Organisatsiooni sisedokumendid: põhiomadused. Ettevõtte tegevust reguleerivad normatiiv- ja õigusaktid Ettevõtte tegevust reguleerivad õigus- ja normaktid

lõputöö

1.3 Regulatiivne õigusaktid avatud aktsiaseltsi tegevuse reguleerimine

Ettevõtluse finantseerimise moodustamine aastal Venemaa Föderatsioon reguleerivad ametiasutused riigivõim andes välja seadusi, määrusi, määrusi ja muid õigusakte.

Ettevõtte finants- ja majandustegevuse ning selle rahaliste vahendite haldamise õiguslik ja regulatiivne raamistik hõlmab tsiviilseadustikku, maksuseadustikku, föderaalseadust "avatud aktsiaseltside kohta", teatud tüüpi tegevuste litsentsimist ja monopolivastast seadust. seadusandlus.

AS "Electropribor" tegevust reguleerivad normatiivaktid

Tabel 1.1. JSC "Electropribor" tegevust reguleeriv õiguslik ja reguleeriv raamistik

Seega reguleerivad ettevõtte finantsjuhtimise mehhanismi loomist Vene Föderatsiooni põhiseadused. Regulatiivne raamistik on pidevas muutumises ja täiustamises, reguleerivates õigusaktides tehakse kohandusi vastavalt muutuvale poliitilisele ja majanduslikule olukorrale, ühiskonna uutele oludele.

Ettevõtte ChTUP "Expert-sport" finantstegevuse analüüs

Peamised ettevõtte tegevust reguleerivad eeskirjad on: 1. Vabariigi Töökoodeks 27.07.1999, nr 2/70, muudetud 31.12.2009, nr 114-З; Tööseadustik kehtib kõigile töötajatele ja tööandjatele ...

Kulud äriettevõte

Reaktsiooni turundusgrupp

MG "Reaktsioon" tegevust reguleerivad normatiivaktid võib jagada: 1. Ettevõtlust reguleerivad normatiivaktid; 2. reklaamialaseid suhteid reguleerivad normatiivaktid. Nii et...

OJSC "Astrakhanoblgaz" tulumaks

Vene Föderatsioonis tegutsevad sadu tuhandeid erineva omandivormiga ettevõtteid, mis tegutsevad vastavalt riigis kehtivatele seadustele. Nad töötavad sõltumatuse põhimõtetel ...

Tšeboksaris asuva ettevõtte OJSC "Leib" finantsseisundi hindamine

Nr Õigusaktid Vastuvõtmise kuupäev Eelised ja puudused 1 2 3 4 FZ "Maksejõuetuse (pankroti) kohta" 26. oktoobril 2002 N 127-FZ (muudetud 31. detsembril 2004 ...

Meetmete väljatöötamine ettevõtte finantsstabiilsuse parandamiseks

Arvestades finantsstabiilsuse olemust ja tähtsust ettevõtte tegevuses, käsitleme peamisi ettevõtte finantsstabiilsuse analüüsi reguleerivaid regulatiivdokumente. Need on näidatud (tabel 1.4). Tabel 1...

Ettevõtte käibekapitali haldamise mehhanismi täiustamine

Valgevene Vabariigis on käibekapitali reguleerimine sätestatud järgmistes normatiivaktides: 1. Valgevene Vabariigi rahandusministeeriumi 23. märtsi 2004. aasta resolutsioon ...

Teoreetilised aspektid maksustamine. Maksud ja nende olemus

Maksuseadusandluse süsteem on erineva tasemega määruste kogum, mis sisaldab maksunorme. Kõige üldisemad lähenemisviisid on sätestatud Vene Föderatsiooni põhiseaduses. Näiteks on seal kirjas...

Ettevõtte varude haldamine

Vastavalt PBU 5/01 "Varude arvestus", kinnitatud. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 09.06.2001 korraldusega. nr 44-n "Raamatupidamise eeskirja kinnitamise kohta" Varude arvestus "koos muudatuste ja täiendustega: alates 27.11 ...

Ettevõtte finantsstabiilsuse ja likviidsuse juhtimine

Kontroll rahaline seisukord ehitus- ja paigaldusettevõte (näiteks LLC "KAMO")

Ehitussektori seadusandlus toimub arvukalt muudatuste ja täienduste all, mis nõuab juriidilist kirjaoskust isegi kogenud ehitajatelt. Ehitus ja veelgi enam objektide projekteerimine - viitab tegevusele ...

Raamatupidamine ja finantstöö ettevõttes OJSC "Ricor Electronics" näitel

Seltsi juhtorganid on: · aktsionäride üldkoosolek; · Juhatus; Ainus täitevorgan - peadirektor ...

CJSC "CHEAZ" finants- ja majandustegevus

Kõik Vene Föderatsiooni territooriumil registreeritud äriüksused teostavad oma tegevust vastavalt Vene Föderatsiooni seadusandlikele aktidele, mida omakorda ajakohastatakse pidevalt ...

Netovara aktsiaseltsi finantsstabiilsuse näitajana (JSC RusHydro materjalide põhjal)

Riik on põhielement väliskeskkond, kuna see mõjutab iga ettevõtte tegevuse tulemusi, kehtestades oma tegevusvaldkonnas seadusandlikud, regulatiivsed ja muud piirid.

Peamised riigi poolt ettevõtetega seotud õigusaktide liigid on:

Tsiviilõigus (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik) määrab kindlaks ettevõtete organisatsioonilised ja õiguslikud vormid, nende omandivormid, ettevõtete korraldamise, ümberkorraldamise ja likvideerimise korra.

Maksuseadus (Vene Föderatsiooni maksuseadustik). Määrab kindlaks maksuliigid, maksustamisbaasi, maksumäärad, vahendite jaotamise korra erinevate tasandite eelarvete vahel.

Monopolivastane seadusandlus. See reguleerib monopoolsete ettevõtete tegevust, määrab kindlaks, millised Venemaa Föderatsiooni ettevõtted kuuluvad monopolistidesse ja milliseid monopoolse tegevuse piiramise meetmeid saab nendega seoses kasutada.

Välismajandusseadusandlus. Määrab kindlaks Vene Föderatsiooni territooriumil kaupade ekspordi ja impordi korra ning tollimaksude määrad.

Õigusliku regulatsiooni põhiprintsiip (seaduse mittetundmine ei vabasta vastutusest selle rikkumise eest) määrab ära teadmiste tähtsuse õigusvaldkonnas.

Riik määrab ja kehtestab õigusnormid (põhireeglid) majandusüksuste toimimiseks.

Seadusandlikke akte ei iseloomusta sageli mitte ainult keerukus, vaid ka "mobiilsus" ja mõnikord ka ebakindlus.

Majandusüksuse tegevust ei reguleeri mitte ainult föderaalseadused, vaid ka kohalike omavalitsuste nõuded (määrus, otsus) ja riigi määrus.

Praegu ei saa riik kehtiva seadusandluse kohaselt otseselt üksuse tegevus- ja majandustegevusse sekkuda. Majandusüksuse tegevuse reguleerimine toimub mitmesuguste seadusandlike ja normatiivaktide, juhiste, määruste, aga ka kaudse mõjutamise meetodite kaudu, mille hulka kuuluvad: riigi fiskaal-, krediidi-, tollipoliitika. Majandusüksuse õiguslik seisund kehtestatakse majandusseadusandlusega

Juriidiliste isikute, juriidiliste isikute ja üksikisikute, üksikisikute vahelisi varasuhteid reguleerivad üldsätted määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga.

Kohtutes tekkivate vaidluste lahendamise kord määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustikuga.

Tsiviilseadustik määratleb valdkonna õigussubjektide õigused ja kohustused varalised suhted... Seda avalikustab seaduste süsteem: vara, maa ja maasuhted, pankade ja pangandustegevuse, tolliseadusandlus, börsid ja börsitegevus.

Majandusüksuse juriidiline staatus maksustamise ja maksusüsteemi valdkonnas kajastub 1. jaanuaril 2002 jõustunud MKS-s. Maksumäärasid sisaldava maksusüsteemi abil on maksustamis- ja maksusüsteemi valdkond, mis puudutab maksustamis- ja maksusüsteemi. maksusoodustused, laenukapitaliga refinantseerimismäärad, riigihanked, toetused, riik reguleerib vajalikus suunas. Pealegi on maksuregulatsioon majanduslik, mitte haldusregulatsioon.

Erilise koha äriõiguse süsteemis hõivavad tööõigus, mida esindab Vene Föderatsiooni töökoodeks, mis jõustus 1. veebruaril 2002. Reguleerib kompleksi kriitilised probleemid seotud töötajate ja tööandjate õiguste ja kohustuste määratlemisega, sh töö- ja puhkeaja reguleerimise, töölevõtmise, tööjõu vallandamise korra, töötasualaste garantiide ja erinevate hüvitistega: vallandamisel sanktsioonid hilinenud makse palgad, lisapuhkused, hüvitis kahjulike ja raskete töötingimuste eest.

Eriti tuleb märkida, et seadusandlike ja regulatiivsete aktide koosseisus on Venemaal majandusseadusandluse elemente. Majandusalane seadusandlus pole aga kaugeltki täiuslik ega lahenda paljusid väga aktuaalseid elanikkonna ja keskkonna turvalisusega seotud probleeme.

Kogu majandusküsimusi käsitlevate seaduste ja määruste kogum loob sektori õiguslik infrastruktuur milles äriüksused tegutsevad. Õigussektori ülesanne on juriidiline tugiäriüksuste tegevus.

Majandusüksuse suhteid riigi- ja kohaliku omavalitsuse organitega reguleerib Vene Föderatsiooni haldusseadustik.

Majandusüksuse maksejõuetuse küsimusi reguleerib "Vene Föderatsiooni maksejõuetuse, pankrotiseadus".

Määrus organisatsiooni personali kohta;

Organisatsiooni töötajate lisatasude (soodustuste) süsteemi eeskirjad;

Sisereeglid töögraafik;

Töölaud;

Muud kohalikud eeskirjad, mis puudutavad tööandja ja töötajate vahelisi suhteid.

Ülaltoodud dokumentidel võib olla erinev nimi. Seadusandja seda küsimust ei reguleeri, kuid nende väljatöötamisel tuleks silmas pidada, et lõppkokkuvõttes peaksid need olema ühtne süsteem organisatsiooni kohalikud eeskirjad.

Sellised kohalikud toimingud hõlmavad järgmist:

Leader leping;

Leping pearaamatupidajaga;

Töökirjeldus;

Tööohutuseeskirjad;

Kampaania tellimus;

korraldus karistuse määramise kohta;

korraldus rahaliselt vastutava isiku kohta;

Vallandamise korraldus;

Tuleohutusjuhised;

Töölähetuse tellimus;

Vaatleme mõnda tüüpi organisatsioonides vastu võetud kohalikke eeskirju.

Personalieeskirjad on kohalikud tööseadus organisatsioonid.

Personalieeskirja eesmärk on reguleerida tööandja (organisatsiooni administratsiooni) ja töötajate vahelisi suhteid mitmetes kollektiivlepingu normidega sarnastes küsimustes.

Lisaks võib personalieeskiri reguleerida töötajate tööle võtmise ja töölt vabastamise korda, töölepingu poolte põhiõigusi, kohustusi ja vastutust, tööaega, puhkeaega, töötajatele kohaldatavaid ergutusi ja karistusi, ametialast arengut ja töökoha kindlustunnet, tööaega, puhkeaega, töötajatele kohaldatavaid ergutusi ja karistusi, töölepingu sõlmimise ja töölt vabastamise korda. sotsiaalse partnerluse loomine töötajate ja tööandja vahel., samuti muud küsimused töösuhted Organisatsioonis.

Kui organisatsioonil on kollektiivleping, siis tuleks personalieeskirja väljatöötamisel arvestada selles sisalduvate normidega. Sel juhul saab personalieeskirjaga reguleerida töötaja ja tööandja vahelisi suhteid, mis on määratletud kollektiivlepinguga.

Kui organisatsioonis on sõlmitud kollektiivleping, reguleerib personalieeskiri kitsamat küsimuste ringi. Praktikas nimetatakse seda sageli sise-tööeeskirjadeks ja see on selle lisa kollektiivleping.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 190 kinnitab organisatsiooni sisemised tööeeskirjad tööandja, võttes arvesse arvamust. esinduskogu organisatsiooni töötajad. Kui seda käsku rikutakse, siis see dokument on kehtetu ja ei kehti.

Töötajate huve kollektiivläbirääkimistel ja muudel juhtudel võivad esindada organisatsioonis tegutsevad ametiühingud, nende puudumisel aga töökollektiivi konverentsil (koosolekul) valitud töötajate esindajad.

Kohalike eeskirjade väljatöötamisse tuleks kaasata personali-, õigus- ja muude osakondade töötajad. Organisatsioonis kehtivad kohalikud regulatsioonid mõjutavad oluliselt organisatsiooni maksustamist, seetõttu peaksid kohalike regulatsioonide väljatöötamisel osalema ka nemad finantsteenused organisatsioonid.

Sageli on organisatsioonides kohalike eeskirjade väljatöötamise, kinnitamise ja jõustumise kord reguleeritud eraldi dokument kinnitab organisatsiooni kõrgeim juhtorgan.

Vene Föderatsiooni riiklik tööinspektsioon kontrollib organisatsiooni kontrollimisel personaliarvestuse olemasolu ja pidamise korda. Tööseaduste rikkumise eest võidakse määrata organisatsiooni juhile karistus.

Mõned tööandja ja töötaja vahelised suhted võivad olla lahendamata. See omakorda võib tekitada konfliktsituatsioone organisatsiooni töötajate ja tööandja vahel.

Kollektiivleping võimaldab organisatsiooni eripära arvestades reguleerida personali olemasolevate sotsiaalsete ja töösuhete iseärasusi. Igal juhul on igal organisatsioonil selliseid omadusi, kuid need on hajutatud ja sisalduvad erinevates korraldustes, korraldustes ja muudes tööandja või organisatsiooni juhtide poolt vastuvõetud aktides. Nende sisu kollektiivlepingus vähendab töövoogu ja organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni mahtu organisatsioonis ning toob kaasa nende sujuvamaks muutmise ja kaotamise. võimalikud veadõigusnormide kohaldamisel.

Korraldab töösuhteid;

Tagab töösuhete stabiilsuse;

Tagab ja kaitseb tööandja ja töötaja huve;

Kohandab organisatsiooni töösuhted reaalsete majandustingimustega.

Tööandja huve kaitstakse järgmiselt: kollektiivleping määrab kindlaks töösuhete korralduse, töötajate nõuete taseme, nende nõuete kehtivuse.

Töötaja huvid omandavad tänu lepingule õigusliku vormi ja neid saab kaitsta riikliku regulatsiooni abil.

Kehtiv tööseadusandlus soodustab ja eeldab kohalikku (kohalikku) reeglite kehtestamist organisatsioonis. Seega on Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 41 kohaselt kollektiivlepingus (organisatsiooni omavahendite arvelt) täiendavad töö- ja sotsiaaltoetused ning -hüvitised, töötajate töötingimused võrreldes õigusaktidega.

Seadusandja, kehtestades töötajatele miinimumgarantiid ja hüvitised, näeb ette teatud nende põhisätted, näiteks töö- ja puhkeaja osas, ning viitab samas otseselt nende töösuhete täiendava reguleerimise võimalusele kollektiivlepingus. .

Näide 1.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 116 lubab kollektiivlepingus määratleda lisaks tööseadusandluses loetletutele ka muud juhud töötajatele lisapuhkuse andmise.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite 101 ja 119 sätted lubavad kollektiivlepingus kehtestada ebaregulaarse tööajaga töötajate ametikohtade loetelu ja nende eest kompensatsiooniks iga-aastase lisapuhkuse kestuse.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite 178 ja 179 sätted võimaldavad kollektiivlepingus ette näha lahkumishüvitise maksmise vallandamise korral suuremas summas, sealhulgas muudel juhtudel kui seadusandlus, samuti asjaolud annavad ennetusõigus vabastas töötajad organisatsioonis tööd jätkama.

Vene Föderatsiooni töökoodeks sisaldab muid viiteid töösuhete kollektiivlepingulisele regulatsioonile.

Näite lõpp.

Kollektiivleping võib sisaldada sätteid, mis määravad kindlaks avalik-õiguslike organisatsioonide tegevuse ettevõttes - ametiühinguorganisatsioonid, töötajate kollektiiv ja selle organid, muud töökohal loodud avaliku algatuse organid (näiteks tööliste komiteed, streigikomisjonid jms).

Märge.

12. jaanuari 1996. aasta föderaalseaduste nr 10-FZ "Ametiühingute, nende õiguste ja tegevustagatiste kohta" ja 23. novembri 1995. aasta föderaalseaduste nr 175-FZ "Kollektiivsete töövaidluste lahendamise korra kohta" teatud sätted käsitleda otseselt kollektiivlepinguid.

Töökonfliktide (nii individuaalsete kui ka kollektiivsete) ärahoidmiseks on teatud töövaidlust käsitlevate õigusaktide sätete jaoks vajalik kohalik õiguslik regulatsioon.

Organisatsioonides tekkivate töösuhete, nendega otseselt seotud suhete mitmekülgsus ja sageli ilmnev ebatäiuslikkus kehtivad õigusaktid tööjõu kohta lubab väita, et organisatsioonides kollektiivlepingute sõlmimise vajalikkusel on lisaks nimetatutele ka teisi põhjuseid ning nende olulisuse alahinnamine on lubamatu.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 42 eelneb kollektiivlepingu sõlmimisele organisatsioonis poolte kollektiivläbirääkimised kollektiivlepingu projekti ja selle sõlmimise tingimuste väljatöötamiseks.

Kollektiivlepingu eelnõu väljatöötamise ja selle sõlmimise korra määravad pooled. Tundub võimalik ja mõistlik järgida (ühe võimalusena) alljärgnevat kollektiivläbirääkimiste ja kollektiivlepingu sõlmimise korda, mille võib jagada mitmeks etapiks:

1) otsuse tegemine kollektiivlepingu sõlmimise vajaduse kohta ja teisele poolele kirjaliku teate saatmine kollektiivläbirääkimiste alustamise kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 36, 37);

2) vastava töötajate esindajaga kooskõlastatud kollektiivläbirääkimiste komisjoni moodustamise korraldamise korralduse andmine ja kollektiivlepingu projekti koostamine;

3) komisjoni poolt koostatud kollektiivlepingu eelnõu arutamine organisatsiooni, filiaali, esinduse või teiste eraldiseisvate üksuste töötajates ning selle hilisem läbivaatamine, arvestades laekunud märkusi ja ettepanekuid;

Lepingu projekti arutamine toimub selle poolte määratud aja jooksul. Kui pooled ei saavuta kollektiivlepingu eelnõu teatud sätete osas kokkulepet kolme kuu jooksul alates kollektiivläbirääkimiste algusest, peavad pooled allkirjastama kokkulepitud tingimustel kollektiivlepingu koos lahkarvamuste protokolli samaaegse vormistamisega. Samal ajal võivad lahendamata lahkarvamused olla edasiste kollektiivläbirääkimiste objektiks või need lahendatakse vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile ja 23. novembri 1995. aasta föderaalseadusele nr 175-FZ “Kollektiivse töö lahendamise korra kohta”. Vaidlused”.

4) väljatöötatud ühtse kollektiivlepingu projekti kinnitamine organisatsiooni töötajate üldkoosolekul (konverentsil) ja selle allkirjastamine poolte poolt;

Projekt kiidetakse heaks poolte poolt kinnitatud tähtaja jooksul, 3 kuu jooksul alates kollektiivläbirääkimiste algusest. Töötajate poolt allkirjastavad lepingu kõik osalejad ühes esinduskogus. Alates päevast, mil pooled sellele alla kirjutavad või selles otseselt märgitud päevast, jõustub kollektiivleping ja see kehtib kuni 3 aastat (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 43).

5) tööandja esindaja juhis allkirjastatud kollektiivlepingu kohta koos lisadega organisatsiooni asukohajärgsele vastavale tööasutusele teavitamise registreerimiseks.

Pange tähele, et pooltel on õigus pikendada kollektiivlepingut kuni kolme aasta võrra.

Kollektiivleping jääb kehtima organisatsiooni nime muutumisel, töölepingu lõpetamisel organisatsiooni juhiga.

Märge.

Kollektiivlepingu jõustumine ei sõltu selle teatise registreerimise faktist.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 50.51 kontrollivad kollektiivlepingust tulenevate kohustuste täitmist mitte ainult lepingu allkirjastanud pooled, vaid ka töövõimud. Kontrolli käigus on pooled kohustatud esitama kogu nende käsutuses oleva teabe selleks. Lisaks annavad lepingu pooled teatud aja jooksul aru lepingust tulenevate kohustuste täitmisest töökollektiivi üldkoosolekul (konverentsil).

1. Üldsätted: lepingu pooled, lepingu ese, lepingu ulatus, lepingu vastavus õigusaktidele, lepingu sõlmimise aluspõhimõtted.

2. Tööleping (leping), töösäte.

3. Tööaeg (tööaeg, tööaeg, osaline tööaeg tööaeg, tööpäeva osadeks jagamine jms).

4. Puhkeaeg (töövaheajad, töö puhkepäevadel, põhipuhkus, lisapuhkus, palgata puhkus jne).

5. Töötingimused ja töökaitse (loetletud on kõik tingimused ja poolte kohustused nendes suhetes).

6. Töötaja tervisele tekitatud kahju hüvitamine.

7. Töötasu, garantii ja hüvitise väljamaksed.

8. Sotsiaalne ja meditsiiniteenus töölised.

9. Elamu- ja tarbijateenused.

10. Töökollektiivi huvide kaitsmine organisatsiooni erastamise ajal.

11. Lõppsätted: lepingu tähtaeg, lepingu muutmise ja täiendamise kord, erisuste lahendamine, lepingu täitmise jälgimine, vastutus lepingu rikkumise ja mittetäitmise eest.

Märge!

Vene Föderatsiooni õigusaktid, nimelt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik (edaspidi Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik) näevad ette tööandja vastutuse kollektiivlepingutele (lepingutele) kohaldatavate tööseadusandluse rikkumise eest.

1. Tööandja või teda esindava isiku kõrvalehoidmine läbirääkimistel kollektiivlepingu sõlmimise, muutmise või täiendamise üle, lepingu sõlmimise või seadusega kehtestatud läbirääkimiste tähtaja rikkumine, samuti tööandja töö tagamata jätmine. vahendustasu kollektiivlepingu, lepingu sõlmimise eest poolte määratud tähtaja jooksul - toob kaasa haldustrahvi 10 kuni 30 miinimumpalga ulatuses (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 5.28).

2. Tööandja või teda esindava isiku poolt seadusega kehtestatud tähtaja jooksul kollektiivläbirääkimisteks vajalike andmete esitamata jätmine ja kollektiivlepingu, lepingu täitmise jälgimine - toob kaasa haldustrahvi määramise 10 kuni 10 krooni ulatuses. 30 miinimumpalka (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.29) ...

3. Tööandja või teda esindava isiku põhjendamatu keeldumine kollektiivlepingu, lepingu sõlmimisest - toob kaasa haldustrahvi määramise 30 kuni 50 miinimumpalga ulatuses (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 5.30).

4. Kollektiivlepingust, lepingust tulenevate kohustuste rikkumine või täitmata jätmine tööandja või teda esindava isiku poolt – toob kaasa haldustrahvi 30 kuni 50 miinimumpalga ulatuses (Venemaa haldusseadustiku artikkel 5.31). Föderatsioon).

5. Tööandja või tema esindaja kõrvalehoidmine töötajate nõudmiste vastuvõtmisest ja lepitusmenetluses osalemisest, sealhulgas töötajate koosoleku (konverentsi) pidamiseks ruumide mitteandmine nõudmiste esitamiseks või sellise koosoleku toimumise takistamine (näiteks konverents) - toob kaasa haldustrahvi määramise 10-30 miinimumpalga ulatuses (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.32).

6. Lepitusmenetluse tulemusena saavutatud kokkuleppest tulenevate kohustuste täitmata jätmine tööandja või tema esindaja poolt - toob kaasa haldustrahvi 20-40 miinimumpalga ulatuses (haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.33). Vene Föderatsioonist).

7. Töötajate vallandamine seoses kollektiivse töövaidlusega ja streigi väljakuulutamisega - toob kaasa haldustrahvi 40 kuni 50 miinimumpalga ulatuses (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 5.34).

Lepingute sõlmimise kord, sisu ja pooled on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 45, 23. novembri 1995. aasta föderaalseadus nr 175-FZ "Kollektiivsete töövaidluste lahendamise korra kohta" ja 1. mai 1999. aasta föderaalseadus nr 92-FZ "Venemaa sotsiaal- ja töösuhete reguleerimise kolmepoolse komisjoni kohta", mis määrab kindlaks Venemaa kolmepoolse sotsiaal- ja töösuhete reguleerimise komisjoni moodustamise ja tegevuse õiguslikud alused. töösuhted.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 47 määrab lepingu väljatöötamise ja sõlmimise korra, tähtajad kindlaks kollektiivläbirääkimiste komisjon vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitele 36 ja 37.

Leping võib sisaldada poolte vastastikuseid kohustusi järgmistes küsimustes:

Palk;

Töötingimused ja ohutus;

töö- ja puhkerežiimid;

Sotsiaalse partnerluse arendamine;

Muud poolte määratud küsimused.

Leping jõustub hetkest, mil pooled sellele alla kirjutavad või selles märgitud kuupäevast. Lepingu tähtaja määravad pooled, kuid see ei tohi mingil juhul ületada 3 aastat (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 48).

Leping kehtib kõikidele tööandjatele, kes on lepingu sõlminud tööandjate liidu liikmed.

Töötajate olukorda halvendavad lepingutingimused on kehtetud ja neid ei saa kohaldada.

Kontrolli lepingute täitmise üle kõigil tasanditel teostavad sotsiaalpartnerluse osapooled ja nende esindajad, samuti vastavad töövõimud.

Täpsemalt küsimustega töötajate (personali) töötegevuse korraldamise ja dokumentaalse registreerimise kohta, vastutuse kohta tööseadusandluse rikkumise eest , Saate lugeda BKR-INTERCOM-AUDIT CJSC "Personnel" autorite raamatut.

Harta – kohalik normatiivakt, mis sisaldab reeglite kogumit, mis reguleerib organisatsioonide, asutuste, ettevõtete (riiklike ja mitteriiklike), seltside ja kodanike tegevust, nende suhteid teiste juriidiliste ja üksikisikutega, õigusi ja kohustusi teatud valdkonnas ​​juhtimine, samuti majandus- või muu tegevus, näiteks: MGUPS-i (MIIT) harta, Vene Föderatsiooni riigiarhiivi harta jne.

Riigiasutuste (asutused ja haldusasutused) põhikirjad kinnitavad kõrgeimad riigivõimu- ja haldusorganid. Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide põhikirjad kinnitavad kõrgemalseisvad asutused (ministeeriumid, föderatsiooni subjektide ametiasutused jne.) Vabatulundusühingu (ettevõtte) põhikirja kinnitavad selle asutajad (osalejad) ja see on allutatud. juurde riiklik registreerimine vastavalt kehtestatud korrale; see on kohustuslik asutamisdokument. Mittetulundusühingu (avalik-õigusliku) organisatsiooni (erakond, ühendus jne) põhikirja võtab vastu ja kinnitab selle kongress (koosolek, koosolek jne).

Üldnõuded Juriidilise isiku põhikirja väljatöötamise kord ja sisu on fikseeritud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 1. osas. Kohustuslikud rekvisiidid vastavalt standardile GOST R 6.30-2003 on järgmised:

• - ettevõtte nimi;
• - Dokumendi pealkiri;
• - dokumendi kuupäev;
• – registreerimisnumber;
• - kinnitustempel ja/või kinnitusviisa;
• - trükijälg;
• - tekst.

Harta tekst on jagatud osadeks ja alajaotisteks, kasutades digitaalseid ja tähtnumbrilisi pealkirju.

Harta teksti struktuur sõltub selle tüübist.

Riigiasutuse põhikiri sisaldab reeglina jaotisi:

• - üldsätted;
• - eesmärgid ja eesmärgid;
• - õigused;
• - vara;
• - juhtimine;
• - saneerimine ja likvideerimine.

Vabaühenduse (näiteks aktsiaseltsi) põhikirja struktuur on täiesti erinev:

• - üldsätted;
• - aktsiakapital;
• - tegevuse järjekord;
• - õigused;
• - juhtimine;
• - raamatupidamine ja aruandlus;
• - kasumi jaotamine ja muud säästud;
• - tegevuse lõpetamine.

Teave, mis peab kajastuma valitsusvälise äriorganisatsiooni põhikirjas, määratakse kindlaks asjakohaste föderaalseadustega: föderaalseadus "Aktsiaseltside kohta", föderaalseadus "Aktsiaseltside kohta" ja muud regulatiivsed õigusaktid.

Organisatsiooni põhikirja näidis on toodud lisas 1.

positsioon – normatiivakt, millel on konsolideeritud kodifitseerimise iseloom. Käesolev dokument määratleb riigiorganite, ühe asutuse või struktuuriüksuse (komisjoni, rühma) moodustamise järjekorra, struktuuri, funktsioonid, pädevuse, ülesanded ja töökorralduse. Samuti saate esile tõsta sätted, mis reguleerivad organisatsioonilisi, töö- ja muid suhteid konkreetses küsimuses. Näide: "Määrus alalise kohta ekspertkomisjon". Uute ettevõtete (organisatsioonide) loomisel töötatakse välja teatud tüüpi eeskirju, struktuuriüksused, korraldades erinevaid võistlusi, etendusi ja muid üritusi. Näide: "Osakonna eeskirjad".

Seega on organisatsioonilisi ja juriidilisi dokumente "Eeskirjad" kolm peamist tüüpi:

• - asutuse määrused;
• – määrused struktuuriüksuse kohta;
• - teatud tegevussuunda reguleeriv säte.

V valitsusasutused erisätted töötatakse reeglina välja standardsete sätete alusel, mille koostavad ja kinnitavad kõrgemad juhtorganid või ametnikud. V valitsusvälised organisatsioonid Määruse väljatöötamisel kasutavad nad sageli selle tegevusvaldkonna standardmäärust, et kohandada seda konkreetse mitteriikliku äri- või mitteärilise organisatsiooni eripärade ja omadustega.

Määrus viitab organisatsioonilisele ja haldusdokumentatsioonile ning sellel on USORD-is esitatud standardne tekstistruktuur. Ametikoht vormistatakse asutuse üldplangil. Ametikoha blankett, olenevalt juriidilise isiku staatusest ja järgust, tema pädevusest, dokumendi koostamise eesmärgist, peab koosnema järgmisest vajalikest üksikasjadest:

• - Vene Föderatsiooni riigi embleem;
• - Vene Föderatsiooni moodustava üksuse vapp;
• - ettevõtte nimi;
• - dokumendi kinnitamise tempel;
• - dokumendi koostamise või avaldamise koht;
• - dokumendi tekst;
• - allkiri;
• - trükijälg;

Lisaks on asutuse määruses veel üks nõue - märge dokumendi registreerimise kohta maksuhalduri (või Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi territoriaalse allüksuse) poolt.

Määruse tekst sisaldab järgmisi jaotisi:

• - üldsätted;
• - eesmärgid ja eesmärgid;
• - funktsioonid;
• - õigused ja vastutus;
• - juhtimine;
• - suhted teiste struktuuriüksustega (struktuurijaotuse sätte jaoks) jne.

Jaotises „Üldsätted“ sõnastatakse asutuse, struktuuriüksuse või kollegiaalse organi täpne nimetus; määratakse kindlaks tema auaste ja staatus; annab loetelu õigustloovatest ja normatiivaktidest, metoodilistest materjalidest, mille alusel oma tegevust teostatakse.

Rubriigis "Eesmärgid ja eesmärgid" on tegevuse põhieesmärgid ja selle põhiülesanded sõnastatud üldistatult.

"Funktsioonid" on määruse põhiosa ja sisaldab asutuse (struktuuriüksuse või kollegiaalse organi) tegevuse põhjalikku kirjeldust ning üksikasjalikku loetelu kõigist funktsioonidest, mille kaudu ülesannete lahendamine põhieesmärgi saavutamiseks realiseerub.

Jaotises "Õigused ja vastutus" näidatakse õigused, mis on institutsioonil (struktuuriüksusel või kollegiaalsel organil) oma ülesannete täitmiseks antud. Samas peavad õigused vastama kehtivatele nende tegevust reguleerivatele õigus- ja normatiivaktidele. Samuti on ette nähtud vastutus, mida nad kannavad oma ülesannete täitmata jätmise korral.

Jaotises „Juhtimine“ on kirjas juhi ametikoha nimetus, nõuded haridustasemele, praktilise töö pikkus, tema pädevus ja kohustused.

Juhi pädevuse ja töötajate pädevuste eristamiseks kehtestatakse juhtkonna isiklik moraal ja vastutus. Nende hulgas: õigus kehtestada oma asetäitjate vastutusala, kinnitada teatud liiki dokumente, väljastada haldusdokumente, kuid teatud küsimustes, juhtida asutuse (struktuuriüksuse) personalipoliitikat, rakendada soodustusi. või karistused jne. See jaotis peaks sisaldama ka viidet peamistele tegevusvaldkondadele, mille eest juht isiklikult vastutab, näiteks: asutuse (struktuuriüksuse või kollegiaalse organi) ülesannete täitmise eest; dokumentatsiooni seisukorra, selle vastavuse õigustloovate aktide nõuetele ja reguleerivad dokumendid, selles salvestatud teabe usaldusväärsus ja kogu leke; asutuse (struktuuriüksuse, kollegiaalse organi) töö korraldamiseks; personaliga töötamiseks.

Jaotis "Suhted teiste struktuuriüksustega" reguleerib suhteid, mis tekivad näiteks tootmis-, majandus-, juhtimistegevuse elluviimise tulemusena. Siin fikseeritakse dokumentaalsed lingid - dokumentide nimetused, avaldamise sagedus, tähtajad, vastastikused kohustused, struktuuriüksuse koos teiste struktuuriüksustega välja töötatud dokumentide koosseis, nende esitamise aeg, teabevahetuse sagedus. on kindlaks määratud.

Lisaks USORD-i poolt soovitatud põhiosadele on võimalik sätete teksti struktuuri lisada vajadusel ka täiendavaid lõike, näiteks "Sätete muutmise kord". Selles punktis saab kehtestada määruse läbivaatamise sageduse (iga-aastaselt või vastavalt vajadusele) ja/või loetleda tingimused, mille korral läbivaatamine on vajalik (näiteks vaadatakse läbi koolieelse lasteasutuse teeninduse määrus). kui üksuse struktuur muutub, muutuvad selle ülesanded ja funktsioonid).

Vaatleme üksikasjalikumalt kolme ülalmainitud tüüpi sätete loomise reegleid:

Institutsiooni põhikiri – tegemist on kohaliku normatiivaktiga, mille alusel asutus (organisatsioon, ettevõte) tegutseb. See määrab kindlaks juriidilise isiku organisatsioonilise ja juriidilise vormi, auastme (föderaalne, keskne jne), nime, loomise eesmärgi, ülesanded, ülesanded, õigused ja kohustused, organisatsioonilise struktuuri ja toimimise korra.

Märge!

Käesoleval hetkel puudub selle dokumendi väljatöötamise korda reguleeriv normatiivne õigusakt. Seetõttu saame tugineda vaid institutsioonide varasemale kogemusele ja VNIIDAD-i soovitustele.

Asutust käsitlevasse põhikirja teksti võib lisada järgmised paragrahvid:

• - üldsätted (organisatsiooniline ja õiguslik seisund, asutuse nimi, asukoht);
• - juriidilise isiku loomise eesmärk ja tegevusliigid;
• - organisatsiooni asutajate õigused ja kohustused;
• – asutuse vara moodustamise kord;
• – loojate vastutuse kord asutuse kohustuste eest;
• - juhtimise korraldamise põhimõtted ja meetodid;
• - organisatsiooni vara ja rahaliste vahendite kasutamise kord;
• – asutuse filiaalide ja esinduste asutamise, reorganiseerimise ja likvideerimise kord;
• - juriidilise isiku ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise kord. Asutuse määrustik vormistatakse vormikohasele A4 lehel.

Määrused struktuuriüksuse kohta On kohalikku reguleeriv õigusakt, mille alusel toimib asutuse (ettevõtte, organisatsiooni) struktuuriüksus. Käesolev organisatsiooniline ja õiguslik dokument kehtestab struktuuriüksuse koha asutuse hierarhias ja pädevuse.

Struktuuriüksuse eraldise võib tinglikult jagada järgmistesse rühmadesse:

• - organisatsiooni juhtimisaparaadi (juhatus, juhatus jne) kollegiaalsete ja nõuandev organite eeskirjad;
• – sätted alaliste struktuurijaotiste kohta;
• - spetsialiseeritud üksuste (akadeemiline nõukogu, teadus- ja tehnikanõukogu jne) määrused;
• - sätted ajutiste struktuuriüksuste (komisjonid, nõukogud jne) kohta.

Oma olemuselt ja eesmärgi poolest võivad struktuurijaotuse sätted olla tüüpilised ja individuaalsed. Mudeli sätted Struktuurijaotuste kohta töötab välja asutuste juhtkond alluvate struktuuride jaoks või ühe organisatsiooni sarnaste struktuuriüksuste rühm (näiteks tööstusettevõtte töökoda).

Teksti struktuuri saab kujutada tüüpilise osade kogumiga: üldsätted, eesmärgid ja eesmärgid, funktsioonid, õigused ja kohustused, juhtimine, ametisuhted, töökorraldus. Vajadusel saab lisada rubriigi (tavaliselt lõplik) "Ametikoha läbivaatamise kord". Käesolevas paragrahvis saab kehtestada käesoleva normatiivdokumendi läbivaatamise sageduse (näiteks kord 3-5 aasta jooksul) või nimetada tingimused, mille ilmnemisel on vaja määruse teksti parandada (näiteks määrus nr. Koolieelse lasteasutuse teenus vaadatakse reeglina läbi, kui osakonna või asutuse (ettevõtte) struktuur üldiselt.

Struktuuriüksuse määrus vormistatakse organisatsiooni üldplangil, millele kirjutab alla struktuuriüksuse juht ja mille on kinnitanud organisatsiooni juht või juhtorgan (näiteks juhatus või üldkoosolek aktsionärid).

Teatud tegevussuunda reguleeriv määrus – kohalik normatiivakt, mis on siduv kõigile selle kohaldamisalasse kuuluvatele töötajatele. Näide: „Ülikooli õppejõudude töötasu arvestamise eeskiri“, „Määrused 2010. aasta kohta kaugõpe" jne.

See normatiivdokument sisaldab reeglina norme, mis reguleerivad asutuse, selle struktuuriüksuste ja üksikisikute organisatsioonilisi, finants-, sotsiaalseid, tehnoloogilisi ja muid spetsiifilisi tegevusvaldkondi.

Sõltuvalt eesmärgist võib seda tüüpi ametikohad jagada järgmistesse rühmadesse:

• - töötingimusi reguleerivad eeskirjad ja nende järgimise eeskirjad;
• - teatud ürituste (võistlused, olümpiaadid, konverentsid, seminarid jne) korraldamise ja läbiviimise korda reguleerivad dokumendid;
• – valdkondlike institutsioonide konkreetseid tegevusvaldkondi reguleerivad sätted. Näide: "Akadeemiliste nimetuste andmise korra eeskiri".

Kogemusest

Töötajad, kes kuuluvad erisätte alla, peavad asutuse juhtkonnal kindlasti sellega tutvuma ja selle fakti dokumenteerima. Kõige sagedamini peetakse selleks vastavas struktuuriüksuses tutvumispäevikut, milles väljastatakse töötajatele tutvumisviisad.

Määrus vormistatakse asutuse üldplangil, millele kirjutab alla selle välja töötanud ametnik, kinnitatakse ja jõustatakse käesolevas asutuses sätestatud korras.

Sätte näide on toodud lisas 3.

asutamisleping – dokument, mille kaudu teatud juriidilist isikut loovad kodanikud kohustuvad määrama kindlaks selle juriidilise isiku toimimise ja tegevuse suuna, samuti selle ümberkorraldamise ja likvideerimise korra.

Ajalooline ekskursioon

Euroopas tekkis asutamislepingu kontseptsioon XIII-XIV sajandil. pankurite äriühenduste tekkega. 1673. aastal võttis Prantsusmaa vastu ärimääruse, mis nägi ette juriidilise isiku loomise lepingulisel alusel. Venemaal kirjutati alles 1807. aastal alla keiser Aleksander I manifestile, mis reguleeris lepingu alusel kaupmeeste ühenduste loomist.

1922. aasta RSFSRi tsiviilkoodeksis puudus mõiste "asutamisleping", kuigi see määras kindlaks seltsingu loomise lepingute sõlmimise, täitmise ja lõpetamise korra.

RSFSRi tsiviilseadustiku uues väljaandes, mis jõustus 1964. aastal, puudus ka mõiste "asutamisleping", kuid 80ndate alguses. XX sajand asutamislepingut hakati kasutama õigusliku alusena välisosalusega ettevõtete loomisel ja registreerimisel.

Kaasaegses Venemaa seadusandlus mõiste "asutamisleping" esines esmakordselt artikli 2 lõikes 2. 13 "NSVL tsiviilseadusandluse põhialused" 31. mai 1991 nr.

Praegu sisaldub asutamislepingu mõiste määratlus ja selle õiguslik seisund artikli lõikes 2. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 52, mis reguleerib seda koos asutamislepingu sõlmimisega juriidilist jõudu selles osalejad kohustuvad looma juriidilise isiku, määrama kindlaks selle loomise ühistegevuse korra, määrama isikliku vara võõrandamise tingimused, reguleerima kasumi jaotamist juriidilise isiku asutajate vahel, määrama juriidilisest isikust lahkumise korra. üksus, äriühingu likvideerimine.

Sellel dokumendil peavad olema järgmised kohustuslikud üksikasjad:

• - Vene Föderatsiooni riigi embleem;
• - Vene Föderatsiooni moodustava üksuse vapp;
• - organisatsiooni logo või kaubamärk;
• - ettevõtte nimi;
• - dokumendi kinnitamise tempel;
• - dokumendi liigi nimetus;
• - dokumendi koostamise või avaldamise koht;
• - dokumendi tekst;
• - allkirjad;
• - viisa kinnitamise dokument;
• - dokumendi kinnitamise templid;
• - märge dokumendi täitmise ja selle suuna kohta juhtumis;
• - märge dokumendi registreerimisel maksuhalduri (või Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi vastava allüksuse) poolt;
• - dokumendi elektroonilise koopia tunnus.

Organisatsiooni asutamislepingu tüüpiline tekst sisaldab reeglina järgmisi soovitatavaid jaotisi:

• - sissejuhatav osa;
• - lepingu sõlmimise eesmärk;
• - üldsätted;
• - juriidilise isiku loomise eesmärk;
• - omanike õigused ja kohustused;
• - juriidilise isiku vara ja kapitali moodustamise kord;
• - organisatsiooni tulude haldamise kord;
• - omanike juriidilise isiku kohustuste eest vastutamise kord;
• - arvestuse pidamise ja aruandluse kord;
• - omanike koosseisu muutmise kord;
• – vaidluste läbivaatamise kord;
• - asutamislepingu muutmise ja lõpetamise kord;
• - juriidilise isiku ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise kord.

Asutamislepingule kirjutavad alla kõik osalejad – juriidilise isiku tulevased omanikud.

Praegu kasutatakse asutuste (ettevõtete ja organisatsioonide) kontoritöös sellist dokumenti nagu leping, mille saab omistada korralduslikud dokumendid.

Asutamislepingu näidis on toodud lisas 2.

Leping - normatiivne õigusakt, mis reguleerib ja reguleerib üksuste (juriidiliste või üksikisikute) vahelisi majandus- või muid tsiviilõigussuhteid. Lepingu abil luuakse üksikisikute, üksikisikute ja juriidiliste isikute vahel ning juriidiliste isikute vahel mitmesuguseid majanduslikke, majanduslikke ja muid õigussuhteid. Seadus sätestab, et lepingud tekivad näiteks ostu-müügitehingute dokumenteerimisel, rendisuhete vormistamisel, kauba või seadme tarnimisel jne. Töökoodeks RF vormistatakse ka kokkuleppega (tööleping).

Leping sõlmitakse aastal kirjutamine; vormistatakse üks dokument vajalikus arvus eksemplaris (vastavalt tehingus osalevate juriidiliste või eraisikute arvule), millele kirjutavad alla kõik isikud (või nende esindajad volikirja alusel).

Leping sisaldab teavet lepingupoolte kohta: nende nimed (või andmed üksikisikute kohta), teavet nende asutamisdokumentide kohta, lepingupoolte esindajate kohta (perekonnanimed, nimed, isanimed), teavet lepingupoolte kohustuste, tingimuste ja vormide kohta. tasumise, sanktsioonid võetud kohustuste õigeaegse rikkumise või mittetäitmise korral, lepingu tähtaeg.

Lepingu põhiosa on "Poolte kohustused", mis sätestab peamised tingimused ja konkreetsed toimingud, mida lepingu pooled peavad tegema.

Lepingu tekstis peavad olema märgitud poolte juriidilised aadressid, nende Pangaandmed, märge selle dokumendi eksemplaride arvu kohta. Juhul, kui tehingus osaleja on eraisik, tuleb märkida tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi, passiandmed, registreerimiskoht ja tegelik elukoht (kui see ei lange kokku alalise registreerimise kohaga), telefoninumbrid. .

Leping vormistatakse standardsele A4 paberilehele. Lepingu kohustuslikud üksikasjad hõlmavad järgmist:

• - Vene Föderatsiooni riigi embleem;
• - Vene Föderatsiooni moodustava üksuse vapp;
• - organisatsiooni või kaubamärgi logo;
• - ettevõtte nimi;
• - dokumendi liigi nimetus;
• - dokumendi kuupäev;
• - dokumendi registreerimisnumber;
• - dokumendi tekst;
• - dokumendi koostamise koht;
• - allkiri;
• - trükijälg.

Kaks viimast detaili koostatakse spetsiaalselt selle dokumendi koostamisel, kuna allkirjade arv vastab üksikisikute ja juriidiliste isikute esindajate arvule. Ja pitserite arv vastab juriidiliste isikute - lepingu osapoolte - arvule.

Telli - majandusharu või asutuse teatud suunda reguleeriv normatiivne õigusakt. See avaldatakse eesmärgiga reguleerida õigussuhteid kodanike ja institutsioonide vahel ("Kodanike kutsekõrgkoolidesse vastuvõtu kord"), juriidiliste isikute vahel ("Kontrolli üleandmise kord" korterelamu kortermaja haldavate organisatsioonide vahetamisel, olenemata nende organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist ").

Menetlus kui organisatsiooniline ja juriidiline dokument erineb põhimõtteliselt näiteks reglemendist selle poolest, et see ei kehtesta seda dokumenti avaldava asutuse (või struktuuriüksuse) auastet ja staatust, vaid määrab ainult teatud valdkonna toimingute algoritmi ja fikseerib selle seaduslikult. Tellimisvorm on aga sarnane sarnased dokumendid, näiteks määruse või määrusega (vt allpool).

Tellimusel on tüüpiline sektsioonide komplekt. Näiteks dokumendi "Kodanike kutsekõrgkoolidesse vastuvõtu kord" jaotiste pealkirjad sisaldavad järgmisi jaotisi:

• - üldsätted;
• - kodanike ülikooli vastuvõtmise korraldamine;
• - taotlejate teavitamise korraldamine;
• - taotlejatelt dokumentide vastuvõtmine;
• - sisseastumiskatsed;
• - omadused sisseastumiseksamid kodanike jaoks puuetega tervis jne.

Vajadusel saab tellimislehele lisada konkreetseid jaotisi, mida reeglina määruste või sätete tekstidest ei leia, pakkudes täiendavaid selgitusi organisatsioonilise ja juriidilise dokumendi objekti ja teema kohta, näiteks " Mõisted ja määratlused".

Korralduse kinnitab reeglina haldusdokument, asutus - autor. Näide: eluasememääruse osakond kommunaalteenused ja Moskva linna parendamine 29.09.2006 nr 0514-316 / 6 "Korterelamu haldamise üleandmise korra kinnitamise kohta kortermaja haldavate organisatsioonide vahetamisel, sõltumata nende organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist."

Menetlus, mille föderaalne täitevorgan väljastab pärast heakskiitmiskorralduse väljastamist, peab läbima registreerimismenetluse Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumis. Näide: Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeeriumi 28. detsembri 2011. aasta korraldus nr 2895 "Kodanike kutsekõrgkoolidesse vastuvõtmise korra kinnitamise kohta", registreeritud Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumis 24. jaanuaril 2012, registreerimisnumber 23011. Alles pärast seda asutakse kehtima Kord, s.o. hakkab realiseeruma.

Struktuur ja personal - asutuse struktuuriüksuste (ettevõte, organisatsioon) kvantitatiivse ja kvalitatiivse koosseisu kindlaksmääramise dokument ning personali komplekteerimine töötajad igas neist.

Üksikasjade koosseis oleneb selle dokumendi loova juriidilise isiku tüübist – osariiklik, mitteriiklik (äriline, mitteäriline) struktuur ja võib sisaldada:

• - Vene Föderatsiooni riigi embleem;
• - Vene Föderatsiooni moodustava üksuse vapp;
• - organisatsiooni või kaubamärgi logo;
• - ettevõtte nimi;
• - dokumendi kinnitamise tempel;
• - trükijälg;
• - dokumendi liigi nimetus;
• - dokumendi koostamise kuupäev;
• - Dokumendi number;
• - dokumendi koostamise või avaldamise koht;
• - pealkiri teksti juurde;
• - dokumendi tekst;
• - allkiri;
• - viisa kinnitamise dokument.

Selle dokumendi tekst on koostatud tabelina, mis koosneb kolmest veerust: number järjekorras, struktuuriüksuste ja ametikohtade nimetused, personaliüksuste arv.

Seda tüüpi dokument koostatakse reeglina organisatsiooni (asutuse, ettevõtte) üldisele kirjaplangile. Struktuur ja personal on lubatud kujundada ka lihtsal A4-lehele, kuid kõiki juriidiliselt olulisi detaile rakendades.

Struktuuri ja koosseisu koostavad ja allkirjastavad asutuse personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja, kinnitab juhataja. See jõustub organisatsiooni korraldusega, millele kirjutab alla ka juht.

Personalilaud – dokument, mis töötatakse välja vastavalt struktuurile ja koosseisule, et kehtestada ametipalgad ja neile makstavate hüvitiste suurus iga ametikoha kohta, olenevalt töötaja kvalifikatsiooniomadustest (haridus, töökogemus jne). Sellise dokumendi nagu "Struktuur ja personal" puudumisel kehtestab see dokument organisatsiooni struktuuri.

Probleemi ajalugu

Esimest korda kiideti personalitabeli ühtne vorm heaks Venemaa Goskomstati dekreediga 6. aprillist 2001 nr 26 (osana raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetest vormidest). 2004. aastal on seda vormi veidi muudetud.

Personalitabel koostatakse ja vormistatakse otsusega kinnitatud vormi nr T-3 järgi. Riigikomitee RF 5. jaanuari 2004 statistika kohta nr 1 "Tööarvestuse ja töötasu esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormide kinnitamise kohta".

Üksikasjade koosseis sõltub selle dokumendi loova juriidilise isiku tüübist - riiklik, mitteriiklik (äriline, mitteäriline) struktuur:

• - ettevõtte nimi;
• - organisatsiooni kood Ülevenemaaline klassifikaator territooriumid omavalitsused(OKTMO);
• - dokumendi vormi kood;
• - dokumendi kinnitamise tempel;
• - trükijälg;
• - dokumendi liigi nimetus;
• - kuupäevad) "dokument loodi;
• - Dokumendi number;
• - dokumendi tekst;
• - allkiri;
• - dokumendi elektroonilise koopia tunnus;
• - viisade kinnitamine;
• - sobivad latid.

Personalitabeli koostavad ja allkirjastavad asutuse personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja, kinnitab juhataja. See jõustub organisatsiooni korraldusega, millele kirjutab alla ka juht.

SISSEJUHATUS

PEATÜKK 1. Koosseis õiguslik ja regulatiivne aktsiaseltsi tegevust reguleerivad aktid

2. PEATÜKK. Fujiyama LLC dokumentatsioonisüsteemid

2.1 üldised omadused piiratud vastutusega äriühing "Fujiyama"

2.2 Fujiyama LLC organisatsiooniliste ja juriidiliste dokumentide koosseis

2.3 Fujiyama LLC haldusdokumentide eesmärk ja koosseis

2.4 Organisatsiooni teabe ja viitedokumentide koosseis

3. PEATÜKK. Fujiyama LLC dokumentatsioonitoe täiustamine

3.1 Bürootöö normatiivne ja metoodiline regulatsioon

3.2 Täiendus reguleeriv raamistik Fujiyama LLC dokumentatsiooni tugi

3.3 Fujiyama LLC tegevuse dokumenteerimise täiustamine automatiseerimisel

KOKKUVÕTE

ALLIKATE JA VIITED

Sissejuhatus

Piiratud vastutusega äriühing (edaspidi äriühing) on ​​juriidilise isiku üks levinumaid organisatsioonilisi ja juriidilisi vorme. Ettevõte tekkis üleminekuvormina täisühingu ja aktsiaselts... Ettevõtte tegevuse majanduslikuks aluseks on väikese isikute rühma kapitali või ühe isiku kapitali osa kaasamine tsiviilkäibesse, piirates samas osalejate ettevõtlusriski ning võimalusel isiklikult teostada ja kontrollida. ettevõtte tegevust.

peal Sel hetkel see on Vene Föderatsiooni kaubandusorganisatsioonide kõige levinum organisatsiooniline ja õiguslik vorm. Tänapäeval on Venemaal üle 600 tuhande piiratud vastutusega äriühingu, mis moodustab umbes 60% kõigist registreeritud juriidilistest isikutest. See asjaolu viitab selle organisatsioonilise ja juriidilise vormi eelistamisele osalejatele ettevõtlustegevus Vene Föderatsioonis, mis toob kaasa vajaduse LLC õigusliku staatuse ja olemuse üksikasjaliku läbivaatamise ja uurimise järele võrreldes muud tüüpi juriidiliste isikutega.

Praeguseks on avaldatud palju kirjandust, mis käsitleb piiratud vastutusega äriühingu praktilist positsiooni juriidilise isiku vormina, kommenteerib Vene Föderatsiooni seadust "Osaühingute kohta" ja tsiviilseadustiku sätteid. Eelkõige juriidilisi isikuid ja piiratud vastutusega äriühinguid käsitlev koodeks. Osaühingute tegevuse küsimusi arutasid Vene Föderatsiooni kõrgeim arbitraažikohus ja Venemaa Föderatsiooni ülemkohus.

Pärast Vene Föderatsiooni piiratud vastutusega äriühingute seaduse vastuvõtmist, mille vajadust osutab otseselt artikli lõige 3. Tsiviilseadustiku artikli 87 kohaselt võib öelda, et praegu on LLC kui organisatsiooni positsioon

äriorganisatsioonide õiguslik vorm on täielikult seadusega reguleeritud. Aga äriühinguseaduse kohaldamise praktika võimaldab tuvastada selles mõningaid puudusi ja vastuolusid, mida seadusandja peab parandama, et tagada seda tüüpi juriidilise isiku toimimine vastavalt seadusele. tsiviilõigus Venemaa Föderatsioon.

Asjakohasus lõputöö teema määravad mitmed teoreetilised ja praktilised sätted. Kõigepealt olgu märgitud Venemaal toimuvad sotsiaal-majanduslikud muutused, mis muutsid oluliselt juriidiliste isikute süsteemi, nende organeid, nende organite tegevuse olemust ning nõudsid põhimõtteliselt uue õigusliku regulatsiooni väljatöötamist, mis oleks adekvaatne. tekkivaid majanduslikke vajadusi. See väljendus spetsiaalsete seadusandlike ja põhimääruste vastuvõtmises, milles sõnastati sätted, mis määratlevad riigi majanduspraktikas uudse juriidilise isiku mõiste, liigid ja tunnused. Me räägime föderaalseadusest "piiratud vastutusega äriühingute kohta" 02.08.1998, nr 14-FZ (muudetud 21.03.2002). Äriühingutest oli kõige vähem reguleeritud osaühingute tegevus. Mitu aastat (1990–1994) kuulusid need seltsid seltsingutesse ja lisaks reguleeris nende tegevust üks artikkel - art. RSFSRi seaduse "Ettevõtluse ja ettevõtluse kohta" artikkel 11. On selge, et sellistes tingimustes on arenenud osaliste ja usaldusühingute juhtkondade "kohalik" või "kohalik" loovus. Selle tulemusena on asutamisdokumentides vältimatud intsidendid, kuna puuduvad reguleerivad dokumendid, mis puudutavad paljusid äriorganisatsioonide tegevuse probleeme.

Tänapäeval on piiratud vastutusega äriühingud üks levinumaid väikese ja keskmise suurusega ettevõtete vorme. Loomulikult on see tingitud asjaolust, et see juriidilise isiku vorm on kõige paindlikum, lihtsam ja ökonoomsem, ilma osalejate isikliku vastutuseta.

Dokumenteeritud teave moodustab juhtimise aluse, selle tulemuslikkus põhineb suuresti teabe tootmisel ja tarbimisel. V kaasaegne ühiskond informatsioonist on saanud täisväärtuslik tootmisressurss, ühiskonna sotsiaalse ja poliitilise elu oluline element. Info kvaliteet määrab juhtimise kvaliteedi. Kaasaegsetes tingimustes tuleb juhtimise efektiivsuse tõstmiseks pöörata piisavalt tähelepanu dokumentidega töötamise tõhustamisele, kuna igasugune juhtimisotsus põhineb alati infol, ametlikul dokumendil.

Tänaseks on paljud jõudnud järeldusele, et dokumentidega töötamise kultuur on osa tootmiskultuurist, mis on turul eduka äritegevuse oluline eeldus. Seetõttu on dokumendihaldussüsteem samasugune tootmistaristu osa, absoluutselt võrdne ja vajalik, samuti seadmed, ressursid ja personal. See idee on selge igale juhile, kes kaotab palju aega ebaõigete või mitteõigeaegsete dokumentide, ebaõigete juhtimisotsuste või suutmatuse tõttu kiiresti leida vajalikku dokumenti.

Dokumentidega töökorraldus mõjutab juhtimisaparaadi töö kvaliteeti, juhtimistöötajate töökorraldust ja -kultuuri. Juhtimistegevuse edukus tervikuna sõltub sellest, kui professionaalselt dokumentatsiooni hoitakse. Äriteavet esitatakse erinevate dokumentide kujul, uuringud näitavad, et 75% organisatsioonide töötajate tööajast kulub nende ettevalmistamisele, hooldamisele, täitmisele, kopeerimisele ja üleandmisele. Korrektselt korraldatud juhtumikorraldus vähendab otsimiseks kuluvat aega, suurendab teabe täpsust ja õigeaegsust ning välistab selle üleliigsuse.

Turusuhetes omistatakse suurt tähtsust kontoritöö protsesside mehhaniseerimisele ja automatiseerimisele, mis tõstavad juhtkonnas töötavate töötajate tootlikkust. Igasuguse omandivormiga ettevõtete juhtimisdokumentatsiooni toetamise ratsionaliseerimisele tuleb pöörata suurt tähelepanu, sest selle töö korralduse puudujäägid toovad kaasa tõsiseid raskusi nii juhi kui ka ettevõtte kui terviku töös. Tänu täiuslikumale haldamise dokumentatsioonitoe süsteemile saavutatakse ametlike dokumentide kiirem liikumine ja vormistamine, nende säilimine, kasutamine ja õige valik säilitamiseks.

Iga töö organiseerimise protsess tuleks metoodiliselt osadeks jaotada kuni kõige lihtsamate toiminguteni välja. Läbimõeldud, korrektselt korraldatud tegevusest on üles ehitatud terviklik teadusliku ja organisatsioonilise töö ahel.

Teabe- ja dokumenteerimisteenuste põhimõte on taandatud samade toimingute kogumile. Ainult mõnes organisatsioonis viiakse need läbi käsitsi, teistes - mehhaniseerimise abil, kolmandaks on need protsessid täielikult automatiseeritud. Kuid kõik need dokumentidega töötamise tsükli etapid on sarnased. Seetõttu peab pädev juhtivtöötaja suutma mitte ainult ise dokumente õigesti koostada ja vormistada, vaid ka teadma, mis tüüpi töid nende dokumentidega tehakse.

Kahjuks ei tunne paljud ettevõtete juhid, juhtkonna dokumentatsiooni toetamise eest vastutavad töötajad kaasaegse kontoritöö põhitõdesid ja veelgi enam dokumenteerimise keerukust.

Samas on bürooteenuste töötajate kõige olulisem kohustus dokumentide korrektne koostamine ja vormistamine vastavalt uutele standarditele.

Teave salvestatakse dokumentidesse, mis annavad sellele organisatsioonilise vormi ning liigutavad seda ajas ja ruumis. Dokumendid ja dokumentaalne teave moodustavad juhtimisotsuste aluse ja on nende materiaalne kehastus, annavad juriidilise jõu. Dokumentidega töötamisel peaks olema nii väljakujunenud järjekord, et töötajaid ei segataks ettevõtte peamistest tootmiseesmärkidest.

Enamgi veel, asjakohasust valitud teema põhjuseks on organisatsioonide juhtimise dokumentaalse toetamise probleemi ebapiisav uurimine. Dokumendihalduse probleemi lahendamine tänapäevastes tingimustes võimaldab sihipäraselt kujundada organisatsioonide teaberessursse, tagada nende tõhus toimimine, aga ka tarbijatele avatud juurdepääsu teaberessurssidele minimaalse aja-, tööjõu- ja rahakuluga.

Eesmärk minu lõputöö on analüüsida kontoritöö juriidilist ja dokumentaalset baasi Fujiyama LLC näitel.

Selle põhjal ehitatakse rida ülesanded, nimelt:

Viia läbi kõigi piiratud vastutusega äriühingu tegevust reguleerivate normatiiv- ja õigusaktide analüüs;

Mõelge Fujiyama LLC dokumentatsioonisüsteemile;

Ettepanekute väljatöötamine Fujiyama LLC dokumenteerimistegevuse täiustamiseks.

Paljude allikate läbivaatamisel tuleks need jagada kahte suurde kategooriasse. Esimene peaks hõlmama väljaandeid, mis sisaldavad dokumentide haldamise, arhiveerimise, dokumentide säilitamise ja standardimise riiklikku reguleerivat raamistikku. Dokumentatsiooni toetamise föderaalsete normatiiv- ja metoodiliste materjalide kompleks koosneb:

Lõputöö koostamiseks kasutati järgmisi dokumentidega tööd reguleerivaid õigusakte:

Föderaalseadus "Teabe, informatiseerimise ja teabekaitse kohta". See seadus reguleerib moodustamisest ja kasutamisest tulenevaid suhteid teabeallikad loomisel, kogumisel, töötlemisel, akumuleerimisel, säilitamisel, otsimisel, levitamisel ja tarbijale edastamisel dokumenteeritud teave; infotehnoloogiate ja nende toetamise vahendite loomine ja kasutamine; teabe kaitse, teabeprotsessides osalevate subjektide õigused ja informatiseerimine. Seadus sisaldab teabe ja selle dokumenteerimise mõisteid.

Föderaalseadus "Elektroonilise digitaalne allkiri».

Selle seaduse eesmärk on tagada õiguslikud tingimused elektroonilise digitaalallkirja kasutamine elektroonilistes dokumentides, mille puhul elektroonilises dokumendis olev elektrooniline digitaalallkiri tunnistatakse samaväärseks paberdokumendis käsitsi kirjutatud allkirjaga. Käesolev seadus määratleb elektroonilise digitaalallkirja kasutamise tingimused, selle kasutamise eripära.

Teaduskirjandus kuulub publikatsioonide teise kategooriasse. Lõputöö kirjutamisel olid dokumendihalduse valdkonna autoriteetsete spetsialistide, professor T.V. Kuznetsova, dotsent L.V. Sankina, Ph.D. S.L. Kuznetsova. Väljaandes "Sekretäri afäär" toim. I.K. Korneeva pöörab suurt tähelepanu dokumentidega töö parandamisele, teaduslik organisatsioon sekretäritöö.

See väljaanne sisaldab arvukalt dokumentide näidiseid ja vorme. Lõpus on ulatuslik loetelu õigustloovatest aktidest, normatiiv- ja metoodilistest materjalidest ning kirjandusest. Igas jaotises on lisaks korralduslikele küsimustele välja toodud ka eridokumentide (tööleping, kiri, protokoll, tellimus) vormistamise ja menetlemise nõuded.

Samuti on olemas suur hulk registreerimis- ja registreerimisankeete, millel põhinevad spetsiaalsed infootsingusüsteemid.

Siin on toodud juhtimisfunktsioonide dokumenteerimist reguleerivate föderaalmääruste üksikasjalikud omadused.

aasta peatoimetuses väljaandes "Kontoritöö". prof. TV. Kuznetsova käsitleb dokumenteerimise meetodeid, samuti kontoritöö regulatiivset ja metoodilist baasi; paika pannakse kontoritöö põhitõed, dokumentidega töökorraldus on üksikasjalikult kirjeldatud.

M.V. õpetuses. Kirsanova "Kontoritöö kursus" kogus kokku olulisemad reeglid ja eeskirjad dokumentide koostamiseks vastavalt olemasolevatele standarditele. Samuti on toodud enamkasutatavate dokumendiliikide näidised, soovitused dokumendivoo korraldamiseks ettevõttes, dokumentide ratsionaalne süstematiseerimine ja nende säilitamise tagamine. Õpetus sisaldab koostamise ja korrektse vormindamise juhendit erinevaid dokumente võttes arvesse olemasolevate standardite nõudeid.

Lõputöös kasutati infot õpikust Larkov N.S. "Dokumentatsioon", mis kirjeldab üksikasjalikult dokumentatsioonisüsteemi kontseptsiooni.

Lõputöö koostamise käigus kasutati Secretarskoje Delo ajakirjades arvukalt perioodilisi väljaandeid, nimelt EA Pleškevitši artiklit, mis kirjeldab funktsionaalseid ja ettevõtte dokumentatsioonisüsteeme. Ajakirjas "Kontoritöö" artiklis

Mitchenko O.Yu., Ryskova O.I. üksikasjalikult käsitletakse rahvusvahelist äridokumentide haldamise standardit ISO 15489-2001 ja teises artiklis Mitchenko O.Yu. on välja toodud rahvusvahelise standardi ISO 15489-2001 nõuded.

Lõputöö kirjutamise peamised allikad olid järgmised Fujiyama LLC regulatiivsed materjalid:

põhikiri;

Töötajate ametijuhendid;

Fujiyama LLC juhtkonna korraldused ja juhised ning muud materjalid.

Koos dokumentaalsete materjalidega kasutati allikana isiklikke tähelepanekuid ja küsitlemise meetodit.

Vastavalt püstitatud ülesannetele koosneb käesolev lõputöö sissejuhatusest, kolmest peatükist, järeldusest ja lisadest. Sissejuhatuses tuuakse välja valitud teema põhjendus, asjakohasus, kasutatud allikate ja kirjanduse omadused. Esimeses peatükis esitatakse piiratud vastutusega äriühingu tegevust reguleerivate õigusnormide koosseis. Teises peatükis tutvustatakse organisatsiooni dokumentatsioonisüsteemi. Kolmas peatükk sisaldab ettepanekuid organisatsiooni juhtimisdokumentide voo optimeerimiseks, dokumentidega töö ratsionaliseerimiseks ja täiustamiseks, bürootööteenistuses vajalike organisatsiooniliste eeskirjade ja juhendite koostamiseks. Kokkuvõttes võetakse lõputöö tulemused kokku ning pakutakse välja mõned meetmed dokumentidega töö parandamiseks. Lisa sisaldab Fujiyama LLC dokumente, samuti dokumente, mis on välja töötatud eesmärgiga parandada kontoritööd ja töövoogu selles organisatsioonis.

1. peatükk. Osaühingu tegevust reguleerivate norm- ja õigusaktide koosseis

Ühiskondi käsitlevate õigusaktide ajalugu on vähemalt kakssada aastat vana. Õige konventsionaalsuse juures võib arvata, et seltside esimeseks prototüübiks olid Rooma õigusega reguleeritud üksikisikute ühendused uni-versitas - õiguse subjekti kujul, mille kõik liikmed kuuluvad nende moodustatud ühingusse. .

Kaasaegsel Venemaal langes majandusühiskondade elavnemise algus 90ndatele. Kuid esimesed õigusaktid, mille eesmärk oli panna alus majandusühiskondade (partnerluste) arengule, ei olnud mitte ainult ebapiisavalt juriidiliselt kirjaoskajad, vaid olid mitmel juhul ka vastuolus.

Esiteks määratleti piiratud vastutusega äriühing, mida RSFSRi seaduses "Ettevõtete ja ettevõtluse kohta (1990)" ebaseaduslikult nimetatakse "piiratud vastutusega ühinguks", kui kodanike ja (või) juriidiliste isikute ühendus ühiseks majandustegevuseks. . pandi õiguslik alus selle organisatsioonilise ja juriidilise vormi mõistmiseks "isikute liiduna", mis omakorda viis seda tüüpi juriidilise isiku olemuse vääritimõistmiseni ja selles osalejate õiguste rikkumiseni. kaks isikut, seltsingu liikmed peavad selle tegevuses isiklikult osalema ja seetõttu võivad olla osalised ainult ühes seltsingus. , ja kapital, kus selle osalised ühendavad ainult vara, järgivad lina, saavad nad üheaegselt osaleda varalistes sissemaksetes mitmes ettevõttes.

Teiseks tuvastas RSFSRi seadus "Ettevõtete ja ettevõtlustegevuse kohta" valesti piiratud vastutusega seltsingud ja kinnised aktsiaseltsid, kuigi kõik nimetatud juriidilised isikud on täiesti sõltumatud organisatsioonilised ja juriidilised vormid: aktsiaselts ja seltsing. (õigemini äriühing) piiratud vastutusega.

Kolmandaks sätestas RSFSRi seadus "Ettevõtete ja ettevõtlustegevuse kohta", et piiratud vastutusega ühingu vara moodustatakse osalejate sissemaksetest, saadud tuludest ja muudest seaduslikest allikatest ning kuulub selle osalejatele kaasomandi alusel. seaduse artikkel 11). Samal ajal lahendati RSFSR-i seaduses "RSFSR-i vara" see küsimus teisiti: äriettevõttel, seltsingul on vara, mis on neile üle antud osalejate sissemaksete ja muude sissemaksete kujul, nagu samuti vara, mis on saadud nende ettevõtlustegevuse tulemusena ja soetatud muudel seadusega lubatud alustel (seaduse artikkel 14). Sellest tulenevalt on seltsingu vara omandiõiguse subjektiks seltsing ise kui juriidiline isik. Samas lähtus kohtu- (arbitraaži)praktika sellest, et aktsia- ja muu äriühingu, seltsingu vara kuulub talle omandiõiguse alusel (riigikogu täiskogu otsuse p 1). Arbitraažikohtust 17. septembril 1992 nr 13).

Tuleb märkida, et veidi hiljem, NSV Liidu ja vabariikide tsiviilseadustiku alustes (1991), kehtestati normid, mis määratlevad piiratud vastutusega äriühingute mõiste ja staatuse, mis erines soodsalt RSFSR seaduse normidest. "Ettevõtete ja ettevõtlustegevuse kohta", kuid tolleaegse prioriteedi tõttu meie ühiskonna elus ei rakendatud seadusest tulenevaid poliitikaid täielikult, kuigi need lõid Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikus õigusliku aluse ja eeldused selle täiustamiseks. aastal 1994 ja seejärel Vene Föderatsiooni föderaalseaduses "piiratud vastutusega äriühingute kohta" ...

Õigusliku regulatsiooni peamine allikas on Vene Föderatsiooni põhiseadus. Artiklis 8 on sätestatud, et Vene Föderatsioonis on tagatud majandusruumi ühtsus, kaupade, teenuste ja finantsressursside vaba liikumine, konkurentsi toetamine ja majandustegevuse vabadus.

Vene Föderatsioonis tunnustatakse ja kaitstakse era-, riigi-, munitsipaal- ja muid omandivorme võrdselt.

Üldsätted piiratud vastutusega äriühingute kui osalejate kohta tsiviilsuhted sõnastatud Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeksis (edaspidi "Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik") (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklid 87–94).

Varem oli OÜ-ga praktiliselt ühtiva ettevõtte organisatsiooniline ja õiguslik vorm piiratud vastutusega seltsing (LLP). Selle õigusliku staatuse sätestas ja reguleerib täna juba suuresti tühistatud 25. detsembri 1990. aasta seadus nr 445-1 "Ettevõtete ja ettevõtluse kohta RSFSR-is". Riigiduuma poolt 21. oktoobril 1994 vastu võetud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, mis jõustus ettevõtluse korraldamise peamiste vormidega seotud suhete reguleerimise osas (4. peatükk "Juriidilised isikud"), pikendas alates 1994. aasta detsembrist asjakohaste eeskirjade mõju piiratud vastutusega äriühingute (LLC) suhtes. Lisaks kehtib Vene Föderatsiooni föderaalseadus "Esimese osa kehtestamise kohta

Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku nr 52-ФЗ 30. novembrist 1994 sätestas, et usaldusühingu asutamisdokumendid tuleb viia kooskõlla tsiviilseadustiku normidega kindlaksmääratud viisil ja tähtaegadel. kui vastu võetakse seadus" Piiratud vastutusega äriühingute kohta ".

Vene Föderatsiooni seadus "Osaühingute kohta" (edaspidi "Äriühinguseadus") jõustus 1. märtsil 1998. Sellest hetkest alates kehtivad enne 1. märtsi loodud piiratud vastutusega äriühingute ja usaldusühingute asutamisdokumendid. , 1998, kohaldatakse osaliselt, mis ei ole vastuolus seltside seadusega. Lisaks kohustab äriühinguseadus viima nimetatud juriidiliste isikute asutamisdokumendid endaga kooskõlla hiljemalt 1. jaanuariks 1999. a.

See reegel ei kehti aga kõikidele ettevõtetele, OÜ-dele ja elukestva õppe programmidele, milles osalejate arv 1. märtsi 1998 seisuga ületab 50, tuleb enne 1. juulit 1998 ümber kujundada aktsiaseltsideks või tootmisühistuteks või nende arvu vähendada. osalejatest kuni 50.

Äriühinguseaduse normide aluseks on Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, mis kehtestab üldsätted äriorganisatsioonide, sealhulgas äriühingute kohta. Lisaks viitab tsiviilseadustik piiratud vastutusega äriühingute eriseaduse vajadusele ja vastu võetud seadus seltside kohta töötab välja ja reguleerib üksikasjalikult tsiviilseadustiku sätteid.

Äriühingute seadus kehtib kõigi Vene Föderatsiooni territooriumil loodud või loodud LLC-de kohta. Sellel reeglil on aga erand (punkt 2, artikkel 1). See seisneb selles, et õigusliku staatuse iseärasused, pangandus-, kindlustus- ja investeerimistegevusega tegelevate ettevõtete asutamise, reorganiseerimise ja likvideerimise kord põllumajandustootmise valdkonnas määratakse kindlaks föderaalseadustega. See väljajätmine ei välista äriühinguseaduse mõju nimetatud äriühingutele. See rõhutab ainult seda, et föderaalseadused määravad kindlaks ühiskondade õigusliku staatuse eripära nendes tegevusvaldkondades. Seega saavad need föderaalseadused erinevalt äriühingute seadusest, millel on kõigi LLC-de õiguslikku staatust reguleeriva üldise normatiivakt, õigusliku reguleerimise eriomadus.

Samal ajal sätestab Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, et piiratud vastutusega äriühingu õiguslik seisund, selle asutamise, reorganiseerimise ja likvideerimise kord ning osalejate õigused ja kohustused määratakse samuti kindlaks föderaalseadusega " Piiratud vastutusega äriühingud" "(edaspidi "Äriühingute seadus") ...

Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeksis on piiratud vastutusega äriühingutele kui iseseisvatele juriidilistele isikutele - äriorganisatsioonidele - pühendatud rida erieeskirju (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklid 87–94). Art. 87. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik on piiratud vastutusega äriühing ühe või mitme isiku asutatud äriühing, mille põhikapital on jagatud asutamisdokumentidega määratud suurusega aktsiateks; aktsiaseltsi liikmed ei vastuta oma kohustuste eest ja kannavad oma sissemaksete väärtuses äriühingu tegevusega kaasneva kahju riski. Seltsi liikmed, kes ei ole oma sissemakseid täies mahus teinud, vastutavad selle kohustuste eest solidaarselt kummagi osalise sissemakse tasumata osa väärtuses. Piiratud vastutusega äriühingu firmanimi peab sisaldama äriühingu nime ja sõnu "piiratud vastutusega". Osaühingu õigusliku seisundi ning selles osalejate õigused ja kohustused määravad kindlaks käesolev seadustik ja aktsiaseltside seadus. Õigusliku staatuse tunnused krediidiasutused, mis on loodud piiratud vastutusega äriühingute kujul, määratakse ka nendes osalejate õigused ja kohustused krediidiasutuste tegevust reguleerivate seadustega (lõige võeti kasutusele 08.07.1999 föderaalseadusega N 138-FZ), samuti nagu üldised normidäriettevõtete ja partnerluste staatuse kohta (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklid 66–68). Nendest aga ilmselgelt ei piisa, et selliste ettevõtete tegevuse kõiki aspekte selgelt reguleerida. Üle kolme aasta (8. detsembrist 1994 kuni 1. märtsini 1998) jäid loetletud reeglid ainsaks seadusandlik alus piiratud vastutusega äriühingute tegevus. Sel perioodil töötati välja ja SRÜ liikmesriikide parlamentidevahelises assamblees kiitis heaks SRÜ nõuandev seadusandlik seadus “Osandatud vastutusega äriühingud”. Venemaa seadusandja on mõnel juhul arvesse võtnud selle näidisseaduse reegleid, mis eristuvad kõrge arengutasemega.

Artiklis 2. "Äriühingute seaduses" on toodud piiratud vastutusega äriühingute peamised sätted:

1. Piiratud vastutusega äriühing (edaspidi äriühing ) on ühe või mitme isiku asutatud äriühing, mille põhikapital on jagatud asutamisdokumentidega määratud suurusega aktsiateks; ühingu liikmed ei vastuta tema kohustuste eest ja kannavad oma sissemaksete väärtuses äriühingu tegevusega kaasneva kahju riski.

Seltsi liikmed, kes on teinud sissemakseid ühingu põhikapitali mittetäielikult, vastutavad selle kohustuste eest solidaarselt iga ühingu liikme sissemakse tasumata osa väärtuses.

2. Äriühing omab eraldi vara, mis on kantud tema iseseisvasse bilansi, võib oma nimel omandada ja kasutada vara ja isiklikku moraalsed õigused, kanda kohustusi, olla kohtus hageja ja kostja.

Ühiskonnal võivad olla kodanikuõigused ja kanda kodanikukohustused vajalik mis tahes tüüpi tegevuste läbiviimiseks, mis ei ole föderaalseadustega keelatud, kui see ei ole vastuolus tegevuse sisu ja eesmärkidega, mis on kindlasti piiratud ettevõtte põhikirjaga.

Teatud tüüpi tegevusi, mille loetelu on kindlaks määratud föderaalseadusega, saab ettevõte teostada ainult eriloa (litsentsi) alusel. Kui teatud tegevusliigi teostamiseks eriloa (litsentsi) andmise tingimused näevad ette nõude teostada seda tegevust ainutegevusena, on ettevõte eriloa (litsentsi) kehtivusajal ette nähtud. õigus teostada ainult eriloaga (litsentsiga) sätestatud tegevusliike ja sellega seotud tegevusi.

3. Ettevõte loetakse loodud juriidiliseks isikuks alates selle riikliku registreerimise hetkest juriidiliste isikute riikliku registreerimise föderaalseadusega kehtestatud korras.

Ettevõte luuakse ilma ajapiiranguta, kui selle põhikirjas ei ole sätestatud teisiti.

4. Ettevõttel on õigus avada kehtestatud korras pangakontosid Vene Föderatsiooni territooriumil ja välismaal.

5. Ettevõttel peab olema ümmargune pitser, millel on täisnimi vene keeles ja märge ettevõtte asukoha kohta. Ettevõtte pitsat võib sisaldada ka ettevõtte nime mis tahes Vene Föderatsiooni rahvaste keeles ja (või) võõrkeeles.

Ettevõttel on õigus omada oma firmanime, oma logoga templeid ja kirjaplanke, samuti ettenähtud korras registreeritud kaubamärki ja muid individualiseerimisvahendeid.

Piiratud vastutusega äriühingute föderaalseaduse artikkel 7 määratleb isikute ringi, kes võivad olla piiratud vastutusega äriühingute liikmed. Sellistes ühingutes osalemise võimalus on otseselt seotud konkreetse tsiviilõigussuhete subjekti õigusvõime ja vara käsutamise volitustega. Sellest tulenevalt ei ole riigiorganitel ja kohalikel omavalitsusorganitel õigust osaleda piiratud vastutusega äriühingutes, kui föderaalseaduses ei ole sätestatud teisiti.

Äriühingute seaduse artiklis 8 on sätestatud piiratud vastutusega äriühingutes osalejate õiguste üldine loetelu, mis on traditsiooniline ja põhineb artikli 1 lõike 1 sätetel. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 67, mida kohaldatakse kõigi äripartnerluste ja ettevõtete suhtes. Osaühingus osaleja spetsiifiliste õiguste hulka kuulub eelkõige õigus äriühingust vabalt välja astuda. Olulisim on ühiskonna huvides nõuete esitamise õigus, samuti õigus kaevata kohtusse ühingu juhtorganite otsuste peale.

Äriühingute seaduse artiklis 9 on sätestatud osalejate kohustused. Tegelikult on ettevõttes osalejate kohustuste ring laiem, kuid oma olemuselt rohkem lokaalset, näiteks oma osa kolmandale isikule müüa kavatseva osaleja kohustus teavitada sellest teisi ettevõttes osalejaid ning firma ise selle kohta kirjalikult, näidates ära hinna ja muud müügitingimused.

Seega jõustus seltside seadus esmakordselt aastal Venemaa seadus andis üksikasjaliku määruse, mis vastab tänapäeva vajadustele õiguslik seisund need äriüksused. Samas tuleb meeles pidada, et selle seaduse kohaldamisala on piiratud: pangandus-, kindlustus- ja investeerimistegevusega tegelevad piiratud vastutusega äriühingud on sellest suures osas välja jäetud, kuna nende suhtes kohaldatakse eelkõige eriõigusakte - pankade seadusi. ja pangandus.tegevus, kindlustus jne, samuti põllumajandussaaduste tootmisega tegelevad ettevõtted.

Äriühingute tegevuse õiguslik reguleerimine oleks võimatu ilma muude õigusaktideta, kuigi need ei puuduta otseselt piiratud vastutusega äriühinguid, kuid reguleerivad nende tegevuse teatud aspekte, sealhulgas neid, mis kehtestavad eraldiseisvate aktsiaseltside loomise eripära, võttes arvesse äriühingute tegevust. nende tegevuse liigid.

Nende hulka kuuluvad näiteks:

- Föderaalseadus "Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate riikliku registreerimise kohta" (muudetud 23.06.2003 föderaalseadusega nr 76-FZ), mis reguleerib juriidiliste isikute riikliku registreerimisega seotud suhteid nende loomise, ümberkorraldamise ja likvideerimine, kui nende asutamisdokumentides tehakse muudatusi, üksikisikute riiklik registreerimine üksikettevõtjana ja riiklik registreerimine, kui üksikisikud lõpetavad tegevuse üksikettevõtjana, samuti seoses riiklike registrite pidamisega - ühtne riiklik register juriidilised isikud ja ühtne riiklik üksikettevõtjate register.

Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate riiklik registreerimine (edaspidi - riiklik registreerimine) - volitatud föderaalse täitevorgani toimingud, mis viiakse läbi riiklikesse registritesse teabe sisestamise kaudu juriidiliste isikute asutamise, ümberkorraldamise ja likvideerimise ning üksikisikute poolt juriidiliste isikute staatuse omandamise kohta. üksikettevõtja, üksikisikute tegevuse lõpetamine üksikettevõtjana, muu teave juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate kohta vastavalt käesolevale föderaalseadusele.

Vene Föderatsiooni riiklikku registreerimist käsitlevad õigusaktid koosnevad Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikust, käesolevast föderaalseadusest ja muudest nendega kooskõlas välja antud Vene Föderatsiooni normatiivaktidest.

Artikkel 2 on pühendatud riiklikku registreerimist teostavale asutusele (muudetud 23.06.2003 föderaalseadusega N 76-FZ)

Riikliku registreerimise viib läbi föderaalne täitevorgan (edaspidi registreerimisorgan), kes on volitatud Vene Föderatsiooni põhiseaduses ja föderaalses konstitutsiooniseaduses "Vene Föderatsiooni valitsuse kohta" ettenähtud viisil.

Tasutud riikliku registreerimise eest valitsuse kohustus vastavalt makse ja tasusid käsitlevatele õigusaktidele (23.06.2003 föderaalseadus artikkel 3 N 76-FZ).

- Föderaalseadus "Teatud tüüpi tegevuste litsentsimise kohta", mis reguleerib suhteid, mis tekivad föderaalsete täitevorganite, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevorganite, juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate vahel seoses teatud tüüpi tegevuste litsentsimise rakendamisega vastavalt käesoleva föderaalseaduse artikli 17 punktis 1 sätestatud loetelu.

- Vene Föderatsiooni seadus "Eradetektiiv- ja turvategevuse kohta Vene Föderatsioonis" 03.11.1992, nr 2488-1, milles eradetektiiv- ja turvategevus on määratletud kui teenuste osutamine hüvitatava lepingu alusel. eraisikutele ja juriidilistele isikutele eriluba (litsentsi) omavate siseasjade organite poolt, et kaitsta. seaduslikud õigused ja oma klientide huve.

Lisaks saab piiratud vastutusega äriühingute asutamist ja riiklikku registreerimist käsitlevad õigussuhted kindlaks määrata Vene Föderatsiooni presidendi dekreetidega ja Vene Föderatsiooni valitsuse määrustega.

Nii näiteks seoses muudatuste ja täiendustega, mis on vastu võetud alates 23. juunist 2003 föderaalseaduses "Juriidiliste isikute riikliku registreerimise kohta", mis kehtis alates 01.07.2001, Vene Föderatsiooni valitsuse 26.02.2001 määrus nr 110. 2004 "Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate riikliku registreerimise ja registreerimise korra täiustamise kohta" täpsustati juriidiliste isikute, sealhulgas piiratud vastutusega äriühingute riikliku registreerimise korda.

Kohtu- ja vahekohtupraktika ei ole küll formaalselt õiguse allikas, kuid mängib olulist rolli tsiviilõiguse ühtse mõistmise ja kohaldamise kujundamisel.

Ettevõtete tegevusega seotud küsimusi võivad reguleerida teised föderaalseadused, samuti põhimäärused.

Näiteks võib tuua föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" 21. novembrist 1996, mis reguleerib raamatupidamise ja aruandlusega seotud suhteid kõigi Venemaa Föderatsiooni territooriumil asuvate organisatsioonide, sealhulgas piiratud vastutusega äriühingute vahel.

Seega on praeguseks piiratud vastutusega äriühingute tegevust reguleerivate normatiivsete õigusaktide hulk täielikult välja kujunenud ja võimaldab ettevõtjatel seda organisatsioonilist ja õiguslikku vormi kasutades osaleda tsiviilkäibes.

Peatükk 2. Fujiyama LLC dokumentatsioonisüsteemid

2.1 Piiratud vastutusega äriühingu "Fujiyama" üldtunnused

Piiratud vastutusega äriühingu "Fujiyama", edaspidi "äriühing", asutas A.G. Yarullin. ja Kisilev AA, edaspidi "osalejad", vastavalt 14. jaanuari 2005. a protokollile nr 1 piiramatuks ajaks ettevõtlustegevuseks, mille eesmärk on teenida kasumit investeeritud kapitalilt vastavalt Eesti Vabariigi tsiviilseadustikule. Vene Föderatsiooni föderaalseadus "Osaühingu kohta", kehtivad Vene Föderatsiooni ja Tatarstani Vabariigi õigusaktid.

Piiratud vastutusega äriühing "Fujiyama" asutati 2005. aastal vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele ja omandab juriidilise isiku õigused alates selle registreerimisest Tatarstani Vabariigi Kaasani linna administratsioonis. Fujiyama LLC lähtub oma tegevuses käesolevast hartast ja õigusaktidest. Seltsi liikmed on Vene Föderatsiooni kodanikud.

Ettevõtte loomise põhieesmärk on vastavalt Vene Föderatsiooni ja Tatarstani Vabariigi õigusaktidele ettevõtlustegevuse läbiviimine, mille eesmärk on teenida investeeritud kapitalilt kasumit. Ettevõtte põhitegevused on:

Kohvikute, restoranide ja muude toitlustusasutuste organiseerimine;

Kaubandus- ja vahendustegevus;

Kaubandus- ja hanketegevuste elluviimine jne.

Ettevõttel on arveldusarve, oma nimega ümarpitsat, kaubamärk (teenusemärk), embleem, templid, kirjaplangid ja muud andmed.

Ettevõtte juriidiline aadress: 420111, Tatarstani Vabariik, Kaasan, tn. Levobulachnaya, 28, restoran "Fujiyama".

Vara moodustub põhikapitali sissemaksetest, samuti muudest kehtivate õigusaktidega ettenähtud allikatest.

LLC "Fujiyama" registreerib töötulemusi, peab tegevus-, raamatupidamis- ja statistilist arvestust vastavalt Vene Föderatsioonis kehtivatele standarditele.

Täitevorgan on direktor, kelle valib üldkoosolek, ta korraldab ka töövoogu. Direktori pädevusse kuulub kõikvõimalike tehingute sooritamine; volikirjade väljastamine; organisatsiooni struktuuri, personalitabeli, töötajate ametijuhendite, filiaalide määruste kinnitamine; korralduste ja juhiste allkirjastamine, mis on kohustuslikud kõigile organisatsiooni töötajatele.

Fujiyama LLC töötajate töösuhteid reguleerib praegune tööseadusandlus, kollektiivne töölepingut, töösisekorraeeskirjad, töötajate ametijuhendid.

Ettevõttel on oma margid ja kirjaplangid oma firmanimega, oma logoga, samuti kehtestatud korras registreeritud kaubamärk ja muud individualiseerimisvahendid.

Ettevõte planeerib iseseisvalt oma tootmis- ja majandustegevust ning meeskonna sotsiaalset arengut. Plaanide aluseks on lepingud, mis on sõlmitud toodete ja teenuste tarbijatega ning materiaalsete, tehniliste ja muude ressursside tarnijatega.

Toodete müük, tööde teostamine ja teenuste osutamine toimub iseseisvalt kehtestatud hindade ja tariifidega.

2.2 Organisatsiooniliste ja juriidiliste dokumentide koostamine

Fujiyama OÜ

Iga dokument, olles iseenesest keerukas infosüsteem, olenemata selles sisalduva teabe olemusest - massiline, eriline või isiklik, on suurema dokumendisüsteemi element. Selline dokumenteeritud teabe süsteemne klassifikatsioon, mis põhineb tunnuste kogumil, on praktiliste probleemide lahendamiseks äärmiselt oluline. Just tema oli Venemaa Föderatsioonis dokumentatsioonisüsteemide ehitamise ja käitamise aluseks.

Klassifitseerimisskeemid, mida nimetatakse dokumentatsioonisüsteemideks, põhinevad funktsioonide kogumil. Seoses juhtimistegevusega Vene Föderatsioonis on mõiste "dokumentatsioonisüsteem" määratlus standardiseeritud. Vastavalt standardile GOST R 51141 - 98 nimetatakse dokumentatsioonisüsteemi "dokumentide kogumiks, mis on omavahel seotud vastavalt päritolutunnustele, eesmärgile, tüübile, tegevusalale, nende registreerimise ühtsetele nõuetele".

Väga üldine vaade kogu dokumentatsioonisüsteemide valiku võib jagada kahte põhitüüpi:

Funktsionaalne

Korporatiivne.

Kõige vastupidavamad ja mitmekülgsemad on funktsionaalsed süsteemid, kuna neil põhitunnustena põhinevad dokumendi põhifunktsioonid jäävad reeglina pikaks ajaks muutumatuks.

TO funktsionaalsed süsteemid hõlmab selliseid dokumentide kogumeid, mis tagavad ennekõike üldiste juhtimisfunktsioonide (tegevussuundade) täitmise:

Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon;

Planeerimisdokumentatsiooni süsteem;

raamatupidamise esmane dokumentatsioon;

Aruandlus ja statistika;

Töödokumentatsioon;

Raamatupidamise dokumentatsiooni süsteem;

Finants- ja arveldusdokumentide süsteem jne.

Ettevõtte dokumentatsioonisüsteem on dokumentide kogum, mis on ette nähtud juhtimisfunktsioonide rakendamiseks teatud tegevusvaldkonnas. See hõlmab üksikisiku elu jooksul moodustatud dokumentide kogumit.

Kõiki funktsionaalseid või ettevõtte dokumentatsioonisüsteeme võib käsitleda üleriigilise dokumentatsioonisüsteemi alamsüsteemina. Korporatiivsed süsteemid hõlmavad omakorda neile alluvate asutuste, organisatsioonide ja ettevõtete dokumentatsiooni. Sarnane hierarhia võib olla funktsionaalsele omane

süsteemid. Teisisõnu ei iseloomusta dokumentatsioonisüsteeme mitte ainult seotus ja vastastikune sõltuvus, vaid sageli ka vastastikune tungimine üksteisesse, kuna ühiskonnas ja riigis on kõik eluvaldkonnad omavahel seotud, vastastikku sõltuvad ja eelkõige nende süsteemide teenindatavad juhtimisprotsessid. .

Organisatsioonidokumentide hulka kuuluvad: asutamisleping, Fujiyama LLC põhikiri, personal, töötajate ametijuhendid, lepingud.

Organisatsioonilised ja juriidilised dokumendid sisaldavad normidel põhinevaid sätteid haldusõigus ja on siduvad. Need dokumendid moodustavad organisatsiooni tegevuse õigusliku aluse.

Ettevõtte loomise esimeses etapis töötavad asutajad välja ettevõtte asutamisdokumendid. Esimesel (asutamis)koosolekul kinnitavad ühingu liikmed asutamisdokumendid. Äriühingu asutamiseks sõlmivad asutajad asutamislepingu, milles kohustuvad looma äriühingu ja määravad kindlaks selle loomise ühistegevuse korra. Määrused äriüksuste riikliku registreerimise korra kohta lõigetes. "in" punkt 3 näitab, et asutajate leping peab sisaldama teavet asutajate nime (nime) ja juriidilise staatuse, asukoha (elukoha), riikliku registreerimise (juriidilistel isikutel) või isiku (passiandmed) kohta. üksikisikud).

asutamisleping, mille asutajad on sõlminud kooskõlas äriühingute seadusega, määrab ühelt poolt ettevõtte õigusliku staatuse ja teisest küljest sisaldab juriidilise isiku loomiseks sõlmitava ühistegevuse lepingu tunnuseid. Punkt 1, Art. Äriühinguseaduse § 12 sätestab, et asutamislepingus määravad osalejad kindlaks äriühingu asutamise ühistegevuse läbiviimise korra. Art. Tsiviilseadustiku artikkel 89, mis on pühendatud piiratud vastutusega äriühingu asutamisdokumentidele, ei määra kindlaks teavet, mida asutamisleping peab sisaldama, vaid annab ainult üldise loetelu asutamisdokumentidele kohustuslikest andmetest, kuid artikli 2 lõige 2 on sätestatud. Tsiviilseadustiku artikkel 52 kehtestas sätted, mis tuleks sinna lisada. Asutamisleping sõlmiti lihtsas kirjalikus vormis, vormistades ühe dokumendi vastavalt artikli 1 punktile 1. 89 GK. Pooled võivad ette näha tema notariaalse tõestamise, kuigi seadus neid selleks ei kohusta. Nagu iga teine ​​leping, vastab ka asutamisleping oma kui asutamislepingu iseärasusi arvestades kõigile seadusega lepingutele ja tehingutele seatud nõuetele (vt lisa 1).

Asutamisleping sisaldab järgmisi sätteid:

Seltsi asutajate (osaliste) koosseis;

Ettevõtte põhikapitali suurus ja iga ettevõtte asutaja (osalise) osa suurus;

Hoiuste suurus ja koosseis, kord ja tähtajad, nende sissemakse ühingu asutamisaegsesse põhikapitali;

Tegevuse eesmärgid ja liigid;

Seltsi asutajate (osaliste) vastutus sissemaksete tegemise kohustuse rikkumise eest;

Seltsi asutajate (osaliste) vahelise kasumi jaotamise tingimused ja kord;

Ühiskonna organite koosseis;

Selle osalejate ettevõttest väljaastumise kord.

Fujiyama LLC teine ​​asutamisdokument on harta(vt lisa 2). Vastavalt Art. 52, 89 tsiviilseadustik ja art. LLC seaduse 11 kohaselt kinnitavad ettevõtte põhikirja selle asutajad ja ühehäälselt (seaduse artikli 11 punkt 1) üldkoosolekul. Punkt 2, Art. LLC seaduse artikkel 12 kehtestab sätted, mis peaksid sisalduma ettevõtte põhikirjas. Need kattuvad asutamislepingu sätetega ning on põhimõttelise tähtsusega ühingu tegevuse ja suhete reguleerimisel osalejatega. Seda hartas sisalduvat kohustuslikku teabe miinimumi saab täiendada mis tahes sätetega, mis ei ole seadusega vastuolus. Ettevõtte põhikirjas sisalduv teave on sätestatud mitmete seaduse artiklitega ja nende lisamine põhikirjasse on jäetud osalejate otsustada. Näiteks vastavalt Art. Seaduse artikli 15 kohaselt on harta sätetega õigus välistada teatud liiki vara, millesse osalejad saavad sissemakse teha ettevõtte põhikapitali. Märkimisväärne hulk seaduse dispositiivseid artikleid võimaldab osalejatel hartat teatud teabe ja sätetega oluliselt täiendada. Sel juhul on nende jaoks ainus nõue kooskõla ühinguseaduse ja teiste föderaalseadustega.

Fujiyama LLC harta sisaldab järgmist teavet:

Ettevõtte täielik ja lühendatud nimi;

Seltsi asukoht;

Ettevõtte eesmärgid ja tegevused;

Seltsi organite koosseis ja pädevus, sealhulgas küsimused, mis on seltsi osalejate üldkoosoleku ainupädevuses, seltsi organite otsuste tegemise kord, sealhulgas ühehäälselt või kvalifitseeritud häälteenamusega vastuvõetud otsused;

Ettevõtte põhikapitali suurus;

Iga äriühingu liikme osa suurus ja nimiväärtus;

Seltsi liikmete õigused ja kohustused;

oma osalise ettevõttest väljaastumise kord ja tagajärjed;

Äriühingu põhikapitali osa (aktsia osa) teisele isikule võõrandamise kord;

Seltsi dokumentide säilitamise kord ning äriühingu poolt ühingu liikmetele ja teistele isikutele teabe andmise kord;

Ettevõtte saneerimine ja likvideerimine, samuti auditi läbiviimine.

Ettevõtte põhikiri võib sisaldada ka muid sätteid, mis ei ole vastuolus äriühinguseaduse ja teiste föderaalseadustega.

Harta on koostatud standardsetele A4 paberilehtedele. Harta tekst koosneb pealkirjadega ja araabia numbritega nummerdatud osadest. Harta tiitellehel on märgitud dokumendi liik (HARTA), juriidilise isiku organisatsiooniline ja õiguslik vorm, üksiknimi, dokumendi koostamise koht, asutajate või osalejate poolt harta heakskiitmise tempel. (üleval paremal). Harta originaalile teeb üleval vasakul asuv registreerija märke harta registreerimisele.

Personalilaud- õigusaktina kehtestab organisatsiooni töötajate arvu, ametikohtade koosseisu ja töötajate töötasu suuruse. Personalitabeli vorm kinnitati riikliku statistikakomitee 06.04.2001 määrusega nr 26 (arvestuse esmase dokumentatsiooni vormide albumis vorm T-3), kuid Fujiyama LLC-s koostatakse personalitabel. mis tahes kujul, A4 lehel, kus on märgitud ainult perekonnanimi, ees- ja isanimi, töötajate ametikoht ja palk (vt lisa 3). Personalitabel on välja töötatud ja kehtib ühe kalendriaasta.

Personalitabelisse tuleks märkida järgmine teave:

Struktuuriüksus (nimi ja kood);

Elukutse (positsioon);

Personaliüksuste arv;

Palk (tariifimäär);

Toetused;

Igakuine palgaarvestus;

Märkmed.

Personalitabeli viseerib juhataja, kinnitatakse korraldusega. Muudatused personalitabelis tehakse organisatsiooni juhi korraldusel.

Töö kirjeldus LLC-s "Fujiyama" on õigusakt, mis on välja antud töötaja organisatsioonilise ja õigusliku staatuse, tema kohustuste, õiguste, vastutuse ja tingimuste reguleerimiseks. tõhus töö(vt lisa 4).

Ametikirjeldustel on organisatsiooniline, reguleeriv ja reguleeriv roll. Need võimaldavad tagada töötajate tööülesannete ja õiguste selge piiritlemise, välistada paralleelsuse individuaalse töö tegemisel ning tagada erinevatel ametikohtadel töötavate töötajate töös omavahelise seotuse.

Ametijuhendite väljatöötamisel on vaja anda ühtne lähenemine nende ülesehitusele, osade sisu sõnastamisele, esitamise järjestusele. Samal ajal kajastavad need töötaja tööülesannete, volituste ja vastutuse kogu ulatust, on selge ja kokkuvõtliku sõnastusega, paindlikud ja dünaamilised.

Ametijuhendid töötatakse välja kõikidele ametikohtadele, mis on personalitabeliga ette nähtud.

Ametijuhendid töötatakse välja Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta määrusega kinnitatud juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsiooni käsiraamatu alusel. (muudetud 21. jaanuaril, 4. augustil 2000, 20. aprillil 2001).

Ametijuhendile kirjutab alla ja kinnitab organisatsiooni juht.

Pärast esialgse ametijuhendi kinnitamist kinnitab töötaja sissejuhatava viisa: tutvub juhendi, kuupäeva, allkirjaga.

Ametijuhendi tekst koosneb osadest:

1. Üldsätted;

2) tööülesanded;

4) vastutus;

Puudub jaotis "suhted", kus on märgitud, kellelt, mis aja jooksul ja millist teavet töötaja saab.

Ametijuhend koostatakse organisatsiooni üldplangil. Ametijuhendi kohustuslikud andmed on: organisatsiooni nimi, volituse tempel, dokumendi liigi nimetus ja teksti pealkiri, koostamise koht, allkiri.

Leping organisatsiooni tegevuse majandus- või muid suhteid reguleeriva multifunktsionaalse juriidilise dokumendina toimib see mitte ainult asutamislepingu vormis, vaid ka peamise dokumendina, mis loob erinevaid seoseid ja majandussuhted organisatsiooni ja kodanike ja teiste organisatsioonide vahel. Lepingud vormistatakse ostu-müügitehingute dokumenteerimisel, liisingusuhete registreerimisel, käendusel, toodete tarnimisel, hinnakujundusel, kasumi jaotamisel (vt lisa 5). Töötaja ja tööandja vaheline suhe on samuti kirjas lepingus.

Lepingu põhiosa on sätestatud poolte vastastikuste kohustuste osas, mis täielikult, selgelt, üheselt reguleerib poolte suhteid, selle individuaalseid või eritingimusi.

Lepingu tõendamise rekvisiitide hulka kuuluvad lepingupoolte esindajate isiklikud allkirjad, nende juriidilised aadressid, pangarekvisiidid, märge lepingu eksemplaride arvu kohta, poolte pitsatid, registreerimisnumber.

2.3 Fujiyama LLC haldusdokumentide eesmärk ja koosseis

Fujiyama LLC regulatiivsete dokumentide põhieesmärk on reguleerida ja koordineerida tegevusi, mis võimaldavad organisatsioonil saavutada oma eesmärke ja saada oma tegevusest maksimaalset mõju. Haldusdokumendid sisaldama siduvaid juhtimisotsuseid.

Haldusdokumendid sisaldavad otsuseid, mis käivad juhtimissüsteemis ülalt alla: juhtorganist juhitavani, organisatsiooni juhilt töötajateni.

Haldusdokumendi väljastamise aluseks võib olla:

Vastuvõetud seadusandlike, normatiivaktide ja muude kõrgemate asutuste otsuste ning organisatsioonide varem vastu võetud otsuste täitmise vajadus;

Organisatsiooni funktsioonidest ja ülesannetest tulenevate oma täidesaatva haldustegevuse vajadus.

Organisatsiooni väljastatavate haldusdokumentide liigid kehtestab selle asutamisdokument - harta.

Haldusdokumendid sisaldavad korraldusi, otsuseid, korraldusi ja juhiseid.

Normatiivaktid antakse juhi algatusel välja tema volituste ja pädevuse piires täitev- ja haldustegevuse elluviimiseks organisatsioonile pandud ülesannete täitmise käigus.

Haldusdokumentide koostamine koosneb järgmistest etappidest:

Juhtimisprobleemi uurimine;

Haldusdokumendi eelnõu koostamine;

Dokumendi kinnitamine;

Dokumendi allkirjastamine.

Telli Fujiyama LLC annab välja ainult ettevõtte juhi, et lahendada oma tegevusega seotud organisatsioonilisi, finants-, personali- ja muid küsimusi.

Tellimusi antakse välja põhitegevuse ja personali küsimustes.

Organisatsioonis antud korraldused ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni põhiseaduse, Vene Föderatsiooni õigusaktide, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetide ja korraldustega, Vene Föderatsiooni valitsuse otsuste ja korraldustega, rahvusvahelised kohustused Vene Föderatsioonist on organisatsiooni harta varem välja andnud organisatsiooni korraldused.

Põhitegevuse tellimusi väljastatakse:

Lähtudes kõrgemalseisvate asutuste ja administratsiooni normatiivaktidest;

Organisatsiooni funktsioonidest ja ülesannetest tulenevate oma täitev- ja haldustegevuste elluviimiseks.

Põhitegevuse tellimuste eelnõud koostatakse lahendamist vajavate küsimuste põhjaliku ja igakülgse uurimise alusel, nii et korraldustes sisalduvad juhised on konkreetsed ja reaalsed, varustatud piisavate materiaalsete, tehniliste ja rahaliste vahenditega ning välistavad vajaduse avaldatud korralduse mittetäielikkuse või ebapiisavuse tõttu tehtud otsuste hilisemad korrigeerimised.

Tellimuste esitamisel kasutatakse järgmisi andmeid: organisatsiooni nimi, dokumendi liigi nimetus, kuupäev, dokumendi registreerimisnumber, avaldamise koht, teksti pealkiri, tekst, allkiri, viisad (vt lisa 6)

Korralduse tekst koosneb kahest osast: teatav ja haldus. Tegevuse põhjendus võib olla:

Organisatsiooni eesmärkide ja eesmärkide sõnastamine, korralduse andmiseni viinud asjaolude või sündmuste kirjeldamine.

Ja korraldused (korraldused) töölevõtmise, vallandamise, teisele tööle üleviimise, töötajatele puhkuse andmise kohta koostatakse ühtsete vormide nr T-1, nr T-8, nr T-5, nr T-6 abil.

Telli avaldas Fujiyama LLC juht, tegutsedes üksi. Registreerimise tellimus ei erine tellimusest, sellel on sama vorm nii koostiselt kui ka detailide asukohalt. Sel juhul algab korralduse tekst otse regulatiivseid meetmeid sõnastavate lõigetega. Kui korralduse andmise selgitamise vajadus on endiselt olemas, siis haldusosa tekst algab pärast sõnu "pakkuma" või "kohustama".

Organisatsioonis protokolli fikseerib küsimuste arutamise ja otsustamise käigu koosolekutel, koosolekutel, istungitel, konverentsidel. Osalejate üldkoosolek on kohustuslikult protokollitud (vt lisa 7).

Protokoll koostatakse üldplangile, mis sisaldab järgmisi andmeid: organisatsiooni nimi, dokumendi liik, kuupäeva koht, dokumendi register, protokolli koostamise koht, koht teksti pealkirja jaoks.

Protokolli tekst sisaldab sissejuhatavat ja põhiosa.

Protokolli sissejuhatavas osas on pärast pealkirja märgitud koosoleku juhataja nimed ja initsiaalid.

Päevakorras on protokolli sissejuhatav osa. See koosneb koosolekul arutatavate küsimuste loetlemisest ning fikseerib nende arutamise järjekorra ja esinejate nimed.

Protokolli põhiosa tekst koostatakse vastavalt päevakorraga kehtestatud küsimuste järjestusele.

Protokolli teksti põhiosa sisaldab sama palju jaotisi kui päevakorras olevaid punkte. Vastavalt sellele on jaotised nummerdatud. Iga osa koosneb kolmest osast: "kuulasin", "rääkisin", "otsustasin" ("otsustasin"), mis trükitakse vasakust veerisest suurte tähtedega, et tõsta protokolli tekstis esile kõne salvestisi. peaesineja, küsimuse arutelus osalejad ja koosoleku otsust vormistav resolutiivosa.

Osa "kuulatud" sisaldab kõne teksti. Iga kõneleja perekonnanimi ja initsiaalid trükitakse nimetavas käändes uuele reale.

“Rääkimisosas” salvestatakse küsimused, kui need esitati kõne ajal kõnelejale, mis vormistatakse protokollis koos nime, küsimuse ja vastusega.

Lubatud on ka protokolli lühendatud versioon. Nii sisaldab Fujiyama LLC osalejate üldkoosoleku protokoll ainult kahte osa: päevakord ja sõna "otsustatud"

Osa "otsustatud" ("otsustatud") kajastab arutatavas küsimuses tehtud otsust. Resolutiivosa tekst trükitakse tervikuna mis tahes vormis protokolli.

2.4 Organisatsiooni teabe ja viitedokumentide koosseis

dokumentatsioonibaasi kontoritöö

Juhtimisotsuste tegemise protsess Fujiyama LLC-s põhineb objektiivsete ja usaldusväärset teavet... Teave tegeliku olukorra kohta juhtimissüsteemis sisaldub erinevatest allikatest, aga kõige tähtsam koht nende hulgas on viite- ja teabedokumendid: aktid, tõendid, kokkuvõtted, märgukirjad, ettepanekud, kirjavahetus jne.

Selle süsteemi dokumendid mängivad organisatsiooniliste, juriidiliste ja haldusdokumentide suhtes teenindavat rolli. Viite- ja teabedokumendid ei sisalda juhiseid, ei kohusta tegutsema rangelt määratletud viisil nagu haldusdokumendid, kuid annavad teavet, mis ajendab teatud otsuseid langetama ehk teisisõnu algatavad juhtimisotsuseid, võimaldavad valida ühe. või mõni muu juhi mõjutamise meetod.

Nende dokumentide eripäraks on see, et nad lähevad läbi juhtimissüsteemi alt üles: töötajast organisatsiooni juhini.

Tegutseb koostatakse organisatsioonis kindlaks tehtud faktide, sündmuste, tegude kinnitamiseks.

Sisu ja eesmärgi poolest on toiminguid mitut tüüpi: üleandmine-vastuvõtmine (tööd, materiaalsed väärtused, dokumendid); uuringud (ohutusseisund, tuleohutus, töötingimused, töötulemused); testid (proovid, süsteemid, tehnoloogiad); vastuvõtmine ja üleandmine (materiaalsed väärtused, dokumendid); vastuvõtt ja edastamine (juhtumid, Raha ja muud väärtused); läbivaatamine, inventuur jne. (vt lisa 8).

Kontrollide, küsitluste, auditite ja mõned muud aktid mitte ainult ei fikseeri tuvastatud fakte ja sündmusi, vaid sisaldavad ka järeldusi, soovitusi ja ettepanekuid.

Aktid koostatakse kollektiivselt (vähemalt kaks koostajat). Sageli koostavad akte spetsiaalselt loodud komisjonid, mille koosseis kinnitatakse organisatsiooni juhi haldusdokumendiga.

Peamine akti koostamisel on asjade tegeliku seisu ja õige kajastuse tuvastamine aktis. Akt koostatakse komisjoni või isikute rühma töö käigus peetavate ja faktilisi andmeid, kvantitatiivseid näitajaid ja muud teavet sisaldavate dokumentide eelnõude alusel.

Akt vormistatakse organisatsiooni üldplangil või akti erivormil ühtse tekstiga (pidevalt korduva teabega aktide puhul).

Akti kohustuslikud andmed on: organisatsiooni nimi, dokumendi (akti) liigi nimetus, kuupäev, koostamise koht, teksti pealkiri, allkirjad, vajadusel - kinnitustempel. Puuduseks toimingu sooritamisel on dokumendi registreerimisnumbri puudumine.

Revisjoni- ja ekspertiisiaktide koostamisel lepitakse nende sisu kokku ametnikega, kelle tegevus aktis kajastub. Akt loetakse vastuvõetuks ja jõustub pärast seda, kui sellele on alla kirjutanud kõik komisjoni liikmed või kõik selle ettevalmistamisel osalenud isikud.

Memorandum adresseeritud organisatsiooni juhile, mis sisaldab üksikasjalikku selgitust mis tahes probleemi kohta koos koostaja järelduste ja ettepanekutega.

Tavaliselt teavitatakse memorandumiga juhtkonda toimunud sündmustest, faktidest, nähtustest, hetkeolukorrast, mis nõuavad otsust. Memo edastatakse organisatsiooni juhile. Memorandumid koostatakse töötaja algatusel või tema vahetu juhi korraldusel juhtudel, kui olukorra lahendamiseks on vaja kõrgema juhtkonna otsust (vt lisa 9).

Memorandumid koostatakse tavalisele A4 paberilehele. Memo kohustuslikud andmed on: struktuuriüksuse nimi, dokumendi liigi nimetus, kuupäev ja number, adressaat, teksti pealkiri, tekst, allkiri.

Memorandumi tekst koosneb kahest või kolmest semantilisest osast: esimeses osas tuuakse välja põhjused, faktid või sündmused, mis selle kirjutamise tingisid, teises osas - hetkeolukorra analüüs, kolmandas - järeldused ja ettepanekud. konkreetseteks toiminguteks, mida koostaja arvates tuleb teha. Teine osa võib puududa, sel juhul sisaldab selle tekst hetkeolukorra kirjeldust, koostaja järeldusi ja ettepanekuid.

Fujiyama LLC memorandumite kujundamisel puuduvad paljud detailid, eriti struktuuriüksuse nimi, number, teksti pealkiri ja kuupäeva vale asukoht.

Memo koostatud kokkuleppel märgukirja juurde, kuid koostatud töötaja või üksuse juhi poolt juhile adresseeritud (vt lisa 10).

Teenindusteatised koostatakse materiaalsete ja tehniliste, informatiivsete, majanduslik toetus ja jne.

Memo kohustuslikud andmed on: struktuuriüksuse nimi, dokumendi liigi nimetus, kuupäev, registreerimisnumber, teksti pealkiri, adressaat, tekst, allkiri.

Organisatsioonis memo kujundamisel tehti samu vigu, mis memorandumite kujundamisel, kuna rekvisiitide asukoht on neil sama.

Seletuskiri selgitab organisatsiooni töötaja koostatud ja kõrgemalseisvale ametnikule esitatud tegevuse, fakti, juhtumi põhjuseid (vt lisa 11).

Seletuskirjad koostatakse reeglina töödistsipliini rikkumise, organisatsiooni mõne töötaja sobimatust tegevusest või käitumisest põhjustatud ametlike rikkumiste korral.

Seletuskiri koostatakse standardsele paberilehele ja adresseeritakse konkreetsele ametnikule. Rekvisiidid seletuskiri on: struktuuriüksuse nimi, dokumendi liigi nimetus, kuupäev, registreerimisnumber, teksti pealkiri, adressaat, tekst, allkiri.

LLC "Fujiyama" seletuskirjad koostatakse ka vabas vormis, samuti aruanded ja kontori märkmed.

Abi organisatsioonis sisaldama teatud faktide või sündmuste kirjeldusi ja kinnitusi. Sertifikaadid kajastavad organisatsiooni põhitegevust või kinnitavad biograafilist (isiklikku) või ametlikku laadi teavet (vt lisa 12).

Teenuse iseloomuga viited esitatakse kõrgemate organisatsioonide nõudmisel ja neid kasutatakse ka organisatsiooni juhile tema juhtimisel.

Isiklikud tõendid väljastatakse reeglina organisatsiooni töötajatele nende töö fakti, palga, staaži jms kinnitamiseks.

Välised sertifikaadid vormistatakse organisatsiooni üldisele kirjaplangile, sisemised - tavalisele A4 paberilehele. Rekvisiitide asukohas ja koostises ilmnes lahknevus sertifikaatide kujunduse nõuetega, nimelt organisatsiooni struktuuriüksuse nimetuse, teksti pealkirja puudumine.

Abitekst koosneb tavaliselt kahest osast. Esimene toob välja faktid, mis olid selle koostamise aluseks või põhjuseks, teises - annab konkreetset teavet, mis kajastab probleemi olemust. Abitekst võib koosneda ühest (teisest) osast. Kui abis esitatud teavet saab jagada temaatilisteks plokkideks, on abitekstis eristatud jaotised, mis on nummerdatud araabia numbritega ja millel on oma pealkirjad. Kui viide sisaldab homogeenset süstematiseeritud teavet, koostatakse selle tekst tabelina.

Kirjad LLC-s "Fujiyama" on kõige levinum teabevahetusmeetod, mis ühendab tohutu hulga erineva sisuga dokumente, mida eristab teksti edastamise meetod. Kirjad moodustavad suurema osa organisatsiooni sissetulevatest ja väljaminevatest dokumentidest ning neid on palju erinevaid: juhend-, saate-, teabe-, garantii-, reklaam-, märgukirjad, päringukirjad, kinnituskirjad jne. Kiri koostatakse spetsiaalselt seda tüüpi dokumentide jaoks mõeldud A4 formaadile. Kirjaplank sisaldab emaorganisatsiooni nime, selle organisatsiooni nime, juriidilise isiku peamist riiklikku registreerimisnumbrit (OGRN), identifitseerimisnumber maksumaksja / registreerimise põhjuse kood (TIN / KPP), organisatsiooni posti- ja telegraafiaadressid, pangakonto number, viitetelefon.

V garantiikirjad tavaliselt pannakse kaks allkirja: juht ja raamatupidaja, kuid Fujiyama LLC-s juhi allkirja ei panda ja tekstil puudub pealkiri (vt lisa 13).

Kiri - Fujiyama LLC-le koostati teade ühtsel vormil nr С-09-1 (vt lisa 14).

Kirjas keskendutakse ühele küsimusele, mis lihtsustab töötlemistoiminguid ja kiirendab nende täitmist organisatsioonis, kus neid käsitletakse. Kirjade koostamise ja saatmise eesmärk taandub reeglina stiimulitele, seega põhinõuded tekstile: selgus, loetavus, esituse lühidus.

Teenuskirjade allkirjastamise õigus on kehtestatud organisatsiooni sisedokumentidega, reeglina kuulub see juhile.

Kirjad saadetakse mitte ainult posti teel, vaid ka faksiaparaate, arvutivõrke (e-post) kasutades.

Dokumente saab edastada ka sidekanalite kaudu. Need dokumendid hõlmavad telegrammi, telefoniteadet ja faksi (faksi).

Telegramm LLC-s "Fujiyama" kasutatakse neid juhtudel, kui on vaja dokumendi kiiremat kättetoimetamist adressaadile. Telegrammi edastamise kiirus sõltub selle kategooria tähist: kategooriaväline, erakorraline, kiireloomuline, tavaline. Telegrammi kättetoimetamise aeg oleneb selle tüübist: kättesaamisteatisega, posti teel kättetoimetamisega, kättetoimetamisega saatja määratud ajal, kiri-telegramm, tasulise vastusega.

Telegrammid koostatakse kas eriblankettidele või tavalistele paberilehtedele, millel on järgmised andmed: märge kategooria ja tüübi kohta, saaja telegraafiaadress, tekst, registreerimisnumber, perekonnanimi. ametnik dokumendile alla kirjutanud isik, saatva organisatsiooni postiaadress, ametniku allkiri, kelle nimel tekst, pitsat ja kuupäev edastatakse.

Telegrammi teksti eristab nn telegraafiline stiil, see on koostatud äärmiselt kokkuvõtlikul kujul. Tekstis puuduvad eessõnad, sidesõnad, partiklid (v.a "mitte" partiklid), kirjavahemärgid. Numbrid ja numbrid kirjutatakse sõnadega. Tekst lõpeb telegrammi numbriga, mis on selle registreerimiskood.

Telefonisõnumid LLC-s "Fujiyama" edastatakse suuliselt telefonikanalite kaudu ja salvestatakse käsitsi. Tavaliselt kasutatakse telefonisõnumeid koosolekute, koosolekute, koosolekute jms kiireloomuliste teadete edastamiseks, kui edastatud teade on vaja dokumenteerida. Telefonisõnumeid kasutatakse kohaliku telefoniside piires.

Telefonisõnumi andmed on: organisatsiooni nimi - dokumendi autor, ametikoht, telefonisõnumi saatnud töötaja perekonnanimi, tema telefoninumber, organisatsiooni nimi - saaja, vastu võtnud töötaja ametikoht ja perekonnanimi telefonisõnum, tema telefoninumber, telefonisõnumi kuupäev ja number, tekst (kuni 50 sõna), dokumendile alla kirjutanud ametniku nimi, tema isiklik allkiri, initsiaalid ja allkiri.

Faksogramm ( faks) paberkandjal vastuvõetud mis tahes liiki (käsitsi kirjutatud, graafiline, pildiline) dokumendi koopia, mis edastatakse faksikanalite kaudu (vt lisa 15.16). Erinevalt telegrammist võimaldab see ühendus saada saadetud dokumendist pilte faksi kujul, mis taasesitab kõik originaaldokumendi omadused. Faks on praktiliselt edastatava dokumendi koopia, mistõttu on faksi teel edastamiseks mõeldud dokumentide kujunduse tunnused identsed vastavat liiki dokumendi kujunduse nõuetega.

Väljaminev faks koostatakse ühes eksemplaris kõigi vajalike nõuete kohaselt, pärast edastamist lisatakse failile. Sissetulevad faksid sisaldavad lisamärke, mida faksiaparaat prindib – saatja märge, saatmise kuupäev ja kellaaeg, faksinumber, lehtede arv.

Selle peatüki tulemusi kokku võttes tuleb märkida, et LLC "Fujiyama" sisaldab organisatsioonilisi ja haldusdokumente - organisatsiooni põhikirja, mis fikseerib kõik organisatsiooni põhipunktid (organisatsiooni põhitegevused, eesmärgid ja eesmärgid). Samuti tuleb märkida, et on olemas teave ja viitedokumendid, millel on Fujiyama LLC tegevuses oluline roll, arvestamata dokumentide koostamise puudujääke, mida on minu arvates võimalik parandada, kui organisatsioon loob arvestusteenuse. .

Peatükk 3. Fujiyama LLC dokumentatsioonitoe täiustamine

3.1 Bürootöö normatiivne ja metoodiline regulatsioon

Üks dokumentide koostamise ja täitmise valdkonna põhilisi normatiivdokumente on tuntud standard - GOST R 6.30-2003 "Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Ühtne süsteem korralduslik ja haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele ". Seda standardit võib pidada peaaegu iga komponendi ja dokumentide koostamise töölaua teatmeteoseks, kuna see sisaldab põhiteavet dokumentide üksikasjade ja nende asukoha kohta. Koolieelsete haridusasutuste töötajad said teise standardi - GOST R ISO 15489-1-2007" Dokumendihaldus. Üldnõuded. "See standard, mille koostas Ülevenemaaline dokumendihalduse ja arhiivinduse uurimisinstituut VNIIDAD, kiideti heaks ja jõustati korraldusega Föderaalne agentuur tehniliste eeskirjade ja metroloogia kohta, 12. märts 2007 N 28-st. Standard koostati rahvusvahelise standardi ISO 15489-1: 2001 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Arhivaalide kontroll. Üldsätted" alusel.

See standard reguleerib dokumendihaldusprotsesse nii riigi- kui ka äri- ja avalik-õiguslikes organisatsioonides, nii sise- kui ka välistes (näiteks väljaminevad dokumendid).

Nagu kõik standardid, on ka vastavalt 27. detsembri 2002. aasta föderaalseadusele N 184-FZ "On tehniline eeskiri"(muudetud 1. mail 2007) standardimine toimub vastavalt põhimõtetele vabatahtlik taotlus standardid (artikkel 12), see tähendab, et GOST ei ole kohustuslik. Selle sätted on soovitused dokumendihaldussüsteemide loomiseks, nendesse dokumentide lisamise ja dokumentide vastavuse tagamiseks kehtestatud tunnustele.

Standardile annab erilise tähtsuse kontoriautomaatikasüsteemide massiline kasutuselevõtt viimastel aastatel, kuna standard on rakendatav nii traditsioonilisele paberile kui ka kaasaegsetele automatiseeritud tehnoloogiatele.

Standard kehtib igas vormingus ja kõikidel andmekandjatel olevate dokumentide haldamisel, mille on loonud või saanud igasuguse omandivormiga organisatsioonid oma tegevuse käigus, sisaldab sätteid dokumentidega seotud kohustuste, poliitika, protseduuride, süsteemide ja protsesside kohta. organisatsioonid.

Tänapäeval antakse üha rohkem organisatsioone rahvusvahelistele standarditele ISO: 9000 vastavuse sertifikaati. Juhtimise äriprotsesside sertifitseerimiseks ettevalmistamise käigus on eriti olulised GOST R ISO 15489-1-2007 dokumendihaldust käsitlevad sätted, kuna standardis käsitletakse dokumendihaldust osana kvaliteedijuhtimissüsteemist, mis põhineb kvaliteedijuhtimissüsteemi nõuetele. ISO 9001 ja ISO 14001 standardid. GOST sisaldab ka juhiseid dokumendihaldussüsteemide kavandamiseks ja juurutamiseks, mis on vajalikud kõikidele organisatsioonidele, kes lahendavad halduspersonali töö parandamise, koolieelsete lasteasutuse tõhususe tõstmise ja kontoriautomaatikasüsteemide, sealhulgas elektroonilise dokumendihalduse, kasutuselevõtu. .

Standard on mõeldud nii koolieelsete lasteasutuste valdkonna spetsialistidele kui ka organisatsioonide juhtidele ja kõigile dokumentidega töötavatele töötajatele.

GOST-i väga oluline osa on terminid ja määratlused. Selles on toodud definitsioonid: arhiiviorgan; arhiiviasutus; dokumendihaldussüsteem; dokument; juurdepääs; indekseerimine; klassifikatsioon; teisendamine; kontroll; tegevuste kontroll; metaandmed; ränne; säilitamine; valik ja üleandmine; liikumine (seoses ladustamiskohaga); üleandmine (säilitusviisi osas); aruandlus; registreerimine; hävitamine; dokumendihaldus.

Eriti olulised on sellised definitsioonid nagu dokument - "materiaalsele andmekandjale salvestatud tuvastatav teave, mille organisatsioon või üksikisik loob, saab ja säilitab tõendina juriidiliste kohustuste või äritegevuse kinnitamisel", registreerimine - "ainulaadse identifikaatori määramine dokument, kui see süsteemi sisestatakse" ...

"Dokumendi" määratluse olemasolu on eriti oluline, kuna uus föderaalseadus "Teabe, infotehnoloogia ja teabekaitse" (27. juulil 2006 N 149-FZ) asendas vana teabe ja informatiseerimise seaduse. ja teabekaitse" (kuupäev 20. veebruar 1995 N 24-FZ), seda mõistet ei lisatud ja me pidime keskenduma ainult vanale GOST 1998 (GOST R 51141-98 "Kontoritöö ja arhiivindus. Mõisted ja määratlused"). ), mis andis definitsiooni: " dokument; dokumenteeritud teave - materjalikandjale salvestatud teave koos selle tuvastamist võimaldavate detailidega." Seega näeme, et uus määratlus on laiem kui vana.

Standardis võetakse kasutusele ka terminid nagu "konversioon" ja "migratsioon", mis on muutunud aktuaalseks seoses dokumentide laialdase levikuga masinkandjal.

Lisaks terminitele ja definitsioonidele sisaldab standard mitut põhiosa:

- "Dokumendihalduse eelised";

- "Regulatiivne keskkond";

- "Dokumendihalduspoliitika ja vastutus";

- "Nõuded dokumendihaldusele";

- "Dokumendihaldussüsteemi kujundamine ja juurutamine";

- "Dokumendihaldusprotsessid ja kontroll";

- "Järelevalve ja audit";

- "Haridus".

Jaotis "Dokumendihalduse eelised" sisaldab üldsätteid: mida hõlmab mõiste "dokumendihaldus organisatsioonis", millised on süstemaatilise lähenemise eelised dokumendihalduses, dokumentide väärtus iga organisatsiooni jaoks.

Jaotises Regulatiivne keskkond loetletakse normatiivdokumendid, millele organisatsiooni reguleerivad dokumendid peavad vastama. See on see, mida tavaliselt nimetatakse "seadusandlikuks kaustaks", mis peaks olema igas koolieelses õppeasutuses. GOST viitab siin mitte ainult sellele, mida me tavaliselt kasutasime regulatiivse raamistiku kohta: seadused ja määrused, mis reguleerivad ärivaldkonda üldiselt ja konkreetsetes tööstusharudes, sealhulgas seadused ja määrused, mis on seotud otseselt dokumentide, arhiivide, juurdepääsu, konfidentsiaalsuse, tõendite, e. -kaubandus, andmekaitse, informatsioon; praktilise tegevusega seotud standardid, aga ka sellised meil harva leiduvad dokumendid, näiteks soovitusliku iseloomuga juhised, mis kajastavad parimaid praktikaid; vabatahtlikult rakendatud eetikakoodeksid ja normid; tuvastatavad sotsiaalsed ootused (vajadused) adekvaatse käitumise suhtes konkreetses tööstusharus või organisatsioonis.

GOST-i jaotis 6 "Dokumendihalduspoliitika ja vastutus" sisaldab üldsätteid organisatsioonis dokumentidega töötamise kohta: vajadus kinnitada organisatsiooni juhtkonna poolt dokumentidega töötamise reeglid, edastada need kõigile töötajatele, määrata vastutus. nende järgimise eest ja regulaarselt üle vaadata, võttes arvesse muutusi juhtimisprotsessides ... Alajaotis 6.3 "Vastutus" eeldab selget vastutuse jaotust kõigi dokumentidega töötavate töötajate vahel: "dokumendihaldurid, seonduvate infoerialade spetsialistid, organisatsiooni juhtkond, struktuuriüksuste juhid, dokumendihaldussüsteemide administraatorid ja teised isikud, kelle jaoks dokumentidega töö on vajalik sisalduvad nende ametijuhendis. ülesanded "- ja vastutuse koondamine ametijuhenditesse ning organisatsiooni- ja haldusdokumentidesse (bürootöö juhend jne).

GOST R ISO 15489-1-2007 võtab vastutuse jaotuse:

„1) dokumendihalduse spetsialistid vastutavad kõigi dokumendihalduse aspektide, sealhulgas dokumendihaldussüsteemide kavandamise, juurutamise ja säilitamise ning nende toimimise eest, samuti kasutajate koolitamise eest dokumendihalduses ja dokumendihaldussüsteemide kasutamises üksikpraktikas;

2) juhtkonna kohustus on toetada dokumendihalduspoliitika rakendamist kogu organisatsioonis;

3) dokumendihaldussüsteemi haldurid vastutavad selle eest, et kogu dokumentatsioon oleks täpne, kergesti loetav ja organisatsiooni personalile juurdepääsetav;

4) kõik organisatsiooni töötajad vastutavad nende tegevust kajastavate dokumentide ehtsuse, terviklikkuse, usaldusväärsuse ja kasutussobivuse säilitamise eest.

Standardi põhiosadeks on 7 "Nõuded dokumendihaldusele" ja 8 "Dokumendihaldussüsteemi kujundamine ja juurutamine". Standard kehtestab põhinõuded koolieelsetele haridussüsteemidele - "luua ja säilitada autentsed, usaldusväärsed ja kasutatavad dokumendid ning ka nende dokumentide terviklikkuse kaitsmine vajaliku aja jooksul".

See dešifreerib sellised nõuded dokumendi omadustele nagu autentsus, usaldusväärsus, terviklikkus, kasutussobivus. GOST R ISO 15489-1-2007 määratleb, et dokument on autentne, kui see:

1) järgib kehtestatud eeskirju;

2) on loodud või saadetud selleks volitatud isiku poolt;

3) on loodud või saadetud dokumendis märgitud ajal.

Oluline osa on see, mis kirjeldab nõudeid dokumendihaldussüsteemide omadustele. Esimene nõue on usaldusväärsus. Seetõttu peaks iga süsteem:

1) lisama kõik dokumendid vastavalt kehtestatud korrale;

2) korraldama dokumendid organisatsiooni tegevust kajastavalt;

3) kaitsta dokumente omavolilise muutmise, tagasivõtmise või hävitamise eest;

4) olla peamise teabeallikana dokumentides fikseeritud toimingute kohta;

5) võimaldama juurdepääsu kõikidele asjakohastele dokumentidele ja nendega seotud metaandmetele.

Rõhutatakse, et “dokumentide liikumine ühest dokumendihaldussüsteemist teise peaks toimuma nii, et see ei mõjutaks negatiivselt dokumentide omadusi”. See punkt on eriti oluline tänapäevaste automatiseeritud süsteemide jaoks, kus elektroonilise dokumendi ühelt kandjalt teisele, ühest andmebaasist teise ülekandmisel ei tohiks kogu vajalik teave kaduda, võimaldades dokumenti üheselt tuvastada.

Teine nõue dokumendihaldussüsteemidele on terviklikkus, see tähendab ohutus ja muutumatus. Organisatsioon peaks kavandama ja rakendama meetmeid, et vältida volitamata juurdepääsu dokumentidele, nende hävitamist, muutmist või teisaldamist, võttes arvesse kõiki toiminguid dokumentidega (seire) ja kasutajate volitamist (kontroll). „Mis puudutab elektroonilisi dokumente, siis peab organisatsioon suutma tõestada, et kõik süsteemirikked, uuendused tarkvara või dokumendihaldussüsteemi regulaarne toimimine ei mõjuta dokumentide säilimise kvaliteeti.

Kolmas nõue koolieelsele haridussüsteemile on vastavus. Süsteem peab vastama reguleeriv raamistik, juhtimiskorralduse nõuded, äriprotsessid konkreetses organisatsioonis. Lääne standarditest hõlmas GOST süsteemile nõude, et see vastaks "avalikkuse ootustele".

Teine nõue on keerukus. Dokumendihaldussüsteemid peavad haldama kõiki organisatsiooni dokumente, mis tekivad kõigi struktuuriüksuste kõigi tegevusvaldkondade protsessis. See tähendab, et me räägime kogu organisatsiooni dokumentide komplektist ja mitte ainult organisatsioonilisest ja halduslikust, vaid ka finants- ja muudest dokumentidest.

JA viimane nõue dokumentide loomise ja salvestamise protsessidele – see on süstemaatiline. „Dokumendihalduse valdkonna töö järjepidevus

saavutatakse nii dokumendihaldussüsteemi kui ka muude ärijuhtimissüsteemide kavandamise ja juurutamise kaudu.

GOST kirjeldab funktsionaalseid omadusi, mis dokumendihaldussüsteemil peaksid olema. See on kõigi dokumendiga tehtud toimingute dokumentatsioon (dokumendil endal või registreerimiskaardil). Elektrooniliste dokumentide puhul on oluline füüsilise andmekandja, dokumentide salvestusmeediumi ja füüsilise kaitse valik. Elektrooniliste dokumentide puhul on lubatud hajutatud haldamine, kus dokumente hoitakse füüsiliselt ühes organisatsioonis ning neid haldab ja vastutab kas päritoluorganisatsioon või mõni muu asutus. Samuti saab elektroonilisi dokumente oma eluea jooksul ühelt füüsiliselt kandjalt teisele üle kanda, ühest vormingust teise tõlkida. Samas peavad dokumendid jääma autentseks, usaldusväärseks ja kasutatavaks.

GOST R ISO 15489-1-2007 sisaldab ka selliseid nõudeid dokumentidega töötamise süsteemidele nagu juurdepääsu kontroll, jooksva säilitamise korraldamine, dokumentide valimine ja edastamine hilisemaks säilitamiseks või hävitamiseks.

Eelkõige automatiseeritud koolieelsete lasteasutuste süsteemi loomisele ja rakendamisele peaks eelnema olemasolevate koolieelsete lasteasutuste korralduse ja optimeerimise uuring. See tähendab, et organisatsiooni projektitöö põhisuunad on praktiliselt nimetatud. GOST sisaldab selliseid toiminguid nagu:

a) eelkontroll:

Info kogumine dokumentaalsete allikate analüüsi põhjal ja intervjuude kaudu;

Organisatsiooni eesmärkide ja eesmärkide, selle struktuuri, regulatiivse, äri- ja poliitilise keskkonna, dokumendihaldusega seotud kriitiliste tegurite ja puuduste uurimine;

b) ärianalüüs:

Iga funktsiooni, äritegevuse ja toimingu identifitseerimine ja dokumenteerimine;

nende hierarhia kehtestamine;

Protsesside ja nende koostises olevate toimingute modelleerimine;

c) dokumentidele esitatavate nõuete määratlemine:

Teabe kogumine dokumentaalsetest allikatest ja intervjuude kaudu;

Iga elluviidava funktsiooni ja äritegevuse liigi tuvastamine dokumentide abil;

Riskiastme määramine juhul, kui dokumente ei loodud ja (või) ei salvestatud;

Iga nõude täitmise kindlaksmääramine dokumendihaldusprotsessides;

Dokumentaalsete nõuete selge sõnastus ja dokumenteerimine;

Sobiva dokumendistruktuuri valimine, mis sobib kõige paremini iga funktsiooni, äritegevuse või tegevuse tüübiga;

d) olemasolevate koolieelsete lasteasutuste hindamine:

Olemasolevate dokumendihaldussüsteemide ja muude infosüsteemide tuvastamine ja analüüs nende hindamiseks jõudlusomadused dokumentidele esitatavate nõuete täitmise eest;

e) dokumenteerimisnõuete täitmise tagamine:

Dokumentatsiooninõuete kindlaksmääramine ja vormistamine;

Poliitika põhimõtete, standardite, protseduuride ja tavade kehtestamine;

Uute dokumendihaldussüsteemide kujundamine ja nendest kinnipidavalt juurutamine kehtestatud nõuded dokumentide juurde.

Alati ei ole vaja kogu organisatsioonis saadud ja loodud teavet koolieelsete lasteasutuste süsteemi lisada. Näiteks on igal organisatsioonil nimekiri dokumentidest, mis ei kuulu registreerimisele. GOST näeb ette dokumentide registreerimise (punkt 9.4), nende liigituse (p 9.5), dokumentide väärtuse ja dokumendihaldussüsteemi lisatava dokumenteeritud teabe eeluuringu (punkt 9.1), dokumentide väärtuse uurimise, nende valimine ja edasiseks säilitamiseks või hävitamiseks eraldamine (p 9.2, 9.9), nende säilitamine (p 9.6), juurdepääsu reguleerimine (p 9.7). Eraldi käsitletakse kontrolli korraldamist: dokumendi liikumise kontrolli organisatsioonis ja selle teostamist ning dokumendi asukoha kontrolli (p 9.8).

Ja standardi viimane lõik kirjeldab dokumentidega töötamise valdkonna täiend- ja täiendõppe nõudeid nii koolieelsete lasteasutuste töötajatele kui ka kõigile organisatsioonis dokumente loovatele või vormistavatele töötajatele.

Üldiselt kirjeldab standard tunnustatud rahvusvahelist terminoloogiat kasutades varasemast täielikumalt nõudeid koolieelse õppeasutuse korraldusele ja organisatsioonis dokumentidega töötamisele. Kasutatavad mõisted on mõnevõrra erinevad traditsiooniliselt ühtses riiklikus kontoritöösüsteemis, GSDOU-s või kontoritöö näidisjuhendis kasutusel olnud mõistetest, kuid on oluline selle poolest, et lähendavad meid dokumentidega töö korraldamise rahvusvahelistele nõuetele, mis on oluline üldise globaliseerumise kontekstis, kui üha enam organisatsioone teeb tihedat koostööd välismaiste institutsioonide, ettevõtete ja firmadega. Dokumentidega töö korraldamise ühtsete põhimõtete olemasolu lihtsustab nii rahvusvaheliste ettevõtete põhjaliku auditi läbiviimist, juhtimise sertifitseerimist vastavalt ISO: 9000 standardile kui ka lihtsalt suhtlemist välispartneritega.

3.2 Fujiyama LLC dokumentatsiooni reguleeriva raamistiku täiustamine

Mis tahes ettevõtte kontoritöö peamine regulatiivne dokument on kontoritöö juhend. Kuna Fujiyama LLC-s kontoritööteenust pole, siis regulatiivsete dokumentide väljatöötamisega tööd ei tehtud.

Bürootöö juhend on normdokument, mis reguleerib dokumentide loomise korraldust, reegleid, tehnikaid ja protsesse, nendega töötamise korda, nende täitmise jälgimist.

Juhend tuleks välja töötada vastavalt juhtimisabi riikliku dokumentatsioonisüsteemi põhisätetele ja Vene Föderatsiooni föderaalsete täitevorganite kontoritöö standardjuhendile. Juhendi kinnitab peadirektor kokkuleppel üldosakonna juhatajaga. Ametijuhise struktuuri tuleks lisada järgmised punktid:

1. Üldsätted.
2. Dokumentide koostamise ja vormistamise reeglid.
3. Nõuded dokumentide üksikasjadele.
4. Dokumendivoo korraldus

Paberitöö juhendis sätestatu ei tohi olla vastuolus kehtiva teabe ja dokumentatsiooni valdkonna õigusaktidega. Fujiyama LLC allüksused teostavad oma tegevust nende allüksuste "määruskirjade" alusel, mis määratlevad nende juhtide peamised eesmärgid, ülesanded, funktsioonid, kohustused ja õigused. Seoses organisatsiooni ümberstruktureerimisega on väljatöötamisel mõnede allüksuste sätted. Samal põhjusel pole see veel heaks kiidetud organisatsiooniline struktuur ja mõne organisatsiooni töötaja ametijuhendid.

Lähtetingimused, õigused; suhete loomine; organisatsiooni töötajate tööülesanded ja neile esitatavad kvalifikatsiooninõuded on fikseeritud ja reguleeritud ametijuhenditega. See võimaldab vastutust ühtlaselt jaotada ja kehtestada töötajate alluvuse.

Kuid tuleb ka märkida, et seni puuduvad organisatsiooni juhtimise dokumentaalset toetamist reguleerivad normatiivdokumendid nagu bürootöö juhend, üldosakonna määrus ja peadirektori sekretäri juhend.

Fujiyama LLC juhtimise dokumentatsioonitoe süsteemi analüüsi tulemusena tuvastati mõned puudused, mis määrasid dokumentidega töö parandamise peamised suunad:

Selgus dokumendihalduse teenuse puudumine, mis mõjutab organisatsiooni dokumendihalduse professionaalsust ja efektiivsust. Selle valdkonna spetsialistide vähesuse tõttu on selgelt puudu regulatiivsest ja metoodilisest dokumentatsioonist.

Juhtumite nomenklatuur on mis tahes ettevõtte peamine klassifikatsiooni teatmik ja seda kasutatakse teabeotsingusüsteemi ülesehitamisel. Juhtumite nomenklatuuri koostamiseks on vaja teada nõudeid regulatiivsetele ja metoodilistele dokumentidele - juhtimisabi riiklikule dokumentatsioonisüsteemile. Osakondade arhiivide töö põhireeglid, metoodilised materjalid kohtuasjade nomenklatuuri väljatöötamiseks.

Kaasaegsetes mitteriiklikes institutsioonides kaasuste nomenklatuuri koostamise küsimus ei kerki kohe üles. Reeglina on see töö usaldatud organisatsiooni sekretärile (või dokumendi tugiteenistuse töötajale). Juhtumite nomenklatuur koostatakse vastavalt kehtestatud vormile jooksva aasta lõpus järgmiseks kalendriaastaks.

Juhtumite nomenklatuur peaks hõlmama kõiki organisatsiooni töö dokumenteeritud valdkondi. See tähendab, et igal organisatsioonis loodud või saadud dokumendil peab nomenklatuuris olema oma "juhtum", millesse see tuleb paigutada. Ja kui organisatsioon läheb üle elektroonilisele dokumendihaldusele, on vaja kohtuasjade nomenklatuuri lisada kõik elektroonilised dokumendid ja andmebaasid.

Dokumentide arhiivi säilitamiseks üleandmise korda ei ole kehtestatud.

Puudub dokumentide väärtuse ekspertiisi ekspertkomisjon, väljatöötamata on määrus, mis selle tegevust reguleeriks.

Dokumentide väärtuse uurimise, valiku ja riigihoidlasse üleandmise ettevalmistamise metoodilise ja praktilise töö korraldamiseks ja läbiviimiseks luuakse alaline ekspertkomisjon, sealhulgas haldus-, teadus- ja tehniline, masinloetav ja muu käigus tekkiv dokumentatsioon. organisatsiooni tegevust. Igal organisatsioonil peaks olema ekspertkomisjon. Peamine dokumentide väärtuse ekspertiisi komisjoni tegevust reguleeriv dokument on alatise ekspertkomisjoni määrus.

Dokumentide väärtuse uurimine - dokumentide valik säilitamiseks aktsepteeritud kriteeriumide alusel.

Eksami eesmärk on vabastada organisatsiooni struktuuriüksused väheväärtuslikest korduvat või neelduvat teavet sisaldavatest dokumentidest. Selliseid dokumente saab tuvastada pealkirjade koostamise käigus juhtumite süstematiseerimisel struktuuriüksuste kaupa.

Määruse väljatöötamisel tuleks arvesse võtta kehtivate õigusaktide soovitusi. Alalise ekspertkomisjoni määruse struktuur peaks sisaldama järgmisi punkte:

Üldsätted. Siin on ekspertkomisjoni koosseisu kirjeldus, märgitud, kes on komisjoni juht; määratleb peamised normatiivaktid, millest komisjon peaks oma tegevuses juhinduma.

Ekspertkomisjoni põhiülesanded.

Peamised funktsioonid.

Ekspertkomisjoni õigused.

Ekspertkomisjoni töö korraldus. Siin fikseeritakse interaktsioonid komisjoni ja struktuuriüksuste ühistöö raames.

Eksamikomisjoni määruse peaks koostama kontoritöö valdkonna kvalifitseeritud spetsialist, mille kinnitab organisatsiooni peadirektor.

Dokumentide väärtuse uurimise käigus tuleks lahendada kaks peamist ülesannet:

Esiteks tuleks alaliseks säilitamiseks valida väärtuslikud dokumendid, samuti pika säilitusajaga üle kümne aasta dokumendid, millel on pikaajaline praktiline tähendus;

Alalise ja ajutise säilitamise dokumentide väärtuse ekspertiis viiakse läbi igal aastal. Selle tulemuste põhjal tehakse alalise ja ajutise (üle 10 aasta) ladustamise juhtumite inventuur, samuti dokumentide ja hävitamise juhtumite eraldamise aktid.

Juhtumite loetelu on arhiivikataloog, mis on süstematiseeritud loetelu juhtumite päistest ja on mõeldud juhtumite koosseisu ja sisu avalikustamiseks, nende süstematiseerimise fondisiseseks koondamiseks ja juhtumite fikseerimiseks.

Hävitamiseks määramise seadusesse arvatakse juhud, kui nende jaoks sätestatud hoiutähtaeg on lõppenud akti koostamise aasta 1. jaanuariks.

Hävitamiseks mõeldud kastmeid saab hävitada alles pärast seda, kui asjakohaseks ajaks püsivalt säilitatavate juhtumite varud on nõuetekohaselt kooskõlastatud ja arhiivi üle antud.

Eraldi inventuur on iseseisva pideva numeratsiooniga juhtumite loetelu ja koostatakse ettenähtud vormis.

Juhtumite loetelu koostatakse kahes eksemplaris:

• 1 eksemplar kantakse koos toimikutega arhiivi;
• 2 eksemplari on lisatud ekspertiisikomisjoni koosoleku protokollile.

Kokkuvõtteks saame soovitada dokumentide ettevalmistamiseks arhiivi säilitamiseks ja hilisemaks kasutamiseks edastamiseks:

• dokumentide väärtuse uurimine;
• arhiivis säilitatavate juhtumite registreerimine;
• juhtumite inventuuride koostamine ja läbiviimine;
• asjade üleandmine organisatsiooni arhiivi.

3.3 Fujiyama LLC tegevuse dokumenteerimise täiustamine automatiseerimisel

Juhtimisaparaadi tõhusust saab suurendada selle struktuuri täiustamise, personali kvalifikatsiooni tõstmise, juhtimistegevuse kõige töömahukamate protsesside korralduse, mehhaniseerimise ja automatiseerimise parandamise kaudu. Suurim efekt saavutatakse kõigi nende valdkondade integreeritud, omavahel seotud ja harmoonilise arenguga.

Praeguses etapis võib tõdeda, et seoses elektroonikatehnoloogia kasutuselevõtuga on efektiivsus oluliselt tõusnud. Erinevad spetsiaalselt kontoritööks loodud programmid hõlbustavad seda protsessi oluliselt.

Sellise organisatsiooni nagu Fujiyama LLC jaoks, millel on hargnenud struktuur ja filiaalid, on ettevõtte dokumentaalset tuge reguleerivate standardite ja eeskirjade kõige tõhusam kasutusviis ettevõtte infosüsteemi loomine. See võimaldaks kõiki loetletud materjale esitada elektrooniliste tekstide kujul, millele pääseb ligi igalt ettevõtte võrgu töökohalt.

Elektroonilise allkirja seaduse jõustumisega sai võimalikuks tagada elektroonilise digitaalallkirja kasutamise õiguslikud tingimused elektroonilistes dokumentides, mille alusel tunnistatakse elektroonilises dokumendis olev elektrooniline digitaalallkiri juriidiliselt samaväärseks käsitsi kirjutatud allkirjaga. isiku (kodaniku või kodaniku) allkiri individuaalne keha juriidiline isik) paberdokumendis.

Dokumendivoog Fujiyama LLC organisatsioonis on kodumaiste organisatsioonide jaoks üsna standardne süsteem. Organisatsiooni juhtimine põhineb põhimõtteliselt mitut tüüpi dokumentidel - organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon, sissetulevad ja väljaminevad kirjad, lepingud, märgukirjad ja avaldused. Nende alusel toimub sisemine juhtimine, samuti suhtlemine väliste vastaspoolte ja klientidega. Näiteks iga leping tuleb kokku leppida raamatupidamisosakonnaga, juristiga. Vastavalt regulatsioonile on iga kinnitaja käsutuses kolm tööpäeva, kuid sageli viibib dokumentide kooskõlastamise aeg, ühtse ettevõtte infosüsteemi loomine vähendaks dokumentide üleandmise, kooskõlastamise ja allkirjastamise aega.

Kontori automatiseerimise ja töövoo süsteem peab töötama kohtvõrgus, mis ühendab osalevate struktuuriüksuste töötajate töökohtadele paigaldatud arvuteid. tehnoloogilised protsessid kontoritöö.

Peamised automatiseeritud funktsioonid, mida süsteem peaks pakkuma, on järgmised:

Kogu sissetuleva kirjavahetuse, sealhulgas kirjade registreerimine koos järgneva kirjavahetuse suunamisega organisatsiooni juhtkonnale või selle struktuuriüksustele kaalumiseks;

Kogu väljamineva kirjavahetuse ja selle sisedokumentide registreerimine;

Dokumentide juhtumisse mahakandmine vastavalt organisatsioonis vastuvõetud juhtumite nomenklatuurile;

Kontroll tellimuste täitmise üle;

Otsige dokumente.

Viimasel ajal on ettevõtete infosüsteemide valik väga lai, sellel turul esitletakse nii imporditud kui ka kodumaiseid arendusi.

Elektroonilise dokumentatsioonisüsteemi (EDMS) valikul tuleks lähtuda organisatsiooni vajadustest. Esiteks peate otsustama järgmiste klassifitseerimiskriteeriumide üle:

Millistel tehnilistel platvormidel süsteem töötab ja kuidas on see kooskõlas ettevõtte poliitikaga selles valdkonnas;

Milliseid salvestatud teabe mahtusid süsteem sihib, kas need mahud on kooskõlas eeldatava dokumendivooga organisatsioonis;

Määrake finantskulud.

Sel juhul on vaja arvestada väljastpoolt teabele juurdepääsu eest kaitsva süsteemi olemasolu, see peab kindlasti sisalduma ettevõtte infosüsteemi komplektis. Seetõttu peaksite süsteemi valimisel sellele tegurile tähelepanu pöörama ja juhinduma teabekaitse seadusest. Mis puutub efektiivsusesse, siis selle parimaks mõõdupuuks on tööviljakuse tõus süsteemi juurutamise tulemusena. Oluline on märkida, et tõhusust ei saavuta mitte ainult süsteemi suur kiirus, vaid ka selle lai funktsionaalsus. Täielikult toimiv süsteem võimaldab automatiseerida tööd mis tahes tüüpi dokumentidega ja peaaegu kõigis elutsükli etappides alates arendusülesandest kuni arhiivi esitamiseni. Lisaks võimaldab see kvaliteet kohandada süsteemi erinevatele spetsiifilistele valdkondadele, olgu selleks siis klassikaline kontoritöö (elektrooniliste ja paberdokumendid), mis on asjakohane Fujiyama LLC jaoks. Ilmselgelt ei peaks täielikult toimiv süsteem suutma korraldada dokumentide liikumiseks keerukaid marsruute (järgi-paralleelselt, võimalusel tingimusliku hargnemise, tsüklite ja isegi sõltumatute juhtimisotsustega), vaid ka kontrollima nende täitmist, läbi viima auditi, optimeerida töötajate töökoormust ja teha palju rohkem.

Selle põhjal peaks süsteem pakkuma vähemalt:

1. Kogu sissetuleva kirjavahetuse, sealhulgas kodanike kirjade ja pöördumiste ühtne registreerimine, millele järgneb dokumentide saatmine läbivaatamiseks organisatsiooni juhtkonnale või selle struktuuriüksustele;
2. Kogu väljamineva kirjavahetuse ja organisatsiooni sisedokumentide ühtne registreerimine;
3. Organisatsioonisisese dokumentide liikumise (töövoo) registreerimine, sealhulgas resolutsioonid, täitmisaruanded, dokumentide kinnitamine (viseerimine);
4. Dokumentide juhtumisse mahakandmine vastavalt organisatsioonis vastuvõetud juhtumite nomenklatuurile;
5. Kontroll õigeaegne täitmine juhised, kodanike, organisatsioonide pöördumised, juhtkonna otsused ja juhised; dokumentide vormistamise õigsuse ja õigeaegsuse kontrollimine;
6. Otsida dokumente ja saada statistilisi aruandeid organisatsiooni töövoo kohta;
7. Asutuse ekspeditsiooniks väljasaatmisregistrite moodustamine või dokumentide saatmine süsteemide abil Meil.

Samuti peab kontoriautomaatika ja dokumendihaldussüsteem toimima kohtvõrgus, mis ühendab kontoriprotsessidega seotud struktuuriüksuste ja filiaalide töötajate töökohtadele paigaldatud arvuteid.

Kaasaegne ettevõtte EDMS võimaldab teil kohandada oma kasutajaliidest täielikult vastavalt klientide vajadustele. See kehtib näiteks nii kontoriautomaatikasüsteemide kõige olulisema atribuudi registreerimis- ja kontrollkaartide visuaalse kujunduse kui ka kollektiivsete arendusprotsesside vormistamise kohta. keerulised dokumendid(projektid, komplektid, spetsifikatsioonid) koos esinemisdistsipliini kontrolliga. See paindlikkus, mis on omandatud tänu EDMS-i ülesehitamise modulaarsele põhimõttele (iga moodul rakendab ainult osa omavahel seotud funktsioonidest, kuid võib toimida sujuvalt koos teiste moodulitega) ja tööstusstandardite toetamine programmidevaheliseks suhtluseks, tagab mooduli pika eluea. EDMS-il põhinev infokompleks.

Kontori automatiseerimis- ja dokumendihaldussüsteem (näiteks süsteem "Case" või "Boss-Assistant") võimaldab ka:

• Jälgida tsentraalselt kontoritöö protsessi kulgu – kuni teostajate tööni oma töökohal dokumentidega, süstematiseerida kontrolli tulemusi ja seeläbi tuvastada töövoo ja personalitöö kitsaskohti;
• Tööle üleminekul elektroonilised koopiad välistage täielikult nende kaotamise võimaluse ja vähendage dokumendi otsimist süsteemi poolt mõne sekundi jooksul sooritatavale päringule. Kus
• isegi dokumendi nime või registreerimisnumbrit pole vaja meeles pidada - piisab otsingu teema või märksõnade märkimisest. Lääne konsultatsioonifirmade uuringute tulemuste kohaselt, hinnates paberiga töötamiselt töötamisele ülemineku tõhusust. elektroonilised dokumendid, töö efektiivsus ainult suureneb. Näiteks tarkvaraarendaja DELPHI andmetel läheb umbes 15% kõigist paberdokumentidest pöördumatult kaotsi ja töötajad kulutavad kuni 30% oma tööajast nende leidmisele. Suurendage töötajate tootlikkuse kasvu, täiustades dokumentidega töötamise tehnoloogiat, vähendades drastiliselt aega, mis kulub dokumentide edastamiseks kohaliku võrgu või e-posti teel. Kinnituseks võib tuua Lääne konsultatsioonifirmade uuringu tulemused: Nortan Nolani Instituudi andmetel on elektrooniliste dokumentidega tööle üleminekul töötajate produktiivsuse kasv 25-50%, ühe dokumendi menetlemise aeg on väheneb rohkem kui 75% ja ruumikulu väheneb.dokumentide säilitamiseks on kuni 80%.

Niisiis näeb täisväärtusliku kontoriautomaatikasüsteemi kasutuselevõtt ette organisatsiooniliste ja tehniliste meetmete komplekti, mis lahendavad enamiku ülaltoodud probleemidest, võttes aluseks kontori- ja tootmisteabega töötamise distsipliini, mis on kõigile töötajatele ühtne. ettevõttest. Lõppkokkuvõttes saavutatakse elektrooniliste kontorihaldussüsteemide kasutuselevõtuga organisatsiooni ressursijuhtimise efektiivsuse kasv, tehakse kindlaks selle reservid ja kasvuväljavaated, et tugevdada oma positsiooni turul.

Järeldus

Piiratud vastutusega äriühing on tavalises varakäibes levinud ja kõige levinum kollektiivse ettevõtluse vorm. See tekkis ülemineku(kesk)vormina olemasoleva täisühingu ja aktsiaseltsi vahel. Samal ajal laenas LLC varasemate partnerluste ja ettevõtete tunnuseid.

Kuni viimase ajani oli piiratud vastutusega äriühingute asutamist ja tegevust reguleeriv dokument ainult Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik. Kuid peamist rolli piiratud vastutusega äriühingute õigusraamistiku väljatöötamisel ja valgete laikude kõrvaldamisel nende tegevuse reguleerimisel mängis Vene Föderatsiooni föderaalseadus "piiratud vastutusega äriühingute kohta", mille võttis vastu Riigiduuma. 14. jaanuar 1998. ja jõustus 1. märtsil 1998. a.

Kuid juba seaduse kohaldamise esimestel kuudel ilmnes, et esiteks ei ole kõik selle normid äriühingute osalejatele ja juhtkondadele selged nende üsna keerulise juriidilise struktuuri tõttu.

Teiseks, seadus, kõrvaldades mõned valged laigud, tekitas teisi, pakkumata välja nende ühemõttelist lahendust.

Kolmandaks sõnastas seadus mõnede küsimuste lahendamiseks mitu võimalust, mistõttu ühiskonnas osalejad seisid silmitsi valikuprobleemiga.

Erinevate võimaluste hulgast otsuse tegemine on alati keeruline ülesanne. Õige, sobivatele tingimustele vastava lahenduse leidmiseks peab olema selge ettekujutus, mille hulgast valida ja millised võivad olla sellise valiku tagajärjed. Seltside liikmed polnud selleks valmis.

Ühiskonna juhtorganite õigusliku seisundi üksikasjalik seadusega reguleerimine on vajalik, kuna Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik kehtestab selles valdkonnas ainult kõige rohkem üldreeglid. Ülim keha ettevõtte juhtimine on selle osalejate üldkoosolek, millel üks hääl vastab ühele aktsiakapitali osale. Üldkoosoleku ainupädevus on loetletud üldkoosoleku artikli 3 punktis 3. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 91 ja hõlmab: ettevõtte põhikirja ja selle põhikapitali suuruse muutmist, ettevõtte asutamist ja lõpetamist. täitevorganidäriühingud, majandusaasta aruannete ja bilansi kinnitamine, kasumi ja kahjumi jaotamine, äriühingu saneerimine ja likvideerimine, selle revisjonikomisjoni (audiitori) valimine.

Kuni 1. juulini 2002 teostasid juriidiliste isikute registreerimist Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste registreerimiskojad. Selle organi õiguslikku staatust aga seadusandlikult ei konsolideeritud. Oli vaja kiiresti vastu võtta seadus juriidiliste isikute riikliku registreerimise kohta, kuna registreerimisprotsess viidi läbi vastavalt Vene Föderatsiooni presidendi 8. juuli 1994. aasta dekreediga kinnitatud äriüksuste riikliku registreerimise määrustele. № 1482 "Ettevõtete ja ettevõtjate riikliku registreerimise lihtsustamise kohta Vene Föderatsiooni territooriumil". Jõustus 01.07.2002.a. Föderaalseadus "Juriidiliste isikute riikliku registreerimise kohta" on reguleerinud suhteid, mis tekivad seoses juriidiliste isikute, sealhulgas piiratud vastutusega äriühingute riikliku registreerimisega nende asutamise, ümberkorraldamise ja likvideerimise ajal, nende asutamisdokumentides muudatuste tegemisel ja juriidiliste isikute registreerimisel. juriidiliste isikute ühtne riiklik register.

Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik osutab vajadusele eriseaduse järele piiratud vastutusega äriühingute kohta ning vastuvõetud äriühingute seadus arendab ja reguleerib üksikasjalikult Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku sätteid.

Äriühingute seadus kehtib kõigi Vene Föderatsiooni territooriumil loodud või loodud OÜ-de (piiratud vastutusega ühingute) suhtes. Sellel reeglil on aga erand (punkt 2, artikkel 1). See seisneb selles, et õigusliku staatuse iseärasused, kaubandus-, kindlustus- ja investeerimistegevuse ning põllumajandustootmise valdkonna ettevõtete asutamise, reorganiseerimise ja likvideerimise kord määratakse kindlaks föderaalseadustega. See väljajätmine ei välista äriühinguseaduse mõju nimetatud äriühingutele. See rõhutab ainult seda, et föderaalseadused määravad kindlaks ühiskondade õigusliku staatuse eripära nendes tegevusvaldkondades. Seega peaksid föderaalseadused olema õigusliku regulatsiooni erilise iseloomuga, erinevalt sellest seadusest, millel on kõigi LLC-de õiguslikku staatust reguleeriva üldise normatiivakt.

Pärast Vene Föderatsiooni piiratud vastutusega äriühingute seaduse vastuvõtmist, mille vajadust osutab otseselt artikli lõige 3. Tsiviilseadustiku artikli 87 kohaselt võib öelda, et praegu on LLC positsioon äriorganisatsioonide organisatsioonilise ja juriidilise vormina täielikult seadusega reguleeritud. Kuid ühinguseaduse kohaldamise praktika võimaldab tuvastada selles mõningaid puudusi ja vastuolusid, mida seadusandja peab parandama, et tagada seda tüüpi juriidilise isiku toimimine vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustele.

Nii et uuringu ajal reguleeriv materjal ja praktilise kirjanduse põhjal tuvastati mõningaid puudujääke õigusaktides, mis nõuavad seadusandlike organite kõrvaldamist või selgitamist:

Tsiviilseadustikus ja seejärel äriühingute seaduses asutamise põhjused LLC kahe asutamisdokumendi - asutamislepingu ja harta - kohustuslik olemasolu, mida enam juriidilistele isikutele (välja arvatud äriühing) ei ole ette nähtud. lisavastutusega, mis erineb LLC-st ainult osalejate vastutuse suuruse poolest ühiskonna võlgade eest). Isegi kunst. Äriühinguseaduse § 12, millega kehtestatakse põhikirja prioriteet. Osalejate jaoks tuleks aga esmatähtsaks pidada asutamislepingut kui dokumenti, mis määratleb nende vastastikused õigused ja kohustused mitte ainult ettevõtte asutamisel, vaid ka seoses ettevõtte tegevusega. Harta saab aga olla prioriteetne vaid ühiskonna ja kolmandate isikute vahelistes suhetes kui dokument, mis määrab suuresti ühiskonna enda õigusi ja kohustusi, mis on tsiviilkäibega iseseisev majandusüksus.

Artikli 2 punkt 2 Äriühinguseaduse artikkel 11, mis puudutab äriühingule vastutuse panemist äriühingu asutamisega seotud asutajate kohustuste eest juhul, kui nende tegevused kiidab hiljem heaks äriühingus osalejate üldkoosolek. See säte on vastuolus artikli lõikega 3. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 308, mille kohaselt kohustus ei tekita kohustusi isikutele, kes selles osalistena ei osale, samas kui ettevõtte asutamine kujutab endast asutajate kohustusi vastavalt asutamislepingule, ja ettevõte ei ole selle lepingu osaline ega saa seetõttu neid kohustusi kanda.

Art. Äriühinguseaduse § 12, mis määrab kindlaks äriühingu asutamisdokumentide sisu asutamislepingus sisalduva teabe loetelus, ei viita vajadusele lisada sinna oluline element, mis on nimetatud 2010. aasta 2010. aasta otsuses. Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 52 - ettevõtte tegevuse juhtimise ja tegevuses osalemise kord, asendades selle ainult ettevõtte organite koosseisu määramisega. Lisaks artikli lõike 2 otsesest tähendusest. Vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklile 89 võib järeldada, et selles nimetatud teave peaks sisalduma mõlemas ettevõtte asutamisdokumendis. Kui seltside seaduses hõlmab nõue sisestada teave juhtorganite pädevuse kohta, sealhulgas küsimustes, mille kohta otsused tehakse ühehäälselt või kvalifitseeritud häälteenamusega, vaid põhikirja sisu.

Kõik see räägib vajadusest muuta seltsiseadust, mille hulk norme tuleb viia kooskõlla tsiviilseadustikuga või täpsustada nende sisu.

Nagu iga organisatsiooni tegevuses, loob "Fujiyama" LLC organisatsioonilisi ja juriidilisi dokumente. Need on dokumendid, mis määravad organisatsiooni staatuse, pädevuse, struktuuri, personali taseme ja töötajad, organisatsiooni tegevuse funktsionaalne sisu, selle allüksuste ja töötajate staatus, nende õigused, kohustused, vastutus ja muud organisatsiooni tegevuse aspektid.

Käesoleva lõputöö kirjutamise põhieesmärk on analüüsida piiratud vastutusega äriühingu "Fujiyama" kontoritöö reguleerivat ja õiguslikku raamistikku.

Analüüs võimaldas teha mitmeid järeldusi büroohaldusteenuste korralduse parandamise kohta organisatsioonis:

1. Asjade arhiivi üleandmise ettevalmistamiseks on vaja välja töötada kõik vajalikud normatiivdokumendid, dokumentide väärtuse ekspertiisi komisjoni määrus, dokumentide väärtuse ekspertiisi komisjoni määrus.

2. Asjade vormistamine ja vormistamine (vajalik on vormistada kõik dokumendid kohtuasjadeks ja vormistada nõudeid arvestades kaasaegsed õigusaktid; kohtuasjade moodustamisel lisab asjale avaldused koos dokumentidega, asetab kokku kõik ühe küsimuse lahendamisega seotud dokumendid; juhtumite loetelu koostamisel on vaja lisada sekretäri allkiri koos ametikoha äranäitamisega ja asetäitjaga nõustumise märge peadirektorüldistes küsimustes);

3. Tehtud on ettepanekud tugevdada kontrolli seadusega kehtestatud registreerimise ja dokumentide vormistamise reeglite järgimise üle. Tõsta struktuuriüksustelt juhile läbivaatamisele laekunud sisedokumentide vormistamise nõudeid.

4. Tehakse ettepanek võtta kasutusele juhtimise dokumentatsioonitoe automatiseeritud süsteem.

6. Vaja on alustada organisatsiooni dokumentide arhiivi loomist.

7. Vaja on üle minna automatiseeritud kontoritöö süsteemile. Traditsiooniliste tehnoloogiate hindamine toob kaasa arusaamise vajadusest kasutada dokumentidega töötamiseks uusi meetodeid. Dokumenditöötlustehnoloogia täiustamise põhisuunaks on arvutite infotöötlussüsteemide kasutuselevõtt. Kaasaegse ettevõtte elektroonilise dokumendihaldussüsteemi kasutuselevõtt organisatsiooni dokumenditöötlustehnoloogiasse muudab radikaalselt kogu Fujiyama LLC kontoritöö süsteemi, suurendab oluliselt dokumenditöötluse efektiivsust.

Samuti on efektiivne kasutada juhtimisdokumentatsiooni normatiiv- ja metoodilisi dokumente elektrooniliste tekstide kujul ettevõtte võrgus. Elektroonilised sõnumid on kõige tõhusam, mugavam ja usaldusväärsem dokumendihalduse tugivahend.

Arvutisüsteem, mis võimaldab mitte ainult traditsiooniliste kontoritöö funktsioonide automatiseerimist, vaid ka põhimõtteliselt uute võimaluste juurutamist organisatsioonis tervikuna dokumendihalduseks, referents- ja analüütilise töö tegemiseks ning elektroonilise dokumendihalduse kasutamiseks. elemendid, tõstab Ametiameti töö kvalitatiivselt uuele tasemele ja aitab kaasa selle efektiivsuse tõstmisele.

Samuti vähendab kontoriautomaatika süsteem tööjõukulusid dokumentide koostamiseks, edastamiseks, täitmise jälgimiseks, salvestamiseks ja teabe kiireks otsimiseks.

ALLIKATE JA VIITED

1.1. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik: 1. osa // Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid. 1996. nr 5.

1.2. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik: 3. osa // Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid. 2001. nr 49.

1.3. Vene Föderatsiooni põhiseadus: vastu võetud rahvahääletusel 12. detsembril 1993 - M .: Jurid. lit., 1993 .-- 61 lk.

1.5. Vene Föderatsiooni ülemkohtu pleenumi ja Vene Föderatsiooni ülemkohtu pleenumi resolutsioon 9. detsembrist 1999. a. nr 90/14 "Mõnede föderaalseaduse kohaldamise küsimuste kohta" Piiratud vastutusega äriühingute kohta "

1.6. Vene Föderatsiooni presidendi dekreet "Ettevõtlusüksuste riikliku registreerimise tõhustamise kohta" 08.07.1994. nr 1482.

1.7. Föderaalseadus "Teabe, informatiseerimise ja teabekaitse kohta" 20.02.1995 nr 24-FZ // Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid. 1995. nr 8.

1.8. Föderaalseadus "Elektrooniliste digitaalallkirjade kohta" 10.02.2002 nr 1-ФЗ // Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid. 2002. nr 2.

1.9. Föderaalseadus "Ettevõtete ja ettevõtlustegevuse kohta RSFSR-is" 25.12.1990. nr 445-1.

1.10. Föderaalseadus "Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate riikliku registreerimise kohta" 23.06.2003, nr 76-FZ.

1.11. Föderaalseadus "Teatud tüüpi tegevuste litsentsimise kohta" 8.08. 2001 nr 128-FZ.

1.12. Föderaalseadus "piiratud vastutusega äriühingute kohta" 8.02.1998. Nr 14 - FZ.

1.13. Föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" 21. novembril 1996 nr 129-FZ.

1.14. LLC "Fujiyama" põhikiri - К .: 2005 (masinakiri)

1.15. Fujiyama LLC töötajate ametijuhendid.

1.16. Fujiyama LLC juhtimist reguleerivad dokumendid

2. Normatiivne - metoodiline trükk

2.17. Riigikord juhtkonna dokumentatsiooni tugi. Põhisätted. Üldnõuded dokumentidele ja dokumenteerimisteenustele. - M .: VNIIDAD, 1991.

2.18. Tüüpilised juhised kontoritööks föderaalsetes täitevorganites. Venemaa föderaalne arhiiviteenistus. - M., 2000.

2.19. Tüüpilised juhised föderaalvõimude kontoritööks. - M., 2006

2.20. GOST R 51141-98. “Kontoritöö ja arhiveerimine. Tingimused ja määratlused". - M .: Standardite kirjastus, 1998.

2.21. Organisatsioonide tegevuses loodud tüüpiliste juhtimisdokumentide loend, mis näitab säilitusperioode. - M .: Rosarkhiv, 2000.

2.22. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Ühtsed vormid, juhised ja metoodilised materjalid nende kasutamiseks. - M., 1982. - 150 lk.

2.23. GOST R 6.30 - 2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele". - M .: Standardite kirjastus, 2003.

2.24. Organisatsiooni- ja jaotusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele: Meetod. soovitused GOST R 6.30 - 2003 rakendamiseks./ Roarhiiv; VNIIAD. - M., 2003 .-- 90 lk.

2.25. GOST R 1.5 - 2002 “Vene Föderatsiooni riiklik standardimissüsteem. Standardid. Üldnõuded ehitusele, esitlusele, kujundusele, sisule ja tähistusele. - M .: IPK standardite kirjastus, 2003.

2.26. GOST R ISO 9001-2001 “Kvaliteedijuhtimissüsteemid. Nõuded". - M .: Standardite kirjastus, 2001.

2.27. GOST R ISO 14001-98 "Juhtsüsteemid keskkond... Nõuded ja kasutusjuhised ”. - M .: Standardite kirjastus, 1998.

3. Kirjandus

3.28. Ayman T.O. Kontoritöö: Dokumentide näidised / T.O. Ayman. - 2. väljaanne - M .: RIOR, 2005 .-- 272s.

3.29. Andreeva V. I. Äritoodang: praktiline juhend/ SISSE JA. Andreeva - 7., rev. ja lisage. toim. - M .: Ärikool "Intel-Sintez", 2000. - 188s.

3.30. Basakov M.I. Kontoritöö ja kirjavahetus. Küsimustes ja vastustes: õpik. toetus / M.I. Basakov. -2nd, rev. ja lisage. toim. - Rostov n / a: Phoenix, 2000 .-- 318s.

3.31. Bobyleva M.P. Tõhus dokumendivoog: traditsiooniliselt elektroonilisele / M.P. Boblev. - M: Kirjastus MEI, 2004. - 172s.

3.32. Berezina N.M., Kaasaegne kontoritöö / N.M. Berezina, E.P. Vorontsova, L.M. Lõssenko. - SPb .: Peeter, 2007 .-- 272s.

3.33. Volkova D.V. Rahvusvahelise Standardiorganisatsiooni (ISO) tegevus // Kontoritöö 2006. №2. S.3-8.

3.34. Rikas I.N. Kontoritöö ja raamatupidamine: õpik. toetus / I.N. Rich, L.N. Kuznetsova - M .: Delo, 2002.- 360. aastad.

3.35. Vassiljev D.V. Kontoritöö arvutis / D.V. Vassiljev. - 2., lisage. toim.-M .: Strix, 1999. - 224s.

3.36. Golovanov N.M. Juriidilised isikud. Kasvatusmeetodid / N.M. Golovanov. - M., 2003. - 320s.

3.37. Tsiviilõigus: õpik. I osa / Toim. A.P. Sergejeva, Yu.K. Tolstoi. - M., 2003 .-- 430s.

3.38. Tsiviilõigus: Õpik. I köide / toim. E.A. Suhhanov. - M., 2004 .-- 413lk.

3.39. Bürootöö (juhtimise dokumentatsiooni toetamise korraldus ja tehnoloogia): õpik / T.V. Kuznetsova, L.V. Sankina, T.A. Bykova. ja jne]; toim. TV. Kuznetsova. - M: UNITI-DANA, 2002. - 359 lk.

3.40. Kontoritöö: õpik / T.A. Bykova, L.M. Vjalova, G. Yu. Maksimovitš, L.V. Sankin; alla kokku. toim. prof. TV. Kuznetsova. - M .: MCFER, 2004 .-- 544s.

3.41. Demin Yu.M. Kontoritöö ja arhiivitöö / Yu.M. Demin. - SPb .: Peeter, 2005 .-- 354s.

3.42. Demin Yu. M. Kontoritöö: ametlike dokumentide koostamine / Yu. M. Demin. - SPb .: Peeter, 2003 .-- 235s.

3.43. SRÜ liikmesriikide parlamentidevahelise assamblee teabebülletään, 1996, nr 12.

3.44. Iljušenko M.P. Dokumentide loetelu koos säilitustähtaegadega, selle tähtsus haldustegevuse dokumenteerimisel ja metoodiline tugi kontoritöö // Kontoritöö 2004. №4. S. 29-32.

3.45. T.V. Kuznetsova Bürootöö (juhtimisdokumentatsioon) / T.V. Kuznetsova. - 5. väljaanne, Rev. ja lisage. - M .: LLC "Personalijuhtimise ajakiri", 2007. - 528s.

3.46. Kirsanov M.V.Kontoritöö käik: Juhtimise dokumentatsiooni tugi: õpik. toetust. / Yu.M. Aksenov, M.V. Kirsanov. - 6. väljaanne, Rev. ja lisage. - M .: INFRA-M; Novosibirsk: Siberi leping, 2006. - 364lk.

3.47. Krylova I.Yu. Haldustegevuse dokumenteerimine: õpik. toetus / I.Yu. Krõlov. - SPb., 2004 .-- 324lk.

3.48. T.V. Kuznetsova Bürootöö (juhtimisdokumentatsioon) / T.V. Kuznetsova. - M .: ZAO ärikool Intel-Synthesis, 2002 - 384lk.

3.49. T.V. Kuznetsova Sekretäriküsimused / T.V. Kuznetsova. - M .: ZAO ärikool Intel-Synthesis, 2001. - 324lk.

3.50. T.V. Kuznetsova Bürootöö juhend, koostamise kord // Sekretäritöö, 1999. №2. C.4

3.51. T.V. Kuznetsova Miks on sekretäril vaja kantseleitöö normatiiv- ja metoodilisi dokumente // Sekretäritöö 2002. №1. P.3-5.

3.52. T.V. Kuznetsova Uus dokumentatsioonihalduse seadusandlikus - õiguslikus ja regulatiivses - metoodilises baasis 2005. a. // Kontoritöö 2006. Nr 1. Lk.8-15.

3.53. Kuznetsov S.L. Uus standard koolieelsete lasteasutuste valdkonnas // Bürootöö 2007. №3. S. 35-39.

3.54. Kuznetsov S.L. Teabe ja teatmeteose korraldamine dokumentide kohta // Bürootöö 2008.№1. Lk 14-17.

3.55. T.V. Kuznetsova Dokumenteerimise ja dokumentidega töötamise korda määravad normatiiv- ja metoodilised aktid // Bürootöö 2007. Nr 4. S. 10-15.

3.56. T.V. Kuznetsova Miks on sekretäril vaja kantseleitöö normatiiv- ja metoodilisi dokumente // Sekretäritöö 2002. №1. P.3-5.

3.57. Kommentaar Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku kohta, esimene osa (artikli kaupa) / Otv. toim. prof. O. N. Sadikov. - M., 2001 .-- 268s.

3.58. Kommentaar teemale Föderaalseadus"Otsitud vastutusega äriühingute kohta". - M., 2003 .-- 194s.

3.59. M.N. Kostomarov Dokumentide ja dokumentaalse teabe klassifikaator // Kontoritöö. 1999. nr 2. Lk21.

3.60. Larkov N.S. Dokumentatsioon: õpik. manuaal / N.S. Larkov. - M .: AST: Ida - Lääs, 2006 .-- 427s.

3.61. Larin M.V. Dokumendihaldus organisatsioonides / M.V. Larin. - M .: Teaduslik raamat, 2002. - 288lk.

3.62. Mitchenko O.Yu., Ryskov O.I. Äridokumentide haldamise rahvusvaheline standard ISO 15489-2001 // Kontoritöö. 2003. N 3.S. 62–64.

3.63. Mitchenko O.Yu. Dokumendihalduse vastutuse jaotus organisatsiooni sees (rahvusvahelise standardi ISO 15489-2001 nõuded) // Bürootöö. 2005. N 1. lk 50–53.

3.64. A. V. Pšenko Juhtimise dokumentatsiooni tugi (Bürootöö): õpik. toetus / A.V. Pšenko. - M .: FOORUM: INFRA-M, 2002 .-- 256s.

3.56. E. A. Pleškevitš Dokument sisse Vana maailm// Sekretäriäri. 2003. nr 6. Lk 17-18.

3.57. Romanov D.A. elektrooniline dokumendihaldus/ JAH. Romanov, T.N. Iljina, A. Yu. Loginova. - M .: DMK Press, 2002 .-- 224s.

3.58. Rogozhin M. Yu. Ettevõtte kontoritöö korraldus / M. Yu. Rogožin. - M .: Kirjastus RDL, 2004 .-- 243lk.

3.59. Rogožin M. Yu. Kontoritöö käsiraamat / M. Yu. Rogožin. - SPb .: Peeter, 2007 .-- 192s.

3.60. Sekretäritöö (dokumentide näidised, töökorraldus ja tehnoloogia): õpik - praktiline. toetus / V.V. Galakhov, I.K. Kornejev ja [teised]; toim. I.K. Korneeva. - M .: TK Welby; Kirjastus Prospect, 2007. - 608s.

3.61. Sankina L.V. Kontoritöö: praktiline. toetus / L.V. Sankin. - M.: MCFER, 2002 .-- 288lk.

3.62. Stepanov E. Mis on dokument? Dokumentide liigid ja süsteemid // Personaliteenistus. 2001. nr 11. S. 82-83

3.63. Yankovaya V.F. Bürootöö normatiivne tugi asutuses, organisatsioonis, ettevõttes // Bürootöö 2001. №1. Lk 41.

Juhtimise dokumentatsioonitoe riiklik süsteem. Põhisätted. Üldnõuded dokumentidele ja dokumenteerimisteenustele. M., VNIIDAD. 1991. aasta.

Tüüpilised juhised kontoritööks föderaalsetes täitevorganites. Venemaa föderaalne arhiiviteenistus. M., 2000.

GOST R 51141-98. “Kontoritöö ja arhiveerimine. Tingimused ja määratlused". Standardite kirjastus. M., 1998.

Organisatsioonide tegevuses tekkivate tüüpiliste juhtimisdokumentide loetelu, kus on märgitud säilitusaeg. Rosarhiv. M., 2000.

Sekretäri asjaajamine: õpik-praktiline. toetus / V.V. Galakhov; I.K.Korneev.-M.-i toimetamisel: TK Welby, 2007. S. 97-99.

T.V. Kuznetsova Bürootöö juhend, koostamise kord // Sekretäritöö, 1999. №2. C.4

Yankovaya V.F. Bürootöö normatiivne tugi asutuses, organisatsioonis, ettevõttes // Bürootöö 2001. №1. Lk 41.

T.V. Kuznetsova Miks on sekretäril vaja kantseleitöö normatiiv- ja metoodilisi dokumente // Sekretäritöö 2002. №1. P.3-5.