Kontoritöö regulatiivne ja metoodiline alus. Kontoritöö regulatiivsed ja metoodilised dokumendid ja dokumentide arhiivide säilitamise korraldamine Regulatiivdokumentide Dou

Eeskirjad Kontoritöö sõnul on see oluline tüüp regulaatorid. organisatsiooniline tegevus Ettevõtted. Nad kehtestavad töötlemise, raamatupidamise ja dokumentide töötlemise, raamatupidamise ja säilitamise kord ning nende disainilahenduste standardid. On oluline, et ettevõtte regulatiivse töödokumentatsiooni 2016. aastal ajakohastatakse pidevalt, kuna see tagab õigusliku jõu, autentsuse ja autentsuse kõikide organisatsioonide väljatöötatud organisatsioonis.

Artiklist õpid:

• millised õigusnormide ametiasutused arendavad regulatiivseid dokumente bürootööd;
• see, mis loendis sisaldub regulatiivdokumentatsioon Kontoritöö;
• millised kontoritöö reguleerivad dokumendid peaksid olema igas organisatsioonis;
• millises suunas on töö kontori töö regulatiivsete dokumentide lisamise ja muutmise töö.

Reguleerivad dokumendid Office'i töös on tähtisKuna nad reguleerivad kõiki organisatsiooni dokumentide loomise, töötlemise ja salvestamise, töötlemise ja salvestamise protsesse. Office regulatiivdokumentidega kehtestatud eeskirjade abil tagatakse ettevõtte dokumentatsiooni õiguslik tähtsus ja autentsus.

Kes arendab kontori töö regulatiivseid dokumente

Riigi Standard GOST R 7.0.8-2013 "Standardite süsteem vastavalt teabele, raamatukogule ja kirjastamisele. Avastatud ja arhiivitegevus. Tingimused ja mõisted "antakse mõiste" büroo töö "määratlusele kui tegevusliigi, mille eesmärk on tagada dokumentide, dokumentide haldamise, operatiivse säilitamise ja kasutamise tagamine. Dokumendis on õiguslikult märkimisväärne teave paberi või elektroonilise meedia kohta, mille täpsus kinnitab kindlaksmääratud detailide olemasolu. Seetõttu reguleerivad kontoritööd omakorda kehtestatud regulatiivdokumendid Üldreeglid ja selle hoolduse põhimõtted.

Reguleerivad ja juriidilised dokumendid Office töö on õigusaktide mitmekordse kasutamise: seadused, otsused, tellimused, standardid, juhised jne, mis on avaldatud asjakohases vormis seadused, milles need küsimused on konkureerivad.

Office'i töö peamised regulatiivsed tegevused teostavad föderaalse arhiivi agentuur. Selle funktsioonide hulka kuuluvad dokumentide haldamise kontroll föderaalasutustes täitevvõimKuid lisaks sellele tegeleb see metoodiliste arengutega ja pakub kogu Vene kontori töösüsteemi üldist arengut.

Riigi Standard Discovery ja kõik-Vene dokumentatsiooni- ja arhiiviarendusinstituut (VNIIDAD) asutatakse arhiivide ja dokumentide valdkonnas teadusuuringute ja metoodilise arenguga. Selles organisatsioonis on välja töötatud palju regulatiivseid organisatsioone. metoodilised dokumendid Office'i tööga.

Kontoritöö valdkonna valitsemine tegeleb ka Venemaa Föderatsiooni valitsusega, föderaalse ja omavalitsused Executive, osakonnad, komisjonid, teenused, asutused, samuti institutsioonid, organisatsioonid ja ettevõtted, mis arendavad kohalikke eeskirju, mis kohandavad föderaalseid ja valdkondlikke õigusakte konkreetse ettevõtte tootmise ja organisatsiooniliste tegevuste tegelikkusele ja spetsiifikatele.

Kontoritöö regulatiivdokumentide loetelu

Juhinõuna oma tööga regulatiivdokumentide reguleerivate dokumentidega, mis reguleerivad kontoritöö ulatust, mitte ainult sekretärit, vaid ka esinejaid, kes arendavad organisatsiooni dokumente ja töötavad välja välistest allikatest saadud dokumentidega. Kontoritöö regulatiivse dokumentatsiooni 2016. aastal tuleks kasutada eelkõige sisu ja paberimajanduse kõiki eeskirju ja nõudeid, kuna see tagab nende õigusliku tähtsusega. Seetõttu on soovitav, et organisatsioonil on õiguslikud õigusaktid, mis kuuluvad sellesse regulatiivdokumentide loetelu:

• Federal Seadus nr 125-FZ 10/22/2004 "Arhiivitegevuses Venemaa Föderatsioon»;
• Federal Seadus nr 53-FZ 01.06.2005 "Vene Föderatsiooni riigikeeles";
• Federal Seadus nr 63-FZ dateeritud 04/06/2011 "ON elektrooniline allkiri»;
• Federal Seadus nr 149-Fz 27. juuli 2006 "Teave, infotehnoloogia ja teabe kaitse";
• Federal Seadus nr 184-Fz 24. detsember 2002 " tehniline regulatsioon»;
• Venemaa Föderatsiooni valitsuse määrus nr 477 06/15/2009 "Bederal Executive asutuste ametiajade heakskiitmise kohta";
• Venemaa Föderatsiooni valitsuse määrus nr 1268, 1995. aasta detsembri 17. detsembri 1995. aasta dekreet "Tihendite tootmise, kasutamise, ladustamise ja hävitamise lihtsustamise lihtsustamine Vene Föderatsiooni kate reprodutseerimisega";
• Rosarhiva 23. detsembri 2009. aasta määrus "23. detsember 2009" Bederal Tegevusasutuste juhiste väljatöötamise suuniste heakskiitmisel ";
• GOST R 50922-2006. Teabe kaitse. Peamised tingimused ja mõisted;
• GOST 6.10.5-87. Unified Dokumentatsioonisüsteemid. Nõuded proovi vormi ehitamiseks
• GOST 17914-72. Katta pikaajaliste säilitamise ajal. Tüübid, suurused ja tehnilised nõuded;
• GOST 9327-60. Paberi- ja paberitooted. Tarbijavormingud.

Office'i töö põhilised regulatiivsed dokumendid

Lisaks eespool nimetatud GOST R 7.0.8-2013 järgmine võib olla tingitud arvu põhilised regulatiivsed dokumendid:

Sisse personaliteenus Iga ettevõte peab olema sellised regulatiivsed dokumendid, mis reguleerivad personali töökoda:

• Venemaa Föderatsiooni valitsuse määrus nr 225 dateeritud 16.04.2003 "tööribade kohta";
• Venemaa rahandusministeeriumi korraldus №117N dateeritud 2.12.2003 "tööraamatud";
• Resolutsioon tööministeeriumi Venemaa nr 69 10.10.2003 "heakskiitmise juhiste täitmise tööraamatute".

Peamised aruanded on ka menetluse regulatiivsed dokumendid, mis reguleerivad ettevõtte dokumentatsiooni arhiivide säilitamise korda ja neid kasutatakse erinevate dokumentide säilitamise aja määramiseks juhtumite nomenklatuuri ettevalmistamisel: \\ t

• Tüüpiliste juhtide nimekiri arhiivdokumendidgenereeritud tegevusprotsessis riigiasutuste, organite kohalikud omavalitsused ja organisatsioonid, mis näitavad 25.08.2010 ladustamise ajastamist
• Kultuuriministeeriumi määrus nr 526 03/31/2015 "Vene Föderatsiooni ja teiste arhiivide dokumentide säilitamise, omandamise, raamatupidamise ja kasutamise eeskirjade heakskiitmise kohta asutustes \\ t riigi võimsus, kohalikud omavalitsused ja organisatsioonid ";
• Rosarhiva № 2 O 19/01/1995 järjekord nr 2 "alalise näitliku sätte heakskiitmise kohta ekspertide komisjon institutsioonid, organisatsioonid, ettevõtted ";
• Rosarhiva kolleegiumi otsusega heakskiidetud organisatsioonide arhiivide töö peamised eeskirjad 06.02.2002 otsusega;
• Rosarhiva number 176 18.08.1992 "Arhiivi ligikaudse režiimi kohta riigiasutus, organisatsioonid, ettevõtted. "

Kontoritöö reguleerivate dokumentide muutused

Nagu iga juriidiline dokumentatsioon, võivad 2016. aastal kontoritöö regulatoorsed dokumendid varieeruvad tegutsevad asutused viivad need kooskõlas tänapäeva tegelikkusega ja kehtivate õigusaktide nõuetega. Eelkõige enamik muudatusi regulatiivsetes dokumentides kontoritöö on tingitud aktiivsest rakendamisest praktikas. elektroonilised dokumendidnii avaliku halduse tasemel kui ka kaubandusstruktuuride tegevuses. Seetõttu on elektrooniliste dokumentide õigusliku seisundi, autentsuse ja õigusliku tähtsuse tagamise küsimused eriti asjakohased nende operatiiv- ja arhiivivarustuse kord. Töö suunas ja parandamisel regulatiivne alus Office'i töö toimub ka SEDi laialdase rakendamisega.

Ülesanne isikute, kes juhinduvad regulatiivse dokumentatsiooni büroo töö oma töös, hõlmab jälgimise muudatusi tehtud ja ajakohastamine andmebaasi regulatiivdokumentide kontoritööd.

Praegune praegune kontoritöö korraldamise riiklikud regulatiivsed ja metoodilised dokumendidpeab olema igas organisatsioonis. Need sisaldavad:

1. Dokumentatsiooni juhtimise riiklik süsteem.Põhisätted. Üldnõuded dokumentide ja dokumentatsiooniteenuste jaoks.

Praegu vastavalt föderaalsele sihtprogramm Uue väljaanne GSDOU töötatakse välja - sätted süsteemi määratlemise põhireeglid töötamise dokumentidega organisatsioonides. Süsteem on orienteeritud kaubandusstruktuuridele. See koosneb kahest osast: regulatiivsed ja metoodilised. Reguleerimisosakonnas, nagu praegu praeguses dokumendis, määratakse peamised ülesanded ja funktsioonid, \\ t õigusnorm Dokumentaaltoetusteenuse tegevus organisatsioonis, selle ligikaudne struktuur; dokumentide koostamise ja projekteerimise kord; Kõik nendega töötavate etappide puhul: kohaletoimetamine, läbisõit, töötlemine, raamatupidamine, registreerimine, täitmise kontroll, info- ja võrdlusrööd, dokumentide operatiivne säilitamine, dokumentide otsimine ja teave; Teabe kaitse otsingumootorid; Dokumentide ettevalmistamine arhiivis; Dokumentide väärtuse kontrollimise kord; Dokumentide säilitamise korraldamine.

Uue süsteemi peamine erinevus on see, et kaasaegsete tekstiredaktorite põhjal on see automatiseeritud dokumentatsiooni üksik kompleks automatiseeritud dokumendihaldus (Kaasa arvatud e-post), andmebaasid ja dokumentide automatiseeritud ladustamine ja kasutamine (sealhulgas automatiseeritud ärinomenklatuur, joonistus jne). üks

2. Tüüpiline juhendamine Venemaa Föderatsiooni ministeeriumide ja osakondade kontoritöö sõnul.

Juhend on registreeritud Venemaa Föderatsiooni Justiitsministeeriumiga. See sisaldab nii dokumentide ettevalmistamise ja kavandamise üldist menetlust ning koolituse tunnused eraldi liigid Dokumendid: tellimus, juhised, juhised, protokoll. See sisaldab dokumentide registreerimise menetlust, otsingumootorite ehitamist viide, dokumentide täitmise järelevalve korraldamine, kohtuasjade koostamise ja töötamise kord, juhtumite moodustamine, dokumentide väärtuse uurimine, juhtumite registreerimine, kirjeldamise kirjelduse koostamine ja nende ülekandmine arhiivide hoidmiseks. Juhendi lisale antakse juhtumite nomenklatuuri kujul, toiming dokumentide jaotamise kohta hävitamiseks, kirjeldamiseks jne. Nagu on näha juhendamise sisu lühiülekandest, peegeldab see peaaegu kõiki küsimusi Office'i töö korraldamise korral. Kuigi see on ette nähtud ministeeriumide ja osakondade esimeseks kohaks, võib ta ära kasutada ja leida palju kasulikke teenuseid organisatsioonide büroo jaoks mis tahes omandiõiguse vormis. See võib põhineda konkreetse organisatsiooni kontori töö juhiste väljatöötamisel.

3. GOST R6.30-2003 USD ühtne organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded paberitöödele.

Standard kehtib "organisatsiooniliste organisatsiooniliste ja haldusdokumentide ühtse süsteemiga seotud organisatsiooniliste ja haldusdokumentide kohta (USD), otsuste, tellimuste, korralduste, otsuste, tegevuste protokollide, kirjade jms protokolle:

Föderaalsed asutused. ametiasutused, riigiasutused. Venemaa Föderatsiooni moodustavate üksuste asutused, sealhulgas Venemaa Föderatsiooni teemad, millel on-1 rida vene keele kui riigi riigisisese keele, kohalike omavalitsustega;

Ettevõtted, organisatsioonid ja nende ühendused sõltumata organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist. "

4. Osakondade arhiivide põhireeglid: Reegleid saab jagada kaheks osaks. Esimesel

(2. jagu) Lisateavet üksikasjalike üksikasjalike küsimuste kohta:

nõuded juhtumite nomenklatuuridele, nende tüübid, nende koostamise kord, täitmine, säilitamine;

ametiasutuste moodustamise kord kontoritöös;

Organisatsioon ja menetlus tegevuste uurimine dokumentide väärtuse ametis töö;

dokumentide jaotamise kord hävitamiseks;

juhtumite ettevalmistamine arhiivi ülekandmiseks: juhtumite registreerimine (numeratsioon, õmblemine, kate toetus jne), kirjelduste koostamine, arhiivi ülekandmine.

Teises osas reeglite (punkt 5-14), töö dokumentidega arhiivis avalikustatakse üksikasjalikult.

Jaoks ÄriorganisatsioonidEi edastata dokumente riigile. Storage ja need, kes neid iseseisvalt salvestavad, on reeglid oma arhiivi korraldamisel hädavajalikud.

5. Säilitamisaeg näidatud dokumentide loetelu (tüüpiline või osakond).

6. Tüüpilised eeskirjad büroo läbiviimise kohta kodanike soovituste, rakenduste ja kaebuste kohta riigi asutusedEttevõtted, institutsioonid ja organisatsioonid.

Selles kirjeldatakse põhisätteid töökorraldust selle kategooria dokumentide: omadused registreerimise, täitmise ajastus, viide viite faile, juhtumite moodustamise tähtaegade tähtaegade, analüütilise võrdlussertifikaadi esitamise tähtajad. Asendis kirjeldatud meetodit saab kasutada töö korraldamiseks üksikisikute dokumentidega.

Lisaks on vaja teada, et teatava dokumentide kategooria töö reguleeritakse eriaktidega. Näiteks peegeldavad raamatupidamisdokumentidega töötamise eeskirjad mitte ainult raamatupidamisõiguse, vaid ka Venemaa Föderatsiooni raamatupidamis- ja raamatupidamise aruandluse määrust.

Personali dokumentatsiooniga töötamisel on vaja juhiseid tööjõuraamatute säilitamise korra kohta ettevõtetes, institutsioonides ja organisatsioonides.

Nende dokumentide paketti tuleb pidevalt ajakohastada regulatiivsete ja metoodiliste tegudena asendada uute.

Aga lisaks sellele, mida sa pead teadma kuitehke üks või teine \u200b\u200btöö, peate siiski olema idee ajastandardidvõi areng,nende tööliikide olemasolu.

Tööstandardite keskbüroo on välja töötanud piisavalt suure hulga regulatiivse dokumendid, mis sisaldavad juhtimisaparatuuri töötajate tööaega. Dokumentidega töötamine Kajastavad:

Juhtimisdokumentatsiooni valdkondadevahelised laienenud ajastandardid;

Automaatse arhiivitehnoloogia ja dokumentatsiooni tugiorganisatsioonide töö ajastandardid;

Masinvisuaalse töö ajal (tootmine) ühekordsed normid;

Töölevõtmise ja raamatupidamise töödevaheliste laiendatud ajastandardite laiendatud ajastandardid.

Üleriigiliste regulatiivsete dokumentide pakett peab olema vaja võrdlusmaterjalina tegutseva tööformeerimiseks. Seda kasutatakse sellise isiku väljatöötamisel organisatsioonilised dokumendidTeenusena ametlikud juhised Tema töötajad ja juhised konkreetse organisatsiooni kontoritööle.

Juhtimissüsteemi juhtimisinformatsiooni kinnitamise ja edastamise peamine meetod on dokument ja selle kohta, kui tõhusalt dokumentide toetamine on korraldatud, tehtud otsuste kvaliteet ja seetõttu mis tahes tegevuse üldine tulemus sõna kõige laiemas tähenduses asutuse sõltub. Õige dokumentatsiooni toetus tööle asutus põhineb asjakohasel regulatiivsel metoodilisel alusel - keeruline õiguslike vahendite organisatsioonilise, õpetliku, metoodilise iseloomuga. Iga institutsiooni regulatiivsed ja metoodilised dokumendid töötatakse välja asjaomaste õigus- ja regulatiivsete õigusaktide alusel.

Vastavalt föderaalseadusele "20. veebruari teavitamise, informatsiooni ja teabe teabe, informatsiooni ja kaitse kohta" nr 24-FZ (Art. 5) Dokumentatsioon (s.o dokumentide loomine) on teabe lisamise eeltingimus informatiivsed vahendid. Samuti öeldakse, et dokumentatsioon viiakse läbi ametiasutuste ametiasutuste poolt asutatud ametiasutuste, dokumentide standardimise ja nende massiivide standardimise eest. Riigi määrus See kehtib mitte ainult dokumentatsiooni ulatuse, vaid ka dokumentidega töökorralduse suhtes.

Kontori töö regulatiivne ja metoodiline regulatiivne ja metoodiline reguleerimine (või juhtimise dokumentatsiooni haldamine) võimaldab teil korrapäraselt korraldada mitte ainult Dow Service'i tegevust, vaid ka kogu kontori töösüsteemi tervikuna.

Käesolev määrus viiakse läbi regulatiivse ja metoodilise andmebaasi abil ilma teadmata, mis on võimatu:

• luua ja korraldada dokumente õigesti, andes neile õigusliku jõu;
• korraldada dokumendihalduse;
• pakkuda dokumentide salvestamist ja kasutamist praegustes tegevustes.

Kontoritöö regulatiivne metoodiline alus- See on seaduste, regulatiivsete õigusaktide ja metoodiliste dokumentide kombinatsioon dokumentide loomise, nende töötlemise, ladustamise ja kasutamise kohta institutsiooni praeguses tegevuses, samuti ameti tööteenuse tegevus: selle struktuur, funktsioonid, funktsioonid , riikides, tehniline tugi ja mõned muud aspektid.

NMBD reguleerib:

1. paberitööd;

2. töötingimused dokumentidega;

3. dokumentide säilitamise tagamine;

4. arhiivide säilitamise dokumentide edastamise kord;

5. Office'i tootmise teenuse töö (funktsioon, struktuur, tavaline koostis);

6. Uue rakendamine infotehnoloogiad töötavate dokumentidega;

7. Töötamine dokumentidega, millel on püssi piirangud juurdepääsu piirangud;

8. Dokumentidega seotud õiguslikud aspektid.

NMBD kontod järgmiste rühmade jaoks:

1. Venemaa Föderatsiooni õigusaktid teabe ja dokumentatsiooni valdkonnas;

2. Vene Föderatsiooni presidendi määrused ja tellimused, Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreet kontoritöö valdkonnas;

3. Reguleerivad õigusaktid föderaalsete täitevasutuste (ministeeriumid, komisjonid, teenused, asutused) reguleerivad dokumentatsiooni küsimusi;

4. Tehnilised normid ja riiklikud standardid Dou piirkonnas;

5. Kõik-Vene klassifikaatorid, tehnilised ja majanduslikud ja sotsiaalteave;

6. ühtsed dokumentatsioonisüsteemid;

7. Eeskirjad ja metoodilised dokumendid organisatsioonide, ettevõtete institutsioonide juhtimisel väljastatud kontoritöös;

Need tegude tuleks arvesse võtta organisatsiooni kontoritöö, peamiselt organite esindaja ja täidesaatva asutuse teemade Föderatsiooni, samuti organisatsioonide, institutsioonide ja ettevõtete tegutsevad nende territooriumil.

Riigi reguleerimist bürootöö teostab Venemaa föderaalse arhiiviteenus (Rosarhiv), mis vastavalt Venemaa Föderatsiooni arhiveeritud Fondi määrustele (heaks kiitnud Venemaa Föderatsiooni presidendi dekreediga 17. märtsil, \\ t 1994 nr 552) ja Venemaa föderaalse arhiiviteenuse eeskirjad (Venemaa moodustumise valitsus kinnitab 28. detsembril 1998 nr 1562) interdistsiplinaarseid organisatsiooni- ja metoodilisi juhiseid ja kontrolli dokumentide korraldamise üle kontoris Föderaalsete ametiasutuste töö koordineerib kontori- ja ühtse dokumentatsioonisüsteemide riikliku süsteemi väljatöötamist.

Komitee Vene Föderatsiooni standardimise, metroloogia ja sertifitseerimise (GOSstandart Venemaa) annab riigi haldamise standardimise, sealhulgas töö ühendamise ja standardimise dokumentide ja dokumentatsioonisüsteemide, arendamise, rakendamise ja hooldamise kõik-Vene klassifikaatorite teostatavuse ja sotsiaalsete teave.

Vene Föderatsiooni valitsus vastutavad Föderaalse täitevorganite korralduste korraldamise eest täitevasutuste toetuse korraldamise eest, arendades asjakohaseid regulatiivseid õigusakte.

Õigusaktide, regulatiivsete, samuti metoodiliste dokumentide valdkonnas Office töö ja arhiiv põhjus, võib leida järgmisi teabe tooteid:

• Arhiivitööstuse (ISSAO) teave ja võrdlussüsteem;
• Teabesüsteemi arhivaaride Venemaa (ISAR) on taotluse ESTAO.

"Teave ja võrdlussüsteemi arhiivitööstuse" - ametlik andmebaas Federal Arhiiviameti (teadus- ja tehnilise koostöö Rosarhim, Vniidas ja CJSC "terminat" 18. märtsil 2003) on ainulaadne ja ainult infosüsteem, mis sisaldab regulatiivset ja metoodiline põhiameti töö ja arhiivitegevus.

Issao jagu "värbamine" Juhtimisdokumentatsiooni toetuse regulatiivsed ja metoodilised alused "on usaldatud pärast nõusolekut Rosarhivkohta All-Vene uurimisinstituut dokumentatsiooni ja arhiiviamet (VNIIDAD)Lisaks annab informatiivne toetus käesoleva paragrahvi hooldusele dokumenteerimine ja DWA, ajaloolise ja arhiivinstituudile Venemaa riigi humanitaarabi ülikooli (IAI RGGU), nii et "teabe- ja võrdlussüsteemi arhiivitööstus" on Kogutud peaaegu kõik õigusaktid, regulatiivdokumendid ja avaldatud unikaalsed suunised, mis reguleerivad dokumentide loomise tehnoloogiat ja nendega töökorraldust.

Joonis fig. 1. Pealkiri leht Issao

Issao lisa - Venemaa arhivaaride infosüsteem "- hõlmab Venemaa Föderatsiooni põhiasutusi ja regulatiivseid dokumente, samuti Venemaa ülikoolide kataloogi, kes on valmis üliõpilastele eriala" 032001 ( 350800) - juhtimisdokumendid ja dokumentatsioon Juhtimisjuhid "ja väitekirjade kataloogi Nõukogude eriala" 05.25.02 - docugistics, dokumentatsioon, arhiiv, ".

Joonis fig. 2. Pealkiri Lehekülg ISAR - Issaari lisad

Põhilised õigusaktid ja regulatoorsed dokumendid bürootöö valdkonna valdkonnas võib leida terminite konsultatsioonirühma veebisaidilt dokumentide regulatiivdokumentides "

Office'i töös olevates õigusaktides oli see nii, et normid, eeskirjad, nõuded kontori juhtimise kohta osutus paljudes õigusloometes ja reguleerivad õigusaktid. Office'i töö spetsialistide teadmised on vajalikud. Siin me anname ainult lühikirjelduse kõige olulisemate õiguslike ja regulatiivsete õigusaktide kohta, mis sisaldavad nii eraldi nõudeid organisatsiooni töö- ja paberitööd ning täielikult pühendatud nendele küsimustele.

Venemaa Föderatsiooni seadus "Teabe teabe, informatsiooni ja kaitse kohta" kehtestati teabe teabe esitamise kohustuse kindlaks määrata mitmeid tingimusi (teave, dokumenteeritud teave jne), kohustatud kõikide omandiõiguse ettevõtted ja organisatsioonid, kes annavad riigiasutuste nõutud asjakohase teabe .

Tsiviilkoodeks (GK) paigaldatud Õiguslik alus Mitte ainult juriidiliste isikute tegevus, vaid ka selle dokumentatsioon. Mitmetes artiklites kehtestasid GC põhinõuded harta sisu ja asutamislepingu sisu põhjal, mille alusel nad tegutsevad juriidilised isikud.

Seadused "OBO aktsiaselts"," Piiratud vastutuse ühiskondadel "määrata dokumendid dokumentide ladustamise kohustused. See norm on seotud Vene Föderatsiooni ja arhiivide arhiveeritud fondi seaduse põhialuste nõuetega, mille kohaselt paljud institutsioonide, organisatsioonide ja ettevõtete dokumendid pärast aegumist kehtestatud periood Tuleb üle kanda riigiarhiivi ladustamisele.

Rida seadusandlikud aktid (Vene Föderatsiooni seadus "Vene Föderatsiooni rahvaste keelte", Venemaa Föderatsiooni seadus ")" kaubamärgid, Teenuse tunnused ja kaupade päritolukohtade nimetus ", Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet" dekreedi tihendite tootmise, kasutamise, ladustamise ja hävitamise lihtsustamiseks Vene Föderatsiooni Riigikava reprodutseerimisega " jne) sisaldab eeskirju, mida tuleb kaaluda äriliste dokumentide koostamisel ja projekteerimisel. Kehtivad õigusaktid Nõuded erinevate sidevahenditega saadetavate dokumentide nõuded, teabe kaitse nõuded, dokumentide andmine õiguslikule jõule (ametlik).

Sisse Asend"Venemaa föderaalse arhiiviteenuse kohta" tuvastas Venemaa arhiiviteenuse peamised ülesanded: "Arendamine ja parandamine vastavalt Venemaa Föderatsiooni põhiasutustele ja riigiasutustele ... büroo töö, Sealhulgas kontori- ja ühtse dokumentatsioonisüsteemide riiklik süsteem ".

Mainida tuleks mainida Venemaa Föderatsiooni presidendi määrused "Riigi vapp", vene Föderatsiooni arhiivifondi määruse heakskiitmise ja Venemaa riigi arhiiviteenuse määruse kinnitamise kohta ", Venemaa valitsuse otsused" Venemaa valitsuse otsused " Postiteenused "," Teabekomponentide omistamise eeskirjade heakskiitmisel riigisaladus, Erinevatele salajasuse kraadile, "kelle väärtust deferamentalisüsteemi toimimiseks nähakse nende dokumentide nimedest ise.

Keskendume kaugemale regulatiivdokumentidest, mis on depoomentalse protsessi korraldamise jaoks ülimalt tähtis. Määrused, nõuded, nende dokumentide eeskirjad rakendatakse täielikult järgmistes esitlustes haridusmaterjal. Need on need dokumendid:

Riigi süsteemi dokumentatsiooni juhtimissüsteem. Põhisätted. Dokumentide ja dokumentatsiooniteenuste üldnõuded (GDOU). Normide ja reeglite GHSDO põhinevad peamised sätted ühtse riigi süsteemi of büroo töö (HRCS), mis on asutatud NSVL tagasi 1973. aastal ja mängides olulist rolli dokumentide optimeerides kodumaise majanduse.

ECCD oli varjatud teaduslikult põhineva reeglite, normide ja soovituste ametialase töö korraldamise organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni. HRCMi dokumentide dokumenteerimise üldeeskirjad, dokumentatsiooni ühendamise põhimõtted on esitatud, soovitused kontori tööteenuste struktuuri kohta, nende ülesanded on määratletud, dokumentide täitmise jälgimise alused, mehhaniseerimine Esitatakse tööjuhtimise protsessid.

ECCD raames töötati välja ühtne organisatsiooniliste ja haldusdokumentide ühtne süsteem (USD) riiklike standardite osana: GOST 6.38-72 (peamised sätted) ja GOST 6.39-72 (proovi vorm). Tulevikus muudeti standardeid (1988) seoses andmetöötlusseadmete rakendamisega kontori töös ja HPCD ise kujundati ümber ühe riikliku dokumentatsiooni juhtimise juhtimise süsteemi (HSSDOU). Hssdou sätted on juba laiendatud igat liiki juhtimisdokumentidele. 1991. aastal muutis HCCDOU dokumentaalse toetuse juhtimise riiklikusse süsteemi - gsdou.

Lähiaastatel on planeeritud arendada uus väljaanne GSDOU AS Normide süsteemide, nõuded, sätted, mis reguleerivad töö põhireegleid ettevõtete ja organisatsioonide dokumentidega. Põhiline erinevus Tulevane süsteem on see, et uute infotehnoloogiate (kaasaegsete tekstiredaktorite, dokumentide haldamise üheks kompleksiks on see automatiseeritud dokumentatsiooni ja dokumendihalduse üks kompleks e-kiriJuhtumite automatiseeritud nomenklatuur jne).

GOST R 6.30-97 USD. Organisatsiooniliste ja haldusdokumentide ühtne süsteem. Nõuded paberitöödele. http://www.arttlebev.ru/kovodstvo/102/gost_r_6.30-2003.pdf.

Selle standardi eelkäijad on eespool nimetatud GOST 6.38-72 ja GOST 6.39-72. Oma baasil, võttes arvesse peaaegu kakskümmend aastat kasutustavaseid tavasid, töötati välja ühtne standardne GOST 6.38-90, mis aga oluliste sotsiaalmajanduslike muutuste tõttu, mis toimusid meie riigis XX sajandi 90ndatel aastatel, oli see kiiresti aegunud ja asendati praeguse praeguse GOST R6.30-97, võttes arvesse uusi reaalsust.

- Tüüpilised juhised bürootööd Vene Föderatsiooni ministeeriumides ja osakondades. Käsiraamatus sätestatakse juhtimisdokumentatsiooni ettevalmistamise ja registreerimise üldmenetluse - üksikute organisatsiooniliste ja haldusdokumentide kujundamise tunnused, kirjeldab paberitööde menetlusi (organisatsioonile siseneva dokumendi registreerimisest enne arhiivide juhtumite ülekandmist ladustamine). Õpet ei kasutata mitte ainult ministeeriumid ja osakonnad, see põhineb ettevõtetel ja organisatsioonidel aluseks oma dokumentatsiooni juhtimissüsteemide loomiseks.

- Osakondade arhiivide põhireeglid. Eeskirjad käsitletakse üksikasjalikult mitmeid kontoriaruandeid: juhtumite nomenklatuuri nõuded, dokumentide väärtuse uurimise kord ja nende edastamine arhiivile, töötada arhiividesse dokumentidega.

Tüüpilised eeskirjad büroo läbiviimise kohta kodanike soovituste, taotluste ja kaebuste kohta valitsusasutustes, ettevõtetes, institutsioonides ja organisatsioonides. Tüüpiline positsioonis sätestatakse dokumentide haldamise omadused dokumentide haldamise: registreerimise, kaardifaili säilitamine, tähtaegu, juhtumite moodustamine ja nende arhiivide salvestamine.

Lisaks on norme ja eeskirju töötamise mitmete konkreetsete dokumentaalüksustega, mida reguleerivad eritoimingud. Me räägime raamatupidamise, personali ja mõne muu dokumentatsiooni liikide kohta.

Riigi dokumentatsiooni toetussüsteem (GHSDO). Põhisätted. Üldnõuded dokumentide ja dokumentatsiooniteenuste jaoks. 1991. aastal vene arhiiv töötati välja ja kavandati GESD kasutuselevõttu, mis sisaldab põhilisi sätteid ja Üldnõuded Dokumentide ja teenuste Dow. GSdou normid ja reeglid põhinevad ühtse riigi dokumendihaldussüsteemi (HPCD) põhjal, mis asutati 1973. aastal. HRCM asutati reeglite, normide ja soovituste kogumina seminari käitumisele Organisatsioonilised ja levitamise dokumendid. ECCM on sõnastatud haldustegevuse dokumenteerimise üldreegleid, dokumentide ühendamise põhimõtteid antakse soovitusi kontori tööteenuste struktuuri kohta, nende ülesanded määratakse kindlaks dokumentide täitmise ja töö mehhaniseerimise jälgimise aluseks Juhtimisprotsessid esitatakse. ECCD raames välja töötati ja rakendati ühtse organisatsioonilise ja jaotamise dokumentatsiooni ühtse süsteemi. Seoses ECCD-i arvutitehnika kasutuselevõtuga kordus HSDOU. Hssdou sätted on juba rakendanud igat liiki juhtimisdokumentatsiooni. Praegu arendatakse vastavalt föderaalse sihtprogrammile vastavalt GHSD uue väljaande. Uue süsteemi peamine erinevus on see, et see on ühe kaasaegsete tekstiredaktorite põhjal ühekordse automatiseeritud dokumentatsiooni kompleks., Automatiseeritud dokumendihaldus, andmebaasid ja dokumentide automatiseeritud ladustamine ja kasutamine.

Selleks, et lihtsustada töökorraldusi juhtimisdokumentatsiooniga skaalal, vältides üleliigseid ja dubleerimist erinevate organite töös, on loodud ühtne riiklik kontori töö (ECCD) ja GHSDO.

GSDOU on põhimõtted ja eeskirjad, millega kehtestatakse ühtsed nõuded haldustegevuse dokumenteerimiseks ja töökorralduse dokumentidega valitsusasutustes, ettevõtetes (ühenduste), institutsioonides ja avalikud organisatsioonid.

GS Dow kehtib kõigi valitsusasutuste, kohtute, prokuröride, vahekohtute, organisatsioonide ja ettevõtete dokumenteerimise süsteemi kohta, sealhulgas W.

Umbes gSDOU koera eesmärk - ühtlustamine, arvu vähendamine ja dokumentide kvaliteedi parandamine, kõige soodsamate kasutustingimuste loomine tehnilised vahendid ja kaasaegsed tehnoloogiad kogumise, töötlemise, teabe analüüsimise, juhtimisseadmete toimimise parandamisele. GSDou kehtib kõigi riiklike haldusasutuste, kohtute, prokuröride, vahekohtumenetluse, institutsioonide, organisatsioonide ja ettevõtete dokumenteerimise kohta, sealhulgas arvutamise vahenditega loodud dokumendid.

Riikliku tehnilise ülikooli riigikoodeksi peamised sätted, mis hõlmavad juhtimistegevuse dokumentatsiooni küsimusi, dokumentide töökorraldust, dokumentide mehhaniseerimist ja automatiseerimist dokumentide korraldamise korraldust.

"Dokumentatsiooni haldamise" osa sisaldab sätteid, mis määravad kindlaks haldusdokumentide koosseisu, peamised juhised ja dokumentide ühendamise ja standardimise läbiviimise kord, juhtimisdokumentide üksikasjad, sealhulgas arvutitatavad dokumendid ja masinaid, samuti dokumente dokumentide üldnõuetena. JAGU "Töökorraldusdokumentidega korraldamine sätestab institutsiooni dokumendihalduse korraldamise põhimõtted ja menetlused, ehitades institutsiooni dokumentide teabe allalaadimise süsteemi, mis jälgib dokumentide täitmist ja koostab dokumentide väljaandmiseks osakondade arhiivile. GHSDOU normatiivse dokumendi täistekstiga, möödasõidu järgi, pärast linki http://www.direchiftum.ru/gsdou.htm

Juhtimisdokumentatsiooni toetamise reguleerimiseks (DOU) institutsioonistöötatakse välja regulatiivsete ja organisatsiooniliste ja juriidiliste dokumentide kogum, sealhulgas: Dow Service'i määrused, ametijuhendid, kontori töö juhised, tabel ja album Ühtne vorm Institutsiooni tegevuses rakendatud dokumendid.

Dow teenuse eeskirjad - õigusakt, mis määratleb üksuse organisatsiooniline ja õiguslik seisund institutsiooni struktuuris, selle ülesanded, ülesanded, õigused, vastutus, samuti suhted teiste osakute ja institutsioonidega.

Töö kirjeldus - Õigusakt, millega määratakse kindlaks töötaja organisatsiooni ja õigusliku seisundi institutsiooni ja jagunemise struktuuris, selle fucations, õigused, vastutus ja suhted teiste töötajate ja rajoonidega.

Office'i töö juhised - õigusakt, millega luuakse tehnika dokumentide loomiseks või saamiseks, nende töötlemise, ladustamise ja katsetamise loomise või katsetamise saamiseks institutsiooni praeguses tegevuses.

Tabelid Dokumentide ühtsed vormidinstitutsioonid on loetelu dokumentidest, mis on lubatud dokumentide kohaldamiseks vajalike dokumentide kohaldamiseks ja piisavaks juhtimistegevuse funktsioonide ja eesmärkide rakendamiseks, nende omadustega. Õiguslik seisundettevalmistamise ja läbisõidu põhiline pressimine ja läbimüük.

Album Dokumentide ühtsed vormid Institutsioonid - institutsiooni tegevuses kohaldatavate ühtsete dokumentide ühtse vormide kogum vastavalt katte ühtsetele dokumentide vormidele.

Office'i töö teenused.

Institutsioonis asuvad alamkogumisdokumendid on välja töötatud Venemaa Föderatsiooni seaduste alusel, teavitamise reguleerivate õigusaktide seaduste, dokumentatsiooni, bürootöö korraldamise ja arhiiviüksuse korraldusega, võttes arvesse konkreetse asutuse erisuhteid.

Organisatsiooni Dow institutsioonis tuleks määrata sõltumatu struktuuriüksuse (ärijuhtimine, büroo, üldosakond, sekretariaat veelgi - Dou Service), mis on otseselt järelevalve all.

Ülesanded, funktsioonid, töökorraldus reguleerivad selle määrused, mille on heaks kiitnud institutsiooni juht ja funktsionaalsed vastutus, õigused, vastutuse teenindustöötajad - töökirjeldus. Ligikaudne määrus Teenuse Dou, samuti ligikaudne struktuur töökorralduse töökorralduse, sisaldub riikliku süsteemi dokumentatsiooni juhtimise (GHSD) 1991. aastal - kõige täielikum avalikustamise dokument, millega kehtestatakse ühtsed põhimõtted ja eeskirjad Dokumentide haldamise tegevused ja töö- ja töökeskkonna dokumenteerimine institutsioonide dokumentidega. VNII dokumentatsioonist välja töötatud GHSD uus väljaanne ja arhiivid sisaldavad ka sätteid, mille kohaselt tuleks välja töötada sätted, mille kohaselt tuleks arendada oma töötajate töötajate töötajate töö- ja ametijuhendeid.

Kaasaegsetes tingimustes, kui töötavad juhtimisdokumentatsioon paljudes institutsioonides põhineb arvutitehnoloogiatel, ei piirdu Dou Service Funktsioonid institutsiooni dokumendihalduse korraldamisega, dokumentide raamatupidamise korraldamisega, nende makse kontrolli ja dokumentide säilitamise tagamist . Dow Service on otseselt seotud ülesannete seadmisega automatiseeritud süsteemide ja andmebaaside väljatöötamisel dokumentidega töötamiseks teabe ja teabe kaitse kättesaadavuse andmisel dokumentidega töö parandamisel. Seega lahendab Dow teenus kaks peamist kompleksi ülesanded:

· Tagada kohe haldustegevuse dokumentatsiooni ja töökorralduse dokumentidega;

· Dokumentidega töötamise vormide ja meetodite parandamine.

Teenusega seotud ülesanded määravad selle ülesanded.

Managementide juhtimise tagamise ülesanne lahendatud järgmiste funktsioonidega:

· Kaubamärgiga toorikute arendamine ja disain tagab nende tootmise;

· Tagada dokumentide tootmise, stenograafide kopeerimise ja korrastamise tagamine;

· Kontrollimine ettevalmistamise ja paberitööde kvaliteedi üle, mis vastavad koordineerimise ja dokumentide tõendava koordineerimise ja tõendamise korrale.

Töö korraldamise ülesanne dokumentidega Institutsioon lahendab järgmised funktsioonid:

· Dokumentide ühe korra kehtestamine (dokumendihaldus);

· Saabuvate ja saadetavate dokumentide ekspeditsioonide töötlemine;

· Institutsiooni sissetulevate, saadetavate ja sisemiste dokumentide registreerimine ja raamatupidamine;

· Kontroll dokumentide täitmise üle;

· Dokumentide süstematiseerimine, nende säilitamise ja kasutamise tagamine;

· Kodanike apellatsiooninõude korraldamine;

· Dokumendi teabe kaitse tagamine.

Dokumentidega töötamise vormide ja meetodite parandamise ülesanne Sisaldab:

· Reguleerivate, õpetlike, metoodiliste dokumentide väljatöötamine ja töötlemine (DOA juhised jne) ja toovad need institutsiooni töötajate tähelepanu;

· Metodoloogilised juhised ja järelevalve kehtestatud eeskirjade täitmise järelevalveasutuse struktuuriüksuste töötamise eeskirjade täitmise järelevalve;

· Kvalifikatsioonide parandamine institutsiooni töötajate ja nende konsultatsioonide tööga dokumentidega;

· Institutsiooni dokumentatsiooni ühtlustamine, dokumentide ühtlustamise töö teostamine, tabelis ja albumite vormide väljatöötamine institutsiooni tegevuses puuduvate dokumentide väljatöötamine;

· Uute vormide ja dokumentidega töötamise meetodite väljatöötamine ja rakendamine, institutsiooni töövoo parandamine, distsipliini suurenemine dokumentidega töötamisel;

· Automaatse infosüsteemide ja andmebaaside väljatöötamise ja parandamise ülesannete kehtestamine dokumentidega töötamiseks.

Selleks määratud funktsioonide rakendamiseks on Dow teenus õnnistatud teatud õiguste kompleksiga ja vastutus vastutab ülesannete täitmata jätmise eest.

Teenuse Dow on õnnistatud õigusi:

• Nõudlus loomise juhtimise järele nõutavad tingimused Tavapärase töökorralduse jaoks dokumentidega (asjakohased ruumid, seadmed, kirjatarbed jne);
• Nõuded osakondade juhtidest ja töötajatelt, et rakendada kehtestatud eeskirjad dokumentidega töötamise eeskirjade rakendamiseks;
• Kaasata ettenähtud viisil töötajate institutsiooni valmistada projektide projektid nimel juhend;
• Sign ja Sight dokumendid pädevuses asutatud Dow Service Manager;
• Teha ettepanekuid töö parandamiseks institutsiooni dokumentidega jne.

Teenuse Dow kannab vastutus Rikkumiseks kehtestatud menetluse töötamise dokumendid institutsiooni, kaotsiminekute või dokumentide kahjustamise, mittevastavuse mittevastavuse salajasuse või konfidentsiaalsuse töötamise dokumendid, mittevastavus juhiseid ja juhiseid juhtimise.

Dou teenistusele määratud ülesannete täitmisel suhtleb ta organisatsiooni, kõigi institutsiooni ja individuaalsete töötajate funktsionaalsete üksuste ja tütarettevõteteenuste juhtimisega, DWA teenindus, arhiiviasutused, teadusuuringud või muud asutused Töö dokumentidega.

Office'i haldamise teenust või juhtkonna meeskonda nimetatakse struktuuriüksus, mis on usaldatud tööjõu operatsioonide, näiteks registreerimise, täitmise kontrolli, dokumentide kasutamist jne. Office'i töö teenust sõltub organisatsiooni juhtimisest ja tal on oma pitser.

1. Office'i tootmisteenused:

· Tööorganisatsioon;

· Dokumentatsiooni voolu juhend;

· Töötüüpide koordineerimine dokumentidega;

· Dokumentidega töö järjestuse kontrollimine;

· Töö korraldamine Dou.

2. Põhieesmärgid - Organisatsiooni, hooldus, Office'i töö parandamine. Mõtle neid laiemalt:

· Vormide ja töömeetodite parandamine;

· Ühe dokumendimenetluse tagamine;

· Ühtse menetluse pakkumine dokumentidega töötamiseks;

· Kontroll dokumentide täitmise üle;

· Dokumentide säilitamine;

· Dokumentide vormide ühendamine;

· Dokumentide haldamise vähendamine;

· metoodiline töö kõrval dou parandamine Organisatsioonis;

· Progressiivsete tehnoloogiate rakendamine arvutamise ja organisatsiooniliste tehnikate kasutamisel.

3. SD funktsioonid

· Organisatsiooni dokumentide ühtse vormi albumite väljatöötamine ja nende muudatuste kasutuselevõtt;

· Töötlemine, registreerimine ja raamatupidamine ja võrdlus töö dokumentidega;

· Aruanne dokumentide organisatsiooni juhtimisele, kontrollides paberitööde õigsust hinnangulisel ajavahemikul;

· Kavandatava aja jooksul dokumentide läbipääsu, täitmise ja täitmise kontrollimine;

· Dokumentide tootmine ja reprodutseerimine;

· Juhtumite nomenklatuuri arendamine, juhtumite säilitamine;

· Töö kontrolli dokumentidega struktuurilistes osakondades;

· Arhiivi töö korraldamine;

· Office'i töötajate kvalifikatsiooni parandamine.

Office'i töö organisatsioonilised vormid.Praktika on välja töötanud kolme vormi töökorralduse dokumentidega mis tahes juhtimisseadmes:

1. Tsentraliseeritud;
2. Detsentraliseeritud;
3. Segatud.

Jaoks tsentraliseeritud vorm Kõik toimingud, mis on seotud Dou'iga on keskendunud ühe spetsialiseerunud struktuuriüksuse (büroo, üldosakonna) või ühe töötaja (institutsiooni sekretäri) läbiviimisele, kus tehnoloogiliste operatsioonide täielik tsükkel dokumentidega enne nende vastuvõtmist või loomist enne arhiivi lahkumist .

Selle vormi eelised on järgmised:

1. Abitoimingute osakute peamised struktuurid on vabastatud;

2. Office'i tööteenuste töötajad on varustatud täis- ja ühtlase laadimisega;

3. Kvaliteetne töötlemise kvaliteet suureneb.

Office'i tsentraliseeritud vormi rakendatakse väikeste tööasutustes dokumentidega.

Jaoks detsentraliseeritud vorm Kõik tööliigid dokumentidega tehakse otse institutsiooni struktuuriüksustes, st Iga struktuuriosa juhib seminari iseseisvalt ja loob oma teenust töötamiseks koos dokumentidega, milles kogu tehnoloogiliste toimingute tsükkel dokumentidega on autonoomselt täidetud alates hetkest, mil nad on saadud või loomist enne arhiivi lahkumist.

See vorm on iseloomulik ettevõtete juhtimisseadmete mille geograafiliselt lahti võetud, samuti neile, kus tegevuste dokumentatsioonil on konkreetsed omadused (tegevuse sõltumatus struktuuriüksused).

Jaoks segavorm Mõned toimingud (vastuvõtt, saatmine, dokumentide registreerimine) teostab keskse dokumenditeenistuse ja muud toimingud (disain, dokumentide koostamine, juhtumite moodustamine) on valmistatud nii Dou ja igas struktuuriüksuses oma (osakondade, osakondade, osakondade). Kontoritöö segavorm kasutatakse suurtes asutustes, kus töödeldakse märkimisväärne hulk töödeldud dokumente.

Tüüpiline organisatsioonilised struktuurid Office'i töö teenused.Juhtimissüsteemi struktuuri peetakse esiteks stabiilsena, st Kontrollielementide koostoime, teiseks kui jaotusvahendi kogumahu jaotussüsteem struktuuriüksuste ja nende suhtluse kava vahel.

Dou Dow'i peamisi sätteid reguleerisid osaliselt kontori tööteenuste nimed, mis on kirjutatud sõltuvalt organisatsioonide liikmelisusest teatavatele rühmadele ja juhtimisstasemetele.

Olemas on järgmised kontori-tööteenuste sordid:

1. Ärijuhtimine;
2. Büroo;
3. Ühine osakond;
4. Institutsiooni sekretär.

Ärijuhtimine

Ärijuhtimine hõlmab:

• Sekretariaat;
• Vastuvõtt
• Sekretariaadi pea;
• Asetäitja sekretariaat;
• Kolledži sekretariaat;
• Protokolli büroo;
• Kontrollimine;
• Büroo;
• valitsuse kirjavahetuse osakond;
• ekspeditsioon;
• kirjutusmasinad;
• Infoturbe osakond;
• Osakonna parandamine dokumentidega;
• Kirjade või kaebuste osakonna osakond;
• Kesk-arhiiv.

Kantseleiloodud riigiettevõttedTeadusuuringute, disainiorganisatsioonide, kõrgharidusasutustes.

Kontor sisaldab:

o osakond sisenemise ja saatmise dokumentide vastuvõtmiseks ja töötlemiseks;

o dokumentide raamatupidamise ja registreerimise osakond;

o dokumendi tulemuslikkuse kontrolli osakond;

o töörühma kodanike kaebused;

o Dokumendi loomise osakond;

o Kopeerimine büroo;

Ühisosakond – dokumendi teenus täitevorganid Kohalike omavalitsuste asutused ja täidesaatva struktuuride (linnapea büroo, prefektuurid, omavalitsused).

Ühine osakond hõlmab:

o protokolli osakond;

o kirjade rühm;

o Kopeerimisteenus;

o Control Group;

o kirjutusmasinad büroo;

Struktuuride osakondade olemasolu seletavad nende institutsioonide eripära, juhtimismenetluste, otsustusmenetluse ja dokumentide eripäradega.

Asutuse sekretär(Struktuuriüksus) täidab kõik tööd väikeste organisatsioonide dokumentidega, millel ei ole sisemist organisatsioonilist struktuuri.

Töö kirjeldus Kliendi tootmise teenused:

Ametnikud:

• office'i töökoja juht;
• protokolliosakonna juhataja;
• sekretariaadi juht;
• arhiivi juht;
• dokumentide ettevalmistamise keskuse juht;
• kopeerimisbüroo juht jne

Spetsialistid:

• dokumendi tõendamine;
• assistentide juht;
• viited;
• toimetaja;
• arhivaar;
• inspektor;
• kolledži sekretär;
• peasekretär;
• korrektor ja teised.

Tehnilised esinejad:

• ekspedeerija;
• sekretär;
• tüpistlik ja stenograafiline;
• tehnilised sekretärid;
• kullerid;
• organisatsioonilised tehnikoperaatorid;

Tüüpiline kontori töö organisatsiooniline struktuur(Dou teenused). Dou Dou GS peamised sätted reguleerivad ametiasutuste tööteenuste nimesid, mis on kirjutatud sõltuvalt organisatsiooni kuulumisest teatavatele rühmadele ja juhtimise tasemele

Dou teenused: ärijuhtimine; Büroo; Ühine osakond; Institutsiooni sekretär.

1. Deedide juhtimine Loodud ministeeriumides ja osakondades, mis on dokumentidega töötavad struktuur, ning kontori töö kontrolli ja koordineerimisena keskasutuses ja tööstuses.

Ärijuhtimine hõlmab:

─ sekretariaat

· Vastuvõtt

· Pea

· Asetäitja. Pea

· Kolledž

· Protokolli büroo

─ Kontroll

─ Kantselei

· Valitsuse kirjavahetuse osakond

· Expedition

· Kirjutusmaterjali büroo

─ Teabekaitse jagunemine

─ Osakond dokumentidega tööde parandamine

─ Kirjade või kaebuste osakonna jagamine

─ Kesk-arhiiv

1. Kantseleiloodud riigiettevõtetes, teadus-, disainiorganisatsioonides ja ülikoolides.

Kontor sisaldab:

─ Osakond taotlejate vastuvõtmiseks ja töötlemiseks ja saadetud dokumentide saamiseks ja töötlemiseks

─ dokumendi raamatupidamise ja registreerimise osakond

─ Dokumendi toimivkonna osakond

─ kommunikatsioonirühm

─ Dokumendi loomise osakond

─ koopiamasin büroo

1. Ühine osakond -teenus töötamise dokumentidega täitevorganite ja rakenduste struktuuride.

Ühine osakond hõlmab:

─ Protokolliosakond

─ Kirjade rühm

─ Kopeerige mitu teenust

─ Control Group

─ kirjutusmasin

1. Asutuse sekretärteostab kõik tööd dokumentidega väikestes organisatsioonides, kellel ei ole sisemisi organisatsioonilisi struktuure.

Office'i juhtimisteenuste ametnik

Ametnikud:

─ pea. Dokumendi haldamise teenus

─ pea. Protokolli osakond

─ Sekretariaadi juht.

─ pea. Arhiiv

─ pea. Dokumentide ettevalmistamise keskus

─ pea. kopeerimisbüroo

Spetsialistid:

─ documedDad

─ Assistant Leader

─ viidete.

─ Toimetaja

─ arhivaar

─ inspektor

─ kolleegiumi sekretär

─ pea sekretär

─ Proofreader

Tehnilised esinejad:

─ Ekspedeerija

─ Tarneaeg

─ vannid ja stenograafid

─ Tehnilised sekretärid

─ Kullerid ja organisatsioonilised tehnoloogiaoperaatorid

• Föderaalne seadus 27.07.2006 N 149-FZ (ED. Kuupäev 06.04.2011, mille muudatus on 07/21/2011) "Teave, infotehnoloogia ja teabe kaitse"
• Föderaalne seadus 04.05.2011 N 99-FZ (ED. Alates 07/18/2011) "litsentsimise kohta teatud liiki tegevuste"
• Venemaa Föderatsiooni seadus 21.07.1993 N 5485-1 (Ed. Alates 07/18/2011) "Riigisaladuses"
• Föderaalne seadus 28.12.2010 N 390-FZ "turvalisus"
• Federal Seadus 10. jaanuar 2002 N 1-FZ (ED. 08.11.2007) "Elektroonilise digitaalse allkirja"
• FEDERATSIOON 27.12.2002 N 184-FZ (ED 12/15/2012) "tehnilises normil"
• Federal Seadus 27.07.2006 N 152-FZ (ED. Alates 25.07.2011) "Isikuandmete kohta"
• "Vene Föderatsiooni kood haldusõiguserikkumistele" 30. detsembril 2001 nr 195-ФЗ (Ed. 07.21.2011)
• "Venemaa Föderatsiooni kriminaalkoodeks" 06/13/1996 N 63-FZ (Ed. Alates 07.21.2011)

• Vene Föderatsiooni presidendi dekreet 06.03.1997 N 188 (Ed. Alates 09/23/2005) "Konfidentsiaalse teabe loetelu heakskiitmisel"
• Venemaa Föderatsiooni presidendi määrus 16.04.2005 N 151-RP (Ed. Alates 03/14/2011) "nimekirjas ametnikud Valitsusasutused ja organisatsioonid, kellel on õigus riigisaladusele teabe omistada "
• Venemaa Föderatsiooni presidendi dekreet 03.03.2005 N 243 "Riigiselamule määratud teabe loetelu muudatuste kohta, mille on heaks kiitnud Venemaa Föderatsiooni presidendi määruse 30. november 1995 N 1203"
• Vene Föderatsiooni presidendi dekreet 30.11.1995 N 1203 (ED. 09/21/2011) "riigisaladusega seotud teabe loetelu heakskiitmisel"
• Vene Föderatsiooni presidendi dekreet 27. september 2008 N 1410 "Riigisaladuste kaitse komisjoni muudatusettepanekute muudatuste kohta Venemaa Föderatsiooni presidendi dekreediga, mis on heaks kiidetud 6. oktoobril 2004 N 1286
• Venemaa Föderatsiooni presidendi dekreet 06.10.2004 N 1286 (ED. 12.02.2009) "Riigisaladuse kaitse komisjoni küsimuste küsimused"
• Venemaa Föderatsiooni presidendi dekreet 16.08.2004 N 1085 "Küsimused föderaalse teenuse tehnilise ja ekspordi kontrolli"

• Vene Föderatsiooni valitsuse määrus 29. detsember 2007 N 957 n 957 "teatavate krüpteeritud (krüptograafiliste) tähendustega seotud tegevuste litsentsimise sätete heakskiitmise kohta"
• Venemaa Föderatsiooni valitsuse määrus 06/26/1995 N 608 (ED. 04/21/2010) "Teabekaitsevahendite sertifitseerimise kohta"
• Venemaa Föderatsiooni valitsuse määrus 15.04.1995 N 333 (ED. 09.24.2010) "Ettevõtete, institutsioonide ja organisatsioonide litsentsimise kohta teostada riikliku salajase teabe kasutamisega seotud tööd."
• Venemaa Föderatsiooni valitsuse määrus 26. jaanuar 2006 N 45 (ED. Kuupäev 06.23.2011) "teatavate tegevuste litsentsimise korraldamisel"
• Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreet 08/31/2006 N 532 (ED. 09/24/2010) "konfidentsiaalse teabe kaitse väljatöötamise ja (või) litsentsimistegevuse kohta" \\ t

Teabe tehnilise kaitse organisatsioonilised ja haldusdokumendid

Spetsiaalsed regulatiivsed dokumendid teabe tehnilise kaitse kohta

• GOST R 50739-95. Arvutitehnika. Kaitse volitamata juurdepääsu eest teabele. Üldised tehnilised nõuded "(vastu võetud Resolutsioon Riigi Standard Vene Föderatsiooni 09.02.1995 N49)
• " GOST R 51188-98. Teabe kaitse. Arvutiviiruste tarkvara testid. Tüüpiline juhend "(vastu võetud dekreediga Riigi standard Vene Föderatsiooni 07/14/1998 N 295)
• "Infotehnoloogia. Elektrooniline teabevahetus. Tingimused ja mõisted. GOST R 52292-2004" (kinnitatud ROSTECHREGULEERIMISE MÕISTED 29.12.2004 N 135-st)
• "Infotehnoloogia. Avatud jaotatud töötlemine. Põhimudel. Osa 1. Põhisätted. GOST R ISO / IEC 10746-1-2004" (app. Riigi Föderatsiooni riikliku standardi dekreet 04.02.2004 N 51-St)
• "GOST R ISO / IEC 10031-2-2000. Infotehnoloogia. Tekst ja institutsionaalsed süsteemid. Jaotatud asutuse rakenduste mudel. OSA 2. Objekti viide ja asjakohaste menetluste eristamine" (heakskiidetud Vene Föderatsiooni Resolutsioon Vene Föderatsiooni. 21.12.2000 n
• " GOST R ISO / IEC 10740-2-2000. Infotehnoloogia. Teksti- ja institutsioonilised süsteemid. Võrdlusandmete edastamine. Osa 2. Protokolli täpsustamine "(vastu võetud ja kehtestatud Resolutsioon Gosstandart Vene Föderatsiooni 28.11.2000 N 317-ST)
• Infotehnoloogia. Meetodid ja turvavahendid. Infotehnoloogia ohutuse hindamise kriteeriumid. Osa 1. Sissejuhatus ja üldmudel. GOST R ISO / IEC 15408-1-2008 "(kinnitatud ROSTECHregulatsiooni järjekorras 18.12.2008 N 519- ST)
• "GOST R ISO / IEC 18028-1-2008. Venemaa Föderatsiooni riiklik standard. Infotehnoloogia. Meetodid ja turvavahendid. Infotehnoloogiate võrgu turvalisus. Osa 1. Võrgu turvalisuse juhtimine" (heakskiidetud ja Dtalle
• "Informatsiooni kaitse. Automatiseeritud süsteemid turvalises täitmisel. Testid vastupanu tahtliku elektrienergia elektromagnetilisele toimele. Üldnõuded. GOST R 52863-2007" (kinnitatud rosthregulatsiooni järjekorras alates 27.12.2007 N 515-st)
• "Info kaitse. Infortiimise objekt. Teabe mõjutavad tegurid. Üldsätted. GOST R 51275-2006 "(Rakenda. ROSTECHREKULATSIOON 27. detsember 2006 N 374-ST)
• "Teabe kaitse. Põhitingimused ja määratlused. GOST R 50922-2006" (kinnitatud rostehhrulatsiooni järjekorras alates 27.12.2006 N 373-st)
• "Infokaitse. Infokaitse tehnikat. Kvaliteetide näitajate nomenklatuur. GOST R 52447-2005" (kinnitatud ROSTECHREGULEERIMISE KORRALDUS 29.12.2005 N 448-st)
• "Teabe kaitse. Telekommunikatsioonivõrkude ohutuse tagamine. Üldsätted. GOST R 52448-2005" (heakskiidetud Rostechregulatsiooni korraldusega alates 29.12.2005 N 449-st)
• "Informatsiooni kaitse. Standardsüsteem. Põhisätted. GOST R 52069.0-2003" (heakskiidetud. Resolutsioon Riigi Standard Vene Föderatsiooni 05.06.2003 N 181-St)
• " Infotehnoloogia. Krüptograafiline infokaitse. Elektroonilise digitaalse allkirja moodustamise ja kontrollimise protsessid. GOST R 34.10-2001 "(Appliance. Vene Föderatsiooni riigi standardi eraldusvõime 12. septembri 2001. aasta n 380-st)
• "Infotehnoloogia. Krüptograafiline infokaitse. Haudefunktsioon. GOST R 34,11-94" (heakskiidetud. Riigistanduri resolutsioon Vene Föderatsiooni Standard 05/23/1994 N 154)

Spetsiaalsed regulatiivsed dokumendid.

• Juhtimisdokument. Infotehnoloogia ohutus. Infotehnoloogia ohutuse hindamise kriteeriumid (osa 1,2,3). 19. juuni 2002. aasta Riigikomisjoni esimehe järjekord. 187
• "Juhenddokument. Teabe kaitse. Erikaitsemärgid. Klassifikatsioon ja üldnõuded" (heakskiidetud. Vene Föderatsiooni Gostekomsion 25.07.1997)
• "Juhenddokument. Teabekaitsevahendid. Teabe kaitse sularaharegistrite ja automatiseeritud sularaha süsteeme. Raharegistrite klassifitseerimine, automatiseeritud sularaharegistrid ja teabekaitsenõuded" (rakendus.
• Suunised Andes abiga isikuandmete krüptograafilise turvalisuse abil, kui neid töödeldakse infosüsteemid Isikuandmed automatiseerimisvahendite abil "(heakskiidetud. FSB Vene Föderatsiooni 21.02.2008 N 149 / 54-144)
• "Juhenddokument. Ajutine säte tarkvara ja tehniliste vahendite arendamise, tootmise ja käitamise korraldamise korraldamise korraldamise kohta, mis kaitseb teavet automatiseeritud süsteemide volitamata juurdepääsu eest automatiseeritud süsteemides ja arvutiseadmete vahendites" (gu.
• Juhtimisdokument. Arvutitehnika. Tulemüüri ekraanid. Kaitse volitamata juurdepääsu eest teabele. Turvalisuse näitajad volitamata juurdepääsu kohta teabele "(heaks kiidetud Riigikomitee esimehe otsusega Venemaa Föderatsiooni 07/25/1997)
• "Kaitse volitamata juurdepääsu eest teabele. Osa 1. Infoturbevahendite tarkvara. Klassifitseerimine mittekuulutatud võimete kontrollimise tasemele" (kehtestati Venemaa Föderatsiooni valitsuse määrusega 04.06.1999 N 114)
• "Juhenddokument. Arvuti seadmed. Kaitse volitamata juurdepääsu eest teabele. Kaitseindikaatorid volitamata juurdepääsu kohta teabele" (heakskiidetud. Riigikomisjoni esimehe otsusega Venemaa Föderatsiooni esimehe otsusega 03/30/1992)
• "Juhtimisdokument. Kaitse volitamata juurdepääsu eest teabele. Tingimused ja mõisted" (heakskiidetud. Vene Föderatsiooni Gostekomsion 03/30/1992)
• "Juhenddokument. Arvutusseadmete ja automatiseeritud süsteemide kaitse kontseptsioon volitamata juurdepääsu kohta teabele" (heakskiidetud Riigikomisjoni otsusega Venemaa Föderatsiooni 30.03.1992 otsusega) \\ t
• Juhtimisdokument. Automatiseeritud süsteemid. Kaitse volitamata juurdepääsu eest teabele. Automatiseeritud süsteemide ja teabekaitsenõuete klassifikatsioon. Venemaa Föderatsiooni riiginõukogu esimehe otsusega heaks kiidetud 30.03.1992
• Juhtimisdokument. Infoturbe vahendid. Eriinfo kaitse. Special üldised tehnilised nõuded võrgu häirefiltrid. Venemaa statichactions 1998
• Juhtimisdokument. Kaitse volitamata juurdepääsu eest teabele. Osa 1. Infoturbe vahendite tarkvara. Klassifitseerimine mittekuulutatud võimete kontrolli taseme osas. Venemaa Riigikomisjoni esimehe järjekord. Kaitse ja turvaülesannete väljatöötamise juhend. Riigi Komisjoni Venemaa, 2003.

Kontoritöö reguleeriv raamistik kaasaegne Venemaa Moodustab Vene Föderatsiooni õigusaktide, õiguslike ja regulatiivsete õigusaktide ja metoodiliste dokumentide kombinatsiooni, mis reguleerivad loominguküsimusi, töötlemis- ja ladustamistehnoloogia juhtimisdokumente, samuti bürootööteenuste regulatiivset tööd kõigil juhtimisstasanditel (joonis 1. Joonis 1.) .

Joonis 1 struktuur reguleeriv raamistik kontoritöö

Office'i töös olevates õigusaktides on see ajalooliselt välja töötanud, et normid, eeskirjad, juhtkonna kontori haldamise nõuded osutusid mitmesuguste õigus- ja regulatiivse tegevuse osas. Nende dokumentide tundmine on vajalik mitte ainult kontori- ja arhiivitegevuse valdkonna spetsialistidele, vaid ka kõigil tasanditel ja kõik need, kes on seotud juhtimisdokumentide ettevalmistamisega. Allpool antakse ainult lühike omadused Seadusandlikud ja regulatiivsed aktid, mis sisaldavad kontori töö ja registreerimise eraldi nõudeid teenuse dokumendidNiisiis ja täielikult pühendatud nendele küsimustele, samas kui tegud, mis on ülimalt tähtsad.

Föderaalseadus sisaldab mitmeid juhtimisdokumentide põhisätteid. Seadus määras teabe kohustusliku dokumentatsiooni menetluse ja selle edastamisele teabevahetustele, koostatud vajaliku terminoloogia (teave, dokumenteeritud teave jne), tellitud ettevõtete ja organisatsioonide iga omandiõiguse andmiseks asjakohast teavet riigiasutustele.

Esialgne õigusakt määratlemine riigipoliitika Teabe ja dokumentatsiooni vahetamise valdkonnas on Venemaa Föderatsiooni põhiseadus. Põhiseaduses on kirjutatud: "Igaühel on õigus otsida, saada, edastada, toota ja levitada teavet mis tahes õigustatud viisil ..." (4.4, artikkel 29). See säte on kõige olulisem Õigusakt - Federal Seadus "Teabe, infotehnoloogia ja teabe kaitse kohta" 27.07.2006 nr 149-FZ.

Föderaalseadus sisaldab mitmeid juhtimisdokumentide põhisätteid. Seadus määras kindlaks teabe kohustusliku dokumentatsiooni menetluse ja selle edastamisele teabevahetustele, sõnastati vajaliku terminoloogia (teave, dokumenteeritud teave jne), kohustatud kõigi omandiõiguse ettevõtete ja organisatsioonide jaoks asjaomase teabe andmiseks riigiasutustele

Kontoritöö regulatiivne ja metoodiline alus hõlmab järgmist:

Venemaa Föderatsiooni seadusandlikud aktid informatsiooni ja dokumentatsiooni valdkonnas;

Venemaa Föderatsiooni presidendi, Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreedi ja korralduste määrused, reguleerivad dokumentaalfilmi küsimusi föderaalsel tasandil;

Federal Executive asutuste (ministeeriumid, komisjonid, teenused, ametid jne), nii üld- ja osakondade loodusega;

Venemaa Föderatsiooni valduste ja nende territoriaalsete üksuste esindajate ja täidesaatvate asutuste õigusaktid, mis reguleerivad kontori töö küsimusi;

Õigusaktid regulatiivse ja õpetliku iseloomuga, metoodiliste dokumentide kontoritöö institutsioonide, organisatsioonide ja ettevõtete;

Riiklikud standardid dokumentatsiooniks;

Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid;

Kõik-Vene teostatavuse ja sotsiaalse teabe klassifikaatorid;

Dokumentatsiooni juhtimise riiklik süsteem.

1. Dokumentide ja dokumentatsiooniteenuste põhinõuded (GDOU);

2. Juhtimis- ja töökaitse korraldamise regulatiivsed dokumendid;

3. Dokumentide arhiivide säilitamise korraldamise regulatiivsed dokumendid.

Vene Föderatsioonis vastavalt Venemaa riikluse eelmisele perioodile ei ole praktikat üksik orelkandev terviklik Õiguslik vastutus Ühiskonna loodud ja kasutatava dokumentatsiooni jaoks.

See vastutus on hajutatud mitmete riigiasutuste ja juhtimise vahel vastavalt nende funktsionaalsetele ülesannetele.

Ametiasutuste otsused, märkimisväärne osa dokumentide haldamisel erinevates aspektides on määratud Venemaa riigi arhiiviteenistusele.

Esialgne õigusakt, mis määratleb riigipoliitikat teabe ja dokumentatsiooni valdkonnas, on Venemaa Föderatsiooni põhiseadus. Põhiseaduses on kirjutatud: "Igaühel on õigus otsida, saada, edastada, toota ja levitada teavet mis tahes õigustatud viisil ..." (4.4, artikkel 29). See säte on välja töötatud kõige olulisem õigusakt - föderaalseaduses "Teabe-, infotehnoloogia ja teabe kaitse kohta" 27. juuli 2006 nr 149-FZ.

Venemaa Föderatsiooni tsiviilseadustiku asutas õigusliku aluse mitte ainult juriidiliste isikute tegevusele, vaid ka dokumentatsioonile. Tsiviilseadustiku mitmetes artiklites kehtestatakse harta sisu ja asutamislepingu nõuded, mille alusel juriidilised isikud kehtivad. Vene Föderatsiooni OB-kood. haldusõiguse rikkumised Ettenähtud halduskaristused Arhiivokumentide salvestamise, värbamise, raamatupidamise ja kasutamise eeskirjade rikkumiseks. Venemaa Föderatsiooni kriminaalkoodeks on kehtestanud kriminaalvastutuse dokumentide ja teabega ebaseaduslike meetmete eest.

Mitmed seadusandlikud aktid Vene Föderatsiooni (seadused "Riigikava Vene Föderatsiooni", "keelte rahvaste Vene Föderatsiooni", "osalemise rahvusvahelise teabevahetuse", "umbes Kaubamärgid, hooldusmärgid ja kaupade päritolu nimed "," kohustuslike koopiadokumentide kohta "," elektroonilise digitaalse allkirja kohta "," kaubandusliku salapära"," Arhiveerimise äritegevuses Vene Föderatsiooni "," raamatupidamise "jne) sisaldab eeskirju, mida tuleks arvesse võtta äridokumentide ettevalmistamisel, projekteerimisel ja säilitamisel. Praegused õigusaktid reguleerivad dokumentide nõuded Saadetud mitmesuguste sidetega, lisades e-posti, interneti, teabe kaitse nõuded, andes dokumendid õigusjõududele (ametlik) jne.

Me nimetame ka Venemaa Föderatsiooni presidendi määrust: "Venemaa Föderatsiooni arhiveeritud Fondi määruse heakskiitmise kohta", "heakskiitmise kohta riigisaladusega seotud teabe loetelu"; Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused: "Postiteenuste osutamise eeskirjade heakskiitmise kohta", "heakskiitmise eeskirjade heakskiitmise kohta teabe määramise kohta, mis moodustavad riigi saladuse salajase salajase salajase", " ühtse klassifitseerimise ja tehnilise ja majandusliku ja sotsiaalse teabe kodeerimise ühtse süsteemi. " Nende dokumentide süsteemi toimimise õigustoimingute väärtust peetakse nende dokumentide nimedest.

Keskendume praegu peamise väärtuse juhtimise korraldamiseks praegu regulatiivsetele õigusaktidele. Määrused, nõuded, nende dokumentide eeskirjad rakendatakse täielikult järgmistes esitlustes. Need on need dokumendid:

Riigi süsteemi dokumentatsiooni juhtimissüsteem. Põhisätted. Dokumentide ja dokumentatsiooniteenuste üldnõuded (GDOU).

GSDOU praegu jääb endiselt kõige terviklikumaks tööstuseks regulatiivne teguTöö reguleerimine äridokumendid. Nagu eespool mainitud, põhinevad GHSDO normid ja reeglid NSVLi ühtse riigi süsteemi (HRC-de) peamised sätted 1973. aastal ja mängivad olulist rolli dokumentide koostamisprotsesside optimeerimisel sisemajanduses.

GSDOU on põhimõtted ja reeglid, millega kehtestatakse ühtsed nõuded juhtimistegevuse dokumenteerimiseks ja töö korraldamiseks valitsusasutuste, ettevõtete, institutsioonide ja avalike organisatsioonide dokumentidega. Arengu peamine eesmärk on lihtsustada dokumentide haldamise vähendamist, dokumentide kvaliteedi vähendamist ja parandamist, tingimuste loomist tõhusate tehniliste vahendite ja tehnoloogiate tõhusaks kohaldamiseks teabe kogumiseks, töötlemiseks ja analüüsimiseks.

Lisaks GESD pakub regulatiivset konsolideerimist muutustest, mis on seotud valitsusväliste omandiõiguse tekkimisega ja juhtimisaparatuuri töö parandamisega.

Lähiaastatel on plaanis välja töötada normide riigikoodeksi riigikoodeksi riigikoodeksi riigikoodeksi uus versioon, nõuded, mis reguleerivad dokumente käsitlevaid sätteid Ettevõtted ja organisatsioonid. Sellise süsteemi oluline erinevus on see, et uute infotehnoloogiate (kaasaegsete tekstiredaktorite, e-posti, Interneti, automatiseeritud nomenklatuuride automatiseeritud dokumenteerimise ja dokumendihalduse üheks kompleksiks on see ühtne kompleks. Vene Föderatsiooni juhtkonnale dokumentatsioonitoetuse väljavaadete jaoks vt punkt 1.3.2.

Tüüpilised juhised bürootööd Federal Executive asutustes, mis on heaks kiitnud kultuuriministeeriumi järjekorras massikommunikatsioon Vene Föderatsiooni 8. november 2005 № 536.

Tüüpilised juhised kontoritööle Federal Tegevusasutustes kehtestatakse üldised nõuded Dou teenuste toimimisele, juhtimistegevuse dokumentatsioonile ja Föderaalse täitevasutuste dokumentidega dokumentide korraldamine - ministeeriumid, asutused, teenused.

Tüüpiline juhend, mis peegeldab föderaaltaseme regulatiivse dokumentatsiooni ettevalmistamise spetsiifilisust, dokumentide sisu ja projekteerimise kohta on seotud praeguse riikliku (riigi) standardiga GOST R6.2003, mis käsitleb juhtimisdokumentatsiooni registreerimise nõudeid (\\ t Vt allpool).

Federal Seadus "Arhiveeritud Vene Föderatsioonis"

alates 10/22/2004 nr 125-FZ.

Föderaalseadus reguleerib Venemaa Föderatsiooni arhiivfondi ja teiste arhiivide dokumentide säilitamise, omandamise, raamatupidamise ja kasutamise korraldamise suhteid, sõltumata nende omandiõiguse vormidest, samuti suhted juhtimise valdkonnas arhiivitegevus Vene Föderatsioonis kodanike, ühiskonna ja riigi huvides. Koos selle põhiseadusega riigis on mitmeid regulatiivseid õigusakte. erinevatel tasanditel Dokumentide säilitamise tagamiseks, mis vastavalt vajadusele käesoleva kasu tehakse viited.

GOST R6.30-2003. Unified Dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooniliste ja haldusdokumentide ühtne süsteem. Nõuded paberitöödele.

Venemaa GoST R6.30-2003 riiklik riiklik standard on kõige olulisem regulatiivdokument ärina projekteerimise kohta. Standard võttis vastu Venemaa riikliku standardi resolutsiooniga (nüüd - föderaalne tehniline eeskirjade ja metroloogia) 3. märtsil 2003 nr 65-Art. (Joon. 1.8). Standard peegeldab aeg-testitud nõuded registreerimise juhtimisdokumentide eelnevalt aktiivses ja seejärel tühistatud standardite GOST R6.30-97 ja selle eelkäijate GOST 6.38-72 ja GOST 6.39-72.

Nõuded GOST R6.30-2003 kohaldatakse organisatsiooniliste ja haldusdokumentide suhtes, mis on seotud organisatsioonilise ja haldusdokumendi ühtse süsteemiga (USD) - otsused, tellimused, tellimused, otsused, protokollid, õigusaktid, tähed ja muud dokumendid, mis kuuluvad OK 011-93 All- Vene klassifitseerija juhtimisdokumentatsioon "(OKD, klass 0200000). Standard kehtestab: dokumentide üksikasjade koostamine, dokumentide üksikasjade kavandamise nõuded; Nõuded dokumentide dokumentide, sealhulgas dokumentide dokumentide reprodutseerimisega Riigikava Vene Föderatsiooni.

1. juulil 2003 jõustunud jõustumise valguses Föderaalne seadus "Tehnilises eeskirjadel" 27. detsember 2002 nr 184-FZ, mis tutvustas vabatahtlikku kasutust praktikas riiklikud standardidGOST R6.30-2003 muutis põhimõtteliselt uue rekord selle nõuete soovituse kohta. Kuna riigis on ainus standard Standard konstruktsiooni organisatsiooni-ra võnkuva dokumentatsiooni (puudub valik!), Vabatahtlikkus ei tohiks tõlgendada nii vabatahtlik. Me võime rääkida ainult mõnedest dokumentide kujundamisel võrreldes eelnevalt aktiivse standardiga GOST R6.30-97-ga.

Lisaks juba nimega regulatiivsetele ja metoodilistele dokumentidele riigis on normid ja eeskirjad mitme konkreetse dokumentaalüksusega töötamise eeskirjadega, mida reguleerivad erialased õigusaktid. Me räägime raamatupidamise, personali, kauplemise ja muude dokumentide tüüpide kohta. Vajadusel tehakse need vastavad lingid.

Need regulatiivsed ja metoodilised dokumendid on põhiallikad oma sätete väljatöötamiseks (juhised) konkreetse organisatsiooni kontorijuhtimise kohta, firma.