Koolieelse lasteasutuse regulatiivse ja metoodilise baasi koosseis. Bürootööd reguleerivad dokumendid GOST ja bürootööd reguleerivad metoodilised dokumendid

Bürootöö regulatiivne ja metoodiline baas

Uue GOST R 7.0.97-2016 jõustumise valguses 1. juunil 2018 tuleks kaaluda kontoritöö regulatiivset ja metoodilist regulatsiooni.

Bürootöö regulatiivne ja metoodiline baas On seaduste, normatiivaktide ja metoodiliste dokumentide kogum, mis reguleerib dokumentide loomise tehnoloogiat, nende töötlemist, säilitamist ja kasutamist asutuse jooksvas tegevuses, samuti kantseleitöö tegevust: selle struktuuri, ülesandeid, personali, tehniline abi ja mõned muud aspektid.

Bürootöö regulatiivne ja metoodiline baas sisaldab järgmist:

• seadusandlikud aktid Venemaa Föderatsioon dokumentatsiooni ja teabe alal;
• Vene Föderatsiooni presidendi dekreedid ja korraldused, Vene Föderatsiooni valitsuse määrused kantseleitöö valdkonnas;
• normatiivne õigusaktid föderaalorganid täidesaatev võim dokumentatsiooni toetamise küsimuste reguleerimine;
• tehnilisi eeskirju ja riiklikud standardid juhtimisdokumentatsiooni valdkonnas;
• ülevenemaalised tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifikaatorid;
• ühtsed dokumentatsioonisüsteemid; - asutuste, organisatsioonide ja ettevõtete juhtkonna poolt välja antud normatiivaktid.

Vene Föderatsiooni kontoritöö reguleeriv raamistik põhineb föderaalseadustel ja GOST-il. Viimased on organisatsioonides kontoritöö läbiviimise aluseks.

Algne õigusakt, mis määratleb avalik kord teabe ja dokumentide vahetamise valdkonnas on Vene Föderatsiooni põhiseadus. Vene Föderatsiooni põhiseadus ütleb: "Igaühel on õigus vabalt otsida, vastu võtta, edastada, toota ja levitada teavet. seaduslikul viisil... ". See säte on välja töötatud kõige olulisemas õigusaktis - teabe, infotehnoloogia ja teabe kaitse föderaalseaduses ", 27. juulil 2006 nr 149-FZ. Mitte vähem olulised on seaduse sätted. 29. juuni 2015 föderaalseadus nr 162-FZ "Vene Föderatsiooni standardimise kohta".

Kehtestati Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik õiguslik alus mitte ainult juriidiliste isikute tegevus, vaid ka selle dokumentatsioon. Mitmed tsiviilseadustiku artiklid kehtestavad nõuded põhikirja ja asutamislepingu sisule, mille alusel juriidilised isikud tegutsevad. RF-kood sisse lülitatud haldusrikkumisi ette nähtud halduskaristused arhiividokumentide säilitamise, soetamise, arvestuse ja kasutamise reeglite rikkumise eest.

Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksiga on ette nähtud kriminaalvastutus väärkäitumine koos dokumentide ja teabega. Mitmed Vene Föderatsiooni õigusaktid (seadused "Vene Föderatsiooni riigivambleemi kohta", "Elektroonilise teabe kohta" digitaalne allkiri", "O ärisaladused", "Umbes arhiiviasjad Vene Föderatsioonis "," Raamatupidamine " jne) sisaldab norme, mida tuleb äridokumentide koostamisel, täitmisel ja säilitamisel arvestada.

Kehtiv seadusandlus reguleerib nõudeid erinevate sidevahendite, sh e-posti, Interneti kaudu saadetavatele dokumentidele, teabe kaitsmise nõudeid, dokumentidele õigusjõu andmist (ametlikkus) jne.

Vene Föderatsiooni presidendi dekreedid on kantseleitööd reguleerivate normatiivosaliste hulgas. Loetleme peamised Vene Föderatsiooni kontoritöö reguleerimisega seotud dekreedid:

• Määrus „Määruse kinnitamise kohta Arhiivifond RF ";
• Määrus "Riigisaladuseks tunnistatud teabe loetelu kinnitamise kohta".

Vene Föderatsiooni valitsuse resolutsioonid, mis reguleerivad kontoritööd, reguleerivad dokumendivoo erinevaid aspekte. Venemaa valitsuse olulisemad määrused selles valdkonnas on:

• «Postiteenuse osutamise eeskirja kinnitamise kohta»;
• "Riigisaladuse erineva salastatuse astmeni liigitamise eeskirja kinnitamise kohta";
• "Tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifitseerimise ja kodeerimise ühtse süsteemi väljatöötamise kohta."

GOST R 7.0.97-2016 omadused

1. juulil 2018 jõustunud GOST-il on mitmeid funktsioone, mida tuleb üksikasjalikult käsitleda. Niisiis, uus GOST jõustus vastavalt Rosstandi korraldusele 05.25.2017 N 435-st "Määruse muutmise kohta Föderaalne agentuur 8. detsembri 2016. aasta tehniliste eeskirjade ja metroloogia kohta N 2004-st "Vene Föderatsiooni riikliku standardi kinnitamise kohta".

Uue GOST-i eesmärk on reguleerida järgmisi dokumendivoo aspekte:

• dokumentide ja blankettide detailide koosseis;
• nende dokumentide ja vormide üksikasjade registreerimise eeskirjad;
• blankettide liigid ja näidised, detailide paigutused äripaberitel;
• dokumentide koostamise reeglid.

Koolieelsete lasteasutuste normatiivdokumentide väljatöötamine

Informatsiooni asjatundlik dokumenteerimine ja tõhus töö dokumentidega on võimalik ainult organisatsioonisisese dokumentidega töötamise tehnoloogiliste protsesside normatiivse reguleerimisega.

Peamine bürootöö normdokument organisatsioonis on kontoritöö juhend (või juhtimisdokumentatsioon), mis kehtestab ühtsed reeglid dokumentide koostamine, vormistamine ja nendega töötamine. Sellest lähtuvalt võime järeldada, et see dokument tuleks arendada igas organisatsioonis, ettevõttes, asutuses.

Kontoritöö juhendamine peaks põhinema kehtivatel dokumentatsiooni ja teabe valdkonna õigusaktidel (st kontoritöö regulatiivsel ja metoodilisel alusel) ning kajastama konkreetsele organisatsioonile iseloomulikke dokumentidega töötamise eripärasid. Teisisõnu võime öelda, et organisatsiooni kontoritöö juhendamine on alati individuaalne ja võtab arvesse nii dokumentide koostise kui ka nende töötlemise tehnoloogia kõiki tunnuseid.

Enne selle juhendi väljatöötamist on vaja tutvuda dokumentatsiooni ja teabe valdkonna peamiste õigusaktide ja normatiivdokumentidega, nendest kasulikku teavet ammutada ning analüüsida ka dokumentidega töötamise korda konkreetses organisatsioonis. Sellise juhise loomisel saate kasutada föderaalsete täitevorganite kontoritöö näidisjuhendit ja võtta sellest struktuur ja teatud üldpunktid, mis on igale organisatsioonile kohustuslikud. Kontoritöö juhendi ülesehitust puudutades võib öelda, et see peaks koosnema vähemalt kolmest osast: üldsätted, juhtimistegevuse dokumenteerimine, dokumentidega töökorraldus ning sisaldama ka lisasid.

Lisaks bürootöö juhendile peab organisatsioon kinnitama ka juhtimisdokumentatsiooni toe määruse, mis määrab selle struktuuriüksuse staatuse, ülesanded, õigused, kohustused ja vastutuse ning nõuetekohased juhendid.

Dokumentide süstematiseerimise järjekord on fikseeritud kohtuasjade nomenklatuuris, mida kasutatakse kohtuasjade vormistamisel, nende väärtuse uurimisel, arhiivihoiule üleandmisel ning mis on iga organisatsiooni jaoks kohustuslik dokument.

Samuti võib organisatsioon juhtimisdokumentatsiooni alal rakendada muid tööd reguleerivaid dokumente. Piiratud dokumentidega töötamise reeglid sätestab reeglina eraldi juhend. Võib kehtestada nõuded dokumentide vormistamisele ja vormistamisele, dokumentide tekstidele eraldi dokumendid– dokumentide koostamise ja vormistamise reeglid.

Kirjandus

1. Basakov M.I. Kaasaegne kontoritöö: - M .: Rostov-on-Don Phoenix 2007
2. Vene Föderatsiooni põhiseadus
3. Uus GOST R 7.0.97-2016: kuidas kinnitada tööraamatute koopiaid alates 1. juulist 2018, kuidas väljastada tellimusi, kuidas templi panna // Consultant Plus - URL: http://www.consultant.ru/law/hotdocs /49855. html /
4. Rosstandarti 25.05.2017 korraldus N 435-st "Föderaalse Tehnilise Eeskirja ja Metroloogia Agentuuri 8. detsembri 2016. aasta korralduse muutmise kohta N 2004-st" Vene Föderatsiooni riikliku standardi kinnitamise kohta "

Bürootöö normatiivbaasi moodustavad seadused ja määrused. Need reguleerivad dokumentide loomist ja propageerimist organisatsioonide, asutuste ja ettevõtete tegevuse käigus.

Büroohaldusteenuste struktuuri, personali, tehnilist tuge ja funktsioone kirjeldavad nii regulatiivsed kui ka metoodilised dokumendid. Kontoritöö reguleeriva raamistiku komponendid on näidatud joonisel fig. 5.

Riis. 5. Bürootöö reguleeriva raamistiku komponendid

Lühendid joonisel: GOST - State Standard; GSDOU – Riigikord juhtkonna dokumentatsiooni tugi.

Vene Föderatsiooni seadusandlikud ja õigusaktid

Seadusandlikule ja õigusaktid teabe ja dokumentatsiooni valdkonnas hõlmavad järgmist:

· Vene Föderatsiooni seadused;

· Presidendi seadlused ja korraldused;

· Valitsuse määrused ja korraldused;

· föderaalsete täitevorganite (ministeeriumid, komiteed, talitused, asutused jne) nii avaliku kui ka osakondliku iseloomuga õigusaktid;

· Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ja nende territoriaalsete üksuste valitsus- ja täitevvõimude õigusaktid, mis reguleerivad kontoritöö küsimusi;

· Normatiivse ja juhendava iseloomuga õigusaktid.

Tabel 2 esitab peamiste tööd reguleerivate dokumentide loetelu koos teabe ja dokumentatsiooniga.

Riigi standardid (GOST) dokumentatsiooni jaoks

Iga päev kohtuvad paljud töötajad oma töös erinevate dokumentidega. Jah, ja me oleme sees Igapäevane elu koostame ja võtame vastu erinevaid dokumente. Dokument on teabe kandja. See peegeldab sündmusi, fakte, ümbritseva reaalsuse märke ja inimese vaimse tegevuse tulemusi.

Dokument- peamine tööobjekt juhtimisvaldkonnas. Erinevate organisatsioonide loodud identselt toimivate dokumentidega igapäevase töö hõlbustamiseks ja neile juriidilise jõu andmiseks on vaja esitada nende kujundamisele ühtsed nõuded. Sellepärast disain ametlikud dokumendid rangelt reguleeritud standarditega.

Standard- tüüpiline liik, näidis, millele miski peab oma omaduste, omaduste, omaduste poolest rahuldama.

10. juunil 1993 vastu võetud Vene Föderatsiooni standardimisseadus määratleb standardimise kui normide, reeglite ja tunnuste kehtestamise tegevuse.

Standardite ulatuse, sisu ja tegevuse ulatuse määravad riigiasutused. Vastavalt standardimisseadusele võtab riigi standardid vastu Gosstandart.

Sisse on fikseeritud ühtsed nõuded paberimajandusele Osariigi standard(GOST). Praegu juhinduvad dokumentide loomise ja kontoritöö korrashoiu protsessid tabelis toodud standarditest. 2.2.

Tabel 2. Arvepidamist reguleerivad standardid

Standarditega seatud nõuded on kohustuslikud kõigile valitsusagentuurid juhtimine ja osalejad majanduslik tegevus... Gosstandart ja teised riigi juhtorganid jälgivad oma pädevuse piires GOST-i nõuete täitmist.

määrused

Tööeeskirju kasutatakse selleks, et määrata kindlaks töötajate arv, konkreetsete ülesannete täitmiseks kuluv aeg ja tehtud töö maht.

Seal on järgmised regulatiivsed dokumendid:

1) valdkonnaülesed ajanormid juhtimise dokumentatsiooni toetamiseks;

2) ministeeriumide, osakondade, ettevõtete ja organisatsioonide juhtimise dokumentatsiooni toe parandamise töö ajanormid;

3) automatiseeritud arhiivitehnoloogia ja juhtorganite dokumentatsiooni alase töö ajanormid.

Esimesed standardid töötati välja Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi Teaduse ja Tehnoloogia Keskpangas 1995. aastal ning neid soovitati tööjõumahukuse ja töötajate arvu määramiseks valitsusasutustes, ettevõtetes, asutustes ja asutustes. avalikud organisatsioonid... Selle dokumendi normatiivne osa sisaldab:

· Juhtkonna dokumentatsiooni toetamise (töötlemine, registreerimine, dokumentide koguse arvestus ja vormistamise kontroll, kartoteekide pidamine jne) töödele kuluva aja normid;

Arhiivitööle (kataloogimine, loomine) kulutatud ajanormid kasutajatugi arhiividesse, dokumentide arvestusse, säilituskontrolli jne).

Teine dokument töötati välja VNIIDADis 1992. aastal ja sisaldab plaanide ja lepingute koostamise ajanorme. Nende abil saab arvutada tööjõukulusid, analüüsida töötajate tootlikkust ja arvutada nende arvu.

Kolmandad standardid töötati välja Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi Teaduse ja Tehnoloogia Keskpangas 1993. aastal. Nende eesmärk on määrata traditsioonilistes tingimustes ja juhtimisprotsesside automatiseerimise tingimustes juhtimisdokumentatsiooniga töötamiseks kuluv aeg. .

Ajanormid kehtivad igat tüüpi dokumentidega töötamisel ja on jagatud kahte plokki:

· Juhtkonna dokumentatsiooni toega töötamise ajanormid (ametijuhendite väljatöötamine, organisatsiooni asjade nomenklatuur, dokumentide ühtsed vormid ja tüüptekstid jne);

· Tööde automatiseeritud arhiivitehnoloogia protsessis tehtavate tööde ajanormid (statistikaaruannete koostamine, dokumentide otsimise taotluste täitmine jne).

Klassifikaatorid

Varem märgiti, et kaasaegset kontoritööd eristab kõrge automatiseerituse ja arvutistatuse tase. Kasutamiseks automatiseeritud infosüsteemide erinevate dokumentide sortimisel, otsimisel ja töötlemisel tuleb dokumentidele määrata spetsiaalsed koodid. Selleks on loodud tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifikaatorid.

Klassifikaatorid- normdokumendid, mis sisaldavad objektide nimetuste ja nende koodide süstematiseeritud loetelu. Kõik klassifikaatorid, samuti nende väljatöötamist reguleerivad ja metoodilised dokumendid on Ühtne süsteem tehnilise, majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifitseerimine ja kodeerimine(ESKK TEI).

Klassifitseerimisele ja kodeerimisele kuuluvad objektid sellistes valdkondades nagu majandus, statistika, pangandus ja toll jne. Klassifikaatorite olemasolu toob kaasa kasutatavate vormide arvu vähenemise, lihtsustab nende registreerimist ja kontrolli, tagab raamatupidamise ja süstematiseerimise. Joonisel fig. 2.2 klassifikaatorid jagunevad nende sisu järgi tüüpideks.

Riis. 2.2. Klassifikaatorite tüübid

Praegu töötab üle 30 ülevenemaalise ja üleliidulise klassifikaatori. Vastavalt ulatusele jagunevad klassifikaatorid ülevenemaalisteks, valdkondlikeks ja ettevõtete klassifikaatoriteks.

Siin on näited kontoritöö valdkonnaga seotud erineva sisuga klassifikaatoritest.

1) Ülevenemaaline klassifikaator juhtimisdokumentatsioon(OKUD);

2) Ülevenemaaline ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaator (OKPO);

3) Ülevenemaaline töötajate kutsealade, töötajate ametikohtade ja palgaastmete klassifikaator (OKPDTR).

Näiteks kaaluge üksikasjalikumalt OKUD-d. See kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku standardi määrusega 30. detsembrist 1993. OKUD-s klassifitseerimise objektid on Vene Föderatsiooni ministeeriumide (osakondade) poolt heaks kiidetud ühtsed dokumentide vormid. OKUD sisaldab nende vormide kooditähiseid ja vastavate dokumentide vormide (klassifikatsiooniobjektide) nimetusi.

OKUD-i dokumendivormi kood koosneb seitsmest kümnendkohast ja kontrollnumbrist (CC) ning on üles ehitatud järgmise skeemi järgi:

Vormi klass näitab, et dokumendivorm kuulub vastavasse ühtsesse dokumentatsioonisüsteemi.

Vormi alamklass sisaldab koode, mis näitavad klassisiseseid dokumendiplankide liike ja nende kasutamise suunda.

Registreerimisnumber on dokumendiblanketi number alaklassis. CC sisaldab tšeki numbrit.

Näiteks tabelis. 2.3 on protokolli kood üldkoosolek töökollektiivi (konverents) ettevõtte likvideerimise teemal: 0213161 1.

Tabel 2.3. Protokolli koodi dekodeerimine

Koodielement Selgitus

02 Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem

13 Organisatsiooni, ettevõtte likvideerimise dokumentatsioon

161 Töökollektiivi üldkoosoleku (konverentsi) protokoll likvideerimise kohta

1 kontrollnumber

Teine näide (tabel 2.4) on transporditeenuste sularahata maksete viitekood (0401028 3).

Tabel 2.4. Abi koodi dekodeerimine

Koodielement Selgitus

03 Ühtne süsteem panga dokumendid

01 Maksedokumentatsioon sularahata maksete puhul
028 Abi transporditeenuste eest tasumisel
3 Kontrollnumber

Riigi juhtimisdokumentatsiooni süsteem (GSDOU)

1990. aastal ilmus riiklik juhtimisdokumentatsiooni süsteem (GSDOU). Ta on kõige rohkem täielik dokument juhtimise dokumentatsioonitoe korraldamise kohta.

SSSOU kehtestab ühtsed nõuded dokumentidega (sealhulgas arvutitehnoloogia abil loodud) töö korraldamiseks valitsusasutustes, kohtutes, prokurörides, vahekohtus, ettevõtetes, asutustes ja avalik-õiguslikes organisatsioonides. GSDOU peamised eesmärgid on:

· Juhtimisaparaadi töö täiustamine;

· Dokumendivoo tõhustamine ja dokumentide kvaliteedi parandamine;

· Dokumentide arvu vähendamine;

· Infootsingusüsteemide ehitamine;

· Tingimuste loomine kaasaegsete tehnoloogiate kasutamiseks teabe kogumisel, säilitamisel ja töötlemisel.

Vastavalt GSDOU sätetele kontoritöö juhised, meetodid, soovitused erinevaid aspekte kontoritöö.

1993. aastal. GSDOU sätteid arendati edasi Vene Föderatsiooni ministeeriumide ja osakondade kontoritöö standardjuhendis.

Dokumentide klassifikatsioon

Üldine esitlus ja klassifikatsiooni tunnused

Igasugune klassifikatsioon on seotud ühe või mitme tunnuse määratlemisega, mille alusel eristatakse rühmi objektide kogumassist. Sama rühma objektide puhul langevad need tunnused, mida nimetatakse klassifitseerimisaluseks, kokku.

Dokumente saab klassifitseerida erinevate kriteeriumide alusel:

· Päritolu järgi: teenindus, isiklik;

· Keerukuse järgi: lihtne, keeruline;

· Kiireloomulisuse järgi: väga kiireloomuline, kiireloomuline, mittekiire;

· Avalikustamise järgi: salajane, ametlikuks kasutamiseks, salastamata;

· Vormi järgi: standardne, individuaalne;

· Säilivusaja järgi: ajutine, pikaajaline säilitamine, alaline.

Klassifikatsioonide tüübid

Saate loetleda veel palju klassifikatsiooni funktsioone. Vaatleme kõige levinumaid klassifikatsioonitüüpe.

Joonisel fig. 2.3 esitab dokumentide klassifikatsiooni ettevõtte teabevahetuse olemuse järgi.

TO välisdokumendid sisaldama kõrgemate organisatsioonide normatiivdokumente. Need dokumendid tulevad maksuametitelt (maksuteenistus), keskkonnaametitelt, ametiasutustelt sotsiaalkaitse ja paljud teised. Välisteks dokumentideks loetakse ka teistelt organisatsioonidelt saadud või teistele organisatsioonidele mõeldud dokumente.

Sisedokumendid saate nimetada neid, mis on loodud ja ringlevad ainult ettevõtte või asutuse sees.

Organisatsiooni jaoks tõhus juhtimine, sõltumata ettevõtte tüübist, organisatsioonilisest ja haldusdokumendid... Selliseid dokumente nimetatakse sageli üldmõisteks – juhtimisdokumendid. Vaatleme üksikasjalikumalt juhtimisdokumentide liike.

TO korralduslikud dokumendid ettevõtted sisaldavad ettevõtte põhikirja, selle struktuuri kirjeldust, personali tabel, kodukord ja töötajate ametijuhendid.

TO haldusdokumendid sisaldama korraldusi, korraldusi ja otsuseid põhitegevuse kohta. Need dokumendid vormistatakse samas tüübis, muudetakse ainult dokumendi liigi nimetust (korraldus, korraldus, otsus) ja kontrollsõnu ("Tellin"; "Kohustan"; "Otsustatud").

TO personali dokumendid sisaldama dokumente, mis kinnitavad kodaniku ja ettevõtte vahelisi suhteid. Need on korraldused personalile (vastuvõtt, vallandamine, teisele ametikohale üleviimine jne), tööraamatud, individuaalsed lepingud (lepingud) töötajatega, nende isiklikud asjad ja isiklikud kontod palkade kohta.

TO taustadokumendid sisaldama kirju, fakse, memosid, telefonisõnumeid jne.

Juhtimisdokumentide klassifikatsioon funktsionaalse eesmärgi järgi on näidatud joonisel fig. 5.

Riis. 5. Juhtimisdokumentide klassifikatsioon

Ettevõttes ringluses olevaid dokumente saab klassifitseerida dokumendi liikumise suuna järgi (joon. 6).

Riis. 6. Ettevõtte dokumendivood

Sissetulevad on dokumendid, mis saabusid ettevõttesse teistelt organisatsioonidelt.

Väljundkaust dokumendid on dokumendid, mille ettevõte (organisatsioon) saadab teistele ettevõtetele.

Sisemine dokumendid liiguvad ettevõtte sees ja sisaldavad teavet, mis võimaldab teil lahendada ettevõttesiseseid tootmisprobleeme.

Dokumentide klassifitseerimine on ametnike seas laialt levinud sisu järgi.

Esmane- need on dokumendid, milles on fikseeritud lähteandmed.

Kokkuvõte- dokumendid, mis koguvad andmeid mitmest esmasest dokumendist.

Koos arenguga arvutitehnoloogia ja eritarkvara, kasutusele on tulnud dokumentide klassifikaator meediatüübi järgi (joon. 7).

Riis. 7. Dokumentide liigitus teabekandja liikide järgi

Fraas "elektrooniline dokument" on paberivaba kontoritehnoloogia keskmes. Järgmises osas käsitleme üksikasjalikumalt dokumentide rühmi, mis on tekkinud dokumentide kandja liikide kaupa klassifitseerimise tulemusena.

Teaduse areng on tekitanud tohutu teabevoo, mis meile sõna otseses mõttes pihta on saanud. Kuidas sellega toime tulla? Vaja teaduslik organisatsioon töö. Siin on oluline roll hästi organiseeritud kontoritööl.

Ühtsed nõuded dokumentide registreerimisel ja menetlemisel võimaldavad kiiresti hankida vajalikku teavet. Ühisinimkultuurist räägib ka dokumendi korrektse vormistamise oskus. Arvutite kiire levik kõigisse inimtegevuse valdkondadesse pole säästnud kontoritööd. Arvuti kasutamine dokumentide töötlemiseks ja säilitamiseks avab uusi võimalusi infotöötluse protsessi kiirendamiseks ning sellest tulenevalt ka otsuste tegemiseks ja efektiivseks juhtimiseks.

Arvutite kasutamine dokumentide töötlemiseks, säilitamiseks ja edastamiseks on toonud kaasa mõiste elektrooniline dokument ehk rakendusprogrammi abil täidetav ja magnetkandjale salvestatud dokument. Võrreldes paberkoopiaga (seda nimetatakse mõnikord paberdokumendiks) on elektroonilisel dokumendil mitmeid eeliseid:

· Muudatuste tegemise lihtsus;

· Eelnevalt koostatud dokumentide vormide kasutamine mitte ainult neis märgitud põhiandmetega, vaid ka trükitud tüüpfraasidega vastavalt dokumendi tüübile;

· Kulude kokkuhoid lugedes dokumendis sisalduvat teavet otse monitori ekraanilt, ilma paberile printimata;

Tõhusus (mitu minutit kuni mitu tundi) teise asutusse üleviimisel e-mail;

· Võimalus saata dokument e-postiga suvalisele arvule adressaatidele;

· Võimalus dokumente arhiveerida ja kaitsta neid volitamata juurdepääsu eest.

Kuni viimase ajani jagati riigiasutuste määrusi asutuste vahel paberkandjal: kirjadena, brošüüridena jne. See nõudis trükivõimaluste kasutamist, postitöötajate kaasamist, mis tõi riigi mastaabis kaasa tohutuid materiaalseid kulutusi. Nüüd piisab dokumendi avaldamisest piiratud koguses paberkandjal (paber) ja materjalide saatmisest asutustele e-posti teel.

Ühe organisatsiooni mastaabis, isegi kui sellel on mitu filiaali, kasutavad nad süsteeme elektrooniline dokumendihaldus... See vorm toob kaasa juhtivtöötajate arvu vähenemise.

Suureneb elektroonilise dokumendihalduse kasutuselevõtt kvalifikatsiooninõuded töötajatele. Juba praegu nõutakse paljudes ettevõtetes tööle kandideerimisel ka personaalarvutiga töötamise oskust. Teksti tippimise ja trükkimisega ei tegele mitte sekretär-masinakirjutaja, vaid töötaja ise koostab dokumendid vastavalt oma tegevusprofiilile ning sekretäri tööülesanneteks jääb vaid nende täitmise ja registreerimise õigsuse jälgimine.

Siiski täielik nihe paberdokumendid kontoritööst ilmselt niipea ei juhtu. Selleks on vaja lahendada mitmeid elektroonilise dokumendi õigusjõu tunnustamisega seotud küsimusi. Nende hulka kuulub vormide arendamine, liikumise arvestamine elektroonilised dokumendid, tagades nende registreerimise. Kõige keerulisem sellel teel on mehhanismi loomine elektrooniline allkiri millel oleks sama juriidilist jõudu samuti käsitsi kirjutatud allkiri.

Šabloondokumendid

Rakendus arvutitehnoloogia muudab selle loomise palju lihtsamaks erinevaid dokumente... Organisatsioonid loovad reeglina palju korduvaid dokumente: korraldusi töötajate töölevõtmiseks, vallandamiseks, premeerimiseks; organisatsiooni erialase suunitlusega seotud dokumendid jne. Sellised dokumendid on sellele organisatsioonile tüüpilised, seetõttu luuakse suurema efektiivsuse huvides spetsiaalsed vormid või mallid. Mõned dokumendid on kõigi organisatsioonide jaoks ühised, nende vormid on välja töötatud ja lisatud spetsiaalsetesse kontoritarkvarapakettidesse. Niisiis on programm "1C Raamatupidamine" väga populaarne, see sisaldab kõiki raamatupidamisdokumentide põhivorme. Paljud organisatsioonid töötavad välja oma dokumendivormid ja kasutavad neid edukalt kontoritöös, vähendades seeläbi oluliselt iga konkreetse dokumendi töötlemisele kuluvat aega.

Mall on eritüüpi dokument, mis pakub põhivahendeid dokumendi tervikliku välimuse loomiseks. Mallid võivad sisaldada:

· Teksti- või vorminduselemendid sama tüüpi dokumentidele;

· Menüü ja määratud klahvid;

· Tööriistaribad.

Vorm on eelnevalt ettevalmistatud mall või tekst, mis sisaldab püsivat teavet ja lünki muutuva teabe sisestamiseks. Vormid võivad vajutada ridu, et sisestada andmed otse elektroonilisse dokumendi koos järgneva väljatrükkiga.

Kõige tõhusamad on šabloondokumendid, st vormid, mis sisaldavad andmesisestuse jaoks spetsiaalseid välju (tekstiväli, kuupäevaväli jne), aga ka standardfraase. Šabloondokumendi väljad ütlevad dokumendi koostajale, kuhu ja millises järjestuses tuleb tekst sisestada. Šabloondokumentide kasutamine on eriti mugav arvutis dokumendi koostamisel, kuna sel juhul piisab sekretäril vastava vormi allalaadimisest ja selle täitmisest või parandamisest ilma kogu teksti ümbertrükkimata. Lisas 1 on toodud metoodilise nõupidamise šabloonse teavituskirja näidis.

Malli või vormi saate ise välja töötada või kasutada mõnda viisardit – tarkvararakenduste osaks olevaid abiprogramme. Nõustaja sisaldab üsna hargnenud struktuuriga dokumendi koostamise algoritmi. Nõustajaga töötamine koosneb sammudest, mis võimaldavad teil valida ühe dokumendi kujundamise pakutud valikutest (tüüp, tüüp); sisestage pakutud tekstiväljale vastav teave; täiendage malli oma andmetega. Pärast viisardi lõpetamist saab tulemuseks oleva dokumendi lõplikult vormistada.

4. Põhinõuded paberimajandusele. Dokumentide vormistamise reeglid. Dokumentide põhiandmed. Nõutavad üksikasjad vormi.

Rekvisiidid on element ametlik dokument, mida kasutatakse kõige sagedamini kontoris paberimajanduses. V praegune GOST seal on nimekiri 29 detailist:

01 - Vene Föderatsiooni riigi embleem;

02 - Vene Föderatsiooni moodustava üksuse vapp;

03 - organisatsiooni embleem;

04 - organisatsiooni kood;

05 - dokumendi vormi kood;

06 - organisatsiooni nimi;

07 - viiteandmed organisatsiooni kohta;

08 - dokumendi liigi nimetus;

09 - dokumendi kuupäev;

10 - registreerimisnumber dokument;

12 - dokumendi koostamise või avaldamise koht;

13 - riba juurdepääsu piiramiseks dokumendile;

14 - adressaat;

15 - dokumendi kinnitamise tempel;

16 - eraldusvõime;

17 - pealkiri teksti juurde;

18 - märk kontrolli kohta;

19 - dokumendi tekst;

20 - märge pakkumise saadavuse kohta; t

21 - allkiri;

22 - dokumendi kinnitamise tempel;

23 - dokumendi kinnitamise viisa;

24 - tihend;

25 - märge koopia tõestamisel;

26 - märk esineja kohta;

27 - märge dokumendi vormistamise ja selle suuna kohta kohtuasjas;

28 - märge dokumendi kättesaamisel organisatsioonis;

29 - identifikaator elektrooniline koopia dokument.

Olenevalt dokumendi tüübist ja eesmärgist ei pruugi see sisaldada kõiki üksikasju. Eespool loetletud dokumendi üksikasjadel on vormil rangelt määratletud asukoht. Dokumendi üksikasjade paigutus on näidatud joonisel fig. 3.1.

Koolieelsete lasteasutuste normatiiv- ja metoodilised dokumendid

1. föderaalseadus 01.01.2001 nr 24-FZ "Teabe, informatiseerimise ja teabekaitse kohta"

GOSTGOST R. Kontoritöö ja arhiivindus. Tingimused ja määratlused. GOST R 6.30-2003 Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele GOST R1.5-92 Vene Föderatsiooni riiklik standardimissüsteem: Üldnõuded standardite ülesehitusele, kujundamisele, esitlemisele ja sisule. GOST R 515.11-2001 Vene Föderatsiooni riigi embleemi reproduktsiooniga pitsatid: kuju, suurus ja tehnilised nõuded(muudetud 01.01.2001) GOST Pika säilivusajaga korpuse kaaned. Tehnilised tingimused.

* Kooskõlas rahvusvahelised eeskirjad Vene Föderatsioonis 01.01.2001 föderaalseaduse standardid tehniline eeskiri» Tunnustatakse kui vabatahtlik ja soovituslik. Vajalik dokument on nüüd olemas tehniline seisukord(väljatöötamisel)

3. GSDOU (VNIIDAD, 1991) ja EGSD (1975)- ainus standard, mis määratleb kontoritehnika alused.

4. Tüüpiline õpetus bürootöö kohta föderaalsetes täitevorganites- juhtumi juhendi ülesehituse standard mis tahes organisatsioonis.

5. Dokumentide loendid koos säilitustähtaegadega

Organisatsioonide tegevuses tekkivate tüüpiliste juhtimisdokumentide loetelu, milles on märgitud säilitusajad (kinnitatud 2000. aastal Rosarhivi poolt) Tüüpiline teadusliku ja tehnilise dokumentatsiooni loetelu (kinnitatud 1998. aastal) Aktsiaseltside dokumentide loetelu koos säilitustähtaegadega. Kinnitatud Föderaalse Väärtpaberituru Komisjoni määrusega 14.07.2003 nr 03-33 p / s + osakondade (tööstuse) nimekirjad, näiteks Vene Föderatsiooni Keskpanga nimekiri (2000, 2. väljaanne)

6. Ajastandardid erinevat tüüpi juhtimistööd (personaliga, raamatupidamises), sh töö dokumentidega:

Tööstusharudevahelised konsolideeritud ajanormid juhtimise dokumentatsiooni toetamiseks (kinnitatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi määrusega 01.01.2001 nr 72), arhiivitehnoloogia automatiseerimise ja juhtorganite dokumentaalse toe alal, mis on heaks kiidetud nõukogu otsusega. Tööministeerium, Paberitöö laiendatud ajanormid, kinnitatud Riikliku Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaadi otsusega 01.01.2001 nr. juhtimisstruktuurid föderaalsed täitevorganid. Kinnitatud Tööministeeriumi 01.01.2001 otsusega nr 23. (esimest korda normaliseeriti ja ajastati töö arvutiga)

7. Juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsiooniteatmik. Kinnitatud tööministeeriumi määrusega 1998. aastal.

8. Näidissäte bürootöö läbiviimiseks kodanike ettepanekute, avalduste ja kaebuste alusel(1982)

9. Postireeglid

10. Ühtsete algvormide album raamatupidamisdokumendid tööjõuarvestuse ja töötasu kohta (dekreediga kinnitatud Goskomstat 01.01.2001 nr 26)

11. Organisatsioonide arhiivide põhireeglid. M., 2002

12. Klassifikaatorid

Põhimääratlused

Dokumendi õiguslik jõud On ametliku dokumendi omadus, mis on sellele edastatud kehtivad õigusaktid, väljastava asutuse pädevus ja kehtestatud kord kliirens. Dokumendile juriidilise jõu andvate rekvisiitide koosseis: asutuse nimi - dokumendi autor, registreerimisnumber (mõnikord), allkiri, kinnitustempel).

Kontoritöö (DOE)- tegevusala, mis tegeleb dokumentatsiooniga ja ametlike dokumentidega töökorraldusega.

duplikaat- originaaldokumendi koopia, millel on juriidiline jõud

Kopeeri- dokument, mis taasesitab täielikult originaaldokumendi teavet ja kõiki selle välismärke või nende osa ja millel puudub õigusjõud

Skript- dokumendi esimene ja ainus eksemplar

Dokumentatsioonisüsteem- dokumentide kogum, mis on omavahel seotud vastavalt päritolutunnustele, eesmärgile, tüübile, tegevusalale, nende registreerimise ühtsetele nõuetele.

Standardimine- tegevused reeglite ja tunnuste kehtestamiseks nende vabatahtlikuks korduvaks kasutamiseks, mille eesmärk on toodete tootmise ja ringluse korrasoleku saavutamine ning toodete, tööde või teenuste konkurentsivõime tõstmine.

Tüüpiline vorm- seda tüüpi dokumendi jaoks vajalike rekvisiitide koosseis.

Šabloontekstid- tekstid, millesse trükitakse ette püsiinformatsioon ja mille jaoks jäetakse lünki individuaalne teave on koostatud korduvate olukordade jaoks. Ühtsed vormid ja trafaretttekstid moodustavad 98% kogu teenindusdokumentatsioonist.

Ühtne dokumentatsioonisüsteem (USD)- poolt loodud dokumentatsioonisüsteem ühtsed reeglid ja nõuded, mis sisaldavad konkreetse tegevusvaldkonna juhtimiseks vajalikku teavet.

Dokumendi vorm- üksikasjade kogum, millest dokument koosneb

Näidisvorm- detailide kogum, mis paikneb teatud järjestuses, mis on omane selle dokumendisüsteemi kõikidele tüüpidele.

Mõisted "informatsioon" ja "dokument" ning nende seos

Mõiste "dokument" on tihedalt seotud mõistega "teave", kuna dokument on selle peamine kandja. Sõna "teave" pärineb ladinakeelsest sõnast informatio ja tähendab inimeste poolt suuliselt, kirjalikult või muul viisil edastatavat esialgset teavet. Alates 20ndate keskpaigast. informatsioon on juba üldteaduslik mõiste, mis hõlmab infovahetust inimeste, inimese ja masina, automaati ja automaati, signaalide vahetust looma- ja taimemaailmas, märkide edastamist rakust rakku. Loodus- ja tehnikateadustes on teabel erinev, konkreetne määratlus, mis pani aluse kaasaegsele küberneetikale. Teabevahetus - vajalik tingimus inimühiskonna elu.

Föderaalseadus "Teabe, teabe ja teabe kaitse": teavet- teave isikute, objektide, faktide, sündmuste, nähtuste ja protsesside kohta, olenemata nende esitusviisist

dokument - materjalikandjale kantud teave koos selle tuvastamist võimaldavate detailidega.

Dokumendi määratlused

Dokument – ​​kirjalik akt, mis on tõendiks mis tahes otsuse või tegevuse kohta, kantseleitööga seotud äripaber (väike entsüklopeediline sõnaraamat, väljaanne Bronhaus - Efron, 1907)

· Dokument

o seaduslikult vormistatud juriidiline paber, mis võib olla millegi tõendiks;

o kirjalik tunnistus, tõend

o razg. pass, isikutunnistus (võõrsõnade sõnastik, 1949)

Dokument - paber, tunnistus (Vene keele sünonüümide sõnastik, 1960)

Dokument - kirjalik akt, mis kinnitab fakti olemasolu juriidilist tähtsust(TSB, 2. väljaanne)

· Dokument - materiaalne objekt, mille teave on inimese loodud meetodil fikseeritud selle edastamiseks ajas ja ruumis (GOST Kontoritöö ja arhiivindus. Mõisted ja mõisted. 1983)

· Dokument - materjalikandjale salvestatud teave koos rekvisiitidega, mis võimaldavad seda tuvastada (GOST R. Kontoritöö ja arhiivindus. Mõisted ja mõisted. M .: Gosstandart of Russia)

Dokument - materjalikandjale salvestatud teave koos üksikasjadega, mis võimaldavad seda tuvastada (teabe, teabe ja teabe kaitse föderaalseadus)

Dokumendi funktsioonid:

1. sotsiaalne (pole aimugi, mida see tähendab)

2. tehniline:

2.1 privaatsed funktsioonid (mille jaoks luuakse dokument konkreetsel juhul)

Juhtimine (kõik organisatsioonilised ja haldusdokumendid on olemas)

Raamatupidamine (kõik esmased ja konsolideeritud raamatupidamisdokumendid on olemas)

Tõendid (saavad esitada kõik juriidilist jõudu omavad dokumendid)

Ajalooline allikas

Teabe salvestamine (teave)

Kommunikatiivne (teabe edastamine vahemaa tagant ja ajas)

Teabe salvestamine

Iga dokument teeb kõike üldised funktsioonid ja üks privaatne, mille jaoks see loodi.

GOST R.6.30-2003

Rekvisiitide koosseis:

Venemaa justiitsministeerium tegevjuhile JSC "Electrocentromontazh"

Informatiseerimispiirkondade osakond "Pearaamatupidaja

ning teaduslikku ja tehnilist tuge

Kui see on adresseeritud organisatsioonile või üksikisikule, märgitakse postiaadress, näiteks:

Riigiasutus

Ülevenemaalised teadusuuringud st. Sadovaja,

Dokumentatsiooni ja Arhiivi Instituut Lipkis, Kireevski rajoonis,

Profsoyuznaya st., Moskva, 117393 Tula piirkond, 301264

8. Paljundusmasinate büroo: dokumentide kopeerimine, koopiate koostamine ja tehtud tööde arvestus

9. arhiiv: dokumentide ettevalmistamine struktuuriüksustest arhiivi üleandmiseks, kontroll juhtumite moodustamise üle struktuurijaoskondades, osalemine organisatsiooni asjade nomenklatuuride väljatöötamisel, dokumentide hoidmise, arvestuse ja süstematiseerimise tagamine arhiivis, dokumentide koostamine. riigile üleandmiseks. ladustamine

Bürootööteenuse eeskirjad

See on osa USORD-ist ja sellel on väljakujunenud tekstistruktuur:

üldsätted (! Alustab sellest, et "koolieelse õppeasutuse talitus on iseseisev otse juhile alluv struktuuriüksus", seejärel - normatiiv- ja metoodilised dokumendid, millest talitus juhindub, talituse struktuur, juhtkond teenusest); eesmärgid ja eesmärgid;

Ø dokumentidega töötamise vormide ja meetodite pidev täiustamine;

Ø ühtse dokumenteerimise korra tagamine, dokumentidega töö korraldamine

Ø dokumendiringluse vähendamine, dokumendiplankide ühtlustamine

Ø regulatiivsete ja metoodiliste dokumentide väljatöötamine ja rakendamine koolieelsete haridusasutuste täiustamine

funktsioonid: 3 rühma:

Ø juhtimistegevuse dokumenteerimine (dokumentide plankide lehe väljatöötamine ja pidamine, dokumentide vormide väljatöötamine, dokumentide koostamine, koosolekute töö dokumenteerimine, paberimajanduse kontroll);

Ø töö dokumentidega (dokumentide vastuvõtt, registreerimine, täitjatele üleandmine, täitmise kontroll, dokumentide saatmine, normatiivdokumentide väljatöötamine, asjade vormistamine ja säilitamine, arhiivitöö korraldamine);

Ø organisatsiooni tüübid tööd (koosolekute korraldamine ja teenindamine, külastajate vastuvõtu korraldamine, telefonivestluste korraldamine, kontoritöö parandamine)

õigused ja kohustused; juhtimine; suhted (ametlik suhtlus) töökorraldus

Riigi Õppeasutuse lisas on orienteeruv säte koolieelse õppeasutuse teenuse kohta

Töökirjeldus

Selle koostamisel kasutatakse samu andmeid, mis üldvormil: organisatsiooni nimi, dokumendi nimi, koostamise kuupäev ja koht. Üleval paremal – kinnitustempel. Teksti pealkiri ühtib juhul, kui dokumendi nimetus. Näiteks, Töö kirjeldus(kellele?) Personalijuht. D / i lõpus - töötaja tutvumisviisa.

CI vorm ja teksti struktuur on ühtsed (USORD). Sektsioonid:

Ø ühine osa (Üldine informatsioon ametikoha, alluvuse, hariduse ja kogemuste nõuete kohta, millistest dokumentidest oma töös juhindutakse);

Ø Peamised ülesanded ja funktsioonid (peamised tegevusvaldkonnad

Ø Töökohustused(nimetage alates 2. jaotisest konkreetsed tööliigid, mis tagavad funktsioonide täitmise. Mida üksikasjalikum - seda parem);

Ø Õigused (volitused iseseisvalt lahendada töötaja pädevusega seotud küsimusi)

Ø Vastutus

Ø Suhted (seosed ametinimetuse järgi)

Juhend kontoritööks

Igas organisatsioonis on see individuaalne. Selle saab kopeerida täitevvõimude juhtumit käsitlevast näidisjuhisest. Ligikaudne teksti struktuur:

Ø Üldsätted;

Ø Dokumentide koostamine ja vormistamine

Ø Ettevalmistamise ja registreerimise tunnused teatud tüübid dokumente

Ø Dokumentidega töötamise etappe kirjeldavad jaotised

Organisatsiooni- ja haldusdokumendid

1. Organisatsiooni dokumendid

Harta - reeglite kogum, mis reguleerib organisatsioonide tegevust, nende suhteid teiste organisatsioonidega, õigusi ja kohustusi konkreetses tegevusvaldkonnas. Organisatsiooni põhikiri sisaldab: üldsätteid, eesmärke ja eesmärke, õigusi, tegevust, vara, juhtimist, saneerimist ja likvideerimist.

Samuti on olemas sätted ja juhised (vt eespool)

2. Haldusdokumendid

(korraldused, korraldused, resolutsioonid, otsused – kahte viimast liiki annavad välja kollegiaalsed organid). Haldusdokumendi tekst koosneb tavaliselt kahest osast - avaldusest (vaatatava teema sissejuhatus) ja haldusosast (väidatud imperatiivses vormis, näiteks I käsk: ja seejärel punkt-punktis konkreetsed tegevused). ). Pealkiri sõnastab lühidalt dokumendi sisu, näiteks "Piirkonnakoolide ettevalmistusest uueks õppeaastaks"

3. Viitedokumendid(sertifikaadid, aruanded ja selgitavad märkused, teeninduskirjad). Kõikjal on peamine asi õigesti korraldada, mille kohta vaadake ülaltoodud GOST-i soovitusi Dokumendivoog - dokumentide liikumine nende loomise ja vastuvõtmise hetkest kuni saatmise või täitmise lõpetamiseni. Organisatsiooni reeglid:

Sama tüüpi dokumendid peavad läbima sama marsruudi ja läbima samad toimingud; sama eesmärgi toimingud tehakse üks kord alates dokumendi liikumisest, mittevajalikud juhtumid tuleb välistada, igal toimingul on 3 dokumendivoogu: sissetulev, väljaminev ja sisemine.

Dokumendivoo maht- ajaühikus (aastas) loodud dokumentide arv

Dokumentidega töötamise etapid

1. Dokumentide vastuvõtt ja esmane töötlemine

2. Saadud dokumentide jagamine(juhatajale, osakondadele, spetsialistidele)

3. Dokumentide registreerimine- dokumendi kohta raamatupidamisandmete fikseerimine ettenähtud kujul, fikseerides selle loomise, saatmise või vastuvõtmise fakti. Eesmärk: dokumentide arvestus, täitmise kontroll, teatmeteos... Vastavalt Ukraina Riikliku Haridus- ja Teadusülikooli nõuetele tuleb registreerimisvormile sisestada järgmine teave:

· Dokumendi liigi nimetus;

· Dokumendi kuupäev;

· Dokumendiregister (dokumendi kättesaamise kuupäev ja indeks);

Dokumendi või selle pealkiri kokkuvõte;

· Resolutsioon (täitja, tellimuse sisu, autor, kuupäev);

· täitmise periood;

· Täitmismärk (lühiülevaade küsimuse sisulisest lahendamisest, tegeliku täitmise kuupäev ja dokumendi-vastuse register);

Kõik vajalikud dokumendid spetsiaalne raamatupidamine, jõudlus ja kasutamine võrdluseesmärkidel, olenemata saamise meetodist.

4. Dokumendi täitmise kontroll- toimingute kogum dokumentide õigeaegse täitmise tagamiseks. Juhtub: praegune ja hoiatus. Kõik täitmist vajavad dokumendid on kontrolli all. Koolieelse õppeasutuse ülesanded kontrollimiseks:

Dokumentide esitamine kontrolliks

Esinejate ennetav kontroll

Täitmisele märgi panemine ja kontrolli alt eemaldamine

Kontrollimiseks esitatud dokumentide kohta analüütiliste aruannete koostamine.

Info, mille koostab koolieelse lasteasutuse kontrollteenistus: infa täitmata jätmise põhjuste ja vormistamata dokumentide kohta.

5. Teatmeteos

6. Dokumentide saatmine... Kontrollitakse: allkirja olemasolu, kuupäeva ja numbri olemasolu, pealkirja olemasolu, adresseerimise õigsust, ühekordsete korrespondentide aadressi olemasolu, esineja kohta märgi olemasolu, kõigi lehtede ja manuste olemasolu.

Dokumentide hoidmine

Juhtumite nomenklatuur- organisatsioonis üles tõstetud kohtuasjade nimetuste süstematiseeritud loetelu, mis näitab nende säilitamise tingimusi, mis on koostatud kehtestatud kord... Loomise eesmärgid:

ND kohaselt toimub asjas dokumentide vormistamine; on raamatupidamisdokument ja annab teavet selle kohta, kui palju ja milliseid juhtumeid igal kalendriaastal esitatakse; on tööriist dokumentide EDS-i läbiviimiseks ehk dokumentide säilitamiseks ja hävitamiseks valimiseks on tööriist igat tüüpi inventuuri koostamiseks dokumentide arhiivi toimetamiseks.

ND koostamiseks kasutatakse personalitabelit (struktuuri) ja standardset või ligikaudset ND-d. (Tüüpilised normdokumendid on kasutamiseks kohustuslikud, ligikaudsed soovitusliku iseloomuga). Originaal ND jääb kontorisse, koopiad - arhiivi ja olekusse. arhiiv. Juhtumite pealkirjade süstematiseerimisel ND igas jaotises paiknevad need järgmiselt:

Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon igat liiki planeerimisdokumentatsioon aruandlusdokumentatsioon väline kirjavahetus sisemine kirjavahetus registreerimine ja viitemassiivid kõik muu.

Konsolideeritud nomenklatuur on koostatud struktuurijaotiste ND-st. Koond ND esimeseks osaks saab büroo (koolieelne õppeasutus). ND-l on ühtne vorm:

ND hakkab kehtima järgmise kalendriaasta 1. jaanuarist. Igal aastal peab selle uuesti kinnitama asutuse juht. Iga 5 aasta järel tuleb see uuesti koostada ja kooskõlastada. Aasta lõpus tehakse ND-sse kanne kategooriate ja algatatud juhtumite arvu kohta. Lõpparvestuses arvestatakse eraldi, võttes arvesse kõnealuseid juhtumeid, alalise ladustamise, ajutise ladustamise juhtude arv üle 10 aasta, ajutise ladustamise juhtude arv kuni 10 aastat (kaasa arvatud).

Ülemineku juhtumid – näiteks töötajate isiklikud toimikud kantakse aastast aastasse ühest ND-st teise.

Juhtumite kujunemine- vormistatud dokumentide rühmitamine vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile. Korpuse kaanel on märgitud ettevõtte nimi, struktuuriüksuse nimi, juhtumi nimetuse s / n indeks nomenklatuuri järgi. Säilivusaeg on märgitud kaane allosas. Kui alaline, siis kirjutatakse "hoida püsivalt". Enne moodustamist on vaja kontrollida, kas dokumendid on vormistatud ja paberite õigsus. Üldreeglid asjas dokumentide vormistamine:

Juhtumid vormistatakse asja sees ND alusel, dokumendid on süstematiseeritud küsimuste-loogilises, kronoloogilises, tähestikulises ja numbrilises järjekorras, ühes kohtuasjas püsiva ja ajutise säilitamise dokumente kunagi toimikusse ei koondata, dokumendi üks eksemplar on esitatud ühes asjas. kalendriaasta... Isikutoimikud - töötaja organisatsioonis töötamise ajal. Erandid on näiteks õppeasutustes - õppeaastaks ei tohiks kontoritöös moodustatud juhtumid ületada 250 lehekülge.

Reeglid jaoks valitud kategooriad dokumente:

Korraldused, protokollid moodustatakse numbri järgi ja kronoloogia kohta Lisad moodustatakse koos põhidokumentidega (kui neid on palju, siis vormistatakse eraldi failis) Kõik asjaajamisdokumendid vormistatakse juhtumiteks liikide kaupa Tellimused põhidokumentidele tegevus moodustatakse personalitellimustest eraldi igat liiki kodanike taotlused vormistatakse juhtumiteks eraldi. kirjavahetus rühmitatakse kronoloogilises järjekorras, kuid kiri-päringu põhimõttel paigutatakse kiri-vastus-, plaani- ja aruandlusdokumentatsioon selle aasta toimikutesse, millesse see sisult kuulub, sõltumata koostamise ajast.

Nominaalne - dokumendiliikide järgi Korrespondent - korrespondendi järgi Teema-küsimus - väljaannete järgi Kronoloogiline - dokumentide loomise perioodide järgi Geograafiline - samal territooriumil asuvate korrespondentide rühmade järgi Autor - autori järgi Ekspert - dokumentide säilitusaja järgi ( alaline ja ajutine eraldi)

Juhtumi päised: Põhinõue: lühidus, loetavus, ülim täpsus. Pealkiri algab asjaajamise liigi (kirjavahetus, dokumendid, kohtuasi) või dokumendi liigi (korraldused, protokollid jne) viitega. Seejärel täpsustatakse pealkirja sisu andmetega autorluse, küsimuse, korrespondendi, dokumentide edasilükkamise perioodi kohta. Kui juhtumis on ühes küsimuses kombineeritud erinevat tüüpi dokumente, mis ei ole seotud bürootöö järjekorraga, või dokumente, mis on mõne muu dokumendi manusena, kasutatakse mõistet "dokumendid". Pealkirja lõpus on sulgudes loetletud peamised dokumendiliigid.

Kui kirjavahetus toimub mitme homogeense korrespondendiga, on nende nimi pealkirjas toodud üldistatult (näide: kirjavahetus piimakonservide tehastega konteinerite tarnimise kohta)

Kui korrespondendid on heterogeensed, märgitakse ainult küsimus (näide: kirjavahetus ülikooli täiendusõppeteaduskonna korralduse kohta)

Seal ei tohiks olla üldisi pealkirju, nagu „sissetulevad dokumendid”, „juhendmaterjalid”, „kirjavahetus üldküsimustes”.

Dokumentide väärtuse uurimine(EDS) - dokumentide poliitilise, majandusliku, sotsiaal-kultuurilise, praktilise ja muu tähenduse kindlaksmääramine "dokumentide riiklikuks säilitamiseks valimiseks või nende säilitamise tähtaegade kindlaksmääramiseks vastuvõetud kriteeriumide alusel.

EDS-i läbiviimiseks loob organisatsioon alalise ekspertkomisjon, suurtes organisatsioonides - keskne ekspertkomisjon. Loodud juhataja tellimusel. Juhatajat juhib 1. juhataja või tema asetäitja. Koosseis: 1-2 inimest. Kontorist, 1-2 - raamatupidamisest, 1-2 - alates personaliteenus+ d. b. komisjoni sekretär.

Kõik komisjonitasud luuakse selle alusel Mudel säte EÜ ja CEC näidismääruste kohta. Vahendustasu kogutakse 1-2 korda aastas.

EK ülesanded:

Juhtumite nomenklatuuride läbivaatamine ja kinnitamine;

Arhiivile üle antud juhtumite inventuuride kinnitamine;

Dokumentide hävitamiseks määramise akti kooskõlastamine.

EDS-iga tegelevad koolieelse lasteasutuse töötajad. EDS-i protsessis eristatakse 4 juhtumite rühma:

Alaline säilitamine, mis tuleb hiljem riigiarhiivi üle anda;

Pikaajaline säilitamine asutuse arhiivis (üle 10 aasta);

Ajutine ladustamine (kuni 10 aastat);

Säilitustähtaegade lõppemise tõttu võidakse hävitada.

Hävitamiseks valitud aegunud säilitustähtajaga juhtumite kohta koostatakse akt. Vorm on tüüpiline. Akt kinnitatakse EK (KRK) koosolekul, kinnitab arhiiviteenistuse vastava asutuse EPK, seejärel organisatsiooni juht, seejärel toimikud hävitatakse.

(!) Dokumentide hävitamiseks määramise aktide läbivaatamine ja kinnitamine toimub ainult samaaegselt sama perioodi alalise säilitamise juhtude inventuuride läbivaatamise ja kinnitamisega.

Väikestes organisatsioonides koostatakse akt ja juhtumid hävitatakse alles pärast juhtumite koondnimekirjade aastajagude koostamist personali poolt vastava perioodi kohta ja nende kinnitamist organisatsiooni juhiga.

Juhtumite registreerimine- see on korpuse ettevalmistamine ladustamiseks vastavalt kehtestatud reeglitele.

Ajutise ladustamise juhtumid (kuni 10 aastat kaasa arvatud): nende olemasolu selgitatakse välja vastavalt normdokumendile, kontrollitakse moodustamise õigsust, need jäävad köitjatesse, ei nummerdata, süstematiseeritakse vastavalt normdokumendile ja esitatakse arhiiv.

Alalise, pikaajalise ladustamise ja personali juhtumid: viiakse läbi täielik registreerimine, mis hõlmab:

· Kohtuasja toimik või köitmine;

· Lehtede nummerdamine;

· Juhtumi kinnituslehe (tunnistuse) koostamine;

Koostamine sisse vajalikud juhtumid kohtuasja dokumentide sisemine inventuur;

· Kohtuasja kaane kõigi detailide registreerimine.

Riigile dokumentide esitamisel. arhiiv koosneb 3 tüüpi inventuurist: ajutiseks säilitamiseks, alaliseks säilitamiseks ja personali jaoks.

Üldisi metoodilisi juhiseid arhiivinduse alal Venemaal pakub Föderaalne Arhiiviagentuur (Rosarkhiv), mis kuulub Kultuuriministeeriumi ja Kultuuriministeeriumi haldusalasse. massikommunikatsiooni Venemaa Föderatsioon. Selle valdkonna juhtiv teadusorganisatsioon on Ülevenemaaline dokumentatsiooni ja arhiivinduse teadusuuringute instituut (VNIIDAD).

Aastaid oli kõigi riigiasutuste ja ametiasutuste, osakondade, organisatsioonide ja ettevõtete bürooteenuste üks peamisi regulatiivseid dokumente „Juhtimise dokumentatsiooni toetamise riiklik süsteem. Põhisätted. Üldnõuded dokumentidele ja dokumenteerimisteenustele "(GSDOU), mille viimane väljaanne kinnitati 1988. aastal.

Töövoo sujuvamaks muutmiseks, dokumentide arvu vähendamiseks ja kvaliteedi parandamiseks ning juhtimisaparaadi töö parandamiseks kehtestas SSSOU ühtsed nõuded juhtimistegevuse dokumenteerimisele ja dokumentidega töö korraldamisele valitsusasutustes, ettevõtetes, asutustes ja asutustes. avalikud organisatsioonid. GSDOU peamised sätted kajastasid ja tugevdasid Venemaa traditsioonilist kontoritöö mudelit. Seoses koolieelse õppeasutuse regulatiivse raamistiku muutumise ja dokumentidega töötamise tehnoloogiate täiustamisega on osa riikliku õppeasutuse norme praeguseks aegunud.

"Tüüpilised juhised kontoritööks föderaalsetes täitevorganites"(praegune versioon 2005) on keerukas dokument, mis sisaldab dokumentide dokumenteerimise ja nendega töötamise põhireegleid ning kajastab kahjuks põhiliselt traditsioonilisi kontoritöö tehnoloogiaid. Juhendi sätteid kohaldatakse automatiseeritud (arvuti)tehnoloogiate abil teostatava dokumentidega töö korraldamisel, olenemata kandja tüübist, sealhulgas nende koostamisel, registreerimisel, arvestusel ja täitmise kontrollimisel.

Nagu nimigi viitab, on juhend mõeldud föderaalvõimudele, kuid organisatsioonide ja ettevõtete kontorihaldusteenistused saavad selle sätteid kasutada oma individuaalsete kontorijuhtimisjuhiste väljatöötamisel.

« Näidismäärused föderaalsete täitevorganite sisemine korraldus ", kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 28. juuni 2005. aasta dekreediga nr 452, sätestab, et föderaaltäitevorganites dokumentide ringluse korraldamise põhireeglid määratakse kindlaks selle föderaalorgani bürootöö eeskirjade ja juhistega. Näidismäärustega kehtestatakse föderaalorgani selliste dokumentide koostamise ja täitmise kord nagu tema otsused, tema kehtestatud tegevusvaldkonnas kehtivad normatiivaktid, samuti föderaalorgani poolt valitsusele läbivaatamiseks esitatud aktide eelnõud. Vene Föderatsioonist. Lisaks määrab see kindlaks teatud tüüpi taotluste, sealhulgas organisatsioonide ja kodanike taotluste läbivaatamise korra.

"Organisatsioonide arhiivide põhireeglid"(2002) reguleerivad dokumentide säilitamist kantseleitöös (nõuded kohtuasjade nomenklatuuridele, kohtuasjade vormistamise kord kantseleitöös, dokumentide väärtuse uurimine, dokumentide eraldamine hävitamiseks, asjade ettevalmistamine arhiivi üleandmiseks ), ning sisaldavad ka organisatsiooni arhiivis olevate dokumentidega töötamise metoodikat (arhiivi täiendamine, arhiividokumentide kasutamise ohutuse tagamine, dokumentide alaliseks säilitamiseks üleandmise kord jne). Eeskirjad lubavad luua elektroonilisel andmekandjal dokumentide arhiive ja vastu võtta elektroonilisi dokumente tavalistes organisatsioonide arhiivides, mis sel juhul on kohustatud tagama selliste dokumentide ohutuse, valiku, arvestuse, kasutamise, samuti nende dokumentide koostamise ja riikliku säilitamiseks üleandmise. .

Mitte ükski Vene Föderatsiooni õigusakt ei keela otseselt dokumentide loomist ja säilitamist ainult riigis elektrooniline vorm, eriti vabaühenduste dokumendid. Sellegipoolest jääb kodumaine regulatiivne ja metoodiline baas, eriti dokumentide elektroonilisel kujul säilitamise valdkonnas, kõvasti maha elektrooniliste dokumentide kasutamise praktikast kontoritöös. Vene organisatsioonid ettevõtetele, samuti arenenud riikide selle valdkonna eeskirjadele. Lisaks on N.A. Hramtsovskaja ütles, et "meie arhiivid ei ole praegu valmis elektroonilisel andmekandjal dokumente vastu võtma ega korraldama selliste materjalide usaldusväärset ja professionaalset pikaajalist säilitamist."

Mitu aastakümmet kasutasid erinevat tüüpi tegevust teostavate riiklike ja valitsusväliste organisatsioonide koolieelsete lasteasutuste spetsialistid säilitustähtaegade määramiseks ja juhtimisdokumentide hävitamise valimisel ühtset ja kohustuslikku kõigi normatiivdokumentide jaoks - " Organisatsioonide tegevuses koostatud standardsete juhtimisdokumentide loetelu, märkides nende säilitamise ajastuse ”(viimati muudetud 2000. aastal). Kahjuks on selle sisu piisavalt vananenud: see ei kajasta muudatusi seadusandluses ja selles on palju puudu viimased aastad dokumente.

Venemaa seadusandlikku ja reguleerivat raamistikku selles valdkonnas iseloomustab praegu segadus, ebatäielikkus ja muutlikkus.

Vastavalt arhiiviasju käsitlevatele õigusaktidele kehtestatakse dokumentide säilitamise tähtajad föderaalseaduste ja muude föderaaltasandi regulatiivsete õigusaktidega, samuti nimekirjadega, mille koostavad föderaalsed täitevorganid. enda vajadused ja neile alluvad organisatsioonid.

Niisiis, föderaalseadus "Aktsiaseltside kohta" ütleb seda aktsiaselts säilitab dokumente föderaalse täitevorgani poolt väärtpaberituru jaoks kehtestatud perioodi jooksul. Ja näiteks aktsiaseltside seadusandlus ei ütle midagi dokumentide säilitusaja ega nende asutamise eest vastutava organi kohta. Need äriorganisatsioonid ei allu kellelegi, seetõttu ei ole föderaalvõimude koostatud nimekirjad nende jaoks normatiivdokumendid.

Föderaalseadustes on kalduvus dokumentide säilitusaja määramise eeskirju keerulisemaks muuta. Juba praegu on välja selgitamisel normatiivaktid, mis kehtestavad identsetele dokumentidele erinevad säilitusajad.

Olemasolevad nõuded juhtimisdokumentatsiooni koostamiseks, juhtimisdokumentide (peamiselt organisatsiooni- ja haldusdokumentide - ORD) koostamise ja täitmise reeglid on sätestatud Venemaa Gosstandarti väljatöötamisel.

Dokumendihaldurite sõnul regulatsiooni puuduste hulgas metoodiline baas alushariduse valdkonnas - tema orientatsiooni valdavalt peal riigi (eelarve)struktuurid ning organisatsioonilised ja haldusdokumendid... Näiteks raamatupidamis-, statistika-, pangandus- ja muud dokumendid ei kuulu juriidiliselt OSA väljastamise standardi reguleerimisalasse, kuigi tegelikult peavad kõik dokumendid olema vormistatud (allkirjastatud, kuupäevastatud, registreeritud, blankettidel avaldatud) vastavalt dokumendile. põhimõtteliselt ühtsed reeglid.

Juba kaks aastat on Rosarkhivi ja VNIIDADi eksperdid rääkinud vajadusest võtta vastu föderaalseadus "Juhtimise dokumentatsiooni toetamise kohta", mis on kohustuslik kõigile juriidilistele ja üksikisikud... Kommertsorganisatsioonide kontoritöö metoodiline materjal võiks olla "Dokumendihalduse näidisjuhised organisatsioonides".

Dokumentaalse teabega töötamise ebatäielikkuse, muutlikkuse ja mõnikord vastuolulise õigusliku ja metoodilise baasi tingimustes on võimalik soovitada koolieelsete lasteasutuste osakondade juhtidele ja töötajatele. äriorganisatsioonid kontoritöö ja dokumentide säilitamise sise-eeskirja koostamisel võtta ühendust spetsialistidega - arhivaarid ja dokumendihaldurid.

• 27.07.2006 föderaalseadus N 149-FZ (muudetud 06.04.2011, muudetud 21.07.2011) "Teabe, infotehnoloogia ja teabekaitse kohta"
• 04.05.2011 föderaalseadus N 99-FZ (muudetud 18.07.2011) "Teatud tüüpi tegevuste litsentsimise kohta"
• Vene Föderatsiooni 21. juuli 1993. aasta seadus N 5485-1 (muudetud 18. juulil 2011) "Riigisaladuse kohta"
• 28.12.2010 föderaalseadus N 390-FZ "Turvalisuse kohta"
• 10.01.2002 föderaalseadus N 1-FZ (muudetud 08.11.2007) "Elektroonilise digitaalallkirja kohta"
• 27. detsembri 2002. aasta föderaalseadus N 184-FZ (muudetud 15. detsembril 2012) "Tehniliste eeskirjade kohta"
• 27. juuli 2006. aasta föderaalseadus N 152-FZ (muudetud 25. juulil 2011) "Isikuandmete kohta"
• "Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik", 30.12.2001 N 195-FZ (muudetud 21.07.2011)
• "Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeks" 13.06.1996 N 63-FZ (muudetud 21.07.2011)

• Vene Föderatsiooni presidendi dekreet 03.06.1997 N 188 (muudetud 23.09.2005) "Konfidentsiaalse teabe nimekirja kinnitamise kohta"
• Vene Föderatsiooni presidendi 16.04.2005 korraldus N 151-rp (muudetud 14.03.2011) "Teabe riigisaladuseks salastamiseks volitatud riigiasutuste ja organisatsioonide ametnike loetelu kohta "
• Vene Föderatsiooni presidendi 03.03.2005 dekreet N 243 "Vene Föderatsiooni presidendi 30. novembri 1995. aasta dekreediga N 1203 kinnitatud riigisaladuseks salastatud teabe loetelu muutmise kohta"
• Vene Föderatsiooni presidendi dekreet 30.11.1995 N 1203 (muudetud 21.09.2011) "Riigisaladuseks tunnistatud teabe loetelu kinnitamise kohta"
• Vene Föderatsiooni presidendi 27. septembri 2008. aasta dekreet N 1410 "Venemaa kaitse ametkondadevahelise komisjoni koosseisu muutmise kohta riigisaladused ametikohtade järgi, kinnitatud Vene Föderatsiooni presidendi 6. oktoobri 2004. aasta dekreediga N 1286 "
• Vene Föderatsiooni presidendi dekreet 06.10.2004 N 1286 (muudetud 26.02.2009) "Riigisaladuse kaitse talitustevahelise komisjoni küsimused"
• Vene Föderatsiooni presidendi dekreet 08.16.2004 N 1085 "Tehnilise ja ekspordikontrolli föderaalse talituse küsimused"

• Vene Föderatsiooni valitsuse 29. detsembri 2007. aasta dekreet N 957 "Krüpteerimisvahenditega (krüptograafiliste) vahenditega seotud teatud tüüpi tegevuste litsentsimise sätete kinnitamise kohta"
• Vene Föderatsiooni valitsuse määrus 26.06.1995 N 608 (muudetud 21.04.2010) "Infoturbevahendite sertifitseerimise kohta"
• Vene Föderatsiooni valitsuse 15.04.1995 määrus N 333 (muudetud alates 24.09.2010) "Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide tegevuse litsentsimise kohta riigisaladust sisaldava teabe kasutamisega seotud tööde tegemiseks ..."
• Vene Föderatsiooni valitsuse 26. jaanuari 2006. aasta määrus N 45 (muudetud 23. juunil 2011) "Teatud tüüpi tegevuste litsentsimise korraldamise kohta"
• Vene Föderatsiooni valitsuse 31. augusti 2006. aasta resolutsioon N 532 (muudetud 24. septembril 2010) "Konfidentsiaalse teabe kaitsmise vahendite arendamiseks ja (või) tootmiseks mõeldud tegevuste litsentsimise kohta"

Teabe tehnilise kaitse korraldus- ja haldusdokumendid

Teabe tehnilise kaitse normdokumendid

• GOST R 50739-95. Arvutiseadmed. Kaitse teabele volitamata juurdepääsu eest. Üldised tehnilised nõuded "(vastu võetud ja jõustatud Vene Föderatsiooni riikliku standardi 09.02.1995 resolutsiooniga N49)
• " GOST R 51188-98. Andmekaitse. Arvutiviiruste olemasolu testimise tarkvara. Tüüpiline juhend "(vastu võetud Vene Föderatsiooni riikliku standardi 14. juuli 1998 resolutsiooniga N 295)
• "Infotehnoloogia. Elektrooniline teabevahetus. Mõisted ja määratlused. GOST R 52292-2004" (kinnitatud Rostekhregulirovanie korraldusega alates 29.12.2004 N 135-st)
• "Infotehnoloogia. Avatud hajutatud töötlemine. Põhimudel. Osa 1. Põhisätted. GOST R ISO / IEC 10746-1-2004" (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku standardi 04.02.2004 resolutsiooniga N 51-st)
• "GOST R ISO / IEC 10031-2-2000. Infotehnoloogia. Teksti- ja kontorisüsteemid. Hajutatud asutuse rakendusmudel. Osa 2. Objekti eristav viide ja vastavad protseduurid" (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku standardi resolutsiooniga 12.21.2000 N
• " GOST R ISO / IEC 10740-2-2000. Infotehnoloogia. Teksti- ja kontorisüsteemid. Viiteandmete edastamine. Osa 2. Protokolli spetsifikatsioon "(vastu võetud ja jõustatud Vene Föderatsiooni riigistandardi 28. novembri 2000. aasta resolutsiooniga N 317-st)
• "Infotehnoloogia. Turvalisuse tagamise meetodid ja vahendid. Turvalisuse hindamise kriteeriumid infotehnoloogiad... Osa 1. Sissejuhatus ja üldmudel. GOST R ISO / IEC 15408-1-2008 "(kinnitatud Rostekhregulirovaniya korraldusega 18.12.2008 N 519-st)
• "GOST R ISO / IEC 18028-1-2008. Riiklik standard Venemaa Föderatsioon. Infotehnoloogia. Ohutuse tagamise meetodid ja vahendid. Infotehnoloogia võrgu turvalisus. Osa 1. Võrguturbe haldamine (kinnitatud ja kasutusele võetud teda
• "Teabekaitse. Turvalise konstruktsiooniga automatiseeritud süsteemid. Tahtlike jõuliste elektromagnetiliste mõjude vastupidavuse testid. Üldnõuded. GOST R 52863-2007" (kinnitatud Rostekhregulirovanie korraldusega alates 27.12.2007 N 515-st)
• "Teabe kaitse. Informatsiooni objekt. Teavet mõjutavad tegurid. Üldsätted. GOST R 51275-2006" (kinnitatud Rostekhregulirovanie korraldusega alates 27.12.2006 N 374-st)
• "Teabekaitse. Põhiterminid ja määratlused. GOST R 50922-2006" (kinnitatud Rostekhregulirovanie korraldusega alates 27.12.2006 N 373-st)
• "Infoturve. Infoturbe tehnoloogia. Kvaliteedinäitajate nomenklatuur. GOST R 52447-2005" (kinnitatud Rostekhregulirovanie korraldusega alates 29.12.2005 N 448-st)
• "Teabekaitse. Telekommunikatsioonivõrkude turvalisuse tagamine. Üldsätted. GOST R 52448-2005" (kinnitatud Rostekhregulirovanie 29. detsembri 2005. aasta määrusega N 449-st)
• "Teabekaitse. Standardite süsteem. Põhisätted. GOST R 52069.0-2003" (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku standardi 05.06.2003 resolutsiooniga N 181-st)
• " Infotehnoloogia. Krüptograafiline kaitse teavet. Elektroonilise digitaalallkirja moodustamise ja kontrollimise protsessid. GOST R 34.10-2001 "(kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku standardi 12.09.2001 resolutsiooniga N 380-st)
• "Infotehnoloogia. Krüptograafiline teabe kaitse. Räsifunktsioon. GOST R 34.11-94" (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku standardi 23.05.1994 resolutsiooniga N 154)

Spetsiaalsed reguleerivad dokumendid.

• Juhtdokument. Infotehnoloogia turvalisus. Infotehnoloogia turvalisuse hindamise kriteeriumid (osa 1,2,3). Venemaa Riikliku Tehnilise Komisjoni esimehe käskkiri 19. juunist 2002 nr 187
• "Juhenddokument. Teabekaitse. Spetsiaalsed kaitsemärgid. Klassifikatsioon ja üldnõuded" (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku tehnilise komisjoni poolt 25.07.1997)
• "Juhenddokument. Infoturbe vahendid. Infokaitse kassaaparaatides ja automatiseeritud kassasüsteemides. Kassaaparaatide klassifikatsioon, automatiseeritud sularahasüsteemid ja infoturbe nõuded" (kinnitatud:
• Juhised tagada isikuandmete turvalisus krüptograafiliste vahendite abil nende töötlemise ajal infosüsteemid isikuandmed automatiseerimistööriistade abil "(kinnitatud Vene Föderatsiooni Föderaalse Julgeolekuteenistuse poolt 21.02.2008 N 149 / 54-144)
• "Juhenddokument. Tarkvara arendamise, valmistamise ja käitamise korraldamise ajutised eeskirjad ja tehnilisi vahendeid teabe kaitsmine volitamata juurdepääsu eest automatiseeritud süsteemid ah ja arvutivõimalused "(kinnitanud
• Juhtdokument. Arvutiseadmed. Tulemüürid. Kaitse teabele volitamata juurdepääsu eest. Turvanäitajad teabele volitamata juurdepääsu vastu "(kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku tehnilise komisjoni esimehe otsusega 25. juulil 1997)
• "Kaitse teabele volitamata juurdepääsu eest. 1. osa. Tarkvara teabe kaitse vahendid. Klassifikatsioon deklareerimata võimaluste puudumise kontrolli taseme järgi "(kehtestatud Vene Föderatsiooni riikliku tehnilise komisjoni 04.06.1999 korraldusega N 114)
• "Juhenddokument. Arvutiseadmed. Kaitse volitamata juurdepääsu eest teabele. Kaitse indikaatorid volitamata juurdepääsu eest teabele" (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku tehnilise komisjoni esimehe otsusega 30.03.1992)
• "Juhenddokument. Kaitse volitamata juurdepääsu eest teabele. Mõisted ja määratlused" (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku tehnilise komisjoni poolt 30.03.1992)
• "Juhenddokument. Arvutitehnoloogia ja automatiseeritud süsteemide kaitse kontseptsioon teabele volitamata juurdepääsu eest" (kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku tehnilise komisjoni otsusega 30.03.1992)
• Juhtdokument. Automatiseeritud süsteemid. Kaitse teabele volitamata juurdepääsu eest. Automatiseeritud süsteemide klassifikatsioon ja teabekaitse nõuded. Kinnitatud Vene Föderatsiooni presidendi juures asuva riikliku tehnilise komisjoni esimehe otsusega 30.03.1992
• Juhtdokument. Infoturbe tööriistad. Teabe erikaitse. Üldised tehnilised erinõuded liini summutusfiltritele. Venemaa riiklik tehniline komisjon, 1998
• Juhtdokument. Kaitse teabele volitamata juurdepääsu eest. Osa 1. Infoturbe tarkvara. Klassifikatsioon deklareerimata võimaluste puudumise kontrolli taseme järgi. Venemaa riikliku tehnilise komisjoni esimehe korraldus. Turvaprofiilide ja turvaeesmärkide väljatöötamise juhised. Venemaa riiklik tehniline komisjon, 2003.