samuti selle alluvate organisatsioonide tegevuse käigus, näidates selle ajastamist ladustamine;

c) arendab ja kiidab heaks föderaalse täitevorgani loodud dokumentide ühtse vormide mallide albumi.

(PP. "In" tutvustas Resolutsioon Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

28. Föderaalse täitevvõimu nomenklatuur:

a) koostatud kontori seminaril põhineb struktuuriüksuste nomenklatuuride;

b) heakskiidetud pärast selle koordineerimist föderaalse täitevorgani föderaalse täidesaatva asutuse kesknärvisüsteemiga hiljemalt jooksva aasta lõpus ja tellitakse 1. jaanuarist järgmisel aastal;

c) üks kord 5 aasta jooksul on koordineeritud föderaalse riigi arhiivi eksperthinnangu komisjoniga, mis edastatakse Venemaa Föderatsiooni arhiivinfo dokumentide alalisele ladustamisele püsiva ladustamise protsessi raames;

d) Föderaalse täitevorgani funktsioonide ja struktuuri muutuste korral kohaldatakse seda koordineerimist föderaalse riigi arhiivi eksperthinnangu komisjoniga.

29. Federaalse täidesaatva asutuse nomenklatuuri nimed on föderaalse täitevorgani struktuuriosakondade nimed.

31. Juhtumid alates nende moodustumise kuupäevast enne föderaalse täidesaatva asutuse arhiivi üleviimist salvestatakse moodustamise koha struktuurilistes rajoonides.

32. Juhtumid väljastatakse struktuuriüksuste ajutiseks kasutamiseks föderaalse täitevorgani juhi määratud ajaks ja pärast selle aegumist tagastatavaid.

Teistes ametiasutustes ja organisatsioonides antakse asjad välja nende kirjalike taotluste alusel föderaalse täidesaatva asutuse juhi loal või tema ametlike tööde asetäitjate loal.

33. Erandjuhtudel on erandjuhtudel lubatud dokumentide arestimine ja viiakse läbi föderaalse täitevorgani juhi loal, kes jätab ettenähtud viisil sertifitseeritud dokumendi koopia ja tegu väljastamise põhjustest originaal.

34. Alaliste ja ajutiste (üle 10 aasta) juhtumid ladustamisaeg viiakse läbi föderaalse täitevorgani arhiivile mitte varem kui 1 aasta pärast ja mitte hiljem kui 3 aastat pärast juhtumiteenuse lõpetamist. Juhtumite ülekandmine föderaalse täitevorgani arhiivile tehakse alaliste ja ajutiste (rohkem kui 10 aastat) töö kirjelduse alusel föderaalsete struktuurilistes osakondades moodustatud personali ladustamise perioodist ja personali juhtudest Täitevasutus. Ajutise (kuni kümme aastat kaasa arvatud) ladustamise perioodi arhiivis Federal Executive Kehale ei ületata ja selle suhtes hävitatakse ettenähtud viisil pärast nende ladustamise lõppemist.

(lk 34 muudetud Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

35. Konstantse ja ajutise (üle 10-aastase) tööotsuste ettevalmistamise aluseks on juhtumite nomenklatuur.

VI. Omadused elektrooniliste dokumentidega

Federal Executive Body

(muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

37. Elektroonilised dokumendid luuakse, töödeldakse ja salvestatud süsteemi elektroonilise dokumendi haldamise Federal Executive Body.

38. Elektrooniline dokument tuleb välja töötatud üldreeglite alusel ja neil on üksikasjalikud andmed, mis on kehtestatud samalaadse dokumendi jaoks paberkandjal, välja arvatud vene Föderatsiooni rekvisiidid ".

Federal Executive Keha kasutab elektroonilisi dokumente (ilma eelneva dokumentatsiooni ilma paberkandjal) ja dokumentide elektrooniliste koopiateta.

39. Föderaaljuhtimisasutuses loodud elektrooniliste dokumentide koosseis on kehtestatud dokumentide loend, mille loomine, ladustamine ja kasutamine toimub eranditult elektrooniliste dokumentide vormis, kui korraldate Federal Executive Body sisemiste tegevuste Federal Arhiiviameti soovituste põhjal.

40. Valitsusorganitele ja kohalikele omavalitsusasutustele saadetud elektroonilisi dokumente allkirjastab föderaalse täidesaatva asutuse ametniku kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga vastavalt föderaalsele seadus "Elektroonilise allkirja".

41. Föderaalse täidesaatva asutuse elektroonilise dokumendihaldussüsteemis, elektrooniliste dokumentidega tehtavate meetmete kinnitamise meetodid, milles kasutatakse föderaalsete muude elektrooniliste allkirjade tüüpe seadus "Elektroonilise allkirja".

42. Elektrooniliste dokumentide hankimine ja saatmine toimub kontori seminaril.

43. Pärast elektrooniliste dokumentide vastuvõtmist elektroonilise allkirja allkirjastamisel kontrollib kontori tööteenus elektroonilise allkirja kehtivuse.

46. \u200b\u200bElektrooniliste dokumentide registreerimine ja raamatupidamine toimub föderaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemis.

47. Elektroonilised dokumendid moodustatakse elektroonilisteks juhtumiteks vastavalt juhtumi nomenklatuurile.

Juhtumite nomenklatuuris on näidatud, et juhtum viiakse läbi elektroonilisel kujul, mis on täheldatud juhtumi pealkirjas või "märkus" veerus.

48. Elektroonilised dokumendid pärast nende täitmist või saatmist säilitatakse ettenähtud viisil infosüsteemid Federal Executive Body ajal ettenähtud tähtajad sarnaste dokumentide paberil.

49. Pärast elektrooniliste dokumentide ladustamiseks kehtestatud tähtaegade aegumist tuleb need hävitada föderaalse täitevorgani juhi poolt heakskiidetud seaduse alusel.

taotlus

office'i tööreeglitele

föderaalsed asutused

täitevvõim

Kerima

Kohustuslik teave kasutatud dokumentide kohta

Et arvestada ja otsida dokumente elektroonilistes süsteemides

Föderaalsete täitevasutuste dokumentide haldamine

Dokumentide loend

(muudetud kujul. Otsused Vene Föderatsiooni valitsus 04/26/2016 N 356)

2. Aadress

3. Dokumendi allkirjastanud isiku asukoht, perekonnanimi ja initsiaalid

4. Dokumendi tüübi nimi

5. Dokumendi kuupäev

6. Dokumendi registreerimisnumber

7. Dokumendi kättesaamise kuupäev

8. Sissetuleva dokumendi registreerimisnumber

9. Teave seotud dokumentide kohta (dokumendi nimi, kuupäev, registreerimisnumber, side tüüp)

10. Teksti pealkiri (kokkuvõtlik dokument)

12. Dokumendi teabe edastamine

13. Peamise dokumendi lehtede arv

14. Rakendusmärk (rakenduste arv, rakenduste koguarv)

15. Juhised dokumendi täitmise kohta (esitaja, tellimine, täitmise kuupäev)

16. Järelevalvemärk

17. Juurdepääsu piirangud

18. Elektrooniline allkirja teave

19. Elektroonilise allkirja kontrollimine

20. Division - Vastutav töövõtja

21. Failid elektrooniline dokument (failide arv, failinimed)

Office'i tööfunktsioonid Federal Executive asutustes. Börsi tööreeglite heakskiitmise kohta föderaalse täitevasutuste

Vene Föderatsiooni valitsus

Otsus 15. juuni 2009 N 477

Börsi tööreeglite heakskiitmise kohta föderaalse täitevasutuste

Eeskirjad Kontoritöö Federal Executive asutustes

I. Üldsätted

II. Tingimused ja mõisted 26.04.2016 N 356)

III. Dokumentide loomine föderaalse täitevorganismis

IV. Nõuded Federal Executive Body töövoo korral

V. Föderaalse täidesaatva asutuse dokumentaalfirma

VI. Federal Executive Keha elektrooniliste dokumentidega töötamine (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 04/26/2016 N 356)

Kontoritöö reguleerimise taseme suurendamine Federal Executive asutustes

Arengureeglid - kahekordne relv

Otsus
15. juuni 2009 N 477

Eeskirjad
Kontoritöö Federal Executive asutustes